You are on page 1of 4

JAWATANKUASA DAN SKOP KERJA Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Timbalan Setiausaha Bendahari Timbalan Bendahari : : : : : : Suraya bt Jamain

Haizul Fahami b Bom Nancy ak Neles Karthinny ak Tanda Hasnida bt Mohd Razali Ronald Stephen

QM Makanan / Refreshment Rosnah bt Posa Haironi bt Hossen Lenny ak Ugas QM Peralatan Lim Geok Hong Raymond Kurkilles ak Alphonsus Lautin Juliana Ong QM Pengangkutan dan Perhubungan/ Siaraya Barmawi b Bahidi Mariam ak Aput QM Kebersihan Voon Yann Chiou Zaidi b Kaderi Daniel Rajeshman QM Kebajikan dan Keselamatan Rocky ak Linggi Didot ak Busu Vong Soi Chin QM Malam Persembahan dan Kebudayaan Kana ak John Julia bt Roya Jessica bt Lajong QM Protokol/ tugas-tugas khas dan Cenderahati / Hadiah Rani a/p Arumugam Josephine Meriam ak Unggang Laurettalee ak Apuk QM Kerohanian dan Moral Mariana bt Ibrahim Julia Kapi Abdullah Ebony ak Atop

SKOP / BIDANG TUGAS

PENGERUSI Menentukan dasar perjalanan program berdasarkan objektif yang ditetapkan Merancang, menyusun dan bertanggungjawab dalam pembentukan komuniti yang diperlukan berasaskan kehendak dan jenis program. Mengetuai struktur jawatankuasa dan bertindak sebagai pengurus utama (Project Manager) dalam membuat perancagan dan aturan. Mempengerusikan majlis mesyuarat program dan penyelaras di peringkat pelaksana. TIMBALAN PENGERUSI Membantu pengerusi dalam semua urusan. Memangku dan mengambil alih tugas pengerusi semasa ketiadaan beliau. Membantu pengerusi dalam melicinkan gerak kerja program. Memantau setiap biro-biro terlibat agar kerja dijalankan secara lancar dan berterusan. SETIAUSAHA Menyediakan agenda mesyuarat serta mencatat minit mesyuarat. Membuat laporan/minit mesyuarat dan laporan keseluruhan program serta laporan post-mortem secara terperinci. Membantu penghulu dalam mengetuai jawatankuasa bertindak bagi menangani masalah-masalah yang timbul. Menghanatar surat jemputan mesyuarat/memo/mesej/notis. Menyediakan surat-surat yang berkaitan, surat jemputan kepada penceramah yang terlibatdan tetamu kehormat serta sebarang keperluan yang melibatkan kepada pengurusan. TIMBALAN SETIAUSAHA Pembantu kepada setiausaha. Menyediakan agenda mesyuarat serta mencatat minit mesyuarat. Membuat laporan/minit mesyuarat dan laporan keseluruhan program serta laporan post-mortem secara terperinci. Membantu penghulu dalam mengetuai jawatankuasa bertindak bagi menangani masalah-masalah yang timbul. Menghanatar surat jemputan mesyuarat/memo/mesej/notis. Menyediakan surat-surat yang berkaitan, surat jemputan kepada penceramah yang terlibatdan tetamu kehormat serta sebarang keperluan yang melibatkan kepada pengurusan. BENDAHARI Berautoriti penuh ke atas segala hal ehwal kewangan dan perbelanjaan. Menetapkan belanjawan dan perbelanjaan setiap biro. Merekodkan segala perbelanjaan dan membuat laporan kewangan (keluar masuk wang). Bertanggungjawab mendapatkan penaja dan sponsor. TIMBALAN BENDAHARI

Pembantu kepada bendahari. Berautoriti penuh ke atas segala hal ehwal kewangan dan perbelanjaan. Menetapkan belanjawan dan perbelanjaan setiap biro. Merekodkan segala perbelanjaan dan membuat laporan kewangan (keluar masuk wang). Bertanggungjawab mendapatkan penaja dan sponsor.

QM MAKANAN / REFRESHMENT Menyenaraikan keperluan bahan mentah untuk setiap menu hidangan (sekiranya diperlukan). Menentukan menu makanan dan minuman serta cara makanan dihidangkan. Menyediakan makanan (refreshment) kepada tetamu dan peserta. Memastikan kebersihan serta keselamatan makanan dan tempat penyediaan makanan. QM PERALATAN Menyenaraikan aset penting dan keperluan peralatan yang diperlukan ketika program dilaksanakan. Memastikan alatan dalam keadaan baik dan boleh berfungsi sebelum dan selepas sesuatu aktiviti diadakan Bertanggungjawab dalam menyediakan segala keperluan secara menyeluruh bagi memastikan alatan digunakan dengan cermat. QM PENGANGKUTAN DAN PERHUBUNGAN/ SIARAYA Menguruskan hal-hal pengangkutan dari tempat bertolak (IPGKBL) ke kawasan program dijalankan (Kem Alapong, Lundu) serta sebaliknya semasa bertolak pulang dari kawasan program ke tempat bertolak. Memastikan kesemua peserta dan urusetia sampai ke tempat program. Menguruskan hal-hal perhubungan dan siaraya program. Bertindak sebagai pembantu biro tugas-tugas khas. QM KEBERSIHAN Memastikan kebersihan tempat program dijalankan. Bertindak memantau kebersihan sekitar tapak perkhemahan dan kawasan dalam khemah agar sentiasa bersih dan terjaga. Memantau aspek kebersihan semasa sampai di tapak perkhemahan dan sebelum bertolak pulang. QM KEBAJIKAN DAN KESELAMATAN Mengawal dan memastikan kebajikan dan keselamatan peserta dalam keadaan yang baik. Bertanggungjawab kepada segala urusan kebajikan dan kesihatan peserta dan pihak urusetia. Menyediakan ubat-ubatan dan keperluan berkaitan keselamatan dan kebajikan para peserta. Memastikan kandungan kotak keselamatan (First Aid Kid) adalah lengkap pada setiap masa serta membawa kotak keselamatan tersebut dalam setiap aktiviti.

QM MALAM PERSEMBAHAN DAN KEBUDAYAAN Menyusun dan merancang jenis persembahan untuk malam kebudayaan. Merancang jadual latihan dan bertanggungjawab memastikan peserta terlibat dalam persembahan yang dirancang. Menyediakan backdrop (jika perlu) Melantik dan mencari juri atau hakim bagi menghakimi setiap persembahan (sekiranya perlu). Menyediakan keperluan, kelengkapan dan peralatan kepada setiap peserta yang membuat persembahan. QM PROTOKOL / TUGAS-TUGAS KHAS DAN CENDERAHATI / HADIAH Menguruskan pendaftaran dan tag nama peserta. Menguruskan penyediaan sijil, penyediaan hadiah/cenderahati. Bertindak sebagai biro tugas-tugas khas QM KEROHANIAN DAN MORAL Merangka modul untuk setiap aktiviti latihan dalam kumpulan (LDK), aktiviti riadah, slot khas dan lain-lain. Menyusun jadual dan aktiviti agar lebih sistematik dan bersesuaian. Menyenarai dan membahagikan peserta dalam kumpulan. Menyediakan tenaga fasilitator dan melantik moderator bagi setiap modul. Merancang pengisian akitiviti kerohanian dan moral.

You might also like