P. 1
Rekapitulasi

Rekapitulasi

|Views: 4,889|Likes:
Published by Yus Madi

More info:

Published by: Yus Madi on Sep 15, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

01/21/2014

pdf

text

original

6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Rekapitulasi Laporan rekapitulasi sangat penting artinya bagi seorang pimpinan karena merupakan salah satu alat untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan dalam perencanaan, pengendalian, pengawasan dan pengambilan keputusan.

2.1.1 Pengertian Rekapitulasi 1. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (1996 : 828) “ Rekapitulasi adalah ringkasan isi atau ikhtisar pada akhir laporan atau akhir hitungan. “ 2. Menurut Mintorogo dan Sedarmayanti (1992: 41) Rekapitulasi adalah suatu kegiatan meringkaskan data sehingga menjadi lebih berguna bentuk, susunan, sifat atau isinya dengan bantuan tenaga tangan atau bantuan suatu peralatan dan mengikuti rangkaian langkah, rumus, atau pola tertentu. 2.1.2 Fungsi Laporan Rekapitulasi a. Pertanggungjawaban dan pengawasan

Laporan rekapitulasi merupakan suatu pertanggungjawaban dari seorang pejabat atau petugas kepada atasannya sesuai dengan fungsi dan tugas yang dibebankan kepadanya. Dari laporan itu, pihak atasan akan meneliti tentang pelaksanaan fungsi dan tugas oleh pejabat yang bersangkutan

Membina kerja sama Laporan rekapitulasi dapat dijadikan sebagai salah satu alat untuk membina kerja sama. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (1996 : 88). dibutuhkan data atau informasi yang berhubungan dengan keputusan yang diambil. Penyampaian informasi Bagi pejabat yang menerima. Bahan pengambilan keputusan Dalam melaksanakan manajemen. pimpinan harus selalu mengambil keputusan yang diperlukan setiap waktu.7 b. keterangan atau bahan nyata yang dapat dijadikan dasar kajian (analisis atau kesimpulan). laporan rekapitulasi merupakan salah satu sumber informasi yang diperlukan dalam melaksanakan fungsi dan tugas-tugasnya. e.“ .2 Pengertian Data 1. c. “data adalah keterangan yang benar dan nyata. Pengembangan Laporan rekapitulasi merupakan salah satu bentuk atau alat untuk memperluas ide dan tukar-menukar pengalaman. d. Untuk keperluan pengambilan keputusan oleh pimpinan itu. dan koordinasi yang setepattepatnya antara atasan dan bawahan. 2. saling pengertian.

These may be alphabetic. $ and @. etc. Menurut Komaruddin Sastradipoera (2000 : 56). Artinya : Data adalah bahan mentah bagi informasi. Lambang grafis ini dapat alfabetis. Data-data dibentuk dari lambang grafis. Menurut Jogiyanto Hartono (1999 : 692). 3. Data seperti ini mempunyai arti hipotesis. Data is organized for processing purpose into data structure. or special symbols such as *. numerik atau berupa lambang-lambang khusus seperti *. dan @.8 2. things. dan pusat data atau landasan data. Menurut Gordon B. and data bases. file structure. tindakan-tindakan. Data is formed from characters.“ 4. yaitu : a. . “data merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan nyata. data dapat dianggap memiliki dua arti yang berbeda. Data-data disusun untuk mengolah tujuan-tujuan menjadi susunan data. dirumuskan sebagai kelompok lambang tidak acak yang menunjukkan jumlah-jumlah. dan sebagainya. Data seperti itu secara kualitatif lebih merupakan “ramalan” (forecasting) atau prediksi daripada kenyataan. is defined as groups of nonrandom system which represent quantities. Davis (2003 : 253) : Data is a raw material for information. action. susunan kearsipan. hal-hal. Data sebagai pernyataan mengenai sesuatu yang belum terjadi atau bisa juga tidak terjadi. numeric. $. Data sebagai suatu pernyataan mengenai sesuatu yang telah terjadi tetapi belum diketahui karena belum dilaporkan. b.

Kendaraan merupakan alat transportasi yang digunakan untuk Kendaraan melakukan aktivitas kerja. Gedung Adalah tempat yang penting untuk berlangsungnya office work dan office management. perusahaan.9 2. mesin-mesin kantor hingga perabot kantor dan alat bantu lainnya yang dimiliki perusahaan guna terlaksananya pekerjaan dan untuk meningkatkan produktivitas kerja. kapal. Inventaris merupakan hal yang penting guna pelaksanaan aktivitas kantor dan produktivitas kerja. 2. “inventaris adalah daftar yang memuat barang milik kantor (sekolah.3. Kamus Besar Bahasa Indonesia (1996 : 281). “ 2.3.2 Macam-macam Inventaris Kantor 1. 2. kendaraan. mulai dari kendaraan roda dua hingga pesawat terbang atau helicopter. Tak terbatas jenisnya. . 2.3 Inventaris Dalam setiap organisasi atau perkantoran harus memiliki inventaris atau suatu asset kantor.1 Pengertian Inventaris 1. dsb) yang dipakai dalam melaksanakan tugas. Menurut Mintorogo dan Sedarmayanti (1992 : 47) : Inventaris adalah segala sesuatu hal mulai dari gedung.

Kursi yang dapat berputar dan dapat disesuaikan tinggi rendahnya d. 5. Tempat arsip atau filling cabinet Meja mesin tik atau komputer dengan rak untuk persediaan e. Almanac (almanak) : untuk mencari fakta-fakta khusus dalam sesuatu bidang tersendiri. Perabot kantor a.Rak buku. lemari dan laci yang dapat dikunci b. 4).Meja tulis. dan lain-lain. 3). 4.10 3. Perlengkapan kantor a. peristiwa-peristiwa tahun-tahun Dictionary (kamus) : untuk mencari arti. kertas c. Encyclopedia (ensiklopedia) : untuk memperoleh keterangan tentang sesuatu hal yang meliputi latar belakangnya dan uraian dasar yang bersifat luas. Tanah Adalah merupakan asset yang dimiliki perusahaan dimana dapat digunakan untuk membangun gedung tempat berlangsungnya aktivitas kantor. . perumusan. Yearbook (buku tahunan) : dalam untuk mengetahui yang perkembangan terakhir. ejaan dan peristilahan dari sesuatu hal. 2). Buku-buku petunjuk informasi : 1). termasuk angka-angka statistik.

Handbook (buku pegangan) : untuk memperoleh penjelasan yang luas dan lengkap mengenai pokok soal dalam suatu bidang spesialisasi. − Kertas Conqueror polos/berkepala surat : untuk pengiriman surat dan laporan.11 5). Biographical dictionary (kamus riwayat hidup) : untuk mencari keterangan tentang riwayat hidup seseorang yang sudah termasuk tokoh. Directory (daftar alamat) : untuk mencari nama alamat dari seseorang suatu perusahaan atau organisasi-organisasi lainnya. Buku tarip pos dan giro : untuk mengetahui biaya pengiriman yang menggunakan fasilitas pos dan giro. Gazetteer. 80 gram : untuk pengiriman surat dan laporan. . − Kertas Concorde polos/berkepala surat : untuk pengiriman surat dan laporan. 8). 7). 6). Jenis-jenis kertas : − Kertas HVS polos/berkepala surat 60 gram. 9). − Kertas Bond polos/berkepala surat : untuk pengiriman surat dan laporan. Atlas (kamus geografi) : untuk mencari keterangan tentang suatu tempat. Perlengkapan lembaran 1). b.

12 − Kertas Strong Hold polos/berkepala surat : untuk pengiriman surat dan laporan. infrared transparency makers. − Kertas Koran : untuk buram atau coret-coretan. − Kertas Stensil (stencil sheet) : untuk mengetik naskah yang akan digandakan dengan mesin stensil. − Kertas Manifold Tissue (dorslag) : untuk tembusan surat. write-on trancparency film. macam lembaran itu terdiri dari plain paper copier. − Kertas Continuous Form : untuk mencetak naskah yang diketik dengan mesin komputer. − Kertas Fotokopi : untuk memperbanyak naskah dengan mesin fotokopi. − Kertas Union Skin polos/berkepala surat : untuk pengiriman surat dan laporan. − Kertas Thermal Facsimile : untuk digunakan pada mesin facsimile. − Kertas NCR (No Carbon Required) : untuk penggunaan tanpa karbon yang dapat tembus ke rangkap berikutnya. − Overhead Transparency Films : lembaran yang digunakan untuk presentasi dengan overhead projector. . − Kertas Duplikator : untuk mencetak naskah yang akan diperbanyak dengan mesin stensil.

13 − Kertas Karbon : untuk dipergunakan tembus ke lembaran dibawahnya. − Buku ekspedisi intern dan ekstern : untuk keperluan tanda terima surat yang dikirim di dalam perusahaan dan keluar perusahaan. tindakan dan supervisi. 2). − Note book : untuk membuat catatan-catatan. . − Buku agenda : untuk mencatat kegiatan kerja dan janji temu pimpinan. − Buku telepon/alamat abjad − Buku tulis tebal : untuk keperluan mencatat surat masuk dan surat keluar. dll. Berbentuk buku − Tip Time Planner : untuk mencatat rencana. − Buku catatan benda-benda pos. − Signature folder : untuk meletakkan surat-surat yang akan ditandatangani pimpinan. Ukuran kertas − Octavo − Kuarto − Folio : untuk membuat/menulis memo : untuk membuat/menulis surat/laporan : untuk membuat/menulis surat/laporan − Double folio : untuk membuat laporan keuangan 3).

− Buku kas bon 4). dan “Edaran”. Berbentuk formulir − Formulir kantor − Formulir cuti/sakit/ijin − Formulir permintaan perlengkapan dan perbaikan − Formulir Nota Pengantar Disposisi (NPD) − Formulir lembar pesan tamu/telepon − Formulir telegram − Formulir telex dan fax − Formulir telegram − Formulir perjalanan dinas .14 − Buku kuitansi − Buku steno (steno block) : untuk mencatat pendiktean dengan steno. − File guides − Hanging folders − File folders − Snellhecter map 5). “Untuk Diselesaikan”. Berbentuk map − Stof map : untuk dipergunakan meletakkan berkas–berkas dan dapat dipergunakan untuk map 3 warna yang diberi tanda “Penting”.

penggaris dan sebagainya. − Amplop besar berwarna coklat (manila envelope) berkait yang digunakan untuk mengirim surat/dokumen tebal melalui pos tidak ditutup lem. Sampul-sampul surat − Amplop tebal panjang putih untuk pos biasa. paper clips. c. − Amplop besar berwarna coklat (manila envelope) dengan pinggiran merah biru untuk mengirim dokumen tebal dengan menggunakan pos udara. − Amplop tebal persegi putih. Desk tidy untuk penyimpanan pensil dan ballpoint. − Amplop besar berwarna coklat (manila envelope) untuk mengirim surat/dokumen tebal menggunakan pos biasa. penghapus kare. − Amplop tipis panjang dengan pinggiran merah biru untuk pos udara. − Amplop berjendela (window envelope) biasanya dipakai untuk mengirim keterangan-keterangan bank. Perlengkapan Non Lembaran 1).15 − Dll 6). − Amplop tipis persegi dengan pinggiran merah biru. faktur-faktur dan lain-lain. .

8). alamat dan nomor telepon sesuai abjad. telex ribbons (pita telex). stamp ink (tinta stempel). Automatic pencil sharpener untuk rautan pensil. . Desk calendar (tanggalan meja) dan agenda untuk mencatat janji temu. 6). Printer ribbons (pita printer). 14). 11). Labelmakers/signmakers untuk alat pembuat label.16 2). 15). correcting paper. 9). 4). 12). Copy holder alat penyandang naskah/bahan ketikan. Clipboards/clip holder papan dengan penjepit untuk alas menulis. stamp pad (bantalan stempel). 10).dll. 3). 13). typewriter ribbons (pita mesin tik). Penghapus/alat koreksi terdiri dari : correcting fluid. Alat pembersih mesin tik. correcting tape. Rotary list finders dan teledex untuk mencatat nama. 5). Date stamp (stempel tanggal). calculator ribbons (pita kalkulator). Letter tray (baki surat) untuk meletakkan surat masuk dan surat keluar. Name card case (kotak kartu nama) untuk meletakkan kartu nama sesuai abjad. 7). Cash box untuk menyimpan uang. koreksilak dan penghapus karet. stamp racks (rak stempel). Paper cutter untuk alat pemotong kertas.

scothtape. − − Menurut tenaga penggeraknya Manual Listrik . selotape dispenser (tempat seloptape) 21). Perforator/punch drill untuk melobangi kertas dua/tiga lubang dan reinforcement rings atau fastonal untuk memperbaiki sobekan kertas bekas lobang perforator atau punch drill. Paku payung 6. jepitan dokumen tebal (binder clips). Jenis mesin tik dapat digolongkan menjadi : 1). staples untuk isi dari stapler dan staple remover untuk melepas/mencabut staples. Mesin tik (typewriter). 18). Stapler untuk menyatukan kertas. Gunting 23). 19). Jepitan kertas (paper clips).Over head projector (OHP) adalah salah satu alat penunjang yang diperlukan dalam rangka mempresentasikan sesuatu atau memberi penjelasan secara visual. Lem/perekat. Penggaris 22). 20). 17). Karet gelang 25).17 16). b. Pisau pembuka surat 24). Mesin kantor a. Selotape.

Mesin penghancur kertas (shredder) adalah salah satu alat yang digunakan untuk menghancurkan berkas kertas dengan cara yang aman. 2).Mesin tik elektronik (memorywriter) adalah alat hasil pengembangan dari mesin tik dan merupakan kebutuhan primer dalam suatu kantor modern.18 2). dapat digolongkan ke dalam : Mesin jumlah atau manual (listing) Mesin hitung atau calculator e. .Mesin pengganda (mesin stensil) adalah mesin yang dapat memperbanyak naskah asli menjadi lebih dari 2 lembar (copy). dapat dilakukan dengan mudah dan cepat. g. − Menurut panjang gandarannya : Portable Standard Menurut jenis hurufnya : Jenis huruf PICA (dalam satu inchi memuat 10 entakan) − Jenis huruf ELITE (dalam satu inchi memuat 12 entakan) c.Mesin photocopy adalah alat penggandaan secara praktis. 1). f. − − 3). karena setiap saat diperlukan. Mesin hitung . d.

software yang paling diminati oleh masyarakat adalah Microsoft Windows XP. berdasarkan instruksi atau program yang diberikan. secara sistematis. Alasannya karena Microsoft Windows XP merupakan pembaharuan sistem operasi Windows yang berbasis Windows NT (New Technology). baik berupa tulisan atau gambar dengan cepat dan mudah. l.19 h. Teleprinter exchange (telex) adalah mesin untuk melakukan komunikasi dimana suatu pesan atau berita dapat diterima pada saat pesawat tidak dilayani. Utiliy tersebut . terdapat pula utility internal yang siap pakai. dalam sistem operasi Windows XP. serta dapat menyimpan dan menampilkan keterangan bilamana diperlukan.4 Microsoft Excel XP Pada saat ini. k. Komputer (computer) adalah rangkaian peralatan elektronik yang dapat melakukan pekerjaan. Facsimile (telecopier) adalah alat untuk mengirim informasi. Pesawat telepon adalah alat komunikasi yang dapat digunakan oleh 2 (dua) orang atau lebih melalui suara. Mesin penyalin dikte (transcribing machine) adalah salah satu mesin yang digunakan untuk menyalin bahan rekaman kaset dari pimpinan dan menghemat waktu. 2. j. dimana didalamnya terdapat banyak utility eksternal yang dibuat pihak ketiga guna melengkapi fasilitas standar sistem dan mempermudah pemakaian sistem operasi Windows XP. Selain itu. i.

serta mudah untuk digunakan. 2. dapat bekerja dengan fungsi logika. memformat tampilan data. lebih fleksibel. lebih mudah diintegrasikan dengan program aplikasi Microsoft Office XP lainnya. dapat bekerja bersama pada sistem jaringan dengan lebih baik serta dapat memanfaatkan fasilitas yang terdapat di Internet maupun Intranet. Microsoft Excel juga lebih banyak menggunakan mouse untuk mempermudah pekerjaan sedangkan keyboard lebih efisien untuk mengedit atau mengetik data. Salah satu program yang terdapat dalam utility internal dan merupakan program yang paling diminati untuk menghitung serta memproyeksikan yaitu Microsoft Excel XP. . namun penyempurnaan ini tidak mengalami perubahan besar-besaran akan tetapi lebih dikonsentrasikan agar program aplikasi ini lebih mudah dipakai. menyelesaikan perhitungan dari suatu data. window My Computer dan My Documents. menggunakan rumus aritmatika. Microsoft Excel XP merupakan penyempurnaan dari Microsoft Excel versi sebelumnya yaitu Excel 2000.1 Pengertian Microsoft Excel XP Microsoft Excel XP merupakan suatu program spreadsheet (lembar kerja elektronik) dengan modus grafik atau grafhical user interface (GUI).20 diletakkan pada menu Start submenu All Programs. Microsoft Excel XP mempunyai fasilitas-fasilitas yang lengkap untuk mengolah lembar kerja yang ditunjang dengan fasilitas grafik dan database. Microsoft Excel XP ini menggunakan rumus dan fungsi.4. dan fungsi penghitungan lainnya.

mulai dari kolom A sampai dengan kolom IV dan 65536 baris dari baris 1 sampai dengan baris 65536. 2. menganalisa dan mempresentasikan data. lihat gambar berikut ini : baris judul baris menu toolbar standard toolbar formatting . mengemukakan sebagai berikut : Microsoft Excel XP adalah salah satu program aplikasi spreadsheet canggih yang paling popular dan paling banyak digunakan untuk membantu terutama untuk proses menghitung.21 Ahmad Iskandar Z dalam bukunya yang berjudul Komputer Aplikasi Perkantoran (2003 : 107). memproyeksikan. Workbook ini terdiri dari beberapa lembar kerja (worksheet) sebagaimana terlihat di layar.4. dan Sheet3. Dalam keadaan standar terdapat 3 (tiga) worksheet yaitu Sheet1. Tetapi kita juga dapat menyisipkan sheet baru apabila diinginkan. Untuk lebih jelasnya.2 Mengenal Microsoft Excel XP Pada saat menjalankan Microsoft Excel XP. Lembar kerja Microsoft Excel terdiri dari 256 kolom. sebuah workbook kosong akan dibuka. Sheet2.

yaitu toolbar standard.1 Elemen Dasar Microsoft Excel XP Keterangan : a. terutama untuk perintah-perintah yang sering digunakan. b.22 Sel Formul a bar column Task pane Row Baris Penggulung Toolbar drawing Tab Worksheet Baris Status Sumber : Komputer Aplikasi Perkantoran – Ahmad Iskandar Z. Baris Menu (Menu Bar) adalah barisan perintah berupa menu yang terletak di bawah baris judul. Terdiri dari 3. Task pane adalah jendela yang terdapat di sebelah kanan dokumen yang akan membantu pada saat menyunting dokumen. Baris Judul (Title Bar) berisi nama jendela atau nama judul program aplikasi (Window Title) dan nama dokumen yang sedang dibuka. c. d. . Toolbar digunakan agar dapat memilih dan menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah. 2003 Gambar 2. toolbar formating. dan toolbar drawing.

Formula bar adalah baris rumus yang akan menampilkan informasi mengenai isi sel yang sedang aktif (disorot) di lembar kerja. g. Baris (Row) terdiri dari baris 1 sampai dengan baris 65536. Baris Status (Status Bar) memberikan informasi mengenai sesuatu hal yang berhubungan dengan posisi titik sisip sekarang berada. h. Tab Worksheet terdiri dari 3 worksheet yang diberi nama Sheet1. . Sel (cell) adalah perpotongan antara kolom dan baris. Sheet2. dan Sheet3 dalam keadaan standar. j. i. f. Kolom (Column) terdiri dari kolom A sampai kolom IV.23 e. Baris Penggulung (Scroll Bar) digunakan untuk menggulung layar baik baris per baris maupun layar per layar. k.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->