ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA DEPARTEMEN PEKERJAAN UMUM KLATEN

Naskah Publikasi

Diajukan oleh : Adex Ferrydatama 04.12.0753

kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2010

This document has been edited with Infix PDF Editor - free for non-commercial use.

1

To remove this notice, visit: www.iceni.com/unlock.htm

2 To remove this notice.This document has been edited with Infix PDF Editor . visit: www.com/unlock.free for non-commercial use.iceni.htm .

Besides the authors also suggest to optimize the new payroll system Department of Public Works to provide human resources who are competent in their fields. Therefore. System Plan Informants This document has been edited with Infix PDF Editor . no information systems that help employees in performing data processing. In the payroll process required information timely and accurate. Keywords: Information Systems. the authors encouraged to develop an effective payroll system and computerized. the results reports can be presented with the appropriate time.com/unlock.ANALYSIS AND DESIGN INFORMATION SYSTEM PAYROLL EMPLOYEES IN THE DEPARTMENT OF PUBLIC WORKS KLATEN ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA DEPARTEMEN PEKERJAAN UMUM KLATEN Adex Ferrydatama Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT It is known that information systems play an important role in the company in providing useful information for the operation and management interests.iceni. recording. many companies and government organizations that have information systems. With the new payroll system is expected to provide such benefits can provide information quickly and accurately. Begtu also with the Department of Public Works. improve performance in order to service and completing tasks properly.free for non-commercial use. be able to review the data being processed or long data to be evaluated. 3 To remove this notice. In regard to the above the author wants to analyze and develop the existing system in panggajian Public Works Department Klaten Regency into the payroll system effective and efficient in order to help towards a better performance. Payroll is the main activity in a company.htm . can save time searching. visit: www. and data entry. By looking at the fact that the processing of data related to employee payroll activities are still done manually by typing.

com/unlock. 2. maka semua bidang dalam suatu perusahaan ataupun instansi dapat dikomputerisasikan. Dengan melihat kenyataan bahwa pengolahan data-data yang berkaitan dengan kegiatan penggajian karyawan masih dikerjakan secara ketikan manual. belum ada sistem informasi yang membantu karyawan dalam melakukan pengolahan data. Salah satu perkembangan yang penting adalah semakin dibutuhkannya penggunaan alat pengolah data yang berfungsi untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan.2 Informasi Informasi yaitu data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini dan yang akan mendatang.1 Sistem Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berinteraksi satu sama lain untuk mencapai suatu tujuan tertentu. visit: www. Proses penggajian merupakan kegiatan utama dalam suatu perusahaan. Berkaitan dengan hal tersebut diatas maka penulis ingin menganalisis dan mengembangkan sistem panggajian yang ada pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Klaten menjadi sistem penggajian yang efektif dan efisien guna membantu menuju kinerja yang lebih baik. 4 To remove this notice. 2. keterlambatan dalam proses akumuasi data.htm .free for non-commercial use. Dalam melakukan proses penggajian diperlukan kerjasama yang baik antar bagian yang ada dalam perusahaan tersebut. maka penulis terdorong untuk mengembangkan sistem penggajian yang efektif dan terkomputerisasi.iceni. yang semua ini akan mengakibatkan kerugian yang tidak sedikit. Perusahaanperusahaan yang ingin mengembangkan usaha dan mencapai sukses harus mengikuti era informasi dengan menggunakan alat pendukung pengolah data yaitu komputer. Pendahuluan Dalam era globalisasi sekarang ini dunia informasi berkembang sangat pesat karena ditunjang dengan perkembangan teknologi yang makin canggih. Dengan adanya komputer sebagai alat pengolah data.3 Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem yang terdiri atas rangkaian subsistem informasi didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolah transaksi This document has been edited with Infix PDF Editor . Misalnya jumlah gaji yang tidak sesuai. Tanpa adanya kerjasama yang baik maka proses penggajian tidak akan bisa berjalan sesuai dengan yang dinginkan.1. 2. dalam hal ini bidang-bidang yang dianggap penting dan utama karena hal ini dapat mendukung keberhasilan suatu perusahaan dalam mencapai tujuannya. Landasan Teori 2.

com/unlock.0 Microsoft Visual Basic 6.6 Basis Data Basis data adalah kumpulan dari satu atau lebih data yang saling berinteraksi dan digunakan bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu 2. Analisis (Proses Penelitian) 3. yang bekerja secara otomatis untuk menerima dan menyimpan data. Troughput adalah jumlah dari pekerjaan yang dapat dikerjakan oleh sistem tersebut. 3. Besarnya gaji pokok yang diberikan kepada seorang karyawan. 2. 5 To remove this notice. query. makudnya program aplikasi yang kita buat berbasis grafik atau gambar. 2. 2.iceni. report.4 Komputer dan Komputerisasi Komputer merupakan suatu sistem untuk mengolah data secara cepat dan akurat. tidak termasuk unsur-unsur variabel dan tunjangan lainnya. kemampuan maupun pengalaman kerjanya. Komputerisasi adalah suatu sistem yang dapat mendukung seluruh kegiatan atau operasi dan pengendaliannya dalam mendapat suatu hasil informasi yang tepat.harian. Analisis Kinerja (Performance) Merupakan bagian kelancaran proses kerja dalam suatu organisasi. 2.htm . Kinerja dapat diukur dari Troughput dan Respontime. bersifat manajerial dan kegiatan strategis disuatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan sehingga bisa berguna dalam pengambilan keputusan. form. biasanya sangat tergantung dengan latar belakang pendidikan yang dimiliki. visit: www. Didalam Microsoft Access disediakan beberapa obyek. sehingga lebih menarik jika dibandingkan yang hanya berbasis teks. This document has been edited with Infix PDF Editor . Manfaat dari Microsoft Access adalah untuk mengolah data-data. Kinerja yang dimaksud adalah kinerja sistem.5 Penggajian Gaji diartikan sebagai bayaran pokok yang diterima oleh seseorang. macro dan modul yang kesemuanya dapat berhubungan atau saling terkait satu sama lain.7 Microsoft Visual Basic 6. Kita dapat membuat program aplikasi berbasis GUI (Graphical User Interface).8 Microsoft Access 2003 Microsoft Access 2003 merupakan paket pengolahan data yang dikeluarkan oleh perusahaan software terbesar yaitu Microsoft. mendukung operasi.1 Analisis PIECES a.0 merupakan bahasa pemrograman yang cukup popular dan mudah dipelajari.free for non-commercial use. yang terdiri dari satu atau beberapa table. memproses serta menghasilkan informasi yang berdasarkan instruksi program yang diberikan.

Berdasarkan penilaian secara ekonomis maka sistem baru dapat meningkatkan keuntungan bagi perusahaan dengan dapat ditekannya biaya kesalahan operasi dan biaya operasi.Respontime adalah rata-rata waktu yang tertunda antara dua pekerjaan ditambah dengan waktu respon untuk menangani pekerjaan tersebut.iceni.free for non-commercial use. visit: www. Analisis Layanan (Service) Dalam suatu organisasi. dan apabila kemampuan sistem informasi tersebut akurat. Dengan adanya kontrol maka tugas-tugas atau kinerja yang mengalami gangguan dapat diperbaiki. peningkatan pelayanan dan kepuasan karyawan merupakan suatu tujuan yang penting. f. Hal itu dikarenakan masih ada kekurangan-kekurangan dalam proses pencarian dan perubahan data pegawai yang ada hubungannya dengan proses penggajian sehingga dapat menyebabkan keterlambatan dalam penyampaian laporan.com/unlock. Analisis Informasi (Information) Informasi merupakan komoditas penting bagi seorang pengguna akhir pada suatu sistem dalam pengambilan keputusan. d. Pada Dinas Pekerjaan Umum (DPU) Klaten pelayanan yang diberikan pada karyawan khususnya pada proses penggajian dinilai kurang maksimal. This document has been edited with Infix PDF Editor . Efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber daya digunakan dengan pemborosan paling minimum. b. tepat waktu dan relevan sesuai dengan yang diharapkan. serta untuk menjaga keamanan data dalam informasi. semakin lama pekerjaan itu dapat diselesaikan maka makin banyak pula biaya yang harus dikeluarkan. 6 To remove this notice. karena pekerjaan yang seharusnya dapat diselesaikan dengan seorang pegawai tetapi harus dikerjakan dengan dua orang pegawai. Analisis Pengendalian (Control) Pengendalian (control) dalam sebuah sistem sangat diperlukan keberadaannya untuk menghindari dan dapat mendeteksi secara dini terhadap penyalahgunaan atau kesalahan. Dari hasil pengamatan dari sistem yang sedang berjalan dapat dinilai bahwa pendayagunaan waktu dan personel masih kurang efisien.htm . c. e. Efisiensi pada Dinas Pekerjaan Umum (DPU) Klaten berhubungan dengan bagaimana sumber daya tersebut digunakan dengan biaya yang minimal. Efisiensi berbeda dengan ekonomis. Banyak permasalahan yang dapat ditangani dengan waktu cepat dan biaya yang terbatas. Analisis Efisiensi (Efficiency) Efisiensi di sini berhubungan dengan peningkatan efisiensi operasi. Dengan sistem informasi yang baik maka akan dapat menghasilkan informasi yang bermanfaat yang dapat mendukung dalam menangani masalah dan peluang yang ada. dan masih membutuhkan waktu yang relatif lama. Analisis Ekonomi (Economy) Dengan adanya sistem penggajian yang baru diharapkan dapat menekan kenaikan biaya yang terjadi.

Biaya pengembangan sistem 1) B. Biaya terdiri dari dua kategori yaitu biaya yang berhubungan dengan operasi (perawatan) sistem tersebut.115.4 Analisis Biaya dan Manfaat Analisis biaya dan manfaat dilakukan untuk menentukan apakah proyek sistem informasi ini layak atau tidak.3.Tahun 0 Tahun 1 Tahun 2 This document has been edited with Infix PDF Editor .1 Analisis Biaya dan Manfaat Rincian Biaya dan Manfaat 1. Keuntungan berwujud merupakan keuntungan yang berupa penghematan yang dapat diukur secara kuantitas dalam bentuk satuan nilai uang. Tabel 3. Manfaat terdiri dari keuntungan berwujud (tangible benefit) dan keuntungan tak berwujud (intangible benefit. Kelayakan Teknologi b. 7 To remove this notice. maka cara pengukurannya dapat dilakukan dengan taksiran.free for non-commercial use. sedangkan keuntungan tak berwujud sulit diukur dengan satuan nilai uang.com/unlock. Rincian Biaya a. Kebutuhan perangkat lunak 3. Kelayakan Jadwal 3.000. Kelayakan Ekonomi d. Kelayakan Hukum e.3 Analisis Kelayakan Sistem Analisis kelayakan merupakan proses yang menganalisis permasalahan yang telah ditentukan sesuai dengan tujuan akhir yang akan dicapai. karena kebutuhan sistem akan mendukung tercapainya tujuan suatu organisasi. Biaya pengembangan sistem informasi terdiri dari biaya pelatihan bagi calon pemakai. 1.150. Kelayakan Operasi c. Pengembangan Hardware 2) B. 4. Kebutuhan teknologi yang diperlukan antara lain : 1. a. biaya perangkat lunak dan perangkat keras dan biaya konversi sistem.htm . Kebutuhan perangkat keras 2. Kebutuhan Brainware 3. Pengembangan Software Rp. Apakah sistem yang dibuat sudah sesuai dengan yang dibutuhkan atau belum. visit: www. Tujuan dari analisis kelayakan adalah untuk menguji apakah sistem yang baru yang akan diterapkan sebagai pengembangan sistem lama layak pakai atau tidak.-Rp.709.2 Analisis Kebutuhan Sistem Analisis kebutuhan sistem sangat dibutuhkan dalam mendukung kinerja sistem. Keuntungan tak berwujud dalam sistem informasi ini adalah peningkatan kerja pegawai. Sedangkan biaya yang berhubungan dengan pengoperasian sistem terdiri dari dari biaya operasi dan pemeliharaan sistem.iceni.

- Rp.000. 5.Rp.640. 159.com/unlock. 5.= Rp.916.225.b. Manfaat tak berwujud 1) Peningkatan Pegawai Total Manfaat Selisih Total Biaya dan Total Manfaat Rp. 6.165.500. 151.650 x12 Bulan Rp. Analisis Metode Periode Pengembalian (Payback Period) Metode periode pengembalian (Payback Period) merupakan metode yang menilai proyek investasi dengan dasar lamanya investasi tersebut dapat tertutup dengan iuran-iurankas masuk. Biaya Operasi dan Perawatan 1) Hardware 2) Overhead Total Biaya 1.Rp. ROI dari suatu proyek investasi dapat dihitung dengan rumus : This document has been edited with Infix PDF Editor .000.Rp.500.000.Rp.Rp. 415.800.Rp. Di samping itu metode ini juga berfungsi untuk mengukur seberapa cepat investasi akan kembali. Biaya Pengembangan proyek 1) Tahap Penerapan Sistem a) Biaya Konversi File b) Biaya Pelatihan Personel c.Rp.650. 4.165. visit: www.500.150. 4. maka dapat dilakukan analisis biaya dan manfaat sebagai berikut : 1.500 = 4. Analisis Pengembalian Investasi (Return Of Invesment) Metode Pengembalian Investasi (ROI) digunakan untuk mengukur prosentase manfaat yang dihasilkan oleh proyek dibandingkan biaya yang dikeluarkan.Rp. Rincian Manfaat a. 4.916. Adapun metode perhitungan dengan metode ini adalah sebagai berikut : Total biaya pengadaan sistem tahun ke-0 Proses pada tahun ke-1 Sisa Sisa = = Rp.101. 391.500.Rp.248.500.248.640. 4. Rp.000.Rp. 240. 8 To remove this notice. 2. 5. 6.= Rp.150.Rp. 1. Manfaat berwujud b.- Berdasarkan rincian biaya dan manfaat dari tabel diatas.htm .800.1.500.4 Bulan Jadi waktu yang diperlukan untuk mengembalikan investasi tersebut adalah 1 tahun 4 bulan 7 hari.iceni. 6.Rp.500.Rp.165. 240.225.Kepuasan Rp.000.000.5.000. 574. Metode ini tidak memasukkan faktor bunga ke dalam perhitungan.150.free for non-commercial use.000.

3.165.-+Rp.Dari hasil diatas dapat diambil kesimpulan bahwa proyek ini dinyakan layak untuk diterapkan karena NPV>0. karena proyek yang bersangkutan atau sistem baru ini akan memberikan keuntungan pada tahun ke dua sebesar 64. 5.500 + (1 + 0.+ Rp. 4.7.131.-.02)1 (1 + 0.4.440. Metode ini menggunakan suku bunga diskonto yang akan mempengaruhi proceed atau arus uangnya.150.Rp.150 = 46.150. 9. Besarnya NPV bila dinyatakan dengan rumus adalah sebagai berikut : NPV = .165.7. 6.free for non-commercial use..Rp.000 − Rp.131. visit: www.10.196. Perhitungan NPV dengan suku bunga diskonto sebesar 2% per tahun adalah sebagai berikut : NPV = .587.022.248.ROI = totalmanfaat − totalbiaya x100% totalbiaya Adapun perhitungan ROI sistem ini adalah sebagai berikut : ROI = Rp.com/unlock.022.40 % Hasil dari ROI > 0.150 x100% Rp. 9 To remove this notice.633.165.187.48% dari biaya investasi. 3.nilai proyek + Keterangan : NPV i n = Net Present Value = Tingkat bunga diskonto = umur proyek investasi proceed1 proceed 2 proceed n + + (1 + i %)1 (1 + i %) 2 (1 + i %) n Bila NPV bernilai lebih dari 0 (NPV>0) berarti bahwa investasi yang ditanamkan menguntungkan dan dapat diterima.150.-+ Rp.= Rp.783.02) 2 = .iceni.Rp.633. Hasil ketiga perhitungan dengan ketiga metode tersebut di atas tercantum dalam tabel berikut ini This document has been edited with Infix PDF Editor . 6. Jika sistem baru sekarang diterapkan atau dipakai dengan ketentuan tingkat bunga diskonto 2 % maka keuntungan yang diterima sebesar Rp.165. 3.500 Rp. maka proyek sistem ini dapat diterima atau layak bagi Dinas Pekerjaan Umum (DPU) Klaten. NPV dapat dihitung dari selisih nilai proyek paa awal tahun yang dinilai uangkan ke tahun awal dengan tingkat bunga diskonto.= . Analisis Nilai Sekarang Bersih (Net Present Value) Metode nilai sekarang bersih (NPV) merupakan metode yang memperhatikan nilai waktu dari uang.5.htm .225.022. 6.-+ Rp.

Tabel 3. visit: www. 4. Yaitu sistem yang akan mendefinisikan urutan-urutan kerja pada sebuah sistem.633. 3. 10 To remove this notice. 1 2 3 Metode Biaya dan Manfaat Payback Period ROI NPV Nilai 1 tahun 4 bulan 7 hari 46. b. Sistem penggajian yang tidak hanya memberikan informasi tentang penggajian saja.022. Sistem flowchart sangat berpengaruh terhadap pembuatan program. 4.com/unlock.htm . Perancangan sistem secara umum dilakukan dengan tujuan untuk memberikan gambaran secara umum kepada user.40 % Rp. maka proses penggajian dapat dilakukan This document has been edited with Infix PDF Editor . maka penulis mencoba untuk membangun program penggajian pegawai yang sesuai dengan kebutuhan pihak balai.2 Hasil Analisis Biaya dan Manfaat No. Dengan komputerisasi.free for non-commercial use. Pembangunan sistem penggajian yang sesuai dengan kebutuhan pihak Dinas Pekerjaan Umum Klaten. c.2 Perancangan Model Perancangan model merupakan suatu gambaran secara umum tentang tahaptahap yang dilalui dalam pengembangan sistem.2 Pembahasan Program Dalam perancangan sistem penggajian pegawai yang akan diterapkan di Dinas Pekerjaan Umum Klaten ada beberapa hal yang menjadi pertimbangan penulis dalam pembuatan program. Rancangan sistem ini mengidentifikasi komponen-komponen sistem informasi yang akan dirancang secara rinci. Hasil Penelitian dan Pembahasan 4. Pembangunan sistem penggajian yang mampu membantu memaksimalkan kinerja SDM dalam mengolah data penggajian. Sistem penggajian pegawai yang baru merupakan sistem penggajian pegawai terkomputerisasi.1 Perancangan Sistem 4. tetapi juga memberikan informasi lainnya.1.1. terutama sistem terhadap sistem yang telah dibuat. Pertimbangan tersebut antara lain : a.Patokan Kurang dari 2 tahun ROI>0 NPV>0 Keputusan Layak Layak Layak 4. Dalam hal ini rancangan model yang dibuat menggunakan sistem diagram alir (flowchart).1 Perancangan Sistem Secara Umum Perancangan sistem secara umum merupakan tahap persiapan dan rancangan secara rinci terhadap sistem baru yang akan diterapkan.iceni. Setelah menganalisis kebutuhan sistem dan merancang sistem penggajian baru. Dengan pertimbangan di atas. maka didapatkan hasil dari pembangunan program sebagai berikut : a.

dengan cepat. Pilih start All Programs pilih Microsoft Office pilih Microsoft Access b.com/unlock.free for non-commercial use. b. Pilih create table in design view.2 Pembuatan Tabel This document has been edited with Infix PDF Editor . visit: www. 11 To remove this notice. Seluruh data penggajian tersimpan didalam database. Sistem penggajian pegawai yang baru tidak hanya memberikan informasi tentang penggajian tetapi juga memberikan informasi lain. Hal tersebut diperhitungkan mampu mengurangi biaya operasional sistem penggajian yang lama. c. Setelah kita tentukan tempat penyimpanan database maka kita buat tabel-tabelnya. adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. Setelah masuk pada jendela Microsoft Office pilih Blank database untuk membuat database sekaligus tentukan tempat untuk menyimpan database tersebut Gambar 4.1 Jendela Microsoft Access c.2. yaitu informasi data pegawai Dinas Pekerjaan Umum Klaten.htm . Gambar 4.3 Pembuatan Database Perancangan DataBase dilakukan dengan menggunakan software Microsoft Acces. Adapun informasi lain yang terdapat didalam sistem penggajian pegawai ini. sehingga kapanpun data penggajian dibutuhkan dapat langsung diakses tanpa harus melakukan rekap ulang.iceni. a. 4.

free for non-commercial use.4 Tempat tabel disimpan f.com/unlock.d. 12 To remove this notice. tentukan primary key. Gambar 4. This document has been edited with Infix PDF Editor .3 Menentukan Nama Field dan Penyimpanan e.iceni. dan tipe data tiap-tiap field.htm . Simpan tabel tersebut dengan nama yang sesuai dengan nama tabel pada database yang telah dirancang sebelumnya/ Gambar 4. Masukkan field-field tiap-tiap tabel. Jika kita berhasil membuat tabel maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Untuk melihat isi tabel yang lain maka kita double click tabel yang ingin kita lihat hasilnya. lanjutkan pembuatan tabel dan simpan. visit: www.

iceni.com/unlock. visit: www.6 Hasil Tabel Jabatan Gambar 4. 13 To remove this notice.Gambar 4.7 Hasil Tabel Golongan This document has been edited with Infix PDF Editor .5 Hasil Tabel Pegawai Gambar 4.htm .free for non-commercial use.

7. Kesimpulan Adapun pokok-pokok kesimpulan dapat dilihat dari beberapa hal Dari hasil penelitian yang telah dilakukan dapat diambil kesimpulan bahwa dengan penerapan aplikasi penggajian bisa mengubah sistem lama menjadi sistem yang berbasis pada penggunaan teknologi komputer. 6. 2. This document has been edited with Infix PDF Editor . 4. Adapun pokok-pokok kesimpulan dapat dilihat dari beberapa hal berikut ini : 1. visit: www. Hal itu dapat dilihat pada BAB 4 halaman 110 – 114. Dapat meninjau data yang sedang diproses atau data yang sudah lama untuk dievaluasi. Dapat menghemat waktu pencarian. Dapat menyajikan informasi secara cepat dan akurat.iceni. 14 To remove this notice. 3.Gambar 4. Dengan melakukan analisis dan perancangan sistem informasi penggajian pada Dinas Pekerjaan Umum Klaten dapat merubah sistem yang tadinya manual menjadi sistem terkomputerisasi. Ditinjau dari analisis biaya dan manfaat sistem yang baru jauh lebih efektif dan efisien. Hasil-hasil laporan dapat tersaji dengan waktu yang tepat.8 Hasil Tabel Gaji 5. dan pemasukkan data.com/unlock. pencatatan.htm . 5.free for non-commercial use. Meningkatkan kinerja dalam rangka melakukan pelayanan dan menyelesaikan tugastugas dengan baik.

Kom .com/unlock. Jhon Willey & Sons. Sutarman. Andra F Fitz Gerald.iceni.S. visit: www.free for non-commercial use. Andi Offset. 2002. Warrant D.DAFTAR PUSTAKA Jogiyanto Hartono. 2003. 1999. Analisis dan Disain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis.Jr.D. Jerry Fitz Gerald.Stalling. Modul Kuliah : Algoritma dan Pemrograman 1 This document has been edited with Infix PDF Editor .htm . Pengenalan Sistem Informasi. Fundamentals Of System Analisis (Edisi kedua: New York. 15 To remove this notice. 1981 ). MBA. Yogyakarta: Andi Offset. Ph. Yogyakarta. Kadir Abdul.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful