Daftar Isi

i
BMT Online Versi IBS

User Manual

Itegrated Itegrated microBangking System

Modul

Administrator Customer Service Back Office Simpanan Back Office Simp.Berjangka Back Office Pembiayaan Teller Akuntansi

Integrated microBanking System

Daftar Isi

ii
BMT Online Versi IBS

I. DAFTAR ISI
I. DAFTAR ISI ____________________________________________________________ II PENDAHULUAN ___________________________________________________________ 1 I.1. I.2. I.3. GAMBARAN UMUM SOFTWARE APLIKASI ______________________________ 1 LOGIN _________________________________________________________ 2 REGISTRASI SOFTWARE ___________________________________________ 3

ADMINISTRATOR _________________________________________________________ 6 II. ADMINISTRATOR ___________________________________________________ 6

II.1.

MANAJEMEN USER _____________________________________________ 8
Membuat User ____________________________________________________ 8 Mengedit User ___________________________________________________ 10 Menghapus User _________________________________________________ 11

II.1.1. II.1.2. II.1.3.

II.2. II.3. II.4. II.5. II.6. II.7. II.8. II.9. II.10. II.11. II.12. II.13. II.14. II.15. II.16. II.17. II.18. II.19. II.20. II.21. II.22. II.23.
III.1. III.2. III.3. III.4. III.5. III.6. III.7.

GANTI PASSWORD ____________________________________________ EDIT NAMA-NAMA MENU _______________________________________ SETTING PARAMETER __________________________________________ SETTING TABEL-TABEL PENDUKUNG ______________________________ SWITCH SYSTEM ON – OFF _____________________________________ INISIALISASI DATA BASE _______________________________________ CLEANSING NASABAH __________________________________________ CLEANSING SIMPANAN _________________________________________ CLEANSING SIMP.BERJANGKA ___________________________________ CLEANSING PEMBIAYAAN _______________________________________ SETTING IDENTITAS LEMBAGA __________________________________ SETTING NASABAH ____________________________________________ SETTING SIMPANAN ___________________________________________ SETTING SIMP.BERJANGKA _____________________________________ SETTING PEMBIAYAAN _________________________________________ SETTING AKUNTANSI __________________________________________ SETTING KUITANSI ____________________________________________ SETTING USER TELLER _________________________________________ UTLLITY FILTER ______________________________________________ PROSES TUTUP TRANSAKSI HARIAN ______________________________ KODE KANTOR________________________________________________ SETING BACKUP DATA _________________________________________

11 12 13 14 15 16 17 19 22 25 28 29 30 30 31 32 33 33 35 36 37 37
38 40 44 46 47 48 49

CUSTOMER SERVICE ______________________________________________________ 38 DATA MASTER NASABAH __________________________________________ MENAMBAH DATA NASABAH _______________________________________ KOREKSI DATA NASABAH _________________________________________ MENGHAPUS DATA NASABAH ______________________________________ VERIFIKASI DATA MASTER NASABAH ________________________________ INFORMASI ____________________________________________________ SIMULASI PEMBIAYAAN___________________________________________

BACK OFFICE SIMPANAN __________________________________________________ 50 IV.1. DATA MASTER SIMPANAN _________________________________________ 50

IV.1.1. IV.1.2. IV.1.3.

Menambah Data Master Simpanan ______________________________ 51 Koreksi Data Master Simpanan _________________________________ 56 Hapus Data Master Simpanan__________________________________ 58

Integrated microBanking System

Tambah Data Master_____________________________________________ 102 VI.1.BERJANGKA ____________________________ KOREKSI BAGI HASIL DAN PAJAK_________________________________ PERPANJANGAN SIMP.8. V.Berjangka ______________________________ Koreksi Data Master Simp. VERIFIKASI DATA MASTER SIMP. VERIFIKASI DATA MASTER AGUNAN _____________________________ DEFINISI PRODUK PEMBIAYAAN ________________________________ SETING KONFIGURASI INTEGRASI PEMBIAYAAN ___________________ SETTING PARAMETER KOLEKTIBILITAS ___________________________ BROWSE DAFTAR TRANSAKSI PEMBIAYAAN (KETRANS)______________ KOREKSI SALDO AWAL HASIL MIGRASI ___________________________ PROSES ACCRUAL ( PENGANGGARAN PYAD ) ____________________ PROSES ACCRUAL PENGEMBALIAN PYAD _______________________ 118 120 120 123 126 127 128 129 Integrated microBanking System .6.3.3.9.11.Berjangka________________________________________ Menambah Data Master Simp.12. Data Agunan_________________________________________________ 110 VI. VERIFIKASI DATA MASTER SIMPANAN _______________________________ PROSES HITUNG BAGI HASIL SIMPANAN _____________________________ KOREKSI BAGI HASIL.1.3.1. IV.BERJANGKA _______________________ HITUNG BAGI HASIL SIMP.BERJANGKA ____________________________________________ 78 BACK OFFICE SIMP.Berjangka __________________________________ 79 81 83 85 V.1. V.Daftar Isi IV.12.1.BERJANGKA ________________________________ PENCETAKAN LAPORAN SIMP.7. IV. Jadwal Angsuran _____________________________________________ 107 VI. VI.5.2. IV. Data Pelengkap ______________________________________________ 107 VI. DATA MASTER SIMP.4. V. IV. V.3.1 V.15. V. IV. VI.1. DATA MASTER PEMBIAYAAN____________________________________ 101 VI.5.14. IV. VI.4.1d. V. IV.BERJANGKA__________________________ LAPORAN REKAP NOMINATIF SIMP. VI. VI.BERJANGKA _____________________ 86 87 88 88 90 90 91 92 94 96 96 BACK OFFICE PEMBIAYAAN ________________________________________________ 99 BACK OFFICE PEMBIAYAAN ________________________________________ 99 VI. V. V.5.BERJANGKA _________________________________ 79 Data Master Simp. VI.8. IV.2.13.1.10. VERIFIKASI DATA MASTER PEMBIAYAAN__________________________ 111 DATA MASTER AGUNAN _______________________________________ 113 Menambah Data Master Agunan____________________________________ 114 Koreksi Data Master Agunan_______________________________________ 115 Hapus Data Master Agunan _______________________________________ 117 VI. PAJAK DAN ADM_______________________________ PROSES OVERBOOKING BAGI HASIL KE SIMPANAN _____________________ PEMBATALAN OVERBOOKING BAGI HASIL SIMPANAN ___________________ SETING INTEGRASI SIMPANAN _____________________________________ DEFINISI PRODUK SIMPANAN ______________________________________ UPDATE BAGI HASIL SIMPANAN ( PER-PRODUK ) _______________________ KOREKSI SALDO AWAL HASIL MIGRASI ____________________________ PENCETAKAN COVER/KARTU KONTROLSIMPANAN ___________________ BROWSE DAFTAR TRANSAKSI____________________________________ BROWSE TRANSAKSI ANTAR KANTOR INCOMING ____________________ BROWSE TRANSAKSI ANTAR KANTOR OUTGOING ____________________ PENCETAKAN LAPORAN SIMPANAN _______________________________ iii BMT Online Versi IBS 59 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 IV.9. V.1. VI.1. Laporan Transaksi Simpanan __________________________________ 76 BACK OFFICE SIMP.7.6. V.1.1.BERJANGKA ________________________________ KOREKSI SALDO AWAL HASIAL MIGRASI___________________________ UDDATE BAGI HASIL SIMP. IV.3.2. IV.BERJANGKA ______________________________ CETAK BILIYET SIMP. IV.3.11.14.BERJANGKA ______________________________________ 78 V.9.Berjangka _________________________________ Hapus Data Master Simp.2. IV.2.1b.10.BERJANGKA _________________ DEFINISI PRODUK SIMP.7.4.BERJANGKA ____________________________ SETING KONFIGURASI INTEGRASI SIMP.1c.10.3.4. Data Pembiayaan _____________________________________________ 105 VI. VI. VI.11.1. V.1.3.1. V. VI. V.1a.8. IV. V.6. VI. VI.

VII.2.11.23.12.5.1.10. VII. VIII. VII.1.23. VII. VIII. VIII. DAFTAR PERKIRAAN COA ____________________________________ 157 Membuat Daftar Perkiraan ______________________________________ 158 Koreksi / Edit Daftar Perkiraan___________________________________ 159 Menghapus Daftar Perkiraan ____________________________________ 160 VIII.BERJANGKA ______________ REALISASI PEMBIAYAAN _______________________________________ ANGSURAN PEMBIAYAAN ______________________________________ TRANSAKSI PEMBIAYAAN ANGSURAN DA RI SIMPANAN ______________ TRANSAKSI [BAGI HASIL -> POKOK TYPE 500]___________________ DROPING KAS TELLER ______________________________________ JURNAL KHUSUS KAS MASUK _________________________________ JURNAL KHUSUS KAS KELUAR ________________________________ 135 138 139 142 143 144 145 146 151 152 153 154 155 AKUNTANSI ____________________________________________________________ 156 AKUNTANSI ___________________________________________________ 156 VIII. VII. VIII. Integrated microBanking System . VII.8. VI.3.3. VIII.1.11. VIII. VI.1.6.13. VII.9.BERJANGKA [BAGI HASIL] _______________________ TRANSAKSI BAGI HASIL DAN POKOK SIMP. VII. KONSOLIDASI / AMBIL DATA DARI UNIT________________________ 173 PROSES PEMBATALKAN KONSOLIDASI _________________________ 174 LAPORAN AKUNTANSI_______________________________________ 175 LAPORAN NERACA TRIAL BALANCE_______________________________ 175 VIII. VIII.12.7.10.11.1. VIII.8.1.3.4.8. KOREKSI SALDO RENCANA DAN REALISASI _____________________ REPOSTING DATA AKUNTANSI________________________________ DEFINISI TRANSAKSI JURNAL KHUSUS _________________________ PENCATATAN JURNAL UMUM _________________________________ PENCATATAN JURNAL KHUSUS _______________________________ PROSES CLOSSING ENTRY ___________________________________ PEMBATALAN PROSES CLOSSING ENTRY _______________________ SETING KONFIGURASI TKS __________________________________ SETING LAPORAN BI________________________________________ 160 161 161 162 165 166 167 168 169 TRANSAKSI KAS UMUM ________________________________________ 163 VIII.9.7.1. VIII. iv BMT Online Versi IBS PENCETAKAN LAPORAN-LAPORAN PEMBIAYAAN__________________ 130 Laporan Jadwal Tagihan Pembiayaan _____________________________ 132 Laporan Mutasi Pembiayaan ____________________________________ 133 TELLER _______________________________________________________________ 134 VII.8.2. VIII.1.12. VII.2. VIII.1. VII.2. VIII.3. SETING LAPORAN BI ANTAR BANK _______________________________ 170 TRANSFER / KIRIM DATA DARI PUSAT ____________________________ 170 VIII.2. VII. VIII.1. TRANSAKSI SIMPANAN ________________________________________ TRANSAKSI SIMPANAN [KOLEKTIF] ______________________________ TRANSAKSI SIMPANAN ANTAR KANTOR __________________________ TRANSAKSI SIMP. TELLER_______________________________________________________ 134 VII. VIII. VII.5. VIII.BERJANGKA [POKOK] ___________________________ TRANSAKSI SIMP.4.9.1.Daftar Isi VI.6. VIII.

BAB 1 Pendahuluan .

Pulldown Menu/menu pulldown pada prinsipnya sama dengan pulldown menu pada umumnya. dimana seluruh dialog yang antara software Aplikasi dengan user akan dilakukan pada layar ini. Layar ditengah adalah layar interaktif antara user denga software aplikasi.1.Pendahuluan 1 BMT Online Versi IBS PENDAHULUAN I. untuk mengaktifkannya anda tinggal meng-klik pada menu yang diinginkan. GAMBARAN UMUM SOFTWARE APLIKASI Setelah anda melakukan login dan berhasil. secara umum gambaran menu utama adalah sebagai berikut : Full Down Menu Status Registrasi Software Identitas Lembag Nama System Aplikasi Sub Menu Layar Interaksi Menu Utama User Pengguna Aplikasi Tanggal dan Jams System Sub menu akan muncul sesuai dengan menu utama yang aktif (ditunjuk oleh pointer). maka anda akan masuk kedalam menu utama dari software Aplikasi ini. Integrated microBanking System .

"Tanggal hari ini". maka akan muncul kotak dialog sebagai berikut : "IP Address Server(No IP Address".Pendahuluan 2 BMT Online Versi IBS I. untuk menyesuaikan tanggal dan jam yang ada pada system apabila tidak sesuai dengan Tanggal ataupun Jam yang sebenarnya. Menunjukkan untuk melakukan perubahan lokasi database anda tinggal meng-klik titik tiga di sebelah kanan. hanya dapat diisi oleh orang yang telah diberikewenangan oleh lembaga/administrator sesuai dengan tingkat kewenangan yang diberikan. "Database User Name" dan "Database Password". LOGIN Ketika anda melakukan Eksekusi Program Aplikasi. merupakan tanggal dan jam yang berlaku dalam system komputer anda. Menunjukkan lokasi keberadaan Data yang akan diakses.2. hanya dipakai untuk mengaktifkan Database server. "Konfirmasi". Agar seorang User dapat login ke Program aplikasi ini maka Nama Operator serta passwordnya harus didaftarkan terlebih dahulu oleh Administrator. "Database( Nama File)". jadi biarkan dalam posisi DEFAULT "Nama Operator Aplikasi" dan "Password Aplikasi". kemudian tulis/tentukan letak directory database servernya. Integrated microBanking System .

3. Untuk Proses registrasi User bisa melakukannya sendiri dengan terlebih dahulu meminta / mengirimkan data-data yang diperlukan untuk registrasi. Proses Registrasi Softaware bisa dilakukan melalui cara : 1) Masuk ke Program seperti biasa. Kemudian Tekan Tombol OK untuk bisa masuk ke Program 3 BMT Online Versi IBS I.Pendahuluan Lakukan Penyesuaian dengan cara mengklik (today) tanggal yang dipilih. REGISTRASI SOFTWARE Software ini hanya bisa digunakan oleh User sebanyak 100 kali Login sebelum di Register. kemudian pada Menu pilih Help --> About Integrated microBanking System .

Pendahuluan 4 BMT Online Versi IBS 2) Tekan Tombol Register. 3) Pilih Tombol Save. USSi Pinbuk Prima Software Bandung 4) User juga bisa mengirim data Lembaga dengan melalui FAX dengan cara. Tekan tombol Print 5) Print Data tersebut dan kirim melalui Fax ke alamat 022-7313084 PT. untuk menyimpan Data-data Lembaga dalam bentuk TEXT FILE. USSi Pinbuk Prima Software Bandung Integrated microBanking System . kemudian kirim data text tersebut melalui email PT.

Jika gagal user harus melakukan rigister ulang kemungkinan ada data yang dikirim salah. USSi kirim pada kolom Kode Register kemudian tekan tombol Proses. 8) Akan ada Konfirmasi jika registrasi berhasil atau registrasi gagal. Integrated microBanking System . 7) User hanya tinggal memasukan kode register yang PT.Pendahuluan 5 BMT Online Versi IBS 6) PT. USSi akan memberikan Kode Register sesuai dengan data-data yang user kirim baik melalui email atau Fax.

BAB 2 Administrator .

Administrator 6 BMT Online Versi IBS ADMINISTRATOR II. beserta kewenangan Dalam Menggunakan Software Aplikasi : Password User . serta menghapus user baru. fungsi dari masing-masing Sub-Menu adalah sebagai berikut : Manajemen User Ganti pasword User Integrated microBanking System : Mengedit. ADMINISTRATOR Sub Menu Administrator adalah sebagai berikut : Secara Umum.

Berjangka Setting Pembiayaan : Untuk Merubah. Edit Nama-Nama Menu 7 BMT Online Versi IBS Integrated microBanking System .Berjangka : Untuk Merubah. mengedit Ketentuanketentuan Kuitansi Seting Backup Data : Untuk menyeting format Backup data Setting User Teler : Untuk Merubah.meRefres.Administrator : Nama-nama menu. Meng-UpDate.Memperbaharui Simp. mengedit Ketentuanketentuan Pembiayaan Setting Kuitansi : Untuk Merubah. Sub menu disesuaikan dengan kebutuhan Setting Parameter : Setting Parameter Software Aplikasi Setting Tabel-Tabel Kode : Melakukan pengisian Tabel-tabel kode yang Anda perlukan Switch System ON – Off : Untuk Menghidupkan. Meng-UpDate.meRefres. Meng-UpDate.Memperbaharui Data Pembiayaan Setting Identitas Lembaga : Untuk Merubah atau me-ngedit Kelengkapan Identias Lembaga Setting Nasabah : Untuk Merubah.Memperbaharui Data Nasabah Cleansing Data Simpanan : Untuk Migrasi. mengedit Ketentuanketentuan Simp. mengedit Ketentuanketentuan Nasabah Setting Simpanan : Untuk Merubah.meRefres.mematikan system secara keseluruhan BackUp Data Manual :`Pemeliharaan data/menyimpan data secara manual BackUp Data ke CD : Pemeliharan data/menyimpan cadangan data di dalam CD BackUp data copy ke Folder lain : Pemeliharaan data/menyimpan cadangan data ke folder Restore Data BackUp : Untuk Mengambil data yg telah di simpan Inisialing Data Base : Untuk Meng-Hapus atau Mereset seluruh Data yang telah di Input Cleansing Data Nasabah : Untuk Migrasi.meRefres.Berjangka : Untuk Migrasi.Berjangka Cleansing Data Pembiayaan : Untuk Migrasi. Meng-UpDate.Memperbaharui Data Simpanan Cleansing Simp. mengedit Ketentuanketentuan Simpanan Setting Simp.me-ngedit Otoritas Teler dan Ketentuan-ketentuannya Utility Filter : Untuk Menampilkan data ataupun data yang akan di filter Proses Accrual (Migrasi Saldo Awal PYD) : Untuk memigrasikan saldo awal PYD Proses Tutup Transaksi : Untuk menutup proses Transaksi Daftar Kantor : Untuk melihat kode alamat kantor cabang atau pusat.

1.1. maka di layar interaktif akan muncul: II.Administrator 8 BMT Online Versi IBS II. Membuat User 1). maka di layar interaktif akan muncul : Integrated microBanking System .1. Klik/pililh tombol untuk melakukan penambahan User. MANAJEMEN USER Ketika anda meng-klik menu Manajemen User.

Untuk menentukan wewenang penggunaan software aplikasi oleh User yang 9 BMT Online Versi IBS bersangkutan. 5). 2). Tombol adalah untuk melakukan penambahan menu yang dapat diakses user yang bersangkutan. Tombol User bersangkutan. maksimal 8 karakter.Administrator Isi "User Name" dengan nama panggilan user. maksimal 8 karakter. Isi "Password" dengan Password user. dengan cara memilihkan/mendrag menu-menu yang berada di sebelah kiri ke sebelah kanan. yang akan dipakai untuk login. Tombol Contoh : adalah untuk mengkoreksi nama group menu. 3). Isi "Konfirmasi Passwod" sama dengan "Password". yang akan dipakai untuk login Aplikasi. maka anda sebagai admin dapat memilihkan menu-menu apa saja yang dapat diakses oleh User tersebut. anda dapat melakukan duplikasi kewenangan dari user yang telah ada dengan meng-klik tombol "Duplikasi Kewenangan dari User Lain". Untuk mempermudah memberikan kewenangan kepada user baru. Isi "Nama Lengkap" dengan nama lengkap User. setelah itu anda tinggal Integrated microBanking System . Isi "Unit Kerja" dengan unut kerja user. adalah untuk mengurangi menu yang dapat diakses 4).

Mengedit User DARI SUB MENU MANAJEMEN USER : 1) Untuk melakukan koreksi/edit User caranya adalah dengan memilih/mendrag User yang akan dikoreksi. kemudian Kilk/pililh tombol untuk melakukan koreksi pada User.Administrator melakukan penyesuaian dengan cara melakukan penghapusan atau penambahan seperti dibahas diatas.1. II. 6).2. maka di layar interaktif akan muncul : Integrated microBanking System . Klik Tombol Apabila tidak jadi melakukan setelah selesai melakukan penambahan User. Setelah selesai melakukan penambahan User Baru simpan user baru tersebut 10 BMT Online Versi IBS dengan meng-Klik tombol penambahan klik tombol 7).

untuk membatalkan penghapusan. setelah selesai Klik tombol Untuk menyimpan hasil Koreksi. pada menu "Ganti Password" anda tinggal meng-Klik. setelah selesai melakukan penghapusan User. 11 BMT Online Versi IBS II.3.1.Administrator Lakukan Koreksi Sesuai yang diharapkan. maka pada layar interaktif akan tampil sebagai berikut : 1) Masukan "Password lama" kemudian masukan " Password Baru" sebagai pengganti. setelah selesai Klik untuk menyimpan hasil penggantian Pasword .2. atau tombol untuk membatalkan penggantian Pasword. Menghapus User Pilih User yang akan dihapus. GANTI PASSWORD Untuk Melakukan penggantian Pasword User. Ulangi password baru pada "Konfirmasi Password Baru". 2) Klik Tombol setelah selesai melakukan koreksi pada User. maka di layar interaktif akan muncul : Pilih Tombol Pilih Tombol Pilih Tombol untuk melanjutkan penghapusan. atau tombol Untuk membatalkan koreksi. 2) Lakukan penggantian Pasword sesuai yang diharapkan. II. kemudian Klik tombol untuk melakukan penghapusan User. Integrated microBanking System .

Setelah selesai Klik tombol untuk menyimpan hasil Koreksi. Lakukan Koreksi Sesuai yang diharapkan.3. maka hanya menu-menu tertentu yang diperbolehkan untuk dihapus. (tidak semua menu diperbolehkan dihapus) contoh : untuk Menu ID 5 Jadi pada menu ini hanya dapat dilakukan pengantian/pengeditan Nama menu saja! Integrated microBanking System . Untuk menghapus menu.Administrator 12 BMT Online Versi IBS II. dapat juga dipakai untuk mengahapus menu yang diperlukan. atau tombol Untuk membatalkan atau keluar dari menu untuk Tombol digunakan untuk menghapus menu-menu yang diperbolehkan. EDIT NAMA-NAMA MENU Menu ini fungsinya untuk mengedit atau menggganti nama-nama menu yang tersedia. Cara untuk mengganti nama menu adalah dengan mengklik dua kali pada nama menu yang akan diganti.

sistem pembagian keuntungan. dll. Ketika memilih Menu Setting Parameter maka pada layar interaktif akan tampil sebagai berikut: Integrated microBanking System . Mengatur Parameter-parameter pada administrasi Simp. Klik tombol untuk menyimpan hasil Koreksi. sesuai yang diharapkan. seperti misalnya : Mengatur Parameter-parameter pada administrasi Simpanan.Berjangka. Mengatur Parameter-parameter pada administrasi Pembiayaan. atau tombol untuk membatalkan koreksi/keluar dari Menu "Edit Nama-Nama Menu". dll.4. Setelah melakukan koreksi/Edit nama-nama menu. bagi hasil. tombol untuk membatalkan penghapusan. sistem verifikasi apakah otomatis/manual. sistem bagi hasil. sistem pembagian keuntungan. sistem verifikasi apakah otomatis/manual.bagi hasil. nilai terkecil saldo Simpanan yang tidak mendapat Bagi hasil dll.Administrator Contoh Nama Menu/Menu yang dapat dihapus : 13 BMT Online Versi IBS Pilih Tombol untuk melanjutkan penghapusan. II. SETTING PARAMETER Setting Parameter pada umumnya adalah untuk melakukan pengaturan parameterparameter yang dipakai dalam Aplikasi.

sorot bagian tersebut kemudian klik. Klik tombol untuk menyimpan hasil Koreksi. pada saat memilih menu "Setting Tabel-Tabel Kode". II. Melakukan Setting artinya. yang ada dalam Aplikasi. Maka di layar interaktif akan muncul sebagai berikut: KolomPilihan Table Integrated microBanking System .Administrator 14 BMT Online Versi IBS Untuk mempermudah pencarian anda tinggal menuliskan sebagian karakter dari data yang anda cari! Untuk mengoreksi/mengedit Group ID/ keyName/keyValue/keterangan.5. menambahkan. Untuk melakukan Setting. mengedit atau menghapus isi dari Tabel-Tabel Kode tersebut. SETTING TABEL-TABEL PENDUKUNG Untuk Melakukan Setting pada Tabel-tabel Pendukung. anda tinggal melakukan koreksi sesuai yang anda inginkan. tombol untuk membatalkan koreksi. contoh Tabel kode group 1 pada Modul Simpanan. Setelah selesai melakukan koreksi.

tombol untuk batal membatalkan koreksi. SWITCH SYSTEM ON – OFF Fungsinya untuk Menonaktifkan/mematikan system atau sebaliknya untuk mengaktifkan system secara keseluruhan 1) Untuk mematikan/menonaktifkan system Aplikasi Pilih/Klik Tombol "System OFF".6. Contoh : Untuk melakukan Setting pada Kode Group Simp. tekan tombol "insert". II. dll.Berjangka 15 BMT Online Versi IBS Untuk melakukan Penambahan data tabel. Untuk mengkoreksi/mengedit nama/deskripsi jenis.Administrator 1) Tombol adalah untuk memilih Tabel yang akan di setting. sorot bagian tersebut kemudian klik. 2) Untuk menghidupkan/mengaktifkan kembali Aplikasi Klik Tombol " System ON" Integrated microBanking System . Klik tombol untuk menyimpan hasil Koreksi. 3) Setelah selesai melakukan koreksi. sedangkan untuk menghapus tekan tombol "delete/del" pada keyboard. caranya klik tombol panah kebawah yang ada 2) disebelah kiri tombol kemudian pilih/sorot Tabel kode yang akan di setting. anda tinggal melakukan koreksi sesuai yang anda inginkan.

INISIALISASI DATA BASE Inisialing data base adalah Fasilitas untuk meng-hapus dan mereset seluruh data yang telah di input. Untuk menghapus Data Untuk me-reset. meng-hapus Dan Memproses Data Modul Akuntansi Kolom Data Untuk melakukan penghapusan atau peresetan data pada tabel aplikasi inisialing data base anda tinggal mengedit mengceklis kotak-kotak kecil dan kolomkolomnya contoh tabel : Fungsi-fungsi Tombol dalam fasilitas di atas adalah : 1) Tombol Untuk penghapusan data yang telah di ceklis tapi perlu anda ingat penghapusan tidak bisa langsung dari Nasabah. anda harus Integrated microBanking System .7.Administrator 3) Setelah selesai/keluar dari menu ini Pilih Tombol 16 BMT Online Versi IBS II.

Berikut kita lihat contoh table Cleansing Nasabah: Untuk mengUpdate Fields Untuk melihat data table nasabah Untuk meng-Update secara manual Via SQL Untuk meRefresh Data Untuk Me-nyetujui Update Data nasabah Layar Interaktif 1) Preview Table Nasabah : Untuk melihat atau memunculkan data table di atas tekanlah tombol Lihat contoh table berikut Integrated microBanking System .Administrator menghapus data-data transaksinya dulu setelah semuanya di hapus yg terakhir baru menghapus data Nasabah.anda juga bisa langsung melihat data yang anda ceklis dengan menceklis Auto Freview 3) Tombol dirubah Untuk memproses data yg telah di ceklis ataupun 17 BMT Online Versi IBS II. Memperbaharui.8. dan juga kegunaan fasilitas ini untuk migarasi atau tempat untuk memigrasikan data Nasabah. merubah dan me-ngedit data-data nasabah. 2) Tombol Untuk melihat data yang telah anda ceklis. CLEANSING NASABAH Cleansing Nasabah adalah Fasilitas yang kegunaannya untuk Meng-Up Date.

begitupun kolom-kolom yang masih kosong setelah selesai anada bisa meng-Up Date data tersebut dengan menekan tombol Apply Up dates 18 BMT Online Versi IBS 2) UpDate fields : Kolom Untuk meng-UpDate Data-data Nasabah. anda tinggal Setelah di ceklis anda tinggal menceklis Kotak putih kecil menekan tombol Biasanya Fsilitas ini di gunakan pada saat migrasi data. Anda tinggal menekan tombol Langkah atau cara dlm fasilitas ini sama dengan yang ada di fasilitas SQL ANALYZER bisa anda lihat contoh di bawah ini Integrated microBanking System . Untuk tombol Eksekusi Script Fungsinya sama dengan yang ada di Patch hanya untuk meng-eksekusi scrip-scrip seluruh menu. 3) Manual Updates Via SQL : Untuk meng-Update data Nasabah secara manual Via SQL.Administrator Kolom-kolom yang telah ada datanya dapat anda rubah ataupun di edit.

merubah dan me-ngedit data-data Simpanan.Administrator 19 BMT Online Versi IBS II. Memperbaharui.9. CLEANSING SIMPANAN Cleansing Simpanan adalah Fasilitas yang kegunaannya untuk Meng-Up Date. Berikut kita lihat contoh table Cleansing Simpanan : Untuk meng-Update secara manual Via SQL Untuk mengUpdate Fields Untuk melihat data table Simpanan Untuk me-Recreat saldo awal dari proses migrasi Untuk melihat data Tabtrans Simpanan Untuk meRefresh Data Untuk Me-nyetujui Update Data nasabah Layar Interaktif Integrated microBanking System . dan juga kegunaan fasilitas ini untuk migarasi atau tempat untuk memigrasikan data Simpanan.

Integrated microBanking System . lihat contoh table berikut Untuk mem proses Update Data Untuk mengeksekusi scrip 3) Manual Update Via SQL : Untuk meng-Update data migrasi Simpanan secara manual Via SQL anda tinggal menekan Langkah ini sama dengan langkah-langkah di SQL Analyzer.Kolom-kolom yang ada di fasilitas ini bias anda rubah ataupun di edit.Administrator 1) Preview Table Simpanan : Untuk melihat data table Simpanan anda tinggal meng-klik tombol anda bisa melihat hasilnya dilayar interaktif. 20 BMT Online Versi IBS 2) Update Fields : Untuk meng-Update data atau fields Simpanan anda tinngal meng-ceklis kotak putih kecil setelah selesai di ceklis anda tinggal menekan tombol Untuk kolom tanggal migrasi biasanya di isi pada saat data tersebut di migrasikan Kolom-kolom yang lain bias anda edit ataupun di rubah sesuai dengan ketentuan-ketentuan Lembaga yang bersangkutan.

Anda tinggal menceklis kotak putih kecil setelah anda menceklis kemudian tekan tombol Kemudian akan muncul : ketrangan seperti dibawah ini Anda tinggal menekan tombol bila anda ingin memprosesnya. dan apabila anda ingin membatalkan prosesnya tekanlah tombol Di bawah ini adalah contoh proses Transaksi Saldo Awal. data dlam table tabtrans data ini mengacu kepada Inisialing Data Base Untuk Melihat atau memunculkan data dalam fasilitas ini anda tinggal menekan tombol Lihat contoh di bwah ini. Loding Proses Re-Creat Transaksi Saldo Awal Tombol untuk keluar dari Aplikasi 5) Priview Table Tabtrans : Fasilitas ini adalah Untuk meng-Apply data Simpanan. Integrated microBanking System .Administrator 21 BMT Online Versi IBS 4) Transaksi Saldo Awal : Untuk mentransaksikan atau me-recreat saldo awal migrasi.

merubah dan me-ngedit data-data Simp. Memperbaharui.BERJANGKA Cleansing Simp. di Edit. Berikut kita lihat contoh table Cleansing Simp.Berjangka : 1) Peiview Table Simp.Berjangka. CLEANSING SIMP.Administrator 22 BMT Online Versi IBS II. dan juga kegunaan fasilitas ini untuk migarasi atau tempat untuk memigrasikan data Simp.Berjangka adalah Fasilitas yang kegunaannya untuk Meng-Up Date.Berjangka.Berjangka yang akan di Update.10.Berjangka : Fasilitas ini untuk menampilkan data Migrasi Simp.lihat contoh Table di bawah ini Integrated microBanking System .

cara meng-Update data di fasilitas ini dengan cara menceklis kotak putih kecil setelah di ceklis kemudian tekan tombol 3) Manual Update Via SQL : Untuk meng-Update data migrasi Simp.Administrator 23 BMT Online Versi IBS Utuk melihat data yg ada pada tabel di atas anda cukup menekan tombol anda juga bisa mengedit kolom-kolom yg ada pada table diatas.Berjangka.Berjangka secara manual Via SQL anda tinggal menekan tombol Langkah ini sama dengan langkah-langkah di SQL Analyzer. mengedit data-data migrasi Simp. merubah. 2) Update Fields : Untuk meng-Update.Kolom-kolom yang ada di fasilitas ini bias anda rubah ataupun di edit Lihat contoh table di bawah ini Integrated microBanking System .

me-ngedit Migrasi data Simp.Berjangka.Tekan tombol setelah anda menceklis kotak putih kecil Berikut contoh table proses transaksi saldo awal : Loding Proses Re-Creat Transaksi Saldo Awal Tombol untuk keluar dari Aplikasi 5) Preview Table Deptrans : Fasilitas ini adalah Untuk meng-Apply.Administrator 24 BMT Online Versi IBS 4) Transaksi Saldo Awal : Untuk Mentransaksikan atau merecreat saldo awal migrasi. data dlam table Deptrans data ini mengacu Integrated microBanking System .

Administrator kepada Inisialing Data Base Untuk Melihat atau memunculkan data dalam fasilitas ini anda tinggal menekan tombol Lihat contoh table dibawah berikut 25 BMT Online Versi IBS II.lihat contoh Table di bawah ini Integrated microBanking System . merubah dan me-ngedit data-data Pembiayaant. dan juga kegunaan fasilitas ini untuk migarasi atau tempat untuk memigrasikan data Pembiayaan. CLEANSING PEMBIAYAAN Cleansing Pembiayaan adalah Fasilitas yang kegunaannya untuk Meng-Up Date. Memperbaharui. di Edit. Berikut kita lihat contoh table Cleansing Pembiayaan: 1) Preview Table Pembiayaan : Fasilitas ini untuk menampilkan data Migrasi Pembiyaan yang akan di Update.11.

Merubah.Administrator 26 BMT Online Versi IBS Untuk melihat atau memunculakn data yang ada pada table tekanlah tombol Anda juga dapat merubah data-data yang telah tercantum di kolom-kolom table tersebut 2) Update Fileds : Untuk Meng-Update. Me-ngedit Data-data Migrasi Pembiayaan.Langakah-langakah untuk meng-Update datadata yang ada di pasilitas ini dengan cara mencekklis kotak putih kecil kemudian tekan tombol Lihatalh Contoh Table Dibwah ini Integrated microBanking System .

Administrator 27 BMT Online Versi IBS 4) Manual Update Via SQL : Fasilitas ini adalah untuk meng-Update data-data Pembiayaan Yang akan di migrasikan anda hanya tinggal Mengetik perintah di dalam kolom yg telah di sediakan lalu tekan Lihat contoh Table berikut ini Kolom-kolom yang ada pada tabel di atas bisa anda rubah secara manual. Lihat contoh table berikut ini : Integrated microBanking System . menghitung ulang saldo awal akhir transaksi. MengUpdate. 6) Tanggal dan Jadwal Tagihan: Fasilitas ini adalah untuk Me-Migrasikan data Pembiayaan. Untuk menjalankannya ceklislah kotak putih kecil setelah di ceklis lalu anda tinngal menekan tombol-tombol yang ada di sebelah kanan table. dan menge-set ulang tanggal tagihan Pembiayaan. Me-Recreat.

anda tinggal menekan tombol II. Kolom-kolom data yang ada pada table di atas bisa di rubah ataupun di edit.12. SETTING IDENTITAS LEMBAGA Fungsi dari fasilitas ini Adalah untuk merubah ketentuan-ketentuan identitas lembaga untuk lebih jelas nya klik preview lihat contoh di bawah berikut : Integrated microBanking System .Administrator 28 BMT Online Versi IBS Loading Proses Recreats Tombol untuk keluar dari Aplikasi Untuk kolom Di isinya secara manual. 5) Preview Table Ketrans : Fasilitas ini adalah untuk meng-Upply data Migrasi Pembiayaan. Lihat contoh table berikut ini Untuk menampilkan data-data Pembiayaan atau Ketrans yang ada pada tabel diatas tersebut.

SETTING NASABAH Fasilitas ini adalah untuk me-ngedit ataupun merubah ketentuan-ketentuan Nasabah.13.Untuk lebih jelasnya lihat contoh table berikut : Fungsi-fungsi tombol di atas adalah 1) Tombol Berfungsi : : Untuk menyimpan data yang telah di input ataupu dirubah Integrated microBanking System .Administrator 29 BMT Online Versi IBS Fungsi-fungsi tombol di atas adalah : Adalah : Untuk membatalkan atau keluar dari Aplikasi program di atas 2) Tombol Adalah : Untuk Mencetak atau di print ke dalam bentuk laporan 3) Tombol Adalah Adalah : Untuk menyimpan atau saveing data yang telah anda edit ataupun di rubah 4) Untuk kolom–kolom di atas cara meng-inputnya dengan cara manual 1) Tombol II.

SETTING SIMPANAN Fungsi dari fasilitas ini adalah untuk merubah ataupun mengedit ketentuanketentuan Simpanan.15. Untuk lebih jelasnya lihat contoh table berikut : Fungsi-fungsi tombol diatas adalah : 1) Tombol 2) Tombol 3) Tombol Adalah Adalah : Fungsinya Untuk menyimpan setingan Simpanan yang telah anda rubah ataupun di edit : Fungsinya Untuk membatalkan atau keluar dari fasilitas tersebut : Kolom yang ada gambar panah hitamnya bisa di rubah secara langsung dengan meng-klik panah yang berwarna hitam II.Berjangka Untuk lebih jelasnya lihat contoh table berikut ini : Integrated microBanking System .14.BERJANGKA Fungsi fasilitas ini adalah untuk merubah ataupun mengedit ketentuan-ketentuan Simp.Administrator 30 BMT Online Versi IBS 2) Tombol Berfungsi : Untuk keluar dari aplikasi 3) Kolom-kolom yang ada dalam fasilitas ini di isi dengan cara manual kecuali kolom yang ada gambar panah hitamnya II. SETTING SIMP.

16. di edit ataupun di rubah Berfungsi : Untuk keluar dari aplikasi 3) Kolom-kolom yang ada pada table di atas di isi dengan cra manual kecuali kolom yang ada gambar panah hitamnya II. SETTING PEMBIAYAAN Fungsi dari pasilitas ini adalah untuk merubah atau mengedit ketentuan-ketentuan Pembiayaan yang di sesuaikan dengan kebutuhan lembaga. Untuk lebih jelasnya llihat contoh table berikut ini : Integrated microBanking System .Administrator 31 BMT Online Versi IBS Fungsi-fungsi tombol di atas adalah : 1) Tombol 2) Tombol Berfungsi : Untuk menyimpan data yang telah di Input.

Untuk lebih jelasnya lihat contoh table berikut ini : Integrated microBanking System . SETTING AKUNTANSI Fungsi dari pasilitas ini adalah untuk menentukan ketentuan-ketentuan Akuntansi yang di sesuaikan dengan kebutuhan lembaga. diedit ataupun di input Berfungsi : Untuk keluar dari aplikasi Yang ada gambar panah hitamnya tdk dapat di isi II.Administrator 32 BMT Online Versi IBS Fungsi-fungsi tombol yang ada pada table di atas adalah : 1) Tombol 2) Tombol 3) Kolom secara manual Berfungsi : Untuk menyimpan data yang telah di rubah.17.

19. SETTING USER TELLER Fungsi dari fasilitas ini adalah untuk menentukan ketentuan-ketentuan masingmasing teller. SETTING KUITANSI Fungsi dari pasilitas ini adalah untuk mengedit ketentuan-ketentuan Kuitansi yang du sesuaikan dengan kebutuhan lembaga.Administrator 33 BMT Online Versi IBS Fungsi tombol dalam table di atas adalah : 1) Tombol 2) Tombol 3) Tombol Berfungsi : Untuk menyimpan data yang telah dirubah ataupun di edit Berfungsi : Untuk keluar dari aplikasi Berfungsi : Untuk mengganti kode jurnal II. Untuk lebih jelasnya lihat contoh table berikut ini : II.18.Untuk lebih jelasnya lihat contoh table di bawah berikut ini : Integrated microBanking System .

untuk lebih jelas lihat contoh table di bawah berikut ini Integrated microBanking System . Tombol setting b. Tombol Berfungsi Berfungsi : : Untuk menyimpan data yang telah di : Untuk membatalkan pengoreksian data 2) Tombol Otorisator Berfungsi : Untuk Mengoreksi / Menyeting data User dan ke wenangan nya.untuk lebih jelas lihat contoh table di bawah berikut ini : Fungsi tombol di dalam table ini adalah a.Administrator 34 BMT Online Versi IBS Fungsi-fungsi tombol di atas adalah : 1) Tombol Berfungsi : Untuk Mengoreksi / Menyeting data User dan ke wenangan nya.

Administrator 35 BMT Online Versi IBS a. UTLLITY FILTER Fungsi dari fasilitas ini adalah untuk memfilter data menu atau data yang lain nya untuk kolom SQL anda tinggal ketik perintah apa yang anda ingin lihat kemudian tekan proses lihat contoh table di bawah ini : Integrated microBanking System . Tombol 3) Tombol Berfungsi Berfungsi Berfungsi : Untuk menyimpan data yang telah di : Untuk membatalkan pengoreksian data : Untuk Mengoreksi / Menyeting data User dan ke wenanganna. Tombol setting b. Tombol c.20. Tombol Berfungsi Berfungsi Berfungsi : Untuk menyimpan data yang telah di : Untuk membatalkan pengoreksian data : Untuk Menyeting atau menentukan kode perkiraan kas akuntansi yang di perlukan II.Untuk lebih jelasnya lihat contoh table di bawah berikut ini a. Tombol setting b.

21. Integrated microBanking System . PROSES TUTUP TRANSAKSI HARIAN Fungsi dari fasilitas ini adalah untuk menutup proses transaksi harian biasanya di lakukan setelah jam kerja telah selesai Pilih ‘YA’ kemudian tekan selesai tekan untuk melakukan penutupan transaksi setelah Untuk keluar dari aflikasi ini.Administrator 36 BMT Online Versi IBS Fasilitas ini bisa anda gunakan untuk mencetak deskripsi menu atau yang lain nya setelah selesai anda tinggal menekan tombol II.

Administrator 37 BMT Online Versi IBS II. SETING BACKUP DATA Fungsi dari fasilitas ini adalah untuk menyeting setingan backup data Integrated microBanking System .23.22. KODE KANTOR Fungsi fasilitas ini adalah Untuk menyeting atau menambah kode kantor Setelah selesai melakukan penyetingan atau penambahan anda tinggal menekan tombol dan untuk keluar dari fasilitas tekan tombol II.

BAB 3 Costumer Service .

maka di layar interaktif akan muncul layar seperti di bawah ini : 3) Untuk melakukan penambahan data. 2) Setelah Anda pilih "Data Master Nasabah". pengeditan/koreksi. koreksi data ataupun penghapusan data nasabah. DATA MASTER NASABAH 1) Untuk Melakukan penambahan. penghapusan dari nasabah anda tinggal meng-klik menu "Data Master Nasabah".Customer Service 38 BMT Online Versi IBS CUSTOMER SERVICE III. anda tinggal memilih/meng-klik tombol menu dibawah : Integrated microBanking System .1.

Tombol Tombol Adalah berfungsi untuk mem-filter. anda cukup ketik pada Filter ini nama WAHYU. maka sistem hanya akan menampilkan nama-nama yang ada NITA nya (termasuk WAHYU NITA). : Untuk mencatat data Sistem Informasi Debitur (Hanya untuk BPR : data ini dibutuhkan oleh Bank Indonesia) Integrated microBanking System . Karena ini merupakan syarat mutlak bagi setiap nasabah yang akan melakukan transakai dengan Bank harus terdaftar terlebih dahulu sebagai nasabah bank dengan memiliki no Nasabah ID. maka sistem akan menampilkan semua nasabah yang bertuliskan WAHYU. mengurutkan dan menampilkan data tertentu yang akan di cari. Tombol Tombol Berfungsi Berfungsi : Untuk keluar dari form Data Master Nasabah. Penghapusan data tersebut dapat dilakukan apabila data tersebut sudah tidak ada kaitannya lagi dengan Simpanan. Berfungsi : Untuk mengoreksi data nasabah yang sudah tercatat. baca tentang Verifikasi Data Master Nasabah. Ingat koreksi akan berfungsi jika verifikasi dalam keadaan 0 (Nol) bukan 1 (satu). Berfungsi : Untuk menambah data nasabah baru yang akan mendapatkan no Nasabah ID.Berjangka. Pembiayaan ataupun yang lain-lainnya. Misalnya jika anda akan mencari Nama WAHYU NITA. Simp.Customer Service Fungsi dari tombol-tombol diatas adalah : Tombol 39 BMT Online Versi IBS Berfungsi : Untuk Menghapus data nasabah. Begitu juga jika anda menulis NITA. mencari.

Misalnya Nasabah ID = 020-00001 a. Jadi Nasabah ID ini semacam no Induk BUKAN nomor Rekenins. deposan. Nasabah ID bisa memiliki beberapa nomor rekening. Integrated microBanking System . ato Pembiayaan. : Diisi dengan Kode kantor yang dimana calon nasabah tersebut melakukan pendaftaran / registrasi : Adalah untuk mencatat tanggal register menjadi nasabah bank. Langkah proses penambahan data nasabah baru adalah dengan menekan tombol Untuk lebih jelasnya lihat tabel dibawah berikut ini : PENJELASAN INPUT DATA DI ATAS : Nasabah ID Kode Kantor Tanggal Register : Adalah untuk mencatat nomor Nasabah ID yaitu no urut bank yang di berikan kepada calon nasabah yang akan menjadi nasabah bank.n Rukanda dimungkinkan memikili beberapa rekening Simp. MENAMBAH DATA NASABAH Fungsi dari pasilitas ini adalah untuk menambah data nasabah baru. Cara memasukan tanggal Anda bisa langsung dientry atau menggunakan fasilitas tampikan kalender dengan menekan tombol lalu anda tinggal pilih tanggal yang di kehendaki. Simpanan dan Pembiayaan.Berjangka.Customer Service 40 BMT Online Versi IBS III.2. baik sebagai penabung.

Penggambilan Photo ataupun Tanda tangan bisa dilakukan dari Scanner maupun file yang telah tersimpan. atau tombol untuk batal menyimpan data. Anda tinggal sorot lalu enter. defaultnya adalah 1. Telp : Diisi dengan no telp calon nasabah No. Anda tinggal menggunakan tombol bantuan untuk menampilkan tabel agama. Tempat & tgl lahir : Diisi dengan tempat dan tanggal lahir calon nasabah Jenis & No Identitas : Diisi dengan Jenis identitas misalnya KTP. Fungsi ini bisa berjalan seandainya secara hardware di lengkapi dengan alat SCANNER setelah anda menekan tombol scan maka akan tampil form seperti dibawah ini. Alamat : Diisi dengan alamat calon nasabah Kelurahan/Desa : Diisi dengan keluarahan atau desa calon nasabah Kecamatan : Diisi dengan kecamatan Kota/Kabupaten : Diisi dengan Kota atau Kabupaten Provinsi : Diisi dengan Provinsi Kode Pos : Diisi dengan Kode Pos No. 4. Dengan fasilitas ini komputer akan melakukan scanning photo untuk dimasukan kedalam data. Status verifikasi dapat diotomatiskan jika pada saat "setting parameter" pada "Status Verifikasi" dibuat otomatis. Contoh table Scan : Integrated microBanking System . Caranya sorot yang pilihan Anda lalu enter . Anda tinggal milih Select lalu sorot jenis scanner. CARA MENAMPILKAN PHOTO ATAU TTD : 1.Customer Service 41 BMT Online Versi IBS : Adalah nama nasabah : Adalah Jenis Kelamin. Atau anda bisa menggunakan bantuan dengan menekan tombol untuk melihat tabel. 3. 1. Untuk entry Anda bisa langsung menulis L untuk Laki-laki atau P untuk Perempuan. nilai 0 berarti data belum dilakukan 2. sedang nilai 1 menunjukkan data telah diverifikasi. a Adalah tombol untuk scan photo. Setelah selesai melakukan pengisian maka pilih tombol untuk menyimpan data. KTM dll disertai dengan nomornya Agama : Diisi dengan agama. Hp : Diisi dengan no Handphone calon nasabah Kode Group#1 : Diisi dengan pekerjaan calon nasabah Kode Group#2 : Diisi dengan Pendidikan calon nasabah Kode Group#3 : Diisi dengan nama teller yang bersangkutan melakukan pengimputan data nasabah baru Nama Jenis Kelamin FUNGSI TOMBOL-TOMBOL YANG DI GUNAKAN : "Status Verifikasi" memiliki nilai 0 dan 1. Apabila dibuat manual maka defaulnya adalah 0. Format data gambar Photo dan tanda tangan adalah format data yang ber-extention/berakhiran jpg. maka proses scanning data akan di lakukan. verifikasi.

bmp). Ikuti langkah-langkah di bawah ini Klik tombol Selanjutnya Anda di minta untuk memasukan file photo yang akan di jadikan input untuk data nasabah Sorot nama nama file lalu enter. jika dusah yakin klik Open. Anda tinggal memilih file yang akan di masukan ke dalam data nasabah.Customer Service 42 BMT Online Versi IBS 2. a Adalah untuk mengambil file photo (extention .jpg. maka secara otomatis photo akan masuk dalam form Entry Data Master Nasabah seperti yang terlihat di bawah ini : Integrated microBanking System . .

Integrated microBanking System .Customer Service 43 BMT Online Versi IBS Jika sudah selesai klik tombol untuk menyimpan data.

kemudian tekan tombol maka secara otomatis sistem akan mencari data yang anda maksudkan. KOREKSI DATA NASABAH Untuk melakukan koreksi data nasabah/mengedit data nasabah anda harus melakukan langkah-langkah sebagai berikut : 1) Cari terlebih dahulu data nasabah yang akan dikoreksi. alamat. bisa nama. dll. sorot data nasabah tersebut kemudian anda tinggal mengklik pada tombol Setelah itu di layar interaktif akan muncul : Integrated microBanking System . Status Verifikasi 0=tidak aktif. 1=aktif 2) Untuk mempermudah pencarian anda tinggal menuliskan sebagian karakter dari data yang anda cari! Anda tinggal mengetikan karakter yang anda ingat:.3.Customer Service 44 BMT Online Versi IBS III. no rekening. 3) Setelah data ditemukan.

kemudian pilih status verifikasi = 0. maka data nasabah tersebut Status Verifikasinya harus dirubah dulu bernilai 0. maka dilayar akan ditampilkan seluruh data nasabah yang belum diverifikasi. 1=aktif 4) Lakukan Koreksi Data nasabah sesuai dengan yang diharapkan. Untuk meng-ubah Status Verifikasi.Customer Service 45 BMT Online Versi IBS Status Verifikasi 0=tidak aktif. anda dapat meng-klik tanda panah ke bawah pada kolom Verifikasi (bagian atas layar interaktif). Integrated microBanking System . harus dilakukan dari menu "Verifikasi Data Master Nasabah" Untuk melihat Data Nasabah yang sudah diverifikasi ataupun belum. maka data nasabah yang belum diverifikasi (Status Verifikasi = 0) yang dapat langsung di koreksi. Setelah selesai melakukan pengisian/koreksi maka pilih tombol untuk menyimpan data. untuk data nasabah yang telah diverifikasi (Status Verifikasi = 1 ). atau tombol untuk batal menyimpan data. PERHATIAN ! Untuk melakukan koreksi data nasabah.

harus dilakukan dari menu "Verifikasi Data Master Nasabah" Untuk penghapusan atau pengoreksian status verivikasi harus =0 2) Untuk melakukan penghapusan data Nasabah. tombol untuk membatalkan penghapusan. Integrated microBanking System . kemudian tekan/klik tombol setelah menekan tombol akan muncul kotak dialog sebagai berikut : 3) Pilih Tombol untuk melanjutkan penghapusan. 4) Klik Tombol setelah selesai melakukan penghapusan data Nasabah. sebagai mana langkah dalam meng-koreksi data nasabah. maka data nasabah yang belum diverifikasi (Status Verifikasi = 0) yang dapat langsung di hapus.4. Untuk meng-ubah Status Verifikasi.Customer Service 46 BMT Online Versi IBS III. pilihlah data nasabah yang akan dihapus. MENGHAPUS DATA NASABAH LANGKAH-LANGKAH UNTUK MENGHAPUS DATA NASABAH : 1) Untuk melakukan penghapusan data nasabah. maka data nasabah tersebut Status Verifikasinya harus dirubah dulu bernilai 0. untuk data nasabah yang telah diverifikasi (Status Verifikasi = 1 ).

sorot. lalu pilih untuk mem-verifikasi status data tersebut.Customer Service 47 BMT Online Versi IBS III. Integrated microBanking System . Jika sudah selesai tekan tombol untuk menyimpan data. secara otomatis semua data yang belum di verifikasi akan tampil pada layar monitor berstatus verifikasi 0. VERIFIKASI DATA MASTER NASABAH LANGKAH-LANGKAH UNTUK MELAKUKAN VERIFIKASI DATA MASTER NASABAH Lihat Status verifikasi: Jika 0 berarti Tidak aktif sehingga Anda bisa melakukan edit. Jika 1 berarti sedang Aktif artinya data tidak bisa di koreksi. hapus dll. hapus dll. 3) Selanjutnya akan muncul kotak dialog untuk persetujuan bahwa data tersebut akan di verifikasi. lihat gambar di bawah ini. dengan cara mengganti status verifikasi dari 0= tidak aktif menjadi 1=aktif.5. UNTUK MEM-VERIFKASI DATA NASABAH : 1) Setelah meng-klik menu Verifikasi Data Master Nasabah maka. Verifikasi 0=tdk aktif 1=aktif 2) Untuk mem verifikasi data nasabah tersebut.

Customer Service 48 BMT Online Versi IBS III.Berjangka ataupun Pembiayaan Untuk melihat grafik anda tinggal menekan salah satu jenis produk kemudian anda tekan tombol untuk mencetak kedalam bentuk laporan anda tinggal menekan tombol print.6. Simp. Dan untuk keluar dari fasilitas menu ini anda tinggal menekan tombol Integrated microBanking System . INFORMASI Fungsi dari fasilitas ini adalh untuk melihat grafik seluruh nasabah baik Simpanan.

Customer Service 49 BMT Online Versi IBS III.7. SIMULASI PEMBIAYAAN Fungsi dari fasilitas ini adalah untuk membuat simulasi pembiayaan Tekan tombol apabila anda ingin keluar dari fasilitas menu ini Integrated microBanking System .

BAB

4
Back Office Simpanan

Back Office Simpanan

50
BMT Online Versi IBS

BACK OFFICE SIMPANAN

IV.1. DATA MASTER SIMPANAN
Apabila anda mengaktifkan menu "Data Master Simpanan", maka pada layar interaktif akan ditampilkan sebagai berikut:

Integrated microBanking System

Back Office Simpanan

51
BMT Online Versi IBS

Untuk mempermudah pencarian data, anda tinggal menuliskan sebagian karakter dari data yang anda cari! 1) Anda tinggal mengetikan karakter yang anda ingat:, bisa nama, alamat, no rekening, dll, kemudian tekan tombol maka secara otomatis sistem akan mencari data yang anda maksudkan. 2) Untuk melakukan penambahan data, koreksi data ataupun penghapusan data nasabah, Langkah-langkahnya sama pada penghapusan data nasabah untuk lebih jelasnya lihat contoh di bawah ini : tekanlah tombol Ubah status verivikasi menjadi 0

3) Masuk kembali ke menu data master kemudian panggil data nasabah yang akan di koreksi di dalam kolom filter setelah kolom filter diisi dengan data nasabah yang akan di koreksi / di hapus lalu tekan 4) Setelah data tersebut muncul kemudian sorot data tersebut klik satu kali kemudian di lanjutkan dengan menekan tombol Apabila anda telah selesai mengoreksi data tersebut di lanjutkan dengan menekan tombol dan apabila anda ingin menghapus data tersebut maka anda tinggal menekan tombol tekan tombol Untuk keluar dari aplikasi

IV.1.1. Menambah Data Master Simpanan
1) Untuk melakukan Penambahan Data Nasabah Simpanan, anda tinggal menekan/meng-klik tombol pada layar interaktif akan muncul:

Integrated microBanking System

pada layar interaktif akan ditampilkan : Integrated microBanking System . 4) Kode Group Nasabah. apabila kita lakukan ini maka anda akan masuk ke dalam kotak browsing "Data Master Nasabah". wilayah tinggal ataupun binaan kolektor. pekerjaan. 3) Untuk memilih produk Simpanan anda tinggal meng-klik panah ke bawah disebelah kanan kotak produk Simpanan.Back Office Simpanan Berikut adalah penjelasan table penambahan data master simpanan : Kode Integrasi Kode Produk Kode Kantor No Rekening Tanggal Regiser Nasabah ID Suku Bagi hasil PPH Kode Pemilik Kolektor Bendel A/O Saldo Minimal Setoran Minimal No.Rek Pembiayaan : Untuk menentukan simpanan yang akan disimpan : Untuk menentukan jenis simpanan : Untuk menentukan kode kantor : Diisi dengan no rekening yang akan di berikan pada nasabah : Untuk menentukan tanggal register pada saat nasabah baru tersebut mendaftar 52 BMT Online Versi IBS : Kolom ini untuk memanggil data nasabah baru yang akan menjadi nasabah simpanan : Kolom ini untuk menentukan suku bagi hasil yang akan di berikan kepada nasbah : Kolom ini adalah untuk menentukan besarnya pajak yang akan di kenakan kepada nasabah : Kolom ini di isi dengan kode pemilik BI : Di isi dengan kode kolektor : : Di isi dengan teller yang melakukan pencatatan data : Untuk menentukan batas saldo : Untuk menentukan batas setoran minimal : Di isi dengan no rekening pembiayaan apabila nasabah tersebut mempunyai pembiayaan yang di jaminkan dengan simpanan Simpanan Program : Di isi apabila rekening simpanan program 2) Status Verifikasi bernilai 0 apabila data nasabah Simpanan belum diverifikasi. dan bernilai 1 apabila data nasabah telah diverifikasi. pengelompokan ini bisa berupa pengelompokan berdasarkan alamat nasabah. anda tinggal meng-klik titik tiga yang berada disebelah kanan kotak Nasabah ID. 5) Untuk memilih Nasabah ID dan Nama Nasabah. adalah untuk pengelompokan nasabah berdasarkan kepentingan lembaga. dll.

pada layar interaktif akan muncul : Integrated microBanking System .Back Office Simpanan 53 BMT Online Versi IBS FUNGSI TOMBOL-TOMBOL : : Melakukan Refresh terhadap data nasabah (menampilkan data nasabah pada layar browsing) : Untuk melakukan reposting saldo / singkronisasi saldo : Untuk menghapus data nasabah yang sebelumnya status verivikasinya sudah tidak di aktifkan di nol kan : Untuk melakukan pengoreksian data nasabah yang sebelumnya status verifikasinya tidak di aktifkan : Untuk melakukan penambahan data nasabah baru : Untuk mencetak data yang di tampilkan : Untuk keluar dari fasilitas menu ini 1) Untuk melakukan pemilihan nasabah Simpanan (menambah data Simpanan) tekan/klik tombol maka data dari "Data Master Nasabah" tersebut akan dicatat sebagai "Data Master Simpanan".

akan tampil : Pilih Jenis Simpanan yang sesuai. isi kode group dengan deskripsi yang sesuai dengan profile nasabah yang bersangkutan dengan menakan tombol disebelah kanan kotak isian : Kode Pemilik (BI) : Integrated microBanking System .Back Office Simpanan 54 BMT Online Versi IBS 2) Isilah data-data yang diperlukan untuk memasukan nasabah yang bersangkutan ke dalam "Data Master Simpanan". sebagaimana ketentuan lembaga. yakni dengan meng-klik tanda panah sebelah kanan kotak. 3) Isilah nilai "Bagi hasil" dan "PPH". dengan cara : Mengisi Jenis Simpanan.

Back Office Simpanan 55 BMT Online Versi IBS Kolektor : menunjukkan pengelompokkan berdasarkan group pertama. misalnya berdasarkan group kolekto/lain-lain. misalnya berdasarkan group lokasi/wilayah tinggal : A/O : menunjukkan pengelompokkan berdasarkan group kedua. misalnya berdasarkan group pekerjaan: Begitu juga dengan cara yang sama "Bendel" dapat ditentukan berdasarkan pengelompokkan bererdasarkan group ketiga. Integrated microBanking System .

atau tombol untuk tidak jadi menyimpan.2.1.Back Office Simpanan 4) Setelah semua terisi maka di layar interaktif akan terlihat sebagai berikut : 56 BMT Online Versi IBS Tekan Tombol untuk menyimpan data. Integrated microBanking System . setelah selesai tekan tombol. IV. Koreksi Data Master Simpanan 1) Untuk melakukan koreksi data nasabah/mengedit data nasabah Simpanan anda harus melakukan langkah-langkah sebagai berikut. cari terlebih dahulu data nasabah Simpanan yang akan dikoreksi.

Back Office Simpanan 2) Untuk mempermudah pencarian anda tinggal menuliskan sebagian karakter di kolom filter dari data yang anda cari! Anda tinggal mengetikan karakter yang anda ingat. Setelah yakin data nasabah belum diverifikasi (nilai status verifikasi = 0 ) tekan tombol maka pada layar akan muncul : Integrated microBanking System . bisa nama. dll. sehingga data ini tidak dapat dikoreksi. kemudian tekan tombol maka secara otomatis sistem akan mencari data yang anda maksudkan. ubahlah status Verifikasi menjadi = 0 (ada pada pembahasan "Verifikasi Data Master Simpanan"). alamat. maka pada menu "Verifikasi Data Master Simpanan". Untuk dapat dikoreksi maka nilai status verifikasi dirubah menjadi nilai = 0. 3) Setelah melakukan pencarian. Agar dapat melakukan koreksi pada data mastre Simpanan. no rekening. adalah data yang telah diverifikasi. kemudian tekan/klik tombol maka pada layar interaktif akan muncul: 57 BMT Online Versi IBS Artinya data yang memiliki nilai status verifikasi = 1. menandai dengan kursur/pointer.

Hapus Data Master Simpanan 1) Untuk melakukan penghapusan data nasabah nasabah. sebagai mana langkah dalam meng-koreksi data nasabah. Untuk meng-ubah Status Verifikasi. pilihlah data nasabah yang akan dihapus.1. kemudian tekan/klik tombol 3) Setelah menekan tombol akan muncul kotak dialog sebagai berikut : Integrated microBanking System . setelah selesai tekan tekan tombol . atau tombol untuk tidak jadi menyimpan IV. maka data nasabah yang belum diverifikasi (Status Verifikasi = 0) yang dapat langsung di hapus. harus dilakukan dari menu "Verifikasi Data Master Nasabah" 2) Untuk melakukan penghapusan data Nasabah.Back Office Simpanan 58 BMT Online Versi IBS Lakukan koreksi sebagai mana yang diharapkan. maka data nasabah tersebut Status Verifikasinya harus dirubah dulu bernilai 0.3. menyimpan data. untuk data nasabah yang telah diverifikasi (Status Verifikasi = 1 ).

Integrated microBanking System . IV.2. Klik Tombol setelah selesai melakukan penghapusan User. VERIFIKASI DATA MASTER SIMPANAN Menu ini berfungsi untuk melakukan verifikasi data Nasabah Simpanan atau merubah status verifikasi data nasabah Simpanan. hal ini diperlukan untuk melakukan koreksi dan atau menghapus data nasabah. tombol untuk membatalkan penghapusan.Back Office Simpanan 59 BMT Online Versi IBS PERHATIAN ! Data nasabah Simpanan yang dapt dihapus adalah data nasabah yang status verivikasinya memiliki nilai = 0 Pilih Tombol untuk melanjutkan penghapusan.

akan muncul kotak dialog sebagai berikut : 60 BMT Online Versi IBS Rubahlah Status Verifikasi menjadi bernilai 1. anda tinggal menyorotnya dengan kursor. maka sorot/pilih Nasabah yang akan dikoreksi kemudian tekan akan muncul kotak dialog sebagai berikut: Kemudian tekan tombol . Untuk mengkoreksi status verifikasi bernilai 1. kemudian tekan tombol untuk melakukan penyimpanan. kemudian tekan tombol .Back Office Simpanan Untuk melakukan Veifikasi terhadap nasabah yang memiliki status Verifikasi 0. maka akan muncul : Integrated microBanking System .

ataupun dihapus. IV.Back Office Simpanan 61 BMT Online Versi IBS Rubahlah Status Verifikasi dari bernilai 1. PROSES HITUNG BAGI HASIL SIMPANAN Menu ini berfungsi untuk menghitung bagi hasil Simpanan. apabila kita pilih menu ini maka di layar interaktif akan muncul : Integrated microBanking System . menjadi bernilai 0. agar data nasabah dapat di-koreksi. Kemudian tekan tombol untuk melakukan penyimpanan.3. Tombol apabila membatalkan koreksi.

setelah itu tekan tombol Untuk membatalkan proses anda tinggal menekan tombol IV.Back Office Simpanan 62 BMT Online Versi IBS Isilah Perioda perhitungannya dari tanggal awal sampai dengan tanggal akhir.4. Pajak dan Adm hasil perhitungan jika diperlukan adanya koreksi karena hal-hal tertentu user bisa mem-filter no rekening atau nama nasabah secara spesifikasi yang akan dikoreksi dengan mengisi kolom filter kemudian tekan tombol Integrated microBanking System . KOREKSI BAGI HASIL. PAJAK DAN ADM Menu ini digunakan untuk mengoreksi bagi hasil.

5.Back Office Simpanan 63 BMT Online Versi IBS Lakukan koreksi pada kolom bagi hasil. PROSES OVERBOOKING BAGI HASIL KE SIMPANAN Fungsi ini digunakan untuk memindahkan/overbooking bagi hasil hasil perhitungan dan atau hasil koreksi ke saldo Simpanan masing-masing rekening. pajak. pada layar interaktif akan muncul konfirmasi seperti gambar dibawah ketika pertama menjalankan fungsi ini. Tekan tombol jika user telah yakin untuk melakukan proses ini Pada layar akan muncul pertanyaan untuk menentukan tanggal transaksi Tekan tombol untuk melanjutkan proses Integrated microBanking System . Adm yang dianggap perlu Tekan tombol untuk mengakhiri menu ini IV.

diperlukan koreksi atas Bagi hasil yang yang telah di OB. 1) Tekan tombol untuk eksekusi perintah 2) Jika proses telah selesai maka akan ada pemberitahuan bahwa proses pembtalan OB bagi hasil telah selesai dilakukan 3) Langkah berkutnya user kembali ke menu Koreksi Bagi hasil. misalkan ada Bagi hasil yang tidak sesuai dengan yang seharusnya. Pajak dan Adm dan jika telah selesai bisa kembali menjalankan fungsi OverBooking bagi hasil ke Simpanan sesuai dengan tanggal Integrated microBanking System . Pada proses pembatalan OB Bagi hasil ini user akan ditanya/ada konfirmasi tanggal overbooking bagi hasil yang akan dibatalkan system hanya akan menghapus transaksi OB Bagi hasil sesuai dengan tanggal yang diminta. PEMBATALAN OVERBOOKING BAGI HASIL SIMPANAN Fungsi Pembatalan OverBooking Bagi hasil digunakan jika ada masalah dengan bagi hasil setelah melakukan OB Bagi hasil.Back Office Simpanan 64 BMT Online Versi IBS IV.6.

