Arti penggandaan Kegiatan di kantor tidak akan pernah lepas dari kegiatan penggandaan dokumen.

Dokumen yang telah dicetak akan selalu membutuhkan salinannya minimal satu lembar untuk proses pengarsipan. Selain untuk proses pengarsipan penggandaan dokumendiperlukan untuk berbagai kegiatan lain terutama yang terkait dengan penyebaran informasi kepada seluruh karyawan. Sebagai contoh ketika sebuah kantor akan mengadan rapat maka diperlukan undangan, dan satu undangan harus diperbanyak agar dapat disebar luaskan pada semua pihak yang akan diundang. Begitu juga dengan hasil rapat harus disosialisasikan kepada beberapa pihak dan bagi seorang sekretaris sangat tidak mungkin menyalin hasil rapat sebnyak orang yang akan diberikan informasi tersebut maka peran bagian penggandaan menjadi sangat penting. Untuk dapat menggandakan dokumen dengan tepat diperlukan berbagai sumber daya diantaranya adalah peralatan -peralatan dan mesin-mesin penggandaan. Sebelum kita membicarakan lebih lanjut tantang penggandaan dan alat-alat atau mesin-mesin pengganda, sebaiknya kita harus mengetahui arti penggandaan dokumen. 1.Penggandaan menurut Kamus Besar Bahasa indonesia berati proses, cara, perbuatan menggandakan. 2.Penggandaan juga bisa diartikan sebagai usaha memperbanyak atau melip atkan beberapa kali dokumen. 3.Suatu perbuatan menggandakan atau memperbanyak dokkumen sesuai dengan kebutuhan dengan menggunakan alat penggandaan sehingga diperoleh hasil yang sama dengan dokumen aslinya. Dalam kehidupan sehari-hari banyak sekali kegiatan yang merupakan kegiatan penggandaan, bik itu penggandann dokumen tertulis maupun penggandaan dokumen tidak tertulis. Agar kita dapat mengetahui berbagai cara yang dapat digunakan untuk menggandakan dokumen dan berbagai alat untuk menggandakan dokumen sesuai dengan jenis dokumennya, maka kita perlu mengetahui berbagai jenis dokumen. Berikut ini beberapa jenis dokumen: 1. Dilihat dari segi pemakainya: i Dokumen pribadi Dokumen niagai Dokumen sejarahi Dokumen pemerintahi 2. Dokumen dilihat dari segi kegunaanya Nilai penerangani Nilai yuridisi Nilai perdangani Nilai historisi 3. Dilihat dari sumbernya Dokumen yang bersumber dari segi pemerintahi Dok. Yang bersumber dari swastai Dokumen yang berasal dari kontrak dagangi Dok. Yang bersumber dari aktivitas lembaga persurat kabarani Dok. Yang bersumber dari perseorangan.i 4. Dokumen dilihat dari segi fungsinya

Misalnya memperbanyak cd. Beberapa bentuk gandaan yang lazim dilakukan antara lain: 1. privati Dengan mengetaui jenis-jenis dokumen tersebut maka diharapkan kita dapat menentukan dengan tepat cara dan mesin penggandaan yang akan digunakan.Process liquid (direct process) 3. Dok. 3.Memperbanyak dokumen naskah sebagi bahan suatu pekerjaan. 4.Bertanggungjawab atas pekerjaan yang telah dipercayakan pimpinan kepadanya 5. Inaktifi Dok.White print 8. Primeri Dokumen sekunderi Dokumen tertieri 6. atu kaset.Multygraph 5.Memperbanyak hasil rekaman. memperbanyak laporan.i Dok.Proses gelatin ( indirect proces) 4.Photocopy 6. Dok. 2. Ditinjau dari segi penelitian Dok.Dry electric process .Contact 7. beberapa alat reproduksi yang biasa digunakan adalah: 1. Misalnya memperbanyak gambar peraga. Fungsi penggandaan Bagian penggandaan di suatu kantor memegang peranan dan fungsi antara lain: 1. Penggandaan selain dilakukan terhadap dokumen tertulis dapat juga dapat dilakukan terhadap dokumen tidak tertulis.memberikan layanan memperbesar atau memperkecil tulisan dari suatu dokumen sesuai dengan keinginan pimpinan.literali Dok. Korporali Dok. memperbanyak materi rapat. Aktifi Dok.Memperbanyak dokumen yang berisi gambar atau lukisan. Pada bagian ini yang akan kita bahas adalah cara penggandaan dokumen tertulis.memberikan pelayanan memperbanyak dokumen 2. memperbanyak bukti traksaksi dll. Ditinjau dari ruang lingkup atau bentuk Dok. vcd.Stencil mechine 2.Memberikan pelayanan sesegera mungkin secara optimal Macam-macam mesin atau alat pengganda Selain mesin ketik yang biasa dipakai untuk mengganda pada jumlah tertentu dengan kertas karbon.Dokumen dinamis. Misalnya memp erbanyak undangan. Statisi 5. Semi aktifi Dok.memberikan pelayanan memperbanyak dokumen untuk bagian-bagian lainnya 3.

Scanner 13.Printer 12.Proses gelatin ( indirect proces) 4. 2.White print 8. beberapa alat reproduksi yang biasa digunakan adalah: 1.Risograph Memilih mesin pengganda dokumen Untuk memilih mesin pengganda yang tepat harus mempertimbangkan beberapa faktor yang dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan antara lain: 1.Scanner 13.Process liquid (direct process) 3.Tingkat kualitas hasil gandaan yang diinginkan.9Offset 10. Hal ini karena ada jenis-jenis mesin yang hanya cocok untuk menggandakan dokumen berisi tulisan (bukan berupa gambar) dan ada juga mesin pengganda yang mampu menghasilkan hasil gandaan yang baik untuk kedua macan dokumen tersebut.Noncarbon 11.Noncarbon 11. Jika menginginkan kualitas gandaan yang makin baik maka diperlukan juga mesin pengganda yang berteknologi tinggi.Dry electric process 9Offset 10. Jika menggandakan dokumen dalam jumlah banyak dengan mesin yang kapasitas gandaan pe r menitnanya rendah maka akan menimbulkan pemborosan waktu dan tenaga.Bahan atau kertas yang dipilih untuk menggandakan.Multygraph 5. Setiap mesin pengganda memiliki pasangan kertas sendiri-sendiri baik itu ukuran maupun jenis kertasnya.Photocopy 6.Stencil mechine 2. 3.Risograph Macam-macam mesin atau alat pengganda Selain mesin ketik yang biasa dipakai untuk mengganda pada jumlah tertentu dengan kertas karbon. Dan jika menggandakan dalam jumlah kecil dengan mesin pengganda yang berkapsitas besar maka akan menimbulkan pemboroson dalam biaya operasionalnnya.Jumlah dokumen yang akan digandakan.Jenis isi dokumen apakah beripa naskah/angka ataukah berupa huruf.Contact 7. Misal juka menginginkan hasil gandaan berwarna dengan tingkat ketajaman warna yang tinggi maka tidak mungkin dipilih mesin stensil tapi lebih tepat menggunakan risograph atu mesin foto copy berwarna. 4. banyak sedikitnya dokumen yang digandakan perlu dijadikan pertimbangan karena akan sangat berpengaruh terhadap biaya yang dikeluarkan.Printer 12. Dengan perkembangan teknologi .

casing mesin fotocopy proses kerja Pada fotokopi hitam-putih. silinder fotosensitif 4. Ketika silinder terus berputar melewati pangkalan pewarnaan. partikel pewarna ( toner ) hitam bermuatan positif melekat pada bidang-bidang bermuatan negative. baki fotocopy 8. pengakalan pewarnaan 6. roller penetap 5. mesin fotokopi mula-mula memancarkan cahaya ke kertas. silinder foto berputar 7.Waktu yang tersedia untuk menggandakan. Pantulan ini menembus lensa menuju silinder logam yang berputar.pemilihan ketas sebagai bahan gandaan mungkin dapat dimanipulasi namun dengan menjodohkan secara tepat tentunya akan diperoleh hasil gandaan yang lebih baik pula. Setiap mesin pengganda memiliki kecepatan gandaan yang berbeda. wadah toner 3. sehingga waktu yang tersedia juga mempengaruhi dalam menentukan mesin pengganda yang akan dipilih. yang melintasi rol panas yang melekatkan toner secara permanent menjadi fotokopian. 5. Partikel itu dipindahkan ke selembar kertas. sensor CCD 2. baki penyortiran kertas 9. . baki kertas 10. Jika pekerjaan penggandaan banyak dan waktu terbatas maka akan sangat tepat jika menggunakan mesin pengganda yang berteknologi modern dan memiliki kecepatan yang tinggi untuk meningkatkan efisiens Komponen mesin fotocopy 1. Cahaya hanya memantul dari bagian putihnya.

Silinder tinta (ink cylinder) y y y Penjepit sheet stensil (stencil fitting bar) Kain penyaring tinta (ink screen) Plat baja (steel band) 2.Fotokopi berwarna melewati proses serupa. roneo dan sebagainya.5 x 33 cm) mesin stensil manual: Komponen 1. dan hitam untuk menghasilkan gambar berwarna. dengan filter biru. Ciri-ciri mesin stensil manual: 1. Mesin Stensil Manual (Manual Stencil Duplicator) Mesin stensil manual dapat digunakan untuk menggandakan warkat/surat dengan jenis kertas seperti HVS.5 x 13 inci atau 21. ukuran kertas maksimum adalah kertas folio (8. 4. merah. Tenaga pengerakknya menggunakan tenaga manusia Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis Tinta yang digunakan adalah tinta stensil warna hitam sheet yang digunakan bisa sheet stensil. Pangkalan terpisah memberikan toner biru. 3. duplicator. kuning. dan kuning. 2. Cahaya yang dipantulkan diperkuat dengan piranti gandengan muatan ( CCD ). . atau stensil cutter sebagai sheet master 5. sheet scanner. yang mengarahkan berkas laser. merah. Kerangka mesin y y y y y y Pintu tinta (inker door) Pompa tinta (ink pump) Alat penghitung (counter) Pengatur tinta (ink control) Engkol (handle) Pengatur posisi cetakan (copy positioning) .

6. 9. Penutup mesin y y y y papan kertas (feed bord) penahan kertas (back guide) papan penerima (receiving board) penuntun kertas (paper guide) Mesin Stensil Spiritus (Spirit Duplicator) B. 3.y y Pengungkit pencetak (print lever) Pengatur pemasukan kertas (feed contril) 3. c. b. 3. berisi cairan (fluid tank) Alat penghitung (counter) Tempat kertas atau papan kertas (feed tray) Roda penyesuaian kertas (adjustment wheel) Tombol pengatur pemasukan kertas (feed control button) Pengatur posisi cetakan (copy positioner) Tombol pengatur tekanan (preasure control button) Engkol (handle) Tutup atas (top cover) . mesin stensil spiritus: Tenaga penggerakknya menggunakan tenaga manusia (manual) Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis Menggunakan master paper Kertas biasa dengan lapisan bahan pelicin Master Sheet. 2. 8. 2. kertas master dengan perekam menggunakan thermocopier Penggandaan menggunakan kertas folio Pencetakan menggunakan cairan pelarut alkohol. 7. kertas master dengan transfer carbon Master thermal. 4. mesin Tabung stensil sepiritus: Komponen 1. a. 4. 5. 5. Mesin stensil spiritus termasuk jenis mesin pengganda proses langsung (direct proses) atau ada juga yang menyebutnya sebagai mesin pengganda cairan (liquide duplicator) Ciri-ciri 1.

5 x 33 cm) Komponen mesin stensil manual: 1. roneo dan sebagainya. Penjepit sheet stensil (stencil fitting bar) b. Tempat hasil gandaan (receiving tray) MESIN PENGGANDA (metal cylinder) Di sini akan dibahas dua buah mesin penggandan yaitu mesin stensil dan mesin fotokopi. 4. Alat penghitung (counter) d. ukuran kertas maksimum adalah kertas folio (8. Silinder logam 11. Pengatur posisi cetakan (copy positioning) g. Ciri-ciri mesin stensil manual: Tenaga pengerakknya menggunakan tenaga manusia Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis Tinta yang digunakan adalah tinta stensil warna hitam sheet yang digunakan bisa sheet stensil. Mesin stensil terbagi menjadi dua macam yaitu mesin stensil manual (mesin yang digerakkan dengan tangan manusia) dan mesin stensil listrik (mesin yang digerakkan dengan arus listrik) A. penuntun kertas (paper guide) B. Silinder tinta (ink cylinder) a. Pengatur tinta (ink control) e. Mesin Stensil Manual (Manual Stencil Duplicator) Mesin stensil manual dapat digunakan untuk menggandakan warkat/surat dengan jenis kertas seperti HVS.10. Pompa tinta (ink pump) c. Pintu tinta (inker door) b. Mesin Stensil Spiritus (Spirit Duplicator) Mesin stensil spiritus termasuk jenis mesin pengganda proses langsung (direct proses) atau ada juga yang menyebutnya sebagai mesin pengganda cairan (liquide duplicator) Ciri-ciri mesin stensil spiritus: 1. Tenaga penggerakknya menggunakan tenaga manusia (manual) 1. papan kertas (feed bord) b. Engkol (handle) f.5 x 13 inci atau 21. Pengungkit pencetak (print lever) h. penahan kertas (back guide) c. Kerangka mesin a. 3. Kain penyaring tinta (ink screen) c. Pengatur pemasukan kertas (feed contril) 3. duplicator. Plat baja (steel band) 2. . papan penerima (receiving board) d. atau stensil cutter sebagai sheet master 5. Penutup mesin a. 2. sheet scanner.

Master Sheet. tempat hasil gandaan (receiving tray) C. Tombol pengatur tekanan (preasure control button) 8. Silinder logam (metal cylinder) 11. Tombol pengatur pemasukan kertas (feed control button) 6. Tutup atas (top cover) 10. Menggunakan master paper a. Tabung berisi cairan (fluid tank) 2. Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis 3. kertas master dengan transfer carbon c. Kertas biasa dengan lapisan bahan pelicin b. Penggandaan menggunakan kertas folio 5. Pencetakan menggunakan cairan pelarut alkohol. Komponen mesin stensil sepiritus: 1. Pengatur posisi cetakan (copy positioner) 7. Engkol (handle) 9.2. Roda penyesuaian kertas (adjustment wheel) 5. Alat penghitung (counter) 3. Tempat kertas atau papan kertas (feed tray) 4. Mesin Fotokopi Merupakan alat yang digunakan untuk membuat salinan atau tiruan sebuah dokumen di atas kertas dengan proses penyinaran . kertas master dengan perekam menggunakan thermocopier 4. Master thermal.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful