CONTOH

KERTAS KERJA PERKHEMAHAN PENGAKAP DAERAH KERIAN 2011
NAMA PROGRAM  Perkhemahan Ujian Lencana Keris Gangsa, Lencana Usaha Dan Lencana Tertinggi Pengakap Peringkat Daerah Kerian 2011.

LATARBELAKANG  Program perkhemahan ini adalah merupakan aktiviti tahunan Persekutuan Pengakap Malaysia Daerah Kerian yang diadakan untuk ahli-ahli pengakap sekolah menengah dan rendah berdasarkan Skima Latihan Pengakap yang telah ditentukan oleh Persekutuan Pengakap Malaysia, Ibu Pejabat, Kuala Lumpur mengikut unit pengakap masing-masing.

MATLAMAT      Program ini bermatlamat untuk menyelaraskan aktiviti-aktiviti penilaian yang terdapat dalam skima latihan pengakap pelbagai unit supaya lebih seragam. Mengelakkan ketidakseragaman penilaian dan pengujian antara kumpulankumpulan pengakap di sekolah. Menghimpunkan para pemimpin pengakap peringkat kumpulan dalam satu aktiviti besar agar mereka dapat belajar dan berbincang ehwal pengakapan. Mempertemukan kanak-kanak dan remaja pelbagai kaum di bawah konsep 1 Malaysia 1 Perkhemahan. Mendedah dan melatih kanak-kanak asas ikhtiar hidup ( survival ).

OBJEKTIF 1. Memperbaiki tahap pengetahuan pemimpin dan kemahiran pelajar. 2. Menilai hasil pembelajaran ahli-ahli pengakap di peringkat sekolah. 3. Memupuk kerjasama melalui ukhwah Islamiah antara pemimpin, pelajar, ibubapa dan masyarakat setempat. 4. Mendedahkan ahli pengakap khasnya ahli baru terhadap ketahanan mental dan fizikal. 5. Menyemai dan meningkatkan ketahanan jatidiri ahli baru dan lama. . TARIKH PELAKSANAAN    Tarikh Pendaftaran Bersurai : 01 - 03 April 2011 ( Jumaat-Ahad ) 3 HARI 2 MALAM : Jumaat / 4.00 petang : Ahad / 11.30 pagi.

1

LOKASI  Sekolah Kebangsaan Kuala Gula, 34350 Kuala Kurau.

CONTOH

SASARAN    Ahli Pengakap Tahun 4. Ahli Pengakap Tingkatan 1 Ahli Pengakap Tingkatan 4 ( 10 tahun ) ( 13 tahun ) ( 16 tahun )

JANGKAAN BILANGAN PENYERTAAN     300 100 30 30 orang pengakap sekolah rendah orang pengakap sekolah menengah orang pemimpin / guru pengiring orang pembantu Sekolah Menengah

PENDAPATAN  400 peserta X RM 0.00 ( Seorang ) =

RM 0.00

PERBELANJAAN BIL 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 BUTIRAN Makan / Minum 0 orang peserta Saguhati pegawai / penguji Saguhati pembantu Sewaan 1 tong sampah MDK Sewaan 1 tangki air LAP Sijil peserta Buku Log Keris Gangsa Sewaan Asrama SK Kuala Gula Saguhati untuk Bil. Elektrik Saguhati untuk Bil. Air Saguhati Kantin Sekolah Hadiah & Cenderahati Fotostat ( Sebelum/Semasa Kem) Urusan setem Banner / Bateri Runcit / Kecemasan JUMLAH KOS 0 X RM 0.00 0 X RM 0 X RM 0 X RM 0 X RM 0 X RM 0 X RM 0 X RM RM RM RM RM RM RM RM RM 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 JUMLAH RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00

AGIHAN BAHAGIAN KUARTERMASTER AGIHAN BAHAGIAN PENGURUSAN

2

3. 2. Taklimat Peserta bermula jam 6. Bawa tali pengakap ( 1 ½ . 12.2 meter ) untuk sesi penilaian.00 petang. 6. (Sek Men sahaja) 3. Elakkanlah daripada membawa khemah yang sudah terkoyak. Tiada paksaan untuk menyertai sesebuah kem. patah tiang. 4. 10. 3 . Bawa alat tulis yang lengkap termasuk pensil warna. 5. Bawa pakaian yang mencukupi  Pakaian seragam pengakap yang lengkap (Forage Cap / Perak / Kerian / No. Bawa beras (300 g dan telur (2 butir yang telah direbus) – PKK sahaja. Bawa peralatan memasak (jika difikirkan perlu). rosak zip atau berlubang di sana sini. Kumpulan dan ahli pengakap yang berdaftar. 8. Sekolah-sekolah yang menyertai diminta datang lebih awal untuk mendirikan khemah. 9. 14. Bayaran penyertaan RM20. Peserta yang tidak membawa salah satu borang berkenaan tidak akan didaftarkan sebagai peserta. 7. Bawa baju hujan / payung / lampu suluh (jika difikirkan perlu). 2. Bawa keratan / bilahan buluh yang mencukupi untuk membina sebuah model gajet contohnya : tripod berpelantar dan barangan kraftangan. Semua peserta amat digalakkan tidur di dalam khemah – PKK sahaja. 6.Kump / Nama Sekawan / Patrol / Talipinggang pengakap/Seluar biru/ Bersetokin hitam atau biru dan Berkasut hitam )  Aktiviti mandi / lasak / riadah / ibadah solat 11. Setiap kumpulan mesti membawa Peti Pertolongan Cemas kumpulan. Bawalah khemah individu atau khemah kumpulan yang sesuai untuk bermalam.SYARAT PENYERTAAN KE KEM BARANGAN INDIVIDU CONTOH 1. Sekaf pengakap hendaklah bersaiz besar kerana ia juga berfungsi sebagai kain anduh. Melengkapkan buku-buku log yang diperlukan mengikut skima lencana. 4. Setiap peserta wajib melengkapkan Borang A dan Borang B. BARANGAN KUMPULAN 1.00 seorang 13. Memperolehi kebenaran ibubapa / penjaga  Bawa Borang Kebenaran Ibubapa yang telah sempurna  Bawa Borang Perakuan Kesihatan yang telah lengkap. Serahkan kepada urusetia kem di tempat program mengikut sekolah. 5. Bawa perkakasan yang sesuai untuk aktiviti memotong / mengerat / membelah. Setiap sekolah yang menyertai digalakkan membawa bendera pengakap kumpulannya ( Sek Men sahaja ).

Ketua (Sek Menengah) : Penyelaras Aktiviti : Setiausaha : 4 . Zainol Pen. Ahmad Muzammal b. Mohd Yusuf Pen.Pesuruhjaya Pengakap Daerah Kerian Semua Ahli Pasukan Latihan Pengakap Kerian JAWATANKUASA PELAKSANA Pengerusi Ketua Kem : : Pen.Pengakap (Kewangan) Pengerusi : : : Penyelaras Setiausaha : Bendahari : Ahli-Ahli Jawatankuasa       Semua Pengetua Sekolah Menengah Semua Guru Besar Sekolah Rendah Ahli-ahli Majlis Pengakap Daerah Kerian AJK PIBG dan Guru-Guru Sekolah Kebangsaan Kuala Gula Semua Pen. Syamsuri b.Pes. Arshad Pen.CONTOH JAWATANKUASA INDUK Penasihat : Pegawai Pelajaran Daerah Kerian Guru Besar Sekolah Kebangsaan Kuala Gula Pengerusi Majlis Pengakap Daerah Kerian Penyelia Kokurikulum (PPD Kerian) Pesuruhjaya Pengakap Daerah Kerian En. Mohd Khalid b. Pesuruhjaya Pengakap (Pengerusi Latihan) En.Pes.Pengakap (Setiausaha Latihan) En.

Bendahari Penempatan Makan & Minum Ketua Aktiviti Ikatan/Simpulan Ketua Aktiviti Anduh / P.Cemas Ketua Aktiviti XPDC : : : : CONTOH : : Ketua Aktiviti : Permainan/Sukaneka Ketua Unit Keselamatan Pendaftaran Pengacara Majlis Helwani Keagamaan Jurugambar : : : : : : Pegawai Bertugas Harian : Hari Jumaat Hari Sabtu Hari Ahad : : : 5 .

00 – 07.00 08.00 07.00 10.00 – 06.15 04.00 – 08.15 05.15 – 02.00 – 08.00 ptg 07.00 – 09.00 – 09.30 11. TINDAKAN TINDAKAN TINDAKAN CATATAN :   Tentatif program ini merangkumi aktiviti pengakap dan pengakap kanak-kanak.00 11.15 – 05.45 –10.15 – 07.00 – 07. MALAM PERSEMBAHAN Mesyuarat Pegawai / Urusetia & Pembantu Urusan Peribadi / Tidur AKTIVITI Bangun / Mandi / Solat Subuh & Tazkirah Sarapan pagi Istiadat bendera / Laung Agung Aktiviti Meruntuhkan Khemah Gotong Royong / Pembersihan kawasan MAJLIS PENUTUP & PENYAMPAIAN SIJIL Bersurai.00 – 10.00 07.30 10.30 – 10.30 pg AKTIVITI Pendaftaran / Mendirikan khemah / Solat Asar Taklimat Kem Komandan dan Ketua-Ketua Unit Mandi / Solat Maghrib / Berkumpul Pengumpulan Buku Log / Solat Isyak / Makan Malam SESI UJIAN BERTULIS / TEMUDUGA LISAN Aktiviti Pengakap Muda berlangsung seperti biasa Sesi Pengisian Borang / Latihan Nyanyian Mesyuarat Pegawai / Urusetia & Pembantu Urusan peribadi / Tidur AKTIVITI Bangun / Mandi / Solat Subuh & Tazkirah Sarapan pagi Istiadat Bendera / Laung Agung SESI UJIAN 1 SESI UJIAN 2 Rehat / Mandi / Makan tengahari / Solat Zohor SESI UJIAN 3 Rehat / Solat Asar RIADAH / PERMAINAN / XPDC Menurunkan bendera oleh Petugas Mandi / Solat Maghrib / Makan Malam / Solat Isyak Aktiviti Pengakap Muda / Remaja berjalan seperti biasa.30 mlm SABTU 06.00 07.00 08.00  09.00 07.30 pg 11.00 08. 6 .00  10.45 08.15 12. Aktiviti penilaian / pengujian untuk Pengakap Sekolah Menengah mungkin berlarutan dan ditamatkan pada jam 12.CONTOH TENTATIF PROGRAM JUMAAT 04.30 – 12.30 mlm AHAD 06.00 – 07.00 – 08.00 – 08.30 08.00 tengah malam kerana item-item penilaian amali bagi skima lencana sekolah Menengah lebih banyak berbanding Sekolah Rendah.15 02.30 – 04.00 – 10.00 – 08.15 10.00 06.00 09.

2.2 Penilaian mungkin dilakukan secara individu atau kumpulan kecil.CONTOH MODUL AKTIVITI 1.1 Dijalankan di bilik darjah atau kantin atau tempat-tempat lapang. Sesi Temuduga Lisan ( Bahagian Kesetiaan / Cita-Cita Pengakap ) 2. 2.2 Jika tidak mencukupi.3 Setiap peserta membawa alat tulis dan pensil warna serta menjawab soalansoalan ehwal kepengakapan di peringkat negeri dan daerah sehingga peruntukan masa menjawab tamat. soal-jawab. 2. latih tubi dan cuba jaya. 3.4 Refleksi dilakukan bersama peserta setiap kali sesuatu aktiviti tamat. 2. 4. 4.6 Kaedah demonstrasi. 1. latih tubi dan cuba jaya 7 . para peserta akan duduk di lantai kantin / bilik darjah yang telah dibersihkan.3 Sekumpulan peserta akan berbaris atau duduk di hadapan Pemimpin / Penguji dan menanti giliran masing-masing. 3.1 Dijalankan di kantin atau bilik-bilik darjah yang bermeja / kerusi / bangku. Sesi Amali – Anduh / Pertolongan Cemas ( Bahagian Perkhidmatan ) 4.6 Refleksi dilakukan bersama peserta setiap kali sesuatu aktiviti tamat.2 Setiap peserta disoal 2-3 soalan berkaitan ilmu pengakap mengikut skima masing-masing. Sesi Amali – Simpulan / Ikatan ( Bahagian Kemahiran Pengakap ) 3.7 Kaedah demonstrasi. 2. 1. Sesi Ujian Bertulis 1. 4.3 Sekumpulan peserta akan berbaris atau duduk di hadapan Pemimpin / Penguji sambil menanti giliran masing-masing. 4.4 Refleksi dilakukan bersama peserta setiap kali sesuatu aktiviti tamat. soal-jawab.3 Tempoh masa soal-jawab antara Pemimpin / Penguji dan seorang peserta ialah 1-3 minit.2 Penilaian mungkin dilakukan secara individu atau kumpulan kecil. 1.5 Refleksi dilakukan bersama peserta setiap kali sesuatu aktiviti tamat.5 Kaedah soal-jawab 3. 4.4 Setiap peserta atau secara berpasangan akan melakukan aktiviti mengikat anduh atau balutan berdasarkan skima lencana masing-masing di hadapan Pemimpin / Penguji. 3.5 Biasanya ahli pengakap menggunakan sekafnya sendiri bagi menggantikan kain anduh segitiga.1 Dijalankan di bilik darjah atau kantin atau tempat-tempat lapang. 3. 4. 4.1 Dijalankan di bilik darjah atau kantin atau tempat-tempat lapang. 3.4 Setiap peserta akan melakukan aktiviti simpulan / ikatan berdasarkan skima lencana masing-masing di hadapan Pemimpin / Penguji.

Sesi Kawad & Kecergasan Diri ( Bahagian Kesegaran Jasmani ) 6. 5. 7. kumpulan kecil atau besar mengikut keperluan. 8. 7.1 Dilaksanakan di kawasan yang berhampiran tapak perkhemahan. Sesi Kompas / Pandu Arah / Peta Topo 5.3 Peserta sekolah Menengah dan Rendah bergerak dalam satu barisan mengikut laluan perjalanan yang sama atau hampir sama.2 Aktiviti yang dilakukan adalah untuk tujuan keseronokan dan kecergasan di samping menilai personaliti dan kerjasama kumpulan.2 Jarak perjalanan bergantung kepada skima ujian lencana masing-masing.5 Kaedah demonstrasi.6 Kaedah demonstrasi. sebaliknya menggunakan laluan kampung / tebuk. 5.3 Peserta akan menunjukkan pergerakan kawad secara berpasangan.3 Permainan yang dimainkan biasanya sama seperti beberapa jenis permainan / sukaneka Tahap 1 yang dilaksanakan di sekolah rendah.1 Bahagian teori dilakukan dalam bilik darjah dan diaplikasikan di kawasan lapang contohnya padang atau kawasan kem dengan pengawasan pegawai.5 Refleksi dilakukan bersama peserta setiap kali sesuatu aktiviti tamat.4 Tempoh masa setiap aktiviti akan ditentukan. 5. Sesi Permainan / Sukaneka 8. 7. soal-jawab.1 Dilaksanakan di padang dengan pengawasan semua pegawai kem yang bertugas.2 Semua peralatan / perkakasan dibekalkan.  Aktiviti Ekspedisi Berjalan Kaki dilakukan di kawasan berhampiran tapak perkhemahan pada waktu siang melalui jalan tebuk@kampung. latih tubi dan cuba jaya CONTOH 6. 5.  Semua aktiviti penilaian dan pengujian peserta akan dilakukan dalam kawasan tapak perkhemahan berdasarkan skima lencana masing-masing yang mungkin tidak tercatit secara keseluruhannya dalam Kertas Kerja ini. 6. 5. 8 . 8. 6.1 Dilaksanakan di hadapan kawasan yang bertiang bendera atau kawasan lapang melalui Istiadat Bendera atau Laung Agung. 7. Sesi Ekspedisi ( Berjalan Kaki ) 7. latih tubi dan cuba jaya.3 Penilaian dilakukan secara berpasangan atau kumpulan kecil.5 Setiap kumpulan kecil peserta diawasi oleh seorang pemimpin (guru).4 Laluan pergerakan peserta tidak menggunakan jalan raya / jalan utama.5.4 Refleksi dilakukan bersama peserta setiap kali sesuatu aktiviti tamat. ahli pengakap Kelana dan dua orang Pembantu Sekolah Menengah. 6.2 Penilaian berdasarkan skima ujian lencana masing-masing. 8. 6. 7.

. ) Cop : ) Tarikh: 9 ........................................................ Dengan ini memberi kebenaran kepada (nama anak) ..... KP:.............................................. Saya yang benar............ Diakuikan bahawa No.................. (P) : ................................................... Kad Pengenalan ................................................... Negeri Perak Darul Ridzuan untuk menyertai aktiviti.......................................................... bin / binti ........................ KP : ......................................................Tingkatan / Tahun ........................................................................ Saya mengaku anak saya / jagaan saya telah mempunyai INSURANS TAKAFUL YANG SAH yang diuruskan oleh pihak sekolah tempat di mana anak saya bersekolah............................................. ........................... ...................................................................... Sesungguhnya saya /kami faham bahawa segala langkah keselamatan sepenuhnya akan diambil oleh pihak penganjur / pengelola bagi mengelakkan dari berlakunya perkara yang tidak diingini dan akan melakukan tindakan segera bagi pihak ibu bapa / penjaga di atas apa-apa juga insiden dalam tempoh tarikh dan tempat yang dinyatakan di atas....... dengan ini mengaku dan sanggup dengan tidak berubah-ubah bagi pihak saya / kami dan pihak anak saya / kami mengikut peraturan SURAT PEKELILING IKHTISAS KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA KP(BS) 8591/JLD......................................... Pendaftaran Insurans Takaful murid nama di atas adalah seperti berikut : ..................................... Disahkan oleh Pengetua / Guru Besar Sekolah: ...... terima kasih....... ) Tarikh : .......................................................................................................... .......... Nombor telefon saya untuk dihubungi ialah (HP) : .............. mulai ...................................................................... ........ (Nama : ) (No..........................................................PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA DAERAH KERIAN PERAK DARUL RIDZUAN BORANG PELEPASAN TANGGUNGAN AKTIVITI PASUKAN BADAN BERUNIFORM 2011 ( Serahkan kepada Urusetia Pendaftaran di tempat melapor ) CONTOH A Saya / kami (nama ibu bapa atau penjaga) ...............................................................................................XIV/(24) BERTARIKH 10 OKTOBER 1998......................................................................................... No................................................................... PARA 3(C)...... ..................................................... dari Sekolah .. hingga ............................ (R) ........................................................................ Sekian................................ (Nama: ................................ Daerah Kerian......... ........ (No...................................................................................................................

......... ..........................L TELEFON RUMAH REKOD PERUBATAN: KETURUNAN AGAMA NO.........PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA DAERAH KERIAN NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN CONTOH B BORANG PERAKUAN KESIHATAN PENGAKAP SEBELUM MENYERTAI AKTIVITI KOKURIKULUM KELOLAAN PPM NEGERI ATAU PPM DAERAH NAMA AKTIVITI TEMPAT AKTIVITI PERINGKAT AKTIVITI TARIKH MULA NAMA PENUH MURID ( HURUF BESAR ) TARIKH AKHIR JANTINA NO.... ...... sila nyatakan tarikh terakhir anda menerima imunisasi...................... ubatan atau air laut Pernah alami Diabetes atau tekanan darah tinggi Pernah alami kecederaan pada tulang Pernah mabuk laut atau pergerakan Pernah alami sakit jantung Pernah alami masalah buah pinggang Pernahkah anda dalam tempoh satu bulan yang lalu mengalami sebarang penyakit berjangkit atau cirit-birit? SILA BERIKAN MAKLUMAT TERPERINCI JIKA MASALAH KESIHATAN DI ATAS BERKAITAN DENGAN ANDA...P/S............. TELEFON TANGAN PENJAGA Pernahkah anda menerima imunisasi terhadap Tetanus (Tandakan) Ya Tidak Jika pernah.......... K.... INSURANS TAKAFUL (Dapatkan dari pihak sekolah) NO............ Sila maklumkan masalah kesihatan anda kepada jurulatih mana-mana aktiviti yang anda sertai......... SILA TANDAKAN √ JIKA ”YA” DAN  JIKA ”TIDAK” DI PETAK YANG BERKENAAN: Pernah Pening atau sakit kepala yang teruk Pernah dilakukan pembedahan pada tubuh Pernah bermasalah pernafasan atau asma Pernah mempunyai sakit sawan (epilepsy) Alahan pada bisa.............. Tanda Tangan Peserta & Nama: Tarikh Disahkan oleh Pengetua / Guru Besar ..... 10 ...........

Kem Komandan / Penolong Ketua Kem     Memastikan perjalanan aktiviti kem berjalan lancar Memastikan disiplin peserta dan pegawai dijaga Membantu pengurusan kem Mempengerusikan mesyuarat AJK pelaksana bila Kem Komandan tak hadir 4. Menurunkan bendera pada jam 6. Timb. ibubapa dan menerima sebarang aduan dan cadangan yang dikemukakan secara berhemah & bijaksana. 5 Penyelaras Aktiviti. Kem Komandan / Ketua Kem      Mempengerusikan mesyuarat AJK pelaksana apabila ketiadaan Pengerusi. Pengerusi:    CONTOH Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana Memantau perjalanan kem Mempengerusikan majlis rasmi kem 2.BIDANG TUGAS AJK PELAKSANA 1. Memastikan semua aktiviti berjalan lancar Memastikan pengurusan kem teratur Memastikan disiplin peserta dan pegawai dijaga Mempastikan aspek keselamatan diberi keutamaan dalam semua aktiviti. Memastikan peserta bergerak ke sesuatu lokasi ujian secara kemas dan berdisiplin. Melayani pelawat.30 ptg dengan bunyian wisel. 3. Pegawai Bertugas Harian / Jurulatih Bertugas       Mengetuai istiadat menaikkan bendera pada setiap pagi.       Memastikan semua aktiviti berjalan lancar Berbincang & melantik ketua –ketua aktiviti Memantau penyertaan peserta dan pegawai Memberi markah dan laporan atas semua aktiviti Menyediakan jadual bagi semua aktiviti Memastikan semua peralatan berfungsi dan selamat 11 . Melawat & Memastikan tahap keselamatan di kawasan khemah peserta dan tapak perkhemahan. Memanggil dan memberi arahan kepada troop sebelum menyerahkan kepada ketua unit aktiviti.

 Menyerahkan sebarang aksessori seperti tanda pengenalan peserta dan seumpamanya ( jika perlu ). Membayar apa-apa tuntutan pembayaran yang betul. Pendaftaran dalam perkara berkaitan maklumat dan rekod berhubung pengeluaran resit. Jumlah penumpang hendaklah bersamaan jumlah tempat duduk. Menyediakan sijil atau cenderahati yang perlu disampaikan. Menyediakan laporan lengkap sesebuah kem beserta dokumentasi gambar. Pastikan bas di bayar pada masanya menurut peraturan. 8. Mengeluarkan resit rasmi. Menghubungi semua pihak yang berkenaan apabila perlu. Memastikan keselamatan peserta dan pegawai yang terlibat. Mengedarkan / menyiarkan apa-apa maklumat mengenai sesuatu aktiviti program yang akan dilaksanakan. Memastikan bas datang mengambil dan menghantar balik peserta seperti yang dijadualkan.6. Bekerjasama dengan Bhg. Pastikan bilangan peserta / pegawai yang mencukupi. Pegawai yang menguruskan ehwal pengangkutan adalah orang yang terakhir pulang selepas semua peserta pulang. Sebarang peraturan yang tidak menyalahi Akta Pengangkutan Jalan.  Bekerjasama dengan Bendahari untuk urusan resit. 7. 9.  Mengumpul Borang Pelepasan Tanggungan (A) dan Borang Perakuan Kesihatan (B). Pengangkutan:          Mengisi sebarang borang yang diperlukan untuk tujuan membawa pelajar. Memastikan tempahan bas dibuat. Bendahari       Menyimpan kira-kira perbelanjaan kem ( sebelum / semasa / selepas kem ) Mengutip semua wang yang berkaitan penyertaan / pendaftaran. Menyediakan penyata kewangan dan membentangkannya pada akhir kem atau hujung tahun mengikut keperluan dan peraturan. Setiausaha      CONTOH Menjadi S/U kepada Jawatankuasa Pelaksana / Pengelola. 12 . maklumat penyertaan dan sebagainya.  Mendaftar penyertaan setiap pegawai dan peserta. Pendaftaran  Menyediakan tempat pendaftaran yang mudah dilihat dan perkhidmatan yang cekap serta cepat.  Memastikan jumlah peserta adalah bersamaan dengan jumlah borang A dan B.

Melengkapkan semua buku rekod laporan yang telah ditetapkan. Memastikan pengawasan dan kawalan disiplin yang maksima bagi setiap sesi. Helwani:      Memastikan tingkahlaku pelajar perempuan diawasi semasa dikem. 15. Memastikan kebajikan dan keselamatan peserta perempuan dijaga. CONTOH 11. Menghantar pesakit ke Pusat Kesihatan. kuarantin pelajar berkenaan dan jika perlu hubungi keluarganya untuk dibawa pulang dengan segera. maklumkan kepada pegawai bertugas. Memastikan kebajikan pelajar dan pegawai. Kesihatan      Menyediakan satu bilik / tempat rawatan sementara. Memastikan peralatan yang digunakan dalam sesi aktiviti adalah selamat kepada peserta dari pelbagai aspek. peraturan kebersihan premis-premis perniagaan makanan dll. Memastikan keselamatan kem dengan mengadakan pengawal. tenangkannya. Memastikan setiap pelajar dan pegawai diberikan rawatan yang perlu jika berlaku kecemasan. Pastikan ada kenderaan untuk kecemasan atau rawatan. Ketua-Ketua Aktiviti       Bertanggungjawab terhadap pelan dan gerakerja aktiviti berkenaan. Memastikan dapur senantiasa bersih. tersusun dan menepati. Pengurusan Makan-Minum (Kuarter Master)         Pengendali makanan perlu berpakaian kemas. klinik atau hospital jika perlu. laluan kawalan dan rekod catatan kawalan.10. Memastikan tempat beraktiviti bersih dan tidak mendatangkan bahaya. Memastikan penglibatan guru / pemimpin dalam setiap sesi aktivitinya. Penggunaan radio komunikasi ( walkie-talkie ) sangat digalakkan. Pengurusan Keselamatan & Risiko       Peka terhadap laluan keluar – masuk sama ada laluan rasmi atau yang tidak rasmi. 13 . 12. Memastikan aktiviti berlangsung dengan lancar. Memastikan sistem giliran untuk kawalan keselamatan. Memastikan makanan disiapkan pada waktu yang ditentukan Memastikan makanan disediakan dengan cermat dan bersih. Jika terdapat peserta perempuan mengalami histeria. Memastikan makanan disiapkan dalam kuantiti yang mencukupi Memastikan semua peralatan yang diperlukan ada. Memberikan taklimat pada pelajar perempuan sebelum kem bermula Memberi bantuan segera terhadap kebajikan / permasalahan yang melibatkan peserta perempuan. Memastikan pembelian barangan masak mencukupi Menyediakan menu yang berkhasiat untuk peserta. 14. Memastikan kawalan terhadap keluar masuk peserta / pegawai dan pelawat.

Melantik para hakim / menyediakan borang penghakiman ( jika perlu ). Pemimpin Pengakap Sekolah Yang Menjadi Tuan Rumah  Berusaha menyediakan kemudahan yang diperlukan dengan kebenaran Pengetua / Guru Besar / Guru-Guru Kelas. Memastikan PA Sistem berfungsi dengan baik. Menyediakan alatan yang diperlukan bagi menjayakan program Memastikan aktiviti berlangsung mengikut tempoh / peruntukan masa yang ditetapkan. Bekerjasama dengan Bhg Pengurusan Keselamatan & Risiko. keutamaan dan gelaran.  Berusan dengan pegawai penjaga / jaga berkaitan bilik suis utama jika berlaku ‘ blackout ’ dan seumpamanya. Memastikan semua perkara dalam aturcara disediakan sebelum dimulakan.  Bekerjasama dengan Ketua Kem dengan memaklumkan kepadanya sebarang hal yang dibenarkan dan yang tidak dibenarkan seperti yang telah ditetapkan oleh pihak pentadbir sekolah.  Pastikan Kotak Pertolongan Cemas disediakan dan kandungannya dan ubat-ubatannya tidak melewati tarikh luput. Menjadi Imam bagi lima waktu sembahyang. Pengacara Majlis       Mengenalpasti siapa VIP yang hadir. lengkap 15 Keagamaan     CONTOH Mengumpulkan semua peserta / pelajar Islam di lokasi solat dan melaksanakan solat berjamaah bersama mereka. 14 . label-label tempat. Menjalankan sesi kuliah subuh / maghrib & seumpamanya. Penyelaras Malam Pengakap / Kebudayaan        Memilih dan Menentukan tempat yang sesuai dan selamat. kawasan-kawasan larangan dan tempat-tempat yang berisiko serta membahayakan. Memastikan susunan aturcara berlangsung secara lancar.  Menyusunatur lokasi untuk para peserta berkhemah. Digalakkan memulakan aktiviti menurut tradisi pengakap. 16. Sistem Giliran untuk Imam boleh dilaksanakan ( jika perlu ). Melaksanakan proses pengundian giliran persembahan. bilik-bilik operasi. Menyediakan skrip ucapan majlis ( jika difikirkan perlu ). Peka terhadap protokol. 18. Menyusun peserta mengikut giliran dan tertib. 17.

kawasan penempatan khemah dan seumpamanya. Tuan/Puan dinasihatkan supaya mengelak daripada menyuruh peserta bergerak melakukan sesuatu dalam jangkamasa yang cepat terutama yang melibatkan kiraan 1 . Tuan/Puan hendaklah meminta ibubapa atau guru yang hendak membawa peserta keluar daripada kawasan kem supaya melaporkan kepada pegawai yang bertugas. Tuan / Puan bertanggungjawab untuk mencatit rekod keluar – masuk dan rekod bertugas dalam buku-buku rekod yang disediakan. 2. Tuan/Puan hendaklah merujuk sebarang permasalahan kepada Ketua Kem. Tuan/Puan bertanggungjawab untuk mengenalpasti pegawai-pegawai bertugas mengikut bidang tugasnya yang berada di lokasi aktiviti. direkod serta dalam pengetahuan urusetia kem. Tuan/Puan diminta memantau / memastikan susunatur kerusi /meja dalam bilik darjah tidak mendatangkan risiko kemalangan jika terdapat sekumpulan peserta atau lebih menggunakan bilik darjah sebagai tempat penginapan. C CONTOH DALAM PROSEDUR / KESELAMATAN DAN LANGKAH PENCEGAHAN PENGURUSAN PERKHEMAHAN PENGAKAP DAERAH KERIAN. Tuan/Puan bertanggungjawab untuk berada bersama peserta di sesi pengujian sehingga aktiviti tersebut tamat atau waktu bertugas tuan/puan bagi sesi berkenaan telah selesai. dimaklumkan dan diperingatkan kepada semua pegawai kem yang bertugas : 1. Timbalan Ketua Kem I atau II dan Penolong Ketua Kem I atau II sahaja. 9. Tuan/Puan diminta sentiasa peka terhadap keselamatan kawasan perkhemahan khasnya khemah dan tapak mendirikan khemah. 10. larangan dan tindakan kecemasan. 8. Perkara-perkara berikut hendaklah diambil perhatian. 4. 5.10 di persekitaran yang boleh mendatangkan kecederaan contohnya kawasan yang berlongkang. Dapatkan maklumat daripada pemimpin / guru yang menjadi tuan rumah supaya kawasan-kawasan larangan kepada pegawai atau peserta kem dimaklumkan. kawasan bertangga. 15 .PERATURAN & PERINTAH TETAP KEM SEMUA PEGAWAI KEM. 6. di tepi bilik darjah. Tuan/Puan dinasihatkan supaya memberi taklimat sebelum sesuatu aktiviti dilaksanakan mengenai peraturan. 3. 7.

16. 17. Tuan/Puan diminta untuk melaporkan kepada urusetia jika terdapat petugas atau peserta yang sering melanggar disiplin. Tukarkannya kepada ubat nyamuk jenis berpenutup atau sebarang jenis yang diketahui selamat. Pemimpin dan Guru Pengiring yang mencukupi hendaklah mengiringi peserta / pelajar dalam aktiviti ekspedisi selain daripada pengakap kelana dan pembantu kem. jangan mengubah kedudukan / posisi peserta jika ianya CONTOH dikhuatiri / dipercayai boleh memburukkan lagi tahap kecederaan itu. Tuan/Puan hendaklah memaklumkan kepada Pegawai Bertugas / Pihak yang berkenaan untuk menghantar mana-mana peserta yang mengalami kecederaan / kemalangan ke pusat kesihatan / klinik atau hospital yang paling hampir.11. Jika kecederaannya parah. Arahkan supaya ianya disimpan / diletakkan di tempat yang selamat selepas digunakan. Tuan/Puan diingatkan supaya mengelakkan para peserta yang mempunyai masalah kesihatan contohnya penyakit lelah daripada mengambil bahagian dalam aktiviti-aktiviti lasak dan seumpamanya. Tuan/Puan diminta memantau peralatan / perkakasan yang digunakan untuk mengendalikan aktiviti-aktiviti di dalam dan di luar kawasan kem selamat digunakan dan tidak membahayakan peserta.1 Pegawai kem/ pemimpin / guru pengiring hendaklah melalui / melintasi dahulu aktiviti itu untuk menilai kesesuaian. 13. 12. Mereka ini boleh ditahan dan dikecualikan daripada meneruskan aktiviti atau diarahkan pulang. Dasar kawasan berair itu selamat daripada kemungkinan-kemungkinan yang boleh mendatangkan kecederaan kepada pegawai atau peserta. Mengikut peraturan : Sebarang aktiviti air khasnya berenang yang melibatkan pelajar sekolah mestilah diawasi / diselia oleh seorang Penyelamat Berlesen / Bertauliah. kemampuan peserta dan kedalaman air tidak membahaya peserta. 15. Hubungi ambulan apabila keadaan perlu. 14. Pergerakan peserta semasa aktiviti air itu hendaklah diawasi dan diiringi sepenuhnya oleh pegawai bertugas. Tuan/Puan boleh memantau kesalahan penggunaan lilin atau ubat nyamuk di dalam khemah. 16. Jika sekadar aktiviti merentasi halangan berair. 16 . Tuan/Puan diminta memberikan taklimat / pesanan yang mencukupi terutama ehwal disiplin & keselamatan kepada pegawai dan peserta yang mengikuti ekspedisi.

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 24/1998( 10 Okt 1998) Perkara 3(e). 20. Tempat-tempat awam termasuk kawasan sekolah merupakan kawasan larangan merokok. 21.. Tuan/Puan boleh mencadangkan kepada Ketua / Timbalan supaya para peserta bermalam di kawasan yang lebih selamat jika cuaca buruk / berpetir. 22. 19. 23.3). Tuan/Puan boleh mengambil / menyimpan perkakasan yang dibawa oleh seseorang peserta yang dianggap berbahaya kepada orang lain dan tiada kaitan dengan aktiviti perkhemahan atau ujian lencana dan dipulangkan kepadanya di penghujung program. Tuan/Puan dinasihati untuk mengelakkan sebarang bentuk dendaan yang boleh mendatangkan kecederaan dan seumpamanya.2 OF 1957) The Schools (Tours) Regulations 1957 – Perkara 5 ( 5. 1957 (No.3 25. Jika sedang beraktiviti di padang / kawasan terbuka. Aktiviti-aktiviti pengakap yang berisiko tinggi. Maklumkan kepada urusetia nama pemimpin / guru pengiring sekolah yang tidak hadir bertugas mengikut ketetapan : 25. tidak wajib dan lebih kepada pilihan (optional) seperti flying fox. The Education Ordinance. 25.2 25.4 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/1985 (02 Jan 1985 ). Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 9/2000 (30 Mac 2000) Perkara 4(4. 24. boleh dihentikan dan laksanakannya di tempat yang bertutup / lebih selamat.7) CONTOH Arahan JPN (koku) melalui PPD (koku) melalui Pesuruhjaya Pengakap Daerah 17 .18. repeiling. Tuan/Puan diminta mengawasi setiap sesi aktiviti para peserta khasnya peserta sekolah rendah supaya dalam keadaan terkawal.1 25. Tuan/Puan dinasihati supaya sebarang aktiviti amali yang berisiko diadakan pada waktu siang. night tracking dan seumpamanya tidak perlu dilaksanakan kerana memerlukan kebenaran PPD dan pengawasan khas.

Pergaulan bebas antara peserta lelaki dan perempuan adalah dilarang.30 tengahari. 4. 9. MENJADI PERINGATAN DAN DIFAHAMI OLEH SEMUA PESERTA SEPANJANG PROGRAM PERKHEMAHAN INI BERLANGSUNG. 8. Semua peserta yang menghadiri / menyertai aktiviti program ini mestilah telah berdaftar keahlian. telah memperolehi kebenaran ibubapa / penjaga dan pemimpin. Semua barangan peribadi yang berharga hendaklah disimpan di tempat yang selamat. budi pekerti dan berbudi bahasa sesama peserta dan pegawai kem. 7. Semua peserta mesti berunifom pengakap yang lengkap mulai pukul 7. Berbaju T Shirt hanya dibenarkan selepas pukul 12. Semua peserta tidak dibenarkan keluar daripada kawasan kem tanpa kebenaran Ketua Perkhemahan / Timb.30 tengahari. 5. Pihak penganjur tidak bertanggungjawab terhadap sebarang kerosakan / kehilangan barangan / peralatan atau perkakasan milik anda. 2. Peserta hendaklah mendahului masa iaitu berada di tapak aktiviti 10 minit lebih awal. 18 . Semua peserta beragama Islam wajib menunaikan tanggungjawab keagamaan masing-masing kerana masa yang diberikan adalah mencukupi. 3. 11.00 pagi hingga 12. 10. 1. Ketua Kem.PERATURAN KEM CONTOH D SEMUA PESERTA KEM. Peserta Lelaki dilarang berada dalam kawasan peserta perempuan dan sebaliknya. 6. Para peserta kem mesti menjaga tingkahlaku. Semua peserta mesti menyertai semua aktiviti yang dijalankan. PERKARA-PERKARA BERIKUT HENDAKLAH DI AMBIL PERHATIAN. Kebersihan tempat penginapan anda adalah menjadi tanggungjawab anda dan kumpulan untuk membersihkannya pada setiap masa. Semua peserta mesti mematuhi arahan yang diberikan oleh Ketua Perkhemahan.

hendaklah merujuk kepada mana-mana pegawai kem.iaitu merosakkan harta benda dan kemudahan awam adalah dilarang. Peserta yang bermasalah disiplin boleh dikenakan dendaan termasuk digagalkan dan dihantar pulang. 18. 22. Tandatangan Peserta Arahan Pesuruhjaya Pengakap Daerah. Peserta yang mengalami masalah kesihatan. Nama : ……………………………………………………………………………………………. Tingkahlaku ‘ vandalism ’ . dapur. Sebarang masalah. 21. 20. 23. Jangan membuang sebarang kertas / tisu / kain / baju / seluar dalam atau tuala wanita ke dalam lubang tandas. Setiap peserta dinasihatkan supaya tidak berlari dalam kawasan penempatan khemah. kecederaan atau kemalangan mestilah melaporkan segera kepada mana-mana pegawai kem. Setiap peserta mesti berjalan dalam barisan yang teratur apabila menuju ke mana-mana lokasi yang diarahkan.12. Mana-mana peserta yang tidak dapat menghadiri aktiviti ujian khasnya pada hari Sabtu tidak layak untuk memperolehi sijil kecuali bagi kes istimewa. Saya mengakui telah membaca dan memahami semua isi kandungan peraturan ini dan berjanji akan mematuhinya. Setiap peserta dilarang membasuh pinggan atau membuang sisa makanan ke dalam mana-mana sinki sebaliknya menggunakan tempat basuhan yang telah disediakan. bilik urusetia dan kecuali hal mustahak. Jangan bergurau secara berbahaya dengan rakan-rakan. 19 .……. pegawai. Peserta tidak boleh meninggalkan tempat sesi pengujian masing-masing selagi sesi ujian belum selesai kecuali ke tandas sahaja. 16.. Kawasan larangan bagi peserta kem ialah kawasan kantin. 14. kawasan CONTOH penginapan pemimpin. Sekolah : ………………………………………………………………………………………… Tahun : ……………….. 13. …………………………. 15. 19.. 17.

Ketua Kem II yang akan berurusan dengan peserta sekolah rendah. Di Kem Pengakap Daerah. Ahli Kelana Kerian akan menerima arahan & tugasan daripada Ketua Kem melalui Timbalan Ketua Kem I dan Pen. Pastikan anda membuat persiapan tugasan hari esok lebih awal supaya tidak menimbulkan kekalutan. Anda tidak dibenarkan menjemput orang luar untuk bermalam di kem. 3. Menurut tradisi dalam kem pengakap. Semua pembantu dinasihatkan tidur awal supaya cergas dan cerdas pada keesokan harinya. Setiap Pembantu hendaklah menepati masa menurut tentatif program. Di Kem Pengakap Daerah. Kehadiran anda tidak diperlukan lagi dan anda digalakkan bertukar ke unit berunifom yang lain. 9. Setiap Pembantu Sekolah Menengah atau ahli-ahli pengakap lepasan sekolah yang dijemput hadir sebagai Penolong Pegawai Kem mestilah merupakan seorang ahli pengakap yang telah berdaftar bagi tahun ini termasuk kumpulan pengakap sekolahnya. ahli pengakap Kelana ( Aktiviti ) dan pembantu ( Aktiviti ) hendaklah berkumpul di bilik urusetia atau lokasi tertentu apabila diminta berbuat demikian oleh Ketua Kem atau Timbalannya. 8. Pembantu Aktiviti akan menerima arahan & tugasan daripada Ketua Kem melalui Timbalan Ketua Kem II dan Pen. 2. pegawai kem. Ketua Kem I yang akan berurusan dengan peserta sekolah menengah. 20 . 6. 7.PERATURAN & PERINGATAN E CONTOH PEMBANTU AKTIVITI & PEMBANTU KUARTER MASTER 1. Larangan merokok di tempat awam mestilah dipatuhi. Semua pergerakan keluar – masuk anda dalam kawasan kem hendaklah dicatatkan dalam buku rekod keluar-masuk ( Bahagian Pengurusan Risiko ). 10. Mana-mana pembantu yang didapati bermasalah disiplin dan sukar mematuhi peraturan di kem ini akan diminta pulang dan disenaraihitamkan. 4. hanya seluar biru pengakap sahaja dibenarkan. Semua Pembantu mestilah berpakaian kemas dan bersekaf sama ada bertugas di bahagian aktiviti atau di dapur. 5. Sila bersedia dan berada lebih awal daripada waktu yang tercatat dalam tentatif tersebut. Semua pemimpin. 11.

Pertimbangan tuan/puan berhubung dengan perkara ini didahului dengan ucapan berbanyak-banyak terima kasih. PERMOHONAN MENGADAKAN PERKHEMAHAN UJIAN LENCANA PENGAKAP SEKOLAH MENENGAH DAN SEKOLAH RENDAH PERINGKAT DAERAH KERIAN.30 pagi ) Sekolah Kebangsaan Kuala Gula 34350 Kuala Kurau : CONTOH 2. PINANG TEL: 045215227 “ 1 MALAYSIA „ RAKYAT DIDAHULUKAN. Pekan Baru. 14000 MENGKUANG. 01 – 03 April 2011 ( 3H 2M ) Jumaat (4. “ PENDIDIKAN MELALUI AKTIVITI PENGAKAP ” Saya yang menurut perintah. Fail - Pen. _____________________________________________________________________ Dimaklumkan bahawa Pengakap Daerah Kerian berhasrat untuk menjalankan program perkhemahan ujian lencana yang melibatkan sekolah menengah dan sekolah rendah seperti butiran berikut : Program Tarikh Hari Lokasi : : : : Perkhemahan Ujian Lencana Keris Gangsa / Lencana Usaha dan Lencana Tertinggi.Ahad (11. 21 . Tuan. P. 3.Jld 001(33) Tarikh Pegawai Pelajaran Daerah Kerian Kompleks Sekolah Wawasan.Kami: PLD/KRN/PD. BUKIT MERTAJAM. Bersama ini disertakan Kertas Kerja program dan maklumat-maklumat yang diperlukan untuk makluman pihak tuan. Sebarang pertanyaan. 34200 Parit Buntar. Setiausaha Pasukan Latihan Pengakap Daerah di talian 019-5596968. PENCAPAIAN DIUTAMAKAN ” Ruj.Pes.PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA DAERAH KERIAN PERAK DARUL RIDZUAN D/A: IPG KAMPUS TUANKU BAINUN.00 Ptg ) .Pengakap (Latihan ) Fail. Syamsuri bin Arshad. tuan / puan boleh menghubungi En.

TT PEGAWAI YANG SERAH TUGAS 22 . PEGAWAI YANG MENGAMBILALIH TUGAS (ON DUTY) NAMA PEGAWAI : …………………………………………………………………………………………………… SEKOLAH : …………………………………………………………………………………………………… BIDANG TUGAS : ……………………………………………………………………………………………………… MASA : ………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………. TT PEGAWAI YANG BERTUGAS ……………………….. OLEH ITU SAYA MENYERAHKAN AMANAH INI KEPADA PEGAWAI BERIKUT.CONTOH PPM DAERAH KERIAN SURAT PENYERAHAN TUGAS PEGAWAI PEGAWAI YANG MENYERAHKAN TUGAS (OFF DUTY) NAMA PEGAWAI : ……………………………………………………………………………………………………… SEKOLAH : ……………………………………………………………………………………………………… BIDANG TUGAS : ……………………………………………………………………………………………………… MASA : ……………………………………………………………………………………………………… SAYA SEPERTI NAMA DI ATAS TELAH SELESAI MENJALANKAN TUGAS YANG DIAMANAHKAN KEPADA SAYA...

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful