P. 1
Buku Panduan Sekolah

Buku Panduan Sekolah

|Views: 810|Likes:
Published by Tan Synn Sheng

More info:

Published by: Tan Synn Sheng on Jul 30, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

04/08/2013

pdf

text

original

SMK TATAU

BUKU PANDUAN sekolah 2011

97200 Tatau Bintulu, Sarawak Tel : 086–584616 Fax : 084 – 584251 Emel : smktatau97200@gmail.com

ISI KANDUNGAN
BAHAGIAN 1 STRUKTUR SEKOLAH
4 5 6 7 8 11 CARTA ORGANISASI SEKOLAH CARTA ORGANISASI KURIKULUM CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM PELAN SEKOLAH SENARAI NAMA STAF SENARAI NAMA ANGGOTA KAKITANGAN SOKONGAN

BAHAGIAN 2

WAWASAN PELAJARAN
12 13 13 13 14 14 14 14 15 16

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN KURIKULUM KEBANGSAAN VISI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA MISI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA VISI SMK TATAU MISI SMK TATAU MOTO SMK TATAU LOGO SMK TATAU PIAGAM PELANGGAN SMK TATAU SEJARAH SMK TATAU

BAHAGIAN 3
PANDUAN AM UNTUK STAF SEKOLAH 18

BAHAGIAN 4
AGIHAN TUGAS TAHUN PERSEKOLAHAN 2011 26

BAHAGIAN 5
PANDUAN TUGAS 38

BAHAGIAN 6
TAKWIM SEKOLAH 97

2

BAHAGIAN 1 STRUKTUR SEKOLAH

3

Carta organisasi sekolah

4

Carta organisasi Kurikulum

5

Carta organisasi Kokurikulum

6

Peta sekolah

7

SENARAI NAMA STAF 2011
BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 NAMA Umpang Anak Keling Sim Thiam Huat Nicholas Lamat Ak Kumping Jalin Ak Joshua Meling Lawrence Renang Ak Jawan Hu Ann Leh Loo Kai Choo Melin Binti Juking Zurina Binti Ramli Tan Synn Sheng Andrew Bang Mohamad Awi Bin Othman Abu Bakri Bin Mohamad Kamal Airene Umat Ak Jana Ajun Anak Jeluing Alexander Anak Andrew Kana Alice Die Alyana Bt Awg Ali Annie Die Ariffin Bin Mohidin Azlida Binti Muhamad Bibianna Laura Peter Boosyn Bin Budiew Burhan Bin Mohamad Zin Canai Anak Babang Caroline Cathy Anak Nubun Chang Kim Swee Che Mohamad Asrol Bin Che Man Chew Sang Tun Chia Lian Thin Chin Hui Chen Cynthia Rawlin Anak Roney Danielson Anak Tajak Davidson Anak Anon Dayang Sabrina Binti Awang Omar Depa A/P Selvarajoo Dessy Anak Joseph Eda Nurnasazila Bt Abdullah Esang Gak Faizul Bin Ahmad Faridah Binti Salim Farrahizaelena Bt Awang Giri Ak Utik Hasnaziha Binti Ahmad Ahya Hazemi Bin Sruji Hii Hai Yen Ho Ma Leh GRED JAWATAN DG 52 DG 48 DG 44 DG 41 DG 44 DG 44 DG 44 DG 44 DG 41 DG 41 DG 41 DGA 32 DGA 32 DG 41 DGA 32 DG 41 DC 41 DG 41 DC 41 DG 41 DG 41 DG 41 DGA 32 DG 41 DG 41 DG 41 DG 41 DG 41 DG 44 DG 41 DG 41 DG 41 DG 41 DG 41 DG 41 DG 41 DG 41 DC 41 DG 41 DG 41 DG 41 DG 41 DG 41 DG 41 DG 41 DG 41 DG 41 Biologi Kimia Bahasa Melayu Sukan Dan Rekreasi Bahasa Melayu Pengajian Kesusasteraan Melayu Geografi / Pengajian Geografi Matematik Bahasa Inggeris Matematik / Pengajian Matematik Sains Sains Matematik / Pengajian Matematik Bahasa Inggeris Fizik Tesl Kimia Tesl Kimia Pengajian Pendidikan Seni Matematik Sains / Matematik Geografi / Pengajian Geografi Kesusasteraan Melayu Geografi Matematik Ekonomi / Pengajian Ekonomi Asas Perakaunan Sejarah Bahasa Melayu Biologi Kimia Ekonomi Tesl Sains Pertanian Perdagangan / Pergajian Perdagangan Kimia Kimia Sains Dan Pendidikan (Sains Sukan) Fizik Perakaunan Biologi Sains Bahasa Melayu Pengajian Melayu Geografi Bahasa Cina OPSYEN MAJOR OPSYEN MINOR Matematik / Pengajian Matematik Matematik / Pengajian Matematik Pengajian Melayu Tiada Geografi / Pengajian Geografi Bahasa Melayu Tiada Teknologi Maklumat Pengajian Inggeris (Kesusasteraan) Kimia Pengajian Reka Cipta (MPV) Matematik / Pengajian Matematik Tiada Tesl Matematik / Pengajian Matematik Tiada Biologi Tiada Biologi Kesusasteraan Melayu Tiada Kimia Bahasa Melayu Sejarah Sejarah Fizik Bahasa Melayu Pengurusan Perniagaan Tiada Tiada Kimia Pengajian Pendidikan Jasmani Sejarah Tiada Kemahiran Hidup Ekonomi Biologi Tiada Kesihatan Kimia Tiada Kimia Pendidikan Moral Kesusasteraan Melayu Tiada Ekonomi Tiada

8

BIL 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96

NAMA Huong Yeu Harn Jamlee Anak Silem Jimmy Anak Lajim Kamarudin Bin Mat Ali Karen Ling Eng Kawin Anak Bagong Keegan Anak Lingga Khairun Najmi B. Abdul Majid Kong Sang Lim Lai Shiau Nee Lay Siong Ming Liew Yong Ping Lim Li Peng Lu Seng Lung Mahamad Azuan Bin Kasim Maimun Binti Ibrahim Masyitah Binti Zulkifli Mendung Anak Ambon Meor Nor Nikman Bin Abdul Rashid Minggu Anak Alun Mohamad Fairuz Bin Suhaimi Mohamad Hairol Bin Bisel Mohamad Mohamad Taib Bin Marsal Mohd Azrani Bin Jusoh Mohd Shahfi Bin Ibrahim Mohd. Annuar Abdullah@Anuar Ak Dihem Mohd. Ramdan Bin Alias Nancy Ling King Yiap Ngan Kah Sing Ngui Chieng Ling Nik Nur Hafeeza Binti Mohamed Juhan Noor Jihan Bt. Hasan Noor Lizawati Binti Hason Noorhafifi Bt Mehdi Nor Hafizah Binti Hussin Nor Haryanti Binti Muhamad Toto Norhayati Binti Ishak Norlina Bt Abdullah @Ting Siik Ching Nur Ain Binti Ahmad Nur Haffizah Binti Jalil Nur Irwan Bin Muhamad Asri Nur Syuhada Binti Abdullah Nurul Saadah Bt Halim Nyalong Ak Sauh Nyanggau Anak Binal Rosita Anak Santok Roslan Bin Jamaiah Roslina Binti Razab Salmi Binti Pawi

GRED JAWATAN DC 41 DG 41 DG 41 DC 41 DG 41 DG 41 DG 41 DG 41 DG 41 DG 41 DG 41 DG 41 DG 41 DG 41 DG 41 DG 41 DG 41 DC 41 DG 41 DG 41 DC 41 DG 41 DG 41 DG 41 DG 41 DG 41 DG 41 DG 41 DG 41 DC 41 DG 41 DG 41 DC 41 DC 41 DG 41 DG 41 DG 41 DGA 32 DC 41 DC 41 DG 41 DG 41 DG 41 DGA 32 DG 41 DG 41 DGA 32 DC 41 DG 41 Biologi

OPSYEN MAJOR Kimia

OPSYEN MINOR

Kejuruteraan Mekanikal Teknologi Maklumat Bimbingan Dan Kaunseling Ekonomi / Pengajian Ekonomi Asas Pengajian Tanaman Makanan (MPV) Pendidikan Moral Pendidikan Islam Matematik / Pengajian Matematik Bahasa Melayu Pendidikan Jasmani Matematik Sukan Dan Rekreasi Ekonomi / Pengajian Ekonomi Asas Matematik Bimbingan Dan Kaunseling Matematik / Pengajian Matematik Pengajian Am Bimbingan Dan Kaunseling Fizik Kemahiran Hidup Pengajian Reka Cipta (Mpv) Pengajian Melayu Pengurusan Perniagaan Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Perakaunan / Pengajian Perakaunan Kimia Biologi Biologi Biologi Fizik Sejarah Bahasa Inggeris Biologi Kimia Perakaunan / Pengajian Perakaunan Sains Pendidikan Moral Pengajian Al-Quran Pendidikan Seni / Seni Halus Perakaunan Kimia Pengajian Melayu Matematik / Pengajian Matematik Bahasa Melayu Sains Bahasa Melayu Bahasa Inggeris

Amalan Perdagangan (Keusahawanan) Tiada Tiada Bahasa Melayu Tiada Pengajian Kesusasteraan Melayu Tiada Sains Tiada Pendidikan Kesihatan Tiada Tiada Geografi / Pengajian Geografi Fizik Tiada Ekonomi / Pengajian Ekonomi Asas Tiada Tiada Lain-lain dalam bidang Sains dan Matematik Pengajian Am Tiada Pendidikan Jasmani Matematik Pengajian Kesusasteraan Melayu Tiada Matematik / Pengajian Matematik Biologi Kimia Kimia Kimia Tiada Tiada Tiada Kimia Matematik Pengurusan Perniagaan Matematik / Pengajian Matematik Tiada Pendidikan Islam Sejarah Bahasa Inggeris Sains Geografi / Pengajian Geografi Matematik / Pengajian Matematik Kesusasteraan Melayu Matematik / Pengajian Matematik Pendidikan Islam Pengajian Inggeris (Kesusasteraan)

9

BIL 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120

NAMA Shah Rizal Bin Shaffiee Shamsul Bahari Ab Ghani Shau Hui Ping Siti Hana Bt Zainal Abidin Siti Norhana Binti Abdullah Siti Nur Ayuni Binti Rusli Siti Nur Dalilah Bt Mohd Zainudin Siti Rokiah Suriyati Bt Mohd Asari Spencer Jilan Anak Gani Sulastrie Binti Husni Tang Ping Wei Ting King King Ting Kwong Chuan Toh Wui Haur Vickneswary Nagarathinam Wan Almizan Bin Wan Samsudin Wan Hafizul Hisham B Wan Hussin Wan Norezae Binti Wan Abdul Rahman Wan Nursyahida Binti Md Isa Wong Pack Kui Yiana Bt Sahak Yusniwati Binti Md Nayan Zulhisyam Bin Nordin Zulkefli Bin Yusoff

GRED JAWATAN DG 41 DG 41 DG 41 DG 41 DG 41 DG 41 DC 41 DG 41 DG 41 DG 41 DG 41 DG 41 DG 41 DC 41 DG 41 DG 41 DG 41 DG 41 DC 41 DG 41 DG 41 DG 41 DG 41 DC 41 Fizik Geografi

OPSYEN MAJOR Tiada Tiada Tiada Komputer Sejarah Sains Sejarah Tiada

OPSYEN MINOR

Bimbingan Dan Kaunseling Biologi Kesusasteraan Melayu Biologi Bahasa Melayu Matematik Bahasa Melayu Sains Tesl Pengurusan Perniagaan Ekonomi Bahasa Melayu Sains Pertanian Pendidikan Jasmani Kimia Pengajian Kesusasteraan Melayu Teknologi Maklumat Geografi / Pengajian Geografi Perakaunan Matematik / Pengajian Matematik Fizik Pendidikan Moral

Geografi / Pengajian Geografi Tiada Tiada Ekonomi Perdagangan / Pergajian Perdagangan Ekonomi Tiada Pendidikan Kesihatan Biologi Geografi / Pengajian Geografi Matematik Ekonomi / Pengajian Ekonomi Asas Ekonomi / Pengajian Ekonomi Asas Kimia Sains Pengajian Am

10

SENARAI NAMA ANGGOTA KAKITANGAN SOKONGAN 2011
BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 NAMA Edward Juat Anak Seran Awang Masjarr Bin Awang Ahmad Naim Annuar Bin Sepawi Rengan @ Gesa Anak Brasap Dayang Mardiah Binti Awang Mahmud Roseta Kain Surayani Binti Alias Najmuddin Bin Mustapha Zaharah Binti Bakar Suhaila Binti Hussaini Matthew Ba Ak Rukam Mohamad Bin Sezali Bunga Ak Joe Sofian Bin Deni Habit Bin Abdullah Micheal Anak Ambon Sapit Bin Sahari Jimmy Anak Gerisah Mawoh Anak Tibu JAWATAN Ketua Pembantu Tadbir Ketua Penyelia Asrama Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Penyelia Asrama Penyelia Asrama Juruteknik Komputer Pembantu Makmal Pembantu Makmal Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Pemandu Kenderaan Pekerja Rendah Awam GRED N26 N22 N22 N17 N17 N17 N17 FT17 C17 C17 N4 N4 N4 N1 N1 N1 N1 R3 R1

BAHAGIAN 2
11

WAWASAN PELAJARAN

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN
Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan Negara.

KURIKULUM KEBANGSAAN
12

“... suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan untuk membantu perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta untuk menanam dan mempertingkatkan nilai moral yang diingini dan untuk menyampaikan pengetahuan”

Akta Pendidikan 1996 [Peraturan-peraturan (Kurikulum Kebangsaan) Pendidikan 1997]

VISI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Sekolah Unggul Penjana Genarasi Terbilang

MISI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Membangun Potensi Individu Melalui Pendidikan Berkualiti

Matlamat: • Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu. • Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu, berketerampilan dan sejahtera. • Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan kemajuan negara. • Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara Malaysia.

13

VISI SMK TATAU
Sekolah Cemerlang 2015

MISI SMK TATAU
Melahirkan insan cemerlang melalui Pendidikan Berkualiti berteraskan Falsafah Pendidikan Kebangsaan

MOTO SEKOLAH
Usaha Pasti Jaya

LOGO SEKOLAH
WARNA KUNING melambangkan ketaatan warga SMKT kepada Raja dan Negara serta Rukun Negara yang lainnya.

WARNA MERAH melambangkan keberanian dalam mengharungi cabaran dalam apa jua bidang sama ada akademik mahupun kokurikulum, begitulah semangat yang ada pada warga SMKT yang sudah pastinya sanggup menentang apa jua badai di hadapan mereka.

WARNA BIRU melambangkan warga SMKT sentiasa dikelilingi suasana keilmuan dan maklumat terkini. Warna ini juga melambangkan perpaduan atau bersatu dalam mencapai wawasan SMKT dalam menuju ke alaf baru.

WARNA HIJAU TUA melambangkan keharmonian SMKT yang aman damai dikelilingi kawasan sekeliling yang menghijau dan segar, bersesuaian dengan kedudukannya di kawasan daerah luar bandar yang masih kaya dengan keunikan ciriciri Bumi Hijau.

WARNA PUTIH melambangkan kebersihan hati dan keikhlasan jiwa warganya dalam menimba ilmu.
14

PIAGAM PELANGGAN SMKT
Kami warga kerja Sekolah Menengah Kebangsaan Tatau, beriltizam menumpukan sepenuh tenaga dan usaha bagi mewujudkan Sekolah Cemerlang melalui: 1. Memastikan murid mendapat dan menerima pendidikan seimbang daripada guru-guru yang cekap, berketerampilan dan penyayang. 2. Memastikan setiap murid mendapat manfaat sepenuhnya daripada program dan aktiviti yang dilaksanakan sepanjang masa persekolahan mereka di sekolah ini. 3. Mengajar dan mendidik murid-murid dengan sepenuh semangat untuk memastikan kecemerlangan dalam bidang akademik, sahsiah dan kokurikulum. 4. Mengadakan program permuafakatan bersama ibu bapa bagi membolehkan ibu bapa mahupun penjaga berjumpa dan berbincang dengan pihak pentadbiran bagi meningkatkan kualiti pengurusan dan pencapaian. 5. Memastikan peralatan, kemudahan dan warga sekolah dalam keadaan selamat dengan mengamalkan Konsep Sekolah Selamat. 6. Memastikan kawasan sekolah bersih, ceria dan selamat dengan mengaplikasikan Konsep 3K (Kebersihan, Keceriaan dan Keselamatan). 7. Meningkatkan profesionalisme guru dan kakitangan pada setiap masa. 8. Mewujudkan jalinan perhubungan komuniti setempat bagi memastikan keberkesanan pengurusan murid agar mematuhi disiplin serta menjaga kebajikan mereka. 9. Memberi layanan mesra kepada semua pihak yang berurusan dengan menepati Konsep Kepuasan Pelanggan. 10.Mengambil tindakan segera terhadap setiap aduan dan cadangan untuk memperbaik kualiti perkhidmatan.

15

SEJARAH SMK TATAU
Sekolah Menengah Kebangsaan Tatau ditubuhkan pada pertengahan tahun 1970-an. Sekolah Menengah Kebangsaan Tatau pada mulanya mengambil alih sebilangan pelajar dari Sekolah Menengah Kebangsaan Bintulu dan Sekolah Menengah Kebangsaan Sebauh sebagai pelajar perintis di tapak asal Sekolah Kebangsaan Tatau di Kuala Annau dan kini bertapak tetap di Pekan Tatau. Sekolah Menengah Kebangsaan Tatau telah dirasmikan oleh Y.A.B. Datu Patinggi Tan Seri Haji Abdul Taib bin Mahmud, D.P.,S.P.M.J.P.G. D.K.K, KT, W.E (THAILAND), K.O.U. (KOREA), K.E.P.N. (INDONESIA) selaku Ketua Menteri Sarawak pada hari ini, iaitu pada 14 Syaaban 1487 bersamaan 13 April 1987.

Sebenarnya Sekolah Menengah Kebangsaan Tatau telah dirancang lebih awal pembinaannya berbanding dengan Sekolah Menengah Kebangsaan Sebauh. Adalah agak sukar bagi pelajar dari Tatau untuk melanjutkan pelajaran ke Bintulu memandangkan kemudahan pengangkutan dan jalan raya yang serba kekurangan. Ditambah pula dengan keadaan hidup yang serba miskin dan satu-satunya jalan untuk sampai ke Bintulu adalah melalui jalan air. Kesulitan ini bertambah lagi apabila musim tengkujuh pada awal tahun telah menyebabkan pelajar akan lewat melaporkan diri kerana tiada bot yang sanggup mengharungi ombak besar ke Bintulu. Malah ada juga ibu bapa yang memberanikan diri menghantar anak mereka mengharungi ombak menggunakan bot panjang. Kadangkala ada juga berlaku kemalangan yang boleh menyebabkan maut.

Ibu bapa yang tidak mahu mengambil risiko di laut membawa anak mereka berjalan kaki ke Bintulu, maka sudah tentu mengambil masa yang begitu lama iaitu kira-kira sehari suntuk atau dua hari dan amat meletihkan. Oleh sebab kesusahan ini maka ketua-ketua masyarakat dan kerajaan telah merancang perlunya pembinaan sebuah sekolah menengah di Tatau. Tempoh pembinaan Sekolah Menengah Kebangsaan Tatau mengambil masa kira-kira 5 tahun dan siap pada tahun 1983 dan mula beroperasi pada bulan Jun 1986.

MENGAPAKAH SMK TATAU DIPINDAHKAN DARI KUALA ANNAU? Kuala Annau adalah tempat sementara sebelum pembinaan tapak yang tetap, dengan itu pelajar-pelajar sekolah menengah terpaksa berkongsi dengan pelajar di Sekolah Kebangsaan Kuala Annau, contohnya bangunan asrama , blok akademik dan rumah guru tidak mencukupi untuk menampung bilangan pelajar yang semakin bertambah. Ditambah pula dengan masalah air pada musim kemarau, yang mengakibatkan tiada bekalan air paip dan hanya mengharapkan air hujan daripada tangki air yang sememangnya untuk kegunaan begitu ramai pelajar yang bertambah saban tahun. Pelajar akan mandi serta membasuh pakaian di sungai. Keadaan ini sudah tentu sangat membahayakan.Bekalan elektrik pada masa itu juga tidak konsisten, maka pelajar terpaksa menggunakan lampu minyak pam (lampu gas) untuk belajar malam. Sebelum itu, kawasan SMK Tatau merupakan kawasan pertanian, dusun buah-buahan dan juga tanah perkuburan. Pada awal penubuhan SMK Tatau, bilangan guru pada peringkat awalnya 10 hingga 20 orang
16

sahaja. Pelajar berbangsa Iban merupakan pelajar yang terbanyak belajar di SMK Tatau diikuti oleh pelajar berbangsa Melayu/Melanau, Cina dan lain-lain etnik.

Antara pengetua-pengetua yang telah berkhidmat di SMK Tatau ialah: En Peter Langgong En Sim Soon Kia En Usang Janting En Zamhari Hj Mustapha En Abdul Rashid bin Abang En Sanai Dundang bin Jeman En Peter Yii Sing Chiu Cik Hasimah Abang Zen En Paul Langgang En Ling Ching Ang En Umpang ak Keling (1979 - 1981) (1982 - 1984) (1985 - 1986) (1986 - 1988) (1988 - 1992) (1992 - 1995) (1996 - 2000) (2001 - 2003) (2004 - 2006) (2006 - 2009) (2009 - kini)

Kini, Sekolah Menengah Kebangsaan Tatau merupakan sekolah yang maju dari segi akademik, kokurikulum dan dilengkapi dengan kemudahan asas seperti telefon awam, makmal komputer serta asrama. Walaupun Sekolah Menengah Kebangsaan Tatau terletak di luar bandar, Sekolah Menengah Kebangsaan Tatau telah melahirkan pelajar-pelajar yang berkualiti serta pernah mengharumkan nama sekolah di rantau Malaysia. Di samping itu, keputusan peperiksaan awam Sekolah Menengah Kebangsaan Tatau sentiasa menunjukkan peningkatan yang amat menggalakkan. Malah Sekolah Menengah Kebangsaan Tatau pernah melahirkan seorang pelajar yang berjaya mendapat 9A1 dalam peperiksaan SPM iaitu Anthoni Yii pada tahun 2000.

17

BAHAGIAN 3 PANDUAN AM UNTUK STAF SEKOLAH
1. Arahan Am 1.1 Selaku pegawai kerajaan guru adalah tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam Perintah Am Kerajaan. Oleh itu semua guru dikehendaki membaca, memahami dan juga mematuhi Perintah Am tersebut. 1.2 Guru dan staf sokongan sekolah dinasihat supaya membaca, memahami dan boleh mentafsirkan dengan tepat akan kandungan Perintah Am dan Arahan Perkhidmatan lain. 1.3 Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan dan menjunjungnya sebagai satu profesion dan bukan sebagai satu pekerjaan / mata pencarian semata-mata. 1.4 Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayati Prinsip-prinsip Perkhidmatan Cemerlang. 1.5 1.6 Guru hendaklah mengamal dan menghayati Falsafah dan Matlamat Pendidikan Negara. Meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri dalam menjalankan tugas. 1.7 Bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid ketika berada di sekolah dan menjaga harta benda sekolah. 1.8 1.9 Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap menjalankan tugas. Menjadi “role-model”

1.10 Tunjukkan kepimpinan melalui teladan. 1.11 Semua guru menjalankan tugas sebagai satu pasukan – TEAM. (Together Everyone Achieve Much) 2. Kedatangan 2.1 2.2 Jadual waktu belajar mesti dipatuhi seperti ditetapkan oleh pihak sekolah. Guru dikehendaki berada di dalam kawasan sekolah 10 minit sebelum waktu belajar dan menandatangani Buku Kehadiran semasa sampai dan sewaktu balik sekolah. 2.3 Guru yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberikan kenyataan dan sebab-sebab yang wajar. Guru mesti memberitahu pihak sekolah secepat mungkin supaya jadual waktu ganti dapat disediakan. 2.4 Semua urusan peribadi guru hendaklah dibuat di luar waktu sekolah kecuali dalam keadaan kecemasan.

18

3.

Keluar Waktu Mengajar 3.1 Guru tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah dalam masa waktu mengajar kecuali jika ada sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan dari Jabatan Pendidikan / Pejabat Pendidikan Daerah dengan syarat mendapat kebenaran daripada Pengetua / Penolong Kanan. 3.2 Guru dikehendaki mengisi borang kebenaran keluar dan ditulis dalam Buku Rekod keluar. Dapatkan tandatangan Pengetua / Guru Penolong Kanan sebelum keluar. 3.3 Sebelum meninggalkan sekolah, guru diminta meninggalkan kerja bertulis untuk pelajar melalui Guru Penolong Kanan / Penyelia Petang. 3.4 Guru dilarang meninggalkan kelas kecuali dalam keadaan kecemasan.

4.

Cuti 4.1 Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran KP (PP) 0046. SJ / A / (30) bertarikh 24 Disember, 1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat. Tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh Pengetua tidak melebihi sepertiga daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas seharian daripada tugas mengajar. 4.2 Cuti Sakit 4.2.1 Sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta yang melebihi dua hari berturut-turut hendaklah disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan. 4.2.2 Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh melebihi 14 hari dalam setahun. 4.2.3 Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau putus-putus akan dilaporkan ke Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran untuk menentukan pembayaran gaji. 4.3 Cuti Tanpa Gaji 4.3.1 Mengikut Perintah Am Bab Cuti Tanpa Gaji boleh dipohon di atas sebab-sebab persendirian yang mustahak. 4.3.2 Cuti Tanpa Gaji daripada kakitangan bukan guru hanya boleh diberi selepas habis semua cuti rehatnya. 4.3.3 Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan tetapi tidak melebihi 180 hari. 4.3.4 Cuti Tanpa Gaji untuk tujuan keluar negeri hanya boleh diambil sekali dalam masa 4 tahun. 4.3.5 Kelulusan Cuti Tanpa Gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun adalah diluluskan oleh Pengarah Pelajaran Negeri. Cuti yang melebihi 15 hari diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. Borang permohonan hendaklah dihantar ke Jabatan Pelajaran Negeri 10 minggu sebelum tarikh mula bercuti. 4.4 Cuti Sambilan 4.4.1 Cuti Sambilan ialah cuti bergaji penuh untuk guru sahaja.
19

4.4.2 Cuti ini boleh diluluskan oleh Pengetua hanya atas sebab-sebab kecemasan dan upacara agama bagi tempoh tujuh hari dalam setahun. 4.5 Cuti Keluar Negeri 4.5.1 Semua guru yang hendak bercuti ke luar negeri mesti mendapat kelulusan dari Jabatan. Sila isikan borang permohonan yang ada di pejabat selewat-lewatnya 4 minggu sebelum tarikh bercuti.

5.

Sijil Pendaftaran Guru / Permit Mengajar / Buku Biru 5.1 Semua guru yang mengajar perlu mempunyai permit mengajar yang diperbaharui pada setiap tahun. 5.2 Guru yang mempunyai Sijil Pendaftaran Guru / Buku Biru hendaklah mengemaskinikannya.

6.

Pakaian 6.1 6.2 6.3 6.4 Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion keguruan dan masyarakat timur. Pakaian berbentuk seluar dan baju tanpa lengan tidak dibenarkan bagi guru perempuan. Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan dan panjang rambut yang sesuai. Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dikehendaki memakai pakaian yang sesuai. 6.4.1 Guru perempuan – seluar trek / panjang yang sesuai, kemeja T, kemeja sukan, baju trek, kasut sukan atau getah tanpa tumit. 6.4.2 Guru lelaki – seluar pendek, seluar trek atau seluar panjang yang sesuai. Kemeja T, kemeja sukan, baju trek atau jersi. Kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit.

7.

Perhubungan Sesama Guru 7.1 Guru sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan sihat sesama guru dan sentiasa dapat mengawal tutur kata mereka. Juga diharapkan akan dapat mewujudkan perasaan kekitaan. 7.2 Guru tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan / fahaman / pandapat / kepercayaan kepada guru ataupun pelajar atau staf sokongan yang lain. 7.3 Perhubungan yang berbentuk kumpulan yang berdasarkan kepada kaum, status sosial, sosial ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali wujud di sekolah. 7.4 7.5 Guru mengamalkan „esprit de corp‟ Guru bekerjasama sebagai satu pasukan / TEAM (Together everyone achieves much).

8.

Bilik Guru 8.1 Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggungjawab semua guru. Ini termasuk keselamatan harta benda di dalam bilik guru.

20

8.2

Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa ini hendaklah dianggap sebagai „non-teaching period‟ dan bukannya „free period‟. Oleh itu guru hendaklah menggunakan masa tersebut di bilik guru untuk perkara-perkara berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran sahaja.

8.3

Guru yang berada di bilik guru hendaklah sama-sama bertanggungjawab memastikan suasana yang sesuai dan tidak mengganggu ketenteraman mana-mana pihak.

9.

Perjawatan dan Pengajaran 9.1 Jikalau guru menghadapi sebarang masalah dalam bidang perjawatan, mereka boleh berurusan dengan Pembantu Tadbir atau Pengetua. 9.2 Guru yang menghadapi masalah dalam bidang pengajaran bolehlah berurusan dengan Guru Ketua Panitia, Guru Kanan, Penolong Kanan (Penolong Kanan Petang untuk sesi petang) atau Pengetua.

10.

Tugas 10.1 Guru akan diberi tugas-tugas berbentuk kurikulum, kokurikulum, pentadbiran dan tugas khas. Mereka mesti melaksanakan tugas-tugas tersebut dengan dedikasi, cekap dan bertanggungjawab. 10.2 Apabila diarahkan untuk melaksanakan sesuatu tugas / arahan misalnya, menghadiri mesyuarat, pergi ke Jabatan Pelajaran atau ke sekolah lain, guru hendaklah mengambil tindakan sendiri. Guru yang ditugaskan tidak boleh mengarahkan guru lain melaksanakannya tanpa kebenaran Pengetua.

11.

Buku Rekod Mengajar 11.1 Setiap guru akan diberi sebuah Buku Rekod Mengajar dan bertanggungjawab terhadap keselamatan buku tersebut. Semua butiran hendaklah disempurnakan dengan teliti, kemas dan lengkap. Buku ini hendaklah diserahkan ke pejabat pada hari Jumaat untuk disemak dan ditandatangani oleh Pengetua / Penolong Kanan / Guru Kanan. 11.2 Jika seseorang guru bercuti, buku tersebut hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan I/ Penolong Kanan Petang. 11.3 Buku Rekod Mengajar hendaklah diserahkan ke pejabat pada hari terakhir tahun persekolahan.

12.

Jadual Waktu 12.1 Guru tingkatan hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu untuk dipamerkan dalam kelas sendiri. 12.2 Guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa kebenaran. 12.3 Guru mesti mematuhi masa jadual waktu – jangan keluar dari kelas lebih awal atau masuk kelas lewat.
21

13.

Jadual Kedatangan Pelajar 13.1 Setiap guru tingkatan akan diberi sebuah buku kedatangan pelajar. Guru bertanggungjawab memasukkan maklumat-maklumat yang diperlukan dan hendaklah memahami dan mematuhi kehendak-kehendak mengenainya yang tercetak di bahagian dalam kulit hadapan. 13.2 Jadual kedatangan pelajar hendaklah ditulis secara teratur, kemas dan ditanda pada setiap hari oleh guru tingkatan pada waktu pertama. Sekiranya guru tingkatan tidak hadir, Penyelaras Tingkatan bertanggungjawab menandanya. 13.3 Buku ini hendaklah sentiasa berada di pejabat. 13.4 Pelajar yang tidak hadir selama 3 hari berturut-turut atau berselang-seli dalam satu minggu, ibu bapa / penjaga hendaklah dihubungi secara bertulis. 13.5 Analisis mesti dibuat pada setiap akhir bulan dan akan disemak oleh guru yang bertanggungjawab. 13.6 Guru tidak dibenarkan membawa balik Buku Jadual Kedatangan Pelajar. 13.7 Alamat pelajar sentiasa perlu dikemaskinikan.

14.

Keselamatan Harta Benda Sekolah 14.1 Semua guru dikehendaki memberi kerjasama sepenuhnya dalam menjaga keselamatan harta benda sekolah. Pelajar yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak sengaja hendaklah dibawa ke pengetahuan guru disiplin / PK HEM atau pengetua / penyelia petang. 14.2 Ketua Panita / Guru Kanan hendaklah memastikan ada peraturan-peraturan mengenai penggunaan alat-alat dan bilik-bilik tertentu seperti makmal, bengkel dan lain-lain.

15.

Kebersihan 15.1 Setiap guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah. Jadual giliran bertugas pelajar hendaklah disediakan oleh guru tingkatan. Alatan membersihkan kelas hendaklah digunakan dengan rapi dan disimpan dengan selamat. 15.2 Guru Kanan / Ketua Panitia dan guru lain yang mempunyai bilik khas / tempat khas (bengkel bilik kaunseling, makmal dan lain-lain) bertanggungjawab untuk menjaga bilik tersebut. 15.3 Kebersihan kawasan sekolah adalah tanggungjawab semua guru, staf sokongan dan pelajar.

16.

Surat – menyurat 16.1 Semua surat rasmi hendaklah dikirimkan melalui Pengetua untuk disampaikan kepada pihak berkenaan. 16.2 „Letter-head‟ sekolah hanya boleh digunakan dengan kebenaran Pengetua.

22

17.

Surat Yang Diterima 17.1 Ada surat yang diterima oleh sekolah terpaksa diedar kepada guru untuk diambil tindakan. Guru berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera terhadap surat-surat tersebut. 17.2 Jika surat itu dituju kepada guru dengan dinyatakan melalui dan salinan kepada Pengetua, surat itu boleh disimpannya sendiri setelah mengambil tindakan. 17.3 Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua mengedarkannya untuk tindakan guru yang berkenaan, maka guru itu hendaklah: 17.3.1 17.3.2 17.3.3 Mengambil fail yang berkenaan di pejabat jika fail itu tidak ada dalam simpananya. Mengambil tindakan yang diperlukan. memulangkan semula fail itu ke pejabat.

18.

Pergi ke Jabatan Pelajaran / Jabatan Pelajaran Daerah 18.1 Guru-guru tidak dibenarkan pergi ke Jabatan Pelajaran Negeri atau Pejabat Pelajaran Daerah untuk urusan peribadi pada masa sekolah. 18.2 Guru-guru perlu memakai pakaian bekerja dengan tanda nama semasa di PPD / JPN.

19.

Pelawat 19.1 Semua pelawat DIMESTIKAN berjumpa dengan Pengetua / Penolong Kanan Petang terlebih dahulu. Guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil firma atau penjual-penjual kecuali dengan kebenaran pengetua atau wakilnya. 19.2 Semua pelawat dikehendaki menandatangani Buku Pelawat.

20.

Membeli Barang 20.1 Guru yang hendak membeli barang mesti memohon kebenaran dengan menggunakan borang yang boleh diperolehi dari pejabat. 20.2 Borang itu mesti mendapat pengesahan daripada Ketua Panitia / Guru Kanan / Penolong Kanan dahulu sebelum diluluskan oleh pengetua. 20.3 Semua pesanan yang melebihi RM50.00 mesti dibuat melalui Borang Pesanan Tempatan. 20.4 Segala invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima dan direkodkan dalam buku stok dengan kemas. 20.5 Semua Borang Pesanan Tempatan mesti ditandatangani oleh Pengetua, Pembekal dan Penerima.

21.

Kegiatan Kokurikulum 21.1 Semua guru akan ditugaskan menjadi penasihat kegiatan kokurikulum. Tugas ini hendaklah dijalankan dengan cekap dan teratur. 21.2 Kecederaan pelajar yang serius mesti dilaporkan kepada ibu bapa dan Pengetua dengan segera serta pelajar dihantar ke hospital dengan secepat mungkin.
23

22.

Perhimpunan Sekolah 22.1 Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan sekolah pada masa-masa dan hari-hari yang ditetapkan. 22.2 Guru lelaki hendaklah memakai tali leher dan baju kemeja berlengan panjang. 22.3 Guru akan menyanyikan Lagu Negaraku, Lagu Negeri dan Lagu Sekolah bersama-sama pelajar. 22.4 Semua guru dikehendaki menjaga disiplin pelajar.

23.

Mesyuarat Guru 23.1 Dari semasa ke semasa, Pengetua akan memanggil mesyuarat guru. Kedatangan semua guru ke mesyuarat ini adalah diwajibkan. 23.2 Guru diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh Guru Kanan / Ketua Panitia / Ketua Unit. 23.3 Setiap keputusan yang dibuat dalam mesyuarat guru sama ada atas arahan Pengetua, guru-guru atau majoriti mesti dipatuhi oleh semua guru walaupun berlainan pendapat.

24.

Buku Stok / Inventori Guru Kanan atau ketua panitia bertanggungjawab menguruskan buku stok / inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemas kini. Buku ini akan disemak dari semasa ke semasa oleh Pengetua / Penolong Kanan.

25.

Tanda Nama 25.1 Semua guru hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis rasmi di sekolah / di luar sekolah. 25.2 Tanda nama mesti mengikut saiz yang ditetapkan.

26.

Keahlian Kelab Guru / PIBG 26.1 Semua guru secara automatik menjadi ahli kelab guru dan PIBG sekolah. 26.2 Jumlah yuran kelab guru tertakluk kepada keputusan mesyuarat.

27.

Penggunaan Alat-alat 27.1 Penggunaan alat-alat hendaklah betul serta mengikut peraturan. 27.2 Mesti mendapat kebenaran daripada Ketua-ketua Bahagian atau Penjaga Stok. 27.3 Alat-alat perlu digunakan dengan baik dan bertanggungjawab serta dipulangkan kembali dengan segera dalam keadaan baik. 27.4 Jika alat-alat rosak, kerosakan hendaklah dilaporkan dengan serta-merta dan alat tersebut digantikan jika perlu.

24

28.

Arahan dan Pekeliling 28.1 Setiap arahan dan surat pekeliling yang dikeluarkan oleh Pengetua hendaklah dibaca dengan teliti dan dipatuhi serta ditandatangani selepas membacanya. 28.2 Sekiranya arahan dan surat pekeliling itu diberi terus, guru hendaklah menyimpannya di dalam fail khas. 28.3 Sekiranya surat pekeliling itu dari Kementerian, Jabatan Pelajaran / PPD, guru hendaklah mengembalikannya dengan segera ke pejabat sekolah setelah tindakan diambil. 28.4 Sekiranya guru ingkar arahan Pengetua tanpa alasan yang munasabah, beliau boleh dikenakan tindakan tatatertib.

29.

Telefon / Fax 29.1 Penggunaan telefon / faks hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Guru hendaklah menggunakan telefon awam atas urusan peribadi.

30.

Kunci 30.1 Semua kunci mesti disimpan di pejabat. 30.2 Jika ada guru yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu, beliau mestilah mendapat kebenaran daripada Pengetua. Guru tersebut bertanggungjawab terhadap bilik tersebut sepenuhnya.

31.

Acara atau Majlis Sekolah 31.1 Semua guru dikehendaki hadir dalam semua majlis atau acara rasmi sekolah. 31.2 Jika guru tidak dapat hadir kerana sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan, beliau mesti memberitahu Pengetua terlebih dahulu.

25

BAHAGIAN 4 AGIHAN TUGAS TAHUN PERSEKOLAHAN 2011 SENARAI GURU TINGKATAN
KELAS GURU TINGKATAN Amy Hiew Siaw Han Perh Zulhisyam Bin Nordin 1A Azlida Binti Muhamad 1B Siti Nur Ayuni Binti Rusli 1C Nik Nur Hafeeza Binti Mohamed Juhan 1D Nurul Saadah Bt Halim 1E Che Mohamad Asrol Bin Che Man 1F Spencer Jilan Ak Gani 1G Kong Sang Lim 1H Wan Nursyahida Binti Md Isa 1I Nor Hafizah Binti Hussin 1J Mohamad Fairuz Bin Suhaimi 1K Alice Die 2A Siti Hana Bt Zainal Abidin 2B Farrahizaelena Bt Awang 2C Faizul Bin Ahmad 2D Nur Irwan Bin Muhamad Asri 2E Norlina Bt Abdullah @Ting Siik Ching 2F Mohamad Taib Bin Marsal 2G Norhayati Binti Ishak 2H Siti Norhana Binti Abdullah 2I Nancy Ling King Yiap 2J Noor Jihan Bt. Hasan 2K Annie Die 2L Jamlee Anak Silem 3A Mohamad Awi Bin Othman 3B Lay Siong Ming 3C Masyitah Binti Zulkifli 3D Ngan Kah Sing 3E Wan Norezae Binti Wan Abdul Rahman 3F Siti Rokiah Suriyati Bt Mohd Asari 3G Shamsul Bahari Ab Ghani 3H Khairun Najmi B. Abdul Majid 3I Shah Rizal Bin Shaffiee 3J Depa A/P Selvarajoo 3K KELAS 4A 4B 4C 4D 4E 4F 4G 4H 4I 4J 5A 5B 5C 5D 5E 5F 5H 5I 5J 5K 6BA 6BB 6AA 6AB GURU TINGKATAN Alexander Anak Andrew Kana Nur Ain Binti Ahmad Ting Kwong Chuan Karen Ling Eng Faridah Binti Salim Nor Haryanti Binti Muhamad Toto Wan Hafizul Hisham B Wan Hussin Giri Ak Utik Siti Nur Dalilah Bt Mohd Zainudin Bibianna Laura Peter Tang Ping Wei Mohd Shahfi Bin Ibrahim Esang Gak Yusniwati Binti Md Nayan Noor Lizawati Binti Hason Mohd Azrani Bin Jusoh Vickneswary Nagarathinam Huong Yeu Harn Burhan Bin Mohamad Zin Liew Yong Ping Zulkefli Bin Yusoff Alyana Bt Awg Ali Mendung Anak Ambon Hasnaziha Binti Ahmad Ahya

26

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TATAU SENARAI GURU KANAN DAN KETUA PANITIA MP
Guru Guru Guru Guru Bil Bidang 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. Teknik Dan Vokasional 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. Kemanusiaan Sains Dan Matematik Bahasa Kanan Bahasa Kanan Sains Dan Matematik Kanan Kemanusiaan Kanan Teknik Dan Vokasional : : : : Zurina Bt Ramli Melin Binti Juking Loo Kai Choo Tan Synn Sheng Penolong Ketua Panitia Spencer Jilan Anak Gani Alexander Ak Andrew Kana Ajun Jeluing Davidson Anak Anom Mahd Azuan Bin Kasim Norlina Bt Abdullah Mohd Ramdan Bin Alias Wong Pack Kui Che Mohd Asrol Che Man Ustazah Nur Hafizzah Bt Jalil Mohamad Taib Bin Marsal Wan Almizan Bin Wan Samsudin Faizul Bin Ahmad Zulkefli B. Yussoff Mohamad Hairol Bin Bisel Mohamad --Faridah Binti Salim Vickneswary Nagarathinam Depa A/P Selvarajoo

Mata Pelajaran Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Bahasa Cina Bahasa Iban Muet Kesusasteraan Melayu Amalan Bahasa Malaysia Matematik Sains Physics Chemistry Biology Sejarah Geografi Pendidikan Moral Pendidikan Islam Pendidikan Seni Pendidikan Jasmani Pendidikan Sivik & Kewarganegaraan Pengajian Am KHB – KT KHB – ERT KHB – SPN Ekonomi Perdagangan Sains Pertanian Additional Mathematics Prinsip Akaun Tanaman Makanan Pengajian Perniagaan

Ketua Panitia Hazemi B. Sruji Airene Umat Ak Jana Ho Ma Leh Nyalong Ak Sauh Mohd Annuar Bin Abdullah Rosita Santok Hii Hai Yen Yusniwati Md Nayan Sulastrie Bt Husni Minggu Ak Alun Cynthia Rawlin Anak Roney Andrew Bang Danielson Anak Tajak Shamsul Bahari Abd. Ghani Keegan Ak Lingga Ustaz Khairun Najmi A.Majid Ariffin Bin Mohidin Lay Siong Ming Dessy Anak Joseph Mendung Anak Ambon Jamlee Anak Silem Lim Li Peng Dayang Sabrina Awg Omar Ting Kwong Chuan Mohd Azrani Bin Jusoh Giri Ak Utik Liew Yong Ping Nur Syuhada Abdullah Kawin Bagong Ting King King

24

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TATAU SENARAI GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFOM
BIL UNIT BERUNIFOM GURU PENASIHAT Alexander Anak Andrew Kana (Ketua Pagi), Mohamad Hairol Bin Bisel Mohamad (Ketua Petang), Hazemi Bin Sruji, Yiana Bt Sahak, Dayang Sabrina Binti Awang Omar, Chang Kim Swee, Keegan Anak Lingga, Lai Shiau Nee, Mohd. Annuar Abdullah@Anuar Ak Dihem, Zurina Binti Ramli, Danielson Anak Tajak, Vickneswary Nagarathinam, Meor Nor Nikman Bin Abdul Rashid, Siti Norhana Binti Abdullah, Airene Umat Ak Jana, Uztaz Khairun Najmi B. Abdul Majid, Nurul Saadah Bt Halim, Nor Haryanti Binti Muhamad Toto, Kawin Anak Bagong Shamsul Bahari Ab Ghani (Ketua Pagi), Nur Irwan Bin Muhamad Asri (Ketua Petang), Zulhisyam Bin Nordin, Nor Hafizah Binti Hussin, Shah Rizal Bin Shaffiee, Wan Hafizul Hisham B Wan Hussin, Ting Kwong Chuan, Esang Gak, Ting King King, Caroline Cathy Anak Nubun, Boosyn Bin Budiew, Liew Yong Ping, Mendung Anak Ambon, Mohamad Fairuz Bin Suhaimi, Noor Lizawati Binti Hason, Che Mohamad Asrol Bin Che Man, Eda Nurnasazila Bt Abdullah, Davidson Anak Anon, Mohd. Ramdan Bin Alias, Faizul Bin Ahmad, Norhayati Binti Ishak, Canai Anak Babang Minggu Anak Alun (Ketua Pagi), Mohamad Taib Bin Marsal (Ketua Petang), Masyitah Binti Zulkifli, Ngan Kah Sing, Chin Hui Chen, Mohamad Awi Bin Othman, Nyalong Ak Sauh, Sulastrie Binti Husni, Jamlee Anak Silem, Dessy Anak Joseph, Hasnaziha Binti Ahmad Ahya, Alyana Bt Awg Ali, Siti Hana Bt Zainal Abidin, Mahamad Azuan Bin Kasim, Nancy Ling King Yiap, Giri Ak Utik, Abu Bakri Bin Mohamad Kamal, Rosita Anak Santok, Toh Wui Haur Mohd Azrani Bin Jusoh (Ketua Pagi), Noor Jihan Bt. Hasan (Ketua Petang), Cynthia Rawlin Anak Roney, Burhan Bin Mohamad Zin, Ho Ma Leh, Ariffin Bin Mohidin, Tan Synn Sheng, Tang Ping Wei, Lu Seng Lung, Nur Syuhada Binti Abdullah, Mohd Shahfi Bin Ibrahim, Nur Ain Binti Ahmad, Kong Sang Lim, Wan Almizan Bin Wan Samsudin, Nyanggau Anak Binal, Chia Lian Thin, Loo Kai Choo, Wong Pack Kui Maimun Binti Ibrahim (Ketua Pagi), Nik Nur Hafeeza Binti Mohamed Juhan (Ketua Petang), Yusniwati Binti Md Nayan, Salmi Binti Pawi, Bibianna Laura Peter, Lay Siong Ming, Wan Norezae Binti Wan Abdul Rahman, Shau Hui Ping, Faridah Binti Salim, Norlina Bt Abdullah @Ting Siik Ching, Lim Li Peng, Azlida Binti Muhamad, Melin Bt Juking, Wan Nursyahida Binti Md Isa, Karen Ling Eng, Roslina Binti Razab, Siti Nur Dalilah Bt Mohd Zainudin Siti Nur Ayuni Binti Rusli (Ketua Pagi),Farrahizaelena Bt Awang (Ketua Petang), Siti Rokiah Suriyati Bt Mohd Asari, Nur Haffizah Binti Jalil Andrew Bang (Ketua Pagi),Ajun Anak Jeluing (Ketua Petang), Spencer Jilan Anak Gani, Chew Sang Tun, Huong Yeu Harn, Alice Die, Noorhafifi Bt Mehdi Jimmy Anak Lajim (Ketua Pagi), Depa A/P Selvarajoo, Kamarudin Bin Mat Ali, Annie Die, Zulkefli Bin Yusoff, Ngui Chieng Ling

1

PENGAKAP

2

KADET POLIS

3

KADET REMAJA SEKOLAH

4

PERSATUAN BULAN SABIT MERAH

5

PANDU PUTERI

6

PUTERI ISLAM

7

TAE KWAN DO

8

KARATE DO

25

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TATAU SENARAI GURU PENASIHAT KELAB/PERSATUAN
BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 KELAB /PERSATUAN BAHASA INGGERIS BAHASA MELAYU SAINS & MATEMATIK AGAMA ISLAM BAHASA CINA BAHASA IBAN KELAB MURAL SAINS PERTANIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT KELAB PENGGUNA PERPUSTAKAAN/MEDIA INTERACT CLUB KEBUDAYAAN & TARIAN KOPERASI PEMBIMBING RAKAN SEBAYA KECERIAAN PROGRAM USAHANWAN MUDA KELAB ANTI JENAYAH KOIR KELAB BUKU TEKS KELAB CATUR KELAB TINGKATAN 6 GURU PENASIHAT Tang Ping Wei (K) , Zurina Binti Ramli, Alyana Bt Awg Ali Mohd Shahfi Bin Ibrahim (K), Roslina Binti Razab, Azlida Binti Muhamad Nancy Ling King Yiap (K), Huong Yeu Harn, Farrahizaelena Bt Awang Khairun Najmi B. Abdul Majid (K), Nur Haffizah Binti Jalil Ho Ma Leh(K), Ngan Kah Sing, Chin Hui Chen Canai Anak Babang (K), Rosita Anak Santok, Ajun Anak Jeluing Ariffin Bin Mohidin (K), Mohamad Taib Bin Marsal, Mohamad Hairol Bin Bisel Mohamad Giri Ak Utik (K), Wan Norezae Binti Wan Abdul Rahman, Jamlee Anak Silem, Vickneswary Nagarathinam, Faizul Bin Ahmad (K), Nyanggau Anak Binal, Tan Synn Sheng, Wan Nursyahida Binti Md Isa Siti Hana(K), Siti Rokiah Suriyati Bt Mohd Asari, Toh Wui Haur Karen Ling Eng(K) , Jimmy Anak Lajim, Lim Li Peng, Chia Lian Thin Minggu Anak Alun (K), Depa A/P Selvarajoo, Annie Die, Ngui Chieng Ling Norhayati Binti Ishak (K), Bibianna Laura Peter, Yiana Bt Sahak, Noorhafifi Bt Mehdi Lu Seng Lung(K), Nor Haryanti Binti Muhamad Toto, Nur Ain Binti Ahmad Meor Nor Nikman Bin Abdul Rashid (K), Maimun Binti Ibrahim, Shau Hui Ping, Kamarudin Bin Mat Ali Mohamad Fairuz Bin Suhaimi (K) , Salmi Binti Pawi, Nik Nur Hafeeza Binti Mohamed Juhan, Loo Kai Choo, Dayang Sabrina Binti Awang Omar (K), Nur Syuhada Binti Abdullah, Norlina Bt Abdullah Ting Kwong Chuan(K), Che Mohamad Asrol Bin Che Man, Chang Kim Swee Yusniwati Binti Md Nayan (K), Siti Nur Dalilah Bt Mohd Zainudin, Lai Shiau Nee, Hii Hai Yen Faridah Binti Salim (K) , Nurul Saadah Bt Halim, Siti Norhana Binti Abdullah, Ting King King(K), Zulhisyam Bin Nordin, Noor Jihan Bt. Hasan Hasnaziha Binti Ahmad Ahya (K)

26

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TATAU SENARAI GURU PENASIHAT SUKAN/PERMAINAN
BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 SUKAN & PERMAINAN BOLA SEPAK SEPAK TAKRAW BOLA KERANJANG BOLA TAMPAR BOLA BALING BADMINTON PING PONG BOLA JARING BOLA LISUT AEROBIK GURU PENASIHAT (KETUA) Boosyn Bin Budiew (K), Keegan Anak Lingga, Mohamad Awi Bin Othman, Alexander Anak Andrew Kana, Spencer Jilan Anak Gani (K), Burhan Bin Mohamad Zin Wong Pack Kui(K), Liew Yong Ping, Mohd. Ramdan Bin Alias (K) , Airene Umat Ak Jana, Hazemi Bin Sruji, Nyalong Ak Sauh (K), Abu Bakri Bin Mohamad Kamal, Masyitah Binti Zulkifli Wan Hafizul Hisham B Wan Hussin (K), Shah Rizal Bin Shaffiee, Melin Binti Juking, Nur Irwan Bin Muhamad Asri Kawin Anak Bagong (K), Chew Sang Tun, Kong Sang Lim, Mahamad Azuan Bin Kasim. Lay Siong Ming(K), Alice Die, Cynthia Rawlin Anak Roney, Roslina Binti Razab Davidson Anak Anon (K), Shamsul Bahari Ab Ghani, Andrew Bang Sulastrie Binti Husni (K), Siti Nur Ayuni Binti Rusli, Eda Nurnasazila Bt Abdullah, Nor Hafizah Binti Hussin, Dessy Anak Joseph, Danielson Anak Tajak (K), Mohd Azrani Bin Jusoh, Mohd. Annuar Abdullah@Anuar Ak Dihem, Caroline Cathy Anak Nubun, Wan Almizan Bin Wan Samsudin Esang Gak(K), Zulkefli Bin Yusoff, Mendung Anak Ambon, Noor Lizawati Binti Hason

11

OLAHRAGA

12

HOKI

27

SENARAI AGIHAN TUGAS MENGIKUT JAWATANKUASA
(A) A1. KURIKULUM Jawatankuasa Kurikulum : Pengetua : PK 1 : PK T6 : PK Petang : Mohd.Awi Bin Othman : Andrew Bang : Semua GK : Guru Penyelaras Bestari : Guru Media & Perpustakaan : Guru Data : Penyelaras NILAM : Penyelaras PPSMI : Setiausaha Peperiksaan Dalaman & Awam : Semua Ketua dan Penolong KP : Semua Guru Cemerlang : Semua Kaunselor Sekolah

Pengerusi Naib Pengerusi

Setiausaha AJK

A2.

Jawatankuasa Pemantauan P&P : Pengetua : PK 1 : Semua PK : Semua GK : Semua Guru Cemerlang : Semua KP

Pengerusi Naib Pengerusi AJK

A3.

Jawatankuasa Jadual Waktu : Pengetua : PK 1 : PK Petang : Semua GK : Semua KP : Nyanggau Ak Binal : Nik Nur Hafeeza Mohd Juhan : Yiana Bt Sahak : Alyana Bt Awg.Ali

Pengerusi Naib Pengerusi AJK

A4.

Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan : Pengetua : PK 1 : Semua PK : Semua GK

Pengerusi Naib Pengerusi AJK

28

SU Peperiksaan Dalaman Siti Hana bte Zainal Abidin (Ketua) Huong Yeu Harn Alice Tee Ho Ma Leh SU SPM Wong Pack Kui (Ketua) Mohd Azrani bin Jusoh A5.

SU PMR Kawin ak Bagong (Ketua) Chin Hui Chen

SU STPM Hu Ann Leh

Jawatankuasa Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) : Pengetua : PK 1 : PK Petang : S/U Peperiksaan Awam (PMR/SPM) : Semua PK : Semua GK : Semua Guru Cemerlang : Semua KP : Semua Pentaksir Sekolah : Semua Guru Mata Pelajaran

Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha AJK

A6.

Jawatankuasa MaCS : Pengetua : PK 1 : Lay Siong Ming : PK Petang : Semua GK : Semua Guru Cemerlang : Semua KP : Semua Kaunselor Sekolah : Semua Guru Mata Pelajaran T1-T3

Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras AJK

A7.

Jawatankuasa PPSMI : Pengetua : PK1 : GK Sains dan Matematik : GK Bahasa : PK Petang : Semua Guru Cemerlang : Panitia (Subjek PPSMI sahaja) : Guru Penyelaras Bestari

Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras Setiausaha AJK

A8.

Jawatankuasa HIPERS : Pengetua : PK1 : PK Petang : Kamarudin Bin Mat Ali

Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha

29

A9.

Jawatankuasa Program NILAM : Pengetua : PK 1 : PK Petang : Lai Shiau Nee : GK Bahasa : Semua KP Bahasa : Penyelaras Peralihan – Nancy Ling King Yap : Penyelaras T1 – Nurul Saadah bt Halim : Penyelaras T2 – Farrahizaelena bt Awang : Penyelaras T3 – Salmi bt Pawi : Penyelaras T4 – Chang Kim Swee : Penyelaras T5 – Vickneswary a/p Nagarathinam : Semua Guru Mata Pelajaran Bahasa

Pengerusi Naib pengerusi Penyelaras AJK

Ahli A10.

Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah

Pengerusi Naib Pengerusi

: Pengetua : PK 1 : PK Petang Penyelaras : Guru Media dan Perpustakaan - Jimmy Lajim AJK Dokumentasi : Chia Lian Thin : Depa a/p Selvarajoo : Siti Nur Ayuni bt Rusli Ahli : Sesi Pagi Sesi Petang Cynthia Rawlin anak Roney Kong Sang Lim Chin Hui Chen Noor Jihan bt Hasan Noor Lizawati bt Hason Siti Noorhana bt Abdullah Vickneswary a/p Nagarathinam Nancy Ling King Yiap Chang Kim Swee Toh Wui Haur A11. Jawatankuasa ICT

Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : PK 1 Penyelaras : Guru Penyelaras Bestari - Nyanggau ak Binal AJK : Alexander ak Andrew Kana (Laptop dan LCD) Noor Jihan bt Hasan (Makmal Sains) Siti Rokiah Suriyati bt Mohd Asari (Peralatan Kelas) Liew Yong Ping (Makmal Komputer) Wan Nursyahida bt Md Isa (Pusat Akses) Davidson ak Anon (Webmaster) Nor Haryanti Bt Muhd Toto (Teaching Coursewares) Najmuddin Mustapha (Juruteknik)

30

A12.

Jawatankuasa Pusat Akses

Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : PK 1 Penyelaras : Wan Nursyahida bt Md Isa AJK : Sesi Pagi Sesi Petang Siti Nur Dalilah bt. Md. Zainuddin Ngui Chieng Ling Nur Ain bt. Ahmad Mohd. Fairuz bin Suhaimi Zulkefli bin Yusoff Karen Ling Eng Shamsul Bahari bin Abd.Ghani Che Mohamad Asrol bin Che Man Hasnaziha bt AhmadAhya Nur Hafizzah bt Jalil (B) B1. HAL EHWAL MURID Jawatankuasa Lembaga Disiplin

Pengerusi Naib Pengerusi Ketua Guru Disiplin Penolong Ahli

: Pengetua : PK HEM : Minggu ak Alun : Mohd. Hairol bin Bisel Mohamad : Semua PK : Ketua Warden AJK : Guru Disiplin (Guru Bertugas Harian) Sesi Pagi Sesi Petang Minggu ak Alun Norhafizah bt Husin Shah Rizal bin Shaffiee Mohamad Fairuz bin Suhaimi Ting King King Abu Bakri bin Mohd Kamal Ting Kwong Chuan Natalia ak Jimbat Bibianna Laura Peter Mohd Hairol bin Bisel Mohamad Nur Ain bt Ahmad Ajun ak Jeluing Jamlee anak Silem Wan Almizan bin Wan Samsudin Mendung anak Ambon Mahamad Azuan bin Kasim Esang Gak Lim Li Peng Boosyn bin Budiew Nyanggau ak Binal Hazemi bin Sruji B2. Jawatankuasa Warden

Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : PK HEM Ketua Waden : Roslan bin Jamaiah AJK : Warden Mohd Annuar bin Abdullah Andrew Bang Boosyn bin Budiew Ariffin bin Mohidin Nyalong ak Sauh Cynthia Rawlin ak Roney Caroline Cathy ak Nubun Dessy ak Joseph

Abu Bakri bin Mohd Kamal Jalin ak Joshua Meling Ajun ak Jeluing Mohd Hairol bin Bisel Mohamad Airene Umat ak Jana Wan Almizan bin Wan Samsudin Hii Hai Yen Lim Li Peng

31

B3.

Jawatankuasa Lembaga Pengawas : Pengetua : PK HEM : PK Petang : Ketua Warden : Mohd. Annuar bin Abdullah (K) : Zulhisham bin Nordin : Airene Umat ak Jana : Yiana bt Sahak

Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha AJK

B4.

Jawatankuasa 3K Sekolah (Keselamatan, Kebersihan, Keceriaan) : Pengetua : PK HEM : PK Petang : Giri ak Utik : Zulhisham bin Nordin : Spencer Jilan ak Gani : Nik Nur Hafeeza bt Mohamed Juhan : Salmi bt Pawi : Nur Irwan bin Muhamad Asri : Boosyn bin Budiew : Esang Gak

Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras AJK Keselamatan AJK Kebersihan AJK Keceriaan

B5.

Jawatankuasa Biasiswa & Kebajikan Pelajar : Pengetua : PK HEM : PK Petang : Nyalong ak Sauh : BKP Ngan Kah Sing Petronas/MLNG Norlina bt Abdullah Kebajikan Umum Azlida bt Muhamad Masyitah bt Zulkifli

Pengerusi Naib Pengerusi

Penyelaras AJK BKPU Siti Nur Ayuni bt Rusli Yayasan Sarawak Kong Sang Lim

KWAPM Dayang Sabrina bt Awang Omar Wan Norezae Wan Abd.Rahman Norhayati bt Ishak B6. Jawatankuasa SPBT : Pengetua : PK HEM : PK Petang : Faridah bt Salim : Rosita ak Santok

Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras Pen Penyelaras

32

AJK : Pengautomasian Caroline Cathy ak Nubun Noor Lizawati bt Hason

Tingkatan 3 Chang Kim Swee Ajun ak Jeluing Dayang Sabrina bt Awg Omar Tingkatan 4 Chew Sang Tun Shamsul Bahari Ab Ghani Ho Ma Leh Tingkatan 5 Spencer Jilan ak Gani Lai Shiau Nee Keegan ak Lingga

Tingkatan 1 Ngui Chieng Ling Nur Hafizzah bt Jalil Lim Li Peng Tingkatan 2 Che Mohd Asrol Che Man Mahamad Azuan bin Kasim Canai ak Babang B7.

Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling : PK HEM : PK Petang : Maimun Bt Ibrahim : Ketua Guru Disiplin : Shau Hui Ping : Meor Nor Nikman Abd. Rashid : Kamarudin bin Mat Ali : Pengerusi PRS (Pelajar)

Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha AJK

B8.

Jawatankuasa Kantin Sekolah : Pengetua : PK HEM : PK Petang : Mohd Taib bin Marsal : Ketua Pembantu Tadbir : Burhan bin.Mohd Zin : Wan Hafizul Hisham

Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha AJK

B9.

Jawatankuasa Koperasi Sekolah

Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : PK HEM Setiausaha : Hu Ann Leh AJK : Mohd Ramdan bin Alias Lu Seng Lung Dessy ak Joseph Nur Syuhada bt Abdullah Annie Tee

Tang Ping Wei Wong Pack Kui Mohd Azrani bin Jusoh Nur Irwan bin Muhd Asri

33

(C) C1.

PENTADBIRAN AM Jawatankuasa Data/Emis : Pengetua : PK 1 : Sulastrie bt Husni : Bibiana Laura Peter : Semua PK : Ketua Warden : Ketua Pembantu Tadbir : Semua Guru Kelas

Pengerusi Naib Pengerusi Guru Data Pen Setiausaha AJK

C2.

Jawatankuasa Kelab Kebajikan Staf

Pengerusi : Danielson ak Tajak Naib Pengerusi : Shah Rizal bin Shaffiee AJK : Azlida binti Muhamad Ting King King Burhan bin Mohamad Zin Chin Hui Chen Chew Sang Tun Nor Hafizah binti Hussin Kawin anak Bagong Wan Norezae Wan Abdul Rahman Siti Norhana bt Abdullah Meor Nor Nikman Abd.Rashid Spencer Jilan anak Gani Ust. Khairun Najmi bin Abdul Majid Nurul Saadah bt Halim Ngui Chieng Ling Staf Sokongan Staf Sokongan C3. Jawatankuasa Pengurusan Aset : Pengetua : PK 1 : PK T6 : PK HEM : PK Petang : PK KK : Minggu ak Alun : Mohamad bin Sezali : GK Sains & Matematik : GK Bahasa : GK Kemanusiaan : GK Votek : Ketua Warden : Ketua Pembantu Tadbir : Guru Penyelaras Bestari : Guru Media dan Perpustakaan : Penyelaras Siaraya : Penyelaras SPBT : Penyelia Asrama : Pembantu Makmal : Semua KP : Semua Guru Kelas : Pengerusi KKS

Pengerusi Naib Pengerusi

Pegawai Aset Setiausaha Penyelaras Blok Makmal Sains Penyelaras Blok Pentadbiran Penyelaras Blok Akademik Penyelaras Blok Teknologi Penyelaras Blok Asrama Pejabat Sekolah AJK

34

C4.

Jawatankuasa Majalah Sekolah

Pengerusi Naib Pengerusi

: Pengetua : PK HEM : PK Petang Penyelaras : Faizul bin Ahmad Pen Penyelaras : Masyitah binti Zukifli AJK : Alyana bt Awg Ali Yusniwati bt Md.Nayan Nor Haryanti bt Muhd Toto Siti Rokiah Suriyati bt Mohd Asari Canai ak Basang Nur Syuhada bt Abdullah Mohd Shahfi bin Ibrahim Lai Shiau Nee Norhayati bt Ishak Annie Tee Nur Hafizzah bt Jalil Tang Ping Wei Keegan ak Lingga Depa a/p Selvarajoo Caroline Cathy ak Nubun Ngan Kah Sing Davidson ak Anon Salmi bt Pawi Ariffin bin Mohidin C5. Jawatankuasa Latihan Dalam Perkhidmatan : Pengetua : PK 1 : GK Votek : Semua PK : Semua GK : Semua Kaunselor : Guru Penyelaras Bestari : Guru Media dan Perpustakaan : Guru Data : Pengerusi KKS : Ketua Pembantu Tadbir

Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha AJK

C6.

Jawatankuasa SKPM : Pengetua : PK1 : Shau Hui Ping : Semua PK

Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha AJK C7.

Jawatankuasa Siaraya : Pengetua : PK 1 : PK Petang : Boosyn bin Budiew : Jimmy anak Lajim : Davidson ak Anon : Wan Hafizul Hisham

Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras AJK

35

C8.

Jawatankuasa Pemantauan Kerja Pembersihan dan Kawalan Keselamatan : Pengetua : PK HEM SU Kawalan Keselamatan Canai ak Babang AJK Lu Seng Lung Abu Bakri bin Mohamad Kamal Danielson ak Tajak Chew Sang Tun

Pengerusi Naib Pengerusi

SU Kerja Pembersihan Loo Kai Choo AJK Toh Wui Haur Alice Tee Zulkefli bin Yusoff Siti Nur Dalilah bt Mohd.Zainuddin C9..

Jawatankuasa Pengurusan Pergerakan Meja/Kerusi Pelajar : Pengetua : PK 1 : PK Petang : Mohd Shahfi bin Ibrahim : Zamry Buli : Semua Guru Kelas

Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras Pen.Penyelaras AJK C10.

Jawatankuasa Pencatat Perhimpunan dan Taklimat Guru : Pengetua : PK 1 : PK Petang : Farrahizaelena Binti Awang Karen Ling Eng

Pengerusi Naib Pengerusi

AJK Yiana bt Sahak Hasnaziha bt Ahmad Ahya C11.

Jawatankuasa Pencatat Minit Mesyuarat Staf : Pengetua : PK 1 : PK Petang : Rosita Santok : Hazemi bin Sruji

Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha

C12.

Jawatankuasa Rumah Guru : Pengetua : Dayang Mardiah Awg Mahmud : PK 1 : PK Petang

Pengerusi Setiausaha AJK

36

C13.

Jawatankuasa Kewangan : Pengetua : Ketua Pembantu Tadbir : Semua PK : Semua GK : Semua KP : Dayang Mardiah Awg.Mahmud

Pengerusi Setiausaha AJK

C14.

Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga : PK HEM : Surayani : Semua PK : Semua GK

Pengerusi Setiausaha AJK

C15.

Jawatankuasa Teknikal Sebut Harga : PK KK : PK T6 : Semua PK : Semua GK

Pengerusi Setiausaha AJK

C16.

Jawatankuasa Pemutus Sebut Harga : Pengetua : Ketua Pembantu Tadbir : Semua PK : Semua GK

Pengerusi Setiausaha AJK

37

BAHAGIAN 5 PANDUAN TUGAS
5.1 PENGETUA

Bidang Tugas 1. Bertanggungjawab dalam peningkatan Kurikulum dan Kokurikulum serta memastikan pelaksanaannya selaras dengan dasar Kementerian Pelajaran dan RRPPS. 2. 3. 4. Bertanggungjawab dalam hal pengurusan, pentadbiran dan kewangan sekolah. Mewujudkan hubungan dua hala dengan komuniti dan agensi-agensi luar. Mengajar sebahagian waktu mengikut pekeliling 3.67 1982 (Pindaan).

Senarai Tugas 1. Pengurusan Kurikulum – Kerja Ikhtisas 1.1 1.2 1.3 Menyelia dan mengawal polisi dan objektif sekolah selaras dengan polisi Kementerian Pelajaran. Menentukan sasaran sekolah, merancang peningkatan pengajaran dan pembelajaran. Memastikan guru mengajar berpandukan Sukatan Pelajaran dan Rancangan Pelajaran mengikut peruntukan waktu yang ditetapkan. 1.4 1.5 Menetukan kualiti dan kuantiti kerja pelajar serta pemeriksaan buku pelajar. Menentukan polisi-polisi mengenai pelaksanaan penilaian dan peperiksaan. Data-data analisis peperiksaan digunakan untuk perancangan dan tindakan susulan. 1.6 1.7 Menyelia dan mencerap proses P&P. Memeriksa Buku Rekod Mengajar Buku, Buku Kemajuan Pelajar – Buku Profil, Buku Kedatangan Pelajar dan Buku Kegiatan Kokurikulum dari semasa ke semasa. 1.8 1.9 Mengajar sekurang-kurangnya 5 waktu. Menentukan dasar tugas pengajaran guru bagi penyediaan jadual waktu.

1.10 Menentukan keberkesanan penggunaan PSS. 1.11 Memastikan panitia mata pelajaran melaksanakan strategi dan program pendidikan dengan berkesan. 1.12 Menentukan polisi untuk aktiviti kokurikulum. 2. Pembangunan Diri Pelajar 2.1 Memastikan pelaksanaan program pembangunan diri pelajar seperti Kemahiran Mengurus Diri, Kemahiran Belajar dan Motivasi. 2.2 Menentukan polisi-polisi mengenai pelaksanaan disiplin sekolah.
38

3.

Pengurusan dan Pembangunan 3.1 Pelajar 3.1.1 3.1.2 3.1.3 Menentukan pendaftaran kemasukan dan pertukaran pelajar. Menyemak Buku Jadual Kedatangan Pelajar. Memastikan proses pemberian biasiswa dan bantuan-bantuan lain kepada pelajar dijalankan dengan adil dan mengikut prosedur yang ditentukan. 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.1.7 3.1.8 3.1.9 3.1.10 3.2 Memastikan Skim Pinjaman Buku Teks dilaksanakan dengan adil dan saksama. Memastikan polisi peperiksaan awam dilaksanakan mengikut peraturan. Menandatangani surat akuan serta sijil berhenti sekolah. Memastikan program-program kesihatan dijalankan dengan sempurna. Bertanggungjawab atag penggantungan dan pembuangan pelajar. Mengambil langkah-langkah menjaga keselamatan pelajar semasa berada di sekolah. Memastikan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling berfungsi dengan baik.

Pengurusan Personel 3.2.1 Menentukan proses pendaftaran, perlantikan, pengesahan dalam jawatan, penempatan ke jawatan berpencen dan jenis cuti guru serta staf sokongan dilaksanakan. 3.2.2 Membantu staf sokongan menentukan sasaran kerja dan berbincang dari semasa ke semasa mengenai sasaran dan mutu kerja. 3.2.3 Menentukan tugasan dan bidang kerja (deployment of staff) dan menjalankan penyeliaan sepanjang tahun. 3.2.4 Memastikan guru memiliki permit mengajar/Buku Biru (Pendaftaran Guru). 3.2.5 Mengambil tindakan tatatertib ke atas pegawai yang melanggar Arahan Perkhidmatan di bawah bidang kuasanya. 3.2.6 Menjaga kebajikan pegawai.

3.3

Kewangan 3.3.1 Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan. 3.3.2 Mengawal dan menyemak pemberian per kapita, gaji guru dan staf sokongan, rekod akaun, laporan penyata kewangan dan punca-punca kewangan SUWA dan KERAJAAN. 3.3.3 Memastikan penyediaan penyata akaun sekolah yang belum diaudit dan dokumendokumen sokongan serta membuat tindakan susulan ke atasnya. 3.3.4 Mengawal stok dan harta benda sekolah. 3.3.5 Mengawal perbelanjaan yang diperlukan oleh setiap bahagian.
39

3.4

Kemudahan Fizikal 3.4.1 Memastikan keadaan fizikal bangunan, padang dan persekitaran sekolah berada dalam keadaan yang baik. 3.4.2 Mempertingkatkan keceriaan sekolah. 3.4.3 Memastikan kemudahan lengkap dan mencukupi serta sentiasa berada dalam keadaan yang baik. 3.4.4 Memastikan perabot sentiasa berada dalam keadaan yang baik. 3.4.5 Mengambil langkah-langkah untuk menjaga keselamatan harta benda sekolah.

4.

Pembangunan Organisasi dan Diri 4.1 4.2 Merancang dan menyelia aktiviti perkembangan staf seperti kursus dalaman. Menggalakan percambahan fikiran, perkongsian maklumat, budaya ilmu serta memberi peluang kepada guru memperkembangkan potensi diri. 4.3 Mengawal “Learning Experiences” berdasarkan pemerhatian, data dan seliaan serta menggunakan maklumat yang diperolehi untuk pembangunan “Learning Experiences” pelajar. 4.4 4.5 Merancang kursus kesedaran dan penyungguhan kendiri guru. Menggalakkan guru melibatkan diri dalam aktiviti komuniti.

5.

Pembangunan Kendiri 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 Mempertingkat budaya membaca dan budaya ilmu. Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah (R&D) Menghasilkan artikel-artikel yang berkaitan dengan bidang ikhtisas dan pengurusan. Melibatkan diri dengan aktiviti komuniti. Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada mereka yang memerlukannya. Menjadi Penasihat PIBG dan Pengerusi Majlis Permuafakatan Sekolah. Menghadiri kursus, seminar dan sebagainya yang dianjurkan oleh Kementerian/Jabatan dan Agensi-agensi luar. 5.8 Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion perguruan.

5.2 PENOLONG KANAN 1 (PENTADBIRAN DAN KURIKULUM) Bidang Tugas 1. 2. Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua. Mengajar sebahagian waktu mengikut arahan Pengetua.

40

3.

Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal kurikulum, pentadbiran, hubungan masyarakat dan keselamatan.

4. 5. 6.

Membantu Pengetua dalam pentadbiran sekolah yang mempunyai sesi petang. Membantu Pengetua menyelia dan menilai proses pengajaran. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.

Senarai Tugas 1. Kurikulum 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 Menentukan rancangan pelajaran harian, mingguan, penggal dan lain-lain. Memastikan perjalanan panitia mata pelajaran. Membantu penyediaan peralatan teknologi pendidikan, pusat sumber, makmal dan bengkel. Menentukan penggunaan dan penyelenggaraan bahan-bahan sumber pendidikan. Membantu serta membimbing dalam latihan mengajar bagi guru pelatih, guru yang baru mengajar dan guru sandaran tidak terlatih dalam menjalankan tugas harian mereka. 1.6 Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan kurikulum serta mencadangkan tindakan susulan. 1.7 Membantu merancang dan menyelaras hal-hal yang berkaitan dengan penilaian dan peperiksaan serta mencadangkan tindakan susulan. 1.8 1.9 Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan-kegiatan bimbingan dan pemulihan. Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan-kegiatan bimbingan dan pemulihan.

1.10 Membantu dalam pemilihan buku teks, bahan Pusat Sumber dan buku bacaan. 1.11 Menyusun jadual waktu kelas dan guru serta menyediakan jadual waktu ganti. 2. Pengurusan 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 Membantu menentukan beban tugas guru dan staf sokongan sekolah. Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru serta staf sokongan. Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data/maklumat. Membantu merancang takwim sekolah. Membantu menyelia kerja-kerja guru dan staf sokongan. Membantu menyelia anggaran belanjawan tahunan sekolah. Menyelaras penyediaan penyata kewangan untuk urusan audit tahunan. Menyelaras semua jenis kutipan yuran. Menjadi Ahli Lembaga Tatatertib sekolah.

2.10 Menjadi penandatangan kedua cek sekolah. 2.11 Menjaga dan menyemak stok/inventori peralatan sekolah.
41

3.

Pembangunan Diri Pelajar 3.1 Membantu merancang dan menyelia program budaya sekolah, keceriaan/keindahan dan kebersihan sekolah. 3.2 3.3 Merancang langkah-langkah keselamatan mencegah kebakaran. Mengadakan kursus motivasi dan kemahiran pelajar.

4.

Pembangunan Organisasi 4.1 4.2 Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dengan ibu bapa/masyarakat. Mengadakan kursus/latihan untuk personel.

5.

Pembangunan Kendiri 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 Mempertingkatkan budaya membaca dan budaya ilmu. Menghadiri kursus, seminar dan bengkel. Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah (R&D) Menghasilkan artikel-artikel bidang ikhtisas dan pengurusan. Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada mereka yang memerlukannya. Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion keguruan.

5.3

PENOLONG KANAN HEM

Bidang Tugas 1. 2. 3. Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua dan Penolong Kanan. Mengajar sebahagian waktu mengikut arahan Pengetua. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal-hal disiplin, bimbingan dan kaunseling, keceriaan, kebersihan, kesihatan, keselamatan dan kebajikan murid, buku teks, biasiswa, penerbitan dan percetakan, perayaan sekolah, dan kantin sekolah serta program RIMUP. 4. 5. 6. Membantu Pengetua dalam pentadbiran sekolah yang mempunyai sesi petang. Membantu Pengetua menyelia dan menilai aktiviti seperti dalam perkara 3 di atas. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.

Senarai Tugas 1. Pembangunan Diri Pelajar 1.1 Disiplin 1.1.1 Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai murni.
42

1.1.2 Memastikan peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan. 1.1.3 Menjadi guru Penasihat Lembaga Pengawas Sekolah. 1.1.4 Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes pelajar yang melanggar peraturan tatatertib dan salah laku. 1.1.5 Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin pelajar dan laporan pelajar. 1.1.6 Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dengan ibu bapa/penjaga. 1.2 Bimbingan dan Kaunseling 1.2.1 Merancang dan menyelaras pelaksanaan program Bimbingan dan Kaunseling bersamasama dengan guru Bimbingan dan Kaunseling. 1.2.2 Menyelaras dan meyediakan rekod bimbingan dan kaunseling pelajar serta menyediakan laporan yang disediakan. 1.2.3 Mengadakan kursus motivasi dan kemahiran pelajar. 1.2.4 Merancang dan melaksanakan program dan orientasi bagi pelajar-pelajar baru. 1.3 Program Perlindungan Pelajar 1.3.1 Merancang dan menyelaras program mencegah penyalahgunaan dadah dan program lain di peringkat sekolah. 1.3.2 Memastikan langkah-langkah keselamatan pelajar semasa berada di sekolah dilaksanakan. 1.4 Kesihatan 1.4.1 Menguruskan kemudahan rawatan pelajar. 1.4.2 Memastikan program-program kesihatan pelajar dijalankan dengan sempurna. 1.4.3 Menguruskan kad 001 dan lain-lain. 1.4.4 Menyelaras penyeliaan kantin sekolah. 1.4.5 Menyelaras aktiviti kesihatan pelajar. 1.5 Skim Pinjaman Buku Teks 1.5.1 Menyelaras pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapus kira buku teks. 1.5.2 Menguruskan kutipan data, mengawal buku stok dan bilik buku SPBT. 1.5.3 Menyediakan anggaran belanjawan bagi pengurusan skim pinjaman buku teks. 1.6 Biasiswa dan Bantuan 1.6.1 Menyelenggarakan perakuan-perakuan biasiswa dan bantuan. 1.6.2 Mengemaskinikan rekod biasiswa dan bantuan.
43

1.6.3 Menguruskan tuntutan dan bayaran biasiswa pelajar. 2. Pengurusan 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 Mengurus dan mengemaskini buku rekod pendaftaran pelajar. Menguruskan kemasukan dan penempatan pelajar. Menguruskan pertukaran pelajar. Menyemak buku kedatangan harian pelajar sesi pagi. Menguruskan surat akuan, sijil-sijil pelajar, pengesahan dan pengedaran sijil berhenti sekolah. Menyemak buku/kad kemajuan pelajar/kad 001M. Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah. Membantu merancang takwim sekolah.

3.

Kokurikulum 3.1 Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan kokurikulum yang berada di bawah bidang HAL EHWAL MURID seperti Lembaga Pengawas, Lembaga Ketua Tingkatan, Lembaga Pembimbing Rakan Sebaya, SLAD, PROSTAR dan lain-lain. 3.2 Membantu merancang takwim kegiatan kokurikulum yang berkaitan dengan hal ehwal murid.

4.

Pembangunan Organisasi 4.1 4.2 Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dengan ibu bapa/masyarakat. Mengadakan kursus/latihan untuk personel.

5.

Pembangunan Kendiri (Self-Development) 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 Mempertingkat budaya membaca dan budaya ilmu. Menghadiri kursus, seminar dan bengkel. Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah (R&D) Menghasilkan artikel-artikel bidang ikhtisas dan pengurusan. Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada mereka yang memerlukannya. Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion keguruan.

5.4

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Bidang Tugas 1. 2. 3. Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua. Mengajar sebahagian waktu mengikut arahan Pengetua. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam semua aktiviti, kokurikulum iaitu sukan/permainan, kelab/persatuan dan unit berunifom.
44

4. 5.

Membantu Pengetua dalam pentadbiran sekolah yang mempunyai sesi petang. Membantu Pengetua menyelia dan menilai proses pengajaran dan pembelajaran sekolah.

Senarai Tugas 1. Kokurikulum 1.1 Sukan dan Permainan 1.1.1 Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan pada semua peringkat. 1.1.2 Membantu merancang takwim sukan dan permainan sekolah. 1.1.3 Mengurus pemilihan peserta sukan elit bagi mewakili sekolah. 1.1.4 Mengawal dan menilai setiap kegiatan sukan dan permainan supaya mencapai matlamatnya. 1.2 Kelab/Persatuan 1.2.1 Menyelaras dan menyelia aktiviti-aktiviti persatuan dan kelab yang bercorak akademik. 1.2.2 Memastikan pelaksanaan program kelab/persatuan berjalan mengikut jadual. 1.3 Unit Berunifom 1.3.1 Merancang strategi penglibatan unit berunifom sekolah. 1.3.2 Menyelaras pelaksanaan kegiatan unit berunifom sekolah. 1.3.3 Memastikan pelaksanaan program unit berunifom berjalan mengikut jadual. 2. Pengurusan 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 Mengurus dan menyelaras kegiatan setiap bidang kokurikulum. Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan kokurikulum. Memastikan langkah keselamatan dalam setiap aktiviti kokurikulum telah diambil. Membantu dan mengurus segala penerbitan majalah/artikel sekolah. Menyelaras pembahagian pelajar dalam kumpulan/rumah dan meningkatkan pencapaian prestasi aktiviti setiap rumah. 2.6 2.7 2.8 Menguruskan dan menyelia peralatan dan kemudahan kokurikulum. Memastikan rekod-rekod dan data kokurikulum diselenggara dengan baik. Mengenal pasti guru/pelajar yang berpotensi untuk maju dan mengadakan program khas untuk mereka.

45

3.

Pembangunan Diri Membantu merancang program pembangunan diri pelajar seperti perkhemahan tahunan, Hari Kokurikulum, Pesta Sukan & Permainan, Pesta Kuiz, Hari Kantin dan lain-lain.

4.

Pembangunan Organisasi 4.1 4.2 Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dengan ibu bapa/masyarakat. Mengadakan kursus/latihan untuk personel.

5.

Pembangunan Kendiri 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 Mempertingkatkan budaya membaca dan budaya ilmu. Menghadiri kursus, seminar dan bengkel. Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah (R&D) Menghasilkan artikel-artikel bidang ikhtisas dan pengurusan. Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada mereka yang memerlukannya. Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion keguruan.

5.5

PENOLONG KANAN PETANG

Bidang Tugas 1. 2. 3. Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua dan Penolong-Penolong Kanan. Mengajar sebahagian waktu mengikut arahan Pengetua. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam mentadbir semua aspek pengurusan sekolah bagi sesi petang. 4. 5. 6. Membantu mengeratkan perhubungan antara guru sesi pagi dan petang. Membantu Pengetua menyelia dan menilai pengajaran dan pembelajaran. Membantu pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.

Senarai Tugas 1. Kurikulum 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 Membantu dalam hal pengajaran dan pembelajaran sesi petang. Menyusun jadual waktu kelas dan guru serta menyediakan jadual waktu ganti. Menyelaras kegunaan pusat sumber, program radio dan televisyen pendidikan dan sebagainya.\ Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan bimbingan dan pemulihan. Menyelasras pengurusan peperiksaan dan penilaian.
46

1.6 1.7

Menentukan pelaksanaan kursus pengajian sesi petang. Mengkaji dan melapor kegiatan kurikulum dan tindakan susulan bagi guru dan pelajar sesi petang.

1.8 2.

Memeriksa buku pelajar secara rawak.

Kokurikulum 2.1 2.2 2.3 Menyelaras kegiatan kokurikulum, persatuan/kelab, sukan/permainan dan unit berunifom. Membantu merancang takwim kokurikulum sekolah. Merancang strategi penglibatan pelajar dalam kegiatan kokurikulum.

3.

Pengurusan 3.1 3.2 3.3 Merekod segala jenis cuti yang diambil oleh guru-guru sesi petang. Menyelaras pungutan yuran, derma dan jenis pungutan lain. Menyelaras kerja-kerja kakitangan pejabat, makmal, bengkel dan pekerja am sekolah bagi sesi petang. 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 Membantu merancang takwim sekolah. Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah. Menyemak buku kedatangan pelajar sesi petang. Menguruskan hal-hak kemasukan dan pertukaran pelajar sesi petang. Mengurus hal-hal pinjaman buku teks yang berkaitan dengan pengagihan dan pemulangan. Mengurus hal-hal biasiswa.

3.10 Membantu hal-hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan bangunan, keselamatan, kebersihan dan keceriaan sekolah bagi sesi petang. 4. Pembangunan Diri Pelajar 4.1 Memastikan penerapan amalan dan nilai murni disampaikan secara bersepadu dalam pengajaran dan pembelajaran kepada pelajar. 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 5. Memastikan peraturan sekolah dilaksanakan dan dipatuhi. Merancang dan menyelaras program Bimbingan dan Kaunseling bagi pelajar sesi petang. Merancang dan melaksanakan program kebajikan pelajar sesi petang. Memastikan keselamatan pelajar sesi petang semasa mereka berada di sekolah. Mengurus kemudahan rawatan kesihatan pelajar sesi petang.

Pembangunan Organisasi 5.1 Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dengan ibu bapa/masyarakat.
47

5.2 6.

Mengadakan kursus/latihan untuk personel.

Pembangunan Kendiri 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 Mempertingkat budaya membaca dan budaya ilmu. Menghadiri kursus, seminar dan bengkel. Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah (R&D) Menghasilkan artikel-artikel bidang ikhtisas dan pengurusan. Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada mereka yang memerlukannya. Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion keguruan.

5.6

PENOLONG KANAN TINGKATAN 6

Bidang Tugas 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Mengajar 8 waktu seminggu. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam Pengurusan dan Pentadbiran Tingkatan Enam. Bertanggungjawab kepada Pengetua berkaitan Pengurusan Kurikulum Tingkatan Enam. Bertanggungjawab kepada Pengetua berkaitan Pengurusan Hal Ehwal Murid Tingkatan Enam. Bertanggungjawab kepada Pengetua berkaitan Pengurusan Kokurikulum Tingkatan Enam. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam Pembangunan Organisasi Tingkatan Enam. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam Pembangunan Kendiri.

Senarai Tugas 1. Pengurusan dan Pentadbiran 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 Merancang dan melaksanakan Perancangan Strategik Tingkatan Enam. Merancnag dan mengurus pembukaan kelas Tingkatan Enam. Mengurus perancangan takwim sekolah. Mengurus Jadual Waktu dan Agihan Tugas Guru. Mengurus hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru. Mengurus kutipan data dan maklumat. Mengurus anggaran belanja tahunan sekolah. Menyelaras semua jenis kutipan/bayaran. Mengurus dan menyemak stok/inventori peralatan sekolah.

1.10 Membantu Pengetua membuat Penilaian Prestasi Guru. 1.11 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

48

2.

Kurikulum 2.1 2.2 2.3 2.4 Menguruskan Sukatan dan Rancangan Pelajaran Tahunan dan Harian. Memantau perjalanan Panitia Mata Pelajaran mengikut perancangan. Mengurus, meyelia dan menyelenggara peralatan dan kemudahan pengajaran dan pembelajaran. Mengambil tindakan atau mencadang tindakan susulan terhadap laporan yang berkaitan dengan kurikulum. 2.5 Membantu merancang dan menyelaras hal-hal yang berkaitan dengan penilaian dan peperiksaan serta mencadangkan tindakan susulan. 2.6 Menyelaras program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah, Pejabat Pelajaran Bahagian (PPD), Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) dan Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM). 2.7 2.8 2.9 Membantu dalam pemilihan buku rujukan dari pusat sumber. Menyusun Jadual Waktu Kelas dan Guru serta menyediakan Jadual Waktu Ganti. Menyelia dan mencerap pengajaran dan pembelajaran guru.

2.10 Menyelaras mesyuarat kurikulum. 2.11 Menyelia urusan penyelidikan dan pembangunan (R&D). 2.12 Memastikan guru akademik melaksanakan tugas seperti dalam Tugasan Guru Akademik. 3. Pengurusan Hal Ehwal Murid 3.1 Menyelaras urusan yang berkaitan kaunseling, keselamatan, kebajikan dan kesihatan murid, biasiswa, penerbitan dan pencetakan. 3.2 Menguruskan aktiviti pembangunan, disiplin dan penampilan murid. Mengurus rekod dan maklumat pelajar. 3.3 Mengurus dan mengemas kini rekod pendaftaran, kemasukan dan penempatan, pertukaran serta menyemak buku kedatangan harian murid. 4. Pengurusan Kokurikulum 4.1 4.2 4.3 Menyelia dan menilai aktiviti kokurikulum. Menyelia urusan persatuan, kelab dan sukan permainan. Menyelaras penyertaan dalam kokurikulum diperingkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa. 4.4 4.5 4.6 Menyelia pengurusan permarkahan dan pensijilan kokurikulum. Menyelia program-program kepimpinan pelajar. Menyelia pelaksanan aktiviti kokurikulum seperti dalam Tugasan Guru Kokurikulum.

49

5.

Pembangunan Kendiri/Profesionalisme 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 Mempertingkat budaya membaca dan budaya ilmu. Menghadiri kursus, seminar dan bengkel. Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah (R&D) Menghasilkan artikel-artikel bidang ikhtisas dan pengurusan. Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada mereka yang memerlukannya. Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion keguruan.

6.

Pembangunan Organisasi 6.1 6.2 Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dengan ibu bapa/masyarakat/komuniti. Merancang pelaksanaan kursus/latihan untuk guru-guru.

5.7

GURU KANAN MATA PELAJARAN

Bidang Tugas 1. 2. Bertanggungjawab dalam hal Kurikulum dan Pentadbiran yang berkaitan dengan bidangnya. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam perancangan dan pengurusan kokurikulum yang berkaitan dengan bidangnya. 3. Membantu Pengetua menyelia dan menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran yang berkaitan dengan bidangnya. 4. 5. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dan sahsiah pelajar. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan pendidikan yang berkaitan dengan bidangnya. 6. Membantu Pengetua menyelaras hal-hal yang berkaitan dengan bidangnya, dengan pihak luar seperti pemeriksaan sekolah oleh Jemaah Nazir Sekolah, latihan mengajar bagi guru-guru pelatih/maktab/universiti dan seumpamanya. 7. Mengajar sekurang-kurangnya 18 waktu seminggu.

Senarai Tugas 1. Kurikulum 1.1 Memimpin guru dengan menentukan dan merancang Rancangan Pelajaran Penggal/Mingguan dan lain-lain yang berkaitan dengan bidangnya. 1.2 1.3 Mempengerusikan mesyuarat atau memimpin panitia mata pelajaran di bawah kawalannya. Menjalankan penyeliaannya ke atas aktiviti pengajaran dan pembelajaran.

50

1.4

Membimbing guru terlatih, guru yang baru dan guru sandaran dalam menjalankan tugas-tugas mereka.

1.5 1.6

Memastikan bahan dan sumber pendidikan digunakan dan diselenggara dengan berkesan. Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan bidangnya serta mengambil tindakan sewajarnya.

1.7 1.8

Menyelaras pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan dan penggayaan. Membantu dalam perancangan program dan menyelaras kegiatan (kurikulum) yang dijalankan oleh sekolah, Jabantan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran.

1.9

Membantu dalam pemilihan buku teks, bahan pusat sumber, alat pandang dengar dan bahan pendidikan lain.

1.10 Menganggotai jawatankuasa kurikulum sekolah dan jawatankuasa lain-lain yang diarahkan oleh Pengetua. 1.11 Membantu menjalankan kursus, taklimat, penerangan dan perjumpaan di sekolah dalam konteks perkembangan staf. 1.12 Memperoleh dan menyebar maklumat terbaru mengenai kaedah dan pendekatan-pendekatan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan kepada guru. 1.13 Menjalankan usaha untuk mempertingkatkan dan memperluas amalan-amalan penggunaan Bahasa Melayu sebagai bahasa ilmu merentasi kurikulum. 1.14 Mengenal pasti masalah kelemahan pelajar dan langkah-langkah untuk mengatasinya. 2. Kokurikulum 2.1 Merancang, menyelaras dan melaksanakan segala kegiatan kokurikulum yang bersifat akademik yang dapat membantu meningkatkan kecemerlangan akademik pelajar. 2.2 3. Merancang, mengawal dan menyelaras segala aktiviti persatuan di bawah bidangnya.

Pengurusan 3.1 Membantu menentukan serta mengagihkan tugas-tugas guru mata pelajaran di bawah bidang dan kawalannya. 3.2 3.3 Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru. Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data atau maklumat dan segala jenis perangkaan yang berkaitan dengan bidangnya. 3.4 3.5 3.6 3.7 Membantu merancang takwim sekolah. Menyelia kerja-kerja guru di bawah bidang kawalannya. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dan mengawal perbelanjaan. Membantu menyelaras penyediaan Penyata Kewangan untuk urusan audit tahunan.

51

3.8

Menjaga dan menyemak stok dan inventori segala peralatan, barang atau bahan yang berkaitan dengan bidangnya.

3.9

Memastikan aspek-aspek penyampaian nilai-nilai murni dan amalan berlaku di bilik darjah dan sekolah.

3.10 Menentukan pelajar dilatih melaksanakan tugas-tugas pengurusan bilik darjah dan menjaga keceriaannya. 3.11 Menyelia kerja-kerja kursus pelajar dan program Penilaian Kendalian Sekolah Menengah (PKSM) untuk mempertingkatkan pelajar sebagaimana yang dirancang. 4. Tugas Lain 4.1 Berhubung dengan PKG, Pejabat Pelajaran Daerah dan Pusat Sumber Pelajaran Negeri tentang apa jua maklumat dan bantuan yang boleh didapati untuk membantu sekolah dan guru. 4.2 Berhubung dengan guru kanan mata pelajaran sekolah lain yang berhampiran bagi tujuan berkongsi maklumat dan sumber pendidikan bagi memantapkan keupayaan dan pengetahuan. 4.3 Melangkapkan bilik gerakan sekolah dengan data atau maklumat mengenai semua mata pelajaran dengan menggunakannya dengan berkesan dan berhasil. 4.4 4.5 Membantu merancang dan menyelia program keceriaan dan kebersihan sekolah. Membantu Pengetua menyelia hal-hal peperiksaan, kegiatan sukan, penyediaan jadual waktu sekolah dan urusan Pusat Sumber. 4.6 5.8 Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

GURU

5.8.1 GURU MATA PELAJARAN Senarai Tugas 1. Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan kandungan sukatan pelajaran dan huraian mata pelajaran yang berkenaan. 2. Memahami dan mematuhi Pekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan mata pelajaran yang diajar serta menentukan dan menetapkan matlamat yang harus dicapai, iaitu dari segi pengetahuan, kebolehan dan kemahiran yang harus dicapai pada setiap akhir penggal bagi setiap tingkatan. 3. Mempunyai sebuah Buku Rekod Mengajar yang dikemaskini dan diserahkan kepada Pengetua pada masa yang ditetapkan. 4. Menyediakan Rancangan Pelajaran bagi mata pelajaran yang diajar dengan lengkap untuk tempoh setahun/sepenggal/seminggu/harian dan melaksanakan pengajarannya mengikut Rancangan Pelajaran yang disediakan.
52

5.

Menyediakan dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup, memeriksa buku latihan pelajar dan memulangkan semula secepat mungkin. Menyerahkan/menunjukkan buku latihan pelajar kepada Pengetua atau wakilnya pada masa yang dikehendaki.

6.

Menjalankan ujian bulanan dan penilaian kepada pelajar. Merekodkan soalan-soalan dan keputusan ujian dalam Buku Rekod Mengajar.

7. 8.

Mengesan kelemahan pelajar dan menjalankan kelas pemulihan/bimbingan. Menjadi ahli dalam Panitia Mata Pelajaran, menghadiri serta mematuhi dam melaksanakan keputusan mesyuarat Panitia.

9.

Guru mata pelajaran harus menyedari dan menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran/ Jabatan Pelajaran dan PPD.

10.

Memastikan keselamatan pelajar di makmal/bengkel KH/Bilik ERT/ Sains Pertanian serta mengawasi penggunaan peralatan.

11.

Menghadiri mesyuarat /taklimat mengenai mata pelajaran yang berkenaan sama ada yang dikelolakan oleh Kementerian Pelajaran/Jabatan Pelajaran Negeri/PPD. Menyampaikan semula maklumat kepada guru lain yang mengajar mata pelajaran yang sama.

12.

Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi mata pelajaran berkenaan bagi meninggikan lagi prestasi dalam pengajaran dan pembelajaran.

13.

Melaporkan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran tentang masalah pengajaran dan pembelajaran untuk tindakan selanjutnya.

14.

Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantuan mengajar yang digunakan, memastikan bahawa alat-alat bantuan mengajar digunakan secara meluas. Bertanggungjawab dalam menambahkan alat bantuan mengajar bagi memperkayakan Pusat Sumber Sekolah.

15. 16. 17. 18.

Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas-kelas yang diajar. Membantu menguruskan Bank Soalan. Menjalankan tugas seorang kaunselor dan seorang guru disiplin. Bekerja sebagai “Team Player”.

5.8.2 GURU TINGKATAN Senarai Tugas 1. Pengurusan dan Organisasi Kelas 1.1 Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan, Bendahari, AJK Kebersihan dan AJK Keceriaan; memastikan AJK Kebersihan mengagihkan pelajar untuk membersihkan papan hitam, menyapu lantai, mengelap tingkap, menyusun kerusi meja dan membuang sampah. Memastikan AJK Keceriaan sentiasa mengemaskini papan kenyataan dan papan maklumat dari masa ke semasa, menyediakan langsir dan bunga (jika perlu) untuk kelas.
53

1.2

Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas: a) b) c) d) e) Jadual waktu Jadual bertugas Perabot kelas seperti kerusi meja pelajar dan meja guru dan papan hitam diinventorikan Moto kelas Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah

1.3 1.4 1.5 1.6

Menentukan kawat elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat digunakan. Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru yang berkenaan. Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas. Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara pelajar. Tabung ini adalah bagi tujuan yang berikut: a) b) Keceriaan kelas Kebajikan pelajar

2.

Jadual kedatangan dan kedatangan pelajar 2.1 Menandakan jadual kedatangan harian selewat-lewatnya sebelum waktu kedua berakhir dan menyimpan buku daftar kedatangan pelajar di pejabat. 2.2 2.3 2.4 Menentukan semua butir yang dikehendaki ada di dalam buku daftar kedatangan pelajar ditulis. Memastikan data terkini pelajar di dalam kelas. Memastikan kelas mempunyai buku kedatangan kedua dan diselenggarakan seperti yang diarahkan: a) b) Buku diambil dan dihantar pada waktu dan di tempat yang ditetapkan (Bilik Disiplin). Menjamin keselamatan buku tersebut

3.

Laporan pelajaran, Sijil berhenti, Surat akuan dan Kad 001 3.1 3.2 Memastikan setiap pelajar mempunyai kad kemajuan pelajar. Mengisikan markah dan membuat laporan kemajuan akademik, kokurikulum dan fizikal dalam kad kemajuan pelajar bagi setiap semester/penggal. 3.3 3.4 3.5 Menyampaikan kad kemajuan pelajar kepada ibu bapa. Mengambil Kad 001 daripada Penyelaras Kad 001. Menyedia dan mengisi: a) b) c) “Mark Sheet” bagi setiap peperiksaan sekolah Kad 001 Sijil berhenti dan surat akaun bagi pelajar yang meneruskan persekolahan lulus

54

4.

Masalah Pembelajaran, Kesihatan diri dan Disiplin 4.1 4.2 4.3 4.4 Memberikan galakan, motivasi dan merangsangkan minat pelajar terhadap akademik. Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberikan hadiah (jika perlu). Sentiasa prihatin terhadap semua masalah pelajar. Melaporkan kepada Guru Bimbingan dan Guru Kaunseling jika terdapat kemerosotan pelajaran dalam kalangan pelajar. 4.5 4.6 4.7 Melaporkan kepada Guru Kesihatan jika terdapat pelajar yang menghadapi masalah kesihatan. Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat pelajar yang melanggar disiplin sekolah. Melaporkan kes ponteng mengikut prosedur yang berikut: a) Mendapatkan dan mengisi dalam dua salinan borang “Melanggar Peraturan Sekolah” yang dapat diperoleh daripada Penyelaras Tingkatan atau Bilik Tatasusila. b) Menghantar satu salinan borang tersebut kepada ibu bapa.

5.

Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan 5.1 Memastikan skim pinjaman buku teks diagih kepada pelajar yang layak dan memastikan bukubuku tersebut dibalut dan ditulis nama pelajar. 5.2 5.3 Mengemaskinikan fail SPBT dari masa ke semasa. Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama pelajar yang tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun dan memberikan senarai itu kepada Guru SPBT. 5.4 Mengenal pasti pelajar yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan melaporkan kepada Guru Kebajikan. 5.5 Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan pelajaran dalam kalangan pelajar yang mendapat biasiswa.

6.

Kutipan yuran dan derma 6.1 Mengutip yuran sekolah pada awal tahun dan menggalakkan pelajar membayar kesemua yuran sekaligus. 6.2 6.3 6.4 6.5 Mengutip yuran PIBG. Mengutip wang peperiksaan bagi kelas-kelas peperiksaan. Mengeluarkan resit kepada pelajar bagi pembayaran yang dibuat. Menyerahkan wang kutipan yuran sekolah dan wang peperiksaan serta buku kutipan kepada Penolong Kanan Petang. 6.6 Menyerahkan wang kutipan derma PIBG kepada bendahari PIBG.

7.

Pendaftaran pelajar baru 7.1 Menerima kemasukan pelajar baru daripada Penyelaras Tingkatan.
55

7.2

Mendaftarkan pelajar baru ke dalam buku kemasukan pelajar dan mendapatkan nombor pendaftaran pelajar baru dari buku kemasukan pelajar daripada Penolong Kanan HEM.

7.3

Menentukan penerimaan borang SPBT dan sekolah yang terdahulu dan memastikan pelajar ini mendapat buku teks.

7.4

Menyemak jika pelajar ini menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada guru biasiswa.

7.5 7.6 7.7 8.

Menentukan menerima kad kemajuan belajar dan kad 001 dari sekolah yang terdahulu. Menentukan rumah sukan. Mengambil butir-butir diri yang diperlukan.

Murid keluar 8.1 8.2 Menentukan borang SPBT, kad kemajuan pelajar dan kad 001 dihantar ke pejabat. Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi pelajar Tingkatan Tiga dan Tingkatan Lima. 8.3 8.4 Menentukan kelulusan untuk bertukar telah diterima. Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan kepada pejabat.

9.

Pendaftaran Sukan, Pematuan dan lain-lain 9.1 9.2 Menentukan setiap pelajar mempunyai rumah sukan. Memastikan setiap pelajar menyertai aktiviti kokurikulum dan menyerahkan senarai nama mereka mengikut persatuan, kelab dan badan beruniform yang dipilih kepada Penyelaras Kokurikulum. 9.3 Menggalakkan pelajar bergiat cergas dalam sukan dan juga aktiviti kokurikulum.

10.

Guru Kaunselor dan Guru Disiplin 10.1 Menjalankan tugas sebagai seorang guru kaunselor. 10.2 Menjalankan tugas sebagai seorang guru disiplin.

5.8.3

GURU BERTUGAS HARIAN/ MINGGUAN

Senarai Tugas 1. Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 15 minit sebelum persekolahan bermula dan pulang sekurang-kurangnya 15 minit setelah sekolah berakhir. 2. Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah-sarap telah dibuang serta lampu dan kipas/tingkap telah ditutup setelah tamat persekolahan.

56

3.

Mengawasi disiplin pelajar di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu sebelum loceng pertama dibunyikan, sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera dan munasabah; jika perlu.

4. 5. 6. 7. 8.

Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah. Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah. Menguruskan rawatan pelajar yang sakit dan menghantar mereka ke hospital/ke rumah. Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama pelajar yang memohon. Mengawasi pelajar menepati waktu datang dan pulang ke sekolah, masa rehat dan masa pertukaran guru.

9. 10. 11.

Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang. Menentukan keselamatan pelajar di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda sekolah. Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan-persatuan, unit beruniform dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan.

12.

Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari/minggu persekolahan ke dalam Buku Laporan Bertugas, antara perkara-perkara yang dicatat ialah:

13. 14. 15. 16. 17.

Kedatangan pelajar, guru dan staf sokongan Pelajar ponteng, tidak hadir atau sakit Lawatan-lawatan/pelawat Ucapan/pengumuman-pengumuman dalam perhimpunan Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan kalau perlu laporkan terus kepada Pengetua supaya tindakan segera dapat diambil.

18. 19. 20. 21. 5.9

Perhimpunan Memastikan semua guru dan pelajar menghadiri perhimpunan. Memastikan bendera-bendera, pembesar suara dan tempat duduk guru disediakan. Memastikan pelajar telah beratur dengan kemas. STAF SOKONGAN

5.9.1 PEMBANTU TADBIR (BAHAGIAN KEWANGAN) Bidang Tugas Menyediakan: 1. 2. 3. 4. 5. Tuntutan gaji Biasiswa Tuntutan elaun lebih masa pekerja Tuntutan bantuan perkapita Pembayaran bil-bil
57

Mengemaskini: 6. Buku Tunai (a) Akaun Kerajaan (b) Akaun SUWA (c) Akaun Asrama Mengurus: 7. 8. 9. 10. 11. Cek-cek Kira-kira yuran khas pelajar dan keperluan pejabat Pesanan barang-barang keperluan pejabat Stok Pejabat Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/Penolong Kanan dari masa ke semasa.

5.9.2 PEMBANTU TADBIR (BAHAGIAN PENTADBIRAN PERKHIDMATAN) Senarai tugas Mengurus: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP), Bantuan Kebajikan Masyarakat dan lain-lain. Pertukaran Murid. Pertukaran guru dan staf sokongan. Pengesahan jawatan, pencen, peperiksaan am kerajaan dan kursus induksi. Surat-surat dan rekod cuti guru/staf sokongan. Sijil-sijil PMR/SPM/STPM apabila dikehendaki oleh pelajar. Buku Biru/permit mengajar guru. Data murid, guru dan staf sokongan. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/Penolong Kanan dari masa ke semasa.

5.9.3 JURUTAIP Senarai tugas 1. Menaip surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah atau yang diarahkan oleh Pengetua dan Penolong-Penolong Kanan. 2. 3. 4. Membantu pegawai kerani sekolah dalam menyediakan perkara di atas. Menjaga serta menjamin keselamatan penggunaan mesin taip dan lain-lain alat dalam keadaan baik. Menjaga keselamatan dan mengemaskinikan stok, alat-alat taip seperti stensil, kertas taip dan sebagainya serta mengamalkan jimat cermat.
58

5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Menaip Borang Perubahan Gaji. Menaip Baucer. Menaip Penyata Bulanan. Menaip minit-minit mesyuarat hal-hal pengurusan guru. Menaip Surat Berhenti Sekolah dan Surat Akuan. Menaip tuntutan perjalanan. Menjalankan semua kerja yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari masa ke semasa.

5.9.4 PEMBANTU AM RENDAH (PEJABAT) Senarai Tugas 1. Menaip surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah atau yang diarahkan oleh Pengetua dan Penolong-Penolong Kanan. 2. 3. 4. 5. 6. Mengurus Buku Kehadiran Guru/Staf Sokongan. Mencetak soalan-soalan peperiksaan dan siaran-siaran pejabat. Membantu Pembatu Tadbir dalam urusan bank seperti membayar bil dan lain-lain. Mengambil dan meminitkan surat. Memasukkan surat-surat ke dalam fail dan mengedarkannya kepada guru/staf sokongan yang berkenaan. 7. 8. 9. 10. 11. Mengepos dan mengambil surat. Merekod dan mengawal semua stok masuk dan keluar peralatan pejabat. Mengemaskini sistem fail. Mengemas bilik Pengetua dan bilik cetak. Menjalankan semua kerja yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari masa ke semasa.

5.9.5 PEMBANTU MAKMAL/PEMBANTU MAKMAL RENDAH Senarai Tugas 5.9.6 PEKERJA RENDAH AM Senarai Tugas 1. Membersihkan kawasan sekolah. 1.1 1.2 1.3 1.4 2. Memotong rumput Membersihkan rumput yang dipotong dan membuangnya di tempat buangan sampah Menyapu sampah di kaki lima bangunan dan kawasan yang tidak berumput. Membersihkan tandas, longkang dan stor
59

Menjaga dan menyelenggara mesin rumput dan peralatan-peralatan lain.

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Memastikan stok peralatan PRA sentiasa lengkap dan cukup. Menanam dan menjaga pokok-pokok bunga/pokok. Membantu menyediakan tempat persiapan bagi program-program/upacara rasmi sekolah. Membaikpulih peralatan sekolah/perabot sekolah yang rosak. Memastikan peralatan sekolah/perabot sekolah tidak terbiar di merata tempat. Melaporkan kepada Pengetua tentang kerosakan tandas, paip dan lain-lain untuk tindakan. Menggantikan tugas Jaga sewaktu bercuti. Memadamkan segala grafiti/conteng pada dinding bangunan sekolah. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua atau Penolong Kanan.

60

PANDUAN TUGAS MENGIKUT JAWATANKUASA
(A) KURIKULUM A1. Jawatankuasa Kurikulum
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai. Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran yang kondusif. Mencadangkan, membina dan mengurus bahan bantuan mengajar. Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran. Merancang strategi pengajaran/pembelajaran. Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Kerja. Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan Jadual Waktu. Mengadakan mesyuarat. Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan lagi prestasi pelajar. Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan. Mengesan dan memastikan supaya Sukatan dan Perancangan Pelajaran dilaksanakan dengan sempurna. 12. Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara baru dalam pendidikan. 13. 14. Menyebar bahan-bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada guru. Mengkaji analisis keputusan PMR, SPM, dan peperiksaan dalaman dan merangka program jangka pendek dan panjang mengatasi kelemahan. 15. Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh pelajar-pelajar untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan. 16. 17. 18. 20. 21. Berusaha untuk membanyakkan bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah. Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran. Menggalakkan guru-guru menggunakan TMK/ICT dalam pengajaran dan pembelajaran. Menjalankan tugas-tugas yang difikirkan perlu. Menjalankan tugas seperti mana yang diarah oleh pentadbir dari masa ke semasa.

A2. Jawatankuasa Pemantauan P & P
1. Semua guru di sekolah mesti dicerap sekurang-kurangya sekali setahun. Pencerapan berfokus kepada 3 aspek iaitu ;

61

i)

Kompetensi

:

merujuk kepada tahap kecekapan guru dalam pengetahuan dan kemahiran berkaitan dengan proses pengajaran dan pembelajaran.

ii)

Sistem penyampaian

:

terdiri daripada set induksi, penyampaian isi kandungan, teknik penyoalan, pengukuhan dan penutupan iii) Aktiviti kelas :

merujuk kepada segala aktiviti pembelajaran yang melibatkan murid. 2. Terdapat dua jenis Instrumen Pencerapan yang perlu digunakan sewaktu menjalankan pencerapan. i) Instrumen Pencerapan JPN Sarawak ( e-Cerap) – laporan di hantar ke JPN melalui PPD 2 kali setahun (bulan Mei & Oktober) ii) Instrumen Pencerapan Jemaah Nazir (SKPM) – laporan di hantar ke KPM secara on-line bersama laporan tahunan SKPM sebelum bulan Mei. 3. 4. 5. Menjalankan tindakan susulan penambahbaikan berdasarkan pelaporan pencerapan. Pihak sekolah membuat analisis hasil pencerapan P & P. Pelaporan pencerapan dibuat 2 kali setahun secara on-line mengikut tempoh yang ditetapkan.

A3.

Jawatankuasa Jadual Waktu
1. 2. 3. 4. 5. 6. Meneliti dan mendapatkan bilangan kelas dan kelayakan guru bagi tahun semasa daripada JPN. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu. Menentukan penggunaaan bengkel dan makmal. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok. 7. 8. 9. 10. 11. Menyediakan jadual waktu yang adil bagi semua guru. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu yang ditentukan. Membuat pindaan, jika perlu. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan dipaparkan untuk maklumat semua. 12. 13. 14. Berusaha menggunakan komputer dalam pengurusan jadual waktu. Menjalankan tugas-tugas yang difikirkan perlu. Menjalankan tugas seperti mana yang diarah oleh pentadbir dari masa ke semasa.
62

A4. Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan
1. 2. 3. 4. 5. Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah. Menyediakan jadual pembina soalan. Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan. Memastikan keselamatan kertas soalan. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan. 6. 7. Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubalan soalan. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan. 8. 9. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan. Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk membincangkan kemajuan pelajar (jika perlu). 10. Menganalisis keputusan Ujian atau peperiksaan sekolah mengikut kategori: a. b. Keputusan Ujian dan Peperiksaan individu secara keseluruhan bagi setiap kelas. Keputusan Ujian dan Peperiksaan individu secara keseluruhan mengikut Tingkatan (Kedudukan). Syarat : Menengah Rendah mesti lulus semua subjek. Menengah Atas lulus sekurang-kurangnya m/p Bahasa Melayu. (Asingkan keputusan Aliran Sains dan Aliran Sastera) c. 11. 12. Keputusan Ujian dan Peperiksaan individu terbaik mengikut subjek bagi setiap Tingkatan.

Menjalankan tugas-tugas yang difikirkan perlu. Menjalankan tugas seperti mana yang diarah oleh pentadbir dari masa ke semasa

Panduan Tugas Setiausaha Peperiksaan Awam 1. 2. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan dengan peperiksaan kepada guru tingkatan. Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah / Borang Sementara) untuk diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru tingkatan. 3. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan. 4. Mengumpulkan dan menyemak borang-borang kemasukan (Borang Sementara) dengan kerjasama guru tingkatan. 5. 6. Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan PMR / SPM/STPM. Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan untuk JPN, Lembaga Peperiksaan dan sekolah.
63

7.

Memaklumkan kepada Penolong Kanan HEM jika ada pelajar yang tidak mampu membayar dan memerlukan bantuan PIBG / Tabung Kebajikan Sekolah untuk tindakan selanjutnya.

8.

Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan PMR / SPM /STPM a. b. c. d. Analisis kertas soalan Borang kewangan Borang keterangan pelajar yang tidak memiliki kad pengenalan Borang-borang lain yang berkaitan

9.

Menentukan bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan peperiksaan lisan.

10. 11. 12.

Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi bilik peperiksaan dalam 4 salinan. Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja. Menyediakan perkara-perkara berikut untuk peperiksaan: a. c. e. g. h. Almari kebal (Peti keselamatan) Cop sekolah / lakri Pemadam b. d. f. Jam dinding Kapur Wisel dan Hailer

Papan tanda ”Kawasan Larangan” dan ”Sila Senyap” Lain-lain

13. 14.

Menyediakan papan tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan. Menyediakan jadual pelaksanaan Ujian Lisan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris PMR dan SPM.

15.

Menyediakan bilik-bilik peperiksaan dan kelengkapan-kelengkapan yang diperlukan untuk calon persendirian jika ada.

16.

Bekerjasama dengan Penyelia Kawasan, Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Panitia dalam menentukan kelancaran perjalanan peperiksaan amali / pendidikan seni.

17.

Setiausaha peperiksaan PMR, SPM & STPM mesti berada di sekolah pada hari terakhir peperiksaan dan pastikan bilik-bilik darjah ditutup dan barang-barang yang dipinjamkan dikembalikan ke pejabat.

18. 19. 20. 21.

Mendapatkan 3 set soalan PMR, SPM dan STPM untuk rujukan sekolah. Menyelaraskan persediaan sijil untuk Penilaian Kendalian Sekolah Menengah (PKSM) Membuat statistik & penilaian tentang prestasi peperiksaan awam dan peperiksaan dalaman Menganalisis keputusan peperiksaan dengan bantuan Ketua Panitia Mata Pelajaran dan Setiausaha Peperiksaan Dalaman.

22.

Menggunakan analisis keputusan peperiksaan / ujian untuk tindakan susulan memulihkan dan meningkatkan pengajaran & pembelajaran

23. 24.

Menjalankan tugas-tugas yang difikirkan perlu. Menjalankan tugas seperti mana yang diarah oleh pentadbir dari masa ke semasa
64

A5. Jawatankuasa Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)
Sebelum pentaksiran 1. 2. 3. 4. Menerima surat siaran PBS daripada JPN Menerima dokumen PBS daripada JPN Menubuhkan JK PBS sekolah Melantik dan mengeluarkan surat lantikan Ketua Pentaksir Sekolah dan Pentaksir setiap mata pelajaran 5. 6. 7. 8. Memperbanyakkan dokumen PBS untuk kegunaan pentaksir Menyediakan jadual pelaksanaan PBS Menyediakan kemudahan fizikal, peralatan dan bahan yang mencukupi Menamakan pentaksir dalam kalangan guru mata pelajaran yang akan melaksanakan PBS – berperanan menguruskan segala urusan berkaitan pentaksiran 9. 10. Memberi taklimat kepada calon Memastikan setiap murid ada fail PBS

Semasa pentaksiran 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Pentaksiran dijalankan semasa P&P Penyelarasan dalaman Pemantauan dalaman Pentaksir merekod skor dalam BSI Pentaksir menyimpan “evidens” dengan selamat Pentaksir memaklumkan skor kepada calon dan calon tandatangan di BSI Pentaksir memindahkan skor dengan betul dari BSI ke Borang Markah Induk berdasarkan format pentaksiran mata pelajaran Selepas pentaksiran 1. Borang Skor Individu dan Borang Markah Induk disemak dan disahkan oleh Pengetua dan disimpan di sekolah 2. 3. 4. S/U peperiksaan memastikan pentaksir memasukkan markah ke dalam aplikasi LPM S/U peperiksaan dan pentaksir menyemak markah yang dimasukkan dalam aplikasi LPM S/U peperiksaan menyerah cetakan Senarai Keseluruhan Markah calon untuk disahkan oleh Pengetua 5. Mengeluarkan sijil / penyataan pencapaian PBS calon

65

Panduan Tugas Pentaksir Sekolah Selepas Pentaksiran 1. 2. 3. Mentaksir semula kerja murid jika ada perubahan selepas diselaraskan oleh PN/PKw Menyerahkan skor kepada SUP Menyimpan rekod dan “evidens” di tempat selamat selama 6 bulan selepas keputusan diumumkan 4. 5. 6. 7. Menyediakan laporan dan menyerahkannya kepada PKw Memastikan borang penskoran individu yang berpindah sekolah dihantar ke sekolah baru Menyediakan sijil PBS bagi setiap calon Menyelesaikan kes-kes khas

Kes-Kes Khas   Jawatankuasa kes khas mesti diwujudkan di sekolah untuk mengendalikan kes-kes bagi calon yang tidak dapat melaksanakan PBS sepenuhnya. Keanggotaan     Isu-Isu        Guru GSTT – boleh membuat pentaksiran dengan syarat dilatih Pentaksir mendakwa ada sekolah yang menghantar markah yang tidak diselaraskan ke LPM Pentaksir minta sekolah dapatkan surat akuan ibu bapa bagi anak yang tidak melaksanakan KK Pelajar yang tidak hadir pastikan diberi surat peringatan 3 kali – menjaga kepentingan sekolah Guru keluar bertugas – pohon izin daripada Pengetua kerana penting bagi pelaksanaan PBS Kerjasama pihak sekolah dalam menerima lawatan pentaksir boleh diperbaiki Terlalu ramai guru dari sesebuah sekolah dilantik sebagai pentaksir kawasan / negeri Pengetua Guru Kanan Ketua Pentaksir Sekolah Ketua Pentaksir

Penutup     Sekolah diberi kuasa menentukan gred pentaksiran calon KUASA + TANGGUNGJAWAB Berjaya atau gagal bergantung kepada integriti, sikap dan komitmen pelaksana Memberi kesan kepada kehidupan generasi akan datang

66

A6. Jawatankuasa MaCS
1. Memastikan Headcount disediakan bagi setiap mata pelajaran, meliputi perkara-perkara berikut: a. b. c. d. 2. Ada Baseline Data (BLD). Ada TOV setiap murid. Ada ETR setiap murid. Ada OTI setiap murid.

Menyediakan Jadual Induk Kemajuan Mutid yang merekod markah dan gred setiap mata pelajaran (JIKM).

3.

Mengelompokkan murid berdasarkan kumpulan keupayaan (Kumpulan Keseluruhan dan Mata Pelajaran) – Gemilang, Cemerlang dan Harapan.

4. 5.

Memastikan semua guru tahu Sistem Headcount dalam pengurusan akademik murid. Menganalisis keputusan peperiksaan Dalaman/PMR bagi setiap mata pelajaran berdasarkan Gred.

6. 7. 8. 9. 10. 11.

Menganalisis keputusan peperiksaan Dalaman/PMR bagi setiap murid berdasarkan Gred. Mengedarkan Output Analisis peperiksaan kepada Semua Guru. Menghantar Output Analisis peperiksaan ke SPA. Mengadakan mesyuarat Post-Mortem Analisis. Memastikan tindakan susulan dan penambahbaikan dibuat. Memastikan rekod-rekod berikut disediakan dan disimpan dengan baik : a. b. c. d. Penjejakan perkembangan akademik murid. Rekod pemantauan. Penilaian impak dan penambahbaikan program. Tindakan susulan.

A7. Jawatankuasa PPSMI
1. 2. Memastikan semua guru Matematik dan Sains mengikuti kursus PPSMI. Mengadakan kursus dalaman bagi membolehkan guru-guru PPSMI mahir mengajar mata pelajaran Sains dan Matematik dalam Bahasa Inggeris. 3. 4. 5. 6. Memastikan peralatan dan bahan sokongan mencukupi. Mengadakan pemantauan secara berterusan. Memastikan program-program sokongan dilaksanakan dengan berkesan. Memastikan tindakan susulan diambil bagi mengatasi sebarang masalah yang timbul.

67

A8. Jawatankuasa HIPERS
1. 2. Menyusun jadual kelas HIPERS untuk sepanjang tahun Memilih guru-guru yang akan terlibat untuk kelas HIPERS melalui ketua panitia mengikut subjek yang telah dikhususkan. 3. Membuat perjumpaan antara guru-guru yang mengajar tingkatan 3 dengan pihak atasan untuk senarai akhir 25 orang pelajar yang terpilih menyertai kelas HIPERS 4. 5. 6. 7. Membuat tuntutan honorarium bagi tiap-tiap bulan sepanjang projek HIPERS dijalankan. Membuat pembayaran secara tunai kepada guru-guru yang terlibat dengan kelas HIPERS. Menghantar maklumat tentang keputusan PMR pelajar HIPERS kepada Yayasan Sarawak. Mendapatkan maklumat tentang keberkesanan pelaksanaan projek HIPERS melalui guru-guru yang terlibat dengan kelas HIPERS.

A9. Jawatankuasa Program NILAM
1. 2. 3. 4. 5. Menyimpan rekod, minit mesyuarat, dan surat-menyurat. Menyelaras perjalanan mesyuarat dan hal-hal berkenaan. Membantu Penyelaras Program menjalankan aktiviti NILAM. Mempamerkan data dan maklumat di sudut NILAM. Mengumpul maklumat (kertas kerja, laporan, bahan dan data) dan menyerahkan kepada Penyelaras Program. 6. Menyediakan laporan berkala dan laporan tahunan bertulis untuk dikemukakan kepada Penyelaras Program dan salinan kepada Pengerusi. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Menyemak dan mengesahkan rekod bacaan. Mengumpul data rekod membaca daripada guru Bahasa atau guru NILAM setiap bulan. Memasukkan data ke pangkalan data. Menganalisis data rekod membaca. Menyerahkan analisis data membaca pelajar kepada Penyelaras Program. Mengemas kini data NILAM.

A10. Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah
1. 2. 3. 4. 5. 6. Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek. Memperbanyak koleksi PSS. Mempertingkat penggunaan PSS. Memastikan kelengkapan PSS. Memastikan keselesaan PSS. Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar.
68

7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

Pengagihan beban tugas. Merancang kursus dan bengkel dalam dan luar untuk guru dan pelajar PSS. Penyebaran maklumat kepada guru dan pelajar mengenai PSS dan penggunaannya. Memastikan buku stok kemas kini. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS. Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi. Merancang aktiviti dan melaksanakannya. Menilai perjalanan PSS dan membuat tindakan susulan. Memastikan keselamatan semua bahan bantuan mengajar yang menggunakan elektrik.

Guru Media / Penyelaras PSS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Menyelaraskan semua program yang dirancang. Membentuk Lembaga Pusat Sumber dan Perpustakaan dan mengadakan mesyuarat. Menyediakan jadual kerja bagi pekerja pusat sumber dan perpustakaan. Menyediakan undang-undang dan peraturan Pusat Sumber dan Perpustakaan. Menceriakan PSS. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukannya. Membantu melaksanakan Program Perkembangan Staf. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti PSS. Guru Perpustakaan 1. 2. 3. 4. Mengurus pelantikan pengawas PSS. Menyediakan peraturan penggunaan perpustakaan. Memastikan peraturan ini difahami dan dipatuhi oleh semua pelajar. Melatih pengawas PSS yang baru dilantik supaya mahir dengan peraturan dan keadaan di perpustakaan. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan. Menyediakan senarai buku yang patut dibeli mengikut keutamaan. Menguruskan pembelian buku. Merekodkan buku perolehan dalam buku stok. Mengkelaskan buku mengikut sistem yang digunakan di sekolah. Melaksanakan aktiviti yang telah dirancang. Merawat buku. Menguruskan hapus kira buku. Membuat laporan tahunan untuk rekod.

69

Guru Bahan Bantu Mengajar BBM/APD/K (Komputer) 1. 2. 3. 4. Memastikan alat –alat BBM/APD/K yang berkuasa elektrik dan bahan Software/hardware sentiasa dalam keadaan baik. Melaporkan kepada penyelaraa PSS jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan. Mengemas, menyimpan dan menentukan bahwa alat-alat tersebut sentiasa selamat dan tidak rosak selepas digunakan. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM/APD/K. Menguruskan penggunaan BBM/APD/K secara berterusan. Menyelaras rancangan TV Pendidikan mengikut jadual waktu sekolah. Memastikan keselamatan BBM/APD/K. Membantu Pengetua dalam urusan pemilihan, sebut harga alat-alat BBM/APD/K Menggalakkan penggunaan alat BBM/APD/K dalam pengajaran dan direkodkan dengan kemas. Memastikan bilik BBM/APD/K sentiasa kemas, selamat dan ceria. Menyediakan Laporan Tahunan BBM/APD/K.

A11. Jawatankuasa ICT
Pengerusi 1. Mengetuai jawatankuasa untuk merancang pelaksanaan program ICT di sekolah. 2. Mengemukakan keperluan sekolah kepada Pejabat Pelajaran Daerah/Jabatan Pelajaran Negeri/Kementerian Pelajaran Malaysia dan pihak berkenaan untuk mendapatkan peruntukan kewangan, guru dan pembangunan dan perbekalan. 3. 4. 5. Mempengerusikan semua mesyuarat jawatankuasa pelaksanaan ICT sekolah. Merancang, melaksana dan memantau keseluruhan program ICT sekolah. Menggubal dan membangunkan dasar ICT sekolah agar program ICT dilaksanakan dan mencapai matlamatnya. 6. Menerima laporan dan membuat perbincangan dengan Penyelaras ICT untuk memastikan segala urusan berkaitan ICT berjalan dengan lancar. 7. 8. 9. Mengkaji dan memberi kelulusan untuk kegunaan komputer oleh semua pihak. Mengkaji semula secara berkala tahap-tahap akses bagi kakitangan bawahan dan pelajar. Memastikan kawasan sekolah adalah selamat untuk kelengkapan ICT.

Naib Pengerusi Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas.

70

Guru Penyelaras Bestari Bertanggungjawab kepada Pengetua dan Penolong Kanan 1 di dalam melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut: 1. Sebagai penghubung tunggal (single point of contact) bagi pihak sekolah 1.1 Guru Penyelaras Bestari menjadi sumber penting penyalur semua maklumat dan maklum balas kepada semua perlakuan perisian yang dibekalkan. 2. Mengurus dan menyelenggara kemudahan ICT dan perisian-perisian aplikasi yang dibekalkan serta menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin timbul. 2.1 Memastikan kemudahan infrastruktur teknologi yang diterima daripada pembekal atau kontraktor memenuhi speksifikasi seperti ditentukan oleh KPM. 2.2 Mengurus dan memastikan rangkaian LAN dan WAN berjalan dengan baik setiap hari termasuk peralatan rangkaian seperti pelayan, modem, router, hub dan sebagainya. 2.3 2.4 Memastikan kesemua infrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik. Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa bagi bilik-bilik kemudahan infrastruktur teknologi ditempatkan 3. Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan membantu serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran. 3.1 Memastikan semua aplikasi perisian yang dipasang berfungsi seperti yang diperlukan oleh pihak pengguna. 3.2 Mengurus keperluan infrastruktur teknologi untuk kegunaan warga sekolah dan membantu serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya dalam sebarang aktiviti sekolah. 3.3 Mengurus kemudahan bahan-bahan multimedia untuk kegunaan guru seperti sidang video, penggunaan LCD projektor, TV connector dan sebagainya. 4. Melatih guru menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran. 4.1 Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan pengetahuan dan kemahiran guru-guru, pelajar-pelajar dan kakitangan sekolah dalam penggunaan sistem aplikasi seperti bahan pengajaran dan pembelajaran. 4.2 Memastikan audit penggunaan kemudahan ICT dijalankan untuk menentukan keberkesanan penggunaan tersebut. 5. Melatih staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran. 5.1 Memastikan kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan kemahiran mengurus sistem komputer dan aplikasi perisian. 5.2 Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran guru-guru dan kakitangan sekolah dalam penggunaan sistem aplikasi Sistem Pengurusan Sekolah Bestari.
71

5.3

Memastikan penggunaan Sistem Pengurusan Sekolah Bestari(Smart School Management System) dalam pengurusan sekolah beroperasi dengan baik.

6.

Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian yang telah ditentukan oleh KPM. 6.1 Menilai perisian bahan Pengajaran-Pembelajaran dan lain-lain perisian yang dibekalkan.

7.

Memastikan integriti dan keselamatan data. 7.1 Memastikan supaya ciri-ciri polisi keselamatan dipatuhi seperti yang ditetapkan oleh pihak pengurusan. 7.2 Memastikan keselamatan kemudahan infrastruktur teknologi dengan langkah-langkah seperti berikut: 7.2.1 Memastikan pemasangan jeriji besi di bilik-bilik yang menempatkan banyak komputer. 7.2.2 Memastikan bilik server hanya boleh dimasuki oleh pihak yang diberi kuasa sahaja. 7.2.3 7.2.4 Memastikan alat dingin hawa yang dibekalkan berfungsi dengan baik. Memastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di tempat- tempat yang telah dikenal pasti. 7.3 Memastikan keselamatan data melalui langkah-langkah berikut: 7.3.1 7.3.2 Memastikan konfigurasi sistem beroperasi dengan baik dan lancar. Memastikan komputer bebas dari virus.

8.

Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber ICT sekolah dan sentiasa mengikuti perkembangan ICT semasa. 8.1 Memainkan peranan sebagai pakar rujuk kepada pengguna yang menghadapi masalah dengan sistem pengoperasian, perkakasan dan perisian seperti Windows, SSMS, MS Office, E-mail, Internet, Printer dan lain-lain lagi. 8.2 Mengenal pasti masalah yang timbul sama ada yang berkaitan perkakasan, sistem pengoperasian, sistem rangkaian atau perisian-perisian seperti Sistem Pengurusan Sekolah Bestari dan Bahan Pengajaran-Pembelajaran dan menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi. 8.3 Menentukan kelancaran perjalanan sistem rangkaian secara keseluruhan dan sentiasa memastikan bahawa pengguna dapat menggunakan sistem dan aplikasi secara optimum.

9.

Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti sekolah bestari kepada pihak yang berkenaan. 9.1 Menjalankan Configuration Management Audit mengikut jadual yang ditetapkan.

72

9.2

Menjalankan pemantauan dan menyediakan laporan terhadap kecekapan rangkaian, tahap penggunaan komponen Penyelesaian Bersepadu Sekolah Bestari supaya membantu perancangan menaik taraf kemudahan ICT sekolah.

9.3 10.

Membantu menyediakan belanjawan keperluan ICT untuk sekolah.

Mempertingkatkan budaya ICT di sekolah. 10.1 Menyediakan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan kemudahan infrastruktur teknologi.

11.

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan sekolah dari masa ke semasa.

Guru Penyelaras ICT 1. Menerima laporan kerosakan kelengkapan ICT yang rosak seperti kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori ICT seperti yang ditentukan oleh Kementerian Pelajaran dan melaporkan kepada Juruteknik Komputer untuk tindakan selanjutnya. 2. Mengurus, memantau, dan menyelia rangkaian LAN dan WAN serta menyelaras server-server utama dan peralatan seperti Firewall, Proxy, DNS dll bagi Rangkaian Schoolnet, EGNet, Broadband, Internet Access, Pusat Akses dan sebagainya. 3. Melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan pembahagian IP Address, Gateway, Modem dan sebagainya. 4. 5. 6. Menyedia inventori bagi kemudahan infrastruktur teknologi yang dibekalkan. Memastikan kesemua infrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik. Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa bagi bilik-bilik kemudahan infrastruktur teknologi ditempatkan. 7. Memastikan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan kemudahan infrastruktur teknologi dipatuhi. 8. Membantu merancang dan menguruskan pembelian bahan habis guna.

Guru Penyelaras Makmal Komputer 1. Menerima laporan kerosakan kelengkapan ICT yang rosak seperti kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori ICT yang terdapat di dalam makmal komputer seperti yang ditentukan oleh Kementerian Pelajaran dan melaporkan kepada Juruteknik Komputer untuk tindakan selanjutnya. 2. Mengurus, memantau, dan menyelia penggunaan makmal komputer supaya penggunaan makmal adalah untuk tujuan yang betul. 3. 4. 5. Membantu menyedia inventori untuk peralatan ICT yang terdapat di dalam makmal komputer. Memastikan kemudahan ICT di dalam makmal komputer dalam keadaan baik. Merancang tempahan penggunaan makmal komputer.
73

6. 7. 8.

Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa di dalam makmal komputer. Memastikan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan makmal komputer dipatuhi. Membantu merancang dan menguruskan pembelian bahan habis guna untuk kegunaan makmal komputer.

9.

Menjalankan tugas-tugas lain berkaitan dengan makmal komputer mengikut arahan pihak pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

Guru Penyelaras Peralatan PPSMI – Laptop dan LCD 1. Menerima laporan kerosakan laptop dan lcd seperti yang ditentukan oleh Kementerian Pelajaran dan melaporkan kepada Guru Penyelaras Bestari/Juruteknik Komputer untuk tindakan selanjutnya. 2. Mengurus, memantau, dan menyelia penggunaan laptop/LCD supaya penggunaan laptop/LCD dalam kalangan staf adalah mengikut kehendak pihak pengurusan. 3. 4. 5. Menyedia inventori/senarai semak untuk laptop dan LCD. Memastikan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan laptop dan LCD dipatuhi. Menjalankan tugas-tugas lain berkaitan dengan laptop/LCD mengikut arahan pihak pengurusan sekolah dari semasa ke semasa. Guru Penyelaras Peralatan PPSMI – Makmal Sains 1. Menerima laporan kerosakan kelengkapan ICT yang rosak seperti kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori ICT yang terdapat di dalam makmal sains seperti yang ditentukan oleh Kementerian Pelajaran dan melaporkan kepada Guru Penyelaras Bestari/Juruteknik Komputer untuk tindakan selanjutnya. 2. Mengurus, memantau, dan menyelia penggunaan peralatan ICT di makmal sains supaya penggunaan makmal adalah untuk tujuan yang betul. 3. 4. 5. Membantu menyedia inventori untuk peralatan ICT yang terdapat di dalam makmal sains. Memastikan kemudahan ICT di dalam makmal sains dalam keadaan baik. Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa di dalam makmal sains untuk keselamatan peralatan ICT. 6. Memastikan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan peralatan ICT di makmal sains dipatuhi. 7. Menjalankan tugas-tugas lain berkaitan dengan peralatan ICT di makmal sains mengikut arahan pihak pengurusan sekolah dari semasa ke semasa. Guru Penyelaras Peralatan PPSMI – Bilik Darjah 1. Menerima laporan kerosakan kelengkapan ICT yang rosak seperti kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori ICT yang terdapat di dalam bilik darjah seperti yang
74

ditentukan oleh Kementerian Pendidikan dan melaporkan kepada Guru Penyelaras Bestari/Juruteknik Komputer untuk tindakan selanjutnya. 2. Mengurus, memantau, dan menyelia penggunaan peralatan ICT di bilik darjah supaya penggunaan makmal adalah untuk tujuan yang betul. 3. 4. 5. Membantu menyedia inventori untuk peralatan ICT yang terdapat di dalam bilik darjah. Memastikan kemudahan ICT di dalam bilik darjah dalam keadaan baik. Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa di dalam bilik darjah untuk keselamatan peralatan ICT. 6. 7. Memastikan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan peralatan ICT di bilik darjah dipatuhi. Menjalankan tugas-tugas lain berkaitan dengan peralatan ICT di bilik darjah mengikut arahan pihak pengurusan sekolah dari semasa ke semasa. Guru Penyelaras Peralatan PPSMI – Teaching Coursewares 1. Menerima laporan kerosakan peralatan “Teaching Coursewares” seperti yang ditentukan oleh Kementerian Pelajaran dan melaporkan kepada Guru Penyelaras Bestari/Juruteknik Komputer untuk tindakan selanjutnya. 2. Mengurus, memantau, dan menyelia penggunaan “Teaching Coursewares” supaya penggunaannya adalah bertepatan dengan perkembangan semasa. 3. 4. Membantu menyedia inventori untuk peralatan “Teaching Coursewares”. Memastikan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan peralatan “Teaching Coursewares” dipatuhi. 5. Menjalankan tugas-tugas lain berkaitan dengan teaching coursewares mengikut arahan pihak pengurusan sekolah dari semasa ke semasa. Guru Penyelaras Pusat Akses 1. Menerima laporan kerosakan kelengkapan ICT yang rosak seperti kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori ICT yang terdapat di dalam pusat akses seperti yang ditentukan oleh Kementerian Pelajaran dan melaporkan kepada Guru Penyelaras Bestari/Juruteknik Komputer untuk tindakan selanjutnya. 2. Mengurus, memantau, dan menyelia penggunaan pusat akses supaya penggunaan makmal adalah untuk tujuan yang betul. 3. 4. 5. Membantu menyedia inventori untuk peralatan ICT yang terdapat di dalam pusat akses. Memastikan kemudahan ICT di dalam pusat akses dalam keadaan baik. Merancang tempahan penggunaan pusat akses dan seterusnya menyediakan jadual bertugas guru yang menjaga pusat akses. 6. Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa di dalam pusat akses untuk peralatan ICT dan pengguna.
75

7. 8.

Memastikan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan pusat akses dipatuhi. Membantu merancang dan menguruskan pembelian bahan habis guna untuk kegunaan pusat akses.

9.

Menjalankan tugas-tugas lain berkaitan dengan pusat akses mengikut arahan pihak pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

Guru Webmaster 1. Mengurus, memantau, dan menyelia penggunaan laman web sekolah adalah untuk tujuan yang betul. 2. Sentiasa kemas kini perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti sekolah di dalam laman web dan menghebahkannya kepada semua staf. 3. Merancang supaya semua staf SMK Tatau melayari laman web SMK Tatau untuk memastikan warga SMK Tatau dapat dibudayakan dengan ICT. 4. Menjalankan tugas-tugas lain berkaitan dengan laman web SMK Tatau mengikut arahan pihak pengurusan sekolah dari semasa ke semasa. Penyelaras Peralatan Pejabat dan Pentadbiran 1. Menerima laporan kerosakan kelengkapan ICT yang rosak seperti kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori ICT yang terdapat di dalam pejabat am sekolah. 2. 3. 4. 5. Mengurus, memantau, dan menyelia penggunaan peralatan ICT di pejabat am sekolah. Membantu menyedia inventori untuk peralatan ICT yang terdapat di dalam pejabat am sekolah. Memastikan kemudahan ICT di pejabat am sekolah dalam keadaan baik. Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa di dalam pejabat am sekolah untuk peralatan ICT dan pengguna. 6. Menjalankan tugas-tugas lain berkaitan dengan kelengkapan ICT di dalam pejabat am sekolah mengikut arahan pihak pengurusan sekolah dari semasa ke semasa. Juruteknik Komputer Spesifikasi Tugas Secara Keseluruhan Bertanggungjawab dalam melaksanakan tugas-tugas merangkumi penyelenggaraan sistem komputer seperti penyelenggaraan, pencegahan dan penyelenggaraan kelengkapan IT serta tugas-tugas penyelenggaraan aplikasi perkomputeraan dan operasi sistem dalam sesebuah organisasi. Personal (Pegawai) yang terlibat 1 2 3 Pihak Pengurusan Sekolah Ketua Pembantu Tadbir Guru Penyelaras Bestari
76

4

Guru ICT

Tempat Bertugas dalam sekolah 1 2 3 4 5 6 7 Makmal Komputer (Makmal ICT A dan Makmal ICT B ) Pejabat Am Pusat Akses Bilik Guru Makmal Sains Bilik Kaunseling Tempat-tempat khas seperti Perpustakaan, bilik-bilik kelas dan sebagainya

Waktu Bertugas Waktu bertugas Juruteknik Komputer adalah mengikut waktu pejabat. Walau bagaimanapun tertakluk kepada pengguna komputer di sekolah. Waktu Rasmi Bertugas : 8.00 pagi – 5.00 petang Huraian Tugas 1 Penyelenggaraan Sistem Menjalankan kerja-kerja penyelenggaraan, pencegahan dan penyelenggaraan perkakasan IT seperti : i. pemeriksaan, penyelenggaraan dan membaikpulih kelengkapan IT yang rosak seperti kerosakan papan induk (motherboard), cakera keras, cakera liut, tertikus, pencetak dan sebagainya; ii. iii. iv. v. Mendapatkan alat ganti dari pembekal; Memastikan perjalanan sistem dalam keadaan baik; Mengurus stor dan rekod alat ganti; Menjalankan kerja-kerja peningkatan keupayaan komputer seperti menambah ingatan, kad VCD, dan lain-lain peralatan komputer; dan vi. Menjalankan kerja-kerja yang berkaitan dengan pemasangan komputer dan elektronik seperti asas pendawaian elektrik dan elektronik serta mempateri dan memasang kabel pada komputer.

Panduan pelaksanaan di peringkat sekolah : a. Jika komputer itu di bawah jaminan syarikat seperti TimeSystem, Juruteknik Komputer hanya perlu mengenalpasti masalah dan membuat laporan kepada pihak berkenaan. Langkah-langkah adalah seperti berikut :

77

i.

Guru melaporkan kepada Juruteknik permasalahan komputer guru tersebut dengan mengisi borang yang disediakan;

ii. iii.

Juruteknik Komputer akan mengenalpasti masalah tersebut; Juruteknik akan melaporkan dengan mengisi Buku Log Aduan dan kemudian mendapatkan Nombor Log Aduan Aduan dengan menelefon pihak berkenaan.

iv.

Juruteknik dari syarikat berkenaan akan membuat pengesanan dan membaiki masalah. Apabila selesai pembaikian, Juruteknik Komputer akan memeriksa komputer tersebut untuk memastikan komputer itu sudah dalam keadaan baik dan boleh digunakan.

v.

Guru pula perlu menandatangani satu borang Akuan Pengesahan Pengambilan Semula Komputer tersebut.

vi.

Dokumen akan difailkan.

b.

Jika komputer berkenaan adalah dari pembelian oleh sekolah atau PIBG dan bukan di bawah jaminan syarikat, tindakan berikut perlu dijalankan; i. ii. iii. iv. Pihak sekolah melaporkan masalah komputer kepada Juruteknik komputer; Juruteknik Komputer akan memeriksa dan mengenalpasti masalah komputer; Segala urusan mendapatkan alat ganti perlu melalui Ketua Pembantu Tadbir; Juruteknik Komputer perlu berurusan dengan Ketua Pembantu Tadbir untuk tujuan peningkatan keupayaan komputer sekolah. Komputer di bawah jaminan syarikat adalah terkecuali; v. Semua dokumen perlu difailkan untuk tujuan dari masa ke semasa.

c.

Juruteknik Komputer perlu mengurus stor, tempat penyimpanan alat ganti; i. Membuat rekod keluar masuk, penambahan atau pengambilan alat ganti komputer dalam stor; ii. Memastikan stor dalam keadaan tersusun, selamat dan bersih.

d.

Membuat rangkaian LAN dalam sekolah seperti pendawaian, pemasangan kabel. Memastikan sistem LAN sekolah dalam keadaan baik. Jika berlaku gangguan, perlu berurusan dengan Guru Penyelaras Bestari atau Guru ICT.

e.

Memastikan peralatan PPSMI dalam bilik kelas seperti LCD Projektor, elektronik (power supply) berfungsi dengan baik. Membantu guru-guru jika ada permasalahan ketidakfungsian peralatan PPSMI.

78

f.

Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dan pihak pengurusan dari semasa ke semasa.

2

Penyelenggaraan Aplikasi a. b. c. Melaksanakan instalasi program mengikut keperluan pengguna computer. Menjalankan peningkatan perisian ke versi terkini. Melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan pembahagian IP – Address, Gateway, Modem dan sebagainya. d. e. Menjalankan ujian ke atas perkakasan dan perisian yang baru dibeli. Menerima aduan kerosakan dan bertindak ke atas sebarang kerosakan ( Helpdesk dan troubleshooting).

Panduan pelaksanaan di peringkat sekolah. a. Sebarang instalasi perlulah dibuat dengan berhati-hati seperti perlesenan, hak cipta. Pemacu (driver) atau perisian perkakasan perlu disimpan dengan selamat dan perlu direkod nombor siri dan butiran seperti komputer yang menggunakan driver berkenaan dan nama perisian tersebut. b. c. Peningkatan versi perisian perlu dirujuk dengan Guru Penyelaras Bestari dan Pengetua. Update perisian seperti antivirus adalah perlu dan dibuat dari semasa ke semasa. Juruteknik Komputer perlu memastikan perisian antivirus dikemaskini (update) ; d. e. Mengimbas komputer perlu dilakukan dari semasa ke semasa. Juruteknik Komputer perlu bijak mengagihkan pembahagian IP kepada warga sekolah. Rekod dan kemas kini fail IP. f. Menjalankan ujian terhadap perisian yang baru dibeli. Juruteknik Komputer perlu merujuk dengan Guru Penyelaras Bestari untuk tugas ini.

3

Operasi Sistem a. Memberi khidmat nasihat kepada pengguna apabila menerima aduan mengenai kerosakan kecil seperti masalah kerosakan talian data dan merekodkan laporan kerosakan yang agak besar. b. c. Memastikan keselamatan data, bilik komputer dan bilik server sentiasa diamalkan. Amalan pengendalian Sistem Pencegahan Kebakaran.

Panduan pelaksanaan di peringkat sekolah. a. Jika ada berlaku gangguan talian seperti tidak dapat capai internet, talian terputus, perlulah membuat pemeriksaan seperti ping IP dahulu, sambungan UTP baik dan sebagainya. b. Jika keadaan lebih rumit, perlu rujuk kepada Guru Penyelaras Bestari atau terus membuat laporan aduan talian ke GITN.
79

c.

Memastikan keselamatan data sekolah selamat seperti keselamatan komputer yang menyimpan data EMIS, SMM dan data sekolah.

A12. Jawatankuasa Pusat Akses
1. 2. 3. 4. 5. Merangka dan merancang pelaksanaan aktiviti Pusat Akses Sekolah sepanjang tahun. Memastikan dasar penggunaan Pusat Akses Sekolah di peringkat sekolah dipatuhi. Memastikan pelaksanaan aktiviti Pusat Akses Sekolah berjalan dengan lancar. Memantau penggunaan dan keberkesanan Pusat Akses Sekolah. Merancang atau mewujudkan Jawatankuasa Kerja, jika perlu, bagi tujuan melaksanakan program /aktiviti yang dirancangkan. 6. Menguruskan inventori dan pendaftaran harta modal Pusat Akses Sekolah dan menyerahkan kepada Unit ICT PPD/PPG (Pejabat Pelajaran Gabungan) dan sesalinan kepada Unit Maklumat Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) untuk tujuan penyenggaraan. 7. Merekod dan melaporkan sebarang kerosakan peralatan dan rangkaian kepada: i. ii. iii. 8. 9. Syarikat pembekal peralatan (dalam tempoh jaminan) Jabatan Pelajaran Negeri (selepas tempoh jaminan) Meja Bantuan GITN (1-300-88-2888) bagi semua masalah berkaitan talian SchoolNet

Menentukan waktu penggunaan Pusat Akses Sekolah. Mendapatkan khidmat bantu penggunaan daripada Pusat Sumber Pendidikan Negeri (PSPN) atau Pusat Kegiatan Guru (PKG).

10. 11. 12. 13.

Memastikan keselamatan fizikal, sistem dan peralatan. Menyediakan jadual bertugas untuk mengawasi penggunaan Pusat Akses Sekolah. Menyediakan peraturan penggunaan Pusat Akses Sekolah Memastikan penggunaan Pusat Akses Sekolah direkodkan. Buku log penggunaan dan pergerakan kunci Pusat Akses Sekolah perlu disediakan.

(B) HAL EHWAL MURID B1. Jawatankuasa Lembaga Disiplin
1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian Pelajaran dan JPN. 2. 3. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah. Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas. 4. Mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman ‟gantung persekolahan‟ atau „buang sekolah‟ berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil
80

9/1975. Satu mesyuarat khas lembaga disiplin boleh diadakan bagi membincangkan kes-kes yang berat. 5. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan lawatan disiplin dalam semua majlis sekolah. 6. Mewujudkan sistem rekod disiplin yang kemas dan teratur dan sistem pemantauan yang berkesan. 7. Berusaha menanamkan semangat cintakan sekolah dan semangat kekitaan supaya peraturan sekolah menjadi satu budaya. 8. Menerima laporan pengawas/guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya. 9. 10. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua. Menjalankan rondaan harian(dengan bantuan Guru Bertugas) untuk mengesan pelajar yang ponteng kelas dan melanggar peraturan disiplin. 11. 12. Menyediakan dan membekalkan maklumat disiplin kepada KPM, JPN, PPD, atau pihak polis. Merancang dan melaksanakan program meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin pelajar. 13. Menjadi perantara antara ibu bapa / penjaga dengan pihak sekolah dalam menangani masalah disiplin. 14. 15. Menguruskan fail-fail yang berkaitan dengan disiplin. Menjalankan tugas seperti mana di arah oleh Pengetua dari masa ke semasa.

Panduan Tugas Guru Disiplin 1. 2. 3. 4. 5. Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi. Mengambil tindakan terhadap kes-kes salah laku pelajar. Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin. 6. Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat cintakan sekolah dalam kalangan pelajar dan guru. 7. Melaporkan semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada PK HEM /PK Petang setiap hari. 8. Sentiasa berhubung rapat dengan guru bimbingan dan kauseling untuk menyelesaikan masalahmasalah murid dan juga dalam membantu menyelesaikan murid-murid yang bermasalah. 9. Bekerjasasama dengan guru pengawas dan semua guru bertugas untuk meronda kawasan sekolah dan membuat ‟spot-check‟.
81

10.

Bekerjasama dengan guru-guru bertugas harian dan Lembaga Pengawas Sekolah untuk tujuan menguruskan kawalan pelajar pada hari perhimpunan dan majlis-majlis yang diadakan oleh pihak sekolah.

11.

Memberi maklumat segera kepada PK HEM/PK Petang berhubung kes-kes yang serius (penyalahgunaan dadah, gambar lucah, video lucah, majalah lucah,peras ugut, judi, kumpulan haram, bohsia, bohjan, dll.).

12. 13.

Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada majlis rasmi sekolah. Menjalankan tugas seperti mana di arah oleh Pengetua dari masa ke semasa.

B2. Jawatankuasa Lembaga Warden
1. 2. 3. Mengurus kemasukan penghuni asrama baru ke asrama Menjaga keselamatan, kebajikan dan kesihatan penghuni-penghuni asrama Menyediakan jadual waktu harian asrama dan menentukan semua penghuni mematuhi peraturanperaturan asrama yang ditetapkan 4. Menyelia ke atas murid-murid waktu makan dan belajar malam [Arahan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil: KP 86B / Jld. 7 (63) ] 5. Menyelia ke atas kebersihan di dalam dan di luar asrama, dewan makan, bilik mandi dan tandas asrama 6. Menyelia ke atas keluar masuk penghuni-penghuni asrama pada cuti hujung minggu dam masa kecemasan 7. Mengawas penggunaan air oleh penghuni asrama supaya tidak berlaku pembaziran dan kemalangan. 8. 9. Menghidup dan memadamkan bekalan elektrik sekolah pada masa yang ditetapkan. Membuat penyeliaan waktu malam (Night Inspection) ke atas penghuni-penghuni asrama setelah lampu asrama dipadam pada tiap-tiap malam 10. Mengambil kehadiran penghuni-penghuni asrama setiap malam untuk mempastikan penghuni asrama berada di asrama pada waktu tersebut. 11. Bertanggungjawab ke atas disiplin asrama dan menentukan penghuni-penghuni asrama mematuhi peraturan asrama 12. Bertanggungjawab ke atas semua soal makanan & minuman yang disediakan oleh pembekal meliputi kualiti dan kuantiti. 13. Mengambil tindakan yang sesuai untuk mendapatkan rawatan bagi bagi penghuni asrama yang sakit dan berjumpa terus dengan Penyelia Asrama /PK Petang/Penolong Kanan HEM / Pengetua sekiaranya ada berlaku kecemasan ke atas penghuni-penghuni asrama. 14. Menyelia / mengawas khidmat umum (General Cleaning) di asrama mengikut waktu/masa yang telah ditetapkan pada setiap hari
82

15.

Merancang mengadakan dan mengawas kegiatan-kegiatan yang sesuai untuk pertumbuhan rohani, jasmani dan sosial yang sihat di kalangan penghuni asrama

16.

Mengawas keluar masuk pelawat-pelawat dan menentukan tidak ada pelawat-pelawat yang tidak diingini ke asrama

17.

Menjalankan tugas seperti mana di arah oleh Pengetua dari masa ke semasa.

B3. Jawatankuasa Lembaga Pengawas
1. Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada Pengetua melalui Penolong Kanan HEM/PK Petang. 2. 3. 4. Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas. Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah. Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran pengawas dan kursus-kursus lain yang berkaitan dengan pengawas. 5. 6. 7. 8. 9. Menyediakan laporan tahunan Lembaga Pengawas. Memastikan laporan mingguan / harian pengawas disediakan. Menyediakan sijil penghargaan kepada pengawas. Bekerjasama dengan Lembaga Disiplin berkaitan dengan maklumat dan tindakan disiplin pelajar. Memastikan pengawas sekolah dapat berfungsi dengan baik dalam menguatkuasakan peraturan dan tatatertib sekolah. 10. 11. Memastikan bilik pengawas sentiasa ceria dan kemas. Bertanggungjawab terhadap fail-fail yang berkaitan dengan Lembaga Pengawas dan Jawatankuasa Pengawas Sekolah. 12. Menjalankan tugas seperti mana di arah oleh Pengetua dari masa ke semasa.

Panduan Tugas Guru Pengawas 1. Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari semasa ke semasa kepada pengetua sekolah. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada PK HEM/PK Petang. Menguruskan perlantikan rasmi pengawas sekolah. Menguruskan tempahan dan pengagihan uniform pengawas. Menyedia dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas. Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah. Mengadakan kursus-kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawas. Membantu menyediakan laporan tahunan lembaga pengawas. Mendapatkan maklumat salah laku disiplin daripada guru disiplin dan mencatatkan semua kes disiplin dalam buku laporan disiplin.
83

10. 11.

Menyediakan maklumat salah laku disiplin dalam disket dan mengemukakan kepada pihak PPD. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin.

12. 13.

Bekerjasama dengan guru disiplin membuat rondaan/spot-check. Bekerjasama dengan guru-guru bertugas harian dan Lembaga Disiplin Sekolah untuk tujuan menguruskan kawalan pelajar pada hari perhimpunan dan majlis-majlis yang diadakan oleh pihak sekolah.

14. 15. 16. 17.

Bertanggungjawab tentang semua fail yang berkaitan dengan pengawas dan disiplin. Menyediakan Sijil Penghargaan kepada pengawas. Bertanggungjawab tentang pengurusan dan keceriaan bilik pengawas. Menjalankan tugas seperti mana yang diarah oleh Pengetua dari masa ke semasa.

B4. Jawatankuasa 3K Sekolah (Keselamatan, Kebersihan, Keceriaan)
Panduan Tugas AJK Keselamatan 1. 2. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh KPM,JPN dan PPD. Merancangan program keselamatan institusi sekolah seperti :
  

Keselamatan lalu lintas Keselamatan bangunan dan perabot Keselamatan di makmal-makmal, bengkel dan lain-lain bilik khas.

3. 4. 5. 6. 7. 8.

Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak Polis, Bomba dan JKR. Menggalak skim perlindungan kepada pelajar. Memastikan alat pencegah kebakaran mencukupi dan berfungsi. Memastikan sistem lalu lintas di kawasan sekolah dan persekitaran selamat. Memberi taklimat dan ceramah kepada murid tentang keselamatan dari semasa ke semasa Mengemaskini rekod, fail, surat-menyurat serta maklumat berkaitan

Panduan Tugas AJK Kebersihan dan Keceriaan) 1. 2. 3. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah dari masa ke semasa. Menyediakan pelan induk lanskap sekolah. Merancang pelabagai projek kebersihan dan keceriaan seperti 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 Kempen kebersihan Pertandingan Kebersihan Kelas Pertandingan Mengarang Esei Kebersihan Ceramah-Ceramah Kebersihan Pertandingan Poster Kebersihan
84

3.6 3.7 4. 5.

Menanam bunga/pokok di kawasan sekolah Lawatan ke sekolah-sekolah lain

Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG, Persatuan Bekas Pelajar dan sebagainya) bagi mempertingkatkan mutu kebersihan sekolah. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan dan menyelia kerja-kerja pembersihan yang dijalankan oleh AJK.

B5. Jawatankuasa Biasiswa & Kebajikan Pelajar
1. 2. 3. 4. Meneliti Pekeliling dari KPM, JPN dan pihak penaja untuk memastikan syarat dipatuhi. Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan. Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar mengikut masa tawaran. Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian dan perakuan. 5. 6. 7. 8. Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera. Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap penggal. Memberitahu ibu bapa / waris pelajar yang mendapat biasiswa. Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada Pengetua/PK HEM/PK Petang. 9. Menghantar surat amaran kepada ibu bapa / waris bagi pemegang biasiswa yang prestasinya merosot. 10. Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan Giro (Tanpa Kad) di Bank Simpanan Nasional. 11. 12. 13. 14. Menentukan daftar buku / rekod penerimaan cek / baucer di pejabat. Menyediakan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa. Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat sekolah. Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan khusus seperti : a) pelajar miskin b) kemalangan c) rawatan berterusan (penyakit kronik) d) kematian e) kecemasan / bencana 15. Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan. 16. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan pelajar terhadap kebajikan. 17. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima dikemas kini dan disahkan oleh Pengetua.
85

18. 19. 20.

Menubuh dan menguruskan Tabung Kebajikan Pelajar. Memastikan semua dokumen diurus dan disimpan dengan selamat. Menjalankan tugas seperti mana yang diarah oleh Pengetua dari masa ke semasa.

B6. Jawatankuasa SPBT
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun bagi membincangkan pembahagian tugas, taklimat kepada guru tingkatan, menubuhkan pasukan petugas SPBT (pelajar), dan pelajar yang layak untuk menerima SPBT. 2. 3. 4. Mengedar dan mengumpul borang SPBT melalui guru tingkatan. Mengedar senarai pelajar yang layak menerima buku teks kepada guru tingkatan. Membuat pesanan buku : a. Membuat pesanan pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks. b. Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu). c. Membuat anggaran tepat untuk tahun berikutnya. d. Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual. 5. Pengedaran a. Mengedarkan mengikut tingkatan b. Menentukan tarikh pengedaran c. Memastikan kelancaran pengedaran d. Mendapatkan borang dari pelajar yang baru masuk / bertukar sekolah. e. Mengedarkan buku kepada pelajar yang baru masuk. f. Memastikan borang SPBT dihantar ke sekolah pelajar yang bertukar g. Memastikan guru tigkatan telah mengagihkan buku pinjaman kepada semua pelajar yang layak. h. Memastikan semua guru tingkatan telah melengkapkan borang pinjaman SPBT/ mengikut jadual. 6. Pengurusan Rekod dan Dokumen a. Menyelenggarakan fail yang kemas kini mengikut jenis. b. Rekod buku stok yang kemas kini (mengikut tingkatan) c. Senari tugas guru – pengedaran/pengumpulan d. Menyimpan rekod buku, hapus kira, rosak dan hilang. 7. Pengurusan Keselamatan Buku a. Menguruskan bilik SPBT dan membuat peraturan penggunaannya. b. Peraturan mengedarkan ke sekolah lain. c. Memastikan pelajar membalut buku SPBT dengan pembalut plastik. 8. Pegurusan Pemulangan SPBT.
86

a. Menentukan tarikh pemulangan mengikut tingkatan. b. Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh / tingkatan. c. Melaporkan kepada pengetua / PK HEM/PK Petang tentang proses pemulangan buku (peratus rosak / hilang, guru bertugas, hapus kira, kekurangan / lebihan). 9. Pengurusan Stok dan Inventori a. Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan JPN. b. Menyimpan invois, bil dan pengesahannya. c. Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat d. Mengemas kini inventori SPBT. e. Mengisi borang maklumat kekurangan / lebihan buku ke PPD. 10. Cadangan buku bacaan tambahan a. Mendapatkan maklumat dari Ketua Panitia / Guru Kanan Matapelajaran b. Merekod dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan c. Memaklumkan kepada pengetua / PK HEM 11. Menyediakan senarai buku teks bagi setiap tingkatan untuk diedarkan kepada pelajar yang tidak mendapat pinjaman buku teks. 12. Menjalankan tugas seperti mana yang diarah oleh Pengetua dari masa ke semasa.

B7.

Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling
1. Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) meliputi semua aspek Bimbingan dan Kaunseling, iaitu: 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 2. 3. Bimbingan Pelajar Bimbingan Kerjaya Bimbingan Sosial Bimbingan Sahsiah Bimbingan Psikologi Bimbingan Pencegahan Dadah/AIDS

Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan. Mengelolakan program orientasi 3.1 3.2 3.3 3.4 Penerapan budaya sekolah bagi tingkatan peralihan, satu, empat dan enam. Penerangan mengenai sukatan dan pemilihan mata pelajaran di peringkat sekolah (KBSM) Pemilihan mata pelajaran elektif di peringkat menengah atas. Bimbingan peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya.

4. 5.

Mengelola dan mengurus bilik Unit Bimbingan dan kaunseling (UBK) secara berkesan. Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS).

87

6.

Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas, temu janji dan aktiviti Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK).

7. 8. 9. 10. 11.

Menyelaraskan hubungan dengan jabatan/agensi luar untuk mendapatkan khidmat nasihat. Menjalankan soal selidik untuk mendapat maklum balas mengenai budaya sekolah (sampling). Mengadakan program khas bagi kumpulan pelajar yang bermasalah (risiko tinggi). Mengadakan program khas pencegahan dadah/AIDS. Mengadakan kursus perkembangan staf untuk melatih guru-guru dalam bimbingan dan kaunseling.

B8. Jawatankuasa Kantin Sekolah
1. 2. Mendapatkan dan meneliti syarat perjanjian pengusaha kantin daripada Pengetua. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian Pelajaran / Kesihatan, JPN. 3. 4. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan. 5. Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal seperti minyak babi (lard), makanan yang menggunakan lemak binatang campuran dalam mee dan sebagainya. 6. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan. 7. 8. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad kesihatan yang sah. 9. 10. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi. Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala yang bersih dan kemas mengikut Pekeliling Kementerian Kesihatan. 11. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji / kain maslin / disimpan dalam bekas yang tertutup. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Memaklumkan kepada pihak pengusaha kantin tentang hari-hari persekolahan. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi. Memastikan pelajar dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai. Membuat laporan mingguan dalam buku Laporan Kantin. Menyampaikan Laporan Bulanan kepada Pengetua / PK HEM/PK Petang tentang prestasi kantin Mengadakan mesyuarat JK Kantin sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan perbincangan dari semasa ke semasa. 18. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra.
88

19.

Memastikan fail-fail yang berkaitan dengan kantin sentiasa dikemas kini.

Menjalankan tugas seperti mana yang diarah oleh Pengetua dari masa ke semasa.

B9. Jawatankuasa Koperasi Sekolah
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka pendek serta menentukan perlaksanaannya. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa sebulan sekali. Mengawasi perjalanan Koperasi seperti yang ditetapkan oleh Undang-undang Kecil Koperasi. Memastikan pengurusan jual beli dijalankan dengan baik dan betul. Memastikan buku stok sentiasa dikemas kini. Memastikan kewangan diuruskan dengan baik, Memastikan Laporan Kewangan dan kegiatan koperasi sentiasa dikemas kini dan disediakan untuk dihantar ke pihak Pembangunan Koperasi sebelum Mesyuarat Agung. 8. Mewujudkan hubungan baik dengan Jabatan Pembangunan ”Koperasi Kawasan‟.

Setiausaha Koperasi sekolah 1. 2. 3. 4. 5. Memanggil dan menghadiri semua jenis mesyuarat. Menyedia dan menyampaikan laporan serta dokumen untuk pertimbangan mesyuarat. Menyimpan Daftar Nama Ahli serta Buku Laporan kegiatan dan surat mesyuarat yang berkaitan. Menentukan tarikh, masa dan tempat mesyuarat dengan persetujuan Pengerusi. Menyediakan dan mengedarkan agenda mesyuarat sebelum mesyuarat diadakan kepada ahli dan menyediakan bahan keperluan untuk mesyuarat. 6. 7. Membantu Pengerusi memberikan maklumat dan penerangan, Memastikan daftar kehadiran ahli ketika mesyuarat dan menulis minit mesyuarat untuk edaran seterusnya. 8. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang ditentukan oleh Ahli Lembaga Pengarah atau Pengerusi dari masa ke semasa. Bendahari Koperasi sekolah 1. Menerima dan menjaga kewangan koperasi serta membuat pembayaran mengikut arahan Lembaga. 2. 3. Memastikan wang yang diterima dimasukkan ke bank dalam masa 24 jam selepas penerimaan. Memastikan wang tunai dalam tangan pada satu-satu masa tidak melebihi RM200.00 (atau yang ditetapkan oleh Lembaga) 4. Menyediakan resit, baucer dan dokumen sokongan untuk bayaran dan menyimpannya dengan baik.
89

5.

Mengemas kini semua buku akaun koperasi supaya dapat diperiksa pada bila-bila masa dan menyimpannya dengan baik.

6.

Menyediakan akaun tahunan dan laporan koperasi untuk dihantar kepada pihak Pembangunan Koperasi dan dibentangkan dalam mesyuarat agung.

7.

Memastikan pembayaran dividen kepada ahli dikemas kini dan direkodkan.

Juruaudit Dalam Koperasi 1. 2. Memeriksa akaun-akaun koperasi sekali sebulan. Memeriksa Buku Tunai Koperasi dan melaporkan hasil pemeriksaan secara bertulis dalam buku khas untuk makluman Lembaga Pengarah Koperasi. 3. Melaporkan kewangan koperasi dalam mesyuarat agung.

(C) PENTADBIRAN AM

C1. Jawatankuasa Data/Emis
1.
2. 3. 4. 5.

Menyediakan dan melengkapkan maklumat EMIS, SMS dan SMM. Menyediakan data enrolmen pelajar mengikut tingkatan, kelas, kaum dan jantina. Menyediakan data/maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori, opsyen dan lain-lain. Menyediakan penyata bulanan pelajar dan penyata bulanan butiran guru. Menyediakan data tentang latar belakang pelajar mengenai ekonomi, tempat tinggal penjaga dan pendidikan penjaga, jenis pengangkutan ke sekolah, agama yang dianuti dan lain-lain.

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Menyediakan carta atau graf pencapaian akademik pelajar. Menyediakan data pelajar yang menerima biasiswa. Menyemak jadual kedatangan kelas pada setiap hujung minggu. Memastikan buku pendaftaran guru dijaga dengan rapi. Memastikan setiap pelajar baru diberi nombor pendaftaran sekolah. Menggalakkan penggunaan komputer untuk memproses dan analisis data. Menjalankan tuga-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.

C2. Jawatankuasa Kelab Kebajikan Staf
1. Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program-program tahunan dan menetapkan yuran/sumbangan guru. 2. 3. 4. Menjadi orang perantaraan antara staf dengan Pengetua. Merancang program untuk meningkatkan kebajikan staf. Bertangungjawab menjaga kebersihan dan keceriaan bilik-bilik staf.
90

5.

Bertangunngjawab mengadakan majlis perpisahan untuk staf yang akan berpindah/pencen dan menyambut staf baru.

6.

Bertanggungjawab mengeluarkan saguhati kerana kemalangan atau melangsungkan perkahwinan dan waris staf yang meninggal dunia.

7.

Bertangungjawab mengelolakan Hari Guru dengan kerjasama guru-guru, penolong kanan dan Lembaga Pengawas.

8. 9. 10.

Bertangungjawab mengelolakan pertandingan, kegiatan sukan atau riadah untuk ahli. Memastikan semua guru dan staf sokongan menjadi ahli PSKPP. Membantu pihak sekolah menguruskan lawatan terancang/lawatan sambil belajar untuk meningkatkan profesionalisme pengurusan dan kesejawatan.

11. 12.

Bertanggungjawab mengelolakan jamuan akhir tahun untuk semua staf. Mengadakan perlawanan permainan antara staf sekolah atau badan luar.

C3. Jawatankuasa Pengurusan Aset
1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian, Jabatan Pendidikan dan PPD. 2. Semua penerimaan/pembelian mesti direkodkan dalam Kad Harta Modal, Kad Inventori dan Buku Bekalan Pejabat. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapus kira mengikut peraturan. Mengenal pasti keperluan perabot. Memastikan sistem inventori dilaksanakan. Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan dan akhir tahun. Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara bila perlu. Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat. Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot dan harta benda sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan kepada pelajar. 10. Memastikan semua pelajar memulangkan alat-alat sekolah yang dipinjam sebelum mereka menerima Sijil Berhenti Sekolah.

C4. Jawatankuasa Majalah Sekolah
1. 2. 3. 4. 5. Membentuk biro-biro untuk tugas khas penerbitan Majalah Sekolah. Menentukan dasar mengenai percetakan, kandungan dan lain-lain aspek Majalah Sekolah. Menentukan mutu dan bentuk majalah. Merancang jadual kerja awal tahun sehingga Majalah Sekolah diterbit dan diedarkan. Menyediakan anggaran belanjawan.
91

6. 7.

Menguruskan segala surat-menyurat yang diperlukan serta kata-kata aluan dan individu tertentu. Mengumpul dan menyunting segala rekod, laporan aktiviti dan kegiatan sekolah untuk dimuatkan ke dalam majalah.

8. 9. 10. 11.

Mengumpul, menilai dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru dan pelajar. Mendapatkan seberapa banyak iklan sebagai satu sumber kewangan. Mengumpul dan memilih gambar-gambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam majalah. Mengurus penghantaran bahan cetakan kepada pihak pencetak dan bertanggungjawab menyemak kandungannya dari segi format, bahan dan isi sehingga sempurna.

12.

Menguruskan penyerahan majalah kepada pelajar, guru, pengiklan dan lain-lain agensi yang difikirkan perlu.

C5.

Jawatankuasa Latihan Dalam Perkhidmatan
1. 2. Kajian keperluan kursus dalam kalangan PPP di peringkat sekolah Maklumat Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD/PPG dan menyebarluaskan maklumat kepada PPP di sekolah 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Mencadangkan kursus berasaskan keperluan sekolah kepada JPN Peruntukan kewangan dan perbelanjaan yang disalurkan melalui JPN Pelaporan prestasi perbelanjaan kepada pihak JPN Maklumat kursus/latihan /bengkel yang diadakan di peringkat sekolah Fail LDP dan mengemas kini dari semasa ke semasa Kad Pelaporan Latihan Menyediakan maklumat/data PPP di sekolah, berkaitan LDP di dalam pengkalan data dan mengemaskinikannya setiap tiga bulan (Mac, Jun, September dan Disember) setahun 10. 11. 12. 13. 14. 15. Mengadakan mesyuarat JK LDP peringkat sekolah Menghadiri mesyuarat JK LDP peringkat PPD/JPN sekiranya dipanggil. Mencadangkan keperluan dan kepentingan kursus untuk PPP di sekolah . Merancang dan melaksanakan kursus dalaman (in house traning) di peringkat sekolah Melaksanakan hari professional peringkat sekolah Menyimpan borang permohonan berkaitan dengan kursus dan latihan dari BPG KPM dan bahagian-bahagian lain. 16. Memberikan kerjasama kepada unit LDP JPN/PPD berhubung dengan program LDP sekiranya diminta 17. Menyediakan pelaporan LDP dan cadangan penambahbaikan.

92

C6. Jawatankuasa SKPM
1. Membantu sekolah membuat penarafan kendiri bagi mengenal pasti kekuatan dan kelemahan sekolah dan isu-isu yang dihadapi.

C7. Jawatankuasa Siaraya
1. Bertanggungjawab memastikan bahawa sistem PA sekolah berfungsi dengan sempurna dan disimpan di tempat yang selamat. 2. Memastikan bahawa pelajar dapat mendengar dengan jelas segala pengumunan dan siaran lain yang dibuat melalui sistem PA sekolah. 3. 4. Bertanggungjawab membuat inventori dan menyimpan stok alat-alat pembesar suara. Menguruskan pembelian alat-alat tambahan yang diperlukan supaya sistem PA berfungsi dengan baik dan berkesan. 5. 6. 7. Memeriksa dan menghantar alat-alat untuk pembaikan jika terdapat kerosakan. Menyemak stok pada akhir setiap penggal. Memastikan alat-alat PA selamat digunakan, termasuk keselamatan pemasangannya sekirannya melibatkan pelajar.

C8. Jawatankuasa Pemantauan Kerja Pembersihan dan Kawalan Keselamatan
Panduan Tugas Jawatankuasa Kerja Pembersihan 1. Memantau dan memastikan kerja-kerja pembersihan kawasan yang akan dibuat mengikut standard spesifikasi yang telah ditetapkan. 2. Memastikan kawasan sekolah berada di dalam keadaan yang bersih dan ceria.

Panduan Tugas Jawatankuasa Kawalan Keselamatan 1. Menjalankan pemantauan terhadap pengawal keselamatan agar menjalankan rondaan dan pengawalan 24 jam pada waktu siang sehingga malam di sekitar kawasan sekolah. 2. 3. Memantau jam perakam waktu untuk memastikan ia diselenggarakan pada waktu malam. Memastikan pengawal keselamatan membuat kawalan dan catatan pergerakan keluar masuk pelajar. 4. Memastikan pengawal keselamatan membuat kawalan dan tidak membernarkan orang luar masuk ke kawasan sekolah tanpa kebenaran.

93

C9. Jawatankuasa Pengurusan Pergerakan Meja/Kerusi Pelajar
1. 2. 3. Memastikan setiap kelas mempunyai bilangan meja dan kerusi yang mencukupi. Memastikan meja dan kerusi dalam setiap kelas dalam keadaan yang baik. Menguruskan inventori meja dan kerusi setiap kelas dari masa ke semasa.

C10. Jawatankuasa Pencatat Perhimpunan dan Taklimat Guru
2. Mencatat segala makluman/amanat yang disampaikan semasa perhimpunan/taklimat dalam buku/fail yang disediakan. 3. Membantu menyemak skrip pelajar (pengawas) yang mengacarakan majlis (dari segi bahasa dan protokol). 4. 5. 6. Membantu memastikan perhimpunan/taklimat berjalan lancar. Memastikan semua dokumen diurus dan disimpan dengan selamat. Menjalankan tugas seperti mana di arah oleh Pengetua dari masa ke semasa.

C11. Jawatankuasa Pencatat Minit Mesyuarat Staf
Sebelum mesyuarat      Hantar notis dan dokumen mesyuarat Agenda yang betul Persiapan mesyuarat Hospitaliti Senarai semak yang tepat.

Semasa mesyuarat     Catat/edar kehadiran ahli; Catat minit; Jelaskan isu kepada mesyuarat Tugas pentadbiran / house-keeping.

Selepas mesyuarat     Sediakan draf minit mesyuarat; Edar minit; Tindakan susulan; dan Simpan rekod / dokumen.

94

Peringatan   Perlu dicatatkan perbincangan dan keputusan yang diambil tentang sesuatu perkara secara ringkas tetapi jelas; Setiap perkara dibahagi berdasarkan subjudul tertentu menurut agenda mesyuarat;

t n i ormat minit mesyuarat terdiri daripada F M . 1 2. 3. 4. 5. Ucapan Pengerusi Menyemak dan Mengesahkan minit mesyuarat lalu Perkara-perkara berbangkit Membentang dan mengesahkan laporan Perkara- -perkara berbangkit ( berkaitan laporan kewangan - jika perlu) . a b. . 6 . 7 Perkara X Perkara Y

Hal-Hal lain Penangguhan

C12. Jawatankuasa Rumah Guru
1. 2. 3. Menguruskan penawaran rumah guru di SMK Tatau. Menguruskan penyelenggaraan dan pembaikan rumah guru. Memastikan kebersihan dan keselamatan rumah guru dijaga.

C13. Jawatankuasa Kewangan
1. 2. 3. 4. 5. 6. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran. Mengagih buku resit untuk tujuan pungutan. Memastikan semua pembelian /pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan. Memastikan semua terimaan dimasukkan ke dalam bank. Menyemak dan menandatangani penyata kewangan. Memastikan semua kutipan yuran mendapat kebenaran JPNT

C14. Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga
1. 2. Jawatankuasa ini adalah orang yang berlainan daripada Jawatankuasa Pemutus Sebut Harga. Mencatatkan senarai kontraktor yang mengemukakan sebut harga dan mencatatkan harga yang ditawarkan sebelum senarai dikemukakan kepada Jawatankuasa Penilaian Harga.

95

C15. Jawatankuasa Teknikal Sebut Harga
1. Bertanggungjawab untuk menilai harga yang ditawarkan oleh kontraktor adalah berpatutan.

C16. Jawatankuasa Pemutus Sebut Harga
1. Memutuskan agar harga yang ditawarkan oleh kontraktor berpatutan dan tidak akan merugikan mana-mana pihak. 2. 3. Mengeluarkan tawaran kepada kontraktor.

Mengawal selia kerja-kerja yang akan dibuat oleh kontraktor supaya ia mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan.

96

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->