CONTOH

KERTAS KERJA PERKHEMAHAN PENGAKAP DAERAH KERIAN 2011
NAMA PROGRAM  Perkhemahan Ujian Lencana Keris Gangsa, Lencana Usaha Dan Lencana Tertinggi Pengakap Peringkat Daerah Kerian 2011.

LATARBELAKANG  Program perkhemahan ini adalah merupakan aktiviti tahunan Persekutuan Pengakap Malaysia Daerah Kerian yang diadakan untuk ahli-ahli pengakap sekolah menengah dan rendah berdasarkan Skima Latihan Pengakap yang telah ditentukan oleh Persekutuan Pengakap Malaysia, Ibu Pejabat, Kuala Lumpur mengikut unit pengakap masing-masing.

MATLAMAT      Program ini bermatlamat untuk menyelaraskan aktiviti-aktiviti penilaian yang terdapat dalam skima latihan pengakap pelbagai unit supaya lebih seragam. Mengelakkan ketidakseragaman penilaian dan pengujian antara kumpulankumpulan pengakap di sekolah. Menghimpunkan para pemimpin pengakap peringkat kumpulan dalam satu aktiviti besar agar mereka dapat belajar dan berbincang ehwal pengakapan. Mempertemukan kanak-kanak dan remaja pelbagai kaum di bawah konsep 1 Malaysia 1 Perkhemahan. Mendedah dan melatih kanak-kanak asas ikhtiar hidup ( survival ).

OBJEKTIF 1. Memperbaiki tahap pengetahuan pemimpin dan kemahiran pelajar. 2. Menilai hasil pembelajaran ahli-ahli pengakap di peringkat sekolah. 3. Memupuk kerjasama melalui ukhwah Islamiah antara pemimpin, pelajar, ibubapa dan masyarakat setempat. 4. Mendedahkan ahli pengakap khasnya ahli baru terhadap ketahanan mental dan fizikal. 5. Menyemai dan meningkatkan ketahanan jatidiri ahli baru dan lama. . TARIKH PELAKSANAAN    Tarikh Pendaftaran Bersurai : 01 - 03 April 2011 ( Jumaat-Ahad ) 3 HARI 2 MALAM : Jumaat / 4.00 petang : Ahad / 11.30 pagi.

1

LOKASI  Sekolah Kebangsaan Kuala Gula, 34350 Kuala Kurau.

CONTOH

SASARAN    Ahli Pengakap Tahun 4. Ahli Pengakap Tingkatan 1 Ahli Pengakap Tingkatan 4 ( 10 tahun ) ( 13 tahun ) ( 16 tahun )

JANGKAAN BILANGAN PENYERTAAN     300 100 30 30 orang pengakap sekolah rendah orang pengakap sekolah menengah orang pemimpin / guru pengiring orang pembantu Sekolah Menengah

PENDAPATAN  400 peserta X RM 0.00 ( Seorang ) =

RM 0.00

PERBELANJAAN BIL 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 BUTIRAN Makan / Minum 0 orang peserta Saguhati pegawai / penguji Saguhati pembantu Sewaan 1 tong sampah MDK Sewaan 1 tangki air LAP Sijil peserta Buku Log Keris Gangsa Sewaan Asrama SK Kuala Gula Saguhati untuk Bil. Elektrik Saguhati untuk Bil. Air Saguhati Kantin Sekolah Hadiah & Cenderahati Fotostat ( Sebelum/Semasa Kem) Urusan setem Banner / Bateri Runcit / Kecemasan JUMLAH KOS 0 X RM 0.00 0 X RM 0 X RM 0 X RM 0 X RM 0 X RM 0 X RM 0 X RM RM RM RM RM RM RM RM RM 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 JUMLAH RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00 RM 0.00

AGIHAN BAHAGIAN KUARTERMASTER AGIHAN BAHAGIAN PENGURUSAN

2

Setiap sekolah yang menyertai digalakkan membawa bendera pengakap kumpulannya ( Sek Men sahaja ). (Sek Men sahaja) 3. 2. 12. Peserta yang tidak membawa salah satu borang berkenaan tidak akan didaftarkan sebagai peserta. Bawa keratan / bilahan buluh yang mencukupi untuk membina sebuah model gajet contohnya : tripod berpelantar dan barangan kraftangan.SYARAT PENYERTAAN KE KEM BARANGAN INDIVIDU CONTOH 1. BARANGAN KUMPULAN 1. 7. Setiap peserta wajib melengkapkan Borang A dan Borang B.2 meter ) untuk sesi penilaian. 5. Bawa tali pengakap ( 1 ½ . Bawa perkakasan yang sesuai untuk aktiviti memotong / mengerat / membelah.00 seorang 13. 10. Semua peserta amat digalakkan tidur di dalam khemah – PKK sahaja. Taklimat Peserta bermula jam 6. 4. 3 . 6. 8. Sekolah-sekolah yang menyertai diminta datang lebih awal untuk mendirikan khemah. Sekaf pengakap hendaklah bersaiz besar kerana ia juga berfungsi sebagai kain anduh. Bawa baju hujan / payung / lampu suluh (jika difikirkan perlu). Kumpulan dan ahli pengakap yang berdaftar. Setiap kumpulan mesti membawa Peti Pertolongan Cemas kumpulan. Tiada paksaan untuk menyertai sesebuah kem. Bawa beras (300 g dan telur (2 butir yang telah direbus) – PKK sahaja. 3. Bawa alat tulis yang lengkap termasuk pensil warna. Elakkanlah daripada membawa khemah yang sudah terkoyak. rosak zip atau berlubang di sana sini. Bawa peralatan memasak (jika difikirkan perlu). 4.Kump / Nama Sekawan / Patrol / Talipinggang pengakap/Seluar biru/ Bersetokin hitam atau biru dan Berkasut hitam )  Aktiviti mandi / lasak / riadah / ibadah solat 11. 14. patah tiang. 2. 6. Memperolehi kebenaran ibubapa / penjaga  Bawa Borang Kebenaran Ibubapa yang telah sempurna  Bawa Borang Perakuan Kesihatan yang telah lengkap. Bawa pakaian yang mencukupi  Pakaian seragam pengakap yang lengkap (Forage Cap / Perak / Kerian / No. Melengkapkan buku-buku log yang diperlukan mengikut skima lencana. Serahkan kepada urusetia kem di tempat program mengikut sekolah. 5. 9. Bawalah khemah individu atau khemah kumpulan yang sesuai untuk bermalam.00 petang. Bayaran penyertaan RM20.

CONTOH JAWATANKUASA INDUK Penasihat : Pegawai Pelajaran Daerah Kerian Guru Besar Sekolah Kebangsaan Kuala Gula Pengerusi Majlis Pengakap Daerah Kerian Penyelia Kokurikulum (PPD Kerian) Pesuruhjaya Pengakap Daerah Kerian En. Syamsuri b. Arshad Pen.Pes.Pesuruhjaya Pengakap Daerah Kerian Semua Ahli Pasukan Latihan Pengakap Kerian JAWATANKUASA PELAKSANA Pengerusi Ketua Kem : : Pen. Ketua (Sek Menengah) : Penyelaras Aktiviti : Setiausaha : 4 . Zainol Pen.Pes.Pengakap (Setiausaha Latihan) En.Pengakap (Kewangan) Pengerusi : : : Penyelaras Setiausaha : Bendahari : Ahli-Ahli Jawatankuasa       Semua Pengetua Sekolah Menengah Semua Guru Besar Sekolah Rendah Ahli-ahli Majlis Pengakap Daerah Kerian AJK PIBG dan Guru-Guru Sekolah Kebangsaan Kuala Gula Semua Pen. Pesuruhjaya Pengakap (Pengerusi Latihan) En. Ahmad Muzammal b. Mohd Yusuf Pen. Mohd Khalid b.

Bendahari Penempatan Makan & Minum Ketua Aktiviti Ikatan/Simpulan Ketua Aktiviti Anduh / P.Cemas Ketua Aktiviti XPDC : : : : CONTOH : : Ketua Aktiviti : Permainan/Sukaneka Ketua Unit Keselamatan Pendaftaran Pengacara Majlis Helwani Keagamaan Jurugambar : : : : : : Pegawai Bertugas Harian : Hari Jumaat Hari Sabtu Hari Ahad : : : 5 .

15 10. Aktiviti penilaian / pengujian untuk Pengakap Sekolah Menengah mungkin berlarutan dan ditamatkan pada jam 12.30 11. 6 .00 – 06.30 pg AKTIVITI Pendaftaran / Mendirikan khemah / Solat Asar Taklimat Kem Komandan dan Ketua-Ketua Unit Mandi / Solat Maghrib / Berkumpul Pengumpulan Buku Log / Solat Isyak / Makan Malam SESI UJIAN BERTULIS / TEMUDUGA LISAN Aktiviti Pengakap Muda berlangsung seperti biasa Sesi Pengisian Borang / Latihan Nyanyian Mesyuarat Pegawai / Urusetia & Pembantu Urusan peribadi / Tidur AKTIVITI Bangun / Mandi / Solat Subuh & Tazkirah Sarapan pagi Istiadat Bendera / Laung Agung SESI UJIAN 1 SESI UJIAN 2 Rehat / Mandi / Makan tengahari / Solat Zohor SESI UJIAN 3 Rehat / Solat Asar RIADAH / PERMAINAN / XPDC Menurunkan bendera oleh Petugas Mandi / Solat Maghrib / Makan Malam / Solat Isyak Aktiviti Pengakap Muda / Remaja berjalan seperti biasa.30 – 12.15 – 05.00 10.00 tengah malam kerana item-item penilaian amali bagi skima lencana sekolah Menengah lebih banyak berbanding Sekolah Rendah.00 08.30 – 10.15 02.00  09.00 – 09.00 – 08.15 – 07.00 07.00 – 08. TINDAKAN TINDAKAN TINDAKAN CATATAN :   Tentatif program ini merangkumi aktiviti pengakap dan pengakap kanak-kanak.00 06.00 ptg 07.00 07.30 08.00 11.00 – 08.00 – 09.00 09.00  10.CONTOH TENTATIF PROGRAM JUMAAT 04.00 08.15 05.15 – 02.00 – 08.45 –10. MALAM PERSEMBAHAN Mesyuarat Pegawai / Urusetia & Pembantu Urusan Peribadi / Tidur AKTIVITI Bangun / Mandi / Solat Subuh & Tazkirah Sarapan pagi Istiadat bendera / Laung Agung Aktiviti Meruntuhkan Khemah Gotong Royong / Pembersihan kawasan MAJLIS PENUTUP & PENYAMPAIAN SIJIL Bersurai.30 pg 11.00 07.15 04.00 07.00 08.00 – 10.30 mlm SABTU 06.00 – 10.30 mlm AHAD 06.00 – 07.15 12.30 10.00 – 07.30 – 04.00 – 07.00 – 08.45 08.

1. Sesi Amali – Simpulan / Ikatan ( Bahagian Kemahiran Pengakap ) 3.4 Setiap peserta atau secara berpasangan akan melakukan aktiviti mengikat anduh atau balutan berdasarkan skima lencana masing-masing di hadapan Pemimpin / Penguji. 4. Sesi Ujian Bertulis 1.4 Refleksi dilakukan bersama peserta setiap kali sesuatu aktiviti tamat. 3.5 Kaedah soal-jawab 3.3 Setiap peserta membawa alat tulis dan pensil warna serta menjawab soalansoalan ehwal kepengakapan di peringkat negeri dan daerah sehingga peruntukan masa menjawab tamat.6 Kaedah demonstrasi. latih tubi dan cuba jaya 7 . 2.5 Biasanya ahli pengakap menggunakan sekafnya sendiri bagi menggantikan kain anduh segitiga. 1. 4.1 Dijalankan di bilik darjah atau kantin atau tempat-tempat lapang.2 Jika tidak mencukupi.6 Refleksi dilakukan bersama peserta setiap kali sesuatu aktiviti tamat. 3. 2. 2. 4.2 Penilaian mungkin dilakukan secara individu atau kumpulan kecil.1 Dijalankan di bilik darjah atau kantin atau tempat-tempat lapang. 1.2 Penilaian mungkin dilakukan secara individu atau kumpulan kecil.1 Dijalankan di kantin atau bilik-bilik darjah yang bermeja / kerusi / bangku. 3. soal-jawab. latih tubi dan cuba jaya. Sesi Amali – Anduh / Pertolongan Cemas ( Bahagian Perkhidmatan ) 4.3 Sekumpulan peserta akan berbaris atau duduk di hadapan Pemimpin / Penguji sambil menanti giliran masing-masing.7 Kaedah demonstrasi. 2.3 Sekumpulan peserta akan berbaris atau duduk di hadapan Pemimpin / Penguji dan menanti giliran masing-masing. 4. para peserta akan duduk di lantai kantin / bilik darjah yang telah dibersihkan.1 Dijalankan di bilik darjah atau kantin atau tempat-tempat lapang.5 Refleksi dilakukan bersama peserta setiap kali sesuatu aktiviti tamat. 2.4 Setiap peserta akan melakukan aktiviti simpulan / ikatan berdasarkan skima lencana masing-masing di hadapan Pemimpin / Penguji. Sesi Temuduga Lisan ( Bahagian Kesetiaan / Cita-Cita Pengakap ) 2.2 Setiap peserta disoal 2-3 soalan berkaitan ilmu pengakap mengikut skima masing-masing. 3. 4. 4.3 Tempoh masa soal-jawab antara Pemimpin / Penguji dan seorang peserta ialah 1-3 minit. 3.CONTOH MODUL AKTIVITI 1. 4.4 Refleksi dilakukan bersama peserta setiap kali sesuatu aktiviti tamat. soal-jawab.

5. 7. 5.  Semua aktiviti penilaian dan pengujian peserta akan dilakukan dalam kawasan tapak perkhemahan berdasarkan skima lencana masing-masing yang mungkin tidak tercatit secara keseluruhannya dalam Kertas Kerja ini.5 Setiap kumpulan kecil peserta diawasi oleh seorang pemimpin (guru).1 Bahagian teori dilakukan dalam bilik darjah dan diaplikasikan di kawasan lapang contohnya padang atau kawasan kem dengan pengawasan pegawai. soal-jawab. kumpulan kecil atau besar mengikut keperluan.2 Penilaian berdasarkan skima ujian lencana masing-masing. 5.1 Dilaksanakan di padang dengan pengawasan semua pegawai kem yang bertugas. Sesi Kompas / Pandu Arah / Peta Topo 5. 7.2 Semua peralatan / perkakasan dibekalkan. 7.3 Permainan yang dimainkan biasanya sama seperti beberapa jenis permainan / sukaneka Tahap 1 yang dilaksanakan di sekolah rendah. Sesi Kawad & Kecergasan Diri ( Bahagian Kesegaran Jasmani ) 6.  Aktiviti Ekspedisi Berjalan Kaki dilakukan di kawasan berhampiran tapak perkhemahan pada waktu siang melalui jalan tebuk@kampung.5 Refleksi dilakukan bersama peserta setiap kali sesuatu aktiviti tamat.1 Dilaksanakan di kawasan yang berhampiran tapak perkhemahan.5. 6.2 Jarak perjalanan bergantung kepada skima ujian lencana masing-masing. sebaliknya menggunakan laluan kampung / tebuk. 6.5 Kaedah demonstrasi.4 Refleksi dilakukan bersama peserta setiap kali sesuatu aktiviti tamat. latih tubi dan cuba jaya. 8. 7. Sesi Permainan / Sukaneka 8. 8. 5.4 Laluan pergerakan peserta tidak menggunakan jalan raya / jalan utama. 6. 7.1 Dilaksanakan di hadapan kawasan yang bertiang bendera atau kawasan lapang melalui Istiadat Bendera atau Laung Agung.3 Peserta sekolah Menengah dan Rendah bergerak dalam satu barisan mengikut laluan perjalanan yang sama atau hampir sama. 6.2 Aktiviti yang dilakukan adalah untuk tujuan keseronokan dan kecergasan di samping menilai personaliti dan kerjasama kumpulan. 5.3 Peserta akan menunjukkan pergerakan kawad secara berpasangan. Sesi Ekspedisi ( Berjalan Kaki ) 7.3 Penilaian dilakukan secara berpasangan atau kumpulan kecil. 8.6 Kaedah demonstrasi. ahli pengakap Kelana dan dua orang Pembantu Sekolah Menengah. 8 . latih tubi dan cuba jaya CONTOH 6.4 Tempoh masa setiap aktiviti akan ditentukan.

...................... .............................................................................. mulai ................... Sekian.......................... (P) : ....................................................................................................... Diakuikan bahawa No.................................................................. No......................................... KP : .......................................... Saya mengaku anak saya / jagaan saya telah mempunyai INSURANS TAKAFUL YANG SAH yang diuruskan oleh pihak sekolah tempat di mana anak saya bersekolah............................................................................................. Sesungguhnya saya /kami faham bahawa segala langkah keselamatan sepenuhnya akan diambil oleh pihak penganjur / pengelola bagi mengelakkan dari berlakunya perkara yang tidak diingini dan akan melakukan tindakan segera bagi pihak ibu bapa / penjaga di atas apa-apa juga insiden dalam tempoh tarikh dan tempat yang dinyatakan di atas......................................................................................... PARA 3(C)........................................................................................................................................................................................................................................... (No..... ) Tarikh : ...... KP:........ ................. (Nama: ............................... Disahkan oleh Pengetua / Guru Besar Sekolah: .................................. ) Cop : ) Tarikh: 9 ..... (Nama : ) (No.................... Saya yang benar............... dari Sekolah .......................... Daerah Kerian................................ dengan ini mengaku dan sanggup dengan tidak berubah-ubah bagi pihak saya / kami dan pihak anak saya / kami mengikut peraturan SURAT PEKELILING IKHTISAS KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA KP(BS) 8591/JLD................ (R) .................. ..................PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA DAERAH KERIAN PERAK DARUL RIDZUAN BORANG PELEPASAN TANGGUNGAN AKTIVITI PASUKAN BADAN BERUNIFORM 2011 ( Serahkan kepada Urusetia Pendaftaran di tempat melapor ) CONTOH A Saya / kami (nama ibu bapa atau penjaga) ........ ......................... hingga .....................Tingkatan / Tahun .................................................................................... Negeri Perak Darul Ridzuan untuk menyertai aktiviti.......... ............................................................................................................... bin / binti ............................................................... ............................................................... Dengan ini memberi kebenaran kepada (nama anak) ............. Nombor telefon saya untuk dihubungi ialah (HP) : .................................XIV/(24) BERTARIKH 10 OKTOBER 1998........................ Pendaftaran Insurans Takaful murid nama di atas adalah seperti berikut : .................... terima kasih.................... Kad Pengenalan ..

..... TELEFON TANGAN PENJAGA Pernahkah anda menerima imunisasi terhadap Tetanus (Tandakan) Ya Tidak Jika pernah.... SILA TANDAKAN √ JIKA ”YA” DAN  JIKA ”TIDAK” DI PETAK YANG BERKENAAN: Pernah Pening atau sakit kepala yang teruk Pernah dilakukan pembedahan pada tubuh Pernah bermasalah pernafasan atau asma Pernah mempunyai sakit sawan (epilepsy) Alahan pada bisa... ubatan atau air laut Pernah alami Diabetes atau tekanan darah tinggi Pernah alami kecederaan pada tulang Pernah mabuk laut atau pergerakan Pernah alami sakit jantung Pernah alami masalah buah pinggang Pernahkah anda dalam tempoh satu bulan yang lalu mengalami sebarang penyakit berjangkit atau cirit-birit? SILA BERIKAN MAKLUMAT TERPERINCI JIKA MASALAH KESIHATAN DI ATAS BERKAITAN DENGAN ANDA................. INSURANS TAKAFUL (Dapatkan dari pihak sekolah) NO............PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA DAERAH KERIAN NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN CONTOH B BORANG PERAKUAN KESIHATAN PENGAKAP SEBELUM MENYERTAI AKTIVITI KOKURIKULUM KELOLAAN PPM NEGERI ATAU PPM DAERAH NAMA AKTIVITI TEMPAT AKTIVITI PERINGKAT AKTIVITI TARIKH MULA NAMA PENUH MURID ( HURUF BESAR ) TARIKH AKHIR JANTINA NO.............. .......... ...................... sila nyatakan tarikh terakhir anda menerima imunisasi. Tanda Tangan Peserta & Nama: Tarikh Disahkan oleh Pengetua / Guru Besar ........... K...............P/S........... 10 ..L TELEFON RUMAH REKOD PERUBATAN: KETURUNAN AGAMA NO......... Sila maklumkan masalah kesihatan anda kepada jurulatih mana-mana aktiviti yang anda sertai.....................

Melayani pelawat. Melawat & Memastikan tahap keselamatan di kawasan khemah peserta dan tapak perkhemahan. Memanggil dan memberi arahan kepada troop sebelum menyerahkan kepada ketua unit aktiviti. 5 Penyelaras Aktiviti. Pegawai Bertugas Harian / Jurulatih Bertugas       Mengetuai istiadat menaikkan bendera pada setiap pagi. Menurunkan bendera pada jam 6.BIDANG TUGAS AJK PELAKSANA 1. ibubapa dan menerima sebarang aduan dan cadangan yang dikemukakan secara berhemah & bijaksana.       Memastikan semua aktiviti berjalan lancar Berbincang & melantik ketua –ketua aktiviti Memantau penyertaan peserta dan pegawai Memberi markah dan laporan atas semua aktiviti Menyediakan jadual bagi semua aktiviti Memastikan semua peralatan berfungsi dan selamat 11 .30 ptg dengan bunyian wisel. Memastikan semua aktiviti berjalan lancar Memastikan pengurusan kem teratur Memastikan disiplin peserta dan pegawai dijaga Mempastikan aspek keselamatan diberi keutamaan dalam semua aktiviti. Kem Komandan / Ketua Kem      Mempengerusikan mesyuarat AJK pelaksana apabila ketiadaan Pengerusi. 3. Timb. Kem Komandan / Penolong Ketua Kem     Memastikan perjalanan aktiviti kem berjalan lancar Memastikan disiplin peserta dan pegawai dijaga Membantu pengurusan kem Mempengerusikan mesyuarat AJK pelaksana bila Kem Komandan tak hadir 4. Pengerusi:    CONTOH Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana Memantau perjalanan kem Mempengerusikan majlis rasmi kem 2. Memastikan peserta bergerak ke sesuatu lokasi ujian secara kemas dan berdisiplin.

Sebarang peraturan yang tidak menyalahi Akta Pengangkutan Jalan. 12 . Menyediakan sijil atau cenderahati yang perlu disampaikan. Pengangkutan:          Mengisi sebarang borang yang diperlukan untuk tujuan membawa pelajar.6. Bekerjasama dengan Bhg. Jumlah penumpang hendaklah bersamaan jumlah tempat duduk. Pendaftaran  Menyediakan tempat pendaftaran yang mudah dilihat dan perkhidmatan yang cekap serta cepat. Pastikan bas di bayar pada masanya menurut peraturan. Memastikan keselamatan peserta dan pegawai yang terlibat.  Bekerjasama dengan Bendahari untuk urusan resit.  Mengumpul Borang Pelepasan Tanggungan (A) dan Borang Perakuan Kesihatan (B). Membayar apa-apa tuntutan pembayaran yang betul. maklumat penyertaan dan sebagainya.  Menyerahkan sebarang aksessori seperti tanda pengenalan peserta dan seumpamanya ( jika perlu ). Menghubungi semua pihak yang berkenaan apabila perlu. 7. Memastikan bas datang mengambil dan menghantar balik peserta seperti yang dijadualkan. 9. Pendaftaran dalam perkara berkaitan maklumat dan rekod berhubung pengeluaran resit. Bendahari       Menyimpan kira-kira perbelanjaan kem ( sebelum / semasa / selepas kem ) Mengutip semua wang yang berkaitan penyertaan / pendaftaran.  Memastikan jumlah peserta adalah bersamaan dengan jumlah borang A dan B. 8.  Mendaftar penyertaan setiap pegawai dan peserta. Memastikan tempahan bas dibuat. Menyediakan laporan lengkap sesebuah kem beserta dokumentasi gambar. Pegawai yang menguruskan ehwal pengangkutan adalah orang yang terakhir pulang selepas semua peserta pulang. Mengeluarkan resit rasmi. Pastikan bilangan peserta / pegawai yang mencukupi. Mengedarkan / menyiarkan apa-apa maklumat mengenai sesuatu aktiviti program yang akan dilaksanakan. Menyediakan penyata kewangan dan membentangkannya pada akhir kem atau hujung tahun mengikut keperluan dan peraturan. Setiausaha      CONTOH Menjadi S/U kepada Jawatankuasa Pelaksana / Pengelola.

10. 12. Kesihatan      Menyediakan satu bilik / tempat rawatan sementara. Menghantar pesakit ke Pusat Kesihatan. Memastikan sistem giliran untuk kawalan keselamatan. laluan kawalan dan rekod catatan kawalan. Jika terdapat peserta perempuan mengalami histeria. Memastikan pengawasan dan kawalan disiplin yang maksima bagi setiap sesi. Pengurusan Makan-Minum (Kuarter Master)         Pengendali makanan perlu berpakaian kemas. maklumkan kepada pegawai bertugas. Memberikan taklimat pada pelajar perempuan sebelum kem bermula Memberi bantuan segera terhadap kebajikan / permasalahan yang melibatkan peserta perempuan. 14. Memastikan makanan disiapkan pada waktu yang ditentukan Memastikan makanan disediakan dengan cermat dan bersih. 13 . Pengurusan Keselamatan & Risiko       Peka terhadap laluan keluar – masuk sama ada laluan rasmi atau yang tidak rasmi. Memastikan kebajikan pelajar dan pegawai. Memastikan tempat beraktiviti bersih dan tidak mendatangkan bahaya. Memastikan kebajikan dan keselamatan peserta perempuan dijaga. Memastikan keselamatan kem dengan mengadakan pengawal. Memastikan makanan disiapkan dalam kuantiti yang mencukupi Memastikan semua peralatan yang diperlukan ada. Memastikan setiap pelajar dan pegawai diberikan rawatan yang perlu jika berlaku kecemasan. Penggunaan radio komunikasi ( walkie-talkie ) sangat digalakkan. peraturan kebersihan premis-premis perniagaan makanan dll. Ketua-Ketua Aktiviti       Bertanggungjawab terhadap pelan dan gerakerja aktiviti berkenaan. Memastikan aktiviti berlangsung dengan lancar. Memastikan kawalan terhadap keluar masuk peserta / pegawai dan pelawat. Melengkapkan semua buku rekod laporan yang telah ditetapkan. kuarantin pelajar berkenaan dan jika perlu hubungi keluarganya untuk dibawa pulang dengan segera. klinik atau hospital jika perlu. Memastikan dapur senantiasa bersih. Helwani:      Memastikan tingkahlaku pelajar perempuan diawasi semasa dikem. tersusun dan menepati. tenangkannya. Memastikan peralatan yang digunakan dalam sesi aktiviti adalah selamat kepada peserta dari pelbagai aspek. Memastikan penglibatan guru / pemimpin dalam setiap sesi aktivitinya. Pastikan ada kenderaan untuk kecemasan atau rawatan. Memastikan pembelian barangan masak mencukupi Menyediakan menu yang berkhasiat untuk peserta. 15. CONTOH 11.

Menyediakan alatan yang diperlukan bagi menjayakan program Memastikan aktiviti berlangsung mengikut tempoh / peruntukan masa yang ditetapkan. Menyediakan skrip ucapan majlis ( jika difikirkan perlu ). 18. Menjalankan sesi kuliah subuh / maghrib & seumpamanya. kawasan-kawasan larangan dan tempat-tempat yang berisiko serta membahayakan. Memastikan susunan aturcara berlangsung secara lancar. Melaksanakan proses pengundian giliran persembahan. 14 . label-label tempat. Pemimpin Pengakap Sekolah Yang Menjadi Tuan Rumah  Berusaha menyediakan kemudahan yang diperlukan dengan kebenaran Pengetua / Guru Besar / Guru-Guru Kelas.  Pastikan Kotak Pertolongan Cemas disediakan dan kandungannya dan ubat-ubatannya tidak melewati tarikh luput. Menyusun peserta mengikut giliran dan tertib. Memastikan PA Sistem berfungsi dengan baik. Digalakkan memulakan aktiviti menurut tradisi pengakap. Penyelaras Malam Pengakap / Kebudayaan        Memilih dan Menentukan tempat yang sesuai dan selamat. keutamaan dan gelaran. Sistem Giliran untuk Imam boleh dilaksanakan ( jika perlu ). Peka terhadap protokol. 17. Menjadi Imam bagi lima waktu sembahyang. Bekerjasama dengan Bhg Pengurusan Keselamatan & Risiko.  Bekerjasama dengan Ketua Kem dengan memaklumkan kepadanya sebarang hal yang dibenarkan dan yang tidak dibenarkan seperti yang telah ditetapkan oleh pihak pentadbir sekolah. Melantik para hakim / menyediakan borang penghakiman ( jika perlu ).  Menyusunatur lokasi untuk para peserta berkhemah.  Berusan dengan pegawai penjaga / jaga berkaitan bilik suis utama jika berlaku ‘ blackout ’ dan seumpamanya. Pengacara Majlis       Mengenalpasti siapa VIP yang hadir. 16. Memastikan semua perkara dalam aturcara disediakan sebelum dimulakan. bilik-bilik operasi. lengkap 15 Keagamaan     CONTOH Mengumpulkan semua peserta / pelajar Islam di lokasi solat dan melaksanakan solat berjamaah bersama mereka.

15 . Perkara-perkara berikut hendaklah diambil perhatian. 2. Tuan/Puan bertanggungjawab untuk berada bersama peserta di sesi pengujian sehingga aktiviti tersebut tamat atau waktu bertugas tuan/puan bagi sesi berkenaan telah selesai. 3. Tuan / Puan bertanggungjawab untuk mencatit rekod keluar – masuk dan rekod bertugas dalam buku-buku rekod yang disediakan. kawasan bertangga. 5. C CONTOH DALAM PROSEDUR / KESELAMATAN DAN LANGKAH PENCEGAHAN PENGURUSAN PERKHEMAHAN PENGAKAP DAERAH KERIAN. 10. 6. di tepi bilik darjah. Tuan/Puan hendaklah meminta ibubapa atau guru yang hendak membawa peserta keluar daripada kawasan kem supaya melaporkan kepada pegawai yang bertugas. 7. Tuan/Puan bertanggungjawab untuk mengenalpasti pegawai-pegawai bertugas mengikut bidang tugasnya yang berada di lokasi aktiviti.10 di persekitaran yang boleh mendatangkan kecederaan contohnya kawasan yang berlongkang. Tuan/Puan hendaklah merujuk sebarang permasalahan kepada Ketua Kem. Timbalan Ketua Kem I atau II dan Penolong Ketua Kem I atau II sahaja. 8. 4. 9. Dapatkan maklumat daripada pemimpin / guru yang menjadi tuan rumah supaya kawasan-kawasan larangan kepada pegawai atau peserta kem dimaklumkan. Tuan/Puan diminta sentiasa peka terhadap keselamatan kawasan perkhemahan khasnya khemah dan tapak mendirikan khemah. Tuan/Puan dinasihatkan supaya memberi taklimat sebelum sesuatu aktiviti dilaksanakan mengenai peraturan.PERATURAN & PERINTAH TETAP KEM SEMUA PEGAWAI KEM. Tuan/Puan diminta memantau / memastikan susunatur kerusi /meja dalam bilik darjah tidak mendatangkan risiko kemalangan jika terdapat sekumpulan peserta atau lebih menggunakan bilik darjah sebagai tempat penginapan. larangan dan tindakan kecemasan. dimaklumkan dan diperingatkan kepada semua pegawai kem yang bertugas : 1. direkod serta dalam pengetahuan urusetia kem. kawasan penempatan khemah dan seumpamanya. Tuan/Puan dinasihatkan supaya mengelak daripada menyuruh peserta bergerak melakukan sesuatu dalam jangkamasa yang cepat terutama yang melibatkan kiraan 1 .

kemampuan peserta dan kedalaman air tidak membahaya peserta. 13.11. 15. 16 . jangan mengubah kedudukan / posisi peserta jika ianya CONTOH dikhuatiri / dipercayai boleh memburukkan lagi tahap kecederaan itu. Tuan/Puan boleh memantau kesalahan penggunaan lilin atau ubat nyamuk di dalam khemah. Jika sekadar aktiviti merentasi halangan berair. Dasar kawasan berair itu selamat daripada kemungkinan-kemungkinan yang boleh mendatangkan kecederaan kepada pegawai atau peserta. Tuan/Puan diminta untuk melaporkan kepada urusetia jika terdapat petugas atau peserta yang sering melanggar disiplin. Pergerakan peserta semasa aktiviti air itu hendaklah diawasi dan diiringi sepenuhnya oleh pegawai bertugas. Mengikut peraturan : Sebarang aktiviti air khasnya berenang yang melibatkan pelajar sekolah mestilah diawasi / diselia oleh seorang Penyelamat Berlesen / Bertauliah. 12. 17. Tuan/Puan diingatkan supaya mengelakkan para peserta yang mempunyai masalah kesihatan contohnya penyakit lelah daripada mengambil bahagian dalam aktiviti-aktiviti lasak dan seumpamanya. 16. Mereka ini boleh ditahan dan dikecualikan daripada meneruskan aktiviti atau diarahkan pulang. 14. Hubungi ambulan apabila keadaan perlu. Pemimpin dan Guru Pengiring yang mencukupi hendaklah mengiringi peserta / pelajar dalam aktiviti ekspedisi selain daripada pengakap kelana dan pembantu kem. Jika kecederaannya parah.1 Pegawai kem/ pemimpin / guru pengiring hendaklah melalui / melintasi dahulu aktiviti itu untuk menilai kesesuaian. Tuan/Puan hendaklah memaklumkan kepada Pegawai Bertugas / Pihak yang berkenaan untuk menghantar mana-mana peserta yang mengalami kecederaan / kemalangan ke pusat kesihatan / klinik atau hospital yang paling hampir. 16. Tuan/Puan diminta memantau peralatan / perkakasan yang digunakan untuk mengendalikan aktiviti-aktiviti di dalam dan di luar kawasan kem selamat digunakan dan tidak membahayakan peserta. Tuan/Puan diminta memberikan taklimat / pesanan yang mencukupi terutama ehwal disiplin & keselamatan kepada pegawai dan peserta yang mengikuti ekspedisi. Tukarkannya kepada ubat nyamuk jenis berpenutup atau sebarang jenis yang diketahui selamat. Arahkan supaya ianya disimpan / diletakkan di tempat yang selamat selepas digunakan.

2 25. Maklumkan kepada urusetia nama pemimpin / guru pengiring sekolah yang tidak hadir bertugas mengikut ketetapan : 25. night tracking dan seumpamanya tidak perlu dilaksanakan kerana memerlukan kebenaran PPD dan pengawasan khas. Tempat-tempat awam termasuk kawasan sekolah merupakan kawasan larangan merokok.1 25.3). 21. The Education Ordinance. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 24/1998( 10 Okt 1998) Perkara 3(e). 23.3 25.7) CONTOH Arahan JPN (koku) melalui PPD (koku) melalui Pesuruhjaya Pengakap Daerah 17 . Tuan/Puan dinasihati untuk mengelakkan sebarang bentuk dendaan yang boleh mendatangkan kecederaan dan seumpamanya. boleh dihentikan dan laksanakannya di tempat yang bertutup / lebih selamat.2 OF 1957) The Schools (Tours) Regulations 1957 – Perkara 5 ( 5. 24. Jika sedang beraktiviti di padang / kawasan terbuka. 22. repeiling. Tuan/Puan diminta mengawasi setiap sesi aktiviti para peserta khasnya peserta sekolah rendah supaya dalam keadaan terkawal. 19.18. Tuan/Puan boleh mencadangkan kepada Ketua / Timbalan supaya para peserta bermalam di kawasan yang lebih selamat jika cuaca buruk / berpetir. 25. Aktiviti-aktiviti pengakap yang berisiko tinggi. 1957 (No.4 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/1985 (02 Jan 1985 ). Tuan/Puan boleh mengambil / menyimpan perkakasan yang dibawa oleh seseorang peserta yang dianggap berbahaya kepada orang lain dan tiada kaitan dengan aktiviti perkhemahan atau ujian lencana dan dipulangkan kepadanya di penghujung program. tidak wajib dan lebih kepada pilihan (optional) seperti flying fox.. 20. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 9/2000 (30 Mac 2000) Perkara 4(4. Tuan/Puan dinasihati supaya sebarang aktiviti amali yang berisiko diadakan pada waktu siang.

Pihak penganjur tidak bertanggungjawab terhadap sebarang kerosakan / kehilangan barangan / peralatan atau perkakasan milik anda. Semua peserta mesti berunifom pengakap yang lengkap mulai pukul 7. 6. 10. Peserta hendaklah mendahului masa iaitu berada di tapak aktiviti 10 minit lebih awal. 4. Berbaju T Shirt hanya dibenarkan selepas pukul 12. 1. Peserta Lelaki dilarang berada dalam kawasan peserta perempuan dan sebaliknya. 18 . Pergaulan bebas antara peserta lelaki dan perempuan adalah dilarang. 5.PERATURAN KEM CONTOH D SEMUA PESERTA KEM. 2. budi pekerti dan berbudi bahasa sesama peserta dan pegawai kem. Semua peserta mesti menyertai semua aktiviti yang dijalankan. 8. 11. Ketua Kem. PERKARA-PERKARA BERIKUT HENDAKLAH DI AMBIL PERHATIAN. Kebersihan tempat penginapan anda adalah menjadi tanggungjawab anda dan kumpulan untuk membersihkannya pada setiap masa. Semua peserta yang menghadiri / menyertai aktiviti program ini mestilah telah berdaftar keahlian. Semua peserta tidak dibenarkan keluar daripada kawasan kem tanpa kebenaran Ketua Perkhemahan / Timb. 9. Semua peserta mesti mematuhi arahan yang diberikan oleh Ketua Perkhemahan. MENJADI PERINGATAN DAN DIFAHAMI OLEH SEMUA PESERTA SEPANJANG PROGRAM PERKHEMAHAN INI BERLANGSUNG. Semua peserta beragama Islam wajib menunaikan tanggungjawab keagamaan masing-masing kerana masa yang diberikan adalah mencukupi. Semua barangan peribadi yang berharga hendaklah disimpan di tempat yang selamat. 3.30 tengahari. telah memperolehi kebenaran ibubapa / penjaga dan pemimpin.30 tengahari.00 pagi hingga 12. Para peserta kem mesti menjaga tingkahlaku. 7.

Sebarang masalah. Nama : ……………………………………………………………………………………………. Peserta tidak boleh meninggalkan tempat sesi pengujian masing-masing selagi sesi ujian belum selesai kecuali ke tandas sahaja.. Tingkahlaku ‘ vandalism ’ . kecederaan atau kemalangan mestilah melaporkan segera kepada mana-mana pegawai kem. kawasan CONTOH penginapan pemimpin. Jangan bergurau secara berbahaya dengan rakan-rakan. Mana-mana peserta yang tidak dapat menghadiri aktiviti ujian khasnya pada hari Sabtu tidak layak untuk memperolehi sijil kecuali bagi kes istimewa. Peserta yang bermasalah disiplin boleh dikenakan dendaan termasuk digagalkan dan dihantar pulang. dapur.12. 22. 17. Setiap peserta dinasihatkan supaya tidak berlari dalam kawasan penempatan khemah. hendaklah merujuk kepada mana-mana pegawai kem. 14..iaitu merosakkan harta benda dan kemudahan awam adalah dilarang. 19. 23. 15. Tandatangan Peserta Arahan Pesuruhjaya Pengakap Daerah.. 20. Kawasan larangan bagi peserta kem ialah kawasan kantin. Setiap peserta dilarang membasuh pinggan atau membuang sisa makanan ke dalam mana-mana sinki sebaliknya menggunakan tempat basuhan yang telah disediakan. 18. Saya mengakui telah membaca dan memahami semua isi kandungan peraturan ini dan berjanji akan mematuhinya. Setiap peserta mesti berjalan dalam barisan yang teratur apabila menuju ke mana-mana lokasi yang diarahkan. 19 . 16. Peserta yang mengalami masalah kesihatan. 13. 21. pegawai. Sekolah : ………………………………………………………………………………………… Tahun : ………………. bilik urusetia dan kecuali hal mustahak. ………………………….……. Jangan membuang sebarang kertas / tisu / kain / baju / seluar dalam atau tuala wanita ke dalam lubang tandas.

PERATURAN & PERINGATAN E CONTOH PEMBANTU AKTIVITI & PEMBANTU KUARTER MASTER 1. Menurut tradisi dalam kem pengakap. Semua Pembantu mestilah berpakaian kemas dan bersekaf sama ada bertugas di bahagian aktiviti atau di dapur. pegawai kem. 6. Semua pemimpin. Di Kem Pengakap Daerah. Anda tidak dibenarkan menjemput orang luar untuk bermalam di kem. 11. Pembantu Aktiviti akan menerima arahan & tugasan daripada Ketua Kem melalui Timbalan Ketua Kem II dan Pen. Mana-mana pembantu yang didapati bermasalah disiplin dan sukar mematuhi peraturan di kem ini akan diminta pulang dan disenaraihitamkan. 10. 3. Ketua Kem II yang akan berurusan dengan peserta sekolah rendah. 9. 4. Sila bersedia dan berada lebih awal daripada waktu yang tercatat dalam tentatif tersebut. Semua pergerakan keluar – masuk anda dalam kawasan kem hendaklah dicatatkan dalam buku rekod keluar-masuk ( Bahagian Pengurusan Risiko ). ahli pengakap Kelana ( Aktiviti ) dan pembantu ( Aktiviti ) hendaklah berkumpul di bilik urusetia atau lokasi tertentu apabila diminta berbuat demikian oleh Ketua Kem atau Timbalannya. 20 . 5. Pastikan anda membuat persiapan tugasan hari esok lebih awal supaya tidak menimbulkan kekalutan. 2. Setiap Pembantu hendaklah menepati masa menurut tentatif program. 8. Ketua Kem I yang akan berurusan dengan peserta sekolah menengah. Larangan merokok di tempat awam mestilah dipatuhi. 7. Ahli Kelana Kerian akan menerima arahan & tugasan daripada Ketua Kem melalui Timbalan Ketua Kem I dan Pen. Semua pembantu dinasihatkan tidur awal supaya cergas dan cerdas pada keesokan harinya. Kehadiran anda tidak diperlukan lagi dan anda digalakkan bertukar ke unit berunifom yang lain. hanya seluar biru pengakap sahaja dibenarkan. Di Kem Pengakap Daerah. Setiap Pembantu Sekolah Menengah atau ahli-ahli pengakap lepasan sekolah yang dijemput hadir sebagai Penolong Pegawai Kem mestilah merupakan seorang ahli pengakap yang telah berdaftar bagi tahun ini termasuk kumpulan pengakap sekolahnya.

Pekan Baru. Syamsuri bin Arshad.Pengakap (Latihan ) Fail. 21 .PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA DAERAH KERIAN PERAK DARUL RIDZUAN D/A: IPG KAMPUS TUANKU BAINUN. 01 – 03 April 2011 ( 3H 2M ) Jumaat (4. 34200 Parit Buntar. Tuan. Pertimbangan tuan/puan berhubung dengan perkara ini didahului dengan ucapan berbanyak-banyak terima kasih. _____________________________________________________________________ Dimaklumkan bahawa Pengakap Daerah Kerian berhasrat untuk menjalankan program perkhemahan ujian lencana yang melibatkan sekolah menengah dan sekolah rendah seperti butiran berikut : Program Tarikh Hari Lokasi : : : : Perkhemahan Ujian Lencana Keris Gangsa / Lencana Usaha dan Lencana Tertinggi. BUKIT MERTAJAM.30 pagi ) Sekolah Kebangsaan Kuala Gula 34350 Kuala Kurau : CONTOH 2. Fail - Pen. Sebarang pertanyaan. tuan / puan boleh menghubungi En. PINANG TEL: 045215227 “ 1 MALAYSIA „ RAKYAT DIDAHULUKAN.00 Ptg ) . P. 14000 MENGKUANG.Jld 001(33) Tarikh Pegawai Pelajaran Daerah Kerian Kompleks Sekolah Wawasan. Bersama ini disertakan Kertas Kerja program dan maklumat-maklumat yang diperlukan untuk makluman pihak tuan. PERMOHONAN MENGADAKAN PERKHEMAHAN UJIAN LENCANA PENGAKAP SEKOLAH MENENGAH DAN SEKOLAH RENDAH PERINGKAT DAERAH KERIAN.Kami: PLD/KRN/PD. PENCAPAIAN DIUTAMAKAN ” Ruj.Ahad (11. Setiausaha Pasukan Latihan Pengakap Daerah di talian 019-5596968.Pes. 3. “ PENDIDIKAN MELALUI AKTIVITI PENGAKAP ” Saya yang menurut perintah.

TT PEGAWAI YANG BERTUGAS ………………………. OLEH ITU SAYA MENYERAHKAN AMANAH INI KEPADA PEGAWAI BERIKUT. PEGAWAI YANG MENGAMBILALIH TUGAS (ON DUTY) NAMA PEGAWAI : …………………………………………………………………………………………………… SEKOLAH : …………………………………………………………………………………………………… BIDANG TUGAS : ……………………………………………………………………………………………………… MASA : ………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………... TT PEGAWAI YANG SERAH TUGAS 22 .CONTOH PPM DAERAH KERIAN SURAT PENYERAHAN TUGAS PEGAWAI PEGAWAI YANG MENYERAHKAN TUGAS (OFF DUTY) NAMA PEGAWAI : ……………………………………………………………………………………………………… SEKOLAH : ……………………………………………………………………………………………………… BIDANG TUGAS : ……………………………………………………………………………………………………… MASA : ……………………………………………………………………………………………………… SAYA SEPERTI NAMA DI ATAS TELAH SELESAI MENJALANKAN TUGAS YANG DIAMANAHKAN KEPADA SAYA..

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful