Teknik Sistem Dan Dokumentasi Sistem

Teknik Sistem  Alat yang digunakan dalam menganalisis dan mendokumentasikan sistem dan subsistem yang berkaitan. Audit  Suatu kegiatan pengujian yang dilakukan untuk memastikan bahwa mekanisme kontrol organisasi berfungsi dengan baik dan benar dan untuk memastikan bahwa tidak diperlukan pengawasan (kontrol) tambahan. Penggunaan teknik-teknik sistem dalam Auditing : 1. Evaluasi Struktur Pengendalian Intern : Berupa kebijakan dan prosedur yang dibuat sebagai jaminan bahwa tujuan perusahaan akan tercapai. Struktur Pengendalian Intern terdiri dari tiga elemen, * Pengawasan Lingkungan, * Sistem Akuntansi, * Pengawasan Prosedur. Teknik yang digunakan antara lain adalah Flowchart analisis, flowchart dokumen, bagan distribusi formulir, kuesioner dan metode matriks. 2. Pengujian Ketaatan : Untuk dapat melakukan uji ketaatan maka auditor harus memahami teknologi yang digunakan oleh suatu sistem informasi. Untuk dapat memahami sistem informasi tersebut harus diketahui teknik-teknik sistem yang umum digunakan untuk mendokumentasikan suatu sistem informasi. Teknik yang biasa digunakan adalah, IPO-HIPO, flowchart program, DFD, pencabangan dan tabel keputusan. 3. Kertas Kerja : teknik sistem digunakan untuk mendokumentasikan dan menganalisis isi kertas kerja

Teknik-Teknik Sistem
Bagan Arus (FlowChart)  Merupakan alat yang digunakan untuk : a. dokumentasi sistem yang sudah ada. b. Mendesain sistem baru c. Memberi petunjuk bagi programer yang akan membuat dan memperbaharui program komputer. Bagan arus terdiri dari dua macam yaitu : 1. Dokumen flowchart 2. Sistem / proses flowchart

(lebih bersifat penggambaran secara logis dari suatu sistem). Selalu menggunakan simbol yang tepat tergantung dari jenis flowchartnya. Simbol dari proses harus selalu diletakkan diantara simbol input dan simbol output. sistem flowchart yang penggambarannya sangat umum dan memberikan gambaran sekilas mengenai sistem. . Sistem flowchart terdiri dari dari beberapa tingkatan : . diproses dan digunakan. Data Flow Diagram (DFD)  Suatu bagan yang memberikan gambaran mengenai arus data dalam suatu sistem atau organisasi.High-level System Flowchart. b.Bagan Arus Dokumen  Bagan yang digunakan untuk menganalisa distribusi dokumen (kadang sumber daya fisik lain) diantara unit organisasi dalam suatu sistem (document oriented). apabila harus ada. . Menambahkan catatan yang akan memberikan keterangan mengenai suatu simbol atau kegiatan. 4. Menggambarkan bagaimana dokumen-dokumen di buat. Bagan Arus Program  Bagan yang mengambarkan rangkaian atau urutan dari operasi logis yang dikerjakan komputer dalam menjalankan suatu program. Elemen dalam suatu DFD : a. penggambarannya suatu proses yang lebih detail . 2. Mengidentifikasi dokumen sumber yang akan digunakan.Low-level System Flowchart. 1.Intermediate-level System Flowchart. Digunakan terutama sebagai alat untuk mengevaluasi sistem yang sudah ada dan perencanaan pembuatan sistem baru. 5. Pembuatan flowchart harus dimulai dari pojok kiri atas. Meskipun tidak ada aturan khusus mengenai pembuatan flowchart. c. digambarkan berbentuk lingkaran. Bagan Arus Sistem  Bagan yang menyediakan gambaran yang lebih lengkap mengenai langkah-langkah proses dalam suatu sistem (Process oriented). menggambarkan secara khusus aplikasi-aplikasi atau kegiatan-kegiatan dari suatu proses. tapi terdapat beberapa panduan yang dapat diikuti dalam pembuatan flowchart. Proses transformasi. dapat digunakan simbol koneksi. Mengidentifikasi departemen-departemen yang ikut ambil bagian dalam suatu sistem. Harus ada keterangan / deskripsi untuk memberikan kejelasan. d. Hindari kekusutan dan kekacauan dengan menghindari garis yang berpotongan. 3. Langkah-langkah dalam penyusunan Dokumen Flowchart a.

(Tingkat rincian tergantung dari kebutuhan pemakai). Diagram Aliran Data (DFD) berbeda dari Bagan Arus (Flowchart) dalam beberapa hal. Bagan IPO dan HIPO Bagan IPO Bagan HIPO  Bagan yang menggambarkan suatu sistem dalam skala umum (tidak rinci) sehingga dapat digunakan untuk melihat / menganalisa suatu sistem secara utuh. digambarkan berupa anak panah yang masuk atau keluar dari suatu proses transformasi. c.  Bagan yang mewakili sistem dengan bertambahnya tingkatan rincian. Penyimpanan data. digambarkan berupa kotak empat persegi panjang. . Data sumber dan data tujuan. digambarkan berupa kotak persegi panjang tanpa tutup di sebelah kanannya. d. namun DFD tidak menunjukkan urutan proses. Meskipun masin-masing menggunakan simbol untuk menyatakan proses. b.Arus data. Jadi DFD mungkin menunjukkan beberapa proses yang beroperasi secara paralel.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful