P. 1
Tugas HRD Dan GA

Tugas HRD Dan GA

|Views: 8,568|Likes:
Published by Evan Hendrawan

More info:

Published by: Evan Hendrawan on Sep 08, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

08/01/2013

pdf

text

original

HRD atau yang sering dipanjangkan menjadi Human Resources Department, bertanggung jawab terhadap pengelolaan sumber daya

manusia dalam sebuah organisasi. Kami percaya bahwa pengelolaan dari sumber daya manusia yang ideal dalam organisasi memiliki 8 aspek/pilar; dimulai dari Seleksi dan Rekrutmen, Pelatihan dan Pengembangan (Training and Development), Compensation and Benefit (Compensation and Benefit), Manajemen Kinerja (Performance Management), Perencanaan Karir (Career Planning), Hubungan Karyawan (Employee Relations), Separation Management, dan Personnel Administration and HRIS. Masing-masing pilar inilah yang akan menopang kinerja fungsi HR dalam organisasi untuk dapat menghasilkan sumber daya manusia berkualitas untuk menjawab kebutuhan bisnis dalam organisasi. Seleksi dan rekrutmen bertanggung jawab untuk menjawab kebutuhan pegawai melalui penerimaan pegawai hingga penempatan para pegawai baru tersebut di posisi-posisi yang tepat. Kami percaya, agar dapat menjalankan fungsinya dengan baik (menempatkan orang yang tepat di posisi yang tepat), maka biasanya fungsi ini sudah memiliki success profile sebagai acuan yang membantu menyeleksi kandidat yang sesuai. Sedangkan untuk metode seleksi, biasanya sangat bervariasi, mulai dari psikotest, interview, skill test, referensi maupun assessment center. Training dan development memiliki fungsi yang menjaga kualitas sumber daya manusia dalam organisasi melalui berbagai aktivitas pelatihan, pendidikan dan pengembangan sebagai upaya peningkatan kemampuan dan keterampilan kerja. Aktivitas ini dapat dilakukan secara internal maupun eksternal. Menurut survey DDI mengenai Leadership Forecast 2005|2006, beberapa metode pengembangan yang populer saat ini adalah onthe-job training dan coaching disusul training. Compensation and Benefit berfungsi untuk menyusun strategi hingga implementasi atas seluruh kompensasi yang diterimakan kepada pegawai yang mengacu pada kondisi pasar. Penilaian kinerja merupakan upaya monitoring kesenjangan antara standard kinerja yang diharapkan dengan aktual kinerja yang ditunjukkan. Pilar performance management bertanggung jawab untuk merancang sistem hingga implementasi penilaian kinerja para pegawai hingga laras dengan objective yang harus dicapai oleh organisasi. Saat ini kami melihat berbagai strategi/metode/sistem penilaian kinerja, namun kami percaya bahwa tanpa eksekusi yang efektif maka strategi/metode/sistem yang sudah disusun akan menjadi sia-sia. Strategi penilaian kinerja yang ideal menurut kami harus dapat menjawab perkalian berikut ini: Strategic Business Focus x Cascading Accountabilities x High Quality Interactions x Ensured Sustainability = Strategy Realized Career Planning bertanggung jawab atas pengelolaan, perencanaan dan jenjang karir bagi seluruh anggota organisasi. Fungsi ini menjawab setiap pegawai memiliki jalur karir menurut tugas, tanggung jawab, dan kompetensi yang ia miliki. Mengacu kepada kondisi jangka panjang, karir setiap pegawai akan ditentukan oleh kelompok kerja di mana masing-masing pegawai bekerja (vertical path), namun dengan mempertimbangkan besarnya organisasi masing-masing, penyeberangan karir dari setiap kelompok tidak dapat dihindarkan (cross functhin career path) atau bahkan berpindah dari satu kelompok ke kelompok lainnya (horizontal carreer path).

forced separation (indisipliner. Security (Keamanan kantor) 7. Printing (name card. fax. dll. ruang meeting. Tugas seorang GA sungguh sangat kompleks karenanya biasa disebut "Job Matrix" yang mana kadangkala dalam satu waktu seorang GA dituntut menyelesaikan 3 sampai 5 masalah. atau early retirement (pensiun sebelum masanya). projector. dll). Legallity Dan masih buanyak lagi tergantung dari setiap perusahaan. Housekeeping (kebersihan kantor) 6. Tata tertib penggunaan sarana dan prasarana kantor 12. Personnel Administration yang biasa dikenal dengan Personalia atau Kepegawaian adalah fungsi yang mendukung terlaksananya fungsi HR yang lain. Separation Management adalah fungsi yang mengelola seluruh tindakan pemutusan hubungan kerja dalam organisasi bayak yang disebabkan karena normal separation (pensiun. dsb. telp/pabx. Canteen 11. atau meninggal).Employee Relation Management biasanya juga berfungsi sebagai internal PR bagi setiap kebutuhan pegawai terhadap informasi. habisnya masa kontrak. absensi. Asset management (pengelolaan inventaris kantor) 5. pencatatan cuti tahunan. Building resources & analisys 9. Building maintenance (Perawatan gedung kantor) 8. Procurement/purchasing (Pembelian terkait office supplies) 2. Diantara tugas GA adalah : 1. Payroll dan pembayaran benefit lainnya. .) 10. form-form. Secara umum fungsi ini bertanggung jawab terhadap Employee Database. Bila tugas GA tidak tertangani atau dikelola dengan efektif dan efisien maka akan kacau balau dan secara tidak langsung akan mempengaruhi core business perusahaan. kebijakan dan peraturan perusahaan. Fungsi ini juga penting untuk menggali input-input dari pegawai mengenai berbagai aspek dalam organisasi. Vehicle operation (Mengelola kendaraan operasional) 3. pinjaman karyawan.) 4. Office facilities (mesin FC.

2094/0.

. 080:8 ..2 507.90.. 897..35.3 01091 2.3307. 3. 9..88902503. -.2:3 .

2094/0.

$97.0/ ..-.3.5 50.3 /9039:.9  .5.:7 . /8:8:3 .9  3.3 42509038 .333-079./8.349..3.8  :38 3 203.3 -08. 2. . -007. 43/8 .5 50...77-.7488 1:3.3 203.079.9203.3 -0753/.90..7.83 2.83 50. 2  03.3 50703.83 2.2.3./.. / 2.850304.. 47.77 /.3-07:9 3 $97./3.3 40 04254 07.88902 .3.90503..7 8. 47.203:7:9.38.3 ..8.4:39.: 05.3 8:/.3.77 203:7:9 9:.3 .73. 47439.:8.-908":.770075.-507.2:3 /03.5 04254 9/. 202 ..38.3  .7 809..3.93907.93 .303.83  5030-07.: -.3 .943838:70/$:89.:830884.33.90#0.3/0..5. /. 5.7:8/.. /.3 20250792-... 8.3/.3:3..80:7:.8  9.3307.8 2..3.3..- 809.. . /.7007!..77 809..9.7007 5.3:3 . 5....9.9 /3/.9: 04254 0 04254 .9  ..-9 $97.

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

08:5508   '0.01.3907.03/... 905.04507.7.9411.    11..5:7.908 2083 1.843.943 0304.34507.83 !02-0.

3 80.3..947 7:.9079-503:3..7/ 1472 1472 /   .3947   :/37084:7.3.: /.3.3 01803 2.20. .78.9.08 .3.3 202503.3 .9..039. 9079..3.3947   $0.: -. .8  9/.3 01091 /..3..320093 /8-   88092..7...30/:3..7.39003  %.0 !07..:79 0.3947   :/32.3 .5..: /04.3.3..7.7: . /03.3947   4:800053 0-078.38:3 ..88  !7393 3.8 -:.9.39:3 /.3 2.470 -:83088507:8./. 9/.3  . 907.- 5740.02039 50304.33.3947  0..357.3.9 .2.5 507:8. 9:.3  .8...3.3903.7 809.38.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->