Professional Documents
Culture Documents
iskprk
SAPS
iskprk
A. PENGENALAN
iskprk
SAPS
Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) dibangunkan untuk mengumpul, menyimpan dan menganalisis data peperiksaan dalaman setiap sekolah di seluruh Malaysia. SAPS merupakan sistem yang dibangunkan secara atas talian yang boleh dicapai oleh semua pihak termasuklah KPM, JPN, PPD dan Sekolah. Analisis yang dilakukan melalui sistem ini adalah selaras berdasarkan skala gred kebangsaan. Data yang disimpan melalui SAPS boleh digunapakai oleh semua pihak terutama PPD, JPN dan KPM untuk membuat sebarang analisis.
4
Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
iskprk
SAPS
SAPS juga boleh bertindak sebagai Early Warning System kepada pihak pengurusan melalui Analisis TOV (Take Of Value), AR (Actual Result), dan ETR (Expected Target Result). SAPS boleh dicapai melalui Portal NKRA seperti berikut:
http://saps.moe.gov.my
iskprk
Mesyuarat & Bengkel Sistem Pengurusan Akademik (SisPA) Sistem Peperiksaan On-Line (SISPOL)
Jun, 2008
Alam Sekitar
Go-Green Concept Kurang kertas Dakwat (bahan kimia)
Kos
Jimat belanja kertas dan dakwat pencetak Server KPM
Masa
Pencapaian maklumat di mana-mana
Keselamatan data
Mematuhi dasar privacy KPM, MAMPU
Impak
PnP
Pembudayaan headcount Pemantauan JPN, PPD, pentadbiran sekolah
Boleh diubahsuai
Mengikut keperluan semasa Pencapaian murid boleh dipantau oleh ibu bapa internet/SMS Scalable dan updatable.
B. MENGAKSES SISTEM
iskprk
B1
Mula mengakses SAPS 1. Dapatkan ID Pengguna dan Kata Laluan 2. Daftar guru atau SU Peperiksaan 3. No. KP merupakan primary key
iskprk
B2
iskprk
10
B3
Login Sistem
Pengguna yang telah mendaftar boleh login ke sistem menggunakan Akses Kod dan Kata Laluan yang betul 1. Key-in akses kod (ID pengguna) 2. Key-in kata laluan 3. Login.
iskprk
11
B4
Pilih Ujian/Peperiksaan 1. Ujian/Peperiksaan yang aktif dibuka untuk kemasukan markah. 2. Klik butang masuk.
iskprk
12
B5
Paparan Profil Pengguna 1. Pastikan nama, jawatan dan sekolah yang dipaparkan adalah betul. 2. Rajah 1 menunjukkan SU Peperiksaan dalam talian. 3. Rajah 2 menunjukkan Guru Kelas dalam talian. 4. Rajah 3 menunjukkan Guru Mata Pelajaran dalam talian.
iskprk
13
C. MENU ADMIN
MANUAL PENGGUNA
SUP
SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
iskprk
14
C. MENU ADMIN
C1
Menu Admin 1. SUP sebagai pengurus utama di sekolah dikehendaki mendaftar semua Kelas, Guru Kelas dan PGB di sekolah.
iskprk
15
C1
iskprk
16
C2
iskprk
17
C3
Daftar Kelas Dari SMM Setelah berjaya import data dari SMM, sila semak senarai murid.
Peringatan: Sila pastikan data ini adalah data SMM sebenar. Semak dan pastikan semua data murid ada Nama Kelas, Jantina, Kaum dan Agama. No KP dan Nama boleh dikemaskini. Sila klik butang DAFTAR jika anda lakukan sebarang perubahan.
iskprk
18
C4
Daftar Kelas SMM Setelah berjaya import data dari SMM, sila semak Nama Kelas.
Peringatan: Sila pastikan data ini adalah data SMM sebenar. Semak dan pastikan semua kelas mempunyai NAMA KELAS dalam 1(Satu) Perkataan. Semua Kleas hendaklah dilabelkan mengikut kategori. Sila klik butang SIMPAN jika anda lakukan sebarang perubahan.
iskprk
19
C5
iskprk
20
C6
iskprk
21
C7
Daftar PGB
1. PGB sekolah hendaklah didaftarkan untuk dikenalpasti sebagai pengurus di peringkat sekolah. 2. Pilih nama dari senarai sedia ada.
Peringatan: SIla pindah keluar sekiranya PGB telah berpindah ke sekolah baru. Hapuskan data PGB yang telah bersara atau tidak berkhidmat lagi dengan KPM.
iskprk
22
D. MENU GURU
D1
Menu Guru
Menu ini membolehkan SUP mengemaskini data berkaitan guru, guru kelas dan menambah guru secara manual
iskprk
23
D2
Kemaskini Guru
Menu ini membolehkan SUP mengemaskini (edit) data setiap guru di sekolah. 1. Klik Ikon Sunting. 2. Menu Edit/Sunting maklumat Guru dipaparkan. 3. Sila suntung maklumat yang dikehendaki. 4. Klik Butang Simpan untuk update data di server.
iskprk
24
D3
iskprk
25
D4
Tambah Guru
Menu ini membolehkan SUP menambah data guru secara manual. Kes ini boleh dilakukan sekiranya guru ini sememangnya tidak wujud dalam pangkalan data. 1. Isikan maklumat asas Guru yang hendak didaftar. 2. Klik butang Simpan.
iskprk
26
E. MENU PEPERIKSAAN
E1
Menu Peperiksaan
1. Menu ini membolehkan SUP melakukan semakan status kerja-kerja kemasukan markah dan TOV di peringkat sekolah
iskprk
27
E2
iskprk
28
E3
iskprk
29
E4
Lembaran Markah
Menu ini membolehkan SUP menyemak dan mencetak lembaran markah mengikut kelas. 1. Klik Menu Lembaran Markah 2. Pilih Tingkatan / Tahun 3. Pilih Kelas 4. Klik Butang Hantar 5. Lembaran Markah murid kelas dipilih dipaparkan.
iskprk
30
E5
Analisis MP Kelas
Menu ini membolehkan analisis mata pelajaran kelas dipapar dan dicetak. 1. Klik Menu Lembaran Markah 2. Pilih Tingkatan / Tahun 3. Pilih Kelas 4. Klik Butang Hantar 5. Lembaran Markah murid kelas dipilih dipaparkan.
iskprk
31
E6
Analisis MP Tingkatan
Menu ini memaparkan analisis mata pelajaran sesuatu tingkatan. 1. Klik Menu Analisis MP Kelas 2. Pilih Tingkatan / Tahun 3. Pilih Kelas 4. Klik Butang Hantar 5. Lembaran Analisis Mata Pelajaran Kelas yang dipilih dipaparkan.
iskprk
32
E7
iskprk
E8
iskprk
34
E9
iskprk
35
E10
Pengesahan TOV-ETR
Menu ini memaparkan status pengisian markah TOV dan ETR. 1. Status TOV/ETR dipaparkan. 2. Butang Merah : Belum Disahkan oleh Admin 3. Butang Hijau : Sudah Disahkan oleh Admin
Catatan: Pengesahan hanya boleh dilakukan setelah semua markah di `key-in. Sila Cetak Surat pengesahan untuk rekod simpanan.
iskprk
36
E11
Pengesahan Markah
Menu ini menghendaki SUP mengesahkan status kemasukan markah semua mata pelajaran 1. Klik Menu Pengesahan Markah
Catatan: Pengesahan hanya boleh dilakukan setelah semua markah di key-in dan Butang Hijau menandakan kerja key-in markah ikut Tingkatan/Tahun telah selesai. Sila Cetak Surat Pengesahan untuk rekod simpanan.
iskprk
37
F. MENU SEMAK
F1
Menu Semak
Menu ini bertujuan menyemak enrolmen murid mengikut Tingkatan/Tahun, senarai guru-guru di sekolah, carian murid/guru dan semak senarai guru kelas.
iskprk
38
F1
Semak Murid
Menu ini membolehkan semakan enrolmen seluruh Tingkatan/Tahun Gambar Klik Klik Menu Semak Murid. 1. Pilih Tingkatan / Tahun yang berkenaan. 2. Semak/cetak senarai murid berdasarkan kelas yang dipilih.
iskprk
39
F2
Carian Murid
Menu ini bertujuan mencari murid berdasarkan No KP/Sijil Lahir. 1. Klik Menu carian Murid. 2. Isikan No.KP/Sijil lahir. 3. Klik butang Cari.
HASIL CARIAN: Hasil Carian memaparkan maklumat terkini murid. Klik Edit untuk kemaskini data.
iskprk
40
F3
Semak Guru
Menu ini bertujuan menyemak senarai guru di sekolah yang telah didaftarkan. 1. Klik Menu Semak Guru. 2. Senarai Nama Guru Dipaparkan.
Catatan: Butang Merah bermaksud Guru Tidak didaftarkan sebagai pengguna dan tidak mempunyai Password.
iskprk
41
F4
Carian Guru
Menu ini bertujuan mencari guru yang telah didaftarkan dalam SAPS. 1. Klik Menu carian Guru. 2. Isikan Nombor KP Guru. 3. Klik butang Cari.
HASIL CARIAN: Hasil Carian memaparkan maklumat terkini guru yang dicari.
iskprk
42
F5
iskprk
43
C. MENU ADMIN
MANUAL PENGGUNA
GK
GURU KELAS
iskprk
44
G1
Menu Guru Kelas Guru Kelas memilih menu ini untuk memulakan kerja atau mengemaskini data kelas masingmasing.
iskprk
45
G2
Kemaskini Murid
Menu ini bertujuan untuk mengemaskini biodata, kemudahan pindah kelas, pindah sekolah dan hapus data.
iskprk
46
G3
iskprk
47
G4
Pindah Kelas
1. Klik ikon pindah kelas untuk edit nama kelas murid yang baru. 2. Klik butang simpan setelah selesai.
iskprk
48
G5
Pindah Sekolah
1. Klik Ikon Kemaskini Pindah Sekolah untuk edit data Sekolah murid yang baru (BERPINDAH KE SEKOLAH baru). 2. Klik butang pindah setelah selesai.
iskprk
49
G6
iskprk
50
G7
iskprk
51
G8
Tambah Murid
Menu ini untuk mendaftar murid baru dalam pangkalan data. 1. Key-in data yang diperlukan. 2. Klik butang Hantar.
PERINGATAN: Sila pastikan nama murid yang baru ditambah wujud dalam senarai.
iskprk
52
G9
53
G10
Naik Kelas
Menu ini untuk mengubah data murid secara pukal ke kelas yang lebih tinggi. 1. Klik butang Naik Kelas. 2. Pilih senarai Murid. 3. Klik Butang Proses Naik Kelas.
iskprk
54
C. MENU ADMIN
MANUAL PENGGUNA
GM
iskprk
55
H1
Menu Guru Mata Pelajaran Guru Mata Pelajaran memilih menu ini untuk memulakan kerja kemasukkan markah atau kemaskini data berkaitan mata pelajaran yang diajar.
iskprk
56
H2
Klik Butang Daftar MP semula senarai kelas dan Mata Pelajaran yang diajar dipaparkan
57
Utama Slaid Sebelum Slaid Berikut Slaid Akhir
iskprk
H3
iskprk
58
Klik ikon Tong Sampah untuk hapus Subjek bagi kelas terpilih.
iskprk
59
H4
Markah Ujian/Peperiksaan
Bagi memulakan proses kemasukkan markah, klik butang Markah Peperiksaan 1. Pilih Kelas dan Mata Pelajaran 2. `Key in markah dalam ruang yang disediakan. 3. Klik butang simpan rekod.
PERINGATAN: Sila pastikan BILANGAN murid ambil mata pelajaran adalah betul. Tidak Hadir = TH. Markah Minimum = 1.
iskprk
60
iskprk
61
H5
Markah TOV/ETR
Klik butang Markah TOV/ETR untuk penentuan TOV/ETR. 1. Pilih Mata Pelajaran/Kelas yang diajar. 2. `Key-in TOV dan Sasaran. 3. Klik Butang Simpan Target.
PERINGATAN: Sila klik ikon CETAK TARGET untuk kerja-kerja cetakan. Sila klik ikon Tong Sampah untuk HAPUS semua data TOV/ETR kelas tersebut.
iskprk
62
H6
iskprk
63
I. MENU KEMUDAHAN
I1
Menu Kemudahan
Menu ini menyediakan kemudahan kepada pihak sekolah untuk muat naik lencana sekolah, menukar (reset) kata laluan, menukar admin sedia ada di sekolah dan menghapuskan data murid dalam pangkalan data.
iskprk
64
I2
Upload Lencana
Untuk mencetak slip keputusan peperiksaan setiap murid, system menyediakan kemudahan muat naik fail lencana sekolah. 1. Klik Menu Upload Lencana. 2. Menu Upload lencana Dipaparkan. 3. Klik Browse dan cari di mana fail lencana sekolah berada.
iskprk
65
I3
iskprk
66
I4
Tukar Admin
Sekiranya berlaku pertukaran SUP baru disekolah, SUP lama hendaklah melakukan proses menukar status SUP yang baru di sekolah tersebut. Apabila Admin baru berjaya dilantik, status SUP lama secara automatik menjadi Guru Biasa. 1. Klik Menu Tukar Admin. 2. Pilih Nama Admin Baru dari senarai Guru. 3. Klik Butang Hantar. 4. Menu memaparkan Nama Admin yang aktif.
iskprk
67
I5
iskprk
68
J1
iskprk
69
70
iskprk
70