PENDAHULUAN

Sebelum mengetahui lebih lanjut tentang keorganisasian, amatlah perlu untuk di teliti dan diperhatikan kembali pekembangan hidup manusia dari masa ke masa sebagaimana dinyatakan oleh fakta lembaran sejarah sejak adam sebagai manusia pertama sampai masa kehiduapan diabad yang hampir memasuki keduapuluh satu ini. Pada pokoknya setiap manusia yang hidup didunia ini sewajarnya mempunyai cita cita hidup yang mejadi angan angan, baik yang berhubungan dengan soal soal duniwi atau kebendaan. Dalam mencapai cita-cita ini ada yang bisa dicapai secara perorangan, ada yang bisa dicpai oleh sekelompok manusia yang merupakan gabungan dalam menempuh cita-cita bersama itu. Dalam hal ini tentunya harus disesuaikan dengan kebutuhannya sendiri-sendiri. Perkumpulan untuk satu desa tidak sama dengan untuk perkumpulan satu kecamatan atau satu kabupten atau tingkat nasional Perkumpulan bersama yang mempunyai cita-cita yang sama disebut dengan “ORGANISASI”. Sutu perkumpulan/organisasi sering didirikan karena terdorong oleh hasrat untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Orgnisasi yang sudah mencapai tujuannya harus dibubarkan, umpamanya: Organisasi Pemberantasan Buta Huruf, orgnisasi tersebut akan tidak ada lagi setelah semua orang bisa membaca dan menulis. Ringksnya organisasi bukanlah suatu tujuan, tetapi hanyalah alat untuk mecapai suatu tujuan. Semakin rapi alat ini bekerja, semakin dekat tercapainya cita-cita yang dituju, dengan demikian sutu tujuan organisasi yang rapi dan teratur akan mengalami kesulitan dalam mencapai tujuannya. Suatu organisasi dapat dikatakan teratur kalau sudah ada keserasian antara semua pengurus, antara pengurus dengan anggota dan adanya rasa tanggung jawab, serta pengertian yang mendalam atas organisasi tersebut, berjalan secara pararel dengan dasar dan tujuannya. Organisasi ini bagaikan sebuah mobil yang mengantar para penumpang kearah tujuannya, pengurus organisasi merupakan sopir yang mengemudikannya, anggota organisasi sebagai penumpang, mereka harus selalu taat dan patuh kepada ketentuan-ketentuan yang berlaku diatas mobil itu. Ketiga unsur ini mempunyai tugas sendiri-sendiri. Empat masalah yang penting dalam linkungan perkumpulan ini adalah: 1. Masalah organisasi 2. Masalah administrasi 3. Masalah managemen 4. Masalah leadership/kepemimpinan Antara kempat unsur ini berhubungan erat yang satu dengan lain. Sekedar merupakan gambaran hubungan antara keempat unsur ini dapat disimpulkan sebagai berikut: Organisasi sebagai alat atau wadah yang akan mengantarkan cita-cita tertentu tersebut, perlu suatu proses penyelenggaraan kerja untuk mencapai suatu tujuan yang telah diterapkan. Didalam mengendalikan tidak akan lepas dari kegiatan-kegiatan, surat menyurat, mengatur pembukuan dan lain-lain.Segala masalah yang bersangkutan dengan surat menyurat serta mengatur jalur keuangan dinamakan: “ADMINISTRASI”. Dalam pelaksanaan administrasi ini tentu memerlukan ilmu tersendiri baik tentang tekhnik pelaksanaan, maupun yang akan melaksanakannyasebagai pelicin jalan demi tertibnya administrasi dalam aktivitas, hal ini akan dibahas dalam “MANAGEMENT”. Kelancaran suatu organisasi dan beresnya administrasi tercapai bila pelaksananya (pengrus organisasi) mempunyai sifat-sifat kepemimpinan yang memadai sesuai dengan volume pekerjaan orgsnisasi, sehingga dengan mudah dan tepat dapat mengendalikan organisasi tersebut. Hal ini akan dibahas dalam masalah “LEADERSHIP’.

Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010

MATERI 1 ORGANISASI
Dalam kehidupan sehari hari, tolong menolong atau bantu membantu adalah merupakan suatu manifestasi dari pergaulan hidup yang wajar untuk mencapai suatu kehendak ataupun tujuan yang dihajatkan oleh manusia itu, masalah yang mendetail dalam tolong menolong itu didasari oleh suatu ide atau cita-cita yang sama, maka dapat disimpulkan bahwa organisasi itu ialah suatu perkumpulan dimana setiap warga didalamnya mempunyai kepentingan atau pandangan hidup yang sama kemudian menyatukan diri dari suatu wadah. Persoalan yang menyangkut kepentingan mereka bersama dibicarakan bersama sama dalam suatu rapat, kata sepakat diperoleh dengan jalan pemungutan suara. Suatu perkumpulan dapat berjalan dengan lancar apabila ada keserasian, ada pengertian dan menyadari fungsi masing-masing, baik sebagai anggota atau pengurus. A. PENGERTIAN ORGANISASI Hampir setiap ahli keorganisasian membeikan definisinya sendiri-sendiri. Dari definisidefinisi tersebut dapat kita peroleh beberapa kesimpulan antara lain:  Organisasi adalah sekelompok orang yang bersatu bekerja untuk suatu tujuan barsama, dibawah kepemimpinan bersama dan dengan alat yang tepat.  Organisasi adalah orang-orang yang bekerja sama dan dengan demikian ini mengandung ciri-ciri dari hubungan manusia yang timbul dalam kegiatan kelompok.  Organisasi adalah satuan orang-orang yang tersusun secara sistematis untuk mencapai maksud khusus yang mana dalam masing-masing orang mempunyai suatu peranan yang ditetapkan secara resmi.  Organisasi ialah wadah dan proses kerja sama antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan terlebih dahulu. Dalam membentuk organisasi maka unsur-unsur keorganisasian harus diperhatikan. Adapun unsur-unsur dari organisasi itu adalah : Sekelompok orang Kerjasama Tujuan tertentu Istilah organisasi dapat dibedakan dalam tiga arti: 1. Organisasi dalam arti badan Adalah dapat dirumuskan sebagai kelompok manusia yang barkeinginan mencapai tujuan tertentu dimana diantara mereka ada bagian tugas masing-masing . 2. Organisasi dalam arti kegiatan Adalah perbuatan untuk membedakan atau mengadakan departemen/ bagian serta hubungan satu departemen dengan departemen lainnya. 3. Organisasi dalam arti struktur atau susunan herarchie kepengurusan disebut juga skema organisasi atau gambaran skematis tentang bagian-bagian, seksi-seksi, dengan penjelasan tentang segala tugas tiap-tiap seksi, dan hubungan masing-masing bagian atau seksi yang satu dengan yang lain. Organisasi dalam arti yang ketig.a ini dimaksudkan sebagai struktur, misalnya: susunan yang terdiri dari satuan organisasi beserta pengaturan kekuasaan, tugas dan hubungan satu bagian dengan bagian yang lainnya dalam mencapai tujuan tertentu. ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ B. TYPE-TYPE ORGANISASI ANTARA LAIN ADALAH: Organisasi gan’s Organisasi fungsional Organisasi gan’s dan staf Organisasi panitia Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010

⇒ ⇒ ⇒

1. 2. 3.

C. MASALAH ORGANISASI Dalam membahas organisasi secara keseluruhan terdapat tiga masalah yang sangat penting yaitu: Masalah teorinya Masalah kegiatannya Masalah problematikanya Dalam masalah ini yang terutama adalah segi yang ketiga yaitu masalah problematikanya. D. IDENTITAS DAN TUJUAN SUATU ORGANISASI Meskipun dikatakan bahwa struktur dan fungsi suatu organisasi mengikuti suatu pola umum seperti yang digambarkan oleh teori management ternyata sangat ditentukan pula oleh sifat, cara, pedoman dan lain-lain dari organisasi yang bersangkutan. Tiap-tiap organisasi mempunyai “Ciri” masing-maisng yang berbeda. Suatu organisasi ketentaraan mempunyai ciri-ciri yang berbeda dengan organisasi sosial atau organisasi pendidikan suatu organisasi pendidikan berlainan satu dengan lainnya menurut jenjang kedewasaan siswanya umpamanya organisasi anak sekolah dasar, organisasi mahasiswa diperguruan tinggi. Apakah yang menentukan perbedaannya ? dalam teorinya dikatakan bahwa yang menentukan perbedaan tersebut ialah karena banyak hal tetapi salah satu hak yang menyolok adalah sifat produknya atau hasilnya. Hasil suatu organisasi lembaga perguruan tinggi adalah sarjana dengan ketentuanketentuan seperti harus cakap secara akademis harus kreatif, harus berorientasi kepada masyarakat dll. Perbedaan hasil atau produk atau output inilah merupakan salah satu hal yang membedakan “CIRI” organisasi tersebut. E. KOMUNIKASI dalam organisasi hubungan antara satu pengurus organissi dengan yang lain, antara pengurus dan anggota sangat menentukan lancar tidaknya perjalanan organisasi. Dalam hal ini komunikasi adalah sarana yang sangat menentukan harmonisnya hubungan antar mereka. Pada dasarnya dalam melakukan komunikasi ada tiga cara yang dapat dilakukan yaitu tertulis, lisan, dan dengan gambar. Salah satu syarat utama agar komunikasi berjalan dengan baik harus dilandasi dengan cara saling pengertian antara pemberi dan penerima komunikasi tersebut. Disamping itu beberapa syarat yang harus diperhatikan antaranya : ⇒ Bahasa, dalam berkomunikasi hendaknya bahasa yang dipakai Bijaksana, jelas, singkat, mudah dipahami, enak didengar (tidak menyinggung). ⇒ Situasi dan kondisi disaat kita melaksanakan komunikasi ⇒ Dengan siapa berkomunikasi ⇒ Waktu yang tepat dalam berkomunikasi. ⇒ Disamping dengan ketiga bahasa komunikasi (tulisan, lisan dan gambar) komunikasi juga dapat dilaksanakan dengan kode-kode tertentu dengan syarat kode-kode tersebut dipahami oleh kedua belah pihak yang sedang berkomunikasi. F. TUGAS DAN KEWAJIBAN ANGGOTA ORGANISASI Kekuasaan dan tugas adalah dua hal yang tidak dapat dipisahkan. Dimana disitu ada tugas, maka secara langsung kekuasaan muncul bersamaan dengan pelaksanaan tugas tersebut. Tugas dan kekuasaan dala suatu organisasi harus berdampingan. Agar tercapai maksud yang dituju tiap-tiap rencana organisasi. Maka tugas para anggota harus ditentukan secara jelas. Hal ini untuk menghindari kemungkinan adanya tugas tanpa adanya tanggung jawab dalam pelaksanaan tugas yang telah ditentukan. Begitu juga dimana ada hak disitu ada kewajiban, kekuasaan dapat dimisalkan sebagaimana wewenang. Sedangkan kewajiban disamakan dengan tanggung jawab, tiap-tiap anggota suatu organisasi mempunyai tugas-tugas yang harus dijalankan. Tetapi kadang-kadang anggota organisasi itu tidak mengetahui dan mengerti akan tugas-tugas kewajibannya. Hal ini Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010

tanpa dilaksanakan fungsi directing. Seorang pemimpin yang cakap akan pandai dan mampu mendelegasikan wewenang kepada bawahannya pendelegasian wewenang adalah wujudnya departemensi dalam suatu organisasi Dalam organisasi perusahaan departemensi didasarkan kepada beberapa hal diantaranya proses produksi. Ditinjau dari tujuan organisasi dapatlah dibedakan empat macam yaitu : Organisasi bertujuan sosial. 3. suatu organisasi akan mengalami keruwetan dalam melaksanaan tugas untuk mencapai tujuan. 1. TINGKATAN ORGANISASI MENURUT TERITORIAL ( Daerah kerjanya ) organisasi ini dapat dibedakan dalam empat tingkatan. ASEAN dll Organisasi tingkat nasional : seperti NU. Tugas dan kewajiban yang berdasarkan pangkat atau jabatan atau jenjang hirarci kewenangan dalam organisasi tersebut . Tugas dan kewajiban tiap anggota suatu organisasi terbagi menjadi 2 yaitu : 1. 2. DEPARTEMENTASI Suatu organisasi memiliki segudang permasalahan dan pekerjaan yang harus diselesaikan. yaitu : Organisasi tingkat internasional : seperti : PBB. OPEC. DIRECTING Dalam organisasi directing sangat diperlukan. Muhammadiyah. 2. Organisasi bertujuan ekonomi. 4. didasarkan atas perkembangan masalah yang dihadapi oleh organisasi tersebut. seperti koperasi usaha dagang. maka dalam perencanaan dan penyusunan aturan kerja unsur koordinasi harus dimasukkan kedalamnya. 3. namun bila itu memungkinkan akan sangat melancarkan tugas-tugas yang dibebankan kepada bawahan. lokasi. PIL. I. waktu berproduksi dan jumlah personil. jenis produksi. pembagian tugas yang demkian disebut departemensi/ pembagian departemen. dll Organisasi setempat. GOLKAR. Dalam pelaksanaan koordinasi yang baik. seperti PPP. PDI dll. PKS. usaha kaum ibu dll Organisasi bertujuan politik. Departemensi sangat penting dalam suatu organisasi sebab departemensi yang di laksanakan dengan pertimbangan yang masuk dapat menghasilkan efisiensi dan efektivitas kerja sebuah organisasi. 2. jenis pembeli. arisan. seperti Panti Yatim & jompo dll. HMI dll 1. FKPPI dll Organisasi tingkat daerah seperti : PERSIB. G. 4. maka semua instruksi hanya akan tinggal diatas kertas. Organisasi bertujuan pendidikan & kebudayaan seperti OPPM. Golkar. Perintah instruksi yang baik dan efektif adalah yang dilandasi dengan komunikasi yang baik dan dengan kedisiplinan pihak atasan. Tanpa koordinasi antar bagian yang baik. Walaupun tidak setiap perintah harus dilandasi partisipasi. seperti : organisasi sekolah. H. AMS. karang tarunan pengajian dll. Sedangkan departemensi dalam organisasi kemasyarakatan. KOORDINASI Koordinasi bertujuan agar doubel pekerjaan dan kesimpangsiuran antara seorang pihak dengan orang/ pihak lain dapat dihindari. ditinjau dari daerah kerjanya. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 .akan merugikan organisasi dan menghambat serta memperlambat kelancaran jalannya organisasi tersebut dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan bersama. J. OSIS. perlu adanya komunikasi dan kedisiplinan yang baik pula dan untuk menunjang kearah tersebut. Tugas dan kewajiban yang telah ditetapkan dalam anggaran dasar dan anggaran rumah tangga organissi itu serta peraturan-peraturan keputusan yang telah ditetapkan oleh organisasi tersebut. Tidak ada kepastian mana yang terbaik antara instruksi tertulis dan instruksi lisan. Dalam hal ini perlu adanya pembagian tugas dalam penanggaan setiap macam pekerjaan sehingga dalam pelaksanaan tugas-tugas organisasi tidak terjadi percampuran yang tak karuan. Namun meskipun demikian keduanya harus diberi kekuatan yang sama. PPM. fungsi.

yaitu organisasi anak-anak dalam kelas itu yang sama-sama mempunyai kepentingan bersama.K. Demi ketertiban kelas seorang ketua kelas yang cakap. PMR. Wajib menghadiri perkumpulan yang diadakan oleh organisasi-organisasi itu wajib membantu kelancaran kerja dll. Mereka mempunyai kedudukan yang sama. selain itu ketua kelas mewakili organissinya keluar. Ketua kelas selaku pimpinan dalam organisasi kelas itu haruslah berusaha agar kelasnya selalu dalam keadaan tertib. M. ORGANISASI SEKOLAH Organisasi sekolah yang disebut juga Organisasi Siswa Intra Sekolah adalah organisasi yang dibentuk oleh para pelajar sebagai siswa dari sekolah tersebut. Mempunyai hak yang sama selaku siswa dan selaku anggota dari organisasi sekolah tersebut. Anggota yang berbuat salah dengan cara yang halus dan tegas. Seorang ketua kelas hendaknya mempunyai sifat kepemimpinan yang baik sebagai seorang pemimpin yang diidam-didamkan. Suatu organisasi kelas akan memperoleh seorang ketua kelas cakap dan berhasil menjalankan fungsinya jika ia bekerjasama dengan anggota kelas itu dengan baik. keturunan. dimana kegiatan organisasi berlangsung terutama diluar jam-jam sekolah dan dalam lingkungan sekolah itu sendiri. maka anggota para organisasi sekolah itu terikat pula dengan kewajiban-kewajiban sebagai anggota organisasi itu. Keuntungan masuk sebagai anggota organisasi exstra ini adalah mendapatkan tambahan pengetahuan dan pengalaman yang tidak dapat dijumpai dibangku sekolah. disamping itu secara tidak langsung memperluas pergaulan dan dengan pergaulan itu akan mengetahui apa yang belum diketahui. juga pramuka. Dia harus pandai bergaul/ luwes dengan anggota dalam kelas itu. bukan semata-mata pengajaran didalam organisasi siswa intra sekolah dengan tidak membedakan pandangan agama. Dan setiap anggota wajib menjaga nama baik organisasi iitu. PASUS. Disamping hal-hal yang dipunyai oleh anggota. Pada umumnya suatu organisasi yang ada di sekolah menitikberatkan tujuannya terhadap disiplin dalam pendidikan. bangsa. Ketua kelas bersama-sama dengan wali kelasnya dalam hal ini berfungsi sebagai pengurus dalam organisasi kelas itu. Meskipun cakap tapi jika anggota dari kelas itu tidak memberikan kesempatan / bantuan kepadanya. ORGANISASI LUAR SEKOLAH Organisasi luar sekolah disebut juga organissi exstra sekolah yaitu organisasi yang dibentuk oleh beberapa pelajar / pemuda yang sifatnya mempunyai kepentingan pribadi sendiri seperti sepak bola bagi yang gemar main sepak bola saja. yang dalam persoalan ini ia harus bertindak dengan hati-hati dan bijaksana untuk menjaga baik kelasnya. sehingga anggota dalam kelas itu mudah dan suka menurutinya. renang. Seni Qosidah dll. cita-cita bersama yaitu menuntut ilmu pengetahuan dengan cara yang tertentu dan tertib. bijaksana memperingati. kehendak bersama. Kalau organisasi itu baik. L.. ORGANISASI KELAS Kelas sebagai tempat belajar bersama-sama adalah juga merupakan sebuah organisasi. Maka keadaan/ suasana kelasnya pun baik dan akhirnya tujuan daripada organisasi kelas itu dapat tercapai dengan mudah dan baik. Pimpinan dalam kelas biasanya ditunjuk atas dasar pemilihan / pemungutan suara. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . Suatu kelas yang teratur dan tertib menunjukan adanya organisasi kelas yang baik. Berkat sifat-sifat kepemimpinan yang ada pada dirinya dan kepribadiannya yang patut ditiru dia dapat bertindak sedemikian rupa. Menjadi ketua kelas hendaknya selalu mengetahui serta mengikuti semua kegiatan dan kepentingan kelasnya. karate. kaya atau miskin semua menjadi anggota organisasi. serta tidak memberikan kepercayaan yang diperlukan dalam menjalankan tugasnya maka iapun akan gagal pula.

Kecerdasan fikiran dalam memecahkan atau mengatasi setiap masalah e. Kegiatan dan kecakapan seseorang dalam mengendalikan. B. Kecakapan tehnis dalam arti kata ketrampilan dalam melaksanakan tugas organisasi beserta seluruh penyelesaian dalam segala persoalannya c.MATERI 2 MANAGEMANT A. TERRY dalam bukunya yang berjudul : “ PRINCIPLE OF MANAGEMENT”. ACTUALITING ( Penggerakan ) Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010      1. praktis. PELAKSANAAN / MANAGER/PEMIMPIN/ MINIMAL HARUS MEMPUNYAI SIFAT-SIFAT DIBAWAH INI : a. ekonomis. 2. PENGERTIAN MANAGEMENT Management berasal dari kata “To manage” yang artinya ialah : Mengemudikan Mengelola Membimbing Mendorong Mengatur Pengertian management menurut unsurnya ialah : 1. Intelegencioa. C. 3. Metode Kemampuan menggunakan cara bagaimana agar usahanya berhasil dengan baik. Inisiatif kemampuan menciptakan segala karya dan kerja. biaya Kemampuan menggunakan dana seefisien mungkin dalam usaha mencapai tujuan D. Pola Management Dapat Dirumuskan Dengan Singkatan “ POAC” Yaitu : 1. Managerial know how kecakapan praktis untuk dapat memerintah orang lain dalam melaksanakan suatu tugas dan bagaimana caranya agar yang diperintah itu dapat melaksanakan dengan konsekuen. SASARAN MANAGEMENT a. Tehnical know how. menjuruskan serta membimbing suatu organisasi kearah tercapainya tujuan organissi 2. Mempunyai budi pekerti yang baik sebagai contoh bagi bawahannya b. POKOK-POKOK PERSOALAN MANAGEMENT Menurut GEORGE R. TUJUAN MANAGEMENT Mencapai tujuan organisasi Memberikan amal shaleh yang kongkrit dan positif Melaksanakan usaha organisasi E. . PLANNING ( Perencaan program ) 2. Manusia Kemampuan mengendalikan dan menggerakkan manusia untuk melaksanakan tugas dalam usaha mencapai tujuan bersama c. harmonis dalam mencapai tujuan b. Kepemimpinan dalam suatu organissi yang bertanggung jawab atas terselenggaranya hubungan ( komunikasi ) yang efektif dalam mencapai tujuan organisasi. d. ORGANIZING ( Pengorganisasian ) 3. Peralatan Kemampuan menggunakan alat perlengkapan yang ada ( tidak ada rotan akarpun jadi ) d.

artinya terus menerus tidak hanya satu kali untuk selama-lamanya.3. 3. Akan tetapi yang lebih baik bertahap untuk mengetahui prestasi yang dicapai dalam tiap-tiap tahap dengan demikian mudahlah diadakan penilaian secara kongkrit dan yang lebih penting lagi ialah untuk meningkatkan prestasi dimassa berikutnya. Seperti planning untuk pertemuan dimana hal ini jika tertulis. Hal ini mungkin dikarenakan : Tidak ada kesanggupan berkreasi Tidak mengerti persoalan yang direncanakan 2. Rasional Planning harus berdasarkan pemikiran yang obyektif dan matang. Bukan hanya merupakan khayalan semata-mata yang tidak mungkin bisa dibahas secara logis. PLANNING Planning adalah perencanaan tentang apa yang akan dicapai yang merupakan pedoman garis-garis besar untuk mencapai tujuan Planning merupakan suatu perumusan tentang apa dan bagaimana suatu perumusan pekerjaan yang hendak dilaksanakan Dalam pembuatan planning tidak mutlak harus secara tertulis boleh juga merupakan angan-angan dalam fikiran. lebih-lebih planning suatu screet / rahasia. 2. Langkah-langkah pembuatan planning Dalam planning harus difikirkan betul-betul dan teliti akan sebab dan akibatnya.2. planning sangat menentukan sekali sukses atau tidaknya tujuan organisasi.4. 2. Karena planning adalah rumusan kerja yang akan menjadi pedoman dan petunjuk dalam menempuh tujuan organisasi. 1. Continuetas Pembuatan planning harus continue. planning dapat dibedakan dalam tingkatan : Police planning ini dibuat oleh top manager program planning ini dibuat oleh middle manager ( ketua bagian ) operational planning : ini dibuat oleh lower manager ( ketua seksi ) 1. Flexibel Planning harus bersiat flexibel artinya sesuai dengan keadaan bagaimanapun. ketabahan dan pengalaman.4. Tiga syarat dalam pembuatan planning 1. karena boleh dikatakan planning merupakan sendi yang akan dikembangkan. Kekuasaan yang diberikan untuk membuat planning tidak tegas 3. ketelitian. Untuk itu diperlukan keuletan.1. a. besar kemungkinan mudah diketahui oleh musuh. CONTROLLING ( Pengawasan ) 1. Tingkatan planning menurut tingkatan perbuatan. sebab-sebab gagalnya planning : 1. 1. b. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . waktu dan keadaan bagaimanapun juga. Dalam pembuatan planning yang baik terlebih dahulu harus dapat menjawab rumusanrumusan dibawah ini : What : Apakah tujuan rencana itu ( faktor motif ) How : Bagaimana pelaksanaannya ( faktor metode ) Why : Mengapa begitu ( faktor penilaian ) Where : Dimana dilaksanakan rencana ( faktor tempat ) Who : Siapakah pelakunya ( faktor subjek ) 1. bisa dilaksanakan kapan saja dan dapat ditetapkan pada tempat. Kurang pembiayaan 1. Planner yang tidak cakap. 3.

dan untuk mengetahui apakah yang diberikan itu sudah dapat terlaksana sesuai dengan yang direncanakan.4. walaupun planning telah tersusun dengan baik dan pembiayaan cukup tersedia. setelah adanya rencana yang telah diatur (diorganisir) agar seseorang yang diberi beban itu mempunyai rasa tanggungjawab yang diberikan kepadanya. umpamanya digunakan untuk mencari kesalahan orang lain. hal serupa ini memerlukan pengetahuan tentang ilmu jiwa (psychology). 4. Untuk menimbulkan hal semacam ini tidak mudah. maka dapatlah dibuat penilaian atau evaluasi terhadap proses kerja yang lalu. a. Pelaksana tidak cakap. Adnya pengontrolan sangat penting bagi organisasi. minimal harus mengetahui sifat dan tabiat bawahannya/ anggotanya. Yang lebih penting lagi. sehingga timbul kemauan untuk mengerjakan dengan penuh keinsyafan. b. tapi kalau pelaksanaannya tidak cakap. dengan adanya pengontrolan itu kelancaran organisasi akan tetap terjamin. hal ini belum dianggap cukup. d. maka planning tersebut tidak akan dilaksanakan dengan baik 5. Hal seperti ini agar jangan sampai disalahgunakan. ACTUALITING Yang dimaksud dengan Actualiting ialah suatu penggerak. ORGANIZING Yang dimaksud dengan Organizing adalah peraturan setelah adanya rencana yang didalamnya meliputi : Pembagian tugas pekerjaan Macam / jenis dan sistem pekerjaan Menentukan siapa yang akan menentukan pekerjaan Alat-alat yang dibutuhkan 3. c. karena timbul kebencian dan permusuhan antara manager dan bawahan. CONTROLING Walaupun rencana telah diatur dan digerakan. hal ini memerlukan kemampuan dan pengalaman yang cukup dipihak manager/pemimpin. karena segala kekurangan dan kekeliruan akan cepat diketahui dan segera dapat diarahkan. Tidak ada dukungan moril dari masyarakat sekitar 2. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . sebab untuk memperoleh hasil karya/produksi masih membutuhkan pengawasan dari pihak manager.

Kebutuhan akan rasa bilongness dan love d. dsb. Sehingga perasaan belongness harus betul-betul tertanam di tiap-tiap individu dalam arti yang sebenarnya. Kebutuhan akan harga diri b. dipelihara dan dipertahankan agar supaya harga dirinya terjaga. . dengan kata lain bagaimana cara agar yang diperintah merasa senang menerima perintah itu jauh dari perasaan terpaksa. Perasan naluri manusia. aman tempat bekerja. Kebutuhan akan rasa aman c. lebih-lebih bila seorang manager/pemimpin tidak berusaha menanamkannya kepada bawahannya. bila diterapkan pada managemen dapat diambil suatu kesimpulan. Dalam mengerjakan pekerjaan tidak dihinggapi rasaditekan /dipaksa oleh atasannya dimana perasan semacam ini membawa pengaruh yang sangat buruk kepada kelancaran pekerjaan. mak faktor utama ialah bagaimana cara memerintah atau memberi instruksi yang baik agar tidak menyinggung perasaan yang diperintah. jangan diharap pekerjaan itu akan membawa hasil yang baik. Dengan adanya kesenangan kepada apa yang diperintahkan. 2. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 1. maka dengan adanya unsur ini manusia memiliki rasa harga diri yang senantiasa dijaga. Sebab arti maju dalam suatu organisasi bukan berarti majunya suatu bagian/ depertemen saja. 2. dan juga mempunyai pengaruh yang besar terhadap kelancaran bekerja. Kebutuhan akan rasa belongness dan love Pada prinsipnya organisasi berdiri dari satu kesatuan /bagian-bagian yang semuanya harus mendapatkan perhatian. 1. akan tetapi organisasi dianggap maju. memupuk dan mengembangkan ketrampilan dikalangan bawahannya dengan memberi contohcontoh yang baik. Pada pokoknya kebutuhan-kebutuhan manusia adalah: Yang bersifat materi. misalnya kebutuhan sandang pangan makananan Yang bersifat non-materi misalnya meliputi: a. Pengurus dan anggota organisasi mempunyai tanggung jawab akan kemjuan organisasinya. 3. bahwa seorang manager/pemimpin apabila hendak memberi perintah kepada bawahannya selain perintah harus jelas dan dapat difahami oleh yang diperintah.MATERI 3 CARA YANG BAIK DALAM MEMBERIKAN PERINTAH Pada umumnya orang akan merasa senang apabila kebutuhan pokok dasar manusia dapat dipenuhi. Kebutuhan akan rasa aktualisasi Kebutuhnan akan rasa harga diri Mengingat bahwa manusia pada dasarnya terdiri dari unsur cipta. Kebutuhan akan rasa aman Rasa aman mengandung pengertian yang sangat luas dan komplek. Rasa aman meliputi aman fisik dan mental. perintah itu akan dijalankan dengan sebaik-baiknya. aman dengan teman sejawat. Kebutuhan akan rasa berpartisipasi e. Prestasi yang baik tidak bisa dicapai bila ada sebagian dari departemennya yang mempunyai rasa bahwa kemajuan untuk kepentingan bukan untuk keseluruhannya. rasa dan karsa. kalau tiap-tiap bagian dalam organisasi itu mencapai prestasi yang baik. Untuk mencapai hal ini seorang manager/pemimpin harus pandai-pandai menanamakan. Kalau rasa aman ini tidak dimiliki oleh setiap individu.

Dalam hal ini seorang manager/pemimpin harus mempunyai anggapan yang objektif terhadap prestasi yang telah dicapai walaupun kelihatannya kurang penting. tanpa pemeliharaan yang wajar dan teratur akhirnya akan segera rusak juga. Seorang manager/pemimpin tidak boleh menganggap kurang berguna hasil usaha bawahannya. Meskipun bagaimana baiknya alat-alat. sebaliknya harus menganggap penting dan harus barani melontarkan penilaian dan kalau perlu diucapkan didepan bawahan yang lainnya. perlu sekali adanya pemeliharaan dengan sebaik-baiknya dan kontinue. Menyinggung masalah pemeliharaan alat-alat ada dua kemungkinan : 1. 2. dan apabila salah satu idenya atau buah pikirnnya dipakai sebagai bahan pertimbangan oleh manager/pemimpinnya. Memperbaiki setelah alat tersebut diketahui mengalami kerusakan Pemegang alat-alat organisasi sedikitnya harus mengetahui cara pemakainnya dan pemeliharannya meskipun yang bersangkutan belum dikatakan ahli dalam menggunakan alat-alat tersebut. Ada baiknya seorang manager/pemimpin pada waktu tertentu mengadakan perkumpulan dengan bawahannya untuk memperbincangkan dan bertukar pikiran mengenai masalah-masalah tertentu yang dihadapi oleh manager/pemimpin. Bagi bawahan mengadu idenya. sehingga dapat diharapkan bahwa bawahannya akan berlomba dalam mengembangkan kreasinya. Kebutuhan akan rasa berpartisipasi Sudah menjadi keharusan dikalangan organisasi. Sebaiknya meskipun alat-alat kurang baik. baik alat-alat yang baru dibeli ataupun yang sudah terpakai 2. Lebih dari itu. Alat-alat tidak dipentingkan barunya. hal ini untuk lebih meresapkan rasa kekeluargaan di organisasi itu dan yang lebih penting lagi untuk memupuk rasa tanggung jawab terhadap organisasainya. seperti sekretaris membutuhkan Komputer. melaporkan hasil pelaksanaannya dan mempertanggung jawabkan kepada yang memberi perintah. dengan diikutsertakannya dalam memecahkan suatu masalah semacam ini akan timbul dua kemungkinan : 1. sangat menentukan sekali kelancaran organisasi. akan menghambat jalannya organisasi. FAKTOR ALAT ATAU PERKAKAS KERJA Yang dimaksud alat/perkakas keja adalah: semua alat yang dihajatkan oleh organisasi itu. maka harus disediakan bahan-bahan seperti Kertas. adanya perasaan berpartisipasi baik antara bawahan dengan bawahan ataupun bawahan dengan atasan. sebaliknya sering terjadi kerusakan alat-alat. Supaya alat-alat organisasi tetap baik. Seorang bawahan berkewajiban menerima dan menjalankan perintah atasasnnya dengan sebaik-baiknya. apabila mendapat pemaliharaan dengan sebaik-baiknya. dengan tujuan agar semuanya bisa melakukannya dengan harapan yang bersangkutan lebih meningkatkan kegiatan kerjanya. Tinta dll. akan merupakan suatu kebanggaan baginya bahwa buah pikirannya berguna. Dengan diikutsertakannya dalam suatu perkumpulan semacam ini merupakan pendidikan untuk serta bertanggung jawab terhadap organisasinya. Dengan diikutsertakannya dalam memikirkan persoalan-persoalan yang harus dihadapi oleh manager/pemimpin dalam memecahkan persoalan itu dan tentunya ide/ pendapat dari bawahannya sedikitnya akn memberi tambahan pertimbangan. Memelihara alat-alat sejak mulai digunakan. Kemajuan dan berpegang teguh kepada prinsip-prinsip yang benar dan tidak kehilangan arah atau pegangan. Dengan demikian akan terjadi kompetisi yang akan menguntungkan bagi kemajuan organisasi. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . akan tetapi yang penting adalah alat tersebut bisa digunakan. 5. hasilnya akan lebih baik daripada alatalat yang kurang pemeliharaan.4. akan tetapi bawahannya sangat mengharapkan perhatian dari atasannya. Dan bagi yang lain agar menjadi pendorong dan pembakar semangat untuk lebih giat berusaha mencapai prestasi yang lebih baik. Adanya alat-alat yang baik dan terpelihara. Yang akhirnya orgnisasi akan maju secara keseluruhannya. Kebutuhan akan rasa aktualisasi Meskipunprestasi yang telah dicapai bawahannya kecil. dengan adanya perkumpulan semacam ini tentu akan segera diketahui tinggi rendahnya alam fikiran bawahannya dan filsafat yang dijadikan pandangan hidup mereka.

cepat dan hemat (up to date). Oleh karena itu seorang manager harus mempunyai inisiatif untuk memajukan prestasi bawahannya. Dalam persoalan ruang dan alat kerja. karena perkembangan manusia secara langsung atau tidak. tetap membutuhkan pelaksanaan yang baik. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . Oleh karena itu seorang manager harus pandai memilih tempat untuk bekerja yang sesuai dalam segala seginya baik mengenai kesehatan ataupun mengenai kerapiannya.KEADAAN TEMPAT KERJA Keadaan tempat bekerja yang menyenangkan akan menimbulkan kegairahan dalam bekerja dan dapat menjadi pendorong semangat untuk bekerja. bukan soal mewahnya bangunan dan bukan serba luxnya alat-alat tetapi yang penting bagaimana cara pengaturan ruangan dan cara peletakan alat-alat. Untuk ini diperlukan latihan-latihan secara kontinue. sehingga tercapailah apa yang diharapkan. akan dipengaruhi oleh latihan-latihan ini. Karena dengan adanya tempat bekerja yang teratur baik posisi tempat maupun cara pengaturan alat-alat akan mempengaruhi kerapihan pekerjaan. KETERAMPILAN KERJA Betapapun kecilnya tugas. akan bisa dinilai prestasi yang didapat oleh organisasi tersebut. Hal ini bisa dicapai kalau pelaksanaanya mempunyai faktor ketrampilan. Dan dengan pengaturan serupa itu. Hal ini akan memberikan kesan baik kepada siapa yang mengunjungi.

Seluruh keputusan diserahkan kepada bawahan. digunakan beberapa tehnik kepemimpinan. Tetapi bawahan. maka tehnik yang digunakan adalah otokratis. Tehnik otokratis menghendaki ketaatan dari pihak bawahan. Relasi kepemimpinan dan sikap mental bawahan Relasi antara tanggung jawab pemimpin dan sikap mental bawahan digambarkan sbb: Bila pemimpin menghendaki ketaatan bawahan. Pemimpin yang otokratis mengambil keputusan sendiri dengan mengabaikan pendapat bawahan. b. Jika pada suatu peristiwa pemimpin berhalangan hadir dalam suata pekarjaan itu tetap berjalan lancar. TEHNIK KEPEMIMPINAN KAITNNYA DENGAN SIKAP MENTAL BAWAHAN a. Maka bawahan akan menggantungkan diri kepada pemimpin secara keseluruhan. dan yang berdekatan dengan free reign digunakan inisiatif bawahan dalam menentukan keputusan. c. jika dikehendaki partisipasi dari bawahan. Tehnik bebas Pemimpin bertehnik bebas memberikan informasi/saran kepada bawahan untuk melaksakan pekerjaan. ia memikul tanggung jawab yang berat. Tehnik kepemimpinan berlawanan dengan sikap mental bawahan Sebagaimana telah dikatakan diatas. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 .MATERI 4 LEADERSHIP (KEPEMIMPINAN) 1. Tehnik ini dihubungkan dengan relasi antar pemimpin dan bawahan untuk ini diperlukan pembahasan pula tentang sikap mental bawahan yang dikaitkan dengan tehnik kepemimpinan sbb: a. Tehnik otokratis Dalam hal ini pemimpin memberika perintah kepada bawahan dengan memberikan pula policy dan pengarahan yang lengkap. Maka tehnik bebas memerlukan bawahan yang penuh inisiatif. maka ada hubungan antara tehnik kepemimpinan dengan sikap mental bawahan yaitu: Tehnik kepemimpinan Otokratis Demokratis Free reign Sikap mental bawahan Ketaatan Partisipasi Inisiatif Bila bawahan ternyata taat. Bila pemimpin absen. 2. TEHNIK KEPEMIMPINAN Untuk melaksanakan kepemimpinan dalam mengarahkan personal. b. Bila pemimpin menghendaki partisipasi bawahan ia membagi wewenang tanggung jawab sebagian persoalan kepada bawahan. Tehnik demokrasi Pemimpin akan membuat keputusan dengan berkkonsultasi dengan bawahan. maka teknik yang diambil adalah demokrasi. maka semua aktifitas akan berhenti. mendapat kesempatan untuk mengutarakan pendapatnya.

bila kondisi-kondisi diatas menguntungkan situasi 3. Bila bawahan mempunyai kesanggupan untuk memikul tanggung jawab 4. Situasi kepemimpinan harus selalu diganti sesuai keadan. Keadaan individu yang memerlukan tehnik free regn 1. GAYA KEPEMIMPINAN Dalam hal ini ada empat macam: 1. dalam hal ini diperlukan tehnik demokrasi f. Bila bawahan terpaksa memerlukan kebebasan 2. Tehnik free reign akan dipakai untuk menghadapi bawahan yang suka bekerja sendiri 2. Bila bawahan memahami tujuan organisasi 6. Bila bawahan mempunyai sifat kooperatif (kerja sama) diperlukan metode demokrasi. Bila bawahan mempunyai minat pada problem dan merasakan problem itu penting 5. Bila bawahan dapat belajar ikut serta dalam pengmbilan keputusan. c. Kondisi yang memberikan kebebasanlebih besar kepada bawahan 1. tetapi keagresifannya mengarah pada hal-hal yang menguntungkan 2. Keadaan individu bawahan yang mmemerlukan tehnik otokrasi 1. Bawahan yang mempunyai tanggung jawab dan kemampuan yang cukup memerlukan tehnik free reign g. Gaya IV : Pelimpahan wewenang keputusan kepada bawahan ( teknik free Reign digunakan ) . Bawahan yang memelukan gerakan sosial yang terpisah dan tak mempunyai kontak dengan dunia luar menghendaki tehnik free reign 3. 4. Bila bawahan mempunyai toleransi cukup terhadap masalah yang kurang jelas 3. Pemimpin akan menggunakan wewenang penuh. Sifat kooperative ini dapat juga agresif. Bawahan yang mempunyai sifat bermusuhan harus dihadapi dengan otokrasi untuk menyalurkan keagresifannya pada tujuan-tujuan yang membangun e. 3. Gaya I : Pemimpin mengambil keputusan dengan penjelasan kepada bawahan ( terdapat ciri otokrasi yang agak lama ) 2. Ketegasan ini memberikan keyakinan perlindungan 2. Penggunaan tehnik kepemimpinan Pendekatan untuk menggunakan teknik perlu adanya beberapa pertimbangan yang seharusnya diperhatikan tentang kondisi yang sekiranya cocok bagi salah satu metode seperti : Bawahan secara individu. d. Bawahan yang suka bekerja.Bila pemimpin menghendaki inisiatif. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . Keadan individu bawahan yang memerlukan tehnik otokrasi 1. Gaya III : Pemimpin mengambil keputusan besama dengan bawahan ( teknik demokrasi digunakan ). tidak ada yang sama Ciri-ciri kekompakan satu dengan yang lainnya menentukan pula kegunaan tehnik tertentu Kondisi kepribadian yang dimiliki oleh pemimpin juga mempengaruhi thnik kepemimpinan Situasi kelompok yang sering mengalami pasang surut. Gaya II : Pemimpin mengambil keputusan dengan berembuk dengan berembuk terlebih dahulu dengan bawahan ( otokrasi mulai ditinggalkan menuju demokrasi). Bila bawahan mempunyai pengetahuan yang diperlukan dan pengalaman yang dibutuhkan untiuk menyelesaikan sebuah problem 7. Bawahan yang selalu bergantung pada orng lain dan menghendaki tindakan tegas. ia melimpahkan sebagian besar tanggung jawab kepada bawahannya.

f. SIFAT-SIFAT PEMIMPIN Memimpin adalah menerapkan untuk bekerja bersama-sama menuju suatu tujuan yang dihadapi oleh semuanya. Mempunyai kecakapan mengajar. g. Pimpinan dapat mempunyai kecendrungan untuk bertindak otokratis atau demokrasi atau Free Reign. Kecendrungan sendiri dalam tebnik leadership . karena seorang pemimpin tulen harus pula memberi semangat kepada anggotanya. . Keuangan : Biaya partisipasi tidak tinggi . karena pekerjaannya yang utama itu memerlukan pengetahuan banyak tentang manusia dan hubungan antar mereka. Maka ia harus memancarkan semangat bekerja. d. Waktu yang disediakan : ketepatan waktu yang diperlukan bila harus diambil keputusan yang tepat. bagi seorang pemimpin : a. b. d. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . SITUASI KEPEMIMPINAN Situasi kepemimpinan juga mempengaruhi juga perilaku pimpinan antara lain adalah bentuk organisasi. Mempunyai kemahiran dalam mengadakan komunikasi secara lisan ataupun tulisan/surat. 5.FAKTOR PARTISIPASI BAWAHAN Faktor-faktor yang memungkinkan bawahan mengadakan partipitasi dalam keputusan ialah : a. pengetahuan dan pengalamannya. c.4. sifat problem yang dihadapi dan tekanan waktu. c. Volume sistim yang dimiliki Hal ini amat penting untuk mengetahui perasaan tentang kemampuan bawahan untuk memikul tanggung jawab . Ada pun kekuatan Intren mempengaruhi adalah : a. FAKTOR. e. Pimpinan harus menyadari sepenuhnya/ bahwa yang dihadapinya adalah manusia dengan segala tingkah laku / sifat yang baik maupun yang kurang baik Dibawah ini adalah uraian teseture vital yang menyebutkan beberapa sifat yang vital sekali. b. senang jika anggotanya maju dan menghargai pendirian orang lain. KEPRIPADIAN PEMIMPIN Tingkah laku pemimpin sebagian besar dipengaruhi oleh pribadinya sendiri. Keinginan untuk menjadi pemimpin haruslah menjadi daya pendorong yang berasal dari dalam diri tidak ada desakan dari luar. 7. Seorang pemimpin tidak boleh berprasangka berfikiran apriori/jelek tentang bawahannya. Penuh energik baik rohani maupun jasmani dan giat terus menerus b. Mempunyai kemahiran dalam bidang sosial supaya terjamin kepercayaan dan kesetiaan anggotanya. Perasaan tenang dan aman dalam situasi yang tak menentu Dalam hal ini teloransi tenang ketidak jelasan harus diperhatikan sewaktu proses pengam bilan keputusan dilimpahkan kepada bawahan . 6. Saluran Komunikasi : Bawahan harus mampu dalam pemikiran untuk tingkat yang lebih tinggi . c. Tentu saja kepemimpinannya akan didasarkan pada background . suka menolong. Ia harus dapat memperkembangkan orang lain dan memajukannya. kelompok kerja. Ia akan merasa kekurangan pastian bagaimana tentang hasil proyek yang akan datang bertalian dengan sifat dan typenya. Tingkat Kepercayaan pada bau`aban Dalam hal ini harusdapat dijawab siapakah kiranya yang dapat dipercaya untuk menyelesaikan sebuah problem. Mengetahui pengetahuan yang luas tentang hubungan manusia. Ia harus bersifat peramah. tidak boleh lekas naik darah dan sebaiknya rasa percaya pada diri sendiri harus ada. Srategi instansi : Adanya rahasia instalasi yang bersang kutan yang tidak boleh diketahui bawahan . d.

Disamping sifat-sifat yang ada itu. maka type ini akan gagal pula. Kepemimpinan Otoriter Pemimpin seperti ini menganggap leadership sebagai haknya. Ia akan memiliki kekuatan dan keyakinan tentang apa yang dilaksanakannya dan dengan cara bagaimana mencapainya. meneliti. masih ada yang lebih penting lagi yaitu sifat-sifat dari segi kerohanian hendaknya setiap pemimpin selalu berdasarkan pada iman yang kuat. Iman yang kuat Orang akan memberi kepercayaan kepada seorang pemimpin. menyusun organisasi. d. Yang dimaksud kecakapan memimpin adalah berfikir dinamis dan aktif. melindungi. instruksi. TEORI KEPEMIMPINAN Segala inducatif. c. Type Pribadi Kepemimpinan pribadi dibuktikan oleh adanya kontak pribadi yang langsung dari pemimpin dengan anggotanya. kegiatan dan kecerdasan yang melebihi yang lainnya. e. Kepemimpinan yang Demokratis Golongan bawahannya ikut serta memberikan pendapat mereka. Ramah tamah Ini perlu untuk dapat menimbulkan rasa simpati bawahannya. Pemimpin haruslah berani menanggung resiko dari kepemimpinannya. Energi jasmani dan rohani Pemimpin pada umumnya mempunyai semangat yang besar. Untuk itu pada bawahannya harus digerakan emosinya. harapan dan tekadnya. Semangat Tujuan yang sehat dan baik belum cukup untuk menimbulkan semangat. sifat-sifat dan kwalitet yang ada pada pemimpin yaitu: a. mengawasi. dan sebagainya. c.h. mengambil keputusan. Gairah Memimpin Selera akan tujuan dan jurusan memimpin. Mempunyai kecakapan tehnis untuk merencanakan. c. menjuruskan dan memimpin. Ini baiknya terutama jika anggota golonaga itu terdiri dari orang-orang yang cakap dan cerdas. Kepemimpinan yang paternalistic (serba untuk) Pimpinan menjaga kepentingan bawahannya seperti seorang datuk mengasuh kemenakannya atau anak semangnya. d. Intelegensia ( kemahiran seorang pemimpin) Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . hubungan antara pemimpin dan bawahannyaberjalan tidak langsung. Jika mereka tidak mempunyai keinginan untuk bekerjasama dan mengejar cita-cita yang murni. Semangat adalah alat yang penting untuk seorang pemimpin akan tetapi harus dapat membangkitkan semangat bawahannya. keuletan yang mengagumkan. atau melalui non personal seperti rencana. TYPE-TYPE PEMIMPIN a. b. harus selalu diperhatikan karena inilah yang lebih menaruh kesadaran dan keinsyafan kepada bawahan. segala tingkah lakunya. pekerjaannya. Kepemimpinan semacam ini biasanya ssangat efektif didalam usaha apapun baik yang kecil ataupun yang besar. e. Pengawasan sangat tegang pula. Kepemimpinan yang Non-Pribadi Tidak dirasakan langsung melainkan lewat bawahannya. Biasanya kepercayaannya akan diri sendiri dan kesanggupan atas bawahannya tidak dapat berkembang. sumpah/janji. jika perlu dengan pengorbanan. 8. b. bila mereka yakin dan percaya bahwa ia akan menepati janjinya. f. mendelegasikan kekuasaan. ia berpendapat bahwa ia dapat menentukan apa dan bagaimana sesuatu harus dikerjakan. Kepemimpinan yang terdapat didalam rombongan yang setujuan Seperti suatu perkumpulan sepak bola yang sedang berlatih 9.

Cara kerja maupun dari sudut lain. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . produksi dan keuangan. 10. karena pekerjaan ini memerlukan waktu yang singkat serta kerapian kerja. B. Organisasi Intra Sekolah (OSIS) pada suatu saat menghadapi persoalan yang bersifat sementara dan harus secepat mungkin ditanggulangi dengan segera. Untuk suatu hajat yang membutuhkan kerja sama dari beberapa bagian. ASPEK-ASPEK YANG MERUGIKAN DALAM KEPANITIAN Seperti yang telah disebutkan bahwa metode ini juga mempunyai aspek yang tidak memuaskan. untuk keperluan tersebut perlu dibentuk panitia khusus yang membahas persoalan itu. b. Sanggup mengambil keputusan Proses dalam mengambil keputusan itu adalah psychologis dengan menimbang-nimbang berbagai faktor.Setiap pemimpin hendaknya berpengetahuan cukup untuk mencapai tujuannya dan guna melaksanakan kepemimpinannya. f. Bila sebuah organisasi menghadapi persoalan yang akibat buruknya akan dirasakan oleh seluruh anggota organisasi. Perlu diperhatikan bahwa setiap pekerjaan yang akan dikerjakan oleh panitia itu akan memerlukan kecakapan serta ketangkasan. maka pekerjaan panitia itu dapat tersesat jalannya. seorang pemimpin dapat dengan bijaksana mengambil keputusan. meskipun ia berasal dari berbagai pendapat kepala bagian dan lain sebagainya. antara lain : Karena terdiri dari beberapa anggota dengan tanggung jawab yang beraneka ragam serta latar belakang yang berbeda-beda pula. c. pembelian. dalam suatu pimpinan perusahaan yang sedang berkembang pada suatu ketika keuangan menghadapi kesulitan karena macet. Yang dipilih menjadi panitia hendaknya yang representatif. maka pendapat-pendapat inilah mungkin yang tidak menghasilkan keputusan. maka perlu sekali untuk membentuk suatu komite guna memecahkanpersoalan yang khusus itu/. 3. 2. Pembelian dalam produksi disesuaikan dengan kekuatan keuangan dan penjualan lebih dipergiat. maka untuk mencari jalan keluar perlu didirikan suatu komite yang terdiri dari manager penjualan. MATERI 5 KOMITE / KEPANITIAAN A. penagihan atas piutang dijalankan dengan terus menerus. produksi sehingga dapatlah diatasi kemacetan keuangan tersebut. maka anggota yang duduk adalam sebuah panitia mewakili sebagian golonghan yang berkepentingan. Misalnya. pembelian. BAGAIMANA SESEORANG MENJADI PEMIMPIN Dalam hal ini ada tiga cara: Membentuk diri sendiri seperti dalam intern keluarga Dipilih oleh segolongan manusia baik secara langsung Vooting atau Formatur Ditunjuk langsung tanpa pemilihan 1. Beberapa patokan dimana pekerjaan panitia lebih bermanfaat antara lain : a. Engan adanya pengumpulan segala bahan keterangan dan faktor yang cukup. baik dipandang dari hasil. apabila dalam panitia terdapat beberapa pendapat yang berbeda-beda atau bertentangan dengan yang didukung oleh sebagian keputusan. Bila ada sesuatu masalah yang akan ditangani dibutuhkan keterangan dan pendapat dari tenaga ahli misalnya dalam mengadakan perencanaan dimana diperlukan pendapat dan pertimbangan dan pengalaman merewka dalam masing-masing lapangan. PEDOMAN MENENTUKAN PANITIA (KOMITE) Pikiran pokok yang mendorong dibentuk suatu panitia komite untuk suatu tugas tertentu adalah : jika jelas nyata bahwa sebuah panitia akan memberikan lebih banyak faedah. bahkan melahirkan tiga fikiran yang berbeda. Tujuan komite tersebut adalah untuk mengadakan koordinasi antara keuangan perusahaan dengan kebijaksanaan penjualan.

Agar supaya rapat tersebut berfaedah dalam arti kata dapat mengembangkan sifat kepemimpinan. Dengan demikian dapat dihindari keputusan yang kurang obyektif dan kurang memuaskan. Acara rapat hendaknya disusun berdasarkan usul-usul yang dapat bersifat resmi dapat juga tidak resmi. Apabila dianggap perlu konsep acara rapat tersebut dapat ditinjau kembali dengan mengadakan perubahan-perubahan sedikit oleh ketua B. untuk kepentingan ini hendaknya dibentuk panitia khusus untuk menyusun acara rapat 3. Pimpinan rapat hendaklah menjaga agar pembicaraan tidak hanya monopoli oleh salah seorang peserta tertentu 7. Demi untuk menambah pengetahuan kecakapan dan pengalaman dalam Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . Mungkin sekali anggota panitia harus mengadakan perjalanan keberbagai tempat untuk memperoleh lebih banyak keterangan. Mengemukakan fakta 5. PETUNJUK DALAM MENJALANKAN PANITIA DENGAN EFEKTIF  Rumuskanlah kewajiban-kewajiban dan tanggung jawab panitia yang akan dibentuk itu dengan tegas dan terang  Pilihlah anggota panitia sesuai dengan kemampuannya  Berikanlah bantuan yang cukup kepada panitia  Rumuskanlah prosedur yang tepat sehingga gerak yang efektif dapat diharapkan  Tentukanlah ketua panitia dan ketua rapat yang tepat  Adakanlah penilaian dengan mengontrol konklusi yang diambil oleh panitia  Ongkos-ongkos yang dikeluarkan hendaknya dapat dipertanggung jawabkan dengan hasil yang diperoleh  Biasakanlah mendokumentasikan rumus-rumus yang telah disepakat. Mengemukakan pendapat 6. Sehingga keputusan-keputusan yang ditetapkan dalam rapat tersebut bersifat mengikat. PERENCANAAN RAPAT 1. PIMPINAN RAPAT 1. Konsep rapat yang telah disusun oleh panitia hendaknya disahkan oleh ketua terlebih dahulu. Rencanakanlah waktu-waktu tewrtentu untuk mengadakan rapat berikanlah kesempatan kepada anggota yang akan mengikuti rapat 2. sehingga dapat merupakan bahan-bahan yang penting untuk orgnisasikelak dikemudian hari MATERI 6 RAPAT/ SIDANG Rapat adalah merupakan suatu pertemuan organisasi yang resmi dengan tata tertib yang agak mengikat. Usahakan agar semua pesera rapat ada kesempatan untuk mengemukakan pendapat-pendapat fikiran mereka 3. maka hendaknya diperhatikan hal-hal sebagai berikut: A. Segala persoalan yang penting untuk dibicarakan 2. Pimpinan rapat harus cakap dengan cepat dan tepat apat menyimpulkan hasil pembicaraan dalam rapat sebelum diambil keputusan hendaknya diperhatikan dipertimbangkan secara masak segala fikiran pendapat dan pengalaman yang dikemukakan oleh peserta rapat dipertimbangkan dengan sebaik-baiknyadan setelititelitinya. C.Waktu yang harus disediakan dan ongkos-ongkos yang dikeluarkan merupakan hal-hal yang harus diperhatiaka dan selalu diperhitungkan. Pimpinan rapat harus snggup dapat membedakabn pembicaraan yang bersifat: 4. Pimpinan rapat hendaknya bijaksana agar persoalan yang dibahas dapat dengan jelas dan terang dan dapat diikuti oleh semua anggota peserta rapat. Panitia ini bersama-sama dapat menghubungi anggota lain dalam usaha mengumpulkan usul-usul acara rapat 4.

hal ini untuk menghindari timbulnya suasana permusuhan antara dua orang anggota yang kontradiksi dan untuk memudahkan hadirin yang lain dalam menggapai/ menimbang alasan-alasan yang dikemukakan. 3. Jangan memperbolehkan anggota sidang berbicara dua kali jika ada yang lain belum berbicara. Pimpinan sidang menjelaskan tentang susunan acara dan meminta persetujuan hadirin. Membuat laporan hasil rapat dan kirim kepada instansi yang bersangkutan 6. Kemudian mempersiapkan sekretaris untuk melaporkan undangan yang telah disebarkan dan membacakan acara rapat sebelum dimulai. Tindakan pimpinan sidang dalam menyambut usul-usul yang diajukan oleh peserta sidang a. 4. pimpinan rapat membuka rapat dengan bacaan basmalah. Membacakan hasil rapat/notulen d. lalu minta bicara b. Mengadakan pemungutan suara 7. Bijaksana dalam mempertemukan pendapat yang kontradiksi (Berlawanan) 5. Memperdilahkan usul tersebut (bila perlu) agar usul tersebut dibahas atau diperdebatkan d. Catatan dan ikhtisar rencana yang akan dibicarakan dalam sidang b. Mancatat/membuat notulen rapat c. Tugas-Tugas Sekretaris Sidang a. Menanyakan kepada hadirin/para peserta siapa yang mendukung usul tersebut c. Menyimpulkan pendapat-pendapat yang dikemukakan oleh peserta sidang d. Menghentikan pembicaraan yang tidak berbicara pada point yang telah ditetuakan dan yang berbicara bertele-tele. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . 1. Keadaan harus dijaga dengan baik begitu pula tata tertib dan disiplin sidang. Membahas/memperdebatkan sesuatu usul a. Mengulangi bunyi usul dan mengajukannya kepada hadirin/para peserta b. Menampung segala pendapat usul yang kemudian pleh peserta sidang dan menghormatinya c. Jalannya rapat Rapat dipimpin oleh seorang ketua dan sekretaris. Bagi pembicara yang kontradiksi jangan menghadapkan mukanya waktu berbicara kepada kawan yang dilawannya.seluk beluk mengenai rapat pimpinan dapat diusahakan secara bergiliran baik yang memimpin ataupun yang mencatat C. Bertindak tegas dan tidak mengakibatkan norma dekrasi disalahgunakan e. Mengabsen para hadirin (mengadakan daftar hadir sebelum sidang dimulai) b. TEHNIK SIDANG / RAPAT Yang perlu diperhatikan dalam penyelenggaraan rapat ialah : Tempat/posisi ruangan Meja pimpinan disebelah kiri Mimbar disebelah kanan Corum Yaitu jumlah anggota/pengurus penuh yang oleh organisasi telah ditetapkan harus hadir dalam suatu sidang guna dapat memutuskan atau merundingkan apa yang harus dirumuskan/dilaksanakan oleh suatu organisasi. o o 2. Persiapan pimpinan a.

b. . 2. Administrasi dalam arti fungsional adalah segala kegiatan yang mendahulukan kearah mencapai sesuatu tujuan c. Segi-segi adminsitrasi ada tiga macam : a. 3. kearsipan dll yang berupa pekerjaan kantor. 2. Kalau diambil dari Bahasa Yunani berasal dari suku-suku kata “AD” dan “MINISTRAS”I yang berarti pengabdian atau service atau pemberian jasa didalam suatu usaha guna mencapai suatu tujuan Drs. 1. Menurut unsur administrasi dibagi menjadi 8 ( delapan ) ilmu pengetahuan Organisasi Management Tata hubungan Administrasi kepegawaian Administrasi keuangan Administrasi perbekalan Administrasi perkantoran Administrasi humas B. 7. 5. mengetik. The Liang Gie mengartikan administrasi ialah segenap proses penyelenggaraan dalam setiap usaha kerja sama sekelompok manusia untuk mencapai suatu tujuan tertentu. korespondensi.MATERI 7 ADMINISTRASI Dari kalangan para ilmuwan ilmu administrasi masih selalu diperselisihkan tentang arti atau namanya administrasi dalam bahasa belanda adalah Tata Usaha yaitu segala kegiatan yang meliputi tulis menulis. 8. Administrasi dalam arti proses adalah segala kegiatan sejak dari rumusan tujuan sampai penyelenggaraan sehingga tercapai suatu tujuan Menurut Drs. Administrasi dalam arti instusional. 4. adalah merupakan kelompok yang menjalankan proses kegiatan kearah tercapainya suatu tujuan bersama. 1. ilmu administrasi di indonesia ini dapat diperinci dari dua sudut : Perincian menurut unsur administrasi Perincian menurut suasana lingkungan serta tujuannya A. 6. The Liang Gie. 2. Menurut suasana lingkungan dapat dibagi menjadi 3 kelompok : Administrasi negara Administrasi Perusahaan Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 1.

Tapi kesemuanya itu masih tetap dipengaruhi oleh unsur yang tiga tadi. Bagaimanakah caranya untuk menggerakan suatu sektor dari suatu pemerintah atau bagian –bagian dari suatu organisasi untuk mencapai suatu tujuan organisasi tersebut. sosial dsb. Administrasi negara yang sering disebut Administrasi pemerintah yang termasuk didalamnya antara lain : Administrasi sipil Administrasi militer b. Adapun tempat bergeraknya suatu organisasi berbeda-beda. Sebuah organisasi mempunyai bagian-bagian yang sangat erat sekali. KIAA ( yang bergerak dibidang politik ). . Management adalah merupakan suatu unsur yang sangat penting dalam administrasi. kebudayaan. Keuangan Dalam administrasi pemerintah organisasi yang baik amat diperlukan karena bila organisasi itu disebut baik maka jelas segala tugas kewajiban maisng-maisng pejabat atau pengurus dan unsur-unsur organisasi itu menjadi baik pula dan sebaliknya bila unsur –unsur organisasi tidak teratur dan tidak terkoordinir untuk mencapai suatu tujuan maka menjadi sukar untuk dicapai. senegara dan sedunia. ketatausahaan. pendidikan. ( unsur management dan keuangan ) Berorganisasi adalah mengatur suatu usaha harus mempunyai tujuan ( maksud tertentu ) mengenai suatu macam kerja yang tertentu dan teratur. Dan bentuk organisasi ini juga bermacma-macam berupa : Badan hukum / yayasan sosial Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 1.3. Ada tiga unsur penting dalam suatu administrasi pemerintah yaitu : a. UNISCO. Adapun unsur yang lain yakni tata hubungan . UNO ( Yang bergerak dibidang sosial ) IMF. kesenian. olahraga. Ada 3 unsur penting dalam suatu administrasi negara. 2. Administrasi negara dapat diperinci dalam cabang pengetahuan khusus seperti : Administrasi tentang pajak Administrasi tentang pengajaran Administrasi tentang kesehatan Administrasi tentang kemiliteran / Administrasi militer Kalau diperhatikan dari objek administrasi. Begitu pula dalam organisasi atau pemerintah. setempat. 3. 4. Administrasi swasta yang termasuk didalamnya : Administrasi perusahaan Administrasi kemasyarakatan Yang terdiri dari macam-macam golongan / partai Administrasi internasional Yang bergerak dibidang kenegaraan atau kemanusiaan seperti PBB. seperti organisasi yang bergerak dalam bidang ekonomi. Oleh karena itu peranan uang dalam administrasi segala pemerintah atau segala macam organisasi adalah merupakan suatu unsur yang tak kurang pentingnya. 2. harus mempunyai pegangan hukum. ASEAN. dllnya itu memang penting. sedaerah. maka dapat dibagi atas dua golongan yaitu : a. Organisasi b. Administrasi sosial Seluruh cabang tersebut adalah menurut bidang-bidangnya masing-maisng dalam membahas suatu usaha kerja sama untuk mencapai tujuan bersama dan tertentu. IGGI ( yang bergerak dalam bidang ekonomi ) Segala proses dalam penyelenggaraan wewenang untuk kepentingan penduduk dalam suatu negara adalah kegiatan administrasi negara. Management c. o o o o o o 1. Pegangan hukum dari suatu organissi ialah yang tercantum dalam asas-asas tetapi bergerak kesegala arah. Maksud berorganisasi disini adalah : Menghimpun tenaga sebanyak mungkin menjadi satu kekuatan Menghimpun tenaga yang berbakat Untuk bisa berorganisasi dan supaya dapat menjalankan tindakan.

2. hal dan lampiran surat kertas surat berkepala seperti yang dimaksudkan diatas biasa didapati pada surat-surat perorangan yang gemar memakai kepala. Yang dimaksud dengan surat berkepala adalah kertas yang dibubuhi : Nama alamat pengirim atau nomor telepon Nama ( nama bagian ). b. badan pemerintah. Tahun Contoh : 088/UP/F/III/2006 088 : Nomor surat yang dibuat UP : Kode bagian kantor yaitu urusan pegawai F : Kode bendel.1 Nomor surat lengkap.2. Hendaklah diperhatikan pribadi seseorang yang akan dikirimi. memudahkan pencarian surat itu dari tempat penyimpangannya 2. Korespondensi ialah segala aktifitas kegiatan mulai dan menyusun surat sampai surat ditandatangani dan siap untuk dikirimkan surat dapat digolongkan menurut : Golongan yang berbentuk kartu pos Golongan yang berbentuk warkat pos Golongan yang berbentuk bersampul a. yaitu terdiri dari : 1.1 PENYELENGGARAAN SURAT Sebelum menulis kepada orang lain hendaklah difikirkan dahulu apa-apa yang hendak dituliskan diatas surat itu dan kepada siapa surat itu akan dikirimka. Nomor urut surat 2. b. Berita.2Nomor surat tidak lengkap terdiri dari : Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 1. dapat diketahui banyak sedikitnya surat yang masuk dan surat yang keluar dalam setahunnya atau sebulannya Nomor surat itu ada 2 macam yaitu : b. pernyataan atau segala sesuatu yang dinyatakan diberitakan kepada orang lain. Nomor surat hanya lazim dipakai untuk surat-surat resmi seperti yang diselenggarakan oleh jawatan-jawatan. bendel. 3. Sedangkan macam surat pada bagian ( b ) sering dipakai oleh jawatan-jawatan pemerintah. instansi. perusahaan-perusahaan atau organisasi lainnya. Ini disebabkan oleh besarya faedah yang diambil dari surat itu antara lain : 1. Kode bagian. bulan dan periode pengurus 3. A.Himpunan Ikatan keluarga Jawatan Kantor Perusahaan Biro Pederasi. maka terlebih dahulu hendaklah surat itu dalam bentuk konsep atau kertas cakaran ( kladpaper ) sebelum dicantumkan diatas kertas surat itu.2 NOMOR SURAT Tidaklah semua surat memakai dna memerlukan nomor. Asas ini dijadikan dasar untuk menjalankan atau melakukan pekerjaan sehari-hari. dll Pegangan hukum dari suatu organisasi ialah yang tercantum dalma asas-asas organisasi.2. SURAT Surat ialah sehelai kertas atau lebih dimana dituliskan suatu pernyataan. alamat pengirim dan ruangan untuk nomor. surat itu dibuat pada bulan maret 2006 : tahun pembuatan surat tersebut. swasta atau organisasi lainnya. arsip surat tersebut dimasukkan dalam bendel F III : Kode bulan. .

Susunan pengurus. Yang biasanya ditulis dibagian bawah sebelah kiri. Bpk Kapolsek Kec. kalimatnya pun harus teratur.5. surat keterangan dokter. surat-surat keterangan dll. penutup surat b. maka kalimat yang dipakai harus sederhana. surat dinas 3. Danramil 0712 Parungkuda Arsip Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 1. b. ISI SURAT Isi surat banyak macam ragamnya. b. Surat resmi paling sedikir dibuat rangkap dua. LAMPIRAN SURAT Kadang-kadang ada surat yang disertai surat lain atau turunan surat yang lain seperti pokok acara sidang. PEMBUKAAN SURAT Pembukaan surat sering berlainan dan dibuat sesuai dengan selera dari siapa saja yang akan mengirimkan surat. dsb. Yang lazimnya dinamakan lamaran. bila persoalan yang dimaksudkan dalam surat tersebut menyangkut atau ada hubungan dengan pihak / instansi lain. surat dagang Isi surat dapat dibagi menjadi : 1. pembukuan surat 2. yang asli / paling atas dikirikan dan yang lain dibawahnya sebagai duplikat. Untuk menyusun isi surat orang dapat leluasa sekali dan boleh memakai caranya sendiri tergantung pada pokok hal yang akan dijadikan isi surat itu.3. Seperti surat-surat korespondensi. surat-surat keputusan. Bapk Camat Kec. Kalau ada surat yang diberi lampiran seperti ini harus diterangkan dalam surat.Nomor / kode Nomor / tahun Jenis-jenis surat 1. Parungkuda Yth. Parungkuda Bpk.7. surat-surat permohonan. Kepada siapa tembusan itu dikirimkan harus disebutkan juga dalam surat resmi itu. 4. untuk korespondensi resmi banyak pula istilah-istilah dan kalimat-kalimat tertentu seperti surat dagang. memakai istilah semua. sebab kalau tidak ada penutupnya dapat menimbulkan prasangka yang tidak-tidak. surat . Tembusan surat / tindasan surat Surat diberi tidasan atau tembusan. b.6. Sudah selesaikah surat itu ? apa lanjutan dari persoalan yang dimakud dari persoalan yang dimaksud dalam surat itu ? dan lain sebagainya b. ringkas. dengan kata-kata lamaran contoh : 3 helai. Bahasa yang dipakai hendaknya bahasa yang baik susunannya. Contoh tembusan : Yth. 2. PENUTUP Semua surat harus ada penutupnya.surat keterangan lain sebagainya. surat keputusan ( besluit ). Tepat. Dengan maksud supaya instansi tersebut mengetahui persoalan yang dimaksudkan dalam surat tersebut. simpan sebagai arsip. tetapi jelas dan terang. Surat partikelir 2. isi surat yang sebenarnya 3. . sesuai dengan golongan surat yang dibuatnya. Tetapi tidak segala surat dapat memakai pembukuan menurut sekehendak hati. Adapun surat-surat yang tidak termasuk golongan yang dimaksudkan diatas. Agar supaya penerima surat itu dapat memahami maksud kandungan isi surat.4. Ini berarti selain surat resmi ada 3 buah surat sebagai lampirannya. 3. singkat.

7 Sept2006 Yth : Ketua OSIS …………….Wb. Pertama-tama marilah kita panjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT.1 Parungkuda Telp. 9 September 2006 Waktu Tempat Mubaligh : Pukul 08. Pakuwon Km.SMAIM/PHBI/IX/2006 :: Undangan Parungkuda.00 s.d Selesai : Lapangan SMAIM Parungkuda : K. Sekretaris. Atas perhatian dan kehadiran saudara. Abdullah Gymnastiar Demi kelancaran dan kesuksesan acara tersebut kami selaku pengurus mengharapkan kehadiran dan partisipasinya untuk berkenan hadir tepat pada waktunya. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . diTempat Assalammu’alaikum Wr.b.(0266) 534109 Sukabumi 43357 No Lampiran Perihal :002/OSIS. . yakni Nabi Muhammad SAW. STEMPEL disebelah kiri tanda tangan sekretaris ( jika memang ada ketuanya Sebagian tanda tangan harus terkena stempel tidak diatas tanda tangan dan tidak pula menutupi tanda tangan itu Tidak diulangi walaupun kurang jelas / terang Contoh : Ketua. HENDRIYANTO WINA KUSTIANI Contoh surat resmi : ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH ( O S I S ) SMA ISLAM MIFTAHUSSA’ADAH PARUNGKUDA – SUKABUMI Jln.8 . yang insya Allah akan di laksanakan pada : Hari / tanggal : Sabtu. Dalam rangka mempererat tali silaturrahmi dan rasa mahabah kepada Nabi Muhammad SAW. Kami selaku Pengurus OSIS SMA Islam Miftahussa’adah Parungkuda. bermaksud akan merayakan peringatan Isra’ Mi’raj Nabi Muhammad SAW 1427 H.H. Sholawat dan Salam semoga tercurahkan kepada junjungan kita. kami ucapkan terima kasih.

5 x 17. Atau singkatnya ialah pembendaharaan surat-surat termasuk didalamnya surat-surat yang telah dijadikan buku atau kitab. surat edaran.5 x 34.5 cm. 7 September 2006 Sekretaris Hendriyanto Mengetahui. atau jawatan –jawatan atau organisasi lain. ARSIP Arsip ialah suatu perkumpulan catatan yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan. Macam-macam Arsip ada dua macam : Arsip surat keluar Arsip surat masuk Adapun tempat untuk menyimpan arsip disebut : “MAP” dan inipun bermacam-macam antara lain : Stop map polio untuk menyimpan surat yang akan ditanda tangani oleh kepala Snelhecter map untuk menyimpan surat-surat berharga seperti kwitansi.2. S. nota pembelian dsb b. Baik mengenai benda-benda surat yang bermacam-macam itu . nota pembelian dsb Order map ada 2 macam : 1. maka surat itu diarsipkan pada kelompok yang berkenaan dengan masalah itu Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . 1.5 cm. Ketua YPI Miftahussa’adah Arsip B. untuk menyimpan surat-surat berharga seperti kwitansi.Ag Ade Anwar Hidayat Tembusan : Yth. Berdasarkan “perihal” ialah kearsipan dimana penyimpanan surat-surat itu berdasarkan perihal. Penyimpanan itu ditempatkan ditempat khusus dan tertentu. Agar setiap kali diperlukan dapat secara mudah dan cepat diketemukan. Kepala SMAIM Wina Kustiani Pembina OSIS SMAIM Yaspik Albi.Wassalammu’alaikum Wr. Contoh : surat-surat yang berkenaan dengan undangan. Berdasarkan “nomor surat” ialah dimana surat disimpan berdasarkan urusannya masingmasing seperti surat-surat yang berhubungan dengan keuangan diarsipkan dengan suratsurat yang berhubungan dengan keuangan 2. undang-undang dll. Kata-kata arsip berasal dari bahasa belanda “ARCHIEF” yang berarti simpanan dan dalam bahasa inggris “FILE”. Sistem Kearsipan Ada dua macam sistem kearsipan : 1. Jadi yang dimaksud dengan arsip ialah penyimpanan surat-surat baik yang dikirim atau diterima dalam masa satu tahun dari kantor-kantor. yang besar berukuran 28. peraturan-peraturan. yang besar berukuran 28. untuk menyimpan laporan daftar gaji dll 2. surat-surat instruksi. Yang dimaksud dengan arsip ialah segala sesuatu yang berkenaan dengan penyimpanan segala surat yang meliputi korespondensi. maupun mengenai tempat penyimpanan surat-surat yang disimpan. b.1. Ketua OSIS SMA Parungkuda. 2. Wb. Dalam bahasa latin “ARCHIEVUM” yang berarti penyimpanan atau gedung tempat penyimpanan surat-surat. akte –akte dll.

kepegawaian. surat yang tidak penting untuk dipelajari karena isi surat itu tidak mempunyai hubungan sama sekali dengan urutan pekerjaan jawatan kantor atau perusahaan yang menerima surat itu Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . Perumusan Arsip Surat yang tidak dipakai karena sudah lebih waktunya tidak boleh dibuang tetapi harus disimpan sebagai benda-benda arsip. Semua surat-surat keluar dijadikan satu diberi tanda “SK” (surat keluar ) pada sudur kanan atas surat-surat tersebut. f. Selesai dengan penggolongan.6. surat perjanjian. Organisasi tertentu. Bagian-bagian arsip 1. surat berharga dll 2.3. Tempat penyimpanan itu sudah waktunya dimusnahkan harus memenuhi peraturan-peraturan yang telah ditetapkan oleh peraturan negara. Demikian pula untuk surat-surat masuk dengan kode”SM” (surat masuk ). dsb ) jadi arsip bagian yang mempunyai bundel sendiri e.b. baru surat disusun biasanya tiap bandel dimana induk ( nomor polite ) yang bersifat kode. ordener g. Keuntungan-keuntungan pemusatan arsip Pertanggungjawaban seluruh arsip dipikulkan kepada seorang pegawai atau staf arsip dapat dipakai oleh semua bagian pada tempat-tempat yang tertentu Surat-surat itu tidak tersebar pada masing-masing bagian yang kadangkadang bisa hilang. dimana surat seluruh bagian kantor ditempatkan menjadi satu. Cara –Cara Penyimpanan Arsip a. Selesai penggolongan menurut bagian-bagian kantor. dokumentasi rahasia. harus dipisahkan antara surat masuk dan surat keluar c. b. sebab pada kantor besar umumnya diadakan suatu tempat khusus yang merupakan pusat penyimpanan arsip dengan staf khusus. perusahaan dll.7. Lalu dimasukkan dalam bendel arsip setelah dilobangi dengan alat pelobang yang dinamakan “PERFORATOR” bentuk bendel ini ada 2 macam : 1.5. kode ditulis dengan pensil berwarna d. Surat yang segera disimpan a. seperti akte pendirian. Jika surat-surat sudah masuk dalam bendel itu lalu disusun lagi dalam suatu rak yang disebut rak arsip h. arsip permanent ialah arsip surat-surat penting yang ada hubungannya dengan kantor atau perusahaan yang bersangkutan. arsip inactip ialah arsip dari surat yang sudah jarang dipakai lagu ( umumnya surat-surat yang lebih dari 5 tahun ) Masalah kearsipan sangat penting. Setelah dipisahkan menurut surat masuk dan keluar kemusian dipisahkan menurut bagianbagian (bagian keuangan. Yakni untuk memudahkan pemeriksaan.4. terlupakan dsb Segala rahasia kantor. Snelecther 2. Rak ini masih dipisahkan lagi yaitu : rak arsip surat masuk rak arsip surat keluar b. Bagian arsip menerima arsip surat masuk dan keluar dari semua bagian kantor b.penggolongan kemudian arsip disusun menurut tanggal masuk keluarnya surat. b. surat yang tidak memerlukan jawaban b. perusahaan atau suatu organisasi bisa terjamin - b. arsip aktip ialah dari surta-surat yang setiap waktu masih dibutuhkan 3. Sebelum surat-surat itu masuk bendel arsip.

c.8. surat intruksi yang berhubungan dengan urusan pekerjaan kantor. pada awal bulan dalam satu tahun c. agenda keluar. untuk mendata surat-surat yang diterima 2. Secara double ( berganda ) surat yang diterima dan yang dikirim dicatat dalam dua buku agenda : a. BUKU AGENDA SURAT Buku agenda adalah buku catatan keluar masuknya surat yang dikirim maupun yang diterima oleh satu kantor jawatan. Garis berikutnya harus digaris tebal sebagai garis tertutup 2. mengagendakan surat-surat yang masuk dan surat keluar dan membutuhkan catatan tentang pengagendaan surat-surat itu masing-masing 2. surat yang harus segera dipelajari dan diketahui. Cara Penggunaan buku agenda ini ada 2 macam : 1. untuk mendata surat-surat yang dikirim b. surat apa saja yang harus dipelajari dahulu sebelum disimpan e.2. jawatan. bekerja sama secara administrasi sebaik-baiknya dengan semua pejabat baik dibagian / lingkungan sendiri atau dibagian lain Contoh agenda surat secara double : Tgl Nomor agenda Tanggal SURAT MASUK Nomor Lamp Dari ket hal Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . Surat Yang Tidak Segera Disimpan a. Buku agenda bagian. diagendakan dicatat dalam sebuah buku agenda saja. Secara single ( tunggal ) surat yang diterima dan yang dikirim. Setelah surat-surat tersebut sudah dianggap tidak terpakai lagi disediakan suatu tempat yang khusus terpisah satu dengan lainnya C. Buku agenda umum. kewajiban agendaris ( orang yang bertugas ) memegang buku agenda ialah : 1. mengagendakan surat dimulai pada saat mengadakan pembukuan surat-surat 2. karena tidka lama sesudah itu persoalan itu persoalannya sudah merupakan suatu yang basi ( tidak penting ) b. agenda masuk. perusahaan dsb. untuk mempelajari berulang-ulang bilamana diperlukan seperti surat yang memuat peraturan perundang-undangan dsb.3. buku agenda yang digunakan untuk mencatat surat-surat yang dikirim dan diterima oleh semua kantor b. f. Menutup Agenda Buku Agenda ditutup tiap-tiap akhir tahun atau pada saat jawatan kantor tidak bekerja lagi. surat yang memerlukan jawaban atau balasan b. surat edaran yang bertalian dengan urusan pekerjaan kantor atau jawaban d. a. surat yang mengandung permintaan yang bersangkutan dengan urusan pekerjaan dari jawatan kantor atau perusahaan yang bersnagkutan c. Caranya : 1.4. kantor dsb. Atau disebut juga buku yang digunakan untuk mencatat keluar masuknya surat. Mengagendakan surat 1. Orang yang melaksanakna pekerjaan hal disebut agendaris c. mengusahakan supaya buku-buku yang dipegang itu dapat menjadi buku petunjuk tempat dimana surta-surat diagendakan 3. dua garis setelah garis penutup itu dicantumkan kata-kata c. Surat lain yang dianggap penting tentang isi dna maksudnya bagi urusan pekerjaan jawatan. buku agenda yang digunakan untuk mencatat surat-surat yang dikirimkan oleh bagian-bagian kantor c.1.

bawahnya Contoh : 1. tempat untuk membubuhkan tanda tangan bagi yang menerima penyerahan kadang-kadang pada kolom ini dibubuhi stempel dinas dan juga tanggal penerimaan E. tempat menulis pembuatan surat yang dikirim c. Yang dimaksud Disposisi adalah Petunjuk kepala Kantor/ Direktur/ Pimpinan kepada bawahannya. Buku expedisi ekstern ( buku ekspedisi luar kota ) ini digunakan untuk mengirim surat kepada kantor atau jawatan dengan melihat kantor pos 2.09/08/06 03/OSIS. Buku expedisi dibagi menjadi dua : 1. Orang yang melaksanakan pekerjaan expedisi disebut expeditur. Diberi tanggal /waktu.SM AN/II/06 1 1 lembar OSIS SMAN Undangan KET Tgl Nomor agenda 09/08/06 002/OSIS. BUKU EXPEDISI Buku expedisi disebut juga “BUKU PENGANTAR SURAT” untuk mencatat pengiriman surat kepada pihak lain. Cara memeberi disposisi : 3. Buku expedisi intern ( buku ekspedisi dalam kota ) ini digunakan untuk mengirim surat kepada kantor atau jawatan dalam kota saja Faedah Buku Expedisi : a. tempat menulis nomor surat yang diserahkan b. DISPOSISI Disposisi berarti catatan singkat. diisi dengan nomor surat yang diserahkan e.SMAIM/ PHBI/IX/2006 SURAT KELUAR Kepada Perihal Lampiran OSIS MAN Cibadak Undangan 1 lembar Contoh agenda surat secara Single : No. Kemudian diparaf 5. Print Out 50 x 2. diisi menurut banyaknya surat yang diserahkan f. untuk menjamin keselamatan surat-surat yang dikirimkan kekantor-kantor / jawatan-jawatan b. Ditulis dengan singkat ditempat surat kosong 4. urut Masuk Keluar Tanggal Masuk Keluar Surat Masuk Keluar Lamp Alama t Hal Ket D.SMAN/VI/2006 08/08/06 02/OSIS. untuk menghormati yang dikirim Contoh buku ekspedisi : No a Tanggal kirim b Surat yang diserahkan Tgl Nomor Banyak c d e Alamat f Paraf penerima g Keterangan : a. tempat menulis tanggal pembuatan surat yang diserahkan d. yang disebut petunjuk. untuk tanda bukti bagi pengantar surat bahwa surat itu benar-benar disampaikan kepada yang bersangkutan c. tempat untuk menulis kepada siapa surat itu akan dikirimkan g. Balas tidak ada lowongan Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 .

Halaman debet Halaman debet ini terdiri dari beberapa kolom antara lain : 1. yang dipergunakan untuk mencatat pengeluaran uang dengan menyebut sebab / alasan dikeluarkannya uang tersebut. CARA FOLIO DWI PAGINA Buku kas yang dikerjakan secara dwi pagina terdiri dari 2 buah muka / halaman yaitu : 1. halaman credit. yang dipergunakan untuk mencatat pemasukan atau penerimaan uang dengan menyebut asal uang itu 2. b. dipergunakan untuk mencatat tanggal dicatatkannya pemasukan yang tersebut 2. CARA FOLIO SATU PAGINA ( CAMERA ) Buku kas secara satu pagina ( camera ) adalah pembukuan keluar masuknya uang didalam satu halaman ( satu pagina ). yaitu : Kolom 1 : dipergunakan untuk mencatat tanggal penerimaan maupun pengeluaran keuangan Kolom 2 : dipergunakan untuk menuliskan : a. cara tabelaris f. cara folio ( scontro ) . baik bukti kas penerimaan maupun pengeluaran kolom 4 : dipergunakan untuk menuliskan jumlah penerimaan uang kolom 5 : dipergunakan untuk menuliskan jumlah pengeluaran uang Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . c. singkat tapi jelas 3. d.2.1. a. Buku kas secara camera ini terdiri dari beberapa kolom.cara folio satu fagina ( camera ) b.cara folio dwi fagina . BUKU KAS Buku kas atau juga disebut kas book ialah buku yang dipergunakan untuk mencatat masuk keluarnya uang dalam kas Buku kas dapat dikerjakan dengan : a. pengeluaran uang dengan menyebutkan keperluan pengeluaran uang tersebut kolom 3 : dipergunakan untuk menulis nomor urut dari buku kas yang ada. penerimaan uang dengan menyebutkan sumber uang didapat b. Biasanya buku secara ini dilakukan oleh kantor-kantor kecil. 1. halaman debet. dipergunakan untuk mencatat keterangan-keterangan dari mana saja yang didapati. dipergunakan untuk mencatat nomor urut dari bukti-bukti penerimaan uang tersebut 4. dipergunakan untuk mencatat jumlah uang yang diterima oleh kas pada tanggal itu 2. Halaman Credit Halaman credit ini terdiri dari beberapa kolom antara lain : dipergunakan untuk mencatat tanggal ketika pengeluaran uang tersebut dipergunakan untuk mencatat segala keterangan untuk apa dan kepada siapa saja uang dikeluarkan dipergunakan untuk mencatat nomor urut dari buku pengeluaran uang dipergunakan untuk mencatat jumlah uang yang dikeluarkan pada tanggal itu f.10/ 09/2006 1. Keterangan Diperintahkan mem prin out 50 lembar Diperintahkan membalas surat tsb Yg menyatakan tidak ada lowongan 15/09/2006 F. 2.

Uang olah 2 Rp.000.000. syarat-syarat yang diperlukan untuk menjadi anggota organisasi itu beserta hak-hak dan kewajiban-kewajibannya masing-masing 4. 5.- 1. Penyusunan pasal demi pasal untuk membuat anggaran dasar tidaklah mudah. karena inilah yang akan menetapkan tujuan dari perhimpunan atau organisasi dan yang akan menentukan cara-cara suatu organisasi.peraturan yang berlaku diperhimpunanperhimpunan / organisasi. peraturan tentang perubahan anggaran dasar organisasi 9.000. 12.000. 17. ekonomi dsb.CONTOH BUKU KAS FOLIO DWI PAGINA BULAN AGUSTUS TGL URAIAN NBK JUMLAH 1 agt Iuran anggota 1 Rp. 3. Undang-undang atau peraturan.Rp. 2.000. AD DAN ART ORGANISASI Anggaran Dasar Organisasi Setiap negara yang mempunyai pemerintahan bercorak demokrasi tentu memberikan berbagai macam hak kepada penduduknya yaitu hak untuk berhimpun dan berapat atau lazimnya disebut dengan hak berorganisasi Pada saat ini banyak diketahui berbagai macam perhimpunan yang bertujuan politik.000. Anggaran dasar tersebut dibuat oleh team tertentu yang membentuk perhimpunan tadi dna selanjutnya diakui dan disahkan oleh rapat / sidang anggota lengkapnya yang diadakan untuk pertama kali.Saldo Rp. 10. berlakukah undnag-undang dasar dan undang-undang yang diciptakan dan dipakai untuk menjamin keselamatan negara itu beserta penduduknya. 3. 10.Rp. 2. sosial.000.Rp. cara memperoleh sumber-sumber keuangan 5. pedoman dan petunjuk tentang masalah-masalah yang harus diatur dalam AD dan ART pada organisasi itu 8.000.000. 12. 5.000. peraturan-peraturan dan kewajiban pengurus organisasi 6.organisasi disebut anggaran dasar.000.raga Jumlah Rp. 7.Rp.2 Agustus Lampu 2 2 Rp.Rp. Semua dari masing-masing perhimpunan atau organisasi yang mempunyai anggaran dasar baik itu pengurus ataupun sebagai anggota wajib untuk tunduk terhadap apa yang dinyatakan oleh anggaran dasar suatu organisasi.Rp.TANGGAL URAIAN NBK JUMLAH 1 Agustus Gula 1 kg 1 Rp.000.000. Bagi suatu negara yang mempunyai pemerintahan teratur. G. 22. uraian mengenai cara mencapai tujuan organisasi 3.000. Anggaran dasar yang telah disahkan dna diakui itu mempunyai kekuatan dan kekuasaan terbesar dan tertinggi.12. Anggaran dasar dalam suatu organissi yang teratur rapi dan baik tentu akan memuat antara lain : 1. peraturan – peraturan tentang cara pembubaran organisasi itu Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 .bh Jumlah Rp.- CONTOH BUKU KAS FOLIO SATU PAGINA BULAN AGUSTUS TANGGAL 1 Agustus URAIAN Iuran anggota Uang olah raga Membeli Gula 1 kg Membeli Lampu 2 bh Jumlah Saldo NBK 1 2 3 4 JUMLAH PEMASUKAN PENGELUARAN Rp. peraturan tentang rapat organisasi 7. dasar dan tujuan organisasi 2.

sehingga coraknyapun tidak bertentangan dengan AD organisasi tersebut. 10. wewenang dan tugas pengurus-pengurus dan anggotaanggota organisasi 2. CARA MENERAPKAN RHETORIKA Marilah kita masuki point-point dalam menjalankan kepercayaan umum kepada kita untuk berpidato. 12. Retorika dalam islam sudah disusun kerangka dan syarat-syaratnya. Mempersiapkan Diri Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 1. acara yang harus dibicarakan dalam rapat-rapat atau sidang musyawarah organisasi dll yang dianggap penting selain dari tersebut diatas. dan bahkan ketentuan-ketentuannya. Cara menyajikan pidtao itu harus diperhatikan. MATERI 8 TEHNIK BERPIDATO / CERAMAH A. dipelajari dan dilatih. 4.10. jadi titik pangkal retorika adalah bertitik berat pada seni dan kepandaian yang praktis. tentang pemberhentian dan pemecatan pengurus / anggota 3. hal-hal yang mengenai fungsi. hak mengeluarkan pendapat atau suara 5. 8. tentang dapat dan tidaknya suatu keputusan yang diambil dala rapat. Anggaran Rumah Tangga Organisasi (ART ) Telah ditegaskan bahwa dalam AD suatu organisasi hanya dicantumkan hal-hal yang penting saja. . itu mengambil keputusan 2. 2. 5. Sedangkan dalam ART ini disebutkan dna ditentukan hal-hal yang sewaktu-waktu dapat diubah yang antara lain tergantung kepada maju mundurnya suatu organisasi ataupun juga dikarenakan oleh peredaran zaman ( kalau memang hal tersebut mempengaruhi pertumbuhan organisasi ) Anggaran Rumah Tangga harus dibuat sedemikian rupa. B. 11. 3. Yang dimuat dalam ART ialah : 1. 6. 9. urusan pemakaian keuangan organisasi 6. untuk itu perhatikanlah hal-hal dibawah ini : Mempersiapkan diri Penguasan materi dan penghayatannya Memperhatikan kondisi jamaah Penguasaan bahasa Latihan / riyadloh intensif Konsentrasi / kesiapan mental Memulai pembicaraan Sikap. SENI BERBICARA Rhetorika adalah suatu cara tentang bagaimana seni berbicara.namun adalah kenyataannya bahwa bakat tidak akan berkembang melalui pendidikan dan latihan yang intensip. Banyak orang berpendapat bahwa kemampuan berbicara di depan umum adalah sematamata dari bakat alami. peraturan lain yang memperbolehkan pengurus organisasi sesuatu yang tidak disebut didalam AD dan ART. disahkan atau tidak disahkan berdasarkan jumlah anggota yang hadir dalam rapat atau sidang tadi 4. 7. Jadi disinilah peranan seseorang yang ingin sukses dalam pidatonya mutlak harus mendalami teori-teori Rhetorika. gerak dan mimik Suara dan pengucapannya Kontak jiwa Humor Cecking kilat 1.

Selebihnya bisa didapat dari : . Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . Siapakah pula pakaian yang akan kita gunakan untuk tampil. sebagai seorang muslim. Ingat nilai suksesnya pistao seseorang 90% terletak pada persiapan yang matang. Sebaliknya. termasuk didalamnya kegembiraan jiwa. dan bukan yang mahal. maka tunggulah kekecewaan masyarakat. menyusun dan membentuk suatu struktur materi pidato dalam satu susunan yang sistematis. Setelah disusun secara sistematis. kondisi dan kenyataannya . Penguasaan Materi Dan Penghayatannya Penguasaan materi dalam berpidato mutlak harus dimiliki oleh pembicata.Pengalaman : pengalaman pribadi atau orang lain ( dalam menceritakan pengalaman pribadi. 2. Dalam mengemukakan bahasa. haruslah kita yakini benar akan kebenaran dan ketepatan bahasa yang kita gunakan. Adapun materi yang akan kita persiapkan dna kita kuasai adalah materi yang telah kita susun secara sistematis.Masyarakat : situasi. diatas mimbar kegagalan sedang menanti anda. paling senang dengan warna putih dan selalu menjaga kerapihannya. pantas. terang dan mengesankan.Perpustakaan : meliputi kitab –kitab agama / umum. kosong. Jangan coba-coba pidato tanpa persiapan tersebut diatas. maka anda akan mendapat titel “TONG KOSONG NYARING BUNYINYA” Segala sesuatu yang keluar dari keyakinan. Penguasaan Bahasa Bagi seorang Rhetorik. bahasa merupakan sarana pokok baginya untuk menjabarkan. Mengenai penghayatan pidato. Termasuk dalam persiapan juga adalah masalah kesehatan. pakaian yang sopan. harus bersumber dari qur’an dna hadist.Persiapan diri disini adalah memilih ketetapan materi yang akan disampaikan. maka apa yang anda sampaikan akan merupakan satu penjelmaan dari keyakinan si pembicara. Hal-hal yang harus diketahui : a. Bila ia salah. 4. Dengan demikian. seorang orator yang baik. Istirahatlah yang cukup. majalah. wajar. Lingkungan sekitarnya Ketahuilah berbicara dimasyarakat awwam dengan mempergunakan bahasa yang ilmiah sama dengan menuang air tong kedalam cangkir. Itulah rahasia pidtao yang memikat. sehingga menjadi satu karangan yang indah dan menarik semua orang. Seorang pembicara dinilai berhasil apabila ia bisa membuat manusia lain mengerti apa yang dikemukakannya. kalau berbicara dihadapan para intelektualis kita bicarakan soal –soal yang rendah. barulah dibuat dengan gaya pidato yakni dengan kalimat yang teratur.Dokumentasi : kliping. lebih baik anda jangan pidato. Kalau anda tidak punya persiapan. melahirkan. Memperhatikan Kondisi Jamaah Seseorang yang akan tampil keatas mimbar harus tahu keadaan / kondisi jamaahnya.ucapan kita tidak akan mentap. menggambarkan apa yang dimaksud. Jangan lupa rasulullah saw. maka kita akan tidak menarik perhatian mereka. ngantuk dsb. Adat istiadat setempat c. Perekonomiannya d. Materi tersebut. Membicarakan sesuatu yang masih ragu. beralihlah pada permasalahan yang telah diyakini. 3. buletin dll . pasti akan mampu menyatukan materi yang telah disusun dengan diri dan penampilannya sehingga menjadi satu kesatuan yang tidak terpisahkan. jagalah kesehatan badan dan ingat jangan berpidato dalam keadaan sakit. ia tampil diatas mimbar seperti hanya setengah berpakaian. kalau hal itu dibiasakan. jauhkan egoistis keakuan ) . perut kenyang. maka akan diterima oleh keyakinan pula. kalau raguragu tinggalkan. Latar belakang pendidikannya b. rekaman pidato dll Himpun dan susunlah bahan-bahan tadi menurut letak dan tempatnya yang sesuai.

maka pejamkanlah mata anda sambil berdo’a memohon kepada Allah SWT seperti yang anda sambil berdo’a.! 6. :” Robbisrohli sodri wayasirli amri wahlul ukdatammillisani yapkohu kouli” 7.Perhatikan bahasa yang digunakan oleh ornag-orang pintar. Tampil tanpa persiapan adalah sangat salah ………!! Berlatihlah secara intensif. berwibawa dan tangkas. sebab ini akan menambah pembendaharaan kata dan bahasa yang kita punyai. dan seakan – akan mampu dijadikan tempat bergantung yang tidak tergoyahkan. kotor. maka cobalah untuk langsung dipraktikan. baik latihan mimik. Konsentrasi Seorang juru pidato disamping harus punya kesiapan jasmani. Sikap. Apabila mendapat materi baru. ucapan harus fasih. Jangan mencela / mencemooh seseorang atau golongan. kawinkan hati anda dengan hati pendengar Hargailah kesempatan emas anda Dr. Hal ini menunjukan bahwa seorang muslim harus tegak dalam pendirian. Kalau itu belum juga berhasil. gunakan bahasa yang sopan. berdirilah dengan mantap. sikap. juga harus memiliki kesiapan mental. Biasakanlah …. tenang. karena pada saat ia sedang berdiri diatas mimbar segenap jiwa dan raga haruslah dicurahkan pada penghayatan apa yang dipidatokan kalimat demi kalimat. Nah obat untuk meredakan ketegangan dan kejengkelan adalah konsentrasi dan keikhlasan. memohon kepada Allah seperti yang dilakukan oleh nabi musa. Seornag agitator kerapkali gagal berbicara dihadapan jamaahnya hanya lantaran tegang. as. tegap. baca dulu berulang-ulang dan jangan terlalu terpaku pada teks. Begitu pula kalau kita berbicara akan terasa susah dan berat bila tidka dilatih dan dibiasakan. tepat dan indah. Kaca dan tape recorder dapat menolong anda dalam berlatih.Aziz. berwibawa. materi dan bunga rampai. punya keteguhan jiwa. Jangan berkata porno. jangan tergesa-gesa ( gunakan salam khas anda ) Tanamkan perasaan cinta. mantap. bila keluar dari hatimu”. Nabi kita sendiri kalau berpidato selalu bersikap gagah. Abd. Sekarang kita mulai peran kita sebagai juru pidato : Majulah keatas dengan penuh keyakinan dan wibawa yang anda miliki Setelah naik. aksentuasi. Gerak Dan Mimik Anda sekarang telah diatas podium. Latihan / Riyadloh Semua perkara yang tanpa dibiasakan adalah merupakna suatu hal yang snagat sulit. 8. beliau berdiri diatas mimbar bagaikan seorang panglima perang. jelas. Carilah dan perbanyaklah sinonim kata didalam kamus. ulangi beberapa kali sampai merasa bahwa materi tadi sudha tersimpan rapi didalam fikiran kita. jangan ditiup Mulailah dengan salam. Kalau anda menggunakan teks. bahkan kata demi kata. Yang paling penting lagi adalah pengucapan bahasa arab harus diusahakan sefasih – fasihnya. sehingga kita akan tahu dengan segera kekurangan – kekurangan yang kita sandang dan sekaligus bisa langsung kita perbaiki. sinar matanya Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . atau beberapa saat sebelum naik ada sesuatu yang menjengkelkan. juru pidato kedutaan berkata : “ Pidatomu baru akan kawin dengan pendengar. mungkin karena persoalan dengan isterinya. tapi tidak mengesankan kesombongan. Memulai Pembicaraan Seorang juru pidato barulah bisa dikatakan berhasil apabila mampu memasukan isi pidatonya menjadi milik pendengar. sapu pandangan anda keseluruh jamaah. Kawannya ataupun karena masalah – masalah kecil yang terlalu ia besar –besarkan dan itu sangat berpengaruh negatif pada saat berpidato . tempatkan dan periksa pengeras suara. 5.

Gerak daN mimik muka hendaknya jangan terlalu berlebihan. Massa mudah percaya. Kalau pendengar sedang menatap muka anda. maka perlihatkan muka yang dihiasi dengan keyakinan. kalau matanya telah berpaling. Kontak Jiwa Kontak spirit atau hubungan jiwa adalah satu hal yang harus mampu dijalankan dan dijalinkan antara kita sebagai pembiacra dan jamaah sebagai audience. Dapat menyalami jiwa jama’ah hidangkan pada setiap pembicaraan. Kontak jiwa ini berfungsi sebagai pengikat jalinan yang menyatukan batin dna menimbulkan keasyikan para pendengarnya. tapi pariasikanlah suara dan tekanannya agar tidak membosankan pendengar. Jangan memandang kesatu arah saja. itulah pidatonya nabi besar kita muhammad SAW. sedangkan masalah yang menjjikan. mata dikecilkan ( meredup dalam kesayuan ) Kalau anda hendak menghimbau. ucapkan dengan wajah yang tenang. apalagi dengan kata-kata yang memuaskan hati 2. Kalau anda hendak bercerita mengenai kesulitan. . lemparkan senyum kecil pada jama’ah. pergunakanlah kata-kata bersayap atau berhikmah. soal yang masih hangat dan dirasa masih sering ditulis koran dan majalah b. janganlah anda memalingkan wajah anda karena kalah wibawa.menelusuri hati para sahabat. Apa yang dipidatokannya telah dipahami benar dan ia yakin keterangan demi keterangannya benar. tundukkan wajah sedikit. rendah lembut dan terkadang bertempo cepat. Pancarkan wajah anda dengan penuh kesungguhan. hingga pendengar merasa sedang diarahkan kejalan yang memang benar-benar baik. kita harus sering membaca teks dengan suara dan dengan memperhatikan tanda baca pada teks tersebut. apalagi forum khutbah. d. Massa gemar pada hal yang serba pasti Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . Kalau ornag sudah tidak antusias kepada siapa saja selama mata mereka masih stabil melihat kearah kita. Kalau ini anda lakukan. sebaliknya kalau beliau bercerita tentang kesedihan dan penderitaan semuanya ikut menangis. c. Bila berbicara dengan semangat. Pembicara harus jujur dengan cita-cita dna keyakinan yang dianutnya. bertindaklah seolah-olah semua ornag mendapat perhatian dari anda. sampaikanlah dengan kening berkerut . maka angkatlah bahu anda sedikit. kalau hendak kita utarakan. Suara Dan Pengucapannya Pembicara adalah bukan guru yang sedang mengajar di kelasnya. Untuk mendapatkan kontak jiwa perhatikanlah ini : a. jangan sekali-kali anda memakainya. Untuk memperoleh tekanan-tekanan yang tepat pada tiap kalimat dan kata. Mengetahui ilmu jiwa massa ( umpama dalam khutbah ) Dalam masa psikologi ( ilmu jiwa massa ) dikatakan massa itu punya beberapa ciri antara lain : 1. karenanya ia akan mampu berbicara keluar dari lubuk hatinya. namun apabila berbicara tentang kesedihan dan penderitaan. maka pendengar akan segera mengerti bahwa anda bukanlah penceramah yang baik melainkan tukang sandiwara 10. berbuatlah sewajarnya dan sesederhana mungkin. sebaliknya kalau yang anda sampaikan adalah tentang kesenangan. para sahabat semua terdiam. Janganlah anda berpidato dengan suara dan nada yang datar selalu. maka lebih baik anda cukupkan pidato anda sampai disitu. permanislah wjaha anda. Karena itu kita harus mampu berbicara lantang. Seorang orator yang baik akan tahu pada bagian mana ia harus bersuara tinggi. sehingga kalau beliau bicara tegas. Namun ingat gelombangnya harus diperhatikan baik-baik. 9. mata dipicingkan dan kening dikerutkan sedikit saja. Awas ! jangan meninggikan suara dan merendahkannya secara mendadak. Kalau sipembicara punya konsep ia pun harus yakin dengan kebenaran konsepnya.

. sudahkah anda pakai ? 3. Maka mereka lebih pemberani 7. bagaimana suasana dilapangan 2. kasihan . 2. maka itu berarti:  Anda berarti telah berhasil meringankan ketegangan pendengar. Memang melalui lelucon suasanan mencekam tegang bisa berubah menjadi santai.3. 5 menit lagi giliran anda naik. catatan kecil jangan sampai tertinggal ! Sekarang anda sudah sampai dilapangan. Massa yang banyak biasanya kurang keinginannya untuk berfikir. ingin cepat selesai. mental dan konsentrasi apa sudah penuh ? 2. pelajari mana jalan yang tersopan dan terbaik menuju mimbar 4. yakinkan lagi bahwa semua yang akan saya bicarakan nanti adalah ilmu Allah. itu akan membantu sekali ketika anda penat dan berkeringat. hikmah tidak didapat yang ada Cuma banjir humor saja. apalagi sampai berbau pornograpi itu akan meninggalkan kesan buruk bagi pendengar. Apabila pembicara telah berhasil membuat para hadirin tersenyum. kalau anda berkaca mata. 4. namun dalam humor ini sang pembicara harus sopan. jangan sampai image pendengar kepada sesuatu yang tidak patut. cepat dapat tahu kesimpulan pembicaraan kita dan ingin cepat mempraktekkan 11. maka dengan demikian keasyikan para pendengar dapat bertahan lama. perhatikan “peranan humor hanya dalam pidato-pidato saja. Masa tidak sabar. kemudian setelah anda dipanggil oleh MC. sehingga mereka siap dengan keseriusan baru  Anda berhasil merebut keasyikan para pendengar  Anda memperoleh mahkota perhatian yang manis dari pendengar tetapi harus dicatat pula bahwa “ berpidato lebih banyak humor daripada isinya bukanlah suatu penampilann yang berhasil” mendengar pulang tak membawa hasil. Massa senang pada hal yang menakjubkanm hebat dll 5. bubuhi sedikit dengan minyak wangi. sebagai selingan memang perlu mengemukakan kata-kata yang menggelitik hati. 11. jangan pula melontarkan humor-humor yang dipaksakan. konsentrasilah jangan lupa berdo’a 5. Awas . jadi ingatlah keikhlasan adalah diatas segalagalanya Ingatlah kunci sukses berpidato : 1. Nanti malah berkaibat “tidak lucu”. sudahkah tersusun rapi materi pidtao kita siapkah jasmani kita (sehatkah badan kita ) sudahkah materi tersebut kita kuasai sudah siapkah anda pergi dengan pakaian yang baik Sekarang anda akan berangkat. kekuatan logika 2. 3. ceklah hal-hal dibawah ini : 1. Massa mudah tersinggung 6. Humor dan Lelucon Pada saat-saat tertentu dalam pidato. 4. kalau pelru carilah selahnya 3. jadi sampaikan point-pointnya saja 4. jangan coba-coba anda lakukan pada khutbah jum’at atau sejenisnya. persiapan materi yang cukup Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 1. kemauan merangkai kata dan kalimat indah 3. maka adakanlah pengecekan seperlunya. agar segalanya jelas dan matang untuk disajikan kepada para pendengar. Itu tidak berarti kita melawak. Masa bersifat panatik dan karena jumlahnya. perhatikan ! : 1. kalau anda membawa sapu tangan. Mengadakan Checking Agar pidato anda sukses. apakah suasana itu tidak memerlukan perubahan pidato anda.

hati yang lapang Seorang da’i harus punya jiwa positif. meningkatkan kemampuan diri ( ilmu. umpamanya memerintahkan shalat berjamaah tapi anda tidak shalat berjamaah. Demikian pula para da. Seorang orator harus bisa menjadi air yang tidak kering untuk memberi hal yang paling aktual dan berbobot karena kebanyakan Mustami (pendengar) biasanya lebih suka mendengar hal-hal aktual dari pada materi. Menjadi Suri Tauladan Manusia Sungguh pembicaraan seseorang itu mempesona. 8. kalau kita ingin menjadi penceramah yang sukses dan dcintai jama’ahnya maka ahhklaq terpuji wajib kita miliki. Koran. Hal-hal yang perlu diperhatikan Seorang orator ternama. menyesuaikan pembicaraan dengan keadaan 2. namun kalau tampil tersebut adalah da’i yang sombong . Singkatnya. Dalam retorika berjiwa positif adalah berjiwa besar. sebab dengan demikian anda bisa melaksanakan sugesti dan sekaligus mampu merangsang pengaruh kepada jama’ah. Dalam menyampaikan da’wah/ pidato jangan anda menjadi pengajur kalau anda juga menjadi pelanggar yang terdepan. untuk memiliki jiwa positif. senyum yang ikhlas. pengaruh ) agar mempertebal keyakinan atas kemampuan yang anda miliki 6. kontak batin dengan pendengar dalam kondisi puncak lahir bathin akhlaq dan ketauladanan ikhlas jangan lupa latihan yang seksama Kalau anda sudah melakukan hal-hal diatas. 7.’I dan mubaligh bagaimana bisa ia memberikan ilmu padahal ia sendiri bodoh. 13. rusak moralnya. wajah dan tutur kata. biasanya itu akan menjadi cemoohan jamaah. kalau tidak. baik dengan cara menunjukan sifat terpuji maupun dengan seringnya kita sholat malam 5. 6. Bu’syur bin Al-Mu’tawa berkata : “ seseorang baru sukses berpidato kalau ia memenuhi hal-hal dibawah ini : 1. Jangan takut pada Kegagalan. bahasa dll. 12. maka komposisi nada dan irama pembicaraan akan mengasyikan. Jadikan itu sebagai cambuk bagi kita…. badan terasa sehat 2. mampu mengemukakan pendapat dna sekaligus mempertahankannya 3. Budi luhur. Bukanlah orang miskin tidka bisa memberikan apa-apa pada orang lain. memperluas pergaulan 4. Radio. Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . majalah. dalil-dalil yang keluar dari mulutnya banyak dan Fasih. maka hasil pembicaraannya akan sirna tidak membekas. meningkatkan kewibawaan. pikiran tidak kacau 3. tidak dipercaya.4. yang manis harus kita sandang. maka perhatikan hal-hal ini : 1. Biasakan berpidato sendiri (jangan lupa kaca / Cermin adalah teman setia dalam latihan) Perkembangan zaman harus diikuti terus. rasanya waktu akan berlalu dengan singkat sedang anda telah berlama-lama diatas mimbar ingat pulalah bahwa seorang juru da’wah harus terus memperkaya diri dengan berbagai pengetahuan. kita akan tertinggal oleh kemajuan zaman. 5. Hal ini sangat membantu untuk meningkatkan wawasan dan kwalitas pidato kita. baik melalui TV.

.............................. G..................................... SURAT ARSIP 20 23 AGENDA SURAT............................. 2 MATERI 2 MANAGEMENT...........DAFTAR ISI DAFTAR ISI......................................................................................................................................................................................................................................... F.............................................................................................................. 6 MATERI 3 CARA YANG BAIK DALAM MEMBERIKAN PERINTAH................ 17 MATERI 7 ADMINISTRASI................................................................................................................................. 1 MATERI 1 ORGANISASI............................................ iii PENDAHULUAN................................................................................................. 19 A................................................................................................................................. 9 MATERI 4 LEADERSHIP ( KEPEMIMPINAN ).................................................................... B.............................................................................................. 28 MATERI 8 TEHNIK BERPIDATO / CERAMAH.......... D.................................. i KATA PENGANTAR..................................... 25 BUKU EXPEDISI........... ii DAFTAR ISI... E................................................................................... 16 MATERI 6 SIDANG/ RAPAT.....30 Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 ............................................................. C........................... 12 MATERI 5 KOMITE / KEPANITIAAN.......... 26 DISPOSISI 27 BUKU KAS 27 ANGGARAN DASAR DAN ANGGARAN RUMAH TANGGA.......

Masalah Organisasi merupakan masalah yang tak asing lagi di masyarakat kita.iii KATA PENGANTAR Dengan Nama Allah yang maha pengasih dan penyayang. Sehingga kami membuat Membuat Panduan ini yang mudah-mudahan bisa bermanfaat bagi siapa saja yang memiliki Buku Panduan ini terutama bagi peserta LDK. yang sederhana ini. Kami yakin dalam penyusunan Buku Panduan ini masih jauh dari kesempurnaan. Shalawat serta salam-Nya semoga selalu tercurah kepada baginda kita Nabi Besar Muhammad SAW. dan segala permasalahan serta seluk beluk keorganisasian perlu diketahui terutama oleh segaenap pelajar. oleh karena itu kritik serta saran yang sifatnya membangun. Puji syukur yang tak terhingga kami panjatkan kehadirat-Nya yang Maha Agung dengan selesainya Buku Panduan LDK (Latihan Dasar Kepemimpinan) YPI Miftahussa’adah Parungkuda. Penyusun Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 . sangat kami harapkan demi kesempurnaan Buku Panduan ini.

SUKABUMI Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 .LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN (LDK) YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM MIFTAHUSSA’ADAH SMP ISLAM MIFTAHUSSA’ADAH SMA ISLAM MIFTAHUSSA’ADAH PARUNGKUDA.

1 Parungkuda Telp. 0266-534109 Sukabumi 43357 Materi LDK YPI Miftahuss’adah Parungkuda Tahun 2010 .YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM MIFTAHUSSA’ADAH Alamat: Jalan Pakuwon KM.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful