8ab XII Prosedur Utang Dagang, Utang Voucher, dan Sistem Pengeluaran Kas

12.1. FUNGSI

Fungsi prosedur utang, atau utang voucher meliputi: (1) Menjaga agar utang kepada pemasok dikelola sebaik-baiknya, dan apabila utangjatuh tempo, segera dilakukan pembayaran. (2) Melakukan verifikasi sedemikian rupa, sehingga dapat dijamin bahwa pembayaranpembayaran dilakukan dengan benar. Fungsi pengeluaran kas adalah membayar sejumlah uang sesuai dengan otorisasi yang ada.
;t 2.2. ORGANISASI

Dalam perusahaan yang masih relatif kecil, fungsi utang dapat dirangkap oleh Kepala Bagian Keuangan (dengan dibantu satu orang staf). Dalam perusahaan yang besar fungsi ini dilakukan oleh pejabat, dengan beberapa staf yang khusus menangani masalah tersebut. Sedang fungsi pengeluaran kas, umumnya dilakukan oleh satu team yang terdiri dari pemegang buku cek, penanda tangan cek, dan kasir kas kecil.
12.3. PROSEDUR UTANG DAGANG PAYABLE PROCEDURE) TULIS TANGAN (PEN AND INK ACCOUNT

Saat faktur dari pemasok disetujui untuk dibayar, (1) Mencatat faktur ke dalam jumal pembelian. (2) Membukukanjumlah yang tercantum dalamjumal pembelian ke rekening buku besar, serta rekening pembantu utang pada masing-masing pemasok. Saat jumlah dalam faktur dibayar, (3) Membukukan pembayaran ke jumal pengeluaran kas. (4) Membukukan jumlah yang tercantum dalam jumal pengeluaran kas ke dalam rekening buku besar terkait, serta membukukan ke rekening pembantu utang pada masing -masing pemasok.

60

12-3. dan cek register dapat dilihat pada Gb. tidak ada pencatatan. voucher segera dibuat. terdapat dua variasi: (a) Cash Basis-One time voucher procedure. kemudian dicatat pada voucher Pada saat jatuh tempo. kemudian dicatat dalam jurnal pengeluaran kas. maka terlebih dahulu harus diterbitkan voucher. PROSEDUR UTANG VOUCHER (VOUCHER PAYABLE PROCEDURE) Dalam sistem voucher. dibuatkan cek. untuk setiap transaksi yang nantinya memerlukan pengeluaran uang. dibuat voucher. Cara ini sering disebut sistem voucher atas dasar tunai (cash basis). pada saat jatuh tempo. Laporan Penerimaan Barang. Faktur-faktur dari pemasok diarsip menunggu tanggal jatuh tempo. Basis One Time Voucher Procedure. Sebagai contoh perusahaan membeli barang secara kredit. dan Faktur dari pemasok. akan tampak sebagai berikut: Pada Tanggal Pembelian Faktur dikumpulkan (tidak dicatat) Pada Tanggal Jatuh Tempo Dibuat voucher.4. Bentuk voucher dapat dilihat pada Gb. voucher disetujui untuk dibayar. Gb. register. Bila digambarkan dalam garis waktu.12. 11-8. Voucher disetujui apabila dokumen pendukung sudah lengkap dan benar. Pada saat faktur dari pemasok untuk dibayar. Dicatat dalam jurnal pengeluaran kas Gb. 12-1 Ilustrasi One Time Voucher Procedure dasar Tunai (b) Accrual disetujui register. 12-2. dibuatkan cek kemudian dicatat dalam cek Bentuk voucher register. Dibuatcek. atau pengakuan utang secara formal. Pesanan Pembelian. Dengan cara ini. dan 61 . Terdapat dua prosedur voucher yaitu: (1) Prosedur voucher satu kali (one time voucher procedure). maka dokumen-dokumen yang harus ada agar voucher disetujui meliputi: Permintaan Pembelian.

Dalam sistem ini arsip voucher yang belum dibayar sesungguhnya dapat berfungsi pula sebagai buku "buku pembantu utang" (ledgerless bookeeping untuk utang dagang). No Vch Tgi No. Cek Kas (Kredit) Gb. 12 DAFTAR VOUCHER No. Lenteng PT KALPATARU Agung No. cek Utang Vouch (krd) PembeHan (Dbt) Lain-lain (Dbt) Jml Gb. 12-3 Daftar Cek (cek register) Cara ini sering disebut dengan sisten voucher penuh (full fledge voucher procedure).1Z Jakarta Selatau HaIaman: DAFI'AR VOUCHER Dibayar Tgi Ket. Namun demikian dapat saja rekening pembantu 62 . Lenteng Agung No.PT KALPATARU JI. Voucher Utang Voucher (Debit) Jakarta SeJatan Batamant Tanggal No. 12-2 Daftar Voucher (voucher register) Jl. atau sistem voucher atas dasar waktu (accrual basis).

faktur-faktur dijumlahkan. (b) Transaksi pembelian kredit mulai tgl 20 suatu bulan sid tgl. Untuk itu. tersebut dikumpulkan. akan tampak sebagai berikut: Pada Tanggal Pembelian Faktur diterima Dibuat voucher Dicatat dalarn voucher register Pada Tanggal Jatuh Tempo Dibuatcek Dicatat dalam cek register Gb. dilarnpirkan pada blangko Voucher. disetujui untukdibayar. maka faktur -faktur dilampirkan pada blanko voucher yang bersangkutan. 20 bulan berikut. tetapijumlahnya belum diisi dulu. 12-4 Ilustrasi One Time Voucher Procedure dasar Accrual (2) Built-up Voucher Procedure Metode ini dipakai bila penagihan oleh pemasok dilakukan setiap tanggal tertentu. bahwa pemasok akan menagih ke perusahaan setiap tanggal 20 setiap bulannya. Karena pembayaran kepada pemasok tiap tanggal tertentu. Bila dalam periode yang disepakati terjadi beberapa pembelian dari pemasok yang sarna. bila terjadi pembelian dari pemasok yang bersangkutan. Untuk menggarnbarkan prosedur ini diasumsikan hal-hal sebagai berikut: (a) Perusahaan mengikan kontrak pembelian dengan pemasok "AA". maka tidak efisien untuk membuat satu voucher untuk setiap faktur. 12-5 Ilustrasi Built-up Voucher Procedure 63 . Bila digarnbarkan dalarn garis waktu. dicatatdalarn Gb. akan tampak sebagai berikut: Faktur pembelian dari pemasok tertentu antara tgl. kemudian dicatat dalam Bila digarnbarkan dalarn garis waktu. 19 bulan berikutnya ditagih pada tgl. Pada tanggal jatuh tempo. Faktur-faktur dijumlahkan Voucher diisi angka. angka dalarn voucher diisi.utang tetap diselenggarakan bila memang diinginkan. kemudian disediakan blangko vouchemya.

Penyetoran pajak. SK tentang Pemotongan Gaji. Astek. Faktur dari pemasok SK Pengangkatan. Daftar Hadir. harus dibuat vouchernya. Yang harus dibuatkan vouchernya tidak hanya transaksi pembelian saja. SISTEM PENGENDALIAN (1) (2) (3) (4) INTEREN PENGELUARAN KAS Pengeluaran kas yang jumlahnya relatif besar harus diotorisasi. 64 . 12-5 Transaksi Yang Memerlukan Voucher. SISTEM PENGELUARAN KAS Pada dasarnya sistem pengeluaran kas adalah kelanjutan dari sistem pembelian. SK Tarip Upah. dan menggunakan cek. Daftar Gaji/Upah. . maka pada tanggaljatuh tempo. melainkan transaksi lain sepanjang transaksi yang bersangkutan nantinya memerlukan pengeluaran uang.5. 2. Pembentukanlpengisian kecil Pemberian sumbangan kembali kas Bon-bon Pengeluaran Kas Kecil 5. Keputusan mengenai sumbangan Gb. apabila voucher sudah disetujui untuk dibayar. Daftar Gaji/Upah 1. Kas kecil hendaknya dikelola dengan metode impres. maka setiap terjadi transaksi yang nantinya memerlukan pengeluaran uang. Pengeluaran kas melalui kas kecil harus mendapat persetujuan pejabat yang berwenang. OOKUMEN PENDUKUNG Pembelian kredit DOKUMEN PENDUKUNG Permintaan Pembelian. Laporan Penerimaan Barang. dan voucher tersebut harus diotorisasi pejabat yang berwenang. atau iuran wajib ke Astek 4. . dan Dokumen Pendukungnya Pada prinsipnya. Permintaan Daftar Harga. Pengeluaran kas yang jumlahnya relatif kecil menggunakan kas kecil. Gambar di bawah menunjukkan transaksi yang harus dibuat vouchernya. serta prosedur utang/voucher di atas. dll Peraturan Pajak. 12. . Pembayaran gaji 3. uang dikeluarkan dengan cara ditarik cek. Waktu Kerja.6. SK Perubahan Gaji. atau pada saat yang ditunjuk dalam voucher. Di atas dikatakan bahwa apabila digunakan sistem voucher.12.

KEPERLUAN JUMLAH Terbilang Diminta oleh: Disetujui oleh: Dibayar oleh: Gb. atau kas di perusahaaan (cash on hand) lainnya. 12-6). ditanda tang ani pemohon. (c) Uang disimpan oleh kasir kas kecil. kemudian diajukan ke bagian utang voucher untukdibuatkan vouchernya. 12-6 Bon Pengeluaran Kas Kecil 65 . dan kebijakan lain seperti berapa jumlahnya. (b) Bon Pengeluaran Kas Kecil diisi. U . (3) Saat Pengisian Kembali (a) Bon-bon Permintaan Kas Kecil yang sah dikumpulkan. cek diuangkan. dan seterusnya. (c) Bon ditukar uang di kasir kas kecil. No. selanjutnya cek diuangkan. 12. (biasanya Kepala-kepala Bagian atasan petugas yang merninta kas kecil). dan dirnintakan pejabat yang berwenang. KAS KECIL SISTEM IMPREST (1) Pembentukan Kas Kecil (a) Pertama-tama harus ada otorisasi pembentukannya. Bentuk bon pengeluaran kas kecil dapat dirancang sebagai berikut: PT KALPATARU JL Leateng Agog No. (b) Atas dasar voucher tersebut ditarik cek. kemudian ditarik cek. kepada kasir kas kecil. (2) Saat Penggunaan Kas Kecil (a) Pihak yang membutuhkan kas kecil meminta Bon Pengeluaran Kas Kecil (lihat Gb.7. kapan pengisian kembali.(5) Diadakan pemeriksaan mendadak terhadap kas kecil. Jakarta Selatan BON PENGELUARAN KAS DCIL . (b) Dibuat vouchernya.

1-2-93.000. Jelaskan mekanisme prosedur utang voucher: a.00 per kg. Dibayar pembelian beras tg1. Vang tunai RpI71. Jelaskan organisasi fungsi utang pada perusahaan yang masih kecil. Jelaskan mekanisme prosedur utang tulis tangan (pen and ink account payable procedure). Dibayar pembelian beras tg1.000 9. di dalam kotak penyimpanan kas kecil berisi: 1. TANGGAL 1-2-93 2-2-93 5-2-93 11-2-93 12-2-93 66 BUKTI F-U-93 F-09-93 F-15-93 BKK 01/02/93 BKK 02/02/93 TRANSAKSI Dibeli 1000 kg beras cianjur dari CV Tani Maju Cianjur dengan harga Rp900.00. . Sebutkan fungsi pengeluaran kas. Bon-bon pengeluaran kas kecil sebagai berikut: No 12 13 15 16 Jumlah 14. Pegawai perusahaan bernama Yuli dipercaya sebagai pemegang kas kecil. Dibeli 1500kg beras cisedane dari CV Tani Maju Cianjur dengan harga Rp800. dan pada perusahaan besar. Voucher penuh b. Voucher dasar tunai c. 12-9 Berikut adalahdatasehubungandenganpencatatan utang secarakonvensional pada CV Akasia Jaya yang beralamat di J1.000 Yang Ani Tuti Ina Vmi Keperluan minta Beli kertas Makan siang Ina & Yuli Vang taksi Ditandatangani oleh Ani & Yuli Yuli Vmi & Yuli Diminta: Identifikasi kelemahan-kelemahan yang ada berdasar data di atas.00 per kg. dan pada perusahaan besar.000. Rejeki Karawang dengan harga Rp550. Dibeli 2000 kg beras pandan wangi pada VD.000 33.. Jelaskan organisasi fungsi pengeluaran kas pada perusahaan yang masih kecil.00 2. Pada akhir minggu pertama bulan Januari 1994. Built-up voucher procedure Jelaskan mekanisme sistem kas kecil dengan metode imprest. Cempaka Putih 33.2-2-93. Jakarta.SOAL-SOAL BAB XII 12-1 12-2 12-3 12-4 12-5 12-6 12-7 12-8 Sebutkan fungsi dari utang dagang atau utang voucher.00 per Kg.000 43. Sebuah perusahaan menetapkanjumlah kas kecil sebesar Rp300.

Jakarta. Berikut adalah data sehubungan dengan pencatatan utang voucher pada CV Akasia Jaya yang beralamat di J1. Dalam soal di atas. dibuat. 12-11 Berikut adalah data sehubungan dengan pencatatan utang voucher pada CV Akasia Jaya yang beralamat di J1. laporan penerimaan barang dan faktur dari pemasok. Apabila perusahaan menggunakan sistem voucher dengan dasar kas. Dalam soal di atas.Keterangan: F: Faktur dari pemasok. Dibeli 1500 kg beras cisedane dari CV Tani Maju Cianjur dengan harga Rp800. Diminta: a.00 per kg. Jakarta. dan laporan penerimaan barang. Cempaka Putih 33.00 per kg. Cempaka Putih 33. BKK: Bukti kas keluar. Rejeki Karawang dengan harga Rp550. b. dokumen pendukung tidak ditunjukkan. dokumen pendukung tidak ditunjukkan. buatlah mekanisme pengoperasian sistem ini. sedangkan nomor bukti kas keluar urut? Dari data tersebut kerjakan mekanisme prosedur hutang secara konvensional (convensional pen and ink account payable procedure). Dibeli 2000 kg beras pandan wangi pada UD. Dn 101-L-71 dilunasi VCH 11/2/93 tersebut. dan dengan cek Bank Diana No. 67 . dan dengan cek Bank Diana No. Mengapa nomor faktur pada soal di atas tidak urut. BUKTI F-11-93 F-09-93 F-15-93 VCH 0112/93 VCH 02/2/93 TRANSAKSI Dibeli 1000 kg beras cianjur dari CV Tani Maju Cianjur dengan harga Rp900.00 per Kg. Dn 105-L-71 dilunasi VCH 12/2/93. Voucher tersebut dilampiri dengan dokumen pendukung seperti surat pesanan pembelian. 12-10 TANGGAL 1-2-93 2-2-93 5-2-93 11-2-93 12-2-93 Keterangan F: VCH: Faktur dari pemasok. Faktur dari pemasok tersebut seharusnya dilampiri dokumen pendukung seperti surat pesanan pembelian. Voucher (Surat Perintah Membayar Uang). dibuat.

Dalam soal di atas. buatlah mekanisme pengoperasian sistem voucher penuh (full fledged voucher procedure).00 per Kg. 68 . laporan penerimaan barang dan faktur dari pemasok. Rejeki Karawang dengan harga Rp550. Dibeli 2000 kg beras pandan wangi pada UD. Voucher tersebut dilampiri dengan dokumen pendukung seperti surat pesanan pembelian. Dibeli 1500 kg beras cisedane dari CV Tani Maju Cianjur dengan harga Rp800.00 per kg. Daro data tersebut di atas. dokumen pendukung tidak ditunjukkan.TANGGAL 1-2-93 2-2-93 5-2-93 BUKTI VCH 0112/93 VCH 02/2/93 VCH 03/2/93 TRANSAKSI Dibeli 1000 kg beras cianjur dari CV Tani Maju Cianjur dengan harga Rp900. Keterangan: VCH: Voucher (Surat Perintah Membayar Uang).00 per kg.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful

Master Your Semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master Your Semester with a Special Offer from Scribd & The New York Times

Cancel anytime.