FUNGSI MENU DAN IKON PADA MS EXCEL 1.

Fungsi menu & ikon pada menu bar:

Di dalam MS Excel terdapat 9 menu. Inilah 9 menu tersebut, beserta fungsinya masing-masing danikon-ikon yang ada di dalamnya.

A. File : mengelola file-file yang terkait dengan Excel

Di dalam menu File, terdapat 7ikon. Inilah ke-7 jenis ikon tersebut, beserta fungsinya masing-masing. a) : New; membuka workbook yang baru b) c) d) e) f) g) : Open; membuka workbook yang sudahpernahdisimpansebelumnya : Save; menyimpan workbook yang masihaktif : Save as Web Page; menyimpanlembarkerjapada workbook : Search; mencarisebuah kata di dalam worksheet : Print Preview; mencetak worksheet kelayar monitor : Print; mencetak worksheet kekertas(printer)

B. Edit : mengubah input pada sel atau worksheet yang sudah ada
Di dalam menu Edit, terdapat 6 ikon. Inilah ke-6 ikon tersebut, beserta fungsinya masing-masing. a) : Undo; membatalkan perintah yang terakhir Anda lakukan b) : Redo; membatalkan perintah Undo/ mengulangi perintah terakhir yang pernah dibatalkan dengan perintah Undo c) d) : Cut; memotongsebagianatauseluruh data dalam range pada worksheet : Copy; mengopi/menyalin data darisuatuselkesel lain ataudarisuatu worksheet ke worksheet yang lainnya e) f) : Paste; menampilkan perintah Copy atau Cut/ meletakkannya : Find; mencari dat nilai, rumus dan komentar pada worksheet Anda

C. View : melihatisi worksheet danpengaturan toolbar

Di dalam menu View, terdapat4 ikon. Inilah ke-4 ikon tersebut beserta fungsinya masing-masing. a) :Normal; menampilkan lembar kerja Excel dalam status normal b) : Page Break Preview; membuat potongan halaman yang tercetak menjadi beberapa bagian halaman/ menampilkan page break c) : Comments; menampilkan toolbar Reviewing & Comment pd worksheet iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiAnda d) : Full Screen; menampilkan worksheet dalam satu tayangna penuh

D. Insert : khusus menambah atau menyisipkan sesuatu

Di dalam menu Insert, terdapat 5 ikon. Inilah ke-5 ikon tersebut, besrta fungsinya masing-masing. a) : Chart; menyisipkan/membuat grafik b) : Function; menyisipkan fungsi logika, database, statistik, trigonometri & finansial

c) d) e)

: Comment; memberikan komentar ke lembar kerja Excel Anda : Diagram; menyisipkan/menggambar diagram : Hyperlink; menyisipkan hyperlink

E. Format : mengatur tampilan font, border, warna dan lainnya pada sebuah sel atau lebih
Di dalam menu Format terdapat 1 ikon. Inilah 1 ikon tersebut, beserta fungsinya. a) : Cells; menentukan format sel

F. Tools : pengelolaanlanjutan pada Excel

Di dalam menu Tools terdapat 3 ikon. Inilah ke-3 ikon tersebut, beserta fungsinya masing-masing. a) : Spelling; mengecek pengejaan kata b) c) : Error Checking; mencari kesalahan pada formula yang digunakan : Auto Correct Options; menampilkan kotak dialog AutoCorrect

G. Data : pengelolaan database

Di dalam menu Data terdapat 3 ikon. Inilah ke-3 ikon tersebut, beserta fungsinya masing-masing. a) : Sort; menampilkan kotak dialog sort/ mengurutkan data dari yang terkecil ke yang terbesar ke terkecil b) : Pivot Table and Pivot Chart Report; membuat tabel pivot dan grafik pivot kedalam worksheet c) : Refresh Data; menyegarkan kembali data yang diperoleh dari data luar dan tabel pivot

H. Window : pengelolaantampilan worksheet di layar I. Help : fasilitasbantuanpemahaman Excel

Di dalam menu Help terdapat 2 ikon.Inilah ke-2 ikon tersebut, beserta fungsinya masing-masing. a) : Microsoft Excel Help; menampilkan fasilitas Office Assistant dengan nama logo berturut/program yang membantu kita saat menggunakan MS Excel b) : Whats This?; memberikan penjelasan dan fungsi perintah Excel dengan menampilkan teks di toolbar

2. Fungsi ikon-ikon pada menu standard

Di dalam menu standard terdapat 22 ikon. Inilah ke-22 ikon tersebut, beserta fungsinya masing-masing. a) b) c) : New; membuka workbook baru : Open; membuka workbook yang sudah pernah disimpan : Save; menyimpan workbook

d) e) f) g) h) i) j)

: E-mail; membuka Microsoft Outlook : Search; mencari sebuah kata di dalam worksheet : Print; mencetak worksheet ke kertas(printer) : Print Preview; mencetak worksheet ke layar monitor sebelum di-print : Spelling; mengecek pengejaan kata : Cut; memotongisi data dalamselpada worksheet anda : Copy; menyalin/mengopi data darisatuselkesel lain ataudari worksheet ke worksheet yang lain

k) l) m) n)

: Paste; menampilkan/meletakkan file yang telah di-cut atau di-copy : Format Painter; memindahkanteksdangrafik : Undo Typing; mengembalikantulisan yang telahdihapus/diubah : Redo Typing; membatalkanperintah undo/ menegmbalikantulisansetelah diundo

o) p) q) r) s) t) u) v)

: Insert Hyperlink; menyisipkan hyperlink : Auto Sum; melakukan perhitungan matematika : Sort Ascending; mengurutkan data dari yang terkecil ke yang terbesar : Sort Descending; mengurutkan data dari yang terbesar ke yang terkecil : Chart Wizard; membuat/menyisipkan grafik : Drawing; menampilkan menu/toolbar drawing : Zoom; mengatur besar kecilnya tampilan worksheet di layar : Microsoft Excel Help; program yang membantu kita saat menggunakan Excel

3. Fungsi ikon-ikon pada menu formatting

Di dalam menu formatting terdapat 21 ikon. Inilah ke-21 ikon tersebut, beserta fungsinya masing-masing. a) b) c) : Font; mengatur/memilih bentuk huruf tertentu : Font Size; mengatur/memilih ukuran huruf tertentu : Bold; menebalkan huruf tertentu

d) e) f) g) h) i) j)

: Italic; memiringkan huruf tertentu : Underline; menggaris bawahi huruf tertentu : Align Left; bentuk perataan teks tertentu sebelah kiri : Center; bentuk perataan teks tertentu tengah : Align Right; bentuk perataan teks tertentu kanan : Merge and Center; menggabungkan/membagi sel-sel tertentu : Unmerge Cells; membatalkan perintah Merge Cells/ tdk menggabungkan sel-

sel atau mengembalikan ke bentuk semula/sebenarnya k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) u) : Merge Cells; menggabungkan dua atau lebih sel : Currency Style; memformat satuan mata uang di data : Percent Style; memformat persen pada data/sel tertentu : Comma Style; memformat koma/titik pada data/sel tertentu : Increase Decimal; menambah satu angka di belakang koma pada data : Decrease Decimal; menghilanngkan satu angka di belakang koma pada data : Decrease Indent; mengurangi jarak spasi : Increase Indent; menambah jarak spasi : Border; memberi/ membuat bingkai pada sel-sel tertentu : Fill Color; memberi/memilih warna latar belakang pada sel tertentu : Font Color; memberi/memilih warna huruf pada teks tertentu

4. Fungsi ikon-ikon pada menu drawing

Di dalam menu drawing terdapat 20 ikon. Inilah ke-20 ikon tersebut, beserta fungsinya masing-masing. a) b) : Draw; menentukan pilihan perubahan terhadap suatu gambar di worksheet : Select Objects; menentukan objek yang diinginkan/menyisipkan objek ke

worksheet

c) worksheet d) e) f) g) h) i)

: Auto Shapes; memilih/menyisipkan gambar tertentu dari toolbar ke

: Line; menyisipkan garis lurus : Arrow; menyisipkan anak panah : Rectangle; menyisipkan bidang segiempat : Oval; menyisipkan bidan oval/bulat/sejenisnya : Text Box; mengatur penulisan teks dalam gambar/grafik pada worksheet : Insert WordArt; menyisipkan/membuat teks dengan corak penulisan yang indah

j)

: Insert Diagram; menyajikan data dalam bentuk diagram,yaitu organization

chart, cycle diagram, radial diagram, venn diagram, pyramid diagram dan target diagram k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) : Insert ClipArt; menyisipkan gambar dari galeri ClipArt : Insert Picture; menyisipkangambarpada worksheet : Fill Color; memberilatarbelakangwarnapadasel/gambartertentu : Line Color; memberi, menambah, memodifikasi warna dari objek tertentu : Font Color; memberi/memilih warna pada huruf dari teks tertentu : Line Style; menentukan ketebalan garis : Dash Style; menentukan model garis : Arrow Style; menentukan model anak panah : Shadow Style; mengatur model bayangan pada sel dan gambar : 3-D Style; mengatur tampilan 3 dimensi pada sel dan gambar