Proposal

PENINGKATAN KUALITAS PENGELOLAAN DAN

PELAYANAN INFORMASI AKADEMIS PADA
PROGRAM PASCASARJANA IAIN SU

PROGRAM PASCASARJANA
IAIN SU MEDAN
2006
 RINGKASAN PROPOSAL

Pengajuan proposal dilatar belakangi oleh kesadaran akan mendesaknya

melakukan peningkatan produktivitas ilmiah dosen dalam bentuk
penerbitan karya-karya tulisan. Sebab, dalam dunia pendidikan tinggi
publikasi karya ilmiah adalah barometer tertinggi dari kualitas ilmuan yang
bernaung di dalamnya. Ringkas kata, proposal ini diajukan dalam semangat
adagium dunia pendidikan tinggi publish or perish.

Kegiatan yang diajukan terfokus pada upaya membantu penerbitan karya

tulis dosen PPS IAIN SU. Target kegiatan adalah diterbitkannya 6 (enam)
judul buku ilmiah. Dari sudut perkembangan target ini diproyeksikan
merefleksikan peningkatan produktivitas ilmiah sebesar 75% dari
produktivitas ilmiah tahun 2005, khususnya dalam bentuk penerbitan buku
ilmiah.

Proyek ini diharapkan akan berjalan lancar dengan dukungan dana sebesar
Rp. 90.000.000,- (sembilan puluh juta rupiah)

2
 DAFTAR ISI

RINGKASAN PROPOSAL ..........................................................................

..........................................................................................................................
2........................................................................................................................
DAFTAR ISI ...................................................................................................
..........................................................................................................................
3

BAB I : PENDAHULUAN............................................................................
..........................................................................................................................
4
A. Latar Belakang ................................................................................
.................................................................................................................
4
B. Tujuan ...............................................................................................
.................................................................................................................
5
C. Proses dan Metodologi Penyusunan Proposal............................
.................................................................................................................
5

BAB II: RENCANA STRATEGIS PENGEMBANGAN PPS IAIN SU

MEDAN..................................................................................................
.................................................................................................................
6
A. Bidang Kelembagaan......................................................................
.................................................................................................................
6
B. Bidang Ketenagaan..........................................................................
.................................................................................................................
6
C. Bidang Kemahasiswaan..................................................................
.................................................................................................................
6
D. Bidang Tata Kelola dan Sistem Informasi...................................
.................................................................................................................
6
E. Sarana dan Pra-Sarana....................................................................
.................................................................................................................
6
F. Kerjasama..........................................................................................
.................................................................................................................
6

3
BAB III: KONDISI OBJEKTIF.......................................................................
..........................................................................................................................
8
A. Bidang Kelembagaan......................................................................
.................................................................................................................
8
B. Bidang Ketenagaan..........................................................................
.................................................................................................................
9
C. Bidang Kemahasiswaan..................................................................
.................................................................................................................
11
D. Bidang Tata Kelola dan Sistem Informasi...................................
.................................................................................................................
12
E. Sarana dan Pra-Sarana....................................................................
.................................................................................................................
13
F. Kerjasama..........................................................................................
.................................................................................................................
14

BAB IV: DESAIN PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS

PENGELOLAAN DAN PELAYANAN INFORMASI PADA PPS
IAIN SU .................................................................................................
.................................................................................................................
15
A. Fokus Program.................................................................................
.................................................................................................................
15
B. Target Program................................................................................
.................................................................................................................
15
C. Strategi dan Kegiatan......................................................................
.................................................................................................................
16
D. Manajemen Pengelolaan................................................................
.................................................................................................................
16
E. Monitoring........................................................................................
.................................................................................................................
16
F. Jadwal Kegiatan................................................................................
.................................................................................................................
17

4
 G. Pembiayaan......................................................................................
.................................................................................................................
17

BAB V: PENUTUP ........................................................................................

..........................................................................................................................
18
Penutup..................................................................................................
.................................................................................................................
18

5
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Informasi merupakan inti dari kegiatan administratif dalam sebuah
lembaga pendidikan semacam PPS IAIN SU. Proses pelayanan informasi
dapat melibatkan pengumpulan, seleksi, pengkategorian, penyimpanan,
pemeliharaan, pendistribusian, hingga pemenuhan permintaan terhadap
informasi.

Kemajuan yang sangat pesat dalam teknologi informasi belakangan ini

telah membawa perubahan yang sangat serius dalam modus-modus dan
prosedur pengelolaan informasi di lembaga-lembaga pendidikan.
Pengenalan piranti-piranti keras (hardwares) dalam dunia komputer telah
membuka kemungkinan penyimpanan dan pengelolaan informasi dalam
jumlah yang jauh lebih besar dengan kebutuhan ruang yang jauh lebih
kecil.

Di sisi lain, perkembangan yang sangat pesat dalam piranti-piranti lunak

(softwares) telah memungkinkan mobilitas informasi yang tak
terbayangkan sebelumnya. Penambahan, pembetulan, penarikan dan
penyimpanan kembali informasi dapat berlangsung melalui prosedur
yang sangat ringkas dan dalam waktu yang sangat cepat.

Ketika perkembangan piranti keras dan piranti lunak mencapai tingkat

yang memungkinkan terciptanya jaringan (networks), maka segudang
persoalan tentang jarak fisik dan jarak waktu menjadi terselesaikan.
Teknologi informasi telah memungkinkan penyimpanan, pemeliharaan,
dan pemanfaatan informasi dalam jumlah besar hanya dalam waktu dan
dengan upaya yang minimal. Efisiensi adalah inti terpenting dari apa
yang dipersembahkan oleh kemajuan teknologi informasi kepada dunia
pendidikan.

Dalam konteks inilah PPS IAIN SU merasakan kepentingan yang

mendesak untuk melakukan peningkatan kualitas pelayanan informasi
bagi stakeholders-nya. Kenyataannya, sampai saat ini pemanfaatan
teknologi di PPS IAIN SU masih dalam tahapan yang sederhana.
Sebagian besar data masih tersimpan dan dikelola dengan menggunakan
modus-modus lama. Peningkatan kualitas ini diproyeksikan akan
membawa perubahan yang terukur dan dalam waktu yang relatif singkat
dalam pelayanan informasi PPS IAIN SU terhadap stakeholders-nya.

6
B. Tujuan
Kegiatan ini bertujuan untuk :
1. meningkatkan kualitas pengelolaan informasi akademis PPS IAIN SU
dari berbasis kertas menjadi berbasis elektronik;
2. meningkatkan kualitas pengelolaan dengan menjadikan informasi
akademis dapat disimpan, disesuaikan, di up-date, dan diduplikasi
secara mudah dan cepat;
3. meningkatkan kualitas pelayanan informasi akademis pada PPS IAIN
SU dengan penekanan pada akurasi, konsistensi dan efisiensi;
4. memungkikan informasi akademis pada PPS IAIN SU dapat diakses
melalui jalur internet.

C. Proses dan Metodologi Penyusunan

Proposal ini disusun dengan memperhatikan dua dasar metodologis
utama:
1. kebutuhan pengembangan pengelolaan PPS IAIN SU, khususnya
dalam hal pengeloaan dan pelayanan informasi akademis,
sebagaimana terdapat dalam rencana strategis jangka panjang PPS
IAIN SU;
2. analisis SWOT terhadap kondisi riil PPS IAIN SU saat sekarang ini
secara umum dan secara khusus dalam hal pengelolaan dan
pelayanan informasi akademis;

Dengan memperhatikan secara saksama kedua dasar pertimbangan

utama di atas, lalu diputuskanlah fokus program yang dipandang
mendesak di satu sisi dan mendatangkan perubahan (perbaikan) di sisi
lain. Fokus program dan kegiatan yang direncanakan akan dilakukan
kemudian ditentukan berdasarkan pertimbangan:
1. kejelasan kontribusinya terhadap peningkatan prestasi akademis PPS
IAIN SU;
2. keterukuran perubahan yang akan terjadi dan peningkatan yang akan
dicapai melalui kegiatan yang akan dilaksanakan;

7
 BAB II

RENCANA STRATEGIS PENGEMBANGAN PPS IAIN SU MEDAN

A. Bidang Kelembagaan
1. Maksimalisasi peran Majelis Pertimbangan Akademis (MPA);
2. Pembukaan Program Studi S3 bidang Pendidikan Islam;
3. Pembukaan Program Studi S3 bidang Agama dan Filsafat;
4. Studi kelayakan dan pembukaan Program Studi S2 baru yang relevan;
5. Pengajuan akreditasi Program Studi;

B. Bidang Ketenagaan
1. Peningkatan keterampilan para pegawai;
2. Perumusan dan implementasi Uraian Kerja;
3. Kesejahteraan.

C. Bidang Kemahasiswaan
1. Peningkatan mutu seleksi mahasiswa baru;
2. Perluasan sumber dana beasiswa dan bantuan kegiatan ilmiah;
3. Penghargaan terhadap mahasiswa berprestasi;
4. Publikasi tesis-tesis terbaik alumni;
5. Perintisan jaringan alumni.

D. Bidang Tata Kelola dan Sistem Informasi

1. Komputerisasi tata kelola administrasi;
2. Pembangunan data base akademis dan administratif secara
berkelanjutan;
3. Penataan manajemen keuangan sesuai dengan peraturan dan
ketentuan terbaru;
4. Peningkatan efisiensi keuangan;
5. Peningkatan transparansi dan akuntabilitas manajemen keuangan.

E. Sarana dan Pra-Sarana

1. Penambahan jumlah unit komputer dan lap top untuk fungsi
administratif dan akademis;
2. Pengadaan In Focus secara permanen di setiap ruang perkuliahan;
3. Pengadaan fasilitas e-learning;
4. Peremajaan peralatan kantor dan meubelir ruang perkuliahan
sehingga memenuhi standar terkini;
5. Meningkatkan penataan ruang pekarangan kampus sehingga
membentuk taman yang baik;

F. Kerjasama
1. Pembangunan jaringan dengan lembaga-lembaga akademis yang
relevan;

8
2. Maksimalisasi hubungan-hubungan kerjasama yang sejauhini telah
terbangun dengan berbagai lembaga;
3. Perluasan kerjasama dengan funding agencies yang sejalan dengan Visi
Misi IAIN SU.

9
 BAB III

KONDISI OBJEKTIF

A. Bidang Kelembagaan

PPS IAIN SU merupakan salah satu unit di dalam sistem IAIN SU

sebagai sebuah lembaga pendidikan tinggi Islam. PPS IAIN SU memiliki
fungsi khusus mengelola kegiatan pendidikan dan penelitian pada
tingkat pascasarjana (S2 dan S3).
PPS IAIN SU yang berdiri pada tahun 1994 telah mengalami evolusi
kelembagaan dari tahun ke tahun. Pada saat ini, PPS IAIN SU beroperasi
dengan struktur kelembagaan sebagai berikut:

Dapat ditambahkan bahwa pada tahun 2000 Prodi Pengkajian Islam

sebagai prodi paling awal telah mendapatkan akreditasi Unggul, melalui
surat Keputusan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi
Departemen Pendidikan Nasional Nomor: 025/BAN-PT/Ak-
I/S2/IX/2000.

Dalam pada itu Prodi Hukum Islam, Pendidikan Islam, Pemikiran Islam,
Ekonomi Islam, dan Komunikasi Islam, beroperasi berdasarkan izin
Direktorat Kelembagaan Agama Islam Departemen Agama RI,
sebagaimana tertuang dalam Keputusan Nomor: E/293/1997 dan
ditetapkan lebih lanjut oleh Keputusan Menteri Agama RI Nomor:
367/1998. Prodi-prodi tersebut hingga saat ini belum mendapatkan
akreditasi, meskipun proses akreditasinya telah masuk dalam rencana
jangka pendek PPS IAIN SU.

10
B. Bidang Ketenagaan
Pengelolaan administratif PPS IAIN SU terdiri atas 30 (tiga puluh) orang
personalia, dengan tingkat pendidikan mulai dari SMP hingga Doktor.
Sementara itu pelaksanaan kegiatan belajat mengajar terlaksana dengan
dukungan lima puluhan orang dosen.

Pengelola PPS IAIN SU adalah sebagai berikut:

Direktur : Dr. Hasan Asari, MA

Ass. Direktur I Bidang Akademis
Ass. Direktur II Bidang Adm. &
Keuangan
Ka. Prodi S2 Pemikiran Islam
Ka. Prodi S2 Pendidikan Islam
Ka. Prodi S2 Hukum Islam
Ka. Prodi S2 Ekonomi Islam
Ka. Prodi S2 Komunikasi Islam
Ka. Prodi S2 Pengkajian Islam
Ka. Prodi S3 Ilmu Hukum Islam
Sekr. Prodi S3 Ilmu Hukum Islam :
Kabag Tata Usaha
Ka. Subbag. Akademik
Ka. Subbag. umum
Bendahara
Staf Bagian Akademik
Staf Bagian Umum
: Dr. Nawir Yuslem, M.A.
: Dr. Katimin, M. Ag
: Dr. Katimin, M. Ag
: Dr. Abd. Mukti, MA
: Dr. Pagar, M.Ag
: Dr. Faisar Ananda, MA
: Dr. H. Syukur Kholil, MA
: Dr. Hasan Asari, MA
: Prof. Dr. Nur A. Fadhil Lbs, MA
Dr. Zainul Fuad, MA
: Dra. Asnil Aidah Ritonga, MA
: Dra. Afrahul Fadhila Daulai, MA
: Irwan, M.Ag
: Kamaruddin, SE
: Nurika Khalila Daulay, MA
: Rafnitul Hasanah, S.Ag
: Marliyah, MA
: Muammar Nasution, ST
: Mhd. Akhir Nasution
: Mhd. Dahrin SM, ST
: Jumadi Achmad
: Syufri Basrah
: Budiono Silalahi
: Abd. Syukur
: Irwanto
: Salmiya
: Safitri

11
Dosen dan Mata Kuliah
NO NAMA MATA KULIAH
1. Prof. Dr. H. M. Yasir Nasution Pemikiran Islam
Sejarah Perk. Pemikiran Islam
2. Prof. Dr. H. Haidar Daulay, MA Sejarah Peradaban Islam
Sejarah Pendidikan Islam
Manaj. Lembaga Pendd. Islam
3. Prof. Dr. Nur A. Fadhil Lubis, MA Pendekatan dalam Pengkajian
Islam Metodologi Penelitian
Hukum
4. Prof. Dr. Syahrin Harahap, MA Met. Penelitian Pemikiran Islam
Perk. Moderen Dalam Islam
5. Prof.Dr.Hasyimsyah Nasution, Sejarah Perk. Pemikiran Islam
MA Politik Islam
Pemikiran Islam
6. Prof. Dr. Abd. Mu'in SibueaM.Pd Statistik
7. Prof.Dr. Sofyan Syafri Akuntansi Islam
Harahap,M.Ac
8. Prof. Dr. Rahmah Hashim Media Budaya dan Masyarakat
9. Prof. Dr. Meneth Ginting,M.A.D.E Ekonomi Pembangunan
10. Prof. Drs. Akh Minhaji, MA, Ph.D Sejarah Sosial Hukum Islam
11. Prof. Dr. Satya Arinanto Kapita Selekta Politik Hukum
12. Prof. Dr. Alyasa' Abu Bakar, MA Ushul Fiqh Terapan
13. Dr. Nawir Yuslem, MA Hadis
Pendekatan dalam Pengkajian
Islam Bahasa Inggris
14. Dr. Hasan Asari, MA Pendekatan dalam Pengkajian
Islam Sejarah Peradaban Islam
Sejarah Pendidikan Islam
Perk. Moderen Dalam Islam
15. Dr. Abdul Mukti, MA Sejarah Peradaban Islam
Studi Naskah Pendidikan Islam
16. Dr. Syukur Kholil, MA Met. Penelitian Komunikasi
Met. Penelitian
17. Dr. Katimin, M.Ag Sejarah Peradaban Islam
Politik Islam
18. Dr. Ahmad Qorib, MA Pemikiran Hukum Islam
19. Dr. Abdul Hamid, M.Pd Manajemen Pendidikan Islam
20. Dr. Ahmad Zuhri, MA Al-Qur'an
21. Dr. Amiur Nuruddin, MA Al-Qur'an
Hadis
Tafsir Ahkam
22. Dr. Amroeni Drajat, M.Ag Pemikiran Islam
Sejarah Perk. Pemikiran Islam
23. Dr. Asmuni, M.Ag Dasar-Dasar Hukum Islam
24. Dr. Baharuddin, MA Metodologi Penelitian
25. Dr. Dja'far Siddik, MA Met.Penelitian Pendidikan Islam
Analisis Kebijakan Pend. Islam
26. Dr. Fachruddin Azmi, MA Kebijakan Pendidikan Islam

12
 27. Dr. Faisar Ananda, MA Met. Penelitian Hukum Islam
Pendekatan dalam Pengkajian
Islam Bahasa Inggris
28. Dr. Hasan Bakti, MA Pemikiran Islam
Sejarah Perk. Pemikiran Islam
29. Dr. Harun Sitompul, M.Pd Teori Pembelajaran
30. Dr. Ibnu Hajar, M.Si Agama Dalam Ilmu-Ilmu Sosial
31. Dr. Ilhamuddin, MA Sejarah Perk. Pemikiran Islam
Pemikiran Kalam
32. Dr. Iskandar Syarief, M.Sc Ekonomi Mikro
33. Dr. Iskandar Zulkarnain, MA Psikologi Komunikasi
34. Dr. Kosky Zakaria, MA Komunikasi Internasional
35. Dr. Lahmuddin Lubis, M.Ed Program Planning
36. Dr. Lahmuddin Nasution, M.Ag Studi Naskah Pemikiran Islam
Pemikiran Islam
Studi Naskah Qawaid Fiqhiyah
37. Dr. Mahmuddin Siregar, MA Sejarah Peradaban Islam
38. Dr. Mutsyuhito Solin, M.Pd Penulisan Karya Ilmiah
39. Dr. Ramli Abdul Wahid, MA Hadis
Bahasa Arab
40. Dr. Pagar, M.Ag Sistem Peradilan Islam
Pemikiran Hukum Islam
41. Dr. Saiful Akhyar Lubis, MA Analisis Kebijakan Pendd. Islam
Met. Penelitian Pend. Islam
42. Dr. Selamat Triono Ahmad, M.Sc Program Planning
Metodologi Penelitian Pendidikan
43. Dr. Yusnadi, M.Si Komunikasi Pembangunan Islam
44. Dr. Zahari Zein, M.Sc Ekonomi Makro
45. Dr. Al-Rasyidin Pendidikan Nilai
46. Dr. M. Sofyan B. Arab
47. Dr. Harun Al- Rasyid B. Arab
48. Dr. M. Iqbal Pemikiran Politik Islam
49. Drs. Ibrahim Siregar, M.CL Bahasa Inggris
50. Dr. Ali Imran Sinaga Sejarah Peradaban Islam
51. Dr. Zainul Fuad, MA Pendekatan dalam Pengkajian
Islam
52. Dr. Wahyuddin Nur, M.Ag Metodologi Penelitian Pendidikan
53. Dr. Dede Ruslan Ekonomi Mikro

C. Bidang Kemahasiswaan

Mahasiswa Program Pascasarjana IAIN-SU mulai tahun akademik

1994/1995 sampai dengan tahun akademik 2006/2007 berjumlah 1057
Orang. Dari jumlah 479 orang telah menjadi alumni, 225 orang
merupakan mahasiswa yang masih aktif kuliah dan 128 orang yang
sedang menyelesaikan penulisan tesis.
Jumlah mahasiswa dan alumni menurut Program Studi sesuai jenis
kelamin dapat dilihat pada tabel berikut:

13
 MAHASISWA PROPGRAM PASCASARJANA IAIN-SU
KEADAAN 2006/2007

AKTIF
PROGRAM Jlh. Seluruhnya
NO STB. 2005 STB. 2006
STUDI
L P JLH L P JLH L P JLH
1. Pemikiran Islam 7 0 7 4 1 5 11 1 12
2. Pendidikan Islam 28 12 40 42 9 51 70 21 91
3. Hukum Islam 7 3 10 10 4 14 17 7 24
4. Pengkajian Islam 25 3 28 20 1 21 45 4 49
5. Ekonomi Islam 4 2 6 12 2 14 16 4 20
6. Komunikasi Islam 7 1 8 17 4 21 24 5 29
JUMLAH 78 21 99 105 21 126 183 42 225

ALUMNI PROPGRAM PASCASARJANA IAIN-SU

KEADAAN MEI 2006

ALUMNI
No. PROGRAM STUDI TOTAL
LK PR
1. Pemikiran Islam 58 9 67
2. Pendidikan Islam 43 28 71
3. Hukum Islam 57 8 65
4. Ekonomi Islam 13 15 28
5. Komunikasi Islam 18 13 31
6. Pengkajian Islam 148 21 169
Jumlah 337 94 431

D. Bidang Tata Kelola dan Sistem Informasi

Kegiatan tata kelola yang berlangsung di PPS IAIN SU pada saat ini
mengacu pada struktur kelembagaan sebagaimana digambakan di atas
dan dilaksanakan oleh jajaran staf sebagaimana ditunjukkan di awal.
Secara umum struktur organisasi dan sumber daya manusia yang ada
hingga kini dapat melaksanakan tata kelola PPS IAIN SU pada level yang
relatif baik. Hanya saja perkembangan jumlah mahasiswa dan
diversifikasi kegiatan yang terus terjadi kelihatannya akan membutuhkan
perkembangan jumlah staf yang ada, di samping penyesuaian dalam hal
keorganisasiannya.

Sistem informasi yang mendasari kegiatan pengelolaan dan pelayanan di

PPS IAIN SU merupakan kombinasi antara sistem yang masih berbasis
kertas dan sisitem yang sudah berbasis elektronik (computer-based). Pada
sektor akademis telah dimulai (pada tahun 2006) upaya membangun
database. Pada saat ini telah tersedia data-data akademik (identitas

14
 mahasiswa, nilai, MK ambilan, KRS, KHS, transkripsi nilai) dalam bentuk
computerised, namun belum sepenuhnya terotomasi.

Data-data administratif lainnya (keuangan, ketenagaan) belum terdapat

dalam bentuk database.

E. Sarana dan Pra-Sarana

Sarana pendukung yang tersedia memungkinkan berlangsungnya

kegiatan di PPS IAIN SU secara memadai. Terdapat tanah pertapakan
yang cukup luas (4 ha), dengan gedung berlantai tiga, dengan luas 3000
2
m . Hanya saja, dalam hal perlengkapan dan sarana, masih terasa
kekurangan di sana sini.

Berikut adalah gambaran umum kondisi sarana prasarana PPS IAIN SU:

No Sarana/Prasarana Jumlah Kondisi

1 Tanah pertapakan 4 ha Baik
2 Gedung 3000 m
2 Baik
3 Ruang kuliah 10 ruang Baik
4 Ruang komputer 1 ruang Baik
5 Ruang ujian 1 ruang Baik
6 Ruang studium general 1 ruang Baik
7 Ruang perpustakaan 1 ruang Baik
9 Ruang Tata 1 ruang Baik
Usaha/Administrasi
10 Ruang Direktur 1 ruang Baik
11 Ruang Ass. Direktur dan Ka. 1 ruang Baik
Prodi
12 Ruang Ka. Prodi S3 1 ruang Baik
13 Gudang penyimpanan ATK 1 gudang Baik
14 Gudang brankas bendaharawan 1 gudang Baik
15 Kamar penjaga gedung 2 kamar Baik
16 Gedung parkir sepeda motor 1 gedung Baik
17 Halaman parkir mobil 1 halaman Baik
18 Taman kampus 1 set Baik
19 Komputer 6 unit Baik
20 Printer 3 unit Baik
21 Lap top 2 unit Baik
22 Projektor 1 unit Baik
23 OHP 4 unit 3 Baik, 1 Rusak
24 Key phone 1 set (6 Baik
sambungan)
25 Mesin faximile 1 unit Baik
26 Sound system 1 set Baik

15
 27 Camera record 1 unit Baik
28 Jaringan internet (Speedy- WiFi) 1 (share) Baik

F. Kerjasama

PPS IAIN SU menjalin kerjasama dengan berbagai pihak untuk berbagai

tujuan. Kerjasama yang berlangsung pada umumnya adalah
sebagaibagian integral dari kerjasama IAIN SU dengan pihak-pihak lain.
Di bawah ini adalah beberapa kerjasama terpenting yang dijalin oleh PPS
IAIN SU dengan lembaga-lembaga lain:

No Lembaga Mitra Fokus Kerjasama Waktu

1 International Islamic Pengadaan dosen Sejak 1996
University, Malaysia
2 Pengadilan Tinggi Agama Mahasiswa Sejak 2003
Medan
3 Pemkab Tebing Tinggi Mahasiswa Sejak 2006
Sumatera Utara
4 Pemkab Serdang Bedagai Beasiswa Sejak 2006
Sumatera Utara
5 Pemkab Langkat Sumatera Mahasiswa Sejak 2006
Utara

16
 BAB IV

DESAIN PENINGKATAN PRODUKTIVITAS ILMIAH DOSEN

PADA PROGRAM PASCASARJANA IAIN SU

A. Latar Belakang

Salah satu persoalan pokok yang dihadapi oleh dunia pendidikan di tanah
air saat ini adalah masih rendahnya mutu pendidikan. Para analis umumnya
mengatakan bahwa banyak faktor yang menyebabkan kondisi tersebut.
Faktor-faktor dominan yang menyebabkan kondisi tersebut antara lain
adalah sistem pendidikan, kurikulum, dan tenaga pengajar seperti guru dan
dosen. Jadi dalam konteks ini para guru atau dosen dianggap sebagai aktor
kunci bagi keberhasilan pendidikan.

Berdasarkan hal tersebut, peningkatan ataupun pengembangan dosen ke

arah yang lebih berkualitas menjadi hal yang tidak dapat ditawar lagi.
Upaya peningkatan dosen dari sisi penambahan pendapatan tampaknya
masih memerlukan jalan panjang yang hingga sekarang masih menjadi fokus
perhatian pemerintah. Akan tetapi peningkatan dosen dari sisi produktivitas
ilmiah dapat dilakukan dengan cara lebih singkat, yakni melalui pemberian
insentif atau bantuan material penerbitan. Harus diakui bahwa, dana
merupakan faktor penentu bagi dosen untuk berkreativitas. Banyak para
dosen yang sangat produktif dalam menulis, akan tetapi tidak dapat
menerbitkan hasil karyanya tersebut, dikarenakan tidak adanya dana. Oleh
sebab itu peningkatan produktivitas ilmiah dosen melalu pemberian
bantuan dana, merupakan langkah yang strategis yang dapat memicu
semangat dosen untk terus berproduktivitas.

B. Fokus Program

Peningkatan Produktivitas ilmiah dosen pada Program Pascasarjana IAIN

SU Medan, berupa penerbitan 6 (buah) buku ilmiah.

C. Target Program
1. Membantu para dosen-dosen pascasarjana IAIN Sumatera Utara yang
kesulitan dana dalam mempublikasikan hasil karya ilmiahnya.
2. Memicu peningkatan publikasi ilmiah karya-karya ilmiah dosen
pascasarjana IAIN Sumatera Utara.
3. Memotivasi dosen-dosen pascasarjana IAIN Sumatera Utara lainnya
yang tingkat produktivitas ilmiahnya masih rendah.
4. Menambah jumlah literature yang dapat digunakan oleh mahasiswa
Pascasarjana IAIN SU Medan.

17
D. Strategi dan Kegiatan

Untuk mencapai tujuan dari kegiatan peningkatan produktivitas ilmiah

dosen Pascasarjana IAIN SU Medan, strategi yang diterapkan adalah dengan
memberikan stimulus, berupa bantuan dana bagi dosen-dosen yang kreatif,
dan memiliki tingkat produktivitas ilmiah yang tinggi. Dengan cara
demikian kebijakan ini diharapkan dapat memicu tingkat produktivitas
ilmiah dosen pada masa-masa selanjutnya, sekaligus menjadi motivasi bagi
dosen-dosen lain, untuk melakukan hal yang serupa.

Langkah-langkah yang akan diterapkan untuk mencapai target tersebut

adalah sebagai berikut:
1. Pengadaan literature yang diperlukan untuk penerbitan produktivitas
ilmiah dosen dalam bentuk penerbitan buku ilmiah.
2. Pemberian bantuan dana penerbitan sebanyak 6 (enam buah) buku
kepada 6 (enam orang dosen).

E. Manajemen Pengelolaan

Agar kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik, akan dibentuk sebuah
kepanitiaan. Kepanitiaan ini akan diketuai oleh Assisten Direktur II yang
membidangi administrasi dan keuangan dan bertanggungjawab langsung
kepada Direktur PPS IAIN SU. Rektor IAIN SU dan pihak Direktorat
Pendidikan Tinggi Islam diharapkan berpartisipasi sebagai pengarah
kegiatan untuk memastikan bahwa segala sesuatunya berjalan ke arah
pencapaian tujuan dan target kegiatan yang telah ditetapkan. Pengelolaan
kegiatan adalah berbasis transparansi, efektivitas dan efisiensi guna
mencapai target yang optimal. Selanjutnya dilakukan juga laporan berkala
oleh panitia kepada Direktur PPS IAIN SU Medan, Rektor IAIN SU Medan,
dan Kepada Direktorat Pendidikan Tinggi Islam Departemen Agama di
Jakarta.

F. Monitoring

Monitoring pelaksanaan program akan dilaksanakan dalam tiga tingkatan:

1. monitoring berbasis harian (day-to-day monitoring), yakni monitoring
yang secara saksama dan mengikuti perkembangan secara terus
menerus. Monitoring ini dilaksanakan oleh Direktur PPS IAIN SU;
2. monitoring dalam jangka waktu yang lebih jarang (mingguan,
bulanan), dilaksanakan oleh Rektor IAIN SU;
3. monitoring yang dilaksanakan oleh pihak Direktorat Pendidikan
Tinggi Islam Departemen Agama RI;
Keberadaan monitoring akan diimbangi dengan upaya melakukan
pelaporan secara berkala sebagaimana disebutkan di atas. Dengan
monitoring yang terencana diharapkan program akan berjalan sebagaimana

18
direncanakan, dan setiap kekeliruan dan penyimpangan akan segera
terdeteksi dan dapat diperbaiki, sebelum menimbulkan dampak negatif
yang besar.

G. Jadwal Kegiatan

Kegiatan ini direncakan berlangsung selama 4 bulan atau 16 Minggu.

Dimulai minggu keempat bulan Desember 2006 s/d minggu ke 4 bulan April
2006 tahun 2007. Secara lebih jelas kegiatan tersebut dapat dirinci:

No Kegiatan Waktu
1 Pengajuan Proposal Kegiatan Minggu 1
2 Orientasi, proses administrasi bantuan, Minggu 2
kontrak
3 Pengadaan literatur Minggu 3
4 Penyusunan & Pengetikan Draft Minggu 1 Pebruari
5 Proof Reading Minggu 4 Maret
6 Pengetikan Minggu 1 April
7 Pencetakan dan Penerbitan Minggu 2,3 April
8 Monitoring dan evaluasi Minggu ke 3 April 2007
9 Pelaporan Kegiatan Minggu ke 4 April 2007

H. Pembiayaan

Kegiatan ini membutuhkan dana sebesar Rp. 90 .000.000,- (Sembilan Puluh

Juta Rupiah). Rp 60.000.000,- berasal dari Direktorat Pndidikan Tinggi Islam
Departemen Agama RI, dan Rp 30.000.000,- berasal dari bantuan salah salah
satu penerbit hasil dari kerjasama antara Pascasarjana IAIN SU Medan
dengan penerbit. Penggunaan biaya kegiatan tersebut adalah sebagai
berikut:

No Jenis Pengeluaran Jumlah (Rp) %

1 Pengadaan Literatur 3.000.000
2 Penyusunan dan Pengetikan Draft 20.000.000
3 Proof Reading 4.000.000
4 Refisi Draft dan Pengetikan 2.000.000
5 Precetakan 60.000.000
6 Laporan dan Lain-lain 1.000.000
Total 90.000.000

19
 BAB V

PENUTUP

Demikianlah proposal ini diajukan dengan harapan dapat disetujui dan

dapat dilaksanakan sebaik-baiknya.

Medan, 04 Januari 2007

Program Pascasarjana IAIN SU

Direktur

Dr. Hasan Asari, MA

NIP. 150 242 813

20