save New in save task pane File utama Menu-menu Nama exit 542 31 Klik kanan pada

Sheet1, kemudianprinterRename Row Heading menjadi Laporan. Penomoran range Klik tombol iniFunction Sheet1 Bullet Handout BulletNama pilih & ganti Heading Jumlah cetak Print Column nama Bar Cell ? Folder ai hand out Layout slideBaru open Close View ack white print zoom a dengan benar, maka proses pencetakan sudah dapat dilakukan.

atikan antara lain : unakan lide tertentu

  Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran. Klik tab Page Layout. Menambahkan MewarnaiMemformat Teks Mengaturefek jenis font Mengubah padafont Mengubah ukuran huruf style fonthuruf   Klik tab Home, pada grup Paragraph, klik tanda panah Numbering Klik perintah size di grup Page Setup . .

Kalian dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini : 1. Block teks yang akan kalian format, kemudian atur formatnya sesuai yang kalian inginkan. 2. Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya. Dengan cara ini, semua teks yang kalian ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Kalian pilih sampai Kalian melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen.

Untuk mengatur teks kalian dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon.

Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan hotkey Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F Kotak dialog fonts. Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis, ukuran, style huruf dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font. Caranya:  Pertama–tama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum mengetik.  Pada tab home, klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada grup Font atau tekan CTRL + D di keyboard.

 Maka keluar kotak dialog Font

2 Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan. Font. Contoh “Efek Double Strikethrough”. Superscript. gabungan tebal dengan miring atau reguler (standar) Size. digunakan untuk menentukan jenis garis bawah. digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai. Untuk memilih jenis garis bawah. digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai.  Font Style. 2 teks tersebut.  Effects. digunakan untuk pengatur model huruf. Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut: Strikethrough. digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang ditandai. digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai.  Font Color.  Underline Color. teks akan naik ½ tinggi huruf. seperti “m ”.  Underline Style.  Subscript. akan memberikan efek. apakah cetak tebal (bold). Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah. miring (italic). memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah “Efek Strikethrough”   Double Strikethrough.  digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks. teks akan turun ½ tinggi huruf. klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis bawah yang diinginkan. Contoh . sama dengan efek diatas bedanya pada jenis ini garisnya dua. akan memberikan efek. seperti “CO ”.

akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol Efek Emboss “ ” dari yang lain. Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan. Untuk mengatur jarak spasi baris. Contoh tulisan “Efek Small Caps” diberi efek small caps menjadi “EFEK SMALL CAPS” efek ukiran. pada grup paragraph. efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih tidak tampak dilayar. digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap teks yang dipilih. •  Klik home. Contoh “Efek dari Shadow” E Shadow Outline. Contoh tulisan “efek all caps” diberi efek all caps berubah menjadi “EFEK ALL CAPS”  Hidden. memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar dengan yang ditulis kecil. jenis ini memberikan efek seperti ” Efek Engrave Engrave Small Caps. Spacing Catatan: Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris. Contoh “  Emboss. Menentukan Spasi Antar Baris Apabila diperlukan. akan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf besar semua. klik Icon Line  Klik format paragraf yang diinginkan. Contoh  “ Engrave. klik Line Spacing Option yang muncul . efek dari option ini adalah teks yang ” dipilih akan ditampilkan hanya kerangkanya saja. kebalikan dari emboss. Contoh   All Caps.  Shadow. ikuti langkah berikut :  Pilih paragraf yang akan dirubah.

ikuti langkah berikut: Pilih paragraf yang akan dirubah. Untuk merubah spasi/jarak antara sebelum atau sesudah paragrap.  Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik jenis karakternya kemudian klik Insert Membuat Penomoran Otomatis Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian.  Pada Insert dan di grup Symbols.  pada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan.ketika mengklik icon Line Spacing . grup Paragraph. caranya: . maka klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol. terkadang kita harus membuat simbol atau karakter khusus seperti £. Klik Page Layout. pada klik tanda panah Spacing Before atau yang diinginkan Menyisipkan Simbol/Karakter Spesial Dalam mengetik naskah. Namun tidak peru bingung. Jika tidak ada dalam pilihan. klik Symbol . ikuti langkah berikut:  Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan. Spacing After dan masukkan nilai  Klik jenis karakter yang diinginkan. .

 Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran. maka klik Define New Number Format. adalah untuk menentukan jenis penomoran yang ingin digunakan Pada pilihan font. Namun apabila penomoran tersebut tidak ada dalam pilihan. Klik jenis penomoran yang diingikan. terkadang harus menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara:  Tandai teks yang akan diberi bingkai . maka muncul kotak dialog berikut:  Pilihan number style. adalah untuk menetukan format penomoran. bukan perataan Paragraph Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf Untul lebih memperindah lembar kerja/dokumen kita.

pilihlah lebar garis yang diingikan. o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box. pilihlah jenis garis yang ingin digunakan. Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background yang akan menampilkan kotak dialog border and shading. o Pada kotak pilihan Width. dll) lihatlah hasilnya pada preview. Shadow. .  Untuk memberi bingkai klik tab Borders lalu tentukan: o Pada kotak pilihan style. pilihlah warna garis yang diingikan. o Pada kotak pilihan Apply to:. o Pada kotak pilihan Color. tentukan kemana penerapan yang akan digunakan misalnya teks atau paragrap.

 Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya Membuat Bingkai Pada Halaman Untuk mempercantik dokumen. o Pada kotak pilihan Apply to:. kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara:  Tandai teks yang akan diberi bingkai  Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Backgroun yang akan menampilkan kotak dialog border and shading  Klik tab Page Borders : Lakukan Pengaturan pada: . tentukan kemana penerapan yang akan digunakan misalnya teks atau paragrap. klik tab Shading lalu tentukan: o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau patterns. o Lihat hasilnya pada preview. Untuk memberi warna belakang paragrap. masih di kotak dialog Border And Shading.

 Kotak pilihan style. tentukan kemana penerapan yang akan digunakan misalnya teks atau paragrap. Orientasi dan Batas Pinggir Kertas a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin). langkah-langkahnya:  Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup. adalah untuk memilih jenis garis yang ingin digunakan. Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box. klik perintah Orientation . b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya:  Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup.  Kotak pilihan Width. dll) lihatlah hasilnya pada preview.   Pada kotak pilihan Apply to:.  Lalu klik OK. adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila tidak ingin menggunakan garis.  Pada pilihan Apply to: tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir. adalah untuk memilih lebar bingkai yang diingikan.  Kotak pilihan Color. Lalu tentukan:  Lebar kertas pada kotak pilihan Width  Tinggi kertas pada pilihan Height.  Klik OK Ukuran. Shadow.  Kotak pilihan Art. adalah untuk memilih warna bingkai yang diingikan.

 Pada akhir. langkah-langkahnya:  Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup.  Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan..  Lalu klik OK pilihan Apply to: tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai tidak yang ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom akan memunculkan kotak dialog Page Setup. klik perintah Margin lalu klik ukuran margin yang dikehendaki.  Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi tegak dan landscape untuk orientasi mendatar. c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin). Lalu .  Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri. diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan).  Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti.  Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah.  Apabila margin tentukan:  Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas. Perintah ini diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan.

lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi. Orientasi dan Batas Pinggir Kertas) secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara:  Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan bawah grup page setup. lakukan pengaturan pada ukuran kertas  Klik OK.(a) (b) Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran. Header dan Footer . maka muncul kotak dialog page Setup dan yang aktif margin  Pada tab margin.  Pada tab paper size.

Lalu Ketikkan teks untuk header  Setelah selesai klik close header and footer atau klik ganda diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini. komentar akan tampil di bawah .  Ketikkan teks yang untuk header/footer sesuai dengan keinginan kita.Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman yang akan selalu tampil pada setiap halaman. Biasanya ditandai dengan nomor.  Klik Tab insert.4 a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer) dokumen dan muncul tab design pada Ribbon. untuk Footnote. Sedangkan Footer (catatan kaki) kebalikan dari header. klik perintah kembali Header atau Footer pada Grup Header & Footer lalu klik Remove header/footer.  Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header & Footer (Gambar 4.  Dan untuk menghapusnya. Footnone/Endnote Footnote/Endnote memberikan adalah catatan kaki yang digunakan untuk komentar sebuah kata yang ada pada dokumen.  Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer. Lalu Ketikkan teks untuk footer  Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header.  Untuk mengedit header/footer tinggal klik perintah Header atau Footer pada Grup Header & Footer lalu klik edit header/footer. Hanya saja Footnote/Endnote ini tidak akan tampil di setiap halaman. Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan keterangan dari naskah yang diketik.

tentukan dimana catatan kaki akan  Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan pad number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol Symbol). masih di tab References klik perintah Insert  Lalu ketikan komentar dari kata tersebut. Langkah-langkah untuk membuat footnote/endnote:  Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki. komentar akan tampil di akhir dokumen.  Kita juga bisa langsung memberikan footnote/endnote dengan terlebih dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawahlalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote.  Dan untuk endnote.  Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada grup footnotes. Sedangkan pada Endnote.  Pada kotak pilihan location. .halaman tempat kata yang diberi komentar itu berada.

tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila menggunakan format nomor). Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk mengganti kata yang dimaksud. Mengganti Kata Pada Dokumen Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan digantinya satu persatu dan di ketik secara manual. tulislah kata yang baru. Dengan menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata tersebut terlewat. ikuti langkah berikut:  Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace maka muncul kotak dialog Find and Replace    Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti. Menyisipkan Teks Indah Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau design yang menarik dengan cara:  Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration. Dan kemungkinan besar ada kata yang terlewat tidak terganti. Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50 halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu. Maka untuk menanggulanginya. Pada kotak pilihan Replace with. . Pada pilihan start at.

 Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan).  Ketikkan teks yang akan disisipkan. ketik kata yang berkaitan dengan clipt art. kita dapat melakukan pengaturan WordArt menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks yang disisipkan tersorot Menyisipkan Gambar dari Clipt Art Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen dengan cara:  Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration. di kotak Search for.  Klik pada gambar yang tampil. atau langsung saja klik Go untuk memunculkan gambar yang ada. Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview. Lalu klik OK  Setelah teks disisipkan.  Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art.  Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text. Menyisipkan Gambar Dari File Gambar .

maka setelah menekan Table. icon table dilanjutkan dengan menekan insert table yang akan menampilkan kotak dialog Insert . flash disk. disket. tentukan lokasi tempat gambar disimpan.File gambar yang kita simpan di hardisk.  Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan. dapat disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara:  Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration  Pada kotak dialog Insert picture.  Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak.  Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang disisipkan tersorot Menyisipkan Tabel Menyisipkan Tabel Baru Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke dalam dokumen dengan cara:  Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables. dsb. CD.  Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert.

tentukan banyak kolom yang akan disisipkan. Pada number of columns. Kolom Atau Tabel Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel.  Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot.  Pada number of rows.  Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot.  Pada Table Tools. kolom atau baris itu. maka kita bisa menghapus sel. Menghapus Sel. Baris. Pada grup Rows & Columns kita dapat memilih pilihan berikut:  Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot. juga kita bisa langsung menghapus seluruh tabel yang ada dengan cara: . tentukan banyak baris yang akan disisipkan Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru. baris ataupun kolom.  Sorot kolom/baris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris baru.  Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot. klik tab Layout.

klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut :  Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point. bagian tengah sel ataupun bagian bawah sel.  Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point.  Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot. Merubah Peraataan/Posisi Teks Pada Setiap Sel Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph.  Pada Table Tools. Langkah-langkahnya:  Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataan/posisinya. klik tab Layout. namun itu hanya untuk perataan horizontal saja. Pada grup Rows & Columns . Sorot kolom atau baris yang akan dibuang. Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus memposisikan teks berada di bagian atas sel.  Pada Table Tools.  Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot. . kita dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataan/posisi sesuai dengan keinginan kita. di tab Layout dan grup Alligment.

di tab Layout dan grup Alligment. langkah-langkahnya:  Sorot beberapa sel yang akan digabung. Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut: . Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara:  Sorot data pada tabel yang akan diurutkan.  Pada Table Tools.Mengabungkan sel Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu. klik perintah Sort. kita dapat menekan Sortasi data perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita.  Pada Table Tools. kemudian tab Layout dan Grup Data.  Klik perintah Merge Cells Merge. di tab Layout dan grup Orientasi teks Untuk mengatur orientasi/arah teks pada tabel langkah-langkahnya:  Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya. pada Pada Table Tools.

kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan. tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris kepala table atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris kepala table .  Pada then by. dan Descending untuk kebalikannya. Pada sort By. bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang lain.  Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A s/d Z atau dari terkecil sampai terbesar.  Pada My list has.

sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen melalui printer Mencetak Ke Layar (Print Preview) Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum mencetaknya ke kertas. apabila ada kekurangan. Maka tampilan preview ditampilkan  Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print pada grup print. Softcopy adalah mencetak dokumen ke layar monitor. atau tampilan pada grup Zoom. yang masing-masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen. mengatur kembali ukuran margin dan kertas pada grup page setup. Adapun langkah-langkahnya:  Klik tombol Microsoft Office . kita dapat memperbaikinya. lalu sorot Print (jangan dulu di klik). Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy. dan mengatur pilihan lain pada grup Preview.Mencetak Dokumen Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy). . untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah sempurna atau belum. Maka muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya  Klik Print Preview.

 Maka Kotak dialog Print muncul: Pada tab Name. berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi insertion point pada saat pencetakan). Atau tekan CTRL + P dari keyboard.  Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh Microsoft Word.  Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option print to file.  Current page. Klik Close Print Preview untuk menutup Preview. lalu sorot Print (jangan dulu di klik). kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini. Maka muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya lalu klik Print. berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen. Atau bisa dari tampilan menu preview seperti yang telah disebutkan di atas. . langkah-langkahnya:  Klik tombol Microsoft Office .  ALL. Mencetak Ke Kertas Untuk mencetak dokumen.

5.  Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas. 3. Pages. kualitas pencetakan. 2.2.10. atau keduanya (all pages ranges). Caranya dengan menggunakan ribbon Insert  page break atau page layout  breaks  page atau cukup dengan menggunakan hotkey Ctrl+Enter Membuat Kolom Berita Langkah – Langkah untuk membuat kolom berita : 1. dan lain-lain. apakah hanya mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja.  Breaks Kadang dalam menulis naskah ada suatu halaman atau kolom yang belum terisi sementara kita harus berpindah ke halaman lain. Hal ini dapat dilakukan dengan mudah tanpa harus menekan tombol enter berulang kali.2. berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan 1.  Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari dicetak.  Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen. Contoh kita akan mencetak halaman 1.  Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan.2 dan halaman 5 sampai 10. Click menu tab Page Layout pada ribbon Pilih Columns yang terletak pada ribbon Page Setup Pilih banyak pembagian kolom yang kalian inginkan Klik OK untuk melakukan proses pencetakan dokumen yang akan .5. dan 10. misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka cukup ketik 2-10. atau 1.5-10 jika ingin mencetak halaman 1.2. maka pada kolom page range isikan Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu. Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah dengan angka 5. dokumen dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma.

Latihan : Buatlah kolom berita sepertigambar di bawah ini! .

Dalam Microsoft Excel terdapat 4 komponen utama yaitu : . Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System. menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. ada baiknya kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu. Bahkan. semenjak versi 5. dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif. i Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel. baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS. beserta beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang.0 diterbitkan pada tahun 1993. dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 .Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak.

Cell Pointer Cell Pointer (penunjuk sel). Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan gabungannya. 4.536 baris. Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar. (65. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda ‘=’ . Setelah kolom Z. bukan. Sama halnya dengan Row Heading. Yang dimaksud dengan sel aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif. Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer) Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard : Tombol Fungsi ←↑→↓ Pindah satu sel ke kiri. maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1 . Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Column Heading Column Heading (Kepala kolom). Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh. adalah penunjuk sel yang aktif. adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya. kita akan menjumpai kolom AA. atas. BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom).536 baris dengan 256 kolom). adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Formula Bar Formula Bar.1. Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah 65. AB s/d AZ lalu kolom BA. Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1. 2. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard. kanan atau bawah Tab Pindah satu sel ke kanan Enter Pindah satu sel ke bawah Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri . Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A dengan baris 1. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk menggerakan ponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Row Heading Row Heading (Kepala garis). 3.

Shift + Enter Home Ctrl + Home Ctrl + End PgUp PgDn Alt + PgUp Alt + PgDn Ctrl + PgUp Ctrl + PgDn Pindah Pindah Pindah Pindah satu sel ke atas ke kolom A pada baris yang sedang dipilih ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan Pindah satu layar ke atas Pindah satu layar ke bawah Pindah satu layar ke kiri Pindah satu layar ke kanan Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya .

Klik tombol berikut pada tab home. Untuk menggunakannya klik tombol CELL STYLES pada tab home : MERGE CELLS & ALLIGN CELL CONTENTS Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas merge cells dan memiliki fungsi yang sama seperti pada Microsoft word. Microsoft Excel 2007 menyediakan pula style border yang dapat langsung kita gunakan. Caranya adalah dengan memblok terlebih dahulu cell yang akan kita beri border. Dan untuk mengatur alignment klik tombol berikut : .Format Worksheets MENAMBAHKAN BORDER DAN COLOR Kita dapat menambahkan border pada lembar kerja kita. kemudian klik tombol pada tab home Kemudian pilihlah jenis border yang diinginkan.

PILIH TAB DATA  TEXT TO COLUMNS AKAN MUNCUL WINDOW SEPERTI BERIKUT : . DAN LAINNYA . lalu pilih tab Home Sort & Filter lalu pilih Sort A to Z.Latihan : Buatlah tabel seperti berikut ini : Perhatikan susunan huruf. dan bordernya. CONVERT TEXT TO COLUMNS TERKADANG KITA INGIN MEMISAHKAN DUA BUAH KATA YANG TADINYA BERADA DALAM SATU CELL MENJADI DUA CELL ATAU LEBIH . SPASI . alignment. Pertemuan 1 Pertemuan 2 Nam a Lat1 22001 234 22001 235 22001 236 22001 237 22001 238 22001 239 22001 240 22001 241 22001 242 22001 243 Aaaa Mmm Ccccc Rrrrr Eeee Nnnn Gggg Hhhh Kkkk Jjjjj 90 85 90 88 87 99 100 88 95 90 Lat2 95 90 85 90 85 90 92 90 90 85 Poste s 100 88 85 87 88 80 85 90 92 88 Lat1 95 96 95 80 85 90 95 100 88 85 Lat2 90 85 88 87 86 85 90 95 90 100 Post es 100 85 85 90 85 90 92 90 90 85 NIM Bloklah field Nama. CARA : KETIKLAH “PENGANTAR KOMPUTER” DALAM SEBUAH CELL. KITA DAPAT MENGGUNAKAN CONVERT TEXT TO COLUMNS UNTUK MEMISAHKAN DUA BUAH KATA YANG TERPISAHKAN OLEH KOMA . TAB.

Delimited dipilih jika dua buah kata tersebut dipisahkan oleh koma atau tab. Fixed Width untuk mengeset data terpisah dengan ukuran tertentu. .

kita akan mendapatkan pengantar dan komputer berada pada cell yang berbeda. HEADER & FOOTER Seperti pada Microsoft Word. kita juga dapat menambahkan header dan footer. Caranya : Pilih tab Insert Header Footer .Setelah finish.

Setelah selesai silakan simpan dengan nama file : latihan1. o Menggunakan Fungsi Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah . Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().o Menggunakan Rumus (Formula) Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel . dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. tambah (+) atau kurang (-). Beberapa Fungsi yang sering digunakan: 1. .number2. alamat sel atau range. Fungsi Average(…) Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data(range). number2. kali (*). karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi.xls. Bentuk umum penulisannya adalah =AVERAGE(number1. Lambang + * / ^ % Fungsi Penjumlahan Pengurangan Perkalian Pembagian Perpangkatan Persentase Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini. rumus. baik berupa angka. dimana number1. yang akan membantu dalam proses perhitungan. Latihan 1 : Ketiklah contoh berikut dalam excel anda dan hitunglah total tersebut dengan menggunakan fungsi penjumlahan.…). atau bagi (/). kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. dimulai dari pangkat (^). label. ( total = Harga x Jumlah). Pada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen.

…). maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks. maka hasilnya 2. Fungsi Max(…) Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1. 7. Fungsi Right(…) Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut .num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri.num_chars). Fungsi Logika IF(…) Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu.. Fungsi Mid(…) Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks. Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara horizontal (VLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan. bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah =MID(text. Lambang = < > <= >= <> Fungsi Sama dengan Lebih kecil dari Lebih besar dari Lebih kecil atau sama dengan Lebih besar atau sama dengan Tidak sama dengan 3. number2. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah : . Fungsi Min(…) Sama halnya dengan fungsi max. num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text. 9. 6. num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil. Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text.…).num_chars). Misalnya. kalau fungsi left mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri. 4. jika nilai sel A1=1. 8.number2.number2. Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1. number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan. jika tidak.start_num.2. dimana number1. sebanyak num_char. 5. Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num. Dimana number1. Fungsi Left(…) Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Fungsi Sum(…) Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. maka akan bernilai 0.

Nomor indeks adalah angka untuk menyatakan posisi suatu kolom/baris dalam tabel yang dimulai dengan nomor 1 untuk kolom/baris pertama dalam range data tersebut. maka digunakan nomor indeks baris (Row_index_num). Row_index_num.…) Dari rumus diatas. Latihan 2 : Untuk lebih mengerti mengenai rumus dan fungsi-fungsi di atas. Table_array.…) =VLOOKUP(Lookup_value. Col_index_num.=HLOOKUP(Lookup_value. tapi kalu pakai VLOOKUP digunakan nomor indeks kolom (Col_index_num). dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor indeksnya saja. Table_array. kalau kita pakai HLOOKUP. perhatikan contoh kasus di bawah ini: Buatlah tabel seperti di bawah ini pada Microsoft Excel: A B C D E F G H I 1 DAFTAR NILAI MAHASISWA 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 SEMESTER GANJIL 2007/2008 UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA MATA KULIAH : ALJABAR LINIER GROUP : C TGS 1 TGS 2 NIM NAMA TTS 40 60 75 80 70 70 40 50 40 40 TAS 40 45 65 100 80 65 40 25 30 20 NILAI ANGK HURU A F KETERANGA N 220741 SHANDY GITA 50 220741 YOHANNES 51 PUTRA 220741 RONI 52 ANGGARA 220741 GO KIEM 53 LIONG 220741 PAULA WINDY 54 220741 FIONA 55 ANDRIANTO 220741 ROY NALDO 56 220741 YONGKY 57 SETIAWAN 220741 MATHEUS 58 BIMA 220741 THERESIA 59 NILAI TERTINGGI NILAI TERENDAH RATA-RATA 90 100 90 100 90 100 90 100 90 80 90 90 80 100 80 90 100 90 80 80 - - .

Selanjutnya untuk G11 sampai G19." KURANG". Sesuai dengan masing-masing bobot nilai. kita aka menggunakan fungsi logika IF(…) lagi. 3. tinggal copy-paste dari C22. tinggal copy-paste dari H10. Arahkan pointer ke C21. Selanjutnya untuk H11 sampai H19."BAIK". Demikian juga untuk mencari nilai terendah. tuliskan rumus di bawah ini: =(C10*0."A"."SANGAT BAIK"."B". Lalu tulis rumus di bawah ini: =IF(H10="A". (Hot key : Copy -> Ctrl+C & Paste-> Ctrl V) 3. kita gunakan fungsi Min(…). arahkan pointer ke C20.IF(G10>=4 0.4)+(F10*0.4) 2. arahkan pointer ke C22. Selanjutnya untuk D21 sampai G21. Jika ada yang merasa kesulitan mengcopy-paste. =AVERAGE(C10:C19) 8. =MAX(C10:C19) 4."D". =IF(G10>=85. silahkan bertanya pada asisten. arahkan pointer ke H10.1)+(D10*0."C". 9. 7. tinggal copy-paste dari G10. 11.IF(G10>=70. 2.1)+(E10*0. Tugas Sebelum TTS (TGS 1) : 10% TTS : 40% Tugas Setelah TTS (TGS 2) : 10% TAS : 40% + Nilai : 100% Setelah nilai dalam bentuk angka didapatkan. arahkan pointer ke I10.IF(H10="D".Komponen nilai adalah : 1. Selanjutnya untuk D20 sampai G20. tinggal copy-paste dari C21. ketikkan rumus di bawah ini: =MIN(C10:C20) 6.IF(H10="B". Untuk mengisi keterangan. Kemudian untuk mengetahui nilai tertinggi dari tugas 1."E")))) 10. 5."TIDAK LULUS")))) . kita akan menghitung nilai(0-100) dari 4 komponen yang tersedia yaitu TGS 1. gunakan fungsi yang sudah disediakan di Microsoft Excel yaitu MAX(…).IF(H10="C". dan TAS. tinggal copy-paste dari C20. Untuk rata-rata gunakan fungsi AVERAGE(…). arahkan pointer pada sel G10. Kemudian untuk mengkonversi dari angka ke huruf. 4.IF(G10>=55. TGS 2. Selanjutnya untuk D22 sampai G22. Untuk mencari nilai akhir dalam angka."CUKUP". maka diubah menjadi nilai huruf dengan ketentuan sebagai berikut: 0 E 40 D 55 C 70 B 85 A 100 Langkah-langkahnya : 1. kita menggunakan fungsi logika IF(…). TTS.

1 C B A B B D D D D KETERAN GAN KURANG CUKUP BAIK SANGAT BAIK BAIK BAIK KURANG KURANG KURANG KURANG - DAFTAR NILAI MAHASISWA SEMESTER GANJIL 2007/2008 UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA 220741 SHANDY GITA 50 220741 YOHANNES 51 PUTRA 220741 RONI ANGGARA 52 220741 GO KIEM LIONG 53 220741 PAULA WINDY 54 220741 FIONA 55 ANDRIANTO 220741 ROY NALDO 56 220741 YONGKY 57 SETIAWAN 220741 MATHEUS BIMA 58 220741 THERESIA 59 NILAI TERTINGGI NILAI TERENDAH RATA-RATA 90 90 80 100 80 90 100 90 80 80 100 80 88 40 60 75 80 70 70 40 50 40 40 80 40 56. maka hasilnya akan seperti ini: A B C D E F G H I 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 MATA KULIAH : ALJABAR LINIER GROUP : C NIM NAMA TGS 1 90 100 90 100 90 100 90 100 90 80 100 80 93 TGS 2 TTS TAS NILAI ANGK HURU A F 50 D 61 73 92 77 73 51 49 45 40 92 40 61.12. 5 40 45 65 100 80 65 40 25 30 20 100 20 51 Latihan 3 : Buka workbook baru dan ganti nama Sheet1 menjadi Laporan.xls. Selanjutnya untuk I11 sampai I19. Ketik laporan berikut pada sheet laporan. Setelah selesai silakan simpan hasil kerja anda dengan nama file baru : latihan2. . Ingat!! Jawaban untuk kolom NILAI harus dengan rumus fungsi diatas tidak boleh manual!! Jika benar. tinggal copy-paste dari I10.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 A B C D E F G DAFTAR PESERTA UJIAN PELATIHAN KOMPUTER DUTA TRAINING CENTER UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA NO 1 2 3 4 5 6 KODE A-P-050 B-S-041 C-P-042 D-S-170 A-M-010 B-M-151 NAMA ARDI BOBBY JONI SETIAW AN AGUS RUDY MATE RI BIAYA WAKT U KE LA S 1 2 3 4 5 Ganti Sheet2 menjadi Tabel Anak. dan ketik data berikut: A B C KODE MATERI BIAY A A Microsoft Word 250 00 B Microsoft Excel 350 00 C Java 450 00 D Visual Basic 500 00 .

2) Tanda ‘$’ digunakan sebagai fungsi absolute/mutlak.'Tabel Anak'!$A$2:$C$5. sedangkan jika 1 maka “Diploma”.000 Jika Merk Motorola 499."Regular". dan “M” adalah “MOTOROLA. dan buat tabel seperti dibawah ini: Kode Merk Jumla Harga Total Keteran Barang h gan N-12C S-10K S-05K N-23C M-90K Ketentuan Proses:  Merk Jika karakter pertama dari Kode Barang=”N”.000  Total Merupakan perkalian antara Jumlah dengan Harga .Ketentuan proses : • Materi Didapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Tabel Anak dengan kunci pembacaan.000 Jika Merk SAMSUNG 599."Diploma") Latihan 4 : 1.1)="P". jika “S” maka “Siang”. jika “S” maka “SAMSUNG”.'Tabel Anak'!$A$2:$C$5. • Kelas Didapat dengan ketentuan. sedangkan jika “M” maka “Malam”. jika karakter ke-3 dari Kode = “P” maka “Pagi”. Penyelesaian:  Materi Pada sel D6 =VLOOKUP((LEFT(B6."Malam"))  Kelas Pada Sel G6 =IF(MID(B6.1)).5. • Waktu Didapat dengan ketentuan.  Biaya Pada sel E6 =VLOOKUP(LEFT(B6. jika karakter ke-5 Kode=0 maka “Regular”. Buka workbook baru.1).1)="S". dengan melihat karakter pertamanya.  Jumlah Mengambil karakter ke-3 dan ke-4 Field Kode Barang  Harga Jika Merk NOKIA 799.IF(MID(B6."Siang".3.3.1)="0". • Biaya Didapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Tabel Anak dengan kunci pembacaan Kode."Pagi".3)  Waktu Pada Sel F6 =IF(MID(B6. maka “NOKIA”.

Setelah klik tombol . dan sebagainya. Bar. maka akan muncul menu sebagai berikut : . Stock. Ms Excel menyediakan berbagai macam bentuk grafik yang mencakupi Line. Area. Batang. Grafik dapat dilihat dalam menu INSERT sebagai berikut. Dengan fungsi grafik para ilmuwan dapat menampilkan data mereka. Column.xls. XY. Nama Kode Jenis Buku Harga Hani DR Jerry HR Wawan HR Marina KM Novi DR Ratih LG Kode LG DR HR KM Film Jenis Laga Dram Horor Kome a di Harg 2500 2000 3000 2700 a o Menggunakan GRAFIK Salah satu fungsi unggul dalam Ms Excel 2007 adalah grafik dimana dapat melihat hasil tabel diubah menjadi ke dalam grafik dengan cepat.xls) Latihan 5 : Lengkapilah tabel di bawah ini dengan menggunakan table di sebelahnya sebagai patokan! Simpan dengan nama file latihan5. Keterangan Jika karakter terakhir Kode Barang=”C” maka “Cash” Jika karakter terakhir Kode Barang=”K” maka “Kredit” (Simpan dengan nama file latihan4.

Jika sudah terpilih jenis Chart yang anda inginkan. silakan klik OK. . Sehingga. karena membuat grafik perlu sebuah tabel data untuk menampilkan grafiknya.xls.Setelah masuk ke Insert Chart. Namun. Latihan 6 : Ketiklah tabel dibawah ini dalam worksheet baru anda! Simpan dengan nama file latihan6. maka silakan pilih jenis grafik yang anda inginkan sesuai selera anda. silakan ikuti latihan berikut ini.

. adalah sbb : Latihan 7 (bisa untuk tugas juga) Buatlah 2 buah grafikseperti gambar berikut dengan data dibawah ini.Contoh Hasil a). a. b.

Yaitu dengan memasukkan CD drivernya ke dalam CD Room. ikuti instruksi yang diberikan masukkan serial numbernya ikuti instruksi berikutnya dan akhiri dengan finish. Kemudian kita telah dapat mengoperasikan microsoft office powerpoint yang telah terinstal tadi. MENGOPERASIKAN MICROSOFT POWER POINT Ada banyak langkah dalam memulai mengoperasikan Microsoft Powerpoint tapi pada dasarnya sama. Excel dan lain-lain. Dan proses penginstalannya pada dasarnya semuanya sama. penginstalan Powerpoint biasanya penginstalannya bersamaan dengan aplikasi-aplikasi Microsoft Office lainnya seperti Microsoft Word. jadi kalian dituntut Untuk untuk menguasai Microsoft modul ini sampai kalian dapat proses mempresentasikan dan bertugas sebagai presenter. Sebagai contoh dalam hal ini kami .Microsoft Office Power Point Microsoft Office Power Point sebagai salah satu aplikasi diantara aplikasi-aplikasi office lainnya seperti Microsoft Word. merupakan aplikasi yang digunakan untuk melakukan kegiatan presentasi. Microsoft Excel.

Pilih Microsoft Office. Klik Microsoft Office Powerpoint 2003 seperti pada Gambar 1 Setelah kalian mengikuti langkah-langkah tersebut segera akan tampil lembaran kerja Microsoft PowerPoint seperti Gambar 2. Untuk jelasnya dengan menggunakan langkah-langkah . berikut ini .menggunakan Windows Xp Professional Office 2003 langkah-langkah yang ditempuh secara umum : Klik Start. Gambar 2 Untuk Mengakhiri Microsoft powerpoint bisa juga dilakukan dengan berbagai cara. pilih All Programs. Tetapi umumnya dengan memilih exit dari menu file.

MEMBUKA .MENYIMPAN PRESENTASI Membuka file pada Microsoft PowerPoint . Lihat gambar 3 Gambar 3 Diharapkan kepada kalian untuk membiasakan diri dalam melihat berbagai fitur yang terdapat di dalam Powerpoint sebab pada pembahasan mendatang powerpoint akan dibahas mengenai menu-menu yang dimiliki pada MENGENALI MENU-MENU PRESENTASI Beberapa menu-menu utama dan shortcut yang terdapat dalam microsoft office powerpoint. klik menu file 2 x klik exit atau klik tkalian close pada lembaran kerja sudut kanan atas. Gambar 4 MEMBUAT. Seperti pada gambar 4. Fungsi dan kegunaannya harus kalian mengerti dalam mengoperasikan powerpoint dengan baik dan menarik.berikut .

Gambar 5 di bawah ini menampilkan menu untuk mengambil file yang ada atau yang pernah kita buat sebelumnya.(Ctrl +O) [1] klik menu file [2] klik open [3] tentukan di folder mana file tersebut pada look in [4] klik file yang diinginkan kemudian klik open Gambar 5 .

Save as type = type file yang akan digunakan.Menyimpan file pada Microsoft PowerPoint Setelah pembuatan slide selesai maka langkah berikutnya adalah menyimpan file tersebut. dengan langkah-langkah. presentation  . .ppt (default presentasi) powerpoint show  . [1] [2] [3] klik file klik save kemudian tentukan lokasi penyimpanan dan nama filenya Gambar 6 Ket : Save in File name = untuk menentukan folder penyimpanan file = nama file yang akan kita gunakan sebagai contoh .pps (file show) Read Text File  .rtf (file berupa text) dll.

Jenis dan nama printer yang digunakan Print range: seluruh slide.Mencetak file pada Microsoft PowerPoint Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses pencetakan file. atau slide tertentu Jumlah pencetakan Print sebagai slide atau handout Print dengan gray scale atau black white [1] [2] klik file klik print kemudian tentukan seperti hal-hal yang perlu diperhatikan di atas .

. [1] Langkah awal jalankan microsoft powerpoint [2] Klik tombol drop down di task pane tepat disebelah new presentation [3] Pilih dan klik layout slide [4] klik dua kali layout slide yang kalian inginkan.Membuat Presentasi Baru Microsoft PowerPoint memberikan kemudahan bagi Kalian untuk membuat file presentasi dengan berbagai cara. Kalian juga bisa mengubah desain dengan memanfaatkan design template di task pane. Untuk kali ini kita akan memulai dengan lembar presentasi kosong. [5] klik pada click to add title untuk membuat judul dari presentasi [6] demikian juga dengan subtitle selanjutnya Setelah Kalian mengetikkan title dan subtitle maka akan tampil seperti gambar berikut.Setelah Kalian memilih maka secara otomatis tampilan slide Kalian akan berubah sesuai dengan design yang kalian pilih.

Menambahkan slide Untuk

melengkapi slide presentasi, kita tinggal menambahkan beberapa halaman slide berikutnya. [1] klik menu insert [2] klik new slide kemudian isi sesuai

dengan bahan yang akan dipresentasikan seperti terlihat pada gambar

Font (Huruf)
Untuk melakukan perubahan huruf pada PowerPoint dapat dilakukan dengan cara: Blok kata/kalimat atau klik area text box yang akan dirubah,

Klik Menu format dan pilih font

hingga muncul dialog seperti gambar dibawah ini;

Font Font Style

: Untuk memilih jenis huruf : Untuk memilih tampilah huruf (biasa, tebal, miring, miring dan tebal).

Size Color

: Untuk menentukan besar huruf. : Untuk warna huruf

Perhatikan gambar di bawah ini :

MENGENAL FITUR-FITUR PRESENTASI
Alignment Untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan memilih format | alignment

Align

left

(ctrl+l)

memberikan efek tulisan rata kiri seperti gambar dibawah ini :

Center (ctrl+e) memberikan efek tulisan center seperti gambar dibawah ini :

dari menu bar klik table | insert | table . perhatikan gambar dibawah ini • • Table Pada slide presentasi memungkinkan Kalian memasukkan table. klik area text box yang akan dirubah.Align right (ctrl+r) memberikan efek tulisan rata kanan seperti gambar dibawah ini : Bullet and Numbering Bullet and Numbering berfungsi untuk memperjelas focus pada slide presentasi. Cara membuat Bulleted List dari Text Box : Klik Format | Bullets and Numbering dari menu bar atau Klik kanan pada area text box kemudian pilih Bullets and Numbering sehingga muncul dialog seperti dibawah ini Pilih bullets yang Kalian gunakan.

Isilih jumlah kolom dan jumlah baris sesuai dengan tabel yang akan dibuat Perhatikan gambar dibawah ini : Header/Footer dan Page numbering Header/Footer berfungsi untuk informasi pada slide presentasi. . pada semua halaman atau sebagian presentasi. Page numbering berfungsi untuk memberikan halaman pada slide secara otomatis.

pilih update automatically jika tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih fixed tanggal yang akan ditampilkan tetap. Perhatikan gambar di bawah ini .Pada menu bar klik view | header and footer Check list date and time untuk menampilkan tanggal. Check list slide number untuk memberikan halaman pada slide presentasi Check list footer dan masukkan jika tulisan yang akan dijadikan sebagai catatan kaki.

atau klik kanan pada slide kemudian pilih background sehingga muncul gambar di bawah ini.DESIGN/LAYOUT Background (Latar Belakang) Langkah-langkah untuk mengatur latar belakang slide : Klik format | background dari menu bar. .

picture Contoh background menggunakan color .Pilih warna yang dikehendaki melalui menu drop-down dibawah kotak background fill atau pilih more colors untuk pilihan warna yang lebih variatif. texture. Pilih fill effect dari menu drop-down untuk menambahkan gradient. pattern.

Contoh background menggunakan gradient Contoh background menggunakan texture Contoh background menggunakan pattern Contoh background menggunakan picture .

Efek yang bisa diberikan yaitu animasi dan suara. Nomor 3 gambar diatas adalah drop-down pilihan animasi text/tulisan Nomor 4 gambar diatas adalah drop-down pilihan suara . Langkah-langkah untuk memberikan efek : • • Pilih halaman yang akan diberikan efek Dari menu bar klik slide show | custom animation sehingga muncul tampilan seperti dibawah ini • • • • Pilih text box/obyek yang akan diberikan animasi seperti pada nomor 1 gambar diatas.MEMBERIKAN EFEK PADA SLIDE Efek pada slide adalah salah satu hal yang penting pada sebuah presentasi agar apa yang disampaikan menjadi menarik dan tidak membosankan. Selanjutnya perhatikan pada nomor 2 gambar diatas akan memberikan informasi obyek yang telah terpilih.

• Nomor 5 gambar diatas adalah drop-down pilihan tulisan ditampilkan satu kalimat sekaligus atau kata perkata. atau huruf per huruf .

Klik Ok Klik slide show 5. tekan tombol esc. . Beri tkalian ok (v) pada pilihan loop continuously until ‘esc’ 4. . Klik menu slide show 2.Menjalankan Presentasi : Setelah semua slide telah dibuat berikut 2. . 4. Klik slide transition . . Untuk kembali ke lembar kerja . Klik setup show 3. Dan lihatlah hasilnya . : Klik view show 1. . Klik menu slide show jalankan presentasi dengan cara sebagai (kedua instruksi ini bias disingkat dengan menekan tombol f5 3. . Untuk membuat presentasi dapat dijalankan terus menerus 1.

tapi jika kalian ingin melakukan pengaturan tersendiri maka lakukan dengan menekan tompol keyboard (Ctrl + P) maka akan muncul kotak dialog seperti gambar . Klik slide show Dan untuk menghentikannya dapat ditekan tombol esc MENCETAK FILE PRESENTASI Langkah-langkah yang ditempuh dalam proses pencetakan pada powerpoint yaitu jika slide powerpoint yang kalian buat memang sudah siap melalui proses editing untuk siap cetak.6. Klik Apply to all slide 8. Klik file. Pada option advance slide pilih automatically after ( isi nilai waktu transisi ) 7. pilih print atau tekan shortcut menu print . Langkah-langkahnya.

FITUR-FITUR DASAR PENCETAKAN Perhatikan gambar berikut inI .

.

i .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful