MELAKUKAN ENTRY DATA

12
DENGAN MENGGUNAKAN
IMAGE SCANNER
[DTA.OPR.102.(1).A]

Mata Diklat :
KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN
INFORMASI (KKPI)

Program Keahlian:
SEMUA PROGRAM KEAHLIAN

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH

1
 DIREKTORAT PENDIDIKAN MENENGAH KEJURUAN

2004
MELAKUKAN ENTRY DATA DENGAN
MENGGUNAKAN IMAGE SCANNER
[DTA.OPR.102.(1).A]

Edisi II - 2004

2
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ....................................................................................... 3

I. PENDAHULUAN .............................................................................. 4
1.1 Deskripsi ............................................................................ 4
1.2 Prasyarat ............................................................................ 5
1.3 Petunjuk Penggunaan Modul ............................................. 5
1.4 Tujuan Akhir........................................................................ 7

1.5 Cek Kemampuan ............................................................... 7

II. PEMELAJARAN ............................................................................ 10

2.1 Kegiatan Pemelajaran ........................................................ 10
2.1.1 Kompetensi ................................................................ 10
2.1.2 Kriteria Kinerja ........................................................... 10
2.1.3 Tujuan Pemelajaran .................................................... 10
2.2 Uraian Materi:
2.2.1 Materi : Prosedur Pengoperasian Image scanner...... 11
Tutorial 1 : Pengenalan mesin scanner ..................... 11
2.2.2 Materi: Pengoperasian mesin scanner
Tutorial 2 : Pengoperasian mesin scanner................. 12
2.2.3 Materi: Entry, edit dan menyimpan data
Tutorial 3 : Entry, edit dan menyimpan data .............. 16
2.3 Ringkasan Materi ................................................................ 19
2.4 Test Formatif........................................................................ 19

III. PENUTUP .................................................................................. 22

3
 1. PENDAHULUAN

1.1 Deskripsi
Nama Modul : Melakukan entry data dengan menggunakan
image scanner
Kode Kompetensi : HDW.OPR.102.(1).A
Ruang lingkup isi : • Prosedur Pengoperasian Image scanner
o Memahami Pengoperasian
o Mempersiapkan Aplikasi Image
scanner
o Menyediakan Gambar
o Melakukan Scanning
o Memanipulasi Gambar
Kaitan Modul : Modul ini merupakan modul ke-12 yang
harus dikuasai oleh peserta didik setelah
modul DTA.OPR.108.(1).A Memindahkan isi
sebuah file menjadi data aplikasi dengan
menggunakan utilitas aplikasi dan sebelum
modul DTA.OPR.103.(1).A Melakukan entry
data dengan menggunakan Optical
Character Recognition ( OCR )
Hasil yang : Setelah mempelajari modul ini, peserta didik
diharapkan diharapkan untuk dapat :
a. Memahami proses scanning
b. Memulai pengoperasian image
scanner
c. Melakukan scanning
d. Memanipulasi gambar
e. Menampilkan hasil scanning

Manfaat di Industri : Setelah mempelajari modul ini, peserta didik

diharapkan untuk dapat :
a. Memahami proses scanning
b. Melakukan scanning
c. Memanipulasi gambar dan dapat
menampilkan hasil scanning

4
1.2 Prasyarat
Untuk mempelajari modul ini, maka unit kompetensi dan
pengetahuan yang harus dikuasai sebelumnya adalah :

• HDW.OPR.101.(1).A Mengoperasikan PC Stand Alone dengan

• HDW.OPR.102.(1).A
• SWR.OPR.200.(1).A
• SWR.OPR.100.(1).A
• SWR.OPR.401.(1).A
• SWR.OPR.403.(1).A
• HDW.OPR.105.(1).A
• SWR.OPR.406.(1).A
• SWR.OPR.301.(1).A
• DTA.OPR.101.(1).A
• DTA.OPR.110.(1).A
• DTA.OPR.109.(1).A
• DTA.OPR.108.(1).A
sistem operasi berbasis teks
Mengoperasikan PC Stand Alone dengan
sistem operasi berbasis GUI
Mengoperasikan system operasi
Menginstalasi software
Mengoperasikan software pengolah kata
Mengoperasikan software spreadsheet
Mengoperasikan peripheral
Mengoperasikan software presentasi
Mengoperasikan software aplikasi basis
data
Melakukan entry data dengan
menggunakan keyboard
Melakukan update data dengan
menggunakan utilitas aplikasi
Melakukan delete data dengan
menggunakan utilitas aplikasi
Memindahkan isi sebuah file menjadi
data aplikasi dengan menggunakan
utilitas aplikasi

1.3 PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL

Untuk peserta didik.

a. Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem Self Based
Learning atau sistem pemelajaran mandiri. Diharapkan seluruh
peserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan
berbagai sumber selain modul ini, misalnya melalui majalah, media
elektronik maupun melalui internet.
b. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap
yang meliputi :

5
  Unit komputer yang siap digunakan;
 Sistem operasi yang legal dan siap digunakan;
 Buku manual sistem operasi;
 SOP dalam menghidupkan dan mematikan komputer.
c. Setelah menyelesaikan modul ini, peserta didik dapat melanjutkan
ke modul selanjutnya, yaitu DTA.OPR.103.(1).A Melakukan entry
data dengan menggunakan Optical Character Recognition (OCR).
d. Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah
dalam semua materi di modul ini, sehingga diharapkan dapat
terjadi komunikasi timbal balik yang efektif dalam mempercepat
proses penguasaan kompetensi peserta didik.

Selanjutnya, peran guru dalam proses pemelajaran adalah :

1. membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar,

utamanya dalam materi-materi yang relatif baru bagi peserta didik;
2. membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yang
dijelaskan dalam tahap belajar;
3. membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktek
dalam modul ini dan menjawab pertanyaan peserta didik mengenai
proses belajar dan pencapaian jenjang pengetahuan peserta didik;
4. membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses
sumber tambahan lain yang diperlukan untuk belajar;
5. mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan;

6. merencanakan seorang ahli / pendamping guru dari dunia usaha

untuk membantu jika diperlukan;
7. melaksanakan penilaian;

8. menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang perlu

untuk dibenahi dan merundingkan rencana pemelajaran
selanjutnya;
9. mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.

6
1.4 TUJUAN AKHIR

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :

1. memahami prosedur pengoperasian image scanner;
2. melakukan scanning objek ;
3. memanipulasi gambar;
4. menampilkan hasil scanning.

1.5 CEK KEMAMPUAN

Apabila anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini, anda disilakan
untuk langsung mengambil Unit Kompetensi DTA.OPR.103.(1).A
Melakukan entry data dengan menggunakan Optical Character
Recognition (OCR)

I. Soal Pilihan Ganda

1. Apa yang harus dilakukan pertama kali bila mesin scanner tidak
dapat dikatifkan, walaupun driver sudah di-install ?
a. Periksa Memori
b. Periksa RAM
c. Periksa BIOS
d. Periksa Device
e. Control Panel

2. Proses dibawah ini yang benar dalam men-scanning gambar

adalah :
a. Gambar dimasukkan, klik scan, klik preview, klik clear.
b. Gambar dimasukkan, klik preview, klik clear, klik scan.
c. Gambar dimasukkan, klik preview, klik scan, klik clear.
d. Gambar dimasukkan, klik scan, klik clear, klik preview.
e. Gambar dimasukkan, klik clear, klik scan, klik preview.

3. Bagaimana urutan proses untuk membuat edit gambar menjadi

ganda.
a. Klik icon playmacro, klik right, klik ok
b. Klik icon Pattern Fill, klik right, klik ok
c. Klik icon Clone, klik right, klik ok
d. klik icon Stitch, klik right, klik ok
e. Klik icon Gradient, klik right, klik ok

4. Program yang tidaK termasuk untuk menjalankan scanner adalah ;

a. Adobe acrobat

7
 b. Office
c. Norton antivirus
d. Photo studio
e. b dan d benar

5. Salah satu format file untuk menyimpan image hasil scanning adalah
....
a. doc
b. jpg
c. ppt
d. txt
e. xls

II. Soal Praktek

Soal praktek modul ini didasarkan kepada Satuan Acara
Pemelajaran (SAP) Kompetensi DTA.OPR.102.(1).A. Seluruh
kegiatan praktek pada SAP tersebut harus diikuti dengan hasil uji
kompetensi lulus

1 Pilihlah dua gambar yang tersedia kemudian lakukan proses scanning

gambar tersebut dan simpan hasil scanning pada file nama anda
sendiri dengan extention JPEG
2. Buka kembali file yang telah anda simpan dari hasil scanning dan
lakukan manipulasi gambar dengan menggabungkan dua file tersebut.
3. Simpanlah hasil manipulasi gambar tersebut dengan nama file
uji1.JPEG

8
 2. KEGIATAN BELAJAR

2.1 KEGIATAN PEMELAJARAN

2.1.1 Kompetensi : Melakukan entry data dengan

menggunakan image scanner

2.1.2 Kriteria Kinerja

• Prosedur pengoperasian image scanner dapat
dijelaskan sesuai dengan standar operasi image
scanner .
• Perlengkapan kerja diidentifikasi sesuai dengan
kebutuhan entry data.
• Aplikasi beroperasi sesuai dengan standar operasi
aplikasi.
• Image scanner beroperasi sesuai dengan standar
operasi image scanner.
• Gambar yang akan di-scan tersedia.
• Proses scanning objek dilakukan sesuai dengan
standar operasi image scanner.
• Objek tampil di layar aplikasi image scanner.
Contoh image muncul pada aplikasi pengolah
image.
• Gambar diperbesar, diperkecil, di-cropping,
dimanipulasi sehingga sesuai dengan prosedur /
rencana kerja.
• Objek/image yang dihasilkan sesuai dengan
rencana kerja

2.1.3 Tujuan Pemelajaran

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik
diharapkan untuk dapat :
a. memahami prosedur pengoperasian image
scanner;

9
 b. memahami aplikasi image scanner dan gambar
yang akan di-scan;
c. melakukan scanning objek gambar;
d. memanipulasi gambar.

2.2 URAIAN MATERI

PROSEDUR PENGOPERASIAN IMAGE SCANNER

Cakupan Panduan :
• Pengenalan mesin scanner

• Pengoperasian mesin scanner

• Entry , edit dan menyimpan data

2.2.1 Materi: Pengenalan mesin scanner

Tujuan Tutorial
• Mengenal bagian-bagian mesin
scanner

Scanner merupakan mesin yang dapat menyalin suatu image

dan text kedalam bentuk file image (bmp, jpg dan lain-lain) dan
file doc. File image dan doc tersebut dapat diolah lebih lanjut
baik untuk keperluan pelaporan maupun disain suatu halaman
gambar. Image dapat berupa foto, gambar dan grafis lainnya.

10
Tutorial 1 : Mengenal bagian-bagian mesin
scenner

Bila Anda baru mengenal mesin scanner, maka berikut ini

sebaiknya disimak dengan seksama, karena pada bagian ini anda
akan dikenalkan dengan hal-hal mendasar mengenai bagaiman
bekerja dengan mesin scanner, seperti misalnya bagaimana
menggunakan mesin scanner yang merupakan kelengkapan
komputer yang mungkin belum biasa anda gunakan, dan bahkan
baru sama sekali anda kenali. Dibawah ini adalah salah satu jenis
scanner.

Cover (tutup) Lensa Scanner

2.2.2 Materi: Pengoperasian mesin

scanner

Tujuan Tutorial
• Mengoperasikan mesin scenner

Pada prakteknya, mengenali dan menjalankan mesin scanner

tidaklah sulit seperti apa yang dibayangkan seperti pada contoh
mesin scanner yang tampak di atas akan mudah dapat diketahui
bagian-bagian dari sebuah mesin scanner.

11
Tutorial 2 : Pengoperasian mesin scanner
Sebelum menjalankan mesin scanner, pastikan dahulu kabel
scanner yang sudah disediakan, terhubung antara mesin scanner
dengan komputer, pada komputer melalui port USB. Selain itu
pastikan software driver untuk scanner sudah terinstall. Apabila
setelah software driver diinstall, selanjutnya mengaktifkan
software driver ke device manager dengan langkah-langkah
sebagai berikut:

a. Klik start > control panel > klik icon “Caere scan manager” akan
muncul halaman tampil sebagai berikut.

b. Halaman “caere scan manager 5.1”, akan berisi icon “Add

Scanner”. Icon tersebut kemudian di-klik.
c. Akan muncul halaman pilihan jenis-jenis pabrik dan type scnanner.

12
d. Arahkan pointer ke jenis scanner yang sesuai, kemudian klik next untuk
melanjutkan operasi.

e. Lakukan kembali klik next berikut ini, kemudian klik finish untuk
mengakhiri proses

f. Hasil akhir terlihat pada control panel icon halaman “caere scan
manager 5.1” muncul Jenis Scanner sesuai dengan spesifikasi scanner
yang Anda miliki.

13
Setelah melakukan device terhadap driver scanner yang kita
miliki, kemudian mellakukan scanning terhadap suatu image
(gambar, foto dan lain-lain). Lakukan langkah-langkah sebagai
berikut;

a. Letakkan image (gambar, foto dan lain) diatas lensa optic lalu tutup.
b. Kemudian lakukan klik start > program > Arcsoft Photo Studio 2000 >
photo studio 2000.
c. Program photo studio akan tampil sebagai berikut;
d. Klik icon scanner, maka akan muncul halaman scanning seperti berikut
ini:

e. Klik tombol scan seperti diatas dan biarkan jangan diganggu atau
dihentikan selama proses scanning

14
 ProsesScanning

f. Setelah proses scanning selesai muncul tampilan halaman sebagai

berikut.

g. Untuk dapat disimpan dalam bentuk file tertentu maka icon clear harus
di-klik

Klik Icon clear

15
 h. Kemudian klik menu file > save as

Klik Save as

i. Berilah nama file pada kotak dialog dengan extention .jpg, kemudian
klik save

Save

2.2.3 Materi: Entry, edit dan menyimpan data

Tujuan Tutorial
• Entry, edit dan menyimpan data

Tutorial 3: Entry, edit dan menyimpan data

16
Untuk membuat file image sudah dijelaskan di atas, dari hasil
scanning bisa langsung di-entry/dimasukkan kedalam hard disk
atau disket dalam bentuk file (bmp, jpg dan lain-lain). Untuk
mengolah image atau pengeditan image yang berbentuk gambar
dapat menggunakan software Adobe Photoshop atau program
lainnya. Sebagai contoh dengan menggunakan program
“photostudio 2000”.

Cara membuka image yang tersimpan pada harddisk atau disket

adalah dengan langkah- langkah sebagai berikut:

a. Buka program photostudio 2000 kemudian klik menu file > open.

Klik Open

b. Carilah letak file pada folder dan meng-kliknya untuk membuka file
tersebut kemudian meng-klik tombol open.

Klik tombol open

c. File image akan menampilkan image yang telah tersimpan tersebut.

Tampilan image

17
d. Untuk memperluas image klik icon maximize

Klik Maximize

Maximizeklik menu
e. Fungsi yang ada pada menubar memutar gambar 15 derajat,
edit > rotate 15

Klik OK

f. Fungsi untuk menggandakan gambar klik stich

Klik icin stitch

Gambar ganda

18
 g. Menambah text pada gambar klik “T”

Klik T
Ketik Text
yang Anda
perlukan

h. Mengedit warna, cahaya contras dan lain-lain, klik effect browser > ok

Klik effek browser

2.3 Ringkasan Materi

Pengenalan mesin scanner
• Bagian cover/penutup scanner
• Bagian kaca lensa scanner
• Letak port kabel usb
• Letak kabel ke catu daya

19
Pengoperasian mesin scanner
• Menyambungkan scanner dengan catu daya
• Menyambungkan scanner dengan PC
• Mempersiapkan dan membuka program photo studio 2000
• Melakukan scanner melalui program photo studio 2000

Entry, edit dan menyimpan data

• Ambil gambar/objek yang sudah di scan masukkan
kedalam file
• Melakukan proses croping pada objek
• Melakukan editing pada objek sesuai dengan kebutuhan
• Menyimpan objek yang telah diedit

2.4 Test Formatif

I. Soal Pilihan Ganda

1. Apa yang harus dilakukan pertama kali bila mesin scanner

tidak dapat dikatifkan, walaupun driver sudah di-install ?
a. Periksa Memori
b. Periksa RAM
c. Periksa BIOS
d. Periksa Device
e. Control Panel

2. Proses dibawah ini yang benar dalam men-scanning

gambar adalah :
a. Gambar dimasukkan, klik scan, klik preview, klik
clear.
b. Gambar dimasukkan, klik preview, klik clear,
klik scan.
c. Gambar dimasukkan, klik preview, klik scan,
klik clear.
d. Gambar dimasukkan, klik scan, klik clear, klik
preview.
e. Gambar dimasukkan, klik clear, klik scan, klik
preview.

3. Bagaimana urutan proses untuk membuat edit gambar

menjadi ganda.
a. Klik icon playmacro, klik right, klik ok
b. Klik icon Pattern Fill, klik right, klik ok
c. Klik icon Clone, klik right, klik ok
d. klik icon Stitch, klik right, klik ok

20
 e. Klik icon Gradient, klik right, klik ok

4. Program yang tidaK termasuk untuk menjalankan scanner

adalah ;
a. Adobe acrobat
b. Office
c. Norton antivirus
d. Photo studio
e. b dan d benar

5. Salah satu format file untuk menyimpan image hasil scan

adalah ....
a. doc
b. jpg
c. ppt
d. txt
e. xls

II. Soal Praktek

Soal praktek modul ini didasarkan kepada Satuan Acara
Pemelajaran (SAP) Kompetensi DTA.OPR.102.(1).A. Seluruh
kegiatan praktek pada SAP tersebut harus diikuti dengan
hasil uji kompetensi lulus

1. Pilihlah dua gambar yang tersedia kemudian lakukan

proses scanning gambar tersebut dan simpan hasil
scanning pada file nama anda sendiri dengan extention
JPEG
2. Buka kembali file yang telah anda simpan dari hasil
scanning dan lakukan manipulasi gambar dengan
menggabungkan dua file tersebut.
3. Simpanlah hasil manipulasi gambar tersebut dengan
nama file uji1.JPEG

21
3. PENUTUP

22
M
odul ini merupakan bahan ajar peserta didik untuk

memperoleh kompetensi melakukan enrty data dengan

menggunakan image scanner pada mata diklat Keterampilan

Komputer dan Pengelolaan Informasi (KKPI), sehingga peserta

didik dapat dibekali dengan kecakapan menggunakan komputer

sebagai sarana dalam mencapai tujuan sehari-hari.

Jawaban test formatif

I. 1-d
2-a

23
 3-d
4-d
5-b

II. Hasil test praktek dapat dilihat di monitor dengan

menampilkannya, dan langsung diberikan
penilaian.

24