ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA DEPARTEMEN PEKERJAAN UMUM KLATEN

Naskah Publikasi

Diajukan oleh : Adex Ferrydatama 04.12.0753

kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2010

This document has been edited with Infix PDF Editor - free for non-commercial use.

1

To remove this notice, visit: www.iceni.com/unlock.htm

htm . visit: www.iceni.com/unlock.free for non-commercial use. 2 To remove this notice.This document has been edited with Infix PDF Editor .

Keywords: Information Systems.com/unlock.htm . the authors encouraged to develop an effective payroll system and computerized. recording. Begtu also with the Department of Public Works.free for non-commercial use. In the payroll process required information timely and accurate. In regard to the above the author wants to analyze and develop the existing system in panggajian Public Works Department Klaten Regency into the payroll system effective and efficient in order to help towards a better performance. By looking at the fact that the processing of data related to employee payroll activities are still done manually by typing. no information systems that help employees in performing data processing. Payroll is the main activity in a company.ANALYSIS AND DESIGN INFORMATION SYSTEM PAYROLL EMPLOYEES IN THE DEPARTMENT OF PUBLIC WORKS KLATEN ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA DEPARTEMEN PEKERJAAN UMUM KLATEN Adex Ferrydatama Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT It is known that information systems play an important role in the company in providing useful information for the operation and management interests. 3 To remove this notice. be able to review the data being processed or long data to be evaluated.iceni. and data entry. Besides the authors also suggest to optimize the new payroll system Department of Public Works to provide human resources who are competent in their fields. many companies and government organizations that have information systems. visit: www. Therefore. System Plan Informants This document has been edited with Infix PDF Editor . can save time searching. improve performance in order to service and completing tasks properly. the results reports can be presented with the appropriate time. With the new payroll system is expected to provide such benefits can provide information quickly and accurately.

2 Informasi Informasi yaitu data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini dan yang akan mendatang.1 Sistem Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berinteraksi satu sama lain untuk mencapai suatu tujuan tertentu. maka semua bidang dalam suatu perusahaan ataupun instansi dapat dikomputerisasikan. Landasan Teori 2. Pendahuluan Dalam era globalisasi sekarang ini dunia informasi berkembang sangat pesat karena ditunjang dengan perkembangan teknologi yang makin canggih. 2. yang semua ini akan mengakibatkan kerugian yang tidak sedikit. Salah satu perkembangan yang penting adalah semakin dibutuhkannya penggunaan alat pengolah data yang berfungsi untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan. visit: www. 2. dalam hal ini bidang-bidang yang dianggap penting dan utama karena hal ini dapat mendukung keberhasilan suatu perusahaan dalam mencapai tujuannya. 2. Tanpa adanya kerjasama yang baik maka proses penggajian tidak akan bisa berjalan sesuai dengan yang dinginkan.3 Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem yang terdiri atas rangkaian subsistem informasi didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolah transaksi This document has been edited with Infix PDF Editor .iceni. Perusahaanperusahaan yang ingin mengembangkan usaha dan mencapai sukses harus mengikuti era informasi dengan menggunakan alat pendukung pengolah data yaitu komputer. Dengan adanya komputer sebagai alat pengolah data. belum ada sistem informasi yang membantu karyawan dalam melakukan pengolahan data.htm .1. Proses penggajian merupakan kegiatan utama dalam suatu perusahaan. Dalam melakukan proses penggajian diperlukan kerjasama yang baik antar bagian yang ada dalam perusahaan tersebut. Misalnya jumlah gaji yang tidak sesuai. Berkaitan dengan hal tersebut diatas maka penulis ingin menganalisis dan mengembangkan sistem panggajian yang ada pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Klaten menjadi sistem penggajian yang efektif dan efisien guna membantu menuju kinerja yang lebih baik.com/unlock. Dengan melihat kenyataan bahwa pengolahan data-data yang berkaitan dengan kegiatan penggajian karyawan masih dikerjakan secara ketikan manual. keterlambatan dalam proses akumuasi data. 4 To remove this notice. maka penulis terdorong untuk mengembangkan sistem penggajian yang efektif dan terkomputerisasi.free for non-commercial use.

query. memproses serta menghasilkan informasi yang berdasarkan instruksi program yang diberikan. form. biasanya sangat tergantung dengan latar belakang pendidikan yang dimiliki. sehingga lebih menarik jika dibandingkan yang hanya berbasis teks. tidak termasuk unsur-unsur variabel dan tunjangan lainnya. 5 To remove this notice.htm . Troughput adalah jumlah dari pekerjaan yang dapat dikerjakan oleh sistem tersebut. yang terdiri dari satu atau beberapa table. 2. Analisis Kinerja (Performance) Merupakan bagian kelancaran proses kerja dalam suatu organisasi. macro dan modul yang kesemuanya dapat berhubungan atau saling terkait satu sama lain. Kinerja dapat diukur dari Troughput dan Respontime. Analisis (Proses Penelitian) 3. bersifat manajerial dan kegiatan strategis disuatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan sehingga bisa berguna dalam pengambilan keputusan. makudnya program aplikasi yang kita buat berbasis grafik atau gambar. This document has been edited with Infix PDF Editor . report.0 Microsoft Visual Basic 6.6 Basis Data Basis data adalah kumpulan dari satu atau lebih data yang saling berinteraksi dan digunakan bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu 2. Didalam Microsoft Access disediakan beberapa obyek. yang bekerja secara otomatis untuk menerima dan menyimpan data.iceni.1 Analisis PIECES a. Besarnya gaji pokok yang diberikan kepada seorang karyawan. 2.free for non-commercial use.4 Komputer dan Komputerisasi Komputer merupakan suatu sistem untuk mengolah data secara cepat dan akurat. visit: www. 2. 3.com/unlock. mendukung operasi. Komputerisasi adalah suatu sistem yang dapat mendukung seluruh kegiatan atau operasi dan pengendaliannya dalam mendapat suatu hasil informasi yang tepat.8 Microsoft Access 2003 Microsoft Access 2003 merupakan paket pengolahan data yang dikeluarkan oleh perusahaan software terbesar yaitu Microsoft. Manfaat dari Microsoft Access adalah untuk mengolah data-data. 2.7 Microsoft Visual Basic 6. Kita dapat membuat program aplikasi berbasis GUI (Graphical User Interface). Kinerja yang dimaksud adalah kinerja sistem.harian. kemampuan maupun pengalaman kerjanya.5 Penggajian Gaji diartikan sebagai bayaran pokok yang diterima oleh seseorang.0 merupakan bahasa pemrograman yang cukup popular dan mudah dipelajari.

Berdasarkan penilaian secara ekonomis maka sistem baru dapat meningkatkan keuntungan bagi perusahaan dengan dapat ditekannya biaya kesalahan operasi dan biaya operasi. Dari hasil pengamatan dari sistem yang sedang berjalan dapat dinilai bahwa pendayagunaan waktu dan personel masih kurang efisien. Analisis Layanan (Service) Dalam suatu organisasi. Hal itu dikarenakan masih ada kekurangan-kekurangan dalam proses pencarian dan perubahan data pegawai yang ada hubungannya dengan proses penggajian sehingga dapat menyebabkan keterlambatan dalam penyampaian laporan. Efisiensi pada Dinas Pekerjaan Umum (DPU) Klaten berhubungan dengan bagaimana sumber daya tersebut digunakan dengan biaya yang minimal.Respontime adalah rata-rata waktu yang tertunda antara dua pekerjaan ditambah dengan waktu respon untuk menangani pekerjaan tersebut. serta untuk menjaga keamanan data dalam informasi. visit: www. Analisis Informasi (Information) Informasi merupakan komoditas penting bagi seorang pengguna akhir pada suatu sistem dalam pengambilan keputusan. b. f. Dengan sistem informasi yang baik maka akan dapat menghasilkan informasi yang bermanfaat yang dapat mendukung dalam menangani masalah dan peluang yang ada. d. c. Analisis Ekonomi (Economy) Dengan adanya sistem penggajian yang baru diharapkan dapat menekan kenaikan biaya yang terjadi. tepat waktu dan relevan sesuai dengan yang diharapkan. This document has been edited with Infix PDF Editor .com/unlock. Efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber daya digunakan dengan pemborosan paling minimum. karena pekerjaan yang seharusnya dapat diselesaikan dengan seorang pegawai tetapi harus dikerjakan dengan dua orang pegawai.free for non-commercial use. 6 To remove this notice. e. Dengan adanya kontrol maka tugas-tugas atau kinerja yang mengalami gangguan dapat diperbaiki. Efisiensi berbeda dengan ekonomis. Pada Dinas Pekerjaan Umum (DPU) Klaten pelayanan yang diberikan pada karyawan khususnya pada proses penggajian dinilai kurang maksimal. Analisis Pengendalian (Control) Pengendalian (control) dalam sebuah sistem sangat diperlukan keberadaannya untuk menghindari dan dapat mendeteksi secara dini terhadap penyalahgunaan atau kesalahan. semakin lama pekerjaan itu dapat diselesaikan maka makin banyak pula biaya yang harus dikeluarkan. dan apabila kemampuan sistem informasi tersebut akurat. peningkatan pelayanan dan kepuasan karyawan merupakan suatu tujuan yang penting. Analisis Efisiensi (Efficiency) Efisiensi di sini berhubungan dengan peningkatan efisiensi operasi.iceni.htm . Banyak permasalahan yang dapat ditangani dengan waktu cepat dan biaya yang terbatas. dan masih membutuhkan waktu yang relatif lama.

Sedangkan biaya yang berhubungan dengan pengoperasian sistem terdiri dari dari biaya operasi dan pemeliharaan sistem. 4. Tujuan dari analisis kelayakan adalah untuk menguji apakah sistem yang baru yang akan diterapkan sebagai pengembangan sistem lama layak pakai atau tidak.709. Kelayakan Jadwal 3. Kelayakan Ekonomi d. Biaya pengembangan sistem 1) B. sedangkan keuntungan tak berwujud sulit diukur dengan satuan nilai uang. Keuntungan tak berwujud dalam sistem informasi ini adalah peningkatan kerja pegawai. Tabel 3. biaya perangkat lunak dan perangkat keras dan biaya konversi sistem.iceni. karena kebutuhan sistem akan mendukung tercapainya tujuan suatu organisasi. Pengembangan Hardware 2) B. Keuntungan berwujud merupakan keuntungan yang berupa penghematan yang dapat diukur secara kuantitas dalam bentuk satuan nilai uang. Kebutuhan perangkat keras 2.150.4 Analisis Biaya dan Manfaat Analisis biaya dan manfaat dilakukan untuk menentukan apakah proyek sistem informasi ini layak atau tidak.2 Analisis Kebutuhan Sistem Analisis kebutuhan sistem sangat dibutuhkan dalam mendukung kinerja sistem. Kebutuhan Brainware 3.000. Manfaat terdiri dari keuntungan berwujud (tangible benefit) dan keuntungan tak berwujud (intangible benefit. Kelayakan Operasi c.1 Analisis Biaya dan Manfaat Rincian Biaya dan Manfaat 1. Pengembangan Software Rp.Tahun 0 Tahun 1 Tahun 2 This document has been edited with Infix PDF Editor . Apakah sistem yang dibuat sudah sesuai dengan yang dibutuhkan atau belum. Biaya pengembangan sistem informasi terdiri dari biaya pelatihan bagi calon pemakai. 1. a.com/unlock.free for non-commercial use. Biaya terdiri dari dua kategori yaitu biaya yang berhubungan dengan operasi (perawatan) sistem tersebut. visit: www.htm . Kebutuhan perangkat lunak 3.3.-Rp. Rincian Biaya a. maka cara pengukurannya dapat dilakukan dengan taksiran.3 Analisis Kelayakan Sistem Analisis kelayakan merupakan proses yang menganalisis permasalahan yang telah ditentukan sesuai dengan tujuan akhir yang akan dicapai. Kebutuhan teknologi yang diperlukan antara lain : 1. Kelayakan Teknologi b. 7 To remove this notice. Kelayakan Hukum e.115.

4.000.800. 415.000. 5. Rp. maka dapat dilakukan analisis biaya dan manfaat sebagai berikut : 1.150.= Rp.150. Analisis Metode Periode Pengembalian (Payback Period) Metode periode pengembalian (Payback Period) merupakan metode yang menilai proyek investasi dengan dasar lamanya investasi tersebut dapat tertutup dengan iuran-iurankas masuk. 5. Manfaat tak berwujud 1) Peningkatan Pegawai Total Manfaat Selisih Total Biaya dan Total Manfaat Rp.Rp.640.Rp.Rp. ROI dari suatu proyek investasi dapat dihitung dengan rumus : This document has been edited with Infix PDF Editor . 6.free for non-commercial use.165.com/unlock. 4.916. 391. 2. Biaya Operasi dan Perawatan 1) Hardware 2) Overhead Total Biaya 1.Rp.iceni.000.650 x12 Bulan Rp.- Rp.500. 240. Biaya Pengembangan proyek 1) Tahap Penerapan Sistem a) Biaya Konversi File b) Biaya Pelatihan Personel c.Rp.000. 1.225.Rp.225.500. 159.650.165.1. Di samping itu metode ini juga berfungsi untuk mengukur seberapa cepat investasi akan kembali.Rp.640. Metode ini tidak memasukkan faktor bunga ke dalam perhitungan.Kepuasan Rp. 240.916.Rp.248.Rp. 4.Rp.500.500.b.htm .Rp. 6. Rincian Manfaat a.800. Adapun metode perhitungan dengan metode ini adalah sebagai berikut : Total biaya pengadaan sistem tahun ke-0 Proses pada tahun ke-1 Sisa Sisa = = Rp.000.500 = 4. 4. 5. 8 To remove this notice.Rp. Analisis Pengembalian Investasi (Return Of Invesment) Metode Pengembalian Investasi (ROI) digunakan untuk mengukur prosentase manfaat yang dihasilkan oleh proyek dibandingkan biaya yang dikeluarkan.500.- Berdasarkan rincian biaya dan manfaat dari tabel diatas.000. Manfaat berwujud b.500. 6. 574.4 Bulan Jadi waktu yang diperlukan untuk mengembalikan investasi tersebut adalah 1 tahun 4 bulan 7 hari.= Rp.248.101. 151.500. visit: www.150.165.000.Rp.5.000.

-+Rp.+ Rp.248.022.. 6.165.5.Dari hasil diatas dapat diambil kesimpulan bahwa proyek ini dinyakan layak untuk diterapkan karena NPV>0.10. Hasil ketiga perhitungan dengan ketiga metode tersebut di atas tercantum dalam tabel berikut ini This document has been edited with Infix PDF Editor .02) 2 = . 5.48% dari biaya investasi.165.150 = 46.131.187.iceni.633.com/unlock.-+ Rp.40 % Hasil dari ROI > 0.022.150 x100% Rp.7. 6. maka proyek sistem ini dapat diterima atau layak bagi Dinas Pekerjaan Umum (DPU) Klaten.150. Metode ini menggunakan suku bunga diskonto yang akan mempengaruhi proceed atau arus uangnya. Analisis Nilai Sekarang Bersih (Net Present Value) Metode nilai sekarang bersih (NPV) merupakan metode yang memperhatikan nilai waktu dari uang.02)1 (1 + 0.500 + (1 + 0.4.free for non-commercial use.225.Rp. 9 To remove this notice.nilai proyek + Keterangan : NPV i n = Net Present Value = Tingkat bunga diskonto = umur proyek investasi proceed1 proceed 2 proceed n + + (1 + i %)1 (1 + i %) 2 (1 + i %) n Bila NPV bernilai lebih dari 0 (NPV>0) berarti bahwa investasi yang ditanamkan menguntungkan dan dapat diterima. Besarnya NPV bila dinyatakan dengan rumus adalah sebagai berikut : NPV = . 4.= . 3. karena proyek yang bersangkutan atau sistem baru ini akan memberikan keuntungan pada tahun ke dua sebesar 64.-+ Rp.= Rp. 9.Rp.htm .783.Rp.587.440.7. 3. Perhitungan NPV dengan suku bunga diskonto sebesar 2% per tahun adalah sebagai berikut : NPV = .131.150.500 Rp.-. NPV dapat dihitung dari selisih nilai proyek paa awal tahun yang dinilai uangkan ke tahun awal dengan tingkat bunga diskonto. Jika sistem baru sekarang diterapkan atau dipakai dengan ketentuan tingkat bunga diskonto 2 % maka keuntungan yang diterima sebesar Rp.000 − Rp.633.165.150. 6.ROI = totalmanfaat − totalbiaya x100% totalbiaya Adapun perhitungan ROI sistem ini adalah sebagai berikut : ROI = Rp.165. visit: www.196. 3.022.

maka didapatkan hasil dari pembangunan program sebagai berikut : a. 4. Pembangunan sistem penggajian yang mampu membantu memaksimalkan kinerja SDM dalam mengolah data penggajian. Sistem penggajian yang tidak hanya memberikan informasi tentang penggajian saja.1.iceni. Yaitu sistem yang akan mendefinisikan urutan-urutan kerja pada sebuah sistem.40 % Rp. Pembangunan sistem penggajian yang sesuai dengan kebutuhan pihak Dinas Pekerjaan Umum Klaten.1.com/unlock.2 Hasil Analisis Biaya dan Manfaat No.022. Setelah menganalisis kebutuhan sistem dan merancang sistem penggajian baru.1 Perancangan Sistem 4.Patokan Kurang dari 2 tahun ROI>0 NPV>0 Keputusan Layak Layak Layak 4. tetapi juga memberikan informasi lainnya. maka proses penggajian dapat dilakukan This document has been edited with Infix PDF Editor . Dalam hal ini rancangan model yang dibuat menggunakan sistem diagram alir (flowchart).633. maka penulis mencoba untuk membangun program penggajian pegawai yang sesuai dengan kebutuhan pihak balai. Rancangan sistem ini mengidentifikasi komponen-komponen sistem informasi yang akan dirancang secara rinci.1 Perancangan Sistem Secara Umum Perancangan sistem secara umum merupakan tahap persiapan dan rancangan secara rinci terhadap sistem baru yang akan diterapkan. visit: www.Tabel 3. b.2 Perancangan Model Perancangan model merupakan suatu gambaran secara umum tentang tahaptahap yang dilalui dalam pengembangan sistem.free for non-commercial use. Perancangan sistem secara umum dilakukan dengan tujuan untuk memberikan gambaran secara umum kepada user. Sistem penggajian pegawai yang baru merupakan sistem penggajian pegawai terkomputerisasi.2 Pembahasan Program Dalam perancangan sistem penggajian pegawai yang akan diterapkan di Dinas Pekerjaan Umum Klaten ada beberapa hal yang menjadi pertimbangan penulis dalam pembuatan program. Sistem flowchart sangat berpengaruh terhadap pembuatan program.htm . 1 2 3 Metode Biaya dan Manfaat Payback Period ROI NPV Nilai 1 tahun 4 bulan 7 hari 46. Dengan pertimbangan di atas. terutama sistem terhadap sistem yang telah dibuat. 10 To remove this notice. Dengan komputerisasi. Hasil Penelitian dan Pembahasan 4. 3. Pertimbangan tersebut antara lain : a. c. 4.

Setelah masuk pada jendela Microsoft Office pilih Blank database untuk membuat database sekaligus tentukan tempat untuk menyimpan database tersebut Gambar 4. Pilih start All Programs pilih Microsoft Office pilih Microsoft Access b. 11 To remove this notice. 4. sehingga kapanpun data penggajian dibutuhkan dapat langsung diakses tanpa harus melakukan rekap ulang.com/unlock. Gambar 4. visit: www.iceni. b. Setelah kita tentukan tempat penyimpanan database maka kita buat tabel-tabelnya. Sistem penggajian pegawai yang baru tidak hanya memberikan informasi tentang penggajian tetapi juga memberikan informasi lain. Pilih create table in design view. c.1 Jendela Microsoft Access c. adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. a. yaitu informasi data pegawai Dinas Pekerjaan Umum Klaten.dengan cepat. Hal tersebut diperhitungkan mampu mengurangi biaya operasional sistem penggajian yang lama.2 Pembuatan Tabel This document has been edited with Infix PDF Editor .free for non-commercial use.2. Adapun informasi lain yang terdapat didalam sistem penggajian pegawai ini.3 Pembuatan Database Perancangan DataBase dilakukan dengan menggunakan software Microsoft Acces. Seluruh data penggajian tersimpan didalam database.htm .

Simpan tabel tersebut dengan nama yang sesuai dengan nama tabel pada database yang telah dirancang sebelumnya/ Gambar 4.3 Menentukan Nama Field dan Penyimpanan e. visit: www. This document has been edited with Infix PDF Editor . 12 To remove this notice. Gambar 4.iceni. lanjutkan pembuatan tabel dan simpan.free for non-commercial use. Masukkan field-field tiap-tiap tabel. Jika kita berhasil membuat tabel maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.com/unlock.4 Tempat tabel disimpan f. dan tipe data tiap-tiap field.d. tentukan primary key. Untuk melihat isi tabel yang lain maka kita double click tabel yang ingin kita lihat hasilnya.htm .

com/unlock.Gambar 4.5 Hasil Tabel Pegawai Gambar 4.6 Hasil Tabel Jabatan Gambar 4. 13 To remove this notice.iceni. visit: www.htm .7 Hasil Tabel Golongan This document has been edited with Infix PDF Editor .free for non-commercial use.

Kesimpulan Adapun pokok-pokok kesimpulan dapat dilihat dari beberapa hal Dari hasil penelitian yang telah dilakukan dapat diambil kesimpulan bahwa dengan penerapan aplikasi penggajian bisa mengubah sistem lama menjadi sistem yang berbasis pada penggunaan teknologi komputer. Hal itu dapat dilihat pada BAB 4 halaman 110 – 114.free for non-commercial use. Hasil-hasil laporan dapat tersaji dengan waktu yang tepat. 6. This document has been edited with Infix PDF Editor . Ditinjau dari analisis biaya dan manfaat sistem yang baru jauh lebih efektif dan efisien.com/unlock. Dengan melakukan analisis dan perancangan sistem informasi penggajian pada Dinas Pekerjaan Umum Klaten dapat merubah sistem yang tadinya manual menjadi sistem terkomputerisasi. 3. Dapat meninjau data yang sedang diproses atau data yang sudah lama untuk dievaluasi. 7. Adapun pokok-pokok kesimpulan dapat dilihat dari beberapa hal berikut ini : 1.8 Hasil Tabel Gaji 5.Gambar 4.iceni. 4. pencatatan. Dapat menghemat waktu pencarian. Meningkatkan kinerja dalam rangka melakukan pelayanan dan menyelesaikan tugastugas dengan baik. 2. Dapat menyajikan informasi secara cepat dan akurat. 5. visit: www.htm . 14 To remove this notice. dan pemasukkan data.

Kom .DAFTAR PUSTAKA Jogiyanto Hartono. Andra F Fitz Gerald. Warrant D.free for non-commercial use. visit: www.Jr. Ph.Stalling.com/unlock. Andi Offset.htm . 15 To remove this notice. 2002. Fundamentals Of System Analisis (Edisi kedua: New York. 1981 ). Kadir Abdul. Yogyakarta: Andi Offset. 1999.iceni. Pengenalan Sistem Informasi. MBA. Analisis dan Disain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta.S. Jerry Fitz Gerald. Sutarman. 2003. Jhon Willey & Sons. Modul Kuliah : Algoritma dan Pemrograman 1 This document has been edited with Infix PDF Editor .D.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful