MAKALAH

Fungsi Manajemen dalam Perusahaan

Diajukan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah

Teknik Membaca dan Menulis Kritis

Di susun oleh: KARINA NUR FITRI 110400251

PROGRAM STUDI MANAJEMEN BISNIS TELEKOMUNIKASI DAN INFORMATIKA INSTITUT MANAJEMEN TELKOM BANDUNG

ABSTRAK
Setiap perusahaan dalam menjalankan kegiatannya memerlukan manajemen yang baik. Karena manajemen yang menjalankan fungsi penting yang menentukan keberhasilan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan untuk diwujudkan bersama. Ada banyak fungsi yang harus dijalankan para manajer secara seimbang sehingga diperlukan orang-orang yang tepat untuk menjalankannya. Fungsi Manajemen dalam perusahaan yaitu sebagai tahap perencanaan, sebagai tahap pengordinasian, sebagai pengarahan agar anggota organisasi melakukan kegiatan yang sudah ditentukan kearah tercapainya tujuan. Sebagai pengkoordinasian,dan terakhir adalah sebagai pengendali sebuah perusahaan. Semua fungsi manajemen diterapkan pada kegiatan perusahaan untuk

memproduksi barang atau jasa. Untuk menghasilkan barang dan jasa perusahaan memerlukan bahan - bahan dan faktor produksi. Faktor produksi itu dikenal dengan 6M (Men, Materials, Machines, Methods, Money, Market). Setelah semua fungsi manajemen dijalankan dengan baik maka produk yang dihasilakan oleh perusahaan akan mampu memuaskan kebutuhan konsumen. Hal tersebut merupakan tujuan perusahaan dari proses manajemen.

1 |Fungsi Manajemen dalam Perusahaan

KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas izin dan rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan makalah yang berjudul Fungsi Manajemen dalam Perusahaan. Pada kesempatan ini, penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada berbagai pihak yang telah membantu menyelesaikan makalah ini antara lain : 1. Allah SWT, karena atas rahmat dan karunia-Nya berupa kesehatan dan daya kreativitas yang dianugerahkan-Nya kepada penulis. 2. Kedua orang tua yang sangat mendukung penulis baik moriil maupun materiil dalam pembuatan makalah ini. 3. Selaku pembimbing yang turut serta memberikan bantuan kepada penulis.

4. Teman-teman dan semua pihak yang turut membantu penulis dalam proses penulisan makalah ini. Penulis sadar bahwa setiap manusia memiliki kekurangan. Oleh sebab itu, penulis meminta maaf apabila terdapat kesalahan dalam penulisan makalah ini. Kritik dan saran selalu penulis harapkan demi kemajuan dalam penulisan yang selanjutnya. Sekian kata pengantar dari penulis, dengan harapan semoga makalah ini bermanfaat bagi kita semua.

Bandung, September 2010

Penulis

2 |Fungsi Manajemen dalam Perusahaan

DAFTAR ISI
Hal. ABSTRAK................................................................................................................................ KATA PENGANTAR.. DAFTAR ISI................ BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah........ 1.2 Rumusan Masalah.. 1.3 Batasan Masalah........................ 1.4 Tujuan Penulisan Makalah............ 1.5 Manfaat Penulisan Makalah...................................................................................... 1.4 Metode Pengkajian Makalah..... BAB II ISI DAN PEMBAHASAN 2.1 Pengertian Manajemen.. 2.2 Proses Manajemen dalam Perusahaan....... 2.3 Fungsi Manajemen............ 2.4 Faktor Produksi.......................................................................................................... 2.5 Tujuan Perusahaan..................................................................................................... BAGIAN PENUTUPAN Kesimpulan.......... Saran............ Daftar pustaka.......... 10 11 11 6 6 7 8 9 4 4 5 5 5 5 1 2 3

3 |Fungsi Manajemen dalam Perusahaan

BAB I Pendahuluan
1.1 Latar Belakang Masalah Manajemen adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengkoordinasian dan pengendalian yang dilakukan oleh manajer untuk menentukan serta mencapai sasaran-sasaran melalui pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber daya yang lain. Setiap perusahaan memiliki manajemen yang menjalankan fungsi penting yang menentukan keberhasilan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan untuk diwujudkan bersama. Ada banyak fungsi yang harus dijalankan para manajer secara seimbang sehingga diperlukan orang-orang yang tepat untuk menjalankannya. Manajemen yang baik haruslah berperan sesuai dengan situasi dan kondisi pada perusahaan atau organisasi. Menajemen yang tidak bisa menjalankan fungsi dan peran sesuai tuntutan perusahaan dapat membawa kegagalan. Dalam makalah ini, penulis akan mencoba memaparkan beberapa topik yang berhubungan dengan fungsi manajemen dalam perusahaan.

1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan, penulis merumuskan beberapa masalah yang akan dibahas dalam makalah ini yaitu, 1. Apa pengertian dari manajemen dalam suatu perusahaan? 2. Bagaimana proses manajemen dalam perusahaan ? 3. Apa saja fungsi manajemen dalam perusahaan ? 4. Apa saja yang dibutuhkan perusahaan agar tercapainya tujuan perusahaan ? 5. Apa saja tujuan perusahaan ?

4 |Fungsi Manajemen dalam Perusahaan

1.3 Batasan Masalah 1. Fungsi manajemen berdasarkan pendapat seorang industrialis Perancis bernama Henry Fayol pada awal abad ke-20. Ketika itu, ia menyebutkan lima fungsi manajemen, yaitu merancang, mengorganisir, memerintah, mengordinasi, dan mengendalikan. 2. Tujuan perusahaan dijelaskan secara umum.

1.4 Tujuan Penulisan Makalah 1. Untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Teknik Membaca dan Menulis Kritis. 2. Memaparkan tentang fungsi manajemen, sehingga diharapkan mampu mamahami dan menguasai, serta menjadikannya arahan untuk menjalankan suatu perusahaan. 3. Mendapatkan gambaran tentang keterlibatan manajemen dalam perusahaan

menyangkut pengertian, proses, dan fungsi manajemen sehingga tujuan perusahaan tercapai.

1.5 Manfaat Penulisan Makalah 1. Sebagai informasi yang dapat diterapkan dalam proses manajemen dalam perusahaan. 2. Mengetahui peranan manajemen yang tepat karena mampu membawa keberhasilan perusahaan.

1.6 Metode Pengkajian Makalah Untuk mendapatkan data dan informasi yang diperlukan, penulis mempergunakan metode kepustakaan. Adapun teknik yang dipergunakan adalah Studi Pustaka Pada metode ini, penulis membaca buku-buku dan literature yang berhubungan dengan penulisan makalah serta yang berkaitan dengan manajemen dalam perusahaan. Hal tersebut dilakukan sebagai informasi utama.

5 |Fungsi Manajemen dalam Perusahaan

BAB II Isi dan Pembahasan

2.1 Pengertian Manajemen Kata Manajemen berasal dari bahasa Perancis kuno mnagement, yang memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur. Manajemen belum memiliki definisi yang mapan dan diterima secara universal. Mary Parker Follet, misalnya, mendefinisikan manajemen sebagai seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Definisi ini berarti bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi. Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran (goals) secara efektif dan efesien. Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal.

2.2 Proses Manajemen dalam Perusahaan

6 |Fungsi Manajemen dalam Perusahaan

2.3 Fungsi Manajemen dalam Perusahaan Fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang akan selalu ada dan melekat di dalam proses manajemen yang akan dijadikan acuan oleh manajer dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan. 2.3.1 Perencanaan

Fungsi Perencanaan adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Fungsi ini merupakan langkah awal daripada fungsi manajemen yang lain. Dengan perencanaan ini semua kegiatan akan mempunyai suatu pedoman pelaksanaan kerja. Perencanaan dilakukan untuk menentukan tujuan perusahaan secara keseluruhan dan cara terbaik untuk memenuhi tujuan itu. Manajer mengevaluasi berbagai rencana alternatif sebelum mengambil tindakan dan kemudian melihat apakah rencana yang dipilih cocok dan dapat digunakan untuk memenuhi tujuan perusahaan. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tak dapat berjalan. 2.3.2 Pengorganisasian

Pengorganisasian dilakukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Pengorganisasian mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugastugas yang telah dibagi-bagi tersebut. Pengorganisasian dapat dilakukan dengan cara menentukan tugas apa yang harus dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya, bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut, dan pada tingkatan mana keputusan harus diambil. 2.3.3 Pengarahan

Pengarahan adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota organisasi berusaha untuk mencapai sasaran perusahaan sesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha. 2.3.4 Pengkoordinasian

Suatu perusahaan disusun untuk mencapai satu tujuan bersama. Oleh karena itu berbagai macam pendapat itu perlu dipadukan supaya harmonis dalam suatu tindakan koordinasi yang akan menuju ke suatu tujuan organisasi. Koordinasi adalah suatu proses pengintegrasian tujuan dan aktivitas unit-unit yang terpisah (departemen atau bidang fungsional) dalam suatu perusahaan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
7 |Fungsi Manajemen dalam Perusahaan

Jadi dalam pengkoordinasian diupayakan adanya keselarasan aktivitas-aktivitas pada satuan perusahaan atau keselarasan diantara pejabatnya. 2.3.5 Pengendalian

Fungsi terakhir dari manajemen yang harus dilaksanakan oleh manajer adalah fungsi pengendalian. Pengendalian berkaitan erat dengan perencanaan. Langkah-langkah dalam proses pengendalian : (1) Menetapkan standar dan metode untuk mengukur prestasi. (2) Mengukur prestasi kerja. (3) Menentukan apakah prestasi kerja memenuhi standar. (4) Mengambil tindakan korektif.

2.4 Faktor Produksi Semua fungsi manajemen diterapkan pada kegiatan perusahaan untuk memproduksi barang atau jasa. Untuk menghasilkan barang dan jasa perusahaan memerlukan bahan - bahan dan faktor produksi. Faktor produksi itu dikenal dengan 6M. Man merujuk pada sumber daya manusia yang dimiliki oleh organisasi. Dalam manajemen, faktor manusia adalah yang paling menentukan. Manusia yang membuat tujuan dan manusia pula yang melakukan proses untuk mencapai tujuan. Tanpa ada manusia tidak ada proses kerja, sebab pada dasarnya manusia adalah makhluk kerja. Oleh karena itu, manajemen timbul karena adanya orang-orang yang berkerja sama untuk mencapai tujuan. Money atau uang merupakan salah satu unsur yang tidak dapat diabaikan. Uang merupakan alat tukar dan alat pengukur nilai. Besar-kecilnya hasil kegiatan dapat diukur dari jumlah uang yang beredar dalam perusahaan. Oleh karena itu uang merupakan alat (tools) yang penting untuk mencapai tujuan karena segala sesuatu harus diperhitungkan secara rasional. Material adalah hal-hal berwujud yang digunakan oleh organisasi dalam menjalankan perusahaan mereka.Material terdiri dari bahan setengah jadi dan bahan jadi. Dalam dunia usaha untuk mencapai hasil yang lebih baik, selain manusia yang ahli dalam bidangnya juga harus dapat menggunakan bahan atau materi-materi sebagai salah satu sarana. Sebab materi dan manusia tidaki dapat dipisahkan, tanpa materi tidak akan tercapai hasil yang dikehendaki. Machine atau mesin digunakan untuk memberi kemudahan atau menghasilkan keuntungan yang lebih besar serta menciptakan efesiensi kerja.
8 |Fungsi Manajemen dalam Perusahaan

Metode adalah suatu tata cara kerja yang memperlancar jalannya pekerjaan manajer. Sebuah metode dapat dinyatakan sebagai penetapan cara pelaksanaan kerja suatu tugas. Perlu diingat meskipun metode baik, sedangkan orang yang melaksanakannya tidak mengerti atau tidak mempunyai pengalaman maka hasilnya tidak akan memuaskan. Dengan demikian, peranan utama dalam manajemen tetap manusianya sendiri. Market atau pasar adalah tempat di mana organisasi menyebarluaskan (memasarkan) produknya. Memasarkan produk sudah barang tentu sangat penting sebab bila barang yang diproduksi tidak laku, maka proses produksi barang akan berhenti. Artinya, proses kerja tidak akan berlangsung. Oleh sebab itu, penguasaan pasar dalam arti menyebarkan hasil produksi merupakan faktor menentukan dalam perusahaan. Agar pasar dapat dikuasai maka kualitas dan harga barang harus sesuai dengan selera konsumen dan daya beli (kemampuan) konsumen. 2.5 Tujuan Perusahaan Setelah semua fungsi manajemen dijalankan dengan baik maka produk yang dihasilakan oleh perusahaan akan mampu memuaskan kebutuhan konsumen. Hal tersebut merupakan tujuan perusahaan dari proses manajemen. Tetapi secara umum, tujuan perusahaan dapat berupa : a) Mencapai keuntungan maksimal. b) Mempertahankan kelangsungan hidup. c) Mengejar pertumbuhan. d) Menampung tenaga kerja

9 |Fungsi Manajemen dalam Perusahaan

BAGIAN PENUTUP
Kesimpulan Manajemen adalah suatu proses yang menggunakan metode ilmu dan seni. Melalui fungsi manajemen sebagai elemen-elemen dasar yang akan selalu ada dan melekat di dalam proses manajemen yang akan dijadikan acuan oleh manajer dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan. Adapun fungsi manajemen itu sendiri adalah : A. Perencanaan Fungsi Perencanaan adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Fungsi ini merupakan langkah awal daripada fungsi manajemen yang lain. Dengan perencanaan ini semua kegiatan akan mempunyai suatu pedoman pelaksanaan kerja. B. Pengorganisasian Pengorganisasian dilakukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. C. Pengarahan Pengarahan adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota organisasi berusaha untuk mencapai sasaran perusahaan sesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha. D. Pengkoordinasian Koordinasi adalah suatu proses pengintegrasian tujuan dan aktivitas unit-unit yang terpisah (departemen atau bidang fungsional) dalam suatu perusahaan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. E. Pengendalian Fungsi terakhir dari manajemen yang harus dilaksanakan oleh manajer adalah fungsi pengendalian. Pengendalian berkaitan erat dengan perencanaan. Semua fungsi manajemen diterapkan pada kegiatan perusahaan untuk memproduksi barang atau jasa. Untuk menghasilkan barang dan jasa perusahaan memerlukan bahan - bahan dan faktor produksi. Faktor produksi itu dikenal dengan 6M (Men, Materials, Machines, Methods, Money, Market). Tujuan perusahaan dari proses manajemen ialah untuk memuaskan kebutuhan dari konsumen dengan nilai-nilai tertentu.

10 |Fungsi Manajemen dalam Perusahaan

Tetapi secara umum, tujuan perusahaan dapat berupa : a) Mencapai keuntungan maksimal. b) Mempertahankan kelangsungan hidup. c) Mengejar pertumbuhan. d) Menampung tenaga kerja

Saran Salah satu kunci keberhasilan suatu perusahaan adalah seorang manajer yang mampu menjalankan semua fungsi dalam manajemen dengan tepat dan baik.

Daftar Pustaka

http://www.4shared.com/file/190494031/99187b1d/manajemenperusahaan.html http://id.wikipedia.org/wiki/Manajemen http://organisasi.org/macam-jenis-peranan-manajemen-peran-manajer-dalam-organisasiperusahaan-ekonomi-manajemen Griffin, R. 2006. Business, 8th Edition. NJ: Prentice Hall. http://www.referenceforbusiness.com/management/Or-Pr/Pioneers-of-Management.html

11 |Fungsi Manajemen dalam Perusahaan