ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA DEPARTEMEN PEKERJAAN UMUM KLATEN

Naskah Publikasi

Diajukan oleh : Adex Ferrydatama 04.12.0753

kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2010

This document has been edited with Infix PDF Editor - free for non-commercial use.

1

To remove this notice, visit: www.iceni.com/unlock.htm

visit: www.free for non-commercial use.com/unlock.iceni. 2 To remove this notice.This document has been edited with Infix PDF Editor .htm .

com/unlock. improve performance in order to service and completing tasks properly.ANALYSIS AND DESIGN INFORMATION SYSTEM PAYROLL EMPLOYEES IN THE DEPARTMENT OF PUBLIC WORKS KLATEN ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA DEPARTEMEN PEKERJAAN UMUM KLATEN Adex Ferrydatama Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT It is known that information systems play an important role in the company in providing useful information for the operation and management interests. Besides the authors also suggest to optimize the new payroll system Department of Public Works to provide human resources who are competent in their fields. recording. visit: www. the results reports can be presented with the appropriate time. In regard to the above the author wants to analyze and develop the existing system in panggajian Public Works Department Klaten Regency into the payroll system effective and efficient in order to help towards a better performance. With the new payroll system is expected to provide such benefits can provide information quickly and accurately. By looking at the fact that the processing of data related to employee payroll activities are still done manually by typing.htm . can save time searching. and data entry. the authors encouraged to develop an effective payroll system and computerized. be able to review the data being processed or long data to be evaluated. Keywords: Information Systems.free for non-commercial use. Begtu also with the Department of Public Works. 3 To remove this notice. In the payroll process required information timely and accurate. many companies and government organizations that have information systems. Therefore. Payroll is the main activity in a company. System Plan Informants This document has been edited with Infix PDF Editor .iceni. no information systems that help employees in performing data processing.

2. Proses penggajian merupakan kegiatan utama dalam suatu perusahaan. Berkaitan dengan hal tersebut diatas maka penulis ingin menganalisis dan mengembangkan sistem panggajian yang ada pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Klaten menjadi sistem penggajian yang efektif dan efisien guna membantu menuju kinerja yang lebih baik.htm .1.com/unlock.free for non-commercial use. visit: www. Salah satu perkembangan yang penting adalah semakin dibutuhkannya penggunaan alat pengolah data yang berfungsi untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan.iceni. yang semua ini akan mengakibatkan kerugian yang tidak sedikit. maka penulis terdorong untuk mengembangkan sistem penggajian yang efektif dan terkomputerisasi. dalam hal ini bidang-bidang yang dianggap penting dan utama karena hal ini dapat mendukung keberhasilan suatu perusahaan dalam mencapai tujuannya. Dalam melakukan proses penggajian diperlukan kerjasama yang baik antar bagian yang ada dalam perusahaan tersebut. Dengan adanya komputer sebagai alat pengolah data. Tanpa adanya kerjasama yang baik maka proses penggajian tidak akan bisa berjalan sesuai dengan yang dinginkan. 4 To remove this notice. 2. Perusahaanperusahaan yang ingin mengembangkan usaha dan mencapai sukses harus mengikuti era informasi dengan menggunakan alat pendukung pengolah data yaitu komputer. Landasan Teori 2. Pendahuluan Dalam era globalisasi sekarang ini dunia informasi berkembang sangat pesat karena ditunjang dengan perkembangan teknologi yang makin canggih. belum ada sistem informasi yang membantu karyawan dalam melakukan pengolahan data.3 Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem yang terdiri atas rangkaian subsistem informasi didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolah transaksi This document has been edited with Infix PDF Editor . 2. Dengan melihat kenyataan bahwa pengolahan data-data yang berkaitan dengan kegiatan penggajian karyawan masih dikerjakan secara ketikan manual. maka semua bidang dalam suatu perusahaan ataupun instansi dapat dikomputerisasikan.1 Sistem Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berinteraksi satu sama lain untuk mencapai suatu tujuan tertentu. keterlambatan dalam proses akumuasi data. Misalnya jumlah gaji yang tidak sesuai.2 Informasi Informasi yaitu data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini dan yang akan mendatang.

0 Microsoft Visual Basic 6.harian. Kita dapat membuat program aplikasi berbasis GUI (Graphical User Interface).5 Penggajian Gaji diartikan sebagai bayaran pokok yang diterima oleh seseorang.iceni. Besarnya gaji pokok yang diberikan kepada seorang karyawan. Manfaat dari Microsoft Access adalah untuk mengolah data-data. report. Kinerja yang dimaksud adalah kinerja sistem. 2.6 Basis Data Basis data adalah kumpulan dari satu atau lebih data yang saling berinteraksi dan digunakan bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu 2. yang bekerja secara otomatis untuk menerima dan menyimpan data.8 Microsoft Access 2003 Microsoft Access 2003 merupakan paket pengolahan data yang dikeluarkan oleh perusahaan software terbesar yaitu Microsoft. This document has been edited with Infix PDF Editor . Troughput adalah jumlah dari pekerjaan yang dapat dikerjakan oleh sistem tersebut.htm . mendukung operasi.free for non-commercial use.1 Analisis PIECES a. makudnya program aplikasi yang kita buat berbasis grafik atau gambar. bersifat manajerial dan kegiatan strategis disuatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan sehingga bisa berguna dalam pengambilan keputusan. Analisis (Proses Penelitian) 3. Didalam Microsoft Access disediakan beberapa obyek. 2. yang terdiri dari satu atau beberapa table. biasanya sangat tergantung dengan latar belakang pendidikan yang dimiliki. Komputerisasi adalah suatu sistem yang dapat mendukung seluruh kegiatan atau operasi dan pengendaliannya dalam mendapat suatu hasil informasi yang tepat. tidak termasuk unsur-unsur variabel dan tunjangan lainnya. form. 5 To remove this notice.com/unlock. memproses serta menghasilkan informasi yang berdasarkan instruksi program yang diberikan.0 merupakan bahasa pemrograman yang cukup popular dan mudah dipelajari.7 Microsoft Visual Basic 6. Kinerja dapat diukur dari Troughput dan Respontime. sehingga lebih menarik jika dibandingkan yang hanya berbasis teks. kemampuan maupun pengalaman kerjanya. visit: www. macro dan modul yang kesemuanya dapat berhubungan atau saling terkait satu sama lain. query.4 Komputer dan Komputerisasi Komputer merupakan suatu sistem untuk mengolah data secara cepat dan akurat. 2. Analisis Kinerja (Performance) Merupakan bagian kelancaran proses kerja dalam suatu organisasi. 3. 2.

Analisis Pengendalian (Control) Pengendalian (control) dalam sebuah sistem sangat diperlukan keberadaannya untuk menghindari dan dapat mendeteksi secara dini terhadap penyalahgunaan atau kesalahan. Dari hasil pengamatan dari sistem yang sedang berjalan dapat dinilai bahwa pendayagunaan waktu dan personel masih kurang efisien. semakin lama pekerjaan itu dapat diselesaikan maka makin banyak pula biaya yang harus dikeluarkan. tepat waktu dan relevan sesuai dengan yang diharapkan. Analisis Informasi (Information) Informasi merupakan komoditas penting bagi seorang pengguna akhir pada suatu sistem dalam pengambilan keputusan.htm . Dengan sistem informasi yang baik maka akan dapat menghasilkan informasi yang bermanfaat yang dapat mendukung dalam menangani masalah dan peluang yang ada. Efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber daya digunakan dengan pemborosan paling minimum. peningkatan pelayanan dan kepuasan karyawan merupakan suatu tujuan yang penting. Efisiensi pada Dinas Pekerjaan Umum (DPU) Klaten berhubungan dengan bagaimana sumber daya tersebut digunakan dengan biaya yang minimal. Analisis Efisiensi (Efficiency) Efisiensi di sini berhubungan dengan peningkatan efisiensi operasi.free for non-commercial use. Efisiensi berbeda dengan ekonomis. f. dan apabila kemampuan sistem informasi tersebut akurat. Berdasarkan penilaian secara ekonomis maka sistem baru dapat meningkatkan keuntungan bagi perusahaan dengan dapat ditekannya biaya kesalahan operasi dan biaya operasi. e.com/unlock. Dengan adanya kontrol maka tugas-tugas atau kinerja yang mengalami gangguan dapat diperbaiki. Analisis Layanan (Service) Dalam suatu organisasi. This document has been edited with Infix PDF Editor . dan masih membutuhkan waktu yang relatif lama.Respontime adalah rata-rata waktu yang tertunda antara dua pekerjaan ditambah dengan waktu respon untuk menangani pekerjaan tersebut. c. visit: www. d. serta untuk menjaga keamanan data dalam informasi. karena pekerjaan yang seharusnya dapat diselesaikan dengan seorang pegawai tetapi harus dikerjakan dengan dua orang pegawai. Hal itu dikarenakan masih ada kekurangan-kekurangan dalam proses pencarian dan perubahan data pegawai yang ada hubungannya dengan proses penggajian sehingga dapat menyebabkan keterlambatan dalam penyampaian laporan. b. Banyak permasalahan yang dapat ditangani dengan waktu cepat dan biaya yang terbatas. Analisis Ekonomi (Economy) Dengan adanya sistem penggajian yang baru diharapkan dapat menekan kenaikan biaya yang terjadi. Pada Dinas Pekerjaan Umum (DPU) Klaten pelayanan yang diberikan pada karyawan khususnya pada proses penggajian dinilai kurang maksimal.iceni. 6 To remove this notice.

1 Analisis Biaya dan Manfaat Rincian Biaya dan Manfaat 1.htm . 1.4 Analisis Biaya dan Manfaat Analisis biaya dan manfaat dilakukan untuk menentukan apakah proyek sistem informasi ini layak atau tidak. Kebutuhan Brainware 3. 4. Kelayakan Operasi c. Rincian Biaya a. Kebutuhan perangkat keras 2. Kelayakan Hukum e. a.3. Biaya pengembangan sistem informasi terdiri dari biaya pelatihan bagi calon pemakai.3 Analisis Kelayakan Sistem Analisis kelayakan merupakan proses yang menganalisis permasalahan yang telah ditentukan sesuai dengan tujuan akhir yang akan dicapai. Manfaat terdiri dari keuntungan berwujud (tangible benefit) dan keuntungan tak berwujud (intangible benefit. Pengembangan Hardware 2) B. biaya perangkat lunak dan perangkat keras dan biaya konversi sistem.iceni.709. Kelayakan Jadwal 3.Tahun 0 Tahun 1 Tahun 2 This document has been edited with Infix PDF Editor . 7 To remove this notice.2 Analisis Kebutuhan Sistem Analisis kebutuhan sistem sangat dibutuhkan dalam mendukung kinerja sistem.150. Biaya pengembangan sistem 1) B. Pengembangan Software Rp.000.115. maka cara pengukurannya dapat dilakukan dengan taksiran.com/unlock. Kelayakan Ekonomi d. Kebutuhan perangkat lunak 3. visit: www. Biaya terdiri dari dua kategori yaitu biaya yang berhubungan dengan operasi (perawatan) sistem tersebut. Kebutuhan teknologi yang diperlukan antara lain : 1. Keuntungan berwujud merupakan keuntungan yang berupa penghematan yang dapat diukur secara kuantitas dalam bentuk satuan nilai uang. Tujuan dari analisis kelayakan adalah untuk menguji apakah sistem yang baru yang akan diterapkan sebagai pengembangan sistem lama layak pakai atau tidak. sedangkan keuntungan tak berwujud sulit diukur dengan satuan nilai uang. Tabel 3. Sedangkan biaya yang berhubungan dengan pengoperasian sistem terdiri dari dari biaya operasi dan pemeliharaan sistem. Keuntungan tak berwujud dalam sistem informasi ini adalah peningkatan kerja pegawai. Kelayakan Teknologi b.-Rp. Apakah sistem yang dibuat sudah sesuai dengan yang dibutuhkan atau belum.free for non-commercial use. karena kebutuhan sistem akan mendukung tercapainya tujuan suatu organisasi.

240. 151. 415.500.= Rp.1.800. Rp. Biaya Pengembangan proyek 1) Tahap Penerapan Sistem a) Biaya Konversi File b) Biaya Pelatihan Personel c.iceni.htm . 6. 4.916.165. Analisis Pengembalian Investasi (Return Of Invesment) Metode Pengembalian Investasi (ROI) digunakan untuk mengukur prosentase manfaat yang dihasilkan oleh proyek dibandingkan biaya yang dikeluarkan.Rp.Rp.500. 6.000. Metode ini tidak memasukkan faktor bunga ke dalam perhitungan.150.165. 4. Rincian Manfaat a.000. maka dapat dilakukan analisis biaya dan manfaat sebagai berikut : 1.248.000. Biaya Operasi dan Perawatan 1) Hardware 2) Overhead Total Biaya 1.000.Rp.Rp. 5.Rp.Rp. 2. 6.500.500. visit: www.916.650.000.150. 240. 391.500 = 4.000.165. Analisis Metode Periode Pengembalian (Payback Period) Metode periode pengembalian (Payback Period) merupakan metode yang menilai proyek investasi dengan dasar lamanya investasi tersebut dapat tertutup dengan iuran-iurankas masuk. Manfaat tak berwujud 1) Peningkatan Pegawai Total Manfaat Selisih Total Biaya dan Total Manfaat Rp.Rp.248.- Berdasarkan rincian biaya dan manfaat dari tabel diatas.500.free for non-commercial use. 5.225.Rp.5.225. Adapun metode perhitungan dengan metode ini adalah sebagai berikut : Total biaya pengadaan sistem tahun ke-0 Proses pada tahun ke-1 Sisa Sisa = = Rp. 4.- Rp.Rp. ROI dari suatu proyek investasi dapat dihitung dengan rumus : This document has been edited with Infix PDF Editor .b.500.000.Rp.Rp. 5. 1. Manfaat berwujud b.4 Bulan Jadi waktu yang diperlukan untuk mengembalikan investasi tersebut adalah 1 tahun 4 bulan 7 hari.= Rp. 8 To remove this notice.Kepuasan Rp.Rp.650 x12 Bulan Rp.000.500.640. 159.com/unlock. 4.800. 574.640.150. Di samping itu metode ini juga berfungsi untuk mengukur seberapa cepat investasi akan kembali.Rp.101.

htm .783. maka proyek sistem ini dapat diterima atau layak bagi Dinas Pekerjaan Umum (DPU) Klaten.free for non-commercial use.022.587.48% dari biaya investasi. NPV dapat dihitung dari selisih nilai proyek paa awal tahun yang dinilai uangkan ke tahun awal dengan tingkat bunga diskonto.-+ Rp. 9 To remove this notice.= .Dari hasil diatas dapat diambil kesimpulan bahwa proyek ini dinyakan layak untuk diterapkan karena NPV>0.633. visit: www. Besarnya NPV bila dinyatakan dengan rumus adalah sebagai berikut : NPV = . 6.4.150 x100% Rp. 5.02)1 (1 + 0.Rp. 6.nilai proyek + Keterangan : NPV i n = Net Present Value = Tingkat bunga diskonto = umur proyek investasi proceed1 proceed 2 proceed n + + (1 + i %)1 (1 + i %) 2 (1 + i %) n Bila NPV bernilai lebih dari 0 (NPV>0) berarti bahwa investasi yang ditanamkan menguntungkan dan dapat diterima.150 = 46.40 % Hasil dari ROI > 0.150. 3.5.248..com/unlock. karena proyek yang bersangkutan atau sistem baru ini akan memberikan keuntungan pada tahun ke dua sebesar 64.633.02) 2 = . Analisis Nilai Sekarang Bersih (Net Present Value) Metode nilai sekarang bersih (NPV) merupakan metode yang memperhatikan nilai waktu dari uang.-+Rp. Perhitungan NPV dengan suku bunga diskonto sebesar 2% per tahun adalah sebagai berikut : NPV = . Jika sistem baru sekarang diterapkan atau dipakai dengan ketentuan tingkat bunga diskonto 2 % maka keuntungan yang diterima sebesar Rp.150.10.196.500 Rp.Rp. 9.+ Rp.000 − Rp. 3. Hasil ketiga perhitungan dengan ketiga metode tersebut di atas tercantum dalam tabel berikut ini This document has been edited with Infix PDF Editor .7.-+ Rp.7.150.022.ROI = totalmanfaat − totalbiaya x100% totalbiaya Adapun perhitungan ROI sistem ini adalah sebagai berikut : ROI = Rp.165.= Rp.440.-.iceni. 6.165.131.165.165.187.131.225.Rp. 4. Metode ini menggunakan suku bunga diskonto yang akan mempengaruhi proceed atau arus uangnya.500 + (1 + 0. 3.022.

Dengan komputerisasi.Tabel 3.022. 3.2 Hasil Analisis Biaya dan Manfaat No.1 Perancangan Sistem Secara Umum Perancangan sistem secara umum merupakan tahap persiapan dan rancangan secara rinci terhadap sistem baru yang akan diterapkan. maka didapatkan hasil dari pembangunan program sebagai berikut : a. Perancangan sistem secara umum dilakukan dengan tujuan untuk memberikan gambaran secara umum kepada user. Sistem flowchart sangat berpengaruh terhadap pembuatan program. Sistem penggajian pegawai yang baru merupakan sistem penggajian pegawai terkomputerisasi. 4. Yaitu sistem yang akan mendefinisikan urutan-urutan kerja pada sebuah sistem. terutama sistem terhadap sistem yang telah dibuat.1. Rancangan sistem ini mengidentifikasi komponen-komponen sistem informasi yang akan dirancang secara rinci. tetapi juga memberikan informasi lainnya. 4.1. Pertimbangan tersebut antara lain : a. Pembangunan sistem penggajian yang sesuai dengan kebutuhan pihak Dinas Pekerjaan Umum Klaten. maka penulis mencoba untuk membangun program penggajian pegawai yang sesuai dengan kebutuhan pihak balai. 1 2 3 Metode Biaya dan Manfaat Payback Period ROI NPV Nilai 1 tahun 4 bulan 7 hari 46.1 Perancangan Sistem 4.free for non-commercial use.2 Pembahasan Program Dalam perancangan sistem penggajian pegawai yang akan diterapkan di Dinas Pekerjaan Umum Klaten ada beberapa hal yang menjadi pertimbangan penulis dalam pembuatan program.2 Perancangan Model Perancangan model merupakan suatu gambaran secara umum tentang tahaptahap yang dilalui dalam pengembangan sistem.633.htm .iceni. Setelah menganalisis kebutuhan sistem dan merancang sistem penggajian baru. Hasil Penelitian dan Pembahasan 4. Sistem penggajian yang tidak hanya memberikan informasi tentang penggajian saja. Pembangunan sistem penggajian yang mampu membantu memaksimalkan kinerja SDM dalam mengolah data penggajian. Dalam hal ini rancangan model yang dibuat menggunakan sistem diagram alir (flowchart). Dengan pertimbangan di atas. 10 To remove this notice. c.40 % Rp. b. maka proses penggajian dapat dilakukan This document has been edited with Infix PDF Editor .Patokan Kurang dari 2 tahun ROI>0 NPV>0 Keputusan Layak Layak Layak 4. visit: www.com/unlock.

c.iceni.com/unlock.free for non-commercial use. Pilih start All Programs pilih Microsoft Office pilih Microsoft Access b. Pilih create table in design view.2. Seluruh data penggajian tersimpan didalam database. Gambar 4. 4. b.1 Jendela Microsoft Access c. yaitu informasi data pegawai Dinas Pekerjaan Umum Klaten.htm .2 Pembuatan Tabel This document has been edited with Infix PDF Editor . Hal tersebut diperhitungkan mampu mengurangi biaya operasional sistem penggajian yang lama. 11 To remove this notice. Adapun informasi lain yang terdapat didalam sistem penggajian pegawai ini. visit: www. Sistem penggajian pegawai yang baru tidak hanya memberikan informasi tentang penggajian tetapi juga memberikan informasi lain. Setelah masuk pada jendela Microsoft Office pilih Blank database untuk membuat database sekaligus tentukan tempat untuk menyimpan database tersebut Gambar 4.3 Pembuatan Database Perancangan DataBase dilakukan dengan menggunakan software Microsoft Acces.dengan cepat. a. adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. Setelah kita tentukan tempat penyimpanan database maka kita buat tabel-tabelnya. sehingga kapanpun data penggajian dibutuhkan dapat langsung diakses tanpa harus melakukan rekap ulang.

com/unlock. tentukan primary key. Jika kita berhasil membuat tabel maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.d.htm .3 Menentukan Nama Field dan Penyimpanan e. Simpan tabel tersebut dengan nama yang sesuai dengan nama tabel pada database yang telah dirancang sebelumnya/ Gambar 4. Untuk melihat isi tabel yang lain maka kita double click tabel yang ingin kita lihat hasilnya. Masukkan field-field tiap-tiap tabel. dan tipe data tiap-tiap field. visit: www.free for non-commercial use. 12 To remove this notice. lanjutkan pembuatan tabel dan simpan. This document has been edited with Infix PDF Editor . Gambar 4.iceni.4 Tempat tabel disimpan f.

free for non-commercial use.htm .6 Hasil Tabel Jabatan Gambar 4. visit: www.7 Hasil Tabel Golongan This document has been edited with Infix PDF Editor .5 Hasil Tabel Pegawai Gambar 4.iceni. 13 To remove this notice.com/unlock.Gambar 4.

Adapun pokok-pokok kesimpulan dapat dilihat dari beberapa hal berikut ini : 1. dan pemasukkan data. 7. Ditinjau dari analisis biaya dan manfaat sistem yang baru jauh lebih efektif dan efisien.8 Hasil Tabel Gaji 5. 3.htm .iceni. 4. visit: www. 5.free for non-commercial use. 6. Dapat meninjau data yang sedang diproses atau data yang sudah lama untuk dievaluasi. Dengan melakukan analisis dan perancangan sistem informasi penggajian pada Dinas Pekerjaan Umum Klaten dapat merubah sistem yang tadinya manual menjadi sistem terkomputerisasi. Hal itu dapat dilihat pada BAB 4 halaman 110 – 114.com/unlock. Hasil-hasil laporan dapat tersaji dengan waktu yang tepat. This document has been edited with Infix PDF Editor . Meningkatkan kinerja dalam rangka melakukan pelayanan dan menyelesaikan tugastugas dengan baik. Dapat menghemat waktu pencarian. Dapat menyajikan informasi secara cepat dan akurat.Gambar 4. pencatatan. 2. 14 To remove this notice. Kesimpulan Adapun pokok-pokok kesimpulan dapat dilihat dari beberapa hal Dari hasil penelitian yang telah dilakukan dapat diambil kesimpulan bahwa dengan penerapan aplikasi penggajian bisa mengubah sistem lama menjadi sistem yang berbasis pada penggunaan teknologi komputer.

Sutarman. Yogyakarta: Andi Offset.S.free for non-commercial use.htm .Kom .Stalling. MBA. 2003. Kadir Abdul. Jerry Fitz Gerald. Andi Offset.D. Yogyakarta. Analisis dan Disain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. 15 To remove this notice.iceni. Modul Kuliah : Algoritma dan Pemrograman 1 This document has been edited with Infix PDF Editor . Andra F Fitz Gerald. 1999. Fundamentals Of System Analisis (Edisi kedua: New York. visit: www. Warrant D. Ph.DAFTAR PUSTAKA Jogiyanto Hartono. Jhon Willey & Sons. 2002. 1981 ). Pengenalan Sistem Informasi.Jr.com/unlock.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful