Manajemen Perkantoran [Year

]

BAB I PENDAHULUAN
Mesin kantor merupakan salah satu alat penunjang untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efesien. Dewasa ini, dikalangan dunia usaha, banyak perusahaan, baik dari pemerintah maupun swasta yang dalam usahanya, semakin mengandalkan mesin kantor guna memungkinkan didapatkan hasil yang optimal. Perkembangan teknologi yang semakin pesat, menurut manusia untuk bertindak semakin cepat dengan memperhatikan efesiensi disegala bidang. Menghadapi perkembangan tersebut, tentu saja diperlukan kesiapan manusianya dan kelengkapan sarananya. Oleh sebab itu, diperlukan usaha untuk memiliki keterampilan dalam mengoperasikan mesin kantor tersebut. Seseorang yang dapat cepat memiliki keterampilan menggunakan mesin-mesin kantor akan mendapatkan keuntungan serta manfaat yang banyak.

1

B. Mesin kantor merupakan salah satu alat penunjang untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efesien. Perlengkapan meliputi barang yang awet pakai dan barang yang habis pakai. semakin banyak mesin kantor untuk mendapatkan hasil yang optimal. lemari. mesin tik manual dan elektronik. Kualitas Penggolongan ukuran maupun kualitas perabotan termasuk dipakai sebagai pedoman baik dalam rangka melaksanakan penelitian bidang perabot kantor. telepon. Misalnya meja. Dikalangan dunia usaha. Perabot Kantor Perabot kantor merupakan sarana kantor atau berupa barang yang mutlak diperlukan oleh setiap kantor sehingga aktifitas kerja dapat berjalan dengan baik. internet. mengolah. Yang termasuk mesin kantor diantaranya adalah computer. kursi. tak selalu berarti benda tersebut menjadi musnah atau habis tanpa bekas. menggandakan atau mengirim keterangan yang dibutuhkan oleh suatu lembaga sehingga mampu memperlancar peralatan yang berkaitan dengan tulis-menulis dan penyimpanan hasil kerja kantor. misalnya : alat pelubang kertas yang lama kelamaan bisa rusak. kursi. elektronis maupun magnetis yang digunakan untuk menghimpun. Pengertian awet pakai adalah barang-barang yang tahan lama dalam pemakaiannya. rak dsb. 2 . misal: karet penghapus yang dapat dipakai berulang kali. Seperti. elektris. Dalam hal ini perlu diterapkan ilmu ergonomi yaitu ilmu yang mempelajari keserasian perbandingan antara manusia dengan alat-alat perabotan kerja sehingga ikut menjamin adanya suasana kerja yang nyaman. Sedangkan benda yang habis pakai. mencatat.Manajemen Perkantoran [Year] BAB II PEMBAHASAN A. meja dll Perabot kantor yaitu segala macam barang/benda kantor yang berfungsi sebagai penunjang terhadap pekerjaan kantor. Perabot kantor juga bisa diartikan segala macam kantor adalah perkakas kantor atau office furniture. Mesin Kantor Mesin kantor adalah segenap peralatan yang bersifat mekanis. dan sebagainya.

h. Mesin digunakan dalam suatu proses pekerjaan adalah untuk menghemat secara fisik tenaga dan pikiran manusia dalam melakukan tugas-tugasnya baik yang bersifat rutin maupun yang bersifat insidental. i. Dapat mengurangi kelelahan pengawas Kerugian penggunaan mesin kantor a. Dapat mengurangi rasa bosan h.Manajemen Perkantoran [Year] Untuk memutuskan perlu atau tidaknya mesin kantor hendaknya perhatikan : a. f. j. b. Mengurangi biaya pelaksanaan pekerjaan Mutu mesin harus baik Mesin dapat dipergunakan untuk bermacam-macam pekerjaan Pemeliharaan dapat dilakukan dengan mudah Mesin dapat disesuaikan dengan kemampuan pegawai Mesin harus sesuai dengan pekerjaan yang akan dilakukan Perlu tersedia ruangan yang memungkinkan untuk meletakkan mesin tersebut. Keuntungan penggunaan mesin kantor: a. g. Dapat menghasilkan sesuatu yang lebih baik dan rapi f. Dapat menghemat tenaga kerja c. baik itu pekerjaan yang bersifat teknis industrial maupun teknis catat mencatat atau paperwork. Pengendalian atas ketelitian dan ketetapan lebih mudah dilaksanakan d. Dapat menghemat biaya b. e. d. c. Ditemukan beberapa keuntungan dan kerugian. Mesin-mesin yang akan dipakai harus benar-benar diperlukan Jenis mesin hendaknya praktis Mesin dapat mempercepat selesainya pekerjaan. Keterangan yang dimuat dapat lebih banyak g. Keuntungan dan kerugian akibat penggunaan mesin kantor pada umumnya bila menggunakan mesin-mesin kantor walaupun melalui tahap perencanaan terlebih dahulu. Memudahkan pengawasan e. Mesin-mesin tertentu memerlukan biaya tinggi untuk pengadaan dan pemeliharaanya 3 .

kemudian istilah ini dapat diartikan pengalaman-pengalaman dari hasil penglihatan Aids : bantuan Dari uraian diatas dapat dapat diartikan bahwa audio visual aids atau alat bantu peraga adalah alat yang dipergunakan untuk membantu kelancaran komunikasi antara penyaji dengan pendengar/ peserta yaitu mengenai penambahan pengalaman melalui pendengaran. 1. dengan melalui penggunaan alat-alat peraga tersebut. Kadang-kadang fleksibilitas dari beberapa metode mesin sulit didapatkan dan diterapkan d. Pengertian alat bantu peraga Audio : berasal dari kata AUDIBLE yang berarti kedengaran. Sulit dalam pemeliharaan dan perbaikan pada mesin-mesin tersebut jika terjadi kerusakan C. 4 . Mendorong untuk berfikir dan bertindak d. Alat bantu peraga Yaitu guna membantu memperlancar komunikasi yang diadakan dalam suatu rapat atau pertemuan diperlukan alat bantu. lebih kuat dan lebih mendalam c. 2. Menghemat waktu selama pertemuan berlangsung. Kemudian istilah audio ini dapat diartikan pengalaman dari hasil pendengaran Visual : berasal dari kata VISIBLE yang berarti kelihatan. Fungsi alat bantu peraga a. Membantu penyaji dalam mengarahkan isi penyajian (presentasi) b. Seseorang perlu memahami dan hendaknya dapat memilih alat bantu yang dibutuhkan serta sesuai dengan sasaran yang didinginkan. Sulit mendapatkan operator mesin yang cakap dan perlu adanya biaya untuk melatih mereka c. Menanamkan ide dengan baik lebih baik. penglihatan dan prktek.Manajemen Perkantoran [Year] b.

Memudahkan pengertian dan memberikan kesan yang lama d. Membantu penyempurnaan metode penyajian b.Manajemen Perkantoran [Year] 3. Menimbulkan perhatian untuk memberikan variasi pada cara menyajikan. c. 5 . Menghemat waktu selama pertemuan berlangsung. Maksud dan tujuan penggunaan alat bantu peraga a.

Manajemen Perkantoran [Year] BAB III PENUTUP Kesimpulan Perabot kantor merupakan sarana kantor atau berupa barang yang mutlak diperlukan oleh setiap kantor sehingga aktifitas kerja dapat berjalan dengan baik. Seperti. dengan melalui penggunaan alat-alat peraga tersebut. menggandakan atau mengirim keterangan yang dibutuhkan oleh suatu lembaga sehingga mampu memperlancar peralatan yang berkaitan dengan tulis-menulis dan penyimpanan hasil kerja kantor. mencatat. mengolah. penglihatan dan prktek. elektris. Audio visual aids atau alat bantu peraga adalah alat yang dipergunakan untuk membantu kelancaran komunikasi antara penyaji dengan pendengar/ peserta yaitu mengenai penambahan pengalaman melalui pendengaran. elektronis maupun magnetis yang digunakan untuk menghimpun. meja dll Mesin kantor adalah segenap peralatan yang bersifat mekanis. kursi. 6 .

M. Dr. Sedarmayanti.Manajemen Perkantoran [Year] DAFTAR PUSTAKA Manajemen perkantoran. pd 7 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful