Jadwal retensi arsip

Jadwal retensi arsip (records disposal schedule) merupakan daftar series satu organisasi dengan penunjukkan bagaimana rekod akan dimusnahkan sesudah penciptaannya atau sesudah selesai penggunaannya. Yaitu satu daftar tentang yang memuat deskripsi ringkas series dokumen-rekod (berdasarkan fungsi dan kegiatan organisasi), lama masa simpan dokumen-rekod aktif/inaktif, serta tindakan atau rekomendasi terhadap series arsip yang habis masa simpannya. Tujuan pengembangan jra : Merupakan dasar atau pegangan dalam program pengurangan atau pemusnahan rekod organisasi untuk mencapai efisiensi dan ekonomi organisasi karena : 1. Memusnahkan rekod yang tidak berguna lagi 2. Memungkinkan bahwa rekod-rekod mungkin dibutuhkan oleh organisasi untuk tujuan operasional atau hukum disimpan dalam jangka waktu tertentu yang sesuai 3. Memenuhi kebutuhan hukum dalam retensi 4. Mengidentifikasi dan memlihara rekod yang kemungkinan untuk kepentingan masyrakat atau sejarah 5. Mensahkan pemusnahan rekod 6. Mendukung pemeliharaan perlindungan rekod vital Jadwal Retensi Arsip membantu organisasi dalam perencanaan ruangan, alur kerja dan peralatan secara efektif 1. Membuang rekod in-aktif dengan biaya rendah untuk fasilitas penyimpanan 2. Meningkatkan dan memberdayakan penyimpanan serta penelusuran rekod aktif yaitu informasi terbaru mudah dan cepat diakses kembali bila tidak bercampur dengan rekod yang sudah tidak terpakai 3. Memberikan peluang media komputer penyimpanan untuk digunakan kembali 4. Perencanaan efektif untuk pertumbuhan masa yang akan datang 5. Perencanaan grup rekod yang cocok untuk memfasilitasi proses pemusnahan.