Panduan Instalasi dan Penggunaan Aplikasi Penskoran dan Pemeringkatan Akreditasi

BADAN AKREDITASI NASIONAL SEKOLAH/MADRASAH Kompleks Ditjen Mandikdasmen, Depdiknas Gedung F Lantai 2 Jl. RS. Fatmawati, Cipete, Jakarta Selatan 12001 Telepon & Fax (021) 75914887 Website: http://www.ban-sm.or.id Email: info@ban-sm.or.id

JAKARTA
Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M -1-

2010

Daftar Isi
Daftar Isi................................................................................................................ 2 Pendahuluan.......................................................................................................... 3 Spesifikasi Komputer.............................................................................................4 Kebutuhan Perangkat Lunak..................................................................................5 Instalasi Java Runtime Environment......................................................................9 Instalasi Aplikasi Skoring.....................................................................................11 Penggunaan Aplikasi............................................................................................13 Mulai Baru.........................................................................................................16 Buka File........................................................................................................... 27 Cetak File..........................................................................................................28 Bandingkan.......................................................................................................28 Penutup............................................................................................................... 31

Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M

-2-

Pendahuluan
Aplikasi Penskoran dan Pemeringkatan akreditasi adalah perangkat lunak yang berfungsi melakukan otomasi penilaian akreditasi dari pengisian instrumen akreditasi. Proses kalkulasi akreditasi dilakukan sesuai dengan menggunakan formula yang baku. Pengguna cukup melakukan pemilihan instrumen sesuai dengan program/satuan pendidikan, lalu melakukan pengisian instrumen di aplikasi dengan cara membaca instrumen dan memilih opsi sesuai fakta. Aplikasi akan menghitung nilai akreditasi dari data-data dan opsi yang dipilih oleh pengguna aplikasi.

Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M

-3-

pengguna membutuhkan spesifikasi komputer sebagai berikut: Minimal: Prosesor Kelas Pentium 3 Memori 256 MB Resolusi Monitor minimal 1024 x 768 Kapasitas Sisa Hardisk 40 MB Rekomendasi: Prosesor Kelas Pentium 4 Memori 1 GB Resolusi Monitor minimal 1024 x 768 Kapasitas Sisa Hardisk 40 MB Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M -4- .Spesifikasi Komputer Untuk dapat menjalankan Aplikasi Penskoran dan Pemeringkatan Akreditasi.

Gambar 1: Mengakses Run Windows XP Modul Aplikasi Skoring Ver2. karena aplikasi Java memiliki portabilitas yang baik. Aplikasi Penskoran sudah diujikan di atas Sistem Operasi Windows XP. ketik (tanpa tanda petik) “java –version”. Setelah command prompt terbuka. Akses menu start  Run … (Gambar 1). Untuk mengetahui bila Java sudah terinstal dapat dilakukan melalui langkah-langkah berikut. Aplikasi Penskoran dan Pemeringkatan Akreditasi dapat berjalan di berbagai sistem operasi yang telah terinstal Java.com.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M -5- . Versi JRE yang digunakan aplikasi minimal versi 1. Ketik “cmd” di jendela yang muncul untuk membuka command prompt windows (Gambar 3).0.Kebutuhan Perangkat Lunak Aplikasi Penskoran dan Pemeringkatan Akreditasi berjalan di atas Java Runtime Environment (JRE). Windows 7 dan Linux Ubuntu. JRE terbaru dapat diunduh dari website Java di http://java. Pada dasarnya. Java harus sudah terinstal di komputer pengguna.sun.6. Untuk dapat menjalankan aplikasi.

Gambar 2: Mengakses Run Windows 7 Gambar 3: Membuka Command Prompt Windows Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M -6- .

0) telah terintal pengguna dapat langsung menginstal Aplikasi Penskoran. Namun.6. Jika Java dengan versi yang tepat (versi di atas 1.Gambar 4: Memeriksa Instalasi JRE Bila respon command prompt seperti pada Gambar 4.0. jika di komputer pengguna belum terinstal Java atau Java yang terinstal adalah versi si bawah 1. berarti Java telah terinstal. Panduan instalasi Java dapat dilihat pada bagian selanjutnya. Bila respon seperti pada Gambar 5. artinya Java belum terinstal. maka pengguna harus terlebih dahulu menginstal Java.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M -7- .6. Modul Aplikasi Skoring Ver2.

3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M -8- .Gambar 5: Memeriksa Instalasi JRE Modul Aplikasi Skoring Ver2.

Gambar 8 dan Gambar 9.sun.id. Proses instalasi sangat mudah dilkukan seperti ditunjukan pada Gambar 7.Instalasi Java Runtime Environment Aplikasi JRE terbaru dapat diunduh di website Sun di alamat http://java.or. Setelah file JRE selesai diunduh. Prosesnya akan dijelaskan di bagian selanjutnya.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M -9- . pengguna dapat langsung menginstal aplikasi skoring. Setelah instalasi JRE selesai dilakukan. pengguna dapat mulai menginstal JRE dengan men-double click file installer seperti pada Gambar 6. Gambar 6: JRE Gambar 7: Install JRE Modul Aplikasi Skoring Ver2.com atau di website BAN S/M di alamat http://ban-sm.

3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M .Gambar 8: Install JRE Gambar 9: Install JRE Modul Aplikasi Skoring Ver2.10 - .

pengguna tinggal mengekstrak file tersebut ke direktory yang diinginkan. Dengan menggunakan metode ini aplikasi dapat dibuka di komputer mana pun sesuai keinginan pengguna tanpa perlu repot melakukan instalasi.Instalasi Aplikasi Skoring Berbeda dengan aplikasi skoring versi lalu. Bahkan jika diinginkan pengguna dapat mengekstrak aplikasi di media portable seperti USB Flash Disk. Untuk menggunakan aplikasi. Proses pengekstrakan dapat dilakukan dengan menggunakan aplikasi ekstraktor yang biasanya sudah terdapat pada komputer seperti winzip. Atau folder aplikasi bisa dikopi ke USB Flash Disk seperti disebut diatas sehingga dapat dibawa-bawa. folder aplikasi dapat dipindah ke folder lain sesuai dengan keinginan pengguna. Setelah diekstrak. Gambar 10: File zip Download Aplikasi Penskoran Modul Aplikasi Skoring Ver2.11 - . File aplikasi berbentuk file zip. kini aplikasi telah siap digunakan. versi terkini aplikasi skoring tidak memerlukan proses instalasi secara khusus. Setelah diekstrak.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M . winrar atau 7z. Proses uninstalasi aplikasi dapat dilakukan cukup dengan menghapus folder aplikasi.

12 - .Gambar 11: Ekstrak File Aplikasi Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M .

Sehingga bila ingin memulai aplikasi di lain waktu.bat bagi pengguna windows atau file run.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M . Untuk mempermudah pengguna memulai aplikasi di lain waktu. pengguna tinggal menklik ganda shortcut di desktop tanpa harus membuka file exploler.Penggunaan Aplikasi Gambar 12: Direktori Aplikasi Aplikasi dapat dimulai dengan membuka direktori menggunakan file exploler lalu mengklik ganda file run.13 - . pengguna dapat membuat shortcut aplikasi dengan mengklik kiri file run.bat dan memilih send to  Desktop(create shortcut). Aplikasi tidak akan berjalan bila java belum terinstal. Java harus sudah terinstal sebelum memulai aplikasi. Modul Aplikasi Skoring Ver2.sh bagi pengguna linux.

Gambar 13: Membuat shortcut Gambar 14: Shortcut Aplikasi di desktop Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M .14 - .

15 - .3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M . Modul Aplikasi Skoring Ver2. Navigasi di jendela utama ini dilakukan dengan menekan tombol seperti pada Gambar 15. Tombol about membuka panel informasi aplikasi. Buka File. Cetak dan Bandingkan. Pada bagian kiri separator terdapat beberapa tombol.Jendela utama aplikasi dapat dilihat seperti pada Gambar 16. Gambar 15: Navigasi Utama Gambar 16: Jendela Utama Aplikasi Pilihan menu utama yang tersedia adalah Mulai Baru. Tombol keluar berfungsi untuk keluar dari aplikasi. Tombol pengaturan untuk mengatur beberapa fitur tambahan aplikasi seperti tampilan dan send email. Tombol reset berfungsi untuk merestart aplikasi dari awal. Pada bagian kanan separator adalah bagian utama di mana akan tampil berbagai panel tempat pengguna berinteraksi selama proses pengisian data dan instrumen. Jendela utama terbagi menjadi 2 bagian yang dipisahkan oleh sebuah separator yang dapat digeser-geser sesuai keperluan.

File dapat disimpan ke dalam beberapa ekstensi. Panel-panel berikutnya akan serupa bagi pengguna asesor mau pun sekolah. pengguna dapat mencetak dokumen yang telah diisi atau menyimpan dokumen tersebut ke dalam file. Setelah menekan Mulai Baru.16 - . Modul Aplikasi Skoring Ver2. Perbedaan format data yang ada adalah bahwa format data keluaran pengguna sekolah/madrasah tidak perlu dikirim untuk diproses ke pusat saat format data asesor akan dikirim Bagi pengguna sekolah/madrasah. Pengguna disarankan untuk menyimpan sebagai file pdf (Gambar 23). Bila pengguna adalah sekolah/madrasah panel yang tampil akan seperti Gambar 19. untuk dicetak di tempat lain. pengguna harus memilih apakah ia seorang asesor yang akan melakukan penilaian terhadap suatu sekolah atau apakah ia adalah pihak sekolah yang ingin memanfaatkan aplikasi untuk menghitung akreditasi sekolah sebagai bahan evaluasi diri (Gambar 17). Tekan tombol navigasi utama untuk melanjutkan.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M . setelah mengisi data pernyataan kepala sekolah. Gambar 17: Memilih Pengguna Perbedaan antara tipe pengguna asesor dengan pengguna tipe sekolah/madrasah adalah pada form isian dan format data keluaran.Mulai Baru Sesuai dengan nama pilihan menu pertama ini dapat digunakan jika pengguna ingin memulai perhitungan skoring dari awal. Bila tipe pengguna adalah asesor maka panel selanjutnya yang tampil adalah seperti pada Gambar 18.

Gambar 18: Data Asesor Gambar 19: Data Pernyataan Kepala Sekolah Modul Aplikasi Skoring Ver2.17 - .3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M .

Gambar 20: Isian Tanggal Gambar 21: Cetak Data Pernyataan Kepala Sekolah Modul Aplikasi Skoring Ver2.18 - .3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M .

Modul Aplikasi Skoring Ver2. Pilihan Satuan/Program Pendidikan akan menentukan instrumen yang akan muncul pada pengisian instrumen dan formula kalkulasi yang digunakan untuk menghitung hasil isian instrumen. selanjutnya adalah mengisi data identitas sekolah yang akan diakreditasi (Gambar 24). Setelah semua data diisi kembali tekan tombol navigasi utama sehingga tampil panel konfirmasi untuk bersiap mengisi instrumen (Gambar 25).3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M .19 - .Gambar 22: Cetak Data Pernyataan Kepala Sekolah Gambar 23: Menyimpan ke File Setelah mengisi data asesor atau data pernyataan kepala sekolah.

Gambar 24: Data Identitas Sekolah Gambar 25: Konfirmasi Mulai Mengisi Instrumen Tekan tombol navigasi utama dari panel konfirmasi mulai mengerjakan intrumen untuk membuka panel instrumen seperti terlihat pada Gambar 26.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M .20 - . Geser separator ke kiri untuk mendapatkan jendela yang lebih lapang. Modul Aplikasi Skoring Ver2.

Gambar 26: Panel Isian Instrumen Panel isian instrumen. Ketiga adalah panel navigasi instrumen (Gambar 27). Panah kedua berfungsi untuk bergerak turun ke 1 langkah ke belakang (misal dari instrumen nomor 10 bergerak ke instrumen nomor 9). Kedua adalah uraian pertanyaan instrumen. bila opsi belum dipilih. terbagi menjadi 3 bagian utama. Pengguna pun dapat menekan enter di kotak teks untuk melompat ke suatu nomor. Panah ketiga berfungsi untuk bergerak maju ke instrumen selanjutnya. Tombol-tombol dan kendali navigasi hanya bisa ditekan bila opsi pada suatu telah dipilih. Misal untuk melompat ke nomor 100. tombol navigasi utama tidak dapat diakses. Modul Aplikasi Skoring Ver2. Juknis setiap instrumen dapat dilihat dengan menekan tombol juknis. Panah paling kiri berfungsi untuk bergerak ke instrumen paling pertama. Empat tombol panah.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M . Pertama adalah informasi instrumen seperti standar komponen. bobot butir dan bobot komponen. dan instrumen pun akan langsung melompat ke nomor 100. pengguna cukup mengetik 100 di kotak teks lalu menekan enter atau menekan tombol ke. Panah paling kanan berfungsi untuk meloncat ke intrumen nomor terakhir. Pengguna tidak dapat melakukan navigasi ke nomor lain. Gambar 27: Navigasi Instrumen Fungsi tombol-tombol kontrol di Panel navigasi sangat intuitif dan mudah dipahami. berfungsi untuk bergerak ke soal-soal instrumen tertentu.21 - . Selama pengisian instrumen. Tombol Ke digunakan untuk melompat ke nomor yang tertulis di kotak teks di kanan tombol ke. opsi.

aplikasi akan langsung menghitung nilai akreditasi dari isian isntrumen. Ketika tombol selesai ditekan. Namun pengguna cukup memilih opsi dari satu instrumen dan instrumen akan bergerak secara otomatis ke nomor selanjutnya. Hal tersebut dilakukan dengan menghilangkan centang di check box Auto. Uraian hasil akreditas dapat dilihat di panel setelah panel instrumen seperti pada Gambar 30. di sebelah kiri tombol navigasi panah instrumen terdapat sebuah check box Otomatis. Tentu saja setiap saat pengguna dapat kembali ke nomor tertentu bila terjadi salah pilih opsi atau ingin memeriksa ulang instrumen-instrumen yang telah diisi. aplikasi akan melakukan penghitungan akreditasi. Tombol selesai dapat ditekan bila semua instrumen telah diisi. Skenario penggunaan kontrol ini adalah mempermudah pengguna yang ingin mengulang isian skoring dari nomor pertama. Gambar 28: Navigasi Otomatis Hanya menggunakan tombol navigasi intrumen selama pengisian instrumen akan merepotkan pengguna. semua tombol navigasi instrumen akan non aktif. Menanggapi kemungkinan tersebut.22 - .Selanjutnya adalah fungsi kontrol tombol reset dan selesai.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M . aplikasi akan meminta pengguna untuk melengkapi isian nomor yang belum diisi tersebut (Gambar 29). Ketik check box ini dicentang. Hal ini akan menjenuhkan pengguna apalagi jumlah instrumen yang diisi cukup banyak. Pengguna dapat mencetak hasil akreditasi ini dengan menekan tombol cetak. Bila ada instrumen yang belum diisi ketika tombol selesai ditekan. Pengguna harus bolak-balik memilih opsi lalu menavigasi intrumen ke nomor yang lain menggunakan tombol panah. Tombol reset berfungsi untuk mereset ulang isian intrument. Gambar 29: Peringatan untuk menyelesaikan semua instrumen Setelah instrumen selesai diisi dan tombol selesai telah ditekan. Modul Aplikasi Skoring Ver2.

3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M .Gambar 30: Hasil Kalkulasi Akreditasi Gambar 31: Cetak Hasil Kalkulasi Akreditasi Modul Aplikasi Skoring Ver2.23 - .

Pada panel berikutnya pengguna mendapat versi yang dapat dicetak atau disimpan dari rincian pengerjaan instrumen tadi.24 - . Gambar 33: Cetak Rincian Pengerjaan Instrumen Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M .Gambar 32: Rincian Pengerjaan Instrumen Panel berikutnya adalah rincian pengerjaan instrumen yang menampilkan rincian instrumen berikut opsi yang dipilih.

25 - .Gambar 34: File Output Hasil Akreditasi Gambar 35: Menyimpan hasil isian data dan instrumen Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M .

3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M .26 - . Untuk Modul Aplikasi Skoring Ver2.Gambar 36: Pengaturan untuk mengirim hasil akreditasi via email Gambar 37: File Output Hasil Akreditasi Hasil perhitungan akreditasi yang dilakukan aplikasi penskoran akan disimpan dalam sebuah file (Gambar 34). File ini kelak akan dikirimkan ke pusat baik secara manual atau otomatis.

aplikasi dapat mengirim langsung hasil akreditasi via email ke server email propinsi. Modul Aplikasi Skoring Ver2. pengguna dapat menekan tombol mengulang di panel kiri aplikasi. Gambar 38: Penskoran Selesai Buka File Dengan fitur penyimpan data. dan pada akhirnya pengguna tiba di bagian penutup aplikasi.pengguna aplikasi asesor. Meski fitur sepenuhnya belum diimplementasikan. Untuk saat ini username dan password harus dari akun email gmail.27 - . Hal ini dapat dilakukan dengan membuka data yang telah disimpan sebelumnya. Tekan keluar untuk mengakhiri proses penskoran. Lihat Gambar 35 Tekan tombol navigasi utama. untuk fitur pengiriman dapat diuji coba dengan membuka menu pengaturan dan mengisi data email milik pengguna dan data alamat email ke mana hasil akreditasi ini akan dikirim.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M . Pengguna harus mengisi username dan password email. pengguna aplikasi skoring dapat senantiasa menganalisa dan menghitung ulang hasil skoring akreditasi yang pernah dilakukan. Atau jika ingin mengulang.

3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M .Gambar 39: Buka File Cetak File Jika pengguna hanya ingin melihat dan atau mencetak hasil kalkulasi yang pernah dilakukan dapat membuka file untuk cetak di menu cetak file di halaman muka aplikasi skoring. Pilih file isian asesor. Modul Aplikasi Skoring Ver2. Menyimpan atau mencetak file yang telah dibuka. Aplikasi tidak akan membandingkan hasil perhitungan skoring sekolah atau satuan pendidikan yang berbeda. Lalu pilih file isian sekolah. membuka menu cetak. Akan keluar jendela dialog. Salah satu analisa yang mungkin akan banyak digunakan adalah membandingkan hasil isian akreditasi yang dilakukan oleh asesor dan oleh sekolah pada satu sekolah tertentu. Bandingkan Tujuan utama aplikasi skoring adalah untuk mempermudah perhitungan skoring akreditasi dan mempermudah analisa hasil perhitungan. Pilih menu Bandingkan. Pertama masuk ke halaman muka awal aplikasi. memilih file yang akan dicetak. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. Urutan langkahnya adalah. Pastikan kedua file yang dipilih adalah hasil isian skoring dari sekolah dan satuan pendidikan yang sama.28 - .

Gambar 40: Mambandingkan isian skoring Gambar 41: Membuka file untuk dibandingkan Modul Aplikasi Skoring Ver2.29 - .3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M .

30 - .3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M .Gambar 42: Keluaran bandingan isian asesor dan isian sekolah Modul Aplikasi Skoring Ver2.

3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M . saran dan masukan akan selalu kami nantikan. Panduan ini dibuat bertujuan untuk mempermudah pengguna memanfaatkan aplikasi.31 - .Penutup Demikian uraian panduan aplikasi penskoringan dan pemeringkatan akreditasi. Semoga saja tujuan tersebut dapat tercapai dengan baik. Modul Aplikasi Skoring Ver2. Segala kritik.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful