WOMENS DEVELOPMENT CENTRE

Modul Pelatihan Komputer

Pelatihan Komputer untuk Ketua Balai Inong di Banda Aceh yang dilaksanakan di Gedung PT.Telkom Banda Aceh. Pelatihan ini mencakup dasar-dasar microsoft word dan excel serta internet

Modul Pelatihan Komputer WDC Banda Aceh Modul Microsoft Word A. Cara memulai aplikasi Microsoft Word Langkah-langkah : 1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows. 2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih 3. Microsoft Office Word 2007. Menu 4. Muncul Gambar berikut
Menggulung halaman keatas /kebawah

Mengatur ukuran huruf bisa juga dengan tekan CTERL,[ atau CTRL,]

Memasukkan Teks Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada beberapa hal yang perlu diketahui: Tab digunakan untuk mengidentasi /memasukkan teks kedalam pada baris pertama. Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan halaman. Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya. Tekan enter untuk menambah baris kosong. Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks. Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Memperbaiki Teks Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk menambah atau menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut : Menggunakan Mouse Geser pointer mouse yang berbentuk I ke posisi yang anda kehendaki pada area teks dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasi yang diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan panah double atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu halaman. 2

Modul Pelatihan Komputer WDC Banda Aceh

Menggunakan Keyboard``` Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK dalam keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.

Mengatur Teks Huruf Tebal ,Klik atau tekan Ctrl, B. Huruf Miring, klik atau tekan Ctrl,I Huruf bergaris bawah, klik atau tekan Ctrl,U Jika sudah diketik dan lebih dari 1 kata maka harus di blok terlebih dulu. Perataan Teks Rata Kiri, klik , atau tekan Ctrl,L Rata tengah, klik atau tekan Ctrl, E Rata kanan, klik atau tekan Ctrl,R Rata kanan, klik atau tekan Ctrl,J Merubah huruf kapital menjadi kecil dan sebaliknya Contoh : KATA kata Kata Blok teks jika lebih dari 1 kata, tekan dat tahan Shift, F3. Tekan bebrapa kali untuk mendapatkan hasil yang sesuai Menambah halaman - Pada dasarnya halaman akan bertambah dengan sendirinya pada saat ketikan sudah penuh, namun ada kalanya kita ingin menambah halaman pada saat halaman baru setengah. Untuk menambah halaman tanpa harus menunggu halaman penuh, tekan Ctrl,Enter bersamaan Membuat File Baru Untuk membuat file baru, tekan Ctrl,N Menyimpan File Untuk menyimpan file yang sudah diketik, klik dibawah ini.

atau tekan Ctrl,S. akan terlihat tampilan seperti

Modul Pelatihan Komputer WDC Banda Aceh

Tentukan tempat penyimpanan pada save in, misalnya Data E:, Jika belum punya nama folder, buat folder dengan klik pada , ketik nama folder misalnya nama sendiri atau nama yang sesuai keperluan. Klik OK. Ketik nama file disini lalu klik save. Membuka Dokumen yang sudah disimpan Untuk membuka file yang sudah tersimpan bisa dilakukan dengan beberapa cara: - Buka Microsoft Word Tekan Ctrl,O atau klik lalu klik Cari tempat file disimpan, bisa dengan klik My Computer, atau pilih pada look in misalnya pada Data E: Klik pada folder tempat penyimpanan, lalu klik Open Klik 2x pada nama file yang mau dibuka, atau klik 1 x dan klik Open

Keluar dari Microsoft Word Untuk keluar dari microsoft Word ataupun dari aplikasi apa saja yang sedang dijalankan, klik di pojok kanan atas. Jika ada perubahan yang belum tersimpan maka akan muncul pertanyaan konfirmasi apakah mau disimpan atau tidak. Jika mau disimpan klik Yes, jika tidak mau disimpan klik No dan jika tidak jadi keluar tekan Cancel

Modul Pelatihan Komputer WDC Banda Aceh

Microsoft Excel A. Cara memulai aplikasi Microsoft Excel Langkah-langkah : 1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows. 2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih 3. Microsoft Office Excel 2007. Menu Nama File Muncul Gambar berikut
Menggulung halaman keatas /kebawah

Nama Sheet/ lembaran

Mengganti nama sheet Nama sheet standar adalah sheet1, sheet2 dan sheet3. Untuk memudahkan pekerjaan maka sebaiknya nama sheet diganti sesuai isinya. Ini akan sangat membantu jika dalam 1 file terdiri banyak sheet dengan isi data yang berbeda-beda Cara mengganti nama sheet: Klik kanan pada nama sheet Klik Rename Ketik nama sheet yang diinginkan, enter

Menambah sheet baru Klik kanan pada nama sheet. Klik Insert Klik OK

Modul Pelatihan Komputer WDC Banda Aceh Membuat judul tabel agar berada di tengah Contoh:

Caranya: Blok cell (kotak pada lembaran kerja) judul sepanjang tabel dibawahnya Klik (Merge & Centre )

CARA MEMBUAT TABEL BLOK cell yang akan dibuat tabel Tekan Ctrl, 1 Klik Border Klik outline Klik inside Atau klik sesuai keperluan Atau bisa juga dengan klik panah kecil pada dan pilih sesuai keperluan misalnya

Membuat angka ada titiknya Contoh: 12000 menjadi 12.000 Blok cell Klik Jika tampil desimal dibelakang angka, klik untuk mengurangi desimalnya. untuk menambah jumlah desimal, atau klik

Mencari Perkalian Klik pada cell hasil perkalian Ketik = ( sama dengan) Klik angka pertama (yang mau dikalikan) Klik angka kedua (yang dikalikan) Enter

Mengcopy rumus agar baris dibawahnya tidak perlu dibuat rumus Blok cell yang ada rumus dan cell-cel dibawahnya Tekan Ctrl, D

Mencari jumlah total Klik di bawah angka yang mau di jumlahkan Klik Autosum 6

Modul Pelatihan Komputer WDC Banda Aceh Tekan enter

Cara menyimpan Tekan Ctrl,S Pada Save in pilih D:/E: Yang sudah punya nama, klik 2 kali pada nama masing-masing Jika belum punya nama, klik new folder Ketik nama Klik OK Ketik nama file, misal: Latihan berhitung Klik Save

Untuk membuka file yang sudah tersimpan caranya sama dengan pada saat membuka Microsoft Word

Modul Pelatihan Komputer WDC Banda Aceh Internet Langkah awal membuka Internet

Klik 2x pada Mozila Firefox

atau Internet Explorer.