P. 1
belajar excel 2000

belajar excel 2000

4.45

|Views: 7,669|Likes:

More info:

Published by: Mohamad Salleh Hossain Baharun on Oct 13, 2008
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

02/01/2013

pdf

text

original

PANDUAN BELAJAR MS.

EXCEL 2000

1

MICROSOFT

EXCEL 2000 WINDOWS Me

Abdul Rais Husain, S.Pd PEMERINTAH KABUPATEN MAJENE DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SM P NEGERI 5 M A J ENE

2004
SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000

2

PANDUAN BELAJAR
MICROSOFT EXCEL 2000

WINDOWS Me
Kelas IX SMP Semester 1 dan 2
PENYUSUN Abdul Rais Husain, S.Pd.

Penerbit
PEMERINTAH KABUPATEN MAJENE DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAN

SMP NEGERI 5 MAJENE
2004

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000

3

KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, serta rahmat dan taufiqNya dilimpahkan kepada Nabi Muhammad SAW, para sahabat dan seluruh umatnya, sehingga buku ini dapat selesai. Buku PANDUAN BELAJAR MICROSOFT EXCEL 2000, pada dasarnya dimaksudkan untuk membantu proses belajar mengajar pada siswa kelas IX SMP, yang berisi materi Semester 1 dan 2 untuk satu tahun pelajaran. Buku ini disusun sebagai buku penunjang pada mata pelajaran komputer dan menaruh perhatian yang sangat besar terhadap ilmu pengetahuan dan

teknologi khususnya komputer. Oleh karena itu dalam buku panduan belajar ini penyusun menyajikan bahasan yang praktis yang disertai penjelasan dari tahap demi tahap dan juga dilengkapi gambar dari penjelasan tersebut. Diharapkan agar perbandingan penyajian antara teori dan praktek adalah sebesar 30 % untuk teori dan sebesar 70 % untuk praktek. Kepada para pembaca, saya ucapkan banyak terima kasih atas kesediaan dalam memilih dan menggunakan buku ini sebagai buku referensi dalam mempelajari komputer bagi para pemula. Akhirnya penyusun mengucapkan

terima kasih kepada semua pihak yang telah banyak membantu dalam penyelesaian buku panduan ini, dan segala saran dan kritikan yang sifatnya membangun tetap kami harapkan untuk meningkatkan kualitas isi buku ini penerbitan edisi selanjutnya. dan kesempurnaan

Selamat belajar ! ! !

Amin, Wassalam
Majene, 16 April 2004

Penyusun
Abdul Rais Husain, S.Pd.

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000

4

Daf tar
SAMPUL HALAMAN HALAMAN PENGESAHAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI FILE 01
A B C D

i si
Hal.
.. ..
1 2 3

.. MICROSOFT WORD 2000
Pembukaan Windows Memulai Ms Excel 2000 Elemen-Elemen Lembar Kerja Ms Excel Sel dan Range

4 7 7 7 10 12 13 13 14 15 16 20 20 23 25 25 26 28 28 29 30 31 32 33 34 34

...
...

.

FILE 02
A B C D

MENGEDIT LEMBAR KERJA
Membuka Awal Workbook Merekam Workbook Membuka Workbook yang Terekam Operasi pada Menu Bar

..
.. ... ...

FILE 03
A B C D E

MEMODIFIKASI TEKS
Memformat Teks Perataan Teks Memindahkan Pointer Memindahkan Teks dengan Cut dan Paste Memindahkan Teks dengan Copy dan Paste

..
.. .. . . .

FILE 04
A B C D E F

MEMODIFIKASI KOLOM DAN BARIS ..
Mengubah Lebar Kolom Menghapus Kolom Menyisipkan Kolom Mengubah Tinggi Baris Menghapus Baris Menyisipkan Baris .. .

. ...

FILE 05
A

KONSEP BORDERS DAN TABEL
Icon Borders

...
.

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
B C Memodifikasi Bentuk Teks pada Tabel Memodifikasi Bentuk Tabel pada Border ..

5
35 40 42 42 45 46 48 51 51 55 55 59 61 63 64 66 68 ... ... .. .. . ... ... 68 69 70 70 71 72 74 80 80 82 83 84 87 91 96

FILE 06
A B C

HALAMAN TEKS WORK BOOK
Setup Halaman Konsep Header dan Footer Bekerja pada Sheet Workbook

...
..

FILE 07 FILE 08
A B

MEMFORMAT ANGKA BENTUK DATA DAN FUNGSI
Bentuk Data Fungsi Fungsi 1. Fungsi Matematis 2. Fungsi Trigonometri 3. Fungsi Statistik 4. Fungsi Logika 5. Fungsi Khusus 6. Fungsi Teks (String)

. ..
..

. .. .. .

FILE 09
A B C D E F G

APLIKASI DATA DAN FUNGSI
Fungsi Statistika Fungsi Sumif Fungsi Countif Fungsi Choose Fungsi Lookup Fungsi Text Fungsi Logika

FILE 10
A B C D E

PENGGUNAAN DATABESE
Mengurutkan Data Fasilitas Data From Melacak Data dengan AutoFilter Sub Total Validasi Data

..
.. . ..

FILE 11 FILE 12 FILE 13

GRAFIK DATA MENCETAK FILE / PRINT MENUTUP WINDOWS ..

100

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
TOMBOL PADA KEYBOARD KEPUSTAKAAN RIWAYAT HIDUP . ..

6
102 103 105

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000

7

FILE 01
MICROSOFT EXCEL 2000
A. PEMBUKAAN WINDOWS Pada Windows Operating System 32 Bit tidak lagi memerlukan DOS untuk

menjalankannya karena system tersebut sudah terintegrasi langsung pada system windows, sehingga begitu komputer dijalankan (dihidupkan/power on) secara otomatis akan masuk/akses kewindows, sebagai tampilan pertama tampil Desktop Windows seperti dibawah ini :
ABDUL RAIS HUSAIN, S.Pd

B. MEMULAI MS EXCEL 2000 Untuk memulai MS EXCEL 2000 dapat diaktifkan dari system operasional

Windows Me dengan dua cara sebagai berikut : 1. Melalui Taskbar Klik menu START Programs Icon yang berisikan program-program basis windows yang terpasang.

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
Favorites program khusus. Documents Settings Find Help

8

Icon yang berisikan kumpulan program atau

Icon yang memuat file-file yang pernah dibuka Icon yang memuat setting windows Icon yang berfungsi untuk mencari file . Icon yang berfungsi untuk menanpilkan

keterangan. Run Icon yang berfungsi untuk menjalankan program eksekusi yang tidak terprogram Log Off Icon yang berfungsi untuk mematikan (keluar) dari system kerja seseorang pemakai Shut Down Icon yang berfungsi untuk mengakhiri windows.

Pilih item programs Arahkan pointer kepilihan Microsoft Excel
ABDUL RAIS HUSAIN, S.Pd

2. Melalui Icon Desktop Di deskop Windows Klik icon News Microsoft Excel

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000

9

Selanjutnya MS Excel akan segera dijalankan dengan terlebih dahulu menampilkan logo seperti pada gambar berikut :
ABDUL RAIS HUSAIN, S.Pd

Setelah di klik program Microsoft Excel akan muncul Workbook (Buku Kerja) seperti pada gambar dibawah ini : Title Bar Menu Bar Toolbar Standar Formating Office Asistant Sel/ Pointer

Scroll Bar Sheet Drawing Status Bar

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
C. ELEMEN-ELEMEN LEMBAR KERJA MS EXCEL

10

Pada lembar kerja MS Excel 2000, bidang kerja akan diperlihatkan beberapa bagian layar seperti yang diambil dari tampilan-tampilan elemen-elemen lembar kerja seperti : Menubar, Toolbar, Ruler, Title Bar, Area Bar, Scoll Bar, Status Bar dan Lajur Judul, Lajur menu, dan Lajur Rumus. Yang dapat kita jelaskan sebagai berikut Title Bar Bagian yang menunjukkan nama program dan Workbook yang sedang diedit, jika anda baru pertama kali membuka Workbook, maka Workbook tersebut akan diberi nama Book1, Book2, dst. Menu Bar Berisikan daftar menu yang didalamnya terdapat perintahperintah yang setiap saat dapat dipilih dengan mengklip setiap menu atau menekan tombol [Alt] diikuti huruf pertama menu. Tool Bar Merupakan tombol Bantu yang dapat digunakan untuk mengakses satu perintah, biasanya hal ini dilakukan sebagai perintah di menu. Area Kerja Merupakan pengetikan. Scroll Bar Digunakan untuk melakukan pergeseran layar baik secara tempat untuk melakukan aktivitas-aktivitas pengganti

vertikal maupun secara horizontal. Status Bar Terletak pada bagian bawah layar yang menampilkan informasiinformasi sebagai berikut : Lajur Judul Memberikan tentang nama jendela aktif dan buku yang aktif. Lajur Menu Berisikan perintah-perintah Excel dalam bentuk menu Pulldown. Lajur Rumus Adalah apabila membuat rumus pada lajur rumus dan pada sel . Lajur rumus mempunyai beberapa bagian seperti dibawah ini LAJUR RUMUS DAN KOMPONENNYA : Kotak Nama berisi sel aktif dengan langkah-langkah sebagai berikut: Klik pada daftar Drop-down untuk menampilkan nama sel atau range pada buku aktif. Klik pada kotak Cancel jika membatalkan tampilan lajur rumus Klik pada Enter untuk mengganti isi sel dengan rumus

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
Function Wizard. ELEMEN DASAR MS EXCEL 2000 Work Book

11

Klik pada Function Wizard untuk memunculkan kotak dialog pada

Berguna sebagai buku kerja, dimana kita akan mengetik data -data yang akan dibuat.

Sheet

Adalah lembar dari Work Book seperti Sheet1, Sheet2, Sheet3 dan seterusnya.

Kolom

Adalah bagian dari Sheet yang diberi tanda dengan huruf, dimana dengan huruf A sampai huruf IV, maka ada 256 kolom dalam MS EXCEL 2000.

Baris

Adalah

bagian

dari Sheet yang diberi tanda dengan

nomor, dimulai dengan nomor 1 sampai nomor 65536 baris. Sel Adalah pertemuan antara kolom dan baris, misalnya Sel A1 adalah pertemuan antara Kolom A dengan Baris 1, jadi Sel dalam MS EXCEL 2000 adalah 256 kolom X 65536 Baris = 16777216 Sel. Range Adalah kumpulan dari beberapa Sel, misalnya Range A1 Sel C7 artinya kumpulan Sel mulai dari Sel A1 sampai C7, sel yang terrange adalah Sel

A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7,B1,B2,B3,B4,B5,B6,B7,C1,C2,C 3,C4,C5,C6,C7. Pointer Adalah alat penunjuk sel yang dapat digerakkan dengan tombol panah atau dengan menggunakan mouse.

JENIS DATA DALAM MS EXCEL 2000 Data String (Teks) Data Value (Nilai) terdiri dari paduan huruf, angka atau symbol lainnya terdiri dari angka saja (tidak boleh dipadukan dengan huruf atau pun symbol).

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
Data Formula (Rumus)

12

data tersebut harus diawali dengan tanda khusus seperti = (data ini hanya digunakan untuk melakukan perhitungan).

D. SEL DAN RANGE

Dalam program spreadsheet akan dikenal istilah Sel dan Range, dimana Sel adalah perpotongan antara kolom dan baris sedangkan Range adalah kumpulan dari satu sel atau lebih Contoh sel adalah : A1, B7 dan lain-lain

Contoh range adalah : A1 : B7 (A1 sampai B7) Untuk memilih sel yaitu dengan menunjuk pada sel yang diinginkan lalu tekan Klik, atau dapat juga dengan mempergunakan tombol anak panah sambil menekan shift. Untuk memilih range yaitu dengan menggunakan cara sebagai berikut, misalkan kita akan memilih range dari A1 sampai C3, maka kita dapat menunjuk pada sel A1, kemudian drag (klik jangan dilepas) lalu bawah sorot sampai C3, maka daerah A1 sampai C3 akan disorot hitam.

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000

13

FILE 02
MENGEDIT LEMBAR KERJA
A. MEMBUKA AWAL WORKBOOK Untuk membuka sebuah Workbook, dapat dilakukan melalui Menu atau dari Toolbar dangan cara sebagai beriku : Buka menu : File Pada kotak dialog New : Klik item Blank Workbook Bila diambil dari Toolbar Standar : Klik gambar : Maka akan tampil lembar kerja kosong untuk memulai mengetik naskah untuk mengedit naskah dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
B. MEREKAM WORKBOOK

14

Naskah yang telah diketik ke media disk/hard disk harus disimpang atau direkam, karena proses tersebut harus dilakukan agar Workbook yang telah dibuat dapat sewaktu-waktu diedit kembali bila diperlukan. Untuk merekam/ menyimpang naskah di MS Excel dapat dilakukan sebagai berikut : Buka menu : File Pada kotak dialog Save : Klik item Save Tentukan folder dimana Workbook tersebut akan disimpang, lalu ketik nama file pada kotak : File nama Enter Dialog menu Save dapat dilihat pada gambar dibawah ini : , akhiri dengan mengklik save atau tekan tombol

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
Cara lain

15

untuk merekam Workbook dapat dilakukan melalui Toolbar dengan

mengklik gambar (Disket) atau dengan menggunakan keyboard dengan menekan tombol [Ctrl] [S]. C. MEMBUKA WORKBOOK YANG TEREKAM Untuk Workbook yang telah dibuat dan telah direkam (Save) dalam sebuah harddisk, dapat dibuka kembali untuk diedit dengan cara sebagai berikut : Buka menu : File Klik : open [Ctrl] [O]

Pada kotak dialog Open dapat lihat pada gambar, tentukan Folder dan nama file yang akan dibuka Contoh : LATIHAN1

Untuk membuka Workbook yang telah tersimpang/ terekam dapat pula melalui sebagai berikut : Klik START Lalu sorot Program Pilih Program Windows Explorer

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
yang diketik akan di buka. Pada gambar ditampilkan kotak Explorer dibawah ini :

16

Cari Nama Workbook yang telah direkam pada Folder lalu pastikan nama file

D. OPERASI PADA MENU BAR
Operasi File pada Menu Bar Membuka file baru : Klik menu file, klik New atau [Ctrl] N. Memanggil file : klik menu file, klik Open atau [Ctrl] O Menutup file : klik menu file, klik Close. Merekam/ Menyimpang file : klik menu file, klik Save atau [Ctrl] S Merekam dengan nama lain : klik menu file, klik Save As. Mengatur halaman : klik menu file, klik Page Setup Mencetak layar : klik menu file , klik Print Preview Mencetak ke Printer : klik menu file, klik print atau [Ctrl] P Keluar dari MS. Excel : klik menu file, klik Exit

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
Operasi pada Menu Edit

17

Kembali pada edit awal : Klik Menu Edit, klik Undo atau [Ctrl] Z Memindahkan : Klik Menu Edit, klik Cut atau [Ctrl] X. Menduplikatkan/ mencopy : Klik Menu Edit, klik Copy atau [Ctrl] C. Menetapkan eksekusi : Klik Menu Edit, klik Paste atau [Ctrl] V. Menghilangkan Baris atau kolom : Klik Menu Edit, klik Delete. Menghilangkan Sheet : Klik Menu Edit, klik Delete Sheet. Mencari Teks : Klik Menu Edit, klik Find atau [Ctrl] F Mengganti /membetulkan teks : Klik Menu Edit, klik Replace atau [Ctrl] H.

Operasi pada Menu View Menormalkan lembar kerja: Klik Menu View, klik Normal. Melihat batasan halaman lembar kerja : Klik Menu View, klik Page Break Preview. Menetapkan beberapa Toolbars : Klik Menu View, klik Toolbars. Mengaktifkan Formula Bar : Klik Menu View, klik Formula Bar. Mengaktifkan Status Bar : Klik Menu View, klik Status Bar. Mengaktifkan Catatan di atas atau di bawah halaman pengetikan : Klik Menu View, klik Header and Footer. Mengatur tampilan layar : Klik Menu View, klik Custom Views. Tampilan layar secara penuh : Klik Menu View, klik Full Sceen Mengatur perbesaran tampilan layar kerja : Klik Menu View, klik Zoom

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
Operasi pada Menu Insert

18

Aplikasi Baris dan Kolom : Klik Menu Insert, klik Cells. Penambahan Baris : Klik Menu Insert, klik Rows. Penambahan kolom : Klik Menu Insert, klik Columns. Penambahan Sheet : Klik Menu Insert, klik Worksheer. Aplikasi Grafik : Klik Menu Insert, klik Chart Memperkecil batas halaan : Klik Menu Insert, klik Page Break. Penggunaan Fungsi Matematika : Klik Menu Insert, klik Function. Pemberian nama : Klik Menu Insert, klik Name Aplikasi Gambar : Klik Menu Insert, klik Picture. Aplikasi Objek : Klik Menu Insert, klik Object.

Operasi pada Menu Format Aplikasi Format sel, Number, Alignment, Font, Border, Protection, Mata uang, Tanggal,

Waktu, Persen, Teks dan Costum : Klik MenuFormat, klik Cells atau [Ctrl 1]. Perubahan tinggi baris : Klik Menu Format, klik Row. Perubahan lebar kolom : Klik Menu Format, klik Column. Perubahan Sheet : Klik Menu Format, klik Sheet. Aplikasi bentuk tabel dan warna tabel : Klik Menu Format, klik AutoFormat.

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
Operasi pada Menu Tools

19

Kamus Bahasa Inggris : Klik Menu Tools, klik Spelling atau F7 Menampilkan kata kunci yang berulang : Klik Menu Tools, klik AutoCorrect. Memberikan proteksi/ perlindungan : Klik Menu Tools, klik Protection. Pembuatan Macro (Visual Basic) : Klik Menu Tools, klik Macro. Menampilkan Costomize : Klik Menu Tools, klik Customize. Aplikasi Option lembar kerja : Klik Menu Tools, klik Options.

Operasi pada Menu Data Mengurutkan data base : Klik Menu Data, klik Sort. Melacak data base: Klik Menu Data, klik Filter. Menyisipkan data Klik Menu Data, klik Form. Menjumlah hasil data base : Klik Menu Data, klik Subtotals. Mengontrol masuknya data base : Klik Menu Data, klik Validation Menginput data kedalam tabel baris atau kolom : Klik Menu Data, klik Table. Mengubah bentuk teks ke bentuk kolom : Klik Menu Data, klik Text to Columns. Tabel Pivot dan Kartu Pivot : Klik Menu Data, klik Pivot Table and PivotChart Report.

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000

20

FILE 03
MEMODIFIKASI TEKS
A. MEMFORMAT TEKS Naskah yang telah diketik dapat diberi cetakan seperti : Mencetak Tebal Teks Teks dengan yang sudah diketik dapat ditebalkan dengan cara Sorot/ senter teks (mouse) atau dengan menggunakan CTRL + B atau klik

ditoolbar Formating tanda

Contoh : SMP Negeri 5 Majene
Mencetak Miring Teks Teks yang sudah diketik dapat dimiringkan dengan cara Sorot/ senter teks dengan (mouse) atau dengan menggunakan CTRL + I atau klik

ditoolbar Formating tanda

Contoh : SMP Negeri 5 Majene
Mencetak Garis pada Teks Teks yang sudah diketik dapat diberi garis dibawah dengan cara Sorot/ senter teks dengan (mouse) atau dengan menggunakan CTRL + U atau klik

ditoolbar Formating tanda

Contoh : SMP Negeri 5 Majene
Mencetak Garis Double pada Teks Teks yang sudah diketik dapat diberi garis double dengan cara Sorot/ senter teks dengan (mouse) atau klik ditoolbar Formating tanda

Contoh : SMP Negeri 5 Majene

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
Mencetak Teks dengan Jenis Huruf/ Font ( Ctrl + D )

21

Teks yang sudah diketik dapat diberi jenis huruf dengan cara Sorot/ senter teks dengan (jenis huruf) (mouse) atau dengan mengklik ditoolbar Formating pada Font

Contoh : jenis huruf Brush Script MT

SMP Negeri 5 Majene
Contoh : jenis huruf Bauhaus 93

SMP Negeri 5 Majene
Contoh : jenis huruf Times News Roman

SMP Negeri 5 Majene
Contoh : jenis huruf French Script MT

SM P N e e 5 M a n g ri je e
Contoh : jenis huruf Magneto

S M P N eger i 5 M aj ene
Mencetak Teks dengan Jenis Ukuran Huruf/ Font Size ( Ctrl + D ) Teks yang sudah diketik dapat diberi jenis ukuran huruf diperkecil atau (mouse) atau dengan

diperbesar dengan cara Sorot/ senter teks dengan mengklik ditoolbar Formating pada Font (ukuran huruf)

Contoh : jenis huruf ukuran 12 point
SMP Negeri 5 Majene

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
Contoh : jenis huruf ukuran 18 point

22

SMP Negeri 5 Majene
Contoh : jenis huruf ukuran 24 point

SMP Negeri 5 Majene
Contoh : jenis huruf ukuran 26 point

SMP Negeri 5 Majene
Contoh : jenis huruf ukuran 32 point

SMP Negeri 5 Majene
Dapat pula melalui Menu Bar sebagai berikut : Klik menu Format Klik Cells Klik Font Maka akan tampil Kotak box Font Klik OK

Keterangan : Strikethrough (satu garis ditengah) Superscript (menaikkan teks) Subscript (menurunkan teks)

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
B. PERATAAN TEKS Perataan teks meliputi rata kiri, rata tengah, rata kanan dan rata full (kiri-kanan)

23

Teks yang sudah diketik dapat diratakan baik rata kiri, rata tengah maupun rata kanan dengan cara Sorot/ senter teks dengan ditoolbar Formating tanda : Rata kiri ( Icon Align Left ) (mouse) atau dengan mengklik

Rata kanan

( Icon Align Right )

Menengahkan ( Icon Center )

Memotong beberapa kolom/sel ( Merge and Center )

Contoh Teks yang berada pada sel sebagai berikut :

Contoh kata rata kiri (Left Alignment) A 1 2 3 SMP 5 B C D E F G H

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
Contoh kata ditengahkan (Centered Alignment) A 1 2 3 SMP 5 B C D E F G H

24

Contoh kata rata kanan (Right Alignment) A 1 2 3 SMP 5 B C D E F G H

Contoh pemotongan beberapa kolom/sel (Merge and Center) A 1 2 3 SMP 5 SMP NEGERI 5 MAJENE B C D E F G H

Contoh teks tidak rapat pada border/ garis vertikal A 1 2 Caranya : Blok Teks, Klik Pada menu bar Format, Klik submenu Cells , Klik Aligment, kemudian klik Indent (jumlah tab yang diinginkan misalnya 1) SMP 5 B C D E F G H

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
C. MEMINDAHKAN POINTER Tab Shift + Tab Enter Shift + Enter Home Ctrl + Home Ctrl + End Page Down Page Up Alt + Page Down Alt + Page Up Delete (Del) BackSpace : Pindah satu sel ke kanan : Pindah satu sel ke kiri : Pindah satu sel ke bawah : Pindah satu sel ke atas : Pindah ke kolom A dari baris yang aktif : Pindah ke sel A1 dari lembar kerja yang aktif : Pindah ke sel terakhir yang sedang digunakan : Pindah satu layar ke bawah : pindah satu layar ke atas : Pindah satu layar ke kanan : Pindah satu layar ke kiri : Menghapus karakter pada posisi pointer : Menghapus satu karakter pada posisi kiri pointer

25

D. MEMINDAHKAN TEKS DENGAN CUT DAN PASTE Pilih kata yang akan dipindahkan perhatikan contoh dibawah ini : SMP NEGERI 5 MAJENE Blok kata/ kalimat yang dipindahkan dengan dengan menggunakan mouse SMP NEGERI 5 MAJENE Klik Edit, kemudian klik submenu Cut (Ctrl +X) atau klik langsung pada icon Cut. Klik lokasi dimana teks tersebut akan dipindahkan, tempatkan kursor menuju lokasi tersebut :

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
SMP NEGERI 5 Klik Paste (Ctrl +V)

26

SMP NEGERI MAJENE 5 Contoh memindahkan kata ke sel lain A 1 2 3 4 6 E. MEMINDAHKAN TEKS DENGAN COPY DAN PASTE Pilih kata yang akan dikopi perhatikan contoh dibawah ini : SMP NEGERI 5 MAJENE Blok kata/ kalimat yang dikopi dengan dengan menggunakan mouse SMP NEGERI 5 MAJENE Klik Edit, kemudian klik submenu copy (Ctrl +C) atau klik langsung pada icon Copy. Klik lokasi dimana teks tersebut akan dikopi, tempatkan kursor menuju lokasi tersebut : SMP NEGERI 5 MAJENE Klik Paste (Ctrl + V) SMP SMP B C D E F G H

SMP NEGERI 5 MAJENE NEGERI Klik Edit, kemudian klik submenu copy (Ctrl +C) atau klik langsung pada icon Copy.

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
tersebut : SMP NEGERI 5 MAJENE Klik Paste (Ctrl + V)

27

Klik lokasi dimana teks tersebut akan dikopi, tempatkan kursor menuju lokasi

SMP NEGERI 5 MAJENE NEGERI Contoh kalimat yang telah diblok dan akan dicopy atau di cut.

Catatan : Kalimat SMP NEGERI 5 KAB. MAJENE harus diblok, kemudian klik icon kopy atau (Ctrl + C) kemudian di sel mana akan ditempatkan kalimat tersebut atau (Ctrl + V)

kemudian klik icon pasta

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000

28

FILE 04
MEMODIFIKASI KOLOM DAN BARIS

A. MENGUBAH LEBAR KOLOM Pada lembar kerja terdapat bentuk yaitu kolom dan baris. Dalam keadaan standar, maka lebar kolom adalah sama, yaitu sembilan, jika kita mempunyai data yang lebih lebar standar atau jauh lebih kecil dari lebar standar, maka kita dapat mengubah lebar kolom sesuai dengan keinginan dengan cara sebagai berikut: Tunjuk garis pemisah kolom pada bagian atas (garis pemisah abjad kolom) Geser dengan drag kekiri untuk memperkecil atau kekanan untuk memperbesar kolom. Seperti pada contoh berikut :

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
berikut : Klik Format, klik submenu Column. Seperti di bawah ini

29

Untuk mengubah lebar kolom dapat pula melalui Menubar dengan cara sebagai

Klik Width

, maka akan muncul kotak dialog kolom seperti di bawah ini

Isi kotak Column width sesuai lebar kolom yang diinginkan. Klik OK

B. MENGHAPUS KOLOM Untuk menghapus kolom/ sel kita lakukan dengan cara sebagai berikut : Pilih sel, kolom yang akan dihapus Klik Edit, klik submenu Delete Maka akan muntul kotak Delete seperti pada gambar dibawah ini Klik Entire Column

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000

30

Shift Cells Left untuk menghapus sel yang dipilih tanpa mempengaruhi baris yang lainnya. Shift Cells Up untuk menghapus sel yang dipilih tanpa mempengaruhi kolom yang lainnya. Entire Row untuk menghapus seluruh baris yang dipilih. Entire Colomn untuk menghapus seluruh kolom yang dipilih. Klik Ok jika sudah selesai. C. MENYISIPKAN KOLOM Untuk menyisipkan/ menambah kolom dapat dilakukan sebagai berikut : Tempatkan pointer dimana akan menyisipkan kolom Klik Insert pada Menu bar Klik submenu Column maka akan tampil seperti disamping.

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
D. MENGUBAH TINGGI BARIS

31

Untuk mengubah tinggi baris sesuai dengan keinginan dengan cara sebagai berikut: Tunjuk garis pemisah baris pada bagian sebelah kiri (garis pemisah angka baris) Geser dengan drag ke atas untuk memperkecil atau ke bawah untuk

memperbesar baris. Seperti pada contoh berikut :

Untuk mengubah tinggi baris dapat pula melalui Menu Bar dengan cara sebagai berikut : Klik Format, klik submenu Row. Seperti dibawah ini

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
Width dimasukkan AutoFit Selection (melebarkan ukuran secara otomatis.) Hide (menyembunyikan kolom aktif) UnHide (menampilkan kolom yang tersembunyi) Standard Width ( ukuran standar) Klik Height

32

(ukuran/ lebar kolom secara manual sesuai dengan ukuran yang

, maka akan tampil kotak dialog baris seperti dibawah ini

Isi kotak Row width sesuai tinggi baris yang diinginkan. Klik OK

E. MENGHAPUS BARIS Untuk menghapus baris kita lakukan dengan cara sebagai berikut : Blok baris yang akan dihapus Klik Edit, klik submenu Delete Maka akan tampil kotak Delete seperti pada gambar dibawah ini Klik Entire row

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
yang lainnya.

33

Shift Cells Left untuk menghapus sel yang dipilih tanpa mempengaruhi baris

Shift Cells Up untuk menghapus sel yang dipilih tanpa mempengaruhi kolom yang lainnya. Entire Row untuk menghapus seluruh baris yang dipilih. Entire Colomn untuk menghapus seluruh kolom yang dipilih. Klik Ok jika sudah selesai. F. MENYISIPKAN BARIS Untuk menyisipkan/ menambah kolom dapat dilakukan sebagai berikut : Tempatkan pointer dimana akan menyisipkan baris Klik Insert pada Menu Bar Klik submenu Rows maka akan tampil seperti dibawah ini

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000

34

FILE 05
KONSEP BORDERS DAN TABEL
A. ICON BORDERS Klik Icon Borders pada Toolbars Borders

Membubuhkan border di atas paragrap (Top Border)

Membubuhkan border di bawah paragrap (Bottom Border)

Membubuhkan border di kiri paragrap (Left Border)

Membubuhkan border di kanan paragrap (Right Border)

Membubuhkan border di antara paragrap (Inside Border)

Membubuhkan border di sekeliling paragrap (Outside Border)

Menghapus seluruh border paragrap (No Border)

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
B. MEMODIFIKASI BENTUK TEKS PADA TABEL Contoh pembuatan tabel biasa dengan teks secara horizontal (baris) TABEL 01 Daftar Peralatan Laboratorium Komputer SMPN. 5 Majene A 1 2 3 4 5 6 No. 1. 2. 3. 4. 5. B Nama Barang Disket Meja/ kursi komputer Print Canon 2100SP Monitor Mouse C Jumlah 20 5 3 5 5 D Harga @ 5,000 120,000 8500,000 900,000 35,000 E Total Harga

35

Contoh pembuatan tabel biasa dengan teks secara horizontal dan vertikal (baris) dengan menggunakan Merge and Center Blok (A1:A2), (B1:B2), (C1:C2), (D1:E1) Klik gambar TABEL 02 Daftar Peralatan Laboratorium Komputer SMPN. 5 Majene A 1 No. 2 3 4 7 1. 2. Disket Meja/ kursi komputer Jumlah Rp. 20 5 Nama Barang Jumlah Harga @ 5,000 120,000 Total Harga B C D Jumlah E

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
Contoh pembuatan tabel dengan teks secara vertikal (kolom) Langkah langkah pembuatan tabel dengan teks secara vertikal adalah : Blok (A1:E1) Klik Format, Klik Cells

36

Klik Alignment Klik Orientation

Putar text ke arah 90 atau klik Degrees ke arah 90 (Ke atas) Klik Wrap text pada kotak box Text control Klik Center pada kotak box Horisontal Klik OK

0

0

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000

37

TABEL 03 Daftar Peralatan Laboratorium Komputer SMPN. 5 Majene

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
Contoh pembuatan tabel dengan teks secara vertikal (kolom) Blok baris 1 kolom B, C, D dan E atau (B1:E1) Klik Merge and Center atau gambar TABEL 04 Daftar Peralatan Laboratorium Komputer SMPN. 5 Majene

38

Contoh pembuatan tabel dengan teks secara vertikal (kolom) dan teks secara Horisontal (Baris) dan Teks secara miring Blok (C1:E1) Klik Merge and Center atau gambar Blok Baris 2 dan 3 pada Kolom C atau (C2:C3) kemudian klik Format Klik Cells.. Klik Alignment Klik Orientation Putar text ke arah 45 atau klik Degrees ke arah 45 Klik Wrap text pada kotak box Text control Klik Center pada kotak box Horisontal
0 0

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000

39

TABEL 04 Daftar Peralatan Laboratoium Komputer SMP N. 5 Majene

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
C. MEMODIFIKASI BENTUK TABEL PADA BORDER Untuk membuat garis kolom dan baris atau dengan kotak langkah-langkah sebagai berikut : Klik Format pada Menu Bar Klik sub menu Cells Kotak box Format Cells terbuka Klik Border Style : adalah jenis border/ garis

40
Border digunakan

Contoh penggunaan Border pada tabel Blok baris dan kolom yang akan diberi border Pilih kotak Style (jenis border yang akan digunakan) Klik kotak text untuk memberikan border/ garis (membuat kolom/baris) Tekan OK

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
Contoh Border (garis dua)

41

Contoh Border (garis tebal)

Garis Bantu (Gridlines) Untuk menghilangkan garis Bantu : Klik Pada menu bar Tools, Klik pada sub menu Options OK Klik View kemudian Klik kotak tanda cek Gridlines, Klik

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000

42

FILE 06
HALAMAN TEKS WORKBOOK
A. SETUP HALAMAN Naskah/ Workbook yang telah diketik secara otomatis diatur menggunakan aturan standar yang disebut default yang akan mengatur halaman seperti : Ukuran kertas, Margin pencetakan dan Orientasi pencetakan. Setup Halaman dapat diubah dengan cara :

Buka menu File Klik submenu Page Setup selanjutnya dilayar akan tampail kotak dialog

Page Setup seperti pada gambar di bawah ini

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
PENGATURAN MARGINS

43

Menetepkan nilai-nilai margin pencetakan (kiri (Left), atas (Top), kanan (Right) dan bawah (Bottom) ) disamping penetapan nilai margin untuk Judul Halaman (Header) dan Catatan kaki (Footer) Box Top untuk mengatur margin atas Box Bottom untuk mengatur margin bawah Box Left untuk mengatur margin kiri Box Right untuk mengatur margin kanan Box Header untuk menentukan bagian atas halaman Box Footer untuk menentukan bagian bawah halaman. Box Horisontally dan Verticaly digunakan untuk meletakkan daerah pencetakan secara horizontal atau vertical pada tengah halaman pencetakan.

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
PENETAPAN PAPER SIZE (UKURAN KERTAS) Pada Page Setup, Klik page, maka akan muncul kotak di bawah ini

44

Bila selesai pengaturan dan penetapan, maka klik OK Paper size adalah untuk menentukan ukuran kertas Box Portrait untuk menentukan orientasi kertas secara vertical

Box Landscape untuk menetukan orientasi kertas secara horizontal

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
B. KONSEP HEADER DAN FOOTER Klik menu View, kemudian klik submenu Header and Footer tampil kotak seperti dibawah ini :

45
maka akan

Klik Header untuk memberikan/ menyisipkan pada bagian atas

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
Klik Footer untuk memberikan/ menyisipkan pada bagian bawah

46

Jenis Huruf/ besar huruf/ jspasi

Nomor halaman

Total Nomor Halaman

Penyisipan tanggal

Penyisipan waktu

C. BEKERJA PADA SHEET WORKBOOK Pada MS Excel disediakan beberapa lembar kerja yang berbentuk Sheet-Sheet Mulai Sheet1, Sheet2, Sheet3 dan seterusnya. Kegunaan beberapa Sheet dalam satu file. adalah untuk membuat suatu beberapa lembar kerja

Mengkopi data pada Sheet1 ke Sheet lain tanpa merubah data yaitu : Klik nama Sheet yang akan di kopi lalu klik kanan maka tampil seperti dibawah ini kemudian klik Move Or Copy Copy, Klik OK , Klik kotak Create a

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000

47

Mengganti nama Sheet1menjadi nama latihan sebagai berikut : Klik nama Sheet yang akan diganti, Klik kanan, kemudian Klik Rename, lalu ketik nama Latihan

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000

48

FILE 07
MEMFORMAT ANGKA

Pada saat bekerja pada Microsoft Excel, data angka yang diketik sering kali perlu ditampilkan dengan tampilan format tertentu, ada angka sebagai berikut : dua cara untuk memformat data

1). Mengatur Format Tampilan Angka Ketika Memasukka Data Microsoft Excel 2000 akan otomatis membentuk data angka sesuai dengan format angka yang anda ketik. Pada saat mengetik data angka, anda dapat menggunakan lambang seperti $, %, -, tanda pemisah ribuan dengan koma (,) dan pemisah desimal dengan titik (.). Contoh : Pada sel B1 diketik angka 15,500 Pada sel B2 diketik angka $ 15,500 Pada sel B3 diketik angka 15,50% Pada sel B4 diketik angka 15,500.00 2). Mengatur Format Tampilan Angka Dengan Format sel Untuk mengatur format angka ada dalam suatu sel, dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut : Blok range yang berisi angka yang akan diformat Klik menu Format Klik Cells (Ctrl + 1)

Klik tab Number, maka akan muncul seperti di bawah ini : BEBERAPA KATEGORI

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
a). Number (Angka) b). Currency (Mata Uang)

49

c). Accounting (Mata Uang)

d). Date (Tanggal)

e). Time (Waktu)

f). Custom (Pilihan)

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000

50

HASIL FORMAT DATA ANGKA

MENGGANTI TEKS YANG SALAH Tempatkan pointer pada teks yang akan diganti Tekan tombol F2 pada keyboard, gunakan Back Space untuk menghapus teks yang akan diganti.

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000

51

FILE 08
BENTUK DATA DAN FUNGSI

A. BENTUK DATA Penggunaan data dapat dibagi atas dua kategori yaitu : Data Label/ Teks Data label atau teks merupakan kumpulan karakter abjad yang penempatannya di sel selalu rapat kiri kolom. Jumlah karakter pada sebuah data dapat mencapai 255 karakter. Pada sebuah label yang agak panjang melebihi lebar dan kolom, maka akan terlihat keluar dari sel dan jika disebelah kanan sel tersebut berisi data, maka kalimat tersebut akan terlihat terpenggal. Contoh data label/ teks.

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
Data Value

52

Data value merupakan kumpulan karakter numeric/ angka, rumus/ formula/ fungsi yang penempatannya disel berada pada rapat kanan kolom. Karakter pemisah desimal dapat berupa koma ( , ) atau titik ( . ) bergantung pada setting regional di windows. Jika data value melebihi lebar kolom, maka Excel akan menyingkat penulisan menggunakan format scientific, atau menampilkan angka tersebut dengan karakter kress ( ### ). Untuk memasukkan data numeric jenis formula atau fungsi akan selalu didahului dengan karakter = (sama dengan). Contoh data Value

Bila dalam memasukkan beberapa data yang berbentuk formula atau fungsi yang salah, maka Excel akan memberikan komentar sebagai berikut : No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Komentar #VALUE! #NUM! #NAME? #N/A #DIV/0! ########## #REF! Keterangan Formula yang berisi argumen yang salah Formula yang menggunakan angka yang salah Merujuk nama yang tidak dikenal Data yang tidak tersedia (Not Avaliable) Membagi dengan angka nol yang salah Kolom yang kurang lebar untuk memuat/

menampilkan seluruh angka. Memberikan data refrensentatif yang salah

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000

53

Untuk menyelesaikan perhitungan di dalam Excel, maka kita dapat menggunakan data rumus atau formula. Data formula di bagi menjadi 2 bagian yaitu data formula biasa dan data formula fungsi. Untuk data formula di Excel selalu di awali dengan tanda sama dengan ( = ). Didalam menggunakan rumus akan dikenal tanda-tanda operator yaitu : OPERATOR FUNGSI Pangkat Perkalian Pembagian Pengurangan Perbandingan/ lebih besar Perbandingan/ lebih kecil

^ * /

= = =

Perbandingan/ lebih besar atau sama dengan Perbandingan/ lebih kecil atau sama dengan Perbandingan/ sama dengan Perbandingan/ lebih kecil lebih besar

MERUJUK SEL Untuk merujuk sel pada formula, dapat dilakukan dengan cara menulis alamat sel tersebut seperti : =(220+A7-B7)/4. Sedangkan untuk merujuk/ menetapkan range, harus didefiniskan dengan menentukan batas pokok kiri dan kanan bawah seperti: =SUM(A5:B10). Dengan merujuk range tersebut maka excel akan menjumlah 20 sel berisi angka yang terbentang dari A5 sampai B10. jika ingin dilakukan rujukan untuk beberapa range, masing-masing range ditulis terpisah yang dipisahkan oleh koma ( , ) atau titik koma ( ; ) seperti : =SUM(A5:B10;C1:C5;D1:D5). Jika data pada sheet1 dan ada juga pada sheet2, maka akan dihitung terletak pada sheet lain dalam work book yang sama, maka penulisannya adalah: =(A2+Sheet2!B5+C8).

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
ALAMAT SEL Di dalam merujuk sel yang berisi data value, dikenal 3 (tiga) alamat sel yaitu : Alamat sel relatif (berubah)

54

Yaitu alamat sel yang senantiasa berubah kealamat lokasi baru pada sheet/ workbook sesuai formula yang disalin. Contoh : =(A3*B7) Yaitu jika disalin ke arah kolom, maka rujukan selnya berubah menjadi =(B3*C7). =(A5/B9) Yaitu jika disalin ke arah baris, maka rujukan selnya berubah menjadi =(A6/B10) Alamat sel Absulot (Tetap) Yaitu alamat rujukan sel yang tidak berubah ke alamat lokasi baru pada sheet sesuai formula yang disalin. Alamat sel ini ditandai dengan karakter $ di depan kolom dan baris pada sel, penulisan lambang $ dapat digunakan tombol fungsi (F4). Contoh : =($A$3*$B$7) Yaitu jika disalin ke arah kolom, maka rujukan selnya tidak berubah (tetap) =($A$3*$B$7) =($A$5/$B$9) Yaitu jika disalin ke arah baris, maka rujukan selnya tidak berubah (tetap) =($A$5/$B$9) Alamat sel Semi Absulot (Campuran) Yaitu alamat rujukan sel yang salah satu dari unsur sel tersebut berubah ke alamat lokasi baru pada sheet, sesuai formula yang disalin. Alamat sel ini ditandai dengan karakter $ di depan kolom atau baris pada sel, penulisan lambang $ dapat digunakan tombol fungsi (F4) Contoh : =($A3*B$7) Yaitu jika disalin ke arah kolom, maka rujukan selnya menjadi =($A3*C$7) =($A5/B$9) Yaitu jika disalin ke arah baris, maka rujukan selnya menjadi =($A6/B$9)

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
Merubah Status Alamat Sel Untuk merubah jenis status sel dapat ditekan pada keyboard F4 contoh: Sel A1 jika ditekan tombol F4 sebanyak 1X akan berubah menjadi $A$1 Sel A1 jika ditekan tombol F4 sebanyak 2X akan berubah menjadi $A1 Sel A1 jika ditekan tombol F4 sebanyak 3X akan berubah menjadi A$1 Sel A1 jika ditekan tombol F4 sebanyak 4X akan berubah menjadi A1

55

B. FUNGSI-FUNGSI Dalam Microsoft Excel mempunyai sejumlah fungsi yang siap pakai. Fungsi-fungsi tersebut merupakan formula-formula yang melakukan kalkulasi tertentu, fungsi-fungsi tersebut harus di awali tanda sama dengan dapat ditulis =SUM(A1+B7). Berdasarkan tujuannya fungsi-fungsi dalam Microsoft Excel dapat dibagi dalam beberapa kategori yaitu : Matematis, Trigonometri, Statistik, Logika, Khusus dan Teks (String). Untuk membuka fungsi-fungsi tersebut dapat melalui : Klik menu Insert Klik sub menu Function 1). FUNGSI MATEMATIS Microsoft Excel mempunyai beberapa fungsi yang dipakai untuk melakukan operasi matematika, fungsi-fungsi tersebut adalah: =ABS(x) Fungsi ini menghitung harga absolut dari suatu bilangan atau nilai suatu sel Contoh : =ABS(-5) = 5 =ABS(A1) = nilai absolut dari isi sel A1 =ABS(-30+5) = 25 atau klik tanda

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
=ABS( test) = ERR

56

ERR menunjukkan bahwa nilai tersebut salah, karena argumennya bukan bilangan.

=EXP(x) Fungsi ini menghitung nilai konstanta e =2,718282 pangkat x. argumen x tidak dapat lebih dari 709 Contoh : =EXP(1) = 2.718282 =EXP(12) = 162754.7914 =INT(x) Fungsi ini menentukan bagian bulat dari suatu nilai numeris Contoh : =INT(7.21) = 7 =INT(7.75) = 7 Jadi fungsi ini hanya menghilangkan angka dibelakang titik desimal. =LN(x) Fungsi ini menghitung logaritma (bilangan dasar e) atau logaritma

natural/Logaritma alam dari suatu bilangan. Fungsi ini adalah kebalikan dari fungsi =EXP(x). Contoh : =LN(2.718282) = 1 =LN(162754.7914) = 12

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
=LOG(x)

57

Fungsi ini menghitung nilai logaritma suatu bilangan (bilangan dasar 10) dari suatu bilangan. Contoh : =LOG(6) = 0.77815125

=MOD(x,y) Fungsi ini menentukan sisa pembagian antara nilai x dan y, dimana y adalah pembagi. Contoh : =MOD(7,3) sisanya = 1 =MOD(4,2) sisanya = 0 =MOD(3,0) = ERR =ROUND(x,y) Fungsi ini membulatkan bilangan x kesuatu ketelitian tertentu. Y menyatakan digit ketelitian yang dipakai angka desimal dibelakang koma (antara 15 sampai 15). Contoh : =ROUND(123.456,3) = 123.456 yaitu pembulatan 3 digit =ROUND(123.456,2) = 123.46 yaitu pembulatan 2 digit =ROUND(123.456,1) = 123.5 yaitu pembulatan 1 digit =ROUND(123.456,0) = 123 yaitu pembulatan 0 digit =ROUND(123.456,-1) = 120 yaitu pembulatan -1 digit =ROUND(123.456,-2) = 100 yaitu pembulatan -2 digit

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
=SQRT(x)

58

Fungsi ini menghitung nilai akar dari x. Argumen x harus bilangan positif Contoh : =SQRT(4) = 2 =SQRT(3) = 1.732051 =SQRT(9)^3 = 27 =ROMAN(x) Fungsi ini mengkonveriskan data numeric kebentuk angka romawi Contoh : =ROMAN(1999) = MCMXCIX =ROMAN(1974) = MCMLXXIV =ROMAN(2002) = MMII =ROMAN(0216) = CCXVI =MDETERM(Array) Fungsi ini menghitung nilai Determinan suatu matriks yang berordo sama misalnya berordo 3 Contoh : Matriks berordo 3X3

1 2 3 1 2 1 2 1 2
Rumus : A1*(B2*C3-B3*C2)+A2*(B3*C1-B1*C3)+A3*(B1*C2-B2*C1) =MDETRM(A1:C3) = -6 terdapat pada A1 sampai C3

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
2). FUNGSI TRIGONOMETRI Microsoft Excel mempunyai beberpa fungsi trigonometri sebagai berikut: =COS(x)

59

Fungsi ini menghitung nilai cosinus dari sudut x. argumen x adalah dalam radian. Contoh : =COS(45*3.14/180) = 0.707388 =COS(60*3.14/180) = 0.5 =SIN(x) Fungsi ini menghitung nilai Sinus dari sudut x. argumen x adalah dalam radian. Contoh : =SIN (45*3.14/180) = 0.706825 =SIN (60*3.14/180) = 0.86576 =TAN(x) Fungsi ini menghitung nilai Tangen dari sudut x. argumen x adalah dalam radian. Contoh : =TAN (45*22/7/180) = 1.0006 =TAN (60*3.14/180) = 1.7337

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
=ACOS(x)

60

Fungsi ini menghitung nilai arc Cosinus dari sudut. Nilai yang dihasilkan adalah besarnya sudut (dalam radian) yang mana cosinusnya adalah x. Argumen x harus diantara 1 dan 1 Contoh : =ACOS(0.5) = 1.047197 (radian) =ACOS(0.5)*180/3.14 = 60.030 (derajat) =ASIN(x) Fungsi ini menghitung nilai arc Sinus dari sudut. Nilai yang dihasilkan adalah besarnya sudut (dalam radian) yang mana sinusnya adalah x. Argumen x harus diantara 1 dan 1 Contoh : =ASIN (1) = 1.570796 (radian) =ASIN (1)*180/3.14) = 90.045 (derajat) =ATAN(x) Fungsi ini menghitung arc Tangen dari suatu sudut dalam kuadran II. Nilai yang dihasilkan adalah besarnya sudut (dalam radian) yang mana tangennya adalah x. Tidak ada batasan Contoh : =ATAN(1) = 0.7853Me (radian) =ATAN(1)*180/3.14 = 45.0228 (derajat) =ATAN2(x,y) Fungsi ini menghitung arc Tangen dari suatu sudut dalam kuadran IV. Nilai yang dihasilkan adalah besarnya sudut (dalam radian) yang mana sinusnya y/x. Jika nilai y =0, maka nilai fungsi adalah 0, jika nilai x = 0, maka nilai fungsi ERR.

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
Contoh : =ATAN2(1.5,0) = 0 (radian) =ATAN2(1.5,2)*180/3.14 = 53.15705 (derajat) 3). FUNGSI STATISTIK Microsoft Excel mempunyai beberapa fungsi statistik sebagai berikut: Misalkan suatu data berkelompok 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 =AVERAGE(x) Fungsi ini menghitung rata-rata suatu data dari sekumpulan data. Contoh : =COUNT(x) Fungsi ini menghitung banyaknya suatu data dari sekumpulan data. Contoh : =MAX(x) Fungsi ini menghitung nilai terbesar data dari sekumpulan data. Contoh : =MIN(x) Fungsi ini menghitung nilai terkecil data dari sekumpulan data. Contoh : =SUM(x) Fungsi ini menghitung total jumlah suatu data dari sekumpulan data. Contoh : =SUM(A1:A7) = 28 =MIN(A1:A7) = 1 =MAX(A1:A7) = 7 =COUNT(A1:A7) = 7 =AVERAGE(A1:A7) = 4

61

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
=MEDIAN(x) Fungsi ini menghitung nilai tengah suatu data dari sekumpulan data. Contoh : =VAR(x) Fungsi ini menghitung variansi suatu data dari sekumpulan data. Contoh : =VAR(A1:A7) = 4.6667 =STDEV(x) Fungsi ini menghitung standar Deviasi suatu data dari sekumpulan data. Contoh : =KURT(x) =STDEV(A1:A7) = 2.1607 =MEDIAN(A1:A7) = 4

62

Fungsi ini menghitung koefisien kecembungan kurva (kurtosis) suatu data dari sekumpulan data. Contoh : =KURT(A1:A7) = -1.2

=SKEW(x) Fungsi ini menghitung koefisien kemiringan kurva (Skewness) suatu data dari sekumpulan data. Contoh : =SKEW(A1:A7) = 0

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
4). FUNGSI LOGIKA Microsoft Excel mempunyai beberapa fungsi logika sebagai berikut: Logika Sederhana =IF(SelDataBesertaSyarat;DefinisiPertama;DefinisiBerikutnya) Keterangan : If menyatakan Jika

63

Sel Data adalah sel yang memuat atau tempat data (dalam hal ini data logika) berada Syarat adalah hal atau sebab yang mendasari hasil yang akan dicapai Definisi adalah hal atau akibat ataupun hasil dari terpenuhi atau tidak terpenuhinya syarat yang diberikan (sebab). Tanda titik koma ( ; ) dibaca maka atau selain itu (jika)

Logika dengan data antara =IF(AND(SelDatabesertaBatasanTerendah;SelDatabesertaBatasanTertin ggi);DefinisiPertama;Definisiberikutnya) Keterangan : AND (menyatakan antara) yang menggabungkan dua atau lebih eksperisi logika jika semua eksperesi logika yang digabungkan benar. OR menyatakan eksperersi yang menggabungkan dua atau lebih eksperesi logika yang dianggap benar, jika setidaknya salah satu eksperesi yang digabungkan benar. Batasan Terendah yaitu data yang memuat batasan terkecil/ terendah/ awal dari satu syarat. Batasan Tertinggi yaitu data yang memuat batasan terbesar/ tertinggi/ akhir dari satu syarat.

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
=IFNUMBER (x) bilangan atau sebuah label. Contoh : =IFNUMBER (A7) = TRUE (Benar) =IFNUMBER (A8) =FALSE (Salah) =CHOOSE

64

: menguji isi sebuah sel apakah berupa data

: Memberikan beberapa pilihan, yang berbentuk indeks 1,2,3

Contoh =CHOOSE(EKSPERESI_LOGIKA,PERINTAH1,PERINTAHn) 5). FUNGSI KHUSUS Microsoft Excel mempunyai beberapa fungsi Khusus sebagai berikut: =VLOOKUP (Sel data,Range Data yang dikunci,NomorKolomHasil) Contoh : = VLOOKUP (B5,A1 C3,2)

= VLOOKUP(C2,TABEL,2FALSE) =HLOOKUP (Sel data,Range Data yang dikunci,NomorBarisHasil) Contoh : = HLOOKUP (B5,A1 C3,2)

= HLOOKUP(C2,TABEL,2FALSE) Keterangan : Range lookup di dalam rumus di isi dengan TRUE atau FALSE TRUE jika tabel uji di buat berurutan seperti disorot misalkan 1,2,3 FALSE jika tabel uji dibuat tidak berurutan atau ABC

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000

65

Fungsi ini digunakan untuk mengatasi fungsi logika (IF) yang mempunyai keterbatasan dalam penggunannya, disamping itu penggunaan fungsi ini diyakini dapat mempersingkat tahapan atau penulisan perintah fungsi tersebut. Keterangan : RangeData adalah kumpulan area (sel-sel) yang memuat suatu data, range tada harus dikunci agar data olahan yang terdapat pada lokasi tersebut tidak mengalami perubahan. Nomor Kolom Hasil adalah posisi nomor kolom yang mengandung hasil dari range data dimulai dari nomor 1 (satu). Cara lain untuk menjalankan fungsi ini adalah melalui menu tahapan sebagai berikut: 1. Pastikan posisi pointer di sel isian. 2. Tekan tombol keyboard (Shift+F3) seperti dibawah ini :

3. Klik Lookup dan Reference pada jendela Function category 4. Pilih VLOOKUP

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
5. Klik OK sehingga tampil jendela dari pilihan VLOOKUP

66

Keterangan : Lookup_value Table_array Col_index_num Range_lookup : sel data : Range/tabel data : No kolom hasil : logika

6). FUNGSI TEKS (STRING) Microsoft Excel mempunyai beberapa fungsi Teks (String) sebagai berikut: =LEFT (teks;n) : Mengambil sejumlah (n) karakter dari kiri Contoh : =LEFT( SMP5 ;3) = SLT =LEFT( Komputer ;4) = Komp

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
=RIGHT (teks;n) : Mengambil sejumlah (n) karakter dari kanan Contoh : =RIGHT( SLTP5 ;3) = TP5 =RIGHT( Komputer ;4) = uter =MID (teks;m;n) : Mengambil sejumlah (n) karakter di tengah Contoh : (B2) = S-LT-P5 / KO-MPUT-ER =MID(B2;3;2) = LT =MID(B2;6;4) = MPUT =UPPER (teks)

67

: Mengkonversikan seluruh huruf pada huruf besar Contoh : =UPPER( SMP5 ) = SMP5 =UPPER( komputer ) = KOMPUTER

=LOWER (teks)

: Mengkonversikan seluruh huruf pada huruf kecil Contoh : =LOWER( SMP5 ) = SMP5 =LOWER( KOMPUTER ) = Komputer

=LEN (teks)

: Menghitung jumlah karakter pada suatu teks Contoh : =LEN( SMP5 ) = 4 =LEN( SMPN5 Komputer ) = 13

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000

68

FILE 09
APLIKASI DATA DAN FUNGSI

A. FUNGSI STATISTIKA Contoh aplikasi data statistika

Cara aplikasi rumus : Total Harga Maksimun Harga Minimun =SUM(B2:B9) =MAX(B2:B9) =MIN(B2:B9)

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
Rata-rata Banyak data Nilai tengah Banyaknya muncul Varians Standar deviasi Skewness (kemiringan) Kurtosis (kecembungan) B. FUNGSI SUMIF =AVERAGE(B2:B9) =COUNT(B2:B9) =MEDIAN(B2:B9) =MODE(B2:B9) =VAR(B2:B9) =STDEV(B2:B9) =SKEW(B2:B9) =KURT(B2:B9)

69

Fungsi SUMIF digunakan untuk menjumlah seluruh data angka (numerik) dari sederetan angka khusus untuk angka yang memenuhi kondisi atau kriteria tertentu. Seperti pada gambar di bawah ini :

C. FUNGSI COUNTIF

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
terdapat pada range tertentu. Seperti pada gambar di bawah ini :

70

Fungsi COUNTIF digunakan untuk menetukan berapa banyak data yang

D. FUNGSI CHOOSE Fungsi CHOOSE digunakan untuk memilih salah satu nilai berdasarkan nilai dalam argumen ini dapat berupa angka atau rumus. Seperti pada gambar di bawah ini :
F5 =CHOOSE(E1, D , C , B , A )

E. FUNGSI LOOKUP

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
secara vertikal maupun horisontal. TRUE : apabila tabel data diurutkan secara menaik (diurutkan) FALSE : apabila tabel data tidak diurutkan. VLOOKUP (VERTIKAL)

71

Fungsi LOOKUP digunakan untuk pembacaan tabel data yang disusun

HLOOKUP (HORISONTAL)

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
Data Pada Sheet2

72

F. FUNGSI TEXT Fungsi TEXT digunakan untuk pengambilan karakteristik tertentu pada suatu data berjenis karakter, fungsi ini terdiri dari : Fungsi Left : untuk mengambil karakter dengan perhitungan dimulai dari kiri Fungsi Right : untuk mengambil karakter dengan perhitungan dimulai dari kanan Fungsi Mid : untuk mengambil karakter dimulai dari tengah.

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000

73

Keterangan : Nomor Peserta terdiri dari : POBBB-JNN dimana : PO = Kode Pendaftaran BBB = Nama Paket dan Biaya Pendidikan 101 = Ms. Word 2000 dengan biaya pendidikan Rp. 150.000 102 = Ms. Excel 2000 dengan biaya pendidikan Rp. 230.000 J = Jenis Kelamin yang terdiri atas L = Laki-laki dan W = Wanita NN = Nomor Urut peserta.

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
G. FUNGSI LOGIKA 1). Contoh aplikasi data logika dengan penggunaan persentase (%) Misalkan kita mencari discount, bagi penjualan barang, dengan ketentuan :

74

Jika jumlah lebih besar atau sama dengan 5 buah maka discount 10 % dari harga Jika jumlah lebi kecil 5 buah maka discount 5 % dari harga. Seperti tabel di bawah ini.

Cara aplikasi rumus Kolom Discount Kolom pembayaran =IF(B2>=5,10%,5%)*A2 =(A2-C2)

2). Contoh aplikasi data logika dengan penggunaan tanggal dan telak Misalkan data perpustakaan SMP Negeri 5 Majene, bila denda pengembalian buku sebesar Rp. 200 untuk satu buku. Seperti pada tabel di bawah ini :

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
Daftar Pinjaman Buku Perpustakaan SMP Negeri 5 Majene

75

Cara aplikasi rumus Kolom No. =(1+A3) atau dengan menggunakan Autofill. Ketik dua angka pada sel yang berbeda (1 dan 2) angka pertama menentukan angka awal, angka kedua untuk menentukan step(tingkatan). Masukkan angka 1 pada sel A3 dan angka 2 pada sel A4, kemudian blok mulai A3 A4 kemudian klik kotak kecil hitam dikanan bawah pointer. Lalu tarik (Drag) ke bawah kemudian lepaskan. Kolom Batas pinjaman Kolom Telak Jumlah denda =(7+C3) =(E3-D3) =IF(F3>0,G1*F3,0)

3). Contoh aplikasi logika bertingkat dengan data antara (batasan) Penyajian data atau data hasil yang akan dicapai memerlukan fungsi logika dengan batasan tertentu. Perintah untuk fungsi logika data antara adalah sebagai berikut : =IF(AND(SelDatabatasan Terendah,SelDataBatasantertinggi),DefinisiPertama, Definisiberikutnya)

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
Keterangan : AND menyatakan antara Batasan Terendah yaitu data yang memuat batas terkecil Batas Tertinggi yaitu data yang memuat batas tertinggi

76

Misalkan hasil ujian siswa teori dan praktek, jumlah nilai dan Predikat dengan huruf, dengan ketentuan sebegai berikut : Jumlah Nilai >=85 Jumlah Nilai >=75 s.d <85 Jumlah Nilai >=65 s.d <75 Jumlah Nilai >=55 s.d <65 Jumlah Nilai <55 Predikat A Predikat B Predikat C Predikat D Predikat E (SANGAT MEMUSKAN) (MEMUASKAN (CUKUP) (KURANG)/ T. LULUS (TIDAK LULUS)

Laporan Data Ujian Kompetensi UAN Tahun 2002 Kelas III Program Keahlian Informatika Komputer

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
Cara aplikasi rumus Kolom Jumlah Nilai Kolom Predikat =(2*E2+D2)/3

77

=IF(AND(F2>=55,F2<65), D ,IF(AND(F2>=65,F2<75), C ,IF(AND(F2>=75,F2 <85), B ,IF(AND(F2>=85), A , E ))))

4). Contoh aplikasi data logika dengan penggunaan persentase Misalkan data guru SMP NEGERI 5 MAJENE, dengan ketentuan GAJI POKOK = Jika golongan I maka Rp. 225.000 Jika golongan II maka Rp. 350.000 Jika golongan III maka Rp. 475.000

Laporan Data Gaji Guru SMP N. 5 Majene Tahun 2000-2001

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
Cara aplikasi rumus Kolom Gaji Pokok =IF(C3= I ,225000,IF(C3= II ,35000,IF(C3= III ,475000)))

78

Kolom Tunjangan anak = Jika jumlah anak <=3 orang maka 25 % * gaji pokok * jumlah anak, jika jumlah anak >3 orang maka 25 % * gaji pokok * 3 anak saja. =IF(E3<=3,25%*D3*E3,IF(E3>3,25%*D3*3)) Kolom Tunjangan Kesehatan = 20 % X Gaji Pokok. Kolom Pajak =10% X Gaji Pokok Kolom Gaji Bersih =(D3+F3+G3+H3) =(10%*D3) =(20%*D3)

5). Contoh aplikasi data logika dengan operator relasi (perbandingan). Misalkan sebagai berikut : Apabila nilai kurang dari 65, maka dinyatakan Gagal Apabila nilai lebih dari atau sama dengan 65, maka dinyatakan Lulus

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
6). Contoh aplikasi data logika dengan Dua Tes Logika.

79

Keterangan Tunjangan istri Rp. 50.000 (tunjangan istri hanya diberikan kepada Guru lakilaki yang telah kawin.

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000

80

FILE 10
PENGGUNAAN DATABASE
Dalam Microsoft Excel 2000 juga menyediakan fasilitas database yang berfungsi untuk mengelola data yang ada sehingga menghasilkan data baru. Data base terdiri dari sekumpulan record, sedangkan record terdiri dari kumpulan field (data) yang membentuk satu kesatuan arti, dan masing-masing field (data) saling berhubungan satu sama lain, sehingga membentuk suatu pengertian tertentu. Pada Microsoft Excel 2000 telah disediakan berbagai kegiatan pengoperasian data base seperti mengurutkan data, melacak dan menampilkan data dengan filter, melengkapi tabel dengan subtotal, membuat rekapitulasi data dengan pivot table dan konsolidasi data dari beberapa lembar kerja dan lain sebagainya.

A. MENGURUTKAN DATA Pengurutan data merupakan salah satu fasilitas disediakan Excel 2000 yang sering digunakan dalam beberapa aplikasi untuk mengurutkan data mulai yang terkecil samapai yang terbesar atau sebaliknya. Langkah-langkah yang digunakan untuk mengurutkan data dapat dilakukan sebagai berikut : Buatlah tabel dan datanya, kemudian sorot atau blok dengan menggunakan mouse data yang akan diurutkan termasuk kolom judul (field name) dan seluruh datanya. Seperti pada gambar di bawah ini :

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
Klik pada menu Data, klik Sort Seperti pada gambar di bawah ini :

81

, kemudian akan tampil kotak dialog Sort

Tentukan

field

name/ judul kolom sebagai kunci pengurutan pertama pada

bagian Sort by, gunakan pilihan Then by untuk menentukan kunci pengurutan kedua dan ketiga (bila ada). Klik salah satu tanda bulat sebagai berikut : Ascending : digunakan untuk mengurutkan secara menaik dari yang terkecil ke besar. Descending : digunakan untuk mengurutkan secara menurun dari yang terbesar ke terkecil. Pada bagian My list has, beri tanda atau klik salah satu tombol pilihan tersebut : Header row : jika anda menggunakan baris pertama dari range yang dipilih merupakan baris judul. No. header row : jika anda menganggap judul tidak ada Jika selesai klik OK

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
B. FASILITAS DATA FROM

82

Untuk menyisipkan atau entri data pada lembar kerja Excel 2000 dapat dilakukan dengan fasilitas Data Form, langkah-langkah digunakan untuk data form sebagai berikut : Buatlah database seperti di bawah ini dengan judul kolom (field name) misalnya : judul kolom : No, Nama Siswa, Jenis Kelamin, Tempat/ Tanggal Lahir, Alamat, Program Kursus. Seperti pada gambar di bawah ini :

Sorot judul kolom tersebut dengan menggunakan mouse. Klik menu Data, kemudian klik Form, dilayar kerja akan terlihat konfirmasi bahwa satu baris paling atas dari range yang dipilih akan digunakan sebagai baris judul akan ditampilkan. Klik OK, maka kotak dialog yang berupa formulir untuk entri data akan tampil. Seperti pada gambar di bawah ini :

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
Ketik data sesuai denagn kotak isin yang tersedia. Klik tombol New untuk menambah data baru Klik Close untuk mengahiri proses entri data tersebut

83

C. MELACAK DATA DENGAN AUTOFILTER Database yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah. Data Filter merupakan salah satu fasilitas yang digunakan dalam melacak data tersebut berdasarkan kriteria/ syarat tertentu sebagai berikut : Setiap field/ data mempunyai judul Judul setiap field terletak dalam satu baris Setiap judul kolom/ field tidak mempunyai nama yang sama. Langkah-langkah untuk menggunakan pemilihan data dengan AutoFilter sebagai berikut : Buatlah judul kolom, beserta datanya. Sorot atau blok dengan menggunakan mouse judul kolom tersebut Klik menu Data, kemudian klik Filter, sorot AutoFilter Maka setiap judul kolom/ field yang (dropdown) Pilih kriteria yang diinginkan pada setiap judul kolom, dengan cara klik daftar pilihan (combo box) pada judul kolom tersebut. Seperti pada gambar di bawah ini dipilih akan terlihat kotak pilihan

Apabila anda memilih Program Kursus, sorot Excel, maka akan ditampil nama siswa yang memilih program Excel saja. Seperti pada gambar di bawah ini :

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000

84

Klik Ms. Excel 2000, maka hasilnya dapat di lihat pada gambar di bawah ini :

D. SUB TOTAL Fasilitas Subtotal adalah merupakan perhitungan data pada setiap

kelompok data yang sejenis. Subtotal akan lebih bermanfaat dan atau mempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah proses pengurutan data, sehingga hasilnya lebih baik, untuk melakukan kegiatan tersebut sebagai berikut : Buatlah tabel beserta datanya yang salah satu dari kolom tersebut memuat data bilangan yang akan dijumlah pada bagian terakhir kolom. Seperti pada gambar di bawah ini : dapat digunakan langkah-langkah

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
Sorot seluruh database yang diurutkan termasuk judul kolom

85

Klik menu Data, kemudian Subtotal, maka akan tampil kotak dialog Subtotal Seperti pada gambar di bawah ini :

Tentukan kunci pengurutan yang telah anda lakukan sebelumnya misalnya Program Kurusus pada pilihan At each chande in. : Tentukan jenis fungsi yang akan digunakan dalam Subtotal pada pilihan Use function : Pada bagian Add Subtotal to : klik atau tandai dengan ceklist Jumlah Siswa. Tandai dengan ceklist Summary below data. Klik OK apabila semuanya sudah selesai.. Hasil proses subtotal dapat dilihat seperti pada gambar di bawah ini : pilihan Replace current subtotal dan pilihan pada pilihan

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000

86

Tabel grand total yang telah diperbaiki

Keterangan : Simbol Ketarangan Simbol Menampilkan data grandtotal Menampilkan data subtotal Menampilkan seluruh data Menampilkan data dari tampilan seluruhnya Menyembunyikan data dari tampilan seluruhnya.

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000

87

Apabila di klik tingkat data ke-2 (Menampilkan data subtotal), maka akan tampil data jumlah setiap sub Program kursus. Seperti pada gambar di bawah ini

E. VALIDASI DATA Fasilitas falidasi data (validation) berfungsi untuk membatasi dan mengontrol masuknya data yang salah pada suatu sel, sehingga tingkat keabsahan (validitas) data akan bagus. Langkah langkah yang akan digunakan untuk menggunakan fasilitas validasi data sebagai berikut : Buatlah judul kolom beserta datanya seperti Nomor, Tanggal Batas

Pengiriman, Nama Barang, Jumlah Barang. Seperti pada gambar di bawah ini

Sorotlah range yang akan kita kontrol atau batasi pemasukan datanya misalnya range B4 ; B10 untuk membatasi pemasukan tanggal misalnya tanggal 1 April 2005 sampai dengan tanggal 30 April 2005. Klik menu Data, kemudian klik Validation, maka ditampilkan kotak dialog Data Validation

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
Tap Setting seperti pada gambar di bawah ini :

88

Keterangan : Alow : untuk menentukan pilihan batasan kontrol (klik Date untuk jenis

tanggal) Date : untuk memilih operator atau batas antara (Between) Start Date : Pengisian batas tanggal awal End date : Pengisian batas tanggal akhir Tap Input Message, untuk menampilkan pesan, seperti pada gambar di bawah ini

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
Tap Error Alert : untuk menampilkan Seperti pada gambar di bawah ini : pesan kesalakan

89
memasukkan data.

Setelah selesai klik OK.

Tampilan kotak Error apabila salah mengimput data Seperti pada gambar di bawah ini :

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000

90

Apabila kita akan memasukkan data tanggal yang salah misalkan tanggal 31 April 2005, maka akan tampil pesan yang telah dibuat, klik cancel untuk menhilangkan kotak pesan Error,kemudian ketik data tanggal yang telah ditentukan.

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000

91

FILE 11
GRAFIK DATA

Grafik adalah laporan yang berbentuk gambar, yang biasanya digunakan untuk membaca data-data perbandingan. Dengan Excel kita dapat membuat berbagai macam tipe grafik sesuai kebutuhan. Dengan fasilitas Chart Wizard kita dapat membuat grafik dengan mudah karena dituntun langkah demi langkah dalam membuat grafik. Gambar grafik biasanya diletakkan di dalam lembar kerja yang sama dengan data grafik (Grafik Embedded) atau dalam lembar kerja yang terpisah dengan datanya (lembar grafik). Suatu fasilitas tergolong primer pada program olah angka adalah penyajian data dalam bentuk Grafik. Pada file 10 ini akan dibahas contoh pembuatan tabel dan grafik. Langkah langkah pembuatan grafik. Sebagai berikut: Buat data seperti dibawah ini : Contoh pembuatan tabel grafik

Blok data yang akan menjadi data grafik (dalam hal ini dari sel A2 : D5). Baris pertama (A1 : D1 tidak disertakan karena bukan merupakan data grafik.)

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
Buka menu Insert + Chart ini

92

, maka akan tampil windows chart seperti dibawah

Tahap 1

Pada jendela Standard Types sub windows Chart type terlihat pilihan grafik yang siap dieksekusi. Dalam keadaan standar jenis grafik yang aktif adalah Columns sementara itu pada sub windows Chart cub- types disediakan bagian pilihan dari jenis grafik aktif tersebut, untuk melihat hasil sementara dapat dilakukan dengan cara tekan dan tahan tombol kiri mouse pada posisi balok menu Press and hold view sample pada tahap 1.

Klik Next untuk menuju ke tahap 2 berikutnya atau Back untuk mundur 1 tahap sebelumnya. Dan pada tahap 2 tampil jendela grafik yang terlihat pada gambar di bawah ini :

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000

93

Tahap 2

Selanjutnya data sumbu grafik dapat diatur melalui jenis Series in pilih Rows akan menyebabkan sumbu X adalah Baris yang dalam hal ini adalah tahun, sementara pilih Columns menyebabkan sumbu X adalah jenis pelaporan, yang dalam hal ini adalah penjualan, biaya dan laba. Klik Next untuk menuju ke tahap 3. Klik Titles. Klik Chart title untuk pengisian judul, Klik Category (X) axis keterangan sumbu X dan Klik Value (Y) axis keterangan sumbu Y seperti pada gambar di bawah ini :

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000

94

Tahap 3 Klik Next untuk menuju tahap 4. Pada tahap ini terlihat fasilitas peletakan grafik. Pilih As new sheet untuk perintah agar meletakkan grafik hasil pada sheet baru. Sedangkan As object untuk perintah agar meletakkan grafik hasil pada sheet aktif. Seperti pada di bawah ini :

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
Tahap 4 Klik Finish sebagai akhir tahapan, selanjutnya tercipta grafik baru.

95

Untuk mengatur latar grafik aktifkan bagian grafik yang bakal di format ditandai dengan tanda titik persegi empat pada bagian keempat sudutnya. Buka menu Format atau klik kanan 1 X pada bagian tersebut. Pilih pilihan Format dan akhiri dengan Enter

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000

96

FILE 12
MENCETAK FILE/ PRINT
Naskah yang telah ditulis dapat dicetak Print ke layar (Preview) atau ke kertas lembar kerja melalui mesin cetak (Printer). Adapun langkah lembar kerja tiap halaman sebagai berikut : Klik icon Akan tampil seperti dibawah ini Klik margins untuk mengatur batas top (atas), bottom (Bawah), left (kiri) dan Right (kanan). Klik Setup . untuk mengatur halaman langkah untuk melihat

Klik Zoom untuk melihat lebih besar Klik Next untuk melihat halamam berikutnya

Klik Close untuk keluar dari preview

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
Klik menu view Klik sub menu Header and Footer Klik Sheet

97

Untuk mencetak bagian-bagian yang akan dicetak dapat dilakukan sebagai berikut :

Isi Print Area dengan daerah yang akan dicetak atau dengan nama daerah (jika memakai nama range). Isi box pada print titles (daerah yang akan selalu dicetak pada tiap halaman), pada kotak Rows to repeat at Top, atau Columns to repeat at left dengan alamat range atau dengan nama range dari daerah yang akan dijadikan border. Klik pada kotak Gridlines jika ingin agar garis lembar kerja tidak ikut dicetak. Pilih urutan pencetakan pada Page Order. Setelah pilihan-pilihan tata letak halaman telah dilakukan, maka bisa dilihat hasil cetakan di layar dengan memilih print Preview, untuk kembali ke Page setup pilih Close. Jika sudah mantap untuk mencetak pilih print atau (Ctrl + P) Adapun langkah-langkah untuk mencetak sebagai berikut :

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
Aktifkan file yang akan dicetak Klik menu File + Print .. atau CTRL + P atau

98
klik icon Print tanpa

pengaturan lebih lanjut karena cetak langsung dimulai, disarangkan tidak menggunakan icon ini jika diperlukan pengaturan lebih lanjut). Selanjutnya tampil kotak Print seperti dibawah ini:

Isi/ pilih nama printer pada kotak Name jika pilihan print tidak sesuai) Page(s) (Halaman Cetak) berisi : From: yaitu dari halaman berapa To: yaitu sampai halaman ke

All : berfungsi mencetak seluruh halaman naskah Selection yaitu untuk mencetak teks yang telah diblok Number of copies : yaitu jumlah cetakan untuk tiap halaman yang akan diprint (rangkap) Klik OK untuk memulai proses pencetakan

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
Contoh Print Jenis HP LaserJet 1100 EPSON LX 300 / 800

99

Epson

Canon 100SP/ 2100SP

Jenis jenis print yang digunakan EPSON LX 300

HP LaserJet 1100 CANON BJC 265SP CANON BJC 1000SP CANON BJC 2000SP CANON BJC 3000

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000

100

F IL E 13
M E N U T U P W IN D O W S
S e te la h S e le s a i d is im p a n g , a ta u le m b a r k e rja te la h d ic e ta k , m a k a k ita d a p a t m e n u tu p / mematikan windows dengan jalan sebagai berikut : Klik Close atau Exit semua file untuk keluar pada layar word Klik Star Klik Shut Down

Maka akan tampil kotak Shut Down Windows seperti di bawah ini

Klik OK

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
Maka akan tampil pesan Its now safe to turn off your computer

101

Shut down : berfungsi untuk mengakhiri/ menutup windows. Pilihan ini menyebabkan anda harus mematikan komputer (setelah tampil pesan Its now safe to turn off your computer) Restart : berfungsi untuk menutup (sementara) dan memulai kembali windows dari awal (reset). Restart in MS-DOS mode : berfungsi untuk menutup/ keluar dari windows menuju ke mode DOS Tombol OK : berfungsi untuk menjalankan eksekusi pilihan Tombol Cancel : berfungsi untuk membatalkan eksekusi pilihan Tombol Help : berfungsi untuk menampilkan keterangan dari pilihan aktif

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
TOMBOL PADA KEYBOARD

102

TOMBOL

TUJUAN/ FUNGSI
Menggerakkan kursor satu tab ke kanan dalam bentuk normal dan satu tab ke kiri dalam bentuk Shift.

Tab Caps Lock Shift Ctrl Alt Back Space Enter

Mengubah huruf dari huruf kecil menjadi huruf besar Membuat huruf besar pertama atau lambang di atas, ketika digunakan tombol karakter huruf pertama. Bekerja untuk tombol lain atau membentuk fungsi yang khusus Bekerja dengan tombol yang lain untuk memasukkan kode atau fungsi. Menggerakkan kursor satu spasi atau menghapus karakter ke kiri dengan kursor yang berada di belakang Mengakhiri satu baris atau memasukkan input keyboard atau melaksanakan suatu eksekusi

Delete Home, End,
PgUp, PgDn , , ,

Menghapus huruf atau karakter yang dicetak oleh kursor yang berada di depan.

Tempat pemeriksaan kursor

Esc Num Lock

Membatalkan/ memeriksa eksekusi atau operasi Mengubah fungsi nomor atau tombol kursor dari nomor-nomor ke posisi kursor.

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000
Print Screen F1 F2 Scroll Lock Pause Break

103

Menampilkan tampilan layar atau gambar yang ditangkap ketika digunakan kunci Alt. Membentuk fungsi khusus dalam bentuk aplikasi Menggulung beberapa aplikasi Membatalkan eksekusi atau operasi Menghentikan operasi (digunakan Crtl) Menampilkan star menu Menampilkan star menu untuk lokasi yang di pilih yang berhubungan dengan tombol kanan pada mouse atau

menampilkan menu yang berbeda menurut windows Me

S lam Be e at lajar Exce 2000 l semoga sukses demi masa depan Anda

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000

104

K E PU STA K A A N
Abdul Razaq 2002, Penuntun Praktis Microsoft Excel 2002,

Surabaya : Indah Darliansyah Putra. 2000, Belajar Windows dan Panduan Praktis Microsoft

95/98/2000 Word 2000 Excel 2000,

Surabaya : Indah. Emachines Erhans Anggawirya Harryanto Theho 1998, User s Guide, Korea : Emachines Computer 1996, Excel 5.0 for Windows, Surabaya : Indah 2000, Mengenal Microsoft Excel 2000, Makassar : Pusdikom Profesional. Komputek 2004, Instalasi Microsoft Office 2000. Majalah Edisi 396 Minggu ke 2 Desember 2004 : Surabaya. Mahmud Ashari, S.Si dan 2003, Microsoft Usman K, S.Si Kabupaten Kebudayaan. Sonny dan Dizz. 1999, Terbang Bersama Microsoft Word 6.0, Jakarta : Elex Media Komputindo. Excel, Untuk SLTP Kelas 3,

Majene : Dinas Pendidikan dan

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

This document was created with Win2PDF available at http://www.daneprairie.com. The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->