P. 1
Arti penggandaan

Arti penggandaan

|Views: 1,722|Likes:
Published by Barly Hallym

More info:

Published by: Barly Hallym on Jul 28, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

03/04/2013

pdf

text

original

Arti penggandaan Kegiatan di kantor tidak akan pernah lepas dari kegiatan penggandaan dokumen.

Dokumen yang telah dicetak akan selalu membutuhkan salinannya minimal satu lembar untuk proses pengarsipan. Selain untuk proses pengarsipan penggandaan dokumendiperlukan untuk berbagai kegiatan lain terutama yang terkait dengan penyebaran informasi kepada seluruh karyawan. Sebagai contoh ketika sebuah kantor akan mengadan rapat maka diperlukan undangan, dan satu undangan harus diperbanyak agar dapat disebar luaskan pada semua pihak yang akan diundang. Begitu juga dengan hasil rapat harus disosialisasikan kepada beberapa pihak dan bagi seorang sekretaris sangat tidak mungkin menyalin hasil rapat sebnyak orang yang akan diberikan informasi tersebut maka peran bagian penggandaan menjadi sangat penting. Untuk dapat menggandakan dokumen dengan tepat diperlukan berbagai sumber daya diantaranya adalah peralatan -peralatan dan mesin-mesin penggandaan. Sebelum kita membicarakan lebih lanjut tantang penggandaan dan alat-alat atau mesin-mesin pengganda, sebaiknya kita harus mengetahui arti penggandaan dokumen. 1.Penggandaan menurut Kamus Besar Bahasa indonesia berati proses, cara, perbuatan menggandakan. 2.Penggandaan juga bisa diartikan sebagai usaha memperbanyak atau melip atkan beberapa kali dokumen. 3.Suatu perbuatan menggandakan atau memperbanyak dokkumen sesuai dengan kebutuhan dengan menggunakan alat penggandaan sehingga diperoleh hasil yang sama dengan dokumen aslinya. Dalam kehidupan sehari-hari banyak sekali kegiatan yang merupakan kegiatan penggandaan, bik itu penggandann dokumen tertulis maupun penggandaan dokumen tidak tertulis. Agar kita dapat mengetahui berbagai cara yang dapat digunakan untuk menggandakan dokumen dan berbagai alat untuk menggandakan dokumen sesuai dengan jenis dokumennya, maka kita perlu mengetahui berbagai jenis dokumen. Berikut ini beberapa jenis dokumen: 1. Dilihat dari segi pemakainya: i Dokumen pribadi Dokumen niagai Dokumen sejarahi Dokumen pemerintahi 2. Dokumen dilihat dari segi kegunaanya Nilai penerangani Nilai yuridisi Nilai perdangani Nilai historisi 3. Dilihat dari sumbernya Dokumen yang bersumber dari segi pemerintahi Dok. Yang bersumber dari swastai Dokumen yang berasal dari kontrak dagangi Dok. Yang bersumber dari aktivitas lembaga persurat kabarani Dok. Yang bersumber dari perseorangan.i 4. Dokumen dilihat dari segi fungsinya

Process liquid (direct process) 3. Aktifi Dok. Ditinjau dari ruang lingkup atau bentuk Dok.Proses gelatin ( indirect proces) 4.Dokumen dinamis.Contact 7. Primeri Dokumen sekunderi Dokumen tertieri 6.Dry electric process . 3. Statisi 5. Ditinjau dari segi penelitian Dok. Fungsi penggandaan Bagian penggandaan di suatu kantor memegang peranan dan fungsi antara lain: 1. Misalnya memp erbanyak undangan. Beberapa bentuk gandaan yang lazim dilakukan antara lain: 1.Photocopy 6.literali Dok. Misalnya memperbanyak gambar peraga. Pada bagian ini yang akan kita bahas adalah cara penggandaan dokumen tertulis. vcd. 2. memperbanyak laporan. 4.White print 8.Bertanggungjawab atas pekerjaan yang telah dipercayakan pimpinan kepadanya 5. Misalnya memperbanyak cd. privati Dengan mengetaui jenis-jenis dokumen tersebut maka diharapkan kita dapat menentukan dengan tepat cara dan mesin penggandaan yang akan digunakan. Dok.memberikan pelayanan memperbanyak dokumen untuk bagian-bagian lainnya 3. Semi aktifi Dok.memberikan pelayanan memperbanyak dokumen 2.i Dok. memperbanyak bukti traksaksi dll. memperbanyak materi rapat.Multygraph 5. beberapa alat reproduksi yang biasa digunakan adalah: 1. atu kaset.Memberikan pelayanan sesegera mungkin secara optimal Macam-macam mesin atau alat pengganda Selain mesin ketik yang biasa dipakai untuk mengganda pada jumlah tertentu dengan kertas karbon.Stencil mechine 2. Penggandaan selain dilakukan terhadap dokumen tertulis dapat juga dapat dilakukan terhadap dokumen tidak tertulis. Korporali Dok. Dok.Memperbanyak dokumen yang berisi gambar atau lukisan.Memperbanyak dokumen naskah sebagi bahan suatu pekerjaan.Memperbanyak hasil rekaman. Inaktifi Dok.memberikan layanan memperbesar atau memperkecil tulisan dari suatu dokumen sesuai dengan keinginan pimpinan.

Contact 7.Printer 12.Noncarbon 11. Misal juka menginginkan hasil gandaan berwarna dengan tingkat ketajaman warna yang tinggi maka tidak mungkin dipilih mesin stensil tapi lebih tepat menggunakan risograph atu mesin foto copy berwarna. banyak sedikitnya dokumen yang digandakan perlu dijadikan pertimbangan karena akan sangat berpengaruh terhadap biaya yang dikeluarkan.Risograph Macam-macam mesin atau alat pengganda Selain mesin ketik yang biasa dipakai untuk mengganda pada jumlah tertentu dengan kertas karbon.Proses gelatin ( indirect proces) 4. Dan jika menggandakan dalam jumlah kecil dengan mesin pengganda yang berkapsitas besar maka akan menimbulkan pemboroson dalam biaya operasionalnnya.Noncarbon 11.9Offset 10.Jenis isi dokumen apakah beripa naskah/angka ataukah berupa huruf. 3. Jika menggandakan dokumen dalam jumlah banyak dengan mesin yang kapasitas gandaan pe r menitnanya rendah maka akan menimbulkan pemborosan waktu dan tenaga.Photocopy 6. beberapa alat reproduksi yang biasa digunakan adalah: 1.White print 8.Risograph Memilih mesin pengganda dokumen Untuk memilih mesin pengganda yang tepat harus mempertimbangkan beberapa faktor yang dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan antara lain: 1. Hal ini karena ada jenis-jenis mesin yang hanya cocok untuk menggandakan dokumen berisi tulisan (bukan berupa gambar) dan ada juga mesin pengganda yang mampu menghasilkan hasil gandaan yang baik untuk kedua macan dokumen tersebut.Tingkat kualitas hasil gandaan yang diinginkan. 2.Bahan atau kertas yang dipilih untuk menggandakan.Printer 12.Scanner 13.Dry electric process 9Offset 10. Jika menginginkan kualitas gandaan yang makin baik maka diperlukan juga mesin pengganda yang berteknologi tinggi.Multygraph 5.Stencil mechine 2.Jumlah dokumen yang akan digandakan.Process liquid (direct process) 3. 4.Scanner 13. Setiap mesin pengganda memiliki pasangan kertas sendiri-sendiri baik itu ukuran maupun jenis kertasnya. Dengan perkembangan teknologi .

pemilihan ketas sebagai bahan gandaan mungkin dapat dimanipulasi namun dengan menjodohkan secara tepat tentunya akan diperoleh hasil gandaan yang lebih baik pula. 5. yang melintasi rol panas yang melekatkan toner secara permanent menjadi fotokopian. sensor CCD 2. Cahaya hanya memantul dari bagian putihnya. Jika pekerjaan penggandaan banyak dan waktu terbatas maka akan sangat tepat jika menggunakan mesin pengganda yang berteknologi modern dan memiliki kecepatan yang tinggi untuk meningkatkan efisiens Komponen mesin fotocopy 1. baki kertas 10. roller penetap 5. baki fotocopy 8. silinder fotosensitif 4. mesin fotokopi mula-mula memancarkan cahaya ke kertas. Ketika silinder terus berputar melewati pangkalan pewarnaan. Setiap mesin pengganda memiliki kecepatan gandaan yang berbeda. Pantulan ini menembus lensa menuju silinder logam yang berputar. wadah toner 3. sehingga waktu yang tersedia juga mempengaruhi dalam menentukan mesin pengganda yang akan dipilih. silinder foto berputar 7. pengakalan pewarnaan 6. . Partikel itu dipindahkan ke selembar kertas.Waktu yang tersedia untuk menggandakan. partikel pewarna ( toner ) hitam bermuatan positif melekat pada bidang-bidang bermuatan negative. baki penyortiran kertas 9. casing mesin fotocopy proses kerja Pada fotokopi hitam-putih.

Kerangka mesin y y y y y y Pintu tinta (inker door) Pompa tinta (ink pump) Alat penghitung (counter) Pengatur tinta (ink control) Engkol (handle) Pengatur posisi cetakan (copy positioning) . Silinder tinta (ink cylinder) y y y Penjepit sheet stensil (stencil fitting bar) Kain penyaring tinta (ink screen) Plat baja (steel band) 2. dan kuning. Ciri-ciri mesin stensil manual: 1. dan hitam untuk menghasilkan gambar berwarna. Mesin Stensil Manual (Manual Stencil Duplicator) Mesin stensil manual dapat digunakan untuk menggandakan warkat/surat dengan jenis kertas seperti HVS.5 x 33 cm) mesin stensil manual: Komponen 1. 4. roneo dan sebagainya. Tenaga pengerakknya menggunakan tenaga manusia Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis Tinta yang digunakan adalah tinta stensil warna hitam sheet yang digunakan bisa sheet stensil. kuning. 3. yang mengarahkan berkas laser. merah. . ukuran kertas maksimum adalah kertas folio (8. merah. 2. atau stensil cutter sebagai sheet master 5. Pangkalan terpisah memberikan toner biru. duplicator.Fotokopi berwarna melewati proses serupa. Cahaya yang dipantulkan diperkuat dengan piranti gandengan muatan ( CCD ). dengan filter biru. sheet scanner.5 x 13 inci atau 21.

2. 2. mesin stensil spiritus: Tenaga penggerakknya menggunakan tenaga manusia (manual) Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis Menggunakan master paper Kertas biasa dengan lapisan bahan pelicin Master Sheet. 4. Penutup mesin y y y y papan kertas (feed bord) penahan kertas (back guide) papan penerima (receiving board) penuntun kertas (paper guide) Mesin Stensil Spiritus (Spirit Duplicator) B. 4. berisi cairan (fluid tank) Alat penghitung (counter) Tempat kertas atau papan kertas (feed tray) Roda penyesuaian kertas (adjustment wheel) Tombol pengatur pemasukan kertas (feed control button) Pengatur posisi cetakan (copy positioner) Tombol pengatur tekanan (preasure control button) Engkol (handle) Tutup atas (top cover) . 6. mesin Tabung stensil sepiritus: Komponen 1. 7. kertas master dengan transfer carbon Master thermal. c. Mesin stensil spiritus termasuk jenis mesin pengganda proses langsung (direct proses) atau ada juga yang menyebutnya sebagai mesin pengganda cairan (liquide duplicator) Ciri-ciri 1. kertas master dengan perekam menggunakan thermocopier Penggandaan menggunakan kertas folio Pencetakan menggunakan cairan pelarut alkohol. a. 9. 5. b. 5. 3. 8. 3.y y Pengungkit pencetak (print lever) Pengatur pemasukan kertas (feed contril) 3.

roneo dan sebagainya. Pengatur posisi cetakan (copy positioning) g. penuntun kertas (paper guide) B. Ciri-ciri mesin stensil manual: Tenaga pengerakknya menggunakan tenaga manusia Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis Tinta yang digunakan adalah tinta stensil warna hitam sheet yang digunakan bisa sheet stensil. 2. Engkol (handle) f. Penutup mesin a. 3.10. Pintu tinta (inker door) b. Alat penghitung (counter) d. sheet scanner. Tempat hasil gandaan (receiving tray) MESIN PENGGANDA (metal cylinder) Di sini akan dibahas dua buah mesin penggandan yaitu mesin stensil dan mesin fotokopi. Mesin stensil terbagi menjadi dua macam yaitu mesin stensil manual (mesin yang digerakkan dengan tangan manusia) dan mesin stensil listrik (mesin yang digerakkan dengan arus listrik) A. Tenaga penggerakknya menggunakan tenaga manusia (manual) 1. atau stensil cutter sebagai sheet master 5. Pengatur pemasukan kertas (feed contril) 3. Silinder logam 11.5 x 33 cm) Komponen mesin stensil manual: 1. papan penerima (receiving board) d. Kerangka mesin a. 4. Silinder tinta (ink cylinder) a. Pengungkit pencetak (print lever) h. Penjepit sheet stensil (stencil fitting bar) b. . ukuran kertas maksimum adalah kertas folio (8. papan kertas (feed bord) b. Plat baja (steel band) 2. Pompa tinta (ink pump) c. Kain penyaring tinta (ink screen) c.5 x 13 inci atau 21. Pengatur tinta (ink control) e. penahan kertas (back guide) c. duplicator. Mesin Stensil Manual (Manual Stencil Duplicator) Mesin stensil manual dapat digunakan untuk menggandakan warkat/surat dengan jenis kertas seperti HVS. Mesin Stensil Spiritus (Spirit Duplicator) Mesin stensil spiritus termasuk jenis mesin pengganda proses langsung (direct proses) atau ada juga yang menyebutnya sebagai mesin pengganda cairan (liquide duplicator) Ciri-ciri mesin stensil spiritus: 1.

Master Sheet. Tempat kertas atau papan kertas (feed tray) 4. Tutup atas (top cover) 10. Tabung berisi cairan (fluid tank) 2. Roda penyesuaian kertas (adjustment wheel) 5. Master thermal. Alat penghitung (counter) 3. Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis 3. tempat hasil gandaan (receiving tray) C. Komponen mesin stensil sepiritus: 1. Tombol pengatur tekanan (preasure control button) 8. kertas master dengan perekam menggunakan thermocopier 4. Pengatur posisi cetakan (copy positioner) 7.2. Engkol (handle) 9. Kertas biasa dengan lapisan bahan pelicin b. Penggandaan menggunakan kertas folio 5. Mesin Fotokopi Merupakan alat yang digunakan untuk membuat salinan atau tiruan sebuah dokumen di atas kertas dengan proses penyinaran . Pencetakan menggunakan cairan pelarut alkohol. kertas master dengan transfer carbon c. Menggunakan master paper a. Tombol pengatur pemasukan kertas (feed control button) 6. Silinder logam (metal cylinder) 11.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->