Professional Documents
Culture Documents
PELATIHAN KOMPUTER
M
icrosoft Office adalah suatu produk perangkat kantor yang
cukup handal dewasa ini. Setelah mengalami peningkatan
C. Menyimpan Dokumen
Setelah pekerjaan selesai, sebaiknya hasil pekerjaan kita disimpan agar
dapat dipergunakan kembali dilain waktu, bahkan dianjurkan untuk
menyimpan sesering mungkin, apalagi yang dikerjakan sifatnya penting
Ada beberapa cara yang dapat ditempuh untuk menyimpan suatu
- Maka akan keluar tampilan layar kerja MicrosoftWord, lihat gambar
dokumen/naskah kerja, sebagai berikut:
Titel Bar Menu Bar Mistar/Ruler Toolbar Formating Toolbar Standard
- Pilih File pada Menu Bar
- Klik Save, (CTRL + S) maka akan keluar kotak dialog seperti
berikut
- Klik Save
Catatan: Kotak dialog diatas tidak akan muncul, apabila sebelumnya sudah pernah
dilakukan peoses penyimpanan kotak dialo g akan keluar hanya untuk
penyimpanan yang pertama kalinya
View Button Status Bar Tex Bondaries Scrol Bar
5. Menaikkan teks
8. Cange Case (Mengubah bentuk huruf)
- Klik pada lokasi dimana teks yang akan dinaikkan
Fasilitas ini digunakan untuk mengubah bentuk teks. Jika suatu tulisan
- Tekan tombol BackSpace
terlanjur diketik dalam huruf kecil dapat diubah menjadi huruf kapital,
ataupun sebaliknya.
- Pilih/blok teks atau naskah yang akan diubah bentuknya
2. Page Border
Digunakan untuk membuat garis pinggir atau bingkai halaman
- Klik Menu Format pada Toolbar Menu
J. Borders and Shading
- Pilih Border and Shading,
1. Borders
- Klik Tab Page Border
Fungsi border adalah untuk membuat garis dibagian kiri, kanan,
- Pilih Format yang diinginkan, lihat gambar
atas, bawah atau pun disekeliling teks atau paragraph
- Klik Ok
- Pilih atau blok teks yang akan dibuat bordernya
- Klik Menu Format pada Toolbar Menu
- Pilih Border and Shading,
- Klik tab/kartu Border
- Pilih format yang diinginkan, lihat gambar
- Klik Ok
Style
Untuk menentukan jenis/model garis yang digunakan
Color
Untuk memberikan warna garis yang telah dipilih
Teks Box - Pilih/klik salah satu jenis tulisan yang akan dimasukkan kedalam
- Letakkan pointer teks box pas diatas objek tersebut kemudian klik, lembar kerja
setelah diklik ketiklah kalimat yang akan dibuat - Setelah pemilihan jenis tulisan/pola maka akan keluar jendela
seperti dibawah ini
- Kemudian hapus tulisan Your Text Here, dan ganti/ketik kalimat Warna Latar Belakang Teks
yang akan di masukkan - Aktifkan kotak teks yang akan dibuat latar belakangnya
- Kemudian kata yang telah diganti akan menempel di dalam lembar - klik Autoshape…
kerja - Pada bagian Fill klik tanda ▼yang ada pada bagian Color
- Pilih salah satu warna latar sesuai dengan yang diinginkan
Shdow
3D
- Setelah icon Shadow di klik maka akan keluar kotak dialog seperti
Latar Belakang Dengan Gradient (Gradasi Warna)
berikut ini
- Aktifkan kotak teks yang akan dibuat latar belakangnya
- Pilih menu Format
- Klik Autoshape…
- Pada bagian Fill klik tanda ▼ yang ada pada bagian Color
- Pilih/klik Fill Effects… hingga aktif kotak dialog Fill Effects
- Klik tab Gradient
- Pilih salah satu diantara sekian banyak Texture yang ada - Pilih No Shadow jika ingin menghilangkan bayangan
- Klik Ok - Klik Shadow Setting… untuk mengatur warna dan letak bayangan
6. Clip Art
Untuk memperindah tampilan dan penambahan gambar, didalam
pembuatan naskah Microsoft Word juga menyediakan Mincrosoft
ClipArt
Memasukkan Gambar
- Maka akan keluar kotak dialog Favorites clip organizer
- Pilih menu Insert pada Menu Bar, kemudian klik Picture dan pilih
ClipArt atau dengan mengklik Icon Insert Clip Art pada Toolbar
Drawing, lihat gambar
Suatu objek gambar yang telah disispkan kedalam naskah, ukurannya - Klik Ok
(titik-titik hitam) Header adalah suatu tulisan yang ditempatkan pada bagian atas kertas
- Tunjukkan pointer kesalah satu titik node sehingga pointer berubah (dalam area top margin), sementara footer adalah tulisan yang
menjadi tanda panah dua arah ditempatkan pada bagian bawah kertas area bootom margin) keduanya
- Drag and drop (tarik) kearah perubahan akan selalu dicetak pad asetiap halaman dalam suatu File/dokumen,
biasanya header atau footer digunakan untuk memuat kop surat
Menentukan Layout Gambar sederhana, membubuhi nama, tanggal atau jam sistem komputer, dan
Layout gambar adalah menentukan bagaiman tata letak gambar lain-lain dapat juga untuk membuat nomor halaman.
disekitar teks, apakah gambarnya bersiri sendiri atau berada dalam teks Salah satu contoh terdekat adalah tulisan yang terdapat pada bagian
- Klik Objek gambar yang akan diatur Layoutnya bawah diktat ini, jika diperhatikan tulisan itu selalu tercetak pada setiap
- Pilih Menu Format lembaran mulai dari halaman pertama sampai halaman terakhir.
- Klik Yes
- Ketikan nama Field barunya pada kotak dialog Add Field… contoh
- Hapus keseluruhan daftar yang ada sehingga kotak dialognya
No. Kemudian klik Ok
menjadi kosong, lihat gambar berikut
- Kemudian Klik OK
- Klik Next untuk langkah selanjutnya
Atau bisa juga dengan Klick Insert Marge Field yang terdapat
pada Toolbar Mail Merge
Nomor : 1001/UKHUWWAH/VII/2003
Dengan Hormat,
Surat Bapak sudah kami terima tanggal 5 Juli 1999
Kepada : BapakSuhartono
Jln. Pepaya No.10
di - Padang
Dengan Hormat,
Surat Bapak sudah kami terima tanggal, 5 Juli 1999
1. Margins
Orientation
Untuk memberikan bentuk penampilan kertas pada dokumen
Potrait digunakan untuk bentuk kertas tegak
Landsace digunakan untuk bentuk kertas yang melintang Position
Digunakan untuk menentukan posisi nomor halaman, pada bagian
2. Paper (ukuran kertas atau halaman) ini posisi halaman di tentukan dengan dua pilihan:
Pengaturan ukuran kertas yang akan dipakai sesuai dengan yang Bottom of page (Footer) Posisi nomor halaman terletak di
diperlukan bagian bawah
Paper size Top of page (Header) Posisi halam terletak di bagian
Kotak untuk menentukan ukuran kertas dan jenis kertas yang akan atas
dipakai dalam pembuatan naskah
Number Format
Digunakan untuk menentukan bentuk nomor yang akan diberikan
Page numbering
Continue from previous section
Pembuatan halaman dengan melanjutkan halaman - Untuk keluar dari Print Preview dapat dengan mengklick button
sebelumnya Close pada toolbar print preview