P. 1
Audit Fungsi Pengolahan Data

Audit Fungsi Pengolahan Data

|Views: 1,769|Likes:
Published by npermono

More info:

Published by: npermono on Aug 03, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

05/30/2013

pdf

text

original

AUDIT FUNGSI PENGOLAHAN DATA Dewasa ini semakin sering terdengar ungkapan yang menyatakan bahwa dunia modern

sudah memasuki era informasi yang berarti bahwa semakin disadari oleh banyak pihak bahwa informasi merupakan sumber yang semakin peranannya dalam kehidupan dan penghidupan manusia. Pentingnya peranan informasi terlihat dengan makin jelas apabila diingat bahwa perseorangan, kelompok, dan organisasi selalu dihadapkan pada keharusan mengambil berbagai macam kpeutusan. Oleh karena itu, postulat yang sangat fundamental dalam pemahaman pentingnya informasi ialah keputusan akan semakin tepat dan prosesnya berlangsung lebih cepat, efisien, dan efektif apabila didukung oleh informasi. A. SEKILAS TENTANG PENGOLAHAN DATA Sejalan dengan perkembangan teknologi dan semakin pentingnya informasi dalam pengambilan keputusan, maka pengolahan data secara konvensional (manual) yang secara mekanik bagi perusahaan kecil, perusahaan sedang maupun perusahan besar semakin tidak relevan dengan perkembangan yang sangat pesat dan terobosan di bidang teknologi informasi. Oleh karena itu, mulai perlu adanya pemahaman mengenai pengolahan data, organisasi pengolahan data, perangkat keras pengolahan data dan aplikasi data dalam bisnis dan pemeliharaan system. 1. Pengolahan Data Secara Elektronik Definisi dari pengolahan data secara elektronik merupakan serangkaian kegiatan dengan menggunakan computer yang mencakup: a. Pengumpulan Data. Data merupakan bahan mentah yang memerlukan pengolahan lebih lanjut agar berubah bentuknya menjadi informasi, Sedangakan para pengguna informasi menuntut adanya informasi yang bermutu tinggi, sehingga para tenaga pengolah data harus berupaya agar dalam menjalankan fungsinya, terdapat jaminan bahwa:
& Mutu data yang dikumpulkan tinggi, & Relevan dengan kepentingan penggunanya,

yaitu: & Agar jangan sampai jatuh pada orang atau pihak yang tidak berhak. Yang dimaksud dengan pengolahan data adalah mengubah bentuk dan makna data menjadi informasi yang bermanfaat dan dapat digunakan dalam mendukung berbagai proses dalam pengelolaan perusahaan termasuk dalam pengambilan keputusan. hemat biaya dan mudah ditelusuri. c. seperti pesaing. baik internal maupun ekternal. keputusan pada strategi operasioanal serta pemilihan tipe dan struktur organisasi. & Aman dari bahaya kebakaran. Proses Penyimpanan. Yang paling penting dari penyimpanan data ini adalah dari segi keamanan yang dapat dipandang dari tiga segi. Organisasi Pengolahan Data. keputusan penyusunan strategi oleh manajemen puncak. Luaran pengolahan data merupakan informasi yang harus disimpan sedemikian rupa sehingga keamanannya terjamin. Dalam segi kehematan biaya adalah penyimpanan dilakukan sedemikian rupa sehingga tidak memerlukan runag yang besar yang berakibat pada biaya pemeliharaan yang banyak. Peranan informasi biasanya digunakan dalam pengambilan keputusan pada penentuan tujuan dan berbagai sasaran perusahaan jangka panjang maupun pendek. Pengolahan Data. serta mudah diambil apabila tiba waktunya untuk digunakan. Selain itu penyimpanan dilakukan sesuai dengan system tertentu yang diketahui sehingga penelusuran data dan informasi dapat dilakuakn dengan mudah.& Digali dari sumber yang dapat dipercayai. & Aman terhadap kerusakan karena tempat penyimpanan yang tidak baik. b. 2.. Untuk tercapainya hasil olah data . Bentuk-bentuk pengorganisasin ini hanya berlaku apabila perusahaan melakukan sendiri pengolahan datanya.

Dibantu oleh paling sedikit 3 manajer yaitu:  Manajer operasi yang membawahi operasi peralatan computer. Organisasi yang lumrah digunakan terdiri dari: a. analisis. dan dokumentasi system. premise yang sangat mendasar ialah bahwa pipmpinan tertinggi dari satuan kerja itu harus merupakan bagian dari tim manajemen puncak.yang bermutu baik dan menghasilkan informasi yang akurat. pengamanan computer dan penjadwalan penggunaan computer. pengendalian pemrosesan.  Manajer pengendalian masukan²luaran yang membawahi penelitian masukan. atau titlelatur yang sejenis. dan pengendalian luaran dan pengendalian koreksi kesalahan. b. Pipmpinan tertinggi harus mengetahuio latar belakang dan proses pengambilan keputusan agar dia dapat menentukan dukungan informasi apa saja yang harus diberikan.  Manajer pengembangan system yang bertanggungjawab dalam penyelenggaraan kegiatan pembuatan program baru. Pimpinan tertinggi yang bertanggung jawab atas keseluruhan fungsi pengolahan data dengan titlelatur wakil presiden direktur. maka dalam melakukan pengolahan data tersebut disusun organisasi yang menjalankan pengolahan data serta pembagian tuas untuk setiap individunya. direktur. Dalam susunan organisasi satuan pengolah data dibuat. Pimpinan tertinggi satuan pengolah data harus mempunyai akses langsung kepada forum pengambialn keputusan strategic dalam perusahaan. Agar seluruh jajaran organisasi memahami pentingnya informasi dalam manajemen bisnis yang ditangani oleh perusahaan. pemrosesan system. b. Premis dikatakan sangat mendasar karena pertimbangan sebagai berikut: a. . c. koreksi program.

yaitu: & Dari segi pembiayaan awal.d. pemutakhiran dan penyimpanan data yang didistribusikan kepada berbagai terminal yang on-line dan adanya alat pencetak atau printer untuk mencetak luaran berupa informasi di atas kertas dan satuan kerja pengolahan data. membeli atau mengembangkan sendiri perangkat lunak dan untuk pengembangan tenaga spesialis di bidang pengolahan data. baik secara internal dalm perusahaan maupun secara . Pendekatan Sentralisasi. Agar perusahaan bersedia melakukan investasi yang diperlukan oleh satuan kerja yang dipimpinnya. yaitu: a. investasi awal atau modal yang harus ditanam besar karena mainframe biasanya mahal. & Pimpinan satuan pengolahan data dapat melakukan pemantauan yang lebih efektif terhadap lilngkungan yang dihadapi. e. Agar seluruh jajaran organisasi bersedia memberikan masukan data yang diberikan untuk diolah lebih lanjut menjadi informasi. Pendekatan sentralisasi secara umum dapat dikatakan sebagai pendekatan pengolahan data yang terpusat. Dalam pengambilan keputusan yang menggunakan informasi yang dihasilkan oleh pengolahan data terdapat berbagai pendekatan. baik untuk kepentingan pengadaan perangkat keras. Ciri-ciri dalam pendekatan sentralisasi untuk pengolahan data adalah adanya satu computer besar yang berperan selaku pemroses seluruh data. Namun disisi lain biaya operasi dan pemeliharaan dapat dikurangi karena dua alasan yaiu kapasitas pemrosesan berskala besar dan pemanfaat simultan oleh beberapa pemakai pengolahan data. adanya pangkalan data yang menjadi konfigurasi dalam pengolahan data. Keunggulan jika perusahaan menggunakan pendekatan sentralisasi dalam pengolahan data.

Dibalik keunggulan tersebut ada pula kelembahan dalam pendekatan secara sentralisasi dalam pengolahan data.ekternal sehingga berbagai penyesuaian yang diperlukan dengan cepat dapat dilakukan. & Dengan sentralisasi pengolahan data. langkah-langkah pengamanan data dapat diambil dengan mudah. Pemutakhiranpun jadi lebih mudah dapat dilakukan. & Dengan adanya satu pangkalan data. konsistensi data dapat lebih terjamin dari duplikasi penyediaan dan penyimpanan data. para pemilik data merasa kehilangan hak memiliki data yang diperlukan untuk penyelenggaraan fungsinya karena apabila data tertentu . diantara yaitu: & Waktu yang lama untuk mengembangkan segala jenis aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan seluruh komponen perusahaan karena satuan kerja pengolahan data memang harus melayani seluruh perusahaan. & Dengan adanya hanya satu pangkalan data. & Kesulitan dalam alokasi waktu computer kepada komponen perusahaan yang dirasa adil dan sesuai dengan beban kerja yang dipikulnya. abik dalam arti komponen bidang fungsional sebagai pelaksana tugas pokok maupun sebagai pelaksana tugas penunjang. suatu hal yang sangat penting dalam kegiatan pengolahan data khususnya pengelolaan bisnis pada umumnya. & Timbulnya kesan bahwa pendekatan sentralisasi. perencanaan dan pengembangan karier bagi para tenaga spesialis pengolahan data dengan berbagai jabatan yang mereka pangku dapat dilakukan sedemikian rupa sehingga para tenaga kerja itu merasa ada prospek untuk meraih kemajuan dalam berkarya di masa yang akan datang.

Pendekatan Desentralisasi. Desentralisasi pengolahan data dikaitkan dengan desentralisasi pola pengambilan keputusan perusahan. Dalam hal itu. Pada prakteknya. konsistensi. Tidak mustahil apabila manajemen puncak terutama di lingkungan perusahaan besar memutuskan untuk mendelegasikan wewenang pengambilan keputusan kepada manajer satuan bisnis. Pendekatan desentralisasi dalam pengolahan data yang dimaksud dapat dilihat dari dua sudut pandang. dan keamanan data dapat terjamin. b. para manajer bidang fungsional. pengolahan data ± dalam . berkat perkaawinan antar beberapa teknologi komunikasi dan teknologi informasi makin banyak jenisnya dan aplikasinya. pendekatan yang paling tepat untuk diterapkan adalah penggabungan antara pendekatan sentralik dan pendekatan desentralistik. Dimungkinkan pengolahan atau pemasukan data dari jarak jauh karena tersedianya fasilitas pengiriman dan penerimaan data melalui hubungan modem tertentu yang dewasa ini. Artinya ada data dan informasi tertentu yang penggunaanya hanya penting bagi manajemen puncak. b. Pendekatan seperti ini seringkali digunakan dengan dua pertimbangan utama. yaitu: a. yaitu: & Manajemen puncak menggunakan gaya manajemen yang partisipasif. para manajer cabang bahkan para manajer kegiatan operasional. mutu.diperlukannya. & Makin canggihnya teknologi pengolahan data sehingga dengan menciptakan jaringan yang tepat. ia harus meminta kepada pusat pengolahan data. & Kelebihan dan Kekurangan.

biasanya ditekankan bahwa manajemen puncak tidak boleh kehilangan kendali pengolahan data perusahaan sebagai keseluruhan. yaitu jaringan LAN (Local Area Network). Oleh karena itu. pemakai untuk penjualan. masing-masing system dihubaungkan kedalam suatu jaringan melalui komunikasi data. Yang menarik dari pendekatan ini adalah bentukanya dapat beraneka ragam. pengolahan dan penyimpanannya ± dapat dilakukan secraa terpusat. informasi sangat berperan dalam mendukung proses pengambilan keputusan pada berbagai eselon kewenangan dalam perusahaan merasa dipercayai oleh manajemen puncak. Di samping itu data-data teknis tertentu yang hanya untuk kegiatan operasional tertentu. manajemen puncak dapat memutuskan bahwa yang . Misalnya. dan pemakai untuk manajemaen sumber daya manusia dan sebagainya atau karena pertimbangan wilayah operasi perusahaan yang secara geografis mungkin tersebar luas. . wajar jika diolah dengan pendekatan desentralisasi. Oleh karena itu. pemrosesan dan pengolahannya ± pada para pemakai tertentu. dan MAN (Metropolitan Area Network). WAN (Wide Area Network). pemakai untuk kepentingan pemasaran. pemakai untuk kepentingan promosi. macam-macam komunikasi data apat disebut sebagai suatu jaringan.arti pengumpulan. Dalam penggunaan pendekatan ini. meskipun system yang berlaku pada masing-masing pemakai berbeda satu sama lain dengan aplikasi yang mungkin sangat beraneka ragam. Pendekatan yang sedemikian pada dasarnya berarti bahwa dalam organisasi dan mengkoordinasikan pengolahan data yang diperlukan dalam proses berbagai jenis keputusan digunakan metode penempatan kegiatan berbagai aspek pengolahan data ± seperti pengumpulan. sesuai dengan tanggung jawab fungsional masing-masing pemakai. 3. tanpa menutup pintu bagi pemakai lain dalam jajaran perusahaan. seperti pemakai untuk kepentingan produksi. Organisasi Pengolahan Data Berdasarkan Pendekatan Pengolahan yang Terpencar.

Meskipun menggunakan demikian. terutama juga dalam gaya manajerial terutama dalam menentukan pola pengambilan keputusan. pendekatan sebelum ini. 4. Di luar penggunaan yang terbatas seperti itu. yaitu hanya untuk kepentingan spesifik secara local. Faktor lain yang harus dipertimbangkan adalah kemungkinan terjadinya pengadaan dan pemilikan perangkat keras sedemikian rupa sehingga mempunyai konfigurasi computer yang dimiliki dan digunakan menjadi aneka ragam. Kehadiran jenis-jenis alat pengolahan data seperti computer dan notebook mempunyai implikasi yang sangat luas terhadap pengelolaan bisnis. pemrosesan. untuk pengendalian sukar dilakukan. tidak hanya yang menyangkut segi-segi teknis pengolahan data. ada mengambil beberapa keputusan factor yang untuk harus dipertimbangakan. semua dilakukan secara terpusat dan dikendalikan oleh satuan pengolah data pada tingkat perusahaan.dipencarkannya hanya terbatas pada pemrosesannya saja. Pengolahan Data oleh Pemakai Akhir. Salah satu dampak dari perkembangan teknologi informasi demikian ialah kecenderungan tersedianya sangat banyak informasi baik bagi pimpinan pada eselon yag lebih tinggi maupun bagi pemakai akhir yang bersangkutan sendiri padahal belum tentu semuanya relevan sebagai suatu resource. Selain itu mempunyai konsekuensi . sedangkan hasilnya berupa data yang terkumpul pada satuan pengolah data secara paripurna dalam arti pengumpulan. dan penelusurannya kembali untuk digunakan ± sifatnya terbatas. karena lokasi tersebar luas. penyimpanan. Misalnya. tidak mustahil terjadi pemrosesan data yang sesungguhnya tidak diperlukan dalam menjalankan roda perusahaan. terutama yang menyangkut tugas pekerjaan para bawahan. Tersedianya sarana dengan teknologi canggih seperti itu pada umumnya dituntut gaya manajerial yang demokratis dalam arti makin banyak mengikutsertakan para bawahan dalam pengambilan keputusan. Juga mempertimbangkan adanya ketersediaan sumber daya manusia yang harus digunakan secara efektif dan efisien.

Pemrosesan Data oleh Pihak Ketiga. dapat disusun organisasi satuan kerja pengolah data dengan pendekatan integrasi antara kedua jenis computer tersebut. Untuk kepentingan tertentu seperti pemindahan data dari computer kecil ke computer pusat atau sebaliknya. yaitu bahwa jangan sampai manajemen puncak kehilangan kendali atas pengolahan informasi dalam lingkungan perusahaan yang berarti terdapat berbagai kegiatan yang tetap diselenggarakan secara terpusat seperti pemilihan dan pembelian perangkat keras. karena computer kecil tidak memiliki kemampuan untuk mengubah data yang ada pada ingatannya menjadi informasi dalam bentuk yang spesifik diperluukan oleh pihak tertentu dalam perusahaan. seperti terbatasnya kemampuan keuangan dan kemampuan sumber daya manusia untuk pengolahan data. biasanya berisi informasi dari computer pusat yang dikirimkan ke computer kecil sudah siap digunakna untuk kepentingan tertentu. Pada saat uploading yang biasa terjadi adalah data yang diterima dari computer kecil masih perlu pengolahan lebih lanjut. & Downloading == yaitu pemindahan data dari computer pusat ke computer kecil. Jenis pemindahan tersebut adalah: & Uploading == yaitu pemindahan data yang berlangsung dari computer kecil ke computer pusat. 6. pengujian perangkat lunak. Donwnloading yang dilakuakn. Karena pertimbangan tertentu. dan penentuan kebijakan tentang program. Integrasi Antara Komputer Pusat dan Komputer Kecil. pembentukan standar mutu informasi dan prosedur yang harus ditaati dalam koordinasi pengolahan data. 5.bagi manajemen puncak. biasanya bentuknya adalah salah satu dari tiga bentuk yang dikenal yaitu menyerahkan sepenuhnya kepada suatu perusahaan yang memberikan . maka perusahaan menyerahkan pemrosesan data tersebut kepada pihak ketiga. system dokumentasi.

Berdasarkan criteria kecepatan. huruf. Angka. sampai dengan jutaan instruksi tiap detik. dan symbol disajikan sebagai angkaangaka diskrit 1 dan 0 yang dikenal dengan istilah digit biner. misalnya suhu atau dimensi sesuatu. Perangkat Keras Pengolahan Data. computer dikatagorikan menjadi 2 jenis yaitu: a. basarnya otak atau memori dan besaran computer. Pengolahan data secara elektronik menggunakan perangkat keras yang juga dikenal dengan istilah piranti keras yang disebut computer. Pelaksanaan outsourcing disini sudah mulai berkurang karena adanya biaya yang lebih mahal serta kerahasiaan yang kurang terjamin daripada biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk pengembangan sumber daya yang dibutuhkan dalam pengolahan data. dan lainnya. dapat dibagi menjadi: a.jasa pengolahan data kepada yang memerlukannya. berbagi waktu computer dengan perusahaan lain dan yang dikenal dengan istilah outsourcing. b. 7. selain itu computer ini juga mempunyai kapasitas menyimpan data . Komputer digital: Yaitu computer yang bekerja dengan cara menghitung . hard disc. monitor. Dengan berbagai konfigurasinya. Komputer yang paling besar yang mampu memproses data dengan kemampuan maksimal. Komputer dapat dikatakan sebagai suatu system karena terdiri dari beberapa komponen unsure atau alat seperti unit perosesan sentral (CPU). Komputer Analog: Yaitu computer yang mengukur kuantitas elektronik atau fisik secara berlanjut. Komputer Besar (Mainframe). Dalam outsourcing perusahaan harus membayar kepada pihak ketiga tersebut dan jumlah biaya yang dibayarkan berbeda dari satu pendekatan ke pendekatan yang lainnya dan ditentukan adanya negosiasi antar pihak yang terkait.

kapasitas penyimpanan data yang tidak besar serta harga yang relative murah. c. Computer ini memiliki cirri-ciri seperti ukurannya yang kecil.(storage) dalam jumlah yang sangat besar. dan berperan sebagai sarana pengolah data dalam usaha yang berskala kecil. kecepatan dalam mengolah data relative lambat. Biasanya digunakan dalam bisnis untuk pemrosesan dengan pangkalan data. Terdapat dua jenis computer mikro yaitu Personal Computer (PC) dan Notebook yang tidak hanya popular dalam kalangan usaha tapi jugabanyak digunakan secara perseorangan. Ukurannya yang sangat kecil sehingga sering pula disebut sebagai computer saku. Computer Mikro. Komputer Mini. dapat . Aplikasi Data dan Pemeliharaan Sistem Para manajer pengelola suatu perusahaan pasti dihadapkan pada keharusan untuk mengambil keputusan yang menyangkut berbagai kegiatan perusahaan yang dikelolanya. Sedangkan untuk semua jenis keputusan harus didasarkan pada dukungan berbagai informasi sebahgai hasil olahan data. Kalkulator dapat dikatakan sebagai computer nano karena dengan ukuran yang kecil namun mengandung teknologi yang tinggi. aplikasi yang tidak terlalu rumit. d. Komputer Nano. jaringan on-line. akurat. Dalam manajemen bisnis penggunaan pengolahan data elektronik pada umumnya berorientasi pada tersedianya informasi yang mutahir. Salah satu sub katagori computer besar ialah super computer yang memiliki kemampuan dan kecepatan yang tinggi sehingga menyebabkan harga dari computer ini tergolong sangat mahal. Namun kemampuannya terbatas dan harganya dapat dikatakan murah. b. 8.

Dalam pengoperasian komputer. b. apabila system yang ada sudah baik akna tetapi sumber daya manusia kurang mendukung jalannya system tersebut.program adalah intruksi yang diberikan kepada komputer yang memungkinkan komputer mengerjkan pekerjaan yang diinginkan oleh pemogram. Komponen system pengolahan data elektronik untuk berbagai jenis aplikasi terdiri paling tidak lima komponen yaitu: a. alat untuk memasukkan data. alat-alat luaran. Perangkat lunak yang sering disebut dengan istilah program. maka system yang ada tidak dapat berjalan sebagai mana semestinya. . Mengelola berbagai sumber daya komputeryang dimilki oleh perusahaan. dalam hal ini harus diperhatikan adnaya sarana dan prasarana fisik dari alat yang ada dengan personal yang menggunakannya harus terpenuhi dan terjamin kerahasiaannya d. c. prosedur merupakan instrument yang menjamin bahwa keseluruhan proses pengolahan data telah dijalankan dengan baik dan sebagai mana mestinya. Prosedur. Fasilitas fisik. Mengembagkan berbagai sarana yang dapat dipakai oleh sumber daya manusia sehingga pemanfaatannyamenjadi optimal. b. Sumber daya manusia. yaitu berfungsi sebagai pengendali dan untuk emnjalankan system elektronik yang ada untuk pengolahan data.perangkat lunak mempunyai paling sedikit fungsi.dipercaya serta disimpan sedemikian rupa sehingga mudah ditelusuri dan diambil dari tempat penyimpanannya pada waktu dibutuhkan. terdiri dari CPU. e. c. berperan sebagai aturan main dalam menjalankan roda organisasi dan dalam menyelenggarakan berbagai fungsi dalam rangka pencapaian tujuan dan sasaran perusahaan. Menjebatani peranan informasi sebagai hasil olahan datadengan perusahaan yang bersangkutan.yaitu: a. Perangkat keras. Dalam hal ini penjalanan fungsi menggunakan elektronik. alat pendukung dan penyimpan tambahan.

c. b. Tersedia tidaknya bantuan apabila diperlukan. 9.buakn hanya dalam pengoperasian satuan kerja pengolahan data. Faktor-faktor yang dipertimbangkan dalm memilih sistem pengolahan data.yaitu perangkat lunak sistem dan perangkat lunak aplikasi . Kesesuaian konfigurasi perangkat keras dan jenis-jenis perangkat lunak dengan kebutuhan perusahaan. Pertimabngan efisiensi.baik yang berkaitan dengan perangkat keras.baik untuk kepentingan pengambilan keputusan pada berbagai eleson manajemen.maupun untuk sumber daya .perangkat lunak.strategi dasar bagi kegiatan operasional dan untuk kepentingan penyimpanan informasi.Perangkat lunak sistem adalah seperangkat program yang fungsinya adalah mengkoordinasikan dan mengendalikan penggunaan perangkat keras disamping sebagai wahana untuk mendukung pelaksanaan perangkat lunak aplikasi. d.Dan perangkat lunak aplikasi adalah Intruksi yang ditulis oleh atau untuk pemakai agar pemakai dapat mengaplikasikannya untuk bidang tugas masing ± masing. Faktor-faktor yang biasanya dipertimbangkan antara lain: a.Pada dasarnya terdapat dua jenis perangkat lunak.seperti perumusan dan penentuan strategi akbar perusahaan oleh manajemen puncak.baik yang mempunyai nilai historis bagi perusahaan maupun untuk kepentingan pengelolaan bisnis.tetapi tidak segera dibutuhkan. baik kemudahan pengoperasiannya karena tersedianya sumber daya manusia yang memiliki pengetahuan yang memadai tentang informatika dan keterampilan teknis tentang pengolahan data.baik yang sifatnya teknis maupun non teknis. Pertimabangan organisasioanal.melainkan dalan upaya meningkatkan efisiensi kerja perusahaan sebagai keseluruhan.strategi induk satuan bisnis atau bidang fungsional.

efektivitas. B. AUDIT FUNGSI PENGOLAHAN DATA Sebagaimana halnya dengan pelaksanaan audit terhadap berbagai fungsi dalam suatu perusahaan. Dukungan satuan pengolahan data kepada manajemen b. c.dan produktivitas kerja perusahaan yang bersangkutan. a. Dukungan satuan pengolahan data sebagai sasaran audit Dari pembahasan dalam bab ini telah tamapak dengan jelas bahwa salah satu tolok ukur keberhasilan satuan kerja pengolahan data menyelenggarakan kemampuannya fungsi dan menjalankan informasi kegiatanya kepada ialah seluruh meberukan dukungan perusahaan.audit fungsi pengolahan pun padaakhirnya ditujukan pada peningkatan efisiensi. Organisasi pengolahan data. d. Hal-hal yang dikemukaakan diatas dapat dikatakan berp sasran strategi pengolahan data dan seluruh aktivitas pengolahan data pada .manusia. Perencanaan pengolahan data.dan yang menjadi objek perhatian para pelaksana audit dalam bidang ini menyangkut: a.Berati dukungan itu harus terlihat dan dirasakan dalam hal penyusunan strategi akbar oleh manajemen puncak. Pengendalian data.strategi pasar oleh pimpinan semua bidang fungsional-baik dalam arti tugas pokok maupun tugas penungjang dan strategi operasional yang dirumuskan dan ditentukan oleh para manajer operasi.strategi induk oleh para manajer satuan kerja bisnis.misalnya dalam bentuk pendidikan lanjutan dan pelatihan dalam rangka pemuthakiran ketrampilan.

Keputusan manajemen tentang jumlah investasi untuk kepentingan penyediaan sarana dan prasarana pengolahn data. f. Pengadaan perangkat keras dan perangkat lunak. b.Oleh karena itu.apa faktor-faktor penyebab keberhasilannya dan kendala apa yang dihadapi.pengolahan data didistribusikan. Penelitian tentang para pemasok. d.jumlah dan jenisnya. b.desentralisasi. . c. e.apakah mengikuti pola sentralisasi. Perencanaan pengolaha data yang menjadi sasaran audit mencangkup: a. Pola pengolahan data.termasuk instalasinya. Konfigurasi perangakat keras dan perangkat lunak yang diperlukan sesuai kebutuhan perusahaan akan informasi dalam berbagai bentuk. Pententuan lokasi fisik pengolahan data dengan komponennya.pelaksana audit harus mampu menemukan fakta tengtang mampu tidaknya satuan pengolah data menyelenggarakan fungsinya.Dengan demikian. Tepat tidaknya letak satuan kerja dalam jajaran perusahaan dalam arti memungkinkannya mempunyai akses terhadap forum pengambilan keputusan tertinggi dalam perusahaan. Perencanaan Pengolahan data sebagai sasaran audit. Keputusan manajemen tentang pelaksana studi kelayakan yang dapat dilakukan oleh para tenaga ahli yang sudah terdapat dalam suatu perusahaan atau menyerahkannya kepada konsultan. Organisasi pengolahan data sebagai sasaran audit Kegiatan-kegiatan yang dilakukan melembaga dalam satuan kerja pengolahan data.akhirnya hars diarahkan pada pencapaian berbagai sasaran strategi tersebut.audit berupaya untuk meneliti: a. c. g.

b.seperti data hasil penelitian dan pengembangan produk baru atau peningkatan produk lama.melalui audit hendaknya bisa ditemukn apakah organisasi pengolahan data sudah tepat. Pengaturan tata ruang pengolahan data. Pola koordinasi dan interaksi antara satuan pengolahan data dengan berbagai mitra kerjanya. Jangan sampai data atau informasi jatuh ke tangan orang atau puhak yang tidak berhak. d. d. c.data keuangan dan data-data lain yang penting bagi kelangsungan hidup dan perkembangan perusahaan. c.Keamanan data dan informasi yang dimaksud anatra lain ialah : a. f. Susunan organisasi yang menggambarkan fungsi-fungsi utama dalam pemprosesan data. Singkatnya. g. e.b. Pengambilan tindakan pengamanan agar data dan informasi yang sudah diolah dengan susah payah dengan menggunakan tenaga yang . Pengendalian sebagai sasaran audit Banyak perusahaan yang memilki instalasi pengolahan data sendiri yang berarti bahwa pertimbangan keamana data dan informasi merupakan hal yang sangat penting dalam kehidupan organisasi.yaitu para pengguna informasinya yang sekaligus sebagai sumber data dalam perusahaan. Lokasi komputer mini dan komputer miko serta data. Pengamanan akses ke tempat penyimpanan data dalam arti tidak mudah dimasuki oleh pihak-pihak yang tidak berhak meskipun mereka adalah orang-orang dalam. Jenis-jenis pengetahuan dan keterampilan para pengolah data. Ada tidaknya uraian pekerjaan bagi para pejabat d petugas pengolah an data.apakah terjadi over organizing atau sebaliknya onder organizing.terutama yang sifatnya rahasia perusahaan.

mampu tumbuh dan berkembang serta proaktif dalam menghadapi perubahan dimasa depan yang sealu penuh dengan tantangan.peralatan yang tidak murah.dan waktu yang tidak sedikit.kelembapapn.yaitu membantu manajemen dalam upaya meningkatkan efisiensi.dan bahaya sejenisnya. Dengan demikian pelaksanaan audit mencapai sasaranya.ketidakpastian dan peluang.mahal. .hambatan.efektivitas.tidak mudah rusak atau tidak ditempatkan pada lokasi yang rawan bahaya kebakaran.dan produktivitas perusahaan yang akan memungkinkannya meraih kemajuan dalam perolehan keuntungan.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->