KELAB RAKAN BUDAYA

KERTAS KERJA
LAWATAN SAMBIL BELAJAR KE ISTANA BUDAYA KELAB RAKAN BUDAYA UMT SESI 2011 / 2012

TARIKH: 22 SEPTEMBER 2011-24 SEPTEMBER 2011 (KHAMIS-SABTU) TEMPAT: ISTANA BUDAYA, KUALA LUMPUR DENGAN KERJASAMA: PEJABAT HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI (HEPA) DAN MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU

1.0

TUJUAN

1.1

Kertas kerja ini bertujuan bagi mendapatkan sokongan daripada Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) dan kelulusan daripada Pejabat Hal Ehwal Pelajar dan Alumni (HEPA), Universiti Malaysia Terengganu (UMT) untuk cadangan menjalankan PROGRAM LAWATAN SAMBIL BELAJAR KE ISTANA BUDAYA. Di samping itu, ia adalah bertujuan untuk memastikan perancangan PROGRAM LAWATAN SAMBIL BELAJAR KE ISTANA BUDAYA ini dapat dilaksanakan berlandaskan objektif KELAB RAKAN BUDAYA.

1.2

1.3 Program ini juga bertujuan untuk memberi gambaran sebenar keadaan pengurusan sesuatu acara di luar kampus, disamping dapat menambahbaik ilmu dan pengetahuan sedia ada para peserta. 2.0 LATAR BELAKANG PROGRAM/AKTIVITI/MAJLIS 2.1 Program/Aktiviti/Majlis ini adalah berdasarkan persatuan/kelab terhadap perkara-perkara berikut: a) b) Latar belakang program yang dijalankan Huraian justifikasi program/aktiviti/majlis ini diadakan keprihatinan

OBJEKTIF PROGRAM

2.2

Objektif Kelab Rakan Budaya daripada program ini ialah untuk membuka peluang kepada mahasiswa untuk mempelajari selok-belok pengurusan acara disamping dapat meluaskan pandangan mereka didalam bidang seni.

2.3

Selain itu, memupuk semangat kerjasama antara peserta yang mengikuti bagi menjayakan program ini supaya dapat membawa kebaikan kepada kelab dan Universiti.

2.4

Melatih mahasiswa dalam melaksanakan program, disamping membuka minda para peserta mengenai peluang pekerjaan. PENJELASAN TENTANG PROGRAM Tentatif Program a) Sebanyak 80% daripada aktiviti yang dijalankan adalah untuk ahli-ahli kelab menimba ilmu dalam pengurusan program

b)

Tentatif program adalah seperti di LAMPIRAN A

4.1

Perjalanan menaiki bas UMT ke Istana Budaya Tarikh : 22 september 2011 Hari Masa Tempat : Khamis : 12.00 malam : Dataran Komplek sukan : 23 September 2011 : Jumaat : 9 .00 pagi : Istana Budaya, Kuala Lumpur

4.2

Perjalanan dari Istana Budaya ke UMT Tarikh Hari Masa Tempat

4.3 Penyertaan a) Peserta bagi program/aktiviti/majlis ini adalah seperti di dalam Jadual berikut
No. 1. Butiran Peserta Ahli Badan Pelajar Sesi 2011/2012 Jumlah Peserta 50

JAWATANKUASA PELAKSANA PROGRAM Senarai penuh Jawatankuasa Pelaksana adalah seperti di LAMPIRAN B. STRUKTUR ORGANISASI INDUK KELAB RAKAN BUDAYA Struktur organisasi induk badan pelajar adalah seperti di LAMPIRAN C. ANGGARAN BELANJAWAN ANGGARAN BELANJAWAN PROGRAM LAWATAN SAMBIL BELAJAR KE ISTANA BUDAYA SUMBER KEWANGAN PERKARA PERINCIAN RM Yuran Peserta 190.00 RM 5 x 38 Sumbangan HEPA 358.0 0 ---------------548.00 ---------------PERBELANJAAN PERKARA PERINCIAN RM

1. 2.

1. Makanan peserta

RM 10 x 38 0 2. Cenderamata untuk pihak istana budaya( bena kecil) 3.sijil peserta. 4. Duit tol JUMLAH PERBELANJAAN KEPERLUAN TAMBAHAN RM30 x 1 RM 1x 38 RM 100 00

380.0 30.00 38.00 100.00 584.

Antara keperluan-keperluan tambahan lain yang diperlukan adalah seperti dalam jadual berikut:

CONTOH:
Bil . 1. 2. Perkara Sijil Jawatankuasa Pengelola Bas Unit 20 unit 2 unit

PENUTUP/KESIMPULAN Program Lawatan Sambil Belajar ke Istana Budaya sangat perlu diadakan sebagai sebahagian daripada keperluan pembangunan pelajar untuk kecemerlangan akademik dan sahsiah di masa hadapan. Program ini akan dapat mencapai matlamatnya dan dilaksanakan seperti yang dirancangkan demi untuk demi merealisasikan objektif Kelab Rakan Budaya SYOR Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) UMT disyorkan untuk menyokong cadangan menjalankan Program Lawatan Sambil Belajar ke Istana Budaya. Pejabat Hal Ehwal Pelajar dan Alumni (HEPA), Universiti Malaysia Terengganu (UMT) disyor untuk meluluskan cadangan menjalankan Program Lawatan Sambil Belajar ke Istana Budaya.

Disediakan dan disahkan oleh, ................................................. (Muhammad Naim bin Mohd Masran) Pengarah Program Lawatan Sambil Belajar ke Istana Budaya Presiden Kelab Rakan Budaya Universiti Malaysia Terengganu Telefon: 0128752045 E-mail: uk22664@student.umt.edu.com

LAMPIRAN A

Contoh Tentatif/Atur cara Program Lawatan Nama Program: ............................................................................................................ ..... Tarikh: .................................................................. Masa: .................................................................. Tempat: ..................................................................
MASA 7:30 pagi 8:00 pagi 9:00 pagi 10:00 pagi 10:30 pagi 12:30 tengah hari 2:00 petang 2:30 petang 3:00 petang 3:30 petang 4:00 petang 5:00 petang 6:00 petang AKTIVITI Peserta berkumpul di Dataran Canseleri Taklimat oleh Pegawai Pengiring Bertolak ke ................................................................. (nyatakan nama destinasi) Tiba di ......................................................... (nyatakan nama destinasi) Taklimat oleh Tuan rumah/Pegawai tempat lawatan Minum Pagi Mesyuarat/ Perbincangan bersama pihak tuan rumah Makan tengah hari/Solat Zuhur/Rehat Sesi lawatan 1 Sesi lawatan 2 Sesi lawatan 3 Sesi lawatan 4 Taklimat akhir tuan rumah/Pegawai tempat lawatan Sesi pertukaran cenderamata Minum petang Bertolak balik ke Dataran Canseleri Tiba di Dataran Canseleri Program lawatan tamat

LAMPIRAN B JAWATANKUASA PELAKSANA (NAMA PROGRAM/AKTIVITI/MAJLIS) JAWATAN/PERANAN NAMA NO. MATRIK

PENAUNG: PENASIHAT: AHLI-AHLI JAWATANKUASA TERTINGGI PENGARAH PROGRAM: TIMB.PENGARAH PROGRAM: SETIAUSAHA: BENDAHARI: AHLI-AHLI JAWATANKUASA KECIL JAWATANKUASA NOORSHAFIQA BT ALIAS PENGANGKUTAN FATIHA NUR BT HAMIDUS NOR AMALINA BT AYOB NUR ZAHIRAH BT MOHD KHAIRUDDIN NURAIN BT MUSTAPHA JAWATANKUASA MAKANAN NABILA BINTI MISKON FADASYAFIKA BT DAHALAN KATHLYN GEOFFREY B SIKAYUN NUR SYUHADA BT MOHD RABI FASILATATOR W. AZEWANIS BT W. MOHAMED AZEMI YASIRAH BT MOHD YUSOP NORIZAN BT ABDULLAH FARAH FARHANIM BT MOHD ZIN IRNA BINTI ARIFIN KEHADIRAN DAN DISIPLIN MOHD ZULHELMI B ZAINUDIN MUHAMAD MUSTAQIM B MUSTAFFA AHMAD ARIF B ABU BAKAR MUHAMMAD NAIM B MOHD MASRAN SHAHRIL SHAFINAZ B TALIB WAFIUDDIN AKMAL TORMADI

UK 22388 UK UK UK UK UK UK UK UK UK UK UK UK UK UK UK UK UK UK UK 21965 23376 22806 22309 22441 23621 24170 23140 23290 22219 23122 23696 22862 22632 22268 23224 22664 22906 22630

LAMPIRAN C

STRUKTUR ORGANISASI INDUK BADAN PELAJAR NAMA BADAN PELAJAR JAWATAN/PERANAN MAJLIS/ORGANISASI TERTINGGI PENAUNG: PENASIHAT: PRESIDEN: TIMBALAN PRESIDEN: NAIB PRESIDEN 1: NAIB PRESIDEN 2: SETIAUSAHA AGUNG 1: SETIAUSAHA AGUNG 2: BENDAHARI KEHORMAT 1: BENDAHARI KEHORMAT 2: EXCO/SENATOR NAMA NO. MATRIK