Professional Documents
Culture Documents
i
BMT Online Versi IBS
User Manual
Modul
Administrator Customer Service Back Office Simpanan Back Office Simp.Berjangka Back Office Pembiayaan Teller Akuntansi
Daftar Isi
ii
BMT Online Versi IBS
I. DAFTAR ISI
I. DAFTAR ISI ____________________________________________________________ II PENDAHULUAN ___________________________________________________________ 1 I.1. I.2. I.3. GAMBARAN UMUM SOFTWARE APLIKASI ______________________________ 1 LOGIN _________________________________________________________ 2 REGISTRASI SOFTWARE ___________________________________________ 3
II.1.
II.2. II.3. II.4. II.5. II.6. II.7. II.8. II.9. II.10. II.11. II.12. II.13. II.14. II.15. II.16. II.17. II.18. II.19. II.20. II.21. II.22. II.23.
III.1. III.2. III.3. III.4. III.5. III.6. III.7.
GANTI PASSWORD ____________________________________________ EDIT NAMA-NAMA MENU _______________________________________ SETTING PARAMETER __________________________________________ SETTING TABEL-TABEL PENDUKUNG ______________________________ SWITCH SYSTEM ON OFF _____________________________________ INISIALISASI DATA BASE _______________________________________ CLEANSING NASABAH __________________________________________ CLEANSING SIMPANAN _________________________________________ CLEANSING SIMP.BERJANGKA ___________________________________ CLEANSING PEMBIAYAAN _______________________________________ SETTING IDENTITAS LEMBAGA __________________________________ SETTING NASABAH ____________________________________________ SETTING SIMPANAN ___________________________________________ SETTING SIMP.BERJANGKA _____________________________________ SETTING PEMBIAYAAN _________________________________________ SETTING AKUNTANSI __________________________________________ SETTING KUITANSI ____________________________________________ SETTING USER TELLER _________________________________________ UTLLITY FILTER ______________________________________________ PROSES TUTUP TRANSAKSI HARIAN ______________________________ KODE KANTOR________________________________________________ SETING BACKUP DATA _________________________________________
11 12 13 14 15 16 17 19 22 25 28 29 30 30 31 32 33 33 35 36 37 37
38 40 44 46 47 48 49
CUSTOMER SERVICE ______________________________________________________ 38 DATA MASTER NASABAH __________________________________________ MENAMBAH DATA NASABAH _______________________________________ KOREKSI DATA NASABAH _________________________________________ MENGHAPUS DATA NASABAH ______________________________________ VERIFIKASI DATA MASTER NASABAH ________________________________ INFORMASI ____________________________________________________ SIMULASI PEMBIAYAAN___________________________________________
Menambah Data Master Simpanan ______________________________ 51 Koreksi Data Master Simpanan _________________________________ 56 Hapus Data Master Simpanan__________________________________ 58
Daftar Isi
IV.2. IV.3. IV.4. IV.5. IV.6. IV.7. IV.8. IV.9. IV.10. IV.11. IV.12. IV.13. IV.14. IV.15. VERIFIKASI DATA MASTER SIMPANAN _______________________________ PROSES HITUNG BAGI HASIL SIMPANAN _____________________________ KOREKSI BAGI HASIL, PAJAK DAN ADM_______________________________ PROSES OVERBOOKING BAGI HASIL KE SIMPANAN _____________________ PEMBATALAN OVERBOOKING BAGI HASIL SIMPANAN ___________________ SETING INTEGRASI SIMPANAN _____________________________________ DEFINISI PRODUK SIMPANAN ______________________________________ UPDATE BAGI HASIL SIMPANAN ( PER-PRODUK ) _______________________ KOREKSI SALDO AWAL HASIL MIGRASI ____________________________ PENCETAKAN COVER/KARTU KONTROLSIMPANAN ___________________ BROWSE DAFTAR TRANSAKSI____________________________________ BROWSE TRANSAKSI ANTAR KANTOR INCOMING ____________________ BROWSE TRANSAKSI ANTAR KANTOR OUTGOING ____________________ PENCETAKAN LAPORAN SIMPANAN _______________________________
iii
BMT Online Versi IBS
59 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73
IV.14.1
V.
V.1.
V.1.1. V.1.2. V.1.3. V.1.4.
V.2. V.3. V.4. V.5. V.6. V.7. V.8. V.9. V.10. V.11. V.12.
VI.
VERIFIKASI DATA MASTER SIMP.BERJANGKA _______________________ HITUNG BAGI HASIL SIMP.BERJANGKA ____________________________ KOREKSI BAGI HASIL DAN PAJAK_________________________________ PERPANJANGAN SIMP.BERJANGKA ________________________________ KOREKSI SALDO AWAL HASIAL MIGRASI___________________________ UDDATE BAGI HASIL SIMP.BERJANGKA ____________________________ SETING KONFIGURASI INTEGRASI SIMP.BERJANGKA _________________ DEFINISI PRODUK SIMP.BERJANGKA ______________________________ CETAK BILIYET SIMP.BERJANGKA ________________________________ PENCETAKAN LAPORAN SIMP.BERJANGKA__________________________ LAPORAN REKAP NOMINATIF SIMP.BERJANGKA _____________________
86 87 88 88 90 90 91 92 94 96 96
VI.1.
VI.1.1. Tambah Data Master_____________________________________________ 102 VI.1.1a. Data Pembiayaan _____________________________________________ 105 VI.1.1b. Jadwal Angsuran _____________________________________________ 107 VI.1.1c. Data Pelengkap ______________________________________________ 107 VI.1.1d. Data Agunan_________________________________________________ 110
VI.2. VI.3.
VERIFIKASI DATA MASTER PEMBIAYAAN__________________________ 111 DATA MASTER AGUNAN _______________________________________ 113
Menambah Data Master Agunan____________________________________ 114 Koreksi Data Master Agunan_______________________________________ 115 Hapus Data Master Agunan _______________________________________ 117
VERIFIKASI DATA MASTER AGUNAN _____________________________ DEFINISI PRODUK PEMBIAYAAN ________________________________ SETING KONFIGURASI INTEGRASI PEMBIAYAAN ___________________ SETTING PARAMETER KOLEKTIBILITAS ___________________________ BROWSE DAFTAR TRANSAKSI PEMBIAYAAN (KETRANS)______________ KOREKSI SALDO AWAL HASIL MIGRASI ___________________________ PROSES ACCRUAL ( PENGANGGARAN PYAD ) ____________________ PROSES ACCRUAL PENGEMBALIAN PYAD _______________________
Daftar Isi
VI.12.
VI.23.1. VI.23.2.
iv
BMT Online Versi IBS
VII.1. VII.2. VII.3. VII.4. VII.5. VII.6. VII.7. VII.8. VII.9. VII.10. VII.11. VII.12. VII.13.
VIII.
TRANSAKSI SIMPANAN ________________________________________ TRANSAKSI SIMPANAN [KOLEKTIF] ______________________________ TRANSAKSI SIMPANAN ANTAR KANTOR __________________________ TRANSAKSI SIMP.BERJANGKA [POKOK] ___________________________ TRANSAKSI SIMP.BERJANGKA [BAGI HASIL] _______________________ TRANSAKSI BAGI HASIL DAN POKOK SIMP.BERJANGKA ______________ REALISASI PEMBIAYAAN _______________________________________ ANGSURAN PEMBIAYAAN ______________________________________ TRANSAKSI PEMBIAYAAN ANGSURAN DA RI SIMPANAN ______________ TRANSAKSI [BAGI HASIL -> POKOK TYPE 500]___________________ DROPING KAS TELLER ______________________________________ JURNAL KHUSUS KAS MASUK _________________________________ JURNAL KHUSUS KAS KELUAR ________________________________
135 138 139 142 143 144 145 146 151 152 153 154 155
VIII.1.
VIII.1.1. VIII.1.2. VIII.1.3.
KOREKSI SALDO RENCANA DAN REALISASI _____________________ REPOSTING DATA AKUNTANSI________________________________ DEFINISI TRANSAKSI JURNAL KHUSUS _________________________ PENCATATAN JURNAL UMUM _________________________________ PENCATATAN JURNAL KHUSUS _______________________________ PROSES CLOSSING ENTRY ___________________________________ PEMBATALAN PROSES CLOSSING ENTRY _______________________ SETING KONFIGURASI TKS __________________________________ SETING LAPORAN BI________________________________________
SETING LAPORAN BI ANTAR BANK _______________________________ 170 TRANSFER / KIRIM DATA DARI PUSAT ____________________________ 170
KONSOLIDASI / AMBIL DATA DARI UNIT________________________ 173 PROSES PEMBATALKAN KONSOLIDASI _________________________ 174 LAPORAN AKUNTANSI_______________________________________ 175
LAPORAN NERACA TRIAL BALANCE_______________________________ 175
VIII.11.1.
BAB
1
Pendahuluan
Pendahuluan
1
BMT Online Versi IBS
PENDAHULUAN
I.1. GAMBARAN UMUM SOFTWARE APLIKASI
Setelah anda melakukan login dan berhasil, maka anda akan masuk kedalam menu utama dari software Aplikasi ini, secara umum gambaran menu utama adalah sebagai berikut : Full Down Menu
Identitas Lembag Nama System Aplikasi Sub Menu Layar Interaksi Menu Utama
Sub menu akan muncul sesuai dengan menu utama yang aktif (ditunjuk oleh pointer). Layar ditengah adalah layar interaktif antara user denga software aplikasi, dimana seluruh dialog yang antara software Aplikasi dengan user akan dilakukan pada layar ini. Pulldown Menu/menu pulldown pada prinsipnya sama dengan pulldown menu pada umumnya, untuk mengaktifkannya anda tinggal meng-klik pada menu yang diinginkan.
Pendahuluan
2
BMT Online Versi IBS
I.2. LOGIN
Ketika anda melakukan Eksekusi Program Aplikasi, maka akan muncul kotak dialog sebagai berikut :
"IP Address Server(No IP Address", Menunjukkan lokasi keberadaan Data yang akan diakses. "Database( Nama File)", Menunjukkan untuk melakukan perubahan lokasi database anda tinggal meng-klik titik tiga di sebelah kanan, kemudian tulis/tentukan letak directory database servernya. "Database User Name" dan "Database Password", hanya dipakai untuk mengaktifkan Database server, jadi biarkan dalam posisi DEFAULT "Nama Operator Aplikasi" dan "Password Aplikasi", hanya dapat diisi oleh orang yang telah diberikewenangan oleh lembaga/administrator sesuai dengan tingkat kewenangan yang diberikan. Agar seorang User dapat login ke Program aplikasi ini maka Nama Operator serta passwordnya harus didaftarkan terlebih dahulu oleh Administrator. "Tanggal hari ini", merupakan tanggal dan jam yang berlaku dalam system komputer anda. "Konfirmasi", untuk menyesuaikan tanggal dan jam yang ada pada system apabila tidak sesuai dengan Tanggal ataupun Jam yang sebenarnya.
Pendahuluan
Lakukan Penyesuaian dengan cara mengklik (today) tanggal yang dipilih. Kemudian Tekan Tombol OK untuk bisa masuk ke Program
3
BMT Online Versi IBS
Pendahuluan
4
BMT Online Versi IBS
3) Pilih Tombol Save, untuk menyimpan Data-data Lembaga dalam bentuk TEXT FILE, kemudian kirim data text tersebut melalui email PT. USSi Pinbuk Prima Software Bandung 4) User juga bisa mengirim data Lembaga dengan melalui FAX dengan cara, Tekan tombol Print
5) Print Data tersebut dan kirim melalui Fax ke alamat 022-7313084 PT. USSi Pinbuk Prima Software Bandung
Pendahuluan
5
BMT Online Versi IBS
6) PT. USSi akan memberikan Kode Register sesuai dengan data-data yang user kirim baik melalui email atau Fax. 7) User hanya tinggal memasukan kode register yang PT. USSi kirim pada kolom Kode Register kemudian tekan tombol Proses.
8) Akan ada Konfirmasi jika registrasi berhasil atau registrasi gagal, Jika gagal user harus melakukan rigister ulang kemungkinan ada data yang dikirim salah.
BAB
2
Administrator
Administrator
6
BMT Online Versi IBS
ADMINISTRATOR
II. ADMINISTRATOR
Sub Menu Administrator adalah sebagai berikut :
Manajemen User
: Mengedit, serta menghapus user baru, beserta kewenangan Dalam Menggunakan Software Aplikasi : Password User
Administrator
: Nama-nama menu, Sub menu disesuaikan dengan kebutuhan Setting Parameter : Setting Parameter Software Aplikasi Setting Tabel-Tabel Kode : Melakukan pengisian Tabel-tabel kode yang Anda perlukan Switch System ON Off : Untuk Menghidupkan,mematikan system secara keseluruhan BackUp Data Manual :`Pemeliharaan data/menyimpan data secara manual BackUp Data ke CD : Pemeliharan data/menyimpan cadangan data di dalam CD BackUp data copy ke Folder lain : Pemeliharaan data/menyimpan cadangan data ke folder Restore Data BackUp : Untuk Mengambil data yg telah di simpan Inisialing Data Base : Untuk Meng-Hapus atau Mereset seluruh Data yang telah di Input Cleansing Data Nasabah : Untuk Migrasi, Meng-UpDate,meRefres,Memperbaharui Data Nasabah Cleansing Data Simpanan : Untuk Migrasi, Meng-UpDate,meRefres,Memperbaharui Data Simpanan Cleansing Simp.Berjangka : Untuk Migrasi, Meng-UpDate,meRefres,Memperbaharui Simp.Berjangka Cleansing Data Pembiayaan : Untuk Migrasi, Meng-UpDate,meRefres,Memperbaharui Data Pembiayaan Setting Identitas Lembaga : Untuk Merubah atau me-ngedit Kelengkapan Identias Lembaga Setting Nasabah : Untuk Merubah, mengedit Ketentuanketentuan Nasabah Setting Simpanan : Untuk Merubah, mengedit Ketentuanketentuan Simpanan Setting Simp.Berjangka : Untuk Merubah, mengedit Ketentuanketentuan Simp.Berjangka Setting Pembiayaan : Untuk Merubah, mengedit Ketentuanketentuan Pembiayaan Setting Kuitansi : Untuk Merubah, mengedit Ketentuanketentuan Kuitansi Seting Backup Data : Untuk menyeting format Backup data Setting User Teler : Untuk Merubah,me-ngedit Otoritas Teler dan Ketentuan-ketentuannya Utility Filter : Untuk Menampilkan data ataupun data yang akan di filter Proses Accrual (Migrasi Saldo Awal PYD) : Untuk memigrasikan saldo awal PYD Proses Tutup Transaksi : Untuk menutup proses Transaksi Daftar Kantor : Untuk melihat kode alamat kantor cabang atau pusat. Edit Nama-Nama Menu
7
BMT Online Versi IBS
Administrator
8
BMT Online Versi IBS
Administrator
Isi "User Name" dengan nama panggilan user, yang akan dipakai untuk login Aplikasi, maksimal 8 karakter. Isi "Password" dengan Password user, yang akan dipakai untuk login, maksimal 8 karakter. Isi "Konfirmasi Passwod" sama dengan "Password". Isi "Nama Lengkap" dengan nama lengkap User. Isi "Unit Kerja" dengan unut kerja user.
2). Untuk menentukan wewenang penggunaan software aplikasi oleh User yang
9
BMT Online Versi IBS
bersangkutan, maka anda sebagai admin dapat memilihkan menu-menu apa saja yang dapat diakses oleh User tersebut, dengan cara memilihkan/mendrag menu-menu yang berada di sebelah kiri ke sebelah kanan.
3). Tombol
adalah untuk melakukan penambahan menu yang dapat diakses user yang bersangkutan. adalah untuk mengurangi menu yang dapat diakses
4). Tombol
User bersangkutan.
Tombol Contoh :
5). Untuk mempermudah memberikan kewenangan kepada user baru, anda dapat
melakukan duplikasi kewenangan dari user yang telah ada dengan meng-klik tombol "Duplikasi Kewenangan dari User Lain", setelah itu anda tinggal
Integrated microBanking System
Administrator
melakukan penyesuaian dengan cara melakukan penghapusan atau penambahan seperti dibahas diatas.
6). Setelah selesai melakukan penambahan User Baru simpan user baru tersebut
10
BMT Online Versi IBS
1) Untuk melakukan koreksi/edit User caranya adalah dengan memilih/mendrag User yang akan dikoreksi, kemudian Kilk/pililh tombol untuk melakukan koreksi pada User, maka di layar interaktif akan muncul :
Administrator
Lakukan Koreksi Sesuai yang diharapkan, setelah selesai Klik tombol Untuk menyimpan hasil Koreksi, atau tombol Untuk membatalkan koreksi. 2) Klik Tombol setelah selesai melakukan koreksi pada User.
11
BMT Online Versi IBS
untuk melanjutkan penghapusan. untuk membatalkan penghapusan. setelah selesai melakukan penghapusan User.
1) Masukan "Password lama" kemudian masukan " Password Baru" sebagai pengganti, Ulangi password baru pada "Konfirmasi Password Baru". 2) Lakukan penggantian Pasword sesuai yang diharapkan, setelah selesai Klik untuk menyimpan hasil penggantian Pasword , atau tombol untuk membatalkan penggantian Pasword.
Integrated microBanking System
Administrator
12
BMT Online Versi IBS
Lakukan Koreksi Sesuai yang diharapkan, Setelah selesai Klik tombol untuk menyimpan hasil Koreksi, atau tombol Untuk membatalkan atau keluar dari menu untuk Tombol digunakan untuk menghapus menu-menu yang diperbolehkan, (tidak semua menu diperbolehkan dihapus)
contoh : untuk Menu ID 5
Jadi pada menu ini hanya dapat dilakukan pengantian/pengeditan Nama menu saja!
Administrator
Contoh Nama Menu/Menu yang dapat dihapus :
13
BMT Online Versi IBS
Pilih Tombol untuk melanjutkan penghapusan, tombol untuk membatalkan penghapusan. Setelah melakukan koreksi/Edit nama-nama menu, sesuai yang diharapkan, Klik tombol untuk menyimpan hasil Koreksi, atau tombol untuk membatalkan koreksi/keluar dari Menu "Edit Nama-Nama Menu".
Administrator
14
BMT Online Versi IBS
Untuk mempermudah pencarian anda tinggal menuliskan sebagian karakter dari data yang anda cari! Untuk mengoreksi/mengedit Group ID/ keyName/keyValue/keterangan, sorot bagian tersebut kemudian klik, anda tinggal melakukan koreksi sesuai yang anda inginkan. Setelah selesai melakukan koreksi, Klik tombol untuk menyimpan hasil Koreksi, tombol untuk membatalkan koreksi.
KolomPilihan Table
Administrator
1) Tombol adalah untuk memilih Tabel yang akan di setting, caranya klik tombol panah kebawah yang ada 2) disebelah kiri tombol kemudian pilih/sorot Tabel kode yang akan di setting. Contoh : Untuk melakukan Setting pada Kode Group Simp.Berjangka
15
BMT Online Versi IBS
Untuk melakukan Penambahan data tabel, tekan tombol "insert", sedangkan untuk menghapus tekan tombol "delete/del" pada keyboard. Untuk mengkoreksi/mengedit nama/deskripsi jenis, dll, sorot bagian tersebut kemudian klik, anda tinggal melakukan koreksi sesuai yang anda inginkan. 3) Setelah selesai melakukan koreksi, Klik tombol untuk menyimpan hasil Koreksi, tombol untuk batal membatalkan koreksi.
1) Untuk mematikan/menonaktifkan system Aplikasi Pilih/Klik Tombol "System OFF". 2) Untuk menghidupkan/mengaktifkan kembali Aplikasi Klik Tombol " System ON"
Administrator
3) Setelah selesai/keluar dari menu ini Pilih Tombol
16
BMT Online Versi IBS
II.7.
Inisialing data base adalah Fasilitas untuk meng-hapus dan mereset seluruh data yang telah di input.
Kolom Data
Untuk melakukan penghapusan atau peresetan data pada tabel aplikasi inisialing data base anda tinggal mengedit mengceklis kotak-kotak kecil dan kolomkolomnya contoh tabel :
Fungsi-fungsi Tombol dalam fasilitas di atas adalah : 1) Tombol Untuk penghapusan data yang telah di ceklis tapi perlu anda ingat penghapusan tidak bisa langsung dari Nasabah, anda harus
Integrated microBanking System
Administrator
menghapus data-data transaksinya dulu setelah semuanya di hapus yg terakhir baru menghapus data Nasabah. 2) Tombol Untuk melihat data yang telah anda ceklis,anda juga bisa langsung melihat data yang anda ceklis dengan menceklis Auto Freview 3) Tombol dirubah Untuk memproses data yg telah di ceklis ataupun
17
BMT Online Versi IBS
II.8.
CLEANSING NASABAH
Cleansing Nasabah adalah Fasilitas yang kegunaannya untuk Meng-Up Date, Memperbaharui, merubah dan me-ngedit data-data nasabah, dan juga kegunaan fasilitas ini untuk migarasi atau tempat untuk memigrasikan data Nasabah, Berikut kita lihat contoh table Cleansing Nasabah:
Layar Interaktif
Untuk melihat atau memunculkan data table di atas tekanlah tombol Lihat contoh table berikut
Administrator
Kolom-kolom yang telah ada datanya dapat anda rubah ataupun di edit, begitupun kolom-kolom yang masih kosong setelah selesai anada bisa meng-Up Date data tersebut dengan menekan tombol Apply Up dates
18
BMT Online Versi IBS
Administrator
19
BMT Online Versi IBS
II.9.
CLEANSING SIMPANAN
Cleansing Simpanan adalah Fasilitas yang kegunaannya untuk Meng-Up Date, Memperbaharui, merubah dan me-ngedit data-data Simpanan, dan juga kegunaan fasilitas ini untuk migarasi atau tempat untuk memigrasikan data Simpanan, Berikut kita lihat contoh table Cleansing Simpanan : Untuk meng-Update secara
Untuk mengUpdate Fields Untuk melihat data table Simpanan Untuk me-Recreat saldo awal dari proses migrasi
Untuk meRefresh Data Untuk Me-nyetujui Update Data nasabah Layar Interaktif
Administrator
1) Preview Table Simpanan : Untuk melihat data table Simpanan anda tinggal
meng-klik tombol anda bisa melihat hasilnya dilayar interaktif.
20
BMT Online Versi IBS
2) Update Fields
: Untuk meng-Update data atau fields Simpanan anda tinngal meng-ceklis kotak putih kecil setelah selesai di ceklis anda tinggal menekan tombol
Untuk kolom tanggal migrasi biasanya di isi pada saat data tersebut di migrasikan Kolom-kolom yang lain bias anda edit ataupun di rubah sesuai dengan ketentuan-ketentuan Lembaga yang bersangkutan, lihat contoh table berikut
3) Manual Update Via SQL : Untuk meng-Update data migrasi Simpanan secara
manual Via SQL anda tinggal menekan Langkah ini sama dengan langkah-langkah di SQL Analyzer.Kolom-kolom yang ada di fasilitas ini bias anda rubah ataupun di edit.
Administrator
21
BMT Online Versi IBS
ketrangan seperti dibawah ini Anda tinggal menekan tombol bila anda ingin memprosesnya, dan apabila anda ingin membatalkan prosesnya tekanlah tombol Di bawah ini adalah contoh proses Transaksi Saldo Awal.
Administrator
22
BMT Online Versi IBS
: Fasilitas ini untuk menampilkan data Migrasi Simp.Berjangka yang akan di Update, di Edit.lihat contoh Table di bawah ini
Administrator
23
BMT Online Versi IBS
Utuk melihat data yg ada pada tabel di atas anda cukup menekan tombol anda juga bisa mengedit kolom-kolom yg ada pada table diatas.
Administrator
24
BMT Online Versi IBS
Loding Proses Re-Creat Transaksi Saldo Awal Tombol untuk keluar dari Aplikasi
Administrator
kepada Inisialing Data Base Untuk Melihat atau memunculkan data dalam fasilitas ini anda tinggal menekan tombol Lihat contoh table dibawah berikut
25
BMT Online Versi IBS
Administrator
26
BMT Online Versi IBS
Untuk melihat atau memunculakn data yang ada pada table tekanlah tombol Anda juga dapat merubah data-data yang telah tercantum di kolom-kolom table tersebut
Administrator
27
BMT Online Versi IBS
4) Manual Update Via SQL : Fasilitas ini adalah untuk meng-Update data-data Pembiayaan Yang akan di migrasikan anda hanya tinggal Mengetik perintah di dalam kolom yg telah di sediakan lalu tekan Lihat contoh Table berikut ini
Kolom-kolom yang ada pada tabel di atas bisa anda rubah secara manual.
6) Tanggal dan Jadwal Tagihan: Fasilitas ini adalah untuk Me-Migrasikan data
Pembiayaan, Me-Recreat, menghitung ulang saldo awal akhir transaksi, MengUpdate, dan menge-set ulang tanggal tagihan Pembiayaan. Untuk menjalankannya ceklislah kotak putih kecil setelah di ceklis lalu anda tinngal menekan tombol-tombol yang ada di sebelah kanan table. Lihat contoh table berikut ini :
Administrator
28
BMT Online Versi IBS
Untuk kolom
5)
: Fasilitas ini adalah untuk meng-Upply data Migrasi Pembiayaan, Kolom-kolom data yang ada pada table di atas bisa di rubah ataupun di edit. Lihat contoh table berikut ini
Untuk menampilkan data-data Pembiayaan atau Ketrans yang ada pada tabel diatas tersebut, anda tinggal menekan tombol
Administrator
29
BMT Online Versi IBS
Fungsi-fungsi tombol di atas adalah : Adalah : Untuk membatalkan atau keluar dari Aplikasi program di atas 2) Tombol Adalah : Untuk Mencetak atau di print ke dalam bentuk laporan 3) Tombol Adalah Adalah : Untuk menyimpan atau saveing data yang telah anda edit ataupun di rubah 4) Untuk kolomkolom di atas cara meng-inputnya dengan cara manual
1) Tombol
Administrator
30
BMT Online Versi IBS
2) Tombol
Berfungsi
3) Kolom-kolom yang ada dalam fasilitas ini di isi dengan cara manual kecuali kolom yang ada gambar panah hitamnya
Adalah
Adalah
: Fungsinya Untuk menyimpan setingan Simpanan yang telah anda rubah ataupun di edit : Fungsinya Untuk membatalkan atau keluar dari fasilitas tersebut : Kolom yang ada gambar panah hitamnya bisa di rubah secara langsung dengan meng-klik panah yang berwarna hitam
Administrator
31
BMT Online Versi IBS
1) Tombol 2) Tombol
Berfungsi : Untuk menyimpan data yang telah di Input, di edit ataupun di rubah Berfungsi : Untuk keluar dari aplikasi
3) Kolom-kolom yang ada pada table di atas di isi dengan cra manual kecuali
kolom yang ada gambar panah hitamnya
Administrator
32
BMT Online Versi IBS
Berfungsi : Untuk menyimpan data yang telah di rubah, diedit ataupun di input Berfungsi : Untuk keluar dari aplikasi Yang ada gambar panah hitamnya tdk dapat di isi
Administrator
33
BMT Online Versi IBS
Berfungsi : Untuk menyimpan data yang telah dirubah ataupun di edit Berfungsi : Untuk keluar dari aplikasi Berfungsi : Untuk mengganti kode jurnal
Administrator
34
BMT Online Versi IBS
1) Tombol
Berfungsi : Untuk Mengoreksi / Menyeting data User dan ke wenangan nya.untuk lebih jelas lihat contoh table di bawah berikut ini :
Fungsi tombol di dalam table ini adalah a. Tombol setting b. Tombol Berfungsi Berfungsi
2) Tombol Otorisator
Berfungsi : Untuk Mengoreksi / Menyeting data User dan ke wenangan nya.untuk lebih jelas lihat contoh table di bawah berikut ini
Administrator
35
BMT Online Versi IBS
: Untuk menyimpan data yang telah di : Untuk membatalkan pengoreksian data : Untuk Mengoreksi / Menyeting data User dan ke wenanganna.Untuk lebih jelasnya lihat contoh table di bawah berikut ini
Berfungsi Berfungsi
: Untuk menyimpan data yang telah di : Untuk membatalkan pengoreksian data : Untuk Menyeting atau menentukan kode perkiraan kas akuntansi yang di perlukan
Administrator
36
BMT Online Versi IBS
Fasilitas ini bisa anda gunakan untuk mencetak deskripsi menu atau yang lain nya setelah selesai anda tinggal menekan tombol
untuk melakukan penutupan transaksi setelah Untuk keluar dari aflikasi ini.
Administrator
37
BMT Online Versi IBS
Setelah selesai melakukan penyetingan atau penambahan anda tinggal menekan tombol dan untuk keluar dari fasilitas tekan tombol
BAB
3
Costumer Service
Customer Service
38
BMT Online Versi IBS
CUSTOMER SERVICE
3) Untuk melakukan penambahan data, koreksi data ataupun penghapusan data nasabah, anda tinggal memilih/meng-klik tombol menu dibawah :
Customer Service
Fungsi dari tombol-tombol diatas adalah : Tombol
39
BMT Online Versi IBS
Berfungsi : Untuk Menghapus data nasabah. Penghapusan data tersebut dapat dilakukan apabila data tersebut sudah tidak ada kaitannya lagi dengan Simpanan, Simp.Berjangka, Pembiayaan ataupun yang lain-lainnya. Berfungsi : Untuk menambah data nasabah baru yang akan mendapatkan no Nasabah ID. Karena ini merupakan syarat mutlak bagi setiap nasabah yang akan melakukan transakai dengan Bank harus terdaftar terlebih dahulu sebagai nasabah bank dengan memiliki no Nasabah ID. Berfungsi : Untuk mengoreksi data nasabah yang sudah tercatat. Ingat koreksi akan berfungsi jika verifikasi dalam keadaan 0 (Nol) bukan 1 (satu), baca tentang Verifikasi Data Master Nasabah.
Tombol
Tombol
Adalah berfungsi untuk mem-filter, mencari, mengurutkan dan menampilkan data tertentu yang akan di cari. Misalnya jika anda akan mencari Nama WAHYU NITA, anda cukup ketik pada Filter ini nama WAHYU, maka sistem akan menampilkan semua nasabah yang bertuliskan WAHYU. Begitu juga jika anda menulis NITA, maka sistem hanya akan menampilkan nama-nama yang ada NITA nya (termasuk WAHYU NITA). Tombol Tombol Berfungsi Berfungsi : Untuk keluar dari form Data Master Nasabah. : Untuk mencatat data Sistem Informasi Debitur (Hanya untuk BPR : data ini dibutuhkan oleh Bank Indonesia)
Customer Service
40
BMT Online Versi IBS
Nasabah ID
: Adalah untuk mencatat nomor Nasabah ID yaitu no urut bank yang di berikan kepada calon nasabah yang akan menjadi nasabah bank, baik sebagai penabung, deposan, ato Pembiayaan. Jadi Nasabah ID ini semacam no Induk BUKAN nomor Rekenins. Nasabah ID bisa memiliki beberapa nomor rekening. Misalnya Nasabah ID = 020-00001 a.n Rukanda dimungkinkan memikili beberapa rekening Simp.Berjangka, Simpanan dan Pembiayaan. : Diisi dengan Kode kantor yang dimana calon nasabah tersebut melakukan pendaftaran / registrasi : Adalah untuk mencatat tanggal register menjadi nasabah bank. Cara memasukan tanggal Anda bisa langsung dientry atau menggunakan fasilitas tampikan kalender dengan menekan tombol lalu anda tinggal pilih tanggal yang di kehendaki.
Customer Service
41
BMT Online Versi IBS
: Adalah nama nasabah : Adalah Jenis Kelamin. Untuk entry Anda bisa langsung menulis L untuk Laki-laki atau P untuk Perempuan. Atau anda bisa menggunakan bantuan dengan menekan tombol untuk melihat tabel. Caranya sorot yang pilihan Anda lalu enter . Tempat & tgl lahir : Diisi dengan tempat dan tanggal lahir calon nasabah Jenis & No Identitas : Diisi dengan Jenis identitas misalnya KTP, KTM dll disertai dengan nomornya Agama : Diisi dengan agama. Anda tinggal menggunakan tombol bantuan untuk menampilkan tabel agama, Anda tinggal sorot lalu enter. Alamat : Diisi dengan alamat calon nasabah Kelurahan/Desa : Diisi dengan keluarahan atau desa calon nasabah Kecamatan : Diisi dengan kecamatan Kota/Kabupaten : Diisi dengan Kota atau Kabupaten Provinsi : Diisi dengan Provinsi Kode Pos : Diisi dengan Kode Pos No. Telp : Diisi dengan no telp calon nasabah No. Hp : Diisi dengan no Handphone calon nasabah Kode Group#1 : Diisi dengan pekerjaan calon nasabah Kode Group#2 : Diisi dengan Pendidikan calon nasabah Kode Group#3 : Diisi dengan nama teller yang bersangkutan melakukan pengimputan data nasabah baru Nama Jenis Kelamin
FUNGSI TOMBOL-TOMBOL YANG DI GUNAKAN : "Status Verifikasi" memiliki nilai 0 dan 1, nilai 0 berarti data belum dilakukan 2. verifikasi, sedang nilai 1 menunjukkan data telah diverifikasi. Status verifikasi dapat diotomatiskan jika pada saat "setting parameter" pada "Status Verifikasi" dibuat otomatis, defaultnya adalah 1. Apabila dibuat manual maka defaulnya adalah 0. 3. Penggambilan Photo ataupun Tanda tangan bisa dilakukan dari Scanner maupun file yang telah tersimpan. Format data gambar Photo dan tanda tangan adalah format data yang ber-extention/berakhiran jpg. 4. Setelah selesai melakukan pengisian maka pilih tombol untuk menyimpan data, atau tombol untuk batal menyimpan data. 1.
CARA MENAMPILKAN PHOTO ATAU TTD :
1. a Adalah tombol untuk scan photo. Dengan fasilitas ini komputer akan melakukan scanning photo untuk dimasukan kedalam data. Fungsi ini bisa berjalan seandainya secara hardware di lengkapi dengan alat SCANNER setelah anda menekan tombol scan maka akan tampil form seperti dibawah ini. Anda tinggal milih Select lalu sorot jenis scanner, maka proses scanning data akan di lakukan. Contoh table Scan :
Customer Service
42
BMT Online Versi IBS
2.
a Adalah untuk mengambil file photo (extention .jpg, .bmp). Ikuti langkah-langkah di bawah ini Klik tombol Selanjutnya Anda di minta untuk memasukan file photo yang akan di jadikan input untuk data nasabah Sorot nama nama file lalu enter.
Anda tinggal memilih file yang akan di masukan ke dalam data nasabah, jika dusah yakin klik Open, maka secara otomatis photo akan masuk dalam form Entry Data Master Nasabah seperti yang terlihat di bawah ini :
Customer Service
43
BMT Online Versi IBS
Customer Service
44
BMT Online Versi IBS
2) Untuk mempermudah pencarian anda tinggal menuliskan sebagian karakter dari data yang anda cari! Anda tinggal mengetikan karakter yang anda ingat:, bisa nama, alamat, no rekening, dll, kemudian tekan tombol maka secara otomatis sistem akan mencari data yang anda maksudkan. 3) Setelah data ditemukan, sorot data nasabah tersebut kemudian anda tinggal mengklik pada tombol Setelah itu di layar interaktif akan muncul :
Customer Service
45
BMT Online Versi IBS
4) Lakukan Koreksi Data nasabah sesuai dengan yang diharapkan. Setelah selesai melakukan pengisian/koreksi maka pilih tombol untuk menyimpan data, atau tombol untuk batal menyimpan data. PERHATIAN ! Untuk melakukan koreksi data nasabah, maka data nasabah yang belum diverifikasi (Status Verifikasi = 0) yang dapat langsung di koreksi, untuk data nasabah yang telah diverifikasi (Status Verifikasi = 1 ), maka data nasabah tersebut Status Verifikasinya harus dirubah dulu bernilai 0. Untuk meng-ubah Status Verifikasi, harus dilakukan dari menu "Verifikasi Data Master Nasabah" Untuk melihat Data Nasabah yang sudah diverifikasi ataupun belum, anda dapat meng-klik tanda panah ke bawah pada kolom Verifikasi (bagian atas layar interaktif), kemudian pilih status verifikasi = 0, maka dilayar akan ditampilkan seluruh data nasabah yang belum diverifikasi.
Customer Service
46
BMT Online Versi IBS
1) Untuk melakukan penghapusan data nasabah, sebagai mana langkah dalam meng-koreksi data nasabah, maka data nasabah yang belum diverifikasi (Status Verifikasi = 0) yang dapat langsung di hapus, untuk data nasabah yang telah diverifikasi (Status Verifikasi = 1 ), maka data nasabah tersebut Status Verifikasinya harus dirubah dulu bernilai 0. Untuk meng-ubah Status Verifikasi, harus dilakukan dari menu "Verifikasi Data Master Nasabah"
2) Untuk melakukan penghapusan data Nasabah, pilihlah data nasabah yang akan dihapus, kemudian tekan/klik tombol setelah menekan tombol akan muncul kotak dialog sebagai berikut :
3) Pilih Tombol untuk melanjutkan penghapusan, tombol untuk membatalkan penghapusan. 4) Klik Tombol setelah selesai melakukan penghapusan data Nasabah.
Integrated microBanking System
Customer Service
47
BMT Online Versi IBS
Lihat Status verifikasi: Jika 0 berarti Tidak aktif sehingga Anda bisa melakukan edit, hapus dll. Jika 1 berarti sedang Aktif artinya data tidak bisa di koreksi, hapus dll.
1) Setelah meng-klik menu Verifikasi Data Master Nasabah maka, secara otomatis semua data yang belum di verifikasi akan tampil pada layar monitor berstatus verifikasi 0, lihat gambar di bawah ini.
2) Untuk mem verifikasi data nasabah tersebut, sorot, lalu pilih untuk mem-verifikasi status data tersebut. 3) Selanjutnya akan muncul kotak dialog untuk persetujuan bahwa data tersebut akan di verifikasi, dengan cara mengganti status verifikasi dari 0= tidak aktif menjadi 1=aktif.
Customer Service
48
BMT Online Versi IBS
III.6. INFORMASI
Fungsi dari fasilitas ini adalh untuk melihat grafik seluruh nasabah baik Simpanan, Simp.Berjangka ataupun Pembiayaan
Untuk melihat grafik anda tinggal menekan salah satu jenis produk kemudian anda tekan tombol untuk mencetak kedalam bentuk laporan anda tinggal menekan tombol print, Dan untuk keluar dari fasilitas menu ini anda tinggal menekan tombol
Customer Service
49
BMT Online Versi IBS
Tekan tombol
BAB
4
Back Office Simpanan
50
BMT Online Versi IBS
51
BMT Online Versi IBS
Untuk mempermudah pencarian data, anda tinggal menuliskan sebagian karakter dari data yang anda cari! 1) Anda tinggal mengetikan karakter yang anda ingat:, bisa nama, alamat, no rekening, dll, kemudian tekan tombol maka secara otomatis sistem akan mencari data yang anda maksudkan. 2) Untuk melakukan penambahan data, koreksi data ataupun penghapusan data nasabah, Langkah-langkahnya sama pada penghapusan data nasabah untuk lebih jelasnya lihat contoh di bawah ini : tekanlah tombol Ubah status verivikasi menjadi 0
3) Masuk kembali ke menu data master kemudian panggil data nasabah yang akan di koreksi di dalam kolom filter setelah kolom filter diisi dengan data nasabah yang akan di koreksi / di hapus lalu tekan 4) Setelah data tersebut muncul kemudian sorot data tersebut klik satu kali kemudian di lanjutkan dengan menekan tombol Apabila anda telah selesai mengoreksi data tersebut di lanjutkan dengan menekan tombol dan apabila anda ingin menghapus data tersebut maka anda tinggal menekan tombol tekan tombol Untuk keluar dari aplikasi
52
BMT Online Versi IBS
: Kolom ini untuk memanggil data nasabah baru yang akan menjadi nasabah simpanan : Kolom ini untuk menentukan suku bagi hasil yang akan di berikan kepada nasbah : Kolom ini adalah untuk menentukan besarnya pajak yang akan di kenakan kepada nasabah : Kolom ini di isi dengan kode pemilik BI : Di isi dengan kode kolektor : : Di isi dengan teller yang melakukan pencatatan data : Untuk menentukan batas saldo : Untuk menentukan batas setoran minimal : Di isi dengan no rekening pembiayaan apabila nasabah tersebut mempunyai pembiayaan yang di jaminkan dengan simpanan
Simpanan Program : Di isi apabila rekening simpanan program 2) Status Verifikasi bernilai 0 apabila data nasabah Simpanan belum diverifikasi, dan bernilai 1 apabila data nasabah telah diverifikasi. 3) Untuk memilih produk Simpanan anda tinggal meng-klik panah ke bawah disebelah kanan kotak produk Simpanan. 4) Kode Group Nasabah, adalah untuk pengelompokan nasabah berdasarkan kepentingan lembaga, pengelompokan ini bisa berupa pengelompokan berdasarkan alamat nasabah, pekerjaan, wilayah tinggal ataupun binaan kolektor, dll. 5) Untuk memilih Nasabah ID dan Nama Nasabah, anda tinggal meng-klik titik tiga yang berada disebelah kanan kotak Nasabah ID, apabila kita lakukan ini maka anda akan masuk ke dalam kotak browsing "Data Master Nasabah", pada layar interaktif akan ditampilkan :
53
BMT Online Versi IBS
FUNGSI TOMBOL-TOMBOL : : Melakukan Refresh terhadap data nasabah (menampilkan data nasabah pada layar browsing) : Untuk melakukan reposting saldo / singkronisasi saldo : Untuk menghapus data nasabah yang sebelumnya status verivikasinya sudah tidak di aktifkan di nol kan : Untuk melakukan pengoreksian data nasabah yang sebelumnya status verifikasinya tidak di aktifkan : Untuk melakukan penambahan data nasabah baru : Untuk mencetak data yang di tampilkan : Untuk keluar dari fasilitas menu ini
1) Untuk melakukan pemilihan nasabah Simpanan (menambah data Simpanan) tekan/klik tombol maka data dari "Data Master Nasabah" tersebut akan dicatat sebagai "Data Master Simpanan", pada layar interaktif akan muncul :
54
BMT Online Versi IBS
2) Isilah data-data yang diperlukan untuk memasukan nasabah yang bersangkutan ke dalam "Data Master Simpanan", dengan cara : Mengisi Jenis Simpanan, yakni dengan meng-klik tanda panah sebelah kanan kotak, akan tampil :
Pilih Jenis Simpanan yang sesuai. 3) Isilah nilai "Bagi hasil" dan "PPH", sebagaimana ketentuan lembaga, isi kode group dengan deskripsi yang sesuai dengan profile nasabah yang bersangkutan dengan menakan tombol disebelah kanan kotak isian : Kode Pemilik (BI) :
55
BMT Online Versi IBS
Kolektor : menunjukkan pengelompokkan berdasarkan group pertama; misalnya berdasarkan group lokasi/wilayah tinggal :
A/O :
Begitu juga dengan cara yang sama "Bendel" dapat ditentukan berdasarkan pengelompokkan bererdasarkan group ketiga; misalnya berdasarkan group kolekto/lain-lain.
56
BMT Online Versi IBS
Tekan Tombol untuk menyimpan data, atau tombol untuk tidak jadi menyimpan, setelah selesai tekan tombol.
57
BMT Online Versi IBS
Artinya data yang memiliki nilai status verifikasi = 1, adalah data yang telah diverifikasi, sehingga data ini tidak dapat dikoreksi. Untuk dapat dikoreksi maka nilai status verifikasi dirubah menjadi nilai = 0. Agar dapat melakukan koreksi pada data mastre Simpanan, maka pada menu "Verifikasi Data Master Simpanan", ubahlah status Verifikasi menjadi = 0 (ada pada pembahasan "Verifikasi Data Master Simpanan"). Setelah yakin data nasabah belum diverifikasi (nilai status verifikasi = 0 ) tekan tombol maka pada layar akan muncul :
58
BMT Online Versi IBS
Lakukan koreksi sebagai mana yang diharapkan, setelah selesai tekan tekan tombol , menyimpan data, atau tombol untuk tidak jadi menyimpan
berikut :
59
BMT Online Versi IBS
PERHATIAN ! Data nasabah Simpanan yang dapt dihapus adalah data nasabah yang status verivikasinya memiliki nilai = 0 Pilih Tombol untuk melanjutkan penghapusan, tombol untuk membatalkan penghapusan. Klik Tombol setelah selesai melakukan penghapusan User.
60
BMT Online Versi IBS
Rubahlah Status Verifikasi menjadi bernilai 1, kemudian tekan tombol untuk melakukan penyimpanan. Untuk mengkoreksi status verifikasi bernilai 1, maka sorot/pilih Nasabah yang akan dikoreksi kemudian tekan akan muncul kotak dialog sebagai berikut:
61
BMT Online Versi IBS
Rubahlah Status Verifikasi dari bernilai 1, menjadi bernilai 0, agar data nasabah dapat di-koreksi, ataupun dihapus. Kemudian tekan tombol untuk melakukan penyimpanan, Tombol apabila membatalkan koreksi.
62
BMT Online Versi IBS
Isilah Perioda perhitungannya dari tanggal awal sampai dengan tanggal akhir,setelah itu tekan tombol Untuk membatalkan proses anda tinggal menekan tombol
user bisa mem-filter no rekening atau nama nasabah secara spesifikasi yang akan dikoreksi dengan mengisi kolom filter kemudian tekan tombol
63
BMT Online Versi IBS
Lakukan koreksi pada kolom bagi hasil, pajak, Adm yang dianggap perlu Tekan tombol untuk mengakhiri menu ini
Tekan tombol jika user telah yakin untuk melakukan proses ini Pada layar akan muncul pertanyaan untuk menentukan tanggal transaksi
Tekan tombol
64
BMT Online Versi IBS
Pada proses pembatalan OB Bagi hasil ini user akan ditanya/ada konfirmasi tanggal overbooking bagi hasil yang akan dibatalkan system hanya akan menghapus transaksi OB Bagi hasil sesuai dengan tanggal yang diminta.
1) Tekan tombol
2) Jika proses telah selesai maka akan ada pemberitahuan bahwa proses pembtalan OB bagi hasil telah selesai dilakukan
3) Langkah berkutnya user kembali ke menu Koreksi Bagi hasil, Pajak dan Adm dan jika telah selesai bisa kembali menjalankan fungsi OverBooking bagi hasil ke Simpanan sesuai dengan tanggal
65
BMT Online Versi IBS
Untuk melakukan penambahan anda tinggal menekan tombol Insert di keybord anda.Untuk melakukan penghapusan anda tinggal menekan tombol Ctrl + Del di keybord anda. Setelah selesai melakukan pengoreksian tekan tombol Untuk keluar dari menu ini tekan tombol
Definisi Tombol Insert Tombol Ctrl+Delete Fungsi untuk menambah jenis Deskripsi untuk menghapus jenis produk Deskripsi yang telah ada, ada konfirmasi dulu Keterangan Tambah record hapus record
Tekan tombol OK untuk proses Koe jenis Deskripsi Menentukan jenis Simpanan Kode perkiraan kas untuk transaksi setoran/ pengambilan Simpanan Kode Perkiraan Simpanan Dalam perkiraan Pasiva Kode Perkiraan Hutang Beban Kewajiban yang harus di bayar berupa bagi hasil Simpanan sementara Bagi hasil simpanan accrual Di biayakan setiap hari sebelum di OB ke simpanan Kode perkiraan biaya untuk bagi hasil Simpanan dari perkiraan
dipilih dengan cara menekan tombol untuk browse kode perkiraan didaftar perkiraan
dipilih dari perkiraan dengan cara menekan tombol untuk browse kode perkiraan didaftar perkiraan
66
BMT Online Versi IBS
Fungsi Kode Perkiraan pajak atas bagi hasil Simpanan Kode perkiraan pendapatan Administrasi rutin setiap bulan
Keterangan dipilih dari perkiraan dengan cara menekan tombol untuk browse kode perkiraan didaftar perkiraan dipilih dari perkiraan dengan cara menekan tombol untuk browse kode perkiraan didaftar perkiraan dipilih dari perkiraan dengan cara menekan tombol untuk browse kode perkiraan didaftar perkiraan
Kode perkiraan pendapatan untuk Administrasi jika ada penutupan rekening Simpanan
Digunakan untuk menambah/membuat, koreksi, menghapus dan mendefinisikan produk Simpanan yang ada dilembaga user.
Definisi Tombol Insert Tombol Ctrl+Delete Fungsi untuk menambah jenis/produk Simpanan untuk menghapus jenis produk Simpanan yang telah ada, ada konfirmasi dulu Keterangan Tambah record hapus record
Tekan tombol OK untuk proses nama jenis/produk Simpanan persentase suku bagi hasil default ketika user membuat rekening baru persentase PPH bagi hasil default ketika user membuat rekening baru
67
BMT Online Versi IBS
Fungsi Kode perkiraan kas untuk transaksi setoran/ pengambilan Simpanan Kode perkiraan hutang bagi hasil untuk menampung sementara bagi hasil Simpanan accrual dibiayakan setiap hari sebelum di OB ke Simpanan Kode perkiraan biaya untuk bagi hasil Simpanan dari perkiraan Kode Perkiraan pajak atas bagi hasil Simpanan Kode perkiraan pendapatan Administrasi rutin setiap bulan
Keterangan dipilih dengan cara menekan tombol untuk browse kode perkiraan didaftar perkiraan dipilih dengan cara menekan tombol untuk browse kode perkiraan didaftar
dipilih dari perkiraan dengan cara menekan tombol untuk browse kode perkiraan didaftar perkiraan dipilih dari perkiraan dengan cara menekan tombol untuk browse kode perkiraan didaftar perkiraan dipilih dari perkiraan dengan cara menekan tombol untuk browse kode perkiraan didaftar perkiraan dipilih dari perkiraan dengan cara menekan tombol untuk browse kode perkiraan didaftar perkiraan diisi diisi
Kode Perk Pend Penutupan Setoran Minimum Default Saldo Minimum Default
Kode perkiraan pendapatan untuk Administrasi jika ada penutupan rekening Simpanan Setoran minimal untuk setoran Simpanan yang diterima oleh teller Saldo minimal yang harus tersisa untuk rekening yang masih aktif sebelum tutup rekening Saldo efektif minimal mendapat bagi hasil Metode perhitungan bagi hasil Simpanan
diisi diisi STK untuk perhitungan bagi hasil yang menggunakan perhitungan saldo terkecil, diisi HRN jika menggunakan metode perhitungan bagi hasil harian, jika tidak diisi metode yang digunakan adalah metode hitung bagi hasil harian
Tekan tombol untuk menyimpan hasil koreksi.Untuk keluar dari menu anda tinggal menekan tombol
68
BMT Online Versi IBS
Untuk memudahkan pencarian data anda tinggal mengisi kolom filter kemudian anda tinggal menekan tombol tekan tombol apabila anda telah selesai melakukan pengoreksian
69
BMT Online Versi IBS
Tekan tombol
Tulis No. Rekening pada kolom No Rekening atau tekan tombol untuk menampilkan semua no rekening yang kemudian user bisa memilih no rekening mana yang akan dipanggil Tekan tombol untuk langkah berikutnya, maka akan ditampilkan semua data yang diperlukan Pada umumnya percetakan percetakan cover atau buku biliyet langkah langkah nya hampir sama.
70
BMT Online Versi IBS
Fungi dari tombol di atas adalah : Tombol keseluruhan Tombol Tombol jurnal reverse Untuk melihat data secara spesifikasi ataupun secara
Tombol Untuk reposting saldo apa bila terjadi singkronisasi tetapi merasa data transaksi yang di input telah benar Tombol Tombol Tombol Tombol Untuk menghapus data transaksi Untuk melihat jurnal perkiraan Untuk mencetak kedalam bentuk laporan Untuk keluar dari faslitas menu
71
BMT Online Versi IBS
Fungsi dari tombol di atas adalah : Tombol keseluruhan Untuk melihat data secara spesifikasi ataupun secara
Tombol Untuk reposting saldo apa bila terjadi singkronisasi tetapi merasa data transaksi yang di input telah benar Tombol Tombol Untuk menghapus data transaksi Untuk menentukan kode perkiraan
Tombol hapus semua Transaksi Simpanan yang terkait adalah untuk menghapus semua data transaksi simpanan Tombol Tombol Untuk mencetak kedalam bentuk laporan Untuk keluar dari fasilitas menu ini
72
BMT Online Versi IBS
Fungsi dari tombol di atas adalah : Tombol keseluruhan Tombol yang terkait Untuk melihat data secara spesifikasi ataupun secara
Tombol Untuk menghitung ulang saldo dari awal sampai akhir apa bila terjadi singkronisasi tetapi merasa data transaksi yang di input telah benar Tombol Tombol Untuk menghapus data transaksi Untuk keluar dari fasilitas menu ini
73
BMT Online Versi IBS
Untuk menampilkan atau mencetak untuk setiap laporan pada dasarnya sama, setiap kali user akan menampilkan atau mencetak laporan pada layar interaktif akan muncul terlebih dahulu konfirmasi untuk dijawab oleh user seprti contoh dibawah
Fungsi dari tombol-tombol di atas adalah : tombol Untuk : melihat laporan yang akan di cetak
74
BMT Online Versi IBS
Contoh table di bawah berikut di bawah ini adalah untuk mendisign report yang telah ada di menu aplikasi IBS. Langkah-langkah awal untuk mendisign repot tekanlah tombol kemudian anda akan melihat sebuah table yang berisikan menumenu laporan atupun yang lainnya.lihat di bawah ini:
Pilih salah satu atau sorot salah satuh menu laporan yang akan di design kemudian tekan lah tombol kemudian akan keluar lagi tampilan seperti di bawah ini
Tekanlah kembali tombol Kemudian anda akan melihat sebuah table interaksi pengeditan laporan. Lihat contoh table di bwah ini :
75
BMT Online Versi IBS
Setelah selesai melakukan penyetingan tekan tanda silang di sudut kanan atas kemudian simpan hasil edit report tersebut dengan menekan Untuk masalah penyimpanan hasil report itu terserah anda apakah mau di save di file ataupun di save DBXData base(DB).
Tombol
Tombol Tombol
Tombol Tombol
Berfungsi : Untuk mengambil atau meload data laporan dari file folder baik yang telah anda simpan ataupun dari data dari user lain yang sama-sama menggunakan program IBS Berfungsi : Untuk menyimpan data report baik yang telah di edit ataupun tidak Berfungsi : Untuk mengambil atau meload data report dari data yang telah ada di menu.Lihat contoh tadi diatas Berfungsi : Untuk menyimpan data report ke (DBX Data base) Berfungsi : Untuk keluar dari fasilitas menu ini
76
BMT Online Versi IBS
1). Tentukan tanggal awal pencetakan dan tentukan pula tanggal akhir pecetakan, jika yang akan dicetak adalah cuma satu hari ,maka tanggal awal sama dengan tanggal akhir pencetakan 2). Tentukan apakah yang akan dicetak hanya transaksi Penarikan atau setoran dan juga pakah berbentuk Tunai atau OB,dan juga jenis simpanan nya Untuk lebih jelasnya lihat contoh table berikut ini :
Setelah di klik anda akan melihat table opsi untuk pemilteran Pencetakan Kode group, teller dan kantor ataupun wilayah
77
BMT Online Versi IBS
Setelah semuanya di isi kemudian anda tinggal menekan tombol kemudian di layar iteraksi anda akan melihat bentuk atau jenis laporan yang anda pilih :
3). Tombol untuk Pindah halaman : 4). Tombol untuk Print : 5). Tombol 6). Tombol
Untuk menyimpan Pencetakan Laporan Untuk meng-export laporan ke program EXEL
KETERANGAN
Pada prinsipnya Cara atau langkah-langkah proses pencetakan laporan semuanya sama, Semua telah di terangkan jelas Seperti contoh Pencetakan Laporan Simpanan langkah-langakah diatas.
BAB
5
Back Office Simp.Berjangka
78
BMT Online Versi IBS
Penjelasan fungsi dari masing-masing sub menu Simp.Berjangka adalah sebagai berikut : 1. Data Master Simp.Berjangka : Untuk menambah, meng-koreksi atau menghapus data rekening Simpanan Berjangkja. 2. Verifikasi Data Master Simp.Berjangka : Untuk mem-verifikasi / validasi data master rekening Simp.Berjangka 3. Definisi Produk Simp.Berjangka : Untuk pendefinisian produk dan pemetaan terhadap kode perkiraan di akuntansi 4. Seting Konfigurasi Integrasi Simp.Berjangka : Untuk menyeting ketentuan-ketentuan Simp.Berjangka sesuai yang di butuhkan 5. Browse Daftar Transaksi Simp.Berjangka : Untuk menghapus data trransaksi Simp.Berjangka, Reposting ke perkiraan dan juga untuk Reverse transaksi 6. Proses Hitung Bagi hasil Simp.Berjangka : Untuk menghitung Bagi hasil Simp.Berjangka
79
BMT Online Versi IBS
7. Koreksi Bagi hasil dan Pajak Simp.Berjangka : Untuk mengkoreksi hasil perhitungan Bagi hasil dan pajak jika diperlukan 8. Perpanjangan Simp.Berjangka : Untuk perpanjangan rekening ARO (Automatic Roll Over) 9. Update Suku Bagi hasil Berdasarkan (JKW) : Untuk meng-update Bagi hasil Simp.Berjangka Berdasarkan Jangka Waktu 10. Koreksi Saldo awal Migrasi data Simp.Berjangka : Untuk mengoreksi saldo Awal hasil Migrasi
11. Cetak Biliyet Simp.Berjangka : Untuk merubah atau menyeting percetakan biliyet 12. Perpanjangan Simp.Berjangka : Untuk perpanjangan secara manual Simp.Berjangka (Non ARO)
Klik menu "Data Master Simp.Berjangka", maka pada layar interaktif akan ditampilkan sebagai berikut :
80
BMT Online Versi IBS
Untuk melakukan pencarian data, ketikkan sebagian atau seluruh karakter dari data yang anda cari dan perlukan: bisa no rekening, nama, alamat, dll seperti pada gambar berikut :
kemudian tekan tombol Refresh, maka secara otomatis sistem akan mencari data yang anda maksudkan. Setelah data ditemukan maka pada layar interaktif akan ditampilkan data tersebut seperti berikut :
Untuk menambah data, koreksi data, hapus data atau keluar dari master, anda tinggal memilih/meng-klik tombol menu dibawah :
Untuk menghitung ulang saldo dari awal sampai akhir anda tinggal menekan tombol
81
BMT Online Versi IBS
82
BMT Online Versi IBS
3). Lakukan pencatatan rekening Simp.Berjangka pada Formulir Rekening Simp.Berjangka secara lengkap yang meliputi item-item dibawah ini: Status Verifikasi : standar bernilai 0 (data master belum diverifikasi),bernilai 1 (jika data master sudah diverifikasi) Kode Integrasi : pilih produk Integrasi Simp.Berjangka - klik panah bawah di sebelah kanan Kode Produk : untuk memilih jenis produk Simp.Berjangka No.Rekening : Di isi dengan no rekening yang akan di berikan pada nasabah baru Tanggal Registrasi : Di isi tanggal registrasi Simpanan / tanggal perpanjangan Nabah ID : Kolom untuk mengisi data ID nasabah untuk memanggil data nasabah anda tinggal menekan tombol yang ada tanda titik tiga Tanggal Valuta : Di isi sesuai dengan tanggal valuta JKW (Jangka Waktu) : akan terisi otomatis sesuai jenis produk yang dipilih Tgl Jatuh Tempo : otomatis akan terisi dengan tanggal jatuh tempo Simp.Berjangka Kode Pemilik / BI : pilih pengelompokan pemilik rekening (perorangan, koperasi, pemerintah, dll) Kode #1 : Di isi sesuai dengan bentuk pencairan Simp.Berjangka Kode #2 : Di isi dengan jenis jangka waktu Simp.Berjangka Kode #3 : Di isi dengan nama teller yang melakukan pengimputan data No rek Simpanan : Di isi hanya untuk OB Bagi hasil atau pun Pokok No Rek Pembiayaan : Di isi apabila Simp.Berjangka tersebut di jamin kan atas Pembiayaan Jml Nominal : diisi dengan jumlah nominal Simp.Berjangka Bagi hasil : diisi dengan persentase Bagi hasil PPH : diisi dengan persentase pph Perlakuan Bagi hasil : overbooking Bagi hasil (ke titipan / ke rek Simpanan) jika dipilih Simpanan maka No Rek Simpanan harus diisi dengan rekening Simpanan yg bersangkutan Perlakuan Rek Jt Tp : ARO (diperpanjang otomatis), Non ARO (tidak diperpanjang / diperpanjang manual) Perhitgn Bagi hasil : pilih Harian (berarti perhitungan Bagi hasil harian), Bulanan (berarti perhitungan Bagi hasil bulanan) Lainnya : digunakan untuk pengelompokan rekening lainnya Saldo Saat Ini : akan terisi otomatis setelah nasabah melakukan setoran Simp.Berjangka di teller
83
BMT Online Versi IBS
Catatan :
Wilayah, Lainnya
: Adalah pengelompokan standar untukkepentingan lembaga dan bisa diganti dengan jenis pengelompokan lainnya seperti -> pekerjaan, pendidikan, atau lainnya tergantung kebutuhan untuk menyimpan data untuk selesai
1). Pada Data Master lakukan pencarian data rekening Simp.Berjangka yang akan dikoreksi, caranya anda tinggal menuliskan sebagian karakter dari data yang anda cari pada kotak Filter seperti contoh pada tampilan berikut kemudian tekan tombol Refresh maka secara otomatis sistem akan mencari data yang anda maksudkan. Pencarian bisa dilakukan berdasarkan no rekening, nama, alamat, dll. 2). Setelah melakukan pencarian dan ditemukan, pilih / klik pada data tersebut kemudian klik tombol Koreksi maka pada layar interaktif akan muncul:
84
BMT Online Versi IBS
Peringatan tersebut berarti bahwa data yang memiliki nilai status verifikasi = 1 adalah data yang sudah diverifikasi, sehingga data ini tidak dapat dikoreksi, untuk dapat mengoreksi maka nilai status verifikasi harus dirubah menjadi nilai = 0 melalui menu Verifikasi Data Master Simp.Berjangka. Caranya sbb : Klik menu Verifikasi "Data Master Simp.Berjangka". Ubahlah status Verifikasi menjadi = 0 seperti ilustrasi pada gambar berikut:
Status Verivikasi
3). Lakukan koreksi terhadap data tersebut, klik tombol menyimpan hasil koreksi, Klik Batal untuk keluar.
untuk
85
BMT Online Versi IBS
Status Verivikasi
2) Pilihlah data yang akan dihapus, kemudian klik tombol selanjutnya akan muncul kotak dialog sebagai berikut:
untuk
PERHATIAN !
Data master Simp.Berjangka yang dapat dihapus adalah : a. data yang status verifikasinya = 0 b. data yang belum digunakan untuk transaksi atau belum ada setoran.
86
BMT Online Versi IBS
2) Pilih atau cari data yang mau dirubah gunakan fasilitas filter, setelah ketemu untuk merubah status Verifikasi sorot data tersebut kemudian klik tombol selanjutnya akan muncul tampilan sbb:
Status Verivikasi
87
BMT Online Versi IBS
3) Ubahlah status verifikasi menjadi 0 atau 1 sesuai dengan kebutuhan. 4) Klik tombol
untuk menyimpan dan untuk keluar.
1) Klik menu "Hitung Bagi hasil Simp.Berjangka" sehingga muncul kotak dialog berikut ini
2) Klik tombol
untuk melanjutkan
3) Selanjutnya akan dilayar akan muncul kotak Opsi pilihan tanggal Periode Bagi hasil yang akan di hitung :
4) Klik tombol untuk memulai perhitungan, silakan tunggu sampai proses perhitungan selesai. 5) Untuk melihat hasilnya klik menu "Koreksi Bagi hasil & Pajak".
88
BMT Online Versi IBS
Fungsi tombol-tombol di atas adalah : Tombol Untuk menampilkan data secara keseluruhan ataupun untuk memilih data secara spesifik Tombol keseluruhan Tombol Tombol Untuk mereset ulang bagi hasil dan pajak secara
Untuk menyimpan data yang telah di koreksi Untuk keluar dari aplikasi menu
89
BMT Online Versi IBS
nasabah tersebut ingin rekeningnya diperpanjang maka perpanjangannya harus secara manual melalui menu "Perpanjangan Simp.Berjangka <Non ARO>".
PERPANJANGAN SIMP.BERJANGKA (SECARA MANUAL) :
1) Klik menu "Perpanjangan Simp.Berjangka <Non ARO>" sehingga muncul form transaksi perpanjangan dibawah ini
2) Ketik nomor rekening pada, data-data lainnya akan otomatis terisi sesuai kelengkapan pada data master rekening tersebut. Setelah no rekening diisi maka tampilan selengkapnya akan menjadi seperti berikut ini
Perhatikan : Tanggal Registrasi baru (perpanjangan) otomatis akan terisi dengan tanggal pada saat perpanjangan dan tanggal jatuh tempo baru juga terisi secara otomatis sesuai JKW (jangka waktu) 3) Klik tombol : untuk menyimpan transaksi perpanjangan.
4) Klik tombol : untuk mengosongkan form dan melanjutkan perpanjangan rekening lainnya.
90
BMT Online Versi IBS
5) Klik tombol
2) Lakukan koreksi terhadap data saldo awal yang dianggap salah. 3) Klik tombol untuk menyimpan hasil koreksi, atau untuk keluar tanpa menyimpan.
91
BMT Online Versi IBS
FUNGSI
Sebgai Kode identitas jenis Produk Simp.Berjangka Jenis Produk Simp.Berjangka Untuk menentukan alur transaksi setoran atau penarikan Simp.Berjangka ke dalam perkiraan akunting Untuk menentukan Kode perkiraan Simp.Berjangka
KETERANGAN
Di isi Manual
Untuk menentukan Kode Perkiraan sub di rupa-rupa pasiva. Hutang Beban Kewajiban yang harus di bayar berupa bagi hasil Simp.Berjangka sementara
92
BMT Online Versi IBS
(Accrual) Kode Perkiraan Biaya Bagi hasil Untuk menentukan Kode perkiraan biaya untuk bagi hasil Simp.Berjangka dari perkiraan Untuk menentukan Kode Perkiraan pajak atas bagi hasil Simp.Berjangka Di isi dengan menekan tombol bergambar
Klik menu "Definisi Produk Simp.Berjangka" sehingga muncul tampilan browse Definisi Produk Simp.Berjangka seperti berikut ini :
93
BMT Online Versi IBS
diisi kode produk Simp.Berjangka diisi nama produk Simp.Berjangka diisi jangka waktu default sesuai jkw Simp.Berjangka (1, 3, 6, ...) bulan Suku Bagi hasil : diisi besarnya Bagi hasil default yang dipakai (Bagi hasil per tahun) PPH Default : diisi besarnya persentase pajak penghasilan dari Bagi hasil Kode Perk Kas : diisi kode perkiraan kas di akuntansi Kode Perk Simp.berjangka : diisi kode perkiraan Simp.Berjangka di akuntansi Kode Perk Bagi hasil Ymh Dibayar : diisi kode perkiraan Bagi hasil ymh dibayar di akuntansi (hanya untuk sistem akrual saja) Kode Perk Biaya Bagi hasil : diisi kode perkiraan biaya Bagi hasil Simp.Berjangka di akuntansi Kode Perk Pajak Bagi hasil : diisi kode perkiraan pajak Bagi hasil di akuntansi Kode Perk Pend Adm : diisi kode perkiraan pendapatan administrasi di akuntansi Kode Perk Titipan Bagi hasil : diisi kode perkiraan titipan Bagi hasil di akuntansi
: : :
: :
1). Tekan tombol "insert" pada keyboard, 2). Ketik Kode Produk, Deskripsi Produk, JKW, Bagi hasil, PPH dan definiskan / lakukan pemetaan kolom-kolom lain sesuai fungsinya dengan kode perkiraan di akuntansi
94
BMT Online Versi IBS
untuk menyimpan penambahan/perubahan untuk selesai dan keluar dari Definisi Produk
1). Sorot / letakkan kursor pada baris produk yang mau dihapus 2). Tekan tombol "Ctrl/Control" dan "Del/Delete" dari keyboard untuk menghapus baris sehingga dilayar muncul kotak dialog tentang konfirmasi penghapusan sbb:
95
BMT Online Versi IBS
Pilih salah satu data yang anda inginkan untuk di cetak kemudian anda akan melihat opsi pemilteran nama si penanda tangan ke satu ataupun ke dua
Tekan tombol Untuk melanjutkan proses percetakan kemudian anda akan melihat hasil percetakan biliyet di bawah ini
96
BMT Online Versi IBS
97
BMT Online Versi IBS
Setelah ditentukan rekap berdasarkan apa yang anda perlukan kemudian anda tinggal menekan tombol Kemudian anda akn melihat bentuk laporan seperti di bawah ini:
6). Klik panah kiri, kanan pada tombol ke halaman sebelum dan selanjutnya
98
BMT Online Versi IBS
Klik tombol Untuk mencari nama,no rekenning, ID nasabah dalam laporan secara spesifik. Lihat contoh di bawah ini
KETERANGAN :
Untuk menampilkan atau mencetak untuk setiap laporan pada dasarnya sama, setiap kali user akan menampilkan atau mencetak laporan pada layar interaktif akan muncul terlebih dahulu konfirmasi untuk dijawab oleh user.
BAB
6
Back Office Pembiayaan
99
BMT Online Versi IBS
FUNGSI DARI SUB MENU BACK OFFOCE PEMBIAYAAN : 1) Data Master Pembiayaan : Yang berfungsi untuk mencatat data rekening nasabah yang mendapatkan Pembiayaan. Disini akan dicatatat mengenai data-data yang lengkap mulai dari tanggal mulai, tanggal jatuh tempo, jangka waktu, jumlah pembiyaan, agunan dll. 2) Verifikasi Data Master Pembiayaan : Yang berfungsi untuk mem-validasi data yang sudah dicatat pada Data Master Pembiayaan, sehingga jika sudah di verifikasi/validasi data tidak bisa di koreksi lagi, kecuali di beri kewenangan olah admin yang mengatur security data.
100
BMT Online Versi IBS
3) Data master Agunan : Yang berfungsi untuk mencatat data agunan secara rinci, Hal ini mungkinkan untuk mengantisipasi jika terjadi beberapa agunan yang di jadikan sebagai agunan pembiyaan. 4) Verifikasi data Master Agunan : Yang berfungsi untuk mem-validasi/verifikasi data Master Agunan yang sudah dicatat pada Sub Menu Data Master Agunan, sehingga data yang sudah di verifikasi/validasi tidak bisa dikoreksi lagi, kecuali ada kewenangan dari Admin yang mengatur security data. 5) Definisi Produk Pembiayaan : Berfungsi untuk mendefinisikan produk-produk Pembiayaan, sehingga dengan fasilitas ini dimungkinkan bisa membuat beberapa produk Pembiayaan dengan karakteristik dan aturan main masing-masing. 6) Seting Konfigurasi Integrasi Pembiayaan : Untuk menyeting ketentuan-ketentuan atau perlakuan pembiayaan sesuai kebutuhan lembaga 7) Setting Paramater Kolektibilitas : Yang berfungsi untuk seting ketentuan tingkat kolektibilitas sesuai dengan aturan yang berlaku. Dengan menu ini setiap nasabah akan terihat jelas tingkat kolektibilitasnya 8) Browse Daftar Tansaksi Pembiayaan ( Kretrans ) : Untuk menghapus data transaksi Pembiayaan, Mereposting data ke perkiraan dan juga untuk mereverse data transaksi pembiayaan 9) Koreksi Saldo Awal Hasil Migrasi : Yang berfungsi untuk mengoreksi data hasil migrasi. Sub menu ini disarankan untuk digunakan hanya pada saat implementasi awal. 10) Proses Accural ( Anggaran PYAD ) : Berfungsi untuk Penganggaran Pembiayaan untuk nasabah yang kolektibilitasnya lancar saja, Biasanya fungsi ini dilakukan pada saat awal bulan 11) Proses Accrual ( Pengembalian PYD ) : Berungsi untuk proses pengembalian PYD sub ini dilakukan pada saat akhir bulan, dan apabila pada saat pengembalian PYD tidak sesuai atau tidak sama nilainya dengan penganggaran PYD maka ada nasabah yang kolektibilitasnya berubah dari yang lancar menjadi kurang lancar perubahan kolek tersebut di karenakan ada tunggakan. 12) Proses Create Tagihan Setelah Jatuh Tempo : Berfungsi untuk memproses jadwal tagihan pembiayaan setelah jatuh tempo
101
BMT Online Versi IBS
1)
: mbol untuk menghapus data rekening nasabah, ingat poses ini akan berjalan jika verifikasi nya dalam keadaan 0 (Nol) buk8an 1 (satu), lihat penjelasan Verifikasi Data Master Pembiayaan. Hapus data akan di laksanakan jika data tersebut sudah tidak ada lagi keterkaitan dengan data lainnya, misalnya dengan Simpanan, Simp.Berjangka dll. : Tombol untuk menambah data nasabah baru yang akan mendapatkan Pembiayaan, disini Anda diminta untuk mengisi form tentang rencana Pencanangan Pembiayaan
2) 2.
102
BMT Online Versi IBS
: Tombol untuk mengoreksi data nasabah yang sudah tercatat. Ingat koreksi akan berfungsi jika verifikasi dalam keadaan 0 (Nol) bukan 1 (satu), baca tentang Verifikasi Data Master Pembiayaan.
4) fungsi untuk mem-filter, mencari, mengurutkan dan menampilkan data tertentu yang akan di cari. Misalnya jika anda akan mencari Nama WAHYU NITA, anda cukup ketik pada Filter ini nama WAHYU, maka sistem akan menampilkan semua nasabah yang bertuliskan WAHYU. Begitu juga jika anda menulis NITA, maka sistem hanya akan menampilkan nama-nama yang ada NITA nya (termasuk WAHYU NITA). 5) Untuk menghitung ulang saldo transaksi dari awal sampai akhir apa bila terjadi singkronisasi dan merasa semua transaksi telah benar Untuk keluar dari form Data Master Pembiayaan.
6) 5):
1. Pada BO Pembiayaan pilih Data Master Pembiayaan 2. Setelah di Klik maka akan tampil form Data Master Pembiayaan. 3. Form ini adalah data yang sudah tercatat, sehingga jika Anda ingin menambah atau mencatat data master Anda tinggal klik tombol di bawah kanan form data master Pembiayaan. 4. Setelah meng-klik tombol maka sistem akan menampilkam form Rekening Pembiayaan seperti gambar di bawah ini :
103
BMT Online Versi IBS
SUB MENU ENTRY DATA REKENING PEMBIAYAAN terdiri atas 4 yaitu : 1). Data Pembiayaan 2). Jadwal Angsuran 3). Data Pelengkap 4). Data Agunan FUNGSI-FUNGSI TOMBOL di atas adalah sebagai berikut : Tombol Untuk melihat data rekening si nasabah yang kembali meminta pinjaman kepada bank, apakah sudah pernah melakukan pinjaman pembiayaan sebelumnya
104
BMT Online Versi IBS
adalah berfu mengambil dan scan gambar (photo) dan tandatangan nasabah untuk di masukan ke dalam database data master.
adalah untuk menyimpan dan proses entry data telah selesai yang secara otomatis akan menyimpan data sesuai dengan apa yang di catat pada form ini adalah untuk membatalkan proses entry data, sehingga apa yang tercatat secara otomatis tidak disimpan ke dalam database
adalah informasi tentang status data master nasabah tersebut, jika Status Verifikasi adalah 0 maka data tersebut belum aktif sehingga masih bisa di edit atau koreksi, sedangkan jika Status Verifikasi adalah 1 maka data tersebut telah di verifikasi atau validasi, sehingga tidak bisa di edit atau koreksi lagi. Untuk mengubah status verifikasi anda harus masuk pada menu Verifikasi Data Master Pembiayaan. adalah untuk melihat, menampilkan data tabel sifatnya untuk data yang sangat banyak, misalnnya browse data rekening adalah untuk melihat, menampilkan data tabel sifatnya untuk data yang sedikit, misalknya tabel kode kabupaten, jenis produk Pembiayaan.
105
BMT Online Versi IBS
VI.1.1a.
Data Pembiayaan
Data yang anda masukan ke dalam form Data Pembiayaan adalah sebagai berkikut 1) Produk Pembiayaan : adalah untuk menentukan jenis produk Pembiayaan yang akan di jadikan sebagai pilihan nasabah dalam Pembiayaan. Sistem secara otomatis akan menampilkan jenis produknya yang telah di seting di Administrator. Untuk melihat jenis produk anda cukup klik tombol , maka seluruh produk akan tampil. Silahkan anda pilih lalu klik untuk menentukan pilihan. 2) Nasabah ID : adalah nomor nasabah ID yang dimiliki nasabah tersebut. Ingat setiap Nasabah yang belum memiliki Nasabah ID maka tidak akan bisa melanjutkan entry Data Pembiayaan. Untuk mendapatkan Nasabah ID, Anda harus masuk terlebih dahulu mencatat bio data calon nasabah pada menu Custommer Service, pilih Data Master Nasabah. Jika sudah tercatat pada data Nasabah dan memiliki Nasabah ID, maka isilah Nasabah ID ini dengan Nasabah ID yang di catat pada Data Master Nasabah. Jika Anda lupa klik tombol untuk lihat data nasabah, lalu klik nasabah tersebut sehingga Nasabah ID akan otomatis masuk pada form. No. Rekening : adalah untuk menentukan nomor rekening Pembiayaan nasabah tersebut. Biasanya no rekening di bedakan antar produk satu dengan yang lainnya, hal ini untuk memudahkan pelacakan data berdasarkan jenis produk. No. SPK : Adalah No Akad atau Surat Perjanjian Pembiayaan. Ada beberapa pendapat bahwa No SPK sama dengan No Rekening, hal ini tidak jadi masalah, jika ada kesamaan maka No SPK diisi sama dengan No Rekening. Namun jika No SPK tidak sama dengan No rekening maka isilah dengan ketentuan lembaga Anda. Perbedaan antara No rekening dan no SPK adalah pada fungsinya. No Rekening digunakan sebagai acuan sistem dalam perhitungan, sedangkan No SPK hanya untuk di tampilkan pada Surat/Akad Perjanjian Pembiayaan saja Jumlah Pembiayaan : Adalah nilai/jumlah Pembiayaan yang disepakati di dalam akad Type Angsuran : Adalah tabel angsuran, Anda tinggal pilih apa yang sesuai dengan akad antara nasabah dengan lembaga Anda, seperti yang tertera di bawah ini :
3)
4)
5) 6)
7) In Advance : Adalah jika di checklist, maka angsuran pertama adalah saat realisasi, maka pada realisasi akan dipotong sebesar cicilan pertama itu. Jika tidak di checklist, cicilan pertama akan jatuh pada bulan depan (1 bulan ) setelah realisasi 8) Jml Mark-Up/Margin : Tombol ini akan berfungsi jika type angsuran diisi dengan 400 ( Angsuran, Mark up). dalah nilai margin atas transaksi Pembiayaan 9) Type kolektibilitas : terdiri atas 4 kriteria seperti dibawah ini.
106
BMT Online Versi IBS
10) Grade Period : Ini adalah kebalikan dari In Advance. Adalah jika di isi dengan 0, maka angsuran pertama adalah bulan berikutnya setelah realisasi. Jika diisi dengan 2 atau 3 maka Angsuran petama akan berlaku setelah 2 bulan atau 3 bulan sejak realisasi Pembiayaan. 11) Tgl Pencairan : Adalah untuk menentukan tanggal realisasi 12) Tgl Jatuh Tempo : Adalah untuk menentukan tanggal jatuh tempo atas akad Pembiayaan 13) Jml Angsuran/tagihan : Adalah jangka waktu Pembiayaan dalam bulanan, mingguan atau harian 14) Tanggal Tagihan : Adalah penentuan tanggal tagiahan dalam setiap angsuran dalan setiap bulan minggu atau hari. 15) Bagi hasil Per Tahun : Adalah untuk menentukan jumlah Suku Bagi hasil dalam setiap tahunnya. Default sistem adalah menggunakan perhitungan dalam tahunan 16) Persentase Denda : Adalah untuk menentukan berapa persen biaya denda yang akan dikenakan kepada peminjam jika terlambat angsuran 17) Provisi, Materai, Simpanan Wajib : Adalah untuk menentukan nilai-nilai provisi, Materai dan Simpanan Wajib 18) Notaris, Premi, Lain-lain : Adalah untuk menentukan nilai-nilai noteris, premi dan lin-lain dalam setiap bulannya atau pada saat realisasi 19) No Rek Simpanan Wajib : Adalah untuk menentukan nomor rekening Simpanan wajib nasabah yang akan direalisasikan. Maksudnya adalah untuk seting koneksi modul Pembiayaan pada Simpanan wajib. Anda bisa memanfaatkan tabel dengan menekan tombol 20) No. Rek. Simpanan : Adalah untuk menentukan nomor rekening Simpanan peminjam yang akan direalisasikan. Maksudnya adalah untuk seting koneksi modul pembiyaan pada Simpanan, sehingga bila sudah terintegrasi dengan Simpanan akan sangat memudahkan bagi lembaga keuangan untuk melakukan pemotongan secara langsung pada Simpanan jika terjadi keterlambatan angsuran. Atau bisa dijadikan sebagai sarana untuk pengambilan realisasi Pembiayaan. Jika Anda lupa dengan nomor rekening peminjam tersebut, Anda bisa memanfaatkan tabel dengan menekan tombol 21) No. Rek Simp.Berjangka : Adalah untuk menentukan nomer rekening Simp.Berjangka yang akan di jaminkan atas pinjaman yang akan di realisasikan.
107
BMT Online Versi IBS
VI.1.1b.
Jadwal Angsuran
Pada sub menu Rekening Pinjaman ada menu 2 yaitu Jadwal Angsuran, yang berfungsi untuk melihat jadwal angsuran peminjam, sehingga akan menjadi informasi bagi peminjam kapan dan berapa angsuran yang harus di setor sebagai berikut :
Untuk mencetak daftar Jadwal Angsuan tekan tombol atau untuk mereset/menghitung ulang jadwal pembayaran angsuran tekan tombol
VI.1.1c.
Data Pelengkap
Pada menu ke 3 yaitu Data Pelengkap adalah berfungsi untuk memasukan data-data tentang sandi BI, Data Peminjam, Pengelompokan Internal, Data Isteri/Suami dan Asuransi.
108
BMT Online Versi IBS
109
BMT Online Versi IBS
110
BMT Online Versi IBS
VI.1.1d.
Data Agunan
Pada menu ke 4 adalah Data Agunan, adalah diisi dengan data agunan sebagai jaminan Pembiayaan. Dengan fasilitas diini dimungkinkan untuk memasukan sampai dengan 4 jenis agunan, seperti pada gambar di bawah ini :
PENJELASAN MENU di atas adalah sebagai berikut : 1) Ikhtisar Jenis Agunan Kuantum Ikatan Nilai Taksasi : : : : diisi dengan jenis agunan (lihat keterangan sandi BI) dengan kuantum (lihat keterangan sandi BI) dengan ikatan (lihat keterangan sandi BI) dengan nilai taksasi yaitu nilai agunan (lihat keterangan sandi BI)
2) Rincian
: untuk mengisi data ini adalah Anda tinggal mengambil dari data Master Agunan (lihat cara entry data Master Agunan). Anda tinggal men-klik tombol lalu klik pilihan anda, maka dengan otomatis kode agunan akan masuk pada rincian agunan tersebut.
: : : :
111
BMT Online Versi IBS
PENJELASAN MENU-MENU adalah sebagai berikut : 1) No. Rekening 2) 3) 4) 5) 6) 7) No. Alternatif Nama Nasabah Alamat Jumlah Pinjaman Baki Debet Status Verifikasi : Adalah informasi no rekening peminjam yang sudah di definisikan saat anda melakukan : Adalah informasi no alternatif : Adalah informasi nama nasabah : Adalah informasi alamat peminjam : Adalah informasi jumlah pinjaman : Adalah informasi Baki Debet : Adalah status verifikasi aktif atao tidak aktfi
PENJELASAN TOMBOL-TOMBOL FUNGSI : 1) Adalah untuk mem-verifikasi status data tersebut. Sorot data yang belum di verifikasi, lalu klik tombol verifikasi tersebut. Selanjutnya akan muncul kotak dialog untuk persetujuan bahwa data tersebut akan di verifikasi, dengan cara mengganti status verifikasi dari 0= tidak aktif menjadi 1=aktif sebagai berikut :
112
BMT Online Versi IBS
Status Verivikasi
2) 3)
Filter di atas adalah berfungsi : untuk melakukan pencarian data tertentu. Anda cukup memasukan sebagian atau seluruh informasi data yang akan di cari, secara otomatis data akan ditampilkan berdasarkan informasi yang Anda masukan.
113
BMT Online Versi IBS
PENJELASAN MENU-MENU diatas adalah sebagai berikut : : Untuk menentukan kode jenis agunan yang akan di jadikan sebagai jaminan 2) Jenis : Adalah pengelompokan jenis-jenis agunan 3) Deskripsi Ringkas : Adalah menjelaskan tentang rincian detail agunan 1) Agunan Penjelasan fungsi-fungsi yang digunakan adalah sebagai berikut : Tombol Tombol Tombol Tombol Tombol
:
Adalah untuk menampilkan data pada layar interaktif Adalah untuk menghapus data yang aktif Adalah untuk koreksi data yang aktif Adalah untuk menambah data baru Adalah untuk keluar dari menu Data Master Agunan
114
BMT Online Versi IBS
Tombol Ketika akan menghapus data, sorot salah satu data yang akan di hapus, lalu klik tombol hapus maka akan nampak kotak dialog, jika anda setuju dan data tidak dalam keadaan belum di verifikasi anda tinggal klik tobol Ya, jika tidak tekan tombol Tidak.
Tombol Adalah untuk mengoreksi data yang sudah dicatat, dengan syarat terlebih dahulu di status verifikasi harus 0= tidak aktif
PENJELASAN FUNGSI-FUNGSI :
115
BMT Online Versi IBS
2) No Berkas/Agunan ID : Diisi dengan no berkas atau Agunan ID 3) Tanggal Register : Diisi dengan Tanggal Register 4) Deskripsi Ringkas : Diisi dengan uraian atau penjelasan Agunan 5) Tanah (jika diisi tanah, masukan informasi tentang tanah) No.SHM : Diisi dengan no SHM tanah Tgl.Sertifikat : Diisi dengan tanggal penerbitan sertifikat tanah No. Surat Ukur : Diisi dengan no. surat ukur tanah Luas Tanah : Diisi dengan luas tanah Nama Pemilik : Diisi dengan nama pemilik dalam sertifkat Desa : Diisi dengan desa tempat tinggal pemilik sertifikat Kelurahan : Diisi dengan keluarahan tempat tinggal pemilik sertifkat Kabupaten : Diisi dengan kabupaten tempat tinggal pemilik sertifkat 6) Kendaraan (jika jaminan kendaraan, maka informasi yang harus diberikan adlah Jenis Kendaraan : Diisi dengan jenis kendaraan Jumlah roda : Diisi dengan jenis roda (Roda 2 atao 4) Merk : Diisi dengan merk kendaraan yang dijadikan sebagai jaminan Tahun Pembuatan : Diisi dengan tahun pembuatan kendaraan No. Polisi : Diisi dengan nomor polisi Atas Nama : Diisi dengan atas nama pada BPKB Alamat Pemilik : Diisi dengan alamat a.n pemegang BPKB No. Rangka : Diisi dengan no rangka kendaraan tersebut No. Mesin : Diis dengan no. mesin kendaraan tersebut No. BPKB : Diisi dengan no BPR 7) SK (Jika agunan adalah SK Pegawai, maka informasi yang harus dimasukan adalah
sbb:)
No.SK CPNS : Diisi dengan no SK CPNS No. SK Pengangkatan : Diisi dengan no. SK Pengangkatan Pegawai No. SK Golongan : Diisi dengan No. SK Golongan No. Taspen : Diisi dengan no Taspen No. Karpeg : Diisi dengan no Karpeg Asabri : Diisi dengan no Asabri Jika sudah selesai klik tombol untuk menyimpan data.
116
BMT Online Versi IBS
1) Pertama kali yang harus Anda lakukan adalah status verifikasi harus dalam keadaan tidak aktif (lihat penjelasan sebelumnya bagaimana untuk me nonaktifkan status verifikasi agunan). 2) Cari data yang akan dikoreksi dengan menggunakan fasilitas filte caranya adalah, ketikkan kode Jenis yang akan dicari misalnya 2. Maka komputer akan secara otomatis akan menampilkan data sesusi permintaan pada kotak filter semua yang bertuliskan 2. Bila data ketemu maka akan nampak pada layar interaktif sebagai berikut :
3) Sorot salah satu record yang akan di koreksi, misalnya Jenis 2. Setelah Anda mengklik tombol maka akan nampak Form Interaktif sebagai berikut :
117
BMT Online Versi IBS
Lakukan koreksi data pada form data master agunan ini hingga menurut anda sesuai dengan apa yang harapkan, jika sudah selesai klik tombol.
1) Pertama kali yang harus Anda lakukan adalah status verifikasi harus dalam keadaan tidak aktif (lihat penjelasan sebelumnya bagaimana untuk me nonaktifkan status verifikasi agunan). 2) Cari data yang akan dihapus dengan menggunakan fasilitas filter caranya adalah, ketikkan Jenis agunan yang akan dicari misalnya Jenis 2. Maka komputer akan secara otomatis akan menampilkan data sesusi permintaan pada kotak filter semua yang bertuliskan 2. Bila data ketemu maka akan nampak pada layar interaktif sebagai berikut:
118
BMT Online Versi IBS
3) Sorot salah satu record yang akan dihapus, misalnya Jenis 2. Setelah Anda mengklik tombol maka Akan nampak kotak dialog sebagai berikut :
Jika anda klik Ya berarti proses pengahapusan akan di eksekusi, tapi bila klik Tidak maka proses dibatalkan.
1) Setelah Anda meng-Klik salah satu sub menu BO. PEMBIAYAAN, misalnya pada topik ini adalah memilih Verifikasi Data Master Agunan, maka akan muncul di layar interaktif form Verifikasi Data Master Agunan, sebagai berikut: jika data belum terlihat pada layar monitor, klik tombol
119
BMT Online Versi IBS
Adalah untuk mem-verifikasi status data tersebut. Sorot data yang belum di verifikasi, lalu klik tombol verifikasi tersebut.
3) Selanjutnya akan muncul kotak dialog untuk persetujuan bahwa data tersebut akan di verifikasi, dengan cara mengganti status verifikasi dari 0= tidak aktif menjadi 1=aktif sbb
Jika Anda sudah yakin di verifikasi lalu klik atau untuk membatalkan poses. 4) 5)
adalah untuk rempilkan data secara keseluruhan. Adalah berfungsi untuk melakukan pencarian data tertentu. Anda cukup memasukan sebagian atau seluruh informasi data yang akan di cari, secara otomatis data akan ditampilkan berdasarkan informasi yang Anda masukan.
120
BMT Online Versi IBS
PENJELASAN FUNGSI-FUNGSI diatas adalah sebagai berikut : (Untuk melihat secara keseluruhan isi form Definisi Produk Pembiayaan, tekan tombol di bawah pojok kanan atau untuk kembali kesemula).
121
BMT Online Versi IBS
NAMA-NAMA FUNGSI : 1) Kode Produk : untuk mendefinisikan kode produk Pembiayaan yang akan menjadi unggulan di lembaga keuangan Anda. Untuk menambah baris/menambah kode produk Anda cukup menekan tombol Ins. Jika tombol Ins di tekan maka akan secara otomatis akan menambah baris kosong, setelah itu Anda tinggal memasukan kode produk, nama produk dst. Lihat di sebelah kanan Kode Produk ada tombol berfungsi untuk menampilkan rincian Kode Produk yang pernah didefinisikan, selanjuntnya anda bisa menampilkan data yang anda sorot lalu meng-klik-nya. Jika anda mengklik bisa sekaligus mengindex/mengurutkan data berdasarkan Kode Produk.
2) Definisi Produk :
berfungsi untuk mendefinisikan dari nama-nama produk sesuai Kode Produk yang telah Anda definisikan. Selanjutnya tombol-tombol yang menempel pada Definisi Produk juga berfungsi sama dengan Kode Produk. Jika anda meng-Klik header Kode Produk, maka data akan terindex/mengurut berdasarkan Kode Produk.
3) Type Pembiayaan :
berfungsi untuk menentukan type Pembiayaan, maka akan muncul tabel Type Pembiayaan sebagai berikut :
Anda cukup memilih salah satu isi tabel Type Pembiayaan lalu tekan Klik. Jika pada tabel tersebut diatas tidak ada, maka anda harus seting dulu di Admin, Seting Tabel-tabel Kode
4) Seting Integrasi ke Akuntansi :
Untuk menentukan seting koneksi pada perkiraan Akuntasi, kegunaannya adalah untuk integrasi data dari transaksi realisasi atau angsuran Pembiayaan. Sehingga tidak terjadi transaksi double. Perkiraan yang harus diisi adalah sebagai berikut : a) Kode Perk Kas b) Kode Perk Pembiayaan c) Kode Perk Provisi d) Kode Perk Materai e) Kode perk Notaris f) Kode Perk Premi g) Kode Perk Adm. Lainnya h) Kode Pek Bagi hasil i) Kode Perk Denda Langkah-Langkah Pengisian Seting Integrasi adalah sbb : Anda diminta untuk memasukan kode perkiraan kas pada kolom ini.
122
BMT Online Versi IBS
perkiraannya, contoh 104 (kode perkiraan Pembiayaan.), atau tekan tombol disebalah kanan kolom Kode Perk Kas, maka akan muncul tabel sebagai berikut :
Setelah muncul tabel perkiraan, sorot lalu klik perkiraan yang akan menjadi target integrasi dengan menekan tombol, stelah Anda meng-klik Pilih, maka no perkiraan akan tersimpan pada kolom Kode PerKas. URAIAN Kode Integrasi Perkiraan : Kode Perk Kas : adalah untuk menentukan seting integrasi ke Akuntansi, sehingga saat angsuran pembiayaan nilai kas langsung di integrasikan ke nomor perkiraan akuntansi. : Adalah untuk menentukan seting integrasi ke Akuntansi, sehingga saat angsuran pembiayaan nilai Pembiayaan langsung di integrasikan ke nomor perkiraan akuntansi. : Alah untuk menentukan seting integrasi ke Akuntansi, sehingga saat angsuran pembiayaan nilai provisi langsung di integrasikan ke nomor perkiraan akuntansi.
: Alah untuk menentukan seting integrasi ke Akuntasi, sehingga pada saat transaksi realisasi Pembiayaan nilai materai akan langsung di integrasikan ke nomor perkiraan akuntansi.
: Adalah untuk menentukan seting integrasi ke Akuntasi, sehingga pada saat transaksi realisasi kedit/pembiyaan nilai Notaris akan langsung di integrasikan ke nomor perkiraan akuntansi.
123
BMT Online Versi IBS
: Adalah untuk menentukan seting integrasi ke Akuntasi, sehingga pada saat transaksi realisasi kedit/pembiyaan nilai premi akan langsung di integrasikan ke nomor perkiraan akuntansi.
Kode Perk Adm. Lainnya : Adalah untuk menentukan seting integrasi ke Akuntasi, sehingga pada saat transaksi realisasi dan angsuran pembiyaan nilai Adm.Lainnya akan langsung di integrasikan ke nomor perkiraan akuntansi. Kode Perk Bagi hasil : Adalah untuk menentukan seting integrasi ke Akuntasi, sehingga pada saat transaksi realisasi kedit/pembiyaan nilai Bagi hasil Pembiayaan akan langsung di integrasikan ke nomor perkiraan akuntansi. : Adalah untuk menentukan seting integrasi ke Akuntasi, sehingga pada saat transaksi realisasi kedit/pembiyaan nilai Denda akan langsung di integrasikan ke nomor perkiraan akuntansi.
FUNGSI TOMBOL-TOMBOL pada menu form diatas adalah sebagai berikut : 1) Tombol Ctr+Del : tombol untuk menghapus data produk Pembiayaan 2) Tombol Ins 3) : tombol untuk menambah data produk Pembiayaan : untuk keluar dari form Definisi Produk Pembiayaan
124
BMT Online Versi IBS
125
BMT Online Versi IBS
YANG MENJADI KRITERIA PERHITUNGAN adalah sebagai berikut : 1) Frekuensi Tunggakan Pokok, memiliki beberapa jenis angsuran : Bulanan.Triwulanan Pembiayaan Tanpa Agunan Harian / Mingguan Pembiayaan musiman 2) Frekuensi Tunggakan Bagi hasil : Bulanan.Triwulanan Pembiayaan Tanpa Agunan Harian / Mingguan Pembiayaan musiman PENJELASAN KOLEKTIBILITAS adalah sebagai berikut : Lancar = diisi dengan 3 artinya sampai dengan 3 bulan tidak melakukan angsuran masih dianggap Lancar. Dalam Perhatian Khusus = diisi dengan 3 artinya sampai dengan 3 setelah sejak dinyatakan DPK tidak melakukan angsuran maka masih tergolong DPK atau sama dengan 6 kali tidak melakuan angsuran Diragukan = diisi dengan 6 artinya 6 kali tidak melakukan angsuran sejak dinyatakan DPK maka tergolong Diragukan Kurang Lancar = diisi dengan 27 artinya 27 kali angsuran sejak dinyatakan Diragukan maka tergolong Kurang Lancar Macet = lebih dati 27 kali angsuran sejak dinyatakan Diragukan tergolong MACET.
126
BMT Online Versi IBS
Fungsi dari tombol tabel di atas adalah : Tombol Untuk menampilkan seluruh data atu juga untuk menampilkan data secara spesifikasi yang telah di filter Tombol transaksi di dalam modul yang terkait Tombol atau jurnal reverse Untuk menghapus semua data Untuk membatalkan transaksi
Tombol Untuk menghitung ulang saldo transaksi dari awal sampai akhir apabila terjadi singkronisasi Tombol Tombo Tombol Tombol Untuk melakukan penghapusan data Untuk melihat jurnal Untuk mencetak data kedalam bentuk laporan Untuk keluar dari menu aplikasi
127
BMT Online Versi IBS
3) Seperti pada gambar di atas, Anda bisa lihat ada beberapa kolom yang terdiri dari : No Rekening, Nama. Pokok, Bagi hasil dan Tunggakan Bagi hasil. Untuk merubah saldo Anda cukup melakukan entri saja pada kolom Pokok. Cara kerja sistem ini persis seperti Anda menggunakan MS Exel, Jadi anda bisa merubah beberapa nasabah dengan cepat. Untuk menyimpan data yang di koreksi, Anda tinggal menekan tombl Filter kalau tombol Untuk menampilkan seluruh data. Setelah selesai tekan tombol simpan.
128
BMT Online Versi IBS
Klik tombol
129
BMT Online Versi IBS
Setelah anda menekan tombol preview maka di layar interaktif akan muncul
Table diatas untuk menghitung ulang Anggaran bagi hasil YAD.setelah ditekan tombol Anda akan melihat dilayar interaktif table tanggal pengembalian
Setelah di tentukan tanggal nya kemudian klik OK kemudian akan mucul table
Tentukan oleh anda perhitungan kolektibilitasnya kemudian tekan tombol OK kemudian anda akan melihat table seperti di bawah ini :
130
BMT Online Versi IBS
Untuk Mentransaksikan atau memposting ke Akuntansi Untuk mencetak kedalam bentuk laporan Untuk keluar atau membatalkan proses
131
BMT Online Versi IBS
Untuk menampilkan atau mencetak untuk setiap laporan pada dasarnya sama, setiap kali user akan menampilkan atau mencetak laporan pada layar interaktif akan muncul terlebih dahulu konfirmasi untuk dijawab oleh user seprti contoh dibawah :
Tekan tombol untuk langkah berikutnya, maka pada layar interaktif akan muncul kotak dialog yang harus didefinisikan sendiri oleh user sebelum akhirnya akan muncul preview dari laporan yang akan dicetak, seperti contoh dibawah
TOMBOL-TOMBOL PENTING yang biasa disering digunakan : Tombol : Untuk mencetak laporan Tombol Pecarian : maka akan tampil kotak dialog. misal user ingin mencari no rekening 6796, ketik no tersebut kemudian tekan OK maka program akan mencari no rekening 6796 dan akan menempatkan kursor pada no yang dicari.
132
BMT Online Versi IBS
Tombol Halaman : tombol untuk pindah ke halaman lain, secara berurutan adalah Kembali ke Halaman pertama, kembali satu halaman, no halaman, maju satu halaman, pindah ke halaman terakhir. Tombol Page Setting
User menentukan Jenis kertas, ukuran kertas, margin dan yang lainnya.
133
BMT Online Versi IBS
KETERANGAN : Untuk menampilkan atau mencetak untuk setiap laporan pada dasarnya sama, setiap kali user akan menampilkan atau mencetak laporan pada layar interaktif akan muncul terlebih dahulu konfirmasi untuk dijawab oleh user.
BAB
7
Teller
Teller
134
BMT Online Versi IBS
PENJELASAN FUNGSI DARI MASING-MASING SUB MENU TELLER tersebut adalah : 1) Transaksi Simpanan : Untuk mencatat data transaksi Simpanan yang meliputi transaksi setoran, pengamnbilan, over booking, penutupan Simpanan, dll. 2) Transaksi Simpanan Kolektif : Untuk mencatat data transaksi Simpanan, setoran, pengambilan, over booking, penutupan Simpanan ang di kolektifkan 3) Transaksi Simpanan Antar Kantor : Untuk mencatat transaksi Simpanan antar kantor 4) Transaksi Simp.Berjangka [pokok] : Untuk mencatat data transaksi Simp.Berjangka untuk pokoknya saja 5) Transaksi Simp.Berjangka [Bagi hasiln] : Untuk mencatat Data transaksi Simp.Berjangka khusus bagi hasilnya saja 6) Transaksi Simp.Berjangka [ Bagi hasil+Pokok] : Untuk mencatat data transaksi Bagi hasil sama Poko Simp.Berjangka
Teller
135
BMT Online Versi IBS
7)
Transaksi Pembiayaan [Realisasi] : Untuk mencatat data transaksi Pembiayaan Realisasi Transaksi Pembiayaan [Angsuran] : Untuk mencatat transaksi angsuran Pembiayaan Transaksi Pembiayaan [Angsuran Dari Simpanan] : Untuk mencatat data transaksi angsuran Pembiayaan yang di bayar lewat Simpanan
8)
9)
10) Transaksi Pembiayaan [Bagi hasil -> Pokok Type 500] : Untuk mencatat data transaksi Pembiayaan Bagi hasil dan Pokok yang typenya 500 11) Dropping Kas Teller : Untuk Transaksi Droping kas dari pusat untuk cabang tapi hanya di jurnalnya saja 12) Jurnal Khusus Kas Masuk : Untuk pencatatan jurnal khusus kas masuk 13) Jurnal Khusus Kas Keluar : Untuk Pencatatan Jurnal Khusus Kas Keluar
Teller
136
BMT Online Versi IBS
2. Lakukan pengisian formulir yang dibutuhkan untuk transaksi diantaranya : Tentukan jenis transaksi yang anda maksudkan dengan meng-klik tanda panah () yang ada disebelah kanan kotak "Kode Transaksi" sehingga akan muncul:
Ketik nomor rekening yang akan ditransaksikan pada kotak isian lalu tekan Enter Jika no rekening nasabah tersebut tidak hafal pencarian juga bisa dilakukan dengan meng-klik tanda titik tiga () disebelah kanan nomor rekening lalu gunakan fungsi filter. lihat contoh dibawah ini:
Teller
137
BMT Online Versi IBS
Pencarian boleh dulakukan dengan menuliskan nomor rekening atau sebagian karakter nama, alamat, dll dari data yang anda cari seperti contoh gambar diatas kemudian tekan tombol maka secara otomatis sistem akan mencari data yang anda maksudkan. Isilah/lengkapi data-data lain yang diperlukan Tanggal Transaksi Jumlah Setoran Penarikan No. Kwitansi Administrasi Klik tombol selanjutnya muncul dialog konfirmasi
untuk membatalkan.
Teller
138
BMT Online Versi IBS
Fungsi tombol Validasi BB (Baris Buku) Cetak Buku BK (Baris Kartu) Cetak Kartu
adalah: : untuk mencetak validasi slip transaksi : untuk mengubah posisi baris dalam pencetakan buku : untuk mencetak transaksi ke buku Simpanan : untuk mengubah posisi baris dalam pencetakan kartu : untuk mencetak transaksi ke kartu kontrol (untuk internal lembaga)
Anda bisa mencari data nasabah secara spesifik dengan mengisi kolom filter dan menekan tombol refresh sebelumnya tekan dulu tombol
Teller
139
BMT Online Versi IBS
Tentukan sandi jenis setoran simpanan dengan menekan tombol kotak yang ada gambar panah hitam
VII.3.
Fungsi dari fasilitas ini adalah untuk mentransaksikan data transaksi simpanan antar kantor.Transaksi ini dilakukan melalui jaringan internet maka posisi jaringan harus dalam ke adaan online
Teller
140
BMT Online Versi IBS
Kolom di atas adalah untuk menentukan jenis setoran atau penarikan simpanan
Kolom di atas adalah untuk menentukan jaringan/koneksi terhadap kantor satu dengan kantor yang lain yang akan melakukan transaksi antar kantor.kalau dalam posisi Ofline maka tidak akan bisa melakuakn transaksi begitu pun sebaliknya.
Teller
141
BMT Online Versi IBS
Kolom di atas adalah untuk kelengkapan data si nasabah yang akan di transaksikan
Kolom di atas adalah untuk mengisi data tanggal sandi dan keterangan transaksi dan besar kecilnya jumlah uang nasabah yang akan di transaksikan
Kolom di atas adalah untuk menentukan kode perkiraan Tombol percetakan validasi Tombol Tombol Untuk menentukan seting percetakan buku dan seting Untuk menyimpan data yang telah di transaksikan Untuk mengosongkan kolom transaksi
Teller
142
BMT Online Versi IBS
VII.4.
Fungsi dari tombol-tombol di atas adalah : 1) Tombol spesifik 2) Tombol 3) Tombol 4) Tombol 5) Tombol c nasabah 6) Tombol Untuk mencari data nasabah secara Untuk menyimpan data yang telah di proses Untuk mengosongkan data yang ada pada table Untuk mencetak Validasi, Biliyet, Kuitansi Untuk mencari data fhoto atau tanda tangan Untuk keluar dari aplikasi
Teller
143
BMT Online Versi IBS
VII.5.
Fungsi dari tombol-tombol di atas adalah : 1) Tombol spesifik 2) Tombol 3) Tombol 4) Tombol 5) Tombol c 6) Tombol Untuk mencari data nasabah secara Untuk menyimpan data yang telah di proses Untuk mengosongkan data yang ada pada table Untuk mencetak slip Biliyet, Validasi, Kuitansi Untuk mencari data fhoto atau tanda tangan nasabah Untuk keluar dari aplikasi
Teller
144
BMT Online Versi IBS
VII.6.
Fungsi dari fasilitas ini adalah untuk mentransaksikan Bagi hasil dan Pokok Simp.Berjangka :
Fungsi dari tombol-tombol di atas adalah : 1) Tombol spesifik 2) Tombol 3) Tombol 4) Tombol Untuk mencari data nasabah secara Untuk menyimpan data yang telah di proses Untuk mengosongkan data yang ada pada table Untuk mencetak slip Validasi, Biliyet, dan Kuitansi
5) Tombol c Untuk mencari data fhoto atau tanda tangan nasabah 6) Tombol Untuk keluar dari aplikasi
Teller
145
BMT Online Versi IBS
1) Klik menu "Transaksi Realisasi Pembiayaan" sehingga pada layar interaktif akan muncul no rekening Pembiayaan yang belum realisasi. 2) Pilih no rekening yang akan direalisasi dengan menempatkan kursor pada no rekening tersebut :
3) Tekan tombol untuk berikutnya akan muncul pada layar form berikut ini 4) Pilih jenis transaksi yang anda maksudkan dengan meng-klik tanda panah yang ada disebelah kanan kotak "Kode Transaksi" sehingga akan muncul :
Teller
146
BMT Online Versi IBS
5) Isi No Kuitansi 6) Tekan tombol 7) Tekan tombol untuk menjalankan perintah realisasi untuk transaksi berikutnya
Fungsi tombol
adalah:
Teller
147
BMT Online Versi IBS
2) Lakukan pengisian formulir yang dibutuhkan untuk transaksi diantaranya : Pilih jenis transaksi yang anda maksudkan dengan meng-klik tanda panah yang ada disebelah kanan kotak "Kode Transaksi" sehingga akan muncul :
Ketik nomor rekening yang akan ditransaksikan pada kotak isian lalu tekan Enter. Jika no rekening nasabah tersebut tidak hafal pencarian juga bisa dilakukan dengan meng-klik tanda titik tiga disebelah kanan nomor rekening lalu gunakan fungsi filter. lihat contoh dibawah ini:
Teller
148
BMT Online Versi IBS
Pencarian boleh dulakukan dengan menuliskan nomor rekening atau sebagian karakter nama, alamat, dll dari data yang anda cari seperti contoh gambar diatas kemudian tekan tombol maka secara otomatis sistem akan mencari data yang anda maksudkan. Setelah data ditemukan pada layar interaktif akan muncul :
Klik tombol maka no rekening, nama, alamat, jumlah setoran akan terisi, seperti pada layar interaktif berikut ini :
Teller
149
BMT Online Versi IBS
Penjelasan Formulir : Kelompok Tunggakan adalah kewajiban yang belum dibayar sampai akhir bulan lalu. Kelompok Tagihan adalah kelompok tagihan pembayaran untuk bulan ini Jumlah Tagihan adalah Kelompok Tunggakan plus Kelompok Tagihan. Khusus untuk transaksi "Angsuran Pembiayaan OB dari Simpanan", maka kotak isian harus diisi dengan no rekening Simpanan yang akan digunakan untuk membayar angsuran Pembiayaan overbooking
Teller
a) Klik tombol , selanjutnya muncul dialog konfirmasi
150
BMT Online Versi IBS
b) Klik tombol untuk menyimpan, atau untuk membatalkan. c) Klik tombol untuk mengosongkan formulir dan melanjutkan transaksi lainnya. d) Klik tombol untu selesai. Catatan : Fungsi tombol Photo nasabah
Tombol Tombol
: Untuk melihat riwayat pembiayaan nasabah. : Untuk mencetak Validasi, Kuuitansi dan Kartu
Teller
151
BMT Online Versi IBS
Teller
152
BMT Online Versi IBS
Untuk menghitung ulang potongan dari simpanan Untuk Mencari data yang di filter berdasarkan Group Untuk memfilter data berdsarkan tanggal jatuh tempo Untuk memproses data transaksi Untuk menyimpan data yang telah di proses Untuk keluar dari aplikasi
Fungsi dari Tombol-tombol di atas adalah : Tombol Untuk menampilkan data secara keseluruhan atau pun secara spesifik setelah kolom filter di isi Tomkbol Untuk memfilter data berdasarkan tanggal jatuh tempo
Teller
Tombol Tombol Untuk memproses data yang di transaksikan Untuk keluar dari menu
153
BMT Online Versi IBS
Untuk memilih daftar perkiraan klik setelah semua kolom di sisi dan kode perkiraan telah di pilih kemudian klik Untuk menyimpan data. Untuk keluar klik tombol BATAL.Lihat table daftar perkiraan di bawah ini :
Teller
154
BMT Online Versi IBS
Fungsi tombol dalam table di atas adalah : Tombol Tombol Tombol Tombol Tombol Tombol Untuk menyeting print #1, #2, #3 Untuk mencetak kedalam bentuk laporan Untuk mereset data Untuk melihat daftar perkiraan Untuk menyimpan data Untuk keluar dari menu
Teller
155
BMT Online Versi IBS
Fungsi tombol dalam table di atas adalah : Tombol Tombol Tombol Tombol Tombol Tombol Untuk menyeting print #1, #2, #3 Untuk mencetak kedalam bentuk laporan Untuk mereset data Untuk melihat daftar perkiraan Untuk menyimpan data Untuk keluar dari menu
BAB
8
Akuntansi
Akuntansi
156
BMT Online Versi IBS
Fungsi fungsi dari Menu di atas adalah : 1) Daftar Perkiraan COA 2) 3) : Menu ini adalah untuk membuat, mengedit, menghapus Daftar Perkiraan Koreksi Saldo awal Perkiraan : Menu ini adalah Untuk mengisi saldo Awal Perkiraan ataupun mengoreksi saldo Awal Koreksi saldo dan rencana realisasi : Menu ini untuk mengisi Rencana Saldo Awal ataupun mengoreksi saldo Awal rencanan realisasi Reposting Data Kuntansi : Menu ini untuk Menghitung ulang data transaksi dari awal samapi akhir transaksi Jurnal perkiraan Definisi Transaksi Jurnal Khusus : Menu ini adalah untuk menyeting Jurnal transaksi yang sering terjadi setiap harinya Pencatatan Jurnal Umum : Menu ini adalah untuk mencatat Jurnal transaksi secara manual
4)
5) 6)
Akuntansi
7) Transaksi Kas Umum
157
BMT Online Versi IBS
: Menu ini adalah untuk mencatat Jurnal transaksi kas yang terjadi di kasir atau Paty chas 8) Pencatatan Jurnal Khusus : Menu ini adalah untuk mencatat transaksi yang sering terjadi setiap harinya yang jurnalnya telah di seting secara otomatis 9) Proses Clossing Entry : Menu ini adalah untuk memproses tutup buku akhir tahun 10) Pembatalan Clossing Entry : Menu ini adalah berfungsi untuk membatalkan proses Tutup buku yang telah di Clossing Entry 11) Seting Konfigurasi TKS : Menu ini adalah untuk menyeting ketentuan-ketentuan Tingkat Kesehatan Lembaga Keuangan 12) Seting Laporan BI : Menu ini berfungsi untuk menyeting Laporan BI 13) Seting Laporan BI [Antar Bank] : Menu ini adalah untuik menyeting laporan BI antar Bank Aktiva dan Fasiva 14) Transfer/ Kirim Data Ke Pusat : Menu ini berfungsi untuk Mentransfer atau mengirim data dari cabang ke pusat 15) Konsolidasi/ Ambil Data Dari Unit : Menu ini adalah untuk mengambil data dari cabang yang telah dikirim lewat jaringan untuk di Konsolidasikan 16) Batalkan Konsolidasi : Menu ini adalah untuk membatalkan Konsolidasi Pengambilan data dari unit lain
Akuntansi
158
BMT Online Versi IBS
Fungsi dari tombol-tombol di atas adalah : Tombol ini adalah untuk menambah kolom baru dalam jurnal perkiraan Tombol ini berfungsi untuk mengoreksi saldo di dalam jurnal perkiraan Tombol ini berfungsi untuk menghapus data di dalam jurnal perkiraan Tombol ini berfungsi untuk menyimpan data yang telah di buat baru ataupun yang dikoreksi dana di hapus Tombol ini berfungsi untuk mencetak data kedalam bentuk laporan Tombol ini berfungsi untuk keluar dari menu aflikasi PERKIRAAN DEFAULT YANG TELAH TERSEDIA DALAM APLIKASI INI, adalah : 1) HARTA 2) KEWAJIBAN 3) MODAL 4) PENDAPATAN 5) BIAYA 6) TAKSIRAN PAJAK
Akuntansi
Setelah muncul Perkiraan Baru, hal-hal yang perlu dikerjakan yaitu :
159
BMT Online Versi IBS
1) Pindahkan Perkiraan Baru ke Harta dengan cara : CLICK Perkiraan Baru dengan mouse dan DRAG ke HARTA 2) Ubah nama Perkiraan Baru dengan Nama Perkiraan yang diinginkan, misal : Aktiva Lancar 3) Ubah kode 1XX dengan kode Perkiraan yang diinginkan, misal : 101 4) Tentukan Jenis Rekening, tekan F2 pada kolom Jenis Rekening, kemudian pilih HARTA/KEWAJIBAN/MODAL/LABA RUGI/PENDAPATAN/BIAYA/PAJAK/ADMINISTRATIF.
5) Tentukan Kode Alternatif, boleh sama dengan kode Perk maupun tidak. 6) Tentukan kode Kas/Bank,, bila perkiraan yang dibuat adalah perkiraan BANK.
Akuntansi
160
BMT Online Versi IBS
untuk
Sorot salah satu daftar yang ada dalam jurnal perkiraan kemudian tinggal menekan tombol Apabila telah selesai kemudian ekan tombol Dan apabila anda ingin menceak kedalam benuk laporan maka anda tinggal menekan tombol Tekan tombol Untuk keluar dari aplikasi
Akuntansi
161
BMT Online Versi IBS
Pilih tombol Untuk melanjutkan proses Reposting Data, Tunggu beberapa saat kemudian anada akan melihat tabel peringatan :
Klik tombol
Akuntansi
Fungsi dari tombol di atas adalah untuk : Tekan tombol Tekan tombol Tekan tombol Untuk menghapus data Untuk menyimpan data Untuk keluar dari aplikasi
162
BMT Online Versi IBS
Fungsi dari tombol di atas adalah : Tombol Tombol Tombol Tombol Tombol Tombol Untuk menyeting print #1, #2, #3 Untuk mencetak kedalam bentuk laporan Untuk mereset data Untuk melihat daftar perkiraan Untuk menyimpan data Untuk keluar dari menu
Akuntansi
163
BMT Online Versi IBS
: Diisi dengan kode-kode transaksi seperti : KM / KK / JU / CLS / DEP / KRE / TAB. : Diisi dengan nomor bukti / no kuitansi transaksi : Diisi dengan tanggal transaksi : Diisi dengan uraian transaksi : Diisi dengan kode perkiraan. Kalau tidak hapal tinggal browse dengan menekan tombol pada kolom kode perk. seperti gambar dibawah ini :
Akuntansi
164
BMT Online Versi IBS
6) Setelah kode perk diisi, tentukan nominal Debet. Kemudian tentukan kode perk berikutnya dan nominal Pembiayaan nya seperti contoh dibawah ini :
Akuntansi
165
BMT Online Versi IBS
Untuk mengganti Nama transaksi anda tinggal menekan tombol hitam Untuk mengganti kode perkiraan akuntansi anda tinggal menekan tombol yang bergambar dalam kotak ada titik tiga Setelah anda menekannya kemudian akan muncul table perkiraan ;
Isilah kolom Nilai Transaksi dengan nilai yang akan di transaksikan setelah selesai kemudian anda tinggal menekan tombol Untuk membatalkan anda tinggal menekan tombol Untuk mencetak kedalam slip atau pun ke
Akuntansi
166
BMT Online Versi IBS
Jurnal Khusus adalah jurnal yang sudah ditentukan perkiraan-perkiraan sebelumnya. Jurnal Khusus dibuat untuk mengakomodasi transaksi yang sering terjadi selain transaksi Simpanan, Pembiayaan dan Simp.Berjangka. Contoh transaksi khusus antara : Pembayaran Listrik, Telepon, Air, Koran, dll. Manfaat dari jurnal adalah untuk mempercepat proses transaksi.
Tekan tombol
Tekan tombol
Tekan tombol
Akuntansi
167
BMT Online Versi IBS
Tekan tombol
Tekan tombol
Apabila sebelumnya pernah melakukan clossing entry maka akan muncul table
Akuntansi
168
BMT Online Versi IBS
Untuk menambah data atau kolom anada tinggal menekan tombol Isert di keybord anda dan untuk menghapus data tekan tombol Ctrl + Delate, untuk menyimpan data yang telah di proses anda tinggal menekan tombol Untuk keluar dari fasilitas ini tekanlah tombol
Akuntansi
169
BMT Online Versi IBS
Untuk menambah data atau kolom anada tinggal menekan tombol Isert di keybord anda dan untuk menghapus data tekan tombol Ctrl + Delate, untuk menyimpan data yang telah di proses anda tinggal menekan tombol Untuk keluar dari fasilitas ini tekanlah tombol
Akuntansi
170
BMT Online Versi IBS
VIII.8.1.
Menu ini adalah untuik menyeting laporan BI antar Bank Aktiva dan Fasiva
Untuk menambah data atau kolom anada tinggal menekan tombol Isert di keybord anda dan untuk menghapus data tekan tombol Ctrl + Delate, untuk menyimpan data yang telah di proses anda tinggal menekan tombol Untuk keluar dari fasilitas ini tekanlah tombol
VIII.8.2.
Akuntansi
Perhatian : Tentukan Kode kantor, tanggal transaksi dan folder tujuan tekan tombol panah hitam untuk menentukan tanggal untuk menentukan folder tujuan tekan tombol lihat opsi pilihan folder yang akan di pilih
171
BMT Online Versi IBS
Klik tombol Untuk melihat jenis data produk yang akan di transfer atau di kirim dari cabang ke pusat
Pilih salah satu data yang akan di kirim setelah di pilih maka akan muncul tabel opsi pilihan untuk melihat data yang di ambil dari folder
Akuntansi
172
BMT Online Versi IBS
Klik tanda titik tiga Untuk mengambil data yang akan di lihat setelah selesai tekan tombol ceklis kotak-kotak kecil di sesuaikan dengan data yang akan di Proses dan di kirim ke pusat
untuk memproses data, setelah selesai anda Untuk keluar dari aplikasi
Akuntansi
173
BMT Online Versi IBS
Tentukan folder sumber untuk mengkonsolidadsikan data Kemudian tentukan kode kantor sumber dan tanggal transaksi dengan menekan tombol panah hitam
Kemudian ceklis lah kotak-kotak kecil sesuai data yang akan di konsolidasikan atau yang akan di proses
Setelah di ceklis tekanlah tombol Setelah selesai kemudian tekan tombol Untuk keluar dari menu aplikasi
Akuntansi
174
BMT Online Versi IBS
Isilah kode kantor sumber yang di mana data dari kantor tersebut telah di konsolidasikan Isilah range tanggal transaksi yang di mana telah di konsolidasikan
Setelah di isi tekan tombol Untuk memproses data. Dan jika anda ingin melihat data yang akan di konsolidasikan tekan tombol untuk keluar dari aplikasi tekan tombol
Akuntansi
175
BMT Online Versi IBS
Fungsi fungsi menu di atas adalah untuk mencetak data kedalam bentuk laporan
Akuntansi
176
BMT Online Versi IBS
Tekan tombol
Seelah anda tentukan kode kantor kemudian tekan tombol tentukan periode tanggal mutasi
Kemudian
Tentukan kolom pilihan tersebut sesuai dengan kebutuhan anda.Setelah selesai kemudian tekan tombol Tentukan lagi oleh anda opsi perhitungan laba rugi dengan menentukan level perkiraannya sesuai dengan kebutuhan anda di bawah ini :
Setelah selesai di isi tekan kembali tombol hasil laporannya seperti di bawahberikut ini :
Akuntansi
177
BMT Online Versi IBS
BERIKUT PENJELASAN TABEL OPSI ATAU KONFIRMSI DALAM SETIAP MENCETAK LAPORAN SECARA GARIS BESARNYA ADALAH :
Fungsi dari tombol-tombol di atas adalah : tombol Tombol Untuk : Melihat laporan yang akan di cetak
Berfungsi : Untuk membuat bentuk laporan baru ataupun mendsign bentuk-bentuk laporan yang telah tersedia di dalam menu aplikasi.Lihat contoh dibawah berikut ini :
Akuntansi
178
BMT Online Versi IBS
Contoh table di bawah berikut di bawah ini adalah untuk mendisign report yang telah ada di menu aplikasi IBS. Langkah-langkah awal untuk mendisign repot tekanlah tombol kemudian anda akan melihat sebuah table yang berisikan menumenu laporan atupun yang lainnya.lihat di bawah ini:
Pilih salah satu atau sorot salah satuh menu laporan yang akan di design kemudian tekan lah tombol kemudian akan keluar lagi tampilan seperti di bawah ini
Tekanlah kembali tombol Kemudian anda akan melihat sebuah table interaksi pengeditan laporan. Lihat contoh table di bwah ini :
Akuntansi
179
BMT Online Versi IBS
Setelah selesai melakukan penyetingan tekan tanda silang di sudut kanan atas kemudian simpan hasil edit report tersebut dengan menekan Untuk masalah penyimpanan hasil report itu terserah anda apakah mau di save di file ataupun di save DBXData base(DB).
Tombol
Tombol Tombol
Tombol Tombol
Berfungsi : Untuk mengambil atau meload data laporan dari file folder baik yang telah anda simpan ataupun dari data dari user lain yang sama-sama menggunakan program IBS Berfungsi : Untuk menyimpan data report baik yang telah di edit ataupun tidak Berfungsi : Untuk mengambil atau meload data report dari data yang telah ada di menu.Lihat contoh tadi diatas Berfungsi : Untuk menyimpan data report ke (DBX Data base) Berfungsi : Untuk keluar dari fasilitas menu ini
KET: Untuk menampilkan atau mencetak untuk setiap laporan pada dasarnya sama, setiap kali user akan menampilkan atau mencetak laporan pada layar interaktif akan muncul terlebih dahulu konfirmasi untuk dijawab oleh user.