utorial: Trik di Ms Excel

Trik-trik yang saya tulis di bawah ini saya dapet selama bekerja dengan excel untuk keperluan administrasi kelas selama saya mengajar.

Nomor Urut Otomatis Konversi Bilangan ke Huruf Membuat rangking Rumus Kelulusan UN 2008 Rumus Kelulusan UN 2011

Jadi bukan mau ngajarin tapi sekedar share aja, siapa tahu bermanfaat buat yg lain juga. Buat yang punya trik-trik baru silahkan posting juga di sini, biar ilmunya bermanfaat

Nomor urut otomatis

Biasanya nomor urut otomatis di excel kita buat dengan memasukkan angka 1 pada sel di baris pertama, lalu angka 2 dibaris berikutnya, kemudian dicopy (drag) dengan mouse. Pembuatan nomor urut pada excel bisa juga menggunakan cara lain yaitu dengan memasukkan angka 1 pada baris pertama, lalu di baris berikutnya menggunakan formula =<alamat sel yg berisi angka 1>+1. Misalnya angka 1 ada pada sel A4, maka pada sel A5 masukkan : =A4+1, lalu sel yang berisi rumus tadi (A5) di copy ke bawah. Keuntungannya, jika kita ingin mereset urutan nomor, dapat dilakukan dengan menyisipkan angka 1 kembali di tengah urutan.

Nomor urut otomatis berulang

Nomor urut berulang, buat pada sel A5 masukkan rumus =if(A4>=n,1,A4+1) n=nilaiterbesar dari urutan nilai, misalnya kita ingin nomor urut 1 s/d 10, lalu kembali ke 1. maka n diganti 10.

Konversi bilangan ke huruf

Nilai puluhan dapat di konversi ke huruf dengan sedikit rumus. Misalnya dengan menggunakan fungsi vlookup. A. buat tabel acuan

Angka di kolom A diberi awalan single apostrop () agar tersimpan pada sel dengan notasi string. B. Buat rumus vlookup =CONCATENATE(VLOOKUP(LEFT(E2,1),$A$2:$C$1 1,2), ,VLOOKUP(RIGHT(E2,1),$A$2:$C$11,3)) Rumus vlookup sebenarnya dapat di letakkan di sheet lain agar tidak mengganggu tabel, penambahan $ agar alamat tabel aray menjadi absolut.

Membuat rangking berdasarkan nilai

Untuk mengetahui rangking berdasarkan nilai, Ms Excel telah menyediakan sebuah fungsi khusus yaitu : =rank(nilai,daftar nilai,order)

nilai= adalah sebuah bilangan yang ingin diketahui rangking-nya daftar nilai = adalah range yang berisi nilai-nilai yang akan diranking order = diisi 0 untuk descending (urutan menurun, atau selain 0 untuk pengurutan menaik)

Rumus kelulusan UN SMP 2008

Peningkatan standar kelulusan UN sudah ditetapkan, lepas dari pro dan kontra seputar pelaksanaan Ujian nasional beberapa rekan menanyakan cara membuat rumus kelulusan UN dengan Ms Excel. Setelah membaca kriteria kelulusan barangkali rumus ini bisa digunakan nanti. Tapi harus diuji coba dulu (mumpung masih banyak waktu ). Jadi kalau masih belum benar ya silahkan dikoreksi kalau dianggap benar, hati-hati siapa tau kebijakan berubah . Standar nilai kelulusan untuk setiap jenjang mulai SMA, MA, SMK, SMP hingga SD semua sama, yaitu rata-rata minimal 5,25 dengan tidak ada nilai di bawah 4,25 (ini kriteria pertama). Khusus untuk siswa SMK nilai mata pelajaran kompetensi keahlian minimal 7,00 dan digunakan untuk menghitung nilai rata-rata UN SMK tersebut. Apabila kriteria di atas tidak tercapai, maka ada kriteria kedua yang mensyaratkan: boleh terdapat nilai 4,00 hanya pada satu mata pelajaran yang di-UN-kan, dan lima mata pelajaran lainnya harus mencapai nilai sekurang-kurangnya 6,00 dan mencapai nilai rata-rata minimal 5,25. Contoh yang saya buat untuk rumus kelulusan tingkat SMP, jadi untuk jenjang lain silahkan lakukan perubahan seperlunya. Karena ada dua skenario lulus, berarti rumus dimulai dengan operator logika OR dst. Kemudia pada Cel i5 dimasukkan sebuah kriteria untuk fungsi COUNTIFdengan isi >=6. nila-nilai minimal dapat dimasukkan dalam fungsi atau di dalam sel sebagai referal seperti contoh disini.

Rumus untuk keterangan Lulus dan Tidak Lulus adalah sbb :

=IF(OR(AND(F2>=I$2,MIN(B2:E2)>=I$3),AND(MIN(B2:E2)>=I$4, COUNTIF(B2:E2,I$5)=3,F2>=5.25)),LULUS,TIDAK LULUS)

Kalau gambarnya kurang jelas silahkan download file contoh di : file contoh rumus un2008.xls

Membuat Rapor kelas dari nilai leger

Awalnya saya membuat leger menggunakan mail merge dengan menggabungkan database nilai ke dokumen Ms Word, setelah dicoba ada sedikit kelemahan dalam fleksibilitas data dan penentuan ukuran. Akhirnya saya coba buat dalam satu file spreedsheet, sebenarnya aplikasi yang saya gunakan Open Office, tapi saat saya buka di Excel tidak memerlukan perubahan sama sekali(fully compatibel). Caranya, siapkan sheet khusus untuk leger nilai (setahu saya semua wali kelas sudah diharuskan membuat leger), kemudian siapkan sheet baru untuk rapor individual siswa. buat form nya.

Gambar menunjukkan sheet raport.

Rumus yang digunakan berupa link ke sheet lain, vlookup, concatenate untuk menggabung string dll. Cel yang diwarnai latar merah (i3) merupakan kontrol record dari siswa yang akan di cetak rapornya. misalnya siswa nomor 3, setelah angka 3 dimasukkan ke sel tersebu, lalu enter, maka nilai-nilai pada tabel rapor akan mengambil nilai-nilai siswa yang bersangkutan. Mudah bukan . ,

Kalau bingung file excel contoh raport kelas di download di : http://www.belgia83.net/tik/raport.xls

Analisis Butir Soal

Pekerjaan menganalisa butir soal, merupakan tugas pendidik yang selain berat, memerlukan kemampuan tinggi dibidang statistik, dan pemahaman bahasa, serta kaidah-kaidah penilaian juga menyita waktu jika dikerjakan secara manual. Sementara aplikasi analisis yang tersedia tidaklah murah, bayangkan aplikasi ITEMAN keluaran Assassment System Corp, dibandrol 284 dolar per 2 user license-nya. Proses analisis butir soal bisa dibuat di Aplikasi spreedsheet seperti Calc atau Excel, dengan menggabungkan tools dan fungsi database, statistik tingkat lanjut serta fungsi logika tentu saja. Dari beberapa contoh analisis butir soal dengan spreedsheet, file kemasan fungsi yang paling baik adalah yang ini : Analsis Butir Soal (maaf broken link sementara saya cari fil excelnya di arsip, kenapa nggak nyoba dengan onlinetest saja;)

Rumus Kelulusan SMP 2011

Rumus kelulusan tahun 2011 ini Alhamdulillah sederhana, cukup rata-rata 5,5 dan tidak ada nilai dibawah 4. jadi rumus di spreadsheet nya juga ga repot seperti tahun-tahun kemarin. Dengan asumsi nilai ada di A3, B3, C3, D4 lalu di E3 nilai rata-ratanya, rumus kelulusannya kalau nggak salah seperti ini : =IF(OR(OR(A3<4,B3<4,C3<4,D3<4),E3<5.5),Tdak Lulus,Lulus)

Tips Microsoft Excel : Membuat Data Base Sederhana Dan Tabel Pencarian Data
Posted by omiyan 20 Januari 2010 105 Komentar Filed Under fungsi IF dalam excel, Membuat Data Base Sederhana, menggunakan rumusrumus excel, tips dan rumus microsoft excel, tips excel, tips komputer, tips menggabungkan dua kalimat, tips menggabungkan dua kata 24 Votes Nah sekarang kita belajar membuat Data base secara sederhana, kemudian kita ingin mengolah database yang berguna untuk mengetahui data atau informasi yang kita inginkan dengan maksud dengan sekali mengetikkan suatu data masukan maka data yang muncul adalah sebuah Informasi tentang kondisi dari data tersebut. Kita ambil contoh tentang Data Base Hasil Ujian di sekolah disuatu kelas, coba perhatikan contoh Tabel.1 dibawah ini, ada sebuah data yang berisi Data Siswa dengan Nilai hasil Ujiannya. Sekarang coba buka Worksheet Excel Sheet1 dan ikuti contoh seperti Tabel.1 tersebut jangan lupa Sheet1 kita ganti nama menjadi DB (maksudnya Database).
Cell 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 A NIS A10001 A10002 A10003 A10004 A10005 A10001 A10002 A10003 A10004 A10005 B Nama Andi Omiyan Agung Yanti Lisa Andi Omiyan Agung Yanti Lisa L L L P P L L L P P C Jenis Kelamin D Bulan Januari Januari Januari Januari Januari Januari Januari Januari Januari Januari E Ujian Ke 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 F Nilai Ujian 8.5 7.6 7.7 6.3 9.2 8.0 7.2 9.3 5.8 9.5

Tabel.1 (Sheet1) atau DB Jika sudah selesai, disini kita ingin membuat suatu cara bisa mengetahui berapa nilai ujian anak yang dimaksud dengan cukup mengetikkan Nomor Induk Siswa (NIS) tersebut, sekarang buka Worksheet Excel Sheet2, dan buatlah sebuah Table seperti Table.2 dibawah ini :
Cell A NIS 1 Nama 2 Jenis Kelamin 3 4 Bulan 5 B C D E F

Ujian Ke

Jumlah

Nilai Rata-Rata

Keterangan

6 7 8

1 Januari

Tabel.2 (Sheet2) Oke kalau sudah siap semua, coba siapkan Teh manis hangat plus Sepotong roti atau makanan ringan tapi ingat jangan merokok ya hehehehhe Coba ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. Perhatikan Tabel.2, di Cell B2 tepat disamping Nama, coba ketikkan rumus dibawah ini : =VLOOKUP(B1,DB!$A$2:$B$11,2,FALSE) Artinya kita ingin melihat sebuah nilai yang sama dari Cell B1 yaitu NIS dengan muncul sebuah nama di Cell B2 yaitu Nama (dalam hal ini nama dari NIS dimaksud) dengan melihat data di DB diantara Cell A1 sampai dengan Cell B11, adapun sebuah muncul angka 2 maksudnya kolom yang menjadi patokan pencarian data atau mengadu data atau mencari persamaan hanya 2 kolom sedangkan False adalah sebuah Nilai dari range yang kita lihat benar atau salah. 2. Perhatikan Tabel.2, di Cell B3 tepat disamping Jenis Kelamin, coba ketikkan rumus dibawah ini : =VLOOKUP(B1,DB!$A$2:$C$11,3,FALSE) Artinya kita ingin melihat sebuah nilai yang sama dari Cell B1 yaitu NIS dengan muncul sebuah nama (kata) di Cell B3 yaitu Jenis Kelamin (dalam hal ini Jenis Kelamin dari NIS dimaksud) dengan melihat data di DB diantara Cell A1 sampai dengan Cell C11, adapun sebuah muncul angka 3 maksudnya kolom yang menjadi patokan pencarian data atau mengadu data atau mencari persamaan hanya 3 kolom sedangkan False adalah sebuah Nilai dari range yang kita lihat benar atau salah. Ok Cukup dulu untuk pembuktian coba sekarang ketikkan salah satu NIS di Sheet 2 Cell B2, misalkan A10001 maka hasilnya akan muncul :
Cell A NIS 1 Nama 2 Jenis Kelamin 3 B A10001 Andi L

Jika muncul seperti diatas berarti rumusnya benar sekali, sekarang kita lanjut tapi ingat Teh manis hangatnya diminum dulu ntar keburu dingin lagi hehehehe. Masih di Sheet2, pindahkan kursor ke Cell B7, sekarang kita ingin mencari Berapa Sih Nilai Ujian Siwa Tersebut Pada Ujian 1, uuntuk itu coba masukkan rumus sebagai berikut :

=SUMIFS(DB!$F$2:$F$11,DB!$A$2:$A$11,Sheet2!$B$1,DB!$D$2:$D$11, Sheet2!$A7,DB!$E$2:$E$11,Sheet2!B$6) Artinya kita menggunakan rumus SUMIFS karena kita akan mengadu dataatau mencari persamaan lebih dari satu data, disini data yang akan kita adu atau cari persamaannya adalah : 1. Nilai ujian (F2:F11) dan NIS (A2:A11) yang ada di DB dengan data NIS di Sheet2 (B1). 2. Nama Bulan (D2:D11) di DB dengan nama Bulan di Sheet 2 (A7). 3. Ujian Ke (E2:E11) di DB dengan angka dibawah baris Ujian ke di Sheet 2 (B6). 4. Tanda $ apabila berada sebelum dan sesudah Cell berarti mengunci data tersebut baik dari sisi kolom maupun baris. 5. Tanda $ Cell berarti kita mengunci data tersebut dari sisi kolom. 6. Tanda $ Cell berarti kita mengunci data tersebut dari sisi baris. Jika sudah seperti pembuktian pertama coba ketikkan salah satu NIS di Sheet 2 Cell B2, misalkan A10001 maka hasilnya akan muncul :
Cell 1 2 3 4 5 6 7 8 A NIS Nama Jenis Kelamin Bulan 1 Januari 8.5 B A10001 Andi L Ujian Ke 2 C D E F

Jumlah

Nilai Rata-Rata

Keterangan

Untuk melihat Nilai hasil Ujian ke 2 (Cell C7) cukup mencopy rumus sebelumnya. Kemudian untuk mencari total dari hasil 2 kali ujian (Cell D7) saya yakin semua sudah pada tahu cukup ketikkan rumus : =SUM(B7:C7) Untuk mencari Nilai Rata-Rata (Cell E7) saya yakin banget semua sudah pada tahu tinggak ketik rumus : =D7/2 Untuk membuat keterangan bisa manual dengan memperhatikan beberapa kriteria misalkan jika nilainya dibawah 7 maka dianggap Kurang kalau diatas 7 berarti dan seterusnya. Nah disini kita bisa menggunakan Vlookup atau rumus IF, disini saya menggunakan rumus IF, coba masukkan rumus sebagai berikut : =IF(E7<7,Kurang,IF(E7<8,Cukup,IF(E7<9,Baik,IF(E7=>9,Baik Sekali))))

Artinya Jika nilai Rata-rata siswa tersebut kurang dari 7 maka keterangan yang akan muncul adalah Kurang, jika lebih dari 7 tapi kurang dari 8 adalah Cukup, jika lebih dari 8 tapi kurang dari 9 adalah Baik, jika sama dengan dan atau lebih dari 9 maka hasilnya adalah Baik Sekali. Jika benar maka kita sudah membuat suatu Data base yang sangat sederhana karena dengan sekali memasukkan data NIS maka akan dengan segera muncul Data atau informasi yang akan kita maksud. Data Base diatas akan masih bisa dimodifikasi sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan kita anggaplah latihan kali ini adalah kita mencari Nilai Ujian Per NIS Siswa dan dilain kesempatan kita akan mencari data Nilai siswa tersebut dengan melihat variabel lainnya. Mohon maaf bila saya menggunakan kata-kata yang kurang berkenan maklum namanya juga Blogger sehingga kata yang saya pake sesuai selera saya dan apabila ada cara lain yang lebih simple ayoooo kita Sharing berbagi Ilmu akan makin menambah wawasan kita semua. Jika masih bingung buat contoh latihan bisa didownload disini :

Via Rapidshare Via Ziddu.com

Salam Sumber bacaan :

Mengungkap Kedahsyatan Fungsi IF karangan Johar Arifin. PT. Elex Media Komputindo 25 Aplikasi Bisni Excel 2007 . Maxikom

Tips Sebelumnya :

Microsoft Excel : Menggabungkan Data Kota Dan Tanggal Lahir Microsoft Excel : Tips Menggabungkan Dua Kata Dari Dua Kolom Microsoft Excel : Tips Menambah dan Menghilangkan Tanda Baca

Tips Microsoft Excel : Menggabungkan Data Kota Dan Tanggal Lahir

Posted by omiyan 12 Januari 2010 74 Komentar Filed Under fungsi IF dalam excel, menggunakan rumus-rumus excel, tips dan rumus microsoft excel, tips excel, tips komputer, tips menggabungkan dua kalimat, tips menggabungkan dua kata 1 Votes

Omiyan Semoga Saya punya data di A1 dan B1 A1 Bandung 2/08/1990

saya bisa

beri

PR mengerjakan.

B1

Sel A1 berformat teks, sel B1 berformat date dengan Bagaimana rumusnya, supaya di Sel C1 muncul Bandung,2 Agustus 1990

pola

d/mm/yyyy

Masalahnya Saya punya data 1000 murid, kolom A isinya tempat lahir, kolom B isinya tanggal lahir. Lha saya kepingin punya kolom yg isinya gabungan tempat tanggal lahir. Saat ini saya sudah berhasil membuat formulanya, tapi agak panjang dan rumit. Siapa tau Omiyan punya cara lain yg praktis dengan 1 formula dowang. Ini nggak nguji tapi bener2 sharing Trims marsudiyanto di Microsoft Excel : Tips Menggab Bismillah. Sejujurnya ini PR yang susah pak dan ternyata menurut saya pribadi yang masih belajar tidak sesimple yang dikira kalau pake rumus yang kemaren hasilnya tidak akan seperti yang diharapkan karena tanggal tersebut akan berubah menjadi angka biasa misalkan di Cel B2 terketik data tanggal 02/08/1990 maka akan berubah menjadi 33087, tapi saya akan mencoba memberi jawaban karena dari situ saya bisa belajar banyak jadi sebelumnya saya mohon maaf bila ada kekeliruan bila cara saya ternyata berbeda dengan cara yang diinginkan. Disini jadinya saya menggunakan rumus atau fungsi alinnya yaitu IF tapi sebelum kesana kita dikit-dikit dulu menjawab PR pak Marsudiyanto ini. Anggaplah data yang dimaksud oleh Pak marsudiyanto adalah sebagai berikut (gambar 1):

gambar 1

Kemudian data yang berisi tanggal (data di cell B2 dan seterusnya) kita Blok atau sorot setelah itu arahkan cursor ke TAB Text To Columns (gambar 2) klik lalu akan muncul Convert Text to Columns Wizard Step 1 of 3, untuk original type berada di posisi Delimited (gambar 3) tekan tombol Next lalu centang kotak disebelah kiri Other disamping kiri dan kotak kanannya kasih tanda / (gambar 4) setelah itu tekan Next maka data tanggal di cell B2 dan selanjutnya akan berubah terpecah penjadi 3 kolom (gambar 5), disini setiap kolom yang tadinya General kita rubah menjadi Text setelah itu tekan tombol Finish dan hasilnya adalah seperti (gambar 6), ok sekarang perhatikan urutan gambar dibawah ini :

gambar 2

gambar 3

gambar 4

gambar 5

gambar 6 Disini data di tabel B2 (gambar 1) yang tadinya berisi tanggal terpecah menjadi tiga kolom dan sekarang kita kasih nama kolom tersebut menjadi tanggal, bulan dan tahun, (gambar 6). Sudah beres ok sekarang bagaimana caranya agar bulan yang tadinya berbentuk angka 01,02, dan

seterusnya bisa terbaca menjadi nama bulan seperti Januari, Februari dan seterusnya, disini kita akan memakan Fungsi IF, untuk pengetesan coba masukkan rumus dibawah ini di Cell E2 : =IF(C1=01,Januari,IF(C1=02,Februari,IF(C1=03,Maret, IF(C1=04,Maret,IF(C1=05,Mei,IF(C1=06,Juni,IF(C1=07,Juli, IF(C1=08,Agustus,IF(C1=09,September,IF(C1=10,Oktober, IF(C1=11,Nopember,IF(C1=12,Desember)))))))))))) Artinya jika tabel angka di Cell itu menunjukkan salah satu atau sama dengan angka yang dimaksud dalam rumus, misalkan di Cell C1 itu adalah 01 maka yang akan muncul adalah Januari dan seterusnya. Jika benar rumus itu diterapkan maka hasilnya adalah seperti (gambar 7) dibawah ini :

Untuk data kebawahnya tinggal copy kemudian paste. Setelah itu coba masukkan rumus seperti postingan saya kemaren di Cell F2 yaitu : =A2&,& &B2& &E2& &D2 Artinya kita menggabungkan data Kota (Cell A2) ditambah dengan data tanggal lahir yang berada di Cell B2 ditambah dengan nama bulan di cell E2 dan tahun di Cell D2, adapun penambahan tanda koma (,) dan spasi agar ada jarak diantara penggabungan tersebut. Maka hasilnya adalah seperti pada gambar 8 berikut ini :

Semoga jawaban ini cukup memuaskan tapi jika ternyata ada cara lain yang lebih simple alangkah senangnya jika mau mengkoreksi atas postingan ini Salam Sumber bacaan :

Mengungkap Kedahsyatan Fungsi IF karangan Johar Arifin. PT. Elex Media Komputindo 25 Aplikasi Bisni Excel 2007 . Maxikom

Mohon maaf jika gaya bahasa dalam penyampaian memakai gaya saya sendiri Tips Sebelumnya :

Microsoft Excel : Tips Menggabungkan Dua Kata Dari Dua Kolom Microsoft Excel : Tips Menambah dan Menghilangkan Tanda Baca

Tips Microsoft Excel : Menampilkan Nama Siswa Dan Nilai Hasil Ujian (Cara II)

Posted by omiyan 18 Juni 2010 14 Komentar Filed Under tips komputer, tips dan rumus microsoft excel, menggunakan rumus-rumus excel, fungsi IF dalam excel, tips menggabungkan dua kata, tips menggabungkan dua kalimat, tips excel, Membuat Data Base Sederhana, Tips Membuat Combo Box di Excel, Tips Membaca Angka Dalam Bentuk Teks, Menghitung PPh Terutang dengan Excel, Tips Membuat Keterangan "Hasil Ujian", Tips membuat grafik di Microsoft excel, Membaca variasi nomor PIN, menambah gambar di grafik, cara merubah gambar di grafik, tips belajar excel 2007, Aplikasi Nilai Ujian Sekolah 1 Votes Setelah sukses memposting Tips Microsoft Excel (busyeettt deh hehehehehe boong itu mah boong .) dengan judul Microsoft Excel : Menampilkan Nama Siswa Dan Nilai Hasil Ujian (Cara I), maka kali ini merupakan cara kedua dalam menampilkan data dimaksud. Cara kedua ini saya buat seandainya Data Base yang ada berbeda dengan Cara I, setidaknya bisa menjadi alternatif dalam pengerjaan nantinya Ok tanpa menunggu kalimat panjang yuk kita mulai. Eiiittt jangan lupa makan dan minum ya hehehe. Sekarang Buka Worksheet Excel dan di Sheet 1 buatlah data-data seperti ini :

Cell A1 > No Cell B1 > NIS Cell C1 > Nama Cell D1 > Kelas Cell E1 > Pelajaran Cell F1 > Nilai

Sekarang masukkan data-data tentang siswa disesuaikan dengan Cell masing-masing ( Isi Data Base sama dengan Cara I), tapi disini perbedaannya adalah NIS, Nama Siswa, Kelas akan muncul berulang-ulang dikarenakan mata pelajaran yang sebelumnya dalam Cara I berada di Kolom yang berbeda sekarang menjadi satu kolom (urut kebawah) dalam kolom Pelajaran (Cell E1) begitupun dengan nilainya disesuaikan dengan mata pelajarannya (Mohon dipahami dengan benar-benar). Saya anggap semua sudah ngerti dengan yang saya maksud atau jika masih bingung saya kasih ilustrasinya (Gambar 1) dibawah ini.

Gambar 1 Bisa dibayangkan maksud saya, nah Sheet 1 ini kita rename menjadi DBHasil Ujian dan sekarang buka Sheet 2 dan buatlah Data yang berisi nama siswa kelas A3, caranya yaitu seperti ini :

Gambar 2

Jangan lupa rename menjadi Kelas A3, sekarang buka sheet 3 dan buat data persis Gambar 2 yang berisi siswa Kelas B3, yaitu :

Gambar 3 Dan jangan lupa juga rename Sheet 3 menjadi Kelas B3, selanjutnya kita buat daftar siswa kelas C3 di Sheet 4 (rename menjadi Kelas C3).

Gambar 4 Selanjutnya kita buat Data yang berisi nama-nama wali kelas, buat di Sheet 5 yang kemudian kita rename menjadi Wali Kelas, lihat gambar 5 dibawah ini:

Gambar 5 Dan terakhir di Sheet 6 (selanjutnya kita rename menjadi Aplikasi Data Ujian), caranya sama dengan Cara I atau saya ingatkan kembali bentuknya yaitu seperti (gambar 6) dibawah ini :

Gambar 6 Ok Beres deh . makasih ya hehehehee nah kita sudah setengah jalan so tanggung kan kalau ga diberesin, tapi saran saya pahami dulu baik-baik atau ga buka lagi deh tulisan saya sebelumnya yang berhubungan dengan cara II ini yaitu Microsoft Excel : Menampilkan Nama Siswa Dan Nilai Hasil Ujian (Cara I). Ok kita mulai memasukkan rumus-rumusnya : Untuk Memunculkan Nama Wali Kelas sama persis dengan Cara I. Kita berlanjut ke cara menampilkan Nama Induk Siswa atau NIS, disini kita memanfaatkan NO persis yang berada dibilah kiri NIS, Fungsi yang kita gunakan adalah Fungsi Vlookup karena disini kita akan melihat data yang sama yang berada di No (nomor 1,2,..) dengan No yang berada dimasing-masing Kelas dengan tujuan memunculkan NIS yang diinginkan, dan rumusnya adalah :

=IF($D$1=A3,VLOOKUP($A7,Kelas A3!A2:C11,2,FALSE),IF($D$1=B3,VLOOKUP($A7,Kelas B3!$A$2:$C$11,2,FALSE),IF($D$1=C3,VLOOKUP($A7,Kelas C3!$A$2:$C$12,2,FALSE)))) Artinya jika di Cell D1 atau Nama Kelas kita mengetikkan salah satu kelas yang dimaksud baik A3 atau B3 ataupun C3 maka data yang disandingkan adalah A7 atau no 1 dengan data di kelas masing-masing dengan data yang sama (no 1 juga) dengan range 2 walaupun data yang disorot sampai di Cell C12 dimaksudkan memunculkan NIS. Sisanya tinggal ada copy paste Cell B8 s.d Cell B16. Paham . kalau ga paham sama hahahahaha. Sip jika sudah paham kita berlanjut ke menampilkan Nama Siswa, rumusnya sama persis dengan cara diatas yang kita rubah adalah Range data yang diambil dimana yang sebelumnya bernilai 2 sekarang coba ganti dengan 3, perhatikan rumusnya : =IF($D$1=A3,VLOOKUP($A7,Kelas A3!A2:C11,3,FALSE),IF($D$1=B3,VLOOKUP($A7,Kelas B3!$A$2:$C$11,3,FALSE),IF($D$1=C3,VLOOKUP($A7,Kelas C3!$A$2:$C$12,3,FALSE)))) Sama tapi karena Range yang diambil adalah 3 maka yang dimunculkan adalah Nama Siswa dimaksud sesuai dengan NIS nya. Sisanya tinggal Copy paste di Cell C8 s.d Cell C16 Yang berbeda antara Cara I dengan cara kedua adalah rumus yang digunakan dalam mengambil nilai yang dimaksud dalam masing-masing pelajaran, jika dalam cara sebelumnya kita menggunakan Fungsi IF dan Fungsi VLOOKUP maka dicara kedua ini kita menggunakan Fungsi SUMIFS. Fungsi SUMIFS adalah sebuah fungsi yang digunakan untuk menjumlahkan data atau nilai numerik yang memenuhi lebih dari satu kriteria (perhatikan akhiran S dibelakang F). Data yang akan kita (isitilah saya) diadukan atau diuji persamaannya adalah NIS, Nama Mata Pelajaran dan Nama Kelas yang tertera di Aplikasi ini dengan NIS, Nama Mata Pelajaran dan Nama Kelas yang tertera di DBHasil Ujian..pahami dulu argumen ini. Dan rumusnya adalah =SUMIFS(DBHasil Ujian!$F$2:$F$121,DBHasil Ujian!$B$2:$B$121,Aplikasi Data Ujian!$B7,DBHasil Ujian!$E$2:$E$121,Aplikasi Data Ujian!D$6,DBHasil Ujian!$D$2:$D$121,Aplikasi Data Ujian!$D$1)

Dalam menggunakan Fungsi SUMIFS nilai yang dimaksud atau menjadi tujuan utama harus muncul terlebih dahulu dalam hal ini adalah nilai ujian dari siswa-siwa tersebut (perhatikan DBHasil Ujian!$F$2:$F$121), kemudian kita sorot NIS di DBHasil Ujian (perhatikan DBHasil Ujian!$B$2:$B$121) karena akan dibuktikan ada atau tidaknya NIS yang sama di Aplikasi Data ujian (perhatikan Aplikasi Data Ujian!$B7) . jika ini sudah paham saya yakin yang lainnya akan paham .. Jika rumus diatas benar maka bisa coba test dengan mengetikkan kelas yang diinginkan dan saya yakin Nilai siswa tersebut sudah pasti akan muncul. Dan sisanya tinggal Copy paste aja s.d Cell G16. Untuk memunculkan Nilai Rata-rata di Cell H7 rumusnya sama dengan Cara I yaitu : =SUM(D7:G7)/4 Sisanya tinggal di Copy paste. Untuk memunculkan Nilai Rata-rata di Cell D17 rumusnya adalah : =SUM(D7:D16)/10 Sisanya tinggal di Copy paste. Untuk memunculkan Keterangan dan tanggal beserta tanda tangal wali kelas sama dengan Cara I. Beres deh .. Jika suka dengan tulisan saya, maka sekarang saya sudah nyiapin file tulisan ini dalam format PDF dan bisa diunduh disini kalau mau lihat aplikasi diatas bisa diunduh disini jugasemua gratissssss. Salam

Tips Microsoft Excel : Tips Menambah dan Menghilangkan Tanda Baca

Posted by omiyan 6 Januari 2010 40 Komentar Filed Under fungsi IF dalam excel, menggunakan rumus-rumus excel, tips dan rumus microsoft excel, tips komputer

2 Votes Belajar Microsoft Excel emang mengasyikkan apalagi kalau udah ngutak ngatik kemana-mana nah, untuk mengisi kategori Berbagi Ilmu maka postingan kali ini saya cuman ingin berbagi tips ringan dan mungkin pernah diposting oleh orang lain, tapi berhubung rasanya jarang nemuin maka saya ingin berbagi tips tersebut step by step sehingga memudahkan orang membacanya plus bikin penasaran. Nah tips yang ingin saya berikan adalah cara Menambah dan Menghilangkan Tanda Baca seperti (-), (:) dan lainnya, tapi kita ambil dua aja ya yaitu tanda (-) dan (:), dan rumus yang akan kita pakai adalah : SUBSTITUTE Ok biar ga kelamaan coba buka worksheet Excel kemudian ketikkan kata-kata seperti pada gambar a.1 dibawah ini mudahkan :

Jika sudah nah sekarang tambah judul baru disamping Nama Sahabat berarti di Cell B1 beri nama dengan judul Keterangan, setelah itu disamping kata Omiyan Serang coba ketikkan rumus dibawah ini dengan maksud kita ingin menambah tanda (-) diantara Omiyan dan Serang : =SUBSTITUTE(A3, , ) Artinya kita menambah data atau tanda di Cel A3 yaitu kata Omiyan Serang dengan menyelipkan kata atau tanda (-), perlu diperhatikan adalah spasi diantara tanda kutip ( ) Jika rumus tersebut sudah kita ketikkan maka hasil yang kita dapatkan adalah Omiyan - Serang

Atau lihat gambar gambar a.2

Sekarang tinggal sorot atau copy rumus tersebut dan Paste disamping kata-kata yang sudah kita ketikkan tersebut. Nah sekarang kita berandai-andai ternyata data tersebut salah memakai tanda (-) yang seharusnya menggunakan tanda (:), ada beberapa opsi yang bisa kita gunakan yaitu : 1. Tekan F2, maka secara manual kita menghapus tanda (-) mengganti dengan tanda (:) atau, 2. Tekan Ctrl F kemudian ketikan di find what tanda (-) dan di Replace With dengan tanda (:) maka tinggal tekan OK, so beres deh secara otomatis maka tanda (-) akan berubah dengan sendirinya. 3. atau dengan cara yang sama dengan tetap menggunakan rumus yang sama yaitu tetap memakai Substitute. Ok sekarang andaikan data tersebut ribuan dan data tersebut tidak tunggal anggaplah masih ada data lain dengan tanda (-) atau (:) sedangkan kita hanya ingin merubah data yang ada diatas saja, maka kita memakai opsi ketiga yaitu memakai rumus sebelumnya, nah disamping kata Omiyan Serang coba ketikkan rumus dibawah ini : =SUBSTITUTE(B3,-, : ) Artinya kita ingin merubah tanda bacara (-) di Cel B3 yaitu Omiyan Premier dengan tanda (:). Jika sudah maka hasil yang didapatkan adalah : Omiyan : Serang Atau lihat gambar a.3

Mudahkan dan untuk kata lainnya tinggal di sorot atau di copy kemudian paste disampingnya. Catatan : Mohon memperhatikan jarak spasi diantara tanda , semakin banyak jarak spasi maka jarak antara kata tersebut akan semakin lebar. Tips ini emang dasar banget tapi saya yakin sebagian dari kita sudah sangat faham tapi masih ada yang awam tentang hal ini dan biasanya kadang kita butuhkan disaat-saat tertentu dan ini terinspirasi ketika di Milis intern ada yang menanyakan hal tersebut setelah beberapa temen memberikan tips dan tips saya tersebut menjadi jalan keluarnya. Sumber bacaan :

Mengungkap Kedahsyatan Fungsi IF karangan Johar Arifin. PT. Elex Media Komputindo 25 Aplikasi Bisni Excel 2007 . Maxikom

Tips Microsoft Excel : Mengenal Fungsi Form Control OPTION BUTTON

Posted by omiyan 9 Agustus 2011 12 Komentar Filed Under Belejar excel untuk Option Button, Cara penggunaan Option Button, Form Control OPTION BOTTON, Mengenal Fungsi Form Control OPTION BOTTON

1 Votes

UPernah dengar tentang Form Control OPTION BUTTON, saya percaya pastinya pernah dengar dan mungkin dalam pekerjaan kita sehari-hari sering bekerja dengan Form Control OPTION BUTTON tersebut.

Biasanya Form Control OPTION BUTTON digunakan dalam sebuah pilihan untuk suatu data atau keterangan, dan dalam postingan kali ini Form Control OPTION BUTTON kita gunakan sebagai pilihan untuk menampilkan hasil dari suatu perhitungan angka. Untuk mengetahui letak Form Control OPTION BUTTON coba perhatikan gambar berikut ini :

Atau jika belum ada di worksheet excel maka cara untuk memunculkannya adalahsebagai berikut :

Klik icon office dipojok kiri atas Klik Excel Options Lalu klik Customize disini dibawah Choose Commands From pilih All Commands dan cari Command Control Tekan Add dan selanjutnya klik OK.

Sekarang pertanyaannya bagaimana Form Control OPTION BUTTON itu bekerja ? :

Setelah mengklik Form Control OPTION BUTTON lalu copy paste dan masing-masing kita rename menjadi Ya dan Tidak. Setelah itu klik kanan Form Control OPTION BUTTON yang pertama atau yang sudah kita rename menjadi Ya akan muncul form pilihan, selanjutnya kita pilih Format Control lalu akan muncul form Format Control seperti gambar dibawah ini :

Perhatikan Cell Link, klik dan letakkan disembarang cell atau taruh di Cell H1 setelah itu tekan OK, coba sekarang perhatikan di Cell F1 akan muncul sebuah nilai yaitu 1 dan ketika kita memilih Option Button yang sudah kita rename dengan Tidak maka akan bernilai 2, jika hal itu benar kamu lakukan selanjutnya akan menajdi mudah ketika kita membuat sebuah aplikasi sederhana.

Contoh Aplikasi Dengan Menggunakan Form Control OPTION BUTTON

Sekarang kita akan membuat suatu aplikasi dengan menggunakan Form Control Option Button untuk hasil dari perkalian, penambahan, pengurangan dan pembagian. Silakan buat contoh aplikasi seperti gambar dibawah ini :

klik Option Button dengan nama Perkalian dan lakukan seperti cara 2 dan 3 diatas dimana untuk Cell link kita taruh di Cell H1. Nah tugas kita sekarang ada membuat sebuah rumus dengan menggunakan Fungsi IF di Cell C4 untuk mengetahui hasil dari pilihan Option Button tersebut. Maka rumusnya tersebut adalah : =IF(H1=1,C1*C2,IF(H1=2,C1-C2,IF(H1=3,C1+C2,IF(H1=4,C1/C2))))

Untuk mengujinya silakan masukan angka di Cell yang sudah disediakan dan kamu lakukan pilihan yang ada dan lihat hasilnya. Semoga penjelasan ini mudah untuk dimengerti, mohon maaf bila ada kesalahan tulis atau kesamaan rumus atau contoh aplikasi, ini benar-benar diluar kesengajaan penulis dan saya menjamin tulisan ini bukan copy paste dari situs lain.