CONTOH

KERTAS KERJA PERKHEMAHAN PENGAKAP DAERAH KERIAN 2011
NAMA PROGRAM  Perkhemahan Ujian Lencana Keris Gangsa, Lencana Usaha Dan Lencana Tertinggi Pengakap Peringkat Daerah Kerian 2011.

LATARBELAKANG  Program perkhemahan ini adalah merupakan aktiviti tahunan Persekutuan Pengakap Malaysia Daerah Kerian yang diadakan untuk ahli-ahli pengakap sekolah menengah dan rendah berdasarkan Skima Latihan Pengakap yang telah ditentukan oleh Persekutuan Pengakap Malaysia, Ibu Pejabat, Kuala Lumpur mengikut unit pengakap masing-masing.

MATLAMAT      Program ini bermatlamat untuk menyelaraskan aktiviti-aktiviti penilaian yang terdapat dalam skima latihan pengakap pelbagai unit supaya lebih seragam. Mengelakkan ketidakseragaman penilaian dan pengujian antara kumpulankumpulan pengakap di sekolah. Menghimpunkan para pemimpin pengakap peringkat kumpulan dalam satu aktiviti besar agar mereka dapat belajar dan berbincang ehwal pengakapan. Mempertemukan kanak-kanak dan remaja pelbagai kaum di bawah konsep 1 Malaysia 1 Perkhemahan. Mendedah dan melatih kanak-kanak asas ikhtiar hidup ( survival ).

OBJEKTIF 1. Memperbaiki tahap pengetahuan pemimpin dan kemahiran pelajar. 2. Menilai hasil pembelajaran ahli-ahli pengakap di peringkat sekolah. 3. Memupuk kerjasama melalui ukhwah Islamiah antara pemimpin, pelajar, ibubapa dan masyarakat setempat. 4. Mendedahkan ahli pengakap khasnya ahli baru terhadap ketahanan mental dan fizikal. 5. Menyemai dan meningkatkan ketahanan jatidiri ahli baru dan lama. . TARIKH PELAKSANAAN    Tarikh Pendaftaran Bersurai : 01 - 03 April 2011 ( Jumaat-Ahad ) 3 HARI 2 MALAM : Jumaat / 4.00 petang : Ahad / 11.30 pagi.

1

LOKASI  Sekolah Kebangsaan Kuala Gula, 34350 Kuala Kurau.

CONTOH

SASARAN    Ahli Pengakap Tahun 4. Ahli Pengakap Tingkatan 1 Ahli Pengakap Tingkatan 4 ( 10 tahun ) ( 13 tahun ) ( 16 tahun )

JANGKAAN BILANGAN PENYERTAAN     300 100 30 30 orang pengakap sekolah rendah orang pengakap sekolah menengah orang pemimpin / guru pengiring orang pembantu Sekolah Menengah

PENDAPATAN  400 peserta X RM 0.00 ( Seorang ) =

RM 0.00

PERBELANJAAN BIL 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 BUTIRAN Makan / Minum 0 orang peserta Saguhati pegawai / penguji Saguhati pembantu Sewaan 1 tong sampah MDK Sewaan 1 tangki air LAP Sijil peserta Buku Log Keris Gangsa Sewaan Asrama SK Kuala Gula Saguhati untuk Bil. Elektrik Saguhati untuk Bil. Air Saguhati Kantin Sekolah Hadiah & Cenderahati Fotostat ( Sebelum/Semasa Kem) Urusan setem Banner / Bateri Runcit / Kecemasan JUMLAH KOS 0 X RM 0.00 0 X RM 0 X RM 0 X RM 0 X RM 0 X RM 0 X RM 0 X RM RM RM RM RM RM RM RM RM 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 JUMLAH RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00

AGIHAN BAHAGIAN KUARTERMASTER AGIHAN BAHAGIAN PENGURUSAN

2

10. 7. 2.00 petang. Bawalah khemah individu atau khemah kumpulan yang sesuai untuk bermalam. 4. rosak zip atau berlubang di sana sini. Bawa keratan / bilahan buluh yang mencukupi untuk membina sebuah model gajet contohnya : tripod berpelantar dan barangan kraftangan. Taklimat Peserta bermula jam 6. Tiada paksaan untuk menyertai sesebuah kem.Kump / Nama Sekawan / Patrol / Talipinggang pengakap/Seluar biru/ Bersetokin hitam atau biru dan Berkasut hitam )  Aktiviti mandi / lasak / riadah / ibadah solat 11. Setiap sekolah yang menyertai digalakkan membawa bendera pengakap kumpulannya ( Sek Men sahaja ). 9. Peserta yang tidak membawa salah satu borang berkenaan tidak akan didaftarkan sebagai peserta. Sekaf pengakap hendaklah bersaiz besar kerana ia juga berfungsi sebagai kain anduh. Bawa tali pengakap ( 1 ½ . 4. BARANGAN KUMPULAN 1. 2. patah tiang. 6.SYARAT PENYERTAAN KE KEM BARANGAN INDIVIDU CONTOH 1. 5. 3. Setiap peserta wajib melengkapkan Borang A dan Borang B. Bayaran penyertaan RM20. 12. 3 . Memperolehi kebenaran ibubapa / penjaga  Bawa Borang Kebenaran Ibubapa yang telah sempurna  Bawa Borang Perakuan Kesihatan yang telah lengkap. Kumpulan dan ahli pengakap yang berdaftar. Elakkanlah daripada membawa khemah yang sudah terkoyak. (Sek Men sahaja) 3. 6.00 seorang 13. Bawa alat tulis yang lengkap termasuk pensil warna. Semua peserta amat digalakkan tidur di dalam khemah – PKK sahaja. Serahkan kepada urusetia kem di tempat program mengikut sekolah. 8. Bawa beras (300 g dan telur (2 butir yang telah direbus) – PKK sahaja. 5. Sekolah-sekolah yang menyertai diminta datang lebih awal untuk mendirikan khemah. Bawa pakaian yang mencukupi  Pakaian seragam pengakap yang lengkap (Forage Cap / Perak / Kerian / No. Bawa perkakasan yang sesuai untuk aktiviti memotong / mengerat / membelah.2 meter ) untuk sesi penilaian. Melengkapkan buku-buku log yang diperlukan mengikut skima lencana. 14. Bawa baju hujan / payung / lampu suluh (jika difikirkan perlu). Bawa peralatan memasak (jika difikirkan perlu). Setiap kumpulan mesti membawa Peti Pertolongan Cemas kumpulan.

Pesuruhjaya Pengakap (Pengerusi Latihan) En. Ketua (Sek Menengah) : Penyelaras Aktiviti : Setiausaha : 4 . Zainol Pen. Arshad Pen.Pengakap (Setiausaha Latihan) En. Mohd Khalid b. Mohd Yusuf Pen.CONTOH JAWATANKUASA INDUK Penasihat : Pegawai Pelajaran Daerah Kerian Guru Besar Sekolah Kebangsaan Kuala Gula Pengerusi Majlis Pengakap Daerah Kerian Penyelia Kokurikulum (PPD Kerian) Pesuruhjaya Pengakap Daerah Kerian En.Pesuruhjaya Pengakap Daerah Kerian Semua Ahli Pasukan Latihan Pengakap Kerian JAWATANKUASA PELAKSANA Pengerusi Ketua Kem : : Pen. Syamsuri b.Pes.Pengakap (Kewangan) Pengerusi : : : Penyelaras Setiausaha : Bendahari : Ahli-Ahli Jawatankuasa       Semua Pengetua Sekolah Menengah Semua Guru Besar Sekolah Rendah Ahli-ahli Majlis Pengakap Daerah Kerian AJK PIBG dan Guru-Guru Sekolah Kebangsaan Kuala Gula Semua Pen.Pes. Ahmad Muzammal b.

Cemas Ketua Aktiviti XPDC : : : : CONTOH : : Ketua Aktiviti : Permainan/Sukaneka Ketua Unit Keselamatan Pendaftaran Pengacara Majlis Helwani Keagamaan Jurugambar : : : : : : Pegawai Bertugas Harian : Hari Jumaat Hari Sabtu Hari Ahad : : : 5 .Bendahari Penempatan Makan & Minum Ketua Aktiviti Ikatan/Simpulan Ketua Aktiviti Anduh / P.

30 08.45 08.30 – 04.30 pg 11.15 04.30 mlm SABTU 06. MALAM PERSEMBAHAN Mesyuarat Pegawai / Urusetia & Pembantu Urusan Peribadi / Tidur AKTIVITI Bangun / Mandi / Solat Subuh & Tazkirah Sarapan pagi Istiadat bendera / Laung Agung Aktiviti Meruntuhkan Khemah Gotong Royong / Pembersihan kawasan MAJLIS PENUTUP & PENYAMPAIAN SIJIL Bersurai.CONTOH TENTATIF PROGRAM JUMAAT 04.15 – 07.00 – 07.15 02.30 – 12.00 – 09.00 – 07.00 07.30 – 10.00 09.30 mlm AHAD 06.15 – 05. Aktiviti penilaian / pengujian untuk Pengakap Sekolah Menengah mungkin berlarutan dan ditamatkan pada jam 12.45 –10.00 ptg 07.00 – 08.00 – 08.00 10.00 11.00  10.00 – 08.00 07.00  09.00 – 10.00 – 10.00 07.30 pg AKTIVITI Pendaftaran / Mendirikan khemah / Solat Asar Taklimat Kem Komandan dan Ketua-Ketua Unit Mandi / Solat Maghrib / Berkumpul Pengumpulan Buku Log / Solat Isyak / Makan Malam SESI UJIAN BERTULIS / TEMUDUGA LISAN Aktiviti Pengakap Muda berlangsung seperti biasa Sesi Pengisian Borang / Latihan Nyanyian Mesyuarat Pegawai / Urusetia & Pembantu Urusan peribadi / Tidur AKTIVITI Bangun / Mandi / Solat Subuh & Tazkirah Sarapan pagi Istiadat Bendera / Laung Agung SESI UJIAN 1 SESI UJIAN 2 Rehat / Mandi / Makan tengahari / Solat Zohor SESI UJIAN 3 Rehat / Solat Asar RIADAH / PERMAINAN / XPDC Menurunkan bendera oleh Petugas Mandi / Solat Maghrib / Makan Malam / Solat Isyak Aktiviti Pengakap Muda / Remaja berjalan seperti biasa.30 10.00 08.15 05.00 – 08. 6 .00 06.00 08.00 – 06.00 – 07.00 – 09.00 07.00 tengah malam kerana item-item penilaian amali bagi skima lencana sekolah Menengah lebih banyak berbanding Sekolah Rendah.30 11.15 12.15 10.00 08. TINDAKAN TINDAKAN TINDAKAN CATATAN :   Tentatif program ini merangkumi aktiviti pengakap dan pengakap kanak-kanak.00 – 08.15 – 02.

5 Biasanya ahli pengakap menggunakan sekafnya sendiri bagi menggantikan kain anduh segitiga.4 Refleksi dilakukan bersama peserta setiap kali sesuatu aktiviti tamat. 3. 4.2 Penilaian mungkin dilakukan secara individu atau kumpulan kecil.1 Dijalankan di bilik darjah atau kantin atau tempat-tempat lapang.3 Sekumpulan peserta akan berbaris atau duduk di hadapan Pemimpin / Penguji sambil menanti giliran masing-masing. 3.4 Setiap peserta atau secara berpasangan akan melakukan aktiviti mengikat anduh atau balutan berdasarkan skima lencana masing-masing di hadapan Pemimpin / Penguji. Sesi Temuduga Lisan ( Bahagian Kesetiaan / Cita-Cita Pengakap ) 2. 3. 1. 4. 1.3 Sekumpulan peserta akan berbaris atau duduk di hadapan Pemimpin / Penguji dan menanti giliran masing-masing. 4. Sesi Ujian Bertulis 1. 2.1 Dijalankan di bilik darjah atau kantin atau tempat-tempat lapang.6 Refleksi dilakukan bersama peserta setiap kali sesuatu aktiviti tamat. 1. 2. para peserta akan duduk di lantai kantin / bilik darjah yang telah dibersihkan. latih tubi dan cuba jaya.5 Refleksi dilakukan bersama peserta setiap kali sesuatu aktiviti tamat. latih tubi dan cuba jaya 7 .1 Dijalankan di kantin atau bilik-bilik darjah yang bermeja / kerusi / bangku. 3. 3.7 Kaedah demonstrasi. Sesi Amali – Simpulan / Ikatan ( Bahagian Kemahiran Pengakap ) 3.4 Setiap peserta akan melakukan aktiviti simpulan / ikatan berdasarkan skima lencana masing-masing di hadapan Pemimpin / Penguji.2 Penilaian mungkin dilakukan secara individu atau kumpulan kecil.3 Tempoh masa soal-jawab antara Pemimpin / Penguji dan seorang peserta ialah 1-3 minit. Sesi Amali – Anduh / Pertolongan Cemas ( Bahagian Perkhidmatan ) 4.5 Kaedah soal-jawab 3. 2. 4. 2. 4.2 Jika tidak mencukupi.1 Dijalankan di bilik darjah atau kantin atau tempat-tempat lapang.CONTOH MODUL AKTIVITI 1.2 Setiap peserta disoal 2-3 soalan berkaitan ilmu pengakap mengikut skima masing-masing. soal-jawab. 2. 4. soal-jawab.4 Refleksi dilakukan bersama peserta setiap kali sesuatu aktiviti tamat. 4.3 Setiap peserta membawa alat tulis dan pensil warna serta menjawab soalansoalan ehwal kepengakapan di peringkat negeri dan daerah sehingga peruntukan masa menjawab tamat.6 Kaedah demonstrasi.

6. Sesi Kompas / Pandu Arah / Peta Topo 5. 8.4 Tempoh masa setiap aktiviti akan ditentukan.3 Penilaian dilakukan secara berpasangan atau kumpulan kecil. Sesi Ekspedisi ( Berjalan Kaki ) 7. 8.3 Permainan yang dimainkan biasanya sama seperti beberapa jenis permainan / sukaneka Tahap 1 yang dilaksanakan di sekolah rendah. 7.  Aktiviti Ekspedisi Berjalan Kaki dilakukan di kawasan berhampiran tapak perkhemahan pada waktu siang melalui jalan tebuk@kampung. ahli pengakap Kelana dan dua orang Pembantu Sekolah Menengah.2 Aktiviti yang dilakukan adalah untuk tujuan keseronokan dan kecergasan di samping menilai personaliti dan kerjasama kumpulan.5 Kaedah demonstrasi.5. 5. sebaliknya menggunakan laluan kampung / tebuk.1 Dilaksanakan di kawasan yang berhampiran tapak perkhemahan. 5. 6.1 Dilaksanakan di hadapan kawasan yang bertiang bendera atau kawasan lapang melalui Istiadat Bendera atau Laung Agung.2 Semua peralatan / perkakasan dibekalkan.4 Refleksi dilakukan bersama peserta setiap kali sesuatu aktiviti tamat. 5.4 Laluan pergerakan peserta tidak menggunakan jalan raya / jalan utama.2 Penilaian berdasarkan skima ujian lencana masing-masing. Sesi Kawad & Kecergasan Diri ( Bahagian Kesegaran Jasmani ) 6.3 Peserta sekolah Menengah dan Rendah bergerak dalam satu barisan mengikut laluan perjalanan yang sama atau hampir sama. kumpulan kecil atau besar mengikut keperluan.2 Jarak perjalanan bergantung kepada skima ujian lencana masing-masing. 8 . 5. 7.  Semua aktiviti penilaian dan pengujian peserta akan dilakukan dalam kawasan tapak perkhemahan berdasarkan skima lencana masing-masing yang mungkin tidak tercatit secara keseluruhannya dalam Kertas Kerja ini. 7. 7.5 Refleksi dilakukan bersama peserta setiap kali sesuatu aktiviti tamat. 8. 5.6 Kaedah demonstrasi. 7. 6.5 Setiap kumpulan kecil peserta diawasi oleh seorang pemimpin (guru). latih tubi dan cuba jaya.1 Dilaksanakan di padang dengan pengawasan semua pegawai kem yang bertugas.1 Bahagian teori dilakukan dalam bilik darjah dan diaplikasikan di kawasan lapang contohnya padang atau kawasan kem dengan pengawasan pegawai.3 Peserta akan menunjukkan pergerakan kawad secara berpasangan. soal-jawab. Sesi Permainan / Sukaneka 8. 6. latih tubi dan cuba jaya CONTOH 6.

..................... .............................................................................................................................. Dengan ini memberi kebenaran kepada (nama anak) .......... (No...............PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA DAERAH KERIAN PERAK DARUL RIDZUAN BORANG PELEPASAN TANGGUNGAN AKTIVITI PASUKAN BADAN BERUNIFORM 2011 ( Serahkan kepada Urusetia Pendaftaran di tempat melapor ) CONTOH A Saya / kami (nama ibu bapa atau penjaga) ....... Kad Pengenalan ....................Tingkatan / Tahun ..................... ... ...........................................................................XIV/(24) BERTARIKH 10 OKTOBER 1998......... ....................................................................................................... Daerah Kerian..... Diakuikan bahawa No................................. Disahkan oleh Pengetua / Guru Besar Sekolah: .............................................................................................. ) Tarikh : .............................................................. (Nama: ......................... KP:.......................................... Negeri Perak Darul Ridzuan untuk menyertai aktiviti.................................................. Sesungguhnya saya /kami faham bahawa segala langkah keselamatan sepenuhnya akan diambil oleh pihak penganjur / pengelola bagi mengelakkan dari berlakunya perkara yang tidak diingini dan akan melakukan tindakan segera bagi pihak ibu bapa / penjaga di atas apa-apa juga insiden dalam tempoh tarikh dan tempat yang dinyatakan di atas........................... .... Saya yang benar...................... Nombor telefon saya untuk dihubungi ialah (HP) : ...... No....................................... ) Cop : ) Tarikh: 9 ............................... (P) : ................................ PARA 3(C)....... dengan ini mengaku dan sanggup dengan tidak berubah-ubah bagi pihak saya / kami dan pihak anak saya / kami mengikut peraturan SURAT PEKELILING IKHTISAS KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA KP(BS) 8591/JLD......................................................................... KP : ................................................................................ ....................................................................................................................... terima kasih............................... Sekian................................ Pendaftaran Insurans Takaful murid nama di atas adalah seperti berikut : .......................................... dari Sekolah ......................................................................... (Nama : ) (No........................................... hingga .......................................................... (R) ................ Saya mengaku anak saya / jagaan saya telah mempunyai INSURANS TAKAFUL YANG SAH yang diuruskan oleh pihak sekolah tempat di mana anak saya bersekolah................................................... mulai ....... bin / binti ................................................

...... Sila maklumkan masalah kesihatan anda kepada jurulatih mana-mana aktiviti yang anda sertai....... K..................... SILA TANDAKAN √ JIKA ”YA” DAN  JIKA ”TIDAK” DI PETAK YANG BERKENAAN: Pernah Pening atau sakit kepala yang teruk Pernah dilakukan pembedahan pada tubuh Pernah bermasalah pernafasan atau asma Pernah mempunyai sakit sawan (epilepsy) Alahan pada bisa.... sila nyatakan tarikh terakhir anda menerima imunisasi.................L TELEFON RUMAH REKOD PERUBATAN: KETURUNAN AGAMA NO....... ubatan atau air laut Pernah alami Diabetes atau tekanan darah tinggi Pernah alami kecederaan pada tulang Pernah mabuk laut atau pergerakan Pernah alami sakit jantung Pernah alami masalah buah pinggang Pernahkah anda dalam tempoh satu bulan yang lalu mengalami sebarang penyakit berjangkit atau cirit-birit? SILA BERIKAN MAKLUMAT TERPERINCI JIKA MASALAH KESIHATAN DI ATAS BERKAITAN DENGAN ANDA......................... INSURANS TAKAFUL (Dapatkan dari pihak sekolah) NO......... .. ...... 10 ............. Tanda Tangan Peserta & Nama: Tarikh Disahkan oleh Pengetua / Guru Besar ......PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA DAERAH KERIAN NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN CONTOH B BORANG PERAKUAN KESIHATAN PENGAKAP SEBELUM MENYERTAI AKTIVITI KOKURIKULUM KELOLAAN PPM NEGERI ATAU PPM DAERAH NAMA AKTIVITI TEMPAT AKTIVITI PERINGKAT AKTIVITI TARIKH MULA NAMA PENUH MURID ( HURUF BESAR ) TARIKH AKHIR JANTINA NO.....P/S.......................... TELEFON TANGAN PENJAGA Pernahkah anda menerima imunisasi terhadap Tetanus (Tandakan) Ya Tidak Jika pernah...

Melayani pelawat. Timb.30 ptg dengan bunyian wisel. Pegawai Bertugas Harian / Jurulatih Bertugas       Mengetuai istiadat menaikkan bendera pada setiap pagi. Memanggil dan memberi arahan kepada troop sebelum menyerahkan kepada ketua unit aktiviti. Melawat & Memastikan tahap keselamatan di kawasan khemah peserta dan tapak perkhemahan. Pengerusi:    CONTOH Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana Memantau perjalanan kem Mempengerusikan majlis rasmi kem 2. Kem Komandan / Penolong Ketua Kem     Memastikan perjalanan aktiviti kem berjalan lancar Memastikan disiplin peserta dan pegawai dijaga Membantu pengurusan kem Mempengerusikan mesyuarat AJK pelaksana bila Kem Komandan tak hadir 4. ibubapa dan menerima sebarang aduan dan cadangan yang dikemukakan secara berhemah & bijaksana. 3. 5 Penyelaras Aktiviti.       Memastikan semua aktiviti berjalan lancar Berbincang & melantik ketua –ketua aktiviti Memantau penyertaan peserta dan pegawai Memberi markah dan laporan atas semua aktiviti Menyediakan jadual bagi semua aktiviti Memastikan semua peralatan berfungsi dan selamat 11 . Memastikan semua aktiviti berjalan lancar Memastikan pengurusan kem teratur Memastikan disiplin peserta dan pegawai dijaga Mempastikan aspek keselamatan diberi keutamaan dalam semua aktiviti. Memastikan peserta bergerak ke sesuatu lokasi ujian secara kemas dan berdisiplin.BIDANG TUGAS AJK PELAKSANA 1. Kem Komandan / Ketua Kem      Mempengerusikan mesyuarat AJK pelaksana apabila ketiadaan Pengerusi. Menurunkan bendera pada jam 6.

7. 8.  Mendaftar penyertaan setiap pegawai dan peserta. Jumlah penumpang hendaklah bersamaan jumlah tempat duduk. Pendaftaran  Menyediakan tempat pendaftaran yang mudah dilihat dan perkhidmatan yang cekap serta cepat.  Menyerahkan sebarang aksessori seperti tanda pengenalan peserta dan seumpamanya ( jika perlu ).  Mengumpul Borang Pelepasan Tanggungan (A) dan Borang Perakuan Kesihatan (B). Mengedarkan / menyiarkan apa-apa maklumat mengenai sesuatu aktiviti program yang akan dilaksanakan. Setiausaha      CONTOH Menjadi S/U kepada Jawatankuasa Pelaksana / Pengelola. Pegawai yang menguruskan ehwal pengangkutan adalah orang yang terakhir pulang selepas semua peserta pulang. Pastikan bas di bayar pada masanya menurut peraturan. Pastikan bilangan peserta / pegawai yang mencukupi. Menghubungi semua pihak yang berkenaan apabila perlu. Menyediakan penyata kewangan dan membentangkannya pada akhir kem atau hujung tahun mengikut keperluan dan peraturan. maklumat penyertaan dan sebagainya. Memastikan bas datang mengambil dan menghantar balik peserta seperti yang dijadualkan. Pengangkutan:          Mengisi sebarang borang yang diperlukan untuk tujuan membawa pelajar. Memastikan tempahan bas dibuat.  Memastikan jumlah peserta adalah bersamaan dengan jumlah borang A dan B. 9. Menyediakan laporan lengkap sesebuah kem beserta dokumentasi gambar. Menyediakan sijil atau cenderahati yang perlu disampaikan.  Bekerjasama dengan Bendahari untuk urusan resit. 12 . Pendaftaran dalam perkara berkaitan maklumat dan rekod berhubung pengeluaran resit. Memastikan keselamatan peserta dan pegawai yang terlibat.6. Sebarang peraturan yang tidak menyalahi Akta Pengangkutan Jalan. Mengeluarkan resit rasmi. Bekerjasama dengan Bhg. Membayar apa-apa tuntutan pembayaran yang betul. Bendahari       Menyimpan kira-kira perbelanjaan kem ( sebelum / semasa / selepas kem ) Mengutip semua wang yang berkaitan penyertaan / pendaftaran.

10. Memastikan kebajikan pelajar dan pegawai. 14. Pengurusan Makan-Minum (Kuarter Master)         Pengendali makanan perlu berpakaian kemas. peraturan kebersihan premis-premis perniagaan makanan dll. Memastikan penglibatan guru / pemimpin dalam setiap sesi aktivitinya. Ketua-Ketua Aktiviti       Bertanggungjawab terhadap pelan dan gerakerja aktiviti berkenaan. Penggunaan radio komunikasi ( walkie-talkie ) sangat digalakkan. Kesihatan      Menyediakan satu bilik / tempat rawatan sementara. Memastikan pembelian barangan masak mencukupi Menyediakan menu yang berkhasiat untuk peserta. Memastikan dapur senantiasa bersih. Pengurusan Keselamatan & Risiko       Peka terhadap laluan keluar – masuk sama ada laluan rasmi atau yang tidak rasmi. kuarantin pelajar berkenaan dan jika perlu hubungi keluarganya untuk dibawa pulang dengan segera. Memastikan keselamatan kem dengan mengadakan pengawal. Memastikan pengawasan dan kawalan disiplin yang maksima bagi setiap sesi. 12. Memastikan setiap pelajar dan pegawai diberikan rawatan yang perlu jika berlaku kecemasan. Memastikan kawalan terhadap keluar masuk peserta / pegawai dan pelawat. tersusun dan menepati. Memastikan peralatan yang digunakan dalam sesi aktiviti adalah selamat kepada peserta dari pelbagai aspek. maklumkan kepada pegawai bertugas. 15. Memberikan taklimat pada pelajar perempuan sebelum kem bermula Memberi bantuan segera terhadap kebajikan / permasalahan yang melibatkan peserta perempuan. Memastikan sistem giliran untuk kawalan keselamatan. Memastikan aktiviti berlangsung dengan lancar. Jika terdapat peserta perempuan mengalami histeria. Memastikan kebajikan dan keselamatan peserta perempuan dijaga. Memastikan makanan disiapkan dalam kuantiti yang mencukupi Memastikan semua peralatan yang diperlukan ada. Melengkapkan semua buku rekod laporan yang telah ditetapkan. CONTOH 11. Memastikan tempat beraktiviti bersih dan tidak mendatangkan bahaya. Helwani:      Memastikan tingkahlaku pelajar perempuan diawasi semasa dikem. Memastikan makanan disiapkan pada waktu yang ditentukan Memastikan makanan disediakan dengan cermat dan bersih. tenangkannya. Menghantar pesakit ke Pusat Kesihatan. klinik atau hospital jika perlu. Pastikan ada kenderaan untuk kecemasan atau rawatan. laluan kawalan dan rekod catatan kawalan. 13 .

label-label tempat. 14 .  Bekerjasama dengan Ketua Kem dengan memaklumkan kepadanya sebarang hal yang dibenarkan dan yang tidak dibenarkan seperti yang telah ditetapkan oleh pihak pentadbir sekolah. kawasan-kawasan larangan dan tempat-tempat yang berisiko serta membahayakan. Memastikan PA Sistem berfungsi dengan baik.  Pastikan Kotak Pertolongan Cemas disediakan dan kandungannya dan ubat-ubatannya tidak melewati tarikh luput. bilik-bilik operasi. 16. Menyusun peserta mengikut giliran dan tertib.  Berusan dengan pegawai penjaga / jaga berkaitan bilik suis utama jika berlaku ‘ blackout ’ dan seumpamanya. Melantik para hakim / menyediakan borang penghakiman ( jika perlu ). Digalakkan memulakan aktiviti menurut tradisi pengakap. Menjalankan sesi kuliah subuh / maghrib & seumpamanya. Menjadi Imam bagi lima waktu sembahyang. Menyediakan alatan yang diperlukan bagi menjayakan program Memastikan aktiviti berlangsung mengikut tempoh / peruntukan masa yang ditetapkan. keutamaan dan gelaran. Menyediakan skrip ucapan majlis ( jika difikirkan perlu ). lengkap 15 Keagamaan     CONTOH Mengumpulkan semua peserta / pelajar Islam di lokasi solat dan melaksanakan solat berjamaah bersama mereka. Bekerjasama dengan Bhg Pengurusan Keselamatan & Risiko.  Menyusunatur lokasi untuk para peserta berkhemah. 17. Pemimpin Pengakap Sekolah Yang Menjadi Tuan Rumah  Berusaha menyediakan kemudahan yang diperlukan dengan kebenaran Pengetua / Guru Besar / Guru-Guru Kelas. Penyelaras Malam Pengakap / Kebudayaan        Memilih dan Menentukan tempat yang sesuai dan selamat. Melaksanakan proses pengundian giliran persembahan. Sistem Giliran untuk Imam boleh dilaksanakan ( jika perlu ). Memastikan susunan aturcara berlangsung secara lancar. Peka terhadap protokol. 18. Memastikan semua perkara dalam aturcara disediakan sebelum dimulakan. Pengacara Majlis       Mengenalpasti siapa VIP yang hadir.

Timbalan Ketua Kem I atau II dan Penolong Ketua Kem I atau II sahaja. larangan dan tindakan kecemasan. 10. direkod serta dalam pengetahuan urusetia kem. Tuan/Puan bertanggungjawab untuk mengenalpasti pegawai-pegawai bertugas mengikut bidang tugasnya yang berada di lokasi aktiviti. 15 . Tuan / Puan bertanggungjawab untuk mencatit rekod keluar – masuk dan rekod bertugas dalam buku-buku rekod yang disediakan. 9. 4. Tuan/Puan hendaklah meminta ibubapa atau guru yang hendak membawa peserta keluar daripada kawasan kem supaya melaporkan kepada pegawai yang bertugas.PERATURAN & PERINTAH TETAP KEM SEMUA PEGAWAI KEM. Tuan/Puan hendaklah merujuk sebarang permasalahan kepada Ketua Kem. kawasan penempatan khemah dan seumpamanya. 6. 3. di tepi bilik darjah. Tuan/Puan diminta sentiasa peka terhadap keselamatan kawasan perkhemahan khasnya khemah dan tapak mendirikan khemah. Dapatkan maklumat daripada pemimpin / guru yang menjadi tuan rumah supaya kawasan-kawasan larangan kepada pegawai atau peserta kem dimaklumkan. 2. Tuan/Puan dinasihatkan supaya mengelak daripada menyuruh peserta bergerak melakukan sesuatu dalam jangkamasa yang cepat terutama yang melibatkan kiraan 1 . C CONTOH DALAM PROSEDUR / KESELAMATAN DAN LANGKAH PENCEGAHAN PENGURUSAN PERKHEMAHAN PENGAKAP DAERAH KERIAN. 5. Tuan/Puan bertanggungjawab untuk berada bersama peserta di sesi pengujian sehingga aktiviti tersebut tamat atau waktu bertugas tuan/puan bagi sesi berkenaan telah selesai. 8. Perkara-perkara berikut hendaklah diambil perhatian. dimaklumkan dan diperingatkan kepada semua pegawai kem yang bertugas : 1.10 di persekitaran yang boleh mendatangkan kecederaan contohnya kawasan yang berlongkang. kawasan bertangga. Tuan/Puan diminta memantau / memastikan susunatur kerusi /meja dalam bilik darjah tidak mendatangkan risiko kemalangan jika terdapat sekumpulan peserta atau lebih menggunakan bilik darjah sebagai tempat penginapan. 7. Tuan/Puan dinasihatkan supaya memberi taklimat sebelum sesuatu aktiviti dilaksanakan mengenai peraturan.

Pergerakan peserta semasa aktiviti air itu hendaklah diawasi dan diiringi sepenuhnya oleh pegawai bertugas. 16. Tukarkannya kepada ubat nyamuk jenis berpenutup atau sebarang jenis yang diketahui selamat. Arahkan supaya ianya disimpan / diletakkan di tempat yang selamat selepas digunakan. Jika sekadar aktiviti merentasi halangan berair. Tuan/Puan diminta memantau peralatan / perkakasan yang digunakan untuk mengendalikan aktiviti-aktiviti di dalam dan di luar kawasan kem selamat digunakan dan tidak membahayakan peserta. Tuan/Puan diminta untuk melaporkan kepada urusetia jika terdapat petugas atau peserta yang sering melanggar disiplin. 13. Pemimpin dan Guru Pengiring yang mencukupi hendaklah mengiringi peserta / pelajar dalam aktiviti ekspedisi selain daripada pengakap kelana dan pembantu kem. 12. Mereka ini boleh ditahan dan dikecualikan daripada meneruskan aktiviti atau diarahkan pulang. Tuan/Puan diingatkan supaya mengelakkan para peserta yang mempunyai masalah kesihatan contohnya penyakit lelah daripada mengambil bahagian dalam aktiviti-aktiviti lasak dan seumpamanya. Dasar kawasan berair itu selamat daripada kemungkinan-kemungkinan yang boleh mendatangkan kecederaan kepada pegawai atau peserta. jangan mengubah kedudukan / posisi peserta jika ianya CONTOH dikhuatiri / dipercayai boleh memburukkan lagi tahap kecederaan itu. Tuan/Puan boleh memantau kesalahan penggunaan lilin atau ubat nyamuk di dalam khemah. 16. 17. Tuan/Puan diminta memberikan taklimat / pesanan yang mencukupi terutama ehwal disiplin & keselamatan kepada pegawai dan peserta yang mengikuti ekspedisi. Jika kecederaannya parah. kemampuan peserta dan kedalaman air tidak membahaya peserta. Hubungi ambulan apabila keadaan perlu.1 Pegawai kem/ pemimpin / guru pengiring hendaklah melalui / melintasi dahulu aktiviti itu untuk menilai kesesuaian. Mengikut peraturan : Sebarang aktiviti air khasnya berenang yang melibatkan pelajar sekolah mestilah diawasi / diselia oleh seorang Penyelamat Berlesen / Bertauliah. Tuan/Puan hendaklah memaklumkan kepada Pegawai Bertugas / Pihak yang berkenaan untuk menghantar mana-mana peserta yang mengalami kecederaan / kemalangan ke pusat kesihatan / klinik atau hospital yang paling hampir. 14. 15. 16 .11.

7) CONTOH Arahan JPN (koku) melalui PPD (koku) melalui Pesuruhjaya Pengakap Daerah 17 . Tuan/Puan dinasihati untuk mengelakkan sebarang bentuk dendaan yang boleh mendatangkan kecederaan dan seumpamanya. 22. Tuan/Puan boleh mengambil / menyimpan perkakasan yang dibawa oleh seseorang peserta yang dianggap berbahaya kepada orang lain dan tiada kaitan dengan aktiviti perkhemahan atau ujian lencana dan dipulangkan kepadanya di penghujung program. repeiling.3).4 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/1985 (02 Jan 1985 ).2 25. 1957 (No. 19.18. Tempat-tempat awam termasuk kawasan sekolah merupakan kawasan larangan merokok. The Education Ordinance.3 25. Jika sedang beraktiviti di padang / kawasan terbuka. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 24/1998( 10 Okt 1998) Perkara 3(e). 21. 25. boleh dihentikan dan laksanakannya di tempat yang bertutup / lebih selamat. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 9/2000 (30 Mac 2000) Perkara 4(4. tidak wajib dan lebih kepada pilihan (optional) seperti flying fox. Tuan/Puan diminta mengawasi setiap sesi aktiviti para peserta khasnya peserta sekolah rendah supaya dalam keadaan terkawal.2 OF 1957) The Schools (Tours) Regulations 1957 – Perkara 5 ( 5. Maklumkan kepada urusetia nama pemimpin / guru pengiring sekolah yang tidak hadir bertugas mengikut ketetapan : 25. 23. Tuan/Puan dinasihati supaya sebarang aktiviti amali yang berisiko diadakan pada waktu siang. Tuan/Puan boleh mencadangkan kepada Ketua / Timbalan supaya para peserta bermalam di kawasan yang lebih selamat jika cuaca buruk / berpetir.. night tracking dan seumpamanya tidak perlu dilaksanakan kerana memerlukan kebenaran PPD dan pengawasan khas. 20.1 25. Aktiviti-aktiviti pengakap yang berisiko tinggi. 24.

PERKARA-PERKARA BERIKUT HENDAKLAH DI AMBIL PERHATIAN. Semua peserta tidak dibenarkan keluar daripada kawasan kem tanpa kebenaran Ketua Perkhemahan / Timb. Semua peserta mesti mematuhi arahan yang diberikan oleh Ketua Perkhemahan. Semua peserta yang menghadiri / menyertai aktiviti program ini mestilah telah berdaftar keahlian. Berbaju T Shirt hanya dibenarkan selepas pukul 12. 4. Semua peserta beragama Islam wajib menunaikan tanggungjawab keagamaan masing-masing kerana masa yang diberikan adalah mencukupi. 18 . telah memperolehi kebenaran ibubapa / penjaga dan pemimpin.00 pagi hingga 12. 2. Semua peserta mesti berunifom pengakap yang lengkap mulai pukul 7. 6. Ketua Kem. 10. 3. 8. Pihak penganjur tidak bertanggungjawab terhadap sebarang kerosakan / kehilangan barangan / peralatan atau perkakasan milik anda. Semua barangan peribadi yang berharga hendaklah disimpan di tempat yang selamat.PERATURAN KEM CONTOH D SEMUA PESERTA KEM. 1.30 tengahari. Peserta Lelaki dilarang berada dalam kawasan peserta perempuan dan sebaliknya. Semua peserta mesti menyertai semua aktiviti yang dijalankan. Peserta hendaklah mendahului masa iaitu berada di tapak aktiviti 10 minit lebih awal. Pergaulan bebas antara peserta lelaki dan perempuan adalah dilarang. budi pekerti dan berbudi bahasa sesama peserta dan pegawai kem. MENJADI PERINGATAN DAN DIFAHAMI OLEH SEMUA PESERTA SEPANJANG PROGRAM PERKHEMAHAN INI BERLANGSUNG.30 tengahari. 9. Para peserta kem mesti menjaga tingkahlaku. 11. 7. 5. Kebersihan tempat penginapan anda adalah menjadi tanggungjawab anda dan kumpulan untuk membersihkannya pada setiap masa.

Setiap peserta mesti berjalan dalam barisan yang teratur apabila menuju ke mana-mana lokasi yang diarahkan. Setiap peserta dinasihatkan supaya tidak berlari dalam kawasan penempatan khemah.……. 19. 22. 14. Peserta tidak boleh meninggalkan tempat sesi pengujian masing-masing selagi sesi ujian belum selesai kecuali ke tandas sahaja. pegawai. Nama : ……………………………………………………………………………………………. Sebarang masalah. Jangan membuang sebarang kertas / tisu / kain / baju / seluar dalam atau tuala wanita ke dalam lubang tandas. Jangan bergurau secara berbahaya dengan rakan-rakan.. 13. Peserta yang mengalami masalah kesihatan. Peserta yang bermasalah disiplin boleh dikenakan dendaan termasuk digagalkan dan dihantar pulang. 15. 16. Saya mengakui telah membaca dan memahami semua isi kandungan peraturan ini dan berjanji akan mematuhinya. 21.12. Kawasan larangan bagi peserta kem ialah kawasan kantin. 18. Tandatangan Peserta Arahan Pesuruhjaya Pengakap Daerah. 19 . Setiap peserta dilarang membasuh pinggan atau membuang sisa makanan ke dalam mana-mana sinki sebaliknya menggunakan tempat basuhan yang telah disediakan. 23.. Sekolah : ………………………………………………………………………………………… Tahun : ………………. Mana-mana peserta yang tidak dapat menghadiri aktiviti ujian khasnya pada hari Sabtu tidak layak untuk memperolehi sijil kecuali bagi kes istimewa. bilik urusetia dan kecuali hal mustahak. 20.. 17. dapur. hendaklah merujuk kepada mana-mana pegawai kem. kecederaan atau kemalangan mestilah melaporkan segera kepada mana-mana pegawai kem. …………………………. kawasan CONTOH penginapan pemimpin.iaitu merosakkan harta benda dan kemudahan awam adalah dilarang. Tingkahlaku ‘ vandalism ’ .

Pembantu Aktiviti akan menerima arahan & tugasan daripada Ketua Kem melalui Timbalan Ketua Kem II dan Pen.PERATURAN & PERINGATAN E CONTOH PEMBANTU AKTIVITI & PEMBANTU KUARTER MASTER 1. 6. Setiap Pembantu Sekolah Menengah atau ahli-ahli pengakap lepasan sekolah yang dijemput hadir sebagai Penolong Pegawai Kem mestilah merupakan seorang ahli pengakap yang telah berdaftar bagi tahun ini termasuk kumpulan pengakap sekolahnya. 5. pegawai kem. hanya seluar biru pengakap sahaja dibenarkan. Ketua Kem II yang akan berurusan dengan peserta sekolah rendah. Mana-mana pembantu yang didapati bermasalah disiplin dan sukar mematuhi peraturan di kem ini akan diminta pulang dan disenaraihitamkan. Semua pemimpin. 8. 2. Semua Pembantu mestilah berpakaian kemas dan bersekaf sama ada bertugas di bahagian aktiviti atau di dapur. Semua pergerakan keluar – masuk anda dalam kawasan kem hendaklah dicatatkan dalam buku rekod keluar-masuk ( Bahagian Pengurusan Risiko ). ahli pengakap Kelana ( Aktiviti ) dan pembantu ( Aktiviti ) hendaklah berkumpul di bilik urusetia atau lokasi tertentu apabila diminta berbuat demikian oleh Ketua Kem atau Timbalannya. 3. Di Kem Pengakap Daerah. Kehadiran anda tidak diperlukan lagi dan anda digalakkan bertukar ke unit berunifom yang lain. Anda tidak dibenarkan menjemput orang luar untuk bermalam di kem. Menurut tradisi dalam kem pengakap. Ahli Kelana Kerian akan menerima arahan & tugasan daripada Ketua Kem melalui Timbalan Ketua Kem I dan Pen. 20 . 4. Semua pembantu dinasihatkan tidur awal supaya cergas dan cerdas pada keesokan harinya. 11. Larangan merokok di tempat awam mestilah dipatuhi. Sila bersedia dan berada lebih awal daripada waktu yang tercatat dalam tentatif tersebut. 10. Pastikan anda membuat persiapan tugasan hari esok lebih awal supaya tidak menimbulkan kekalutan. Setiap Pembantu hendaklah menepati masa menurut tentatif program. 7. Di Kem Pengakap Daerah. 9. Ketua Kem I yang akan berurusan dengan peserta sekolah menengah.

3.Jld 001(33) Tarikh Pegawai Pelajaran Daerah Kerian Kompleks Sekolah Wawasan.Pengakap (Latihan ) Fail. PINANG TEL: 045215227 “ 1 MALAYSIA „ RAKYAT DIDAHULUKAN. BUKIT MERTAJAM. 34200 Parit Buntar. _____________________________________________________________________ Dimaklumkan bahawa Pengakap Daerah Kerian berhasrat untuk menjalankan program perkhemahan ujian lencana yang melibatkan sekolah menengah dan sekolah rendah seperti butiran berikut : Program Tarikh Hari Lokasi : : : : Perkhemahan Ujian Lencana Keris Gangsa / Lencana Usaha dan Lencana Tertinggi.30 pagi ) Sekolah Kebangsaan Kuala Gula 34350 Kuala Kurau : CONTOH 2. PERMOHONAN MENGADAKAN PERKHEMAHAN UJIAN LENCANA PENGAKAP SEKOLAH MENENGAH DAN SEKOLAH RENDAH PERINGKAT DAERAH KERIAN. Sebarang pertanyaan. Syamsuri bin Arshad.Kami: PLD/KRN/PD. Setiausaha Pasukan Latihan Pengakap Daerah di talian 019-5596968. tuan / puan boleh menghubungi En. P.PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA DAERAH KERIAN PERAK DARUL RIDZUAN D/A: IPG KAMPUS TUANKU BAINUN. Tuan. Pertimbangan tuan/puan berhubung dengan perkara ini didahului dengan ucapan berbanyak-banyak terima kasih. Fail - Pen. “ PENDIDIKAN MELALUI AKTIVITI PENGAKAP ” Saya yang menurut perintah. Bersama ini disertakan Kertas Kerja program dan maklumat-maklumat yang diperlukan untuk makluman pihak tuan. 01 – 03 April 2011 ( 3H 2M ) Jumaat (4.Pes.Ahad (11.00 Ptg ) . 14000 MENGKUANG. 21 . PENCAPAIAN DIUTAMAKAN ” Ruj. Pekan Baru.

CONTOH PPM DAERAH KERIAN SURAT PENYERAHAN TUGAS PEGAWAI PEGAWAI YANG MENYERAHKAN TUGAS (OFF DUTY) NAMA PEGAWAI : ……………………………………………………………………………………………………… SEKOLAH : ……………………………………………………………………………………………………… BIDANG TUGAS : ……………………………………………………………………………………………………… MASA : ……………………………………………………………………………………………………… SAYA SEPERTI NAMA DI ATAS TELAH SELESAI MENJALANKAN TUGAS YANG DIAMANAHKAN KEPADA SAYA. TT PEGAWAI YANG BERTUGAS ………………………. TT PEGAWAI YANG SERAH TUGAS 22 ... PEGAWAI YANG MENGAMBILALIH TUGAS (ON DUTY) NAMA PEGAWAI : …………………………………………………………………………………………………… SEKOLAH : …………………………………………………………………………………………………… BIDANG TUGAS : ……………………………………………………………………………………………………… MASA : ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………….. OLEH ITU SAYA MENYERAHKAN AMANAH INI KEPADA PEGAWAI BERIKUT.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful