P. 1
Pernak Pernik Dkm Masjid

Pernak Pernik Dkm Masjid

|Views: 1,049|Likes:
Published by Imam Mubarok

More info:

Published by: Imam Mubarok on Sep 14, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

02/20/2013

pdf

text

original

MENYUSUN PENGURUS TA’MIR MASJID

Dan hendaklah ada di antara kamu segolongan umat yang menyeru kepada kebajikan, menyuruh kepada yang ma’ruf dan mencegah dari yang munkar; merekalah orangorang yang beruntung. (QS 3:104, Ali ‘Imran)

MEMILIH PENGURUS Salah satu maksud utama penyelenggaraan Musyawarah Jama’ah adalah untuk memilih Pengurus Ta’mir Masjid periode yang akan datang. Sebelum pemilihan Pengurus dilaksanakan, beberapa materi penting berkaitan dengan kepengurusan harus diselesaikan, yaitu: Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Ta’mir Masjid periode sebelumnya, Pedoman Kepengurusan, maupun Program Kerja, Struktur dan Bagan Organisasi. Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Ta’mir Masjid periode sebelumnya -bila sudah ada- dibahas untuk memahami kondisi aktual organisasi, mengantisipasi permasalahan ke depan dan sebagai bahan pertimbangan dalam menyusun Program Kerja periode berikutnya. Pedoman Kepengurusan disusun sebagai peraturan kepengurusan yang berisi antara lain: wewenang, tanggungjawab, masa kepengurusan, job description, pendelegasian, pembidangan kerja, reshuffle dan lain sebagainya. Program Kerja disusun berdasarkan keinginan dan kebutuhan jama’ah yang disesuaikan dengan situasi dan kondisi aktual pada masa itu dan perkiraan di masa yang akan datang. Struktur dan Bagan Organisasi disesuaikan dengan pembidangan kerja dan Program Kerja yang telah disusun, agar nantinya Pengurus Ta’mir Masjid dapat bekerja secara efektif dan efisisen dalam melaksanakan segala aktivitasnya. Setelah semua itu dibahas dan diputuskan, maka segera dilakukan pemilihan pengurus organisasi. Pertama, dipilih Majelis Syura sebagai Dewan Penasehat dan Pengawas, yang terdiri dari satu orang Ketua, satu orang Sekretaris dan tiga orang
Materi Pelatihan Management Masjid dan Organisasi Islam 87

Pengurus lama dapat dipilih kembali dalam Musyawarah Jama’ah berikutnya. Namun. maka telah resmi menjadi bagian dari Pengurus yang akan dilantik. pemilihan Pengurus Ta’mir Masjid. Dalam surat tersebut telah ditetapkan posisi jabatan yang bersangkutan dalam kepengurusan. 16 Tahun 2001 Tentang Yayasan dan perubahannya dalam UU No. Dalam menyusun Pengurus dihindari terjadinya diskriminasi dan usaha-usaha kelompok untuk mendominasi. antara lain: a. Wawasan keilmuannya. Komitmennya terhadap Islam. 28 Tahun 2004. sehingga dapat memuaskan segenap pihak. c. Kedua. Bisa ditentukan sekitar tiga sampai lima tahun. Setelah kepengurusan tersusun dengan lengkap selanjutnya dilakukan pelantikan oleh Ketua Umum dalam acara yang khusus diselenggarakan untuk itu. yang terdiri dari satu orang Ketua Umum terpilih periode berikutnya yang merangkap sebagai Ketua Formatur dan dua orang Anggota Formatur yang membantu dalam menyusun Pengurus Ta’mir Masjid secara lengkap. d. PELANTIKAN PENGURUS Materi Pelatihan Management Masjid dan Organisasi Islam 88 . bagi Masjid yang memiliki atau akan membentuk Yayasan dapat dipilih periode kepengurusan lima tahun.Anggota. Hendaknya dipilih personil yang amanah. supaya mudah menyesuaikan dengan UU No. Pengurus Ta’mir Masjid sebaiknya memiliki masa jabatan yang tidak terlalu lama atau terlalu singkat. dengan ketentuan jabatan Ketua Umum maksimum dua kali berturut-turut. MENYUSUN PENGURUS LENGKAP Ketua Umum Ta’mir Masjid baru yang merangkap sebagai Ketua Formatur dengan dibantu anggota Formatur selanjutnya melaksanakan tugas membentuk kepengurusan lengkap periode yang akan datang. Keaktifannya untuk datang ke Masjid. Apabila yang bersangkutan bersedia. Kemampuan managerial-nya. Calon Pengurus dihubungi secara tertulis oleh Formatur dan diminta untuk menandatangani Surat Pernyataan Kesediaan menjadi Pengurus Ta’Mir Masjid yang dilampirkan. Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan ketika memilih calon Pengurus Ta’mir Masjid. periode kepengurusan tiga tahun cukup dinamis bagi organisasi Ta’mir Masjid. b. shiddiq dan fathonah. Sebenarnya. tabligh.

dihubungi Biasanya dalam tempat undangan. banyak masalah yang harus diatasi di antaranya adalah mengenai keaktifan personil Pengurus. Tilawah Al Quraan dan terjemahannya. Taushiah oleh Mubaligh. kesibukan yang lain. Sambutan Ketua Umum Ta’mir Masjid yang lama dan yang baru. Adapun susunan acaranya adalah sebagai berikut: Pembukaan oleh MC. Ketua Umum Ta’mir Masjid yang baru membacakan Surat Keputusan Formatur tentang penetapan Pengurus baru yang dilampiri Susunan Pengurus Ta’mir Masjid. dalam perjalanannya bisa saja mengalami perubahan susunan. Beberapa hal yang perlu diperhatikan seperti waktu. Materi Pelatihan Management Masjid dan Organisasi Islam 89 . Ramah-tamah. baik karena adanya halangan. RESHUFFLE PENGURUS Pengurus yang telah terbentuk. Di antara mereka kadang ada yang tidak aktif dalam mengelola organisasi. Prakata Ketua Panitia. dan mempersilahkan satu persatu personil Pengurus untuk tampil ke podium. Dalam acara pelantikan dilakukan pembacaan Ikrar Pelantikan Pengurus dan penandatanganan Surat Serah Terima Kepengurusan. dokumen dan lain sebagainya perlu dipersiapkan dengan baik agar prosesi pelantikan pelantikan ini ada sambutansambutan. Penutupan oleh MC. Pada saat serah terima kepengurusan. Dengan dipimpin Ketua Umum Ta’mir Masjid baru semua Pengurus mengucapkan Ikrar Pelantikan.Panitia pelantikan Pengurus mempersiapkan segala keperluan untuk acara pelantikan. dapat berlangsung dengan lancar. yang kemudian ditandatangani masingmasing Ketua Umum lama dan baru. maka orang-orang yang akan menyambut dalam acara tersebut perlu terlebih dahulu agar acara dapat berjalan sebagaimana yang diharapkan. Pelantikan Pengurus Ta’mir Masjid oleh Ketua Umum Ta’mir Masjid. pindah tempat tinggal (domisili) ataupun karena keengganannya dalam mengemban amanah organisasi. Kepengurusan suatu Ta’mir Masjid tidak selalu dapat berjalan mulus. sedang Ketua Majelis Syura menjadi saksi.membacakan naskah serah terima. Pada saat pelantikan. Ketua Majelis Syura -didampingi Ketua Umum Ta’mir Masjid yang lama dan baru.

maka pelaksanaan Progran Kerja bidang yang bersangkutan akan tidak dapat terganggu. bila berhalangan tetap misalnya meninggal dunia atau tinggal ke luar Kota yang tidak memungkinkan untuk dapat dengan baik. maka apabila terjadi terganggunya roda mengalami masalah dengan keaktifan personil Pengurus dalam mengemban amanah organisasi. misalnya yang harus mengikuti dia seorang karyawan tugas ke luar kota atau luar negeri dalam waktu cukup lama. Presidium dapat menggantikan kedudukan Ketua Umum sebagai pejabat sementara sampai habis masa kepengurusannya atau segera menyelenggarakan Musyawarah Jama’ah Luar Biasa. Ketua Bidang Pembinaan Jama’ah tidak aktif dalam melaksanakan amanah organisasi. perlu dikembangkan budaya pendelegasian dan desentralisasi kekuasaan. apabila maka antisipasinya dapat dilakukan dengan mempejabatkan sementara jabatan Ketua Umum. Karena sudah ketidakaktivan Pengurus kepengurusan. Bila ketidak-aktivannya karena adanya kewajiban lain yang sutau bidang akan menyebabkan Materi Pelatihan Management Masjid dan Organisasi Islam 90 . wewenang dan tanggung jawab bukan hanya ada pada Ketua Umum saja. Bendahara maupun Pengurus Bidang. pimpinan utama (top leader) Ta’mir Masjid yang memiliki fungsi sangat vital. Untuk menghindari hal ini. kadang Ta’mir Masjid terdesentralisasi sedemikian rupa. Salah satu Ketua Bidang dapat ditunjuk menjadi Pejabat Sementara (PJS) Ketua Umum dengan memberikan surat mandat pendelegasian. Dalam kepengurusan Ta’mir Masjid yang terdesentralisasi dengan baik. baik Ketua Umum. Ta’mir Masjid harus menghindari berkembangnya budaya paternalistik dalam berorganisasi. pindah tempat mengurusi organisasi Namun. Sehingga dia kadang Umum adalah terpaksa tidak bisa/kurang aktif dalam memimpin organisasi. Sekretaris Umum. tetapi juga kepada Pengurus yang lain sesuai dengan pembidangan kerja mereka. Sebagai contoh. Sebagai suatu organisasi sosial yang pengurusnya bekerja secara suka rela. maka upaya antisipasinya adalah kepemimpinan tertinggi dipegang oleh Dewan Presidium yang terdiri dari Ketua Bidang. Ketua berhalangan harus segera diatasi selekas mungkin. dimana ketidakadaan Ketua Umum akan menyebabkan kematian organisasi. Bila Ketua Umum berhalangan sementara.Ketidakaktifan personil Pengurus dapat menimpa siapa saja. bila mati hidupnya organisasi tergantung dari satu orang. Adalah keliru. Sekretaris Umum dan Bendahara dan diketuai oleh Ketua Presidium yang dipilih dari anggota presidium. Ketua Umum. sebagai manusia biasa juga memiliki problem kemanusiaan dalam kehidupannya selain masalah yang berkaitan dengan organisasi.

misalnya: ketersinggungan. SE Anggota dto Zaenal Muttaqin Anggota Materi Pelatihan Management Masjid dan Organisasi Islam 91 . Namun. Dengan melakukan reshuffle. sebagainya. surat Berikut ini contoh Wassalaamu’alaikum wr. Hal ini dilakukan guna Bapak __ Kasmuri. 25 Dzul Qa’idah 1426 H 2005 M Formatur Pengurus Ta’mir Masjid “Al Kautsar” Madani Susunan Pengurus Ta’mir Masjid yang telah terbentuk. agar tidak menimbulkan ___Sekretaris Bidang Pembinaan Jama’ah_________________________________________ . maka jabatannya dapat didelegasikan kepada Pengurus yang lain. Ta’mir Masjid “Al Kautsar” Nomor : 001 /FOR/MJ-III/2005 Ketua Umum dapat melakukan pengaturan ulang (reshuffle) posisi jabatan masingmasing personil Pengurus. diharapkanmenuntun Segala puji bagi Allah subhanahu wa ta’ala. diisi dan segera diserahkan kepada menerbitkan Surat amanah organisasi juga Kautsar”. Dengan ini kami memohon kesediaan saudara untuk menjadi Pengurus Ta’mir Masjid “Al Kautsar” periode tahun 2006 – 2010 dengan posisi sebagai: organisasi yang dibebankan kepada Pengurus. oposisi dan lain Demikianlah permohonan ini semoga dapat dipertimbangkan dengan sebaik-baiknya. naskah Ikrar Pelantikan. Di Kepada Ykh. dampak negatif. bila ketidak-aktifannya dikarenakan kemalasan untuk bekerja. Pendekatan dilakukan dalam rapat Pengurus. maka yang Lamp. Gatot Shalahuddin Ketua dto Ernalis. shalawat dan salam atas Rasulullah yang telah penerapan umat "The right man on the right place" dapat dilakukan dengan benar. perlu segera diambil kebijakan dengan memberi surat teguran.kemampuan mereka menyesuaikan SAg__________ dengan bidang kerja yang ada. wb. Atas perhatian dan kesediaannya tidak lupa kami ucapkan banyak terima kasih. ketidakpuasan. misalnya silaturrahmi. naskah Serah Terima Kepengurusan dan Surat Keputusan Reshuffle: 27 Desember Dto Ir. prinsipmanusia ke jalan yang benar. petunjuk dan ni’mat kepada kita semua. dan sekiranya tetap tidak berhasil. HarapReshuffle dilakukan dengan kami. wb. Akibat dari tindakan ini adalah munculnya Susunan Pengurus yang berbeda Assalaamu’alaikum wr. maka perlu dilakukan upaya pendekatan terhadap Pengurus yang bersangkutan. Keputusan Reshuffle yang ditandatangani oleh Ketua Umum Pengurus Ta'mir Masjid. : 1 lembar Hal : Permohonan menjadi Pengurus bersangkutan perlu untuk diganti.lampirkantegas kepemimpinan dalam upaya untuk menjadi sikap formulir Surat Pernyataan Kesediaan melaksanakan Bersama dengan surat ini kami Pengurus Ta’mir Masjid “Al diperlukan. Seiring silaturrahmi kami. permohonan dan kesediaan untuk menjadi Pengurus. Madani.ditinggalkan. konflik. semoga kiranya Allah senantiasa memberi rahmat. Namun demikian. sedang formil dapat pendekatan nonformil dapat dilakukan dengan menanyakan kepada personil yang bersangkutan dalam pertemuan yang tidak resmi. Bila pendekatan tersebut tidak berhasil. sehingga diperoleh komposisi baru yang sesuai dengan Tempat keahliannya. (biasanya sebagian) dari sebelumnya. Tentu saja diperlukan kearifan dalam Reshuffle dilakukan untuk menjaga keberlangsungan pelaksanaan amanah melakukan pergantian personil maupun perubahan posisinya. Billaahittaufiq wal hidayah.

Materi Pelatihan Management Masjid dan Organisasi Islam 92 .

Desember 2005 Assalaamu’alaikum wr._____ *) Coret yang tidak perlu. petunjuk dan ni’mat kepada kita semua. PERIODE 2006 – 2010 Materi Pelatihan Management Masjid dan Organisasi Islam 93 . Formatur Pengurus Ta’mir Masjid “Al Kautsar” Madani Di Tempat Hal : Surat Pernyataan Kesediaan. SAg. Segala puji bagi Allah subhanahu wa ta’ala. MADANI. SUSUNAN PENGURUS TA’MIR MASJID “AL KAUTSAR”. Wassalaamu’alaikum wr. semoga menjadikan periksa adanya. Atas segala perhatiannya kami ucapkan banyak terima kasih. Madani dengan posisi sebagai : *) untuk menjadi Pengurus Ta’mir ___Sekretaris Bidang Pembinaan Jama’ah___________________________ . Demikianlah pernyataan kami sampaikan. semoga kiranya Allah senantiasa memberi rahmat. Seiring silaturrahmi kami.Lampiran Surat No: 001/FOR/MJ-III/2005 Madani. 29 Kepada Ykh. Dto __Kasmuri. Billaahittaufiq wal hidayah. shalawat dan salam atas Rasulullah yang telah menuntun umat manusia ke jalan yang benar. wb. wb. Dengan ini kami menyatakan BERSEDIA / TIDAK BERSEDIA Masjid “Al Kautsar”.

Bendahara Bidang Pembinaan Ketua Sekretaris Departemen : Ir. Maman Hadiman : Winoto. Tachrir. Zaenal Muttaqin : Ir.________________________________________________________________________ Ketua Umum Sekretaris Umum Bendahara Wk. M. Abdurrahman. SE : Drs. SPd. Suryana Bidang Kesejahteraan Umat Ketua : Ir. Mujab. Muhajir. Hermawan. SE Departemen : Anas Zakaria. : Kasmuri. S. Bidang Pendidikan Ketua Sekretaris Departemen dan Pelatihan : Drs. Mujiono Bidang Pembinaan Ketua Sekretaris Departemen Remaja Masjid : Ir. Untung Udayana Departemen : Ir. Syamsul Hadi Sekretaris : Sumarno Departemen : Idham M. Muhammad Faqih Sekretaris : Drs. Hanief. Bidang Dana dan Perlengkapan Ketua : Drs. Gatot Shalahuddin : Ernalis. SH. Labib M. Zainuddin : Zaenal Muttaqin Jamaah : Sutrisno. Abdul Haris. Agus Priyatno. Ramelan. Sis Agus Triyanto. Ir. dr.Ag. : Imam Murjito. Teguh Prayudi Sekretaris : Abdul Aziz. Maemun. S. Siswanto : Soepriyana : Wahyu Purnomo. Bidang Pemeliharaan dan Pengembangan Masjid Ketua : Ir. Ir.Ag. Materi Pelatihan Management Masjid dan Organisasi Islam 94 .

Islam adalah agamaku dan Muhammad (shallallahu ‘alaihi wa sallam) adalah Nabi dan Rasulku. Semoga kiranya Allah subhanahu wa ta’ala senantiasa menolong dan meridlai perjuangan kita. insya Allah: 1. berilmu dan beramal shalih dalam rangka mengabdi kepada Allah untuk mencapai keridlaan-Nya”. Kami akan berusaha melaksanakan tugas dan tanggungjawab sebagai Pengurus Ta’mir Masjid “Al Kautsar” sesuai amanah organisasi. yaitu: “Terbinanya umat Islam yang beriman. Kami akan berjuang di jalan Allah melalui organisasi Ta’mir Masjid “Al Kautsar” dengan tetap berpedoman kepada Al Quraan dan As Sunnah. k~1=eãoM =eãufeãkB æ Materi Pelatihan Management Masjid dan Organisasi Islam 95 .IKRAR PELANTIKAN PENGURUS TA’MIR MASJID “AL KAUTSAR”. 2. 3. kami Pengurus Ta’mir Masjid “Al Kautsar” menyatakan. Kami akan berusaha mencapai tujuan organisasi Ta’mir Masjid “Al Kautsar”. MADANI. PERIODE 2006 – 2010 ________________________________________________________________________ vqA<pä~çm9j2jæp än}8hwAväæp äæ<ufeäæ#~M< Aku rela bahwa Allah adalah Rabbku. Amien. Dengan ini.

Bahwa untuk meningkatkan kinerja perlu adanya penataan ulang atau penggantian posisi personil Pengurus.“Al Kautsar”. Tlp: 556617 Jama’ah Ke-3 dan pembentukan Pengurus Ta’mir Masjid . 2.2010 ______________________________________________________________________________ Pengurus Ta’mir Masjid “Al Kautsar” Pengurus Ta’mir Masjid “Al Kautsar” Periode 2001-2005 Dto. Gatot Shalahuddin dr. 2. Ir. 11 Dzulhijjah 1427 H 1 Januari 2007 M Pengurus Ta’mir Masjid “Al Kautsar” Madani Dto. Gatot Shalahuddin Materi Pelatihan Management Masjid dan Organisasi Islam 96 Ketua Umum . ST Ketua Madani. : 1. Ir. Rapat Pleno Pengurus Ta’mir Masjid “Al Kautsar” pada Majelis Syura Masjid “Al Kautsar” tanggal 30 Desember 2006. Mangga Besar No. Bahwa untuk mencapai tujuan diperlukan organisasi dan Pengurus yang profesional dan amanah. MADANI. Pasal 8 dan 13 Anggaran Dasar dan Pasal 9 ayat (b) Anggaran Rumah Tangga Ta’mir Masjid “Al Kautsar. SURAT KEPUTUSAN PENGURUS TA’MIR MASJID “AL30 Dzul Qa’idah Madani. M a k s u m. dengan ini melaksanakan serah terima kepengurusan. 1 Madani. TAHUN 2006 ____________________________________________________________________ k~=o=u ã æ 1 eMe fekB ã ã TA’MIR MASJID “AL mengharap hidayah Pengurus Ta’mir Masjid “Al Kautsar” dengan senantiasa KAUTSAR” dan ridla Allah subhanahu wa ta’ala. KAUTSAR” Nomor : 051/I-00/12/1427 Januari 1 1426 H 2006 M Tentang: RESHUFFLE Yang menyerahkan: TA’MIR MASJID “AL KAUTSAR”. 2006-2010 Periode Usulan tertulis Majelis Syura tanggal 20 November 2006.2010 hasil Musyawarah Jama’ah ke-3 Tahun 2005. Susunan Pengurus Ta’mir Masjid “Al Kautsar” Periode 2006 – 2010 Reshuffle Tahun 2007 sebagaimana terlampir. Bismillahirrahmaanirrahiim Periode 2006-2010 Dto. setelah: MENIMBANG : 1. 2. Ta’mir Masjid “Al Kautsar” dengan senantiasa mengharap hidayah dan ridlo Allah subhanahu wa ta’ala.SERAH TERIMA PENGURUS TA’MIR MASJID “AL KAUTSAR”. Program Kerja Ta’mir Masjid “Al Kautsar” Periode 2006 . Ahmad Saechu Ketua Umum MENGINGAT Menyaksikan dan menyetujui: MEMPERHATIKAN Ketua Umum : 1. MENETAPKAN Billaahittaufiq walhidayah. MADANI Yang menerima: PENGURUS PERIODE 2006 . setelah mempertimbangkan hasil-hasil Musyawarah Sekretariat: Jl. MEMUTUSKAN : Dto.

Materi Pelatihan Management Masjid dan Organisasi Islam 97 . Ramelan. SE : Sutrisno.Lampiran Surat Nomor : 051/I-00/12/1427 SUSUNAN PENGURUS TA’MIR MASJID “AL KAUTSAR”. Bendahara : Ir. Hanief. Abdurrahman. Ir. Ir. Bidang Pemeliharaan dan Pengembangan Masjid Ketua : Ir. S. Siswanto Sekretaris : Soepriyana Departemen : Wahyu Purnomo. PERIODE 2006 – 2010 RESHUFFLE TAHUN 2007 __________________________________________________________________________________ Ketua Umum Sekretaris Umum Bendahara Wk. SE Departemen : Anas Zakaria. S. Abdul Haris. SPd. M.Ag. Sekretaris : Kasmuri. Sekretaris : Ir. Muhajir. Labib M. Gatot Shalahuddin : Ernalis. Maman Hadiman Departemen : Winoto. Tachrir. Mujiono Bidang Pembinaan Remaja Masjid Ketua : Ir. SH. SPd. : Zainuddin. Mujab. Agus Priyatno. Sekretaris : Muslim Departemen : Idham M. Maemun. Teguh Prayudi Sekretaris : Abdul Aziz. Departemen : Imam Murjito. Muhammad Faqih Sekretaris : Mulawarman Departemen : Ir. Bidang Pendidikan dan Pelatihan Ketua : Ahmad Rahmanto. Suryana Bidang Kesejahteraan Umat Ketua : Ir. Hermawan. Sis Agus Triyanto. MADANI.Ag. Zaenal Muttaqin. Bidang Dana dan Perlengkapan Ketua : Drs. Bidang Pembinaan Jamaah Ketua : dr.

Materi Pelatihan Management Masjid dan Organisasi Islam 98 .

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->