Manajemen Perkantoran [Year

]

BAB I PENDAHULUAN
Mesin kantor merupakan salah satu alat penunjang untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efesien. Dewasa ini, dikalangan dunia usaha, banyak perusahaan, baik dari pemerintah maupun swasta yang dalam usahanya, semakin mengandalkan mesin kantor guna memungkinkan didapatkan hasil yang optimal. Perkembangan teknologi yang semakin pesat, menurut manusia untuk bertindak semakin cepat dengan memperhatikan efesiensi disegala bidang. Menghadapi perkembangan tersebut, tentu saja diperlukan kesiapan manusianya dan kelengkapan sarananya. Oleh sebab itu, diperlukan usaha untuk memiliki keterampilan dalam mengoperasikan mesin kantor tersebut. Seseorang yang dapat cepat memiliki keterampilan menggunakan mesin-mesin kantor akan mendapatkan keuntungan serta manfaat yang banyak.

1

2 . tak selalu berarti benda tersebut menjadi musnah atau habis tanpa bekas.Manajemen Perkantoran [Year] BAB II PEMBAHASAN A. menggandakan atau mengirim keterangan yang dibutuhkan oleh suatu lembaga sehingga mampu memperlancar peralatan yang berkaitan dengan tulis-menulis dan penyimpanan hasil kerja kantor. B. rak dsb. semakin banyak mesin kantor untuk mendapatkan hasil yang optimal. lemari. elektris. Perabot kantor juga bisa diartikan segala macam kantor adalah perkakas kantor atau office furniture. elektronis maupun magnetis yang digunakan untuk menghimpun. mengolah. mencatat. kursi. Kualitas Penggolongan ukuran maupun kualitas perabotan termasuk dipakai sebagai pedoman baik dalam rangka melaksanakan penelitian bidang perabot kantor. Perlengkapan meliputi barang yang awet pakai dan barang yang habis pakai. dan sebagainya. Sedangkan benda yang habis pakai. Mesin Kantor Mesin kantor adalah segenap peralatan yang bersifat mekanis. Mesin kantor merupakan salah satu alat penunjang untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efesien. misalnya : alat pelubang kertas yang lama kelamaan bisa rusak. misal: karet penghapus yang dapat dipakai berulang kali. mesin tik manual dan elektronik. Dikalangan dunia usaha. meja dll Perabot kantor yaitu segala macam barang/benda kantor yang berfungsi sebagai penunjang terhadap pekerjaan kantor. Seperti. kursi. Dalam hal ini perlu diterapkan ilmu ergonomi yaitu ilmu yang mempelajari keserasian perbandingan antara manusia dengan alat-alat perabotan kerja sehingga ikut menjamin adanya suasana kerja yang nyaman. Misalnya meja. internet. Pengertian awet pakai adalah barang-barang yang tahan lama dalam pemakaiannya. telepon. Perabot Kantor Perabot kantor merupakan sarana kantor atau berupa barang yang mutlak diperlukan oleh setiap kantor sehingga aktifitas kerja dapat berjalan dengan baik. Yang termasuk mesin kantor diantaranya adalah computer.

b. Keuntungan penggunaan mesin kantor: a. Mengurangi biaya pelaksanaan pekerjaan Mutu mesin harus baik Mesin dapat dipergunakan untuk bermacam-macam pekerjaan Pemeliharaan dapat dilakukan dengan mudah Mesin dapat disesuaikan dengan kemampuan pegawai Mesin harus sesuai dengan pekerjaan yang akan dilakukan Perlu tersedia ruangan yang memungkinkan untuk meletakkan mesin tersebut. Memudahkan pengawasan e. Keuntungan dan kerugian akibat penggunaan mesin kantor pada umumnya bila menggunakan mesin-mesin kantor walaupun melalui tahap perencanaan terlebih dahulu. Mesin-mesin tertentu memerlukan biaya tinggi untuk pengadaan dan pemeliharaanya 3 . g. Dapat menghemat tenaga kerja c. Dapat mengurangi kelelahan pengawas Kerugian penggunaan mesin kantor a. j. e. c. d. Mesin digunakan dalam suatu proses pekerjaan adalah untuk menghemat secara fisik tenaga dan pikiran manusia dalam melakukan tugas-tugasnya baik yang bersifat rutin maupun yang bersifat insidental. Dapat mengurangi rasa bosan h. Mesin-mesin yang akan dipakai harus benar-benar diperlukan Jenis mesin hendaknya praktis Mesin dapat mempercepat selesainya pekerjaan. Keterangan yang dimuat dapat lebih banyak g. baik itu pekerjaan yang bersifat teknis industrial maupun teknis catat mencatat atau paperwork. i.Manajemen Perkantoran [Year] Untuk memutuskan perlu atau tidaknya mesin kantor hendaknya perhatikan : a. Dapat menghasilkan sesuatu yang lebih baik dan rapi f. f. Dapat menghemat biaya b. Pengendalian atas ketelitian dan ketetapan lebih mudah dilaksanakan d. Ditemukan beberapa keuntungan dan kerugian. h.

dengan melalui penggunaan alat-alat peraga tersebut. Membantu penyaji dalam mengarahkan isi penyajian (presentasi) b. Kemudian istilah audio ini dapat diartikan pengalaman dari hasil pendengaran Visual : berasal dari kata VISIBLE yang berarti kelihatan. 4 . Mendorong untuk berfikir dan bertindak d. Fungsi alat bantu peraga a. Pengertian alat bantu peraga Audio : berasal dari kata AUDIBLE yang berarti kedengaran. Menanamkan ide dengan baik lebih baik.kemudian istilah ini dapat diartikan pengalaman-pengalaman dari hasil penglihatan Aids : bantuan Dari uraian diatas dapat dapat diartikan bahwa audio visual aids atau alat bantu peraga adalah alat yang dipergunakan untuk membantu kelancaran komunikasi antara penyaji dengan pendengar/ peserta yaitu mengenai penambahan pengalaman melalui pendengaran. 2. Menghemat waktu selama pertemuan berlangsung. penglihatan dan prktek. Sulit dalam pemeliharaan dan perbaikan pada mesin-mesin tersebut jika terjadi kerusakan C. Seseorang perlu memahami dan hendaknya dapat memilih alat bantu yang dibutuhkan serta sesuai dengan sasaran yang didinginkan. 1. lebih kuat dan lebih mendalam c. Sulit mendapatkan operator mesin yang cakap dan perlu adanya biaya untuk melatih mereka c. Alat bantu peraga Yaitu guna membantu memperlancar komunikasi yang diadakan dalam suatu rapat atau pertemuan diperlukan alat bantu.Manajemen Perkantoran [Year] b. Kadang-kadang fleksibilitas dari beberapa metode mesin sulit didapatkan dan diterapkan d.

Menimbulkan perhatian untuk memberikan variasi pada cara menyajikan. Maksud dan tujuan penggunaan alat bantu peraga a. c. Menghemat waktu selama pertemuan berlangsung. 5 . Memudahkan pengertian dan memberikan kesan yang lama d. Membantu penyempurnaan metode penyajian b.Manajemen Perkantoran [Year] 3.

dengan melalui penggunaan alat-alat peraga tersebut. kursi. Audio visual aids atau alat bantu peraga adalah alat yang dipergunakan untuk membantu kelancaran komunikasi antara penyaji dengan pendengar/ peserta yaitu mengenai penambahan pengalaman melalui pendengaran. meja dll Mesin kantor adalah segenap peralatan yang bersifat mekanis. 6 . elektris. mencatat. menggandakan atau mengirim keterangan yang dibutuhkan oleh suatu lembaga sehingga mampu memperlancar peralatan yang berkaitan dengan tulis-menulis dan penyimpanan hasil kerja kantor.Manajemen Perkantoran [Year] BAB III PENUTUP Kesimpulan Perabot kantor merupakan sarana kantor atau berupa barang yang mutlak diperlukan oleh setiap kantor sehingga aktifitas kerja dapat berjalan dengan baik. mengolah. Seperti. elektronis maupun magnetis yang digunakan untuk menghimpun. penglihatan dan prktek.

Dr.Manajemen Perkantoran [Year] DAFTAR PUSTAKA Manajemen perkantoran. Sedarmayanti. M. pd 7 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful