PENDAHULUAN

Sebelum mengetahui lebih lanjut tentang keorganisasian, amatlah perlu untuk di teliti dan diperhatikan kembali pekembangan hidup manusia dari masa ke masa sebagaimana dinyatakan oleh fakta lembaran sejarah sejak adam sebagai manusia pertama sampai masa kehiduapan diabad yang hampir memasuki keduapuluh satu ini. Pada pokoknya setiap manusia yang hidup didunia ini sewajarnya mempunyai cita cita hidup yang mejadi angan angan, baik yang berhubungan dengan soal soal duniwi atau kebendaan. Dalam mencapai cita-cita ini ada yang bisa dicapai secara perorangan, ada yang bisa dicpai oleh sekelompok manusia yang merupakan gabungan dalam menempuh cita-cita bersama itu. Dalam hal ini tentunya harus disesuaikan dengan kebutuhannya sendiri-sendiri. Perkumpulan untuk satu desa tidak sama dengan untuk perkumpulan satu kecamatan atau satu kabupten atau tingkat nasional Perkumpulan bersama yang mempunyai cita-cita yang sama disebut dengan “ORGANISASI”. Sutu perkumpulan/organisasi sering didirikan karena terdorong oleh hasrat untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Orgnisasi yang sudah mencapai tujuannya harus dibubarkan, umpamanya: Organisasi Pemberantasan Buta Huruf, orgnisasi tersebut akan tidak ada lagi setelah semua orang bisa membaca dan menulis. Ringksnya organisasi bukanlah suatu tujuan, tetapi hanyalah alat untuk mecapai suatu tujuan. Semakin rapi alat ini bekerja, semakin dekat tercapainya cita-cita yang dituju, dengan demikian sutu tujuan organisasi yang rapi dan teratur akan mengalami kesulitan dalam mencapai tujuannya. Suatu organisasi dapat dikatakan teratur kalau sudah ada keserasian antara semua pengurus, antara pengurus dengan anggota dan adanya rasa tanggung jawab, serta pengertian yang mendalam atas organisasi tersebut, berjalan secara pararel dengan dasar dan tujuannya. Organisasi ini bagaikan sebuah mobil yang mengantar para penumpang kearah tujuannya, pengurus organisasi merupakan sopir yang mengemudikannya, anggota organisasi sebagai penumpang, mereka harus selalu taat dan patuh kepada ketentuan-ketentuan yang berlaku diatas mobil itu. Ketiga unsur ini mempunyai tugas sendiri-sendiri. Empat masalah yang penting dalam linkungan perkumpulan ini adalah: 1. Masalah organisasi 2. Masalah administrasi 3. Masalah managemen 4. Masalah leadership/kepemimpinan Antara kempat unsur ini berhubungan erat yang satu dengan lain. Sekedar merupakan gambaran hubungan antara keempat unsur ini dapat disimpulkan sebagai berikut: Organisasi sebagai alat atau wadah yang akan mengantarkan cita-cita tertentu tersebut, perlu suatu proses penyelenggaraan kerja untuk mencapai suatu tujuan yang telah diterapkan. Didalam mengendalikan tidak akan lepas dari kegiatan-kegiatan, surat menyurat, mengatur pembukuan dan lain-lain.Segala masalah yang bersangkutan dengan surat menyurat serta mengatur jalur keuangan dinamakan: “ADMINISTRASI”. Dalam pelaksanaan administrasi ini tentu memerlukan ilmu tersendiri baik tentang tekhnik pelaksanaan, maupun yang akan melaksanakannyasebagai pelicin jalan demi tertibnya administrasi dalam aktivitas, hal ini akan dibahas dalam “MANAGEMENT”. Kelancaran suatu organisasi dan beresnya administrasi tercapai bila pelaksananya (pengrus organisasi) mempunyai sifat-sifat kepemimpinan yang memadai sesuai dengan volume pekerjaan orgsnisasi, sehingga dengan mudah dan tepat dapat mengendalikan organisasi tersebut. Hal ini akan dibahas dalam masalah “LEADERSHIP’.

Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010

MATERI 1 ORGANISASI
Dalam kehidupan sehari hari, tolong menolong atau bantu membantu adalah merupakan suatu manifestasi dari pergaulan hidup yang wajar untuk mencapai suatu kehendak ataupun tujuan yang dihajatkan oleh manusia itu, masalah yang mendetail dalam tolong menolong itu didasari oleh suatu ide atau cita-cita yang sama, maka dapat disimpulkan bahwa organisasi itu ialah suatu perkumpulan dimana setiap warga didalamnya mempunyai kepentingan atau pandangan hidup yang sama kemudian menyatukan diri dari suatu wadah. Persoalan yang menyangkut kepentingan mereka bersama dibicarakan bersama sama dalam suatu rapat, kata sepakat diperoleh dengan jalan pemungutan suara. Suatu perkumpulan dapat berjalan dengan lancar apabila ada keserasian, ada pengertian dan menyadari fungsi masing-masing, baik sebagai anggota atau pengurus. A. PENGERTIAN ORGANISASI Hampir setiap ahli keorganisasian membeikan definisinya sendiri-sendiri. Dari definisidefinisi tersebut dapat kita peroleh beberapa kesimpulan antara lain:  Organisasi adalah sekelompok orang yang bersatu bekerja untuk suatu tujuan barsama, dibawah kepemimpinan bersama dan dengan alat yang tepat.  Organisasi adalah orang-orang yang bekerja sama dan dengan demikian ini mengandung ciri-ciri dari hubungan manusia yang timbul dalam kegiatan kelompok.  Organisasi adalah satuan orang-orang yang tersusun secara sistematis untuk mencapai maksud khusus yang mana dalam masing-masing orang mempunyai suatu peranan yang ditetapkan secara resmi.  Organisasi ialah wadah dan proses kerja sama antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan terlebih dahulu. Dalam membentuk organisasi maka unsur-unsur keorganisasian harus diperhatikan. Adapun unsur-unsur dari organisasi itu adalah : Sekelompok orang Kerjasama Tujuan tertentu Istilah organisasi dapat dibedakan dalam tiga arti: 1. Organisasi dalam arti badan Adalah dapat dirumuskan sebagai kelompok manusia yang barkeinginan mencapai tujuan tertentu dimana diantara mereka ada bagian tugas masing-masing . 2. Organisasi dalam arti kegiatan Adalah perbuatan untuk membedakan atau mengadakan departemen/ bagian serta hubungan satu departemen dengan departemen lainnya. 3. Organisasi dalam arti struktur atau susunan herarchie kepengurusan disebut juga skema organisasi atau gambaran skematis tentang bagian-bagian, seksi-seksi, dengan penjelasan tentang segala tugas tiap-tiap seksi, dan hubungan masing-masing bagian atau seksi yang satu dengan yang lain. Organisasi dalam arti yang ketig.a ini dimaksudkan sebagai struktur, misalnya: susunan yang terdiri dari satuan organisasi beserta pengaturan kekuasaan, tugas dan hubungan satu bagian dengan bagian yang lainnya dalam mencapai tujuan tertentu. ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ B. TYPE-TYPE ORGANISASI ANTARA LAIN ADALAH: Organisasi gan’s Organisasi fungsional Organisasi gan’s dan staf Organisasi panitia Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010

⇒ ⇒ ⇒

1. 2. 3.

C. MASALAH ORGANISASI Dalam membahas organisasi secara keseluruhan terdapat tiga masalah yang sangat penting yaitu: Masalah teorinya Masalah kegiatannya Masalah problematikanya Dalam masalah ini yang terutama adalah segi yang ketiga yaitu masalah problematikanya. D. IDENTITAS DAN TUJUAN SUATU ORGANISASI Meskipun dikatakan bahwa struktur dan fungsi suatu organisasi mengikuti suatu pola umum seperti yang digambarkan oleh teori management ternyata sangat ditentukan pula oleh sifat, cara, pedoman dan lain-lain dari organisasi yang bersangkutan. Tiap-tiap organisasi mempunyai “Ciri” masing-maisng yang berbeda. Suatu organisasi ketentaraan mempunyai ciri-ciri yang berbeda dengan organisasi sosial atau organisasi pendidikan suatu organisasi pendidikan berlainan satu dengan lainnya menurut jenjang kedewasaan siswanya umpamanya organisasi anak sekolah dasar, organisasi mahasiswa diperguruan tinggi. Apakah yang menentukan perbedaannya ? dalam teorinya dikatakan bahwa yang menentukan perbedaan tersebut ialah karena banyak hal tetapi salah satu hak yang menyolok adalah sifat produknya atau hasilnya. Hasil suatu organisasi lembaga perguruan tinggi adalah sarjana dengan ketentuanketentuan seperti harus cakap secara akademis harus kreatif, harus berorientasi kepada masyarakat dll. Perbedaan hasil atau produk atau output inilah merupakan salah satu hal yang membedakan “CIRI” organisasi tersebut. E. KOMUNIKASI dalam organisasi hubungan antara satu pengurus organissi dengan yang lain, antara pengurus dan anggota sangat menentukan lancar tidaknya perjalanan organisasi. Dalam hal ini komunikasi adalah sarana yang sangat menentukan harmonisnya hubungan antar mereka. Pada dasarnya dalam melakukan komunikasi ada tiga cara yang dapat dilakukan yaitu tertulis, lisan, dan dengan gambar. Salah satu syarat utama agar komunikasi berjalan dengan baik harus dilandasi dengan cara saling pengertian antara pemberi dan penerima komunikasi tersebut. Disamping itu beberapa syarat yang harus diperhatikan antaranya : ⇒ Bahasa, dalam berkomunikasi hendaknya bahasa yang dipakai Bijaksana, jelas, singkat, mudah dipahami, enak didengar (tidak menyinggung). ⇒ Situasi dan kondisi disaat kita melaksanakan komunikasi ⇒ Dengan siapa berkomunikasi ⇒ Waktu yang tepat dalam berkomunikasi. ⇒ Disamping dengan ketiga bahasa komunikasi (tulisan, lisan dan gambar) komunikasi juga dapat dilaksanakan dengan kode-kode tertentu dengan syarat kode-kode tersebut dipahami oleh kedua belah pihak yang sedang berkomunikasi. F. TUGAS DAN KEWAJIBAN ANGGOTA ORGANISASI Kekuasaan dan tugas adalah dua hal yang tidak dapat dipisahkan. Dimana disitu ada tugas, maka secara langsung kekuasaan muncul bersamaan dengan pelaksanaan tugas tersebut. Tugas dan kekuasaan dala suatu organisasi harus berdampingan. Agar tercapai maksud yang dituju tiap-tiap rencana organisasi. Maka tugas para anggota harus ditentukan secara jelas. Hal ini untuk menghindari kemungkinan adanya tugas tanpa adanya tanggung jawab dalam pelaksanaan tugas yang telah ditentukan. Begitu juga dimana ada hak disitu ada kewajiban, kekuasaan dapat dimisalkan sebagaimana wewenang. Sedangkan kewajiban disamakan dengan tanggung jawab, tiap-tiap anggota suatu organisasi mempunyai tugas-tugas yang harus dijalankan. Tetapi kadang-kadang anggota organisasi itu tidak mengetahui dan mengerti akan tugas-tugas kewajibannya. Hal ini Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010

Dalam pelaksanaan koordinasi yang baik. perlu adanya komunikasi dan kedisiplinan yang baik pula dan untuk menunjang kearah tersebut. waktu berproduksi dan jumlah personil. pembagian tugas yang demkian disebut departemensi/ pembagian departemen. H. seperti : organisasi sekolah. karang tarunan pengajian dll. OSIS. PKS. Organisasi bertujuan pendidikan & kebudayaan seperti OPPM. maka semua instruksi hanya akan tinggal diatas kertas. Departemensi sangat penting dalam suatu organisasi sebab departemensi yang di laksanakan dengan pertimbangan yang masuk dapat menghasilkan efisiensi dan efektivitas kerja sebuah organisasi. OPEC. 3. namun bila itu memungkinkan akan sangat melancarkan tugas-tugas yang dibebankan kepada bawahan. PIL. FKPPI dll Organisasi tingkat daerah seperti : PERSIB. Perintah instruksi yang baik dan efektif adalah yang dilandasi dengan komunikasi yang baik dan dengan kedisiplinan pihak atasan. PPM. 4. usaha kaum ibu dll Organisasi bertujuan politik. suatu organisasi akan mengalami keruwetan dalam melaksanaan tugas untuk mencapai tujuan. TINGKATAN ORGANISASI MENURUT TERITORIAL ( Daerah kerjanya ) organisasi ini dapat dibedakan dalam empat tingkatan. 1. G. Tugas dan kewajiban tiap anggota suatu organisasi terbagi menjadi 2 yaitu : 1. 4. fungsi. Walaupun tidak setiap perintah harus dilandasi partisipasi. Ditinjau dari tujuan organisasi dapatlah dibedakan empat macam yaitu : Organisasi bertujuan sosial. seperti koperasi usaha dagang.akan merugikan organisasi dan menghambat serta memperlambat kelancaran jalannya organisasi tersebut dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan bersama. AMS. Tugas dan kewajiban yang telah ditetapkan dalam anggaran dasar dan anggaran rumah tangga organissi itu serta peraturan-peraturan keputusan yang telah ditetapkan oleh organisasi tersebut. ditinjau dari daerah kerjanya. J. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . 3. KOORDINASI Koordinasi bertujuan agar doubel pekerjaan dan kesimpangsiuran antara seorang pihak dengan orang/ pihak lain dapat dihindari. Muhammadiyah. Organisasi bertujuan ekonomi. Tugas dan kewajiban yang berdasarkan pangkat atau jabatan atau jenjang hirarci kewenangan dalam organisasi tersebut . seperti PPP. Seorang pemimpin yang cakap akan pandai dan mampu mendelegasikan wewenang kepada bawahannya pendelegasian wewenang adalah wujudnya departemensi dalam suatu organisasi Dalam organisasi perusahaan departemensi didasarkan kepada beberapa hal diantaranya proses produksi. jenis pembeli. DEPARTEMENTASI Suatu organisasi memiliki segudang permasalahan dan pekerjaan yang harus diselesaikan. 2. didasarkan atas perkembangan masalah yang dihadapi oleh organisasi tersebut. HMI dll 1. Sedangkan departemensi dalam organisasi kemasyarakatan. maka dalam perencanaan dan penyusunan aturan kerja unsur koordinasi harus dimasukkan kedalamnya. ASEAN dll Organisasi tingkat nasional : seperti NU. I. 2. yaitu : Organisasi tingkat internasional : seperti : PBB. jenis produksi. tanpa dilaksanakan fungsi directing. Tanpa koordinasi antar bagian yang baik. Tidak ada kepastian mana yang terbaik antara instruksi tertulis dan instruksi lisan. PDI dll. seperti Panti Yatim & jompo dll. lokasi. arisan. GOLKAR. dll Organisasi setempat. Dalam hal ini perlu adanya pembagian tugas dalam penanggaan setiap macam pekerjaan sehingga dalam pelaksanaan tugas-tugas organisasi tidak terjadi percampuran yang tak karuan. DIRECTING Dalam organisasi directing sangat diperlukan. Namun meskipun demikian keduanya harus diberi kekuatan yang sama. 2. Golkar.

Dia harus pandai bergaul/ luwes dengan anggota dalam kelas itu. PMR. bijaksana memperingati. serta tidak memberikan kepercayaan yang diperlukan dalam menjalankan tugasnya maka iapun akan gagal pula. Berkat sifat-sifat kepemimpinan yang ada pada dirinya dan kepribadiannya yang patut ditiru dia dapat bertindak sedemikian rupa. L. disamping itu secara tidak langsung memperluas pergaulan dan dengan pergaulan itu akan mengetahui apa yang belum diketahui. bukan semata-mata pengajaran didalam organisasi siswa intra sekolah dengan tidak membedakan pandangan agama. maka anggota para organisasi sekolah itu terikat pula dengan kewajiban-kewajiban sebagai anggota organisasi itu. M.. Pimpinan dalam kelas biasanya ditunjuk atas dasar pemilihan / pemungutan suara. Demi ketertiban kelas seorang ketua kelas yang cakap. Maka keadaan/ suasana kelasnya pun baik dan akhirnya tujuan daripada organisasi kelas itu dapat tercapai dengan mudah dan baik. selain itu ketua kelas mewakili organissinya keluar. PASUS. karate. Suatu kelas yang teratur dan tertib menunjukan adanya organisasi kelas yang baik. yaitu organisasi anak-anak dalam kelas itu yang sama-sama mempunyai kepentingan bersama. Seni Qosidah dll. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . kaya atau miskin semua menjadi anggota organisasi. Keuntungan masuk sebagai anggota organisasi exstra ini adalah mendapatkan tambahan pengetahuan dan pengalaman yang tidak dapat dijumpai dibangku sekolah. kehendak bersama. ORGANISASI SEKOLAH Organisasi sekolah yang disebut juga Organisasi Siswa Intra Sekolah adalah organisasi yang dibentuk oleh para pelajar sebagai siswa dari sekolah tersebut. Meskipun cakap tapi jika anggota dari kelas itu tidak memberikan kesempatan / bantuan kepadanya. Disamping hal-hal yang dipunyai oleh anggota. Ketua kelas selaku pimpinan dalam organisasi kelas itu haruslah berusaha agar kelasnya selalu dalam keadaan tertib. ORGANISASI KELAS Kelas sebagai tempat belajar bersama-sama adalah juga merupakan sebuah organisasi. Menjadi ketua kelas hendaknya selalu mengetahui serta mengikuti semua kegiatan dan kepentingan kelasnya. Kalau organisasi itu baik. renang. keturunan.K. Wajib menghadiri perkumpulan yang diadakan oleh organisasi-organisasi itu wajib membantu kelancaran kerja dll. yang dalam persoalan ini ia harus bertindak dengan hati-hati dan bijaksana untuk menjaga baik kelasnya. cita-cita bersama yaitu menuntut ilmu pengetahuan dengan cara yang tertentu dan tertib. Seorang ketua kelas hendaknya mempunyai sifat kepemimpinan yang baik sebagai seorang pemimpin yang diidam-didamkan. Mereka mempunyai kedudukan yang sama. Mempunyai hak yang sama selaku siswa dan selaku anggota dari organisasi sekolah tersebut. Anggota yang berbuat salah dengan cara yang halus dan tegas. ORGANISASI LUAR SEKOLAH Organisasi luar sekolah disebut juga organissi exstra sekolah yaitu organisasi yang dibentuk oleh beberapa pelajar / pemuda yang sifatnya mempunyai kepentingan pribadi sendiri seperti sepak bola bagi yang gemar main sepak bola saja. Dan setiap anggota wajib menjaga nama baik organisasi iitu. juga pramuka. Pada umumnya suatu organisasi yang ada di sekolah menitikberatkan tujuannya terhadap disiplin dalam pendidikan. Ketua kelas bersama-sama dengan wali kelasnya dalam hal ini berfungsi sebagai pengurus dalam organisasi kelas itu. sehingga anggota dalam kelas itu mudah dan suka menurutinya. dimana kegiatan organisasi berlangsung terutama diluar jam-jam sekolah dan dalam lingkungan sekolah itu sendiri. Suatu organisasi kelas akan memperoleh seorang ketua kelas cakap dan berhasil menjalankan fungsinya jika ia bekerjasama dengan anggota kelas itu dengan baik. bangsa.

SASARAN MANAGEMENT a. 2. Managerial know how kecakapan praktis untuk dapat memerintah orang lain dalam melaksanakan suatu tugas dan bagaimana caranya agar yang diperintah itu dapat melaksanakan dengan konsekuen. Pola Management Dapat Dirumuskan Dengan Singkatan “ POAC” Yaitu : 1. Peralatan Kemampuan menggunakan alat perlengkapan yang ada ( tidak ada rotan akarpun jadi ) d. praktis. ORGANIZING ( Pengorganisasian ) 3. B. 3. Inisiatif kemampuan menciptakan segala karya dan kerja. TUJUAN MANAGEMENT Mencapai tujuan organisasi Memberikan amal shaleh yang kongkrit dan positif Melaksanakan usaha organisasi E. biaya Kemampuan menggunakan dana seefisien mungkin dalam usaha mencapai tujuan D. Metode Kemampuan menggunakan cara bagaimana agar usahanya berhasil dengan baik. PLANNING ( Perencaan program ) 2. PELAKSANAAN / MANAGER/PEMIMPIN/ MINIMAL HARUS MEMPUNYAI SIFAT-SIFAT DIBAWAH INI : a. Kecakapan tehnis dalam arti kata ketrampilan dalam melaksanakan tugas organisasi beserta seluruh penyelesaian dalam segala persoalannya c. Kecerdasan fikiran dalam memecahkan atau mengatasi setiap masalah e. menjuruskan serta membimbing suatu organisasi kearah tercapainya tujuan organissi 2. TERRY dalam bukunya yang berjudul : “ PRINCIPLE OF MANAGEMENT”. . Manusia Kemampuan mengendalikan dan menggerakkan manusia untuk melaksanakan tugas dalam usaha mencapai tujuan bersama c.MATERI 2 MANAGEMANT A. ACTUALITING ( Penggerakan ) Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010      1. d. harmonis dalam mencapai tujuan b. ekonomis. PENGERTIAN MANAGEMENT Management berasal dari kata “To manage” yang artinya ialah : Mengemudikan Mengelola Membimbing Mendorong Mengatur Pengertian management menurut unsurnya ialah : 1. Kegiatan dan kecakapan seseorang dalam mengendalikan. POKOK-POKOK PERSOALAN MANAGEMENT Menurut GEORGE R. Intelegencioa. Tehnical know how. Kepemimpinan dalam suatu organissi yang bertanggung jawab atas terselenggaranya hubungan ( komunikasi ) yang efektif dalam mencapai tujuan organisasi. Mempunyai budi pekerti yang baik sebagai contoh bagi bawahannya b. C.

b. Seperti planning untuk pertemuan dimana hal ini jika tertulis. Bukan hanya merupakan khayalan semata-mata yang tidak mungkin bisa dibahas secara logis. CONTROLLING ( Pengawasan ) 1. Untuk itu diperlukan keuletan. 1. Kekuasaan yang diberikan untuk membuat planning tidak tegas 3. 3. Continuetas Pembuatan planning harus continue. Langkah-langkah pembuatan planning Dalam planning harus difikirkan betul-betul dan teliti akan sebab dan akibatnya. Akan tetapi yang lebih baik bertahap untuk mengetahui prestasi yang dicapai dalam tiap-tiap tahap dengan demikian mudahlah diadakan penilaian secara kongkrit dan yang lebih penting lagi ialah untuk meningkatkan prestasi dimassa berikutnya. lebih-lebih planning suatu screet / rahasia. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . karena boleh dikatakan planning merupakan sendi yang akan dikembangkan. Tingkatan planning menurut tingkatan perbuatan.4.4. Hal ini mungkin dikarenakan : Tidak ada kesanggupan berkreasi Tidak mengerti persoalan yang direncanakan 2. ketabahan dan pengalaman.1. Rasional Planning harus berdasarkan pemikiran yang obyektif dan matang. Kurang pembiayaan 1. ketelitian. Planner yang tidak cakap. waktu dan keadaan bagaimanapun juga. planning dapat dibedakan dalam tingkatan : Police planning ini dibuat oleh top manager program planning ini dibuat oleh middle manager ( ketua bagian ) operational planning : ini dibuat oleh lower manager ( ketua seksi ) 1. sebab-sebab gagalnya planning : 1. artinya terus menerus tidak hanya satu kali untuk selama-lamanya. besar kemungkinan mudah diketahui oleh musuh. 2. Karena planning adalah rumusan kerja yang akan menjadi pedoman dan petunjuk dalam menempuh tujuan organisasi. 2. planning sangat menentukan sekali sukses atau tidaknya tujuan organisasi.3. a.2. 1. Tiga syarat dalam pembuatan planning 1. Dalam pembuatan planning yang baik terlebih dahulu harus dapat menjawab rumusanrumusan dibawah ini : What : Apakah tujuan rencana itu ( faktor motif ) How : Bagaimana pelaksanaannya ( faktor metode ) Why : Mengapa begitu ( faktor penilaian ) Where : Dimana dilaksanakan rencana ( faktor tempat ) Who : Siapakah pelakunya ( faktor subjek ) 1. 3. Flexibel Planning harus bersiat flexibel artinya sesuai dengan keadaan bagaimanapun. PLANNING Planning adalah perencanaan tentang apa yang akan dicapai yang merupakan pedoman garis-garis besar untuk mencapai tujuan Planning merupakan suatu perumusan tentang apa dan bagaimana suatu perumusan pekerjaan yang hendak dilaksanakan Dalam pembuatan planning tidak mutlak harus secara tertulis boleh juga merupakan angan-angan dalam fikiran. bisa dilaksanakan kapan saja dan dapat ditetapkan pada tempat.

tapi kalau pelaksanaannya tidak cakap. a. ACTUALITING Yang dimaksud dengan Actualiting ialah suatu penggerak. CONTROLING Walaupun rencana telah diatur dan digerakan. maka dapatlah dibuat penilaian atau evaluasi terhadap proses kerja yang lalu. Tidak ada dukungan moril dari masyarakat sekitar 2. maka planning tersebut tidak akan dilaksanakan dengan baik 5. Pelaksana tidak cakap. sebab untuk memperoleh hasil karya/produksi masih membutuhkan pengawasan dari pihak manager. karena segala kekurangan dan kekeliruan akan cepat diketahui dan segera dapat diarahkan.4. minimal harus mengetahui sifat dan tabiat bawahannya/ anggotanya. dan untuk mengetahui apakah yang diberikan itu sudah dapat terlaksana sesuai dengan yang direncanakan. d. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . c. setelah adanya rencana yang telah diatur (diorganisir) agar seseorang yang diberi beban itu mempunyai rasa tanggungjawab yang diberikan kepadanya. karena timbul kebencian dan permusuhan antara manager dan bawahan. Hal seperti ini agar jangan sampai disalahgunakan. hal serupa ini memerlukan pengetahuan tentang ilmu jiwa (psychology). hal ini memerlukan kemampuan dan pengalaman yang cukup dipihak manager/pemimpin. umpamanya digunakan untuk mencari kesalahan orang lain. Untuk menimbulkan hal semacam ini tidak mudah. b. walaupun planning telah tersusun dengan baik dan pembiayaan cukup tersedia. sehingga timbul kemauan untuk mengerjakan dengan penuh keinsyafan. hal ini belum dianggap cukup. Adnya pengontrolan sangat penting bagi organisasi. ORGANIZING Yang dimaksud dengan Organizing adalah peraturan setelah adanya rencana yang didalamnya meliputi : Pembagian tugas pekerjaan Macam / jenis dan sistem pekerjaan Menentukan siapa yang akan menentukan pekerjaan Alat-alat yang dibutuhkan 3. Yang lebih penting lagi. 4. dengan adanya pengontrolan itu kelancaran organisasi akan tetap terjamin.

3. Untuk mencapai hal ini seorang manager/pemimpin harus pandai-pandai menanamakan. memupuk dan mengembangkan ketrampilan dikalangan bawahannya dengan memberi contohcontoh yang baik. Prestasi yang baik tidak bisa dicapai bila ada sebagian dari departemennya yang mempunyai rasa bahwa kemajuan untuk kepentingan bukan untuk keseluruhannya. Kebutuhan akan rasa aman c. 1. Kebutuhan akan rasa aktualisasi Kebutuhnan akan rasa harga diri Mengingat bahwa manusia pada dasarnya terdiri dari unsur cipta. jangan diharap pekerjaan itu akan membawa hasil yang baik. dan juga mempunyai pengaruh yang besar terhadap kelancaran bekerja. Sebab arti maju dalam suatu organisasi bukan berarti majunya suatu bagian/ depertemen saja. aman tempat bekerja. dengan kata lain bagaimana cara agar yang diperintah merasa senang menerima perintah itu jauh dari perasaan terpaksa. Dengan adanya kesenangan kepada apa yang diperintahkan. Pengurus dan anggota organisasi mempunyai tanggung jawab akan kemjuan organisasinya. rasa dan karsa. mak faktor utama ialah bagaimana cara memerintah atau memberi instruksi yang baik agar tidak menyinggung perasaan yang diperintah. Kebutuhan akan rasa belongness dan love Pada prinsipnya organisasi berdiri dari satu kesatuan /bagian-bagian yang semuanya harus mendapatkan perhatian. lebih-lebih bila seorang manager/pemimpin tidak berusaha menanamkannya kepada bawahannya. 2. akan tetapi organisasi dianggap maju. perintah itu akan dijalankan dengan sebaik-baiknya. kalau tiap-tiap bagian dalam organisasi itu mencapai prestasi yang baik. Perasan naluri manusia.MATERI 3 CARA YANG BAIK DALAM MEMBERIKAN PERINTAH Pada umumnya orang akan merasa senang apabila kebutuhan pokok dasar manusia dapat dipenuhi. misalnya kebutuhan sandang pangan makananan Yang bersifat non-materi misalnya meliputi: a. . Dalam mengerjakan pekerjaan tidak dihinggapi rasaditekan /dipaksa oleh atasannya dimana perasan semacam ini membawa pengaruh yang sangat buruk kepada kelancaran pekerjaan. dipelihara dan dipertahankan agar supaya harga dirinya terjaga. Kalau rasa aman ini tidak dimiliki oleh setiap individu. Rasa aman meliputi aman fisik dan mental. dsb. Kebutuhan akan rasa bilongness dan love d. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 1. bahwa seorang manager/pemimpin apabila hendak memberi perintah kepada bawahannya selain perintah harus jelas dan dapat difahami oleh yang diperintah. maka dengan adanya unsur ini manusia memiliki rasa harga diri yang senantiasa dijaga. Sehingga perasaan belongness harus betul-betul tertanam di tiap-tiap individu dalam arti yang sebenarnya. aman dengan teman sejawat. 2. bila diterapkan pada managemen dapat diambil suatu kesimpulan. Kebutuhan akan harga diri b. Kebutuhan akan rasa aman Rasa aman mengandung pengertian yang sangat luas dan komplek. Pada pokoknya kebutuhan-kebutuhan manusia adalah: Yang bersifat materi. Kebutuhan akan rasa berpartisipasi e.

Supaya alat-alat organisasi tetap baik. tanpa pemeliharaan yang wajar dan teratur akhirnya akan segera rusak juga. Memperbaiki setelah alat tersebut diketahui mengalami kerusakan Pemegang alat-alat organisasi sedikitnya harus mengetahui cara pemakainnya dan pemeliharannya meskipun yang bersangkutan belum dikatakan ahli dalam menggunakan alat-alat tersebut. akan menghambat jalannya organisasi. perlu sekali adanya pemeliharaan dengan sebaik-baiknya dan kontinue. sebaliknya sering terjadi kerusakan alat-alat. Kebutuhan akan rasa berpartisipasi Sudah menjadi keharusan dikalangan organisasi. dengan diikutsertakannya dalam memecahkan suatu masalah semacam ini akan timbul dua kemungkinan : 1. Tinta dll. adanya perasaan berpartisipasi baik antara bawahan dengan bawahan ataupun bawahan dengan atasan. FAKTOR ALAT ATAU PERKAKAS KERJA Yang dimaksud alat/perkakas keja adalah: semua alat yang dihajatkan oleh organisasi itu. dengan adanya perkumpulan semacam ini tentu akan segera diketahui tinggi rendahnya alam fikiran bawahannya dan filsafat yang dijadikan pandangan hidup mereka. Dan bagi yang lain agar menjadi pendorong dan pembakar semangat untuk lebih giat berusaha mencapai prestasi yang lebih baik. Meskipun bagaimana baiknya alat-alat. Kemajuan dan berpegang teguh kepada prinsip-prinsip yang benar dan tidak kehilangan arah atau pegangan. Menyinggung masalah pemeliharaan alat-alat ada dua kemungkinan : 1. Seorang bawahan berkewajiban menerima dan menjalankan perintah atasasnnya dengan sebaik-baiknya. Sebaiknya meskipun alat-alat kurang baik. Memelihara alat-alat sejak mulai digunakan. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . hal ini untuk lebih meresapkan rasa kekeluargaan di organisasi itu dan yang lebih penting lagi untuk memupuk rasa tanggung jawab terhadap organisasainya.4. sangat menentukan sekali kelancaran organisasi. dengan tujuan agar semuanya bisa melakukannya dengan harapan yang bersangkutan lebih meningkatkan kegiatan kerjanya. sebaliknya harus menganggap penting dan harus barani melontarkan penilaian dan kalau perlu diucapkan didepan bawahan yang lainnya. Dalam hal ini seorang manager/pemimpin harus mempunyai anggapan yang objektif terhadap prestasi yang telah dicapai walaupun kelihatannya kurang penting. melaporkan hasil pelaksanaannya dan mempertanggung jawabkan kepada yang memberi perintah. akan tetapi bawahannya sangat mengharapkan perhatian dari atasannya. Seorang manager/pemimpin tidak boleh menganggap kurang berguna hasil usaha bawahannya. Adanya alat-alat yang baik dan terpelihara. Dengan diikutsertakannya dalam memikirkan persoalan-persoalan yang harus dihadapi oleh manager/pemimpin dalam memecahkan persoalan itu dan tentunya ide/ pendapat dari bawahannya sedikitnya akn memberi tambahan pertimbangan. Ada baiknya seorang manager/pemimpin pada waktu tertentu mengadakan perkumpulan dengan bawahannya untuk memperbincangkan dan bertukar pikiran mengenai masalah-masalah tertentu yang dihadapi oleh manager/pemimpin. sehingga dapat diharapkan bahwa bawahannya akan berlomba dalam mengembangkan kreasinya. 5. Bagi bawahan mengadu idenya. maka harus disediakan bahan-bahan seperti Kertas. apabila mendapat pemaliharaan dengan sebaik-baiknya. hasilnya akan lebih baik daripada alatalat yang kurang pemeliharaan. Yang akhirnya orgnisasi akan maju secara keseluruhannya. akan merupakan suatu kebanggaan baginya bahwa buah pikirannya berguna. Dengan diikutsertakannya dalam suatu perkumpulan semacam ini merupakan pendidikan untuk serta bertanggung jawab terhadap organisasinya. Alat-alat tidak dipentingkan barunya. dan apabila salah satu idenya atau buah pikirnnya dipakai sebagai bahan pertimbangan oleh manager/pemimpinnya. baik alat-alat yang baru dibeli ataupun yang sudah terpakai 2. Kebutuhan akan rasa aktualisasi Meskipunprestasi yang telah dicapai bawahannya kecil. akan tetapi yang penting adalah alat tersebut bisa digunakan. Lebih dari itu. 2. seperti sekretaris membutuhkan Komputer. Dengan demikian akan terjadi kompetisi yang akan menguntungkan bagi kemajuan organisasi.

akan dipengaruhi oleh latihan-latihan ini. Dan dengan pengaturan serupa itu. Oleh karena itu seorang manager harus mempunyai inisiatif untuk memajukan prestasi bawahannya. tetap membutuhkan pelaksanaan yang baik. karena perkembangan manusia secara langsung atau tidak. Karena dengan adanya tempat bekerja yang teratur baik posisi tempat maupun cara pengaturan alat-alat akan mempengaruhi kerapihan pekerjaan. Dalam persoalan ruang dan alat kerja. cepat dan hemat (up to date). Untuk ini diperlukan latihan-latihan secara kontinue. KETERAMPILAN KERJA Betapapun kecilnya tugas.KEADAAN TEMPAT KERJA Keadaan tempat bekerja yang menyenangkan akan menimbulkan kegairahan dalam bekerja dan dapat menjadi pendorong semangat untuk bekerja. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . sehingga tercapailah apa yang diharapkan. bukan soal mewahnya bangunan dan bukan serba luxnya alat-alat tetapi yang penting bagaimana cara pengaturan ruangan dan cara peletakan alat-alat. Oleh karena itu seorang manager harus pandai memilih tempat untuk bekerja yang sesuai dalam segala seginya baik mengenai kesehatan ataupun mengenai kerapiannya. Hal ini akan memberikan kesan baik kepada siapa yang mengunjungi. Hal ini bisa dicapai kalau pelaksanaanya mempunyai faktor ketrampilan. akan bisa dinilai prestasi yang didapat oleh organisasi tersebut.

maka ada hubungan antara tehnik kepemimpinan dengan sikap mental bawahan yaitu: Tehnik kepemimpinan Otokratis Demokratis Free reign Sikap mental bawahan Ketaatan Partisipasi Inisiatif Bila bawahan ternyata taat. Maka bawahan akan menggantungkan diri kepada pemimpin secara keseluruhan.MATERI 4 LEADERSHIP (KEPEMIMPINAN) 1. Tehnik bebas Pemimpin bertehnik bebas memberikan informasi/saran kepada bawahan untuk melaksakan pekerjaan. Tetapi bawahan. Tehnik otokratis Dalam hal ini pemimpin memberika perintah kepada bawahan dengan memberikan pula policy dan pengarahan yang lengkap. maka semua aktifitas akan berhenti. TEHNIK KEPEMIMPINAN Untuk melaksanakan kepemimpinan dalam mengarahkan personal. Bila pemimpin menghendaki partisipasi bawahan ia membagi wewenang tanggung jawab sebagian persoalan kepada bawahan. maka teknik yang diambil adalah demokrasi. digunakan beberapa tehnik kepemimpinan. Maka tehnik bebas memerlukan bawahan yang penuh inisiatif. c. dan yang berdekatan dengan free reign digunakan inisiatif bawahan dalam menentukan keputusan. Tehnik ini dihubungkan dengan relasi antar pemimpin dan bawahan untuk ini diperlukan pembahasan pula tentang sikap mental bawahan yang dikaitkan dengan tehnik kepemimpinan sbb: a. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . Bila pemimpin absen. maka tehnik yang digunakan adalah otokratis. mendapat kesempatan untuk mengutarakan pendapatnya. Pemimpin yang otokratis mengambil keputusan sendiri dengan mengabaikan pendapat bawahan. Jika pada suatu peristiwa pemimpin berhalangan hadir dalam suata pekarjaan itu tetap berjalan lancar. Tehnik demokrasi Pemimpin akan membuat keputusan dengan berkkonsultasi dengan bawahan. Tehnik otokratis menghendaki ketaatan dari pihak bawahan. Tehnik kepemimpinan berlawanan dengan sikap mental bawahan Sebagaimana telah dikatakan diatas. ia memikul tanggung jawab yang berat. 2. jika dikehendaki partisipasi dari bawahan. Relasi kepemimpinan dan sikap mental bawahan Relasi antara tanggung jawab pemimpin dan sikap mental bawahan digambarkan sbb: Bila pemimpin menghendaki ketaatan bawahan. b. b. Seluruh keputusan diserahkan kepada bawahan. TEHNIK KEPEMIMPINAN KAITNNYA DENGAN SIKAP MENTAL BAWAHAN a.

Pemimpin akan menggunakan wewenang penuh. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . Bawahan yang mempunyai sifat bermusuhan harus dihadapi dengan otokrasi untuk menyalurkan keagresifannya pada tujuan-tujuan yang membangun e. Bila bawahan mempunyai toleransi cukup terhadap masalah yang kurang jelas 3. Kondisi yang memberikan kebebasanlebih besar kepada bawahan 1. Situasi kepemimpinan harus selalu diganti sesuai keadan. Gaya III : Pemimpin mengambil keputusan besama dengan bawahan ( teknik demokrasi digunakan ). Bila bawahan terpaksa memerlukan kebebasan 2. Ketegasan ini memberikan keyakinan perlindungan 2. Gaya IV : Pelimpahan wewenang keputusan kepada bawahan ( teknik free Reign digunakan ) . Bila bawahan mempunyai kesanggupan untuk memikul tanggung jawab 4. Gaya II : Pemimpin mengambil keputusan dengan berembuk dengan berembuk terlebih dahulu dengan bawahan ( otokrasi mulai ditinggalkan menuju demokrasi). c. Bila bawahan memahami tujuan organisasi 6. Bawahan yang memelukan gerakan sosial yang terpisah dan tak mempunyai kontak dengan dunia luar menghendaki tehnik free reign 3. Bila bawahan mempunyai minat pada problem dan merasakan problem itu penting 5. d. Gaya I : Pemimpin mengambil keputusan dengan penjelasan kepada bawahan ( terdapat ciri otokrasi yang agak lama ) 2.Bila pemimpin menghendaki inisiatif. Bila bawahan mempunyai sifat kooperatif (kerja sama) diperlukan metode demokrasi. Keadan individu bawahan yang memerlukan tehnik otokrasi 1. ia melimpahkan sebagian besar tanggung jawab kepada bawahannya. dalam hal ini diperlukan tehnik demokrasi f. Tehnik free reign akan dipakai untuk menghadapi bawahan yang suka bekerja sendiri 2. Bila bawahan dapat belajar ikut serta dalam pengmbilan keputusan. Penggunaan tehnik kepemimpinan Pendekatan untuk menggunakan teknik perlu adanya beberapa pertimbangan yang seharusnya diperhatikan tentang kondisi yang sekiranya cocok bagi salah satu metode seperti : Bawahan secara individu. 3. Sifat kooperative ini dapat juga agresif. GAYA KEPEMIMPINAN Dalam hal ini ada empat macam: 1. Bawahan yang suka bekerja. bila kondisi-kondisi diatas menguntungkan situasi 3. tetapi keagresifannya mengarah pada hal-hal yang menguntungkan 2. Bawahan yang selalu bergantung pada orng lain dan menghendaki tindakan tegas. tidak ada yang sama Ciri-ciri kekompakan satu dengan yang lainnya menentukan pula kegunaan tehnik tertentu Kondisi kepribadian yang dimiliki oleh pemimpin juga mempengaruhi thnik kepemimpinan Situasi kelompok yang sering mengalami pasang surut. 4. Keadaan individu yang memerlukan tehnik free regn 1. Bawahan yang mempunyai tanggung jawab dan kemampuan yang cukup memerlukan tehnik free reign g. Bila bawahan mempunyai pengetahuan yang diperlukan dan pengalaman yang dibutuhkan untiuk menyelesaikan sebuah problem 7. Keadaan individu bawahan yang mmemerlukan tehnik otokrasi 1.

g. Volume sistim yang dimiliki Hal ini amat penting untuk mengetahui perasaan tentang kemampuan bawahan untuk memikul tanggung jawab . Kecendrungan sendiri dalam tebnik leadership . Srategi instansi : Adanya rahasia instalasi yang bersang kutan yang tidak boleh diketahui bawahan . 5. f. Keuangan : Biaya partisipasi tidak tinggi . suka menolong.FAKTOR PARTISIPASI BAWAHAN Faktor-faktor yang memungkinkan bawahan mengadakan partipitasi dalam keputusan ialah : a. Ia akan merasa kekurangan pastian bagaimana tentang hasil proyek yang akan datang bertalian dengan sifat dan typenya. 6. tidak boleh lekas naik darah dan sebaiknya rasa percaya pada diri sendiri harus ada. sifat problem yang dihadapi dan tekanan waktu. senang jika anggotanya maju dan menghargai pendirian orang lain. Pimpinan dapat mempunyai kecendrungan untuk bertindak otokratis atau demokrasi atau Free Reign. Ia harus bersifat peramah. karena seorang pemimpin tulen harus pula memberi semangat kepada anggotanya. SITUASI KEPEMIMPINAN Situasi kepemimpinan juga mempengaruhi juga perilaku pimpinan antara lain adalah bentuk organisasi. Mengetahui pengetahuan yang luas tentang hubungan manusia. karena pekerjaannya yang utama itu memerlukan pengetahuan banyak tentang manusia dan hubungan antar mereka. Mempunyai kecakapan mengajar. Ada pun kekuatan Intren mempengaruhi adalah : a. e. FAKTOR. c. d. kelompok kerja. KEPRIPADIAN PEMIMPIN Tingkah laku pemimpin sebagian besar dipengaruhi oleh pribadinya sendiri. SIFAT-SIFAT PEMIMPIN Memimpin adalah menerapkan untuk bekerja bersama-sama menuju suatu tujuan yang dihadapi oleh semuanya. pengetahuan dan pengalamannya. Maka ia harus memancarkan semangat bekerja. b. Perasaan tenang dan aman dalam situasi yang tak menentu Dalam hal ini teloransi tenang ketidak jelasan harus diperhatikan sewaktu proses pengam bilan keputusan dilimpahkan kepada bawahan . Mempunyai kemahiran dalam bidang sosial supaya terjamin kepercayaan dan kesetiaan anggotanya. . Tentu saja kepemimpinannya akan didasarkan pada background . c. Keinginan untuk menjadi pemimpin haruslah menjadi daya pendorong yang berasal dari dalam diri tidak ada desakan dari luar.4. c. Waktu yang disediakan : ketepatan waktu yang diperlukan bila harus diambil keputusan yang tepat. Penuh energik baik rohani maupun jasmani dan giat terus menerus b. Mempunyai kemahiran dalam mengadakan komunikasi secara lisan ataupun tulisan/surat. Pimpinan harus menyadari sepenuhnya/ bahwa yang dihadapinya adalah manusia dengan segala tingkah laku / sifat yang baik maupun yang kurang baik Dibawah ini adalah uraian teseture vital yang menyebutkan beberapa sifat yang vital sekali. b. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . d. Seorang pemimpin tidak boleh berprasangka berfikiran apriori/jelek tentang bawahannya. 7. Tingkat Kepercayaan pada bau`aban Dalam hal ini harusdapat dijawab siapakah kiranya yang dapat dipercaya untuk menyelesaikan sebuah problem. Ia harus dapat memperkembangkan orang lain dan memajukannya. bagi seorang pemimpin : a. Saluran Komunikasi : Bawahan harus mampu dalam pemikiran untuk tingkat yang lebih tinggi . d.

Semangat Tujuan yang sehat dan baik belum cukup untuk menimbulkan semangat. Iman yang kuat Orang akan memberi kepercayaan kepada seorang pemimpin. Kepemimpinan yang paternalistic (serba untuk) Pimpinan menjaga kepentingan bawahannya seperti seorang datuk mengasuh kemenakannya atau anak semangnya. e. Kepemimpinan Otoriter Pemimpin seperti ini menganggap leadership sebagai haknya. e. menjuruskan dan memimpin. Disamping sifat-sifat yang ada itu. Type Pribadi Kepemimpinan pribadi dibuktikan oleh adanya kontak pribadi yang langsung dari pemimpin dengan anggotanya. dan sebagainya. meneliti. Pemimpin haruslah berani menanggung resiko dari kepemimpinannya. jika perlu dengan pengorbanan. b. melindungi. hubungan antara pemimpin dan bawahannyaberjalan tidak langsung. Gairah Memimpin Selera akan tujuan dan jurusan memimpin. Jika mereka tidak mempunyai keinginan untuk bekerjasama dan mengejar cita-cita yang murni. Kepemimpinan semacam ini biasanya ssangat efektif didalam usaha apapun baik yang kecil ataupun yang besar. harus selalu diperhatikan karena inilah yang lebih menaruh kesadaran dan keinsyafan kepada bawahan. Kepemimpinan yang terdapat didalam rombongan yang setujuan Seperti suatu perkumpulan sepak bola yang sedang berlatih 9. mengawasi. d. harapan dan tekadnya. sumpah/janji. Ramah tamah Ini perlu untuk dapat menimbulkan rasa simpati bawahannya. keuletan yang mengagumkan. pekerjaannya. TYPE-TYPE PEMIMPIN a. mendelegasikan kekuasaan. Ini baiknya terutama jika anggota golonaga itu terdiri dari orang-orang yang cakap dan cerdas. f. c. Semangat adalah alat yang penting untuk seorang pemimpin akan tetapi harus dapat membangkitkan semangat bawahannya. maka type ini akan gagal pula. c. Kepemimpinan yang Non-Pribadi Tidak dirasakan langsung melainkan lewat bawahannya. c. instruksi. Untuk itu pada bawahannya harus digerakan emosinya. segala tingkah lakunya. ia berpendapat bahwa ia dapat menentukan apa dan bagaimana sesuatu harus dikerjakan. Biasanya kepercayaannya akan diri sendiri dan kesanggupan atas bawahannya tidak dapat berkembang. 8. Mempunyai kecakapan tehnis untuk merencanakan. Energi jasmani dan rohani Pemimpin pada umumnya mempunyai semangat yang besar. masih ada yang lebih penting lagi yaitu sifat-sifat dari segi kerohanian hendaknya setiap pemimpin selalu berdasarkan pada iman yang kuat. sifat-sifat dan kwalitet yang ada pada pemimpin yaitu: a. Ia akan memiliki kekuatan dan keyakinan tentang apa yang dilaksanakannya dan dengan cara bagaimana mencapainya. Intelegensia ( kemahiran seorang pemimpin) Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . bila mereka yakin dan percaya bahwa ia akan menepati janjinya. atau melalui non personal seperti rencana. Pengawasan sangat tegang pula. TEORI KEPEMIMPINAN Segala inducatif.h. Kepemimpinan yang Demokratis Golongan bawahannya ikut serta memberikan pendapat mereka. mengambil keputusan. b. menyusun organisasi. d. Yang dimaksud kecakapan memimpin adalah berfikir dinamis dan aktif. kegiatan dan kecerdasan yang melebihi yang lainnya.

PEDOMAN MENENTUKAN PANITIA (KOMITE) Pikiran pokok yang mendorong dibentuk suatu panitia komite untuk suatu tugas tertentu adalah : jika jelas nyata bahwa sebuah panitia akan memberikan lebih banyak faedah. f. Bila ada sesuatu masalah yang akan ditangani dibutuhkan keterangan dan pendapat dari tenaga ahli misalnya dalam mengadakan perencanaan dimana diperlukan pendapat dan pertimbangan dan pengalaman merewka dalam masing-masing lapangan. Cara kerja maupun dari sudut lain. B. Misalnya. MATERI 5 KOMITE / KEPANITIAAN A. penagihan atas piutang dijalankan dengan terus menerus. ASPEK-ASPEK YANG MERUGIKAN DALAM KEPANITIAN Seperti yang telah disebutkan bahwa metode ini juga mempunyai aspek yang tidak memuaskan. antara lain : Karena terdiri dari beberapa anggota dengan tanggung jawab yang beraneka ragam serta latar belakang yang berbeda-beda pula. Perlu diperhatikan bahwa setiap pekerjaan yang akan dikerjakan oleh panitia itu akan memerlukan kecakapan serta ketangkasan. produksi sehingga dapatlah diatasi kemacetan keuangan tersebut. Organisasi Intra Sekolah (OSIS) pada suatu saat menghadapi persoalan yang bersifat sementara dan harus secepat mungkin ditanggulangi dengan segera. b. maka anggota yang duduk adalam sebuah panitia mewakili sebagian golonghan yang berkepentingan. Engan adanya pengumpulan segala bahan keterangan dan faktor yang cukup. Untuk suatu hajat yang membutuhkan kerja sama dari beberapa bagian. bahkan melahirkan tiga fikiran yang berbeda. maka perlu sekali untuk membentuk suatu komite guna memecahkanpersoalan yang khusus itu/. meskipun ia berasal dari berbagai pendapat kepala bagian dan lain sebagainya. dalam suatu pimpinan perusahaan yang sedang berkembang pada suatu ketika keuangan menghadapi kesulitan karena macet. Sanggup mengambil keputusan Proses dalam mengambil keputusan itu adalah psychologis dengan menimbang-nimbang berbagai faktor. 2. Bila sebuah organisasi menghadapi persoalan yang akibat buruknya akan dirasakan oleh seluruh anggota organisasi. pembelian. maka pekerjaan panitia itu dapat tersesat jalannya. apabila dalam panitia terdapat beberapa pendapat yang berbeda-beda atau bertentangan dengan yang didukung oleh sebagian keputusan. BAGAIMANA SESEORANG MENJADI PEMIMPIN Dalam hal ini ada tiga cara: Membentuk diri sendiri seperti dalam intern keluarga Dipilih oleh segolongan manusia baik secara langsung Vooting atau Formatur Ditunjuk langsung tanpa pemilihan 1. maka untuk mencari jalan keluar perlu didirikan suatu komite yang terdiri dari manager penjualan.Setiap pemimpin hendaknya berpengetahuan cukup untuk mencapai tujuannya dan guna melaksanakan kepemimpinannya. 10. untuk keperluan tersebut perlu dibentuk panitia khusus yang membahas persoalan itu. Tujuan komite tersebut adalah untuk mengadakan koordinasi antara keuangan perusahaan dengan kebijaksanaan penjualan. Pembelian dalam produksi disesuaikan dengan kekuatan keuangan dan penjualan lebih dipergiat. seorang pemimpin dapat dengan bijaksana mengambil keputusan. produksi dan keuangan. maka pendapat-pendapat inilah mungkin yang tidak menghasilkan keputusan. pembelian. baik dipandang dari hasil. c. Beberapa patokan dimana pekerjaan panitia lebih bermanfaat antara lain : a. karena pekerjaan ini memerlukan waktu yang singkat serta kerapian kerja. Yang dipilih menjadi panitia hendaknya yang representatif. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . 3.

Acara rapat hendaknya disusun berdasarkan usul-usul yang dapat bersifat resmi dapat juga tidak resmi. Usahakan agar semua pesera rapat ada kesempatan untuk mengemukakan pendapat-pendapat fikiran mereka 3. Pimpinan rapat hendaknya bijaksana agar persoalan yang dibahas dapat dengan jelas dan terang dan dapat diikuti oleh semua anggota peserta rapat. Panitia ini bersama-sama dapat menghubungi anggota lain dalam usaha mengumpulkan usul-usul acara rapat 4. PETUNJUK DALAM MENJALANKAN PANITIA DENGAN EFEKTIF  Rumuskanlah kewajiban-kewajiban dan tanggung jawab panitia yang akan dibentuk itu dengan tegas dan terang  Pilihlah anggota panitia sesuai dengan kemampuannya  Berikanlah bantuan yang cukup kepada panitia  Rumuskanlah prosedur yang tepat sehingga gerak yang efektif dapat diharapkan  Tentukanlah ketua panitia dan ketua rapat yang tepat  Adakanlah penilaian dengan mengontrol konklusi yang diambil oleh panitia  Ongkos-ongkos yang dikeluarkan hendaknya dapat dipertanggung jawabkan dengan hasil yang diperoleh  Biasakanlah mendokumentasikan rumus-rumus yang telah disepakat. sehingga dapat merupakan bahan-bahan yang penting untuk orgnisasikelak dikemudian hari MATERI 6 RAPAT/ SIDANG Rapat adalah merupakan suatu pertemuan organisasi yang resmi dengan tata tertib yang agak mengikat. PERENCANAAN RAPAT 1. Mengemukakan pendapat 6. maka hendaknya diperhatikan hal-hal sebagai berikut: A. Mungkin sekali anggota panitia harus mengadakan perjalanan keberbagai tempat untuk memperoleh lebih banyak keterangan. PIMPINAN RAPAT 1. Konsep rapat yang telah disusun oleh panitia hendaknya disahkan oleh ketua terlebih dahulu. Apabila dianggap perlu konsep acara rapat tersebut dapat ditinjau kembali dengan mengadakan perubahan-perubahan sedikit oleh ketua B. untuk kepentingan ini hendaknya dibentuk panitia khusus untuk menyusun acara rapat 3. Pimpinan rapat harus cakap dengan cepat dan tepat apat menyimpulkan hasil pembicaraan dalam rapat sebelum diambil keputusan hendaknya diperhatikan dipertimbangkan secara masak segala fikiran pendapat dan pengalaman yang dikemukakan oleh peserta rapat dipertimbangkan dengan sebaik-baiknyadan setelititelitinya. Sehingga keputusan-keputusan yang ditetapkan dalam rapat tersebut bersifat mengikat. Dengan demikian dapat dihindari keputusan yang kurang obyektif dan kurang memuaskan. C. Segala persoalan yang penting untuk dibicarakan 2. Demi untuk menambah pengetahuan kecakapan dan pengalaman dalam Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . Mengemukakan fakta 5. Pimpinan rapat harus snggup dapat membedakabn pembicaraan yang bersifat: 4. Pimpinan rapat hendaklah menjaga agar pembicaraan tidak hanya monopoli oleh salah seorang peserta tertentu 7.Waktu yang harus disediakan dan ongkos-ongkos yang dikeluarkan merupakan hal-hal yang harus diperhatiaka dan selalu diperhitungkan. Agar supaya rapat tersebut berfaedah dalam arti kata dapat mengembangkan sifat kepemimpinan. Rencanakanlah waktu-waktu tewrtentu untuk mengadakan rapat berikanlah kesempatan kepada anggota yang akan mengikuti rapat 2.

Bagi pembicara yang kontradiksi jangan menghadapkan mukanya waktu berbicara kepada kawan yang dilawannya. Persiapan pimpinan a. Catatan dan ikhtisar rencana yang akan dibicarakan dalam sidang b. Memperdilahkan usul tersebut (bila perlu) agar usul tersebut dibahas atau diperdebatkan d. 4. Kemudian mempersiapkan sekretaris untuk melaporkan undangan yang telah disebarkan dan membacakan acara rapat sebelum dimulai. Mengadakan pemungutan suara 7. lalu minta bicara b. pimpinan rapat membuka rapat dengan bacaan basmalah. o o 2. Jangan memperbolehkan anggota sidang berbicara dua kali jika ada yang lain belum berbicara. hal ini untuk menghindari timbulnya suasana permusuhan antara dua orang anggota yang kontradiksi dan untuk memudahkan hadirin yang lain dalam menggapai/ menimbang alasan-alasan yang dikemukakan. Menanyakan kepada hadirin/para peserta siapa yang mendukung usul tersebut c. 3. Membuat laporan hasil rapat dan kirim kepada instansi yang bersangkutan 6. Keadaan harus dijaga dengan baik begitu pula tata tertib dan disiplin sidang. Tindakan pimpinan sidang dalam menyambut usul-usul yang diajukan oleh peserta sidang a. TEHNIK SIDANG / RAPAT Yang perlu diperhatikan dalam penyelenggaraan rapat ialah : Tempat/posisi ruangan Meja pimpinan disebelah kiri Mimbar disebelah kanan Corum Yaitu jumlah anggota/pengurus penuh yang oleh organisasi telah ditetapkan harus hadir dalam suatu sidang guna dapat memutuskan atau merundingkan apa yang harus dirumuskan/dilaksanakan oleh suatu organisasi.seluk beluk mengenai rapat pimpinan dapat diusahakan secara bergiliran baik yang memimpin ataupun yang mencatat C. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . Membahas/memperdebatkan sesuatu usul a. Menampung segala pendapat usul yang kemudian pleh peserta sidang dan menghormatinya c. Menyimpulkan pendapat-pendapat yang dikemukakan oleh peserta sidang d. Bertindak tegas dan tidak mengakibatkan norma dekrasi disalahgunakan e. 1. Mancatat/membuat notulen rapat c. Membacakan hasil rapat/notulen d. Tugas-Tugas Sekretaris Sidang a. Mengabsen para hadirin (mengadakan daftar hadir sebelum sidang dimulai) b. Pimpinan sidang menjelaskan tentang susunan acara dan meminta persetujuan hadirin. Menghentikan pembicaraan yang tidak berbicara pada point yang telah ditetuakan dan yang berbicara bertele-tele. Mengulangi bunyi usul dan mengajukannya kepada hadirin/para peserta b. Jalannya rapat Rapat dipimpin oleh seorang ketua dan sekretaris. Bijaksana dalam mempertemukan pendapat yang kontradiksi (Berlawanan) 5.

The Liang Gie. kearsipan dll yang berupa pekerjaan kantor. 1. Kalau diambil dari Bahasa Yunani berasal dari suku-suku kata “AD” dan “MINISTRAS”I yang berarti pengabdian atau service atau pemberian jasa didalam suatu usaha guna mencapai suatu tujuan Drs. Administrasi dalam arti proses adalah segala kegiatan sejak dari rumusan tujuan sampai penyelenggaraan sehingga tercapai suatu tujuan Menurut Drs. 4. korespondensi. b. 3. 5. The Liang Gie mengartikan administrasi ialah segenap proses penyelenggaraan dalam setiap usaha kerja sama sekelompok manusia untuk mencapai suatu tujuan tertentu. mengetik. 2. 2.MATERI 7 ADMINISTRASI Dari kalangan para ilmuwan ilmu administrasi masih selalu diperselisihkan tentang arti atau namanya administrasi dalam bahasa belanda adalah Tata Usaha yaitu segala kegiatan yang meliputi tulis menulis. Menurut suasana lingkungan dapat dibagi menjadi 3 kelompok : Administrasi negara Administrasi Perusahaan Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 1. Administrasi dalam arti instusional. 1. 2. adalah merupakan kelompok yang menjalankan proses kegiatan kearah tercapainya suatu tujuan bersama. 7. . Administrasi dalam arti fungsional adalah segala kegiatan yang mendahulukan kearah mencapai sesuatu tujuan c. Segi-segi adminsitrasi ada tiga macam : a. 8. ilmu administrasi di indonesia ini dapat diperinci dari dua sudut : Perincian menurut unsur administrasi Perincian menurut suasana lingkungan serta tujuannya A. Menurut unsur administrasi dibagi menjadi 8 ( delapan ) ilmu pengetahuan Organisasi Management Tata hubungan Administrasi kepegawaian Administrasi keuangan Administrasi perbekalan Administrasi perkantoran Administrasi humas B. 6.

Adapun tempat bergeraknya suatu organisasi berbeda-beda. . seperti organisasi yang bergerak dalam bidang ekonomi. Management adalah merupakan suatu unsur yang sangat penting dalam administrasi. Adapun unsur yang lain yakni tata hubungan . senegara dan sedunia. Sebuah organisasi mempunyai bagian-bagian yang sangat erat sekali. Pegangan hukum dari suatu organissi ialah yang tercantum dalam asas-asas tetapi bergerak kesegala arah.3. dllnya itu memang penting. UNISCO. pendidikan. Organisasi b. Tapi kesemuanya itu masih tetap dipengaruhi oleh unsur yang tiga tadi. 4. olahraga. Dan bentuk organisasi ini juga bermacma-macam berupa : Badan hukum / yayasan sosial Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 1. Ada tiga unsur penting dalam suatu administrasi pemerintah yaitu : a. setempat. Administrasi negara yang sering disebut Administrasi pemerintah yang termasuk didalamnya antara lain : Administrasi sipil Administrasi militer b. ASEAN. kesenian. Maksud berorganisasi disini adalah : Menghimpun tenaga sebanyak mungkin menjadi satu kekuatan Menghimpun tenaga yang berbakat Untuk bisa berorganisasi dan supaya dapat menjalankan tindakan. harus mempunyai pegangan hukum. Bagaimanakah caranya untuk menggerakan suatu sektor dari suatu pemerintah atau bagian –bagian dari suatu organisasi untuk mencapai suatu tujuan organisasi tersebut. sedaerah. o o o o o o 1. 2. IGGI ( yang bergerak dalam bidang ekonomi ) Segala proses dalam penyelenggaraan wewenang untuk kepentingan penduduk dalam suatu negara adalah kegiatan administrasi negara. maka dapat dibagi atas dua golongan yaitu : a. Management c. KIAA ( yang bergerak dibidang politik ). UNO ( Yang bergerak dibidang sosial ) IMF. Administrasi sosial Seluruh cabang tersebut adalah menurut bidang-bidangnya masing-maisng dalam membahas suatu usaha kerja sama untuk mencapai tujuan bersama dan tertentu. Administrasi negara dapat diperinci dalam cabang pengetahuan khusus seperti : Administrasi tentang pajak Administrasi tentang pengajaran Administrasi tentang kesehatan Administrasi tentang kemiliteran / Administrasi militer Kalau diperhatikan dari objek administrasi. 3. ( unsur management dan keuangan ) Berorganisasi adalah mengatur suatu usaha harus mempunyai tujuan ( maksud tertentu ) mengenai suatu macam kerja yang tertentu dan teratur. Keuangan Dalam administrasi pemerintah organisasi yang baik amat diperlukan karena bila organisasi itu disebut baik maka jelas segala tugas kewajiban maisng-maisng pejabat atau pengurus dan unsur-unsur organisasi itu menjadi baik pula dan sebaliknya bila unsur –unsur organisasi tidak teratur dan tidak terkoordinir untuk mencapai suatu tujuan maka menjadi sukar untuk dicapai. Administrasi swasta yang termasuk didalamnya : Administrasi perusahaan Administrasi kemasyarakatan Yang terdiri dari macam-macam golongan / partai Administrasi internasional Yang bergerak dibidang kenegaraan atau kemanusiaan seperti PBB. 2. kebudayaan. ketatausahaan. Ada 3 unsur penting dalam suatu administrasi negara. Oleh karena itu peranan uang dalam administrasi segala pemerintah atau segala macam organisasi adalah merupakan suatu unsur yang tak kurang pentingnya. sosial dsb. Begitu pula dalam organisasi atau pemerintah.

2. Ini disebabkan oleh besarya faedah yang diambil dari surat itu antara lain : 1.1 Nomor surat lengkap.2. Nomor urut surat 2. Sedangkan macam surat pada bagian ( b ) sering dipakai oleh jawatan-jawatan pemerintah. 3. arsip surat tersebut dimasukkan dalam bendel F III : Kode bulan.2. Nomor surat hanya lazim dipakai untuk surat-surat resmi seperti yang diselenggarakan oleh jawatan-jawatan. perusahaan-perusahaan atau organisasi lainnya.2 NOMOR SURAT Tidaklah semua surat memakai dna memerlukan nomor. maka terlebih dahulu hendaklah surat itu dalam bentuk konsep atau kertas cakaran ( kladpaper ) sebelum dicantumkan diatas kertas surat itu.Himpunan Ikatan keluarga Jawatan Kantor Perusahaan Biro Pederasi. bendel. yaitu terdiri dari : 1. Berita. bulan dan periode pengurus 3.2Nomor surat tidak lengkap terdiri dari : Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 1. hal dan lampiran surat kertas surat berkepala seperti yang dimaksudkan diatas biasa didapati pada surat-surat perorangan yang gemar memakai kepala. dll Pegangan hukum dari suatu organisasi ialah yang tercantum dalma asas-asas organisasi. alamat pengirim dan ruangan untuk nomor. surat itu dibuat pada bulan maret 2006 : tahun pembuatan surat tersebut. . A. swasta atau organisasi lainnya. b. b. badan pemerintah. Asas ini dijadikan dasar untuk menjalankan atau melakukan pekerjaan sehari-hari.1 PENYELENGGARAAN SURAT Sebelum menulis kepada orang lain hendaklah difikirkan dahulu apa-apa yang hendak dituliskan diatas surat itu dan kepada siapa surat itu akan dikirimka. instansi. SURAT Surat ialah sehelai kertas atau lebih dimana dituliskan suatu pernyataan. Korespondensi ialah segala aktifitas kegiatan mulai dan menyusun surat sampai surat ditandatangani dan siap untuk dikirimkan surat dapat digolongkan menurut : Golongan yang berbentuk kartu pos Golongan yang berbentuk warkat pos Golongan yang berbentuk bersampul a. Hendaklah diperhatikan pribadi seseorang yang akan dikirimi. Tahun Contoh : 088/UP/F/III/2006 088 : Nomor surat yang dibuat UP : Kode bagian kantor yaitu urusan pegawai F : Kode bendel. pernyataan atau segala sesuatu yang dinyatakan diberitakan kepada orang lain. dapat diketahui banyak sedikitnya surat yang masuk dan surat yang keluar dalam setahunnya atau sebulannya Nomor surat itu ada 2 macam yaitu : b. Kode bagian. memudahkan pencarian surat itu dari tempat penyimpangannya 2. Yang dimaksud dengan surat berkepala adalah kertas yang dibubuhi : Nama alamat pengirim atau nomor telepon Nama ( nama bagian ).

Ini berarti selain surat resmi ada 3 buah surat sebagai lampirannya.6. ringkas. Bapk Camat Kec. b. sesuai dengan golongan surat yang dibuatnya. 2. Yang biasanya ditulis dibagian bawah sebelah kiri. dengan kata-kata lamaran contoh : 3 helai. Parungkuda Bpk. . maka kalimat yang dipakai harus sederhana. b. surat-surat keterangan dll. surat keputusan ( besluit ). pembukuan surat 2.5. bila persoalan yang dimaksudkan dalam surat tersebut menyangkut atau ada hubungan dengan pihak / instansi lain. Parungkuda Yth. 4. Sudah selesaikah surat itu ? apa lanjutan dari persoalan yang dimakud dari persoalan yang dimaksud dalam surat itu ? dan lain sebagainya b. Kalau ada surat yang diberi lampiran seperti ini harus diterangkan dalam surat. simpan sebagai arsip.7.3. sebab kalau tidak ada penutupnya dapat menimbulkan prasangka yang tidak-tidak.surat keterangan lain sebagainya. PENUTUP Semua surat harus ada penutupnya. LAMPIRAN SURAT Kadang-kadang ada surat yang disertai surat lain atau turunan surat yang lain seperti pokok acara sidang. b. Tembusan surat / tindasan surat Surat diberi tidasan atau tembusan. Surat resmi paling sedikir dibuat rangkap dua. Yang lazimnya dinamakan lamaran. Untuk menyusun isi surat orang dapat leluasa sekali dan boleh memakai caranya sendiri tergantung pada pokok hal yang akan dijadikan isi surat itu. isi surat yang sebenarnya 3. Susunan pengurus. untuk korespondensi resmi banyak pula istilah-istilah dan kalimat-kalimat tertentu seperti surat dagang. ISI SURAT Isi surat banyak macam ragamnya. Kepada siapa tembusan itu dikirimkan harus disebutkan juga dalam surat resmi itu. memakai istilah semua. surat-surat permohonan. Agar supaya penerima surat itu dapat memahami maksud kandungan isi surat. dsb. surat dagang Isi surat dapat dibagi menjadi : 1. Danramil 0712 Parungkuda Arsip Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 1.Nomor / kode Nomor / tahun Jenis-jenis surat 1. surat dinas 3. Bahasa yang dipakai hendaknya bahasa yang baik susunannya. penutup surat b. Adapun surat-surat yang tidak termasuk golongan yang dimaksudkan diatas. kalimatnya pun harus teratur. Tetapi tidak segala surat dapat memakai pembukuan menurut sekehendak hati. tetapi jelas dan terang. surat-surat keputusan. surat keterangan dokter. Surat partikelir 2.4. Tepat. Bpk Kapolsek Kec. surat . PEMBUKAAN SURAT Pembukaan surat sering berlainan dan dibuat sesuai dengan selera dari siapa saja yang akan mengirimkan surat. yang asli / paling atas dikirikan dan yang lain dibawahnya sebagai duplikat. Contoh tembusan : Yth. Dengan maksud supaya instansi tersebut mengetahui persoalan yang dimaksudkan dalam surat tersebut. singkat. 3. Seperti surat-surat korespondensi.

yang insya Allah akan di laksanakan pada : Hari / tanggal : Sabtu. HENDRIYANTO WINA KUSTIANI Contoh surat resmi : ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH ( O S I S ) SMA ISLAM MIFTAHUSSA’ADAH PARUNGKUDA – SUKABUMI Jln.8 .d Selesai : Lapangan SMAIM Parungkuda : K. STEMPEL disebelah kiri tanda tangan sekretaris ( jika memang ada ketuanya Sebagian tanda tangan harus terkena stempel tidak diatas tanda tangan dan tidak pula menutupi tanda tangan itu Tidak diulangi walaupun kurang jelas / terang Contoh : Ketua. . Atas perhatian dan kehadiran saudara. Pertama-tama marilah kita panjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT.Wb. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . bermaksud akan merayakan peringatan Isra’ Mi’raj Nabi Muhammad SAW 1427 H.1 Parungkuda Telp. diTempat Assalammu’alaikum Wr.00 s.(0266) 534109 Sukabumi 43357 No Lampiran Perihal :002/OSIS.b.SMAIM/PHBI/IX/2006 :: Undangan Parungkuda. Dalam rangka mempererat tali silaturrahmi dan rasa mahabah kepada Nabi Muhammad SAW. Abdullah Gymnastiar Demi kelancaran dan kesuksesan acara tersebut kami selaku pengurus mengharapkan kehadiran dan partisipasinya untuk berkenan hadir tepat pada waktunya. Kami selaku Pengurus OSIS SMA Islam Miftahussa’adah Parungkuda. Sholawat dan Salam semoga tercurahkan kepada junjungan kita. kami ucapkan terima kasih. yakni Nabi Muhammad SAW. Pakuwon Km. 9 September 2006 Waktu Tempat Mubaligh : Pukul 08. 7 Sept2006 Yth : Ketua OSIS …………….H. Sekretaris.

5 cm. akte –akte dll. surat edaran. S. Kata-kata arsip berasal dari bahasa belanda “ARCHIEF” yang berarti simpanan dan dalam bahasa inggris “FILE”.5 x 34. maka surat itu diarsipkan pada kelompok yang berkenaan dengan masalah itu Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . Jadi yang dimaksud dengan arsip ialah penyimpanan surat-surat baik yang dikirim atau diterima dalam masa satu tahun dari kantor-kantor. Sistem Kearsipan Ada dua macam sistem kearsipan : 1. Contoh : surat-surat yang berkenaan dengan undangan.2.5 x 17. peraturan-peraturan. nota pembelian dsb b. Penyimpanan itu ditempatkan ditempat khusus dan tertentu. Berdasarkan “perihal” ialah kearsipan dimana penyimpanan surat-surat itu berdasarkan perihal. Berdasarkan “nomor surat” ialah dimana surat disimpan berdasarkan urusannya masingmasing seperti surat-surat yang berhubungan dengan keuangan diarsipkan dengan suratsurat yang berhubungan dengan keuangan 2. surat-surat instruksi. yang besar berukuran 28. undang-undang dll. 7 September 2006 Sekretaris Hendriyanto Mengetahui. Baik mengenai benda-benda surat yang bermacam-macam itu . ARSIP Arsip ialah suatu perkumpulan catatan yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan. Wb. atau jawatan –jawatan atau organisasi lain.5 cm. Dalam bahasa latin “ARCHIEVUM” yang berarti penyimpanan atau gedung tempat penyimpanan surat-surat. Macam-macam Arsip ada dua macam : Arsip surat keluar Arsip surat masuk Adapun tempat untuk menyimpan arsip disebut : “MAP” dan inipun bermacam-macam antara lain : Stop map polio untuk menyimpan surat yang akan ditanda tangani oleh kepala Snelhecter map untuk menyimpan surat-surat berharga seperti kwitansi. 1. Ketua OSIS SMA Parungkuda. Yang dimaksud dengan arsip ialah segala sesuatu yang berkenaan dengan penyimpanan segala surat yang meliputi korespondensi. untuk menyimpan laporan daftar gaji dll 2. Kepala SMAIM Wina Kustiani Pembina OSIS SMAIM Yaspik Albi. untuk menyimpan surat-surat berharga seperti kwitansi.1.Wassalammu’alaikum Wr. yang besar berukuran 28. 2. maupun mengenai tempat penyimpanan surat-surat yang disimpan. b. Agar setiap kali diperlukan dapat secara mudah dan cepat diketemukan. Atau singkatnya ialah pembendaharaan surat-surat termasuk didalamnya surat-surat yang telah dijadikan buku atau kitab.Ag Ade Anwar Hidayat Tembusan : Yth. Ketua YPI Miftahussa’adah Arsip B. nota pembelian dsb Order map ada 2 macam : 1.

7. arsip aktip ialah dari surta-surat yang setiap waktu masih dibutuhkan 3. b. kode ditulis dengan pensil berwarna d. ordener g. Tempat penyimpanan itu sudah waktunya dimusnahkan harus memenuhi peraturan-peraturan yang telah ditetapkan oleh peraturan negara. dokumentasi rahasia. surat yang tidak penting untuk dipelajari karena isi surat itu tidak mempunyai hubungan sama sekali dengan urutan pekerjaan jawatan kantor atau perusahaan yang menerima surat itu Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . Sebelum surat-surat itu masuk bendel arsip. Organisasi tertentu. Keuntungan-keuntungan pemusatan arsip Pertanggungjawaban seluruh arsip dipikulkan kepada seorang pegawai atau staf arsip dapat dipakai oleh semua bagian pada tempat-tempat yang tertentu Surat-surat itu tidak tersebar pada masing-masing bagian yang kadangkadang bisa hilang. arsip permanent ialah arsip surat-surat penting yang ada hubungannya dengan kantor atau perusahaan yang bersangkutan. surat perjanjian. Selesai dengan penggolongan. arsip inactip ialah arsip dari surat yang sudah jarang dipakai lagu ( umumnya surat-surat yang lebih dari 5 tahun ) Masalah kearsipan sangat penting. sebab pada kantor besar umumnya diadakan suatu tempat khusus yang merupakan pusat penyimpanan arsip dengan staf khusus. seperti akte pendirian. perusahaan dll. Perumusan Arsip Surat yang tidak dipakai karena sudah lebih waktunya tidak boleh dibuang tetapi harus disimpan sebagai benda-benda arsip. Bagian arsip menerima arsip surat masuk dan keluar dari semua bagian kantor b. Demikian pula untuk surat-surat masuk dengan kode”SM” (surat masuk ). harus dipisahkan antara surat masuk dan surat keluar c. perusahaan atau suatu organisasi bisa terjamin - b. Setelah dipisahkan menurut surat masuk dan keluar kemusian dipisahkan menurut bagianbagian (bagian keuangan. dimana surat seluruh bagian kantor ditempatkan menjadi satu.5.3. kepegawaian. Lalu dimasukkan dalam bendel arsip setelah dilobangi dengan alat pelobang yang dinamakan “PERFORATOR” bentuk bendel ini ada 2 macam : 1.6. Jika surat-surat sudah masuk dalam bendel itu lalu disusun lagi dalam suatu rak yang disebut rak arsip h. b. Yakni untuk memudahkan pemeriksaan. surat yang tidak memerlukan jawaban b. dsb ) jadi arsip bagian yang mempunyai bundel sendiri e. Rak ini masih dipisahkan lagi yaitu : rak arsip surat masuk rak arsip surat keluar b.b. Cara –Cara Penyimpanan Arsip a. Surat yang segera disimpan a. surat berharga dll 2. Snelecther 2. Selesai penggolongan menurut bagian-bagian kantor.4. terlupakan dsb Segala rahasia kantor. f. baru surat disusun biasanya tiap bandel dimana induk ( nomor polite ) yang bersifat kode. Semua surat-surat keluar dijadikan satu diberi tanda “SK” (surat keluar ) pada sudur kanan atas surat-surat tersebut.penggolongan kemudian arsip disusun menurut tanggal masuk keluarnya surat. Bagian-bagian arsip 1.

pada awal bulan dalam satu tahun c. agenda masuk. surat edaran yang bertalian dengan urusan pekerjaan kantor atau jawaban d. surat yang memerlukan jawaban atau balasan b. Secara double ( berganda ) surat yang diterima dan yang dikirim dicatat dalam dua buku agenda : a. Menutup Agenda Buku Agenda ditutup tiap-tiap akhir tahun atau pada saat jawatan kantor tidak bekerja lagi.3. Buku agenda bagian. Garis berikutnya harus digaris tebal sebagai garis tertutup 2. kantor dsb. Setelah surat-surat tersebut sudah dianggap tidak terpakai lagi disediakan suatu tempat yang khusus terpisah satu dengan lainnya C. BUKU AGENDA SURAT Buku agenda adalah buku catatan keluar masuknya surat yang dikirim maupun yang diterima oleh satu kantor jawatan. Surat lain yang dianggap penting tentang isi dna maksudnya bagi urusan pekerjaan jawatan. Surat Yang Tidak Segera Disimpan a. surat yang harus segera dipelajari dan diketahui. untuk mendata surat-surat yang diterima 2. a. kewajiban agendaris ( orang yang bertugas ) memegang buku agenda ialah : 1.4. untuk mendata surat-surat yang dikirim b. Buku agenda umum. bekerja sama secara administrasi sebaik-baiknya dengan semua pejabat baik dibagian / lingkungan sendiri atau dibagian lain Contoh agenda surat secara double : Tgl Nomor agenda Tanggal SURAT MASUK Nomor Lamp Dari ket hal Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . Atau disebut juga buku yang digunakan untuk mencatat keluar masuknya surat. untuk mempelajari berulang-ulang bilamana diperlukan seperti surat yang memuat peraturan perundang-undangan dsb. mengagendakan surat dimulai pada saat mengadakan pembukuan surat-surat 2.2. jawatan. surat yang mengandung permintaan yang bersangkutan dengan urusan pekerjaan dari jawatan kantor atau perusahaan yang bersnagkutan c.1. mengusahakan supaya buku-buku yang dipegang itu dapat menjadi buku petunjuk tempat dimana surta-surat diagendakan 3. dua garis setelah garis penutup itu dicantumkan kata-kata c. buku agenda yang digunakan untuk mencatat surat-surat yang dikirim dan diterima oleh semua kantor b. buku agenda yang digunakan untuk mencatat surat-surat yang dikirimkan oleh bagian-bagian kantor c. Secara single ( tunggal ) surat yang diterima dan yang dikirim. mengagendakan surat-surat yang masuk dan surat keluar dan membutuhkan catatan tentang pengagendaan surat-surat itu masing-masing 2. f.c. Cara Penggunaan buku agenda ini ada 2 macam : 1.8. perusahaan dsb. surat apa saja yang harus dipelajari dahulu sebelum disimpan e. diagendakan dicatat dalam sebuah buku agenda saja. Orang yang melaksanakna pekerjaan hal disebut agendaris c. Mengagendakan surat 1. karena tidka lama sesudah itu persoalan itu persoalannya sudah merupakan suatu yang basi ( tidak penting ) b. Caranya : 1. surat intruksi yang berhubungan dengan urusan pekerjaan kantor. agenda keluar.

tempat menulis pembuatan surat yang dikirim c. diisi menurut banyaknya surat yang diserahkan f. bawahnya Contoh : 1. diisi dengan nomor surat yang diserahkan e. untuk menghormati yang dikirim Contoh buku ekspedisi : No a Tanggal kirim b Surat yang diserahkan Tgl Nomor Banyak c d e Alamat f Paraf penerima g Keterangan : a. Orang yang melaksanakan pekerjaan expedisi disebut expeditur. Yang dimaksud Disposisi adalah Petunjuk kepala Kantor/ Direktur/ Pimpinan kepada bawahannya. Balas tidak ada lowongan Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . tempat menulis nomor surat yang diserahkan b. DISPOSISI Disposisi berarti catatan singkat. untuk tanda bukti bagi pengantar surat bahwa surat itu benar-benar disampaikan kepada yang bersangkutan c. Ditulis dengan singkat ditempat surat kosong 4. untuk menjamin keselamatan surat-surat yang dikirimkan kekantor-kantor / jawatan-jawatan b.SM AN/II/06 1 1 lembar OSIS SMAN Undangan KET Tgl Nomor agenda 09/08/06 002/OSIS. yang disebut petunjuk. Kemudian diparaf 5. tempat untuk menulis kepada siapa surat itu akan dikirimkan g. Buku expedisi ekstern ( buku ekspedisi luar kota ) ini digunakan untuk mengirim surat kepada kantor atau jawatan dengan melihat kantor pos 2. urut Masuk Keluar Tanggal Masuk Keluar Surat Masuk Keluar Lamp Alama t Hal Ket D.SMAN/VI/2006 08/08/06 02/OSIS. tempat untuk membubuhkan tanda tangan bagi yang menerima penyerahan kadang-kadang pada kolom ini dibubuhi stempel dinas dan juga tanggal penerimaan E. Buku expedisi dibagi menjadi dua : 1. Diberi tanggal /waktu. Buku expedisi intern ( buku ekspedisi dalam kota ) ini digunakan untuk mengirim surat kepada kantor atau jawatan dalam kota saja Faedah Buku Expedisi : a. Cara memeberi disposisi : 3. tempat menulis tanggal pembuatan surat yang diserahkan d.09/08/06 03/OSIS. BUKU EXPEDISI Buku expedisi disebut juga “BUKU PENGANTAR SURAT” untuk mencatat pengiriman surat kepada pihak lain.SMAIM/ PHBI/IX/2006 SURAT KELUAR Kepada Perihal Lampiran OSIS MAN Cibadak Undangan 1 lembar Contoh agenda surat secara Single : No. Print Out 50 x 2.

dipergunakan untuk mencatat keterangan-keterangan dari mana saja yang didapati.2. pengeluaran uang dengan menyebutkan keperluan pengeluaran uang tersebut kolom 3 : dipergunakan untuk menulis nomor urut dari buku kas yang ada. singkat tapi jelas 3. 1. 2. halaman debet. CARA FOLIO SATU PAGINA ( CAMERA ) Buku kas secara satu pagina ( camera ) adalah pembukuan keluar masuknya uang didalam satu halaman ( satu pagina ).cara folio dwi fagina . dipergunakan untuk mencatat nomor urut dari bukti-bukti penerimaan uang tersebut 4. a. Keterangan Diperintahkan mem prin out 50 lembar Diperintahkan membalas surat tsb Yg menyatakan tidak ada lowongan 15/09/2006 F. BUKU KAS Buku kas atau juga disebut kas book ialah buku yang dipergunakan untuk mencatat masuk keluarnya uang dalam kas Buku kas dapat dikerjakan dengan : a. d. CARA FOLIO DWI PAGINA Buku kas yang dikerjakan secara dwi pagina terdiri dari 2 buah muka / halaman yaitu : 1. yang dipergunakan untuk mencatat pemasukan atau penerimaan uang dengan menyebut asal uang itu 2. Halaman debet Halaman debet ini terdiri dari beberapa kolom antara lain : 1. Buku kas secara camera ini terdiri dari beberapa kolom. cara folio ( scontro ) . b. halaman credit. Halaman Credit Halaman credit ini terdiri dari beberapa kolom antara lain : dipergunakan untuk mencatat tanggal ketika pengeluaran uang tersebut dipergunakan untuk mencatat segala keterangan untuk apa dan kepada siapa saja uang dikeluarkan dipergunakan untuk mencatat nomor urut dari buku pengeluaran uang dipergunakan untuk mencatat jumlah uang yang dikeluarkan pada tanggal itu f. penerimaan uang dengan menyebutkan sumber uang didapat b. yaitu : Kolom 1 : dipergunakan untuk mencatat tanggal penerimaan maupun pengeluaran keuangan Kolom 2 : dipergunakan untuk menuliskan : a. cara tabelaris f. c. Biasanya buku secara ini dilakukan oleh kantor-kantor kecil. yang dipergunakan untuk mencatat pengeluaran uang dengan menyebut sebab / alasan dikeluarkannya uang tersebut. baik bukti kas penerimaan maupun pengeluaran kolom 4 : dipergunakan untuk menuliskan jumlah penerimaan uang kolom 5 : dipergunakan untuk menuliskan jumlah pengeluaran uang Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 .1. dipergunakan untuk mencatat tanggal dicatatkannya pemasukan yang tersebut 2. dipergunakan untuk mencatat jumlah uang yang diterima oleh kas pada tanggal itu 2.10/ 09/2006 1.cara folio satu fagina ( camera ) b.

3.Saldo Rp. 3. AD DAN ART ORGANISASI Anggaran Dasar Organisasi Setiap negara yang mempunyai pemerintahan bercorak demokrasi tentu memberikan berbagai macam hak kepada penduduknya yaitu hak untuk berhimpun dan berapat atau lazimnya disebut dengan hak berorganisasi Pada saat ini banyak diketahui berbagai macam perhimpunan yang bertujuan politik. 10. peraturan-peraturan dan kewajiban pengurus organisasi 6. sosial.Rp. Undang-undang atau peraturan. karena inilah yang akan menetapkan tujuan dari perhimpunan atau organisasi dan yang akan menentukan cara-cara suatu organisasi. 7. 2.000. cara memperoleh sumber-sumber keuangan 5.000.Rp.Rp.12. ekonomi dsb. 5.Uang olah 2 Rp. peraturan tentang rapat organisasi 7. Semua dari masing-masing perhimpunan atau organisasi yang mempunyai anggaran dasar baik itu pengurus ataupun sebagai anggota wajib untuk tunduk terhadap apa yang dinyatakan oleh anggaran dasar suatu organisasi. dasar dan tujuan organisasi 2. pedoman dan petunjuk tentang masalah-masalah yang harus diatur dalam AD dan ART pada organisasi itu 8.000. 12.Rp. 17.organisasi disebut anggaran dasar.peraturan yang berlaku diperhimpunanperhimpunan / organisasi. Bagi suatu negara yang mempunyai pemerintahan teratur. uraian mengenai cara mencapai tujuan organisasi 3.000.- 1.000.000. 10.000.Rp. Anggaran dasar dalam suatu organissi yang teratur rapi dan baik tentu akan memuat antara lain : 1. peraturan tentang perubahan anggaran dasar organisasi 9. 2. 12.000. Anggaran dasar tersebut dibuat oleh team tertentu yang membentuk perhimpunan tadi dna selanjutnya diakui dan disahkan oleh rapat / sidang anggota lengkapnya yang diadakan untuk pertama kali. berlakukah undnag-undang dasar dan undang-undang yang diciptakan dan dipakai untuk menjamin keselamatan negara itu beserta penduduknya. syarat-syarat yang diperlukan untuk menjadi anggota organisasi itu beserta hak-hak dan kewajiban-kewajibannya masing-masing 4.000. Anggaran dasar yang telah disahkan dna diakui itu mempunyai kekuatan dan kekuasaan terbesar dan tertinggi.000. peraturan – peraturan tentang cara pembubaran organisasi itu Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 .000.000.000.raga Jumlah Rp.Rp. 5. 22.TANGGAL URAIAN NBK JUMLAH 1 Agustus Gula 1 kg 1 Rp.000.2 Agustus Lampu 2 2 Rp. G.CONTOH BUKU KAS FOLIO DWI PAGINA BULAN AGUSTUS TGL URAIAN NBK JUMLAH 1 agt Iuran anggota 1 Rp.- CONTOH BUKU KAS FOLIO SATU PAGINA BULAN AGUSTUS TANGGAL 1 Agustus URAIAN Iuran anggota Uang olah raga Membeli Gula 1 kg Membeli Lampu 2 bh Jumlah Saldo NBK 1 2 3 4 JUMLAH PEMASUKAN PENGELUARAN Rp.bh Jumlah Rp. Penyusunan pasal demi pasal untuk membuat anggaran dasar tidaklah mudah.

2. dan bahkan ketentuan-ketentuannya. 10. 7.10. SENI BERBICARA Rhetorika adalah suatu cara tentang bagaimana seni berbicara. Banyak orang berpendapat bahwa kemampuan berbicara di depan umum adalah sematamata dari bakat alami. urusan pemakaian keuangan organisasi 6. sehingga coraknyapun tidak bertentangan dengan AD organisasi tersebut. tentang pemberhentian dan pemecatan pengurus / anggota 3. MATERI 8 TEHNIK BERPIDATO / CERAMAH A. Anggaran Rumah Tangga Organisasi (ART ) Telah ditegaskan bahwa dalam AD suatu organisasi hanya dicantumkan hal-hal yang penting saja. B. hak mengeluarkan pendapat atau suara 5. 9. Retorika dalam islam sudah disusun kerangka dan syarat-syaratnya.namun adalah kenyataannya bahwa bakat tidak akan berkembang melalui pendidikan dan latihan yang intensip. itu mengambil keputusan 2. 12. dipelajari dan dilatih. 8. wewenang dan tugas pengurus-pengurus dan anggotaanggota organisasi 2. Mempersiapkan Diri Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 1. Jadi disinilah peranan seseorang yang ingin sukses dalam pidatonya mutlak harus mendalami teori-teori Rhetorika. jadi titik pangkal retorika adalah bertitik berat pada seni dan kepandaian yang praktis. peraturan lain yang memperbolehkan pengurus organisasi sesuatu yang tidak disebut didalam AD dan ART. gerak dan mimik Suara dan pengucapannya Kontak jiwa Humor Cecking kilat 1. 11. acara yang harus dibicarakan dalam rapat-rapat atau sidang musyawarah organisasi dll yang dianggap penting selain dari tersebut diatas. 3. Sedangkan dalam ART ini disebutkan dna ditentukan hal-hal yang sewaktu-waktu dapat diubah yang antara lain tergantung kepada maju mundurnya suatu organisasi ataupun juga dikarenakan oleh peredaran zaman ( kalau memang hal tersebut mempengaruhi pertumbuhan organisasi ) Anggaran Rumah Tangga harus dibuat sedemikian rupa. untuk itu perhatikanlah hal-hal dibawah ini : Mempersiapkan diri Penguasan materi dan penghayatannya Memperhatikan kondisi jamaah Penguasaan bahasa Latihan / riyadloh intensif Konsentrasi / kesiapan mental Memulai pembicaraan Sikap. tentang dapat dan tidaknya suatu keputusan yang diambil dala rapat. 5. hal-hal yang mengenai fungsi. disahkan atau tidak disahkan berdasarkan jumlah anggota yang hadir dalam rapat atau sidang tadi 4. Cara menyajikan pidtao itu harus diperhatikan. 6. . CARA MENERAPKAN RHETORIKA Marilah kita masuki point-point dalam menjalankan kepercayaan umum kepada kita untuk berpidato. 4. Yang dimuat dalam ART ialah : 1.

kalau berbicara dihadapan para intelektualis kita bicarakan soal –soal yang rendah. Selebihnya bisa didapat dari : . haruslah kita yakini benar akan kebenaran dan ketepatan bahasa yang kita gunakan. harus bersumber dari qur’an dna hadist. pakaian yang sopan. Materi tersebut. Bila ia salah. terang dan mengesankan.ucapan kita tidak akan mentap. Penguasaan Materi Dan Penghayatannya Penguasaan materi dalam berpidato mutlak harus dimiliki oleh pembicata. Adat istiadat setempat c.Persiapan diri disini adalah memilih ketetapan materi yang akan disampaikan. pasti akan mampu menyatukan materi yang telah disusun dengan diri dan penampilannya sehingga menjadi satu kesatuan yang tidak terpisahkan. 2. Dengan demikian. sehingga menjadi satu karangan yang indah dan menarik semua orang. 3. maka tunggulah kekecewaan masyarakat. Istirahatlah yang cukup. ia tampil diatas mimbar seperti hanya setengah berpakaian. Hal-hal yang harus diketahui : a. kalau raguragu tinggalkan. buletin dll . beralihlah pada permasalahan yang telah diyakini. Jangan coba-coba pidato tanpa persiapan tersebut diatas. 4. menggambarkan apa yang dimaksud. Penguasaan Bahasa Bagi seorang Rhetorik. seorang orator yang baik. barulah dibuat dengan gaya pidato yakni dengan kalimat yang teratur. Sebaliknya. menyusun dan membentuk suatu struktur materi pidato dalam satu susunan yang sistematis. Mengenai penghayatan pidato. Jangan lupa rasulullah saw. rekaman pidato dll Himpun dan susunlah bahan-bahan tadi menurut letak dan tempatnya yang sesuai. Seorang pembicara dinilai berhasil apabila ia bisa membuat manusia lain mengerti apa yang dikemukakannya. Membicarakan sesuatu yang masih ragu. melahirkan. sebagai seorang muslim. Termasuk dalam persiapan juga adalah masalah kesehatan. pantas.Perpustakaan : meliputi kitab –kitab agama / umum. maka apa yang anda sampaikan akan merupakan satu penjelmaan dari keyakinan si pembicara. maka kita akan tidak menarik perhatian mereka. kondisi dan kenyataannya . perut kenyang. ngantuk dsb. Dalam mengemukakan bahasa. termasuk didalamnya kegembiraan jiwa. Lingkungan sekitarnya Ketahuilah berbicara dimasyarakat awwam dengan mempergunakan bahasa yang ilmiah sama dengan menuang air tong kedalam cangkir. Latar belakang pendidikannya b. kalau hal itu dibiasakan. maka akan diterima oleh keyakinan pula. majalah. paling senang dengan warna putih dan selalu menjaga kerapihannya. wajar. jagalah kesehatan badan dan ingat jangan berpidato dalam keadaan sakit. kosong. Adapun materi yang akan kita persiapkan dna kita kuasai adalah materi yang telah kita susun secara sistematis. Setelah disusun secara sistematis. jauhkan egoistis keakuan ) . Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . Perekonomiannya d. Ingat nilai suksesnya pistao seseorang 90% terletak pada persiapan yang matang. Memperhatikan Kondisi Jamaah Seseorang yang akan tampil keatas mimbar harus tahu keadaan / kondisi jamaahnya. lebih baik anda jangan pidato. dan bukan yang mahal. Kalau anda tidak punya persiapan. Itulah rahasia pidtao yang memikat. maka anda akan mendapat titel “TONG KOSONG NYARING BUNYINYA” Segala sesuatu yang keluar dari keyakinan. bahasa merupakan sarana pokok baginya untuk menjabarkan.Pengalaman : pengalaman pribadi atau orang lain ( dalam menceritakan pengalaman pribadi. Siapakah pula pakaian yang akan kita gunakan untuk tampil. diatas mimbar kegagalan sedang menanti anda.Masyarakat : situasi.Dokumentasi : kliping.

sikap. Sikap. jangan tergesa-gesa ( gunakan salam khas anda ) Tanamkan perasaan cinta. baik latihan mimik. Nabi kita sendiri kalau berpidato selalu bersikap gagah. as. memohon kepada Allah seperti yang dilakukan oleh nabi musa. kawinkan hati anda dengan hati pendengar Hargailah kesempatan emas anda Dr. kotor. Sekarang kita mulai peran kita sebagai juru pidato : Majulah keatas dengan penuh keyakinan dan wibawa yang anda miliki Setelah naik. Seornag agitator kerapkali gagal berbicara dihadapan jamaahnya hanya lantaran tegang. jangan ditiup Mulailah dengan salam. berdirilah dengan mantap. jelas. juru pidato kedutaan berkata : “ Pidatomu baru akan kawin dengan pendengar. tempatkan dan periksa pengeras suara. Kaca dan tape recorder dapat menolong anda dalam berlatih. sinar matanya Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . aksentuasi. Kalau itu belum juga berhasil. mungkin karena persoalan dengan isterinya. Abd. berwibawa. gunakan bahasa yang sopan. tepat dan indah. baca dulu berulang-ulang dan jangan terlalu terpaku pada teks. Jangan berkata porno. Apabila mendapat materi baru. Memulai Pembicaraan Seorang juru pidato barulah bisa dikatakan berhasil apabila mampu memasukan isi pidatonya menjadi milik pendengar. Hal ini menunjukan bahwa seorang muslim harus tegak dalam pendirian. Begitu pula kalau kita berbicara akan terasa susah dan berat bila tidka dilatih dan dibiasakan. tegap. mantap. Latihan / Riyadloh Semua perkara yang tanpa dibiasakan adalah merupakna suatu hal yang snagat sulit. 8. Tampil tanpa persiapan adalah sangat salah ………!! Berlatihlah secara intensif. sehingga kita akan tahu dengan segera kekurangan – kekurangan yang kita sandang dan sekaligus bisa langsung kita perbaiki. dan seakan – akan mampu dijadikan tempat bergantung yang tidak tergoyahkan. Nah obat untuk meredakan ketegangan dan kejengkelan adalah konsentrasi dan keikhlasan. Carilah dan perbanyaklah sinonim kata didalam kamus. maka cobalah untuk langsung dipraktikan. bahkan kata demi kata. Kalau anda menggunakan teks. bila keluar dari hatimu”.Perhatikan bahasa yang digunakan oleh ornag-orang pintar. berwibawa dan tangkas. 5. atau beberapa saat sebelum naik ada sesuatu yang menjengkelkan. ucapan harus fasih. Yang paling penting lagi adalah pengucapan bahasa arab harus diusahakan sefasih – fasihnya. :” Robbisrohli sodri wayasirli amri wahlul ukdatammillisani yapkohu kouli” 7. tapi tidak mengesankan kesombongan. maka pejamkanlah mata anda sambil berdo’a memohon kepada Allah SWT seperti yang anda sambil berdo’a. ulangi beberapa kali sampai merasa bahwa materi tadi sudha tersimpan rapi didalam fikiran kita. Konsentrasi Seorang juru pidato disamping harus punya kesiapan jasmani.! 6.Aziz. Jangan mencela / mencemooh seseorang atau golongan. sebab ini akan menambah pembendaharaan kata dan bahasa yang kita punyai. juga harus memiliki kesiapan mental. punya keteguhan jiwa. Biasakanlah …. sapu pandangan anda keseluruh jamaah. tenang. karena pada saat ia sedang berdiri diatas mimbar segenap jiwa dan raga haruslah dicurahkan pada penghayatan apa yang dipidatokan kalimat demi kalimat. Gerak Dan Mimik Anda sekarang telah diatas podium. materi dan bunga rampai. Kawannya ataupun karena masalah – masalah kecil yang terlalu ia besar –besarkan dan itu sangat berpengaruh negatif pada saat berpidato . beliau berdiri diatas mimbar bagaikan seorang panglima perang.

rendah lembut dan terkadang bertempo cepat. Gerak daN mimik muka hendaknya jangan terlalu berlebihan. kalau hendak kita utarakan. sehingga kalau beliau bicara tegas. ucapkan dengan wajah yang tenang. janganlah anda memalingkan wajah anda karena kalah wibawa. Seorang orator yang baik akan tahu pada bagian mana ia harus bersuara tinggi. jangan sekali-kali anda memakainya. Bila berbicara dengan semangat. Kalau anda hendak bercerita mengenai kesulitan. Suara Dan Pengucapannya Pembicara adalah bukan guru yang sedang mengajar di kelasnya. mata dikecilkan ( meredup dalam kesayuan ) Kalau anda hendak menghimbau. Dapat menyalami jiwa jama’ah hidangkan pada setiap pembicaraan. Kalau sipembicara punya konsep ia pun harus yakin dengan kebenaran konsepnya. itulah pidatonya nabi besar kita muhammad SAW. 9. tapi pariasikanlah suara dan tekanannya agar tidak membosankan pendengar. bertindaklah seolah-olah semua ornag mendapat perhatian dari anda. sedangkan masalah yang menjjikan. Untuk memperoleh tekanan-tekanan yang tepat pada tiap kalimat dan kata. Kontak jiwa ini berfungsi sebagai pengikat jalinan yang menyatukan batin dna menimbulkan keasyikan para pendengarnya. Namun ingat gelombangnya harus diperhatikan baik-baik.menelusuri hati para sahabat. Massa mudah percaya. maka lebih baik anda cukupkan pidato anda sampai disitu. d. Janganlah anda berpidato dengan suara dan nada yang datar selalu. Kontak Jiwa Kontak spirit atau hubungan jiwa adalah satu hal yang harus mampu dijalankan dan dijalinkan antara kita sebagai pembiacra dan jamaah sebagai audience. Jangan memandang kesatu arah saja. para sahabat semua terdiam. Pembicara harus jujur dengan cita-cita dna keyakinan yang dianutnya. mata dipicingkan dan kening dikerutkan sedikit saja. Mengetahui ilmu jiwa massa ( umpama dalam khutbah ) Dalam masa psikologi ( ilmu jiwa massa ) dikatakan massa itu punya beberapa ciri antara lain : 1. namun apabila berbicara tentang kesedihan dan penderitaan. Awas ! jangan meninggikan suara dan merendahkannya secara mendadak. apalagi dengan kata-kata yang memuaskan hati 2. Pancarkan wajah anda dengan penuh kesungguhan. Kalau ini anda lakukan. maka angkatlah bahu anda sedikit. Kalau ornag sudah tidak antusias kepada siapa saja selama mata mereka masih stabil melihat kearah kita. permanislah wjaha anda. maka pendengar akan segera mengerti bahwa anda bukanlah penceramah yang baik melainkan tukang sandiwara 10. maka perlihatkan muka yang dihiasi dengan keyakinan. karenanya ia akan mampu berbicara keluar dari lubuk hatinya. Apa yang dipidatokannya telah dipahami benar dan ia yakin keterangan demi keterangannya benar. tundukkan wajah sedikit. berbuatlah sewajarnya dan sesederhana mungkin. Karena itu kita harus mampu berbicara lantang. Untuk mendapatkan kontak jiwa perhatikanlah ini : a. Kalau pendengar sedang menatap muka anda. hingga pendengar merasa sedang diarahkan kejalan yang memang benar-benar baik. apalagi forum khutbah. lemparkan senyum kecil pada jama’ah. Massa gemar pada hal yang serba pasti Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . kalau matanya telah berpaling. sampaikanlah dengan kening berkerut . sebaliknya kalau yang anda sampaikan adalah tentang kesenangan. . soal yang masih hangat dan dirasa masih sering ditulis koran dan majalah b. pergunakanlah kata-kata bersayap atau berhikmah. sebaliknya kalau beliau bercerita tentang kesedihan dan penderitaan semuanya ikut menangis. kita harus sering membaca teks dengan suara dan dengan memperhatikan tanda baca pada teks tersebut. c.

kasihan . perhatikan ! : 1. kalau pelru carilah selahnya 3. Humor dan Lelucon Pada saat-saat tertentu dalam pidato. apalagi sampai berbau pornograpi itu akan meninggalkan kesan buruk bagi pendengar. Masa tidak sabar. 4. persiapan materi yang cukup Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 1. kemauan merangkai kata dan kalimat indah 3. maka adakanlah pengecekan seperlunya. 2. jadi ingatlah keikhlasan adalah diatas segalagalanya Ingatlah kunci sukses berpidato : 1. konsentrasilah jangan lupa berdo’a 5. Nanti malah berkaibat “tidak lucu”. kalau anda berkaca mata. kekuatan logika 2. bubuhi sedikit dengan minyak wangi. ceklah hal-hal dibawah ini : 1. perhatikan “peranan humor hanya dalam pidato-pidato saja. kalau anda membawa sapu tangan. Massa mudah tersinggung 6. sudahkah anda pakai ? 3. Massa senang pada hal yang menakjubkanm hebat dll 5. bagaimana suasana dilapangan 2. jangan sampai image pendengar kepada sesuatu yang tidak patut. agar segalanya jelas dan matang untuk disajikan kepada para pendengar. ingin cepat selesai. hikmah tidak didapat yang ada Cuma banjir humor saja. yakinkan lagi bahwa semua yang akan saya bicarakan nanti adalah ilmu Allah. catatan kecil jangan sampai tertinggal ! Sekarang anda sudah sampai dilapangan. 5 menit lagi giliran anda naik.3. Masa bersifat panatik dan karena jumlahnya. maka itu berarti:  Anda berarti telah berhasil meringankan ketegangan pendengar. Itu tidak berarti kita melawak. Massa yang banyak biasanya kurang keinginannya untuk berfikir. jangan coba-coba anda lakukan pada khutbah jum’at atau sejenisnya. Apabila pembicara telah berhasil membuat para hadirin tersenyum. cepat dapat tahu kesimpulan pembicaraan kita dan ingin cepat mempraktekkan 11. . sudahkah tersusun rapi materi pidtao kita siapkah jasmani kita (sehatkah badan kita ) sudahkah materi tersebut kita kuasai sudah siapkah anda pergi dengan pakaian yang baik Sekarang anda akan berangkat. namun dalam humor ini sang pembicara harus sopan. sehingga mereka siap dengan keseriusan baru  Anda berhasil merebut keasyikan para pendengar  Anda memperoleh mahkota perhatian yang manis dari pendengar tetapi harus dicatat pula bahwa “ berpidato lebih banyak humor daripada isinya bukanlah suatu penampilann yang berhasil” mendengar pulang tak membawa hasil. pelajari mana jalan yang tersopan dan terbaik menuju mimbar 4. Awas . jangan pula melontarkan humor-humor yang dipaksakan. 3. Memang melalui lelucon suasanan mencekam tegang bisa berubah menjadi santai. apakah suasana itu tidak memerlukan perubahan pidato anda. 4. itu akan membantu sekali ketika anda penat dan berkeringat. kemudian setelah anda dipanggil oleh MC. mental dan konsentrasi apa sudah penuh ? 2. 11. Mengadakan Checking Agar pidato anda sukses. jadi sampaikan point-pointnya saja 4. maka dengan demikian keasyikan para pendengar dapat bertahan lama. Maka mereka lebih pemberani 7. sebagai selingan memang perlu mengemukakan kata-kata yang menggelitik hati.

Singkatnya. menyesuaikan pembicaraan dengan keadaan 2. meningkatkan kewibawaan. Menjadi Suri Tauladan Manusia Sungguh pembicaraan seseorang itu mempesona. biasanya itu akan menjadi cemoohan jamaah. namun kalau tampil tersebut adalah da’i yang sombong . maka hasil pembicaraannya akan sirna tidak membekas. Koran. 8. Budi luhur. Bukanlah orang miskin tidka bisa memberikan apa-apa pada orang lain. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . hati yang lapang Seorang da’i harus punya jiwa positif. 6. 12. senyum yang ikhlas. rasanya waktu akan berlalu dengan singkat sedang anda telah berlama-lama diatas mimbar ingat pulalah bahwa seorang juru da’wah harus terus memperkaya diri dengan berbagai pengetahuan. meningkatkan kemampuan diri ( ilmu. Dalam retorika berjiwa positif adalah berjiwa besar. maka komposisi nada dan irama pembicaraan akan mengasyikan.4. Biasakan berpidato sendiri (jangan lupa kaca / Cermin adalah teman setia dalam latihan) Perkembangan zaman harus diikuti terus. kalau tidak. majalah. tidak dipercaya. kalau kita ingin menjadi penceramah yang sukses dan dcintai jama’ahnya maka ahhklaq terpuji wajib kita miliki. 13. yang manis harus kita sandang. kontak batin dengan pendengar dalam kondisi puncak lahir bathin akhlaq dan ketauladanan ikhlas jangan lupa latihan yang seksama Kalau anda sudah melakukan hal-hal diatas. mampu mengemukakan pendapat dna sekaligus mempertahankannya 3. baik melalui TV. sebab dengan demikian anda bisa melaksanakan sugesti dan sekaligus mampu merangsang pengaruh kepada jama’ah. Demikian pula para da. memperluas pergaulan 4. Radio. umpamanya memerintahkan shalat berjamaah tapi anda tidak shalat berjamaah. baik dengan cara menunjukan sifat terpuji maupun dengan seringnya kita sholat malam 5. 5. wajah dan tutur kata. Hal-hal yang perlu diperhatikan Seorang orator ternama. 7.’I dan mubaligh bagaimana bisa ia memberikan ilmu padahal ia sendiri bodoh. untuk memiliki jiwa positif. maka perhatikan hal-hal ini : 1. bahasa dll. Jadikan itu sebagai cambuk bagi kita…. dalil-dalil yang keluar dari mulutnya banyak dan Fasih. pengaruh ) agar mempertebal keyakinan atas kemampuan yang anda miliki 6. rusak moralnya. badan terasa sehat 2. pikiran tidak kacau 3. kita akan tertinggal oleh kemajuan zaman. Bu’syur bin Al-Mu’tawa berkata : “ seseorang baru sukses berpidato kalau ia memenuhi hal-hal dibawah ini : 1. Seorang orator harus bisa menjadi air yang tidak kering untuk memberi hal yang paling aktual dan berbobot karena kebanyakan Mustami (pendengar) biasanya lebih suka mendengar hal-hal aktual dari pada materi. Hal ini sangat membantu untuk meningkatkan wawasan dan kwalitas pidato kita. Jangan takut pada Kegagalan. Dalam menyampaikan da’wah/ pidato jangan anda menjadi pengajur kalau anda juga menjadi pelanggar yang terdepan.

....................................................................................................... E........................................ 2 MATERI 2 MANAGEMENT...........................................................................................................................30 Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 .......................................................................................................................................................................................... i KATA PENGANTAR................................................................ B.................................................. 12 MATERI 5 KOMITE / KEPANITIAAN............................... 9 MATERI 4 LEADERSHIP ( KEPEMIMPINAN )................................. 1 MATERI 1 ORGANISASI....................................... SURAT ARSIP 20 23 AGENDA SURAT..... F............................................................. 19 A.... ii DAFTAR ISI........................... 26 DISPOSISI 27 BUKU KAS 27 ANGGARAN DASAR DAN ANGGARAN RUMAH TANGGA..................................................................................................... 17 MATERI 7 ADMINISTRASI.................................... 25 BUKU EXPEDISI. G....... 16 MATERI 6 SIDANG/ RAPAT................................................................................................................................................... iii PENDAHULUAN.......................................................................................................................................................... 28 MATERI 8 TEHNIK BERPIDATO / CERAMAH.......... D..........................................DAFTAR ISI DAFTAR ISI.................... C............ 6 MATERI 3 CARA YANG BAIK DALAM MEMBERIKAN PERINTAH...................

Shalawat serta salam-Nya semoga selalu tercurah kepada baginda kita Nabi Besar Muhammad SAW.iii KATA PENGANTAR Dengan Nama Allah yang maha pengasih dan penyayang. dan segala permasalahan serta seluk beluk keorganisasian perlu diketahui terutama oleh segaenap pelajar. sangat kami harapkan demi kesempurnaan Buku Panduan ini. Penyusun Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . Puji syukur yang tak terhingga kami panjatkan kehadirat-Nya yang Maha Agung dengan selesainya Buku Panduan LDK (Latihan Dasar Kepemimpinan) YPI Miftahussa’adah Parungkuda. Sehingga kami membuat Membuat Panduan ini yang mudah-mudahan bisa bermanfaat bagi siapa saja yang memiliki Buku Panduan ini terutama bagi peserta LDK. yang sederhana ini. Masalah Organisasi merupakan masalah yang tak asing lagi di masyarakat kita. Kami yakin dalam penyusunan Buku Panduan ini masih jauh dari kesempurnaan. oleh karena itu kritik serta saran yang sifatnya membangun.

SUKABUMI Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 .LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN (LDK) YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM MIFTAHUSSA’ADAH SMP ISLAM MIFTAHUSSA’ADAH SMA ISLAM MIFTAHUSSA’ADAH PARUNGKUDA.

1 Parungkuda Telp. 0266-534109 Sukabumi 43357 Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 .YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM MIFTAHUSSA’ADAH Alamat: Jalan Pakuwon KM.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful