P. 1
MATERI LDK

MATERI LDK

|Views: 4,822|Likes:
Published by Pentium Telu

More info:

Published by: Pentium Telu on Jul 23, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

06/11/2013

pdf

text

original

PENDAHULUAN

Sebelum mengetahui lebih lanjut tentang keorganisasian, amatlah perlu untuk di teliti dan diperhatikan kembali pekembangan hidup manusia dari masa ke masa sebagaimana dinyatakan oleh fakta lembaran sejarah sejak adam sebagai manusia pertama sampai masa kehiduapan diabad yang hampir memasuki keduapuluh satu ini. Pada pokoknya setiap manusia yang hidup didunia ini sewajarnya mempunyai cita cita hidup yang mejadi angan angan, baik yang berhubungan dengan soal soal duniwi atau kebendaan. Dalam mencapai cita-cita ini ada yang bisa dicapai secara perorangan, ada yang bisa dicpai oleh sekelompok manusia yang merupakan gabungan dalam menempuh cita-cita bersama itu. Dalam hal ini tentunya harus disesuaikan dengan kebutuhannya sendiri-sendiri. Perkumpulan untuk satu desa tidak sama dengan untuk perkumpulan satu kecamatan atau satu kabupten atau tingkat nasional Perkumpulan bersama yang mempunyai cita-cita yang sama disebut dengan “ORGANISASI”. Sutu perkumpulan/organisasi sering didirikan karena terdorong oleh hasrat untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Orgnisasi yang sudah mencapai tujuannya harus dibubarkan, umpamanya: Organisasi Pemberantasan Buta Huruf, orgnisasi tersebut akan tidak ada lagi setelah semua orang bisa membaca dan menulis. Ringksnya organisasi bukanlah suatu tujuan, tetapi hanyalah alat untuk mecapai suatu tujuan. Semakin rapi alat ini bekerja, semakin dekat tercapainya cita-cita yang dituju, dengan demikian sutu tujuan organisasi yang rapi dan teratur akan mengalami kesulitan dalam mencapai tujuannya. Suatu organisasi dapat dikatakan teratur kalau sudah ada keserasian antara semua pengurus, antara pengurus dengan anggota dan adanya rasa tanggung jawab, serta pengertian yang mendalam atas organisasi tersebut, berjalan secara pararel dengan dasar dan tujuannya. Organisasi ini bagaikan sebuah mobil yang mengantar para penumpang kearah tujuannya, pengurus organisasi merupakan sopir yang mengemudikannya, anggota organisasi sebagai penumpang, mereka harus selalu taat dan patuh kepada ketentuan-ketentuan yang berlaku diatas mobil itu. Ketiga unsur ini mempunyai tugas sendiri-sendiri. Empat masalah yang penting dalam linkungan perkumpulan ini adalah: 1. Masalah organisasi 2. Masalah administrasi 3. Masalah managemen 4. Masalah leadership/kepemimpinan Antara kempat unsur ini berhubungan erat yang satu dengan lain. Sekedar merupakan gambaran hubungan antara keempat unsur ini dapat disimpulkan sebagai berikut: Organisasi sebagai alat atau wadah yang akan mengantarkan cita-cita tertentu tersebut, perlu suatu proses penyelenggaraan kerja untuk mencapai suatu tujuan yang telah diterapkan. Didalam mengendalikan tidak akan lepas dari kegiatan-kegiatan, surat menyurat, mengatur pembukuan dan lain-lain.Segala masalah yang bersangkutan dengan surat menyurat serta mengatur jalur keuangan dinamakan: “ADMINISTRASI”. Dalam pelaksanaan administrasi ini tentu memerlukan ilmu tersendiri baik tentang tekhnik pelaksanaan, maupun yang akan melaksanakannyasebagai pelicin jalan demi tertibnya administrasi dalam aktivitas, hal ini akan dibahas dalam “MANAGEMENT”. Kelancaran suatu organisasi dan beresnya administrasi tercapai bila pelaksananya (pengrus organisasi) mempunyai sifat-sifat kepemimpinan yang memadai sesuai dengan volume pekerjaan orgsnisasi, sehingga dengan mudah dan tepat dapat mengendalikan organisasi tersebut. Hal ini akan dibahas dalam masalah “LEADERSHIP’.

Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010

MATERI 1 ORGANISASI
Dalam kehidupan sehari hari, tolong menolong atau bantu membantu adalah merupakan suatu manifestasi dari pergaulan hidup yang wajar untuk mencapai suatu kehendak ataupun tujuan yang dihajatkan oleh manusia itu, masalah yang mendetail dalam tolong menolong itu didasari oleh suatu ide atau cita-cita yang sama, maka dapat disimpulkan bahwa organisasi itu ialah suatu perkumpulan dimana setiap warga didalamnya mempunyai kepentingan atau pandangan hidup yang sama kemudian menyatukan diri dari suatu wadah. Persoalan yang menyangkut kepentingan mereka bersama dibicarakan bersama sama dalam suatu rapat, kata sepakat diperoleh dengan jalan pemungutan suara. Suatu perkumpulan dapat berjalan dengan lancar apabila ada keserasian, ada pengertian dan menyadari fungsi masing-masing, baik sebagai anggota atau pengurus. A. PENGERTIAN ORGANISASI Hampir setiap ahli keorganisasian membeikan definisinya sendiri-sendiri. Dari definisidefinisi tersebut dapat kita peroleh beberapa kesimpulan antara lain:  Organisasi adalah sekelompok orang yang bersatu bekerja untuk suatu tujuan barsama, dibawah kepemimpinan bersama dan dengan alat yang tepat.  Organisasi adalah orang-orang yang bekerja sama dan dengan demikian ini mengandung ciri-ciri dari hubungan manusia yang timbul dalam kegiatan kelompok.  Organisasi adalah satuan orang-orang yang tersusun secara sistematis untuk mencapai maksud khusus yang mana dalam masing-masing orang mempunyai suatu peranan yang ditetapkan secara resmi.  Organisasi ialah wadah dan proses kerja sama antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan terlebih dahulu. Dalam membentuk organisasi maka unsur-unsur keorganisasian harus diperhatikan. Adapun unsur-unsur dari organisasi itu adalah : Sekelompok orang Kerjasama Tujuan tertentu Istilah organisasi dapat dibedakan dalam tiga arti: 1. Organisasi dalam arti badan Adalah dapat dirumuskan sebagai kelompok manusia yang barkeinginan mencapai tujuan tertentu dimana diantara mereka ada bagian tugas masing-masing . 2. Organisasi dalam arti kegiatan Adalah perbuatan untuk membedakan atau mengadakan departemen/ bagian serta hubungan satu departemen dengan departemen lainnya. 3. Organisasi dalam arti struktur atau susunan herarchie kepengurusan disebut juga skema organisasi atau gambaran skematis tentang bagian-bagian, seksi-seksi, dengan penjelasan tentang segala tugas tiap-tiap seksi, dan hubungan masing-masing bagian atau seksi yang satu dengan yang lain. Organisasi dalam arti yang ketig.a ini dimaksudkan sebagai struktur, misalnya: susunan yang terdiri dari satuan organisasi beserta pengaturan kekuasaan, tugas dan hubungan satu bagian dengan bagian yang lainnya dalam mencapai tujuan tertentu. ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ B. TYPE-TYPE ORGANISASI ANTARA LAIN ADALAH: Organisasi gan’s Organisasi fungsional Organisasi gan’s dan staf Organisasi panitia Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010

⇒ ⇒ ⇒

1. 2. 3.

C. MASALAH ORGANISASI Dalam membahas organisasi secara keseluruhan terdapat tiga masalah yang sangat penting yaitu: Masalah teorinya Masalah kegiatannya Masalah problematikanya Dalam masalah ini yang terutama adalah segi yang ketiga yaitu masalah problematikanya. D. IDENTITAS DAN TUJUAN SUATU ORGANISASI Meskipun dikatakan bahwa struktur dan fungsi suatu organisasi mengikuti suatu pola umum seperti yang digambarkan oleh teori management ternyata sangat ditentukan pula oleh sifat, cara, pedoman dan lain-lain dari organisasi yang bersangkutan. Tiap-tiap organisasi mempunyai “Ciri” masing-maisng yang berbeda. Suatu organisasi ketentaraan mempunyai ciri-ciri yang berbeda dengan organisasi sosial atau organisasi pendidikan suatu organisasi pendidikan berlainan satu dengan lainnya menurut jenjang kedewasaan siswanya umpamanya organisasi anak sekolah dasar, organisasi mahasiswa diperguruan tinggi. Apakah yang menentukan perbedaannya ? dalam teorinya dikatakan bahwa yang menentukan perbedaan tersebut ialah karena banyak hal tetapi salah satu hak yang menyolok adalah sifat produknya atau hasilnya. Hasil suatu organisasi lembaga perguruan tinggi adalah sarjana dengan ketentuanketentuan seperti harus cakap secara akademis harus kreatif, harus berorientasi kepada masyarakat dll. Perbedaan hasil atau produk atau output inilah merupakan salah satu hal yang membedakan “CIRI” organisasi tersebut. E. KOMUNIKASI dalam organisasi hubungan antara satu pengurus organissi dengan yang lain, antara pengurus dan anggota sangat menentukan lancar tidaknya perjalanan organisasi. Dalam hal ini komunikasi adalah sarana yang sangat menentukan harmonisnya hubungan antar mereka. Pada dasarnya dalam melakukan komunikasi ada tiga cara yang dapat dilakukan yaitu tertulis, lisan, dan dengan gambar. Salah satu syarat utama agar komunikasi berjalan dengan baik harus dilandasi dengan cara saling pengertian antara pemberi dan penerima komunikasi tersebut. Disamping itu beberapa syarat yang harus diperhatikan antaranya : ⇒ Bahasa, dalam berkomunikasi hendaknya bahasa yang dipakai Bijaksana, jelas, singkat, mudah dipahami, enak didengar (tidak menyinggung). ⇒ Situasi dan kondisi disaat kita melaksanakan komunikasi ⇒ Dengan siapa berkomunikasi ⇒ Waktu yang tepat dalam berkomunikasi. ⇒ Disamping dengan ketiga bahasa komunikasi (tulisan, lisan dan gambar) komunikasi juga dapat dilaksanakan dengan kode-kode tertentu dengan syarat kode-kode tersebut dipahami oleh kedua belah pihak yang sedang berkomunikasi. F. TUGAS DAN KEWAJIBAN ANGGOTA ORGANISASI Kekuasaan dan tugas adalah dua hal yang tidak dapat dipisahkan. Dimana disitu ada tugas, maka secara langsung kekuasaan muncul bersamaan dengan pelaksanaan tugas tersebut. Tugas dan kekuasaan dala suatu organisasi harus berdampingan. Agar tercapai maksud yang dituju tiap-tiap rencana organisasi. Maka tugas para anggota harus ditentukan secara jelas. Hal ini untuk menghindari kemungkinan adanya tugas tanpa adanya tanggung jawab dalam pelaksanaan tugas yang telah ditentukan. Begitu juga dimana ada hak disitu ada kewajiban, kekuasaan dapat dimisalkan sebagaimana wewenang. Sedangkan kewajiban disamakan dengan tanggung jawab, tiap-tiap anggota suatu organisasi mempunyai tugas-tugas yang harus dijalankan. Tetapi kadang-kadang anggota organisasi itu tidak mengetahui dan mengerti akan tugas-tugas kewajibannya. Hal ini Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010

DEPARTEMENTASI Suatu organisasi memiliki segudang permasalahan dan pekerjaan yang harus diselesaikan. G. PPM. Tanpa koordinasi antar bagian yang baik. seperti PPP. I. Organisasi bertujuan pendidikan & kebudayaan seperti OPPM. OPEC. seperti koperasi usaha dagang. 3. ditinjau dari daerah kerjanya. Perintah instruksi yang baik dan efektif adalah yang dilandasi dengan komunikasi yang baik dan dengan kedisiplinan pihak atasan. Departemensi sangat penting dalam suatu organisasi sebab departemensi yang di laksanakan dengan pertimbangan yang masuk dapat menghasilkan efisiensi dan efektivitas kerja sebuah organisasi. H. AMS. seperti Panti Yatim & jompo dll. fungsi. lokasi. PIL. J. 2. Muhammadiyah. suatu organisasi akan mengalami keruwetan dalam melaksanaan tugas untuk mencapai tujuan. tanpa dilaksanakan fungsi directing. 2. Tidak ada kepastian mana yang terbaik antara instruksi tertulis dan instruksi lisan. Organisasi bertujuan ekonomi. DIRECTING Dalam organisasi directing sangat diperlukan. 1. perlu adanya komunikasi dan kedisiplinan yang baik pula dan untuk menunjang kearah tersebut. OSIS. didasarkan atas perkembangan masalah yang dihadapi oleh organisasi tersebut. FKPPI dll Organisasi tingkat daerah seperti : PERSIB. Dalam hal ini perlu adanya pembagian tugas dalam penanggaan setiap macam pekerjaan sehingga dalam pelaksanaan tugas-tugas organisasi tidak terjadi percampuran yang tak karuan. pembagian tugas yang demkian disebut departemensi/ pembagian departemen. Tugas dan kewajiban yang telah ditetapkan dalam anggaran dasar dan anggaran rumah tangga organissi itu serta peraturan-peraturan keputusan yang telah ditetapkan oleh organisasi tersebut. Golkar. Sedangkan departemensi dalam organisasi kemasyarakatan. karang tarunan pengajian dll. seperti : organisasi sekolah. waktu berproduksi dan jumlah personil. namun bila itu memungkinkan akan sangat melancarkan tugas-tugas yang dibebankan kepada bawahan.akan merugikan organisasi dan menghambat serta memperlambat kelancaran jalannya organisasi tersebut dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan bersama. dll Organisasi setempat. jenis produksi. maka dalam perencanaan dan penyusunan aturan kerja unsur koordinasi harus dimasukkan kedalamnya. arisan. Tugas dan kewajiban yang berdasarkan pangkat atau jabatan atau jenjang hirarci kewenangan dalam organisasi tersebut . yaitu : Organisasi tingkat internasional : seperti : PBB. 4. Walaupun tidak setiap perintah harus dilandasi partisipasi. Tugas dan kewajiban tiap anggota suatu organisasi terbagi menjadi 2 yaitu : 1. 3. usaha kaum ibu dll Organisasi bertujuan politik. 4. Dalam pelaksanaan koordinasi yang baik. HMI dll 1. PKS. Namun meskipun demikian keduanya harus diberi kekuatan yang sama. maka semua instruksi hanya akan tinggal diatas kertas. KOORDINASI Koordinasi bertujuan agar doubel pekerjaan dan kesimpangsiuran antara seorang pihak dengan orang/ pihak lain dapat dihindari. Seorang pemimpin yang cakap akan pandai dan mampu mendelegasikan wewenang kepada bawahannya pendelegasian wewenang adalah wujudnya departemensi dalam suatu organisasi Dalam organisasi perusahaan departemensi didasarkan kepada beberapa hal diantaranya proses produksi. GOLKAR. jenis pembeli. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . TINGKATAN ORGANISASI MENURUT TERITORIAL ( Daerah kerjanya ) organisasi ini dapat dibedakan dalam empat tingkatan. PDI dll. ASEAN dll Organisasi tingkat nasional : seperti NU. Ditinjau dari tujuan organisasi dapatlah dibedakan empat macam yaitu : Organisasi bertujuan sosial. 2.

kaya atau miskin semua menjadi anggota organisasi. Menjadi ketua kelas hendaknya selalu mengetahui serta mengikuti semua kegiatan dan kepentingan kelasnya. Demi ketertiban kelas seorang ketua kelas yang cakap. juga pramuka. bukan semata-mata pengajaran didalam organisasi siswa intra sekolah dengan tidak membedakan pandangan agama. keturunan. disamping itu secara tidak langsung memperluas pergaulan dan dengan pergaulan itu akan mengetahui apa yang belum diketahui. Berkat sifat-sifat kepemimpinan yang ada pada dirinya dan kepribadiannya yang patut ditiru dia dapat bertindak sedemikian rupa. ORGANISASI KELAS Kelas sebagai tempat belajar bersama-sama adalah juga merupakan sebuah organisasi. maka anggota para organisasi sekolah itu terikat pula dengan kewajiban-kewajiban sebagai anggota organisasi itu. serta tidak memberikan kepercayaan yang diperlukan dalam menjalankan tugasnya maka iapun akan gagal pula. selain itu ketua kelas mewakili organissinya keluar. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . Meskipun cakap tapi jika anggota dari kelas itu tidak memberikan kesempatan / bantuan kepadanya. bangsa. kehendak bersama. ORGANISASI SEKOLAH Organisasi sekolah yang disebut juga Organisasi Siswa Intra Sekolah adalah organisasi yang dibentuk oleh para pelajar sebagai siswa dari sekolah tersebut. sehingga anggota dalam kelas itu mudah dan suka menurutinya. Mempunyai hak yang sama selaku siswa dan selaku anggota dari organisasi sekolah tersebut. Pada umumnya suatu organisasi yang ada di sekolah menitikberatkan tujuannya terhadap disiplin dalam pendidikan. Seni Qosidah dll. PASUS. renang. Maka keadaan/ suasana kelasnya pun baik dan akhirnya tujuan daripada organisasi kelas itu dapat tercapai dengan mudah dan baik.K. karate. Dia harus pandai bergaul/ luwes dengan anggota dalam kelas itu. Kalau organisasi itu baik. ORGANISASI LUAR SEKOLAH Organisasi luar sekolah disebut juga organissi exstra sekolah yaitu organisasi yang dibentuk oleh beberapa pelajar / pemuda yang sifatnya mempunyai kepentingan pribadi sendiri seperti sepak bola bagi yang gemar main sepak bola saja. Seorang ketua kelas hendaknya mempunyai sifat kepemimpinan yang baik sebagai seorang pemimpin yang diidam-didamkan. Dan setiap anggota wajib menjaga nama baik organisasi iitu.. Suatu kelas yang teratur dan tertib menunjukan adanya organisasi kelas yang baik. Suatu organisasi kelas akan memperoleh seorang ketua kelas cakap dan berhasil menjalankan fungsinya jika ia bekerjasama dengan anggota kelas itu dengan baik. cita-cita bersama yaitu menuntut ilmu pengetahuan dengan cara yang tertentu dan tertib. Wajib menghadiri perkumpulan yang diadakan oleh organisasi-organisasi itu wajib membantu kelancaran kerja dll. bijaksana memperingati. yang dalam persoalan ini ia harus bertindak dengan hati-hati dan bijaksana untuk menjaga baik kelasnya. Pimpinan dalam kelas biasanya ditunjuk atas dasar pemilihan / pemungutan suara. yaitu organisasi anak-anak dalam kelas itu yang sama-sama mempunyai kepentingan bersama. Keuntungan masuk sebagai anggota organisasi exstra ini adalah mendapatkan tambahan pengetahuan dan pengalaman yang tidak dapat dijumpai dibangku sekolah. Ketua kelas selaku pimpinan dalam organisasi kelas itu haruslah berusaha agar kelasnya selalu dalam keadaan tertib. Mereka mempunyai kedudukan yang sama. Disamping hal-hal yang dipunyai oleh anggota. dimana kegiatan organisasi berlangsung terutama diluar jam-jam sekolah dan dalam lingkungan sekolah itu sendiri. L. Anggota yang berbuat salah dengan cara yang halus dan tegas. Ketua kelas bersama-sama dengan wali kelasnya dalam hal ini berfungsi sebagai pengurus dalam organisasi kelas itu. PMR. M.

ekonomis. praktis. POKOK-POKOK PERSOALAN MANAGEMENT Menurut GEORGE R. Manusia Kemampuan mengendalikan dan menggerakkan manusia untuk melaksanakan tugas dalam usaha mencapai tujuan bersama c. Inisiatif kemampuan menciptakan segala karya dan kerja. Pola Management Dapat Dirumuskan Dengan Singkatan “ POAC” Yaitu : 1. d. PENGERTIAN MANAGEMENT Management berasal dari kata “To manage” yang artinya ialah : Mengemudikan Mengelola Membimbing Mendorong Mengatur Pengertian management menurut unsurnya ialah : 1. . Mempunyai budi pekerti yang baik sebagai contoh bagi bawahannya b. PELAKSANAAN / MANAGER/PEMIMPIN/ MINIMAL HARUS MEMPUNYAI SIFAT-SIFAT DIBAWAH INI : a. SASARAN MANAGEMENT a. 2. Kecerdasan fikiran dalam memecahkan atau mengatasi setiap masalah e. Managerial know how kecakapan praktis untuk dapat memerintah orang lain dalam melaksanakan suatu tugas dan bagaimana caranya agar yang diperintah itu dapat melaksanakan dengan konsekuen. Kegiatan dan kecakapan seseorang dalam mengendalikan. biaya Kemampuan menggunakan dana seefisien mungkin dalam usaha mencapai tujuan D. B. Metode Kemampuan menggunakan cara bagaimana agar usahanya berhasil dengan baik. ORGANIZING ( Pengorganisasian ) 3. harmonis dalam mencapai tujuan b.MATERI 2 MANAGEMANT A. Kepemimpinan dalam suatu organissi yang bertanggung jawab atas terselenggaranya hubungan ( komunikasi ) yang efektif dalam mencapai tujuan organisasi. Kecakapan tehnis dalam arti kata ketrampilan dalam melaksanakan tugas organisasi beserta seluruh penyelesaian dalam segala persoalannya c. menjuruskan serta membimbing suatu organisasi kearah tercapainya tujuan organissi 2. PLANNING ( Perencaan program ) 2. ACTUALITING ( Penggerakan ) Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010      1. 3. TUJUAN MANAGEMENT Mencapai tujuan organisasi Memberikan amal shaleh yang kongkrit dan positif Melaksanakan usaha organisasi E. Peralatan Kemampuan menggunakan alat perlengkapan yang ada ( tidak ada rotan akarpun jadi ) d. Tehnical know how. C. TERRY dalam bukunya yang berjudul : “ PRINCIPLE OF MANAGEMENT”. Intelegencioa.

ketelitian. karena boleh dikatakan planning merupakan sendi yang akan dikembangkan. Tingkatan planning menurut tingkatan perbuatan. CONTROLLING ( Pengawasan ) 1. 1. Untuk itu diperlukan keuletan.2. 3. 2. Kurang pembiayaan 1.4. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . ketabahan dan pengalaman. Akan tetapi yang lebih baik bertahap untuk mengetahui prestasi yang dicapai dalam tiap-tiap tahap dengan demikian mudahlah diadakan penilaian secara kongkrit dan yang lebih penting lagi ialah untuk meningkatkan prestasi dimassa berikutnya. planning dapat dibedakan dalam tingkatan : Police planning ini dibuat oleh top manager program planning ini dibuat oleh middle manager ( ketua bagian ) operational planning : ini dibuat oleh lower manager ( ketua seksi ) 1. 2. 3. Continuetas Pembuatan planning harus continue. 1.1. a. Flexibel Planning harus bersiat flexibel artinya sesuai dengan keadaan bagaimanapun. Tiga syarat dalam pembuatan planning 1. Rasional Planning harus berdasarkan pemikiran yang obyektif dan matang.4. sebab-sebab gagalnya planning : 1. Bukan hanya merupakan khayalan semata-mata yang tidak mungkin bisa dibahas secara logis. Seperti planning untuk pertemuan dimana hal ini jika tertulis. waktu dan keadaan bagaimanapun juga.3. lebih-lebih planning suatu screet / rahasia. b. Dalam pembuatan planning yang baik terlebih dahulu harus dapat menjawab rumusanrumusan dibawah ini : What : Apakah tujuan rencana itu ( faktor motif ) How : Bagaimana pelaksanaannya ( faktor metode ) Why : Mengapa begitu ( faktor penilaian ) Where : Dimana dilaksanakan rencana ( faktor tempat ) Who : Siapakah pelakunya ( faktor subjek ) 1. artinya terus menerus tidak hanya satu kali untuk selama-lamanya. Langkah-langkah pembuatan planning Dalam planning harus difikirkan betul-betul dan teliti akan sebab dan akibatnya. Kekuasaan yang diberikan untuk membuat planning tidak tegas 3. Hal ini mungkin dikarenakan : Tidak ada kesanggupan berkreasi Tidak mengerti persoalan yang direncanakan 2. Karena planning adalah rumusan kerja yang akan menjadi pedoman dan petunjuk dalam menempuh tujuan organisasi. Planner yang tidak cakap. PLANNING Planning adalah perencanaan tentang apa yang akan dicapai yang merupakan pedoman garis-garis besar untuk mencapai tujuan Planning merupakan suatu perumusan tentang apa dan bagaimana suatu perumusan pekerjaan yang hendak dilaksanakan Dalam pembuatan planning tidak mutlak harus secara tertulis boleh juga merupakan angan-angan dalam fikiran. planning sangat menentukan sekali sukses atau tidaknya tujuan organisasi. besar kemungkinan mudah diketahui oleh musuh. bisa dilaksanakan kapan saja dan dapat ditetapkan pada tempat.

hal ini memerlukan kemampuan dan pengalaman yang cukup dipihak manager/pemimpin. karena timbul kebencian dan permusuhan antara manager dan bawahan. walaupun planning telah tersusun dengan baik dan pembiayaan cukup tersedia. 4. tapi kalau pelaksanaannya tidak cakap. hal serupa ini memerlukan pengetahuan tentang ilmu jiwa (psychology). minimal harus mengetahui sifat dan tabiat bawahannya/ anggotanya. setelah adanya rencana yang telah diatur (diorganisir) agar seseorang yang diberi beban itu mempunyai rasa tanggungjawab yang diberikan kepadanya. Pelaksana tidak cakap. Tidak ada dukungan moril dari masyarakat sekitar 2. d. Untuk menimbulkan hal semacam ini tidak mudah. b. dengan adanya pengontrolan itu kelancaran organisasi akan tetap terjamin. dan untuk mengetahui apakah yang diberikan itu sudah dapat terlaksana sesuai dengan yang direncanakan. maka planning tersebut tidak akan dilaksanakan dengan baik 5. ORGANIZING Yang dimaksud dengan Organizing adalah peraturan setelah adanya rencana yang didalamnya meliputi : Pembagian tugas pekerjaan Macam / jenis dan sistem pekerjaan Menentukan siapa yang akan menentukan pekerjaan Alat-alat yang dibutuhkan 3. sehingga timbul kemauan untuk mengerjakan dengan penuh keinsyafan. karena segala kekurangan dan kekeliruan akan cepat diketahui dan segera dapat diarahkan. ACTUALITING Yang dimaksud dengan Actualiting ialah suatu penggerak. Adnya pengontrolan sangat penting bagi organisasi. umpamanya digunakan untuk mencari kesalahan orang lain.4. hal ini belum dianggap cukup. Hal seperti ini agar jangan sampai disalahgunakan. CONTROLING Walaupun rencana telah diatur dan digerakan. c. sebab untuk memperoleh hasil karya/produksi masih membutuhkan pengawasan dari pihak manager. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . Yang lebih penting lagi. a. maka dapatlah dibuat penilaian atau evaluasi terhadap proses kerja yang lalu.

dsb. Kebutuhan akan rasa aman Rasa aman mengandung pengertian yang sangat luas dan komplek. 2. Prestasi yang baik tidak bisa dicapai bila ada sebagian dari departemennya yang mempunyai rasa bahwa kemajuan untuk kepentingan bukan untuk keseluruhannya. Kalau rasa aman ini tidak dimiliki oleh setiap individu. 3. Dalam mengerjakan pekerjaan tidak dihinggapi rasaditekan /dipaksa oleh atasannya dimana perasan semacam ini membawa pengaruh yang sangat buruk kepada kelancaran pekerjaan. Kebutuhan akan harga diri b. 1. dengan kata lain bagaimana cara agar yang diperintah merasa senang menerima perintah itu jauh dari perasaan terpaksa. 2.MATERI 3 CARA YANG BAIK DALAM MEMBERIKAN PERINTAH Pada umumnya orang akan merasa senang apabila kebutuhan pokok dasar manusia dapat dipenuhi. Pengurus dan anggota organisasi mempunyai tanggung jawab akan kemjuan organisasinya. Kebutuhan akan rasa belongness dan love Pada prinsipnya organisasi berdiri dari satu kesatuan /bagian-bagian yang semuanya harus mendapatkan perhatian. Kebutuhan akan rasa berpartisipasi e. Kebutuhan akan rasa aktualisasi Kebutuhnan akan rasa harga diri Mengingat bahwa manusia pada dasarnya terdiri dari unsur cipta. Perasan naluri manusia. Kebutuhan akan rasa bilongness dan love d. Kebutuhan akan rasa aman c. maka dengan adanya unsur ini manusia memiliki rasa harga diri yang senantiasa dijaga. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 1. lebih-lebih bila seorang manager/pemimpin tidak berusaha menanamkannya kepada bawahannya. rasa dan karsa. akan tetapi organisasi dianggap maju. bahwa seorang manager/pemimpin apabila hendak memberi perintah kepada bawahannya selain perintah harus jelas dan dapat difahami oleh yang diperintah. mak faktor utama ialah bagaimana cara memerintah atau memberi instruksi yang baik agar tidak menyinggung perasaan yang diperintah. aman dengan teman sejawat. misalnya kebutuhan sandang pangan makananan Yang bersifat non-materi misalnya meliputi: a. kalau tiap-tiap bagian dalam organisasi itu mencapai prestasi yang baik. perintah itu akan dijalankan dengan sebaik-baiknya. . memupuk dan mengembangkan ketrampilan dikalangan bawahannya dengan memberi contohcontoh yang baik. dan juga mempunyai pengaruh yang besar terhadap kelancaran bekerja. Rasa aman meliputi aman fisik dan mental. Sebab arti maju dalam suatu organisasi bukan berarti majunya suatu bagian/ depertemen saja. Sehingga perasaan belongness harus betul-betul tertanam di tiap-tiap individu dalam arti yang sebenarnya. bila diterapkan pada managemen dapat diambil suatu kesimpulan. Untuk mencapai hal ini seorang manager/pemimpin harus pandai-pandai menanamakan. Dengan adanya kesenangan kepada apa yang diperintahkan. dipelihara dan dipertahankan agar supaya harga dirinya terjaga. jangan diharap pekerjaan itu akan membawa hasil yang baik. aman tempat bekerja. Pada pokoknya kebutuhan-kebutuhan manusia adalah: Yang bersifat materi.

Seorang bawahan berkewajiban menerima dan menjalankan perintah atasasnnya dengan sebaik-baiknya. dengan diikutsertakannya dalam memecahkan suatu masalah semacam ini akan timbul dua kemungkinan : 1. seperti sekretaris membutuhkan Komputer. Dalam hal ini seorang manager/pemimpin harus mempunyai anggapan yang objektif terhadap prestasi yang telah dicapai walaupun kelihatannya kurang penting. dan apabila salah satu idenya atau buah pikirnnya dipakai sebagai bahan pertimbangan oleh manager/pemimpinnya. sebaliknya sering terjadi kerusakan alat-alat. Alat-alat tidak dipentingkan barunya. Memperbaiki setelah alat tersebut diketahui mengalami kerusakan Pemegang alat-alat organisasi sedikitnya harus mengetahui cara pemakainnya dan pemeliharannya meskipun yang bersangkutan belum dikatakan ahli dalam menggunakan alat-alat tersebut. Dan bagi yang lain agar menjadi pendorong dan pembakar semangat untuk lebih giat berusaha mencapai prestasi yang lebih baik. sehingga dapat diharapkan bahwa bawahannya akan berlomba dalam mengembangkan kreasinya. Dengan diikutsertakannya dalam suatu perkumpulan semacam ini merupakan pendidikan untuk serta bertanggung jawab terhadap organisasinya. Bagi bawahan mengadu idenya. Kebutuhan akan rasa berpartisipasi Sudah menjadi keharusan dikalangan organisasi. Dengan demikian akan terjadi kompetisi yang akan menguntungkan bagi kemajuan organisasi. sebaliknya harus menganggap penting dan harus barani melontarkan penilaian dan kalau perlu diucapkan didepan bawahan yang lainnya. akan menghambat jalannya organisasi. Kebutuhan akan rasa aktualisasi Meskipunprestasi yang telah dicapai bawahannya kecil. Sebaiknya meskipun alat-alat kurang baik. Menyinggung masalah pemeliharaan alat-alat ada dua kemungkinan : 1. Tinta dll. akan tetapi bawahannya sangat mengharapkan perhatian dari atasannya. 2. sangat menentukan sekali kelancaran organisasi. perlu sekali adanya pemeliharaan dengan sebaik-baiknya dan kontinue. apabila mendapat pemaliharaan dengan sebaik-baiknya. hal ini untuk lebih meresapkan rasa kekeluargaan di organisasi itu dan yang lebih penting lagi untuk memupuk rasa tanggung jawab terhadap organisasainya. Meskipun bagaimana baiknya alat-alat. Dengan diikutsertakannya dalam memikirkan persoalan-persoalan yang harus dihadapi oleh manager/pemimpin dalam memecahkan persoalan itu dan tentunya ide/ pendapat dari bawahannya sedikitnya akn memberi tambahan pertimbangan. Ada baiknya seorang manager/pemimpin pada waktu tertentu mengadakan perkumpulan dengan bawahannya untuk memperbincangkan dan bertukar pikiran mengenai masalah-masalah tertentu yang dihadapi oleh manager/pemimpin. dengan tujuan agar semuanya bisa melakukannya dengan harapan yang bersangkutan lebih meningkatkan kegiatan kerjanya. akan merupakan suatu kebanggaan baginya bahwa buah pikirannya berguna. FAKTOR ALAT ATAU PERKAKAS KERJA Yang dimaksud alat/perkakas keja adalah: semua alat yang dihajatkan oleh organisasi itu. Adanya alat-alat yang baik dan terpelihara. Lebih dari itu. 5. Supaya alat-alat organisasi tetap baik. Memelihara alat-alat sejak mulai digunakan. baik alat-alat yang baru dibeli ataupun yang sudah terpakai 2. dengan adanya perkumpulan semacam ini tentu akan segera diketahui tinggi rendahnya alam fikiran bawahannya dan filsafat yang dijadikan pandangan hidup mereka. Kemajuan dan berpegang teguh kepada prinsip-prinsip yang benar dan tidak kehilangan arah atau pegangan. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . akan tetapi yang penting adalah alat tersebut bisa digunakan. tanpa pemeliharaan yang wajar dan teratur akhirnya akan segera rusak juga. hasilnya akan lebih baik daripada alatalat yang kurang pemeliharaan. maka harus disediakan bahan-bahan seperti Kertas. Seorang manager/pemimpin tidak boleh menganggap kurang berguna hasil usaha bawahannya. adanya perasaan berpartisipasi baik antara bawahan dengan bawahan ataupun bawahan dengan atasan. melaporkan hasil pelaksanaannya dan mempertanggung jawabkan kepada yang memberi perintah.4. Yang akhirnya orgnisasi akan maju secara keseluruhannya.

KETERAMPILAN KERJA Betapapun kecilnya tugas. cepat dan hemat (up to date). Oleh karena itu seorang manager harus mempunyai inisiatif untuk memajukan prestasi bawahannya. Untuk ini diperlukan latihan-latihan secara kontinue. Hal ini akan memberikan kesan baik kepada siapa yang mengunjungi. tetap membutuhkan pelaksanaan yang baik. akan bisa dinilai prestasi yang didapat oleh organisasi tersebut.KEADAAN TEMPAT KERJA Keadaan tempat bekerja yang menyenangkan akan menimbulkan kegairahan dalam bekerja dan dapat menjadi pendorong semangat untuk bekerja. bukan soal mewahnya bangunan dan bukan serba luxnya alat-alat tetapi yang penting bagaimana cara pengaturan ruangan dan cara peletakan alat-alat. Oleh karena itu seorang manager harus pandai memilih tempat untuk bekerja yang sesuai dalam segala seginya baik mengenai kesehatan ataupun mengenai kerapiannya. Dan dengan pengaturan serupa itu. akan dipengaruhi oleh latihan-latihan ini. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . Karena dengan adanya tempat bekerja yang teratur baik posisi tempat maupun cara pengaturan alat-alat akan mempengaruhi kerapihan pekerjaan. Hal ini bisa dicapai kalau pelaksanaanya mempunyai faktor ketrampilan. karena perkembangan manusia secara langsung atau tidak. Dalam persoalan ruang dan alat kerja. sehingga tercapailah apa yang diharapkan.

Seluruh keputusan diserahkan kepada bawahan. Relasi kepemimpinan dan sikap mental bawahan Relasi antara tanggung jawab pemimpin dan sikap mental bawahan digambarkan sbb: Bila pemimpin menghendaki ketaatan bawahan. TEHNIK KEPEMIMPINAN Untuk melaksanakan kepemimpinan dalam mengarahkan personal. Tetapi bawahan. ia memikul tanggung jawab yang berat. maka ada hubungan antara tehnik kepemimpinan dengan sikap mental bawahan yaitu: Tehnik kepemimpinan Otokratis Demokratis Free reign Sikap mental bawahan Ketaatan Partisipasi Inisiatif Bila bawahan ternyata taat. Tehnik ini dihubungkan dengan relasi antar pemimpin dan bawahan untuk ini diperlukan pembahasan pula tentang sikap mental bawahan yang dikaitkan dengan tehnik kepemimpinan sbb: a. dan yang berdekatan dengan free reign digunakan inisiatif bawahan dalam menentukan keputusan. digunakan beberapa tehnik kepemimpinan. Bila pemimpin menghendaki partisipasi bawahan ia membagi wewenang tanggung jawab sebagian persoalan kepada bawahan. Tehnik otokratis Dalam hal ini pemimpin memberika perintah kepada bawahan dengan memberikan pula policy dan pengarahan yang lengkap. Jika pada suatu peristiwa pemimpin berhalangan hadir dalam suata pekarjaan itu tetap berjalan lancar. mendapat kesempatan untuk mengutarakan pendapatnya. Tehnik demokrasi Pemimpin akan membuat keputusan dengan berkkonsultasi dengan bawahan. b. maka semua aktifitas akan berhenti. Tehnik kepemimpinan berlawanan dengan sikap mental bawahan Sebagaimana telah dikatakan diatas. maka tehnik yang digunakan adalah otokratis. b. Maka tehnik bebas memerlukan bawahan yang penuh inisiatif. Tehnik otokratis menghendaki ketaatan dari pihak bawahan. Tehnik bebas Pemimpin bertehnik bebas memberikan informasi/saran kepada bawahan untuk melaksakan pekerjaan.MATERI 4 LEADERSHIP (KEPEMIMPINAN) 1. Bila pemimpin absen. 2. Pemimpin yang otokratis mengambil keputusan sendiri dengan mengabaikan pendapat bawahan. Maka bawahan akan menggantungkan diri kepada pemimpin secara keseluruhan. TEHNIK KEPEMIMPINAN KAITNNYA DENGAN SIKAP MENTAL BAWAHAN a. jika dikehendaki partisipasi dari bawahan. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . c. maka teknik yang diambil adalah demokrasi.

Bawahan yang memelukan gerakan sosial yang terpisah dan tak mempunyai kontak dengan dunia luar menghendaki tehnik free reign 3. Bila bawahan memahami tujuan organisasi 6. Keadaan individu yang memerlukan tehnik free regn 1. Bila bawahan mempunyai pengetahuan yang diperlukan dan pengalaman yang dibutuhkan untiuk menyelesaikan sebuah problem 7. Bila bawahan mempunyai kesanggupan untuk memikul tanggung jawab 4. Bila bawahan terpaksa memerlukan kebebasan 2. 4. Bila bawahan mempunyai minat pada problem dan merasakan problem itu penting 5. Bawahan yang selalu bergantung pada orng lain dan menghendaki tindakan tegas. Bila bawahan mempunyai sifat kooperatif (kerja sama) diperlukan metode demokrasi. dalam hal ini diperlukan tehnik demokrasi f. tidak ada yang sama Ciri-ciri kekompakan satu dengan yang lainnya menentukan pula kegunaan tehnik tertentu Kondisi kepribadian yang dimiliki oleh pemimpin juga mempengaruhi thnik kepemimpinan Situasi kelompok yang sering mengalami pasang surut. bila kondisi-kondisi diatas menguntungkan situasi 3.Bila pemimpin menghendaki inisiatif. Bawahan yang mempunyai sifat bermusuhan harus dihadapi dengan otokrasi untuk menyalurkan keagresifannya pada tujuan-tujuan yang membangun e. Situasi kepemimpinan harus selalu diganti sesuai keadan. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . Penggunaan tehnik kepemimpinan Pendekatan untuk menggunakan teknik perlu adanya beberapa pertimbangan yang seharusnya diperhatikan tentang kondisi yang sekiranya cocok bagi salah satu metode seperti : Bawahan secara individu. d. Bila bawahan mempunyai toleransi cukup terhadap masalah yang kurang jelas 3. Gaya IV : Pelimpahan wewenang keputusan kepada bawahan ( teknik free Reign digunakan ) . Bawahan yang mempunyai tanggung jawab dan kemampuan yang cukup memerlukan tehnik free reign g. Gaya I : Pemimpin mengambil keputusan dengan penjelasan kepada bawahan ( terdapat ciri otokrasi yang agak lama ) 2. tetapi keagresifannya mengarah pada hal-hal yang menguntungkan 2. Keadaan individu bawahan yang mmemerlukan tehnik otokrasi 1. Tehnik free reign akan dipakai untuk menghadapi bawahan yang suka bekerja sendiri 2. Gaya III : Pemimpin mengambil keputusan besama dengan bawahan ( teknik demokrasi digunakan ). ia melimpahkan sebagian besar tanggung jawab kepada bawahannya. GAYA KEPEMIMPINAN Dalam hal ini ada empat macam: 1. Keadan individu bawahan yang memerlukan tehnik otokrasi 1. Gaya II : Pemimpin mengambil keputusan dengan berembuk dengan berembuk terlebih dahulu dengan bawahan ( otokrasi mulai ditinggalkan menuju demokrasi). c. Kondisi yang memberikan kebebasanlebih besar kepada bawahan 1. 3. Bila bawahan dapat belajar ikut serta dalam pengmbilan keputusan. Pemimpin akan menggunakan wewenang penuh. Sifat kooperative ini dapat juga agresif. Ketegasan ini memberikan keyakinan perlindungan 2. Bawahan yang suka bekerja.

SITUASI KEPEMIMPINAN Situasi kepemimpinan juga mempengaruhi juga perilaku pimpinan antara lain adalah bentuk organisasi. Perasaan tenang dan aman dalam situasi yang tak menentu Dalam hal ini teloransi tenang ketidak jelasan harus diperhatikan sewaktu proses pengam bilan keputusan dilimpahkan kepada bawahan . sifat problem yang dihadapi dan tekanan waktu. suka menolong. Kecendrungan sendiri dalam tebnik leadership . bagi seorang pemimpin : a. pengetahuan dan pengalamannya. Maka ia harus memancarkan semangat bekerja. 7. 5. Pimpinan harus menyadari sepenuhnya/ bahwa yang dihadapinya adalah manusia dengan segala tingkah laku / sifat yang baik maupun yang kurang baik Dibawah ini adalah uraian teseture vital yang menyebutkan beberapa sifat yang vital sekali. Mempunyai kecakapan mengajar. Volume sistim yang dimiliki Hal ini amat penting untuk mengetahui perasaan tentang kemampuan bawahan untuk memikul tanggung jawab . kelompok kerja. Ia harus bersifat peramah. Keinginan untuk menjadi pemimpin haruslah menjadi daya pendorong yang berasal dari dalam diri tidak ada desakan dari luar. Waktu yang disediakan : ketepatan waktu yang diperlukan bila harus diambil keputusan yang tepat. d. Ada pun kekuatan Intren mempengaruhi adalah : a. f. senang jika anggotanya maju dan menghargai pendirian orang lain. Tingkat Kepercayaan pada bau`aban Dalam hal ini harusdapat dijawab siapakah kiranya yang dapat dipercaya untuk menyelesaikan sebuah problem. b. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . . KEPRIPADIAN PEMIMPIN Tingkah laku pemimpin sebagian besar dipengaruhi oleh pribadinya sendiri. c. Srategi instansi : Adanya rahasia instalasi yang bersang kutan yang tidak boleh diketahui bawahan . Pimpinan dapat mempunyai kecendrungan untuk bertindak otokratis atau demokrasi atau Free Reign.4. Tentu saja kepemimpinannya akan didasarkan pada background . 6. c. e.FAKTOR PARTISIPASI BAWAHAN Faktor-faktor yang memungkinkan bawahan mengadakan partipitasi dalam keputusan ialah : a. b. g. Seorang pemimpin tidak boleh berprasangka berfikiran apriori/jelek tentang bawahannya. Penuh energik baik rohani maupun jasmani dan giat terus menerus b. FAKTOR. Ia harus dapat memperkembangkan orang lain dan memajukannya. karena pekerjaannya yang utama itu memerlukan pengetahuan banyak tentang manusia dan hubungan antar mereka. d. Mengetahui pengetahuan yang luas tentang hubungan manusia. Mempunyai kemahiran dalam mengadakan komunikasi secara lisan ataupun tulisan/surat. SIFAT-SIFAT PEMIMPIN Memimpin adalah menerapkan untuk bekerja bersama-sama menuju suatu tujuan yang dihadapi oleh semuanya. karena seorang pemimpin tulen harus pula memberi semangat kepada anggotanya. d. Ia akan merasa kekurangan pastian bagaimana tentang hasil proyek yang akan datang bertalian dengan sifat dan typenya. Keuangan : Biaya partisipasi tidak tinggi . Saluran Komunikasi : Bawahan harus mampu dalam pemikiran untuk tingkat yang lebih tinggi . tidak boleh lekas naik darah dan sebaiknya rasa percaya pada diri sendiri harus ada. Mempunyai kemahiran dalam bidang sosial supaya terjamin kepercayaan dan kesetiaan anggotanya. c.

melindungi. b. maka type ini akan gagal pula. kegiatan dan kecerdasan yang melebihi yang lainnya. dan sebagainya. f. Ramah tamah Ini perlu untuk dapat menimbulkan rasa simpati bawahannya. harapan dan tekadnya. Kepemimpinan yang Demokratis Golongan bawahannya ikut serta memberikan pendapat mereka. Iman yang kuat Orang akan memberi kepercayaan kepada seorang pemimpin. pekerjaannya. Mempunyai kecakapan tehnis untuk merencanakan. TYPE-TYPE PEMIMPIN a. e. Ia akan memiliki kekuatan dan keyakinan tentang apa yang dilaksanakannya dan dengan cara bagaimana mencapainya. Disamping sifat-sifat yang ada itu. atau melalui non personal seperti rencana. Intelegensia ( kemahiran seorang pemimpin) Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . d. meneliti. Kepemimpinan yang terdapat didalam rombongan yang setujuan Seperti suatu perkumpulan sepak bola yang sedang berlatih 9. harus selalu diperhatikan karena inilah yang lebih menaruh kesadaran dan keinsyafan kepada bawahan. Pemimpin haruslah berani menanggung resiko dari kepemimpinannya. TEORI KEPEMIMPINAN Segala inducatif.h. Semangat Tujuan yang sehat dan baik belum cukup untuk menimbulkan semangat. bila mereka yakin dan percaya bahwa ia akan menepati janjinya. Energi jasmani dan rohani Pemimpin pada umumnya mempunyai semangat yang besar. c. sifat-sifat dan kwalitet yang ada pada pemimpin yaitu: a. Untuk itu pada bawahannya harus digerakan emosinya. Gairah Memimpin Selera akan tujuan dan jurusan memimpin. d. Kepemimpinan yang Non-Pribadi Tidak dirasakan langsung melainkan lewat bawahannya. Kepemimpinan semacam ini biasanya ssangat efektif didalam usaha apapun baik yang kecil ataupun yang besar. instruksi. mengawasi. ia berpendapat bahwa ia dapat menentukan apa dan bagaimana sesuatu harus dikerjakan. jika perlu dengan pengorbanan. Kepemimpinan Otoriter Pemimpin seperti ini menganggap leadership sebagai haknya. Semangat adalah alat yang penting untuk seorang pemimpin akan tetapi harus dapat membangkitkan semangat bawahannya. Yang dimaksud kecakapan memimpin adalah berfikir dinamis dan aktif. e. segala tingkah lakunya. menjuruskan dan memimpin. mendelegasikan kekuasaan. keuletan yang mengagumkan. c. c. sumpah/janji. 8. mengambil keputusan. Ini baiknya terutama jika anggota golonaga itu terdiri dari orang-orang yang cakap dan cerdas. masih ada yang lebih penting lagi yaitu sifat-sifat dari segi kerohanian hendaknya setiap pemimpin selalu berdasarkan pada iman yang kuat. Jika mereka tidak mempunyai keinginan untuk bekerjasama dan mengejar cita-cita yang murni. hubungan antara pemimpin dan bawahannyaberjalan tidak langsung. menyusun organisasi. Kepemimpinan yang paternalistic (serba untuk) Pimpinan menjaga kepentingan bawahannya seperti seorang datuk mengasuh kemenakannya atau anak semangnya. b. Type Pribadi Kepemimpinan pribadi dibuktikan oleh adanya kontak pribadi yang langsung dari pemimpin dengan anggotanya. Biasanya kepercayaannya akan diri sendiri dan kesanggupan atas bawahannya tidak dapat berkembang. Pengawasan sangat tegang pula.

b. pembelian. antara lain : Karena terdiri dari beberapa anggota dengan tanggung jawab yang beraneka ragam serta latar belakang yang berbeda-beda pula. 2. Bila sebuah organisasi menghadapi persoalan yang akibat buruknya akan dirasakan oleh seluruh anggota organisasi. Bila ada sesuatu masalah yang akan ditangani dibutuhkan keterangan dan pendapat dari tenaga ahli misalnya dalam mengadakan perencanaan dimana diperlukan pendapat dan pertimbangan dan pengalaman merewka dalam masing-masing lapangan. Yang dipilih menjadi panitia hendaknya yang representatif. seorang pemimpin dapat dengan bijaksana mengambil keputusan. 3. bahkan melahirkan tiga fikiran yang berbeda. meskipun ia berasal dari berbagai pendapat kepala bagian dan lain sebagainya.Setiap pemimpin hendaknya berpengetahuan cukup untuk mencapai tujuannya dan guna melaksanakan kepemimpinannya. PEDOMAN MENENTUKAN PANITIA (KOMITE) Pikiran pokok yang mendorong dibentuk suatu panitia komite untuk suatu tugas tertentu adalah : jika jelas nyata bahwa sebuah panitia akan memberikan lebih banyak faedah. Misalnya. maka anggota yang duduk adalam sebuah panitia mewakili sebagian golonghan yang berkepentingan. Organisasi Intra Sekolah (OSIS) pada suatu saat menghadapi persoalan yang bersifat sementara dan harus secepat mungkin ditanggulangi dengan segera. maka untuk mencari jalan keluar perlu didirikan suatu komite yang terdiri dari manager penjualan. ASPEK-ASPEK YANG MERUGIKAN DALAM KEPANITIAN Seperti yang telah disebutkan bahwa metode ini juga mempunyai aspek yang tidak memuaskan. produksi dan keuangan. BAGAIMANA SESEORANG MENJADI PEMIMPIN Dalam hal ini ada tiga cara: Membentuk diri sendiri seperti dalam intern keluarga Dipilih oleh segolongan manusia baik secara langsung Vooting atau Formatur Ditunjuk langsung tanpa pemilihan 1. c. dalam suatu pimpinan perusahaan yang sedang berkembang pada suatu ketika keuangan menghadapi kesulitan karena macet. produksi sehingga dapatlah diatasi kemacetan keuangan tersebut. apabila dalam panitia terdapat beberapa pendapat yang berbeda-beda atau bertentangan dengan yang didukung oleh sebagian keputusan. B. Pembelian dalam produksi disesuaikan dengan kekuatan keuangan dan penjualan lebih dipergiat. MATERI 5 KOMITE / KEPANITIAAN A. maka pekerjaan panitia itu dapat tersesat jalannya. maka perlu sekali untuk membentuk suatu komite guna memecahkanpersoalan yang khusus itu/. untuk keperluan tersebut perlu dibentuk panitia khusus yang membahas persoalan itu. penagihan atas piutang dijalankan dengan terus menerus. Perlu diperhatikan bahwa setiap pekerjaan yang akan dikerjakan oleh panitia itu akan memerlukan kecakapan serta ketangkasan. Tujuan komite tersebut adalah untuk mengadakan koordinasi antara keuangan perusahaan dengan kebijaksanaan penjualan. maka pendapat-pendapat inilah mungkin yang tidak menghasilkan keputusan. Cara kerja maupun dari sudut lain. pembelian. karena pekerjaan ini memerlukan waktu yang singkat serta kerapian kerja. Sanggup mengambil keputusan Proses dalam mengambil keputusan itu adalah psychologis dengan menimbang-nimbang berbagai faktor. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . Engan adanya pengumpulan segala bahan keterangan dan faktor yang cukup. f. 10. Beberapa patokan dimana pekerjaan panitia lebih bermanfaat antara lain : a. Untuk suatu hajat yang membutuhkan kerja sama dari beberapa bagian. baik dipandang dari hasil.

Mengemukakan pendapat 6. Mengemukakan fakta 5. untuk kepentingan ini hendaknya dibentuk panitia khusus untuk menyusun acara rapat 3. Apabila dianggap perlu konsep acara rapat tersebut dapat ditinjau kembali dengan mengadakan perubahan-perubahan sedikit oleh ketua B. C. Pimpinan rapat hendaknya bijaksana agar persoalan yang dibahas dapat dengan jelas dan terang dan dapat diikuti oleh semua anggota peserta rapat. Sehingga keputusan-keputusan yang ditetapkan dalam rapat tersebut bersifat mengikat. PERENCANAAN RAPAT 1. Pimpinan rapat harus snggup dapat membedakabn pembicaraan yang bersifat: 4. Dengan demikian dapat dihindari keputusan yang kurang obyektif dan kurang memuaskan. maka hendaknya diperhatikan hal-hal sebagai berikut: A. Agar supaya rapat tersebut berfaedah dalam arti kata dapat mengembangkan sifat kepemimpinan.Waktu yang harus disediakan dan ongkos-ongkos yang dikeluarkan merupakan hal-hal yang harus diperhatiaka dan selalu diperhitungkan. Mungkin sekali anggota panitia harus mengadakan perjalanan keberbagai tempat untuk memperoleh lebih banyak keterangan. Panitia ini bersama-sama dapat menghubungi anggota lain dalam usaha mengumpulkan usul-usul acara rapat 4. Pimpinan rapat hendaklah menjaga agar pembicaraan tidak hanya monopoli oleh salah seorang peserta tertentu 7. Pimpinan rapat harus cakap dengan cepat dan tepat apat menyimpulkan hasil pembicaraan dalam rapat sebelum diambil keputusan hendaknya diperhatikan dipertimbangkan secara masak segala fikiran pendapat dan pengalaman yang dikemukakan oleh peserta rapat dipertimbangkan dengan sebaik-baiknyadan setelititelitinya. Segala persoalan yang penting untuk dibicarakan 2. PIMPINAN RAPAT 1. sehingga dapat merupakan bahan-bahan yang penting untuk orgnisasikelak dikemudian hari MATERI 6 RAPAT/ SIDANG Rapat adalah merupakan suatu pertemuan organisasi yang resmi dengan tata tertib yang agak mengikat. Demi untuk menambah pengetahuan kecakapan dan pengalaman dalam Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . PETUNJUK DALAM MENJALANKAN PANITIA DENGAN EFEKTIF  Rumuskanlah kewajiban-kewajiban dan tanggung jawab panitia yang akan dibentuk itu dengan tegas dan terang  Pilihlah anggota panitia sesuai dengan kemampuannya  Berikanlah bantuan yang cukup kepada panitia  Rumuskanlah prosedur yang tepat sehingga gerak yang efektif dapat diharapkan  Tentukanlah ketua panitia dan ketua rapat yang tepat  Adakanlah penilaian dengan mengontrol konklusi yang diambil oleh panitia  Ongkos-ongkos yang dikeluarkan hendaknya dapat dipertanggung jawabkan dengan hasil yang diperoleh  Biasakanlah mendokumentasikan rumus-rumus yang telah disepakat. Konsep rapat yang telah disusun oleh panitia hendaknya disahkan oleh ketua terlebih dahulu. Acara rapat hendaknya disusun berdasarkan usul-usul yang dapat bersifat resmi dapat juga tidak resmi. Rencanakanlah waktu-waktu tewrtentu untuk mengadakan rapat berikanlah kesempatan kepada anggota yang akan mengikuti rapat 2. Usahakan agar semua pesera rapat ada kesempatan untuk mengemukakan pendapat-pendapat fikiran mereka 3.

Persiapan pimpinan a. Bertindak tegas dan tidak mengakibatkan norma dekrasi disalahgunakan e. Kemudian mempersiapkan sekretaris untuk melaporkan undangan yang telah disebarkan dan membacakan acara rapat sebelum dimulai. Keadaan harus dijaga dengan baik begitu pula tata tertib dan disiplin sidang. Membuat laporan hasil rapat dan kirim kepada instansi yang bersangkutan 6. Menampung segala pendapat usul yang kemudian pleh peserta sidang dan menghormatinya c. 4. Mancatat/membuat notulen rapat c. Mengadakan pemungutan suara 7.seluk beluk mengenai rapat pimpinan dapat diusahakan secara bergiliran baik yang memimpin ataupun yang mencatat C. Bagi pembicara yang kontradiksi jangan menghadapkan mukanya waktu berbicara kepada kawan yang dilawannya. Jalannya rapat Rapat dipimpin oleh seorang ketua dan sekretaris. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . Mengulangi bunyi usul dan mengajukannya kepada hadirin/para peserta b. 3. lalu minta bicara b. Mengabsen para hadirin (mengadakan daftar hadir sebelum sidang dimulai) b. Memperdilahkan usul tersebut (bila perlu) agar usul tersebut dibahas atau diperdebatkan d. 1. Pimpinan sidang menjelaskan tentang susunan acara dan meminta persetujuan hadirin. TEHNIK SIDANG / RAPAT Yang perlu diperhatikan dalam penyelenggaraan rapat ialah : Tempat/posisi ruangan Meja pimpinan disebelah kiri Mimbar disebelah kanan Corum Yaitu jumlah anggota/pengurus penuh yang oleh organisasi telah ditetapkan harus hadir dalam suatu sidang guna dapat memutuskan atau merundingkan apa yang harus dirumuskan/dilaksanakan oleh suatu organisasi. Jangan memperbolehkan anggota sidang berbicara dua kali jika ada yang lain belum berbicara. Catatan dan ikhtisar rencana yang akan dibicarakan dalam sidang b. Menyimpulkan pendapat-pendapat yang dikemukakan oleh peserta sidang d. hal ini untuk menghindari timbulnya suasana permusuhan antara dua orang anggota yang kontradiksi dan untuk memudahkan hadirin yang lain dalam menggapai/ menimbang alasan-alasan yang dikemukakan. Membahas/memperdebatkan sesuatu usul a. o o 2. Tindakan pimpinan sidang dalam menyambut usul-usul yang diajukan oleh peserta sidang a. Bijaksana dalam mempertemukan pendapat yang kontradiksi (Berlawanan) 5. Menghentikan pembicaraan yang tidak berbicara pada point yang telah ditetuakan dan yang berbicara bertele-tele. Menanyakan kepada hadirin/para peserta siapa yang mendukung usul tersebut c. Membacakan hasil rapat/notulen d. pimpinan rapat membuka rapat dengan bacaan basmalah. Tugas-Tugas Sekretaris Sidang a.

1. kearsipan dll yang berupa pekerjaan kantor. . Menurut suasana lingkungan dapat dibagi menjadi 3 kelompok : Administrasi negara Administrasi Perusahaan Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 1. b. 4. ilmu administrasi di indonesia ini dapat diperinci dari dua sudut : Perincian menurut unsur administrasi Perincian menurut suasana lingkungan serta tujuannya A. 2.MATERI 7 ADMINISTRASI Dari kalangan para ilmuwan ilmu administrasi masih selalu diperselisihkan tentang arti atau namanya administrasi dalam bahasa belanda adalah Tata Usaha yaitu segala kegiatan yang meliputi tulis menulis. 8. korespondensi. The Liang Gie mengartikan administrasi ialah segenap proses penyelenggaraan dalam setiap usaha kerja sama sekelompok manusia untuk mencapai suatu tujuan tertentu. 6. 2. 2. adalah merupakan kelompok yang menjalankan proses kegiatan kearah tercapainya suatu tujuan bersama. The Liang Gie. Administrasi dalam arti instusional. 3. mengetik. Kalau diambil dari Bahasa Yunani berasal dari suku-suku kata “AD” dan “MINISTRAS”I yang berarti pengabdian atau service atau pemberian jasa didalam suatu usaha guna mencapai suatu tujuan Drs. 7. 1. Segi-segi adminsitrasi ada tiga macam : a. 5. Menurut unsur administrasi dibagi menjadi 8 ( delapan ) ilmu pengetahuan Organisasi Management Tata hubungan Administrasi kepegawaian Administrasi keuangan Administrasi perbekalan Administrasi perkantoran Administrasi humas B. Administrasi dalam arti proses adalah segala kegiatan sejak dari rumusan tujuan sampai penyelenggaraan sehingga tercapai suatu tujuan Menurut Drs. Administrasi dalam arti fungsional adalah segala kegiatan yang mendahulukan kearah mencapai sesuatu tujuan c.

IGGI ( yang bergerak dalam bidang ekonomi ) Segala proses dalam penyelenggaraan wewenang untuk kepentingan penduduk dalam suatu negara adalah kegiatan administrasi negara. Dan bentuk organisasi ini juga bermacma-macam berupa : Badan hukum / yayasan sosial Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 1. sedaerah. Bagaimanakah caranya untuk menggerakan suatu sektor dari suatu pemerintah atau bagian –bagian dari suatu organisasi untuk mencapai suatu tujuan organisasi tersebut. setempat. Ada 3 unsur penting dalam suatu administrasi negara. 2. Administrasi sosial Seluruh cabang tersebut adalah menurut bidang-bidangnya masing-maisng dalam membahas suatu usaha kerja sama untuk mencapai tujuan bersama dan tertentu. Keuangan Dalam administrasi pemerintah organisasi yang baik amat diperlukan karena bila organisasi itu disebut baik maka jelas segala tugas kewajiban maisng-maisng pejabat atau pengurus dan unsur-unsur organisasi itu menjadi baik pula dan sebaliknya bila unsur –unsur organisasi tidak teratur dan tidak terkoordinir untuk mencapai suatu tujuan maka menjadi sukar untuk dicapai. dllnya itu memang penting. ASEAN. Sebuah organisasi mempunyai bagian-bagian yang sangat erat sekali. 3. kesenian. maka dapat dibagi atas dua golongan yaitu : a. Ada tiga unsur penting dalam suatu administrasi pemerintah yaitu : a. kebudayaan. ketatausahaan. senegara dan sedunia. Management c. KIAA ( yang bergerak dibidang politik ). sosial dsb. Oleh karena itu peranan uang dalam administrasi segala pemerintah atau segala macam organisasi adalah merupakan suatu unsur yang tak kurang pentingnya. Administrasi swasta yang termasuk didalamnya : Administrasi perusahaan Administrasi kemasyarakatan Yang terdiri dari macam-macam golongan / partai Administrasi internasional Yang bergerak dibidang kenegaraan atau kemanusiaan seperti PBB. Begitu pula dalam organisasi atau pemerintah. Management adalah merupakan suatu unsur yang sangat penting dalam administrasi. Tapi kesemuanya itu masih tetap dipengaruhi oleh unsur yang tiga tadi. seperti organisasi yang bergerak dalam bidang ekonomi. Adapun unsur yang lain yakni tata hubungan . Pegangan hukum dari suatu organissi ialah yang tercantum dalam asas-asas tetapi bergerak kesegala arah. Administrasi negara dapat diperinci dalam cabang pengetahuan khusus seperti : Administrasi tentang pajak Administrasi tentang pengajaran Administrasi tentang kesehatan Administrasi tentang kemiliteran / Administrasi militer Kalau diperhatikan dari objek administrasi. . 2. pendidikan. UNISCO. Adapun tempat bergeraknya suatu organisasi berbeda-beda. o o o o o o 1. Maksud berorganisasi disini adalah : Menghimpun tenaga sebanyak mungkin menjadi satu kekuatan Menghimpun tenaga yang berbakat Untuk bisa berorganisasi dan supaya dapat menjalankan tindakan. Organisasi b. olahraga. Administrasi negara yang sering disebut Administrasi pemerintah yang termasuk didalamnya antara lain : Administrasi sipil Administrasi militer b. ( unsur management dan keuangan ) Berorganisasi adalah mengatur suatu usaha harus mempunyai tujuan ( maksud tertentu ) mengenai suatu macam kerja yang tertentu dan teratur. 4. UNO ( Yang bergerak dibidang sosial ) IMF. harus mempunyai pegangan hukum.3.

dll Pegangan hukum dari suatu organisasi ialah yang tercantum dalma asas-asas organisasi. maka terlebih dahulu hendaklah surat itu dalam bentuk konsep atau kertas cakaran ( kladpaper ) sebelum dicantumkan diatas kertas surat itu. memudahkan pencarian surat itu dari tempat penyimpangannya 2. arsip surat tersebut dimasukkan dalam bendel F III : Kode bulan. Nomor urut surat 2. b. Ini disebabkan oleh besarya faedah yang diambil dari surat itu antara lain : 1.1 Nomor surat lengkap.2. perusahaan-perusahaan atau organisasi lainnya. Hendaklah diperhatikan pribadi seseorang yang akan dikirimi. Kode bagian. instansi.1 PENYELENGGARAAN SURAT Sebelum menulis kepada orang lain hendaklah difikirkan dahulu apa-apa yang hendak dituliskan diatas surat itu dan kepada siapa surat itu akan dikirimka. Berita. hal dan lampiran surat kertas surat berkepala seperti yang dimaksudkan diatas biasa didapati pada surat-surat perorangan yang gemar memakai kepala. Asas ini dijadikan dasar untuk menjalankan atau melakukan pekerjaan sehari-hari. 3. SURAT Surat ialah sehelai kertas atau lebih dimana dituliskan suatu pernyataan.2. b. Sedangkan macam surat pada bagian ( b ) sering dipakai oleh jawatan-jawatan pemerintah. bulan dan periode pengurus 3. Nomor surat hanya lazim dipakai untuk surat-surat resmi seperti yang diselenggarakan oleh jawatan-jawatan. badan pemerintah. swasta atau organisasi lainnya. Korespondensi ialah segala aktifitas kegiatan mulai dan menyusun surat sampai surat ditandatangani dan siap untuk dikirimkan surat dapat digolongkan menurut : Golongan yang berbentuk kartu pos Golongan yang berbentuk warkat pos Golongan yang berbentuk bersampul a. . alamat pengirim dan ruangan untuk nomor. surat itu dibuat pada bulan maret 2006 : tahun pembuatan surat tersebut.Himpunan Ikatan keluarga Jawatan Kantor Perusahaan Biro Pederasi. A. bendel. yaitu terdiri dari : 1.2 NOMOR SURAT Tidaklah semua surat memakai dna memerlukan nomor.2Nomor surat tidak lengkap terdiri dari : Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 1. dapat diketahui banyak sedikitnya surat yang masuk dan surat yang keluar dalam setahunnya atau sebulannya Nomor surat itu ada 2 macam yaitu : b. Tahun Contoh : 088/UP/F/III/2006 088 : Nomor surat yang dibuat UP : Kode bagian kantor yaitu urusan pegawai F : Kode bendel. 2. pernyataan atau segala sesuatu yang dinyatakan diberitakan kepada orang lain. Yang dimaksud dengan surat berkepala adalah kertas yang dibubuhi : Nama alamat pengirim atau nomor telepon Nama ( nama bagian ).

Ini berarti selain surat resmi ada 3 buah surat sebagai lampirannya. surat-surat keputusan. surat-surat keterangan dll. Susunan pengurus. surat keputusan ( besluit ). maka kalimat yang dipakai harus sederhana. Adapun surat-surat yang tidak termasuk golongan yang dimaksudkan diatas. memakai istilah semua. . b. untuk korespondensi resmi banyak pula istilah-istilah dan kalimat-kalimat tertentu seperti surat dagang. Parungkuda Bpk. Bahasa yang dipakai hendaknya bahasa yang baik susunannya. surat keterangan dokter.3. Untuk menyusun isi surat orang dapat leluasa sekali dan boleh memakai caranya sendiri tergantung pada pokok hal yang akan dijadikan isi surat itu. 4. dengan kata-kata lamaran contoh : 3 helai. Bapk Camat Kec. 2.Nomor / kode Nomor / tahun Jenis-jenis surat 1. PEMBUKAAN SURAT Pembukaan surat sering berlainan dan dibuat sesuai dengan selera dari siapa saja yang akan mengirimkan surat. ringkas. Bpk Kapolsek Kec. Danramil 0712 Parungkuda Arsip Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 1. Tetapi tidak segala surat dapat memakai pembukuan menurut sekehendak hati. Parungkuda Yth. Dengan maksud supaya instansi tersebut mengetahui persoalan yang dimaksudkan dalam surat tersebut.5. isi surat yang sebenarnya 3. pembukuan surat 2. surat . b. 3. Surat resmi paling sedikir dibuat rangkap dua. Contoh tembusan : Yth. Tepat. tetapi jelas dan terang. b. sebab kalau tidak ada penutupnya dapat menimbulkan prasangka yang tidak-tidak.7. simpan sebagai arsip. surat-surat permohonan. sesuai dengan golongan surat yang dibuatnya. Yang lazimnya dinamakan lamaran. surat dagang Isi surat dapat dibagi menjadi : 1.6. ISI SURAT Isi surat banyak macam ragamnya. Surat partikelir 2. Sudah selesaikah surat itu ? apa lanjutan dari persoalan yang dimakud dari persoalan yang dimaksud dalam surat itu ? dan lain sebagainya b. surat dinas 3.4. Yang biasanya ditulis dibagian bawah sebelah kiri. PENUTUP Semua surat harus ada penutupnya.surat keterangan lain sebagainya. kalimatnya pun harus teratur. Seperti surat-surat korespondensi. Tembusan surat / tindasan surat Surat diberi tidasan atau tembusan. dsb. penutup surat b. Agar supaya penerima surat itu dapat memahami maksud kandungan isi surat. LAMPIRAN SURAT Kadang-kadang ada surat yang disertai surat lain atau turunan surat yang lain seperti pokok acara sidang. singkat. Kepada siapa tembusan itu dikirimkan harus disebutkan juga dalam surat resmi itu. bila persoalan yang dimaksudkan dalam surat tersebut menyangkut atau ada hubungan dengan pihak / instansi lain. yang asli / paling atas dikirikan dan yang lain dibawahnya sebagai duplikat. Kalau ada surat yang diberi lampiran seperti ini harus diterangkan dalam surat.

yakni Nabi Muhammad SAW.Wb.d Selesai : Lapangan SMAIM Parungkuda : K.00 s. Dalam rangka mempererat tali silaturrahmi dan rasa mahabah kepada Nabi Muhammad SAW.b. Sholawat dan Salam semoga tercurahkan kepada junjungan kita. diTempat Assalammu’alaikum Wr. Sekretaris. yang insya Allah akan di laksanakan pada : Hari / tanggal : Sabtu.(0266) 534109 Sukabumi 43357 No Lampiran Perihal :002/OSIS. Abdullah Gymnastiar Demi kelancaran dan kesuksesan acara tersebut kami selaku pengurus mengharapkan kehadiran dan partisipasinya untuk berkenan hadir tepat pada waktunya. 7 Sept2006 Yth : Ketua OSIS …………….8 .1 Parungkuda Telp. Kami selaku Pengurus OSIS SMA Islam Miftahussa’adah Parungkuda.SMAIM/PHBI/IX/2006 :: Undangan Parungkuda. STEMPEL disebelah kiri tanda tangan sekretaris ( jika memang ada ketuanya Sebagian tanda tangan harus terkena stempel tidak diatas tanda tangan dan tidak pula menutupi tanda tangan itu Tidak diulangi walaupun kurang jelas / terang Contoh : Ketua. Pertama-tama marilah kita panjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT. . kami ucapkan terima kasih.H. Pakuwon Km. bermaksud akan merayakan peringatan Isra’ Mi’raj Nabi Muhammad SAW 1427 H. HENDRIYANTO WINA KUSTIANI Contoh surat resmi : ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH ( O S I S ) SMA ISLAM MIFTAHUSSA’ADAH PARUNGKUDA – SUKABUMI Jln. Atas perhatian dan kehadiran saudara. 9 September 2006 Waktu Tempat Mubaligh : Pukul 08. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 .

undang-undang dll. Ketua YPI Miftahussa’adah Arsip B. Wb. yang besar berukuran 28. Penyimpanan itu ditempatkan ditempat khusus dan tertentu. yang besar berukuran 28. nota pembelian dsb b. 1.2. Jadi yang dimaksud dengan arsip ialah penyimpanan surat-surat baik yang dikirim atau diterima dalam masa satu tahun dari kantor-kantor. Atau singkatnya ialah pembendaharaan surat-surat termasuk didalamnya surat-surat yang telah dijadikan buku atau kitab.5 cm. Berdasarkan “nomor surat” ialah dimana surat disimpan berdasarkan urusannya masingmasing seperti surat-surat yang berhubungan dengan keuangan diarsipkan dengan suratsurat yang berhubungan dengan keuangan 2. Berdasarkan “perihal” ialah kearsipan dimana penyimpanan surat-surat itu berdasarkan perihal.5 x 34. nota pembelian dsb Order map ada 2 macam : 1. 7 September 2006 Sekretaris Hendriyanto Mengetahui. maupun mengenai tempat penyimpanan surat-surat yang disimpan.Wassalammu’alaikum Wr. Contoh : surat-surat yang berkenaan dengan undangan.Ag Ade Anwar Hidayat Tembusan : Yth. Sistem Kearsipan Ada dua macam sistem kearsipan : 1. Yang dimaksud dengan arsip ialah segala sesuatu yang berkenaan dengan penyimpanan segala surat yang meliputi korespondensi. akte –akte dll. Baik mengenai benda-benda surat yang bermacam-macam itu . untuk menyimpan laporan daftar gaji dll 2. untuk menyimpan surat-surat berharga seperti kwitansi. S. Kata-kata arsip berasal dari bahasa belanda “ARCHIEF” yang berarti simpanan dan dalam bahasa inggris “FILE”. surat-surat instruksi. atau jawatan –jawatan atau organisasi lain. peraturan-peraturan. ARSIP Arsip ialah suatu perkumpulan catatan yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan. Dalam bahasa latin “ARCHIEVUM” yang berarti penyimpanan atau gedung tempat penyimpanan surat-surat. 2. Ketua OSIS SMA Parungkuda. Kepala SMAIM Wina Kustiani Pembina OSIS SMAIM Yaspik Albi. b. maka surat itu diarsipkan pada kelompok yang berkenaan dengan masalah itu Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 .5 x 17. Agar setiap kali diperlukan dapat secara mudah dan cepat diketemukan. Macam-macam Arsip ada dua macam : Arsip surat keluar Arsip surat masuk Adapun tempat untuk menyimpan arsip disebut : “MAP” dan inipun bermacam-macam antara lain : Stop map polio untuk menyimpan surat yang akan ditanda tangani oleh kepala Snelhecter map untuk menyimpan surat-surat berharga seperti kwitansi.1. surat edaran.5 cm.

baru surat disusun biasanya tiap bandel dimana induk ( nomor polite ) yang bersifat kode. Rak ini masih dipisahkan lagi yaitu : rak arsip surat masuk rak arsip surat keluar b.penggolongan kemudian arsip disusun menurut tanggal masuk keluarnya surat. Demikian pula untuk surat-surat masuk dengan kode”SM” (surat masuk ). surat perjanjian.b. dokumentasi rahasia. dsb ) jadi arsip bagian yang mempunyai bundel sendiri e. terlupakan dsb Segala rahasia kantor.3. perusahaan dll.4. arsip inactip ialah arsip dari surat yang sudah jarang dipakai lagu ( umumnya surat-surat yang lebih dari 5 tahun ) Masalah kearsipan sangat penting.6. kepegawaian. Yakni untuk memudahkan pemeriksaan. Surat yang segera disimpan a. Keuntungan-keuntungan pemusatan arsip Pertanggungjawaban seluruh arsip dipikulkan kepada seorang pegawai atau staf arsip dapat dipakai oleh semua bagian pada tempat-tempat yang tertentu Surat-surat itu tidak tersebar pada masing-masing bagian yang kadangkadang bisa hilang. harus dipisahkan antara surat masuk dan surat keluar c. Selesai dengan penggolongan. Setelah dipisahkan menurut surat masuk dan keluar kemusian dipisahkan menurut bagianbagian (bagian keuangan. b. surat berharga dll 2.5. Snelecther 2.7. dimana surat seluruh bagian kantor ditempatkan menjadi satu. sebab pada kantor besar umumnya diadakan suatu tempat khusus yang merupakan pusat penyimpanan arsip dengan staf khusus. perusahaan atau suatu organisasi bisa terjamin - b. Cara –Cara Penyimpanan Arsip a. Semua surat-surat keluar dijadikan satu diberi tanda “SK” (surat keluar ) pada sudur kanan atas surat-surat tersebut. Lalu dimasukkan dalam bendel arsip setelah dilobangi dengan alat pelobang yang dinamakan “PERFORATOR” bentuk bendel ini ada 2 macam : 1. surat yang tidak penting untuk dipelajari karena isi surat itu tidak mempunyai hubungan sama sekali dengan urutan pekerjaan jawatan kantor atau perusahaan yang menerima surat itu Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . Organisasi tertentu. f. Sebelum surat-surat itu masuk bendel arsip. Tempat penyimpanan itu sudah waktunya dimusnahkan harus memenuhi peraturan-peraturan yang telah ditetapkan oleh peraturan negara. Bagian arsip menerima arsip surat masuk dan keluar dari semua bagian kantor b. Perumusan Arsip Surat yang tidak dipakai karena sudah lebih waktunya tidak boleh dibuang tetapi harus disimpan sebagai benda-benda arsip. Jika surat-surat sudah masuk dalam bendel itu lalu disusun lagi dalam suatu rak yang disebut rak arsip h. ordener g. Selesai penggolongan menurut bagian-bagian kantor. surat yang tidak memerlukan jawaban b. Bagian-bagian arsip 1. arsip permanent ialah arsip surat-surat penting yang ada hubungannya dengan kantor atau perusahaan yang bersangkutan. seperti akte pendirian. arsip aktip ialah dari surta-surat yang setiap waktu masih dibutuhkan 3. kode ditulis dengan pensil berwarna d. b.

buku agenda yang digunakan untuk mencatat surat-surat yang dikirim dan diterima oleh semua kantor b. kantor dsb. Buku agenda umum. karena tidka lama sesudah itu persoalan itu persoalannya sudah merupakan suatu yang basi ( tidak penting ) b. mengagendakan surat-surat yang masuk dan surat keluar dan membutuhkan catatan tentang pengagendaan surat-surat itu masing-masing 2. perusahaan dsb. f. diagendakan dicatat dalam sebuah buku agenda saja. Secara single ( tunggal ) surat yang diterima dan yang dikirim.1. jawatan. surat intruksi yang berhubungan dengan urusan pekerjaan kantor. untuk mempelajari berulang-ulang bilamana diperlukan seperti surat yang memuat peraturan perundang-undangan dsb. Buku agenda bagian. Atau disebut juga buku yang digunakan untuk mencatat keluar masuknya surat. Menutup Agenda Buku Agenda ditutup tiap-tiap akhir tahun atau pada saat jawatan kantor tidak bekerja lagi. untuk mendata surat-surat yang dikirim b. Surat Yang Tidak Segera Disimpan a. agenda keluar. Secara double ( berganda ) surat yang diterima dan yang dikirim dicatat dalam dua buku agenda : a. kewajiban agendaris ( orang yang bertugas ) memegang buku agenda ialah : 1. untuk mendata surat-surat yang diterima 2. mengagendakan surat dimulai pada saat mengadakan pembukuan surat-surat 2. Surat lain yang dianggap penting tentang isi dna maksudnya bagi urusan pekerjaan jawatan. bekerja sama secara administrasi sebaik-baiknya dengan semua pejabat baik dibagian / lingkungan sendiri atau dibagian lain Contoh agenda surat secara double : Tgl Nomor agenda Tanggal SURAT MASUK Nomor Lamp Dari ket hal Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . buku agenda yang digunakan untuk mencatat surat-surat yang dikirimkan oleh bagian-bagian kantor c. surat edaran yang bertalian dengan urusan pekerjaan kantor atau jawaban d. dua garis setelah garis penutup itu dicantumkan kata-kata c. Setelah surat-surat tersebut sudah dianggap tidak terpakai lagi disediakan suatu tempat yang khusus terpisah satu dengan lainnya C. Caranya : 1.2.c.4.3. a. Garis berikutnya harus digaris tebal sebagai garis tertutup 2. Cara Penggunaan buku agenda ini ada 2 macam : 1. Mengagendakan surat 1.8. surat yang mengandung permintaan yang bersangkutan dengan urusan pekerjaan dari jawatan kantor atau perusahaan yang bersnagkutan c. Orang yang melaksanakna pekerjaan hal disebut agendaris c. surat yang harus segera dipelajari dan diketahui. pada awal bulan dalam satu tahun c. surat yang memerlukan jawaban atau balasan b. surat apa saja yang harus dipelajari dahulu sebelum disimpan e. mengusahakan supaya buku-buku yang dipegang itu dapat menjadi buku petunjuk tempat dimana surta-surat diagendakan 3. agenda masuk. BUKU AGENDA SURAT Buku agenda adalah buku catatan keluar masuknya surat yang dikirim maupun yang diterima oleh satu kantor jawatan.

Cara memeberi disposisi : 3. Buku expedisi dibagi menjadi dua : 1. Print Out 50 x 2. Orang yang melaksanakan pekerjaan expedisi disebut expeditur. untuk menghormati yang dikirim Contoh buku ekspedisi : No a Tanggal kirim b Surat yang diserahkan Tgl Nomor Banyak c d e Alamat f Paraf penerima g Keterangan : a. tempat menulis tanggal pembuatan surat yang diserahkan d. untuk tanda bukti bagi pengantar surat bahwa surat itu benar-benar disampaikan kepada yang bersangkutan c. diisi menurut banyaknya surat yang diserahkan f. DISPOSISI Disposisi berarti catatan singkat.SMAIM/ PHBI/IX/2006 SURAT KELUAR Kepada Perihal Lampiran OSIS MAN Cibadak Undangan 1 lembar Contoh agenda surat secara Single : No. urut Masuk Keluar Tanggal Masuk Keluar Surat Masuk Keluar Lamp Alama t Hal Ket D. yang disebut petunjuk. tempat menulis pembuatan surat yang dikirim c. diisi dengan nomor surat yang diserahkan e.SM AN/II/06 1 1 lembar OSIS SMAN Undangan KET Tgl Nomor agenda 09/08/06 002/OSIS. tempat untuk menulis kepada siapa surat itu akan dikirimkan g. untuk menjamin keselamatan surat-surat yang dikirimkan kekantor-kantor / jawatan-jawatan b. Yang dimaksud Disposisi adalah Petunjuk kepala Kantor/ Direktur/ Pimpinan kepada bawahannya. Buku expedisi ekstern ( buku ekspedisi luar kota ) ini digunakan untuk mengirim surat kepada kantor atau jawatan dengan melihat kantor pos 2. Diberi tanggal /waktu. tempat untuk membubuhkan tanda tangan bagi yang menerima penyerahan kadang-kadang pada kolom ini dibubuhi stempel dinas dan juga tanggal penerimaan E. tempat menulis nomor surat yang diserahkan b.SMAN/VI/2006 08/08/06 02/OSIS. bawahnya Contoh : 1. BUKU EXPEDISI Buku expedisi disebut juga “BUKU PENGANTAR SURAT” untuk mencatat pengiriman surat kepada pihak lain. Buku expedisi intern ( buku ekspedisi dalam kota ) ini digunakan untuk mengirim surat kepada kantor atau jawatan dalam kota saja Faedah Buku Expedisi : a.09/08/06 03/OSIS. Kemudian diparaf 5. Ditulis dengan singkat ditempat surat kosong 4. Balas tidak ada lowongan Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 .

CARA FOLIO SATU PAGINA ( CAMERA ) Buku kas secara satu pagina ( camera ) adalah pembukuan keluar masuknya uang didalam satu halaman ( satu pagina ). yang dipergunakan untuk mencatat pengeluaran uang dengan menyebut sebab / alasan dikeluarkannya uang tersebut. cara folio ( scontro ) . a. Halaman debet Halaman debet ini terdiri dari beberapa kolom antara lain : 1. dipergunakan untuk mencatat nomor urut dari bukti-bukti penerimaan uang tersebut 4. CARA FOLIO DWI PAGINA Buku kas yang dikerjakan secara dwi pagina terdiri dari 2 buah muka / halaman yaitu : 1. halaman debet. d. dipergunakan untuk mencatat tanggal dicatatkannya pemasukan yang tersebut 2.10/ 09/2006 1. cara tabelaris f. 2. Biasanya buku secara ini dilakukan oleh kantor-kantor kecil. c. Buku kas secara camera ini terdiri dari beberapa kolom. singkat tapi jelas 3.1. b. BUKU KAS Buku kas atau juga disebut kas book ialah buku yang dipergunakan untuk mencatat masuk keluarnya uang dalam kas Buku kas dapat dikerjakan dengan : a. Keterangan Diperintahkan mem prin out 50 lembar Diperintahkan membalas surat tsb Yg menyatakan tidak ada lowongan 15/09/2006 F. 1. penerimaan uang dengan menyebutkan sumber uang didapat b. dipergunakan untuk mencatat jumlah uang yang diterima oleh kas pada tanggal itu 2. yaitu : Kolom 1 : dipergunakan untuk mencatat tanggal penerimaan maupun pengeluaran keuangan Kolom 2 : dipergunakan untuk menuliskan : a. halaman credit.cara folio satu fagina ( camera ) b.cara folio dwi fagina . Halaman Credit Halaman credit ini terdiri dari beberapa kolom antara lain : dipergunakan untuk mencatat tanggal ketika pengeluaran uang tersebut dipergunakan untuk mencatat segala keterangan untuk apa dan kepada siapa saja uang dikeluarkan dipergunakan untuk mencatat nomor urut dari buku pengeluaran uang dipergunakan untuk mencatat jumlah uang yang dikeluarkan pada tanggal itu f. yang dipergunakan untuk mencatat pemasukan atau penerimaan uang dengan menyebut asal uang itu 2. pengeluaran uang dengan menyebutkan keperluan pengeluaran uang tersebut kolom 3 : dipergunakan untuk menulis nomor urut dari buku kas yang ada.2. dipergunakan untuk mencatat keterangan-keterangan dari mana saja yang didapati. baik bukti kas penerimaan maupun pengeluaran kolom 4 : dipergunakan untuk menuliskan jumlah penerimaan uang kolom 5 : dipergunakan untuk menuliskan jumlah pengeluaran uang Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 .

Undang-undang atau peraturan. peraturan tentang perubahan anggaran dasar organisasi 9. 5. Bagi suatu negara yang mempunyai pemerintahan teratur.organisasi disebut anggaran dasar. 12. 17.000. uraian mengenai cara mencapai tujuan organisasi 3. 10. 7. 2. sosial.000.12.Rp.Saldo Rp. syarat-syarat yang diperlukan untuk menjadi anggota organisasi itu beserta hak-hak dan kewajiban-kewajibannya masing-masing 4. dasar dan tujuan organisasi 2.TANGGAL URAIAN NBK JUMLAH 1 Agustus Gula 1 kg 1 Rp.000. berlakukah undnag-undang dasar dan undang-undang yang diciptakan dan dipakai untuk menjamin keselamatan negara itu beserta penduduknya. 12. 2. Semua dari masing-masing perhimpunan atau organisasi yang mempunyai anggaran dasar baik itu pengurus ataupun sebagai anggota wajib untuk tunduk terhadap apa yang dinyatakan oleh anggaran dasar suatu organisasi.Uang olah 2 Rp.Rp.000.000. peraturan tentang rapat organisasi 7. Anggaran dasar yang telah disahkan dna diakui itu mempunyai kekuatan dan kekuasaan terbesar dan tertinggi. pedoman dan petunjuk tentang masalah-masalah yang harus diatur dalam AD dan ART pada organisasi itu 8.000.000.000. Anggaran dasar tersebut dibuat oleh team tertentu yang membentuk perhimpunan tadi dna selanjutnya diakui dan disahkan oleh rapat / sidang anggota lengkapnya yang diadakan untuk pertama kali.CONTOH BUKU KAS FOLIO DWI PAGINA BULAN AGUSTUS TGL URAIAN NBK JUMLAH 1 agt Iuran anggota 1 Rp.Rp.raga Jumlah Rp.000.000. 22. 3. peraturan-peraturan dan kewajiban pengurus organisasi 6.- CONTOH BUKU KAS FOLIO SATU PAGINA BULAN AGUSTUS TANGGAL 1 Agustus URAIAN Iuran anggota Uang olah raga Membeli Gula 1 kg Membeli Lampu 2 bh Jumlah Saldo NBK 1 2 3 4 JUMLAH PEMASUKAN PENGELUARAN Rp. AD DAN ART ORGANISASI Anggaran Dasar Organisasi Setiap negara yang mempunyai pemerintahan bercorak demokrasi tentu memberikan berbagai macam hak kepada penduduknya yaitu hak untuk berhimpun dan berapat atau lazimnya disebut dengan hak berorganisasi Pada saat ini banyak diketahui berbagai macam perhimpunan yang bertujuan politik. 5.- 1.000. peraturan – peraturan tentang cara pembubaran organisasi itu Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 .bh Jumlah Rp. cara memperoleh sumber-sumber keuangan 5. Anggaran dasar dalam suatu organissi yang teratur rapi dan baik tentu akan memuat antara lain : 1.Rp. ekonomi dsb. karena inilah yang akan menetapkan tujuan dari perhimpunan atau organisasi dan yang akan menentukan cara-cara suatu organisasi. Penyusunan pasal demi pasal untuk membuat anggaran dasar tidaklah mudah. 3.000.2 Agustus Lampu 2 2 Rp.peraturan yang berlaku diperhimpunanperhimpunan / organisasi.Rp.000.Rp.000. G. 10.

Yang dimuat dalam ART ialah : 1. acara yang harus dibicarakan dalam rapat-rapat atau sidang musyawarah organisasi dll yang dianggap penting selain dari tersebut diatas. CARA MENERAPKAN RHETORIKA Marilah kita masuki point-point dalam menjalankan kepercayaan umum kepada kita untuk berpidato. dipelajari dan dilatih. disahkan atau tidak disahkan berdasarkan jumlah anggota yang hadir dalam rapat atau sidang tadi 4. 4. urusan pemakaian keuangan organisasi 6. tentang pemberhentian dan pemecatan pengurus / anggota 3. Jadi disinilah peranan seseorang yang ingin sukses dalam pidatonya mutlak harus mendalami teori-teori Rhetorika. untuk itu perhatikanlah hal-hal dibawah ini : Mempersiapkan diri Penguasan materi dan penghayatannya Memperhatikan kondisi jamaah Penguasaan bahasa Latihan / riyadloh intensif Konsentrasi / kesiapan mental Memulai pembicaraan Sikap. 8. Mempersiapkan Diri Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 1. 5. 6. hal-hal yang mengenai fungsi. jadi titik pangkal retorika adalah bertitik berat pada seni dan kepandaian yang praktis.namun adalah kenyataannya bahwa bakat tidak akan berkembang melalui pendidikan dan latihan yang intensip. Banyak orang berpendapat bahwa kemampuan berbicara di depan umum adalah sematamata dari bakat alami. Retorika dalam islam sudah disusun kerangka dan syarat-syaratnya. peraturan lain yang memperbolehkan pengurus organisasi sesuatu yang tidak disebut didalam AD dan ART. . Sedangkan dalam ART ini disebutkan dna ditentukan hal-hal yang sewaktu-waktu dapat diubah yang antara lain tergantung kepada maju mundurnya suatu organisasi ataupun juga dikarenakan oleh peredaran zaman ( kalau memang hal tersebut mempengaruhi pertumbuhan organisasi ) Anggaran Rumah Tangga harus dibuat sedemikian rupa. gerak dan mimik Suara dan pengucapannya Kontak jiwa Humor Cecking kilat 1. Cara menyajikan pidtao itu harus diperhatikan. 7. 2. itu mengambil keputusan 2. 11. 3. sehingga coraknyapun tidak bertentangan dengan AD organisasi tersebut. SENI BERBICARA Rhetorika adalah suatu cara tentang bagaimana seni berbicara. Anggaran Rumah Tangga Organisasi (ART ) Telah ditegaskan bahwa dalam AD suatu organisasi hanya dicantumkan hal-hal yang penting saja.10. dan bahkan ketentuan-ketentuannya. 9. 10. B. MATERI 8 TEHNIK BERPIDATO / CERAMAH A. tentang dapat dan tidaknya suatu keputusan yang diambil dala rapat. wewenang dan tugas pengurus-pengurus dan anggotaanggota organisasi 2. 12. hak mengeluarkan pendapat atau suara 5.

seorang orator yang baik. Jangan coba-coba pidato tanpa persiapan tersebut diatas. maka apa yang anda sampaikan akan merupakan satu penjelmaan dari keyakinan si pembicara. maka anda akan mendapat titel “TONG KOSONG NYARING BUNYINYA” Segala sesuatu yang keluar dari keyakinan. Sebaliknya. ngantuk dsb. Memperhatikan Kondisi Jamaah Seseorang yang akan tampil keatas mimbar harus tahu keadaan / kondisi jamaahnya. menggambarkan apa yang dimaksud. Selebihnya bisa didapat dari : . Siapakah pula pakaian yang akan kita gunakan untuk tampil. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . 4.Perpustakaan : meliputi kitab –kitab agama / umum.Dokumentasi : kliping. maka kita akan tidak menarik perhatian mereka. harus bersumber dari qur’an dna hadist.Persiapan diri disini adalah memilih ketetapan materi yang akan disampaikan.Masyarakat : situasi. Bila ia salah. bahasa merupakan sarana pokok baginya untuk menjabarkan. kondisi dan kenyataannya . Kalau anda tidak punya persiapan. Jangan lupa rasulullah saw. kalau hal itu dibiasakan. ia tampil diatas mimbar seperti hanya setengah berpakaian. wajar. sebagai seorang muslim. kalau berbicara dihadapan para intelektualis kita bicarakan soal –soal yang rendah. Perekonomiannya d. majalah. Istirahatlah yang cukup. Latar belakang pendidikannya b. melahirkan. Seorang pembicara dinilai berhasil apabila ia bisa membuat manusia lain mengerti apa yang dikemukakannya. jauhkan egoistis keakuan ) . haruslah kita yakini benar akan kebenaran dan ketepatan bahasa yang kita gunakan. lebih baik anda jangan pidato. Dengan demikian. Penguasaan Materi Dan Penghayatannya Penguasaan materi dalam berpidato mutlak harus dimiliki oleh pembicata. Lingkungan sekitarnya Ketahuilah berbicara dimasyarakat awwam dengan mempergunakan bahasa yang ilmiah sama dengan menuang air tong kedalam cangkir. kalau raguragu tinggalkan. Setelah disusun secara sistematis. dan bukan yang mahal. Mengenai penghayatan pidato. paling senang dengan warna putih dan selalu menjaga kerapihannya. pantas. Itulah rahasia pidtao yang memikat. termasuk didalamnya kegembiraan jiwa. perut kenyang. jagalah kesehatan badan dan ingat jangan berpidato dalam keadaan sakit.Pengalaman : pengalaman pribadi atau orang lain ( dalam menceritakan pengalaman pribadi. Ingat nilai suksesnya pistao seseorang 90% terletak pada persiapan yang matang. sehingga menjadi satu karangan yang indah dan menarik semua orang. Dalam mengemukakan bahasa. Penguasaan Bahasa Bagi seorang Rhetorik. Termasuk dalam persiapan juga adalah masalah kesehatan. Adapun materi yang akan kita persiapkan dna kita kuasai adalah materi yang telah kita susun secara sistematis. diatas mimbar kegagalan sedang menanti anda. Adat istiadat setempat c. maka akan diterima oleh keyakinan pula. terang dan mengesankan. pakaian yang sopan. rekaman pidato dll Himpun dan susunlah bahan-bahan tadi menurut letak dan tempatnya yang sesuai. 2. Hal-hal yang harus diketahui : a. beralihlah pada permasalahan yang telah diyakini. Membicarakan sesuatu yang masih ragu. maka tunggulah kekecewaan masyarakat. pasti akan mampu menyatukan materi yang telah disusun dengan diri dan penampilannya sehingga menjadi satu kesatuan yang tidak terpisahkan.ucapan kita tidak akan mentap. menyusun dan membentuk suatu struktur materi pidato dalam satu susunan yang sistematis. barulah dibuat dengan gaya pidato yakni dengan kalimat yang teratur. buletin dll . 3. Materi tersebut. kosong.

Tampil tanpa persiapan adalah sangat salah ………!! Berlatihlah secara intensif. 8. sapu pandangan anda keseluruh jamaah. maka cobalah untuk langsung dipraktikan. Kalau anda menggunakan teks. sikap. jangan ditiup Mulailah dengan salam. berwibawa. ulangi beberapa kali sampai merasa bahwa materi tadi sudha tersimpan rapi didalam fikiran kita. sebab ini akan menambah pembendaharaan kata dan bahasa yang kita punyai. Seornag agitator kerapkali gagal berbicara dihadapan jamaahnya hanya lantaran tegang. tenang. juru pidato kedutaan berkata : “ Pidatomu baru akan kawin dengan pendengar. Biasakanlah …. mungkin karena persoalan dengan isterinya. Nah obat untuk meredakan ketegangan dan kejengkelan adalah konsentrasi dan keikhlasan. Carilah dan perbanyaklah sinonim kata didalam kamus. Sikap. as. Apabila mendapat materi baru. berdirilah dengan mantap. bahkan kata demi kata. sehingga kita akan tahu dengan segera kekurangan – kekurangan yang kita sandang dan sekaligus bisa langsung kita perbaiki. Sekarang kita mulai peran kita sebagai juru pidato : Majulah keatas dengan penuh keyakinan dan wibawa yang anda miliki Setelah naik. Kalau itu belum juga berhasil. berwibawa dan tangkas. mantap. Konsentrasi Seorang juru pidato disamping harus punya kesiapan jasmani. punya keteguhan jiwa. Nabi kita sendiri kalau berpidato selalu bersikap gagah. tepat dan indah. beliau berdiri diatas mimbar bagaikan seorang panglima perang.Aziz. maka pejamkanlah mata anda sambil berdo’a memohon kepada Allah SWT seperti yang anda sambil berdo’a.Perhatikan bahasa yang digunakan oleh ornag-orang pintar. dan seakan – akan mampu dijadikan tempat bergantung yang tidak tergoyahkan. kotor. Latihan / Riyadloh Semua perkara yang tanpa dibiasakan adalah merupakna suatu hal yang snagat sulit. kawinkan hati anda dengan hati pendengar Hargailah kesempatan emas anda Dr. jangan tergesa-gesa ( gunakan salam khas anda ) Tanamkan perasaan cinta. sinar matanya Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . baik latihan mimik. Abd. Begitu pula kalau kita berbicara akan terasa susah dan berat bila tidka dilatih dan dibiasakan. Gerak Dan Mimik Anda sekarang telah diatas podium. Memulai Pembicaraan Seorang juru pidato barulah bisa dikatakan berhasil apabila mampu memasukan isi pidatonya menjadi milik pendengar.! 6. bila keluar dari hatimu”. Kaca dan tape recorder dapat menolong anda dalam berlatih. Jangan mencela / mencemooh seseorang atau golongan. :” Robbisrohli sodri wayasirli amri wahlul ukdatammillisani yapkohu kouli” 7. Yang paling penting lagi adalah pengucapan bahasa arab harus diusahakan sefasih – fasihnya. jelas. Kawannya ataupun karena masalah – masalah kecil yang terlalu ia besar –besarkan dan itu sangat berpengaruh negatif pada saat berpidato . juga harus memiliki kesiapan mental. karena pada saat ia sedang berdiri diatas mimbar segenap jiwa dan raga haruslah dicurahkan pada penghayatan apa yang dipidatokan kalimat demi kalimat. Hal ini menunjukan bahwa seorang muslim harus tegak dalam pendirian. aksentuasi. baca dulu berulang-ulang dan jangan terlalu terpaku pada teks. materi dan bunga rampai. atau beberapa saat sebelum naik ada sesuatu yang menjengkelkan. gunakan bahasa yang sopan. tapi tidak mengesankan kesombongan. 5. ucapan harus fasih. tempatkan dan periksa pengeras suara. tegap. memohon kepada Allah seperti yang dilakukan oleh nabi musa. Jangan berkata porno.

soal yang masih hangat dan dirasa masih sering ditulis koran dan majalah b. Kalau pendengar sedang menatap muka anda. Gerak daN mimik muka hendaknya jangan terlalu berlebihan. berbuatlah sewajarnya dan sesederhana mungkin. Kontak Jiwa Kontak spirit atau hubungan jiwa adalah satu hal yang harus mampu dijalankan dan dijalinkan antara kita sebagai pembiacra dan jamaah sebagai audience. Kalau anda hendak bercerita mengenai kesulitan. sebaliknya kalau yang anda sampaikan adalah tentang kesenangan. janganlah anda memalingkan wajah anda karena kalah wibawa. kalau matanya telah berpaling. Massa gemar pada hal yang serba pasti Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . Seorang orator yang baik akan tahu pada bagian mana ia harus bersuara tinggi. bertindaklah seolah-olah semua ornag mendapat perhatian dari anda. pergunakanlah kata-kata bersayap atau berhikmah. tundukkan wajah sedikit. Suara Dan Pengucapannya Pembicara adalah bukan guru yang sedang mengajar di kelasnya. Dapat menyalami jiwa jama’ah hidangkan pada setiap pembicaraan. permanislah wjaha anda. lemparkan senyum kecil pada jama’ah. kita harus sering membaca teks dengan suara dan dengan memperhatikan tanda baca pada teks tersebut. namun apabila berbicara tentang kesedihan dan penderitaan. itulah pidatonya nabi besar kita muhammad SAW. . Untuk mendapatkan kontak jiwa perhatikanlah ini : a. jangan sekali-kali anda memakainya. hingga pendengar merasa sedang diarahkan kejalan yang memang benar-benar baik. Awas ! jangan meninggikan suara dan merendahkannya secara mendadak. Pembicara harus jujur dengan cita-cita dna keyakinan yang dianutnya. Massa mudah percaya. Kalau sipembicara punya konsep ia pun harus yakin dengan kebenaran konsepnya. maka lebih baik anda cukupkan pidato anda sampai disitu. maka angkatlah bahu anda sedikit. rendah lembut dan terkadang bertempo cepat. Jangan memandang kesatu arah saja. sedangkan masalah yang menjjikan. mata dipicingkan dan kening dikerutkan sedikit saja.menelusuri hati para sahabat. ucapkan dengan wajah yang tenang. Untuk memperoleh tekanan-tekanan yang tepat pada tiap kalimat dan kata. tapi pariasikanlah suara dan tekanannya agar tidak membosankan pendengar. mata dikecilkan ( meredup dalam kesayuan ) Kalau anda hendak menghimbau. apalagi forum khutbah. maka pendengar akan segera mengerti bahwa anda bukanlah penceramah yang baik melainkan tukang sandiwara 10. Apa yang dipidatokannya telah dipahami benar dan ia yakin keterangan demi keterangannya benar. apalagi dengan kata-kata yang memuaskan hati 2. d. c. kalau hendak kita utarakan. Kontak jiwa ini berfungsi sebagai pengikat jalinan yang menyatukan batin dna menimbulkan keasyikan para pendengarnya. Bila berbicara dengan semangat. 9. Kalau ornag sudah tidak antusias kepada siapa saja selama mata mereka masih stabil melihat kearah kita. maka perlihatkan muka yang dihiasi dengan keyakinan. Karena itu kita harus mampu berbicara lantang. Namun ingat gelombangnya harus diperhatikan baik-baik. karenanya ia akan mampu berbicara keluar dari lubuk hatinya. Pancarkan wajah anda dengan penuh kesungguhan. sebaliknya kalau beliau bercerita tentang kesedihan dan penderitaan semuanya ikut menangis. para sahabat semua terdiam. sampaikanlah dengan kening berkerut . sehingga kalau beliau bicara tegas. Kalau ini anda lakukan. Janganlah anda berpidato dengan suara dan nada yang datar selalu. Mengetahui ilmu jiwa massa ( umpama dalam khutbah ) Dalam masa psikologi ( ilmu jiwa massa ) dikatakan massa itu punya beberapa ciri antara lain : 1.

3. jangan coba-coba anda lakukan pada khutbah jum’at atau sejenisnya. namun dalam humor ini sang pembicara harus sopan. sebagai selingan memang perlu mengemukakan kata-kata yang menggelitik hati. Masa tidak sabar. sehingga mereka siap dengan keseriusan baru  Anda berhasil merebut keasyikan para pendengar  Anda memperoleh mahkota perhatian yang manis dari pendengar tetapi harus dicatat pula bahwa “ berpidato lebih banyak humor daripada isinya bukanlah suatu penampilann yang berhasil” mendengar pulang tak membawa hasil. 11. sudahkah anda pakai ? 3. cepat dapat tahu kesimpulan pembicaraan kita dan ingin cepat mempraktekkan 11. Massa senang pada hal yang menakjubkanm hebat dll 5. pelajari mana jalan yang tersopan dan terbaik menuju mimbar 4. apakah suasana itu tidak memerlukan perubahan pidato anda. konsentrasilah jangan lupa berdo’a 5. Memang melalui lelucon suasanan mencekam tegang bisa berubah menjadi santai. 5 menit lagi giliran anda naik. kalau anda membawa sapu tangan. maka itu berarti:  Anda berarti telah berhasil meringankan ketegangan pendengar. jadi sampaikan point-pointnya saja 4. Massa yang banyak biasanya kurang keinginannya untuk berfikir. bubuhi sedikit dengan minyak wangi. Masa bersifat panatik dan karena jumlahnya. Itu tidak berarti kita melawak. persiapan materi yang cukup Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 1. kemauan merangkai kata dan kalimat indah 3. maka dengan demikian keasyikan para pendengar dapat bertahan lama. kalau anda berkaca mata. Massa mudah tersinggung 6. bagaimana suasana dilapangan 2. kekuatan logika 2. maka adakanlah pengecekan seperlunya. catatan kecil jangan sampai tertinggal ! Sekarang anda sudah sampai dilapangan. ingin cepat selesai. 2. sudahkah tersusun rapi materi pidtao kita siapkah jasmani kita (sehatkah badan kita ) sudahkah materi tersebut kita kuasai sudah siapkah anda pergi dengan pakaian yang baik Sekarang anda akan berangkat. kasihan . mental dan konsentrasi apa sudah penuh ? 2. 4. ceklah hal-hal dibawah ini : 1. Nanti malah berkaibat “tidak lucu”. apalagi sampai berbau pornograpi itu akan meninggalkan kesan buruk bagi pendengar. perhatikan “peranan humor hanya dalam pidato-pidato saja. hikmah tidak didapat yang ada Cuma banjir humor saja. Maka mereka lebih pemberani 7. Apabila pembicara telah berhasil membuat para hadirin tersenyum. jadi ingatlah keikhlasan adalah diatas segalagalanya Ingatlah kunci sukses berpidato : 1. kalau pelru carilah selahnya 3. kemudian setelah anda dipanggil oleh MC. jangan pula melontarkan humor-humor yang dipaksakan. agar segalanya jelas dan matang untuk disajikan kepada para pendengar. jangan sampai image pendengar kepada sesuatu yang tidak patut. 4. . yakinkan lagi bahwa semua yang akan saya bicarakan nanti adalah ilmu Allah. perhatikan ! : 1. Humor dan Lelucon Pada saat-saat tertentu dalam pidato. 3. Awas . itu akan membantu sekali ketika anda penat dan berkeringat. Mengadakan Checking Agar pidato anda sukses.

4. majalah. 7. untuk memiliki jiwa positif. Radio. Singkatnya. pikiran tidak kacau 3. rasanya waktu akan berlalu dengan singkat sedang anda telah berlama-lama diatas mimbar ingat pulalah bahwa seorang juru da’wah harus terus memperkaya diri dengan berbagai pengetahuan. meningkatkan kewibawaan. kita akan tertinggal oleh kemajuan zaman.’I dan mubaligh bagaimana bisa ia memberikan ilmu padahal ia sendiri bodoh. senyum yang ikhlas. maka hasil pembicaraannya akan sirna tidak membekas. 8. wajah dan tutur kata. yang manis harus kita sandang. 13. Dalam menyampaikan da’wah/ pidato jangan anda menjadi pengajur kalau anda juga menjadi pelanggar yang terdepan. menyesuaikan pembicaraan dengan keadaan 2. memperluas pergaulan 4. Bukanlah orang miskin tidka bisa memberikan apa-apa pada orang lain. mampu mengemukakan pendapat dna sekaligus mempertahankannya 3. Budi luhur. 5. dalil-dalil yang keluar dari mulutnya banyak dan Fasih. Menjadi Suri Tauladan Manusia Sungguh pembicaraan seseorang itu mempesona. Hal ini sangat membantu untuk meningkatkan wawasan dan kwalitas pidato kita. biasanya itu akan menjadi cemoohan jamaah. maka komposisi nada dan irama pembicaraan akan mengasyikan. sebab dengan demikian anda bisa melaksanakan sugesti dan sekaligus mampu merangsang pengaruh kepada jama’ah. pengaruh ) agar mempertebal keyakinan atas kemampuan yang anda miliki 6. hati yang lapang Seorang da’i harus punya jiwa positif. 12. bahasa dll. Demikian pula para da. Jangan takut pada Kegagalan. kalau tidak. Biasakan berpidato sendiri (jangan lupa kaca / Cermin adalah teman setia dalam latihan) Perkembangan zaman harus diikuti terus. tidak dipercaya. maka perhatikan hal-hal ini : 1. Hal-hal yang perlu diperhatikan Seorang orator ternama. Seorang orator harus bisa menjadi air yang tidak kering untuk memberi hal yang paling aktual dan berbobot karena kebanyakan Mustami (pendengar) biasanya lebih suka mendengar hal-hal aktual dari pada materi. namun kalau tampil tersebut adalah da’i yang sombong . kalau kita ingin menjadi penceramah yang sukses dan dcintai jama’ahnya maka ahhklaq terpuji wajib kita miliki. kontak batin dengan pendengar dalam kondisi puncak lahir bathin akhlaq dan ketauladanan ikhlas jangan lupa latihan yang seksama Kalau anda sudah melakukan hal-hal diatas. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . rusak moralnya. meningkatkan kemampuan diri ( ilmu. badan terasa sehat 2. umpamanya memerintahkan shalat berjamaah tapi anda tidak shalat berjamaah. Koran. baik dengan cara menunjukan sifat terpuji maupun dengan seringnya kita sholat malam 5. Dalam retorika berjiwa positif adalah berjiwa besar. 6. baik melalui TV. Jadikan itu sebagai cambuk bagi kita…. Bu’syur bin Al-Mu’tawa berkata : “ seseorang baru sukses berpidato kalau ia memenuhi hal-hal dibawah ini : 1.

............................................................ 12 MATERI 5 KOMITE / KEPANITIAAN.... i KATA PENGANTAR............................................................................................ 1 MATERI 1 ORGANISASI....................... 25 BUKU EXPEDISI................................................ ii DAFTAR ISI........................................................................................................................................................................................................................................... B........................................................... D.... 9 MATERI 4 LEADERSHIP ( KEPEMIMPINAN ).......... E...DAFTAR ISI DAFTAR ISI.......................... 2 MATERI 2 MANAGEMENT..................................................................................................................................................... SURAT ARSIP 20 23 AGENDA SURAT................................................................ G................. iii PENDAHULUAN......................... 19 A.... 28 MATERI 8 TEHNIK BERPIDATO / CERAMAH............ 16 MATERI 6 SIDANG/ RAPAT..................................................30 Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 ................................................................................................................................................................................................... 26 DISPOSISI 27 BUKU KAS 27 ANGGARAN DASAR DAN ANGGARAN RUMAH TANGGA........................................... C............................................................. 17 MATERI 7 ADMINISTRASI..................................................................................... F.............................. 6 MATERI 3 CARA YANG BAIK DALAM MEMBERIKAN PERINTAH................

Penyusun Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . sangat kami harapkan demi kesempurnaan Buku Panduan ini. dan segala permasalahan serta seluk beluk keorganisasian perlu diketahui terutama oleh segaenap pelajar. Puji syukur yang tak terhingga kami panjatkan kehadirat-Nya yang Maha Agung dengan selesainya Buku Panduan LDK (Latihan Dasar Kepemimpinan) YPI Miftahussa’adah Parungkuda. Sehingga kami membuat Membuat Panduan ini yang mudah-mudahan bisa bermanfaat bagi siapa saja yang memiliki Buku Panduan ini terutama bagi peserta LDK. oleh karena itu kritik serta saran yang sifatnya membangun. yang sederhana ini. Masalah Organisasi merupakan masalah yang tak asing lagi di masyarakat kita. Kami yakin dalam penyusunan Buku Panduan ini masih jauh dari kesempurnaan. Shalawat serta salam-Nya semoga selalu tercurah kepada baginda kita Nabi Besar Muhammad SAW.iii KATA PENGANTAR Dengan Nama Allah yang maha pengasih dan penyayang.

SUKABUMI Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 .LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN (LDK) YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM MIFTAHUSSA’ADAH SMP ISLAM MIFTAHUSSA’ADAH SMA ISLAM MIFTAHUSSA’ADAH PARUNGKUDA.

0266-534109 Sukabumi 43357 Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 .YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM MIFTAHUSSA’ADAH Alamat: Jalan Pakuwon KM. 1 Parungkuda Telp.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->