save New in save task pane File utama Menu-menu Nama exit 542 31 Klik kanan pada Sheet1,

kemudianprinterRename Row Heading menjadi Laporan. Penomoran range Klik tombol iniFunction Sheet1 Bullet Handout BulletNama pilih & ganti Heading Jumlah cetak Print Column nama Bar Cell ? Folder ai hand out Layout slideBaru open Close View ack white print zoom a dengan benar, maka proses pencetakan sudah dapat dilakukan.

atikan antara lain : unakan lide tertentu

 Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran. Klik tab Page Layout. Menambahkan MewarnaiMemformat Teks Mengaturefek jenis font Mengubah padafont Mengubah ukuran huruf style fonthuruf Klik tab Home, pada grup Paragraph, klik tanda panah Numbering Klik perintah size di grup Page Setup . .

Kalian dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini : 1. Block teks yang akan kalian format, kemudian atur formatnya sesuai yang kalian inginkan. 2. Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya. Dengan cara ini, semua teks yang kalian ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Kalian pilih sampai Kalian melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen.

Untuk mengatur teks kalian dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon.

Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan hotkey Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F Kotak dialog fonts. Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis, ukuran, style huruf dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font. Caranya: Pertamatama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum mengetik. Pada tab home, klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada grup Font atau tekan CTRL + D di keyboard.

Maka keluar kotak dialog Font

 Font, digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai. Font Style, digunakan untuk pengatur model huruf, apakah cetak tebal (bold), miring (italic), gabungan tebal dengan miring atau reguler (standar) Size, digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai. Font Color, digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai. Underline Style, digunakan untuk menentukan jenis garis bawah. Untuk memilih jenis garis bawah, klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis bawah yang diinginkan. Underline Color, digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang ditandai. Effects, digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks. Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut: Strikethrough, memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah Efek Strikethrough Double Strikethrough, sama dengan efek diatas bedanya pada jenis ini garisnya dua. Contoh Efek Double Strikethrough. Superscript, akan memberikan efek, teks akan naik tinggi huruf. 2 Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan, seperti m . Subscript, akan memberikan efek, teks akan turun tinggi huruf. Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah, seperti CO . 2 teks tersebut. Contoh

Shadow, digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap teks yang dipilih. Contoh Efek dari Shadow E Shadow Outline, efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja. Contoh

Emboss, akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol Efek Emboss

dari yang lain. Contoh

Engrave, kebalikan dari emboss, jenis ini memberikan efek seperti Efek Engrave Engrave Small Caps, memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar dengan yang ditulis kecil. Contoh tulisan Efek Small Caps diberi efek small caps menjadi EFEK SMALL CAPS

efek ukiran. Contoh

All Caps, akan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf besar semua. Contoh tulisan efek all caps diberi efek all caps berubah menjadi EFEK ALL CAPS

Hidden, efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih tidak

tampak dilayar. Menentukan Spasi Antar Baris Apabila diperlukan, Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan. Untuk mengatur jarak spasi baris, ikuti langkah berikut : Pilih paragraf yang akan dirubah.

Klik home, pada grup paragraph, klik Icon Line Klik format paragraf yang diinginkan. Spacing Catatan:

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris, klik Line Spacing Option yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing .

Untuk merubah spasi/jarak antara sebelum atau sesudah paragrap, ikuti langkah berikut: Pilih paragraf yang akan dirubah. Klik Page Layout, pada klik tanda panah Spacing Before atau yang diinginkan Menyisipkan Simbol/Karakter Spesial Dalam mengetik naskah, terkadang kita harus membuat simbol atau karakter khusus seperti , , pada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan. Namun tidak peru bingung, ikuti langkah berikut: Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan. Pada Insert dan di grup Symbols, klik Symbol . grup Paragraph, Spacing After dan masukkan nilai

Klik jenis karakter yang diinginkan. Jika tidak ada dalam pilihan, maka klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol.

Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik jenis karakternya kemudian klik Insert Membuat Penomoran Otomatis Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian, caranya:

Klik jenis penomoran yang diingikan. Namun apabila penomoran

tersebut tidak ada dalam pilihan, maka klik Define New Number Format, maka muncul kotak dialog berikut:

Pilihan number style, adalah untuk menentukan jenis penomoran

yang ingin digunakan Pada pilihan font, adalah untuk menetukan format penomoran. Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan

penomoran, bukan perataan Paragraph Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf Untul lebih memperindah lembar kerja/dokumen kita, terkadang harus menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara: Tandai teks yang akan diberi bingkai

Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page

Background yang akan menampilkan kotak dialog border and shading.

Untuk memberi bingkai klik tab Borders lalu tentukan: o Pada kotak pilihan style, pilihlah jenis garis yang ingin digunakan. o Pada kotak pilihan Color, pilihlah warna garis yang diingikan. o Pada kotak pilihan Width, pilihlah lebar garis yang diingikan. o Pada kotak pilihan Apply to:, tentukan kemana penerapan yang akan digunakan misalnya teks atau paragrap. o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box, Shadow, dll) lihatlah hasilnya pada preview.

 Untuk memberi warna belakang paragrap, masih di kotak dialog Border And Shading, klik tab Shading lalu tentukan: o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau patterns. o Pada kotak pilihan Apply to:, tentukan kemana penerapan yang akan digunakan misalnya teks atau paragrap. o Lihat hasilnya pada preview. Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya Membuat Bingkai Pada Halaman Untuk mempercantik dokumen, kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara: Tandai teks yang akan diberi bingkai Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Backgroun yang akan menampilkan kotak dialog border and shading Klik tab Page Borders :

Lakukan Pengaturan pada:

 Kotak pilihan style, adalah untuk memilih jenis garis yang ingin digunakan. Kotak pilihan Color, adalah untuk memilih warna bingkai yang diingikan. Kotak pilihan Width, adalah untuk memilih lebar bingkai yang diingikan. Kotak pilihan Art, adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila tidak ingin menggunakan garis. Pada kotak pilihan Apply to:, tentukan kemana penerapan yang akan digunakan misalnya teks atau paragrap. Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box, Shadow, dll) lihatlah hasilnya pada preview. Klik OK Ukuran, Orientasi dan Batas Pinggir Kertas a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin), langkah-langkahnya:

Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup. Lalu tentukan: Lebar kertas pada kotak pilihan Width Tinggi kertas pada pilihan Height.

Pada pilihan Apply to: tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir. Lalu klik OK. b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya: Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup, klik perintah Orientation

. Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait

untuk orientasi tegak dan landscape untuk orientasi mendatar.

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin), langkah-langkahnya: Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup, klik perintah Margin lalu klik

ukuran margin yang dikehendaki. Apabila margin tentukan: Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas. Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah. Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri. Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan. Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti, diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan). Perintah ini diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan. Pada akhir. Lalu klik OK pilihan Apply to: tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai tidak yang ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom akan memunculkan kotak dialog Page Setup. Lalu

(a)

(b)

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran, Orientasi dan Batas Pinggir Kertas) secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara: Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan bawah grup page setup. maka muncul kotak dialog page Setup dan yang aktif margin

Pada tab margin, lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi. Pada tab paper size, lakukan pengaturan pada ukuran kertas Klik OK.

Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman yang akan selalu tampil pada setiap halaman. Sedangkan Footer (catatan kaki) kebalikan dari header. Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan keterangan dari naskah yang diketik. Klik Tab insert. Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header & Footer (Gambar 4.4 a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer) dokumen dan muncul tab design pada Ribbon. Ketikkan teks yang untuk header/footer sesuai dengan keinginan kita.

Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer. Lalu Ketikkan teks untuk footer Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header. Lalu Ketikkan teks untuk header Setelah selesai klik close header and footer atau klik ganda diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini. Untuk mengedit header/footer tinggal klik perintah Header atau Footer pada Grup Header & Footer lalu klik edit header/footer. Dan untuk menghapusnya, klik perintah kembali Header atau Footer pada Grup Header & Footer lalu klik Remove header/footer.

Footnone/Endnote Footnote/Endnote memberikan adalah catatan kaki yang digunakan untuk

komentar

sebuah kata yang ada pada dokumen. Biasanya

ditandai dengan nomor. Hanya saja Footnote/Endnote ini tidak akan tampil di setiap halaman. untuk Footnote, komentar akan tampil di bawah

halaman tempat kata yang diberi komentar itu berada. Sedangkan pada Endnote, komentar akan tampil di akhir dokumen. Langkah-langkah untuk membuat footnote/endnote: Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki. Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote

pada grup footnotes. Dan untuk endnote, masih di tab References klik perintah Insert Lalu ketikan komentar dari kata tersebut. Kita juga bisa langsung memberikan footnote/endnote dengan terlebih dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawahlalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote.

Pada kotak pilihan location, tentukan dimana catatan kaki akan Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan pad

number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol Symbol).

Pada pilihan start at, tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila menggunakan format nomor).

Mengganti Kata Pada Dokumen Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan digantinya satu persatu dan di ketik secara manual. Dan kemungkinan besar ada kata yang terlewat tidak terganti. Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50 halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu. Dengan menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata tersebut terlewat. Maka untuk menanggulanginya, ikuti langkah berikut: Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace maka muncul kotak dialog Find and Replace

Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti. Pada kotak pilihan Replace with, tulislah kata yang baru. Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud. Menyisipkan Teks Indah Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau design yang menarik dengan cara: Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration.

 Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview. Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text.

Ketikkan teks yang akan disisipkan. Lalu klik OK Setelah teks disisipkan, kita dapat melakukan pengaturan WordArt menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks yang disisipkan tersorot Menyisipkan Gambar dari Clipt Art Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang

disediakan bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen dengan cara: Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration.

Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan), di kotak Search for, ketik kata yang berkaitan dengan clipt art, atau langsung saja klik Go untuk memunculkan gambar yang ada.

Klik pada gambar yang tampil. Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art. Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk, flash disk, disket, CD, dsb. dapat disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara: Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

Pada kotak dialog Insert picture, tentukan lokasi tempat gambar disimpan. Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert.

Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang disisipkan tersorot

Menyisipkan Tabel Menyisipkan Tabel Baru Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke dalam dokumen dengan cara: Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables.

Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan. Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak, maka setelah menekan Table. icon table dilanjutkan dengan menekan insert table yang akan menampilkan kotak dialog Insert

 Pada number of columns, tentukan banyak kolom yang akan disisipkan. Pada number of rows, tentukan banyak baris yang akan disisipkan Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru. Sorot kolom/baris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris baru. Pada Table Tools, klik tab Layout. Pada grup Rows & Columns kita dapat memilih pilihan berikut: Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot. Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot. Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot. Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot.

Menghapus Sel, Baris, Kolom Atau Tabel Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel, baris ataupun kolom, maka kita bisa menghapus sel, kolom atau baris itu, juga kita bisa langsung menghapus seluruh tabel yang ada dengan cara:

 Sorot kolom atau baris yang akan dibuang. Pada Table Tools, klik tab Layout. Pada grup Rows & Columns , klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut : Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point. Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot. Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot. Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point.

Merubah Peraataan/Posisi Teks Pada Setiap Sel Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph, namun itu hanya untuk perataan horizontal saja. Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus memposisikan teks berada di bagian atas sel, bagian tengah sel ataupun bagian bawah sel. Langkah-langkahnya: Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataan/posisinya. Pada Table Tools, di tab Layout dan grup Alligment, kita dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataan/posisi sesuai dengan keinginan kita.

Mengabungkan sel Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu, langkah-langkahnya: Sorot beberapa sel yang akan digabung. Klik perintah Merge Cells Merge. pada Pada Table Tools,

di tab Layout dan grup

Orientasi teks Untuk mengatur orientasi/arah teks pada tabel langkah-langkahnya: Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya. Pada Table Tools, di tab Layout dan grup Alligment, kita

dapat menekan Sortasi data

perintah Text Direction

dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita.

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara: Sorot data pada tabel yang akan diurutkan. Pada Table Tools, kemudian tab Layout dan Grup Data, klik perintah Sort. Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut:

 Pada sort By, kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan. Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A s/d Z atau dari terkecil sampai terbesar, dan Descending untuk kebalikannya. Pada then by, bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang lain. Pada My list has, tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris kepala table atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris kepala table

Mencetak Dokumen Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy).

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy, yang masing-masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen. Softcopy adalah mencetak dokumen ke layar monitor, sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen melalui printer Mencetak Ke Layar (Print Preview) Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum mencetaknya ke kertas, untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah sempurna atau belum, apabila ada kekurangan, kita dapat memperbaikinya. Adapun langkah-langkahnya: Klik tombol Microsoft Office , lalu sorot Print (jangan dulu di klik). Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya Klik Print Preview. Maka tampilan preview ditampilkan

Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print pada grup print, mengatur kembali ukuran margin dan kertas pada grup page setup, atau tampilan pada grup Zoom, dan mengatur pilihan lain pada grup Preview.

 Klik Close Print Preview untuk menutup Preview.

Mencetak Ke Kertas Untuk mencetak dokumen, langkah-langkahnya: Klik tombol Microsoft Office , lalu sorot Print (jangan dulu di klik).

Maka muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya lalu klik Print. Atau tekan CTRL + P dari keyboard. Atau bisa dari tampilan menu preview seperti yang telah disebutkan di atas. Maka Kotak dialog Print muncul:

Pada tab Name, kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini. Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option print to file. Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh Microsoft Word. ALL, berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen. Current page, berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi insertion point pada saat pencetakan).

Pages, berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan 1,2,5,10.

dokumen

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma. Contoh kita akan mencetak halaman 1,2,5. dan 10, maka pada kolom page range isikan Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu, misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka cukup ketik 2-10, atau 1,2,5-10 jika ingin mencetak halaman 1,2 dan halaman 5 sampai 10. Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari dicetak. Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah dengan angka 5. Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas, kualitas pencetakan, dan lain-lain. Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen. Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan, apakah hanya mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja, atau keduanya (all pages ranges). Breaks Kadang dalam menulis naskah ada suatu halaman atau kolom yang belum terisi sementara kita harus berpindah ke halaman lain. Hal ini dapat dilakukan dengan mudah tanpa harus menekan tombol enter berulang kali. Caranya dengan menggunakan ribbon Insert page break atau page layout breaks page atau cukup dengan menggunakan hotkey Ctrl+Enter Membuat Kolom Berita Langkah Langkah untuk membuat kolom berita : 1. 2. 3. Click menu tab Page Layout pada ribbon Pilih Columns yang terletak pada ribbon Page Setup Pilih banyak pembagian kolom yang kalian inginkan Klik OK untuk melakukan proses pencetakan dokumen yang akan

Latihan : Buatlah kolom berita sepertigambar di bawah ini!

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 . i Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan.

Dalam Microsoft Excel terdapat 4 komponen utama yaitu :

1.

Row Heading

Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah 65.536 baris. 2. Column Heading

Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom). 3. Cell Pointer Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A dengan baris 1. 4. Formula Bar Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda = . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1 .

Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan ponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard : Tombol Fungsi Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah Tab Pindah satu sel ke kanan Enter Pindah satu sel ke bawah Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift + Enter Home Ctrl + Home Ctrl + End PgUp PgDn Alt + PgUp Alt + PgDn Ctrl + PgUp Ctrl + PgDn

Pindah Pindah Pindah Pindah

satu sel ke atas ke kolom A pada baris yang sedang dipilih ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan

Pindah satu layar ke atas Pindah satu layar ke bawah Pindah satu layar ke kiri Pindah satu layar ke kanan Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya

Format Worksheets
MENAMBAHKAN BORDER DAN COLOR Kita dapat menambahkan border pada lembar kerja kita. Caranya adalah dengan memblok terlebih dahulu cell yang akan kita beri border, kemudian klik tombol pada tab home

Kemudian pilihlah jenis border yang diinginkan. Microsoft Excel 2007 menyediakan pula style border yang dapat langsung kita gunakan. Untuk menggunakannya klik tombol CELL STYLES pada tab home :

MERGE CELLS & ALLIGN CELL CONTENTS Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas merge cells dan memiliki fungsi yang sama seperti pada Microsoft word. Klik tombol berikut pada tab home.

Dan untuk mengatur alignment klik tombol berikut :

Latihan : Buatlah tabel seperti berikut ini : Perhatikan susunan huruf, alignment, dan bordernya. Pertemuan 1 Pertemuan 2 Nam a Lat1 22001 234 22001 235 22001 236 22001 237 22001 238 22001 239 22001 240 22001 241 22001 242 22001 243 Aaaa Mmm Ccccc Rrrrr Eeee Nnnn Gggg Hhhh Kkkk Jjjjj 90 85 90 88 87 99 100 88 95 90 Lat2 95 90 85 90 85 90 92 90 90 85 Poste s 100 88 85 87 88 80 85 90 92 88 Lat1 95 96 95 80 85 90 95 100 88 85 Lat2 90 85 88 87 86 85 90 95 90 100 Post es 100 85 85 90 85 90 92 90 90 85

NIM

Bloklah field Nama, lalu pilih tab Home Sort & Filter lalu pilih Sort A to Z. CONVERT TEXT TO COLUMNS TERKADANG KITA INGIN MEMISAHKAN DUA BUAH KATA YANG TADINYA BERADA DALAM SATU CELL MENJADI DUA CELL ATAU LEBIH . KITA DAPAT MENGGUNAKAN CONVERT TEXT TO COLUMNS UNTUK MEMISAHKAN DUA BUAH KATA YANG TERPISAHKAN OLEH KOMA , SPASI , TAB, DAN LAINNYA . CARA : KETIKLAH PENGANTAR KOMPUTER DALAM SEBUAH CELL. PILIH TAB DATA TEXT TO COLUMNS

AKAN

MUNCUL WINDOW SEPERTI BERIKUT

Delimited dipilih jika dua buah kata tersebut dipisahkan oleh koma atau tab. Fixed Width untuk mengeset data terpisah dengan ukuran tertentu.

Setelah finish, kita akan mendapatkan pengantar dan komputer berada pada cell yang berbeda. HEADER & FOOTER Seperti pada Microsoft Word, kita juga dapat menambahkan header dan footer. Caranya : Pilih tab Insert Header Footer

o Menggunakan Rumus (Formula) Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ;
Lambang + * / ^ % Fungsi Penjumlahan Pengurangan Perkalian Pembagian Perpangkatan Persentase

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-). Latihan 1 :
Ketiklah contoh berikut dalam excel anda dan hitunglah total tersebut dengan menggunakan fungsi penjumlahan. ( total = Harga x Jumlah). Setelah selesai silakan simpan dengan nama file : latihan1.xls.

o Menggunakan Fungsi Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung (). Beberapa Fungsi yang sering digunakan: 1. Fungsi Average() Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data(range). Bentuk umum penulisannya adalah =AVERAGE(number1,number2,), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.

2. Fungsi Logika IF() Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut ;
Lambang = < > <= >= <> Fungsi Sama dengan Lebih kecil dari Lebih besar dari Lebih kecil atau sama dengan Lebih besar atau sama dengan Tidak sama dengan

3. Fungsi Max() Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1,number2,), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. 4. Fungsi Min() Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik. 5. Fungsi Sum() Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan. 6. Fungsi Left() Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil. 7. Fungsi Mid() Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah =MID(text,start_num,num_chars). Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char. 8. Fungsi Right() Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks.. Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil. 9. Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara horizontal (VLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah :

=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,) =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,) Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor indeksnya saja, kalau kita pakai HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks baris (Row_index_num), tapi kalu pakai VLOOKUP digunakan nomor indeks kolom (Col_index_num). Nomor indeks adalah angka untuk menyatakan posisi suatu kolom/baris dalam tabel yang dimulai dengan nomor 1 untuk kolom/baris pertama dalam range data tersebut. Latihan 2 : Untuk lebih mengerti mengenai rumus dan fungsi-fungsi di atas, perhatikan contoh kasus di bawah ini: Buatlah tabel seperti di bawah ini pada Microsoft Excel: A B C D E F G H I 1 DAFTAR NILAI MAHASISWA 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2

SEMESTER GANJIL 2007/2008 UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA

MATA KULIAH : ALJABAR LINIER GROUP : C
TGS 1 TGS 2

NIM

NAMA

TTS 40 60 75 80 70 70 40 50 40 40

TAS 40 45 65 100 80 65 40 25 30 20

NILAI ANGK HURU A F

KETERANGA N

220741 SHANDY GITA 50 220741 YOHANNES 51 PUTRA 220741 RONI 52 ANGGARA 220741 GO KIEM 53 LIONG 220741 PAULA WINDY 54 220741 FIONA 55 ANDRIANTO 220741 ROY NALDO 56 220741 YONGKY 57 SETIAWAN 220741 MATHEUS 58 BIMA 220741 THERESIA 59 NILAI TERTINGGI NILAI TERENDAH RATA-RATA

90 100 90 100 90 100 90 100 90 80

90 90 80 100 80 90 100 90 80 80

Komponen nilai adalah : 1. 2. 3. 4. Tugas Sebelum TTS (TGS 1) : 10% TTS : 40% Tugas Setelah TTS (TGS 2) : 10% TAS : 40% + Nilai : 100%

Setelah nilai dalam bentuk angka didapatkan, maka diubah menjadi nilai huruf dengan ketentuan sebagai berikut: 0 E 40 D 55 C 70 B 85 A 100 Langkah-langkahnya : 1. Untuk mencari nilai akhir dalam angka, arahkan pointer pada sel G10, kita akan menghitung nilai(0-100) dari 4 komponen yang tersedia yaitu TGS 1, TGS 2, TTS, dan TAS. Sesuai dengan masing-masing bobot nilai, tuliskan rumus di bawah ini: =(C10*0.1)+(D10*0.1)+(E10*0.4)+(F10*0.4) 2. Selanjutnya untuk G11 sampai G19, tinggal copy-paste dari G10. Jika ada yang merasa kesulitan mengcopy-paste, silahkan bertanya pada asisten. (Hot key : Copy -> Ctrl+C & Paste-> Ctrl V) 3. Kemudian untuk mengetahui nilai tertinggi dari tugas 1, arahkan pointer ke C20, gunakan fungsi yang sudah disediakan di Microsoft Excel yaitu MAX(). =MAX(C10:C19) 4. Selanjutnya untuk D20 sampai G20, tinggal copy-paste dari C20. 5. Demikian juga untuk mencari nilai terendah, kita gunakan fungsi Min(). Arahkan pointer ke C21, ketikkan rumus di bawah ini: =MIN(C10:C20) 6. Selanjutnya untuk D21 sampai G21, tinggal copy-paste dari C21. 7. Untuk rata-rata gunakan fungsi AVERAGE(), arahkan pointer ke C22. =AVERAGE(C10:C19) 8. Selanjutnya untuk D22 sampai G22, tinggal copy-paste dari C22. 9. Kemudian untuk mengkonversi dari angka ke huruf, kita menggunakan fungsi logika IF(), arahkan pointer ke H10. =IF(G10>=85,"A",IF(G10>=70,"B",IF(G10>=55,"C",IF(G10>=4 0,"D","E")))) 10. Selanjutnya untuk H11 sampai H19, tinggal copy-paste dari H10.

11. Untuk mengisi keterangan, kita aka menggunakan fungsi logika IF() lagi, arahkan pointer ke I10. Lalu tulis rumus di bawah ini: =IF(H10="A","SANGAT BAIK",IF(H10="B","BAIK",IF(H10="C","CUKUP",IF(H10="D"," KURANG","TIDAK LULUS"))))

12.

Selanjutnya untuk I11 sampai I19, tinggal copy-paste dari I10.

Setelah selesai silakan simpan hasil kerja anda dengan nama file baru : latihan2.xls. Ingat!! Jawaban untuk kolom NILAI harus dengan rumus fungsi diatas tidak boleh manual!! Jika benar, maka hasilnya akan seperti ini:
A B C D E F G H I 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 MATA KULIAH : ALJABAR LINIER GROUP : C NIM NAMA TGS 1 90 100 90 100 90 100 90 100 90 80 100 80 93 TGS 2 TTS TAS NILAI ANGK HURU A F 50 D 61 73 92 77 73 51 49 45 40 92 40 61.1 C B A B B D D D D KETERAN GAN KURANG CUKUP BAIK SANGAT BAIK BAIK BAIK KURANG KURANG KURANG KURANG -

DAFTAR NILAI MAHASISWA SEMESTER GANJIL 2007/2008 UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA

220741 SHANDY GITA 50 220741 YOHANNES 51 PUTRA 220741 RONI ANGGARA 52 220741 GO KIEM LIONG 53 220741 PAULA WINDY 54 220741 FIONA 55 ANDRIANTO 220741 ROY NALDO 56 220741 YONGKY 57 SETIAWAN 220741 MATHEUS BIMA 58 220741 THERESIA 59 NILAI TERTINGGI NILAI TERENDAH RATA-RATA

90 90 80 100 80 90 100 90 80 80 100 80 88

40 60 75 80 70 70 40 50 40 40 80 40 56. 5

40 45 65 100 80 65 40 25 30 20 100 20 51

Latihan 3 : Buka workbook baru dan ganti nama Sheet1 menjadi Laporan. Ketik laporan berikut pada sheet laporan.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1

A B C D E F G DAFTAR PESERTA UJIAN PELATIHAN KOMPUTER DUTA TRAINING CENTER UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA NO 1 2 3 4 5 6 KODE A-P-050 B-S-041 C-P-042 D-S-170 A-M-010 B-M-151 NAMA ARDI BOBBY JONI SETIAW AN AGUS RUDY MATE RI BIAYA WAKT U KE LA S

1 2 3 4 5

Ganti Sheet2 menjadi Tabel Anak, dan ketik data berikut: A B C KODE MATERI BIAY A A Microsoft Word 250 00 B Microsoft Excel 350 00 C Java 450 00 D Visual Basic 500 00

Ketentuan proses : Materi Didapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Tabel Anak dengan kunci pembacaan, dengan melihat karakter pertamanya. Biaya Didapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Tabel Anak dengan kunci pembacaan Kode. Waktu Didapat dengan ketentuan, jika karakter ke-3 dari Kode = P maka Pagi, jika S maka Siang, sedangkan jika M maka Malam. Kelas Didapat dengan ketentuan, jika karakter ke-5 Kode=0 maka Regular, sedangkan jika 1 maka Diploma. Penyelesaian: Materi Pada sel D6 =VLOOKUP((LEFT(B6,1)),'Tabel Anak'!$A$2:$C$5,2) Tanda $ digunakan sebagai fungsi absolute/mutlak. Biaya Pada sel E6 =VLOOKUP(LEFT(B6,1),'Tabel Anak'!$A$2:$C$5,3) Waktu Pada Sel F6 =IF(MID(B6,3,1)="P","Pagi",IF(MID(B6,3,1)="S","Siang","Malam")) Kelas Pada Sel G6 =IF(MID(B6,5,1)="0","Regular","Diploma") Latihan 4 : 1. Buka workbook baru, dan buat tabel seperti dibawah ini: Kode Merk Jumla Harga Total Keteran Barang h gan N-12C S-10K S-05K N-23C M-90K Ketentuan Proses: Merk Jika karakter pertama dari Kode Barang=N, maka NOKIA, jika S maka SAMSUNG, dan M adalah MOTOROLA. Jumlah Mengambil karakter ke-3 dan ke-4 Field Kode Barang Harga Jika Merk NOKIA 799.000 Jika Merk SAMSUNG 599.000 Jika Merk Motorola 499.000 Total Merupakan perkalian antara Jumlah dengan Harga

 Keterangan Jika karakter terakhir Kode Barang=C maka Cash Jika karakter terakhir Kode Barang=K maka Kredit (Simpan dengan nama file latihan4.xls) Latihan 5 : Lengkapilah tabel di bawah ini dengan menggunakan table di sebelahnya sebagai patokan! Simpan dengan nama file latihan5.xls. Nama Kode Jenis Buku Harga Hani DR Jerry HR Wawan HR Marina KM Novi DR Ratih LG Kode LG DR HR KM Film Jenis Laga Dram Horor Kome a di Harg 2500 2000 3000 2700 a

o Menggunakan GRAFIK Salah satu fungsi unggul dalam Ms Excel 2007 adalah grafik dimana dapat melihat hasil tabel diubah menjadi ke dalam grafik dengan cepat. Dengan fungsi grafik para ilmuwan dapat menampilkan data mereka. Ms Excel menyediakan berbagai macam bentuk grafik yang mencakupi Line, XY, Column, Bar, Batang, Area, Stock, dan sebagainya. Grafik dapat dilihat dalam menu INSERT sebagai berikut.

Setelah klik tombol

, maka akan muncul menu sebagai berikut :

Setelah masuk ke Insert Chart, maka silakan pilih jenis grafik yang anda inginkan sesuai selera anda. Jika sudah terpilih jenis Chart yang anda inginkan, silakan klik OK. Namun, karena membuat grafik perlu sebuah tabel data untuk menampilkan grafiknya. Sehingga, silakan ikuti latihan berikut ini. Latihan 6 : Ketiklah tabel dibawah ini dalam worksheet baru anda! Simpan dengan nama file latihan6.xls.

Contoh

Hasil

a).

adalah sbb :

Latihan 7 (bisa untuk tugas juga) Buatlah 2 buah grafikseperti gambar berikut dengan data dibawah ini. a.

b.

Microsoft Office Power Point

Microsoft Office Power Point sebagai salah satu aplikasi diantara aplikasi-aplikasi office lainnya seperti Microsoft Word, Excel dan lain-lain, merupakan aplikasi yang digunakan untuk melakukan kegiatan presentasi, jadi kalian dituntut Untuk untuk menguasai Microsoft modul ini sampai kalian dapat proses mempresentasikan dan bertugas sebagai presenter. penginstalan Powerpoint biasanya penginstalannya bersamaan dengan aplikasi-aplikasi Microsoft Office lainnya seperti Microsoft Word, Microsoft Excel. Dan proses penginstalannya pada dasarnya semuanya sama. Yaitu dengan memasukkan CD drivernya ke dalam CD Room, ikuti instruksi yang diberikan masukkan serial numbernya ikuti instruksi berikutnya dan akhiri dengan finish. Kemudian kita telah dapat mengoperasikan microsoft office powerpoint yang telah terinstal tadi.

MENGOPERASIKAN MICROSOFT POWER POINT

Ada banyak langkah dalam memulai mengoperasikan Microsoft Powerpoint tapi pada dasarnya sama. Sebagai contoh dalam hal ini kami

menggunakan Windows Xp Professional Office 2003 langkah-langkah yang ditempuh secara umum : Klik Start, pilih All Programs, Pilih Microsoft Office, Klik Microsoft Office Powerpoint 2003 seperti pada

Gambar 1 Setelah kalian mengikuti langkah-langkah tersebut segera akan tampil lembaran kerja Microsoft PowerPoint seperti Gambar 2. berikut ini ; Gambar 2

Untuk Mengakhiri Microsoft powerpoint bisa juga dilakukan dengan berbagai cara. Tetapi umumnya dengan memilih exit dari menu file. Untuk jelasnya dengan menggunakan langkah-langkah

berikut ; klik menu file 2 x klik exit atau klik tkalian close pada lembaran kerja sudut kanan atas. Lihat gambar 3

Gambar 3 Diharapkan kepada kalian untuk membiasakan diri dalam melihat berbagai fitur yang terdapat di dalam Powerpoint sebab pada pembahasan mendatang powerpoint akan dibahas mengenai menu-menu yang dimiliki pada

MENGENALI MENU-MENU PRESENTASI

Beberapa menu-menu utama dan shortcut yang terdapat dalam microsoft office powerpoint. Fungsi dan kegunaannya harus kalian mengerti dalam mengoperasikan powerpoint dengan baik dan menarik. Seperti pada gambar 4.

Gambar 4 MEMBUAT, MEMBUKA ,MENYIMPAN PRESENTASI Membuka file pada Microsoft PowerPoint

Gambar 5 di bawah ini menampilkan menu untuk mengambil file yang ada atau yang pernah kita buat sebelumnya.(Ctrl +O)

[1] klik menu file [2] klik open [3] tentukan di folder mana file tersebut pada look in [4] klik file yang diinginkan kemudian klik open Gambar 5

Menyimpan file pada Microsoft PowerPoint Setelah pembuatan slide selesai maka langkah berikutnya adalah menyimpan file tersebut, dengan langkah-langkah; [1] [2] [3] klik file klik save kemudian tentukan

lokasi penyimpanan dan nama filenya

Gambar 6 Ket : Save in File name = untuk menentukan folder penyimpanan file = nama file yang akan kita gunakan sebagai contoh ; presentation .ppt (default presentasi) powerpoint show .pps (file show) Read Text File .rtf (file berupa text) dll.

Save as type = type file yang akan digunakan,

Mencetak file pada Microsoft PowerPoint Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses pencetakan file; Jenis dan nama printer yang digunakan Print range: seluruh slide, atau slide tertentu Jumlah pencetakan Print sebagai slide atau handout Print dengan gray scale atau black white [1] [2] klik file klik print kemudian

tentukan seperti hal-hal yang perlu diperhatikan di atas

Membuat Presentasi Baru Microsoft PowerPoint memberikan kemudahan bagi Kalian untuk membuat file presentasi dengan berbagai cara. Untuk kali ini kita akan memulai dengan lembar presentasi kosong. [1] Langkah awal jalankan microsoft powerpoint [2] Klik tombol drop down di task pane tepat disebelah new presentation

[3] Pilih dan klik layout slide [4] klik dua kali layout slide yang kalian inginkan, Kalian juga bisa mengubah desain dengan memanfaatkan design template di task pane.Setelah Kalian memilih maka secara otomatis tampilan slide Kalian akan berubah sesuai dengan design yang kalian pilih. [5] klik pada click to add title untuk membuat judul dari presentasi [6] demikian juga dengan subtitle selanjutnya Setelah Kalian mengetikkan title dan subtitle maka akan tampil seperti gambar berikut;

Menambahkan slide Untuk

melengkapi slide presentasi, kita tinggal menambahkan beberapa halaman slide berikutnya. [1] klik menu insert [2] klik new slide kemudian isi sesuai

dengan bahan yang akan dipresentasikan seperti terlihat pada gambar

Font (Huruf)
Untuk melakukan perubahan huruf pada PowerPoint dapat dilakukan dengan cara: Blok kata/kalimat atau klik area text box yang akan dirubah,

Klik Menu format dan pilih font

hingga muncul dialog seperti gambar dibawah ini;

Font Font Style

: Untuk memilih jenis huruf : Untuk memilih tampilah huruf (biasa, tebal, miring, miring dan tebal).

Size Color

: Untuk menentukan besar huruf. : Untuk warna huruf

Perhatikan gambar di bawah ini :

MENGENAL FITUR-FITUR PRESENTASI

Alignment Untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan memilih format | alignment

Align

left

(ctrl+l)

memberikan efek tulisan rata kiri seperti gambar dibawah ini :

Center (ctrl+e) memberikan efek tulisan center seperti gambar dibawah ini :

Align right (ctrl+r) memberikan efek tulisan rata kanan seperti gambar dibawah ini :

Bullet and Numbering Bullet and Numbering berfungsi untuk memperjelas focus pada slide presentasi, klik area text box yang akan dirubah. Cara membuat Bulleted List dari Text Box : Klik Format | Bullets and Numbering dari menu bar atau Klik kanan pada area text box kemudian pilih Bullets and Numbering sehingga muncul dialog seperti dibawah ini

Pilih bullets yang Kalian gunakan, perhatikan gambar dibawah ini

Table
Pada slide presentasi memungkinkan Kalian memasukkan table, dari menu bar klik table | insert | table

Isilih jumlah kolom dan jumlah baris sesuai dengan tabel

yang akan dibuat

Perhatikan gambar dibawah ini :

Header/Footer dan Page numbering Header/Footer berfungsi untuk informasi pada slide presentasi, pada semua halaman atau sebagian presentasi. Page numbering berfungsi untuk memberikan halaman pada slide secara otomatis.

Pada menu bar klik view | header and footer Check list date and time untuk menampilkan tanggal, pilih update automatically jika tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih fixed tanggal yang akan ditampilkan tetap. Check list slide number untuk memberikan halaman pada slide presentasi Check list footer dan masukkan jika

tulisan yang akan dijadikan sebagai catatan kaki.

Perhatikan gambar di bawah ini

DESIGN/LAYOUT
Background (Latar Belakang) Langkah-langkah untuk mengatur latar belakang slide : Klik format | background dari menu bar, atau klik kanan pada slide kemudian pilih background sehingga muncul gambar di bawah ini.

Pilih warna yang dikehendaki melalui menu drop-down dibawah kotak background fill atau pilih more colors untuk pilihan warna yang lebih variatif. Pilih fill effect dari menu drop-down untuk menambahkan gradient, texture, pattern, picture

Contoh background menggunakan color

Contoh background menggunakan gradient

Contoh background menggunakan texture

Contoh background menggunakan pattern

Contoh background menggunakan picture

MEMBERIKAN EFEK PADA SLIDE Efek pada slide adalah salah satu hal yang penting pada sebuah presentasi agar apa yang disampaikan menjadi menarik dan tidak membosankan. Efek yang bisa diberikan yaitu animasi dan suara. Langkah-langkah untuk memberikan efek : Pilih halaman yang akan diberikan efek Dari menu bar klik slide show | custom animation sehingga muncul tampilan seperti dibawah ini

Pilih text box/obyek yang akan diberikan animasi seperti pada nomor 1 gambar diatas. Selanjutnya perhatikan pada nomor 2 gambar diatas akan memberikan informasi obyek yang telah terpilih. Nomor 3 gambar diatas adalah drop-down pilihan animasi text/tulisan Nomor 4 gambar diatas adalah drop-down pilihan suara

Nomor 5 gambar diatas adalah drop-down pilihan tulisan ditampilkan satu kalimat sekaligus atau kata perkata, atau huruf per huruf

Menjalankan Presentasi :
Setelah semua slide telah dibuat berikut 2. : Klik view show 1. Klik menu slide show jalankan presentasi dengan cara sebagai

(kedua instruksi ini bias disingkat dengan menekan tombol f5 3. Dan lihatlah hasilnya . . . . . . . 4. Untuk kembali ke lembar kerja , tekan tombol esc. Untuk membuat presentasi dapat dijalankan terus menerus 1. Klik menu slide show 2. Klik setup show

3. Beri tkalian ok (v) pada pilihan loop continuously until esc 4. Klik Ok Klik slide show 5. Klik slide transition

6. Pada option advance slide pilih automatically after ( isi nilai waktu transisi ) 7. Klik Apply to all slide 8. Klik slide show Dan untuk menghentikannya dapat ditekan tombol esc

MENCETAK FILE PRESENTASI

Langkah-langkah yang ditempuh dalam proses pencetakan pada powerpoint yaitu jika slide powerpoint yang kalian buat memang sudah siap melalui proses editing untuk siap cetak. Langkah-langkahnya; Klik file, pilih print atau tekan shortcut menu print , tapi jika kalian ingin

melakukan pengaturan tersendiri maka lakukan dengan menekan tompol keyboard (Ctrl + P) maka akan muncul kotak dialog seperti gambar

FITUR-FITUR DASAR PENCETAKAN

Perhatikan gambar berikut inI