PENDAHULUAN

Sebelum mengetahui lebih lanjut tentang keorganisasian, amatlah perlu untuk di teliti dan diperhatikan kembali pekembangan hidup manusia dari masa ke masa sebagaimana dinyatakan oleh fakta lembaran sejarah sejak adam sebagai manusia pertama sampai masa kehiduapan diabad yang hampir memasuki keduapuluh satu ini. Pada pokoknya setiap manusia yang hidup didunia ini sewajarnya mempunyai cita cita hidup yang mejadi angan angan, baik yang berhubungan dengan soal soal duniwi atau kebendaan. Dalam mencapai cita-cita ini ada yang bisa dicapai secara perorangan, ada yang bisa dicpai oleh sekelompok manusia yang merupakan gabungan dalam menempuh cita-cita bersama itu. Dalam hal ini tentunya harus disesuaikan dengan kebutuhannya sendiri-sendiri. Perkumpulan untuk satu desa tidak sama dengan untuk perkumpulan satu kecamatan atau satu kabupten atau tingkat nasional Perkumpulan bersama yang mempunyai cita-cita yang sama disebut dengan “ORGANISASI”. Sutu perkumpulan/organisasi sering didirikan karena terdorong oleh hasrat untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Orgnisasi yang sudah mencapai tujuannya harus dibubarkan, umpamanya: Organisasi Pemberantasan Buta Huruf, orgnisasi tersebut akan tidak ada lagi setelah semua orang bisa membaca dan menulis. Ringksnya organisasi bukanlah suatu tujuan, tetapi hanyalah alat untuk mecapai suatu tujuan. Semakin rapi alat ini bekerja, semakin dekat tercapainya cita-cita yang dituju, dengan demikian sutu tujuan organisasi yang rapi dan teratur akan mengalami kesulitan dalam mencapai tujuannya. Suatu organisasi dapat dikatakan teratur kalau sudah ada keserasian antara semua pengurus, antara pengurus dengan anggota dan adanya rasa tanggung jawab, serta pengertian yang mendalam atas organisasi tersebut, berjalan secara pararel dengan dasar dan tujuannya. Organisasi ini bagaikan sebuah mobil yang mengantar para penumpang kearah tujuannya, pengurus organisasi merupakan sopir yang mengemudikannya, anggota organisasi sebagai penumpang, mereka harus selalu taat dan patuh kepada ketentuan-ketentuan yang berlaku diatas mobil itu. Ketiga unsur ini mempunyai tugas sendiri-sendiri. Empat masalah yang penting dalam linkungan perkumpulan ini adalah: 1. Masalah organisasi 2. Masalah administrasi 3. Masalah managemen 4. Masalah leadership/kepemimpinan Antara kempat unsur ini berhubungan erat yang satu dengan lain. Sekedar merupakan gambaran hubungan antara keempat unsur ini dapat disimpulkan sebagai berikut: Organisasi sebagai alat atau wadah yang akan mengantarkan cita-cita tertentu tersebut, perlu suatu proses penyelenggaraan kerja untuk mencapai suatu tujuan yang telah diterapkan. Didalam mengendalikan tidak akan lepas dari kegiatan-kegiatan, surat menyurat, mengatur pembukuan dan lain-lain.Segala masalah yang bersangkutan dengan surat menyurat serta mengatur jalur keuangan dinamakan: “ADMINISTRASI”. Dalam pelaksanaan administrasi ini tentu memerlukan ilmu tersendiri baik tentang tekhnik pelaksanaan, maupun yang akan melaksanakannyasebagai pelicin jalan demi tertibnya administrasi dalam aktivitas, hal ini akan dibahas dalam “MANAGEMENT”. Kelancaran suatu organisasi dan beresnya administrasi tercapai bila pelaksananya (pengrus organisasi) mempunyai sifat-sifat kepemimpinan yang memadai sesuai dengan volume pekerjaan orgsnisasi, sehingga dengan mudah dan tepat dapat mengendalikan organisasi tersebut. Hal ini akan dibahas dalam masalah “LEADERSHIP’.

Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010

MATERI 1 ORGANISASI
Dalam kehidupan sehari hari, tolong menolong atau bantu membantu adalah merupakan suatu manifestasi dari pergaulan hidup yang wajar untuk mencapai suatu kehendak ataupun tujuan yang dihajatkan oleh manusia itu, masalah yang mendetail dalam tolong menolong itu didasari oleh suatu ide atau cita-cita yang sama, maka dapat disimpulkan bahwa organisasi itu ialah suatu perkumpulan dimana setiap warga didalamnya mempunyai kepentingan atau pandangan hidup yang sama kemudian menyatukan diri dari suatu wadah. Persoalan yang menyangkut kepentingan mereka bersama dibicarakan bersama sama dalam suatu rapat, kata sepakat diperoleh dengan jalan pemungutan suara. Suatu perkumpulan dapat berjalan dengan lancar apabila ada keserasian, ada pengertian dan menyadari fungsi masing-masing, baik sebagai anggota atau pengurus. A. PENGERTIAN ORGANISASI Hampir setiap ahli keorganisasian membeikan definisinya sendiri-sendiri. Dari definisidefinisi tersebut dapat kita peroleh beberapa kesimpulan antara lain:  Organisasi adalah sekelompok orang yang bersatu bekerja untuk suatu tujuan barsama, dibawah kepemimpinan bersama dan dengan alat yang tepat.  Organisasi adalah orang-orang yang bekerja sama dan dengan demikian ini mengandung ciri-ciri dari hubungan manusia yang timbul dalam kegiatan kelompok.  Organisasi adalah satuan orang-orang yang tersusun secara sistematis untuk mencapai maksud khusus yang mana dalam masing-masing orang mempunyai suatu peranan yang ditetapkan secara resmi.  Organisasi ialah wadah dan proses kerja sama antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan terlebih dahulu. Dalam membentuk organisasi maka unsur-unsur keorganisasian harus diperhatikan. Adapun unsur-unsur dari organisasi itu adalah : Sekelompok orang Kerjasama Tujuan tertentu Istilah organisasi dapat dibedakan dalam tiga arti: 1. Organisasi dalam arti badan Adalah dapat dirumuskan sebagai kelompok manusia yang barkeinginan mencapai tujuan tertentu dimana diantara mereka ada bagian tugas masing-masing . 2. Organisasi dalam arti kegiatan Adalah perbuatan untuk membedakan atau mengadakan departemen/ bagian serta hubungan satu departemen dengan departemen lainnya. 3. Organisasi dalam arti struktur atau susunan herarchie kepengurusan disebut juga skema organisasi atau gambaran skematis tentang bagian-bagian, seksi-seksi, dengan penjelasan tentang segala tugas tiap-tiap seksi, dan hubungan masing-masing bagian atau seksi yang satu dengan yang lain. Organisasi dalam arti yang ketig.a ini dimaksudkan sebagai struktur, misalnya: susunan yang terdiri dari satuan organisasi beserta pengaturan kekuasaan, tugas dan hubungan satu bagian dengan bagian yang lainnya dalam mencapai tujuan tertentu. ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ B. TYPE-TYPE ORGANISASI ANTARA LAIN ADALAH: Organisasi gan’s Organisasi fungsional Organisasi gan’s dan staf Organisasi panitia Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010

⇒ ⇒ ⇒

1. 2. 3.

C. MASALAH ORGANISASI Dalam membahas organisasi secara keseluruhan terdapat tiga masalah yang sangat penting yaitu: Masalah teorinya Masalah kegiatannya Masalah problematikanya Dalam masalah ini yang terutama adalah segi yang ketiga yaitu masalah problematikanya. D. IDENTITAS DAN TUJUAN SUATU ORGANISASI Meskipun dikatakan bahwa struktur dan fungsi suatu organisasi mengikuti suatu pola umum seperti yang digambarkan oleh teori management ternyata sangat ditentukan pula oleh sifat, cara, pedoman dan lain-lain dari organisasi yang bersangkutan. Tiap-tiap organisasi mempunyai “Ciri” masing-maisng yang berbeda. Suatu organisasi ketentaraan mempunyai ciri-ciri yang berbeda dengan organisasi sosial atau organisasi pendidikan suatu organisasi pendidikan berlainan satu dengan lainnya menurut jenjang kedewasaan siswanya umpamanya organisasi anak sekolah dasar, organisasi mahasiswa diperguruan tinggi. Apakah yang menentukan perbedaannya ? dalam teorinya dikatakan bahwa yang menentukan perbedaan tersebut ialah karena banyak hal tetapi salah satu hak yang menyolok adalah sifat produknya atau hasilnya. Hasil suatu organisasi lembaga perguruan tinggi adalah sarjana dengan ketentuanketentuan seperti harus cakap secara akademis harus kreatif, harus berorientasi kepada masyarakat dll. Perbedaan hasil atau produk atau output inilah merupakan salah satu hal yang membedakan “CIRI” organisasi tersebut. E. KOMUNIKASI dalam organisasi hubungan antara satu pengurus organissi dengan yang lain, antara pengurus dan anggota sangat menentukan lancar tidaknya perjalanan organisasi. Dalam hal ini komunikasi adalah sarana yang sangat menentukan harmonisnya hubungan antar mereka. Pada dasarnya dalam melakukan komunikasi ada tiga cara yang dapat dilakukan yaitu tertulis, lisan, dan dengan gambar. Salah satu syarat utama agar komunikasi berjalan dengan baik harus dilandasi dengan cara saling pengertian antara pemberi dan penerima komunikasi tersebut. Disamping itu beberapa syarat yang harus diperhatikan antaranya : ⇒ Bahasa, dalam berkomunikasi hendaknya bahasa yang dipakai Bijaksana, jelas, singkat, mudah dipahami, enak didengar (tidak menyinggung). ⇒ Situasi dan kondisi disaat kita melaksanakan komunikasi ⇒ Dengan siapa berkomunikasi ⇒ Waktu yang tepat dalam berkomunikasi. ⇒ Disamping dengan ketiga bahasa komunikasi (tulisan, lisan dan gambar) komunikasi juga dapat dilaksanakan dengan kode-kode tertentu dengan syarat kode-kode tersebut dipahami oleh kedua belah pihak yang sedang berkomunikasi. F. TUGAS DAN KEWAJIBAN ANGGOTA ORGANISASI Kekuasaan dan tugas adalah dua hal yang tidak dapat dipisahkan. Dimana disitu ada tugas, maka secara langsung kekuasaan muncul bersamaan dengan pelaksanaan tugas tersebut. Tugas dan kekuasaan dala suatu organisasi harus berdampingan. Agar tercapai maksud yang dituju tiap-tiap rencana organisasi. Maka tugas para anggota harus ditentukan secara jelas. Hal ini untuk menghindari kemungkinan adanya tugas tanpa adanya tanggung jawab dalam pelaksanaan tugas yang telah ditentukan. Begitu juga dimana ada hak disitu ada kewajiban, kekuasaan dapat dimisalkan sebagaimana wewenang. Sedangkan kewajiban disamakan dengan tanggung jawab, tiap-tiap anggota suatu organisasi mempunyai tugas-tugas yang harus dijalankan. Tetapi kadang-kadang anggota organisasi itu tidak mengetahui dan mengerti akan tugas-tugas kewajibannya. Hal ini Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010

J. perlu adanya komunikasi dan kedisiplinan yang baik pula dan untuk menunjang kearah tersebut. Tugas dan kewajiban yang telah ditetapkan dalam anggaran dasar dan anggaran rumah tangga organissi itu serta peraturan-peraturan keputusan yang telah ditetapkan oleh organisasi tersebut. didasarkan atas perkembangan masalah yang dihadapi oleh organisasi tersebut. fungsi. PKS. tanpa dilaksanakan fungsi directing. Namun meskipun demikian keduanya harus diberi kekuatan yang sama. KOORDINASI Koordinasi bertujuan agar doubel pekerjaan dan kesimpangsiuran antara seorang pihak dengan orang/ pihak lain dapat dihindari. G. OSIS. 4. Organisasi bertujuan ekonomi. FKPPI dll Organisasi tingkat daerah seperti : PERSIB. DEPARTEMENTASI Suatu organisasi memiliki segudang permasalahan dan pekerjaan yang harus diselesaikan. PDI dll. maka semua instruksi hanya akan tinggal diatas kertas. OPEC. jenis pembeli. Ditinjau dari tujuan organisasi dapatlah dibedakan empat macam yaitu : Organisasi bertujuan sosial. seperti Panti Yatim & jompo dll. jenis produksi. HMI dll 1. 3. usaha kaum ibu dll Organisasi bertujuan politik. Sedangkan departemensi dalam organisasi kemasyarakatan. pembagian tugas yang demkian disebut departemensi/ pembagian departemen. maka dalam perencanaan dan penyusunan aturan kerja unsur koordinasi harus dimasukkan kedalamnya.akan merugikan organisasi dan menghambat serta memperlambat kelancaran jalannya organisasi tersebut dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan bersama. Perintah instruksi yang baik dan efektif adalah yang dilandasi dengan komunikasi yang baik dan dengan kedisiplinan pihak atasan. Tugas dan kewajiban yang berdasarkan pangkat atau jabatan atau jenjang hirarci kewenangan dalam organisasi tersebut . seperti : organisasi sekolah. 4. dll Organisasi setempat. DIRECTING Dalam organisasi directing sangat diperlukan. 2. Tugas dan kewajiban tiap anggota suatu organisasi terbagi menjadi 2 yaitu : 1. lokasi. H. 2. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . suatu organisasi akan mengalami keruwetan dalam melaksanaan tugas untuk mencapai tujuan. I. Organisasi bertujuan pendidikan & kebudayaan seperti OPPM. Departemensi sangat penting dalam suatu organisasi sebab departemensi yang di laksanakan dengan pertimbangan yang masuk dapat menghasilkan efisiensi dan efektivitas kerja sebuah organisasi. Tidak ada kepastian mana yang terbaik antara instruksi tertulis dan instruksi lisan. AMS. PIL. waktu berproduksi dan jumlah personil. Dalam hal ini perlu adanya pembagian tugas dalam penanggaan setiap macam pekerjaan sehingga dalam pelaksanaan tugas-tugas organisasi tidak terjadi percampuran yang tak karuan. TINGKATAN ORGANISASI MENURUT TERITORIAL ( Daerah kerjanya ) organisasi ini dapat dibedakan dalam empat tingkatan. ditinjau dari daerah kerjanya. PPM. yaitu : Organisasi tingkat internasional : seperti : PBB. karang tarunan pengajian dll. Dalam pelaksanaan koordinasi yang baik. Tanpa koordinasi antar bagian yang baik. 3. Golkar. arisan. namun bila itu memungkinkan akan sangat melancarkan tugas-tugas yang dibebankan kepada bawahan. seperti PPP. Seorang pemimpin yang cakap akan pandai dan mampu mendelegasikan wewenang kepada bawahannya pendelegasian wewenang adalah wujudnya departemensi dalam suatu organisasi Dalam organisasi perusahaan departemensi didasarkan kepada beberapa hal diantaranya proses produksi. 2. 1. ASEAN dll Organisasi tingkat nasional : seperti NU. GOLKAR. Muhammadiyah. seperti koperasi usaha dagang. Walaupun tidak setiap perintah harus dilandasi partisipasi.

PMR. bangsa. ORGANISASI SEKOLAH Organisasi sekolah yang disebut juga Organisasi Siswa Intra Sekolah adalah organisasi yang dibentuk oleh para pelajar sebagai siswa dari sekolah tersebut. kaya atau miskin semua menjadi anggota organisasi. karate. Dan setiap anggota wajib menjaga nama baik organisasi iitu. L. Mereka mempunyai kedudukan yang sama.K. Ketua kelas bersama-sama dengan wali kelasnya dalam hal ini berfungsi sebagai pengurus dalam organisasi kelas itu. renang. M. PASUS. keturunan. Keuntungan masuk sebagai anggota organisasi exstra ini adalah mendapatkan tambahan pengetahuan dan pengalaman yang tidak dapat dijumpai dibangku sekolah. sehingga anggota dalam kelas itu mudah dan suka menurutinya. Seorang ketua kelas hendaknya mempunyai sifat kepemimpinan yang baik sebagai seorang pemimpin yang diidam-didamkan. dimana kegiatan organisasi berlangsung terutama diluar jam-jam sekolah dan dalam lingkungan sekolah itu sendiri. Berkat sifat-sifat kepemimpinan yang ada pada dirinya dan kepribadiannya yang patut ditiru dia dapat bertindak sedemikian rupa. maka anggota para organisasi sekolah itu terikat pula dengan kewajiban-kewajiban sebagai anggota organisasi itu. Suatu kelas yang teratur dan tertib menunjukan adanya organisasi kelas yang baik. bijaksana memperingati. kehendak bersama. Suatu organisasi kelas akan memperoleh seorang ketua kelas cakap dan berhasil menjalankan fungsinya jika ia bekerjasama dengan anggota kelas itu dengan baik. juga pramuka. Wajib menghadiri perkumpulan yang diadakan oleh organisasi-organisasi itu wajib membantu kelancaran kerja dll. Kalau organisasi itu baik. Menjadi ketua kelas hendaknya selalu mengetahui serta mengikuti semua kegiatan dan kepentingan kelasnya. yaitu organisasi anak-anak dalam kelas itu yang sama-sama mempunyai kepentingan bersama. Disamping hal-hal yang dipunyai oleh anggota. cita-cita bersama yaitu menuntut ilmu pengetahuan dengan cara yang tertentu dan tertib. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . yang dalam persoalan ini ia harus bertindak dengan hati-hati dan bijaksana untuk menjaga baik kelasnya.. Anggota yang berbuat salah dengan cara yang halus dan tegas. Pada umumnya suatu organisasi yang ada di sekolah menitikberatkan tujuannya terhadap disiplin dalam pendidikan. bukan semata-mata pengajaran didalam organisasi siswa intra sekolah dengan tidak membedakan pandangan agama. Meskipun cakap tapi jika anggota dari kelas itu tidak memberikan kesempatan / bantuan kepadanya. Pimpinan dalam kelas biasanya ditunjuk atas dasar pemilihan / pemungutan suara. Maka keadaan/ suasana kelasnya pun baik dan akhirnya tujuan daripada organisasi kelas itu dapat tercapai dengan mudah dan baik. Mempunyai hak yang sama selaku siswa dan selaku anggota dari organisasi sekolah tersebut. selain itu ketua kelas mewakili organissinya keluar. ORGANISASI LUAR SEKOLAH Organisasi luar sekolah disebut juga organissi exstra sekolah yaitu organisasi yang dibentuk oleh beberapa pelajar / pemuda yang sifatnya mempunyai kepentingan pribadi sendiri seperti sepak bola bagi yang gemar main sepak bola saja. serta tidak memberikan kepercayaan yang diperlukan dalam menjalankan tugasnya maka iapun akan gagal pula. Seni Qosidah dll. Ketua kelas selaku pimpinan dalam organisasi kelas itu haruslah berusaha agar kelasnya selalu dalam keadaan tertib. disamping itu secara tidak langsung memperluas pergaulan dan dengan pergaulan itu akan mengetahui apa yang belum diketahui. ORGANISASI KELAS Kelas sebagai tempat belajar bersama-sama adalah juga merupakan sebuah organisasi. Demi ketertiban kelas seorang ketua kelas yang cakap. Dia harus pandai bergaul/ luwes dengan anggota dalam kelas itu.

Intelegencioa. praktis. Kegiatan dan kecakapan seseorang dalam mengendalikan. PLANNING ( Perencaan program ) 2. Managerial know how kecakapan praktis untuk dapat memerintah orang lain dalam melaksanakan suatu tugas dan bagaimana caranya agar yang diperintah itu dapat melaksanakan dengan konsekuen. ORGANIZING ( Pengorganisasian ) 3. 2. C. Peralatan Kemampuan menggunakan alat perlengkapan yang ada ( tidak ada rotan akarpun jadi ) d. ACTUALITING ( Penggerakan ) Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010      1. biaya Kemampuan menggunakan dana seefisien mungkin dalam usaha mencapai tujuan D. SASARAN MANAGEMENT a. Tehnical know how. d. PENGERTIAN MANAGEMENT Management berasal dari kata “To manage” yang artinya ialah : Mengemudikan Mengelola Membimbing Mendorong Mengatur Pengertian management menurut unsurnya ialah : 1. Kecakapan tehnis dalam arti kata ketrampilan dalam melaksanakan tugas organisasi beserta seluruh penyelesaian dalam segala persoalannya c. Kepemimpinan dalam suatu organissi yang bertanggung jawab atas terselenggaranya hubungan ( komunikasi ) yang efektif dalam mencapai tujuan organisasi. Inisiatif kemampuan menciptakan segala karya dan kerja. menjuruskan serta membimbing suatu organisasi kearah tercapainya tujuan organissi 2. POKOK-POKOK PERSOALAN MANAGEMENT Menurut GEORGE R. Metode Kemampuan menggunakan cara bagaimana agar usahanya berhasil dengan baik. TUJUAN MANAGEMENT Mencapai tujuan organisasi Memberikan amal shaleh yang kongkrit dan positif Melaksanakan usaha organisasi E. 3.MATERI 2 MANAGEMANT A. Kecerdasan fikiran dalam memecahkan atau mengatasi setiap masalah e. Mempunyai budi pekerti yang baik sebagai contoh bagi bawahannya b. PELAKSANAAN / MANAGER/PEMIMPIN/ MINIMAL HARUS MEMPUNYAI SIFAT-SIFAT DIBAWAH INI : a. Manusia Kemampuan mengendalikan dan menggerakkan manusia untuk melaksanakan tugas dalam usaha mencapai tujuan bersama c. TERRY dalam bukunya yang berjudul : “ PRINCIPLE OF MANAGEMENT”. . Pola Management Dapat Dirumuskan Dengan Singkatan “ POAC” Yaitu : 1. B. harmonis dalam mencapai tujuan b. ekonomis.

lebih-lebih planning suatu screet / rahasia. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . Kurang pembiayaan 1. Untuk itu diperlukan keuletan. waktu dan keadaan bagaimanapun juga. 1. Seperti planning untuk pertemuan dimana hal ini jika tertulis. artinya terus menerus tidak hanya satu kali untuk selama-lamanya. karena boleh dikatakan planning merupakan sendi yang akan dikembangkan. a.3. planning dapat dibedakan dalam tingkatan : Police planning ini dibuat oleh top manager program planning ini dibuat oleh middle manager ( ketua bagian ) operational planning : ini dibuat oleh lower manager ( ketua seksi ) 1. Bukan hanya merupakan khayalan semata-mata yang tidak mungkin bisa dibahas secara logis. Continuetas Pembuatan planning harus continue. Akan tetapi yang lebih baik bertahap untuk mengetahui prestasi yang dicapai dalam tiap-tiap tahap dengan demikian mudahlah diadakan penilaian secara kongkrit dan yang lebih penting lagi ialah untuk meningkatkan prestasi dimassa berikutnya. 3. Kekuasaan yang diberikan untuk membuat planning tidak tegas 3.4. Karena planning adalah rumusan kerja yang akan menjadi pedoman dan petunjuk dalam menempuh tujuan organisasi. ketelitian. PLANNING Planning adalah perencanaan tentang apa yang akan dicapai yang merupakan pedoman garis-garis besar untuk mencapai tujuan Planning merupakan suatu perumusan tentang apa dan bagaimana suatu perumusan pekerjaan yang hendak dilaksanakan Dalam pembuatan planning tidak mutlak harus secara tertulis boleh juga merupakan angan-angan dalam fikiran. Rasional Planning harus berdasarkan pemikiran yang obyektif dan matang. Flexibel Planning harus bersiat flexibel artinya sesuai dengan keadaan bagaimanapun. CONTROLLING ( Pengawasan ) 1. sebab-sebab gagalnya planning : 1. planning sangat menentukan sekali sukses atau tidaknya tujuan organisasi. bisa dilaksanakan kapan saja dan dapat ditetapkan pada tempat. b. 2. 3. 2. Langkah-langkah pembuatan planning Dalam planning harus difikirkan betul-betul dan teliti akan sebab dan akibatnya.2. Hal ini mungkin dikarenakan : Tidak ada kesanggupan berkreasi Tidak mengerti persoalan yang direncanakan 2. Dalam pembuatan planning yang baik terlebih dahulu harus dapat menjawab rumusanrumusan dibawah ini : What : Apakah tujuan rencana itu ( faktor motif ) How : Bagaimana pelaksanaannya ( faktor metode ) Why : Mengapa begitu ( faktor penilaian ) Where : Dimana dilaksanakan rencana ( faktor tempat ) Who : Siapakah pelakunya ( faktor subjek ) 1. Tiga syarat dalam pembuatan planning 1. besar kemungkinan mudah diketahui oleh musuh.4. Tingkatan planning menurut tingkatan perbuatan. 1. ketabahan dan pengalaman. Planner yang tidak cakap.1.

dan untuk mengetahui apakah yang diberikan itu sudah dapat terlaksana sesuai dengan yang direncanakan. a. walaupun planning telah tersusun dengan baik dan pembiayaan cukup tersedia. hal serupa ini memerlukan pengetahuan tentang ilmu jiwa (psychology). ACTUALITING Yang dimaksud dengan Actualiting ialah suatu penggerak. sehingga timbul kemauan untuk mengerjakan dengan penuh keinsyafan. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . karena segala kekurangan dan kekeliruan akan cepat diketahui dan segera dapat diarahkan. karena timbul kebencian dan permusuhan antara manager dan bawahan. minimal harus mengetahui sifat dan tabiat bawahannya/ anggotanya. hal ini memerlukan kemampuan dan pengalaman yang cukup dipihak manager/pemimpin.4. Adnya pengontrolan sangat penting bagi organisasi. c. CONTROLING Walaupun rencana telah diatur dan digerakan. b. sebab untuk memperoleh hasil karya/produksi masih membutuhkan pengawasan dari pihak manager. umpamanya digunakan untuk mencari kesalahan orang lain. hal ini belum dianggap cukup. maka planning tersebut tidak akan dilaksanakan dengan baik 5. setelah adanya rencana yang telah diatur (diorganisir) agar seseorang yang diberi beban itu mempunyai rasa tanggungjawab yang diberikan kepadanya. Hal seperti ini agar jangan sampai disalahgunakan. ORGANIZING Yang dimaksud dengan Organizing adalah peraturan setelah adanya rencana yang didalamnya meliputi : Pembagian tugas pekerjaan Macam / jenis dan sistem pekerjaan Menentukan siapa yang akan menentukan pekerjaan Alat-alat yang dibutuhkan 3. Untuk menimbulkan hal semacam ini tidak mudah. Tidak ada dukungan moril dari masyarakat sekitar 2. dengan adanya pengontrolan itu kelancaran organisasi akan tetap terjamin. tapi kalau pelaksanaannya tidak cakap. Pelaksana tidak cakap. Yang lebih penting lagi. d. 4. maka dapatlah dibuat penilaian atau evaluasi terhadap proses kerja yang lalu.

Kebutuhan akan harga diri b. Dalam mengerjakan pekerjaan tidak dihinggapi rasaditekan /dipaksa oleh atasannya dimana perasan semacam ini membawa pengaruh yang sangat buruk kepada kelancaran pekerjaan. aman tempat bekerja. Kebutuhan akan rasa bilongness dan love d. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 1. mak faktor utama ialah bagaimana cara memerintah atau memberi instruksi yang baik agar tidak menyinggung perasaan yang diperintah. kalau tiap-tiap bagian dalam organisasi itu mencapai prestasi yang baik. dsb. bahwa seorang manager/pemimpin apabila hendak memberi perintah kepada bawahannya selain perintah harus jelas dan dapat difahami oleh yang diperintah. Kebutuhan akan rasa aman c. Perasan naluri manusia. Kalau rasa aman ini tidak dimiliki oleh setiap individu. 2.MATERI 3 CARA YANG BAIK DALAM MEMBERIKAN PERINTAH Pada umumnya orang akan merasa senang apabila kebutuhan pokok dasar manusia dapat dipenuhi. memupuk dan mengembangkan ketrampilan dikalangan bawahannya dengan memberi contohcontoh yang baik. Pada pokoknya kebutuhan-kebutuhan manusia adalah: Yang bersifat materi. Sehingga perasaan belongness harus betul-betul tertanam di tiap-tiap individu dalam arti yang sebenarnya. Dengan adanya kesenangan kepada apa yang diperintahkan. akan tetapi organisasi dianggap maju. 1. maka dengan adanya unsur ini manusia memiliki rasa harga diri yang senantiasa dijaga. lebih-lebih bila seorang manager/pemimpin tidak berusaha menanamkannya kepada bawahannya. Rasa aman meliputi aman fisik dan mental. rasa dan karsa. Prestasi yang baik tidak bisa dicapai bila ada sebagian dari departemennya yang mempunyai rasa bahwa kemajuan untuk kepentingan bukan untuk keseluruhannya. . dengan kata lain bagaimana cara agar yang diperintah merasa senang menerima perintah itu jauh dari perasaan terpaksa. Kebutuhan akan rasa belongness dan love Pada prinsipnya organisasi berdiri dari satu kesatuan /bagian-bagian yang semuanya harus mendapatkan perhatian. 3. Kebutuhan akan rasa aman Rasa aman mengandung pengertian yang sangat luas dan komplek. Kebutuhan akan rasa berpartisipasi e. bila diterapkan pada managemen dapat diambil suatu kesimpulan. 2. Sebab arti maju dalam suatu organisasi bukan berarti majunya suatu bagian/ depertemen saja. Pengurus dan anggota organisasi mempunyai tanggung jawab akan kemjuan organisasinya. dipelihara dan dipertahankan agar supaya harga dirinya terjaga. jangan diharap pekerjaan itu akan membawa hasil yang baik. Kebutuhan akan rasa aktualisasi Kebutuhnan akan rasa harga diri Mengingat bahwa manusia pada dasarnya terdiri dari unsur cipta. perintah itu akan dijalankan dengan sebaik-baiknya. Untuk mencapai hal ini seorang manager/pemimpin harus pandai-pandai menanamakan. misalnya kebutuhan sandang pangan makananan Yang bersifat non-materi misalnya meliputi: a. aman dengan teman sejawat. dan juga mempunyai pengaruh yang besar terhadap kelancaran bekerja.

Tinta dll. Supaya alat-alat organisasi tetap baik. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . perlu sekali adanya pemeliharaan dengan sebaik-baiknya dan kontinue. Ada baiknya seorang manager/pemimpin pada waktu tertentu mengadakan perkumpulan dengan bawahannya untuk memperbincangkan dan bertukar pikiran mengenai masalah-masalah tertentu yang dihadapi oleh manager/pemimpin. akan tetapi bawahannya sangat mengharapkan perhatian dari atasannya. Dengan diikutsertakannya dalam memikirkan persoalan-persoalan yang harus dihadapi oleh manager/pemimpin dalam memecahkan persoalan itu dan tentunya ide/ pendapat dari bawahannya sedikitnya akn memberi tambahan pertimbangan. Kebutuhan akan rasa berpartisipasi Sudah menjadi keharusan dikalangan organisasi. Dan bagi yang lain agar menjadi pendorong dan pembakar semangat untuk lebih giat berusaha mencapai prestasi yang lebih baik. Memperbaiki setelah alat tersebut diketahui mengalami kerusakan Pemegang alat-alat organisasi sedikitnya harus mengetahui cara pemakainnya dan pemeliharannya meskipun yang bersangkutan belum dikatakan ahli dalam menggunakan alat-alat tersebut. seperti sekretaris membutuhkan Komputer. Dalam hal ini seorang manager/pemimpin harus mempunyai anggapan yang objektif terhadap prestasi yang telah dicapai walaupun kelihatannya kurang penting. Adanya alat-alat yang baik dan terpelihara. Lebih dari itu. Seorang manager/pemimpin tidak boleh menganggap kurang berguna hasil usaha bawahannya. dengan tujuan agar semuanya bisa melakukannya dengan harapan yang bersangkutan lebih meningkatkan kegiatan kerjanya. hasilnya akan lebih baik daripada alatalat yang kurang pemeliharaan. akan menghambat jalannya organisasi. adanya perasaan berpartisipasi baik antara bawahan dengan bawahan ataupun bawahan dengan atasan. Dengan demikian akan terjadi kompetisi yang akan menguntungkan bagi kemajuan organisasi. melaporkan hasil pelaksanaannya dan mempertanggung jawabkan kepada yang memberi perintah. akan merupakan suatu kebanggaan baginya bahwa buah pikirannya berguna. Kebutuhan akan rasa aktualisasi Meskipunprestasi yang telah dicapai bawahannya kecil. maka harus disediakan bahan-bahan seperti Kertas. Meskipun bagaimana baiknya alat-alat. baik alat-alat yang baru dibeli ataupun yang sudah terpakai 2. apabila mendapat pemaliharaan dengan sebaik-baiknya. tanpa pemeliharaan yang wajar dan teratur akhirnya akan segera rusak juga. 2. sebaliknya harus menganggap penting dan harus barani melontarkan penilaian dan kalau perlu diucapkan didepan bawahan yang lainnya. dengan adanya perkumpulan semacam ini tentu akan segera diketahui tinggi rendahnya alam fikiran bawahannya dan filsafat yang dijadikan pandangan hidup mereka. Dengan diikutsertakannya dalam suatu perkumpulan semacam ini merupakan pendidikan untuk serta bertanggung jawab terhadap organisasinya. 5. FAKTOR ALAT ATAU PERKAKAS KERJA Yang dimaksud alat/perkakas keja adalah: semua alat yang dihajatkan oleh organisasi itu. Kemajuan dan berpegang teguh kepada prinsip-prinsip yang benar dan tidak kehilangan arah atau pegangan. sehingga dapat diharapkan bahwa bawahannya akan berlomba dalam mengembangkan kreasinya. hal ini untuk lebih meresapkan rasa kekeluargaan di organisasi itu dan yang lebih penting lagi untuk memupuk rasa tanggung jawab terhadap organisasainya. akan tetapi yang penting adalah alat tersebut bisa digunakan. Seorang bawahan berkewajiban menerima dan menjalankan perintah atasasnnya dengan sebaik-baiknya. Yang akhirnya orgnisasi akan maju secara keseluruhannya. Menyinggung masalah pemeliharaan alat-alat ada dua kemungkinan : 1. Sebaiknya meskipun alat-alat kurang baik.4. Bagi bawahan mengadu idenya. Alat-alat tidak dipentingkan barunya. dan apabila salah satu idenya atau buah pikirnnya dipakai sebagai bahan pertimbangan oleh manager/pemimpinnya. sangat menentukan sekali kelancaran organisasi. Memelihara alat-alat sejak mulai digunakan. sebaliknya sering terjadi kerusakan alat-alat. dengan diikutsertakannya dalam memecahkan suatu masalah semacam ini akan timbul dua kemungkinan : 1.

akan dipengaruhi oleh latihan-latihan ini. cepat dan hemat (up to date). Hal ini bisa dicapai kalau pelaksanaanya mempunyai faktor ketrampilan. Untuk ini diperlukan latihan-latihan secara kontinue. bukan soal mewahnya bangunan dan bukan serba luxnya alat-alat tetapi yang penting bagaimana cara pengaturan ruangan dan cara peletakan alat-alat. Hal ini akan memberikan kesan baik kepada siapa yang mengunjungi. Dan dengan pengaturan serupa itu.KEADAAN TEMPAT KERJA Keadaan tempat bekerja yang menyenangkan akan menimbulkan kegairahan dalam bekerja dan dapat menjadi pendorong semangat untuk bekerja. Oleh karena itu seorang manager harus pandai memilih tempat untuk bekerja yang sesuai dalam segala seginya baik mengenai kesehatan ataupun mengenai kerapiannya. Karena dengan adanya tempat bekerja yang teratur baik posisi tempat maupun cara pengaturan alat-alat akan mempengaruhi kerapihan pekerjaan. sehingga tercapailah apa yang diharapkan. KETERAMPILAN KERJA Betapapun kecilnya tugas. akan bisa dinilai prestasi yang didapat oleh organisasi tersebut. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . Dalam persoalan ruang dan alat kerja. karena perkembangan manusia secara langsung atau tidak. Oleh karena itu seorang manager harus mempunyai inisiatif untuk memajukan prestasi bawahannya. tetap membutuhkan pelaksanaan yang baik.

Tehnik ini dihubungkan dengan relasi antar pemimpin dan bawahan untuk ini diperlukan pembahasan pula tentang sikap mental bawahan yang dikaitkan dengan tehnik kepemimpinan sbb: a. 2. Bila pemimpin menghendaki partisipasi bawahan ia membagi wewenang tanggung jawab sebagian persoalan kepada bawahan. Tehnik otokratis Dalam hal ini pemimpin memberika perintah kepada bawahan dengan memberikan pula policy dan pengarahan yang lengkap. Pemimpin yang otokratis mengambil keputusan sendiri dengan mengabaikan pendapat bawahan. maka ada hubungan antara tehnik kepemimpinan dengan sikap mental bawahan yaitu: Tehnik kepemimpinan Otokratis Demokratis Free reign Sikap mental bawahan Ketaatan Partisipasi Inisiatif Bila bawahan ternyata taat. ia memikul tanggung jawab yang berat. Relasi kepemimpinan dan sikap mental bawahan Relasi antara tanggung jawab pemimpin dan sikap mental bawahan digambarkan sbb: Bila pemimpin menghendaki ketaatan bawahan. Tetapi bawahan. b. maka tehnik yang digunakan adalah otokratis. mendapat kesempatan untuk mengutarakan pendapatnya. Tehnik demokrasi Pemimpin akan membuat keputusan dengan berkkonsultasi dengan bawahan. dan yang berdekatan dengan free reign digunakan inisiatif bawahan dalam menentukan keputusan. c. Maka bawahan akan menggantungkan diri kepada pemimpin secara keseluruhan. maka semua aktifitas akan berhenti. Maka tehnik bebas memerlukan bawahan yang penuh inisiatif. Bila pemimpin absen. jika dikehendaki partisipasi dari bawahan. maka teknik yang diambil adalah demokrasi. Tehnik bebas Pemimpin bertehnik bebas memberikan informasi/saran kepada bawahan untuk melaksakan pekerjaan. digunakan beberapa tehnik kepemimpinan. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . Tehnik kepemimpinan berlawanan dengan sikap mental bawahan Sebagaimana telah dikatakan diatas. Seluruh keputusan diserahkan kepada bawahan. TEHNIK KEPEMIMPINAN KAITNNYA DENGAN SIKAP MENTAL BAWAHAN a. TEHNIK KEPEMIMPINAN Untuk melaksanakan kepemimpinan dalam mengarahkan personal. Jika pada suatu peristiwa pemimpin berhalangan hadir dalam suata pekarjaan itu tetap berjalan lancar. b. Tehnik otokratis menghendaki ketaatan dari pihak bawahan.MATERI 4 LEADERSHIP (KEPEMIMPINAN) 1.

Bila bawahan mempunyai kesanggupan untuk memikul tanggung jawab 4. Pemimpin akan menggunakan wewenang penuh. Bila bawahan mempunyai toleransi cukup terhadap masalah yang kurang jelas 3. Keadan individu bawahan yang memerlukan tehnik otokrasi 1. c. Keadaan individu yang memerlukan tehnik free regn 1. Keadaan individu bawahan yang mmemerlukan tehnik otokrasi 1. Tehnik free reign akan dipakai untuk menghadapi bawahan yang suka bekerja sendiri 2. Gaya II : Pemimpin mengambil keputusan dengan berembuk dengan berembuk terlebih dahulu dengan bawahan ( otokrasi mulai ditinggalkan menuju demokrasi). Bawahan yang suka bekerja. Bawahan yang mempunyai sifat bermusuhan harus dihadapi dengan otokrasi untuk menyalurkan keagresifannya pada tujuan-tujuan yang membangun e. Ketegasan ini memberikan keyakinan perlindungan 2. GAYA KEPEMIMPINAN Dalam hal ini ada empat macam: 1. Bila bawahan terpaksa memerlukan kebebasan 2. tetapi keagresifannya mengarah pada hal-hal yang menguntungkan 2.Bila pemimpin menghendaki inisiatif. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . Gaya I : Pemimpin mengambil keputusan dengan penjelasan kepada bawahan ( terdapat ciri otokrasi yang agak lama ) 2. Penggunaan tehnik kepemimpinan Pendekatan untuk menggunakan teknik perlu adanya beberapa pertimbangan yang seharusnya diperhatikan tentang kondisi yang sekiranya cocok bagi salah satu metode seperti : Bawahan secara individu. dalam hal ini diperlukan tehnik demokrasi f. Bila bawahan mempunyai sifat kooperatif (kerja sama) diperlukan metode demokrasi. Bawahan yang selalu bergantung pada orng lain dan menghendaki tindakan tegas. Gaya III : Pemimpin mengambil keputusan besama dengan bawahan ( teknik demokrasi digunakan ). Bawahan yang mempunyai tanggung jawab dan kemampuan yang cukup memerlukan tehnik free reign g. Situasi kepemimpinan harus selalu diganti sesuai keadan. d. Bila bawahan mempunyai minat pada problem dan merasakan problem itu penting 5. Kondisi yang memberikan kebebasanlebih besar kepada bawahan 1. bila kondisi-kondisi diatas menguntungkan situasi 3. ia melimpahkan sebagian besar tanggung jawab kepada bawahannya. Bila bawahan mempunyai pengetahuan yang diperlukan dan pengalaman yang dibutuhkan untiuk menyelesaikan sebuah problem 7. Bila bawahan memahami tujuan organisasi 6. tidak ada yang sama Ciri-ciri kekompakan satu dengan yang lainnya menentukan pula kegunaan tehnik tertentu Kondisi kepribadian yang dimiliki oleh pemimpin juga mempengaruhi thnik kepemimpinan Situasi kelompok yang sering mengalami pasang surut. Sifat kooperative ini dapat juga agresif. 3. Bila bawahan dapat belajar ikut serta dalam pengmbilan keputusan. Bawahan yang memelukan gerakan sosial yang terpisah dan tak mempunyai kontak dengan dunia luar menghendaki tehnik free reign 3. 4. Gaya IV : Pelimpahan wewenang keputusan kepada bawahan ( teknik free Reign digunakan ) .

g. 5. SITUASI KEPEMIMPINAN Situasi kepemimpinan juga mempengaruhi juga perilaku pimpinan antara lain adalah bentuk organisasi.FAKTOR PARTISIPASI BAWAHAN Faktor-faktor yang memungkinkan bawahan mengadakan partipitasi dalam keputusan ialah : a. 6. b. Pimpinan dapat mempunyai kecendrungan untuk bertindak otokratis atau demokrasi atau Free Reign. Ia harus bersifat peramah. pengetahuan dan pengalamannya. . Mempunyai kemahiran dalam mengadakan komunikasi secara lisan ataupun tulisan/surat. senang jika anggotanya maju dan menghargai pendirian orang lain. Maka ia harus memancarkan semangat bekerja. Mengetahui pengetahuan yang luas tentang hubungan manusia. Keinginan untuk menjadi pemimpin haruslah menjadi daya pendorong yang berasal dari dalam diri tidak ada desakan dari luar. FAKTOR. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . d. karena seorang pemimpin tulen harus pula memberi semangat kepada anggotanya. sifat problem yang dihadapi dan tekanan waktu. Ia harus dapat memperkembangkan orang lain dan memajukannya.4. d. KEPRIPADIAN PEMIMPIN Tingkah laku pemimpin sebagian besar dipengaruhi oleh pribadinya sendiri. Penuh energik baik rohani maupun jasmani dan giat terus menerus b. c. 7. f. suka menolong. tidak boleh lekas naik darah dan sebaiknya rasa percaya pada diri sendiri harus ada. Pimpinan harus menyadari sepenuhnya/ bahwa yang dihadapinya adalah manusia dengan segala tingkah laku / sifat yang baik maupun yang kurang baik Dibawah ini adalah uraian teseture vital yang menyebutkan beberapa sifat yang vital sekali. Ia akan merasa kekurangan pastian bagaimana tentang hasil proyek yang akan datang bertalian dengan sifat dan typenya. kelompok kerja. Seorang pemimpin tidak boleh berprasangka berfikiran apriori/jelek tentang bawahannya. karena pekerjaannya yang utama itu memerlukan pengetahuan banyak tentang manusia dan hubungan antar mereka. Waktu yang disediakan : ketepatan waktu yang diperlukan bila harus diambil keputusan yang tepat. Volume sistim yang dimiliki Hal ini amat penting untuk mengetahui perasaan tentang kemampuan bawahan untuk memikul tanggung jawab . bagi seorang pemimpin : a. Srategi instansi : Adanya rahasia instalasi yang bersang kutan yang tidak boleh diketahui bawahan . Tingkat Kepercayaan pada bau`aban Dalam hal ini harusdapat dijawab siapakah kiranya yang dapat dipercaya untuk menyelesaikan sebuah problem. e. Keuangan : Biaya partisipasi tidak tinggi . b. Ada pun kekuatan Intren mempengaruhi adalah : a. c. d. SIFAT-SIFAT PEMIMPIN Memimpin adalah menerapkan untuk bekerja bersama-sama menuju suatu tujuan yang dihadapi oleh semuanya. Tentu saja kepemimpinannya akan didasarkan pada background . Saluran Komunikasi : Bawahan harus mampu dalam pemikiran untuk tingkat yang lebih tinggi . c. Kecendrungan sendiri dalam tebnik leadership . Mempunyai kemahiran dalam bidang sosial supaya terjamin kepercayaan dan kesetiaan anggotanya. Mempunyai kecakapan mengajar. Perasaan tenang dan aman dalam situasi yang tak menentu Dalam hal ini teloransi tenang ketidak jelasan harus diperhatikan sewaktu proses pengam bilan keputusan dilimpahkan kepada bawahan .

Semangat adalah alat yang penting untuk seorang pemimpin akan tetapi harus dapat membangkitkan semangat bawahannya. melindungi. Pengawasan sangat tegang pula. Intelegensia ( kemahiran seorang pemimpin) Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . Iman yang kuat Orang akan memberi kepercayaan kepada seorang pemimpin. pekerjaannya. Ramah tamah Ini perlu untuk dapat menimbulkan rasa simpati bawahannya. menjuruskan dan memimpin. Kepemimpinan Otoriter Pemimpin seperti ini menganggap leadership sebagai haknya. masih ada yang lebih penting lagi yaitu sifat-sifat dari segi kerohanian hendaknya setiap pemimpin selalu berdasarkan pada iman yang kuat. Untuk itu pada bawahannya harus digerakan emosinya. sumpah/janji. atau melalui non personal seperti rencana. Energi jasmani dan rohani Pemimpin pada umumnya mempunyai semangat yang besar. e. Semangat Tujuan yang sehat dan baik belum cukup untuk menimbulkan semangat. c. Type Pribadi Kepemimpinan pribadi dibuktikan oleh adanya kontak pribadi yang langsung dari pemimpin dengan anggotanya. maka type ini akan gagal pula. Biasanya kepercayaannya akan diri sendiri dan kesanggupan atas bawahannya tidak dapat berkembang. Kepemimpinan yang Non-Pribadi Tidak dirasakan langsung melainkan lewat bawahannya. mengawasi. ia berpendapat bahwa ia dapat menentukan apa dan bagaimana sesuatu harus dikerjakan. dan sebagainya. Gairah Memimpin Selera akan tujuan dan jurusan memimpin. instruksi. keuletan yang mengagumkan. harapan dan tekadnya. Kepemimpinan semacam ini biasanya ssangat efektif didalam usaha apapun baik yang kecil ataupun yang besar. 8. Kepemimpinan yang paternalistic (serba untuk) Pimpinan menjaga kepentingan bawahannya seperti seorang datuk mengasuh kemenakannya atau anak semangnya. mendelegasikan kekuasaan. Kepemimpinan yang Demokratis Golongan bawahannya ikut serta memberikan pendapat mereka. Mempunyai kecakapan tehnis untuk merencanakan. Jika mereka tidak mempunyai keinginan untuk bekerjasama dan mengejar cita-cita yang murni. TEORI KEPEMIMPINAN Segala inducatif. Pemimpin haruslah berani menanggung resiko dari kepemimpinannya. d. jika perlu dengan pengorbanan. TYPE-TYPE PEMIMPIN a. menyusun organisasi. c.h. mengambil keputusan. bila mereka yakin dan percaya bahwa ia akan menepati janjinya. sifat-sifat dan kwalitet yang ada pada pemimpin yaitu: a. f. Disamping sifat-sifat yang ada itu. kegiatan dan kecerdasan yang melebihi yang lainnya. b. b. e. Ia akan memiliki kekuatan dan keyakinan tentang apa yang dilaksanakannya dan dengan cara bagaimana mencapainya. harus selalu diperhatikan karena inilah yang lebih menaruh kesadaran dan keinsyafan kepada bawahan. Ini baiknya terutama jika anggota golonaga itu terdiri dari orang-orang yang cakap dan cerdas. hubungan antara pemimpin dan bawahannyaberjalan tidak langsung. meneliti. Yang dimaksud kecakapan memimpin adalah berfikir dinamis dan aktif. Kepemimpinan yang terdapat didalam rombongan yang setujuan Seperti suatu perkumpulan sepak bola yang sedang berlatih 9. d. c. segala tingkah lakunya.

dalam suatu pimpinan perusahaan yang sedang berkembang pada suatu ketika keuangan menghadapi kesulitan karena macet. B. pembelian. Bila ada sesuatu masalah yang akan ditangani dibutuhkan keterangan dan pendapat dari tenaga ahli misalnya dalam mengadakan perencanaan dimana diperlukan pendapat dan pertimbangan dan pengalaman merewka dalam masing-masing lapangan. untuk keperluan tersebut perlu dibentuk panitia khusus yang membahas persoalan itu. produksi sehingga dapatlah diatasi kemacetan keuangan tersebut. maka untuk mencari jalan keluar perlu didirikan suatu komite yang terdiri dari manager penjualan. maka anggota yang duduk adalam sebuah panitia mewakili sebagian golonghan yang berkepentingan. seorang pemimpin dapat dengan bijaksana mengambil keputusan. Yang dipilih menjadi panitia hendaknya yang representatif. BAGAIMANA SESEORANG MENJADI PEMIMPIN Dalam hal ini ada tiga cara: Membentuk diri sendiri seperti dalam intern keluarga Dipilih oleh segolongan manusia baik secara langsung Vooting atau Formatur Ditunjuk langsung tanpa pemilihan 1. MATERI 5 KOMITE / KEPANITIAAN A. antara lain : Karena terdiri dari beberapa anggota dengan tanggung jawab yang beraneka ragam serta latar belakang yang berbeda-beda pula. Pembelian dalam produksi disesuaikan dengan kekuatan keuangan dan penjualan lebih dipergiat. PEDOMAN MENENTUKAN PANITIA (KOMITE) Pikiran pokok yang mendorong dibentuk suatu panitia komite untuk suatu tugas tertentu adalah : jika jelas nyata bahwa sebuah panitia akan memberikan lebih banyak faedah. ASPEK-ASPEK YANG MERUGIKAN DALAM KEPANITIAN Seperti yang telah disebutkan bahwa metode ini juga mempunyai aspek yang tidak memuaskan. maka perlu sekali untuk membentuk suatu komite guna memecahkanpersoalan yang khusus itu/. maka pendapat-pendapat inilah mungkin yang tidak menghasilkan keputusan. pembelian. 10. apabila dalam panitia terdapat beberapa pendapat yang berbeda-beda atau bertentangan dengan yang didukung oleh sebagian keputusan. Perlu diperhatikan bahwa setiap pekerjaan yang akan dikerjakan oleh panitia itu akan memerlukan kecakapan serta ketangkasan. karena pekerjaan ini memerlukan waktu yang singkat serta kerapian kerja. Bila sebuah organisasi menghadapi persoalan yang akibat buruknya akan dirasakan oleh seluruh anggota organisasi. Tujuan komite tersebut adalah untuk mengadakan koordinasi antara keuangan perusahaan dengan kebijaksanaan penjualan. maka pekerjaan panitia itu dapat tersesat jalannya. Engan adanya pengumpulan segala bahan keterangan dan faktor yang cukup. f. Sanggup mengambil keputusan Proses dalam mengambil keputusan itu adalah psychologis dengan menimbang-nimbang berbagai faktor. Beberapa patokan dimana pekerjaan panitia lebih bermanfaat antara lain : a. 2. Organisasi Intra Sekolah (OSIS) pada suatu saat menghadapi persoalan yang bersifat sementara dan harus secepat mungkin ditanggulangi dengan segera. 3. baik dipandang dari hasil.Setiap pemimpin hendaknya berpengetahuan cukup untuk mencapai tujuannya dan guna melaksanakan kepemimpinannya. meskipun ia berasal dari berbagai pendapat kepala bagian dan lain sebagainya. c. Cara kerja maupun dari sudut lain. b. Misalnya. penagihan atas piutang dijalankan dengan terus menerus. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . produksi dan keuangan. Untuk suatu hajat yang membutuhkan kerja sama dari beberapa bagian. bahkan melahirkan tiga fikiran yang berbeda.

PETUNJUK DALAM MENJALANKAN PANITIA DENGAN EFEKTIF  Rumuskanlah kewajiban-kewajiban dan tanggung jawab panitia yang akan dibentuk itu dengan tegas dan terang  Pilihlah anggota panitia sesuai dengan kemampuannya  Berikanlah bantuan yang cukup kepada panitia  Rumuskanlah prosedur yang tepat sehingga gerak yang efektif dapat diharapkan  Tentukanlah ketua panitia dan ketua rapat yang tepat  Adakanlah penilaian dengan mengontrol konklusi yang diambil oleh panitia  Ongkos-ongkos yang dikeluarkan hendaknya dapat dipertanggung jawabkan dengan hasil yang diperoleh  Biasakanlah mendokumentasikan rumus-rumus yang telah disepakat. Konsep rapat yang telah disusun oleh panitia hendaknya disahkan oleh ketua terlebih dahulu.Waktu yang harus disediakan dan ongkos-ongkos yang dikeluarkan merupakan hal-hal yang harus diperhatiaka dan selalu diperhitungkan. C. PERENCANAAN RAPAT 1. Mengemukakan pendapat 6. Panitia ini bersama-sama dapat menghubungi anggota lain dalam usaha mengumpulkan usul-usul acara rapat 4. Acara rapat hendaknya disusun berdasarkan usul-usul yang dapat bersifat resmi dapat juga tidak resmi. Sehingga keputusan-keputusan yang ditetapkan dalam rapat tersebut bersifat mengikat. Pimpinan rapat hendaknya bijaksana agar persoalan yang dibahas dapat dengan jelas dan terang dan dapat diikuti oleh semua anggota peserta rapat. maka hendaknya diperhatikan hal-hal sebagai berikut: A. Pimpinan rapat hendaklah menjaga agar pembicaraan tidak hanya monopoli oleh salah seorang peserta tertentu 7. Rencanakanlah waktu-waktu tewrtentu untuk mengadakan rapat berikanlah kesempatan kepada anggota yang akan mengikuti rapat 2. Demi untuk menambah pengetahuan kecakapan dan pengalaman dalam Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . Dengan demikian dapat dihindari keputusan yang kurang obyektif dan kurang memuaskan. Pimpinan rapat harus snggup dapat membedakabn pembicaraan yang bersifat: 4. Segala persoalan yang penting untuk dibicarakan 2. Mungkin sekali anggota panitia harus mengadakan perjalanan keberbagai tempat untuk memperoleh lebih banyak keterangan. Pimpinan rapat harus cakap dengan cepat dan tepat apat menyimpulkan hasil pembicaraan dalam rapat sebelum diambil keputusan hendaknya diperhatikan dipertimbangkan secara masak segala fikiran pendapat dan pengalaman yang dikemukakan oleh peserta rapat dipertimbangkan dengan sebaik-baiknyadan setelititelitinya. sehingga dapat merupakan bahan-bahan yang penting untuk orgnisasikelak dikemudian hari MATERI 6 RAPAT/ SIDANG Rapat adalah merupakan suatu pertemuan organisasi yang resmi dengan tata tertib yang agak mengikat. Agar supaya rapat tersebut berfaedah dalam arti kata dapat mengembangkan sifat kepemimpinan. Mengemukakan fakta 5. PIMPINAN RAPAT 1. untuk kepentingan ini hendaknya dibentuk panitia khusus untuk menyusun acara rapat 3. Usahakan agar semua pesera rapat ada kesempatan untuk mengemukakan pendapat-pendapat fikiran mereka 3. Apabila dianggap perlu konsep acara rapat tersebut dapat ditinjau kembali dengan mengadakan perubahan-perubahan sedikit oleh ketua B.

Pimpinan sidang menjelaskan tentang susunan acara dan meminta persetujuan hadirin. Membuat laporan hasil rapat dan kirim kepada instansi yang bersangkutan 6. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . Tindakan pimpinan sidang dalam menyambut usul-usul yang diajukan oleh peserta sidang a. Mengabsen para hadirin (mengadakan daftar hadir sebelum sidang dimulai) b. 1. o o 2. Membacakan hasil rapat/notulen d. Keadaan harus dijaga dengan baik begitu pula tata tertib dan disiplin sidang. Menanyakan kepada hadirin/para peserta siapa yang mendukung usul tersebut c. Bagi pembicara yang kontradiksi jangan menghadapkan mukanya waktu berbicara kepada kawan yang dilawannya. Memperdilahkan usul tersebut (bila perlu) agar usul tersebut dibahas atau diperdebatkan d. 3. Catatan dan ikhtisar rencana yang akan dibicarakan dalam sidang b. Menghentikan pembicaraan yang tidak berbicara pada point yang telah ditetuakan dan yang berbicara bertele-tele. Mengadakan pemungutan suara 7. Mengulangi bunyi usul dan mengajukannya kepada hadirin/para peserta b. Jangan memperbolehkan anggota sidang berbicara dua kali jika ada yang lain belum berbicara.seluk beluk mengenai rapat pimpinan dapat diusahakan secara bergiliran baik yang memimpin ataupun yang mencatat C. Bijaksana dalam mempertemukan pendapat yang kontradiksi (Berlawanan) 5. 4. Membahas/memperdebatkan sesuatu usul a. Kemudian mempersiapkan sekretaris untuk melaporkan undangan yang telah disebarkan dan membacakan acara rapat sebelum dimulai. hal ini untuk menghindari timbulnya suasana permusuhan antara dua orang anggota yang kontradiksi dan untuk memudahkan hadirin yang lain dalam menggapai/ menimbang alasan-alasan yang dikemukakan. Tugas-Tugas Sekretaris Sidang a. pimpinan rapat membuka rapat dengan bacaan basmalah. Menyimpulkan pendapat-pendapat yang dikemukakan oleh peserta sidang d. Mancatat/membuat notulen rapat c. Bertindak tegas dan tidak mengakibatkan norma dekrasi disalahgunakan e. Persiapan pimpinan a. Menampung segala pendapat usul yang kemudian pleh peserta sidang dan menghormatinya c. Jalannya rapat Rapat dipimpin oleh seorang ketua dan sekretaris. TEHNIK SIDANG / RAPAT Yang perlu diperhatikan dalam penyelenggaraan rapat ialah : Tempat/posisi ruangan Meja pimpinan disebelah kiri Mimbar disebelah kanan Corum Yaitu jumlah anggota/pengurus penuh yang oleh organisasi telah ditetapkan harus hadir dalam suatu sidang guna dapat memutuskan atau merundingkan apa yang harus dirumuskan/dilaksanakan oleh suatu organisasi. lalu minta bicara b.

1. Administrasi dalam arti fungsional adalah segala kegiatan yang mendahulukan kearah mencapai sesuatu tujuan c. Kalau diambil dari Bahasa Yunani berasal dari suku-suku kata “AD” dan “MINISTRAS”I yang berarti pengabdian atau service atau pemberian jasa didalam suatu usaha guna mencapai suatu tujuan Drs. 4. Administrasi dalam arti instusional. 2. mengetik. The Liang Gie. 2. The Liang Gie mengartikan administrasi ialah segenap proses penyelenggaraan dalam setiap usaha kerja sama sekelompok manusia untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Menurut unsur administrasi dibagi menjadi 8 ( delapan ) ilmu pengetahuan Organisasi Management Tata hubungan Administrasi kepegawaian Administrasi keuangan Administrasi perbekalan Administrasi perkantoran Administrasi humas B. kearsipan dll yang berupa pekerjaan kantor. 8. b. Menurut suasana lingkungan dapat dibagi menjadi 3 kelompok : Administrasi negara Administrasi Perusahaan Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 1. 3. Segi-segi adminsitrasi ada tiga macam : a. korespondensi. . 6. 7.MATERI 7 ADMINISTRASI Dari kalangan para ilmuwan ilmu administrasi masih selalu diperselisihkan tentang arti atau namanya administrasi dalam bahasa belanda adalah Tata Usaha yaitu segala kegiatan yang meliputi tulis menulis. 2. Administrasi dalam arti proses adalah segala kegiatan sejak dari rumusan tujuan sampai penyelenggaraan sehingga tercapai suatu tujuan Menurut Drs. 5. 1. adalah merupakan kelompok yang menjalankan proses kegiatan kearah tercapainya suatu tujuan bersama. ilmu administrasi di indonesia ini dapat diperinci dari dua sudut : Perincian menurut unsur administrasi Perincian menurut suasana lingkungan serta tujuannya A.

Adapun tempat bergeraknya suatu organisasi berbeda-beda. harus mempunyai pegangan hukum. o o o o o o 1. 4. Administrasi negara dapat diperinci dalam cabang pengetahuan khusus seperti : Administrasi tentang pajak Administrasi tentang pengajaran Administrasi tentang kesehatan Administrasi tentang kemiliteran / Administrasi militer Kalau diperhatikan dari objek administrasi. Organisasi b. sosial dsb. Ada tiga unsur penting dalam suatu administrasi pemerintah yaitu : a. Begitu pula dalam organisasi atau pemerintah. UNO ( Yang bergerak dibidang sosial ) IMF. Tapi kesemuanya itu masih tetap dipengaruhi oleh unsur yang tiga tadi. Administrasi swasta yang termasuk didalamnya : Administrasi perusahaan Administrasi kemasyarakatan Yang terdiri dari macam-macam golongan / partai Administrasi internasional Yang bergerak dibidang kenegaraan atau kemanusiaan seperti PBB. Maksud berorganisasi disini adalah : Menghimpun tenaga sebanyak mungkin menjadi satu kekuatan Menghimpun tenaga yang berbakat Untuk bisa berorganisasi dan supaya dapat menjalankan tindakan. UNISCO. Administrasi negara yang sering disebut Administrasi pemerintah yang termasuk didalamnya antara lain : Administrasi sipil Administrasi militer b. Adapun unsur yang lain yakni tata hubungan . Management c. ketatausahaan. olahraga. KIAA ( yang bergerak dibidang politik ). ASEAN. IGGI ( yang bergerak dalam bidang ekonomi ) Segala proses dalam penyelenggaraan wewenang untuk kepentingan penduduk dalam suatu negara adalah kegiatan administrasi negara. kebudayaan. Dan bentuk organisasi ini juga bermacma-macam berupa : Badan hukum / yayasan sosial Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 1. . Pegangan hukum dari suatu organissi ialah yang tercantum dalam asas-asas tetapi bergerak kesegala arah. Ada 3 unsur penting dalam suatu administrasi negara. ( unsur management dan keuangan ) Berorganisasi adalah mengatur suatu usaha harus mempunyai tujuan ( maksud tertentu ) mengenai suatu macam kerja yang tertentu dan teratur. pendidikan. Bagaimanakah caranya untuk menggerakan suatu sektor dari suatu pemerintah atau bagian –bagian dari suatu organisasi untuk mencapai suatu tujuan organisasi tersebut. Administrasi sosial Seluruh cabang tersebut adalah menurut bidang-bidangnya masing-maisng dalam membahas suatu usaha kerja sama untuk mencapai tujuan bersama dan tertentu. sedaerah. setempat. dllnya itu memang penting.3. senegara dan sedunia. Sebuah organisasi mempunyai bagian-bagian yang sangat erat sekali. maka dapat dibagi atas dua golongan yaitu : a. 2. seperti organisasi yang bergerak dalam bidang ekonomi. 3. kesenian. Management adalah merupakan suatu unsur yang sangat penting dalam administrasi. Keuangan Dalam administrasi pemerintah organisasi yang baik amat diperlukan karena bila organisasi itu disebut baik maka jelas segala tugas kewajiban maisng-maisng pejabat atau pengurus dan unsur-unsur organisasi itu menjadi baik pula dan sebaliknya bila unsur –unsur organisasi tidak teratur dan tidak terkoordinir untuk mencapai suatu tujuan maka menjadi sukar untuk dicapai. Oleh karena itu peranan uang dalam administrasi segala pemerintah atau segala macam organisasi adalah merupakan suatu unsur yang tak kurang pentingnya. 2.

bendel. Yang dimaksud dengan surat berkepala adalah kertas yang dibubuhi : Nama alamat pengirim atau nomor telepon Nama ( nama bagian ). memudahkan pencarian surat itu dari tempat penyimpangannya 2. Nomor surat hanya lazim dipakai untuk surat-surat resmi seperti yang diselenggarakan oleh jawatan-jawatan. b. arsip surat tersebut dimasukkan dalam bendel F III : Kode bulan.1 Nomor surat lengkap.2. maka terlebih dahulu hendaklah surat itu dalam bentuk konsep atau kertas cakaran ( kladpaper ) sebelum dicantumkan diatas kertas surat itu. dll Pegangan hukum dari suatu organisasi ialah yang tercantum dalma asas-asas organisasi.1 PENYELENGGARAAN SURAT Sebelum menulis kepada orang lain hendaklah difikirkan dahulu apa-apa yang hendak dituliskan diatas surat itu dan kepada siapa surat itu akan dikirimka. Korespondensi ialah segala aktifitas kegiatan mulai dan menyusun surat sampai surat ditandatangani dan siap untuk dikirimkan surat dapat digolongkan menurut : Golongan yang berbentuk kartu pos Golongan yang berbentuk warkat pos Golongan yang berbentuk bersampul a. 3. Nomor urut surat 2. hal dan lampiran surat kertas surat berkepala seperti yang dimaksudkan diatas biasa didapati pada surat-surat perorangan yang gemar memakai kepala. alamat pengirim dan ruangan untuk nomor. dapat diketahui banyak sedikitnya surat yang masuk dan surat yang keluar dalam setahunnya atau sebulannya Nomor surat itu ada 2 macam yaitu : b. surat itu dibuat pada bulan maret 2006 : tahun pembuatan surat tersebut. yaitu terdiri dari : 1. SURAT Surat ialah sehelai kertas atau lebih dimana dituliskan suatu pernyataan. perusahaan-perusahaan atau organisasi lainnya. Ini disebabkan oleh besarya faedah yang diambil dari surat itu antara lain : 1. 2.Himpunan Ikatan keluarga Jawatan Kantor Perusahaan Biro Pederasi. badan pemerintah. Berita. Tahun Contoh : 088/UP/F/III/2006 088 : Nomor surat yang dibuat UP : Kode bagian kantor yaitu urusan pegawai F : Kode bendel. bulan dan periode pengurus 3. Kode bagian. pernyataan atau segala sesuatu yang dinyatakan diberitakan kepada orang lain. Asas ini dijadikan dasar untuk menjalankan atau melakukan pekerjaan sehari-hari. instansi. . Sedangkan macam surat pada bagian ( b ) sering dipakai oleh jawatan-jawatan pemerintah.2 NOMOR SURAT Tidaklah semua surat memakai dna memerlukan nomor. swasta atau organisasi lainnya. A.2Nomor surat tidak lengkap terdiri dari : Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 1. Hendaklah diperhatikan pribadi seseorang yang akan dikirimi.2. b.

untuk korespondensi resmi banyak pula istilah-istilah dan kalimat-kalimat tertentu seperti surat dagang. bila persoalan yang dimaksudkan dalam surat tersebut menyangkut atau ada hubungan dengan pihak / instansi lain. kalimatnya pun harus teratur. Surat resmi paling sedikir dibuat rangkap dua. Bapk Camat Kec. singkat. Ini berarti selain surat resmi ada 3 buah surat sebagai lampirannya. Contoh tembusan : Yth.7. Yang lazimnya dinamakan lamaran. Susunan pengurus. surat dagang Isi surat dapat dibagi menjadi : 1. tetapi jelas dan terang. sesuai dengan golongan surat yang dibuatnya. penutup surat b. Danramil 0712 Parungkuda Arsip Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 1. Sudah selesaikah surat itu ? apa lanjutan dari persoalan yang dimakud dari persoalan yang dimaksud dalam surat itu ? dan lain sebagainya b. isi surat yang sebenarnya 3. Parungkuda Yth. Surat partikelir 2. ISI SURAT Isi surat banyak macam ragamnya. Bahasa yang dipakai hendaknya bahasa yang baik susunannya. surat keterangan dokter.4. PENUTUP Semua surat harus ada penutupnya.Nomor / kode Nomor / tahun Jenis-jenis surat 1. surat dinas 3. surat-surat keterangan dll. ringkas.6. surat keputusan ( besluit ). sebab kalau tidak ada penutupnya dapat menimbulkan prasangka yang tidak-tidak. Tetapi tidak segala surat dapat memakai pembukuan menurut sekehendak hati. Tembusan surat / tindasan surat Surat diberi tidasan atau tembusan. dengan kata-kata lamaran contoh : 3 helai. Agar supaya penerima surat itu dapat memahami maksud kandungan isi surat. Seperti surat-surat korespondensi. Bpk Kapolsek Kec.3. maka kalimat yang dipakai harus sederhana. pembukuan surat 2. surat-surat keputusan. b. Tepat. b. Yang biasanya ditulis dibagian bawah sebelah kiri. memakai istilah semua. 2. Parungkuda Bpk. PEMBUKAAN SURAT Pembukaan surat sering berlainan dan dibuat sesuai dengan selera dari siapa saja yang akan mengirimkan surat. LAMPIRAN SURAT Kadang-kadang ada surat yang disertai surat lain atau turunan surat yang lain seperti pokok acara sidang.surat keterangan lain sebagainya. Kalau ada surat yang diberi lampiran seperti ini harus diterangkan dalam surat. 3. surat . yang asli / paling atas dikirikan dan yang lain dibawahnya sebagai duplikat. b. 4. Adapun surat-surat yang tidak termasuk golongan yang dimaksudkan diatas. . simpan sebagai arsip. surat-surat permohonan. dsb. Kepada siapa tembusan itu dikirimkan harus disebutkan juga dalam surat resmi itu. Untuk menyusun isi surat orang dapat leluasa sekali dan boleh memakai caranya sendiri tergantung pada pokok hal yang akan dijadikan isi surat itu. Dengan maksud supaya instansi tersebut mengetahui persoalan yang dimaksudkan dalam surat tersebut.5.

Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . Pakuwon Km.b. diTempat Assalammu’alaikum Wr. STEMPEL disebelah kiri tanda tangan sekretaris ( jika memang ada ketuanya Sebagian tanda tangan harus terkena stempel tidak diatas tanda tangan dan tidak pula menutupi tanda tangan itu Tidak diulangi walaupun kurang jelas / terang Contoh : Ketua.00 s. Sekretaris. . Pertama-tama marilah kita panjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT.d Selesai : Lapangan SMAIM Parungkuda : K.1 Parungkuda Telp.(0266) 534109 Sukabumi 43357 No Lampiran Perihal :002/OSIS. Kami selaku Pengurus OSIS SMA Islam Miftahussa’adah Parungkuda.H. Sholawat dan Salam semoga tercurahkan kepada junjungan kita. bermaksud akan merayakan peringatan Isra’ Mi’raj Nabi Muhammad SAW 1427 H. HENDRIYANTO WINA KUSTIANI Contoh surat resmi : ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH ( O S I S ) SMA ISLAM MIFTAHUSSA’ADAH PARUNGKUDA – SUKABUMI Jln. 9 September 2006 Waktu Tempat Mubaligh : Pukul 08.8 . Abdullah Gymnastiar Demi kelancaran dan kesuksesan acara tersebut kami selaku pengurus mengharapkan kehadiran dan partisipasinya untuk berkenan hadir tepat pada waktunya. yakni Nabi Muhammad SAW. 7 Sept2006 Yth : Ketua OSIS …………….SMAIM/PHBI/IX/2006 :: Undangan Parungkuda. yang insya Allah akan di laksanakan pada : Hari / tanggal : Sabtu. Atas perhatian dan kehadiran saudara. kami ucapkan terima kasih.Wb. Dalam rangka mempererat tali silaturrahmi dan rasa mahabah kepada Nabi Muhammad SAW.

yang besar berukuran 28. akte –akte dll. Wb. Macam-macam Arsip ada dua macam : Arsip surat keluar Arsip surat masuk Adapun tempat untuk menyimpan arsip disebut : “MAP” dan inipun bermacam-macam antara lain : Stop map polio untuk menyimpan surat yang akan ditanda tangani oleh kepala Snelhecter map untuk menyimpan surat-surat berharga seperti kwitansi. untuk menyimpan surat-surat berharga seperti kwitansi. Kata-kata arsip berasal dari bahasa belanda “ARCHIEF” yang berarti simpanan dan dalam bahasa inggris “FILE”. 1. Ketua YPI Miftahussa’adah Arsip B.5 cm. peraturan-peraturan. Contoh : surat-surat yang berkenaan dengan undangan. atau jawatan –jawatan atau organisasi lain. maka surat itu diarsipkan pada kelompok yang berkenaan dengan masalah itu Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 .5 cm.2. Ketua OSIS SMA Parungkuda. ARSIP Arsip ialah suatu perkumpulan catatan yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan. S. surat-surat instruksi.5 x 17. b. 2. Baik mengenai benda-benda surat yang bermacam-macam itu . yang besar berukuran 28. nota pembelian dsb b.Ag Ade Anwar Hidayat Tembusan : Yth.5 x 34. Jadi yang dimaksud dengan arsip ialah penyimpanan surat-surat baik yang dikirim atau diterima dalam masa satu tahun dari kantor-kantor. Penyimpanan itu ditempatkan ditempat khusus dan tertentu. nota pembelian dsb Order map ada 2 macam : 1. Dalam bahasa latin “ARCHIEVUM” yang berarti penyimpanan atau gedung tempat penyimpanan surat-surat. untuk menyimpan laporan daftar gaji dll 2. Berdasarkan “nomor surat” ialah dimana surat disimpan berdasarkan urusannya masingmasing seperti surat-surat yang berhubungan dengan keuangan diarsipkan dengan suratsurat yang berhubungan dengan keuangan 2. Berdasarkan “perihal” ialah kearsipan dimana penyimpanan surat-surat itu berdasarkan perihal.Wassalammu’alaikum Wr. surat edaran.1. maupun mengenai tempat penyimpanan surat-surat yang disimpan. Sistem Kearsipan Ada dua macam sistem kearsipan : 1. undang-undang dll. Atau singkatnya ialah pembendaharaan surat-surat termasuk didalamnya surat-surat yang telah dijadikan buku atau kitab. Yang dimaksud dengan arsip ialah segala sesuatu yang berkenaan dengan penyimpanan segala surat yang meliputi korespondensi. 7 September 2006 Sekretaris Hendriyanto Mengetahui. Agar setiap kali diperlukan dapat secara mudah dan cepat diketemukan. Kepala SMAIM Wina Kustiani Pembina OSIS SMAIM Yaspik Albi.

Snelecther 2. Lalu dimasukkan dalam bendel arsip setelah dilobangi dengan alat pelobang yang dinamakan “PERFORATOR” bentuk bendel ini ada 2 macam : 1. Bagian arsip menerima arsip surat masuk dan keluar dari semua bagian kantor b.7. Selesai dengan penggolongan. arsip inactip ialah arsip dari surat yang sudah jarang dipakai lagu ( umumnya surat-surat yang lebih dari 5 tahun ) Masalah kearsipan sangat penting. Bagian-bagian arsip 1. Cara –Cara Penyimpanan Arsip a.b. baru surat disusun biasanya tiap bandel dimana induk ( nomor polite ) yang bersifat kode. Setelah dipisahkan menurut surat masuk dan keluar kemusian dipisahkan menurut bagianbagian (bagian keuangan. Jika surat-surat sudah masuk dalam bendel itu lalu disusun lagi dalam suatu rak yang disebut rak arsip h. f. arsip aktip ialah dari surta-surat yang setiap waktu masih dibutuhkan 3. Surat yang segera disimpan a. kode ditulis dengan pensil berwarna d.penggolongan kemudian arsip disusun menurut tanggal masuk keluarnya surat. Organisasi tertentu. sebab pada kantor besar umumnya diadakan suatu tempat khusus yang merupakan pusat penyimpanan arsip dengan staf khusus. Selesai penggolongan menurut bagian-bagian kantor. Sebelum surat-surat itu masuk bendel arsip. perusahaan dll.3. dsb ) jadi arsip bagian yang mempunyai bundel sendiri e. seperti akte pendirian. ordener g. terlupakan dsb Segala rahasia kantor. dokumentasi rahasia. Yakni untuk memudahkan pemeriksaan. Rak ini masih dipisahkan lagi yaitu : rak arsip surat masuk rak arsip surat keluar b. harus dipisahkan antara surat masuk dan surat keluar c. surat yang tidak memerlukan jawaban b. Perumusan Arsip Surat yang tidak dipakai karena sudah lebih waktunya tidak boleh dibuang tetapi harus disimpan sebagai benda-benda arsip. surat berharga dll 2. surat yang tidak penting untuk dipelajari karena isi surat itu tidak mempunyai hubungan sama sekali dengan urutan pekerjaan jawatan kantor atau perusahaan yang menerima surat itu Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . b. Semua surat-surat keluar dijadikan satu diberi tanda “SK” (surat keluar ) pada sudur kanan atas surat-surat tersebut. perusahaan atau suatu organisasi bisa terjamin - b. surat perjanjian. Keuntungan-keuntungan pemusatan arsip Pertanggungjawaban seluruh arsip dipikulkan kepada seorang pegawai atau staf arsip dapat dipakai oleh semua bagian pada tempat-tempat yang tertentu Surat-surat itu tidak tersebar pada masing-masing bagian yang kadangkadang bisa hilang. Demikian pula untuk surat-surat masuk dengan kode”SM” (surat masuk ). arsip permanent ialah arsip surat-surat penting yang ada hubungannya dengan kantor atau perusahaan yang bersangkutan.6.4. kepegawaian. Tempat penyimpanan itu sudah waktunya dimusnahkan harus memenuhi peraturan-peraturan yang telah ditetapkan oleh peraturan negara.5. b. dimana surat seluruh bagian kantor ditempatkan menjadi satu.

c. surat intruksi yang berhubungan dengan urusan pekerjaan kantor. dua garis setelah garis penutup itu dicantumkan kata-kata c. pada awal bulan dalam satu tahun c. Menutup Agenda Buku Agenda ditutup tiap-tiap akhir tahun atau pada saat jawatan kantor tidak bekerja lagi. perusahaan dsb. mengusahakan supaya buku-buku yang dipegang itu dapat menjadi buku petunjuk tempat dimana surta-surat diagendakan 3. Orang yang melaksanakna pekerjaan hal disebut agendaris c. kantor dsb. untuk mempelajari berulang-ulang bilamana diperlukan seperti surat yang memuat peraturan perundang-undangan dsb. Cara Penggunaan buku agenda ini ada 2 macam : 1. Secara double ( berganda ) surat yang diterima dan yang dikirim dicatat dalam dua buku agenda : a. Setelah surat-surat tersebut sudah dianggap tidak terpakai lagi disediakan suatu tempat yang khusus terpisah satu dengan lainnya C. buku agenda yang digunakan untuk mencatat surat-surat yang dikirimkan oleh bagian-bagian kantor c. kewajiban agendaris ( orang yang bertugas ) memegang buku agenda ialah : 1. surat yang mengandung permintaan yang bersangkutan dengan urusan pekerjaan dari jawatan kantor atau perusahaan yang bersnagkutan c. BUKU AGENDA SURAT Buku agenda adalah buku catatan keluar masuknya surat yang dikirim maupun yang diterima oleh satu kantor jawatan.1. buku agenda yang digunakan untuk mencatat surat-surat yang dikirim dan diterima oleh semua kantor b. Secara single ( tunggal ) surat yang diterima dan yang dikirim. diagendakan dicatat dalam sebuah buku agenda saja. untuk mendata surat-surat yang diterima 2. f. Mengagendakan surat 1. bekerja sama secara administrasi sebaik-baiknya dengan semua pejabat baik dibagian / lingkungan sendiri atau dibagian lain Contoh agenda surat secara double : Tgl Nomor agenda Tanggal SURAT MASUK Nomor Lamp Dari ket hal Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . agenda masuk.4. Surat lain yang dianggap penting tentang isi dna maksudnya bagi urusan pekerjaan jawatan. surat edaran yang bertalian dengan urusan pekerjaan kantor atau jawaban d. Atau disebut juga buku yang digunakan untuk mencatat keluar masuknya surat. surat yang memerlukan jawaban atau balasan b. Buku agenda bagian. jawatan.3. Caranya : 1. agenda keluar. untuk mendata surat-surat yang dikirim b. surat yang harus segera dipelajari dan diketahui. mengagendakan surat dimulai pada saat mengadakan pembukuan surat-surat 2. karena tidka lama sesudah itu persoalan itu persoalannya sudah merupakan suatu yang basi ( tidak penting ) b.2.8. Buku agenda umum. a. surat apa saja yang harus dipelajari dahulu sebelum disimpan e. Garis berikutnya harus digaris tebal sebagai garis tertutup 2. Surat Yang Tidak Segera Disimpan a. mengagendakan surat-surat yang masuk dan surat keluar dan membutuhkan catatan tentang pengagendaan surat-surat itu masing-masing 2.

untuk tanda bukti bagi pengantar surat bahwa surat itu benar-benar disampaikan kepada yang bersangkutan c. Orang yang melaksanakan pekerjaan expedisi disebut expeditur. tempat menulis pembuatan surat yang dikirim c.09/08/06 03/OSIS. Buku expedisi intern ( buku ekspedisi dalam kota ) ini digunakan untuk mengirim surat kepada kantor atau jawatan dalam kota saja Faedah Buku Expedisi : a. urut Masuk Keluar Tanggal Masuk Keluar Surat Masuk Keluar Lamp Alama t Hal Ket D. bawahnya Contoh : 1. Ditulis dengan singkat ditempat surat kosong 4. DISPOSISI Disposisi berarti catatan singkat.SM AN/II/06 1 1 lembar OSIS SMAN Undangan KET Tgl Nomor agenda 09/08/06 002/OSIS. Buku expedisi dibagi menjadi dua : 1. Cara memeberi disposisi : 3. Yang dimaksud Disposisi adalah Petunjuk kepala Kantor/ Direktur/ Pimpinan kepada bawahannya. BUKU EXPEDISI Buku expedisi disebut juga “BUKU PENGANTAR SURAT” untuk mencatat pengiriman surat kepada pihak lain. Buku expedisi ekstern ( buku ekspedisi luar kota ) ini digunakan untuk mengirim surat kepada kantor atau jawatan dengan melihat kantor pos 2. tempat menulis tanggal pembuatan surat yang diserahkan d. diisi menurut banyaknya surat yang diserahkan f. diisi dengan nomor surat yang diserahkan e. untuk menghormati yang dikirim Contoh buku ekspedisi : No a Tanggal kirim b Surat yang diserahkan Tgl Nomor Banyak c d e Alamat f Paraf penerima g Keterangan : a. yang disebut petunjuk. Kemudian diparaf 5.SMAN/VI/2006 08/08/06 02/OSIS.SMAIM/ PHBI/IX/2006 SURAT KELUAR Kepada Perihal Lampiran OSIS MAN Cibadak Undangan 1 lembar Contoh agenda surat secara Single : No. tempat untuk menulis kepada siapa surat itu akan dikirimkan g. tempat menulis nomor surat yang diserahkan b. Balas tidak ada lowongan Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . tempat untuk membubuhkan tanda tangan bagi yang menerima penyerahan kadang-kadang pada kolom ini dibubuhi stempel dinas dan juga tanggal penerimaan E. Diberi tanggal /waktu. untuk menjamin keselamatan surat-surat yang dikirimkan kekantor-kantor / jawatan-jawatan b. Print Out 50 x 2.

cara tabelaris f. 2. dipergunakan untuk mencatat nomor urut dari bukti-bukti penerimaan uang tersebut 4.1. dipergunakan untuk mencatat tanggal dicatatkannya pemasukan yang tersebut 2.2. a. cara folio ( scontro ) . dipergunakan untuk mencatat jumlah uang yang diterima oleh kas pada tanggal itu 2. baik bukti kas penerimaan maupun pengeluaran kolom 4 : dipergunakan untuk menuliskan jumlah penerimaan uang kolom 5 : dipergunakan untuk menuliskan jumlah pengeluaran uang Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . yaitu : Kolom 1 : dipergunakan untuk mencatat tanggal penerimaan maupun pengeluaran keuangan Kolom 2 : dipergunakan untuk menuliskan : a. halaman credit. Halaman Credit Halaman credit ini terdiri dari beberapa kolom antara lain : dipergunakan untuk mencatat tanggal ketika pengeluaran uang tersebut dipergunakan untuk mencatat segala keterangan untuk apa dan kepada siapa saja uang dikeluarkan dipergunakan untuk mencatat nomor urut dari buku pengeluaran uang dipergunakan untuk mencatat jumlah uang yang dikeluarkan pada tanggal itu f. pengeluaran uang dengan menyebutkan keperluan pengeluaran uang tersebut kolom 3 : dipergunakan untuk menulis nomor urut dari buku kas yang ada. Keterangan Diperintahkan mem prin out 50 lembar Diperintahkan membalas surat tsb Yg menyatakan tidak ada lowongan 15/09/2006 F.10/ 09/2006 1. yang dipergunakan untuk mencatat pengeluaran uang dengan menyebut sebab / alasan dikeluarkannya uang tersebut. CARA FOLIO DWI PAGINA Buku kas yang dikerjakan secara dwi pagina terdiri dari 2 buah muka / halaman yaitu : 1. d. c. CARA FOLIO SATU PAGINA ( CAMERA ) Buku kas secara satu pagina ( camera ) adalah pembukuan keluar masuknya uang didalam satu halaman ( satu pagina ). Halaman debet Halaman debet ini terdiri dari beberapa kolom antara lain : 1. halaman debet. singkat tapi jelas 3. BUKU KAS Buku kas atau juga disebut kas book ialah buku yang dipergunakan untuk mencatat masuk keluarnya uang dalam kas Buku kas dapat dikerjakan dengan : a. penerimaan uang dengan menyebutkan sumber uang didapat b.cara folio satu fagina ( camera ) b. yang dipergunakan untuk mencatat pemasukan atau penerimaan uang dengan menyebut asal uang itu 2. b. Biasanya buku secara ini dilakukan oleh kantor-kantor kecil. dipergunakan untuk mencatat keterangan-keterangan dari mana saja yang didapati.cara folio dwi fagina . 1. Buku kas secara camera ini terdiri dari beberapa kolom.

peraturan tentang rapat organisasi 7.000. syarat-syarat yang diperlukan untuk menjadi anggota organisasi itu beserta hak-hak dan kewajiban-kewajibannya masing-masing 4. 22.peraturan yang berlaku diperhimpunanperhimpunan / organisasi.000.000. 2. 12.raga Jumlah Rp.000.Rp. Semua dari masing-masing perhimpunan atau organisasi yang mempunyai anggaran dasar baik itu pengurus ataupun sebagai anggota wajib untuk tunduk terhadap apa yang dinyatakan oleh anggaran dasar suatu organisasi.000. 2. sosial.Uang olah 2 Rp. peraturan tentang perubahan anggaran dasar organisasi 9.000.Rp. 10. berlakukah undnag-undang dasar dan undang-undang yang diciptakan dan dipakai untuk menjamin keselamatan negara itu beserta penduduknya. uraian mengenai cara mencapai tujuan organisasi 3. G. 5. dasar dan tujuan organisasi 2. Undang-undang atau peraturan. AD DAN ART ORGANISASI Anggaran Dasar Organisasi Setiap negara yang mempunyai pemerintahan bercorak demokrasi tentu memberikan berbagai macam hak kepada penduduknya yaitu hak untuk berhimpun dan berapat atau lazimnya disebut dengan hak berorganisasi Pada saat ini banyak diketahui berbagai macam perhimpunan yang bertujuan politik. 5. Penyusunan pasal demi pasal untuk membuat anggaran dasar tidaklah mudah. karena inilah yang akan menetapkan tujuan dari perhimpunan atau organisasi dan yang akan menentukan cara-cara suatu organisasi. Bagi suatu negara yang mempunyai pemerintahan teratur. 3.000.000.000. 3. 10.- 1.Saldo Rp.organisasi disebut anggaran dasar.Rp. ekonomi dsb.000.12.TANGGAL URAIAN NBK JUMLAH 1 Agustus Gula 1 kg 1 Rp.2 Agustus Lampu 2 2 Rp.000. cara memperoleh sumber-sumber keuangan 5.Rp.000. peraturan – peraturan tentang cara pembubaran organisasi itu Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 .000. Anggaran dasar dalam suatu organissi yang teratur rapi dan baik tentu akan memuat antara lain : 1.- CONTOH BUKU KAS FOLIO SATU PAGINA BULAN AGUSTUS TANGGAL 1 Agustus URAIAN Iuran anggota Uang olah raga Membeli Gula 1 kg Membeli Lampu 2 bh Jumlah Saldo NBK 1 2 3 4 JUMLAH PEMASUKAN PENGELUARAN Rp. pedoman dan petunjuk tentang masalah-masalah yang harus diatur dalam AD dan ART pada organisasi itu 8.CONTOH BUKU KAS FOLIO DWI PAGINA BULAN AGUSTUS TGL URAIAN NBK JUMLAH 1 agt Iuran anggota 1 Rp. Anggaran dasar tersebut dibuat oleh team tertentu yang membentuk perhimpunan tadi dna selanjutnya diakui dan disahkan oleh rapat / sidang anggota lengkapnya yang diadakan untuk pertama kali. 17.Rp. Anggaran dasar yang telah disahkan dna diakui itu mempunyai kekuatan dan kekuasaan terbesar dan tertinggi. peraturan-peraturan dan kewajiban pengurus organisasi 6.Rp.bh Jumlah Rp.000. 7. 12.

Cara menyajikan pidtao itu harus diperhatikan. sehingga coraknyapun tidak bertentangan dengan AD organisasi tersebut.namun adalah kenyataannya bahwa bakat tidak akan berkembang melalui pendidikan dan latihan yang intensip. 11. tentang pemberhentian dan pemecatan pengurus / anggota 3. CARA MENERAPKAN RHETORIKA Marilah kita masuki point-point dalam menjalankan kepercayaan umum kepada kita untuk berpidato. 3. 12. dipelajari dan dilatih. 5. untuk itu perhatikanlah hal-hal dibawah ini : Mempersiapkan diri Penguasan materi dan penghayatannya Memperhatikan kondisi jamaah Penguasaan bahasa Latihan / riyadloh intensif Konsentrasi / kesiapan mental Memulai pembicaraan Sikap. . dan bahkan ketentuan-ketentuannya. 2. peraturan lain yang memperbolehkan pengurus organisasi sesuatu yang tidak disebut didalam AD dan ART. Retorika dalam islam sudah disusun kerangka dan syarat-syaratnya. Jadi disinilah peranan seseorang yang ingin sukses dalam pidatonya mutlak harus mendalami teori-teori Rhetorika. 8. Sedangkan dalam ART ini disebutkan dna ditentukan hal-hal yang sewaktu-waktu dapat diubah yang antara lain tergantung kepada maju mundurnya suatu organisasi ataupun juga dikarenakan oleh peredaran zaman ( kalau memang hal tersebut mempengaruhi pertumbuhan organisasi ) Anggaran Rumah Tangga harus dibuat sedemikian rupa. B. Yang dimuat dalam ART ialah : 1. 7. disahkan atau tidak disahkan berdasarkan jumlah anggota yang hadir dalam rapat atau sidang tadi 4. MATERI 8 TEHNIK BERPIDATO / CERAMAH A. Banyak orang berpendapat bahwa kemampuan berbicara di depan umum adalah sematamata dari bakat alami. hal-hal yang mengenai fungsi. gerak dan mimik Suara dan pengucapannya Kontak jiwa Humor Cecking kilat 1. 6. Mempersiapkan Diri Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 1. urusan pemakaian keuangan organisasi 6. 10. jadi titik pangkal retorika adalah bertitik berat pada seni dan kepandaian yang praktis. SENI BERBICARA Rhetorika adalah suatu cara tentang bagaimana seni berbicara. tentang dapat dan tidaknya suatu keputusan yang diambil dala rapat. acara yang harus dibicarakan dalam rapat-rapat atau sidang musyawarah organisasi dll yang dianggap penting selain dari tersebut diatas. 9. Anggaran Rumah Tangga Organisasi (ART ) Telah ditegaskan bahwa dalam AD suatu organisasi hanya dicantumkan hal-hal yang penting saja. itu mengambil keputusan 2. wewenang dan tugas pengurus-pengurus dan anggotaanggota organisasi 2. 4.10. hak mengeluarkan pendapat atau suara 5.

Persiapan diri disini adalah memilih ketetapan materi yang akan disampaikan. Jangan lupa rasulullah saw. sebagai seorang muslim. Adat istiadat setempat c. Perekonomiannya d. perut kenyang. terang dan mengesankan. jagalah kesehatan badan dan ingat jangan berpidato dalam keadaan sakit. menyusun dan membentuk suatu struktur materi pidato dalam satu susunan yang sistematis. ia tampil diatas mimbar seperti hanya setengah berpakaian. pakaian yang sopan. Membicarakan sesuatu yang masih ragu. Memperhatikan Kondisi Jamaah Seseorang yang akan tampil keatas mimbar harus tahu keadaan / kondisi jamaahnya. Dengan demikian. buletin dll . Ingat nilai suksesnya pistao seseorang 90% terletak pada persiapan yang matang. kalau hal itu dibiasakan. 4. kalau raguragu tinggalkan. Sebaliknya. kosong. ngantuk dsb. pantas. kalau berbicara dihadapan para intelektualis kita bicarakan soal –soal yang rendah. Adapun materi yang akan kita persiapkan dna kita kuasai adalah materi yang telah kita susun secara sistematis. rekaman pidato dll Himpun dan susunlah bahan-bahan tadi menurut letak dan tempatnya yang sesuai.Masyarakat : situasi. dan bukan yang mahal. Latar belakang pendidikannya b. haruslah kita yakini benar akan kebenaran dan ketepatan bahasa yang kita gunakan. kondisi dan kenyataannya . melahirkan. Siapakah pula pakaian yang akan kita gunakan untuk tampil. Hal-hal yang harus diketahui : a. 3. maka kita akan tidak menarik perhatian mereka.Perpustakaan : meliputi kitab –kitab agama / umum. Termasuk dalam persiapan juga adalah masalah kesehatan. Selebihnya bisa didapat dari : . Seorang pembicara dinilai berhasil apabila ia bisa membuat manusia lain mengerti apa yang dikemukakannya. diatas mimbar kegagalan sedang menanti anda. Itulah rahasia pidtao yang memikat. harus bersumber dari qur’an dna hadist. Penguasaan Bahasa Bagi seorang Rhetorik. beralihlah pada permasalahan yang telah diyakini. maka anda akan mendapat titel “TONG KOSONG NYARING BUNYINYA” Segala sesuatu yang keluar dari keyakinan.ucapan kita tidak akan mentap. Lingkungan sekitarnya Ketahuilah berbicara dimasyarakat awwam dengan mempergunakan bahasa yang ilmiah sama dengan menuang air tong kedalam cangkir. maka apa yang anda sampaikan akan merupakan satu penjelmaan dari keyakinan si pembicara. Mengenai penghayatan pidato. paling senang dengan warna putih dan selalu menjaga kerapihannya. Jangan coba-coba pidato tanpa persiapan tersebut diatas. Kalau anda tidak punya persiapan. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . pasti akan mampu menyatukan materi yang telah disusun dengan diri dan penampilannya sehingga menjadi satu kesatuan yang tidak terpisahkan. Dalam mengemukakan bahasa. Bila ia salah. wajar. sehingga menjadi satu karangan yang indah dan menarik semua orang. barulah dibuat dengan gaya pidato yakni dengan kalimat yang teratur. termasuk didalamnya kegembiraan jiwa.Dokumentasi : kliping. seorang orator yang baik. Materi tersebut. jauhkan egoistis keakuan ) . bahasa merupakan sarana pokok baginya untuk menjabarkan. majalah. 2. maka tunggulah kekecewaan masyarakat. lebih baik anda jangan pidato. Penguasaan Materi Dan Penghayatannya Penguasaan materi dalam berpidato mutlak harus dimiliki oleh pembicata. Istirahatlah yang cukup. maka akan diterima oleh keyakinan pula. Setelah disusun secara sistematis.Pengalaman : pengalaman pribadi atau orang lain ( dalam menceritakan pengalaman pribadi. menggambarkan apa yang dimaksud.

Begitu pula kalau kita berbicara akan terasa susah dan berat bila tidka dilatih dan dibiasakan. as. mungkin karena persoalan dengan isterinya. Carilah dan perbanyaklah sinonim kata didalam kamus. Sekarang kita mulai peran kita sebagai juru pidato : Majulah keatas dengan penuh keyakinan dan wibawa yang anda miliki Setelah naik. gunakan bahasa yang sopan. 8. Kalau anda menggunakan teks. Biasakanlah …. atau beberapa saat sebelum naik ada sesuatu yang menjengkelkan. 5. beliau berdiri diatas mimbar bagaikan seorang panglima perang. karena pada saat ia sedang berdiri diatas mimbar segenap jiwa dan raga haruslah dicurahkan pada penghayatan apa yang dipidatokan kalimat demi kalimat. kawinkan hati anda dengan hati pendengar Hargailah kesempatan emas anda Dr. aksentuasi. Apabila mendapat materi baru. jangan ditiup Mulailah dengan salam. tepat dan indah. kotor. Memulai Pembicaraan Seorang juru pidato barulah bisa dikatakan berhasil apabila mampu memasukan isi pidatonya menjadi milik pendengar. sinar matanya Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . Sikap. berdirilah dengan mantap. Nabi kita sendiri kalau berpidato selalu bersikap gagah. Tampil tanpa persiapan adalah sangat salah ………!! Berlatihlah secara intensif. Jangan berkata porno. sikap. dan seakan – akan mampu dijadikan tempat bergantung yang tidak tergoyahkan. baca dulu berulang-ulang dan jangan terlalu terpaku pada teks. maka cobalah untuk langsung dipraktikan. materi dan bunga rampai. maka pejamkanlah mata anda sambil berdo’a memohon kepada Allah SWT seperti yang anda sambil berdo’a. Yang paling penting lagi adalah pengucapan bahasa arab harus diusahakan sefasih – fasihnya. juru pidato kedutaan berkata : “ Pidatomu baru akan kawin dengan pendengar. Kaca dan tape recorder dapat menolong anda dalam berlatih. Kawannya ataupun karena masalah – masalah kecil yang terlalu ia besar –besarkan dan itu sangat berpengaruh negatif pada saat berpidato . :” Robbisrohli sodri wayasirli amri wahlul ukdatammillisani yapkohu kouli” 7. Seornag agitator kerapkali gagal berbicara dihadapan jamaahnya hanya lantaran tegang. berwibawa dan tangkas.! 6. Kalau itu belum juga berhasil. mantap. sebab ini akan menambah pembendaharaan kata dan bahasa yang kita punyai.Aziz. baik latihan mimik. ulangi beberapa kali sampai merasa bahwa materi tadi sudha tersimpan rapi didalam fikiran kita. ucapan harus fasih. jangan tergesa-gesa ( gunakan salam khas anda ) Tanamkan perasaan cinta. tapi tidak mengesankan kesombongan. juga harus memiliki kesiapan mental. Latihan / Riyadloh Semua perkara yang tanpa dibiasakan adalah merupakna suatu hal yang snagat sulit. jelas. memohon kepada Allah seperti yang dilakukan oleh nabi musa. Abd. Hal ini menunjukan bahwa seorang muslim harus tegak dalam pendirian. Konsentrasi Seorang juru pidato disamping harus punya kesiapan jasmani. Nah obat untuk meredakan ketegangan dan kejengkelan adalah konsentrasi dan keikhlasan. tempatkan dan periksa pengeras suara. punya keteguhan jiwa. bahkan kata demi kata. sapu pandangan anda keseluruh jamaah. sehingga kita akan tahu dengan segera kekurangan – kekurangan yang kita sandang dan sekaligus bisa langsung kita perbaiki. tegap. berwibawa. tenang. bila keluar dari hatimu”. Jangan mencela / mencemooh seseorang atau golongan. Gerak Dan Mimik Anda sekarang telah diatas podium.Perhatikan bahasa yang digunakan oleh ornag-orang pintar.

kalau matanya telah berpaling. 9. Kalau anda hendak bercerita mengenai kesulitan. jangan sekali-kali anda memakainya. . apalagi forum khutbah. Massa mudah percaya. Karena itu kita harus mampu berbicara lantang. sehingga kalau beliau bicara tegas. maka pendengar akan segera mengerti bahwa anda bukanlah penceramah yang baik melainkan tukang sandiwara 10. sebaliknya kalau yang anda sampaikan adalah tentang kesenangan.menelusuri hati para sahabat. namun apabila berbicara tentang kesedihan dan penderitaan. Apa yang dipidatokannya telah dipahami benar dan ia yakin keterangan demi keterangannya benar. bertindaklah seolah-olah semua ornag mendapat perhatian dari anda. Namun ingat gelombangnya harus diperhatikan baik-baik. tapi pariasikanlah suara dan tekanannya agar tidak membosankan pendengar. hingga pendengar merasa sedang diarahkan kejalan yang memang benar-benar baik. Kalau pendengar sedang menatap muka anda. Kalau sipembicara punya konsep ia pun harus yakin dengan kebenaran konsepnya. c. maka angkatlah bahu anda sedikit. Untuk memperoleh tekanan-tekanan yang tepat pada tiap kalimat dan kata. mata dipicingkan dan kening dikerutkan sedikit saja. tundukkan wajah sedikit. Janganlah anda berpidato dengan suara dan nada yang datar selalu. berbuatlah sewajarnya dan sesederhana mungkin. maka perlihatkan muka yang dihiasi dengan keyakinan. d. Massa gemar pada hal yang serba pasti Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . kalau hendak kita utarakan. sampaikanlah dengan kening berkerut . Kontak jiwa ini berfungsi sebagai pengikat jalinan yang menyatukan batin dna menimbulkan keasyikan para pendengarnya. Dapat menyalami jiwa jama’ah hidangkan pada setiap pembicaraan. Kalau ini anda lakukan. Seorang orator yang baik akan tahu pada bagian mana ia harus bersuara tinggi. ucapkan dengan wajah yang tenang. janganlah anda memalingkan wajah anda karena kalah wibawa. rendah lembut dan terkadang bertempo cepat. sedangkan masalah yang menjjikan. Bila berbicara dengan semangat. Suara Dan Pengucapannya Pembicara adalah bukan guru yang sedang mengajar di kelasnya. Kontak Jiwa Kontak spirit atau hubungan jiwa adalah satu hal yang harus mampu dijalankan dan dijalinkan antara kita sebagai pembiacra dan jamaah sebagai audience. Awas ! jangan meninggikan suara dan merendahkannya secara mendadak. Gerak daN mimik muka hendaknya jangan terlalu berlebihan. maka lebih baik anda cukupkan pidato anda sampai disitu. apalagi dengan kata-kata yang memuaskan hati 2. para sahabat semua terdiam. lemparkan senyum kecil pada jama’ah. mata dikecilkan ( meredup dalam kesayuan ) Kalau anda hendak menghimbau. Kalau ornag sudah tidak antusias kepada siapa saja selama mata mereka masih stabil melihat kearah kita. Mengetahui ilmu jiwa massa ( umpama dalam khutbah ) Dalam masa psikologi ( ilmu jiwa massa ) dikatakan massa itu punya beberapa ciri antara lain : 1. permanislah wjaha anda. karenanya ia akan mampu berbicara keluar dari lubuk hatinya. itulah pidatonya nabi besar kita muhammad SAW. soal yang masih hangat dan dirasa masih sering ditulis koran dan majalah b. pergunakanlah kata-kata bersayap atau berhikmah. Jangan memandang kesatu arah saja. sebaliknya kalau beliau bercerita tentang kesedihan dan penderitaan semuanya ikut menangis. Pancarkan wajah anda dengan penuh kesungguhan. kita harus sering membaca teks dengan suara dan dengan memperhatikan tanda baca pada teks tersebut. Pembicara harus jujur dengan cita-cita dna keyakinan yang dianutnya. Untuk mendapatkan kontak jiwa perhatikanlah ini : a.

Mengadakan Checking Agar pidato anda sukses. Itu tidak berarti kita melawak. kalau anda membawa sapu tangan. Masa bersifat panatik dan karena jumlahnya. 2. jangan pula melontarkan humor-humor yang dipaksakan. sudahkah tersusun rapi materi pidtao kita siapkah jasmani kita (sehatkah badan kita ) sudahkah materi tersebut kita kuasai sudah siapkah anda pergi dengan pakaian yang baik Sekarang anda akan berangkat. kalau pelru carilah selahnya 3. 5 menit lagi giliran anda naik. ingin cepat selesai. sudahkah anda pakai ? 3. Massa yang banyak biasanya kurang keinginannya untuk berfikir. jangan coba-coba anda lakukan pada khutbah jum’at atau sejenisnya. bubuhi sedikit dengan minyak wangi. 4. Memang melalui lelucon suasanan mencekam tegang bisa berubah menjadi santai. sebagai selingan memang perlu mengemukakan kata-kata yang menggelitik hati. konsentrasilah jangan lupa berdo’a 5. ceklah hal-hal dibawah ini : 1. jadi ingatlah keikhlasan adalah diatas segalagalanya Ingatlah kunci sukses berpidato : 1. perhatikan “peranan humor hanya dalam pidato-pidato saja.3. apakah suasana itu tidak memerlukan perubahan pidato anda. kalau anda berkaca mata. Maka mereka lebih pemberani 7. agar segalanya jelas dan matang untuk disajikan kepada para pendengar. hikmah tidak didapat yang ada Cuma banjir humor saja. namun dalam humor ini sang pembicara harus sopan. Massa mudah tersinggung 6. 4. jadi sampaikan point-pointnya saja 4. catatan kecil jangan sampai tertinggal ! Sekarang anda sudah sampai dilapangan. kasihan . cepat dapat tahu kesimpulan pembicaraan kita dan ingin cepat mempraktekkan 11. yakinkan lagi bahwa semua yang akan saya bicarakan nanti adalah ilmu Allah. Massa senang pada hal yang menakjubkanm hebat dll 5. kekuatan logika 2. itu akan membantu sekali ketika anda penat dan berkeringat. 3. apalagi sampai berbau pornograpi itu akan meninggalkan kesan buruk bagi pendengar. maka adakanlah pengecekan seperlunya. bagaimana suasana dilapangan 2. Nanti malah berkaibat “tidak lucu”. . kemudian setelah anda dipanggil oleh MC. Awas . Humor dan Lelucon Pada saat-saat tertentu dalam pidato. mental dan konsentrasi apa sudah penuh ? 2. jangan sampai image pendengar kepada sesuatu yang tidak patut. Apabila pembicara telah berhasil membuat para hadirin tersenyum. pelajari mana jalan yang tersopan dan terbaik menuju mimbar 4. sehingga mereka siap dengan keseriusan baru  Anda berhasil merebut keasyikan para pendengar  Anda memperoleh mahkota perhatian yang manis dari pendengar tetapi harus dicatat pula bahwa “ berpidato lebih banyak humor daripada isinya bukanlah suatu penampilann yang berhasil” mendengar pulang tak membawa hasil. Masa tidak sabar. maka itu berarti:  Anda berarti telah berhasil meringankan ketegangan pendengar. 11. maka dengan demikian keasyikan para pendengar dapat bertahan lama. perhatikan ! : 1. kemauan merangkai kata dan kalimat indah 3. persiapan materi yang cukup Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 1.

6. Dalam menyampaikan da’wah/ pidato jangan anda menjadi pengajur kalau anda juga menjadi pelanggar yang terdepan. biasanya itu akan menjadi cemoohan jamaah. 7. memperluas pergaulan 4. senyum yang ikhlas. Hal ini sangat membantu untuk meningkatkan wawasan dan kwalitas pidato kita.’I dan mubaligh bagaimana bisa ia memberikan ilmu padahal ia sendiri bodoh. Bukanlah orang miskin tidka bisa memberikan apa-apa pada orang lain. 13. wajah dan tutur kata. namun kalau tampil tersebut adalah da’i yang sombong . bahasa dll. Hal-hal yang perlu diperhatikan Seorang orator ternama. menyesuaikan pembicaraan dengan keadaan 2. Jadikan itu sebagai cambuk bagi kita…. dalil-dalil yang keluar dari mulutnya banyak dan Fasih. kita akan tertinggal oleh kemajuan zaman. Budi luhur. meningkatkan kewibawaan. rusak moralnya. yang manis harus kita sandang. Menjadi Suri Tauladan Manusia Sungguh pembicaraan seseorang itu mempesona. rasanya waktu akan berlalu dengan singkat sedang anda telah berlama-lama diatas mimbar ingat pulalah bahwa seorang juru da’wah harus terus memperkaya diri dengan berbagai pengetahuan. kalau tidak. Singkatnya. Jangan takut pada Kegagalan. 12. pengaruh ) agar mempertebal keyakinan atas kemampuan yang anda miliki 6. mampu mengemukakan pendapat dna sekaligus mempertahankannya 3. maka hasil pembicaraannya akan sirna tidak membekas. maka perhatikan hal-hal ini : 1. badan terasa sehat 2. sebab dengan demikian anda bisa melaksanakan sugesti dan sekaligus mampu merangsang pengaruh kepada jama’ah. 8. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . majalah. maka komposisi nada dan irama pembicaraan akan mengasyikan. Radio. Demikian pula para da. Seorang orator harus bisa menjadi air yang tidak kering untuk memberi hal yang paling aktual dan berbobot karena kebanyakan Mustami (pendengar) biasanya lebih suka mendengar hal-hal aktual dari pada materi. hati yang lapang Seorang da’i harus punya jiwa positif. Dalam retorika berjiwa positif adalah berjiwa besar. baik dengan cara menunjukan sifat terpuji maupun dengan seringnya kita sholat malam 5. untuk memiliki jiwa positif. 5. pikiran tidak kacau 3. Koran. Bu’syur bin Al-Mu’tawa berkata : “ seseorang baru sukses berpidato kalau ia memenuhi hal-hal dibawah ini : 1. tidak dipercaya. meningkatkan kemampuan diri ( ilmu. kontak batin dengan pendengar dalam kondisi puncak lahir bathin akhlaq dan ketauladanan ikhlas jangan lupa latihan yang seksama Kalau anda sudah melakukan hal-hal diatas. baik melalui TV.4. Biasakan berpidato sendiri (jangan lupa kaca / Cermin adalah teman setia dalam latihan) Perkembangan zaman harus diikuti terus. umpamanya memerintahkan shalat berjamaah tapi anda tidak shalat berjamaah. kalau kita ingin menjadi penceramah yang sukses dan dcintai jama’ahnya maka ahhklaq terpuji wajib kita miliki.

.......................... 16 MATERI 6 SIDANG/ RAPAT................................................................................................................................. G..................................................................... F....... E............................................................. i KATA PENGANTAR......................................................................................................................................30 Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 .................................... 19 A........................................ SURAT ARSIP 20 23 AGENDA SURAT.................................................................................................................................DAFTAR ISI DAFTAR ISI............................................................................................ 2 MATERI 2 MANAGEMENT.. 26 DISPOSISI 27 BUKU KAS 27 ANGGARAN DASAR DAN ANGGARAN RUMAH TANGGA............... 12 MATERI 5 KOMITE / KEPANITIAAN................................................................................................... 17 MATERI 7 ADMINISTRASI................................................................ 25 BUKU EXPEDISI.................................................................................................. 9 MATERI 4 LEADERSHIP ( KEPEMIMPINAN )......................................................................................................... ii DAFTAR ISI.......... C........ 1 MATERI 1 ORGANISASI............... 6 MATERI 3 CARA YANG BAIK DALAM MEMBERIKAN PERINTAH..... 28 MATERI 8 TEHNIK BERPIDATO / CERAMAH. B......... iii PENDAHULUAN.............................................................................................................................................. D...................

Kami yakin dalam penyusunan Buku Panduan ini masih jauh dari kesempurnaan. oleh karena itu kritik serta saran yang sifatnya membangun. dan segala permasalahan serta seluk beluk keorganisasian perlu diketahui terutama oleh segaenap pelajar. sangat kami harapkan demi kesempurnaan Buku Panduan ini. Penyusun Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 .iii KATA PENGANTAR Dengan Nama Allah yang maha pengasih dan penyayang. Puji syukur yang tak terhingga kami panjatkan kehadirat-Nya yang Maha Agung dengan selesainya Buku Panduan LDK (Latihan Dasar Kepemimpinan) YPI Miftahussa’adah Parungkuda. Shalawat serta salam-Nya semoga selalu tercurah kepada baginda kita Nabi Besar Muhammad SAW. Sehingga kami membuat Membuat Panduan ini yang mudah-mudahan bisa bermanfaat bagi siapa saja yang memiliki Buku Panduan ini terutama bagi peserta LDK. Masalah Organisasi merupakan masalah yang tak asing lagi di masyarakat kita. yang sederhana ini.

SUKABUMI Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 .LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN (LDK) YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM MIFTAHUSSA’ADAH SMP ISLAM MIFTAHUSSA’ADAH SMA ISLAM MIFTAHUSSA’ADAH PARUNGKUDA.

1 Parungkuda Telp.YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM MIFTAHUSSA’ADAH Alamat: Jalan Pakuwon KM. 0266-534109 Sukabumi 43357 Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 .