PROTAP SEKRETARIAT KOMISI PENILAI AMDAL

PROSES PENILAIAN DOKUMEN KA ANDAL 1. Penerimaan dokumen KA ANDAL 1.1. Menerima draft dokumen KA ANDAL dari pemrakarsa sebanyak 1 (satu) eksemplar untuk diperiksa kelengkapan administrasinya. 1.2. Membuat bukti penerimaan dokumen kepada pemrakarsa dengan menuliskan hari dan tanggal penerimaan dokumen serta mengarsipkannya. 1.3. Menyerahkan draft KA ANDAL kepada penanggung jawab materi (staf subid AMDAL dan UKL UPL) untuk memeriksa kelengkapan administrasi dokumen KA ANDAL yang meliputi antara lain: Kelengkapan dokumen perizinan atau bukti formal yang menyatakan bahwa jenis rencana usaha dan/atau kegiatan secara prinsip dapat dilakukan. Perizinan atau bukti formal yang dapat berupa surat atau dokumen yang menyatakan bahwa rencana lokasi usaha dan/atau kegiatan secara prinsip dapat dilaksanakan pada rencana lokasi tersebut. Peta-peta terkait Daftar riwayat hidup penyusun dokumen KA ANDAL Dan lain-lain sebagaimana terlampir dalam lampiran VII Permen LH No. 24 Tahun 2009. 1.4. Menginformasikan kepada pemrakarsa hasil pemeriksaan kelengkapan administrasi draft dokumen KA ANDAL Apabila sudah lengkap, pemrakarsa diminta untuk memperbanyak dokumen KA ANDAL sesuai jumlah tim teknis yang akan diundang untuk rapat tim teknis. Apabila belum lengkap, pemrakarsa diminta untuk dapat melengkapi, maksimal 2 hari kerja. 1.5. Sekretariat menerima draft KA ANDAL yang telah dilengkapi sekurangkurangnya sejumlah tim teknis yang akan diundang untuk rapat tim teknis. 1.6. Membuat bukti penerimaan dokumen kepada pemrakarsa dengan menuliskan hari dan tanggal penerimaan dokumen serta mengarsipkannya. Persiapan Penilaian Dokumen KA ANDAL 2.1. Kepala sekretariat mengusulkan daftar peserta/tim teknis yang akan diundang untuk membahas dokumen KA ANDAL tersebut kepada ketua tim teknis. 2.2. Ketua Tim Teknis dengan mempertimbangkan usulan dari kepala sekretariat menetapkan daftar tim teknis yang akan diundang untuk rapat tim teknis. 2.3. Meminta kepada ketua tim teknis untuk menetapkan tanggal pelaksanaan rapat tim teknis. 2.4. Menyiapkan surat undangan rapat tim teknis 2.5. Menyebarkan undangan yang dilampirkan dengan dokumen KA ANDAL yang akan dibahas dan form lembar masukan 10 hari sebelum tanggal pelaksanaan rapat. 2.6. Mempersiapkan rincian biaya rapat dan kemudian diberikan kepada pemrakarsa 2.7. Pemrakarsa menyiapkan uang sejumlah rincian biaya yang telah disiapkan dan memberikannya kepada sekretariat komisi 4 hari sebelum tanggal pelaksanaan rapat. 2.8. Serektariat memesan konsumsi untuk pelaksanaan rapat tim teknis. 2.9. Menyiapkan peralatan dan kelengkapan rapat lainnya seperti infocus, laptop, sound system (jika diperlukan), daftar hadir dan memastikan kesiapan tempat. Penilaian Dokumen KA ANDAL

2.

3.

3.1. Meminta absensi (daftar hadir) dari tim teknis yang datang 3.2. Mencatat semua masukan/saran/tanggapan dari semua peserta rapat terhadap dokumen KA ANDAL yang sedang dibahas. 3.3. Meminta masukan tertulis dari peserta rapat. 3.4. Membuat berita acara rapat tim teknis. 3.5. Membagikan honor peserta rapat 3.6. Mengarsipkan masukan tertulis asli dari peserta rapat 4. Pasca penilaian Dokumen KA ANDAL 4.1. Membuat risalah rapat dengan menggabungkan antara masukan tertulis asli dari tim teknis dengan notulensi rapat. 4.2. Mengirimkan risalah rapat kepada konsultan penyusun dokumen dengan ditembuskan kepada pemrakarsa. 4.3. Menerima dokumen KA ANDAL perbaikan dari pemrakarsa, membuat tanda terima dan mengarsipkannya 4.4. Menyerahkan dokumen KA ANDAL yang telah diperbaiki kepada penanggung jawab materi (staf subid AMDAL) untuk diperiksa. Penanggung jawab materi melalui kepala sekretariat dapat mengusulkan kepada ketua tim teknis untuk dilakukannya rapat cross check terhadap perbaikan dokumen antara konsultan penyusun dengan anggota tim teknis telah yang memberikan masukan, untuk menjamin bahwa semua masukan dari tim teknis telah ditanggapi/diakomodasi. 4.5. Menyiapkan undangan rapat cross check 4.6. Meminta kepada pemrakarsa untuk menggandakan dokumen KA ANDAL/resume perbaikannya sebanyak tim teknis yang akan diundang. 4.7. Menyebarkan undangan yang dilampirkan dengan dokumen KA ANDAL perbaikan/resume perbaikan yang akan dibahas 6 hari sebelum tanggal pelaksanaan rapat. 4.8. Mempersiapkan rincian biaya rapat dan kemudian diberikan kepada pemrakarsa 4.9. Pemrakarsa menyiapkan uang sejumlah rincian biaya yang telah disiapkan dan memberikannya kepada sekretariat komisi 2 hari sebelum tanggal pelaksanaan rapat. 4.10. Serektariat memesan konsumsi untuk pelaksanaan rapat cross check. 4.11. Menyiapkan peralatan dan kelengkapan rapat lainnya seperti infocus, laptop, sound system (jika diperlukan), daftar hadir dan memastikan kesiapan tempat. Rapat Cross Check 5.1. Meminta absensi (daftar hadir) dari tim teknis yang datang 5.2. Mencatat semua masukan/saran/tanggapan dari semua peserta rapat terhadap perbaikan dokumen KA ANDAL yang sedang dibahas, terutama terhadap masukan yang masih perlu ditindaklanjuti. 5.3. Membagikan honor peserta rapat Rapat Komisi KA ANDAL 6.1. Dokumen yang telah sepenuhnya mengakomodasi saran/tanggapan atau masukan dari tim teknis siap untuk dinilai melalui mekanisme rapat komisi. 6.2. Kepala sekretariat melalui ketua tim teknis mengusulkan jadwal rapat komisi kepada ketua komisi penilai AMDAL. 6.3. Ketua Komisi dengan mempertimbangkan usulan dari ketua tim teknis menetapkan daftar anggota komisi termasuk unsur masyarakat dan tim teknis yang akan diundang untuk rapat komisi. 6.4. Meminta kepada ketua komisi untuk menetapkan tanggal pelaksanaan rapat komisi. 6.5. Menyiapkan surat undangan rapat komisi 6.6. Meminta kepada pemrakarsa untuk menggandakan dokumen KA ANDAL

5.

6.

sebanyak anggota komisi yang diundang. Menyebarkan undangan yang dilampirkan dengan dokumen KA ANDAL yang akan dibahas dan form lembar masukan 10 hari sebelum tanggal pelaksanaan rapat. 6.8. Mempersiapkan rincian biaya rapat dan kemudian diberikan kepada pemrakarsa 6.9. Pemrakarsa menyiapkan uang sejumlah rincian biaya yang telah disiapkan dan memberikannya kepada sekretariat komisi 4 hari sebelum tanggal pelaksanaan rapat. 6.10. Serektariat memesan konsumsi untuk pelaksanaan rapat komisi. 6.11. Menyiapkan peralatan dan kelengkapan rapat lainnya seperti infocus, laptop, sound system (jika diperlukan), daftar hadir dan memastikan kesiapan tempat. 6.7. 7. Rapat Komisi 7.1. Meminta absensi (daftar hadir) dari peserta rapat komisi yang datang 7.2. Mencatat semua masukan/saran/tanggapan dari semua peserta rapat terhadap dokumen KA ANDAL yang sedang dibahas. 7.3. Meminta masukan tertulis dari peserta rapat. 7.4. Membuat berita acara rapat tim teknis. 7.5. Membagikan honor peserta rapat 7.6. Mengarsipkan masukan tertulis asli dari peserta rapat Pemrosesan Kesepakatan KA ANDAL 8.1. Penanggung jawab meteri (staf subid AMDAL dan UKL UPL) menyiapkan draft Keputuan Gubernur tentang kesepakatan KA ANDAL berdasarkan kepada berita acara rapat komisi KA ANDAL sekaligus surat pengantar draft SK tersebut untuk diperiksa (legal drafting) oleh biro hukum. 8.2. Sambil menunggu proses legal drafting, pemrakarsa diminta untuk dapat menggandakan dokumen KA ANDAL yang telah final sejumlah calon penerima dokumen sebagaimana tercantum dalam SK, ditambah 2 (dua) rangkap untuk diarsipkan di Sekretariat Komisi. 8.3. SK yang telah melalui proses legal drafting beserta dokumen KA ANDAL yang telah final siap disitribusikan.

8.

PROSES PENILAIAN DOKUMEN ANDAL, RKL, RPL 1. Penerimaan dokumen ANDAL, RKL, RPL 1.1. Menerima draft dokumen ANDAL, RKL, RPL dari pemrakarsa sebanyak 1 (satu) eksemplar untuk diperiksa kelengkapan administrasinya. 1.2. Membuat bukti penerimaan dokumen kepada pemrakarsa dengan menuliskan hari dan tanggal penerimaan dokumen serta mengarsipkannya. 1.3. Menyerahkan draft ANDAL, RKL, RPL kepada penanggung jawab materi (staf subid AMDAL dan UKL UPL) untuk memeriksa kelengkapan administrasi dokumen ANDAL, RKL, RPL yang meliputi antara lain: Kelengkapan dokumen perizinan atau bukti formal yang menyatakan bahwa jenis rencana usaha dan/atau kegiatan secara prinsip dapat dilakukan. Perizinan atau bukti formal yang dapat berupa surat atau dokumen yang menyatakan bahwa rencana lokasi usaha dan/atau kegiatan secara prinsip dapat dilaksanakan pada rencana lokasi tersebut. Peta-peta terkait daftar riwayat hidup penyusun dokumen ANDAL, RKL, RPL dan lain-lain sebagaimana terlampir dalam lampiran VII Permen LH No. 24 Tahun 2009. 1.4. Menginformasikan kepada pemrakarsa hasil pemeriksaan kelengkapan administrasi draft dokumen ANDAL, RKL, RPL

 Apabila sudah lengkap, pemrakarsa diminta untuk memperbanyak dokumen ANDAL, RKL, RPL sesuai jumlah tim teknis yang akan diundang untuk rapat tim teknis. Apabila belum lengkap, pemrakarsa diminta untuk dapat melengkapi, maksimal 2 hari kerja. 1.5. Sekretariat menerima draft ANDAL, RKL, RPL yang telah dilengkapi sekurangkurangnya sejumlah tim teknis yang akan diundang untuk rapat tim teknis. 1.6. Membuat bukti penerimaan dokumen kepada pemrakarsa dengan menuliskan hari dan tanggal penerimaan dokumen serta mengarsipkannya. 2. Persiapan Penilaian Dokumen ANDAL, RKL, RPL 2.1. Kepala sekretariat mengusulkan daftar peserta/tim teknis yang akan diundang untuk membahas dokumen ANDAL, RKL, RPL tersebut kepada ketua tim teknis. 2.2. Ketua Tim Teknis dengan mempertimbangkan usulan dari kepala sekretariat menetapkan daftar tim teknis yang akan diundang untuk rapat tim teknis. 2.3. Meminta kepada ketua tim teknis untuk menetapkan tanggal pelaksanaan rapat tim teknis. 2.4. Menyiapkan surat undangan rapat tim teknis 2.5. Menyebarkan undangan yang dilampirkan dengan dokumen ANDAL, RKL, RPL yang akan dibahas dan form lembar masukan 10 hari sebelum tanggal pelaksanaan rapat. 2.6. Mempersiapkan rincian biaya rapat dan kemudian diberikan kepada pemrakarsa 2.7. Pemrakarsa menyiapkan uang sejumlah rincian biaya yang telah disiapkan dan memberikannya kepada sekretariat komisi 4 hari sebelum tanggal pelaksanaan rapat. 2.8. Serektariat memesan konsumsi untuk pelaksanaan rapat tim teknis. 2.9. Menyiapkan peralatan dan kelengkapan rapat lainnya seperti infocus, laptop, sound system (jika diperlukan), daftar hadir dan memastikan kesiapan tempat. Penilaian Dokumen ANDAL, RKL, RPL 3.1. Meminta absensi (daftar hadir) dari tim teknis yang datang 3.2. Mencatat semua masukan/saran/tanggapan dari semua peserta rapat terhadap dokumen ANDAL, RKL, RPL yang sedang dibahas. 3.3. Meminta masukan tertulis dari peserta rapat. 3.4. Membuat berita acara rapat tim teknis. 3.5. Membagikan honor peserta rapat 3.6. Mengarsipkan masukan tertulis asli dari peserta rapat Pasca penilaian Dokumen ANDAL, RKL, RPL 4.1. Membuat risalah rapat dengan menggabungkan antara masukan tertulis asli dari tim teknis dengan notulensi rapat. 4.2. Mengirimkan risalah rapat kepada konsultan penyusun dokumen dengan ditembuskan kepada pemrakarsa. 4.3. Menerima dokumen ANDAL, RKL, RPL perbaikan dari pemrakarsa, membuat tanda terima dan mengarsipkannya 4.4. menyerahkan dokumen ANDAL, RKL, RPL yang telah diperbaiki kepada penanggung jawab materi (staf subid AMDAL) untuk diperiksa. Penanggung jawab materi melalui kepala sekretariat dapat mengusulkan kepada ketua tim teknis untuk dilakukannya rapat cross check terhadap perbaikan dokumen antara konsultan penyusun dengan anggota tim teknis telah yang memberikan masukan, untuk menjamin bahwa semua masukan dari tim teknis telah ditanggapi/diakomodasi. 4.5. Menyiapkan undangan rapat cross check 4.6. meminta kepada pemrakarsa untuk menggandakan dokumen ANDAL, RKL, RPL/resume perbaikannya sebanyak tim teknis yang akan diundang.

3.

4.

4.7. Menyebarkan undangan yang dilampirkan dengan dokumen ANDAL, RKL, RPL perbaikan/resume perbaikan yang akan dibahas 6 hari sebelum tanggal pelaksanaan rapat. 4.8. Mempersiapkan rincian biaya rapat dan kemudian diberikan kepada pemrakarsa 4.9. Pemrakarsa menyiapkan uang sejumlah rincian biaya yang telah disiapkan dan memberikannya kepada sekretariat komisi 2 hari sebelum tanggal pelaksanaan rapat. 4.10. Serektariat memesan konsumsi untuk pelaksanaan rapat cross check. 4.11. Menyiapkan peralatan dan kelengkapan rapat lainnya seperti infocus, laptop, sound system (jika diperlukan), daftar hadir dan memastikan kesiapan tempat. 5. Rapat Cross Check 5.1. Meminta absensi (daftar hadir) dari tim teknis yang datang 5.2. Mencatat semua masukan/saran/tanggapan dari semua peserta rapat terhadap perbaikan dokumen ANDAL, RKL, RPL yang sedang dibahas, terutama terhadap masukan yang masih perlu ditindaklanjuti. 5.3. Membagikan honor peserta rapat Rapat Komisi ANDAL, RKL, RPL 6.1. Dokumen yang telah sepenuhnya mengakomodasi saran/tanggapan atau masukan dari tim teknis siap untuk dinilai melalui mekanisme rapat komisi. 6.2. Kepala sekretariat melalui ketua tim teknis mengusulkan jadwal rapat komisi kepada ketua komisi penilai AMDAL. 6.3. Ketua Komisi dengan mempertimbangkan usulan dari ketua tim teknis menetapkan daftar anggota komisi termasuk unsur masyarakat dan tim teknis yang akan diundang untuk rapat komisi. 6.4. Meminta kepada ketua komisi untuk menetapkan tanggal pelaksanaan rapat komisi. 6.5. Menyiapkan surat undangan rapat komisi 6.6. meminta kepada pemrakarsa untuk menggandakan dokumen ANDAL, RKL, RPL sebanyak anggota komisi yang diundang. 6.7. Menyebarkan undangan yang dilampirkan dengan dokumen ANDAL, RKL, RPL yang akan dibahas dan form lembar masukan 10 hari sebelum tanggal pelaksanaan rapat. 6.8. Mempersiapkan rincian biaya rapat dan kemudian diberikan kepada pemrakarsa 6.9. Pemrakarsa menyiapkan uang sejumlah rincian biaya yang telah disiapkan dan memberikannya kepada sekretariat komisi 4 hari sebelum tanggal pelaksanaan rapat. 6.10. Serektariat memesan konsumsi untuk pelaksanaan rapat komisi. 6.11. Menyiapkan peralatan dan kelengkapan rapat lainnya seperti infocus, laptop, sound system (jika diperlukan), daftar hadir dan memastikan kesiapan tempat. Rapat Komisi 7.1. Meminta absensi (daftar hadir) dari peserta rapat komisi yang datang 7.2. Mencatat semua masukan/saran/tanggapan dari semua peserta rapat terhadap dokumen ANDAL, RKL, RPL yang sedang dibahas. 7.3. Meminta masukan tertulis dari peserta rapat. 7.4. Membuat berita acara rapat tim teknis. 7.5. Membagikan honor peserta rapat 7.6. Mengarsipkan masukan tertulis asli dari peserta rapat Pemrosesan Persetujuan ANDAL, RKL, RPL 8.1. Penanggung jawab meteri (staf subid AMDAL dan UKL UPL) menyiapkan draft Keputuan Gubernur tentang persetujuan ANDAL, RKL, RPL berdasarkan kepada berita acara rapat komisi ANDAL, RKL, RPL sekaligus surat pengantar

6.

7.

8.

draft SK tersebut untuk diperiksa (legal drafting) oleh biro hukum. 8.2. Sambil menunggu proses legal drafting, pemrakarsa diminta untuk menggandakan dokumen ANDAL, RKL, RPL yang telah final sejumlah penerima dokumen sebagaimana tercantum dalam SK, ditambah 2 rangkap untuk diarsipkan di Sekretariat Komisi. 8.3. SK yang telah melalui proses legal drafting beserta dokumen ANDAL, RPL yang telah final siap disitribusikan.

dapat calon (dua) RKL,