Untuk melakukan penghapusan anda tinggal menekan tombol “ Ctrl + Del “ di keybord anda.7. SETING INTEGRASI SIMPANAN Fasilitas ini adalah untuk menyeting ataupun menambah integrasi Kode perkiraan simpanan Untuk melakukan penambahan anda tinggal menekan tombol “Insert” di keybord anda.Back Office Simpanan 65 BMT Online Versi IBS IV. Setelah selesai melakukan pengoreksian tekan tombol Untuk keluar dari menu ini tekan tombol Definisi Tombol Insert Tombol Ctrl+Delete Fungsi untuk menambah jenis Deskripsi untuk menghapus jenis produk Deskripsi yang telah ada. ada konfirmasi dulu Keterangan Tambah record hapus record Kode Deskripsi Kode Perk Kas Kode Perk Simpanan Tekan tombol OK untuk proses Koe jenis Deskripsi Menentukan jenis Simpanan Kode perkiraan kas untuk transaksi setoran/ pengambilan Simpanan Kode Perkiraan Simpanan Dalam perkiraan Pasiva Kode Perkiraan Hutang Beban Kewajiban yang harus di bayar berupa bagi hasil Simpanan sementara Bagi hasil simpanan accrual Di biayakan setiap hari sebelum di OB ke simpanan Kode perkiraan biaya untuk bagi hasil Simpanan dari perkiraan Di isi Di isi Di isi Di isi Bagi hasil YMH DI bayar dipilih dengan cara menekan tombol untuk browse kode perkiraan didaftar perkiraan Biaya Bagi hasil dipilih dari perkiraan dengan cara menekan tombol untuk browse kode perkiraan didaftar perkiraan Integrated microBanking System .

koreksi. koreksi.Back Office Simpanan 66 BMT Online Versi IBS Definisi Pajak Bagi hasil Fungsi Kode Perkiraan pajak atas bagi hasil Simpanan Kode perkiraan pendapatan Administrasi rutin setiap bulan Keterangan dipilih dari perkiraan dengan cara menekan tombol untuk browse kode perkiraan didaftar perkiraan dipilih dari perkiraan dengan cara menekan tombol untuk browse kode perkiraan didaftar perkiraan dipilih dari perkiraan dengan cara menekan tombol untuk browse kode perkiraan didaftar perkiraan Kode Perk Pend Adm Kode Perk Pend Penutupan Kode perkiraan pendapatan untuk Administrasi jika ada penutupan rekening Simpanan IV. menghapus dan mendefinisikan produk Simpanan yang ada dilembaga user. ada konfirmasi dulu Keterangan Tambah record hapus record Deskripsi Produk Suku Bagi hasil PPH Default Tekan tombol OK untuk proses nama jenis/produk Simpanan persentase suku bagi hasil default ketika user membuat rekening baru persentase PPH bagi hasil default ketika user membuat rekening baru diisi diisi diisi Integrated microBanking System . menghapus dan mendefinisikan produk Simpanan yang ada dilembaga user Digunakan untuk menambah/membuat. Definisi Tombol Insert Tombol Ctrl+Delete Fungsi untuk menambah jenis/produk Simpanan untuk menghapus jenis produk Simpanan yang telah ada.8. DEFINISI PRODUK SIMPANAN Digunakan untuk menambah/membuat.

diisi HRN jika menggunakan metode perhitungan bagi hasil harian. UPDATE BAGI HASIL SIMPANAN ( PER-PRODUK ) Untuk meng-update Bagi hasil per-Rekening atau mengganti Nisabah nasabah Fungsi Tombol di atas adalah : Integrated microBanking System .9.Back Office Simpanan 67 BMT Online Versi IBS Definisi Kode Perk Kas Fungsi Kode perkiraan kas untuk transaksi setoran/ pengambilan Simpanan Kode perkiraan hutang bagi hasil untuk menampung sementara bagi hasil Simpanan accrual dibiayakan setiap hari sebelum di OB ke Simpanan Kode perkiraan biaya untuk bagi hasil Simpanan dari perkiraan Kode Perkiraan pajak atas bagi hasil Simpanan Kode perkiraan pendapatan Administrasi rutin setiap bulan Keterangan dipilih dengan cara menekan tombol untuk browse kode perkiraan didaftar perkiraan dipilih dengan cara menekan tombol untuk browse kode perkiraan didaftar Bagi hasil YMH Dibayar Biaya Bagi hasil Pajak Bagi hasil Kode Perk Pend Adm dipilih dari perkiraan dengan cara menekan tombol untuk browse kode perkiraan didaftar perkiraan dipilih dari perkiraan dengan cara menekan tombol untuk browse kode perkiraan didaftar perkiraan dipilih dari perkiraan dengan cara menekan tombol untuk browse kode perkiraan didaftar perkiraan dipilih dari perkiraan dengan cara menekan tombol untuk browse kode perkiraan didaftar perkiraan diisi diisi Kode Perk Pend Penutupan Setoran Minimum Default Saldo Minimum Default Kode perkiraan pendapatan untuk Administrasi jika ada penutupan rekening Simpanan Setoran minimal untuk setoran Simpanan yang diterima oleh teller Saldo minimal yang harus tersisa untuk rekening yang masih aktif sebelum tutup rekening Saldo efektif minimal mendapat bagi hasil Metode perhitungan bagi hasil Simpanan Saldo Minimal Dapat Bagi hasil Metode Hitung Bagi hasil diisi diisi STK untuk perhitungan bagi hasil yang menggunakan perhitungan saldo terkecil.Untuk keluar dari menu anda tinggal menekan tombol IV. jika tidak diisi metode yang digunakan adalah metode hitung bagi hasil harian Tekan tombol untuk menyimpan hasil koreksi.

KOREKSI SALDO AWAL HASIL MIGRASI Fungsi dari fasilitas ini dalah untuk mengoreksi saldo awal yangtelah di migrasikan Untuk memudahkan pencarian data anda tinggal mengisi kolom filter kemudian anda tinggal menekan tombol tekan tombol apabila anda telah selesai melakukan pengoreksian Integrated microBanking System .Back Office Simpanan 1) Tombol 2) Tombol Untuk melanjutkan proses update Bagi hasil Simpanan Untuk membatalkan proses Update Nisabah Simpanan 68 BMT Online Versi IBS Apabila anda melanjutkan proses maka di layar interaktif akan muncul Untuk kolom produk Simpanan adalah utuk memilih jenis IV.10.

Rekening pada kolom No Rekening atau tekan tombol untuk menampilkan semua no rekening yang kemudian user bisa memilih no rekening mana yang akan dipanggil Tekan tombol untuk langkah berikutnya.Back Office Simpanan 69 BMT Online Versi IBS IV. Integrated microBanking System . maka akan ditampilkan semua data yang diperlukan Pada umumnya percetakan – percetakan cover atau buku biliyet langkah – langkah nya hampir sama. Nama Nasabah.11. Alamat dan yang lainnya yang dicetak pada Buku atau Kartu Simpanan. Tekan tombol untuk langkah berikutnya Tulis No. PENCETAKAN COVER/KARTU KONTROLSIMPANAN Fungsi ini digunakan untuk mencetak Cover Buku atau Kartu Simpanan baru misalkan untuk mencetak : 1. No Rekening.

BROWSE DAFTAR TRANSAKSI Fungsi dari fasilitas ini adalah untuk menghapus transaksi simpanan. Reposting simpanan ke perkiraan.Back Office Simpanan 70 BMT Online Versi IBS IV. Fungi dari tombol di atas adalah : Tombol keseluruhan Tombol Tombol jurnal reverse Untuk melihat data secara spesifikasi ataupun secara Untuk membatalkan jurnal GL yang terkait Untuk membatalkan jurnal transaksi / Tombol Untuk reposting saldo apa bila terjadi singkronisasi tetapi merasa data transaksi yang di input telah benar Tombol Tombol Tombol Tombol Untuk menghapus data transaksi Untuk melihat jurnal perkiraan Untuk mencetak kedalam bentuk laporan Untuk keluar dari faslitas menu Integrated microBanking System .12. ataupun Reverse transaksi simpanan.

Reposting transaksi ke perkiraan.Back Office Simpanan 71 BMT Online Versi IBS IV.13. BROWSE TRANSAKSI ANTAR KANTOR INCOMING Fungsi dari fasilitas ini adalah untuk menghapus transaksi Antar kantor. ataupun Reverse transaksi antar kantor dari data transaksi yang datang dari antar kantor Fungsi dari tombol di atas adalah : Tombol keseluruhan Untuk melihat data secara spesifikasi ataupun secara Tombol Untuk reposting saldo apa bila terjadi singkronisasi tetapi merasa data transaksi yang di input telah benar Tombol Tombol Untuk menghapus data transaksi Untuk menentukan kode perkiraan Tombol hapus semua Transaksi Simpanan yang terkait adalah untuk menghapus semua data transaksi simpanan Tombol Tombol Untuk mencetak kedalam bentuk laporan Untuk keluar dari fasilitas menu ini Integrated microBanking System .

ataupun Reverse transaksi antar kantor dari data transaksi yang keluar dari antar kantor Fungsi dari tombol di atas adalah : Tombol keseluruhan Tombol yang terkait Untuk melihat data secara spesifikasi ataupun secara Untuk membatalkan semua jurnal GL Tombol Untuk menghitung ulang saldo dari awal sampai akhir apa bila terjadi singkronisasi tetapi merasa data transaksi yang di input telah benar Tombol Tombol Untuk menghapus data transaksi Untuk keluar dari fasilitas menu ini Integrated microBanking System .Back Office Simpanan 72 BMT Online Versi IBS IV.14. Reposting transaksi ke perkiraan. BROWSE TRANSAKSI ANTAR KANTOR OUTGOING Fungsi dari fasilitas ini adalah untuk menghapus transaksi Antar kantor.

setiap kali user akan menampilkan atau mencetak laporan pada layar interaktif akan muncul terlebih dahulu konfirmasi untuk dijawab oleh user seprti contoh dibawah Fungsi dari tombol-tombol di atas adalah : tombol Untuk : melihat laporan yang akan di cetak Integrated microBanking System . PENCETAKAN LAPORAN SIMPANAN Untuk menampilkan atau mencetak untuk setiap laporan pada dasarnya sama.Back Office Simpanan 73 BMT Online Versi IBS IV.15.

Lihat contoh dibawah berikut ini : 74 BMT Online Versi IBS Table di bawah ini adalah fasilitas untuk membuat report baru Contoh table di bawah berikut di bawah ini adalah untuk mendisign report yang telah ada di menu aplikasi IBS. Lihat contoh table di bwah ini : Integrated microBanking System .lihat di bawah ini: Pilih salah satu atau sorot salah satuh menu laporan yang akan di design kemudian tekan lah tombol kemudian akan keluar lagi tampilan seperti di bawah ini Tekanlah kembali tombol Kemudian anda akan melihat sebuah table interaksi pengeditan laporan. Langkah-langkah awal untuk mendisign repot tekanlah tombol kemudian anda akan melihat sebuah table yang berisikan menumenu laporan atupun yang lainnya.Back Office Simpanan Tombol Berfungsi : Untuk membuat bentuk laporan baru ataupun mendsign bentuk-bentuk laporan yang telah tersedia di dalam menu aplikasi.

Lihat contoh tadi diatas Berfungsi : Untuk menyimpan data report ke (DBX Data base) Berfungsi : Untuk keluar dari fasilitas menu ini Integrated microBanking System . Tombol Tombol Tombol Tombol Tombol Berfungsi : Untuk mengambil atau meload data laporan dari file folder baik yang telah anda simpan ataupun dari data dari user lain yang sama-sama menggunakan program IBS Berfungsi : Untuk menyimpan data report baik yang telah di edit ataupun tidak Berfungsi : Untuk mengambil atau meload data report dari data yang telah ada di menu.Back Office Simpanan 75 BMT Online Versi IBS Setelah selesai melakukan penyetingan tekan tanda silang di sudut kanan atas kemudian simpan hasil edit report tersebut dengan menekan Untuk masalah penyimpanan hasil report itu terserah anda apakah mau di save di file ataupun di save DBXData base(DB).

teller dan kantor ataupun wilayah Integrated microBanking System . jika yang akan dicetak adalah cuma satu hari .1 Laporan Transaksi Simpanan Menentukan tanggal transaksi yang akan dicetak.Back Office Simpanan 76 BMT Online Versi IBS IV.maka tanggal awal sama dengan tanggal akhir pencetakan 2). 1). Tentukan apakah yang akan dicetak hanya transaksi Penarikan atau setoran dan juga pakah berbentuk Tunai atau OB. Tentukan tanggal awal pencetakan dan tentukan pula tanggal akhir pecetakan.14. mulai batas awal pencetakan sampai dengan tanggal akhir pencetakan.dan juga jenis simpanan nya Untuk lebih jelasnya lihat contoh table berikut ini : Setelah di klik anda akan melihat table opsi untuk pemilteran Pencetakan Kode group.

Semua telah di terangkan jelas Seperti contoh Pencetakan Laporan Simpanan langkah-langakah diatas. Tombol untuk Print : 5). Tombol untuk Pindah halaman : 4). Tombol Untuk menyimpan Pencetakan Laporan Untuk meng-export laporan ke program EXEL KETERANGAN : Pada prinsipnya Cara atau langkah-langkah proses pencetakan laporan semuanya sama. Tombol 6). Integrated microBanking System .Back Office Simpanan 77 BMT Online Versi IBS Setelah semuanya di isi kemudian anda tinggal menekan tombol kemudian di layar iteraksi anda akan melihat bentuk atau jenis laporan yang anda pilih : 3).

Berjangka .BAB 5 Back Office Simp.

Berjangka Integrated microBanking System . Seting Konfigurasi Integrasi Simp.Berjangka terdiri dari beberapa sub menu sebagai berikut: Penjelasan fungsi dari masing-masing sub menu Simp. Definisi Produk Simp. Browse Daftar Transaksi Simp.Berjangka : Untuk pendefinisian produk dan pemetaan terhadap kode perkiraan di akuntansi 4.Berjangka : Untuk menghitung Bagi hasil Simp. Verifikasi Data Master Simp.Berjangka : Untuk menghapus data trransaksi Simp.Berjangka : Untuk mem-verifikasi / validasi data master rekening Simp.Berjangka sesuai yang di butuhkan 5. Data Master Simp.Berjangka : Untuk menambah.Berjangka 3.BERJANGKA V. BACK OFFICE SIMP . 2. Reposting ke perkiraan dan juga untuk Reverse transaksi 6.Berjangka adalah sebagai berikut : 1. Proses Hitung Bagi hasil Simp.Back Office Simpanan Berjangka 78 BMT Online Versi IBS BACK OFFICE SIMP .Berjangka : Untuk menyeting ketentuan-ketentuan Simp. meng-koreksi atau menghapus data rekening Simpanan Berjangkja.Berjangka.BERJANGKA Secara umum menu BO Simp.

Berjangka : Untuk mengoreksi saldo Awal hasil Migrasi 11.Berjangka : Untuk mengkoreksi hasil perhitungan Bagi hasil dan pajak jika diperlukan 8.1.Berjangka yaitu : Menambah data master Simp.Berjangka MENJALANKAN MENU DATA MASTER SIMP. Update Suku Bagi hasil Berdasarkan (JKW) : Untuk meng-update Bagi hasil Simp.Berjangka (Non ARO) V.Berjangka : Untuk perpanjangan secara manual Simp.Berjangka Menu ini digunakan untuk pengelolaan data master/rekening Simp. Data Master Simp.Berjangka".Berjangka Mengoreksi data master Simp.1.1.BERJANGKA : Klik menu "Data Master Simp.Berjangka Menghapus data master Simp. Koreksi Bagi hasil dan Pajak Simp. Perpanjangan Simp.BERJANGKA V. Cetak Biliyet Simp. DATA MASTER SIMP.Back Office Simpanan Berjangka 79 BMT Online Versi IBS 7.Berjangka : Untuk merubah atau menyeting percetakan biliyet 12. Koreksi Saldo awal Migrasi data Simp. Perpanjangan Simp.Berjangka : Untuk perpanjangan rekening ARO (Automatic Roll Over) 9. maka pada layar interaktif akan ditampilkan sebagai berikut : Integrated microBanking System .Berjangka Berdasarkan Jangka Waktu 10.

Setelah data ditemukan maka pada layar interaktif akan ditampilkan data tersebut seperti berikut : Untuk menambah data. dll seperti pada gambar berikut : kemudian tekan tombol Refresh.Back Office Simpanan Berjangka 80 BMT Online Versi IBS PENCARIAN DATA /FILTER : Untuk melakukan pencarian data. hapus data atau keluar dari master. maka secara otomatis sistem akan mencari data yang anda maksudkan. nama. ketikkan sebagian atau seluruh karakter dari data yang anda cari dan perlukan: bisa no rekening. alamat. koreksi data. anda tinggal memilih/meng-klik tombol menu dibawah : Untuk menghitung ulang saldo dari awal sampai akhir anda tinggal menekan tombol Integrated microBanking System .

sehingga pada layar interaktif akan muncul : Integrated microBanking System .BERJANGKA : 1). Menambah Data Master Simp. Tanggal Jatuh Tempo.Back Office Simpanan Berjangka 81 BMT Online Versi IBS V. dll MENAMBAH / MENCATAT REKENING DATA MASTER SIMP.Berjangka. Jangka Waktu. Klik menu "Data Master Siimpanan Berjangka" 2). pencatatan yang dilakukan meliputi selutuh item-item yang mendukung kelengkapan sebuah rekening seperti : Nomor Rekening.Berjangka Menu ini digunakan untuk Penambahan Data Master Simp. Tanggal Register. Klik tombol .2.1. Nomor Bilyet.

Berjangka No.Berjangka Kode Pemilik / BI : pilih pengelompokan pemilik rekening (perorangan.Back Office Simpanan Berjangka 82 BMT Online Versi IBS 3). pemerintah. koperasi.Berjangka pada Formulir Rekening Simp.Berjangka Kode #3 : Di isi dengan nama teller yang melakukan pengimputan data No rek Simpanan : Di isi hanya untuk OB Bagi hasil atau pun Pokok No Rek Pembiayaan : Di isi apabila Simp.Berjangka tersebut di jamin kan atas Pembiayaan Jml Nominal : diisi dengan jumlah nominal Simp.Berjangka Kode #2 : Di isi dengan jenis jangka waktu Simp.Berjangka Bagi hasil : diisi dengan persentase Bagi hasil PPH : diisi dengan persentase pph Perlakuan Bagi hasil : overbooking Bagi hasil (ke titipan / ke rek Simpanan) jika dipilih Simpanan maka No Rek Simpanan harus diisi dengan rekening Simpanan yg bersangkutan Perlakuan Rek Jt Tp : ARO (diperpanjang otomatis).Berjangka . Bulanan (berarti perhitungan Bagi hasil bulanan) Lainnya : digunakan untuk pengelompokan rekening lainnya Saldo Saat Ini : akan terisi otomatis setelah nasabah melakukan setoran Simp.klik panah bawah di sebelah kanan Kode Produk : untuk memilih jenis produk Simp.Rekening : Di isi dengan no rekening yang akan di berikan pada nasabah baru Tanggal Registrasi : Di isi tanggal registrasi Simpanan / tanggal perpanjangan Nabah ID : Kolom untuk mengisi data ID nasabah untuk memanggil data nasabah anda tinggal menekan tombol yang ada tanda titik tiga Tanggal Valuta : Di isi sesuai dengan tanggal valuta JKW (Jangka Waktu) : akan terisi otomatis sesuai jenis produk yang dipilih Tgl Jatuh Tempo : otomatis akan terisi dengan tanggal jatuh tempo Simp.Berjangka secara lengkap yang meliputi item-item dibawah ini: Status Verifikasi : standar bernilai 0 (data master belum diverifikasi). dll) Kode #1 : Di isi sesuai dengan bentuk pencairan Simp. Non ARO (tidak diperpanjang / diperpanjang manual) Perhitgn Bagi hasil : pilih Harian (berarti perhitungan Bagi hasil harian). Lakukan pencatatan rekening Simp.bernilai 1 (jika data master sudah diverifikasi) Kode Integrasi : pilih produk Integrasi Simp.Berjangka di teller Integrated microBanking System .

Berjangka Menu ini digunakan untuk melakukan koreksi terhadap data master / rekening Simp. 2). Lainnya : Adalah pengelompokan standar untukkepentingan lembaga dan bisa diganti dengan jenis pengelompokan lainnya seperti -> pekerjaan. Pada Data Master lakukan pencarian data rekening Simp. Klik tombol 5). Setelah melakukan pencarian dan ditemukan. pendidikan. untuk data yang telah diverifikasi sebelum dikoreksi harus diubah dulu statusnya menjadi un-verifikasi (0). alamat.1. Koreksi Data Master Simp. nama. Klik tombol V.BERJANGKA : 1). dll. pilih / klik pada data tersebut kemudian klik tombol Koreksi maka pada layar interaktif akan muncul: Integrated microBanking System .Berjangka yang akan dikoreksi.Berjangka. atau lainnya tergantung kebutuhan untuk menyimpan data untuk selesai 4).3.Back Office Simpanan Berjangka 83 BMT Online Versi IBS Catatan : Wilayah. MENGOREKSI DATA MASTER SIMP. caranya anda tinggal menuliskan sebagian karakter dari data yang anda cari pada kotak Filter seperti contoh pada tampilan berikut kemudian tekan tombol Refresh maka secara otomatis sistem akan mencari data yang anda maksudkan. Pencarian bisa dilakukan berdasarkan no rekening.

klik tombol menyimpan hasil koreksi.Back Office Simpanan Berjangka 84 BMT Online Versi IBS Peringatan tersebut berarti bahwa data yang memiliki nilai status verifikasi = 1 adalah data yang sudah diverifikasi. Caranya sbb : Klik menu Verifikasi "Data Master Simp. Klik Batal untuk keluar.Berjangka. untuk dapat mengoreksi maka nilai status verifikasi harus dirubah menjadi nilai = 0 melalui menu Verifikasi Data Master Simp. Ubahlah status Verifikasi menjadi = 0 seperti ilustrasi pada gambar berikut: Status Verivikasi 3).Berjangka". sehingga data ini tidak dapat dikoreksi. untuk Integrated microBanking System . Lakukan koreksi terhadap data tersebut.

Berjangka yang dapat dihapus adalah : a.BERJANGKA : 1) Klik menu Data Master Simp. kemudian klik tombol selanjutnya akan muncul kotak dialog sebagai berikut: Klik tombol batal menghapus. Hapus Data Master Simp. maka data master rekening Simp. PERHATIAN ! Data master Simp.4. tetapi untuk data yang telah diverifikasi (Status Verifikasi = 1). harus dilakukan dari menu "Verifikasi Data Master Simp.Berjangka sehingga muncul tampilan browse data master Simp.Berjangka. sebagai mana langkah dalam meng-koreksi data. maka data tersebut harus di un-verifikasi terlebih dahulu / dirubah statusnya menjadi (0). Untuk meng-ubah Status Verifikasi.1. Integrated microBanking System . Klik Tombol untuk menghapus.Back Office Simpanan Berjangka 85 BMT Online Versi IBS V. data yang belum digunakan untuk transaksi atau belum ada setoran. data yang status verifikasinya = 0 b. atau tombol untuk setelah selesai melakukan penghapusan User.Berjangka yang belum diverifikasi (Status Verifikasi = 0) yang dapat langsung di hapus.Berjangka sebagai berikut : Status Verivikasi 2) Pilihlah data yang akan dihapus.Berjangka Digunakan untuk menghapus data master rekening Simp.Berjangka" MENGHAPUS REKENING SIMP.

untuk menampilkan data secara keseluruhan klik tombol Refresh 2) Pilih atau cari data yang mau dirubah gunakan fasilitas filter. VERIFIKASI DATA MASTER SIMP.Berjangka" sehingga muncul tampilan browse verifikasi data master (data yang tampil hanya yang statusnya masih belum di verifikasi saja (0).Berjangka.2.BERJANGKA : Untuk mengubah status veifikasi data dari 0 menjadi 1 atau kebalikannya mengubah status verifikasi dari 1 menjadi 0 ikuti langkah-langkah berikut ini: 1) Klik menu "Verifikasi Data Master Simp. setelah ketemu untuk merubah status Verifikasi sorot data tersebut kemudian klik tombol selanjutnya akan muncul tampilan sbb: Status Verivikasi Integrated microBanking System .BERJANGKA Menu ini berfungsi untuk mem-verifikasi / mem-validasi hasil input data master Simp. status verifikasi ada 2 sebagai berikut : O = Belum Verifikasi 1 = Sudah Verifikasi Data yang sudah diverifikasi (status = 1) tidak bisa dikoreksi atau dihapus sebelum statusnya di kembalikan menjadi 0 MEM-VERIFIKASI DATA MASTER SIMP.Back Office Simpanan Berjangka 86 BMT Online Versi IBS V.

Integrated microBanking System .Berjangka" sehingga muncul kotak dialog berikut ini 2) Klik tombol untuk melanjutkan 3) Selanjutnya akan dilayar akan muncul kotak Opsi pilihan tanggal Periode Bagi hasil yang akan di hitung : 4) Klik tombol untuk memulai perhitungan.Back Office Simpanan Berjangka 87 BMT Online Versi IBS 3) Ubahlah status verifikasi menjadi 0 atau 1 sesuai dengan kebutuhan. V. 4) Klik tombol untuk menyimpan dan untuk keluar.BERJANGKA : 1) Klik menu "Hitung Bagi hasil Simp. perhitungan dilakukan pada setiap akhir bulan atau periode yang diinginkan MENJALANKAN PERHITUNGAN BAGI HASIL SIMP. 5) Untuk melihat hasilnya klik menu "Koreksi Bagi hasil & Pajak". silakan tunggu sampai proses perhitungan selesai.3.Berjangka.BERJANGKA Menu ini berfungsi untuk melakukan perhitungan Bagi hasil Simp. HITUNG BAGI HASIL SIMP.

5. PERPANJANGAN SIMP.BERJANGKA Menu ini digunakan untuk memperpanjang rekening yang Non ARO (tidak diperpanjang) karena tidak semua nasabah menginginkan rekeningnya diperpanjang pada saat jatuh tempo.4. KOREKSI BAGI HASIL DAN PAJAK Menu ini digunakan untuk melihat hasil perhitungan Bagi hasil atau mengkoreksi jika diperlukan.Back Office Simpanan Berjangka 88 BMT Online Versi IBS V. hal ini biasanya dilakukan jika ada kebijakan internal yang memperbolehkan rekening tertentu diubah Bagi hasilnya karena sudah ada komitmen atau kesepakatan yang dilakukan dengan nasabah MENGOREKSI BAGI HASIL & PAJAK : 1) Klik menu "Koreksi Bagi hasil dan Pajak" sampai muncul browse data seperti berikut: Fungsi tombol-tombol di atas adalah : Tombol Untuk menampilkan data secara keseluruhan ataupun untuk memilih data secara spesifik Tombol keseluruhan Tombol Tombol Untuk mereset ulang bagi hasil dan pajak secara Untuk menyimpan data yang telah di koreksi Untuk keluar dari aplikasi menu V. tetapi jika ternyata pada saat jatuh tempo Integrated microBanking System .

data-data lainnya akan otomatis terisi sesuai kelengkapan pada data master rekening tersebut.Berjangka <Non ARO>" sehingga muncul form transaksi perpanjangan dibawah ini 2) Ketik nomor rekening pada. 4) Klik tombol : untuk mengosongkan form dan melanjutkan perpanjangan rekening lainnya. PERPANJANGAN SIMP. Integrated microBanking System . Setelah no rekening diisi maka tampilan selengkapnya akan menjadi seperti berikut ini Perhatikan : Tanggal Registrasi baru (perpanjangan) otomatis akan terisi dengan tanggal pada saat perpanjangan dan tanggal jatuh tempo baru juga terisi secara otomatis sesuai JKW (jangka waktu) 3) Klik tombol : untuk menyimpan transaksi perpanjangan.BERJANGKA (SECARA MANUAL) : 1) Klik menu "Perpanjangan Simp.Back Office Simpanan Berjangka 89 BMT Online Versi IBS nasabah tersebut ingin rekeningnya diperpanjang maka perpanjangannya harus secara manual melalui menu "Perpanjangan Simp.Berjangka <Non ARO>".

Back Office Simpanan Berjangka 90 BMT Online Versi IBS 5) Klik tombol untuk keluar dari form perpanjangan V. 3) Klik tombol untuk menyimpan hasil koreksi.6.Berjangka berdasarkan jangka waktu Simp.Berjangka Filter berdasarkan jangka waktu Simp.BERJANGKA Menu ini di gunakan untuk meng update atau merubah suku bagi hasil Simp. V. MENGOREKSI SALDO AWAL HASIL MIGRASI : 1) Klik menu "Koreksi Saldo Awal Hasil Migrasi" sehingga dilayar tampil daftar seperti dibawah ini yang berisi data saldo awal migrasi.Berjangka Integrated microBanking System .7. UDDATE BAGI HASIL SIMP. KOREKSI SALDO AWAL HASIAL MIGRASI Menu ini digunakan untuk mengkoreksi saldo awal saat migrasi (bukan saldo akhir) jika dikemudian hari baru diketemukan kesalahan saldo awal pada saat migrasi data dilakukan. atau untuk keluar tanpa menyimpan. 2) Lakukan koreksi terhadap data saldo awal yang dianggap salah.

Berjangka KETERANGAN Di isi Manual Deskripsi Kode Perkiraan Kas Di isi Manual Di isi dengan menekan tombol bergambar Kode Perkiraan Simp.Back Office Simpanan Berjangka 91 BMT Online Versi IBS Tentukan berapa suku bagi hasil yang akan di UPDATE Kemudian tekan tombol Untuk melanjutkan proses V.BERJANGKA Untuk menamambah atau mengedit setingan Konfigurasi Integrasi perkiraan akunting Simp.Berjangka sementara Di isi dengan menekan tombol bergambar Integrated microBanking System .Berjangka Untuk menentukan alur transaksi setoran atau penarikan Simp.Berjangka ke dalam perkiraan akunting Untuk menentukan Kode perkiraan Simp.Berjangka DEFINISI Kode FUNGSI Sebgai Kode identitas jenis Produk Simp. Hutang Beban Kewajiban yang harus di bayar berupa bagi hasil Simp. SETING KONFIGURASI INTEGRASI SIMP.Berjangka Jenis Produk Simp.Berjangka Di isi dengan menekan tombol bergambar Kode Perkiraan Bagi hasil YMH Untuk menentukan Kode Perkiraan sub di rupa-rupa pasiva.8.

Back Office Simpanan Berjangka

92
BMT Online Versi IBS

(Accrual) Kode Perkiraan Biaya Bagi hasil Untuk menentukan Kode perkiraan biaya untuk bagi hasil Simp.Berjangka dari perkiraan Untuk menentukan Kode Perkiraan pajak atas bagi hasil Simp.Berjangka Di isi dengan menekan tombol bergambar

Kode Perkiraan Pajak Bagi hasil

Di isi dengan menekan tombol bergambar

Kode Perkiraan Pendapatan ADM

Untuk menentukan Kode perkiraan pendapatan Administrasi rutin setiap bulan

Di isi dengan menekan tombol bergambar

Kode Perkiraan Titipan Bagi hasil

Untuk menentukan Kode Perkiraan Titipan bagi hasil

Di isi dengan menekan tombol bergambar

Kode Perkiraan biaya di bayar di muka

Untuki mementukan kode perkiraan Biaya di bayar di muka BDD

Di isi dengan menekan tombol bergambar

V.9. DEFINISI PRODUK SIMP.BERJANGKA
Digunakan untuk mendefinisikan produk Simp.Berjangka dan mapping (pemetaan) antara produk dengan kode perkiraan di akuntansi agar setiap transaksi Simp.Berjangka teintegrasi dan terjurnal otomatis ke akuntansi
MENDEFINISIKAN PRODUK SIMP.BERJANGKA :

Klik menu "Definisi Produk Simp.Berjangka" sehingga muncul tampilan browse Definisi Produk Simp.Berjangka seperti berikut ini :

PENJELASAN KOLOM-KOLOM DALAM DEFINISI PRODUK :

Integrated microBanking System

Back Office Simpanan Berjangka

93
BMT Online Versi IBS

Kode Produk Deskripsi Produk JKW (Jangka Waktu)

diisi kode produk Simp.Berjangka diisi nama produk Simp.Berjangka diisi jangka waktu default sesuai jkw Simp.Berjangka (1, 3, 6, ...) bulan Suku Bagi hasil : diisi besarnya Bagi hasil default yang dipakai (Bagi hasil per tahun) PPH Default : diisi besarnya persentase pajak penghasilan dari Bagi hasil Kode Perk Kas : diisi kode perkiraan kas di akuntansi Kode Perk Simp.berjangka : diisi kode perkiraan Simp.Berjangka di akuntansi Kode Perk Bagi hasil Ymh Dibayar : diisi kode perkiraan Bagi hasil ymh dibayar di akuntansi (hanya untuk sistem akrual saja) Kode Perk Biaya Bagi hasil : diisi kode perkiraan biaya Bagi hasil Simp.Berjangka di akuntansi Kode Perk Pajak Bagi hasil : diisi kode perkiraan pajak Bagi hasil di akuntansi Kode Perk Pend Adm : diisi kode perkiraan pendapatan administrasi di akuntansi Kode Perk Titipan Bagi hasil : diisi kode perkiraan titipan Bagi hasil di akuntansi

: : :

FUNGSI TOMBOL-TOMBOL : Insert Ctrl+Del

: :

untuk menambah baris produk untuk menghapus baris produk

MENAMBAH BARIS PRODUK :

1). Tekan tombol "insert" pada keyboard, 2). Ketik Kode Produk, Deskripsi Produk, JKW, Bagi hasil, PPH dan definiskan / lakukan pemetaan kolom-kolom lain sesuai fungsinya dengan kode perkiraan di akuntansi

Integrated microBanking System

Back Office Simpanan Berjangka

94
BMT Online Versi IBS

3). Klik tombol 4). Klik tombol Simp.Berjangka

untuk menyimpan penambahan/perubahan untuk selesai dan keluar dari Definisi Produk

MENGHAPUS BARIS PRODUK :

1). Sorot / letakkan kursor pada baris produk yang mau dihapus 2). Tekan tombol "Ctrl/Control" dan "Del/Delete" dari keyboard untuk menghapus baris sehingga dilayar muncul kotak dialog tentang konfirmasi penghapusan sbb:

3). Klik tombol 5). Klik tombol Simp.Berjangka.

untuk menghapus atau selesai dan keluar dari Definisi Produk

4). Klik tombol untuk menyimpan penghapusan / perubahan.

V.10. CETAK BILIYET SIMP.BERJANGKA
Menu ini untuk memproses percetakan biliyet Simp.Berjangka anda akan di berikan opsi pilihan seperti di bawah ini

Tekan tombol akan melihat

Untuk melanjutkan percetakan biliyetKemudian anada

Integrated microBanking System

Back Office Simpanan Berjangka 95 BMT Online Versi IBS Pilih salah satu data yang anda inginkan untuk di cetak kemudian anda akan melihat opsi pemilteran nama si penanda tangan ke satu ataupun ke dua Tekan tombol Untuk melanjutkan proses percetakan kemudian anda akan melihat hasil percetakan biliyet di bawah ini Integrated microBanking System .

Back Office Simpanan Berjangka 96 BMT Online Versi IBS V. LANGKAH-LANGKAH UNTUK MENCETAK TRANSAKSI SIMP.Berjangka.12.Berjangka.Berjangka terdiri dari sub menu adalah sbb: V.BERJANGKA Menu ini digunakan untuk mencetak Bentuk-bentuk Laporan Simp.11. Tekan tombol Simp.BERJANGKA Menu Pencetakan Laporan Simp. LAPORAN REKAP NOMINATIF SIMP. Klik menu Laporan Rekap Nominatifi Simp. PENCETAKAN LAPORAN SIMP.Berjangka Untuk melanjutkan proses laporan rekap nominatif Integrated microBanking System .BERJANGKA: 1). selanjutnya akan tampil dialog berikut 2).

Klik tombol maka akan muncul kolom filter rekap Setelah ditentukan rekap berdasarkan apa yang anda perlukan kemudian anda tinggal menekan tombol Kemudian anda akn melihat bentuk laporan seperti di bawah ini: 4). Klik tombol 5). kanan pada tombol ke halaman sebelum dan selanjutnya Integrated microBanking System . Klik panah kiri.Back Office Simpanan Berjangka 97 BMT Online Versi IBS Silakan isi periode tanggal pencetakan yang diperlukan 3). Klik tombol untuk mencetak laporan ke printer untuk menutup laporan untuk berpindahke 6).

ID nasabah dalam laporan secara spesifik. Lihat contoh di bawah ini KETERANGAN : Untuk menampilkan atau mencetak untuk setiap laporan pada dasarnya sama. Klik tombol Untuk Menyimpan data laporan Klik tombol Untuk mencari nama. Klik tombol Untuk meng-export data laporan ke EXEL 8).no rekenning. Integrated microBanking System .Back Office Simpanan Berjangka 98 BMT Online Versi IBS 7). setiap kali user akan menampilkan atau mencetak laporan pada layar interaktif akan muncul terlebih dahulu konfirmasi untuk dijawab oleh user.

BAB 6 Back Office Pembiayaan .

Integrated microBanking System . sehingga jika sudah di verifikasi/validasi data tidak bisa di koreksi lagi. kecuali di beri kewenangan olah admin yang mengatur security data. Sub Menu BO Pembiayaan memiliki beberapa sub menu. dengan kelebihan dan fasilitas yang dimiliki MFS (Micro Finance Software) ini anda juga bisa mengganti dan menambah nama-nama menu yang tertera di bawah ini. Disini akan dicatatat mengenai data-data yang lengkap mulai dari tanggal mulai. agunan dll. Seperti pada gambar di bawah ini. PEMBIAYAAN (Back Office Pembiayaan) berfungsi untuk mencatat data rekening nasabah yang mendapatkan Pembiayaan dari lembaga. BACK OFFICE PEMBIAYAAN BO. Pada Menu BO Pembiayaan memiliki beberapa sub menu yang memiliki fungsi yang berbeda namun terintegrasi dengan lainnya. jangka waktu. jumlah pembiyaan. tanggal jatuh tempo. 2) Verifikasi Data Master Pembiayaan : Yang berfungsi untuk mem-validasi data yang sudah dicatat pada Data Master Pembiayaan.Back Office Pembiayaan 99 BMT Online Versi IBS BACK OFFICE PEMBIAYAAN VI. (lihat penjelasan di menu Administrator -> manajemen operator dan Administrator->Edit Nama-Nama Menu) FUNGSI DARI SUB MENU BACK OFFOCE PEMBIAYAAN : 1) Data Master Pembiayaan : Yang berfungsi untuk mencatat data rekening nasabah yang mendapatkan Pembiayaan.

Back Office Pembiayaan

100
BMT Online Versi IBS

3) Data master Agunan : Yang berfungsi untuk mencatat data agunan secara rinci, Hal ini mungkinkan untuk mengantisipasi jika terjadi beberapa agunan yang di jadikan sebagai agunan pembiyaan. 4) Verifikasi data Master Agunan : Yang berfungsi untuk mem-validasi/verifikasi data Master Agunan yang sudah dicatat pada Sub Menu Data Master Agunan, sehingga data yang sudah di verifikasi/validasi tidak bisa dikoreksi lagi, kecuali ada kewenangan dari Admin yang mengatur security data. 5) Definisi Produk Pembiayaan : Berfungsi untuk mendefinisikan produk-produk Pembiayaan, sehingga dengan fasilitas ini dimungkinkan bisa membuat beberapa produk Pembiayaan dengan karakteristik dan aturan main masing-masing. 6) Seting Konfigurasi Integrasi Pembiayaan : Untuk menyeting ketentuan-ketentuan atau perlakuan pembiayaan sesuai kebutuhan lembaga 7) Setting Paramater Kolektibilitas : Yang berfungsi untuk seting ketentuan tingkat kolektibilitas sesuai dengan aturan yang berlaku. Dengan menu ini setiap nasabah akan terihat jelas tingkat kolektibilitasnya 8) Browse Daftar Tansaksi Pembiayaan ( Kretrans ) : Untuk menghapus data transaksi Pembiayaan, Mereposting data ke perkiraan dan juga untuk mereverse data transaksi pembiayaan 9) Koreksi Saldo Awal Hasil Migrasi : Yang berfungsi untuk mengoreksi data hasil migrasi. Sub menu ini disarankan untuk digunakan hanya pada saat implementasi awal. 10) Proses Accural ( Anggaran PYAD ) : Berfungsi untuk Penganggaran Pembiayaan untuk nasabah yang kolektibilitasnya lancar saja, Biasanya fungsi ini dilakukan pada saat awal bulan 11) Proses Accrual ( Pengembalian PYD ) : Berungsi untuk proses pengembalian PYD sub ini dilakukan pada saat akhir bulan, dan apabila pada saat pengembalian PYD tidak sesuai atau tidak sama nilainya dengan penganggaran PYD maka ada nasabah yang kolektibilitasnya berubah dari yang lancar menjadi kurang lancar perubahan kolek tersebut di karenakan ada tunggakan. 12) Proses Create Tagihan Setelah Jatuh Tempo : Berfungsi untuk memproses jadwal tagihan pembiayaan setelah jatuh tempo

Integrated microBanking System

Back Office Pembiayaan

101
BMT Online Versi IBS

VI.1. DATA MASTER PEMBIAYAAN
Seperti dijelaskan di atas bahwa fungsi sub menu Data Master Pembiayaan adalah untuk mencatat data rekening nasabah yang mendapatkan pembiayan dari lembaga. Setelah anda meng-klik sub menu ini maka akan nampak Data Master Pembiayaan. Lihat gambar di bawah ini :

Form Ini menampilkan data nasabah yang sudah tercatat.
FUNGSI DARI TOMBOL-TOMBOL :

1)

: mbol untuk menghapus data rekening nasabah, ingat poses ini akan berjalan jika verifikasi nya dalam keadaan 0 (Nol) buk8an 1 (satu), lihat penjelasan Verifikasi Data Master Pembiayaan. Hapus data akan di laksanakan jika data tersebut sudah tidak ada lagi keterkaitan dengan data lainnya, misalnya dengan Simpanan, Simp.Berjangka dll. : Tombol untuk menambah data nasabah baru yang akan mendapatkan Pembiayaan, disini Anda diminta untuk mengisi form tentang rencana Pencanangan Pembiayaan

2) 2.

Integrated microBanking System

Back Office Pembiayaan
3)

102
BMT Online Versi IBS

: Tombol untuk mengoreksi data nasabah yang sudah tercatat. Ingat koreksi akan berfungsi jika verifikasi dalam keadaan 0 (Nol) bukan 1 (satu), baca tentang Verifikasi Data Master Pembiayaan.

4) fungsi untuk mem-filter, mencari, mengurutkan dan menampilkan data tertentu yang akan di cari. Misalnya jika anda akan mencari Nama WAHYU NITA, anda cukup ketik pada Filter ini nama WAHYU, maka sistem akan menampilkan semua nasabah yang bertuliskan WAHYU. Begitu juga jika anda menulis NITA, maka sistem hanya akan menampilkan nama-nama yang ada NITA nya (termasuk WAHYU NITA). 5) Untuk menghitung ulang saldo transaksi dari awal sampai akhir apa bila terjadi singkronisasi dan merasa semua transaksi telah benar Untuk keluar dari form Data Master Pembiayaan.

6) 5):

VI.1.1. Tambah Data Master
LANGKAH-LANGKAH UNTUK MENAMBAH DATA MASTER PEMBIAYAAN :

1. Pada BO Pembiayaan pilih Data Master Pembiayaan 2. Setelah di Klik maka akan tampil form Data Master Pembiayaan. 3. Form ini adalah data yang sudah tercatat, sehingga jika Anda ingin menambah atau mencatat data master Anda tinggal klik tombol di bawah kanan form data master Pembiayaan. 4. Setelah meng-klik tombol maka sistem akan menampilkam form Rekening Pembiayaan seperti gambar di bawah ini :

Integrated microBanking System

Back Office Pembiayaan 103 BMT Online Versi IBS SUB MENU ENTRY DATA REKENING PEMBIAYAAN terdiri atas 4 yaitu : 1). Data Agunan FUNGSI-FUNGSI TOMBOL di atas adalah sebagai berikut : Tombol Untuk melihat data rekening si nasabah yang kembali meminta pinjaman kepada bank. apakah sudah pernah melakukan pinjaman pembiayaan sebelumnya Integrated microBanking System . Data Pembiayaan 2). Jadwal Angsuran 3). Data Pelengkap 4).

Integrated microBanking System . sehingga apa yang tercatat secara otomatis tidak disimpan ke dalam database adalah informasi tentang status data master nasabah tersebut. Ini berguna sebagai bahan evaluasi terhadap nasabah atas Pembiayaan 104 BMT Online Versi IBS adalah berfu mengambil dan scan gambar (photo) dan tandatangan nasabah untuk di masukan ke dalam database data master. jenis produk Pembiayaan. misalknya tabel kode kabupaten. adalah untuk menyimpan dan proses entry data telah selesai yang secara otomatis akan menyimpan data sesuai dengan apa yang di catat pada form ini adalah untuk membatalkan proses entry data. misalnnya browse data rekening adalah untuk melihat. sedangkan jika Status Verifikasi adalah 1 maka data tersebut telah di verifikasi atau validasi.Back Office Pembiayaan adalah untuk menampilan riwayat Pembiayaan setiap nasabah. Untuk mengubah status verifikasi anda harus masuk pada menu Verifikasi Data Master Pembiayaan. menampilkan data tabel sifatnya untuk data yang sedikit. jika Status Verifikasi adalah 0 maka data tersebut belum aktif sehingga masih bisa di edit atau koreksi. adalah untuk melihat. sehingga tidak bisa di edit atau koreksi lagi. menampilkan data tabel sifatnya untuk data yang sangat banyak.

hal ini tidak jadi masalah. Silahkan anda pilih lalu klik untuk menentukan pilihan. Anda harus masuk terlebih dahulu mencatat bio data calon nasabah pada menu Custommer Service.1. SPK : Adalah No Akad atau Surat Perjanjian Pembiayaan. Sistem secara otomatis akan menampilkan jenis produknya yang telah di seting di Administrator. sedangkan No SPK hanya untuk di tampilkan pada Surat/Akad Perjanjian Pembiayaan saja Jumlah Pembiayaan : Adalah nilai/jumlah Pembiayaan yang disepakati di dalam akad Type Angsuran : Adalah tabel angsuran. cicilan pertama akan jatuh pada bulan depan (1 bulan ) setelah realisasi 8) Jml Mark-Up/Margin : Tombol ini akan berfungsi jika type angsuran diisi dengan 400 ( Angsuran. Namun jika No SPK tidak sama dengan No rekening maka isilah dengan ketentuan lembaga Anda. Biasanya no rekening di bedakan antar produk satu dengan yang lainnya. maka isilah Nasabah ID ini dengan Nasabah ID yang di catat pada Data Master Nasabah. Jika tidak di checklist. Untuk mendapatkan Nasabah ID. Anda tinggal pilih apa yang sesuai dengan akad antara nasabah dengan lembaga Anda.1a. Integrated microBanking System . dalah nilai margin atas transaksi Pembiayaan 9) Type kolektibilitas : terdiri atas 4 kriteria seperti dibawah ini. pilih Data Master Nasabah. No. Ada beberapa pendapat bahwa No SPK sama dengan No Rekening. Jika Anda lupa klik tombol untuk lihat data nasabah. maka pada realisasi akan dipotong sebesar cicilan pertama itu. maka seluruh produk akan tampil. Jika sudah tercatat pada data Nasabah dan memiliki Nasabah ID. Ingat setiap Nasabah yang belum memiliki Nasabah ID maka tidak akan bisa melanjutkan entry Data Pembiayaan. maka angsuran pertama adalah saat realisasi. No Rekening digunakan sebagai acuan sistem dalam perhitungan. Data Pembiayaan Data yang anda masukan ke dalam form Data Pembiayaan adalah sebagai berkikut 1) Produk Pembiayaan : adalah untuk menentukan jenis produk Pembiayaan yang akan di jadikan sebagai pilihan nasabah dalam Pembiayaan. jika ada kesamaan maka No SPK diisi sama dengan No Rekening.Back Office Pembiayaan 105 BMT Online Versi IBS VI. Rekening : adalah untuk menentukan nomor rekening Pembiayaan nasabah tersebut. Mark up). 2) Nasabah ID : adalah nomor nasabah ID yang dimiliki nasabah tersebut. lalu klik nasabah tersebut sehingga Nasabah ID akan otomatis masuk pada form. Perbedaan antara No rekening dan no SPK adalah pada fungsinya. No. hal ini untuk memudahkan pelacakan data berdasarkan jenis produk. Untuk melihat jenis produk anda cukup klik tombol . seperti yang tertera di bawah ini : 3) 4) 5) 6) 7) In Advance : Adalah jika di checklist.

Anda bisa memanfaatkan tabel dengan menekan tombol 20) No. mingguan atau harian 14) Tanggal Tagihan : Adalah penentuan tanggal tagiahan dalam setiap angsuran dalan setiap bulan minggu atau hari.Berjangka : Adalah untuk menentukan nomer rekening Simp. Anda bisa memanfaatkan tabel dengan menekan tombol 21) No. Lain-lain : Adalah untuk menentukan nilai-nilai noteris. Maksudnya adalah untuk seting koneksi modul pembiyaan pada Simpanan.Back Office Pembiayaan 106 BMT Online Versi IBS 10) Grade Period : Ini adalah kebalikan dari In Advance. Simpanan : Adalah untuk menentukan nomor rekening Simpanan peminjam yang akan direalisasikan. Materai. Jika Anda lupa dengan nomor rekening peminjam tersebut. Rek.Berjangka yang akan di jaminkan atas pinjaman yang akan di realisasikan. Adalah jika di isi dengan 0. 15) Bagi hasil Per Tahun : Adalah untuk menentukan jumlah Suku Bagi hasil dalam setiap tahunnya. Premi. maka angsuran pertama adalah bulan berikutnya setelah realisasi. Maksudnya adalah untuk seting koneksi modul Pembiayaan pada Simpanan wajib. 11) Tgl Pencairan : Adalah untuk menentukan tanggal realisasi 12) Tgl Jatuh Tempo : Adalah untuk menentukan tanggal jatuh tempo atas akad Pembiayaan 13) Jml Angsuran/tagihan : Adalah jangka waktu Pembiayaan dalam bulanan. Default sistem adalah menggunakan perhitungan dalam tahunan 16) Persentase Denda : Adalah untuk menentukan berapa persen biaya denda yang akan dikenakan kepada peminjam jika terlambat angsuran 17) Provisi. Atau bisa dijadikan sebagai sarana untuk pengambilan realisasi Pembiayaan. Materai dan Simpanan Wajib 18) Notaris. Jika diisi dengan 2 atau 3 maka Angsuran petama akan berlaku setelah 2 bulan atau 3 bulan sejak realisasi Pembiayaan. sehingga bila sudah terintegrasi dengan Simpanan akan sangat memudahkan bagi lembaga keuangan untuk melakukan pemotongan secara langsung pada Simpanan jika terjadi keterlambatan angsuran. Rek Simp. Simpanan Wajib : Adalah untuk menentukan nilai-nilai provisi. premi dan lin-lain dalam setiap bulannya atau pada saat realisasi 19) No Rek Simpanan Wajib : Adalah untuk menentukan nomor rekening Simpanan wajib nasabah yang akan direalisasikan. Integrated microBanking System .

Pengelompokan Internal.1.1b. Data Pelengkap Pada menu ke 3 yaitu Data Pelengkap adalah berfungsi untuk memasukan data-data tentang sandi BI. Jadwal Angsuran Pada sub menu Rekening Pinjaman ada menu 2 yaitu Jadwal Angsuran.1c.1.Back Office Pembiayaan 107 BMT Online Versi IBS VI. Data Peminjam. sehingga akan menjadi informasi bagi peminjam kapan dan berapa angsuran yang harus di setor sebagai berikut : Untuk mencetak daftar Jadwal Angsuan tekan tombol atau untuk mereset/menghitung ulang jadwal pembayaran angsuran tekan tombol VI. Integrated microBanking System . Data Isteri/Suami dan Asuransi. yang berfungsi untuk melihat jadwal angsuran peminjam.

sbb : dengan tabel yang sudah menjadi standar Bank Integrated microBanking System . sbb : dengan tabel yang sudah menjadi standar Bank 108 BMT Online Versi IBS Sifat Pinjaman Indonesia. sbb: : dengan tabel yang sudah menjadi standar Bank Sektor Ekonomi Indonesia.Back Office Pembiayaan PENJELASAN SUB MENU di atas adalah sebagai berikut : 1) Sandi Pengelompokan BI Kode pemilik Indonesia. sbb : dengan tabel yang sudah menjadi standar Bank Sandi Pinjaman Indonesia. sbb : dengan tabel yang sudah menjadi standar Bank Jenis Penggunaan Indonesia.

Back Office Pembiayaan 2) Pengelompokan intern Kode Produk #1 Kode Produk #2 Kode Produk #3 3) Data Penjamain Nama : Dengan nama penjamin Alamat : Dengan alamat penjamin Pekerjaan : Dengan alamat pekerjaan penjamin 4) Pengelompokan Intern Pekerjaan Alamat Status 5) Data Istri/Suami Status Nama Alamat Pekerjaan 6) Asuransi Nama Asuransi : Dengan tabel asuranasi sbb : : : : : Dengan Dengan Dengan Dengan status istri atau suami Nama Istri atau Suami alamat Istri atau suami pekerjaan istri atau suami : Dengan kode kelompok tabel pekerjaan : Dengan kode kelompok tabel alamat : Dengan kode kelompok tabel status : Dengan nama teler : Dengan nama marketing atau kolektor : Dengan data yang di jaminkan 109 BMT Online Versi IBS Nilai Penanggungan : Dengan jumlah penanggungan Integrated microBanking System .

Agunan #1 Agunan #2 Agunan #3 Agunan #4 : : : : dengan dengan dengan dengan rincian rincian rincian rincian agunan pertama agunan kedua agunan ketiga agunan keempat Integrated microBanking System .1d. Data Agunan Pada menu ke 4 adalah Data Agunan.Back Office Pembiayaan 110 BMT Online Versi IBS VI. Dengan fasilitas diini dimungkinkan untuk memasukan sampai dengan 4 jenis agunan. maka dengan otomatis kode agunan akan masuk pada rincian agunan tersebut. seperti pada gambar di bawah ini : PENJELASAN MENU di atas adalah sebagai berikut : 1) Ikhtisar Jenis Agunan Kuantum Ikatan Nilai Taksasi : : : : diisi dengan jenis agunan (lihat keterangan sandi BI) dengan kuantum (lihat keterangan sandi BI) dengan ikatan (lihat keterangan sandi BI) dengan nilai taksasi yaitu nilai agunan (lihat keterangan sandi BI) 2) Rincian : untuk mengisi data ini adalah Anda tinggal mengambil dari data Master Agunan (lihat cara entry data Master Agunan). adalah diisi dengan data agunan sebagai jaminan Pembiayaan. Anda tinggal men-klik tombol lalu klik pilihan anda.1.

lalu klik tombol verifikasi tersebut. VERIFIKASI DATA MASTER PEMBIAYAAN Setelah Anda meng-Klik salah satu sub menu BO.2. dengan cara mengganti status verifikasi dari 0= tidak aktif menjadi 1=aktif sebagai berikut : Integrated microBanking System . maka akan muncul di layar interaktif form Verifikasi Data Master Pembiayaan. Rekening 2) 3) 4) 5) 6) 7) No. PEMBIAYAAN. sebagai berikut : PENJELASAN MENU-MENU adalah sebagai berikut : 1) No. Alternatif Nama Nasabah Alamat Jumlah Pinjaman Baki Debet Status Verifikasi : Adalah informasi no rekening peminjam yang sudah di definisikan saat anda melakukan : Adalah informasi no alternatif : Adalah informasi nama nasabah : Adalah informasi alamat peminjam : Adalah informasi jumlah pinjaman : Adalah informasi Baki Debet : Adalah status verifikasi aktif atao tidak aktfi PENJELASAN TOMBOL-TOMBOL FUNGSI : 1) Adalah untuk mem-verifikasi status data tersebut. misalnya pada topik ini adalah memilih Verifikasi Data Master Pembiayaan.Back Office Pembiayaan 111 BMT Online Versi IBS VI. Selanjutnya akan muncul kotak dialog untuk persetujuan bahwa data tersebut akan di verifikasi. Sorot data yang belum di verifikasi.

Anda cukup memasukan sebagian atau seluruh informasi data yang akan di cari. secara otomatis data akan ditampilkan berdasarkan informasi yang Anda masukan. Integrated microBanking System .Back Office Pembiayaan 112 BMT Online Versi IBS Status Verivikasi 2) 3) adalah untuk rempilkan data secara keseluruhan Filter di atas adalah berfungsi : untuk melakukan pencarian data tertentu.

PEMBIAYAAN. misalnya pada topik ini adalah memilih Data Master Agunan. DATA MASTER AGUNAN Setelah Anda meng-Klik salah satu sub menu BO.Back Office Pembiayaan 113 BMT Online Versi IBS VI.3. sebagai berikut : PENJELASAN MENU-MENU diatas adalah sebagai berikut : : Untuk menentukan kode jenis agunan yang akan di jadikan sebagai jaminan 2) Jenis : Adalah pengelompokan jenis-jenis agunan 3) Deskripsi Ringkas : Adalah menjelaskan tentang rincian detail agunan 1) Agunan Penjelasan fungsi-fungsi yang digunakan adalah sebagai berikut : Tombol Tombol Tombol Tombol Tombol : Adalah untuk menampilkan data pada layar interaktif Adalah untuk menghapus data yang aktif Adalah untuk koreksi data yang aktif Adalah untuk menambah data baru Adalah untuk keluar dari menu Data Master Agunan Penjelasan fungsi-fungsi tombol di atas adalah sbb : Integrated microBanking System . maka akan muncul di layar interaktif form Data Master Agunan.

Back Office Pembiayaan

114
BMT Online Versi IBS

Tombol Ketika akan menghapus data, sorot salah satu data yang akan di hapus, lalu klik tombol hapus maka akan nampak kotak dialog, jika anda setuju dan data tidak dalam keadaan belum di verifikasi anda tinggal klik tobol Ya, jika tidak tekan tombol Tidak.

Tombol Adalah untuk mengoreksi data yang sudah dicatat, dengan syarat terlebih dahulu di status verifikasi harus 0= tidak aktif

VI.3.1. Menambah Data Master Agunan
Untuk entry daya Data Master Agunan, klik interaktif sbb : , maka akan nampak di layar

PENJELASAN FUNGSI-FUNGSI :

Integrated microBanking System

Back Office Pembiayaan
1) Jenis Agunan : Diisi dengan jenis agunan, sbb:

115
BMT Online Versi IBS

2) No Berkas/Agunan ID : Diisi dengan no berkas atau Agunan ID 3) Tanggal Register : Diisi dengan Tanggal Register 4) Deskripsi Ringkas : Diisi dengan uraian atau penjelasan Agunan 5) Tanah (jika diisi tanah, masukan informasi tentang tanah) No.SHM : Diisi dengan no SHM tanah Tgl.Sertifikat : Diisi dengan tanggal penerbitan sertifikat tanah No. Surat Ukur : Diisi dengan no. surat ukur tanah Luas Tanah : Diisi dengan luas tanah Nama Pemilik : Diisi dengan nama pemilik dalam sertifkat Desa : Diisi dengan desa tempat tinggal pemilik sertifikat Kelurahan : Diisi dengan keluarahan tempat tinggal pemilik sertifkat Kabupaten : Diisi dengan kabupaten tempat tinggal pemilik sertifkat 6) Kendaraan (jika jaminan kendaraan, maka informasi yang harus diberikan adlah☺ Jenis Kendaraan : Diisi dengan jenis kendaraan Jumlah roda : Diisi dengan jenis roda (Roda 2 atao 4) Merk : Diisi dengan merk kendaraan yang dijadikan sebagai jaminan Tahun Pembuatan : Diisi dengan tahun pembuatan kendaraan No. Polisi : Diisi dengan nomor polisi Atas Nama : Diisi dengan atas nama pada BPKB Alamat Pemilik : Diisi dengan alamat a.n pemegang BPKB No. Rangka : Diisi dengan no rangka kendaraan tersebut No. Mesin : Diis dengan no. mesin kendaraan tersebut No. BPKB : Diisi dengan no BPR 7) SK (Jika agunan adalah SK Pegawai, maka informasi yang harus dimasukan adalah

sbb:)
No.SK CPNS : Diisi dengan no SK CPNS No. SK Pengangkatan : Diisi dengan no. SK Pengangkatan Pegawai No. SK Golongan : Diisi dengan No. SK Golongan No. Taspen : Diisi dengan no Taspen No. Karpeg : Diisi dengan no Karpeg Asabri : Diisi dengan no Asabri Jika sudah selesai klik tombol untuk menyimpan data.

VI.3.2. Koreksi Data Master Agunan
LANGKAH-LANGKAH KOREKSI DATA adalah sebagai berikut :

Integrated microBanking System

Back Office Pembiayaan

116
BMT Online Versi IBS

1) Pertama kali yang harus Anda lakukan adalah status verifikasi harus dalam keadaan tidak aktif (lihat penjelasan sebelumnya bagaimana untuk me nonaktifkan status verifikasi agunan). 2) Cari data yang akan dikoreksi dengan menggunakan fasilitas filte caranya adalah, ketikkan kode Jenis yang akan dicari misalnya 2. Maka komputer akan secara otomatis akan menampilkan data sesusi permintaan pada kotak filter semua yang bertuliskan 2. Bila data ketemu maka akan nampak pada layar interaktif sebagai berikut :

3) Sorot salah satu record yang akan di koreksi, misalnya Jenis 2. Setelah Anda mengklik tombol maka akan nampak Form Interaktif sebagai berikut :

Integrated microBanking System

Hapus Data Master Agunan LANGKAH-LANGKA KOREKSI DATA adalah sebagai berikut : 1) Pertama kali yang harus Anda lakukan adalah status verifikasi harus dalam keadaan tidak aktif (lihat penjelasan sebelumnya bagaimana untuk me nonaktifkan status verifikasi agunan).Back Office Pembiayaan 117 BMT Online Versi IBS Lakukan koreksi data pada form data master agunan ini hingga menurut anda sesuai dengan apa yang harapkan. 2) Cari data yang akan dihapus dengan menggunakan fasilitas filter caranya adalah. VI.3.3. Maka komputer akan secara otomatis akan menampilkan data sesusi permintaan pada kotak filter semua yang bertuliskan 2. jika sudah selesai klik tombol. ketikkan Jenis agunan yang akan dicari misalnya Jenis 2. Bila data ketemu maka akan nampak pada layar interaktif sebagai berikut: Integrated microBanking System .

VI. PEMBIAYAAN.Back Office Pembiayaan 118 BMT Online Versi IBS 3) Sorot salah satu record yang akan dihapus. VERIFIKASI DATA MASTER AGUNAN CARA MEM-VERIFIKASI DATA MASTER AGUNAN adalah sebagai berikut : 1) Setelah Anda meng-Klik salah satu sub menu BO. Setelah Anda mengklik tombol maka Akan nampak kotak dialog sebagai berikut : Jika anda klik Ya berarti proses pengahapusan akan di eksekusi. maka akan muncul di layar interaktif form Verifikasi Data Master Agunan. misalnya Jenis 2.4. misalnya pada topik ini adalah memilih Verifikasi Data Master Agunan. tapi bila klik Tidak maka proses dibatalkan. klik tombol Integrated microBanking System . sebagai berikut: jika data belum terlihat pada layar monitor.

3) Selanjutnya akan muncul kotak dialog untuk persetujuan bahwa data tersebut akan di verifikasi. Adalah berfungsi untuk melakukan pencarian data tertentu. secara otomatis data akan ditampilkan berdasarkan informasi yang Anda masukan. lalu klik tombol verifikasi tersebut. Integrated microBanking System .Back Office Pembiayaan 2) 119 BMT Online Versi IBS Adalah untuk mem-verifikasi status data tersebut. Sorot data yang belum di verifikasi. Anda cukup memasukan sebagian atau seluruh informasi data yang akan di cari. dengan cara mengganti status verifikasi dari 0= tidak aktif menjadi 1=aktif sbb Status Verivikasi 1 = Aktif 0 = Tidak aktif Jika Anda sudah yakin di verifikasi lalu klik atau untuk membatalkan poses. 4) 5) untuk menyimpan data. adalah untuk rempilkan data secara keseluruhan.

Integrated microBanking System . tekan tombol di bawah pojok kanan atau untuk kembali kesemula). maka akan muncul di layar interaktif adalah form Definisi Produk Pembiayaan. misalnya pada topik ini adalah memilih Definisi Produk Pembiayaan. SETING KONFIGURASI INTEGRASI PEMBIAYAAN Fungsi dari menu ini adalah untuk menyeting ketentuan-ketentuan pembiayaan yang di sesuaikan dengan kebutuhan lembaga. sebagai berikut : VI.6.Back Office Pembiayaan 120 BMT Online Versi IBS VI. DEFINISI PRODUK PEMBIAYAAN Setelah Anda meng-Klik salah satu sub menu BO. PENJELASAN FUNGSI-FUNGSI diatas adalah sebagai berikut : (Untuk melihat secara keseluruhan isi form Definisi Produk Pembiayaan.5. PEMBIAYAAN.

kegunaannya adalah untuk integrasi data dari transaksi realisasi atau angsuran Pembiayaan. Jika anda mengklik bisa sekaligus mengindex/mengurutkan data berdasarkan Kode Produk. Lihat di sebelah kanan Kode Produk ada tombol berfungsi untuk menampilkan rincian Kode Produk yang pernah didefinisikan. Untuk menambah baris/menambah kode produk Anda cukup menekan tombol Ins. Jika tombol Ins di tekan maka akan secara otomatis akan menambah baris kosong. nama produk dst. Sehingga tidak terjadi transaksi double. maka akan muncul tabel Type Pembiayaan sebagai berikut : Anda cukup memilih salah satu isi tabel Type Pembiayaan lalu tekan Klik. Jika pada tabel tersebut diatas tidak ada.Back Office Pembiayaan 121 BMT Online Versi IBS NAMA-NAMA FUNGSI : 1) Kode Produk : untuk mendefinisikan kode produk Pembiayaan yang akan menjadi unggulan di lembaga keuangan Anda. 3) Type Pembiayaan : berfungsi untuk menentukan type Pembiayaan. Seting Tabel-tabel Kode 4) Seting Integrasi ke Akuntansi : Untuk menentukan seting koneksi pada perkiraan Akuntasi. maka data akan terindex/mengurut berdasarkan Kode Produk. Perkiraan yang harus diisi adalah sebagai berikut : a) Kode Perk Kas b) Kode Perk Pembiayaan c) Kode Perk Provisi d) Kode Perk Materai e) Kode perk Notaris f) Kode Perk Premi g) Kode Perk Adm. setelah itu Anda tinggal memasukan kode produk. Lainnya h) Kode Pek Bagi hasil i) Kode Perk Denda Langkah-Langkah Pengisian Seting Integrasi adalah sbb : Anda diminta untuk memasukan kode perkiraan kas pada kolom ini. Untuk koneksi atau integrasi data Integrated microBanking System . Selanjutnya tombol-tombol yang menempel pada Definisi Produk juga berfungsi sama dengan Kode Produk. maka anda harus seting dulu di Admin. 2) Definisi Produk : berfungsi untuk mendefinisikan dari nama-nama produk sesuai Kode Produk yang telah Anda definisikan. selanjuntnya anda bisa menampilkan data yang anda sorot lalu meng-klik-nya. Jika anda meng-Klik header Kode Produk.

URAIAN Kode Integrasi Perkiraan : Kode Perk Kas : adalah untuk menentukan seting integrasi ke Akuntansi. maka no perkiraan akan tersimpan pada kolom Kode PerKas. sehingga saat angsuran pembiayaan nilai Pembiayaan langsung di integrasikan ke nomor perkiraan akuntansi. sorot lalu klik perkiraan yang akan menjadi target integrasi dengan menekan tombol. Integrated microBanking System . : Adalah untuk menentukan seting integrasi ke Akuntansi. sehingga pada saat transaksi realisasi kedit/pembiyaan nilai Notaris akan langsung di integrasikan ke nomor perkiraan akuntansi. atau tekan tombol disebalah kanan kolom Kode Perk Kas. contoh 104 (kode perkiraan Pembiayaan. sehingga saat angsuran pembiayaan nilai kas langsung di integrasikan ke nomor perkiraan akuntansi. : Alah untuk menentukan seting integrasi ke Akuntansi. : Alah untuk menentukan seting integrasi ke Akuntasi. stelah Anda meng-klik Pilih.). maka akan muncul tabel sebagai berikut : Setelah muncul tabel perkiraan. kode Perk Pembiayaan Kode Perk Provisi Kode Perk Materai Kode Perk Notaris : Adalah untuk menentukan seting integrasi ke Akuntasi. sehingga pada saat transaksi realisasi Pembiayaan nilai materai akan langsung di integrasikan ke nomor perkiraan akuntansi.Back Office Pembiayaan transaksi dari Pembiayaan ke akuntansi adalah anda cukup memasukan kode 122 BMT Online Versi IBS perkiraannya. sehingga saat angsuran pembiayaan nilai provisi langsung di integrasikan ke nomor perkiraan akuntansi.

sehingga pada saat transaksi realisasi kedit/pembiyaan nilai Denda akan langsung di integrasikan ke nomor perkiraan akuntansi. sehingga pada saat transaksi realisasi kedit/pembiyaan nilai Bagi hasil Pembiayaan akan langsung di integrasikan ke nomor perkiraan akuntansi. Lainnya : Adalah untuk menentukan seting integrasi ke Akuntasi. Kode Perk Denda FUNGSI TOMBOL-TOMBOL pada menu form diatas adalah sebagai berikut : 1) Tombol Ctr+Del : tombol untuk menghapus data produk Pembiayaan 2) Tombol Ins 3) : tombol untuk menambah data produk Pembiayaan : untuk keluar dari form Definisi Produk Pembiayaan VI. Kode Perk Bagi hasil : Adalah untuk menentukan seting integrasi ke Akuntasi. sehingga pada saat transaksi realisasi kedit/pembiyaan nilai premi akan langsung di integrasikan ke nomor perkiraan akuntansi. Seting parameter ini di buat fleksibel.Lihat gambar di bawah ini : Table Frekuensi Tunggakan Pokok Integrated microBanking System . : Adalah untuk menentukan seting integrasi ke Akuntasi. sehingga pada saat transaksi realisasi dan angsuran pembiyaan nilai Adm.Lainnya akan langsung di integrasikan ke nomor perkiraan akuntansi. SETTING PARAMETER KOLEKTIBILITAS Menu ini berfungsi untuk menentukan setting tingkat kolektibilitas sesuai dengan aturan atau acuan Bank Indonesia. Jadi seandainya suatu saat ada perubahan tinggal mengganti saja sesuai dengan aturan yang berlaku.Back Office Pembiayaan 123 BMT Online Versi IBS Kode Perk Premi : Adalah untuk menentukan seting integrasi ke Akuntasi.7. Kode Perk Adm.

Back Office Pembiayaan 124 BMT Online Versi IBS Table Frekuensi Tunggakan Bagi Hasil Table Selisih bulan Tanggal Laporan Dengan Tanggal Jatuh Tempo Integrated microBanking System .

Integrated microBanking System . memiliki beberapa jenis angsuran : Bulanan.Back Office Pembiayaan 125 BMT Online Versi IBS YANG MENJADI KRITERIA PERHITUNGAN adalah sebagai berikut : 1) Frekuensi Tunggakan Pokok.Triwulanan Pembiayaan Tanpa Agunan Harian / Mingguan Pembiayaan musiman PENJELASAN KOLEKTIBILITAS adalah sebagai berikut : Lancar = diisi dengan 3 artinya sampai dengan 3 bulan tidak melakukan angsuran masih dianggap Lancar. Dalam Perhatian Khusus = diisi dengan 3 artinya sampai dengan 3 setelah sejak dinyatakan DPK tidak melakukan angsuran maka masih tergolong DPK atau sama dengan 6 kali tidak melakuan angsuran Diragukan = diisi dengan 6 artinya 6 kali tidak melakukan angsuran sejak dinyatakan DPK maka tergolong Diragukan Kurang Lancar = diisi dengan 27 artinya 27 kali angsuran sejak dinyatakan Diragukan maka tergolong Kurang Lancar Macet = lebih dati 27 kali angsuran sejak dinyatakan Diragukan tergolong MACET.Triwulanan Pembiayaan Tanpa Agunan Harian / Mingguan Pembiayaan musiman 2) Frekuensi Tunggakan Bagi hasil : Bulanan.

8. Mereposting data ke perkiraan dan juga untuk mereverse data transaksi pembiayaan Fungsi dari tombol tabel di atas adalah : Tombol Untuk menampilkan seluruh data atu juga untuk menampilkan data secara spesifikasi yang telah di filter Tombol transaksi di dalam modul yang terkait Tombol atau jurnal reverse Untuk menghapus semua data Untuk membatalkan transaksi Tombol Untuk menghitung ulang saldo transaksi dari awal sampai akhir apabila terjadi singkronisasi Tombol Tombo Tombol Tombol Untuk melakukan penghapusan data Untuk melihat jurnal Untuk mencetak data kedalam bentuk laporan Untuk keluar dari menu aplikasi Integrated microBanking System . BROWSE DAFTAR TRANSAKSI PEMBIAYAAN (KETRANS) Untuk menghapus data transaksi Pembiayaan.Back Office Pembiayaan 126 BMT Online Versi IBS VI.

PEMBIAYAAN. Setelah selesai tekan tombol simpan. 2) Pilih Sub Menu Koreksi Saldo Awal Hasil Migrasi. Misalnya ada saldo minus atau tidak sesuai dengan kartu kontrol. setelah Anda meng-klik sub menu ini maka akan tampil form Koreksi Saldo Awal Migrasi.9. Integrated microBanking System . Nama. LANGKAH-LANGKAH UNTUK KOREKSI SALDO AWAL MIGRASI adalah sebagai berikut : 1) Pilih menu BO. Jadi anda bisa merubah beberapa nasabah dengan cepat. Pokok. Cara kerja sistem ini persis seperti Anda menggunakan MS Exel. maka untuk merubah salso awal bida menggunakan fasilitas ini. KOREKSI SALDO AWAL HASIL MIGRASI Koreksi saldo awal hasil migrasi befungsi untuk memfasilitasi proses data cleansing artinya ada penyesuai saldo awal bagi rekening tertentu sesaat setelah melakukan migrasi data ke MFS (Micro Finance Software) ini. Anda bisa lihat ada beberapa kolom yang terdiri dari : No Rekening.Back Office Pembiayaan 127 BMT Online Versi IBS VI. Anda tinggal menekan tombl Filter kalau tombol Untuk menampilkan seluruh data. Bagi hasil dan Tunggakan Bagi hasil. 3) Seperti pada gambar di atas. Untuk merubah saldo Anda cukup melakukan entri saja pada kolom Pokok. Untuk menyimpan data yang di koreksi.

Back Office Pembiayaan 128 BMT Online Versi IBS VI. Klik tombol kemudian anda akan melihat opsi : Setelah di tentukan tanggal yang akan di prosses lalu klik tombol Isilah kolom-kolom di dalam tabel setelah selesai kli tombol 1) Tekan tombol 2) Tekan Tombol 3) Tekan Tombol untuk memposting ke Akuntasi Untuk mencetak laporan Untuk Pembatalan Proses Integrated microBanking System .10. PROSES ACCRUAL ( PENGANGGARAN PYAD ) Fungsi dari fasilitas ini adalah untuk memproses Accural Penganggaran laporan Bagi hasil Pada saat awal bulan untuk kolektibilitas lancar.

11. PROSES ACCRUAL PENGEMBALIAN PYAD Fungsi dari fasilitas ini adalah untuk memproses pengembalian Pendapatan Yang Akan Diterima PYAD.Back Office Pembiayaan 129 BMT Online Versi IBS VI.setelah ditekan tombol Anda akan melihat dilayar interaktif table tanggal pengembalian Setelah di tentukan tanggal nya kemudian klik OK kemudian akan mucul table Tentukan oleh anda perhitungan kolektibilitasnya kemudian tekan tombol ‘OK’ kemudian anda akan melihat table seperti di bawah ini : Integrated microBanking System . Proses ini dilakukan pada saat akhir bulan Setelah anda menekan tombol preview maka di layar interaktif akan muncul Table diatas untuk menghitung ulang Anggaran bagi hasil YAD.

User bisa mencetak atau hanya melihat laporan-laporan Pembiayaan dari Menu Pembiyaan.12. PENCETAKAN LAPORAN-LAPORAN PEMBIAYAAN Fungsi menu dalah untuk mencetak laporan-laporan Pembiayaan.Back Office Pembiayaan 130 BMT Online Versi IBS 1) Tekan tombol 2) Tekan tombol 3) Tekan Tombol Untuk Mentransaksikan atau memposting ke Akuntansi Untuk mencetak kedalam bentuk laporan Untuk keluar atau membatalkan proses VI. jenis-jenis laporan yang bisa dibuat seperti nampak pada Menu Laporan. Integrated microBanking System .

ketik no tersebut kemudian tekan OK maka program akan mencari no rekening 6796 dan akan menempatkan kursor pada no yang dicari. seperti contoh dibawah TOMBOL-TOMBOL PENTING yang biasa disering digunakan : Tombol : Untuk mencetak laporan Tombol Pecarian : maka akan tampil kotak dialog. misal user ingin mencari no rekening 6796. Integrated microBanking System .Back Office Pembiayaan 131 BMT Online Versi IBS Untuk menampilkan atau mencetak untuk setiap laporan pada dasarnya sama. maka pada layar interaktif akan muncul kotak dialog yang harus didefinisikan sendiri oleh user sebelum akhirnya akan muncul preview dari laporan yang akan dicetak. setiap kali user akan menampilkan atau mencetak laporan pada layar interaktif akan muncul terlebih dahulu konfirmasi untuk dijawab oleh user seprti contoh dibawah : Tekan tombol untuk langkah berikutnya.

Laporan Jadwal Tagihan Pembiayaan Pencetakan ini untuk menampilkan jadwal tagihan untuk waktu tertentu. ukuran kertas. secara berurutan adalah Kembali ke Halaman pertama. 1) User menentukan selang tanggal yang akan dicetak : 2) User menentukan farameter kolektibilitas menurut BI atau menurut Intern lembaga Integrated microBanking System . VI. Kewajiban Bayar Bagi hasil Bulan ini serta informasi lainnya. Tunggakan Bagi hasil. margin dan yang lainnya. Tombol Page Setting User menentukan Jenis kertas.1. Laporan berisi informasi Tunggakan Pokok. Kewajiban Pokok Bulan ini.23. kembali satu halaman. no halaman. maju satu halaman. pindah ke halaman terakhir.Back Office Pembiayaan 132 BMT Online Versi IBS Tombol Halaman : tombol untuk pindah ke halaman lain.

Laporan Mutasi Pembiayaan Pencetakan ini untuk menampilkan laporan mutasi Pembiayaan dalam selang waktu yang ditentukan oleh user.2. setiap kali user akan menampilkan atau mencetak laporan pada layar interaktif akan muncul terlebih dahulu konfirmasi untuk dijawab oleh user. Integrated microBanking System . KETERANGAN : Untuk menampilkan atau mencetak untuk setiap laporan pada dasarnya sama.Back Office Pembiayaan 133 BMT Online Versi IBS VI. User menentukan Tanggal Periode Awal dan Tanggal Periode Akhir Transaksi yang akan dicetak.23.

BAB 7 Teller .

Berjangka [pokok] : Untuk mencatat data transaksi Simp.Berjangka untuk pokoknya saja 5) Transaksi Simp. penutupan Simpanan ang di kolektifkan 3) Transaksi Simpanan Antar Kantor : Untuk mencatat transaksi Simpanan antar kantor 4) Transaksi Simp. over booking.Berjangka [ Bagi hasil+Pokok] : Untuk mencatat data transaksi Bagi hasil sama Poko Simp.Berjangka [Bagi hasiln] : Untuk mencatat Data transaksi Simp. 2) Transaksi Simpanan Kolektif : Untuk mencatat data transaksi Simpanan. penutupan Simpanan. over booking. pengamnbilan.Berjangka khusus bagi hasilnya saja 6) Transaksi Simp. TELLER Secara umum gambaran menu Teler berikut sub menunya adalah sebagai berikut: PENJELASAN FUNGSI DARI MASING-MASING SUB MENU TELLER tersebut adalah : 1) Transaksi Simpanan : Untuk mencatat data transaksi Simpanan yang meliputi transaksi setoran. pengambilan. dll.Teller 134 BMT Online Versi IBS TELLER VII. setoran.Berjangka Integrated microBanking System .

TRANSAKSI SIMPANAN Menu ini digunakan untuk melakukan pencatatan transaksi Simpanan.1.Teller 135 BMT Online Versi IBS 7) Transaksi Pembiayaan [Realisasi] : Untuk mencatat data transaksi Pembiayaan Realisasi Transaksi Pembiayaan [Angsuran] : Untuk mencatat transaksi angsuran Pembiayaan Transaksi Pembiayaan [Angsuran Dari Simpanan] : Untuk mencatat data transaksi angsuran Pembiayaan yang di bayar lewat Simpanan 8) 9) 10) Transaksi Pembiayaan [Bagi hasil -> Pokok Type 500] : Untuk mencatat data transaksi Pembiayaan Bagi hasil dan Pokok yang typenya 500 11) Dropping Kas Teller : Untuk Transaksi Droping kas dari pusat untuk cabang tapi hanya di jurnalnya saja 12) Jurnal Khusus Kas Masuk : Untuk pencatatan jurnal khusus kas masuk 13) Jurnal Khusus Kas Keluar : Untuk Pencatatan Jurnal Khusus Kas Keluar VII. Klik menu "Transaksi Simpanan" sehingga pada layar interaktif akan muncul formulir berikut ini : Integrated microBanking System . ada 2 jenis transaksi yang dapat dilakukan yaitu : 1) Transaksi Setoran Tunai 2) Transaksi Pengambilan Tunai PENCATATAN TRANSAKSI SIMPANAN 1.

Lakukan pengisian formulir yang dibutuhkan untuk transaksi diantaranya : Tentukan jenis transaksi yang anda maksudkan dengan meng-klik tanda panah () yang ada disebelah kanan kotak "Kode Transaksi" sehingga akan muncul: Ketik nomor rekening yang akan ditransaksikan pada kotak isian lalu tekan Enter Jika no rekening nasabah tersebut tidak hafal pencarian juga bisa dilakukan dengan meng-klik tanda titik tiga () disebelah kanan nomor rekening lalu gunakan fungsi filter. lihat contoh dibawah ini: Integrated microBanking System .Teller 136 BMT Online Versi IBS 2.

Teller 137 BMT Online Versi IBS Pencarian boleh dulakukan dengan menuliskan nomor rekening atau sebagian karakter nama. Catatan : Fungsi tombol atau Photo. atau untuk membatalkan. adalah untuk verifikasi serta validasi Tanda Tangan Contoh tampilan ketika tombol di klik adalah sebagai berikut : Integrated microBanking System . Isilah/lengkapi data-data lain yang diperlukan Tanggal Transaksi Jumlah Setoran Penarikan No. untuk selesai. Kwitansi Administrasi Klik tombol selanjutnya muncul dialog konfirmasi Klik tombol Klik tombol Klik tombol untuk menyimpan. dll dari data yang anda cari seperti contoh gambar diatas kemudian tekan tombol maka secara otomatis sistem akan mencari data yang anda maksudkan. alamat. untuk mengosongkan formulir dan melanjutkan transaksi lainnya.

TRANSAKSI SIMPANAN [KOLEKTIF] Fungsi dari fasilitas ini adalah untuk mencatat data transaksi Simpanan yang berdasarkan kolektif Anda bisa mencari data nasabah secara spesifik dengan mengisi kolom filter dan menekan tombol refresh sebelumnya tekan dulu tombol Integrated microBanking System .2.Teller 138 BMT Online Versi IBS Fungsi tombol Validasi BB (Baris Buku) Cetak Buku BK (Baris Kartu) Cetak Kartu adalah: : untuk mencetak validasi slip transaksi : untuk mengubah posisi baris dalam pencetakan buku : untuk mencetak transaksi ke buku Simpanan : untuk mengubah posisi baris dalam pencetakan kartu : untuk mencetak transaksi ke kartu kontrol (untuk internal lembaga) VII.

TRANSAKSI SIMPANAN ANTAR KANTOR Fungsi dari fasilitas ini adalah untuk mentransaksikan data transaksi simpanan antar kantor.Transaksi ini dilakukan melalui jaringan internet maka posisi jaringan harus dalam ke adaan online Integrated microBanking System .3.Teller 139 BMT Online Versi IBS Tentukan sandi jenis setoran simpanan dengan menekan tombol kotak yang ada gambar panah hitam Tentukan jenis kolektor Setelah data selesai di proses lalu tekan Jika mau keluar VII.

Integrated microBanking System .Teller 140 BMT Online Versi IBS Fungsi dari tombol-tombol di atas adalah: Kolom di atas adalah untuk menentukan jenis setoran atau penarikan simpanan Kolom di atas adalah untuk menentukan jaringan/koneksi terhadap kantor satu dengan kantor yang lain yang akan melakukan transaksi antar kantor.kalau dalam posisi Ofline maka tidak akan bisa melakuakn transaksi begitu pun sebaliknya.

Teller 141 BMT Online Versi IBS Kolom di atas adalah untuk kelengkapan data si nasabah yang akan di transaksikan Kolom di atas adalah untuk mengisi data tanggal sandi dan keterangan transaksi dan besar kecilnya jumlah uang nasabah yang akan di transaksikan Kolom di atas adalah untuk menentukan kode perkiraan Tombol percetakan validasi Tombol Tombol Untuk menentukan seting percetakan buku dan seting Untuk menyimpan data yang telah di transaksikan Untuk mengosongkan kolom transaksi Integrated microBanking System .

Berjangka untuk pokok nya saja Fungsi dari tombol-tombol di atas adalah : 1) Tombol spesifik 2) Tombol 3) Tombol 4) Tombol 5) Tombol c nasabah 6) Tombol Untuk mencari data nasabah secara Untuk menyimpan data yang telah di proses Untuk mengosongkan data yang ada pada table Untuk mencetak Validasi. TRANSAKSI SIMP. Kuitansi Untuk mencari data fhoto atau tanda tangan Untuk keluar dari aplikasi Integrated microBanking System .Teller 142 BMT Online Versi IBS VII.BERJANGKA [POKOK] Untuk mentransaksikan data Simp. Biliyet.4.

Teller 143 BMT Online Versi IBS VII. TRANSAKSI SIMP.Berjangka : Fungsi dari tombol-tombol di atas adalah : 1) Tombol spesifik 2) Tombol 3) Tombol 4) Tombol 5) Tombol c 6) Tombol Untuk mencari data nasabah secara Untuk menyimpan data yang telah di proses Untuk mengosongkan data yang ada pada table Untuk mencetak slip Biliyet.BERJANGKA [BAGI HASIL] Untuk mentransaksikan Bagi hasiln Simp.5. Validasi. Kuitansi Untuk mencari data fhoto atau tanda tangan nasabah Untuk keluar dari aplikasi Integrated microBanking System .

BERJANGKA Fungsi dari fasilitas ini adalah untuk mentransaksikan Bagi hasil dan Pokok Simp.Teller 144 BMT Online Versi IBS VII. dan Kuitansi 5) Tombol c Untuk mencari data fhoto atau tanda tangan nasabah 6) Tombol Untuk keluar dari aplikasi Integrated microBanking System .6. Biliyet.Berjangka : Fungsi dari tombol-tombol di atas adalah : 1) Tombol spesifik 2) Tombol 3) Tombol 4) Tombol Untuk mencari data nasabah secara Untuk menyimpan data yang telah di proses Untuk mengosongkan data yang ada pada table Untuk mencetak slip Validasi. TRANSAKSI BAGI HASIL DAN POKOK SIMP.

ada jenis dua transaksi yang dapat yaitu : 1) Realisasi Pembiayaan Tunai 2) Realisasi Pembiayaan OB ke Simpanan PENCATATAN TRANSAKSI REALISASI PEMBIAYAAN 1) Klik menu "Transaksi Realisasi Pembiayaan" sehingga pada layar interaktif akan muncul no rekening Pembiayaan yang belum realisasi.7.Teller 145 BMT Online Versi IBS VII. REALISASI PEMBIAYAAN Menu ini digunakan untuk melakukan pencatatan transaksi Pembiayaan. 2) Pilih no rekening yang akan direalisasi dengan menempatkan kursor pada no rekening tersebut : 3) Tekan tombol untuk berikutnya akan muncul pada layar form berikut ini 4) Pilih jenis transaksi yang anda maksudkan dengan meng-klik tanda panah yang ada disebelah kanan kotak "Kode Transaksi" sehingga akan muncul : Integrated microBanking System .

8.Teller 146 BMT Online Versi IBS 5) Isi No Kuitansi 6) Tekan tombol 7) Tekan tombol untuk menjalankan perintah realisasi untuk transaksi berikutnya Fungsi tombol adalah: Validasi : untuk mencetak bukti transaksi realisasi VII. ada 2 jenis transaksi yang dapat dilakukan yaitu : 1) Transaksi Angsuran Pembiayaan Tunai 2) Transaksi Angsuran Pembiayaan OverBooking dari Simpanan PENCATATAN TRANSAKSI ANGSURAN PEMBIAYAAN 1) Klik menu "Angsuran Pembiayaan" sehingga pada layar interaktif akan muncul formulir berikut ini : Integrated microBanking System . ANGSURAN PEMBIAYAAN Menu ini digunakan untuk melakukan pencatatan transaksi angsuran Pembiayaan.

lihat contoh dibawah ini: Integrated microBanking System . Jika no rekening nasabah tersebut tidak hafal pencarian juga bisa dilakukan dengan meng-klik tanda titik tiga disebelah kanan nomor rekening lalu gunakan fungsi filter.Teller 147 BMT Online Versi IBS 2) Lakukan pengisian formulir yang dibutuhkan untuk transaksi diantaranya : Pilih jenis transaksi yang anda maksudkan dengan meng-klik tanda panah yang ada disebelah kanan kotak "Kode Transaksi" sehingga akan muncul : Ketik nomor rekening yang akan ditransaksikan pada kotak isian lalu tekan Enter.

alamat.Teller 148 BMT Online Versi IBS Pencarian boleh dulakukan dengan menuliskan nomor rekening atau sebagian karakter nama. jumlah setoran akan terisi. nama. Setelah data ditemukan pada layar interaktif akan muncul : Klik tombol maka no rekening. alamat. dll dari data yang anda cari seperti contoh gambar diatas kemudian tekan tombol maka secara otomatis sistem akan mencari data yang anda maksudkan. seperti pada layar interaktif berikut ini : Integrated microBanking System .

Teller 149 BMT Online Versi IBS Penjelasan Formulir : Kelompok Tunggakan adalah kewajiban yang belum dibayar sampai akhir bulan lalu. Kelompok Tagihan adalah kelompok tagihan pembayaran untuk bulan ini Jumlah Tagihan adalah Kelompok Tunggakan plus Kelompok Tagihan. Khusus untuk transaksi "Angsuran Pembiayaan OB dari Simpanan". maka kotak isian harus diisi dengan no rekening Simpanan yang akan digunakan untuk membayar angsuran Pembiayaan overbooking Integrated microBanking System .

: Untuk mencetak Validasi. c) Klik tombol untuk mengosongkan formulir dan melanjutkan transaksi lainnya. atau untuk membatalkan. Kuuitansi dan Kartu Integrated microBanking System . Catatan : Fungsi tombol Photo nasabah adalah untuk verifikasi serta validasi Tanda Tangan atau Contoh tampilan ketika tombol tersebut di klik adalah sbb: Tombol Tombol : Untuk melihat riwayat pembiayaan nasabah. d) Klik tombol untu selesai. selanjutnya muncul dialog konfirmasi 150 BMT Online Versi IBS b) Klik tombol untuk menyimpan.Teller a) Klik tombol .

9. TRANSAKSI PEMBIAYAAN ANGSURAN DARI SIMPANAN Fungsi dari fasilitas ini adalah untuk mentransaksikan angsuran pembiayaan dari simpanan Integrated microBanking System .Teller 151 BMT Online Versi IBS VII.

TRANSAKSI [BAGI HASIL -> POKOK TYPE 500] Untuk mentransaksikan Pembiayaan Bagi hasil yang pokonya type 500 Fungsi dari Tombol-tombol di atas adalah : Tombol Untuk menampilkan data secara keseluruhan atau pun secara spesifik setelah kolom filter di isi Tomkbol Untuk memfilter data berdasarkan tanggal jatuh tempo Integrated microBanking System .Teller 152 BMT Online Versi IBS Fungsi dari tombol-tombol di atas adalah : 1) Tombol 2) Tombol 3) Tombol 4) Tombol 5) Tombol 6) Tombol Untuk menghitung ulang potongan dari simpanan Untuk Mencari data yang di filter berdasarkan Group Untuk memfilter data berdsarkan tanggal jatuh tempo Untuk memproses data transaksi Untuk menyimpan data yang telah di proses Untuk keluar dari aplikasi VII.10.

Lihat table daftar perkiraan di bawah ini : Integrated microBanking System . DROPING KAS TELLER Fungsi dari fasilitas ini adalah untuk melakukan dropping kas dari pusat untuk cabang atau dalam arti memberi modal kas kepada cabang tapi tdk berupa tunai hanya dalam jurnal nya saja Untuk memilih daftar perkiraan klik setelah semua kolom di sisi dan kode perkiraan telah di pilih kemudian klik Untuk menyimpan data.Teller Tombol Tombol Untuk memproses data yang di transaksikan Untuk keluar dari menu 153 BMT Online Versi IBS VII.11. Untuk keluar klik tombol BATAL.

JURNAL KHUSUS KAS MASUK Fungsi dari fasilitas ini adalah untuk mencatat transaksi yang masuk yang di catat kedalam jurnal khusus kas masuk seperti pendapatan dari materai dll. Fungsi tombol dalam table di atas adalah : Tombol Tombol Tombol Tombol Tombol Tombol Untuk menyeting print #1.12. #3 Untuk mencetak kedalam bentuk laporan Untuk mereset data Untuk melihat daftar perkiraan Untuk menyimpan data Untuk keluar dari menu Integrated microBanking System .Teller 154 BMT Online Versi IBS VII. #2.

JURNAL KHUSUS KAS KELUAR Fungsi dari fasilitas ini adalah untuk mencatat transaksi yang keluar dari kas yang di catat kedalam jurnal khusus kas keluar seperti Biaya Telepon dll.Teller 155 BMT Online Versi IBS VII. #2.13. Fungsi tombol dalam table di atas adalah : Tombol Tombol Tombol Tombol Tombol Tombol Untuk menyeting print #1. #3 Untuk mencetak kedalam bentuk laporan Untuk mereset data Untuk melihat daftar perkiraan Untuk menyimpan data Untuk keluar dari menu Integrated microBanking System .

BAB 8 Akuntansi .

Akuntansi 156 BMT Online Versi IBS AKUNTANSI VIII. mengedit. menghapus Daftar Perkiraan Koreksi Saldo awal Perkiraan : Menu ini adalah Untuk mengisi saldo Awal Perkiraan ataupun mengoreksi saldo Awal Koreksi saldo dan rencana realisasi : Menu ini untuk mengisi Rencana Saldo Awal ataupun mengoreksi saldo Awal rencanan realisasi Reposting Data Kuntansi : Menu ini untuk Menghitung ulang data transaksi dari awal samapi akhir transaksi Jurnal perkiraan Definisi Transaksi Jurnal Khusus : Menu ini adalah untuk menyeting Jurnal transaksi yang sering terjadi setiap harinya Pencatatan Jurnal Umum : Menu ini adalah untuk mencatat Jurnal transaksi secara manual 4) 5) 6) Integrated microBanking System . AKUNTANSI Fungsi – fungsi dari Menu di atas adalah : 1) Daftar Perkiraan COA 2) 3) : Menu ini adalah untuk membuat.

DAFTAR PERKIRAAN COA Menu ini berfungsi untuk membuat/mengedit/menghapus daftar perkiraan.1.Akuntansi 7) Transaksi Kas Umum 157 BMT Online Versi IBS : Menu ini adalah untuk mencatat Jurnal transaksi kas yang terjadi di kasir atau Paty chas 8) Pencatatan Jurnal Khusus : Menu ini adalah untuk mencatat transaksi yang sering terjadi setiap harinya yang jurnalnya telah di seting secara otomatis 9) Proses Clossing Entry : Menu ini adalah untuk memproses tutup buku akhir tahun 10) Pembatalan Clossing Entry : Menu ini adalah berfungsi untuk membatalkan proses Tutup buku yang telah di Clossing Entry 11) Seting Konfigurasi TKS : Menu ini adalah untuk menyeting ketentuan-ketentuan Tingkat Kesehatan Lembaga Keuangan 12) Seting Laporan BI : Menu ini berfungsi untuk menyeting Laporan BI 13) Seting Laporan BI [Antar Bank] : Menu ini adalah untuik menyeting laporan BI antar Bank Aktiva dan Fasiva 14) Transfer/ Kirim Data Ke Pusat : Menu ini berfungsi untuk Mentransfer atau mengirim data dari cabang ke pusat 15) Konsolidasi/ Ambil Data Dari Unit : Menu ini adalah untuk mengambil data dari cabang yang telah dikirim lewat jaringan untuk di Konsolidasikan 16) Batalkan Konsolidasi : Menu ini adalah untuk membatalkan Konsolidasi Pengambilan data dari unit lain VIII. Integrated microBanking System .

Membuat Daftar Perkiraan Untuk membuat/menambah perkiraan pilih salah satu induk perkiraan lalu click tombol maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini : Integrated microBanking System . adalah : 1) HARTA 2) KEWAJIBAN 3) MODAL 4) PENDAPATAN 5) BIAYA 6) TAKSIRAN PAJAK VIII.1.1.Akuntansi 158 BMT Online Versi IBS Fungsi dari tombol-tombol di atas adalah : Tombol ini adalah untuk menambah kolom baru dalam jurnal perkiraan Tombol ini berfungsi untuk mengoreksi saldo di dalam jurnal perkiraan Tombol ini berfungsi untuk menghapus data di dalam jurnal perkiraan Tombol ini berfungsi untuk menyimpan data yang telah di buat baru ataupun yang dikoreksi dana di hapus Tombol ini berfungsi untuk mencetak data kedalam bentuk laporan Tombol ini berfungsi untuk keluar dari menu aflikasi PERKIRAAN DEFAULT YANG TELAH TERSEDIA DALAM APLIKASI INI.

6) Tentukan kode Kas/Bank.Akuntansi Setelah muncul Perkiraan Baru.. tekan F2 atau untuk mengkoreksi dan tekan tombol untuk menyimpan perubahan hasil koreksi Integrated microBanking System . misal : 101 4) Tentukan Jenis Rekening. hal-hal yang perlu dikerjakan yaitu : 159 BMT Online Versi IBS 1) Pindahkan Perkiraan Baru ke Harta dengan cara : CLICK Perkiraan Baru dengan mouse dan DRAG ke HARTA 2) Ubah nama Perkiraan Baru dengan Nama Perkiraan yang diinginkan. kemudian pilih HARTA/KEWAJIBAN/MODAL/LABA RUGI/PENDAPATAN/BIAYA/PAJAK/ADMINISTRATIF. VIII.1. 5) Tentukan Kode Alternatif.2. bila perkiraan yang dibuat adalah perkiraan BANK. boleh sama dengan kode Perk maupun tidak. tekan F2 pada kolom Jenis Rekening. misal : Aktiva Lancar 3) Ubah kode 1XX dengan kode Perkiraan yang diinginkan. Koreksi / Edit Daftar Perkiraan UNTUK MENGEDIT / MENGKOREKSI DAFTAR PERKIRAAN hal yang harus dikerjakan yaitu : 1) Buka Menu Daftar Perkiraan 2) Sorot Daftar Perkiraan yang akan dikoreksi.

hal-hal yang perlu diperhatikan adalah : 1) Perkiraan yang akan dihapus tidak boleh ada transaksi atau saldo awal. KOREKSI SALDO RENCANA DAN REALISASI Menu ini untuk mengisi Rencana Saldo Awal ataupun mengoreksi saldo Awal rencanan realisasi Sorot salah satu daftar yang ada dalam jurnal perkiraan kemudian tinggal menekan tombol Apabila telah selesai kemudian ekan tombol Dan apabila anda ingin menceak kedalam benuk laporan maka anda tinggal menekan tombol Tekan tombol Untuk keluar dari aplikasi Integrated microBanking System . untuk VIII.2. Jika perkiraan tersebut akan dihapus maka hapus terlebih dahulu transaksinya dan nolkan saldo awal perkiraan tercebut.Akuntansi 160 BMT Online Versi IBS VIII. apabila ingin menghapus induk maka sub-sub perkiraan dari perkiraan tersebut harus dihapus terlebih dahulu. Untuk Menghapus Daftar Perkiraan : 1) Buka Menu Daftar Perkiraan 2) Sorot Daftar perkiraan yang akan dihapus 3) Click tombol kemudian tekan tombol menyimpan perubahan. Menghapus Daftar Perkiraan UNTUK MENGHAPUS DAFTAR PERKIRAAN.1. 2) Perkiraan yang dapat dihapus adalah yang perkiraan detail yang tidak mempunyai induk.3.

Tunggu beberapa saat kemudian anada akan melihat tabel peringatan : Klik tombol untuk selesai memproses. VIII.4. REPOSTING DATA AKUNTANSI Menu ini untuk Menghitung ulang data transaksi dari awal samapi akhir transaksi Jurnal perkiraan ini di lakukan akibat adanya data saldo awal yang singkron.3. Pilih tombol Untuk melanjutkan proses Reposting Data. DEFINISI TRANSAKSI JURNAL KHUSUS Menu ini adalah untuk menyeting Jurnal transaksi yang sering terjadi setiap harinya Nanti pada saat ada transaksi tidak perlu lagi mencari lawan perkiraan nya lagi karena sudah di seting secara otomatis Integrated microBanking System .Akuntansi 161 BMT Online Versi IBS VIII.

5. PENCATATAN JURNAL UMUM Menu ini adalah untuk membuat dan mengkoreksi jurnal-jurnal transaksi. Fungsi dari tombol di atas adalah : Tombol Tombol Tombol Tombol Tombol Tombol Untuk menyeting print #1. #2. #3 Untuk mencetak kedalam bentuk laporan Untuk mereset data Untuk melihat daftar perkiraan Untuk menyimpan data Untuk keluar dari menu Integrated microBanking System .Akuntansi Fungsi dari tombol di atas adalah untuk : Tekan tombol Tekan tombol Tekan tombol Untuk menghapus data Untuk menyimpan data Untuk keluar dari aplikasi 162 BMT Online Versi IBS VIII.

TRANSAKSI KAS UMUM Menu ini adalah untuk mencatat Jurnal transaksi kas yang terjadi di kasir atau Paty chas TAHAP-TAHAP PENCATATAN TRANSAKSI KAS UMUM adalah : 1) Kode Jurnal 2) Referensi 3) Tanggal 4) Keterangan 5) Kode Perk : Diisi dengan kode-kode transaksi seperti : KM / KK / JU / CLS / DEP / KRE / TAB. seperti gambar dibawah ini : Integrated microBanking System . Kalau tidak hapal tinggal browse dengan menekan tombol pada kolom kode perk.1.3. : Diisi dengan nomor bukti / no kuitansi transaksi : Diisi dengan tanggal transaksi : Diisi dengan uraian transaksi : Diisi dengan kode perkiraan.Akuntansi 163 BMT Online Versi IBS VIII.

Kemudian tentukan kode perk berikutnya dan nominal Pembiayaan nya seperti contoh dibawah ini : 7) Click tombol 8) Click tombol untuk menyimpan transaksi untuk membersihkan layar 9) Click tombol untuk keluar dari Menu Pencatatan Jurnal Transaksi Integrated microBanking System .Akuntansi 164 BMT Online Versi IBS 6) Setelah kode perk diisi. tentukan nominal Debet.

6. PENCATATAN JURNAL KHUSUS Menu ini adalah untuk mencatat transaksi yang sering terjadi setiap harinya yang jurnalnya telah di seting secara otomatis Untuk mengganti Nama transaksi anda tinggal menekan tombol hitam Untuk mengganti kode perkiraan akuntansi anda tinggal menekan tombol yang bergambar dalam kotak ada titik tiga Setelah anda menekannya kemudian akan muncul table perkiraan . Isilah kolom Nilai Transaksi dengan nilai yang akan di transaksikan setelah selesai kemudian anda tinggal menekan tombol Untuk membatalkan anda tinggal menekan tombol Untuk mencetak kedalam slip atau pun ke Integrated microBanking System .Akuntansi 165 BMT Online Versi IBS VIII.

dll. Telepon.Berjangka. Pembiayaan dan Simp. Air. Jurnal Khusus dibuat untuk mengakomodasi transaksi yang sering terjadi selain transaksi Simpanan. Manfaat dari jurnal adalah untuk mempercepat proses transaksi. Contoh transaksi khusus antara : Pembayaran Listrik.7. Koran.Akuntansi 166 BMT Online Versi IBS Jurnal Khusus adalah jurnal yang sudah ditentukan perkiraan-perkiraan sebelumnya. VIII. Proses ini kakan mereset ( mengosongkan ) saldo Pendapatan dan Biaya dengan membuatkan jurnal otomatis Terhadap Laba Ditahan Tekan tombol Kemudian akan anda lihat table Tekan tombol Untuk melanjutkan proses kemudian akan muncul table Tekan tombol untuk selesaikan proses dan sekaligus keluar dari menu Integrated microBanking System . PROSES CLOSSING ENTRY Fungsi dari menu ini adalah untuk membuat jurnal transaksi tutup buku pada akhir tahun.

PEMBATALAN PROSES CLOSSING ENTRY Fungsi dari fasilitas ini adalah untuk membatalkan Proses Clossing Entry Tekan tombol Untuk melanjutkan kemudian akan muncul table Tekan tombol Untuk memproses nya kemudian akan muncul table Apabila sebelumnya pernah melakukan clossing entry maka akan muncul table Integrated microBanking System .8.Akuntansi 167 BMT Online Versi IBS VIII.

SETING KONFIGURASI TKS Menu ini adalah untuk menyeting ketentuan-ketentuan Tingkat Kesehatan Lembaga Keuangan Untuk menambah data atau kolom anada tinggal menekan tombol Isert di keybord anda dan untuk menghapus data tekan tombol Ctrl + Delate. untuk menyimpan data yang telah di proses anda tinggal menekan tombol Untuk keluar dari fasilitas ini tekanlah tombol Integrated microBanking System .Akuntansi 168 BMT Online Versi IBS VIII.9.

10. untuk menyimpan data yang telah di proses anda tinggal menekan tombol Untuk keluar dari fasilitas ini tekanlah tombol Integrated microBanking System . SETING LAPORAN BI Menu ini berfungsi untuk menyeting Laporan BI Untuk menambah data atau kolom anada tinggal menekan tombol Isert di keybord anda dan untuk menghapus data tekan tombol Ctrl + Delate.Akuntansi 169 BMT Online Versi IBS VIII.

TRANSFER / KIRIM DATA DARI PUSAT Menu ini berfungsi untuk mentransfer data dari cabang ke pusat Integrated microBanking System .1. untuk menyimpan data yang telah di proses anda tinggal menekan tombol Untuk keluar dari fasilitas ini tekanlah tombol VIII.8.8.Akuntansi 170 BMT Online Versi IBS VIII.2. SETING LAPORAN BI ANTAR BANK Menu ini adalah untuik menyeting laporan BI antar Bank Aktiva dan Fasiva Untuk menambah data atau kolom anada tinggal menekan tombol Isert di keybord anda dan untuk menghapus data tekan tombol Ctrl + Delate.

Akuntansi Perhatian : Tentukan Kode kantor. tanggal transaksi dan folder tujuan tekan tombol panah hitam untuk menentukan tanggal untuk menentukan folder tujuan tekan tombol lihat opsi pilihan folder yang akan di pilih 171 BMT Online Versi IBS Pilih folder tujuan untuk mentransfer data kemudian tekan tombol ‘ OK ‘ Klik tombol Untuk melihat jenis data produk yang akan di transfer atau di kirim dari cabang ke pusat Pilih salah satu data yang akan di kirim setelah di pilih maka akan muncul tabel opsi pilihan untuk melihat data yang di ambil dari folder Integrated microBanking System .

Akuntansi 172 BMT Online Versi IBS Klik tanda titik tiga Untuk mengambil data yang akan di lihat setelah selesai tekan tombol ceklis kotak-kotak kecil di sesuaikan dengan data yang akan di Proses dan di kirim ke pusat Setelah di ceklis tekan tombol tinggal menekan tombol untuk memproses data. setelah selesai anda Untuk keluar dari aplikasi Integrated microBanking System .

KONSOLIDASI / AMBIL DATA DARI UNIT Menu ini adalah untuk mengambil data dari cabang yang telah dikirim lewat jaringan untuk di Konsolidasikan Tentukan folder sumber untuk mengkonsolidadsikan data Kemudian tentukan kode kantor sumber dan tanggal transaksi dengan menekan tombol panah hitam Kemudian ceklis lah kotak-kotak kecil sesuai data yang akan di konsolidasikan atau yang akan di proses Setelah di ceklis tekanlah tombol Setelah selesai kemudian tekan tombol Untuk keluar dari menu aplikasi Integrated microBanking System .11.Akuntansi 173 BMT Online Versi IBS VIII.

1.Akuntansi 174 BMT Online Versi IBS VIII. Dan jika anda ingin melihat data yang akan di konsolidasikan tekan tombol untuk keluar dari aplikasi tekan tombol Integrated microBanking System . PROSES PEMBATALKAN KONSOLIDASI Fungsi dari fasilitas ini adalah untuk membatlkan konsolidasi yang telah di proses Isilah kode kantor sumber yang di mana data dari kantor tersebut telah di konsolidasikan Isilah range tanggal transaksi yang di mana telah di konsolidasikan Setelah di isi tekan tombol Untuk memproses data.9.

LAPORAN AKUNTANSI Fungsi – fungsi menu di atas adalah untuk mencetak data kedalam bentuk laporan VIII.1.11. LAPORAN NERACA TRIAL BALANCE UNTUK MENCETAK LAPORAN NERACA jika menjalankan fungsi ini : Integrated microBanking System .12.Akuntansi 175 BMT Online Versi IBS VIII.

Akuntansi 176 BMT Online Versi IBS Tekan tombol Untuk melihat bentuk laporan Seelah anda tentukan kode kantor kemudian tekan tombol tentukan periode tanggal mutasi Kemudian Setelah di tentukan kemudian tekanlah tombol melihat kolom opsi pilihan kemudian anda akan Tentukan kolom pilihan tersebut sesuai dengan kebutuhan anda.Setelah selesai kemudian tekan tombol Tentukan lagi oleh anda opsi perhitungan laba rugi dengan menentukan level perkiraannya sesuai dengan kebutuhan anda di bawah ini : Setelah selesai di isi tekan kembali tombol hasil laporannya seperti di bawahberikut ini : kemudian anda akan melihat Integrated microBanking System .

Akuntansi 177 BMT Online Versi IBS BERIKUT PENJELASAN TABEL OPSI ATAU KONFIRMSI DALAM SETIAP MENCETAK LAPORAN SECARA GARIS BESARNYA ADALAH : Fungsi dari tombol-tombol di atas adalah : tombol Tombol Untuk : Melihat laporan yang akan di cetak Berfungsi : Untuk membuat bentuk laporan baru ataupun mendsign bentuk-bentuk laporan yang telah tersedia di dalam menu aplikasi.Lihat contoh dibawah berikut ini : Table di bawah ini adalah fasilitas untuk membuat report baru Integrated microBanking System .

Lihat contoh table di bwah ini : Integrated microBanking System . Langkah-langkah awal untuk mendisign repot tekanlah tombol kemudian anda akan melihat sebuah table yang berisikan menumenu laporan atupun yang lainnya.Akuntansi 178 BMT Online Versi IBS Contoh table di bawah berikut di bawah ini adalah untuk mendisign report yang telah ada di menu aplikasi IBS.lihat di bawah ini: Pilih salah satu atau sorot salah satuh menu laporan yang akan di design kemudian tekan lah tombol kemudian akan keluar lagi tampilan seperti di bawah ini Tekanlah kembali tombol Kemudian anda akan melihat sebuah table interaksi pengeditan laporan.

Akuntansi 179 BMT Online Versi IBS Setelah selesai melakukan penyetingan tekan tanda silang di sudut kanan atas kemudian simpan hasil edit report tersebut dengan menekan Untuk masalah penyimpanan hasil report itu terserah anda apakah mau di save di file ataupun di save DBXData base(DB). setiap kali user akan menampilkan atau mencetak laporan pada layar interaktif akan muncul terlebih dahulu konfirmasi untuk dijawab oleh user. Integrated microBanking System . Tombol Tombol Tombol Tombol Tombol Berfungsi : Untuk mengambil atau meload data laporan dari file folder baik yang telah anda simpan ataupun dari data dari user lain yang sama-sama menggunakan program IBS Berfungsi : Untuk menyimpan data report baik yang telah di edit ataupun tidak Berfungsi : Untuk mengambil atau meload data report dari data yang telah ada di menu.Lihat contoh tadi diatas Berfungsi : Untuk menyimpan data report ke (DBX Data base) Berfungsi : Untuk keluar dari fasilitas menu ini KET: Untuk menampilkan atau mencetak untuk setiap laporan pada dasarnya sama.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful