P. 1
Latihan Dasar Kepemimpinan & Organisasi (EVENT)

Latihan Dasar Kepemimpinan & Organisasi (EVENT)

|Views: 121|Likes:

More info:

Published by: rizkypangestusetiawa on Oct 12, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PPTX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

04/22/2012

pdf

text

original

“KEPANITIAAN & EVENT”

OLEH : RIZKY PANGESTU SETIAWAN

LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN & ORGANISASI (LDKO) HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI

PENDAHULUAN

Organisasi tidak akan hidup dan bertahan dalam menjalankan roda organisasinya, jika tidak ada kegiatan sebagai usaha-usaha pencapaian tujuan dari organisasi tersebut. Keberadaan kegiatan dimaksud berguna untuk memberikan peran kepada seluruh anggota organisasi, sehingga dapat berperan serta dalam menjalankan roda organisasi. Sebuah organisasi tanpa adanya kegiatan merupakan organisasi yang mati.

KEPANITIAAN & EVENT kepanitiaan adalah SEKELOMPOK ORANG yang BEKERJASAMA secara TERSTRUKTUR dan KOMIT untuk melakukan sesuatu hingga mencapai apa yang telah ditargetkan .

Acara yang memang sudah dipersiapkan sejak dini. maka waktu persiapan juga sangat menentukan. Agar acara yang dibuat dapat berjalan sesuai rencana. . tentu berbeda dengan acara yang persiapannya secara mendadak.WAKTU Berhasil tidaknya sebuah Event Organizer ditentukan oleh adanya persiapan yang matang. lama tidaknya waktu persiapan juga ditentukan oleh besar kecilnya sebuah acara.

tidak ada sebuah event yang bisa dikerjakan sendiri. Mengenai event adalah melulu tentang “teamwork”. Kemudian menerapkan “teamwork and leadership”. pasti kita akan butuh sebuah teamwork. Jika bisa pilihlah dari orang terdekat kita.MENGELOLA DENGAN BAIK DAN PROFESIONAL Mengumpulkan beberapa orang yang nantinya akan mengerjakan tugas dengan bagian-bagian tersendiri. . Kelola dengan baik tim anda. teman yang kita sudah tahu kapasitasnya atau buka lowongan pekerjaan untuk bagian tertentu.

.SUASANA KEKELUARGAAN Membentuk kekeluargaan akan memberikan hasil yang lebih baik. Suasana kekeluargaan akan membentuk kepanitiaan yang mempunyai kesamaan pandangan dan mau bekerja. karena dilandasi kenyamanan dalam kepanitiaan tersebut.

KONSEP EVENT Konsep Baku Konsep Baru Konsep Kombinasi .

Usahakan munculkan ide tema acara yang menarik dan berbeda . hindari penawaran ide yang monoton. Sebisa mungkin.IDE INOVATIF Jangan takut untuk mewujudkan ide gila yang inovatif tapi bisa diterima.

maka di kesempatan lain. sponsor dan peserta ini pun akan hadir kembali dalam acara selanjutnya Selain itu.QUALITY ORIENTED Utamakan kualitas dan bukan profit. pihak lain yang telah mendengar kelebihan ini pun akan bisa berkemungkinan menjadi klien baru . Jika sudah membuktikan kualitas dari kerja sebuah panitia.

Fokuslah pada satu event. Karena jika sebuah organisasi sudah mulai tidak fokus dari sanalah awal dari ketidaksempurnaan eksekusi sebuah event.MILIKI SPESIFIKASI TERTENTU Ada banyak segmen dalam event. pelajari seluk beluknya. Jika ingin terjun ke event lainnya bentuklah tim khusus untuk menanganinya tanpa melibatkan tim yang sudah ada. Jika sudah ditetapkan. . Jangan kemaruk.

Tapi tidak menutup kemungkinan. acara bisa makin sukses dengan kehadiran sponsor tambahan. akan menjadi nilai plus bagi Event itu sendiri .MILIKI JARINGAN RELASI SPONSOR Terkadang pihak panitia juga telah memiliki sponsor-sponsor tertentu. Jika ini dimiliki.

Atau bentuk tim khusus yang menangani database ini jika perlu. memiliki database itu bisa berarti penting maknanya.MEMILIKI DATABASE Dalam mengelola Event. sponsor atau klien. . internet misalnya. misalkan database obyek. Teknologi sekarang pun sudah memungkinkan untuk mengumpulkan database ini. Gunakan sumber yang ada semaksimal mungkin untuk mengumpulkan database ini.

.NEGOTIATION AND LOBBYING Anda harus punya kemampuan negosiasi dan melobi. Pendekatannya pun bisa secara intitusional maupun personal.

. Gunakan kemampuan anda dalam presentasi itu untuk meyakinkan klien atau sponsor untuk menangani event mereka.PRESENTATION SKILL Anda harus punya kemampuan memaparkan sebuah project atau proposal. Setiap individu mempunyai skill dan style yang berbeda-beda.

Tentunya setelah konsep & project udah matang juga. meeting dan meeting. . koordinasi. Yang tetap penting adalah meeting. koordinasi dan koordinasi. dengan persiapan yang matang saja kadang masih ada kendala saat event berjalan. Persiapan bisa dimulai dari membentuk teamwork plus tugas masing-masing personal. Jangankan tanpa persiapan.MEMPERSIAPKAN SEGALA SESUATUNYA Keberhasilan sebuah event sangat bergantung pada persiapan menghadapi event tersebut. Kemudian mempersiapkan budget yang telah ditetapkan. Baik dengan teamwork maupun dengan pihak lain yang berhubungan dengan event tersebut. Bahkan kesuksesan sebuah event dapat diprediksi dari faktor kesiapan ini.

. Karena terkadang permasalahan muncul saat event sedang berjalan. Tapi jika menyangkut acara secara keseluruhan ajaklah pihak klien untuk memecahkan masalah secara bersama dan selesaikan dengan improvisasi yang cerdas dan aman untuk semuanya. Cermati dan miliki kemampuan untuk memanajemen emosi di saat-saat seperti ini.MANEJEMEN EMOSI Kerja panitia apalagi jika makin dekat dengan hari H penyelenggaraan acara. biasanya amat rentan bersinggungan emosi antara personel itu sendiri. Selesaikan dengan improvisasi yang cerdas dan internal terlebih dahulu jika menyangkut teamwork.

sehingga tidak terjadi kesalahan dalam bekerja. Untuk itu harus ada koordinasi yang efektif. perlu dihindari terjadinya miss comunication. Berkenaan dengan hal itu pula. akan tetapi dimiliki seluruh anggota kepanitiaan.HARUS ADA KOORDINASI kepanitiaan bukanlah milik salah satu seksi saja. .

Hal ini dikarenakan waktu.EFEKTIF DAN EFISIEN setiap anggota dalam kepanitiaan haruslah berpikir dan bertindak secara efektif dan efesien. tenaga dan sumber daya lainnya kadang kala terbatas untuk itu perlu adanya pola pikir dimaksud . dana.

MEMPROMOSIKAN EVENT Hal yang paling penting dalam membuat acara sukses adalah untuk mempromosikan dan mempublikasikan dengan baik .

Kalau budget tersebut besar.BUDGET Yang paling urgent untuk mengadakan suatu event adalah budget. jika dana terbatas tentunnya acara dibuat sehemat mungkin tanpa menghilangkan tujuan dari dibuatnya acara tersebut . tentunya acara bisa dibuat sebaik dan sebagus mungkin. karena besar kecilnya budget sangat menentukan bagaimana acara itu akan berlangsung.

CLEAN UP Setelah acara selesai. perlu untuk membersihkan keseluruh .

akan tetapi akan lebih menarik jika diaplikasikan. maka kader akan lebih memahami arti menjadi seorang pemimpin. Dengan melaksanakan strategi kepanitiaan. yakni tujuan dari kegiatan dimaksud. Dalam strategi kepanitiaan setiap individu diberikan peran dalam berkoordinasi dengan orang lain untuk mencapai sebuah tujuan.PENUTUP Strategi kepanitiaan bukanlah sebuat topik yang menarik untuk didiskusikan. .

.. Fight. Fight till forever!!! make it right!!! Get’s yours destiny!!! .Don’t stay on the ground...

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->