P. 1
Jawatankuasa Dan Skop Kerja

Jawatankuasa Dan Skop Kerja

|Views: 142|Likes:
Published by queenie772002

More info:

Published by: queenie772002 on Sep 16, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/09/2013

pdf

text

original

JAWATANKUASA DAN SKOP KERJA Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Timbalan Setiausaha Bendahari Timbalan Bendahari : : : : : : Suraya bt Jamain

Haizul Fahami b Bom Nancy ak Neles Karthinny ak Tanda Hasnida bt Mohd Razali Ronald Stephen

QM Makanan / Refreshment • Rosnah bt Posa • Haironi bt Hossen • Lenny ak Ugas QM Peralatan • Lim Geok Hong • Raymond Kurkilles ak Alphonsus Lautin • Juliana Ong QM Pengangkutan dan Perhubungan/ Siaraya • Barmawi b Bahidi • Mariam ak Aput QM Kebersihan • Voon Yann Chiou • Zaidi b Kaderi • Daniel Rajeshman QM Kebajikan dan Keselamatan • Rocky ak Linggi • Didot ak Busu • Vong Soi Chin QM Malam Persembahan dan Kebudayaan • Kana ak John • Julia bt Ro’ya • Jessica bt Lajong QM Protokol/ tugas-tugas khas dan Cenderahati / Hadiah • Rani a/p Arumugam • Josephine Meriam ak Unggang • Laurettalee ak Apuk QM Kerohanian dan Moral • Mariana bt Ibrahim • Julia Kapi Abdullah • Ebony ak Atop

SKOP / BIDANG TUGAS

• Menyediakan agenda mesyuarat serta mencatat minit mesyuarat. • Memantau setiap biro-biro terlibat agar kerja dijalankan secara lancar dan berterusan. BENDAHARI • Berautoriti penuh ke atas segala hal ehwal kewangan dan perbelanjaan. • Mengetuai struktur jawatankuasa dan bertindak sebagai pengurus utama (Project Manager) dalam membuat perancagan dan aturan. TIMBALAN BENDAHARI . • Menyediakan surat-surat yang berkaitan. • Menetapkan belanjawan dan perbelanjaan setiap biro. • Membantu penghulu dalam mengetuai jawatankuasa bertindak bagi menangani masalah-masalah yang timbul. • Membuat laporan/minit mesyuarat dan laporan keseluruhan program serta laporan post-mortem secara terperinci. • Menyediakan surat-surat yang berkaitan. • Bertanggungjawab mendapatkan penaja dan sponsor. TIMBALAN PENGERUSI • Membantu pengerusi dalam semua urusan. • Membantu penghulu dalam mengetuai jawatankuasa bertindak bagi menangani masalah-masalah yang timbul. • Mempengerusikan majlis mesyuarat program dan penyelaras di peringkat pelaksana. • Menghanatar surat jemputan mesyuarat/memo/mesej/notis. SETIAUSAHA • Menyediakan agenda mesyuarat serta mencatat minit mesyuarat. • Membuat laporan/minit mesyuarat dan laporan keseluruhan program serta laporan post-mortem secara terperinci. • Memangku dan mengambil alih tugas pengerusi semasa ketiadaan beliau.PENGERUSI • Menentukan dasar perjalanan program berdasarkan objektif yang ditetapkan • Merancang. • Menghanatar surat jemputan mesyuarat/memo/mesej/notis. surat jemputan kepada penceramah yang terlibatdan tetamu kehormat serta sebarang keperluan yang melibatkan kepada pengurusan. • Merekodkan segala perbelanjaan dan membuat laporan kewangan (keluar masuk wang). surat jemputan kepada penceramah yang terlibatdan tetamu kehormat serta sebarang keperluan yang melibatkan kepada pengurusan. menyusun dan bertanggungjawab dalam pembentukan komuniti yang diperlukan berasaskan kehendak dan jenis program. TIMBALAN SETIAUSAHA • Pembantu kepada setiausaha. • Membantu pengerusi dalam melicinkan gerak kerja program.

• • • • • Pembantu kepada bendahari. • Bertindak sebagai pembantu biro tugas-tugas khas. • Menguruskan hal-hal perhubungan dan siaraya program. QM PENGANGKUTAN DAN PERHUBUNGAN/ SIARAYA • Menguruskan hal-hal pengangkutan dari tempat bertolak (IPGKBL) ke kawasan program dijalankan (Kem Alapong. QM KEBERSIHAN • Memastikan kebersihan tempat program dijalankan. • Memantau aspek kebersihan semasa sampai di tapak perkhemahan dan sebelum bertolak pulang. Menetapkan belanjawan dan perbelanjaan setiap biro. QM KEBAJIKAN DAN KESELAMATAN • Mengawal dan memastikan kebajikan dan keselamatan peserta dalam keadaan yang baik. Bertanggungjawab mendapatkan penaja dan sponsor. Berautoriti penuh ke atas segala hal ehwal kewangan dan perbelanjaan. • Menentukan menu makanan dan minuman serta cara makanan dihidangkan. • Menyediakan ubat-ubatan dan keperluan berkaitan keselamatan dan kebajikan para peserta. Merekodkan segala perbelanjaan dan membuat laporan kewangan (keluar masuk wang). QM PERALATAN • Menyenaraikan aset penting dan keperluan peralatan yang diperlukan ketika program dilaksanakan. Lundu) serta sebaliknya semasa bertolak pulang dari kawasan program ke tempat bertolak. . • Bertindak memantau kebersihan sekitar tapak perkhemahan dan kawasan dalam khemah agar sentiasa bersih dan terjaga. • Memastikan kesemua peserta dan urusetia sampai ke tempat program. • Bertanggungjawab kepada segala urusan kebajikan dan kesihatan peserta dan pihak urusetia. • Memastikan kebersihan serta keselamatan makanan dan tempat penyediaan makanan. QM MAKANAN / REFRESHMENT • Menyenaraikan keperluan bahan mentah untuk setiap menu hidangan (sekiranya diperlukan). • Memastikan kandungan kotak keselamatan (First Aid Kid) adalah lengkap pada setiap masa serta membawa kotak keselamatan tersebut dalam setiap aktiviti. • Memastikan alatan dalam keadaan baik dan boleh berfungsi sebelum dan selepas sesuatu aktiviti diadakan • Bertanggungjawab dalam menyediakan segala keperluan secara menyeluruh bagi memastikan alatan digunakan dengan cermat. • Menyediakan makanan (refreshment) kepada tetamu dan peserta.

• Bertindak sebagai biro tugas-tugas khas QM KEROHANIAN DAN MORAL • Merangka modul untuk setiap aktiviti latihan dalam kumpulan (LDK). • Menyenarai dan membahagikan peserta dalam kumpulan. • Menyediakan backdrop (jika perlu) • Melantik dan mencari juri atau hakim bagi menghakimi setiap persembahan (sekiranya perlu). aktiviti riadah. kelengkapan dan peralatan kepada setiap peserta yang membuat persembahan. • Menyusun jadual dan aktiviti agar lebih sistematik dan bersesuaian. • Menyediakan keperluan. slot khas dan lain-lain. • Menguruskan penyediaan sijil. • Menyediakan tenaga fasilitator dan melantik moderator bagi setiap modul. penyediaan hadiah/cenderahati.QM MALAM PERSEMBAHAN DAN KEBUDAYAAN • Menyusun dan merancang jenis persembahan untuk malam kebudayaan. QM PROTOKOL / TUGAS-TUGAS KHAS DAN CENDERAHATI / HADIAH • Menguruskan pendaftaran dan tag nama peserta. • Merancang jadual latihan dan bertanggungjawab memastikan peserta terlibat dalam persembahan yang dirancang. • Merancang pengisian akitiviti kerohanian dan moral. .

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->