BAB II PEMBAHASAN

Pengertian Administrasi Siswa dan Tujuannya Terdapat beberapa pengertian administrasi siswa berdasarkan para ahli di antaranya Menurut Suharsimi Administrasi siswa ialah kegiatan pendapat siswa mulai dari peroses penerimaan hingga siswa tersebut keluar dari sekolah disebabkan telah tamat atau sebabsebab lian. Menurut Hendyat Soetopo dan Wasty Soemanto Administrasi siswa adalah suatu penataan atau pengaturan segala aktivitas yang berkenan dengan siswa yaitu mulia masuknya siswa sampai keluarnya dari sekolah ataui lembaga. Perlu diingat bahwa tidak semua pengaturan yang berhubungan dengan siswa. Dalam sumber tertentu “Administrasi Siswa” termasuk juga dalam “Administrasi Personil”. Dan termasuk juga ke dalam administarsi kurikulum, hal ini karena mengatur dan mendaya gunakan murid dan guru-gurunya dari pengaturan alat perlengkapannyya dan sebagainnya. Karena itu pembagian dalam berbagai bidang administarsi di sekolah hanya merupakan usaha untuk membeda-bedakan masalah-masalah yang sebenarnya sukar dipisah-pisahkan. Adapun tujuan dari administarsi siswa ialah agar murid-murid dapat memanfaatkan semua kesempatan dan fasilitas di sekolah dalam kegiatan belajarnya, agar tujuan yang ingin dicapai di sekolah itu dapat diperoleh secara efektif dan efesien. Kegiatan-kegiatan Administrasi Siswa Penerimaan siswa baru

dan sebagainya) Menyediakan fomulir pendaftaran yang berfungsi untuk mengetahui identitas calon siswa dan untuk kepentingan pengisian buku induk sekolah. maupun penguruan tinggi. Pengumuman pendaftaran calon Menyediakan buku pendaftaraan Menentukan waktu pendaftaran Melaksanakan seleksi sebagi penentu diterima tau tidaknya siswa tersebut.dan persyartannya brsifat formal terdiri dari umur tertentu. bvaik di tingkat sekolah dasar. keadaan fisik atau jasmani. perkawinan. Menentukan syarat pendaftaran calon siswa yang telah diatur oleh dinas pendidikan provinsi yang berpedoman pada kettentuan-ketentuan yang berasal dari departemen pendidikan nasional. keuangan. tempat yang tersedia. maka siswa-siswa mengikuti seleksi yang berdasarkan berbagai faktor pertimbangan seperti : kebutuhan.Penerimaan siswa baru merupakan salah satu kegiatana yang pertama di sekolah. Secara keseluruhan beberapa hal yang perlu di perhatikan dalam pengelolaan penerimaan siswa baru yang secara garis besarnya dijelaskan oleh Ismail Syarif : Kepentingan yang diawali dengan membentuk panitia yang terdiri dari kepala sekolah dan beberapa orang guru yang ditunjuk untuk mempersiapkan segala sesuatu yang diperlukan diantaranya (1) syarat-syarat pendaftaran (2) formulir pendaftarn (3) pengumuman (4) buku pendaftaran (5) waktu pendaftaran (6) jumlah calon yang diterima. Dan telah memenuhi persyaratan selanjutnya yaitu mendaftarkan sampai batas waktu yang ditentukan dengan memenuhi persyaratan lagi . Sebelum penerimaan siswa baru maka dilakukan terlebih dahulu pendaftaran murid yang biasanya dilakukan pada tiap tahun ajaran baru lalu sekolah pendaftaran. Penentuan calon yang diterima biasanya bila memenuhi persayaratan kepada daya tampung kelas. personil yang trsedia dan biaya guna menetukan jumlah rill dapat diterima. status tertentu (sosial. latar belakang pendidikan.

Ketatausahaan Siswa Hal ini berkaitan dengan kegiatan memproses siswa tersebut dalam catatancatatan sekolah. identitas siswa. Yang terdiri dari dua bentuk yaitu (1) catatan untuk seluruh sekolah yang meliputi (a) buku induk yaitu digunakan untuk mencatat sata semua anak yang pernah dan sedang mengikuti pelajaran di sekolah.14/U/1974. Fungsi perbedaan : yaitu pengelompokan peserta didiki didasarkan kepada perbedaanperbedaan yang ada dalam individual peserta didik. tata tertib sekolah ialah ketentuan. Buku induk berisikan data. Hal ini berdasarkan jenis kelamin. Berkenaan dengan tata tertib sekolah itu sendiri berdasarkan instruksi menteri pendidikan dan kebudayaan tangal 1 Mei 1974 no. Aptitude Grouping yaitu didasarkan atas kemampuan dan bakat siswa.Dan hal-hal yang temuat dalam peraturan tata tertib. Sedangkan menurut Hendyat Soetopo.dasar pengelompokan peserta didik ada 5 macam yaitu : Friendship Grouping yaitu didasarkan pada kesukaan di dalam memilih teman antara peserta didik itu sendiri. dasar. kemampuan dan sebaginya. guru dan personal lainnya. Hasil pembelajaran bersifat klasikal. bakat. Menurut Wiliam A jeager dalam penegelompokan peserta didik dapat berdasarkan kepada : Fungsi integrasi yaitu untuk pengelompokan yang didasarkan atas kesamaan-kesamaan yang ada pada peserta didik. umur dan sebagainya.ketentuan yang mengatur kehidupan sekolah sehari-hari dan mengandung sanksi terhadap pelanggarannya. Achievement Grouping yaitu didasarkan pada prestrasi yang dicapai siswa. 6 . seperti minat. (b) buku kappler yaitu buku pelengkap buku induk yang dituliskan menurut abjad nama siswa yang berfungsi untuk memudahkan mencari data siswa pada buku induk (c) cattan tatatertib sekolah yaitu catatan atau kumpulan yang diperuntukkan bagi siswa. Hal ini menghasilkan pembelajaran individual. dan prestrasi belajar siswa dari tahun ke tahun selama ia belajar di sekolah tersebut. Biasanya pengelompokan diadakan percampuran antara peserta didik yang berprestrasi tinggi dengan yang berprestrasi rendah.

catatan-catatan untuk masing-masing kelas Disamping catatan-catatan untuk siswa seluruh sekolah. Fungsi bimbingan di sekolah ada tiga yaitu : Fungsi penyaluran. Buku presensi kelas ini diisi tiap hari guna mencatat keadaan siswa yang masuk dan tidak masuk sekolah. minat dan kemampuannya untuk mencapai perkembangan yang optimal. yaitu: Papan absensi harian siswa (kelas). Papan absensi tersebut merupakan rekapitulasi papan absensi siswa tiap kelas. kemampuan dan cita. yaitu: Buku kelas. Buku presentasi kelas. lapangan pekerjaan yang sesuai bakat. yaitu buku yang merupakan cuplikan dari buku induk.citanya. Fungsi pengadaptasian. yaitu membantu guru atau tenaga edukatif lainnya untuk mengusulkan program pengajaran yang disesuaikan dengan minat. kemampuan dan cita-citanya Fungsi penyesuaian. bakat. programnya. Menurut petunjuk administrasi kesiswaan di tingkat sekolah dasar yang dikeluarkan oleh Departemen Pendidikan dan Kebudayaan tahun 1983 dijelaskan bahwa ada empat jenis format untuk mencatat ketidak hadiran siswa secara perorangan. ada lagi catatan yang khusus untuk siswa-siswa di kelas. Intelegent Grouping yaitu didasarkan pada hasil tes intelegensi yang diberikan kepada peserta didik. Papan absensi harian siswa(sekolah).Attention or interest Grouping yaitu didasarkan atas perhatian atau minat siswa. papan ini ditempel pada dinding ruang belajar diisi nama siswa yang tidak hadir hari itu. Buku absensi harian yang dipegang oleh setiap guru. . papan ini ditempelkan pada dinding di ruang kantor kepala sekolah. yaitu membantu peserta didik dalam menyesuaikan diri dengan bakat. yaitu membantu peserta didik dalam memilih jenis sekolah lanjutannya. minat. yaitu buku yang dimaksudkan untuk mengetahui frekuensi kehadiran siswa di sekolah sekaligus untukmengontrol kerajinan belajar mereka.

absensi pindah ducatat juga dalam buku tersebut. Daftar pribadi diperlukan dengan maksud: a) untuk mengetahui maju mundurnya murid dalam tiap bulan yaitu absensi dan mutasi. tetapi masyarakat luas. yaitu buku kumpulan nilai yang memuat semua nilai untuk semua bidang pelajaran yang diikuti dalam periode tertentu. Buku mutasi. Buku rapot. Buku catatan bimbingan dan penyuluhan Buku catatan prestasi belajar siswa. baik kesekolah lain maupun masih dalam linkungan sekolah tersebut. serta nilai-nilai tugas dan aktivitas. Laporan hasil belajar ini tidak hanya berguna bagi siswa itu sendiri. Buku ini biasanya diisi oleh wali kelas yang menampung nilai-nilai dari guru-guru yang memegang pelajaran di kelas tersebut. dicatat dalam daftar mutasi. serta laporan bulana. dan ekspedisi. absensi dan mutasi .Rekapitulasi absensi siswa. yang meliputi: Buku daftar nilai yang merupakan buku pertama yang digunakan guru untuk mencatat nilai mentah yang diperoleh langsung dari ulangan harian atau ulangan umum. buku inventari. buku uang sekolah. serta daftar pribadi. daftar pungutan dan setoran uang. Buku leger. buku tabelaris (buku kas). b) jika ada murid/siswa yang masuk. buku leger (daftar nilai dan gabungan nilai). 3. buku tamu dan arsip. agenda. c) jika ada murid/siswa yang keluar baik karena tamat maupun 8 . yaitu sebuah buku yang didalamya memuat pretasi siswa yang juga bagi orang tua dan bersangkutan selama mengikuti pendidikan di sekolah itu. yaitu buku yang digunakan untuk mencatat siswa yang pindah. Secara umum alat bantu atau buku-buku yang diperlukan dalam pengadministrasian kesiswaan pada umumnya mencakup: buku induk. Pengelompokan siswa Selain memproses siswa dalam catatan di sekolah setelah proses penerimaan siswa dan stambook.

jurusan maritim dan sebagainya. Pengelompokan berdasarkan bidang studi Pengelompokan berdasarkan bidang studi yanglazim dusebut jug dengan istilah penjurusan. Karena itu. . sesuai dengan diri pribadinya masing-masing Istilah lain yang sering digunakan yaitu kepenasihatan. Kepanasihatan ini sangat perlu supaya siswa dapat menyelesaikan studinya secara efektif dan efesien sesuai dengan minat dan kemampuan siswa. Kegiatan ini dalam memberikan bimbingan kepada siswa memerlukan data-data dalam proses pengadministrasiannya. yaitu pengelompokan siswa yang disesuaikan dengan minat dan bakatnya. sisaw dikelompokan kedalam jurusan mesin. selanjutnya yang perlu dilaksanakan adalah pengelompokan siswa. di antaranya yang dilaksanakan adalah: Pengelompokan dalam kelas-kelas Agar proses belajar mengajar bias berjalan dengan baik. Proses bimbingan diarahkan juga kepada bimbingan belajar. Pengelompokkan berdasarkan kemampuan Pengelompokkan berdasarkan minat Pengelompokkan ini banyak dilaksanakan dalam kegiatan ekstra kurikuler. Pengelompokkan dalam Sistem Kredit Pengelompokkan dalam system ini lazimnya berlaku di perguruan tinggi. misalnya di STM/SMK. Pengelolaan Bimbingan dan Penyuluhan Program dan penyuluhan di sekolah diberikan dengan maksud membantu siswa memecahkan masalahnya agar perkembangan pribadinya dapat berlangsung secara optimal. mahasiswa dikelompokkan berdasarkan mata kuliah. jurusan bangunan. Pengelompokkan berdasarakan Spesialisasi Pengelompokkan ini (pengkhususan) biasanya terdapat pada sekolah-sekolah menengah kejuruan. Dalam hal ini perlu mempunyai dasar yang kuat sebagai titik tolak pelaksanaanya. kegiatan yang dilakukan penasihat memerlukan pencatatan dalam buku yang tersedia. siswa yang berjumlah besar perlu dibagi-bagi menjadi kelompok-kelompok yang disebut kelas.baru. bimbingan belajar merupakan bagian integral dari pelaksanaan pendidikan di sekolah.

yaitu pengembangan pengetahuan dan kemampuan penalaran. Untuk memajukan pendidikan kewargaan dalam hidup sekolah . apapun kegiatan yang dikembangkan hendaknya selalu dalam rangkaiannya dengan tujuannya. dan kebanggaan terhadap sekolah di pihak siswa. selaras dengan tujuan sekolah yang tertuang dalam kurikulum. Dalam buku Pedoman Umum Penyelenggaraan Administrasi Sekolah Menengah yang dikeluarkan oleh Direktorat jenderal Pendidikan dasar dan menengah dijelaskan bahwa tujuan OSIS adalah: Mempersiapkan siswa menjadi warga Negara yang memiliki jiwa pancasila. Untuk membantu kepala sekolah dan stafnya dalam administrasi intra sekolah. Maksud-maksud umum yang hendak dicapai sekolah melalui organisasi siswa adalah: Untuk mengijinkan siswa ikut serta dalam perencanaan dan pengelolaan kegiatan-kegiatan ekstra kurikuler.Pengelolaan Osis (Organisasi Siswa Intra Sekolah) Pembahasan administrasi kesiswaan tampaknya kurang lengkap apabila tidak membahas organisasi kesiswaan(OSIS). serta memiliki pengetahuan yang siap diamalkan. berkepribadian luhur. inisiatif. dan kegiatannya. Untuk memajukan kesejahteraan umum.moral danmental yang tinggi. kepemimpinan. Untuk memejukan kesejahteraan sekolah melalui hubungan staf sekolah siswa yang harmonis. berkecakapan. Oleh karena itu supaya pembinaan administrasinya terutama menyangkut pembinaan pengelolaan organisasinya. pengembangan keterampilan dan pengembangan sikap. 10 . OSIS merupakan organisasi murid yang resmi diakui dan diselenggarakan di sekolah dengan tujuan untuk melatih kepemimpinan murid serta memberikan wahana bagi murid untuk melakukan kegiatan-kegiatan kokurikuler yang sesuai. Untuk mengembangkan tanggung jawab.

Menghindarkan siswa dari pengaruh-pengaruh yang tidak sehat dan mencegah siswa dijadikan sasaran perebutan pengaruh dan kepentingan sesuatu golongan(dalam rangka usaha peningkatan ketahanan sekolah).Mempersiapkan siswa agar menjadi warga Negara yang mengabdi kepada Tuhan Yang Maha Esa. . Ada dua hal yang harus mendapat perhatian guru dalam membina dan membimbing OSIS . yaitu aspek organisasinya dan aspek kegiatanya. misalnya latihan kepemimpinan. dan ikut gotong royong dengan masyarakat sekitar. Dalam aspek organisasi guru dapat memberikan pengarahan dalam hal-hal sebagai berikut: Struktur kelembagaan OSIS Unsur-unsur personil yang harus ada Distribusi fungsi. guru mengaranhkan dan membimbing dalam hal-hal sebagai berikut: Kegiatan pengembangan pengetahuan dan kemampuan penalaran. peringatan hari-hari besar nasional. palang merah remaja. dan karya wisata Kegiatan pengembangan keterampilan berdasarkan hobi dan minatnya. dan bangsanya. penulisan karangan. dan pramuka. misalnya pengumpulan dana social. Menggalang persatuan dan kesatuan siswa yang kokoh dan akrab di sekolah dalam wadah OSIS. misalnya diskusi. kewenangan dan macam kegiatan yang ditangani oleh masing0masing tingkat Cara menyusun kepengurusan Cara menyusun kerja OSIS Cara melaksanakan kegiatan OSIS Sedangkan dalam kegiatn aspek OSIS. Kegiatan-kegiatan pengembangan sikap. tanah air.

siswa yang terlibat. perlu lebih dahulu merencanakan kegiatan apa yang akan dilaksanakn oleh OSIS. agar tidak mengganggu jalannya kegiatan kurikuler. dan lain-lain) 12 . seminar dan lain-lain Penelitian Karya wisata Penulisan karangan untuk berbagai media Percobaan-percobaan akademis di luar kelas Kegiatan pengembangan keterampilan berdasar hobi Latihan kepemimpinan Palang Merah Remaja Usaha Kesehatan sekolah (UKS) Pramuka Lintas Alam Olahraga Kesenian Pengaturan lalu-lintas. macam kegiatan. Contoh kegiatan-kegiatan yang dapat dilakukan di sekolah melalui Osis adalah sebagai berikut: Kegiatan pengembangan pengetahuan dan kemampuan penalaran Diskusi. jadwal. Pengumpulan benda-benda bekas (perangko. Pembina dan pembiyayaannya. binatang. temu karya. Rencana kegiatan itu akan meliputi unsur-unsur tujuan kegiatan.Mengingat pentingnya kegiatan OSIS di sekolah.

Pengertian hari-hari besar nasioanal. . tentang hasil belajar murid dan tentang kehadiran murid. keagamaan. Membantu masyarakat yang kena musibah. tetapi juga bermanfaat kelak setelah murid tersebut sudah lulus dan meninggalkan sekolah tersebut. Data ini tidak hanya berguna sewaktu murid tersebut masih sekolah. Pada intinya ada tiga macam data yang perlu sekali dikelola. yaitu: data tentang identitas murid.Kegiatan-kegiatan pengembangan sikap Pengumpulan dana sosial. Pengelolaan dana kesiswaan merupakan salah satu garapan administrasi murid yang tidak dapat ditinggalkan.

............................................................ Pendidikan .............. Lahir................ ..................................................................................................................................................................................... Tanggal ..........................................................................................LAMPIRAN Berikut ini disajikan contoh-contoh format data tentang murid: Contoh format identitas murid Nama Murid.................... 14 ............ Asal sekolah....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... A l a m a t..................... Nama ............................................................................................................... Di kelas ............... Anak ke........................................................................................................................................ Diterima........................................................... Tempat........................................................................... tgl....................... Orang Tua/wali Murid .......................................................... Jenis kelamin................................................................. ..................................................................................................................................................................................... Warga Negara...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................... Alasan .............................................................................................................. Kelulusan Tanggal ...................................................................................................... Data anekdot ... Perpindahan Pindah ke.................................................................................................. Melanjutkan ke ................ STTB Nomor ............... Tinggal....................................................................................................................................................................................................................................................... Keluar Tanggal........................................................ Contoh format Data Hasil Belajar Murid ............................................................................................................................................................................................................................................ Penghargaan yang Diterima murid...................................................... ..................................................................................................................................................... Alamat .............................................................................................................................................................................................................. Di kelas...................................... Pada Kelas .......................................................................................................................................................................................................................................................Pekerjaan ....................................................... Keterangan lain-lain : ................

...... Tanggal No..... Tahun....... K e l a s: ......................dan seterusnya...............................1 2 Pendidikan 1............................ Pendidikan Agama PMP Olah Raga Dan kesehatan .1 2 sem...................... Nama Murid 16 ................ Umum 2......Mata Program N0............. Pelajaran kelas/th kelas/th kelas/th sem...................................... Jumlah murid: .............1 2 sem........................................................................ Keterangan: kelas ( ) naik ke kelas ( ) naik ke kelas ( ) naik ke ( ) tidak naik ( ) lulus ( ) tidak lulus ( ) tidak naik ( ) lulus ( ) tidak lulus ( ) tidak naik ( ) lulus ( ) tidak lulus Contoh format Data Presensi Murid Daftar Presensi bulan: .. 3........................................

................................................................ I z i n:................. ......................................... 4....... 3..................................... Orang............. 50................... Lain........... 2........ Tanggal: ..................... Orang....................lain.................... Orang.................................................. Jumlah murid: .................31 Jumlah absen 1.................................................................................................................................. Orang. 5...... ............... S a k i t:...................................................................................................................... Jumlah yang hadir Contoh format Data Rekapitulasi Kehadiran Murid SMP NEGERI XV SURABAYA H a r i: ...........1 2 3 4 5 dst .............................. dan seterusnya................................

kegiatan-kegiatan sosial dan sebagainya. Tugasnya: Kegiatan kelas. Ekstra sekolah Adalah kegiatan untuk membantu memperlancar perkembangan individu murid 18 . Tanggung jawab murid. Kegiatan antar kelas seperti. sekretaris. dan seksi-seksi. menjadi pemimpin. Kegiatan ini merupakan kurikuler yaitu untuk menjamin adaptasi murid sekolah yang dapat menunjang proses belajar dan perkembangan murid secara lebih efektif. Tujuan dari intra sekolah: Membina generasi muda umumnya Membina personel dan sosial murid khususnya. pertandingan olahraga dan kesenian keputrian Intra sekolah Pengembangan organisasi murid yang efektif di sekolah naik terhadap pendidikan dasar maupun menengah harus dapat menjamin partisipasi murid dalam program sekolah yang bersangkutan.Aktivitas murid Program aktivitas sekolah seperti: olahraga. dapat seperti kebersihan dan keindahan kelas dan sebagainya. Intra kelas Murid dalam suatu kegiatan dapat diorganisir sedemikian sehingga merupakan suatu gaverment terdiri dari: ketua. Membagi kepemimpinan dengan orang lain. program pendidikan. Maka dalam hal ini organisasi/Osis merupakan sarana komunikasi formil antara kelompok murid dan suatu sistem sekolah dengan: Sistem staf pengajaran dan personel sekolah Sistem sosial masyarakat dimana sekolah itu berada. wakil. program pengabdian masyarakat. kesenian.

sebagai manusia seutuhnya. Beberapa kegiatan yang dapat dilakukan murid sekolah antara lain: Pertemuan siswa Olahraga Perkemahan sekolah Ke-laboratorium Kegiatan ke masyarakat Perlombaan dan pertandingan Perpustakaan sekolah Publikasi karya tulis Organisasi sosial Organisasi kesiswaan. .

20 .

SIMPULAN Administrasi kesiswaan merupakan kegiatan yang melibatkan siswa itu sendiri. .

Bandung : Jemmars Tim Dosen Administrasi Pendidikan UPI. Bandung : Alfabeta Daryanto.M. 2006. Administrasi dan Supervisi Pendidikan. 2009. Administrasi Pendidikan.2004. 22 . Arifin Samsul. Administrasi Pendidikan. Jakarta : Rineka Cipta. Cetakan ketiga. Cetakan keempat. 1984. Badrudin. Manajemen Pendidikan. Bambang.Bandung : Insan Mandiri Rifa Moh.DAFTAR PUSTAKA Afifudin.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful