Manajemen Perkantoran [Year

]

BAB I PENDAHULUAN
Mesin kantor merupakan salah satu alat penunjang untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efesien. Dewasa ini, dikalangan dunia usaha, banyak perusahaan, baik dari pemerintah maupun swasta yang dalam usahanya, semakin mengandalkan mesin kantor guna memungkinkan didapatkan hasil yang optimal. Perkembangan teknologi yang semakin pesat, menurut manusia untuk bertindak semakin cepat dengan memperhatikan efesiensi disegala bidang. Menghadapi perkembangan tersebut, tentu saja diperlukan kesiapan manusianya dan kelengkapan sarananya. Oleh sebab itu, diperlukan usaha untuk memiliki keterampilan dalam mengoperasikan mesin kantor tersebut. Seseorang yang dapat cepat memiliki keterampilan menggunakan mesin-mesin kantor akan mendapatkan keuntungan serta manfaat yang banyak.

1

semakin banyak mesin kantor untuk mendapatkan hasil yang optimal. B. Misalnya meja. Dalam hal ini perlu diterapkan ilmu ergonomi yaitu ilmu yang mempelajari keserasian perbandingan antara manusia dengan alat-alat perabotan kerja sehingga ikut menjamin adanya suasana kerja yang nyaman. telepon. rak dsb. mesin tik manual dan elektronik. tak selalu berarti benda tersebut menjadi musnah atau habis tanpa bekas. Mesin Kantor Mesin kantor adalah segenap peralatan yang bersifat mekanis. mengolah. kursi. Pengertian awet pakai adalah barang-barang yang tahan lama dalam pemakaiannya. Dikalangan dunia usaha. Perabot kantor juga bisa diartikan segala macam kantor adalah perkakas kantor atau office furniture. Yang termasuk mesin kantor diantaranya adalah computer. internet. elektronis maupun magnetis yang digunakan untuk menghimpun. mencatat.Manajemen Perkantoran [Year] BAB II PEMBAHASAN A. Perlengkapan meliputi barang yang awet pakai dan barang yang habis pakai. kursi. elektris. Perabot Kantor Perabot kantor merupakan sarana kantor atau berupa barang yang mutlak diperlukan oleh setiap kantor sehingga aktifitas kerja dapat berjalan dengan baik. meja dll Perabot kantor yaitu segala macam barang/benda kantor yang berfungsi sebagai penunjang terhadap pekerjaan kantor. lemari. Seperti. Kualitas Penggolongan ukuran maupun kualitas perabotan termasuk dipakai sebagai pedoman baik dalam rangka melaksanakan penelitian bidang perabot kantor. menggandakan atau mengirim keterangan yang dibutuhkan oleh suatu lembaga sehingga mampu memperlancar peralatan yang berkaitan dengan tulis-menulis dan penyimpanan hasil kerja kantor. misal: karet penghapus yang dapat dipakai berulang kali. Sedangkan benda yang habis pakai. 2 . misalnya : alat pelubang kertas yang lama kelamaan bisa rusak. dan sebagainya. Mesin kantor merupakan salah satu alat penunjang untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efesien.

Dapat menghasilkan sesuatu yang lebih baik dan rapi f. j.Manajemen Perkantoran [Year] Untuk memutuskan perlu atau tidaknya mesin kantor hendaknya perhatikan : a. baik itu pekerjaan yang bersifat teknis industrial maupun teknis catat mencatat atau paperwork. Keterangan yang dimuat dapat lebih banyak g. Ditemukan beberapa keuntungan dan kerugian. d. Pengendalian atas ketelitian dan ketetapan lebih mudah dilaksanakan d. Keuntungan dan kerugian akibat penggunaan mesin kantor pada umumnya bila menggunakan mesin-mesin kantor walaupun melalui tahap perencanaan terlebih dahulu. Keuntungan penggunaan mesin kantor: a. b. Mesin-mesin tertentu memerlukan biaya tinggi untuk pengadaan dan pemeliharaanya 3 . h. c. Mesin digunakan dalam suatu proses pekerjaan adalah untuk menghemat secara fisik tenaga dan pikiran manusia dalam melakukan tugas-tugasnya baik yang bersifat rutin maupun yang bersifat insidental. Mengurangi biaya pelaksanaan pekerjaan Mutu mesin harus baik Mesin dapat dipergunakan untuk bermacam-macam pekerjaan Pemeliharaan dapat dilakukan dengan mudah Mesin dapat disesuaikan dengan kemampuan pegawai Mesin harus sesuai dengan pekerjaan yang akan dilakukan Perlu tersedia ruangan yang memungkinkan untuk meletakkan mesin tersebut. Dapat menghemat biaya b. Memudahkan pengawasan e. Dapat menghemat tenaga kerja c. Mesin-mesin yang akan dipakai harus benar-benar diperlukan Jenis mesin hendaknya praktis Mesin dapat mempercepat selesainya pekerjaan. e. f. i. Dapat mengurangi kelelahan pengawas Kerugian penggunaan mesin kantor a. Dapat mengurangi rasa bosan h. g.

Fungsi alat bantu peraga a. Mendorong untuk berfikir dan bertindak d. Menghemat waktu selama pertemuan berlangsung. 2. Membantu penyaji dalam mengarahkan isi penyajian (presentasi) b. Alat bantu peraga Yaitu guna membantu memperlancar komunikasi yang diadakan dalam suatu rapat atau pertemuan diperlukan alat bantu.Manajemen Perkantoran [Year] b. Pengertian alat bantu peraga Audio : berasal dari kata AUDIBLE yang berarti kedengaran. penglihatan dan prktek. Menanamkan ide dengan baik lebih baik. dengan melalui penggunaan alat-alat peraga tersebut. 4 . Kemudian istilah audio ini dapat diartikan pengalaman dari hasil pendengaran Visual : berasal dari kata VISIBLE yang berarti kelihatan. 1. Kadang-kadang fleksibilitas dari beberapa metode mesin sulit didapatkan dan diterapkan d. Sulit mendapatkan operator mesin yang cakap dan perlu adanya biaya untuk melatih mereka c. lebih kuat dan lebih mendalam c. Seseorang perlu memahami dan hendaknya dapat memilih alat bantu yang dibutuhkan serta sesuai dengan sasaran yang didinginkan. Sulit dalam pemeliharaan dan perbaikan pada mesin-mesin tersebut jika terjadi kerusakan C.kemudian istilah ini dapat diartikan pengalaman-pengalaman dari hasil penglihatan Aids : bantuan Dari uraian diatas dapat dapat diartikan bahwa audio visual aids atau alat bantu peraga adalah alat yang dipergunakan untuk membantu kelancaran komunikasi antara penyaji dengan pendengar/ peserta yaitu mengenai penambahan pengalaman melalui pendengaran.

Memudahkan pengertian dan memberikan kesan yang lama d. Maksud dan tujuan penggunaan alat bantu peraga a.Manajemen Perkantoran [Year] 3. 5 . Menghemat waktu selama pertemuan berlangsung. Membantu penyempurnaan metode penyajian b. Menimbulkan perhatian untuk memberikan variasi pada cara menyajikan. c.

Seperti.Manajemen Perkantoran [Year] BAB III PENUTUP Kesimpulan Perabot kantor merupakan sarana kantor atau berupa barang yang mutlak diperlukan oleh setiap kantor sehingga aktifitas kerja dapat berjalan dengan baik. mengolah. mencatat. Audio visual aids atau alat bantu peraga adalah alat yang dipergunakan untuk membantu kelancaran komunikasi antara penyaji dengan pendengar/ peserta yaitu mengenai penambahan pengalaman melalui pendengaran. dengan melalui penggunaan alat-alat peraga tersebut. elektris. menggandakan atau mengirim keterangan yang dibutuhkan oleh suatu lembaga sehingga mampu memperlancar peralatan yang berkaitan dengan tulis-menulis dan penyimpanan hasil kerja kantor. meja dll Mesin kantor adalah segenap peralatan yang bersifat mekanis. kursi. 6 . penglihatan dan prktek. elektronis maupun magnetis yang digunakan untuk menghimpun.

Dr. M. pd 7 .Manajemen Perkantoran [Year] DAFTAR PUSTAKA Manajemen perkantoran. Sedarmayanti.