P. 1
25 Faktor Penyebab Keterlambatan Proyek

25 Faktor Penyebab Keterlambatan Proyek

|Views: 128|Likes:
Published by Robby Oix

More info:

Published by: Robby Oix on Aug 05, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

08/05/2011

pdf

text

original

25 Faktor Penyebab Keterlambatan Proyek

Posted on February 25, 2011 by budisuanda

Proyek sering mengalami keterlambatan. Bahkan bisa dikatakan hampir 80% proyek mengalami keterlambatan. Jeleknya, keterlambatan proyek sering berulang pada aspek yang dipengaruhi maupun faktor yang mempengaruhi. Seringnya terjadi keterlambatan proyek dan berulangnya kejadian ini, menarik perhatian untuk ditulis. Tulisan ini adalah bagian pertama dari beberapa tulisan yang akan mengulas mengenai keterlambatan proyek. Waktu (Time) adalah salah satu constraint dalam Project Management di samping biaya (Cost), dan kualitas (Quality). Keterlambatan proyek akan berdampak pada aspek lain dalam proyek. Sebagai contoh, meningkatnya biaya untuk effort mempercepat pekerjaan dan bertambahnya biaya overhead proyek. Dampak lain yang juga sering terjadi adalah penurunan kualitas karena pekerjaan “terpaksa” dilakukan lebih cepat dari yang seharusnya sehingga memungkinkan beberapa hal teknis “dilanggar” demi mengurangi keterlambatan proyek.

Keterlambatan proyek akan menyebabkan kerugian bagi pihak Pemilik Proyek yang tidak sedikit. Kehilangan opportunity karena proyek belum bisa menghasilkan profit sudah sering terjadi. Kejadian ini umunya menjadi sumber konflik baru bagi Penyedia Jasa dan Pemilik Proyek. Itu bagi Pemilik Swasta. Bagi proyek pemerintah, misalnya pada proyek rumah sakit, maka kerugian akan mengarah pada kerugian non-materiil seperti tertundanya penggunaan ruang operasi yang sifatnya urgent sehingga pasien harus dirujuk ke rumah sakit lain jika tidak operasinya ditunda. Tulisan ini menjadi fokus karena aspek yang terpengaruh dan yang mempengaruhi keterlambatan proyek ternyata sering berulang. Artinya, pelaku proyek sering menganggap remeh kejadian keterlambatan proyek dan tidak menjadikan kejadian itu sebagai lesson learn dalam pelaksanaan proyek berikutnya. Keterlambatan proyek dapat dilihat dalam dua hal seperti yang telah disebutkan di atas yaitu aspek yang terpengaruh dan faktor yang mempengaruhi atau yang menjadi penyebab. Adapun faktor yang terpengaruh yang menyebabkan proyek terlambat adalah:
• •

Keterlambatan terkait material Keterlambatan terkait tenaga kerja

rasanya cukup mudah untuk dipahami dan memang sering dirasakan oleh pelaku proyek. kurangnya personil secara teknis. Sebagai contoh. Lebih lanjut pada penelitian tersebut. Hasilnya diperoleh suatu peringkat 25 faktor yang paling berkontribusi atau paling mempengaruhi keterlambatan proyek. Tentu harus dikaji lebih teliti. pengawasan yang tidak memadai. kualitas yang jelek. kurangnya monitor dan kendali. Penjelasan di atas adalah pendekatan pengalaman. supplier / subkontraktor yang tidak handal. pada pelaksanaan proyek di Kalimantan apalagi lokasi proyek berada jauh dari pusat kota. sering terjadi keterlambatan material. Abd. dan komunikasi yang lemah umumnya terjadi pada proyek yang menghadapi masalahmasalah internal tim proyek itu sendiri. material rusak. peralatan. Lihat tabel berikut ini: Factor Late delivery or slow mobilization Damaged materials Poor planning Equipment breakdown Improper equipment Unreliable supplier / subcontractor Inadequate fund allocation Poor quality Absenteeism Lack of facilities Aggregate rating based on previous studies 8 22 27 31 34 34 35 36 44 44 Ranking 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 . Sedangkan aspek lemahnya kontrol waktu. perencanaan yang kurang.• • • • • • • • • Keterlambatan terkait peralatan Perencanaan yang tidak sesuai Lemahnya kontrol waktu proyek Keterlambatan Subkontraktor Koordinasi yang lemah Pengawasan yang tidak memadai Metode pelaksanaan yang tidak sesuai Kurangnya personil secara teknikal Komunikasi yang lemah Aspek yang terpengaruh di atas. aspek yang sering terjadi adalah perencanaan yang tidak sesuai.Caffer membuat korelasi antara faktor yang mempengaruhi aspek-aspek dalam hal schedule pelaksanaan proyek. dan komunikasi yang tidak efisien. Pada proyek dengan kerumitan atau kompleksitas tinggi. dilakukan analisis mengenai faktor yang berkontribusi pada keterlambatan proyek yang dikaji dari penelitian sebelumnya. Mengenai korelasi ini akan dibahas lebih lanjut dalam tulisan berikutnya.Z. Sebagai contoh adalah keterlambatan terkait material dipengaruhi oleh faktor-faktor pengiriman terlambat / mobilisasi yang lamban. dan subkontraktor. Majid dan Ronald Mc. dan koordinasi yang lemah. Suatu penelitian yang dilakukan M. tenaga kerja.

Tentu dengan memperhatikan ranking yang telah ada. Artinya faktor-faktor di atas dapat dijadikan acuan dalam menelusuri faktor keterlambatan proyek. Tabel di atas akan bermanfaat sebagai suatu daftar checklist untuk mengidentifikasi faktor yang menjadi penyebab keterlambatan proyek.Inappropriate pratices/procedures Lack of experience Attitude Poor monitoring and control Strike Shortages of personnel Delay payment to supplier/subcontractor Inefficient communication Wrong method statement Unavailability of proper resources Deficient contract Interference with other trades Too many responsibility Subcontractor bankcuptcy Low morale / motivation 46 47 47 48 48 53 53 57 59 59 61 62 63 64 66 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Tabel di atas diperoleh dari review penelitian yang melibatkan 900 organisasi proyek baik di negara maju maupun negara berkembang. Menemukan penyebab adalah langkah awal penting yang harus dilakukan dalam rangka memetakan masalah-masalah yang mennyebabkan keterlambatan proyek. Semoga bermanfaat. . Solusi atau strategi yang tepat untuk mengatasi keterlambatan akan lebih mudah didapatkan jika proyek telah memetakan faktor-faktor utama yang menyebabkan proyek mengalami keterlambatan. Lalu apa yang bisa kita manfaatkan dari tabel di atas? Jika proyek Anda terlambat. Agak menarik bahwa tidak ada perbedaan faktor yang signifikan yang menyebabkan keterlambatan proyek pada negara maju maupun negara berkembang.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->