BAB II PEMBAHASAN

Pengertian Administrasi Siswa dan Tujuannya Terdapat beberapa pengertian administrasi siswa berdasarkan para ahli di antaranya Menurut Suharsimi Administrasi siswa ialah kegiatan pendapat siswa mulai dari peroses penerimaan hingga siswa tersebut keluar dari sekolah disebabkan telah tamat atau sebabsebab lian. Menurut Hendyat Soetopo dan Wasty Soemanto Administrasi siswa adalah suatu penataan atau pengaturan segala aktivitas yang berkenan dengan siswa yaitu mulia masuknya siswa sampai keluarnya dari sekolah ataui lembaga. Perlu diingat bahwa tidak semua pengaturan yang berhubungan dengan siswa. Dalam sumber tertentu “Administrasi Siswa” termasuk juga dalam “Administrasi Personil”. Dan termasuk juga ke dalam administarsi kurikulum, hal ini karena mengatur dan mendaya gunakan murid dan guru-gurunya dari pengaturan alat perlengkapannyya dan sebagainnya. Karena itu pembagian dalam berbagai bidang administarsi di sekolah hanya merupakan usaha untuk membeda-bedakan masalah-masalah yang sebenarnya sukar dipisah-pisahkan. Adapun tujuan dari administarsi siswa ialah agar murid-murid dapat memanfaatkan semua kesempatan dan fasilitas di sekolah dalam kegiatan belajarnya, agar tujuan yang ingin dicapai di sekolah itu dapat diperoleh secara efektif dan efesien. Kegiatan-kegiatan Administrasi Siswa Penerimaan siswa baru

Penerimaan siswa baru merupakan salah satu kegiatana yang pertama di sekolah. tempat yang tersedia. Sebelum penerimaan siswa baru maka dilakukan terlebih dahulu pendaftaran murid yang biasanya dilakukan pada tiap tahun ajaran baru lalu sekolah pendaftaran. status tertentu (sosial. maka siswa-siswa mengikuti seleksi yang berdasarkan berbagai faktor pertimbangan seperti : kebutuhan. Pengumuman pendaftaran calon Menyediakan buku pendaftaraan Menentukan waktu pendaftaran Melaksanakan seleksi sebagi penentu diterima tau tidaknya siswa tersebut.dan persyartannya brsifat formal terdiri dari umur tertentu. perkawinan. dan sebagainya) Menyediakan fomulir pendaftaran yang berfungsi untuk mengetahui identitas calon siswa dan untuk kepentingan pengisian buku induk sekolah. maupun penguruan tinggi. keuangan. latar belakang pendidikan. Dan telah memenuhi persyaratan selanjutnya yaitu mendaftarkan sampai batas waktu yang ditentukan dengan memenuhi persyaratan lagi . Penentuan calon yang diterima biasanya bila memenuhi persayaratan kepada daya tampung kelas. Menentukan syarat pendaftaran calon siswa yang telah diatur oleh dinas pendidikan provinsi yang berpedoman pada kettentuan-ketentuan yang berasal dari departemen pendidikan nasional. keadaan fisik atau jasmani. personil yang trsedia dan biaya guna menetukan jumlah rill dapat diterima. Secara keseluruhan beberapa hal yang perlu di perhatikan dalam pengelolaan penerimaan siswa baru yang secara garis besarnya dijelaskan oleh Ismail Syarif : Kepentingan yang diawali dengan membentuk panitia yang terdiri dari kepala sekolah dan beberapa orang guru yang ditunjuk untuk mempersiapkan segala sesuatu yang diperlukan diantaranya (1) syarat-syarat pendaftaran (2) formulir pendaftarn (3) pengumuman (4) buku pendaftaran (5) waktu pendaftaran (6) jumlah calon yang diterima. bvaik di tingkat sekolah dasar.

seperti minat. dasar. Fungsi perbedaan : yaitu pengelompokan peserta didiki didasarkan kepada perbedaanperbedaan yang ada dalam individual peserta didik. Achievement Grouping yaitu didasarkan pada prestrasi yang dicapai siswa.Ketatausahaan Siswa Hal ini berkaitan dengan kegiatan memproses siswa tersebut dalam catatancatatan sekolah. kemampuan dan sebaginya. (b) buku kappler yaitu buku pelengkap buku induk yang dituliskan menurut abjad nama siswa yang berfungsi untuk memudahkan mencari data siswa pada buku induk (c) cattan tatatertib sekolah yaitu catatan atau kumpulan yang diperuntukkan bagi siswa. Sedangkan menurut Hendyat Soetopo. bakat. umur dan sebagainya. Hal ini menghasilkan pembelajaran individual. guru dan personal lainnya. Hal ini berdasarkan jenis kelamin. dan prestrasi belajar siswa dari tahun ke tahun selama ia belajar di sekolah tersebut. Yang terdiri dari dua bentuk yaitu (1) catatan untuk seluruh sekolah yang meliputi (a) buku induk yaitu digunakan untuk mencatat sata semua anak yang pernah dan sedang mengikuti pelajaran di sekolah. 6 . tata tertib sekolah ialah ketentuan. Menurut Wiliam A jeager dalam penegelompokan peserta didik dapat berdasarkan kepada : Fungsi integrasi yaitu untuk pengelompokan yang didasarkan atas kesamaan-kesamaan yang ada pada peserta didik. identitas siswa. Buku induk berisikan data.Dan hal-hal yang temuat dalam peraturan tata tertib. Hasil pembelajaran bersifat klasikal.dasar pengelompokan peserta didik ada 5 macam yaitu : Friendship Grouping yaitu didasarkan pada kesukaan di dalam memilih teman antara peserta didik itu sendiri. Aptitude Grouping yaitu didasarkan atas kemampuan dan bakat siswa.ketentuan yang mengatur kehidupan sekolah sehari-hari dan mengandung sanksi terhadap pelanggarannya. Biasanya pengelompokan diadakan percampuran antara peserta didik yang berprestrasi tinggi dengan yang berprestrasi rendah. Berkenaan dengan tata tertib sekolah itu sendiri berdasarkan instruksi menteri pendidikan dan kebudayaan tangal 1 Mei 1974 no.14/U/1974.

yaitu membantu guru atau tenaga edukatif lainnya untuk mengusulkan program pengajaran yang disesuaikan dengan minat. yaitu: Papan absensi harian siswa (kelas). yaitu membantu peserta didik dalam menyesuaikan diri dengan bakat. lapangan pekerjaan yang sesuai bakat.Attention or interest Grouping yaitu didasarkan atas perhatian atau minat siswa. Fungsi pengadaptasian. Papan absensi harian siswa(sekolah). yaitu buku yang dimaksudkan untuk mengetahui frekuensi kehadiran siswa di sekolah sekaligus untukmengontrol kerajinan belajar mereka.citanya. yaitu membantu peserta didik dalam memilih jenis sekolah lanjutannya. Menurut petunjuk administrasi kesiswaan di tingkat sekolah dasar yang dikeluarkan oleh Departemen Pendidikan dan Kebudayaan tahun 1983 dijelaskan bahwa ada empat jenis format untuk mencatat ketidak hadiran siswa secara perorangan. bakat. yaitu: Buku kelas. Intelegent Grouping yaitu didasarkan pada hasil tes intelegensi yang diberikan kepada peserta didik. Buku presentasi kelas. papan ini ditempelkan pada dinding di ruang kantor kepala sekolah. programnya. minat dan kemampuannya untuk mencapai perkembangan yang optimal. kemampuan dan cita-citanya Fungsi penyesuaian. . Fungsi bimbingan di sekolah ada tiga yaitu : Fungsi penyaluran. Papan absensi tersebut merupakan rekapitulasi papan absensi siswa tiap kelas. yaitu buku yang merupakan cuplikan dari buku induk. papan ini ditempel pada dinding ruang belajar diisi nama siswa yang tidak hadir hari itu. ada lagi catatan yang khusus untuk siswa-siswa di kelas. kemampuan dan cita. Buku presensi kelas ini diisi tiap hari guna mencatat keadaan siswa yang masuk dan tidak masuk sekolah. catatan-catatan untuk masing-masing kelas Disamping catatan-catatan untuk siswa seluruh sekolah. minat. Buku absensi harian yang dipegang oleh setiap guru.

agenda. Buku mutasi. buku leger (daftar nilai dan gabungan nilai). dan ekspedisi. yang meliputi: Buku daftar nilai yang merupakan buku pertama yang digunakan guru untuk mencatat nilai mentah yang diperoleh langsung dari ulangan harian atau ulangan umum. daftar pungutan dan setoran uang. tetapi masyarakat luas. yaitu buku kumpulan nilai yang memuat semua nilai untuk semua bidang pelajaran yang diikuti dalam periode tertentu. Buku leger. Daftar pribadi diperlukan dengan maksud: a) untuk mengetahui maju mundurnya murid dalam tiap bulan yaitu absensi dan mutasi. baik kesekolah lain maupun masih dalam linkungan sekolah tersebut. yaitu buku yang digunakan untuk mencatat siswa yang pindah. dicatat dalam daftar mutasi. buku uang sekolah. absensi dan mutasi . c) jika ada murid/siswa yang keluar baik karena tamat maupun 8 .Rekapitulasi absensi siswa. buku tamu dan arsip. 3. Secara umum alat bantu atau buku-buku yang diperlukan dalam pengadministrasian kesiswaan pada umumnya mencakup: buku induk. serta daftar pribadi. serta laporan bulana. absensi pindah ducatat juga dalam buku tersebut. serta nilai-nilai tugas dan aktivitas. buku inventari. Pengelompokan siswa Selain memproses siswa dalam catatan di sekolah setelah proses penerimaan siswa dan stambook. Buku catatan bimbingan dan penyuluhan Buku catatan prestasi belajar siswa. Buku rapot. Buku ini biasanya diisi oleh wali kelas yang menampung nilai-nilai dari guru-guru yang memegang pelajaran di kelas tersebut. buku tabelaris (buku kas). Laporan hasil belajar ini tidak hanya berguna bagi siswa itu sendiri. b) jika ada murid/siswa yang masuk. yaitu sebuah buku yang didalamya memuat pretasi siswa yang juga bagi orang tua dan bersangkutan selama mengikuti pendidikan di sekolah itu.

Dalam hal ini perlu mempunyai dasar yang kuat sebagai titik tolak pelaksanaanya. sesuai dengan diri pribadinya masing-masing Istilah lain yang sering digunakan yaitu kepenasihatan. Pengelolaan Bimbingan dan Penyuluhan Program dan penyuluhan di sekolah diberikan dengan maksud membantu siswa memecahkan masalahnya agar perkembangan pribadinya dapat berlangsung secara optimal. Pengelompokkan berdasarkan kemampuan Pengelompokkan berdasarkan minat Pengelompokkan ini banyak dilaksanakan dalam kegiatan ekstra kurikuler. yaitu pengelompokan siswa yang disesuaikan dengan minat dan bakatnya. siswa yang berjumlah besar perlu dibagi-bagi menjadi kelompok-kelompok yang disebut kelas. misalnya di STM/SMK. jurusan bangunan. Kepanasihatan ini sangat perlu supaya siswa dapat menyelesaikan studinya secara efektif dan efesien sesuai dengan minat dan kemampuan siswa. Pengelompokkan dalam Sistem Kredit Pengelompokkan dalam system ini lazimnya berlaku di perguruan tinggi. . jurusan maritim dan sebagainya.baru. sisaw dikelompokan kedalam jurusan mesin. bimbingan belajar merupakan bagian integral dari pelaksanaan pendidikan di sekolah. mahasiswa dikelompokkan berdasarkan mata kuliah. Pengelompokkan berdasarakan Spesialisasi Pengelompokkan ini (pengkhususan) biasanya terdapat pada sekolah-sekolah menengah kejuruan. selanjutnya yang perlu dilaksanakan adalah pengelompokan siswa. Proses bimbingan diarahkan juga kepada bimbingan belajar. Karena itu. Pengelompokan berdasarkan bidang studi Pengelompokan berdasarkan bidang studi yanglazim dusebut jug dengan istilah penjurusan. kegiatan yang dilakukan penasihat memerlukan pencatatan dalam buku yang tersedia. di antaranya yang dilaksanakan adalah: Pengelompokan dalam kelas-kelas Agar proses belajar mengajar bias berjalan dengan baik. Kegiatan ini dalam memberikan bimbingan kepada siswa memerlukan data-data dalam proses pengadministrasiannya.

berkecakapan. apapun kegiatan yang dikembangkan hendaknya selalu dalam rangkaiannya dengan tujuannya. Maksud-maksud umum yang hendak dicapai sekolah melalui organisasi siswa adalah: Untuk mengijinkan siswa ikut serta dalam perencanaan dan pengelolaan kegiatan-kegiatan ekstra kurikuler. selaras dengan tujuan sekolah yang tertuang dalam kurikulum. yaitu pengembangan pengetahuan dan kemampuan penalaran. Untuk membantu kepala sekolah dan stafnya dalam administrasi intra sekolah. 10 .Pengelolaan Osis (Organisasi Siswa Intra Sekolah) Pembahasan administrasi kesiswaan tampaknya kurang lengkap apabila tidak membahas organisasi kesiswaan(OSIS). Untuk mengembangkan tanggung jawab. Untuk memajukan kesejahteraan umum. Dalam buku Pedoman Umum Penyelenggaraan Administrasi Sekolah Menengah yang dikeluarkan oleh Direktorat jenderal Pendidikan dasar dan menengah dijelaskan bahwa tujuan OSIS adalah: Mempersiapkan siswa menjadi warga Negara yang memiliki jiwa pancasila. Untuk memejukan kesejahteraan sekolah melalui hubungan staf sekolah siswa yang harmonis. inisiatif. berkepribadian luhur. Untuk memajukan pendidikan kewargaan dalam hidup sekolah . pengembangan keterampilan dan pengembangan sikap. dan kebanggaan terhadap sekolah di pihak siswa. Oleh karena itu supaya pembinaan administrasinya terutama menyangkut pembinaan pengelolaan organisasinya. kepemimpinan. serta memiliki pengetahuan yang siap diamalkan. OSIS merupakan organisasi murid yang resmi diakui dan diselenggarakan di sekolah dengan tujuan untuk melatih kepemimpinan murid serta memberikan wahana bagi murid untuk melakukan kegiatan-kegiatan kokurikuler yang sesuai.moral danmental yang tinggi. dan kegiatannya.

dan ikut gotong royong dengan masyarakat sekitar.Mempersiapkan siswa agar menjadi warga Negara yang mengabdi kepada Tuhan Yang Maha Esa. Ada dua hal yang harus mendapat perhatian guru dalam membina dan membimbing OSIS . dan bangsanya. dan karya wisata Kegiatan pengembangan keterampilan berdasarkan hobi dan minatnya. Kegiatan-kegiatan pengembangan sikap. Menggalang persatuan dan kesatuan siswa yang kokoh dan akrab di sekolah dalam wadah OSIS. tanah air. guru mengaranhkan dan membimbing dalam hal-hal sebagai berikut: Kegiatan pengembangan pengetahuan dan kemampuan penalaran. yaitu aspek organisasinya dan aspek kegiatanya. . misalnya pengumpulan dana social. dan pramuka. Dalam aspek organisasi guru dapat memberikan pengarahan dalam hal-hal sebagai berikut: Struktur kelembagaan OSIS Unsur-unsur personil yang harus ada Distribusi fungsi. penulisan karangan. misalnya latihan kepemimpinan. kewenangan dan macam kegiatan yang ditangani oleh masing0masing tingkat Cara menyusun kepengurusan Cara menyusun kerja OSIS Cara melaksanakan kegiatan OSIS Sedangkan dalam kegiatn aspek OSIS. palang merah remaja. misalnya diskusi. peringatan hari-hari besar nasional. Menghindarkan siswa dari pengaruh-pengaruh yang tidak sehat dan mencegah siswa dijadikan sasaran perebutan pengaruh dan kepentingan sesuatu golongan(dalam rangka usaha peningkatan ketahanan sekolah).

perlu lebih dahulu merencanakan kegiatan apa yang akan dilaksanakn oleh OSIS. jadwal.Mengingat pentingnya kegiatan OSIS di sekolah. siswa yang terlibat. seminar dan lain-lain Penelitian Karya wisata Penulisan karangan untuk berbagai media Percobaan-percobaan akademis di luar kelas Kegiatan pengembangan keterampilan berdasar hobi Latihan kepemimpinan Palang Merah Remaja Usaha Kesehatan sekolah (UKS) Pramuka Lintas Alam Olahraga Kesenian Pengaturan lalu-lintas. Pengumpulan benda-benda bekas (perangko. agar tidak mengganggu jalannya kegiatan kurikuler. dan lain-lain) 12 . binatang. Pembina dan pembiyayaannya. Rencana kegiatan itu akan meliputi unsur-unsur tujuan kegiatan. Contoh kegiatan-kegiatan yang dapat dilakukan di sekolah melalui Osis adalah sebagai berikut: Kegiatan pengembangan pengetahuan dan kemampuan penalaran Diskusi. macam kegiatan. temu karya.

. keagamaan. Membantu masyarakat yang kena musibah. tentang hasil belajar murid dan tentang kehadiran murid. yaitu: data tentang identitas murid. Pengertian hari-hari besar nasioanal. Pada intinya ada tiga macam data yang perlu sekali dikelola.Kegiatan-kegiatan pengembangan sikap Pengumpulan dana sosial. tetapi juga bermanfaat kelak setelah murid tersebut sudah lulus dan meninggalkan sekolah tersebut. Data ini tidak hanya berguna sewaktu murid tersebut masih sekolah. Pengelolaan dana kesiswaan merupakan salah satu garapan administrasi murid yang tidak dapat ditinggalkan.

........................................................................................................................................... Lahir... ................................................................................ Tanggal ....................................................................................................................................... Anak ke...................................................................................................... A l a m a t.............................. 14 ................................ ......... Warga Negara....................................................................................................................................................................... Di kelas ................................................................... Jenis kelamin.....................LAMPIRAN Berikut ini disajikan contoh-contoh format data tentang murid: Contoh format identitas murid Nama Murid.............. Asal sekolah..................................................................................................................................................................................... Nama ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................. Orang Tua/wali Murid ........................................................................................................................................... Tempat..................................................................................................... Pendidikan ............................................................................................................................ Diterima........................................................................................................................... tgl...

.................................................... STTB Nomor .. Kelulusan Tanggal ...................................................................................................................................................................................................................... Contoh format Data Hasil Belajar Murid ........................................................................................... Penghargaan yang Diterima murid................................................................................. Alasan ............................... Alamat ............................................................................................................................................................................................. Melanjutkan ke ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Keterangan lain-lain : .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Pekerjaan ............................. Pada Kelas ........................................................ Keluar Tanggal............................................................................................... Tinggal.................. Data anekdot .......... Perpindahan Pindah ke......................... Di kelas.................................................................................... ..................................................................................................................

................. Umum 2................................................................... Keterangan: kelas ( ) naik ke kelas ( ) naik ke kelas ( ) naik ke ( ) tidak naik ( ) lulus ( ) tidak lulus ( ) tidak naik ( ) lulus ( ) tidak lulus ( ) tidak naik ( ) lulus ( ) tidak lulus Contoh format Data Presensi Murid Daftar Presensi bulan: ................ Tahun.......... Tanggal No....1 2 sem.............dan seterusnya. 3..................................1 2 Pendidikan 1.. Jumlah murid: .......1 2 sem................ Nama Murid 16 .......... Pendidikan Agama PMP Olah Raga Dan kesehatan ............................... K e l a s: .......... Pelajaran kelas/th kelas/th kelas/th sem......Mata Program N0..............................................................................

...................................31 Jumlah absen 1... Tanggal: ............1 2 3 4 5 dst ............. I z i n:...... dan seterusnya.... ........................................................................................................................................... Orang..................................... 3.................................................................................................................................... Jumlah murid: . Orang......... 4.... S a k i t:........ 50....... Jumlah yang hadir Contoh format Data Rekapitulasi Kehadiran Murid SMP NEGERI XV SURABAYA H a r i: ......................................................... Orang....................... 5.... 2.................................................................................lain........... ................................... Lain............ Orang.......................................................

Intra kelas Murid dalam suatu kegiatan dapat diorganisir sedemikian sehingga merupakan suatu gaverment terdiri dari: ketua. Tujuan dari intra sekolah: Membina generasi muda umumnya Membina personel dan sosial murid khususnya. program pendidikan. sekretaris. kegiatan-kegiatan sosial dan sebagainya. Membagi kepemimpinan dengan orang lain. Kegiatan ini merupakan kurikuler yaitu untuk menjamin adaptasi murid sekolah yang dapat menunjang proses belajar dan perkembangan murid secara lebih efektif. Maka dalam hal ini organisasi/Osis merupakan sarana komunikasi formil antara kelompok murid dan suatu sistem sekolah dengan: Sistem staf pengajaran dan personel sekolah Sistem sosial masyarakat dimana sekolah itu berada. Tugasnya: Kegiatan kelas. menjadi pemimpin. dan seksi-seksi. pertandingan olahraga dan kesenian keputrian Intra sekolah Pengembangan organisasi murid yang efektif di sekolah naik terhadap pendidikan dasar maupun menengah harus dapat menjamin partisipasi murid dalam program sekolah yang bersangkutan. program pengabdian masyarakat. dapat seperti kebersihan dan keindahan kelas dan sebagainya. Tanggung jawab murid. Ekstra sekolah Adalah kegiatan untuk membantu memperlancar perkembangan individu murid 18 . Kegiatan antar kelas seperti. kesenian. wakil.Aktivitas murid Program aktivitas sekolah seperti: olahraga.

sebagai manusia seutuhnya. . Beberapa kegiatan yang dapat dilakukan murid sekolah antara lain: Pertemuan siswa Olahraga Perkemahan sekolah Ke-laboratorium Kegiatan ke masyarakat Perlombaan dan pertandingan Perpustakaan sekolah Publikasi karya tulis Organisasi sosial Organisasi kesiswaan.

20 .

SIMPULAN Administrasi kesiswaan merupakan kegiatan yang melibatkan siswa itu sendiri. .

Bandung : Insan Mandiri Rifa Moh. Administrasi dan Supervisi Pendidikan. Bandung : Alfabeta Daryanto. Administrasi Pendidikan. Cetakan ketiga. Manajemen Pendidikan.M.DAFTAR PUSTAKA Afifudin. Administrasi Pendidikan. 22 .2004. 1984. Bandung : Jemmars Tim Dosen Administrasi Pendidikan UPI. 2006. Arifin Samsul. Bambang. Jakarta : Rineka Cipta. Badrudin. Cetakan keempat. 2009.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful