Belajar Excel 2000

PANDUAN BELAJAR MS.
EXCEL 2000 1
MICROSOFT
EXCEL 2000
WINDOWS Me
Abdul Rais Husain, S.Pd
PEMERINTAH KABUPATEN MAJENE

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SM P NEGERI 5 M A J ENE
2004
SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE
Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.
PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000 2
PANDUAN BELAJAR
MICROSOFT EXCEL
2000
WINDOWS Me
Kelas IX SMP
Semester 1 dan 2
PENYUSUN
Abdul Rais Husain, S.Pd.
Penerbit
PEMERINTAH KABUPATEN MAJENE
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAN
SMP NEGERI 5 MAJENE
2004

KATA PENGANTAR
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, serta rahmat dan
taufiqNya dilimpahkan kepada Nabi Muhammad SAW, para sahabat dan seluruh
umatnya, sehingga buku ini dapat selesai. Buku PANDUAN BELAJAR
MICROSOFT EXCEL 2000, pada dasarnya dimaksudkan untuk membantu proses
belajar mengajar pada siswa kelas IX SMP, yang berisi materi Semester 1 dan 2
untuk satu tahun pelajaran.
Buku ini disusun sebagai buku penunjang pada mata pelajaran komputer
dan menaruh perhatian yang sangat besar terhadap ilmu pengetahuan dan
teknologi khususnya komputer. Oleh karena itu dalam buku panduan belajar ini
penyusun menyajikan bahasan yang praktis yang disertai penjelasan dari tahap
demi tahap dan juga dilengkapi gambar dari penjelasan tersebut. Diharapkan
agar perbandingan penyajian antara teori dan praktek adalah sebesar 30 % untuk
teori dan sebesar 70 % untuk praktek.
Kepada para pembaca, saya ucapkan banyak terima kasih atas kesediaan
dalam memilih dan menggunakan buku ini sebagai buku referensi dalam
mempelajari komputer bagi para pemula. Akhirnya penyusun mengucapkan
terima kasih kepada semua pihak yang telah banyak membantu dalam penyelesaian
buku panduan ini, dan segala saran dan kritikan yang sifatnya membangun tetap
kami harapkan untuk meningkatkan kualitas isi buku ini dan kesempurnaan
penerbitan edisi selanjutnya.
Selamat belajar ! ! ! Amin, Wassalam

Majene, 16 April 2004
Penyusun
Abdul Rais Husain, S.Pd.

Daf tar i si
Hal.
SAMPUL HALAMAN .. 1
HALAMAN PENGESAHAN .. 2
KATA PENGANTAR 3
DAFTAR ISI .. 4
FILE 01 MICROSOFT WORD 2000 ... 7
A Pembukaan Windows ... 7

B Memulai Ms Excel 2000 7
C Elemen-Elemen Lembar Kerja Ms Excel 10
D Sel dan Range . 12
FILE 02 MENGEDIT LEMBAR KERJA .. 13
A Membuka Awal Workbook .. 13

B Merekam Workbook ... 14
C Membuka Workbook yang Terekam ... 15
D Operasi pada Menu Bar 16
FILE 03 MEMODIFIKASI TEKS .. 20
A Memformat Teks .. 20
B Perataan Teks .. 23
C Memindahkan Pointer . 25
D Memindahkan Teks dengan Cut dan Paste . 25
E Memindahkan Teks dengan Copy dan Paste . 26
FILE 04 MEMODIFIKASI KOLOM DAN BARIS .. 28
A Mengubah Lebar Kolom .. 28

B Menghapus Kolom . 29
C Menyisipkan Kolom 30
D Mengubah Tinggi Baris 31
E Menghapus Baris . 32
F Menyisipkan Baris ... 33
FILE 05 KONSEP BORDERS DAN TABEL ... 34
A Icon Borders . 34

B Memodifikasi Bentuk Teks pada Tabel .. 35
C Memodifikasi Bentuk Tabel pada Border 40
FILE 06 HALAMAN TEKS WORK BOOK ... 42
A Setup Halaman 42
B Konsep Header dan Footer .. 45
C Bekerja pada Sheet Workbook 46
FILE 07 MEMFORMAT ANGKA . 48
FILE 08 BENTUK DATA DAN FUNGSI .. 51
A Bentuk Data .. 51
B Fungsi Fungsi 55
1. Fungsi Matematis 55
2. Fungsi Trigonometri . 59
3. Fungsi Statistik 61
4. Fungsi Logika .. 63
5. Fungsi Khusus .. 64
6. Fungsi Teks (String) . 66
FILE 09 APLIKASI DATA DAN FUNGSI 68
A Fungsi Statistika ... 68

B Fungsi Sumif ... 69
C Fungsi Countif .. 70
D Fungsi Choose .. 70
E Fungsi Lookup . 71
F Fungsi Text ... 72
G Fungsi Logika ... 74
FILE 10 PENGGUNAAN DATABESE .. 80
A Mengurutkan Data 80
B Fasilitas Data From .. 82
C Melacak Data dengan AutoFilter . 83
D Sub Total .. 84
E Validasi Data 87
FILE 11 GRAFIK DATA 91
FILE 12 MENCETAK FILE / PRINT 96
FILE 13 MENUTUP WINDOWS .. 100

TOMBOL PADA KEYBOARD . 102
KEPUSTAKAAN .. 103
RIWAYAT HIDUP 105

FILE 01
MICROSOFT EXCEL 2000
A. PEMBUKAAN WINDOWS
Pada Windows Operating System 32 Bit tidak lagi memerlukan DOS untuk
menjalankannya karena system tersebut sudah terintegrasi langsung pada system
windows, sehingga begitu komputer dijalankan (dihidupkan/power on) secara
otomatis akan masuk/akses kewindows, sebagai tampilan pertama tampil Desktop
Windows seperti dibawah ini :
ABDUL RAIS HUSAIN, S.Pd
B. MEMULAI MS EXCEL 2000

Untuk memulai MS EXCEL 2000 dapat diaktifkan dari system operasional
Windows Me dengan dua cara sebagai berikut :
1. Melalui Taskbar
Klik menu START
Programs Icon yang berisikan program-program basis
windows yang terpasang.

Favorites Icon yang berisikan kumpulan program atau
program khusus.
Documents Icon yang memuat file-file yang pernah dibuka
Settings Icon yang memuat setting windows
Find Icon yang berfungsi untuk mencari file .
Help Icon yang berfungsi untuk menanpilkan
keterangan.
Run Icon yang berfungsi untuk menjalankan program
eksekusi yang tidak terprogram
Log Off Icon yang berfungsi untuk mematikan (keluar) dari
system kerja seseorang pemakai
Shut Down Icon yang berfungsi untuk mengakhiri windows.
Pilih item programs
Arahkan pointer kepilihan Microsoft Excel
2. Melalui Icon Desktop

Di deskop Windows
Klik icon News Microsoft Excel

Selanjutnya MS Excel akan segera dijalankan dengan terlebih dahulu menampilkan

logo seperti pada gambar berikut :
Setelah di klik program Microsoft Excel akan muncul Workbook (Buku Kerja)
seperti pada gambar dibawah ini :
Title Bar
Menu Bar
Toolbar Standar
Formating
Office Asistant
Sel/ Pointer
Scroll Bar
Sheet
Drawing
Status Bar

C. ELEMEN-ELEMEN LEMBAR KERJA MS EXCEL
Pada lembar kerja MS Excel 2000, bidang kerja akan diperlihatkan beberapa bagian
layar seperti yang diambil dari tampilan-tampilan elemen-elemen lembar kerja
seperti : Menubar, Toolbar, Ruler, Title Bar, Area Bar, Scoll Bar, Status Bar dan
Lajur Judul, Lajur menu, dan Lajur Rumus. Yang dapat kita jelaskan sebagai berikut
Title Bar Bagian yang menunjukkan nama program dan Workbook yang
sedang diedit, jika anda baru pertama kali membuka Workbook,
maka Workbook tersebut akan diberi nama Book1, Book2, dst.
Menu Bar Berisikan daftar menu yang didalamnya terdapat perintah-
perintah yang setiap saat dapat dipilih dengan mengklip setiap
menu atau menekan tombol [Alt] diikuti huruf pertama menu.
Tool Bar Merupakan tombol Bantu yang dapat digunakan untuk mengakses
satu perintah, biasanya hal ini dilakukan sebagai pengganti
perintah di menu.
Area Kerja Merupakan tempat untuk melakukan aktivitas-aktivitas
pengetikan.
Scroll Bar Digunakan untuk melakukan pergeseran layar baik secara
vertikal maupun secara horizontal.
Status Bar Terletak pada bagian bawah layar yang menampilkan informasi-
informasi sebagai berikut :
Lajur Judul Memberikan tentang nama jendela aktif dan buku yang aktif.
Lajur Menu Berisikan perintah-perintah Excel dalam bentuk menu Pulldown.
Lajur Rumus Adalah apabila membuat rumus pada lajur rumus dan pada sel
. Lajur rumus mempunyai beberapa bagian seperti dibawah ini
LAJUR RUMUS DAN KOMPONENNYA :
Kotak Nama berisi sel aktif dengan langkah-langkah sebagai berikut:
Klik pada daftar Drop-down untuk menampilkan nama sel atau range
pada buku aktif.
Klik pada kotak Cancel jika membatalkan tampilan lajur rumus
Klik pada Enter untuk mengganti isi sel dengan rumus

Klik pada Function Wizard untuk memunculkan kotak dialog pada
Function Wizard.
ELEMEN DASAR MS EXCEL 2000
Work Book Berguna sebagai buku kerja, dimana kita akan mengetik
data -data yang akan dibuat.
Sheet Adalah lembar dari Work Book seperti Sheet1, Sheet2,
Sheet3 dan seterusnya.
Kolom Adalah bagian dari Sheet yang diberi tanda dengan huruf,
dimana dengan huruf A sampai huruf IV, maka ada 256
kolom dalam MS EXCEL 2000.
Baris Adalah bagian dari Sheet yang diberi tanda dengan
nomor, dimulai dengan nomor 1 sampai nomor 65536
baris.
Sel Adalah pertemuan antara kolom dan baris, misalnya Sel
A1 adalah pertemuan antara Kolom A dengan Baris 1, jadi
Sel dalam MS EXCEL 2000 adalah 256 kolom X 65536
Baris = 16777216 Sel.
Range Adalah kumpulan dari beberapa Sel, misalnya Range
A1 C7 artinya kumpulan Sel mulai dari Sel A1 sampai
Sel C7, sel yang terrange adalah Sel
A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7,B1,B2,B3,B4,B5,B6,B7,C1,C2,C
3,C4,C5,C6,C7.
Pointer Adalah alat penunjuk sel yang dapat digerakkan dengan
tombol panah atau dengan menggunakan mouse.
JENIS DATA DALAM MS EXCEL 2000

Data String (Teks) terdiri dari paduan huruf, angka atau symbol lainnya
Data Value (Nilai) terdiri dari angka saja (tidak boleh dipadukan
dengan huruf atau pun symbol).

Data Formula data tersebut harus diawali dengan tanda khusus
(Rumus) seperti = (data ini hanya digunakan untuk
melakukan perhitungan).
D. SEL DAN RANGE
Dalam program spreadsheet akan dikenal istilah Sel dan Range, dimana Sel adalah
perpotongan antara kolom dan baris sedangkan Range adalah kumpulan dari satu sel
atau lebih
Contoh sel adalah : A1, B7 dan lain-lain
Contoh range adalah : A1 : B7 (A1 sampai B7)
Untuk memilih sel yaitu dengan menunjuk pada sel yang diinginkan lalu tekan
Klik, atau dapat juga dengan mempergunakan tombol anak panah sambil menekan
shift.
Untuk memilih range yaitu dengan menggunakan cara sebagai berikut, misalkan
kita akan memilih range dari A1 sampai C3, maka kita dapat menunjuk pada sel A1,
kemudian drag (klik jangan dilepas) lalu bawah sorot sampai C3, maka daerah A1
sampai C3 akan disorot hitam.

FILE 02
MENGEDIT LEMBAR KERJA
A. MEMBUKA AWAL WORKBOOK

Untuk membuka sebuah Workbook, dapat dilakukan melalui Menu atau dari Toolbar
dangan cara sebagai beriku :
Buka menu : File
Pada kotak dialog New : Klik item Blank Workbook
Bila diambil dari Toolbar Standar : Klik gambar :
Maka akan tampil lembar kerja kosong untuk memulai mengetik naskah untuk
mengedit naskah dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

B. MEREKAM WORKBOOK
Naskah yang telah diketik ke media disk/hard disk harus disimpang atau direkam,
karena proses tersebut harus dilakukan agar Workbook yang telah dibuat dapat
sewaktu-waktu diedit kembali bila diperlukan.
Untuk merekam/ menyimpang naskah di MS Excel dapat dilakukan sebagai berikut :
Buka menu : File
Pada kotak dialog Save : Klik item Save
Tentukan folder dimana Workbook tersebut akan disimpang, lalu ketik nama file
pada kotak : File nama , akhiri dengan mengklik save atau tekan tombol
Enter
Dialog menu Save dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Cara lain untuk merekam Workbook dapat dilakukan melalui Toolbar dengan
mengklik gambar (Disket) atau dengan menggunakan keyboard dengan menekan
tombol [Ctrl] [S].
C. MEMBUKA WORKBOOK YANG TEREKAM
Untuk Workbook yang telah dibuat dan telah direkam (Save) dalam sebuah harddisk,
dapat dibuka kembali untuk diedit dengan cara sebagai berikut :
Buka menu : File
Klik : open [Ctrl] [O]
Pada kotak dialog Open dapat lihat pada gambar, tentukan Folder dan nama file
yang akan dibuka Contoh : LATIHAN1
Untuk membuka Workbook yang telah tersimpang/ terekam dapat pula melalui
sebagai berikut :
Klik START
Lalu sorot Program
Pilih Program Windows Explorer

Cari Nama Workbook yang telah direkam pada Folder lalu pastikan nama file
yang diketik akan di buka.
Pada gambar ditampilkan kotak Explorer dibawah ini :
D. OPERASI PADA MENU BAR

Operasi File pada Menu Bar
Membuka file baru : Klik menu file, klik New
atau [Ctrl] N.
Memanggil file : klik menu file, klik Open atau
[Ctrl] O
Menutup file : klik menu file, klik Close.
Merekam/ Menyimpang file : klik menu file, klik
Save atau [Ctrl] S
Merekam dengan nama lain : klik menu file,
klik Save As.
Mengatur halaman : klik menu file, klik Page
Setup
Mencetak layar : klik menu file , klik Print
Preview
Mencetak ke Printer : klik menu file, klik print
atau [Ctrl] P
Keluar dari MS. Excel : klik menu file, klik Exit

Operasi pada Menu Edit
Kembali pada edit awal : Klik Menu Edit, klik

Undo atau [Ctrl] Z
Memindahkan : Klik Menu Edit, klik Cut atau
[Ctrl] X.
Menduplikatkan/ mencopy : Klik Menu Edit,
klik Copy atau [Ctrl] C.
Menetapkan eksekusi : Klik Menu Edit, klik
Paste atau [Ctrl] V.
Menghilangkan Baris atau kolom : Klik Menu
Edit, klik Delete.
Menghilangkan Sheet : Klik Menu Edit, klik
Delete Sheet.
Mencari Teks : Klik Menu Edit, klik Find atau
[Ctrl] F
Mengganti /membetulkan teks : Klik Menu Edit,
klik Replace atau [Ctrl] H.
Operasi pada Menu View
Menormalkan lembar kerja: Klik Menu View,

klik Normal.
Melihat batasan halaman lembar kerja : Klik
Menu View, klik Page Break Preview.
Menetapkan beberapa Toolbars : Klik Menu
View, klik Toolbars.
Mengaktifkan Formula Bar : Klik Menu View,
klik Formula Bar.
Mengaktifkan Status Bar : Klik Menu View, klik
Status Bar.
Mengaktifkan Catatan di atas atau di bawah
halaman pengetikan : Klik Menu View, klik
Header and Footer.
Mengatur tampilan layar : Klik Menu View, klik
Custom Views.
Tampilan layar secara penuh : Klik Menu View,
klik Full Sceen
Mengatur perbesaran tampilan layar kerja : Klik
Menu View, klik Zoom

Operasi pada Menu Insert
Aplikasi Baris dan Kolom : Klik Menu Insert,

klik Cells.
Penambahan Baris : Klik Menu Insert, klik
Rows.
Penambahan kolom : Klik Menu Insert, klik
Columns.
Penambahan Sheet : Klik Menu Insert, klik
Worksheer.
Aplikasi Grafik : Klik Menu Insert, klik Chart
Memperkecil batas halaan : Klik Menu Insert,
klik Page Break.
Penggunaan Fungsi Matematika : Klik Menu
Insert, klik Function.
Pemberian nama : Klik Menu Insert, klik
Name
Aplikasi Gambar : Klik Menu Insert, klik
Picture.
Aplikasi Objek : Klik Menu Insert, klik
Object.
Operasi pada Menu Format
Aplikasi Format sel, Number, Alignment, Font,

Border, Protection, Mata uang, Tanggal,
Waktu, Persen, Teks dan Costum : Klik
MenuFormat, klik Cells atau [Ctrl 1].
Perubahan tinggi baris : Klik Menu Format,

klik Row.
Perubahan lebar kolom : Klik Menu Format,

klik Column.
Perubahan Sheet : Klik Menu Format, klik

Sheet.
Aplikasi bentuk tabel dan warna tabel : Klik

Menu Format, klik AutoFormat.

Operasi pada Menu Tools
Kamus Bahasa Inggris : Klik Menu Tools,

klik Spelling atau F7
Menampilkan kata kunci yang berulang :

Klik Menu Tools, klik AutoCorrect.
Memberikan proteksi/ perlindungan : Klik

Menu Tools, klik Protection.
Pembuatan Macro (Visual Basic) : Klik

Menu Tools, klik Macro.
Menampilkan Costomize : Klik Menu Tools,

klik Customize.
Aplikasi Option lembar kerja : Klik Menu

Tools, klik Options.
Operasi pada Menu Data
Mengurutkan data base : Klik Menu Data,

klik Sort.
Melacak data base: Klik Menu Data, klik
Filter.
Menyisipkan data Klik Menu Data, klik
Form.
Menjumlah hasil data base : Klik Menu
Data, klik Subtotals.
Mengontrol masuknya data base : Klik Menu
Data, klik Validation
Menginput data kedalam tabel baris atau
kolom : Klik Menu Data, klik Table.
Mengubah bentuk teks ke bentuk kolom :
Klik Menu Data, klik Text to Columns.
Tabel Pivot dan Kartu Pivot : Klik Menu
Data, klik Pivot Table and PivotChart
Report.

FILE 03
MEMODIFIKASI TEKS
A. MEMFORMAT TEKS
Naskah yang telah diketik dapat diberi cetakan seperti :
Mencetak Tebal Teks

Teks yang sudah diketik dapat ditebalkan dengan cara Sorot/ senter teks
dengan (mouse) atau dengan menggunakan CTRL + B atau klik
ditoolbar Formating tanda

Contoh : SMP Negeri 5 Majene
Mencetak Miring Teks

Teks yang sudah diketik dapat dimiringkan dengan cara Sorot/ senter teks
dengan (mouse) atau dengan menggunakan CTRL + I atau klik

Mencetak Garis pada Teks

Teks yang sudah diketik dapat diberi garis dibawah dengan cara Sorot/ senter
teks dengan (mouse) atau dengan menggunakan CTRL + U atau klik

Mencetak Garis Double pada Teks

Teks yang sudah diketik dapat diberi garis double dengan cara Sorot/ senter
teks dengan (mouse) atau klik ditoolbar Formating tanda

Mencetak Teks dengan Jenis Huruf/ Font ( Ctrl + D )
Teks yang sudah diketik dapat diberi jenis huruf dengan cara Sorot/ senter teks
dengan (mouse) atau dengan mengklik ditoolbar Formating pada Font
(jenis huruf)
Contoh : jenis huruf Brush Script MT
SMP Negeri 5 Majene

Contoh : jenis huruf Bauhaus 93
SMP Negeri 5 Majene

Contoh : jenis huruf Times News Roman
SMP Negeri 5 Majene

Contoh : jenis huruf French Script MT
SM P N egeri 5 M ajene
Contoh : jenis huruf Magneto
S M P N eger i 5 M aj ene
Mencetak Teks dengan Jenis Ukuran Huruf/ Font Size ( Ctrl + D )

Teks yang sudah diketik dapat diberi jenis ukuran huruf diperkecil atau
diperbesar dengan cara Sorot/ senter teks dengan (mouse) atau dengan
mengklik ditoolbar Formating pada Font (ukuran huruf)
Contoh : jenis huruf ukuran 12 point

SMP Negeri 5 Majene

SMP Negeri 5 Majene

SMP Negeri 5 Majene

SMP Negeri 5 Majene

SMP Negeri 5 Majene

Dapat pula melalui Menu Bar sebagai berikut :
Klik menu Format
Klik Cells
Klik Font
Maka akan tampil
Kotak box Font
Klik OK
Keterangan :
Strikethrough
(satu garis ditengah)
Superscript
(menaikkan teks)
Subscript
(menurunkan teks)

B. PERATAAN TEKS
Perataan teks meliputi rata kiri, rata tengah, rata kanan dan rata full (kiri-kanan)
Teks yang sudah diketik dapat diratakan baik rata kiri, rata tengah maupun rata
kanan dengan cara Sorot/ senter teks dengan (mouse) atau dengan mengklik
ditoolbar Formating tanda :
Rata kiri ( Icon Align Left )
Rata kanan ( Icon Align Right )
Menengahkan ( Icon Center )
Memotong beberapa kolom/sel ( Merge and Center )
Contoh Teks yang berada pada sel sebagai berikut :
Contoh kata rata kiri (Left Alignment)
A B C D E F G H
2 SMP 5

Contoh kata ditengahkan (Centered Alignment)
A B C D E F G H
2 SMP 5
Contoh kata rata kanan (Right Alignment)
A B C D E F G H
2 SMP 5
Contoh pemotongan beberapa kolom/sel (Merge and Center)
A B C D E F G H
2 SMP 5
3 SMP NEGERI 5 MAJENE
Contoh teks tidak rapat pada border/ garis vertikal
A B C D E F G H
2 SMP 5
Caranya :
Blok Teks, Klik Pada menu bar Format, Klik submenu Cells , Klik
Aligment, kemudian klik Indent (jumlah tab yang diinginkan misalnya 1)

C. MEMINDAHKAN POINTER
Tab : Pindah satu sel ke kanan
Shift + Tab : Pindah satu sel ke kiri
Enter : Pindah satu sel ke bawah
Shift + Enter : Pindah satu sel ke atas
Home : Pindah ke kolom A dari baris yang aktif
Ctrl + Home : Pindah ke sel A1 dari lembar kerja yang aktif
Ctrl + End : Pindah ke sel terakhir yang sedang digunakan
Page Down : Pindah satu layar ke bawah
Page Up : pindah satu layar ke atas
Alt + Page Down : Pindah satu layar ke kanan
Alt + Page Up : Pindah satu layar ke kiri
Delete (Del) : Menghapus karakter pada posisi pointer
BackSpace : Menghapus satu karakter pada posisi kiri pointer
D. MEMINDAHKAN TEKS DENGAN CUT DAN PASTE

Pilih kata yang akan dipindahkan perhatikan contoh dibawah ini :
SMP NEGERI 5 MAJENE
Blok kata/ kalimat yang dipindahkan dengan dengan menggunakan mouse
SMP NEGERI 5 MAJENE
Klik Edit, kemudian klik submenu Cut (Ctrl +X) atau klik langsung pada
icon Cut.
Klik lokasi dimana teks tersebut akan dipindahkan, tempatkan kursor menuju
lokasi tersebut :

SMP NEGERI 5
Klik Paste (Ctrl +V)
SMP NEGERI MAJENE 5
Contoh memindahkan kata ke sel lain
A B C D E F G H
2 SMP
4 SMP
E. MEMINDAHKAN TEKS DENGAN COPY DAN PASTE

Pilih kata yang akan dikopi perhatikan contoh dibawah ini :
SMP NEGERI 5 MAJENE
Blok kata/ kalimat yang dikopi dengan dengan menggunakan mouse
SMP NEGERI 5 MAJENE
Klik Edit, kemudian klik submenu copy (Ctrl +C) atau klik langsung pada
icon Copy.
Klik lokasi dimana teks tersebut akan dikopi, tempatkan kursor menuju lokasi
tersebut :
SMP NEGERI 5 MAJENE
Klik Paste (Ctrl + V)
SMP NEGERI 5 MAJENE NEGERI
Klik Edit, kemudian klik submenu copy (Ctrl +C) atau klik langsung pada
icon Copy.

Klik lokasi dimana teks tersebut akan dikopi, tempatkan kursor menuju lokasi
tersebut :
SMP NEGERI 5 MAJENE
Klik Paste (Ctrl + V)
SMP NEGERI 5 MAJENE NEGERI
Contoh kalimat yang telah diblok dan akan dicopy atau di cut.
Catatan : Kalimat SMP NEGERI 5 KAB. MAJENE harus diblok, kemudian klik icon
kopy atau (Ctrl + C) kemudian di sel mana akan ditempatkan kalimat tersebut
kemudian klik icon pasta atau (Ctrl + V)

FILE 04
MEMODIFIKASI KOLOM DAN BARIS
A. MENGUBAH LEBAR KOLOM
Pada lembar kerja terdapat bentuk yaitu kolom dan baris. Dalam keadaan standar,
maka lebar kolom adalah sama, yaitu sembilan, jika kita mempunyai data yang lebih
lebar standar atau jauh lebih kecil dari lebar standar, maka kita dapat mengubah lebar
kolom sesuai dengan keinginan dengan cara sebagai berikut:
Tunjuk garis pemisah kolom pada bagian atas (garis pemisah abjad kolom)
Geser dengan drag kekiri untuk memperkecil atau kekanan untuk memperbesar
kolom.
Seperti pada contoh berikut :

Untuk mengubah lebar kolom dapat pula melalui Menubar dengan cara sebagai
berikut :
Klik Format, klik submenu Column. Seperti di bawah ini
Klik Width , maka akan muncul kotak dialog kolom seperti di bawah ini
Isi kotak Column width sesuai lebar kolom yang diinginkan.
Klik OK
B. MENGHAPUS KOLOM
Untuk menghapus kolom/ sel kita lakukan dengan cara sebagai berikut :
Pilih sel, kolom yang akan dihapus
Klik Edit, klik submenu Delete
Maka akan muntul kotak Delete seperti pada gambar dibawah ini
Klik Entire Column

Shift Cells Left untuk menghapus sel yang dipilih tanpa mempengaruhi baris
yang lainnya.
Shift Cells Up untuk menghapus sel yang dipilih tanpa mempengaruhi kolom
yang lainnya.
Entire Row untuk menghapus seluruh baris yang dipilih.
Entire Colomn untuk menghapus seluruh kolom yang dipilih.
Klik Ok jika sudah selesai.
C. MENYISIPKAN KOLOM
Untuk menyisipkan/ menambah kolom dapat dilakukan sebagai berikut :
Tempatkan pointer dimana akan menyisipkan kolom
Klik Insert pada Menu bar
Klik submenu Column
maka akan tampil seperti
disamping.

D. MENGUBAH TINGGI BARIS
Untuk mengubah tinggi baris sesuai dengan keinginan dengan cara sebagai berikut:
Tunjuk garis pemisah baris pada bagian sebelah kiri (garis pemisah angka
baris)
Geser dengan drag ke atas untuk memperkecil atau ke bawah untuk

memperbesar baris.
Seperti pada contoh berikut :
Untuk mengubah tinggi baris dapat pula melalui Menu Bar dengan cara sebagai
berikut :
Klik Format, klik submenu Row. Seperti dibawah ini

Width (ukuran/ lebar kolom secara manual sesuai dengan ukuran yang
dimasukkan
AutoFit Selection (melebarkan ukuran secara otomatis.)
Hide (menyembunyikan kolom aktif)
UnHide (menampilkan kolom yang tersembunyi)
Standard Width ( ukuran standar)
Klik Height , maka akan tampil kotak dialog baris seperti dibawah ini
Isi kotak Row width sesuai tinggi baris yang diinginkan.
Klik OK
E. MENGHAPUS BARIS
Untuk menghapus baris kita lakukan dengan cara sebagai berikut :
Blok baris yang akan dihapus
Klik Edit, klik submenu Delete
Maka akan tampil kotak Delete seperti pada gambar dibawah ini
Klik Entire row

Shift Cells Left untuk menghapus sel yang dipilih tanpa mempengaruhi baris
yang lainnya.
Shift Cells Up untuk menghapus sel yang dipilih tanpa mempengaruhi kolom
yang lainnya.
Entire Row untuk menghapus seluruh baris yang dipilih.
Entire Colomn untuk menghapus seluruh kolom yang dipilih.
Klik Ok jika sudah selesai.
F. MENYISIPKAN BARIS
Untuk menyisipkan/ menambah kolom dapat dilakukan sebagai berikut :
Tempatkan pointer dimana akan menyisipkan baris
Klik Insert pada Menu Bar
Klik submenu Rows
maka akan tampil seperti dibawah ini

FILE 05
KONSEP BORDERS DAN TABEL
A. ICON BORDERS
Klik Icon Borders pada Toolbars Borders
Membubuhkan border di atas paragrap (Top Border)
Membubuhkan border di bawah paragrap (Bottom Border)
Membubuhkan border di kiri paragrap (Left Border)
Membubuhkan border di kanan paragrap (Right Border)
Membubuhkan border di antara paragrap (Inside Border)
Membubuhkan border di sekeliling paragrap (Outside Border)
Menghapus seluruh border paragrap (No Border)

B. MEMODIFIKASI BENTUK TEKS PADA TABEL
Contoh pembuatan tabel biasa dengan teks secara horizontal (baris)
TABEL 01
Daftar Peralatan Laboratorium Komputer SMPN. 5 Majene
A B C D E
1 No. Nama Barang Jumlah Harga @ Total Harga
2 1. Disket 20 5,000
3 2. Meja/ kursi komputer 5 120,000
4 3. Print Canon 2100SP 3 8500,000
5 4. Monitor 5 900,000
6 5. Mouse 5 35,000
Contoh pembuatan tabel biasa dengan teks secara horizontal dan vertikal
(baris) dengan menggunakan Merge and Center
Blok (A1:A2), (B1:B2), (C1:C2), (D1:E1)
Klik gambar
TABEL 02
A B C D E
1 Jumlah
No. Nama Barang Jumlah
2 Harga @ Total Harga
3 1. Disket 20 5,000
4 2. Meja/ kursi komputer 5 120,000
7 Jumlah Rp.

Contoh pembuatan tabel dengan teks secara vertikal (kolom)
Langkah langkah pembuatan tabel dengan teks secara vertikal adalah :
Blok (A1:E1)
Klik Format, Klik Cells
Klik Alignment
Klik Orientation
0 0
Putar text ke arah 90 atau klik Degrees ke arah 90 (Ke atas)
Klik Wrap text pada kotak box Text control
Klik Center pada kotak box Horisontal
Klik OK

TABEL 03

Contoh pembuatan tabel dengan teks secara vertikal (kolom)
Blok baris 1 kolom B, C, D dan E atau (B1:E1)
Klik Merge and Center atau gambar
TABEL 04
Contoh pembuatan tabel dengan teks secara vertikal (kolom) dan teks secara
Horisontal (Baris) dan Teks secara miring
Blok (C1:E1)
Klik Merge and Center atau gambar
Blok Baris 2 dan 3 pada Kolom C atau (C2:C3) kemudian klik Format
Klik Cells..
Klik Alignment
Klik Orientation
0 0
Putar text ke arah 45 atau klik Degrees ke arah 45
Klik Wrap text pada kotak box Text control
Klik Center pada kotak box Horisontal

TABEL 04
Daftar Peralatan Laboratoium Komputer SMP N. 5 Majene

C. MEMODIFIKASI BENTUK TABEL PADA BORDER
Untuk membuat garis kolom dan baris atau dengan kotak Border digunakan
langkah-langkah sebagai berikut :
Klik Format pada Menu Bar
Klik sub menu Cells
Kotak box Format Cells terbuka
Klik Border
Style : adalah jenis border/ garis
Contoh penggunaan Border pada tabel
Blok baris dan kolom yang akan diberi border
Pilih kotak Style (jenis border yang akan digunakan)
Klik kotak text untuk memberikan border/ garis (membuat kolom/baris)
Tekan OK

Contoh Border (garis dua)
Contoh Border (garis tebal)
Garis Bantu (Gridlines)
Untuk menghilangkan garis Bantu : Klik Pada menu bar Tools, Klik pada sub
menu Options Klik View kemudian Klik kotak tanda cek Gridlines, Klik
OK

FILE 06
HALAMAN TEKS WORKBOOK
A. SETUP HALAMAN
Naskah/ Workbook yang telah diketik secara otomatis diatur menggunakan aturan
standar yang disebut default yang akan mengatur halaman seperti : Ukuran kertas,
Margin pencetakan dan Orientasi pencetakan.
Setup Halaman dapat diubah dengan cara :
Buka menu File
Klik submenu Page Setup selanjutnya dilayar akan tampail kotak dialog
Page Setup seperti pada gambar di bawah ini

PENGATURAN MARGINS
Menetepkan nilai-nilai margin pencetakan (kiri (Left), atas (Top), kanan

(Right) dan bawah (Bottom) ) disamping penetapan nilai margin untuk Judul
Halaman (Header) dan Catatan kaki (Footer)
Box Top untuk mengatur margin atas
Box Bottom untuk mengatur margin bawah
Box Left untuk mengatur margin kiri
Box Right untuk mengatur margin kanan
Box Header untuk menentukan bagian atas halaman
Box Footer untuk menentukan bagian bawah halaman.
Box Horisontally dan Verticaly digunakan untuk meletakkan daerah

pencetakan secara horizontal atau vertical pada tengah halaman
pencetakan.

PENETAPAN PAPER SIZE (UKURAN KERTAS)
Pada Page Setup, Klik page, maka akan muncul kotak di bawah ini
Bila selesai pengaturan dan penetapan, maka klik OK
Paper size adalah untuk menentukan ukuran kertas
Box Portrait untuk menentukan orientasi kertas secara vertical
Box Landscape untuk menetukan orientasi kertas secara horizontal

B. KONSEP HEADER DAN FOOTER
Klik menu View, kemudian klik submenu Header and Footer maka akan
tampil kotak seperti dibawah ini :
Klik Header untuk memberikan/ menyisipkan pada bagian atas

Klik Footer untuk memberikan/ menyisipkan pada bagian bawah
Jenis Huruf/ Nomor Total Penyisipan Penyisipan

besar huruf/ halaman Nomor tanggal waktu
jspasi Halaman
C. BEKERJA PADA SHEET WORKBOOK

Pada MS Excel disediakan beberapa lembar kerja yang berbentuk Sheet-Sheet
Mulai Sheet1, Sheet2, Sheet3 dan seterusnya.
Kegunaan beberapa Sheet adalah untuk membuat suatu beberapa lembar kerja
dalam satu file.
Mengkopi data pada Sheet1 ke Sheet lain tanpa merubah data yaitu :
Klik nama Sheet yang akan di kopi lalu klik kanan maka tampil seperti
dibawah ini kemudian klik Move Or Copy , Klik kotak Create a
Copy, Klik OK

Mengganti nama Sheet1menjadi nama latihan sebagai berikut :
Klik nama Sheet yang akan diganti, Klik kanan, kemudian Klik Rename,
lalu ketik nama Latihan

FILE 07
MEMFORMAT ANGKA
Pada saat bekerja pada Microsoft Excel, data angka yang diketik sering kali perlu
ditampilkan dengan tampilan format tertentu, ada dua cara untuk memformat data
angka sebagai berikut :
1). Mengatur Format Tampilan Angka Ketika Memasukka Data

Microsoft Excel 2000 akan otomatis membentuk data angka sesuai dengan format
angka yang anda ketik. Pada saat mengetik data angka, anda dapat menggunakan
lambang seperti $, %, -, tanda pemisah ribuan dengan koma (,) dan pemisah desimal
dengan titik (.).
Contoh :
Pada sel B1 diketik angka 15,500
Pada sel B2 diketik angka $ 15,500
Pada sel B3 diketik angka 15,50%
Pada sel B4 diketik angka 15,500.00
2). Mengatur Format Tampilan Angka Dengan Format sel

Untuk mengatur format angka ada dalam suatu sel, dapat dilakukan dengan
langkah-langkah sebagai berikut :
Blok range yang berisi angka yang akan diformat
Klik menu Format
Klik Cells (Ctrl + 1)
Klik tab Number, maka akan muncul seperti
di bawah ini :
BEBERAPA KATEGORI
a). Number (Angka) b). Currency (Mata Uang)
c). Accounting (Mata Uang) d). Date (Tanggal)
e). Time (Waktu) f). Custom (Pilihan)

HASIL FORMAT DATA ANGKA
MENGGANTI TEKS YANG SALAH

Tempatkan pointer pada teks yang akan diganti
Tekan tombol F2 pada keyboard, gunakan Back Space untuk menghapus teks
yang akan diganti.

FILE 08
BENTUK DATA DAN FUNGSI
A. BENTUK DATA
Penggunaan data dapat dibagi atas dua kategori yaitu :
Data Label/ Teks
Data label atau teks merupakan kumpulan karakter abjad yang penempatannya
di sel selalu rapat kiri kolom. Jumlah karakter pada sebuah data dapat mencapai
255 karakter. Pada sebuah label yang agak panjang melebihi lebar dan kolom,
maka akan terlihat keluar dari sel dan jika disebelah kanan sel tersebut berisi
data, maka kalimat tersebut akan terlihat terpenggal.
Contoh data label/ teks.

Data Value
Data value merupakan kumpulan karakter numeric/ angka, rumus/ formula/

fungsi yang penempatannya disel berada pada rapat kanan kolom. Karakter
pemisah desimal dapat berupa koma ( , ) atau titik ( . ) bergantung pada setting
regional di windows. Jika data value melebihi lebar kolom, maka Excel akan
menyingkat penulisan menggunakan format scientific, atau menampilkan angka
tersebut dengan karakter kress ( ### ). Untuk memasukkan data numeric jenis
formula atau fungsi akan selalu didahului dengan karakter = (sama dengan).
Contoh data Value
Bila dalam memasukkan beberapa data yang berbentuk formula atau fungsi yang
salah, maka Excel akan memberikan komentar sebagai berikut :
No. Komentar Keterangan
1. #VALUE! Formula yang berisi argumen yang salah
2. #NUM! Formula yang menggunakan angka yang salah
3. #NAME? Merujuk nama yang tidak dikenal
4. #N/A Data yang tidak tersedia (Not Avaliable)
5. #DIV/0! Membagi dengan angka nol yang salah
6. ########## Kolom yang kurang lebar untuk memuat/

menampilkan seluruh angka.
7. #REF! Memberikan data refrensentatif yang salah

Untuk menyelesaikan perhitungan di dalam Excel, maka kita dapat menggunakan
data rumus atau formula. Data formula di bagi menjadi 2 bagian yaitu data formula
biasa dan data formula fungsi. Untuk data formula di Excel selalu di awali dengan
tanda sama dengan ( = ).
Didalam menggunakan rumus akan dikenal tanda-tanda operator yaitu :
OPERATOR FUNGSI
^ Pangkat
* Perkalian
/ Pembagian
Pengurangan
Perbandingan/ lebih besar
Perbandingan/ lebih kecil
= Perbandingan/ lebih besar atau sama dengan
= Perbandingan/ lebih kecil atau sama dengan
= Perbandingan/ sama dengan
Perbandingan/ lebih kecil lebih besar
MERUJUK SEL
Untuk merujuk sel pada formula, dapat dilakukan dengan cara menulis alamat sel
tersebut seperti : =(220+A7-B7)/4. Sedangkan untuk merujuk/ menetapkan range,
harus didefiniskan dengan menentukan batas pokok kiri dan kanan bawah seperti:
=SUM(A5:B10). Dengan merujuk range tersebut maka excel akan menjumlah 20 sel
berisi angka yang terbentang dari A5 sampai B10. jika ingin dilakukan rujukan
untuk beberapa range, masing-masing range ditulis terpisah yang dipisahkan oleh
koma ( , ) atau titik koma ( ; ) seperti : =SUM(A5:B10;C1:C5;D1:D5). Jika data
pada sheet1 dan ada juga pada sheet2, maka akan dihitung terletak pada sheet lain
dalam work book yang sama, maka penulisannya adalah: =(A2+Sheet2!B5+C8).

ALAMAT SEL
Di dalam merujuk sel yang berisi data value, dikenal 3 (tiga) alamat sel yaitu :
Alamat sel relatif (berubah)
Yaitu alamat sel yang senantiasa berubah kealamat lokasi baru pada sheet/
workbook sesuai formula yang disalin.
Contoh :
=(A3*B7) Yaitu jika disalin ke arah kolom, maka rujukan selnya
berubah menjadi =(B3*C7).
=(A5/B9) Yaitu jika disalin ke arah baris, maka rujukan selnya
berubah menjadi =(A6/B10)
Alamat sel Absulot (Tetap)
Yaitu alamat rujukan sel yang tidak berubah ke alamat lokasi baru pada sheet
sesuai formula yang disalin. Alamat sel ini ditandai dengan karakter $ di
depan kolom dan baris pada sel, penulisan lambang $ dapat digunakan tombol
fungsi (F4).
Contoh :
=($A$3*$B$7) Yaitu jika disalin ke arah kolom, maka rujukan selnya tidak
berubah (tetap) =($A$3*$B$7)
=($A$5/$B$9) Yaitu jika disalin ke arah baris, maka rujukan selnya tidak
berubah (tetap) =($A$5/$B$9)
Alamat sel Semi Absulot (Campuran)
Yaitu alamat rujukan sel yang salah satu dari unsur sel tersebut berubah ke
alamat lokasi baru pada sheet, sesuai formula yang disalin. Alamat sel ini
ditandai dengan karakter $ di depan kolom atau baris pada sel, penulisan
lambang $ dapat digunakan tombol fungsi (F4)
Contoh :
=($A3*B$7) Yaitu jika disalin ke arah kolom, maka rujukan selnya
menjadi =($A3*C$7)
=($A5/B$9) Yaitu jika disalin ke arah baris, maka rujukan selnya
menjadi =($A6/B$9)

Merubah Status Alamat Sel
Untuk merubah jenis status sel dapat ditekan pada keyboard F4 contoh:
Sel A1 jika ditekan tombol F4 sebanyak 1X akan berubah menjadi $A$1
Sel A1 jika ditekan tombol F4 sebanyak 2X akan berubah menjadi $A1
Sel A1 jika ditekan tombol F4 sebanyak 3X akan berubah menjadi A$1
Sel A1 jika ditekan tombol F4 sebanyak 4X akan berubah menjadi A1
B. FUNGSI-FUNGSI
Dalam Microsoft Excel mempunyai sejumlah fungsi yang siap pakai. Fungsi-fungsi
tersebut merupakan formula-formula yang melakukan kalkulasi tertentu, fungsi-fungsi
tersebut harus di awali tanda sama dengan dapat ditulis =SUM(A1+B7). Berdasarkan
tujuannya fungsi-fungsi dalam Microsoft Excel dapat dibagi dalam beberapa kategori
yaitu : Matematis, Trigonometri, Statistik, Logika, Khusus dan Teks (String). Untuk
membuka fungsi-fungsi tersebut dapat melalui :
Klik menu Insert
Klik sub menu Function atau klik tanda
1). FUNGSI MATEMATIS
Microsoft Excel mempunyai beberapa fungsi yang dipakai untuk melakukan

operasi matematika, fungsi-fungsi tersebut adalah:
=ABS(x)
Fungsi ini menghitung harga absolut dari suatu bilangan atau nilai suatu sel
Contoh : =ABS(-5) = 5
=ABS(A1) = nilai absolut dari isi sel A1
=ABS(-30+5) = 25

=ABS( test) = ERR
ERR menunjukkan bahwa nilai tersebut salah, karena

argumennya bukan bilangan.
=EXP(x)
Fungsi ini menghitung nilai konstanta e =2,718282 pangkat x. argumen x

tidak dapat lebih dari 709
Contoh : =EXP(1) = 2.718282
=EXP(12) = 162754.7914
=INT(x)
Fungsi ini menentukan bagian bulat dari suatu nilai numeris
Contoh : =INT(7.21) = 7
=INT(7.75) = 7
Jadi fungsi ini hanya menghilangkan angka dibelakang titik desimal.
=LN(x)
Fungsi ini menghitung logaritma (bilangan dasar e) atau logaritma

natural/Logaritma alam dari suatu bilangan. Fungsi ini adalah kebalikan
dari fungsi =EXP(x).
Contoh : =LN(2.718282) = 1
=LN(162754.7914) = 12

=LOG(x)
Fungsi ini menghitung nilai logaritma suatu bilangan (bilangan dasar 10)
dari suatu bilangan.
Contoh : =LOG(6) = 0.77815125
=MOD(x,y)
Fungsi ini menentukan sisa pembagian antara nilai x dan y, dimana y

adalah pembagi.
Contoh : =MOD(7,3) sisanya = 1
=MOD(4,2) sisanya = 0
=MOD(3,0) = ERR
=ROUND(x,y)
Fungsi ini membulatkan bilangan x kesuatu ketelitian tertentu. Y

menyatakan digit ketelitian yang dipakai angka desimal dibelakang koma
(antara 15 sampai 15).
Contoh : =ROUND(123.456,3) = 123.456 yaitu pembulatan 3 digit
=ROUND(123.456,2) = 123.46 yaitu pembulatan 2 digit
=ROUND(123.456,1) = 123.5 yaitu pembulatan 1 digit
=ROUND(123.456,0) = 123 yaitu pembulatan 0 digit
=ROUND(123.456,-1) = 120 yaitu pembulatan -1 digit
=ROUND(123.456,-2) = 100 yaitu pembulatan -2 digit

=SQRT(x)
Fungsi ini menghitung nilai akar dari x. Argumen x harus bilangan positif
Contoh : =SQRT(4) = 2
=SQRT(3) = 1.732051
=SQRT(9)^3 = 27
=ROMAN(x)
Fungsi ini mengkonveriskan data numeric kebentuk angka romawi
Contoh : =ROMAN(1999) = MCMXCIX
=ROMAN(1974) = MCMLXXIV
=ROMAN(2002) = MMII
=ROMAN(0216) = CCXVI
=MDETERM(Array)
Fungsi ini menghitung nilai Determinan suatu matriks yang berordo sama
misalnya berordo 3
Contoh : Matriks berordo 3X3
1 2 3
1 2 1 terdapat pada A1 sampai C3
2 1 2
Rumus : A1*(B2*C3-B3*C2)+A2*(B3*C1-B1*C3)+A3*(B1*C2-B2*C1)
=MDETRM(A1:C3) = -6

2). FUNGSI TRIGONOMETRI
Microsoft Excel mempunyai beberpa fungsi trigonometri sebagai berikut:
=COS(x)
Fungsi ini menghitung nilai cosinus dari sudut x. argumen x adalah dalam
radian.
Contoh : =COS(45*3.14/180) = 0.707388
=COS(60*3.14/180) = 0.5
=SIN(x)
Fungsi ini menghitung nilai Sinus dari sudut x. argumen x adalah dalam
radian.
Contoh : =SIN (45*3.14/180) = 0.706825
=SIN (60*3.14/180) = 0.86576
=TAN(x)
Fungsi ini menghitung nilai Tangen dari sudut x. argumen x adalah dalam
radian.
Contoh : =TAN (45*22/7/180) = 1.0006
=TAN (60*3.14/180) = 1.7337

=ACOS(x)
Fungsi ini menghitung nilai arc Cosinus dari sudut. Nilai yang dihasilkan
adalah besarnya sudut (dalam radian) yang mana cosinusnya adalah x.
Argumen x harus diantara 1 dan 1
Contoh : =ACOS(0.5) = 1.047197 (radian)
=ACOS(0.5)*180/3.14 = 60.030 (derajat)
=ASIN(x)
Fungsi ini menghitung nilai arc Sinus dari sudut. Nilai yang dihasilkan adalah
besarnya sudut (dalam radian) yang mana sinusnya adalah x. Argumen x harus
diantara 1 dan 1
Contoh : =ASIN (1) = 1.570796 (radian)
=ASIN (1)*180/3.14) = 90.045 (derajat)
=ATAN(x)
Fungsi ini menghitung arc Tangen dari suatu sudut dalam kuadran II. Nilai
yang dihasilkan adalah besarnya sudut (dalam radian) yang mana tangennya
adalah x. Tidak ada batasan
Contoh : =ATAN(1) = 0.7853Me (radian)
=ATAN(1)*180/3.14 = 45.0228 (derajat)
=ATAN2(x,y)
Fungsi ini menghitung arc Tangen dari suatu sudut dalam kuadran IV. Nilai
yang dihasilkan adalah besarnya sudut (dalam radian) yang mana sinusnya
y/x. Jika nilai y =0, maka nilai fungsi adalah 0, jika nilai x = 0, maka nilai
fungsi ERR.

Contoh : =ATAN2(1.5,0) = 0 (radian)
=ATAN2(1.5,2)*180/3.14 = 53.15705 (derajat)
3). FUNGSI STATISTIK
Microsoft Excel mempunyai beberapa fungsi statistik sebagai berikut:
Misalkan suatu data berkelompok 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
=AVERAGE(x)
Fungsi ini menghitung rata-rata suatu data dari sekumpulan data.
Contoh : =AVERAGE(A1:A7) = 4
=COUNT(x)
Fungsi ini menghitung banyaknya suatu data dari sekumpulan data.
Contoh : =COUNT(A1:A7) = 7
=MAX(x)
Fungsi ini menghitung nilai terbesar data dari sekumpulan data.
Contoh : =MAX(A1:A7) = 7
=MIN(x)
Fungsi ini menghitung nilai terkecil data dari sekumpulan data.
Contoh : =MIN(A1:A7) = 1
=SUM(x)
Fungsi ini menghitung total jumlah suatu data dari sekumpulan data.
Contoh : =SUM(A1:A7) = 28

=MEDIAN(x)
Fungsi ini menghitung nilai tengah suatu data dari sekumpulan data.
Contoh : =MEDIAN(A1:A7) = 4
=VAR(x)
Fungsi ini menghitung variansi suatu data dari sekumpulan data.
Contoh : =VAR(A1:A7) = 4.6667
=STDEV(x)
Fungsi ini menghitung standar Deviasi suatu data dari sekumpulan data.
Contoh : =STDEV(A1:A7) = 2.1607
=KURT(x)
Fungsi ini menghitung koefisien kecembungan kurva (kurtosis) suatu data

dari sekumpulan data.
Contoh : =KURT(A1:A7) = -1.2
=SKEW(x)
Fungsi ini menghitung koefisien kemiringan kurva (Skewness) suatu data dari
sekumpulan data.
Contoh : =SKEW(A1:A7) = 0

4). FUNGSI LOGIKA
Microsoft Excel mempunyai beberapa fungsi logika sebagai berikut:
Logika Sederhana
=IF(SelDataBesertaSyarat;DefinisiPertama;DefinisiBerikutnya)
Keterangan :
If menyatakan Jika
Sel Data adalah sel yang memuat atau tempat data (dalam hal ini data
logika) berada
Syarat adalah hal atau sebab yang mendasari hasil yang akan dicapai
Definisi adalah hal atau akibat ataupun hasil dari terpenuhi atau tidak
terpenuhinya syarat yang diberikan (sebab).
Tanda titik koma ( ; ) dibaca maka atau selain itu (jika)
Logika dengan data antara
=IF(AND(SelDatabesertaBatasanTerendah;SelDatabesertaBatasanTertin
ggi);DefinisiPertama;Definisiberikutnya)
Keterangan :
AND (menyatakan antara) yang menggabungkan dua atau lebih eksperisi

logika jika semua eksperesi logika yang digabungkan benar.
OR menyatakan eksperersi yang menggabungkan dua atau lebih eksperesi

logika yang dianggap benar, jika setidaknya salah satu eksperesi yang
digabungkan benar.
Batasan Terendah yaitu data yang memuat batasan terkecil/ terendah/ awal
dari satu syarat.
Batasan Tertinggi yaitu data yang memuat batasan terbesar/ tertinggi/ akhir
dari satu syarat.

=IFNUMBER (x) : menguji isi sebuah sel apakah berupa data
bilangan atau sebuah label.
Contoh :
=IFNUMBER (A7) = TRUE (Benar)
=IFNUMBER (A8) =FALSE (Salah)
=CHOOSE : Memberikan beberapa pilihan, yang berbentuk

indeks 1,2,3
Contoh
=CHOOSE(EKSPERESI_LOGIKA,PERINTAH1,PERINTAHn)
5). FUNGSI KHUSUS
Microsoft Excel mempunyai beberapa fungsi Khusus sebagai berikut:
=VLOOKUP (Sel data,Range Data yang dikunci,NomorKolomHasil)
Contoh : = VLOOKUP (B5,A1 C3,2)
= VLOOKUP(C2,TABEL,2FALSE)
=HLOOKUP (Sel data,Range Data yang dikunci,NomorBarisHasil)
Contoh : = HLOOKUP (B5,A1 C3,2)
= HLOOKUP(C2,TABEL,2FALSE)
Keterangan :
Range lookup di dalam rumus di isi dengan TRUE atau FALSE
TRUE jika tabel uji di buat berurutan seperti disorot misalkan 1,2,3 atau ABC
FALSE jika tabel uji dibuat tidak berurutan

Fungsi ini digunakan untuk mengatasi fungsi logika (IF) yang mempunyai
keterbatasan dalam penggunannya, disamping itu penggunaan fungsi ini diyakini
dapat mempersingkat tahapan atau penulisan perintah fungsi tersebut.
Keterangan :
RangeData adalah kumpulan area (sel-sel) yang memuat suatu data, range tada
harus dikunci agar data olahan yang terdapat pada lokasi tersebut tidak mengalami
perubahan.
Nomor Kolom Hasil adalah posisi nomor kolom yang mengandung hasil dari
range data dimulai dari nomor 1 (satu).
Cara lain untuk menjalankan fungsi ini adalah melalui menu tahapan sebagai
berikut:
1. Pastikan posisi pointer di sel isian.
2. Tekan tombol keyboard (Shift+F3) seperti dibawah ini :
3. Klik Lookup dan Reference pada jendela Function category
4. Pilih VLOOKUP

5. Klik OK sehingga tampil jendela dari pilihan VLOOKUP
Keterangan :
Lookup_value : sel data
Table_array : Range/tabel data
Col_index_num : No kolom hasil
Range_lookup : logika
6). FUNGSI TEKS (STRING)
Microsoft Excel mempunyai beberapa fungsi Teks (String) sebagai berikut:
=LEFT (teks;n) : Mengambil sejumlah (n) karakter dari kiri
Contoh :
=LEFT( SMP5 ;3) = SLT
=LEFT( Komputer ;4) = Komp

=RIGHT (teks;n) : Mengambil sejumlah (n) karakter dari kanan
Contoh :
=RIGHT( SLTP5 ;3) = TP5
=RIGHT( Komputer ;4) = uter
=MID (teks;m;n) : Mengambil sejumlah (n) karakter di tengah
Contoh : (B2) = S-LT-P5 / KO-MPUT-ER
=MID(B2;3;2) = LT
=MID(B2;6;4) = MPUT
=UPPER (teks) : Mengkonversikan seluruh huruf pada huruf besar
Contoh :
=UPPER( SMP5 ) = SMP5
=UPPER( komputer ) = KOMPUTER
=LOWER (teks) : Mengkonversikan seluruh huruf pada huruf kecil
Contoh :
=LOWER( SMP5 ) = SMP5
=LOWER( KOMPUTER ) = Komputer
=LEN (teks) : Menghitung jumlah karakter pada suatu teks
Contoh :
=LEN( SMP5 ) = 4
=LEN( SMPN5 Komputer ) = 13

FILE 09
APLIKASI DATA DAN FUNGSI
A. FUNGSI STATISTIKA
Contoh aplikasi data statistika
Cara aplikasi rumus :
Total =SUM(B2:B9)
Harga Maksimun =MAX(B2:B9)
Harga Minimun =MIN(B2:B9)

Rata-rata =AVERAGE(B2:B9)
Banyak data =COUNT(B2:B9)
Nilai tengah =MEDIAN(B2:B9)
Banyaknya muncul =MODE(B2:B9)
Varians =VAR(B2:B9)
Standar deviasi =STDEV(B2:B9)
Skewness (kemiringan) =SKEW(B2:B9)
Kurtosis (kecembungan) =KURT(B2:B9)
B. FUNGSI SUMIF
Fungsi SUMIF digunakan untuk menjumlah seluruh data angka

(numerik) dari sederetan angka khusus untuk angka yang memenuhi kondisi atau
kriteria tertentu. Seperti pada gambar di bawah ini :
C. FUNGSI COUNTIF

Fungsi COUNTIF digunakan untuk menetukan berapa banyak data yang
terdapat pada range tertentu. Seperti pada gambar di bawah ini :
D. FUNGSI CHOOSE
Fungsi CHOOSE digunakan untuk memilih salah satu nilai berdasarkan

nilai dalam argumen ini dapat berupa angka atau rumus. Seperti pada gambar di
bawah ini :
F5 =CHOOSE(E1, D , C , B , A )
E. FUNGSI LOOKUP

Fungsi LOOKUP digunakan untuk pembacaan tabel data yang disusun
secara vertikal maupun horisontal.
TRUE : apabila tabel data diurutkan secara menaik (diurutkan)
FALSE : apabila tabel data tidak diurutkan.
VLOOKUP (VERTIKAL)
HLOOKUP (HORISONTAL)

Data Pada Sheet2
F. FUNGSI TEXT
Fungsi TEXT digunakan untuk pengambilan karakteristik tertentu pada

suatu data berjenis karakter, fungsi ini terdiri dari :
Fungsi Left : untuk mengambil karakter dengan perhitungan dimulai dari kiri
Fungsi Right : untuk mengambil karakter dengan perhitungan dimulai dari kanan
Fungsi Mid : untuk mengambil karakter dimulai dari tengah.

Keterangan :
Nomor Peserta terdiri dari : POBBB-JNN dimana :
PO = Kode Pendaftaran
BBB = Nama Paket dan Biaya Pendidikan
101 = Ms. Word 2000 dengan biaya pendidikan Rp. 150.000
102 = Ms. Excel 2000 dengan biaya pendidikan Rp. 230.000
J = Jenis Kelamin yang terdiri atas L = Laki-laki dan W = Wanita
NN = Nomor Urut peserta.

G. FUNGSI LOGIKA
1). Contoh aplikasi data logika dengan penggunaan persentase (%)
Misalkan kita mencari discount, bagi penjualan barang, dengan ketentuan :
Jika jumlah lebih besar atau sama dengan 5 buah maka discount 10 % dari harga
Jika jumlah lebi kecil 5 buah maka discount 5 % dari harga. Seperti tabel di bawah
ini.
Cara aplikasi rumus
Kolom Discount =IF(B2>=5,10%,5%)*A2
Kolom pembayaran =(A2-C2)
2). Contoh aplikasi data logika dengan penggunaan tanggal dan telak
Misalkan data perpustakaan SMP Negeri 5 Majene, bila denda pengembalian buku
sebesar Rp. 200 untuk satu buku. Seperti pada tabel di bawah ini :

Daftar Pinjaman Buku Perpustakaan SMP Negeri 5 Majene
Cara aplikasi rumus
Kolom No. =(1+A3) atau dengan menggunakan Autofill.
Ketik dua angka pada sel yang berbeda (1 dan 2)

angka pertama menentukan angka awal, angka
kedua untuk menentukan step(tingkatan).
Masukkan angka 1 pada sel A3 dan angka 2 pada
sel A4, kemudian blok mulai A3 A4 kemudian
klik kotak kecil hitam dikanan bawah pointer.
Lalu tarik (Drag) ke bawah kemudian lepaskan.
Kolom Batas pinjaman =(7+C3)
Kolom Telak =(E3-D3)
Jumlah denda =IF(F3>0,G1*F3,0)
3). Contoh aplikasi logika bertingkat dengan data antara (batasan)
Penyajian data atau data hasil yang akan dicapai memerlukan fungsi logika dengan
batasan tertentu. Perintah untuk fungsi logika data antara adalah sebagai berikut :
=IF(AND(SelDatabatasan Terendah,SelDataBatasantertinggi),DefinisiPertama,
Definisiberikutnya)

Keterangan :
AND menyatakan antara
Batasan Terendah yaitu data yang memuat batas terkecil
Batas Tertinggi yaitu data yang memuat batas tertinggi
Misalkan hasil ujian siswa teori dan praktek, jumlah nilai dan Predikat dengan
huruf, dengan ketentuan sebegai berikut :
Jumlah Nilai >=85 Predikat A (SANGAT MEMUSKAN)
Jumlah Nilai >=75 s.d <85 Predikat B (MEMUASKAN
Jumlah Nilai >=65 s.d <75 Predikat C (CUKUP)
Jumlah Nilai >=55 s.d <65 Predikat D (KURANG)/ T. LULUS
Jumlah Nilai <55 Predikat E (TIDAK LULUS)
Laporan Data Ujian Kompetensi UAN Tahun 2002 Kelas III
Program Keahlian Informatika Komputer

Cara aplikasi rumus
Kolom Jumlah Nilai =(2*E2+D2)/3
Kolom Predikat
=IF(AND(F2>=55,F2<65), D ,IF(AND(F2>=65,F2<75), C ,IF(AND(F2>=75,F2

<85), B ,IF(AND(F2>=85), A , E ))))
4). Contoh aplikasi data logika dengan penggunaan persentase
Misalkan data guru SMP NEGERI 5 MAJENE, dengan ketentuan
GAJI POKOK = Jika golongan I maka Rp. 225.000
Jika golongan II maka Rp. 350.000
Jika golongan III maka Rp. 475.000
Laporan Data Gaji Guru SMP N. 5 Majene Tahun 2000-2001

Cara aplikasi rumus
Kolom Gaji Pokok =IF(C3= I ,225000,IF(C3= II ,35000,IF(C3= III ,475000)))
Kolom Tunjangan anak = Jika jumlah anak <=3 orang maka 25 % * gaji pokok * jumlah
anak, jika jumlah anak >3 orang maka 25 % * gaji pokok * 3
anak saja.
=IF(E3<=3,25%*D3*E3,IF(E3>3,25%*D3*3))
Kolom Tunjangan Kesehatan = 20 % X Gaji Pokok. =(20%*D3)
Kolom Pajak =10% X Gaji Pokok =(10%*D3)
Kolom Gaji Bersih =(D3+F3+G3+H3)
5). Contoh aplikasi data logika dengan operator relasi (perbandingan).
Misalkan sebagai berikut :
- Apabila nilai kurang dari 65, maka dinyatakan Gagal
- Apabila nilai lebih dari atau sama dengan 65, maka dinyatakan Lulus

6). Contoh aplikasi data logika dengan Dua Tes Logika.
Keterangan
Tunjangan istri Rp. 50.000 (tunjangan istri hanya diberikan kepada Guru laki-
laki yang telah kawin.

FILE 10
PENGGUNAAN DATABASE
Dalam Microsoft Excel 2000 juga menyediakan fasilitas database yang berfungsi
untuk mengelola data yang ada sehingga menghasilkan data baru. Data base terdiri dari
sekumpulan record, sedangkan record terdiri dari kumpulan field (data) yang membentuk
satu kesatuan arti, dan masing-masing field (data) saling berhubungan satu sama lain,
sehingga membentuk suatu pengertian tertentu.
Pada Microsoft Excel 2000 telah disediakan berbagai kegiatan pengoperasian
data base seperti mengurutkan data, melacak dan menampilkan data dengan filter,
melengkapi tabel dengan subtotal, membuat rekapitulasi data dengan pivot table dan
konsolidasi data dari beberapa lembar kerja dan lain sebagainya.
A. MENGURUTKAN DATA
Pengurutan data merupakan salah satu fasilitas disediakan Excel 2000
yang sering digunakan dalam beberapa aplikasi untuk mengurutkan data mulai yang
terkecil samapai yang terbesar atau sebaliknya. Langkah-langkah yang digunakan
untuk mengurutkan data dapat dilakukan sebagai berikut :
Buatlah tabel dan datanya, kemudian sorot atau blok dengan menggunakan mouse
data yang akan diurutkan termasuk kolom judul (field name) dan seluruh datanya.
Seperti pada gambar di bawah ini :

Klik pada menu Data, klik Sort , kemudian akan tampil kotak dialog Sort
Tentukan field name/ judul kolom sebagai kunci pengurutan pertama pada
bagian Sort by, gunakan pilihan Then by untuk menentukan kunci pengurutan
kedua dan ketiga (bila ada).
Klik salah satu tanda bulat sebagai berikut :
Ascending : digunakan untuk mengurutkan secara menaik dari yang terkecil
ke besar.
Descending : digunakan untuk mengurutkan secara menurun dari yang
terbesar ke terkecil.
Pada bagian My list has, beri tanda atau klik salah satu tombol pilihan tersebut :
Header row : jika anda menggunakan baris pertama dari range yang dipilih
merupakan baris judul.
No. header row : jika anda menganggap judul tidak ada
Jika selesai klik OK

B. FASILITAS DATA FROM
Untuk menyisipkan atau entri data pada lembar kerja Excel 2000 dapat
dilakukan dengan fasilitas Data Form, langkah-langkah digunakan untuk data form
sebagai berikut :
Buatlah database seperti di bawah ini dengan judul kolom (field name) misalnya :
judul kolom : No, Nama Siswa, Jenis Kelamin, Tempat/ Tanggal Lahir,
Alamat, Program Kursus. Seperti pada gambar di bawah ini :
Sorot judul kolom tersebut dengan menggunakan mouse.

Klik menu Data, kemudian klik Form, dilayar kerja akan terlihat konfirmasi
bahwa satu baris paling atas dari range yang dipilih akan digunakan sebagai baris
judul akan ditampilkan.
Klik OK, maka kotak dialog yang berupa formulir untuk entri data akan tampil.

Ketik data sesuai denagn kotak isin yang tersedia.
Klik tombol New untuk menambah data baru
Klik Close untuk mengahiri proses entri data tersebut
C. MELACAK DATA DENGAN AUTOFILTER

Database yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah. Data Filter
merupakan salah satu fasilitas yang digunakan dalam melacak data tersebut
berdasarkan kriteria/ syarat tertentu sebagai berikut :
Setiap field/ data mempunyai judul
Judul setiap field terletak dalam satu baris
Setiap judul kolom/ field tidak mempunyai nama yang sama.
Langkah-langkah untuk menggunakan pemilihan data dengan AutoFilter
sebagai berikut :
Buatlah judul kolom, beserta datanya.
Sorot atau blok dengan menggunakan mouse judul kolom tersebut
Klik menu Data, kemudian klik Filter, sorot AutoFilter
Maka setiap judul kolom/ field yang dipilih akan terlihat kotak pilihan
(dropdown)
Pilih kriteria yang diinginkan pada setiap judul kolom, dengan cara klik daftar
pilihan (combo box) pada judul kolom tersebut. Seperti pada gambar di bawah ini
Apabila anda memilih Program Kursus, sorot Excel, maka akan ditampil nama
siswa yang memilih program Excel saja. Seperti pada gambar di bawah ini :

Klik Ms. Excel 2000, maka hasilnya dapat di lihat

pada gambar di bawah ini :
D. SUB TOTAL
Fasilitas Subtotal adalah merupakan perhitungan data pada setiap
kelompok data yang sejenis. Subtotal akan lebih bermanfaat dan atau mempunyai nilai
yang berarti apabila digunakan setelah proses pengurutan data, sehingga hasilnya
lebih baik, untuk melakukan kegiatan tersebut dapat digunakan langkah-langkah
sebagai berikut :
Buatlah tabel beserta datanya yang salah satu dari kolom tersebut memuat data
bilangan yang akan dijumlah pada bagian terakhir kolom. Seperti pada gambar di
bawah ini :

Sorot seluruh database yang diurutkan termasuk judul kolom
Klik menu Data, kemudian Subtotal, maka akan tampil kotak dialog Subtotal
Tentukan kunci pengurutan yang telah anda lakukan sebelumnya misalnya

Program Kurusus pada pilihan At each chande in. :
Tentukan jenis fungsi yang akan digunakan dalam Subtotal pada pilihan Use
function :
Pada bagian Add Subtotal to : klik atau tandai dengan ceklist pada pilihan
Jumlah Siswa.
Tandai dengan ceklist pilihan Replace current subtotal dan pilihan
Summary below data.

Klik OK apabila semuanya sudah selesai..
Hasil proses subtotal dapat dilihat seperti pada gambar di bawah ini :

Tabel grand total yang telah diperbaiki
Keterangan :
Simbol Ketarangan Simbol
Menampilkan data grandtotal
Menampilkan data subtotal
Menampilkan seluruh data
Menampilkan data dari tampilan seluruhnya
Menyembunyikan data dari tampilan seluruhnya.

Apabila di klik tingkat data ke-2 (Menampilkan data subtotal), maka
akan tampil data jumlah setiap sub Program kursus. Seperti pada gambar di bawah ini
E. VALIDASI DATA
Fasilitas falidasi data (validation) berfungsi untuk membatasi dan
mengontrol masuknya data yang salah pada suatu sel, sehingga tingkat keabsahan
(validitas) data akan bagus.
Langkah langkah yang akan digunakan untuk menggunakan fasilitas
validasi data sebagai berikut :
Buatlah judul kolom beserta datanya seperti Nomor, Tanggal Batas
Pengiriman, Nama Barang, Jumlah Barang. Seperti pada gambar di bawah ini
Sorotlah range yang akan kita kontrol atau batasi pemasukan datanya misalnya
range B4 ; B10 untuk membatasi pemasukan tanggal misalnya tanggal 1 April
2005 sampai dengan tanggal 30 April 2005.
Klik menu Data, kemudian klik Validation, maka ditampilkan kotak dialog Data
Validation

Tap Setting seperti pada gambar di bawah ini :
Keterangan :
Alow : untuk menentukan pilihan batasan kontrol (klik Date untuk jenis
tanggal)
Date : untuk memilih operator atau batas antara (Between)
Start Date : Pengisian batas tanggal awal
End date : Pengisian batas tanggal akhir
Tap Input Message, untuk menampilkan pesan, seperti pada gambar di bawah ini

Tap Error Alert : untuk menampilkan pesan kesalakan memasukkan data.
Setelah selesai klik OK.
Tampilan kotak Error apabila salah mengimput data Seperti pada gambar di
bawah ini :

Apabila kita akan memasukkan data tanggal yang salah misalkan tanggal 31 April
2005, maka akan tampil pesan yang telah dibuat, klik cancel untuk menhilangkan
kotak pesan Error,kemudian ketik data tanggal yang telah ditentukan.

FILE 11
GRAFIK DATA
Grafik adalah laporan yang berbentuk gambar, yang biasanya digunakan untuk
membaca data-data perbandingan. Dengan Excel kita dapat membuat berbagai macam
tipe grafik sesuai kebutuhan. Dengan fasilitas Chart Wizard kita dapat membuat grafik
dengan mudah karena dituntun langkah demi langkah dalam membuat grafik. Gambar
grafik biasanya diletakkan di dalam lembar kerja yang sama dengan data grafik (Grafik
Embedded) atau dalam lembar kerja yang terpisah dengan datanya (lembar grafik).
Suatu fasilitas tergolong primer pada program olah angka adalah penyajian data
dalam bentuk Grafik. Pada file 10 ini akan dibahas contoh pembuatan tabel dan grafik.
Langkah langkah pembuatan grafik. Sebagai berikut:
Buat data seperti dibawah ini :
Contoh pembuatan tabel grafik
Blok data yang akan menjadi data grafik (dalam hal ini dari sel A2 : D5). Baris
pertama (A1 : D1 tidak disertakan karena bukan merupakan data grafik.)

Buka menu Insert + Chart , maka akan tampil windows chart seperti dibawah
ini
Tahap 1
Pada jendela Standard Types sub windows Chart type terlihat pilihan grafik
yang siap dieksekusi. Dalam keadaan standar jenis grafik yang aktif adalah
Columns sementara itu pada sub windows Chart cub- types disediakan bagian
pilihan dari jenis grafik aktif tersebut, untuk melihat hasil sementara dapat
dilakukan dengan cara tekan dan tahan tombol kiri mouse pada posisi balok menu
Press and hold view sample pada tahap 1.
Klik Next untuk menuju ke tahap 2 berikutnya atau Back untuk mundur 1 tahap
sebelumnya. Dan pada tahap 2 tampil jendela grafik yang terlihat pada gambar di
bawah ini :

Tahap 2
Selanjutnya data sumbu grafik dapat diatur melalui jenis Series in pilih Rows
akan menyebabkan sumbu X adalah Baris yang dalam hal ini adalah tahun,
sementara pilih Columns menyebabkan sumbu X adalah jenis pelaporan, yang
dalam hal ini adalah penjualan, biaya dan laba.
Klik Next untuk menuju ke tahap 3. Klik Titles. Klik Chart title untuk pengisian
judul, Klik Category (X) axis keterangan sumbu X dan Klik Value (Y) axis
keterangan sumbu Y seperti pada gambar di bawah ini :

Tahap 3
Klik Next untuk menuju tahap 4. Pada tahap ini terlihat fasilitas peletakan grafik.
Pilih As new sheet untuk perintah agar meletakkan grafik hasil pada sheet baru.
Sedangkan As object untuk perintah agar meletakkan grafik hasil pada sheet aktif.
Seperti pada di bawah ini :

Tahap 4
Klik Finish sebagai akhir tahapan, selanjutnya tercipta grafik baru.
Untuk mengatur latar grafik aktifkan bagian grafik yang bakal di format ditandai
dengan tanda titik persegi empat pada bagian keempat sudutnya.
Buka menu Format atau klik kanan 1 X pada bagian tersebut.
Pilih pilihan Format dan akhiri dengan Enter

FILE 12
MENCETAK FILE/ PRINT
Naskah yang telah ditulis dapat dicetak Print ke layar (Preview) atau ke kertas
lembar kerja melalui mesin cetak (Printer). Adapun langkah langkah untuk melihat
lembar kerja tiap halaman sebagai berikut :
Klik icon
Akan tampil seperti dibawah ini
Klik margins untuk mengatur batas top (atas), bottom (Bawah), left (kiri) dan
Right (kanan).
Klik Setup . untuk mengatur halaman
Klik Zoom untuk melihat lebih besar
Klik Next untuk melihat halamam berikutnya
Klik Close untuk keluar dari preview

Untuk mencetak bagian-bagian yang akan dicetak dapat dilakukan sebagai berikut :
Klik menu view
Klik sub menu Header and Footer
Klik Sheet
Isi Print Area dengan daerah yang akan dicetak atau dengan nama daerah (jika
memakai nama range).
Isi box pada print titles (daerah yang akan selalu dicetak pada tiap halaman), pada
kotak Rows to repeat at Top, atau Columns to repeat at left dengan alamat
range atau dengan nama range dari daerah yang akan dijadikan border.
Klik pada kotak Gridlines jika ingin agar garis lembar kerja tidak ikut dicetak.
Pilih urutan pencetakan pada Page Order.
Setelah pilihan-pilihan tata letak halaman telah dilakukan, maka bisa dilihat hasil
cetakan di layar dengan memilih print Preview, untuk kembali ke Page setup
pilih Close.
Jika sudah mantap untuk mencetak pilih print atau (Ctrl + P)
Adapun langkah-langkah untuk mencetak sebagai berikut :

Aktifkan file yang akan dicetak
Klik menu File + Print .. atau CTRL + P atau klik icon Print tanpa
pengaturan lebih lanjut karena cetak langsung dimulai, disarangkan tidak
menggunakan icon ini jika diperlukan pengaturan lebih lanjut).
Selanjutnya tampil kotak Print seperti dibawah ini:
Isi/ pilih nama printer pada kotak Name jika pilihan print tidak sesuai)
Page(s) (Halaman Cetak) berisi :
From: yaitu dari halaman berapa To: yaitu sampai halaman ke
All : berfungsi mencetak seluruh halaman naskah
Selection yaitu untuk mencetak teks yang telah diblok
Number of copies : yaitu jumlah cetakan untuk tiap halaman yang akan diprint
(rangkap)
Klik OK untuk memulai proses pencetakan

Contoh Print Jenis
HP LaserJet 1100 EPSON LX 300 / 800
Epson Canon 100SP/ 2100SP
Jenis jenis print yang digunakan
EPSON LX 300
HP LaserJet 1100
CANON BJC 265SP
CANON BJC 1000SP
CANON BJC 2000SP
CANON BJC 3000

F IL E 13
M E N U T U P W IN D O W S
S e te la h S e le s a i d is im p a n g , a ta u le m b a r k e rja te la h d ic e ta k , m a k a k ita d a p a t m e n u tu p /
mematikan windows dengan jalan sebagai berikut :
Klik Close atau Exit semua file untuk keluar pada layar word
Klik Star
Klik Shut Down
Maka akan tampil kotak Shut Down Windows seperti di bawah ini
Klik OK

Maka akan tampil pesan Its now safe to turn off your computer
Shut down : berfungsi untuk mengakhiri/ menutup windows. Pilihan ini
menyebabkan anda harus mematikan komputer (setelah tampil pesan Its now safe
to turn off your computer)
Restart : berfungsi untuk menutup (sementara) dan memulai kembali windows
dari awal (reset).
Restart in MS-DOS mode : berfungsi untuk menutup/ keluar dari windows
menuju ke mode DOS
Tombol OK : berfungsi untuk menjalankan eksekusi pilihan
Tombol Cancel : berfungsi untuk membatalkan eksekusi pilihan
Tombol Help : berfungsi untuk menampilkan keterangan dari pilihan aktif

TOMBOL PADA KEYBOARD
TOMBOL TUJUAN/ FUNGSI
Tab Menggerakkan kursor satu tab ke kanan dalam bentuk normal

dan satu tab ke kiri dalam bentuk Shift.
Caps Lock Mengubah huruf dari huruf kecil menjadi huruf besar
Membuat huruf besar pertama atau lambang di atas, ketika

Shift
digunakan tombol karakter huruf pertama.
Ctrl Bekerja untuk tombol lain atau membentuk fungsi yang khusus
Bekerja dengan tombol yang lain untuk memasukkan kode atau

Alt
fungsi.
Back Space Menggerakkan kursor satu spasi atau menghapus karakter ke

kiri dengan kursor yang berada di belakang
Enter Mengakhiri satu baris atau memasukkan input keyboard atau

melaksanakan suatu eksekusi
Menghapus huruf atau karakter yang dicetak oleh kursor yang

Delete
berada di depan.
Home, End,
Tempat pemeriksaan kursor
PgUp, PgDn
, , ,
Esc Membatalkan/ memeriksa eksekusi atau operasi
Mengubah fungsi nomor atau tombol kursor dari nomor-nomor

Num Lock
ke posisi kursor.

Print Menampilkan tampilan layar atau gambar yang ditangkap

Screen ketika digunakan kunci Alt.
F1 F2 Membentuk fungsi khusus dalam bentuk aplikasi
Scroll Lock Menggulung beberapa aplikasi
Pause Membatalkan eksekusi atau operasi
Break Menghentikan operasi (digunakan Crtl)
Menampilkan star menu
Menampilkan star menu untuk lokasi yang di pilih yang

berhubungan dengan tombol kanan pada mouse atau
menampilkan menu yang berbeda menurut windows Me
Selamat Belajar Excel 2000

semoga sukses
demi masa depan Anda

K E PU STA K A A N
Abdul Razaq 2002, Penuntun Praktis Microsoft Excel 2002,

Surabaya : Indah
Darliansyah Putra. 2000, Belajar dan Panduan Praktis Microsoft

Windows 95/98/2000 Word 2000 Excel 2000,
Surabaya : Indah.
Emachines 1998, User s Guide, Korea : Emachines Computer
Erhans Anggawirya 1996, Excel 5.0 for Windows, Surabaya : Indah
Harryanto Theho 2000, Mengenal Microsoft Excel 2000, Makassar :

Pusdikom Profesional.
Komputek 2004, Instalasi Microsoft Office 2000. Majalah Edisi

396 Minggu ke 2 Desember 2004 : Surabaya.
Mahmud Ashari, S.Si dan 2003, Microsoft Excel, Untuk SLTP Kelas 3,
Usman K, S.Si Kabupaten Majene : Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan.
Sonny dan Dizz. 1999, Terbang Bersama Microsoft Word 6.0, Jakarta :
Elex Media Komputindo.

This document was created with Win2PDF available at http://www.daneprairie.com.
The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only.

Belajar Excel 2000

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Belajar Excel 2000

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PANDUAN BELAJAR MS.

Abdul Rais Husain, S.Pd

PEMERINTAH KABUPATEN MAJENE

SMP NEGERI 5 MAJENE

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE

Selamat belajar ! ! ! Amin, Wassalam

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE

FILE 01 MICROSOFT WORD 2000 ... 7

A Pembukaan Windows ... 7

FILE 02 MENGEDIT LEMBAR KERJA .. 13

A Membuka Awal Workbook .. 13

FILE 03 MEMODIFIKASI TEKS .. 20

FILE 04 MEMODIFIKASI KOLOM DAN BARIS .. 28

A Mengubah Lebar Kolom .. 28

FILE 05 KONSEP BORDERS DAN TABEL ... 34

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE

FILE 06 HALAMAN TEKS WORK BOOK ... 42

FILE 07 MEMFORMAT ANGKA . 48

FILE 08 BENTUK DATA DAN FUNGSI .. 51

FILE 09 APLIKASI DATA DAN FUNGSI 68

A Fungsi Statistika ... 68

FILE 10 PENGGUNAAN DATABESE .. 80

FILE 11 GRAFIK DATA 91

FILE 12 MENCETAK FILE / PRINT 96

FILE 13 MENUTUP WINDOWS .. 100

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE

TOMBOL PADA KEYBOARD . 102

RIWAYAT HIDUP 105

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE

B. MEMULAI MS EXCEL 2000

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE

ABDUL RAIS HUSAIN, S.Pd

2. Melalui Icon Desktop

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE

Selanjutnya MS Excel akan segera dijalankan dengan terlebih dahulu menampilkan

ABDUL RAIS HUSAIN, S.Pd

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE

JENIS DATA DALAM MS EXCEL 2000

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE

D. SEL DAN RANGE

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE

A. MEMBUKA AWAL WORKBOOK

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE

C. MEMBUKA WORKBOOK YANG TEREKAM

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE

D. OPERASI PADA MENU BAR

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE

Kembali pada edit awal : Klik Menu Edit, klik

Operasi pada Menu View

Menormalkan lembar kerja: Klik Menu View,

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE

Aplikasi Baris dan Kolom : Klik Menu Insert,

Operasi pada Menu Format

Aplikasi Format sel, Number, Alignment, Font,

Perubahan tinggi baris : Klik Menu Format,

Perubahan lebar kolom : Klik Menu Format,

Perubahan Sheet : Klik Menu Format, klik

Aplikasi bentuk tabel dan warna tabel : Klik

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE

Kamus Bahasa Inggris : Klik Menu Tools,

Menampilkan kata kunci yang berulang :