Professional Documents
Culture Documents
MICROSOFT WORD
M
icrosoft Word merupakan salah satu program aplikasi dari Microsoft Office yang
berfungsi sebagai pengolah kata. Dengan menggunakan aplikasi ini
dimungkinkan untuk membuat naskah-naskah dalam bentuk dokumen seperti
laporan, karya tulis, surat menyurat, proposal dan sebagainya dengan
menggunakan format dan tampilan yang menarik. Selain itu dimungkinkan pula untuk
menyisipkan tabel, gambar, atau grafik pada naskah yang sedang dibuat dengan kemudahan-
kemudahan yang disediakan oleh Microsoft Word.
MODUL I
Untuk mulai bekerja dengan Microsoft Word, arahkan kursor mouse pada Taskbar Start lalu pilih
menu Program dan click pada pilihan Microsoft Word yang diwakili dengan icon/lambang
Bila pertama kali Microsoft Word dijalankan akan ditampilkan area kerja tempat membuat
naskah baru yang diinginkan. Area kerja tersebut seperti di bawah ini :
Work area tersebut adalah tempat mengetikkan naskah yang dimaksud, tiap perpindahan baris
tidak perlu menekan tombol enter, karena akan dilakukan secara otomatis oleh Microsoft Word.
1
2
Bila sudah berada pada work area dan hendak membuat file baru lainnya maka :
• Click pada menu File dan Click pilihan New
• Selanjutnya pada bagian kanan working area akan ditampilkan menu pilihan New Document
kemudian pilihlah Blank Document
File yang telah dibuat sebelumnya dapat dibuka kembali untuk dilakukan perbaikan (edit), hanya
untuk dilihat, atau hendak dicetak ke kertas (Print). Untuk itu lakukan langkah berikut ini :
Untuk menata tata letak halaman dapat dilakukan seting halaman baik sebelum mulai
mengetikkan naskah maupun setelah naskah yang dimaksud sudah ada. Seting halaman dapat
dilakukan untuk mengatur Ukuran Kertas, Orientasi Kertas, Margin Halaman, Ukuran Header
dan Footer.
2
3
Beberapa Istilah :
• Margin : Batas ukuran halaman
• Header :Kepala halaman (teks yang diulang pada bagian atas tiap halaman)
• Footer : Kaki halaman (teks yang diulang pada bagian bawah tiap halaman).
• Paper Size : Ukuran Kertas
Pages : Digunakan untuk membuat halaman dalam jumlah banyak terdiri dari :
Normal : Ukuran halaman penuh sesuai ukuran margin
Mirror Margin : Menentukan ukuran dua halaman yang saling berhadapan sesuai dengan
ukuran margin dalam dan luar (inside dan outside) yang telah ditentukan.
Membagi halaman menjadi dua bagian yang sama besar
Membuat halaman buku (lihat perbedaannya pada menu Preview.
Apply to : Untuk memberlakukan format tersebut ke seluruh dokumen (Whole
Document) atau hanya untuk halaman aktif saja (This point forward).
3
4
Editing Naskah
Melakukan editing pada naskah dapat dilakukan dengan mudah seperti melakukan perbaikan
teks, menghapus teks, menyisipkan teks, memindahkan teks bahkan menyalin teks, kalimat
atau paragraf dari satu posisi ke posisi lainnya.
*) Cara click pada mouse
• Single click : menekan tombol mouse satu kali (tekan + lepas).
• Double click : menekan dengan cepat tombol mouse sebanyak 2 kali (tekan + lepas +
tekan +lepas)
• Hold click : menekan tombol mouse lalu ditahan beberapa waktu kemudian dilepas
untuk mengakhirinya (tekan + tahan + lepas)
*) Menghapus teks
o Untuk menghapus satu karakter arahkan kursor pada teks yang akan dihapus
o Tombol Backspace : Digunakan untuk menghapus karakter yang terletak di
belakang kursor
o Tombol Delete : Untuk menghapus karakter yang berada di depan posisi kursor
o Menghapus lebih dari satu karakter sekaligus Blok teks yang akan dihapus Tekan tombol
Delete
4
5
*) Memperbaiki teks
o Tempatkan kursor pada teks yang akan diperbaiki
o Hapus karakter yang akan diperbaiki
o Ketik teks yang menjadi perbaikannya
*) Menyisipkan teks
o Tempatkan kursor pada posisi yang akan disisipkan teks baru
o Ketiklah teks yang menjadi sisipannya
5
6
Naskah yang dibuat harus disimpan pada media penyimpanan bisa berupa Disket atau Hardisk,
agar sewaktu-waktu dapat dipanggil untuk dapat disunting kembali. Setiap file yang tersimpan
mempunyai identitas berupa nama file yang mempunyai akhiran (extention) .DOC extention ini
dibuat secara otomatis oleh Microsoft Word.
Catatan :
- Bila file sudah pernah disimpan, pada save yang kedua dan seterusnya tidak akan
ditampilkan kembali kotak dialog ini
- Bila ingin menyimpan dengan nama file lain maka pilihlah Save As pada menu File
Bila sudah selesai bekerja dengan sebuah file, anda bisa menutup file tersebut dengan memilih
menu File dan click pada menu Close.
Untuk selesai bekerja dengan Microsoft Word dan kembali ke Windows, click pada menu File
dan click menu Exit. Menu exit ini sekaligus menutup file yang sedang terbuka.
6
7
LATIHAN 1
Kebijakan pembangunan sektor transmigrasi sebagai salah satu posisi pelaku dan arahan
pembangunan, agar pembangunan yang berorientasi pada kesejahteraan masyarakat
transmigrasi dapat direncanakan, dilaksanakan, dan dievaluasi dengan sebaiknya. Dukungan
informasi tentang kawasan transmigrasi merupakan hal pokok dan strategis. Oleh karena itu
diperlukan reformasi kebijakan sebagai salah satu ‘kunci’ keberhasilan mendukung kinerja
transmigrasi.
7
8
MODUL II
Penampilan huruf-huruf dapat diatur menjadi sesuatu yang menarik dengan memberikan format
sesuai selera. Jenis format huruf meliputi :
• Pengaturan jenis huruf : Arial, Times New Roman, Tahoma, Monotype Corsiva, dll
• Font Style : Reguler (biasa), Bold (tebal), Italic (miring), Bold-Italic (miring-tebal)
• Font Size (ukuran huruf) : 10pt, 12pt, 14,pt, 16pt, dst. [ukuran normal 12pt]
• Underline (garis bawah) : Single, Double, Word Only, Dotted, Dash, dll
• Font Color : Warna huruf (hasil cetak hanya berefek pada printer berwarna)
• Efek huruf : Strikethrough (Coret), Superscript (X2), Subscript (CO2), dll
8
9
Latihan :
1. Tulislah teks berikut : Xn-1 K2SO4 Coretan dinding Dianggap Penting Tegas
2. Tulislah teks ini dengan jenis huruf Arial size 12pt
3. Semua berawal dari pandangan lalu turun ke hati bermuara menjadi cinta
4. Ubahlah teks tersebut dengan Font Size yang lebih besar
5. Ubahlah teks tersebut dengan jenis huruf Times New Romans size 14pt
6. Ubahlah dengan memberi jenis huruf dan size yang berbeda
7. Ulangi terus hingga anda dapat melihat bedanya
Format Paragraph
Teks akan dianggap satu paragraph bila diakhiri dengan menekan tombol enter. Format pada
paragraph meliputi :
9
10
TANTANGAN
Salah satu tantangan besar bagi IPB sekarang ini baik sebagai institusi maupun sebagai
individu yang berkecimpung dalam bidang pertanian, adalah bagaimana kita bersama-sama
mewujudkan kualitas hidup melalui pembangunan pertanian dan pedesaan yang berkelanjutan
berwawasan holistik di tengah badai krisis pada hampir semua sektor kehidupan.
Sikap mandiri perlu pula dimiliki oleh seluruh alumni baik lulusan Strata S0, S1, S2, maupun S3.
Kemandirian itu akan melepaskan diri dari ketergantungan akan ketersediaan lapangan kerja,
karena apabila merujuk pada data ketenagakerjaan maka pertumbuhan tenaga kerja akan
mengikuti formulasi x1n+1 + x2n .
Uraian ini telah dipublikasikan melalui media massa terbitan nasional baik media cetak maupun
elektronik dan telah menjadi sumber berita bagi beberapa acara di stasiun televisi
dalam program acara Talk Show yang mengupas pembangunan sektor pertanian dan
pedesaan.
Tabulasi (Tabs)
Fasilitas lain yang disediakan oleh Microsoft Word adalah pemberian tanda tabulasi yang
memungkinkan teks mempunyai jarak yang sama pada beberapa baris. Tanda tabulasi
ditempatkan pada ruler horizontal (garis atas). Beberapa Jenis Tabulasi :
• Left Tab ( ) : teks yang ditulis diatur rata kiri pada posisi tanda tab
• Right Tab ( ) : teks yang ditulis diatur rata kanan pada posisi tanda tab
• Center Tab ( ⊥ ) teks yang ditulis diatur sentris pada posisi tanda tab
Cara membuat tanda tab adalah dengan meng-click mouse di ruler atas pada posisi
yang akan diberikan tanda tab. Sedangkan untuk memilih jenis tanda tab adalah dengan meng-
click tanda yang terletak pada ujung kiri ruler atas.
10
11
⊥
Salah satu kemudahan yang diberikan oleh Microsoft Word adalah fasilitas bullet dan
penomoran yang diatur secara otomatis. Fungsi ini berguna untuk memberikan uraian-uraian
yang membutuhkan poin-poin ulasan.
Contoh :
Yang termasuk group Microsoft Office :
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Access
• Microsoft Power Point
11
12
Contoh :
Untuk mengidupkan komputer lakukan langkah berikut :
1. Pastikan kabel telah tersambung pada saklar listrik
2. Tekan tombol ON/OFF pada CPU
3. Tekan tombol Power pada Monitor
4. Tunggu hingga pada monitor menampilkan sistem windows
Bila ingin memberikan bullet atau penomoran pada teks yang sudah tersedia maka sebelumnya
lakukan dulu blok pada teks yang dimaksud kemudian pilih toolbar bullet atau toolbar
numbering.
Untuk memberikan penjelasan suatu pokok bahasan, terkadang diperlukan catatan kaki yang
memberikan keterangan terhadap teks tertentu. Ada 2 jenis catatan kaki yang disediakan :
1. Footnote : dituliskan pada halaman yang bersangkutan
2. Endnote : dituliskan pada akhir dokumen/halaman terakhir
12
13
Header merupakan teks yang selalu diulang pada bagian atas tiap halaman sedangkan Footer
adalah teks yang selalu diulang pada bagian bawah tiap halaman. Ini berguna untuk
memberikan penomoran halaman atau tulisan lainnya.
• Click menu View lalu click pada menu Header and Footer
• Selanjutnya akan ditampilkan area untuk menuliskan Header atau Footer
• Ketiklah teks yang diinginkan sebagai Header atau Footer
Untuk membuat asesori penampilan dapat diberikan Border atau Shading pada paragraph.
Dengan border dimungkinkan untuk membuat garis-garis dengan berbagai style pada sebuah
paragraph, sedangkan dengan menggunakan shading paragraph dapat diberikan warna latar
belakang sesuai dengan keinginan.
13
14
Beberapa character khusus yang tidak terdapat pada keyboard seperti α β µ π θ δ dan lain-lain
dapat disisipkan dengan cara :
• Click menu Insert, lalu click pada menu Symbol
• Pada dialog symbol pilih character yang ingin disisipkan
• Bila character yang dimaksud tidak nampak pada layar, anda dapat memilih font lainnya
yang mengandung character yang dimaksud
• Click tombol Insert dan click tombol Close
14
15
Untuk mencetak naskah yang telah dibuat dapat dilakukan langkah berikut :
Pastikan dokumen yang akan dicetak telah terbuka pada Work Area
Click menu File kemudian click menu Print
Tentukan jenis printer, halaman yang akan dicetak, banyaknya pencetakkan
• All : mencetak semua halaman
• Current Page : Mencetak hanya satu halaman yang sedang tampil
• Range : Menentukan beberapa halaman yang dicetak
Click tombol OK
15
16
LATIHAN 2
Tugas : Buatlah Daftar Isi berikut ini (Simpan dengan nama DAFTAR.DOC)
DAFTAR ISI
I. PENDAHULUAN ................................................................. 1
V. PENUTUP ............................................................................ 45
LATIHAN 3
Tugas : Buatlah Daftar Pustaka berikut ini (Simpan dengan nama PUSTAKA.DOC)
Adiyodi, R.G. 1985. Reproduction and its control, P.147-215. In: D.E. Bliss
and L.H. Mantel (Eds.). The Biology of Crustacea, vol. 9, Integument,
Pigments and Hormonal Process. Academic Press Inc., New York.
USA.
16
17
LATIHAN 4
ABSTACT
Cococnut fatty acid ditillate (CFAD) was converted to emulsifier blends using a continous stirred
tank reactor (CSTR). The reactor was operated at 55oC, with 3 : 1 glycerol-CFAD volume ratio.
Lipase from Rhizomucor meihei was used as biocatalyst. Relationship between power number
and Reynold number at the reactor was expressed as : Npo = 2,8804.NRe-2,7521.
17
18
1
Makalah dipresentasikan pada Seminar Nasional PATPI, Semarang 9-10 Oktober 2001
hal. 1
18
19
MODUL III
Tabel
Sebuah tabel terdiri atas baris dan kolom, maksimum baris yang dapat ditampung oleh sebuah
tabel adalah 32767 baris sedangkan kolom maksimum sebanyak 63 kolom. Langkah-langkah
membuat kolom adalah :
• Tempatkan kursor pada posisi dimana akan dibuat tabel
• Click pada menu Table, lalu sorot menu Insert maka akan ditampilkan submenu lagi dan
pilihlah dengan meng-click menu Table
• Selanjutnya akan ditayangkan dialog table
- Number of Columns : Jumlah kolom yang akan dibuat
- Number of Rows : Jumlah baris yang akan dibuat
• Click tombol OK
• Setelah tabel terbentuk, ketiklah teks pada tempat yang tersedia sesuai dengan kebutuhan,
untuk berpindah ke sel lain gunakan tombol Tab pada keyboard.
• Untuk memformat huruf lakukan cara yang sama seperti sedang memformat huruf pada
paragraph
• Untuk memberikan garis-garis pada tabel gunakan Border and Shading
Ilustrasi :
Kolom 1 Kolom 2 Kolom 3 Kolom 4
Baris 1
Baris 2
Baris 3
Istilah :
*) Bagian yang mendatar disebut Baris (Row)
*) Bagian yang menurun disebut Kolom (Column)
*) Perpotongan antara baris dan kolom disebut Sel (Cell)
Cara Pertama :
- Tempatkan kursor pada kolom/baris yang akan diubah ukurannya
- click menu Table dan pilih menu Select, lalu click menu Column untuk mengubah
ukuran kolom atau Row untuk mengubah ukuran baris, maka kolom/baris tersebut
akan diberi tanda blok
- click kembali menu Table, dan click menu Table Properties
- Ubahlah ukuran sesuai dengan kebutuhan
- Jika telah selesai click tombol OK
19
20
Cara Kedua :
- Untuk kolom : Arahkan mouse pada bagian atas kolom yang akan diubah lebarnya
hingga kursor berubah bentuk menjadi seperti lalu single click pada mouse dan
kolom tersebut akan diberi tanda blok
- Untuk baris : Arahkan mouse pada bagian tepi baris yang akan diubah ukurannya
hingga kursor berubah bentuk seperti lalu single click pada mouse sehingga baris
diberi tanda blok
- Arahkan mouse pada bagian tepi kolom/baris tersebut hingga kursor berubah
menjadi
- Lakukan hold click dan geserlah mouse hingga ukuran kolom/baris berubah, bila
perubahan dirasakan cukup lepaskan mouse
Memblok sel
20
21
LATIHAN 5
Grafik (Chart)
Grafik pada Microsoft Word bisa bertipe grafik batang (bar), lingkaran (pie), garis (line), Xy/plot
(scatter) dan tipe lainnya. Dan bentuk tampilannya pun dapat diatur dalam dimensi yang
berbeda (1 dimensi atau 3 dimensi).
Grafik Area
Perolehan IPK
80
60
40
20
0
< 2.50 2.50 - 3.00 3.00 - 3.50 > 3.50
21
22
• Pada tabel data set tulislah data yang akan dibuatkan grafiknya, perhatikan bahwa grafik
secara otomatis akan berubah sesuai data yang dituliskan
• Untuk mengubah tipe grafik, pilihlah menu Chart dan pilih Chart Type
• Sedangkan untuk membuat Title dan Legend pilih menu Chart dan pilih menu Chart Options,
lalu click pada Chart Title atau Legend.
• Bila sudah selesai, click mouse pada work area selain pada posisi grafik
Latihan 6
22
23
MODUL IV
Shape
Air disarin
Kelap g Tambah Kedelai dan
a gula merah bumbu
Tambah na Dimasa
Cairan
benzoat k
kental
didinginkan
disarin
Masukkan
g Kecap
dalam botol
air
23
24
Text Box adalah serangkaian text yang ditempatkan pada sebuah kotak yang bisa ditempatkan
dimana saja pada work area dan terpisah dari paragraph. Rangkaian text yang dapat dituliskan
pada text box bisa berupa paragraph, format bulet atau number.
24
25
Menyisipkan WordArt
Yang dimaksud dengan WordArt adalah teks berbentuk artistik dengan berbagai bentuk dan
ukurannya pun bisa disesuaikan kebutuhan.
Gambar yang tersimpan pada file berformat image (BMP, JPG, GIF, WMF, PIC) seperti gambar
logo, photo, atau gambar lainnya dapat ditempatkan pada file text yang sedang dibuat menjadi
sebuah file gabungan antara text dan gambar.
25
26
Posisi Object (Shape, WordArt, Gambar, Text Box, Clip Art) dapat ditempatkan pada naskah
dengan beberapa pengaturan, antara lain :
• Bring to front (object ditempatkan pada posisi paling depan)
• Send to back (object ditempatkan pada posisi paling belakang)
• Bring to forward (object ditempatkan satu posisi ke depan dari posisi semula)
• Send backward (object ditempatkan satu posisi ke belakang dari posisi semula)
• Bring in front of text (object ditempatkan didepan text)
• Send behind text (object ditempatkan di belakang text)
LATIHAN 7
Kuman adalah mahluk yang sangat kecil, yang tidak akan nampak dengan mata telanjang.
Bahasa ilmiahnya sering disebut dengan mikroorganisme yang
berarti mahluk hidup yang
Menjaga kebersihan
kecil. Yang termasuk cara yang efektif
mikroorganisme, bisa berupa menghindari kuman
bakteri, kapang, jamur dan bersarang dan
menyerang
sebangsanya. Masing- masing
memiliki habitat hidup tersendiri, tergantung spesifikasinya. Ada yang hidup di
udara, kotoran, bahkan bisa menempel pada benda apa saja termasuk makanan dan tubuh
kita.
26