Arti penggandaan Kegiatan di kantor tidak akan pernah lepas dari kegiatan penggandaan dokumen.

Dokumen yang telah dicetak akan selalu membutuhkan salinannya minimal satu lembar untuk proses pengarsipan. Selain untuk proses pengarsipan penggandaan dokumendiperlukan untuk berbagai kegiatan lain terutama yang terkait dengan penyebaran informasi kepada seluruh karyawan. Sebagai contoh ketika sebuah kantor akan mengadan rapat maka diperlukan undangan, dan satu undangan harus diperbanyak agar dapat disebar luaskan pada semua pihak yang akan diundang. Begitu juga dengan hasil rapat harus disosialisasikan kepada beberapa pihak dan bagi seorang sekretaris sangat tidak mungkin menyalin hasil rapat sebnyak orang yang akan diberikan informasi tersebut maka peran bagian penggandaan menjadi sangat penting. Untuk dapat menggandakan dokumen dengan tepat diperlukan berbagai sumber daya diantaranya adalah peralatan -peralatan dan mesin-mesin penggandaan. Sebelum kita membicarakan lebih lanjut tantang penggandaan dan alat-alat atau mesin-mesin pengganda, sebaiknya kita harus mengetahui arti penggandaan dokumen. 1.Penggandaan menurut Kamus Besar Bahasa indonesia berati proses, cara, perbuatan menggandakan. 2.Penggandaan juga bisa diartikan sebagai usaha memperbanyak atau melip atkan beberapa kali dokumen. 3.Suatu perbuatan menggandakan atau memperbanyak dokkumen sesuai dengan kebutuhan dengan menggunakan alat penggandaan sehingga diperoleh hasil yang sama dengan dokumen aslinya. Dalam kehidupan sehari-hari banyak sekali kegiatan yang merupakan kegiatan penggandaan, bik itu penggandann dokumen tertulis maupun penggandaan dokumen tidak tertulis. Agar kita dapat mengetahui berbagai cara yang dapat digunakan untuk menggandakan dokumen dan berbagai alat untuk menggandakan dokumen sesuai dengan jenis dokumennya, maka kita perlu mengetahui berbagai jenis dokumen. Berikut ini beberapa jenis dokumen: 1. Dilihat dari segi pemakainya: i Dokumen pribadi Dokumen niagai Dokumen sejarahi Dokumen pemerintahi 2. Dokumen dilihat dari segi kegunaanya Nilai penerangani Nilai yuridisi Nilai perdangani Nilai historisi 3. Dilihat dari sumbernya Dokumen yang bersumber dari segi pemerintahi Dok. Yang bersumber dari swastai Dokumen yang berasal dari kontrak dagangi Dok. Yang bersumber dari aktivitas lembaga persurat kabarani Dok. Yang bersumber dari perseorangan.i 4. Dokumen dilihat dari segi fungsinya

memperbanyak materi rapat. Beberapa bentuk gandaan yang lazim dilakukan antara lain: 1. Dok.Dokumen dinamis. Penggandaan selain dilakukan terhadap dokumen tertulis dapat juga dapat dilakukan terhadap dokumen tidak tertulis. memperbanyak bukti traksaksi dll.White print 8. Statisi 5.Process liquid (direct process) 3.Memperbanyak hasil rekaman.Memperbanyak dokumen naskah sebagi bahan suatu pekerjaan.literali Dok.Photocopy 6. beberapa alat reproduksi yang biasa digunakan adalah: 1.Multygraph 5. 3. memperbanyak laporan.memberikan pelayanan memperbanyak dokumen untuk bagian-bagian lainnya 3. atu kaset. Semi aktifi Dok. Ditinjau dari ruang lingkup atau bentuk Dok. Dok. Ditinjau dari segi penelitian Dok. 4. Korporali Dok. Aktifi Dok.Memperbanyak dokumen yang berisi gambar atau lukisan. vcd.memberikan layanan memperbesar atau memperkecil tulisan dari suatu dokumen sesuai dengan keinginan pimpinan.Proses gelatin ( indirect proces) 4.Contact 7. Misalnya memperbanyak gambar peraga. Primeri Dokumen sekunderi Dokumen tertieri 6. Misalnya memp erbanyak undangan. Misalnya memperbanyak cd. Pada bagian ini yang akan kita bahas adalah cara penggandaan dokumen tertulis. privati Dengan mengetaui jenis-jenis dokumen tersebut maka diharapkan kita dapat menentukan dengan tepat cara dan mesin penggandaan yang akan digunakan.Memberikan pelayanan sesegera mungkin secara optimal Macam-macam mesin atau alat pengganda Selain mesin ketik yang biasa dipakai untuk mengganda pada jumlah tertentu dengan kertas karbon. Inaktifi Dok.Stencil mechine 2. Fungsi penggandaan Bagian penggandaan di suatu kantor memegang peranan dan fungsi antara lain: 1.Dry electric process .Bertanggungjawab atas pekerjaan yang telah dipercayakan pimpinan kepadanya 5.i Dok. 2.memberikan pelayanan memperbanyak dokumen 2.

Misal juka menginginkan hasil gandaan berwarna dengan tingkat ketajaman warna yang tinggi maka tidak mungkin dipilih mesin stensil tapi lebih tepat menggunakan risograph atu mesin foto copy berwarna.Jenis isi dokumen apakah beripa naskah/angka ataukah berupa huruf.White print 8.Risograph Memilih mesin pengganda dokumen Untuk memilih mesin pengganda yang tepat harus mempertimbangkan beberapa faktor yang dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan antara lain: 1.Bahan atau kertas yang dipilih untuk menggandakan.Scanner 13. Dan jika menggandakan dalam jumlah kecil dengan mesin pengganda yang berkapsitas besar maka akan menimbulkan pemboroson dalam biaya operasionalnnya. Setiap mesin pengganda memiliki pasangan kertas sendiri-sendiri baik itu ukuran maupun jenis kertasnya.Scanner 13. 4.Printer 12.Noncarbon 11.Tingkat kualitas hasil gandaan yang diinginkan. Jika menginginkan kualitas gandaan yang makin baik maka diperlukan juga mesin pengganda yang berteknologi tinggi.Proses gelatin ( indirect proces) 4.Printer 12.Photocopy 6. Hal ini karena ada jenis-jenis mesin yang hanya cocok untuk menggandakan dokumen berisi tulisan (bukan berupa gambar) dan ada juga mesin pengganda yang mampu menghasilkan hasil gandaan yang baik untuk kedua macan dokumen tersebut.Process liquid (direct process) 3. Jika menggandakan dokumen dalam jumlah banyak dengan mesin yang kapasitas gandaan pe r menitnanya rendah maka akan menimbulkan pemborosan waktu dan tenaga.9Offset 10. 2.Stencil mechine 2. beberapa alat reproduksi yang biasa digunakan adalah: 1.Multygraph 5.Dry electric process 9Offset 10. Dengan perkembangan teknologi .Noncarbon 11. banyak sedikitnya dokumen yang digandakan perlu dijadikan pertimbangan karena akan sangat berpengaruh terhadap biaya yang dikeluarkan.Jumlah dokumen yang akan digandakan.Contact 7. 3.Risograph Macam-macam mesin atau alat pengganda Selain mesin ketik yang biasa dipakai untuk mengganda pada jumlah tertentu dengan kertas karbon.

wadah toner 3. sehingga waktu yang tersedia juga mempengaruhi dalam menentukan mesin pengganda yang akan dipilih. Ketika silinder terus berputar melewati pangkalan pewarnaan. mesin fotokopi mula-mula memancarkan cahaya ke kertas. casing mesin fotocopy proses kerja Pada fotokopi hitam-putih. baki fotocopy 8. sensor CCD 2.pemilihan ketas sebagai bahan gandaan mungkin dapat dimanipulasi namun dengan menjodohkan secara tepat tentunya akan diperoleh hasil gandaan yang lebih baik pula. pengakalan pewarnaan 6.Waktu yang tersedia untuk menggandakan. baki penyortiran kertas 9. partikel pewarna ( toner ) hitam bermuatan positif melekat pada bidang-bidang bermuatan negative. silinder fotosensitif 4. silinder foto berputar 7. . Pantulan ini menembus lensa menuju silinder logam yang berputar. Jika pekerjaan penggandaan banyak dan waktu terbatas maka akan sangat tepat jika menggunakan mesin pengganda yang berteknologi modern dan memiliki kecepatan yang tinggi untuk meningkatkan efisiens Komponen mesin fotocopy 1. yang melintasi rol panas yang melekatkan toner secara permanent menjadi fotokopian. Setiap mesin pengganda memiliki kecepatan gandaan yang berbeda. baki kertas 10. roller penetap 5. Partikel itu dipindahkan ke selembar kertas. 5. Cahaya hanya memantul dari bagian putihnya.

Kerangka mesin y y y y y y Pintu tinta (inker door) Pompa tinta (ink pump) Alat penghitung (counter) Pengatur tinta (ink control) Engkol (handle) Pengatur posisi cetakan (copy positioning) . Mesin Stensil Manual (Manual Stencil Duplicator) Mesin stensil manual dapat digunakan untuk menggandakan warkat/surat dengan jenis kertas seperti HVS. merah.5 x 13 inci atau 21. sheet scanner. Pangkalan terpisah memberikan toner biru.5 x 33 cm) mesin stensil manual: Komponen 1. ukuran kertas maksimum adalah kertas folio (8. merah.Fotokopi berwarna melewati proses serupa. . duplicator. roneo dan sebagainya. Silinder tinta (ink cylinder) y y y Penjepit sheet stensil (stencil fitting bar) Kain penyaring tinta (ink screen) Plat baja (steel band) 2. Cahaya yang dipantulkan diperkuat dengan piranti gandengan muatan ( CCD ). dengan filter biru. Ciri-ciri mesin stensil manual: 1. kuning. yang mengarahkan berkas laser. 3. 4. atau stensil cutter sebagai sheet master 5. Tenaga pengerakknya menggunakan tenaga manusia Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis Tinta yang digunakan adalah tinta stensil warna hitam sheet yang digunakan bisa sheet stensil. 2. dan hitam untuk menghasilkan gambar berwarna. dan kuning.

Penutup mesin y y y y papan kertas (feed bord) penahan kertas (back guide) papan penerima (receiving board) penuntun kertas (paper guide) Mesin Stensil Spiritus (Spirit Duplicator) B. 5. 6. 4. 7. 2. Mesin stensil spiritus termasuk jenis mesin pengganda proses langsung (direct proses) atau ada juga yang menyebutnya sebagai mesin pengganda cairan (liquide duplicator) Ciri-ciri 1. 8. a. 3. c.y y Pengungkit pencetak (print lever) Pengatur pemasukan kertas (feed contril) 3. 9. mesin Tabung stensil sepiritus: Komponen 1. 5. b. mesin stensil spiritus: Tenaga penggerakknya menggunakan tenaga manusia (manual) Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis Menggunakan master paper Kertas biasa dengan lapisan bahan pelicin Master Sheet. 3. berisi cairan (fluid tank) Alat penghitung (counter) Tempat kertas atau papan kertas (feed tray) Roda penyesuaian kertas (adjustment wheel) Tombol pengatur pemasukan kertas (feed control button) Pengatur posisi cetakan (copy positioner) Tombol pengatur tekanan (preasure control button) Engkol (handle) Tutup atas (top cover) . 2. kertas master dengan transfer carbon Master thermal. 4. kertas master dengan perekam menggunakan thermocopier Penggandaan menggunakan kertas folio Pencetakan menggunakan cairan pelarut alkohol.

Pengatur pemasukan kertas (feed contril) 3. sheet scanner. Silinder tinta (ink cylinder) a. 2. Pengungkit pencetak (print lever) h. Mesin Stensil Manual (Manual Stencil Duplicator) Mesin stensil manual dapat digunakan untuk menggandakan warkat/surat dengan jenis kertas seperti HVS. Alat penghitung (counter) d. Tempat hasil gandaan (receiving tray) MESIN PENGGANDA (metal cylinder) Di sini akan dibahas dua buah mesin penggandan yaitu mesin stensil dan mesin fotokopi. penahan kertas (back guide) c.10. roneo dan sebagainya. penuntun kertas (paper guide) B. papan penerima (receiving board) d. Kain penyaring tinta (ink screen) c.5 x 13 inci atau 21. 4.5 x 33 cm) Komponen mesin stensil manual: 1. . Mesin stensil terbagi menjadi dua macam yaitu mesin stensil manual (mesin yang digerakkan dengan tangan manusia) dan mesin stensil listrik (mesin yang digerakkan dengan arus listrik) A. Engkol (handle) f. Mesin Stensil Spiritus (Spirit Duplicator) Mesin stensil spiritus termasuk jenis mesin pengganda proses langsung (direct proses) atau ada juga yang menyebutnya sebagai mesin pengganda cairan (liquide duplicator) Ciri-ciri mesin stensil spiritus: 1. Penutup mesin a. Pompa tinta (ink pump) c. duplicator. atau stensil cutter sebagai sheet master 5. papan kertas (feed bord) b. Tenaga penggerakknya menggunakan tenaga manusia (manual) 1. 3. ukuran kertas maksimum adalah kertas folio (8. Kerangka mesin a. Pintu tinta (inker door) b. Penjepit sheet stensil (stencil fitting bar) b. Silinder logam 11. Ciri-ciri mesin stensil manual: Tenaga pengerakknya menggunakan tenaga manusia Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis Tinta yang digunakan adalah tinta stensil warna hitam sheet yang digunakan bisa sheet stensil. Pengatur posisi cetakan (copy positioning) g. Plat baja (steel band) 2. Pengatur tinta (ink control) e.

Tempat kertas atau papan kertas (feed tray) 4. Master Sheet. Tutup atas (top cover) 10. Tombol pengatur tekanan (preasure control button) 8. Penggandaan menggunakan kertas folio 5. Kertas biasa dengan lapisan bahan pelicin b.2. Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis 3. Mesin Fotokopi Merupakan alat yang digunakan untuk membuat salinan atau tiruan sebuah dokumen di atas kertas dengan proses penyinaran . Silinder logam (metal cylinder) 11. Pengatur posisi cetakan (copy positioner) 7. kertas master dengan perekam menggunakan thermocopier 4. Roda penyesuaian kertas (adjustment wheel) 5. Tabung berisi cairan (fluid tank) 2. Komponen mesin stensil sepiritus: 1. Tombol pengatur pemasukan kertas (feed control button) 6. Menggunakan master paper a. Alat penghitung (counter) 3. kertas master dengan transfer carbon c. Pencetakan menggunakan cairan pelarut alkohol. Engkol (handle) 9. Master thermal. tempat hasil gandaan (receiving tray) C.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful