PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS

WI DYATAMA

PERANAN SISTEMINFORMASI AKUNTANSI DALAM MENUNJANG EFEKTIVITAS PENGENDALIAN INTERNAL PENGGAJIAN
(Studi Kasus Pada PT. INTI (Persero) di Bandung)

SKRIPSI Diajukan untuk rnernenuhi salah satu syarat dalarn rnenernpuh Ujian Sarjana Ekonorni Jurusan Akuntansi pada Fakultas Ekonorni Universitas Widyatarna

Disusun oleh: NAMA NRP : Eni Musriani Amir : 01.93.430

FAKULTAS EKONOMIUNIVERSITAS

WIDYATAMA

Terakreditasi (Accredited) SK. Ketua Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) N ornor: 00 lIB AN -PT/ AK -INIIII19 98 Tanggal 11 Agustus 1998

2003

ABSTRAK PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM MENUNJANG EFEKTIVITAS PENGENDALIAN INTERNAL PENGGAJIAN Sistem infonnasi akuntansi penggajian diperlukan dalam menunjang keefektifan pengendalian internal penggajian. Untuk mengetahui peranan sistem informasi akuntansi dalam menunj ang keefektifan pengendalian internal penggajian. Penulis melakukaiwpe=iglitian pada PT INTI (Persero) perusahaan yang bergerak di bidang industrniupup Adapun tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana peranan sistem infonnasi akuntansi penggajian yang ada d perusahaan terhadap pelaksanaan kegiatan pengendalian internal penggajian. Untuk memperoleh data yang diperlukan, penulis menggunakan metode deskriptif analisis dengan pendekatan studi kasus dan studi pustaka. Dari hasil penelitan yang penulis lakukan, ternyata PT INTI (Persero) telah menerapkan sistem informasi akuntansi penggajian dengan memadai, hal ini terlihat dari kriteria-kriteria yang telah ditetapkan, yaitu terdiri dari unsur-unsur sistem infonnasi akuntansi seperti adanya tujuan, masukan, keluaran, penyimpanan data, pengolahan, instruksi dan prosedur, pengguna, pengendalian dan pengukuran keamanan, sehingga dapat menunjang keefektifan pengendalian internal penggajian yaitu : (1) Lingkungan pengendalian, (2) Penetapan resiko, (3) Aktivitas pengendalian, (4) Infonnasi dan komunikasi, (5) Pemantauan. Berdasarkan hasil pembahasan dan penelitian, dapat disimpulkan bahwa sistem infonnasi akuntansi gaji yang memadai dapat menunjang keefektifan pengendalian internal penggajian.

BABI
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Penelitian Dalam melaksanakan kegiatan operasi perusahaan diperlukan adanya

manajemen perusahaan yang baik dengan ditunjang oleh personil yang berkualitas agar dapat berkarya secara efisien. Hal penting yang harus diperhatikan oleh

perusahaan adalah faktor manusia. Sumber daya manusia dalam suatu perusahaan merupakan faktor dominan dalam pencapaian suatu tujuan perusahaan. Sebagai imbalan kepada sumber daya tersebut, kontrak prestasi yang berupa gaji. Gaji mempunyai arti sebagai suatu penghargaan dari usaha karyawan atau tenaga kerja yang sudah pasti jumlahnya pada setiap waktu yang telah ditentukan, misalnya bflanan. Gaji merupakan biaya tenaga kerja yang merupakan unsur terbesar yang memerlukan ketelitian dalam penepatan, penggolongan, pencatatan serta pembayarannya. Untuk mengatasi penetapan, penggolongan, kekeliruan pencatatan akibat tidak teliti dan tidak tepatnya atas gaji, maka perlu maka perusahaan menjanjikan suatu

serta pembayaran

diatur tingkatan kerj a yang sesuai dengan peraturan yang berlaku. Demikian juga mengenai ketentuan-ketentuan untuk kesejahteraan sosial para karyawannya hams ditetapkan kebijakan-kebijakan maupun sistem dan prosedur yang didukung

dengan formulir-formulir berlaku pada perusahaan

atau catatan-catatan yang sesuai dengan peraturan yang tersebut. Dalam suatu perusahaan apabila sistem

informasi akuntansi tidak baik akan menimbulkan suatu gejala yang merugikan, misalnya terjadi pembayaran yang fiktif atau pengalokasian dengan ketentuan yang telah ditetapkan. Dalam suatu perusahaan yang besar, pimpinan perusahaan tidak mungkin mengendalikan secara menyeluruh terhadap biaya tenaga kerja. Oleh karena itu, biaya tidak sesuai

diperlukan suatu pengendalian internal yang memadai terhadap gaji.

1

Untuk menciptakan pengendalian internal yang memadai diperlukan suatu sistem infonnasi akuntansi yang baik. Sistem infonnasi akuntansi ini merupakan keselumhan prosedur dan teknik yang diperlukan untuk mengumpulkan data dan mengolahnya sehingga menjadi infonnasi yang diperlukan sebagai alat bantu

pimpinan perusahaan dalam melakukan pengawasan kerja. Berdasarkan uraian diatas, maka dalam penyusunan Skripsi ini penulis memilih judul: "PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DALAM MENUNJANG EFEKTIVITAS PENGENDALIAN INTERNAL PENGGAJIAN". (Studi Kasus di PT BVTI (Persero) Bandung)

1.2 Identifikasi

Masalah masalah dalam penulisan Skripsi ini sebagai

Penulis mengidentifikasikan berikut:

l.Apakah sistem infonnasi akuntansi penggajian yang ditetapkan perusahaan telah efektif ? 2.Apakah pengendalian telah efektif? 3.Apakah sistem infonnasi akuntasi penggajian efektivitas pengendalian internal atas penggajian ? berperan dalam menunjang internal atas penggajian yang ditetapkan perusahaan

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian Maksud penelitian ini adalah untuk memperoleh data dalam penyusunan Skripsi sebagai salah satu syarat dalam menyelesaikan Sarjana Jurusan Akuntansi di Universitas Widyatama. Sedangkan tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut: l.Untuk mengetahui dan menilai apakah penerapan sistem informasi akuntasi penggajian yang ditetapkan perusahaan telah efektif. 2.Untuk mengetahui dan menilai apakah pengendalian internal atas penggajian yang ditetapkan perusahaan telah efektif. Program Pendidikan

2

Karena aktivitas gaji bersifat berulang-ulang diperlukan adanya suatu sistem informasi akuntansi dan rutin. maka agar dalam penggajian pelaksanaannya dapat terkoordinir dengan baik. Untuk mengetahui dan menilai apakah sistem informasi penggajian dalam menunjang efektivitas pengendalian internal atas penggajian. maka diharapkan akan diperoleh suatu informasi akuntansi yang pasti mengenai gaji sehingga perusahaan dapat mengalokasikan seefisien mungkin dan sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan. diharapkan penelitian ini dapat menjadi masukan yang berarti.Bagi masyarakat khususnya. Dengan adanya suatu sistem informasi akuntansi penggajian yang baik dalam perusahaan.Bagi penulis sendiri. 1.4 Kegunaan Penelitian Melalui penelitian ini penulis berharap dapat memberikan manfaat sebagai berikut: l. 2.5 Kerangka Pemikiran Aktivitas manusia operasi perusahaan di perusahaan. 1. di lingkungan Fakultas Ekonomi Universitas Widyatama. Cushing dan Romney (1990: 18) memberikan informasi akuntansi sebagai berikut: definisi tentang sistem biaya gaji 3 .Bagi pemsahaan atau pihak manajemen perusahaan. maka diperlukan tenaga kerja yang berkualitas dengan tingkat kontra prestasi yang berbeda sesuai dengan prestasi yang disumbangkan pada perusahaan. sangat bergantung Agar perusahaan pada sumber dapat bertahan daya dan yang bekerja semakin berkembang. penelitian ini diharapkan dapat memberikan pengalaman berharga dalam membandingkan ilmu pengetahuan yang diperoleh selama di masyarakat dan kuliah maupun secara mandiri dengan penerapannya sebagai syarat untuk menempuh ujian Sarjana Ekonomi di Fakultas Ekonomi Universitas Widyatama. 3.3. penulis berharap hasil penelitian ini dapat dimanfaatkan dalam menambah wawasan dan pengetahuan.

kerja dan lembur. Dengan kata lain sistem infonnasi akuntansi hams dengan cepat dan tepat memberikan informasi yang diperlukan. Jadi sistem informasi akuntansi merupakan kumpulan sumber daya manusia dan modal dalam organisasi yang bertanggung jawab atas pengolahan informasi keuangan dan juga informasi yang diperoleh dari pengumpulan pemprosesan data transaksi.Untuk meningkatkan struktur pengendalian internal sehingga informasi yang dihasilkan lebih dapat dipercaya dan sanggup melindungi harta perusahaan. Dalam dan perusahaan yang besar."Accounting information system is defined as a set ofhuman and capital resources within an organization that is responsible for the preparation offinancial information and also of the information obtainedfrom the collection andprocessing of transaction data". 2.Untuk mengurangi seminimal mungkin biaya pemeliharaan catatan. Penyusunan suatu sistem infonnasi akuntansi mempunyai beberapa tujuan utama. pimpinan perusahaan tidak mungkin mengendalikan secara menyeluruh pengawasan terhadap biaya tenaga kerjanya. karena gaji merupakan pos yang rawan bagi perusahaan. pembayaran. seperti yang dikemukakan oleh La Midjan (1995: 12) sebagai berikut: 1. perbitunganjam Oleh karen a itu diperlukan suatu pengendalian internal yang memadai atas gaji. Hal ini besar dan penggajian disebabkan karena terdapatnya pegawai dalamjumlah merupakan kegiatan yang kompleks yang meliputi aktivitas pencatatan. Menurut Bodnar dan Hopwood (1995:8) definisi pengendalian internal adalah sebagai berikut: "An organization's internal to control consist of the policies reasonable assurance and that procedures established provide spesific organizational objectives will be achieved". 3. sehingga dalarn pos ini sangat mudah terjadi kecurangan dan in-efisiensi.Untuk meningkatkan informasi yang tepat guna maupun tepat waktu. Jadi pengendalian internal terdiri dari kebijakan dan prosedur yang ditetap\kan untuk memberikan jaminan yang layak bahwa tujuan yang spesifik 4 .

Teknik penelitian yang digunakan oleh penulis dalam pengumpulan data adalah: 1. Adapun tujuan dari pengendalian menurut Arens dan Loebbecke (1997:290) internal sebagai perusahaan /. macam data yang ditemukan sehingga dapat ditarik suatu simpulan dan dibuat suatu rekomendasi bilamana dirasakan perIu. 1. Kedua unsur diatas yaitu sistem informasi akuntansi dan pengendalian internal. Berdasarkan uraian diatas. 2. bila dilakukan dengan memadai akan sangat membantu pimpinan perusahaan dalam melakukan pengambilan keputusan terhadap gaji. 3.Keandalan pelaporan keuangan. Penelitian Lapangan (Field Research) Merupakan penelitian secara langsung atas perusahaan yang menjadi objek penelitian. Effectiveness and efficiency of operation 2. maka penulis mengajukan hipotesis : "Sis tern inforrnasi akuntansi yang dilaksanakan secara efektif akan berperan rnenunjang efektivitas pengendalian internal atas penggajian". Pengumpulan data diperoleh melalui: 5 . menyajikan serta menganalisis berbagai dengan cara mengumpulkan. Compliance with applicable laws and regulations.Kepatuhan pada hukum dan peraturan yang berIaku. maka memungkinkan penggajian dilakukannya yang ada di perusahaan pengendalian internal telah yang memadai atas penggajian.6 Metodologi Penelitian Metode penelitian analitis kualitatif yaitu yang digunakan suatu metode penulis penelitian adalah metode yang deskriftif untuk bertujuan mengembangkan keadaan objek yang diteliti berdasarkan fakta-fakta yang ada mengolah.Rebiability of financial reporting 3.Efektivitas dan efisiensi operasi. Apabila sistem informasi memadai.dari perusahaan dalam berikut: akan tercapai. Jadi tujuan dari diadakannya suatu pengendalian internal adalah: l.

Penelitian Kepustakaan (Library Reseach) Merupakan peneljjian dengan caja. Sedangkan waktu penelitian ini dilakukan pada awal Maret 2002 sarnpai akhir Mei 2002. buku-buku perkuliahan serta referensi-referensi lain yang berkaitan dengan nrasalaji yang diteliti. jnempelajari Iiteratur-r'iteratur. penulis yaitu PT INTI Industri Telekornunikasi (Persero) yang berlokasi di Jalan Moch. 6 . Wawancara yaitu suatu teknik pengurnpulan data dengan cara rnernbuat daflar pertanyaan yang diajukan penulis kepada pihak yang berhubungan dengan masaja" yang di{elitj.a Observasi yaitu suatu teknik pengurnpulan data dengan rnengarnati secara langsung objek penelitian. 1. b. Toha No. 2.7 Lokasi dan Waktu Penelitian Dalarn rangka pengurnpulan rnelakukan penelitian di Perusahaan data untuk penulisan Skripsi ini. 77 Bandung.

pimpinan perusahaan masih dapat langsung terjun ke dalam setiap bagian pekerjaan sehingga ia dapat langsung mengetahui dan mengawasi keadaan perusahaan. Dalam situasi ini. 2. they need to plan. antara lain dikemukakan oleh / Romneyjkk(1997: 2)] sebagai berikut: "An accounting information system (AIS processes data and transaction to provide users with the information operate their business". control and 7 .1 Pengertian Sistem Infonnasi Akuntansi Terdapat beberapa definisi mengenai pengertian sistem informasi akuntansi yang telah dikemukakan oleh para ahli. fungsi akuntansi hanya diselenggarakan secara informal saja atau diselenggarakan sebagai bagian dari fungsi yang lain atau sarna sekali diabaikan dan diselenggarakan sekali setahun pada saat informasi untuk tujuan fiskal diperlukan. maka nilai kegunaan dari hasil akuntansi sebagai salah satu fungsi informasi dalam suatu perusahaan akan semakin meningkat pula. Sejalan dengan semakin kompleksnya masalah yang timbul dalam perusahaan serta semakin berkembangnya skala operasi.1 Sistem Infonnasi Akuntansi Pada perusahaan yang masih kecil skala operasinya. mencatat dan melaporkan transaksi suatu satuan usaha.BABII TINJAUAN PUSTAKA 2. maka informasi akuntansi belum dirasakan manfaatnya. Dalam situasi ini. mengklasifikasikan.1. informasi akuntansi yang berguna untuk mengindentifikasikan. dan pengelolaan dan supervisi dilakukan secara langsung dan pribadi. tugas yang dihadapi oleh pihak manajemen menjadi lebih banyak dan rumit sehingga membutuhkan suatu alat bantu berupa sistem menggabungkan. Hal ini disebabkan karena kedudukan manajer dan pemilik terdiri dari satu atau beberapa orang saja serta terbatasnya jumlah karyawan.

Inputs Data must be gathered and entered as input into the system. such as people and equipment. budget and cash flow projections. designed to transform financial and other data into information. Instructions and Procedures Information systems cannot process data to produce informations without detailed instructions and procedures. yaitu : 1. Accounting information system perform this transformation with they are essentially manual systems or thoroughly computerized" . li Each AIS is designed to accomplish one or more goals or objectives. mengendalikan dan mengoperasikan perusahaan guna mencapai tujuannya. Dari kedua definisi diatas dapat ditarik simpulan bahwa sistem informasi akuntansi adalah kumpulan sumber.Sedangkan menurut Bodnar dan Hopwood (1995: 1).2 Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi Menurut Romney dkk (1997: 10-12) terdapat 8 (delapan) unsur dari suatu sistem informasi akuntansi. 2.1. this information is communicated to a wide variety of decision maker. Stored data must be updated frequently to keep in current Process or Data must be processed to produce information. Goals or objectives 2. seperti manusia dan peralatan yang didesain untuk mengubah data dan informasi yang menjadi dasar bagi para pemakai untuk mengambil keputusan dalam merencanakan. Data Storage Data are often stored in the AIS for later use. 4. The most common inputs to an AIS are transactions data andjournal entries. Outputs Information produced by a system is called output. 3. Instructions and procedures for user are typically placed in procedure manuals. The most common AIS output is financial statements and internal reports such as account receiveable listings. which reflect the drivingforce behind the system and its purpose. Most business process their data using computers. 5. 8 . dalam bukunya mengemukakan sebagai berikut: "Accounting information system is a collection of resources.

Keluaran yang umum dari sistem inforrnasi akuntansi adalah laporan keuangan dan laporan-laporan internal seperti daftar piutang dagang. In a business. 4. anggaran dan proyeksi cashflow. free of errors and protected from unauthorized access. Securities measures and controls are built into AIS to ensure accurate information and proper system operation. 8. maka dapat Masukan yang umum dari suatu sistem informasi transaksi dan jurnal 3. Instruksi dan Prosedur sistem inforrnasi akuntansi tidak dapat memproses data untuk menghasilkan inforrnasi tanpa instruksi dan prosedur yang terinci. 9 . Pengolahan Data hams diolah untuk menghasilkan inforrnasi. 2. Data yang disimpan harus dimutakhirkan secara teratur.7. Penyimpanan Data Data disimpan dalarn sistem inforrnasi akuntansi untuk pemakaian berikutnya. akuntansi adalah data sistem informasi akuntansi diatas. Masukan Data hams dikumpuikan dan dimasukan sebagai input ke dalam sistem. Control and Security Measures Informations produced by a system must be accurate. users include those who execute and record transactions and those who manage and control the system. Sebagian perusahaan memproses data mereka dengan komputer. Users People who interact with a system and use the information it produces are refered to as users. 6. Instruksi dan prosedur untuk pemakai biasanya terdapat pada prosedur manual. Keluaran Inforrnasi yang dihasilkan oleh sistem disebut keluaran. Berdasarkan unsur-unsur disimpulkan sebagai berikut: L Tujuan Sistem inforrnasi akuntansi dirancang untuk mencapai satu atau lebih tujuan yang menggambarkan tenaga penggerak dibelakang sistem dan tujuannya. 5.

Menurut Bodnar (1997:5) mengatakan tujuan sistem informasi akuntansi adalah sebagai berikut: "The purpose of an accounting information system is to provide accounting data to varietief decision makers according to their and entitlement to the information" .7. sistem informasi harus dirancang sedemikian rupa sehingga dapat meneuhi fungsinya. Demikian pula suatu sistem informasi dalam memenuhi fungsinya memenuhi tujuan-tujuan yang dapat memberikan pedoman pada manajer dalam merancang suatu sistem yang dapat menghasilkan suatu informasi yang berguna terutama dalam hal perencanaan dan pengendalian. Dalam mencapai tujuan tersebut manajemen membutuhkan suatu alat yang dapat membantu mencapai tujuan. 2. salah satu alat tersebut adalah sistem informasi akuntansi yang akan memberikan informasi yang berguna dalam mengambil keputusan. baik untuk ke butuhan intern maupun kebutuhan ekstern.3 Tujuan Sistem Infonnasi Akuntansi Setiap perusahaan yang didirikan mempunyai tujuan. Pengguna Orang-orang yang berhubungan dengan sistem dan pemakai informasi yang dihasilkan disebut pengguna.1. Kutipan diatas mengatakan bahwa sistem informasi akuntansi bertujuan untuk menyedikan data akuntansi untuk berbagai pengambilan keputusan menurut pemberi hak informasinya. 8. Pengendalian dan pengukuran keamanan dibuat dalam suatu sistem informasi akuntansi untuk menjamin informasi yang akurat dan pengoperasian sistem secara tepat. Dalam pemenuhan informasi. pengguna meliputi semua orang yang melaksanakan dan mencatat transaksi dan semua orang yang mengatur dan mengendalikan sistem. bebas dari kesalahan dan dilindungi dari akses-akses yang tidak sah. Pengendalian dan Pengukuran Keamanan Informasi yang dihasilkan oleh suatu sistem harus akurat. 10 . Dalam perusahaan.

sedangkan di 2. Pengeluaran gaji merupakan hal yang penting karena karyawan sangat dalam penggajian atau terhadap hallainnya sensitif terhadap kesalahan-kesalahan yang bersifat tidak wajar dan juga penting untuk menjaga suasana kerja yang baik. 3. " Dengan demikian akuntansi adalah: 1. dapat disimpulkan bahwa tujuan sistem informasi 2. To fulfil obligations relating to stewardship. 2.Menurut Wilkinson (2000:8). "To support the day to day operations 2.Mendukung pengambilan keputusan oleh pengambil keputusan intern.2. Keterlambatan atau kesalahan yang terjadi dalam sistem penggajian dapat menyebabkan para pegawai tidak dapat menerima penghasilannya lain pihak kebutuhan hidupnya hams tetap terpenuhi. prosedur dan catatan atau formulir yang digunakan untuk menetapkan secara tepat dan akurat berapa gaji yang hams diterima oleh setiap pegawainya.1 Pengertian Sistem Infonnasi Akuntansi Penggajian Yang dimaksud kebanyakan perusahaan dengan sistem informasi akuntansi penggaJlan untuk yaitu suatu sistem.Memenuhi kewajiban dan berkenaan dengan pengamanan. berapa gaji yang hams dipotong. misalnya untuk 11 .Mendukung operasi sehari-hari. To support decision making by internal decision makers 3. Sedangkan tujuan spesifik sistem informasi akuntansi adalah: /.2 Sistem Infonnasi Akuntansi Penggajian Sistem akuntansi penggajian merupakan salah satu sistem akuntansi yang penting untuk menetapkan secara tetap dan teliti mengenai jumlah gaji yang hams diterima oleh setiap pegawai. tujuan utama sistem informasi akuntansi adalah: "To provide accounting information to a wide varied of user".

tetap bekerja atau berganti pekerjaan ke perusahaan lain.2 Definisi Gaji Gaji adalah pemberian karyawan imbalan balas jasa oleh perusahaan kepada baik dalam bentuk upah. insentif. Menurut Patrick Hanks (1990: 1144) definisi gaji dapat diuraikan sebagai berikut: "AflXedpayment an office work". pinjaman pegawai pada perusahaan serta gaji serta sisa gaji yang benar-benar dibayarkan kepada pegawai. bonus atau dalam bentuk tunjangan merupakan hal yang rutin dihadapi oleh pimpinan perusahaan. pencatatan waktu. Bagi karyawan. for profesional 2. 12 .2. 2. prosedur pembuatan daftar gaji dan prosedur pembayaran gaji. karenanya perlu ditekankan agar tujuan efisiensi atas gaji tersebut dapat tercapai.3 Sistern dan Prosedur Akuntansi Penggajian Sistem penggajian terdiri dari beberapa prosedur yang saling berhubungan. often monthly. gaji. menyangkut gaji merupakan hal yang penting dan sensitif sebab yang akan kepentingannya secara langsung terhadap perusahaan mempengaruhi motivasinya di dalam bekerja. gaji merupakan bagian yang penting bagi unsur biaya perusahaan serta menyangkut jumlah yang materil. made by an employer. Bagi perusahaan. Imbalan balas jasa dan suatu perusahaan biasanya merupakan faktor pertama kali yang dinilai oleh seseorang untuk bekerja di suatu perusahaan. Yang termasuk ke dalam sistem akuntansi penggajian terdiri dari prosedur penerimaan dan penempatan karyawan. Prosedur adalah suatu urutan kegiatan yang biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih. yang dibuat untuk menjamm penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang.pajak penghasilan pegawai.

Pemilihan dengan mencari karyawan diantara para pelamar yang dahulunya belum diterima dan sekarang baru dibutuhkan. Karena faktor sumber daya manusia merupakan faktor yang sangat penting yang hams dikelola secara hati-hati dalam melakukan prosedur tersebut dilakukan terlebih dahuiujob analysis.3. Sumber dari dalam perusahaan a Pemilihan diantara karyawan yang ada sekarang. dan lain-lain. dengan cara : -Karyawan yang sudah ada dipromosikan ke dalam kedudukan yang diminta. Apabila cara-cara diatas telah dilakukan dan masih belum ditentukan adanya karyawan yang memiliki kualiflkasi yang dibutuhkan dalam job specification": maka penarikan karyawan dilakukan secara lebih meluas lagi. -Memasang iklan dalam surat kabar.1 Prosedur Penerimaan dan Penempatan Karyawan Prosedur penerimaan dan penempatan karyawan merupakan prosedur yang sangat penting dalam pemilihan sumber daya manusia yang berkualitas dan penempatan sumber daya tersebut pada posisi yang sesuai (the right man in the right place) sehingga sasaran perusahaan dapat dicapai. Job Analysis merupakan penentuan sifat dan keadaan suatu pekerjaan dan penentuan sifat dan kecakapan orang yang diperlukan untuk dapat melaksanakan pekerjaan dengan baik.2. Atas permintaan terse but. 2. maka bagian personalia mencan data karyawan dalam berkas. 13 . Pemilihan dari berkas pegawai yang diberhentikan sementara (lard off) c. -Karyawan terse but diberikan pendidikan lanjutan sampai tercapai sesuai dengan apa yang diinginkan. Sumber dari luar perusahaan Pemilihan karyawan dari sumber luar perusahaan dilakukan melalui lamaran pekerjaan. > Tahap I Prosedur pengaturan permintaan karyawan dalam jumlah tertentu dan bagian lain yang memerlukan kepada bagian personalia. dengan cara: -Menghubungi sumber-sumber yang menyediakan tenaga kerja. b. l.

Dimana setiap kali memulai kerja. > Tahap IV Setelah karyawan dinyatakan diterima karena telah berhasil meialui tahaptahap sebelumnya. yaitu: l. > TahapV Tahap terakhir adalah tahap penempatan. personalia informasi membuat mengenai Dalam tahap penempatan bagian yang isinya memuat semua kartu induk karyawan karyawan tersebut. > Tahap HI Karyawan diwawancara. Dan karyawan tersebut akan mengalami masa percobaan selama 3 bulan.3. surat keputusan Perusahaan khususnya bagian personalia mengeluarkan atau surat peijanjian kerja atau biasa juga pengangkatan disebut dengan surat kontak. begitupun sehabis pulang kerja ke 14 . pada tahap percobaan karyawan belum dapat dinyatakan sebagai pegawai tetap. Setelah meialui mas a percobaan selama 3 bulan. maka barulah karyawan tersebut dapat dinyatakan sebagai karyawan tetap. yang telah lulus seleksi akan dipanggil kembali keputusan untuk apakah dan potensi dan Tahap ini merupakan tahap penentuan karyawan tersebut diterima atau tidak. Pencatatan waktu hadir (attendance time keeping). maka tahap selanjutnya dilakukan seleksi karyawan. Prosedur pencatatan waktu ini dibagi menjadi 2 (dua) bagian.2 Prosedur Pencatatan Waktu Prosedur pencatatan waktu merupakan aktivitas dalam mencatat waktu hadir di perusahaan. Seleksi karyawan ini dilakukan dengan cara calon karyawan dipanggil untuk diadakan test untuk menguji kemampuan calon karyawan. yaitu pencatatan jumlah jam kerja karyawan selama satu periode dengan cara menggunakan kartu hadir (clock card). 2.> TahapII Setelah dilakukan pemilihan karyawan. kartu ini dimasukkan dalam mesin pencatat waktu (time clock).

Mengumpulkan Adapun perincian kegiatan penetapan gaji adalah sebagai catatan waktu kehadiran dari masing-masing karyawan dari kartu jam kehadiran. berikut: 1. yaitu pencatatan jumlah jam kerja menurut mengecek bagian dimana pengawai kehadiran. susunan keluarga dan gaji pokok.Kartu atau tiket kerja (Job card/job tickets) yang diisi oleh petugas pencatat waktu. Waktu yang diperoleh terdiri dari dua bagian.3 Prosedur Perhitungan Gaji Prosedur pembuatan daftar gaji dilakukan oleh bagian pembuat daftar gaji.3.Menyusun daftar gaj i dengan mencatumkan bagian. Sedangkan laporan waktu kerja diperoleh dari : lDaftar waktu (time sheet) 2. Pencatat waktu kerja (shop time keeping). Tujuannya mengecek hasil adalah untuk kebenaran pekerj aan dan untuk akuntansi biaya dan perhitungan dengan cara menggunakan harga pokok.Mengumpulkan didasarkan data untuk pembayaran berdasarkan insentif. tunjangan antara lain: -Tunjangan perusahaan -Tunjangan kesehatan 15 . 2. 3. Cara lain dapat dilakukan hadir dimana setiap hari pegawai daftar membubuhi paraf atau tandatangan sebagai bukti kehadiran.Waktu kerja lembur (over time) 2.Atau kombinasi catatan waktu hadir dan waktu kerja. 2. Daftar gaji dibuat untuk menghitung gaji yang hams dibayarkan kepada masingmasing karyawan. prestasi Umumnya yang telah nama karyawan pangkat dan pada data produksi tentang banyaknya dihasilkan sesudah itu dihitung tunjangan.sehingga akan tercatat jam masuk dan jam keluar setiap karyawan yang diawasi oleh pencatat waktu. pada tiap-tiap karyawan yang bekerja diberikan daftar tersebut setiap hari. ini bekerj a. 3. yaitu: -Waktu kerja biasa (straight time) .

yaitu : /. Menghitung semua pajak penghasilan. 3. pinjaman pegawai. allowance.Membuat formulir-formulir yang diperlukan untuk berbagai keperluan sesuai dengan ketentuan.-Tunjangan istri dan anak -Tunjangan transportasi -Tunjangah-tunjangan lainnya. 5. 4.4 Prosedur Pembayaran Gaji Prosedur pembayaran gaji dilaksanakan setelah prosedur pembuatan daftar gaJl dijalankan sesuai dengan proses diatas.3. dengan tahap 2. maka disusun kebutuhan uang kertas yang akan dan pecahan dimasukkan ke dalam amplop gaji. 6. semua pengurangan untuk with holding fax.Membuat statistik tentang gaji. asuransi.Membuat employee's earning record yaitu daftar gaji pada suatu masa yang dibayarkan pada pegawai tersebut. 2. Jika pembayaran dilaksanakan bermacam-macam uang logam secara tunai. 2. Schedul report 16 .Membuat daftar check pembayaran atau amplop pembayaran gaji atau cek gaji.3.Membuat daftar earning statement yaitu suatu penjelasan tentang perhitungan gaji yang diberikan pada masing-masing karyawan yaitu setelah dihitung gaji kotor. kemudian dilanjutkan dengan mencatat hal-hal yang berhubungan dengan pembayaran gaji. membuat formulir dan laporan yang ditetapkan dalam peraturan perusahaan.5 Prosedur Pencatatan Gaji dan Pelaporan Menurut La Midjan (1993:63) laporan gaji yang diperlukan oleh pihak internal maupun pihak eksternal dapat dikategorikan menjadi 2 (dua) jenis. Membuat daftar gaj i. membuat catatan (journal entry) dan berbagai formulir dan laporan dilaksanakan sebagai berikut : 1. dan potongan-potongan. kemudian dicatat dalam daftar gaji. 4.

Oleh karena itu diperlukan suatu pengendalian internal yang rnernadai yang dapat digunakan sebagai alat bantu rnanajernen dalarn rnernastikan tercapainya sasaran dan tujuan perusahaan.2. 2. pimpman untuk dapat rnernonitor sernua kegiatan yang rnenjadi tanggung jawabnya secara langsung. Demand report Dan dua jenis laporan diatas penj elasannya adalah sebagai berikut: a Schedul report Merupakan laporan yang diterbitkan secara rutin dalarn periode tertentu.4. 17 . Sedangkan rnenurut Davis dkk (1990:423) rnengernukakan pengertian pengendalian internal adalah sebagai berikut: "As the policies and procedures established to provide reasonable assurance that specijic entity objectives will be achieved These policies and procedures are a means of controlling an entity's activities to help ensure that they accomplish the desired objectives'". Demand report Merupakan laporan yang sifatnya tidak rutin yang diterbitkan pada saat dirninta oleh pihak yang rnernbutuhkan. laporan status karyawan serta untuk keperluan perpajakan. b. 2.4 Pengendalian Internal Sejalan dengan sernakin luas dan kornpleksnya perusahaan dihadapkan pada realita keterbatasannya perusahaan.1 Pengertian Pengendalian Internal Pengertian pengendalian internal rnenurut Arens dan Loebbecke (1997:290) adalah sebagai berikut : "The System consists of many spesijic policies and procedures designed to provide management with reasonable assurance that the goals and objectives it believes important to the entity will be met These policies and procedures are often called controls and collectively they comprise the entity's internal control * *. Bentuk dan isi laporan ini tergantung perrnintaan. biasanya akhir periode penggajian teknik dalarn laporan ini adalah daftar potongan.

puncak. manajemen suatu satuan usaha terhadap pengendalian yang dipengaruhi oleh faktor-faktor sebagai berikut: l. Menurut Arens dan Loebbecke pengendalian internal.Penetapan Risiko (Risk Assesment) 3. termasuk juga komunikasi standar nilai dari perilaku perusahaan kepada pegawai melalui pernyataan kebijakan dan aturan pelaksanaan dan melalui contoh-contoh. maka penulis dapat menarik dan prosedur simpulan bahwa pengendalian internal terdiri dari beberapa kebijakan yahg ditetapkan untuk memberikan bagi organisasi tindakan-tindakan aktivitas-aktivitas akan terpenuhi.2 Unsur-unsur Pengendalian Internal lima kategori pengendalian yang dirancang Pengendalian dan diimplementasikan internal mencakup oleh manajemen untuk memberikan keyakinan yang layak bahwa tujuan pengendalian oleh manajemen akan terpenuhi. terdapat 5 (lima) komponen dari dari tindakan. yaitu : l.Dari pengertian yang telah dikemukakan diatas.Aktivitas Pengendalian (Control Activities) 4.Sistem Informasi dan Komunikasi Akuntansi (Information & Communication System) 5. 2.Pemantauan (Monitoring) Ad.l. 18 . Lingkungan Terdiri menyeluruh Pengendalian kebijakan direktur dan prosedur dan pemilik yang mencerminkan sikap (1997:295). lni meliputi standar tindakan manajemen untuk menghilangkan atau mengurangi insentif pegawai yang bertindak tidak jujur. keyakinan yang layak bahwa tujuan yang penting Istilah pengendalian internal telah mengisyaratkan yang diambil di dalam organisasi untuk mengatur dan mengarahkan operasi.4.Lingkungan Pengendalian (Control Enviroment) 2. Nilai etika dan integritas (integrity and ethical value) Nilai etika dan integritas tersebut dikomunikasikan adalah produk dari standar etika dan bagaimana dan dijalankan dalam praktik. melanggar hukum.

Struktur organisasi (organizational structure) Struktur organisasi diidentifikasikan sebagai otoritas dan pertanggungjawaban yang terdapat dalam perusahaan serta menunjukkan pola komunikasi di dalam orgarusasi. Jika manajemen percaya bahwa pengendalian itu penting. Pemegang melalui dewan dibebani dan para ahli yang memahami saham mempercayakan dan komite pengendalian audit. Komite audit memiliki kedudukan di atas dewan komisaris. Partisipasi dewan komisaris atau komite audit (board of director or audit committee participation). yang mencakup pengendalian internal dan ketaatan terhadap peraturan dan hukum yang telah ditetapkan agar menjadi efektif.2. Komitmen terhadap kompetensi (Commitment to competence) Komitmen kecakapan bagaimana terhadap seseorang tingkat kompetensi dalam termasuk pertimbangan manajemen tertentu keahlian akan dan dan menyelesaikan tugas-tugas dalam kecakapannya diterjemahkan pengetahuan yang dibutuhkan. Komite audit harus memelihara komunikasi yang baik dan berkesinambungan dengan auditor ekstern. Filosofi manajemen dan gaya operasi (management's philosophy and operating style) Pengendalian yang efektif dalam suatu organisasi dimulai dan diakhiri dengan filosofi manajemen. Dewan Komisaris merupakan perusahaan. Perilaku mengenai pengendalian ini akan dikomunikasikan kepada para bawahan melalui gaya operasional manajemen. 3. 4. 5. pemilik merupakan penghubung antara pemegang yang saham yang perusahaan dan manajemen mengoperasikan Sedangkan Komite Audit terdiri dan anggota dewan komisaris masalah pengendalian internal. 19 . maka mereka akan melihat apakah kebijakan dan prosedur pengendalian yang efektif telah ditetapkan. Suatu pengendalian dipengaruhi oleh dewan komisaris dan oleh komite audit. Komite atas manajemen komisaris Audit yang independen tanggung jawab untuk mengawasi proses pelaporan keuangan.

Penaksiran Risiko Penaksiran risiko merupakan ldentifikasi dan analisis oleh manaJemen tehadap risiko-risiko yang berhubungan dengan penyajian laporan keuangan yang sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum di Indonesia. mengikhtisar pelaporan keuangan data. 3) Sistem inforrnasi barn (New information system) Perubahan pesat dalam sistem informasi dapat mengubah risiko yang perubahan dalam berhubungan dengan pengendalian intern. keuangan secara tepat. mernproses. yaitu: 1) Perubahan dalam lingkungan operasi perusahaan (Changes in operating environment) Perubahan dalam lingkungan operasi dapat mengakibatkan risiko yang mungkin timbul secara signifikan. 2. Pelimpahan dan memperjelas tingkat kepemimpinan wewenang dan tanggung jawab mencakup cara-cara seperti memo dari manajemen tentang pentingnya pengendalian dan masalah yang berkaitan dengan pengendalian. beberapa kemampuan risiko yang harus dipertimbangkan yang dapat Terdapat mempengaruhi dan entitas usaha untuk mencatat. proses pelaporan dalam perusahaan. 7. pelatihan. 2) Karyawan baru (New personet) Karyawan baru mungkin memiliki pandangan atau pengertian yang berbeda atas pengendalian intern yang sedang diterapkan dalarn perusahaan. konseling. Ad. evaluasi. organisasi fonnal dan rencana operasi. penempatan. 20 . Pelimpahan wewenang dan tanggung jawab (assignment responsibility) of authority and Pelimpahan wewenang dan tanggung jawab dimasukkan agar memperrnudah proses operasi.6. penggantian dan tindakan perbaikan. deskripsi tugas pegawai dan kebijakan terkait. promosi. Kebijakan dan pelatihan sumber daya manusia (human resources policies and practices) Kebijakan dan pelatihan sumber daya manusia berhubungan dengan proses penerimaan.

produk atau kegiatan bam (new line. pengembangan sistem. product or activities). Pada intern akuntansi dalam lingkungan pengolahan data elektronik dibagi 2 meliputi: 1. Pengendalian umum menyediakan pengolahan data dalam aplikasi tertentu. Pengendalian Umum (General Controls) Merupakan standard dan panduan yang digunakan oleh karyawan untuk melaksanakan prosedur fungsinya. Bidang usaha atau transaksi yangdiketahui secara samar oleh perusahaan akan menimbulkan risiko bam yang sebelumnya tidak diperkirakan pada pengendalian internal. 8) Keputusan akuntansi (accounting pronouncements) Penerapan atau perubahan prinsip-prinsip akuntansi dapat menimbulkan risiko dalam mempersiapkan laporan keuangan. 5) Teknologi bam (New technology) Teknologi bam yang diterapkan pada sistem informasi dapat merubah risiko yang sebelumnya telah diperkirakan terjadi pada pengendalian internal. Kelemahan dalam pengendalian umum akan mempunyai dampak terhadap 21 . dan metode. 6)Lingkup. dan jika komputer digunakan sebagai alat bantu dalam mengelola data akan terjadi pergeseran dari sistem yang berorientasi pada orang ke sistem yang berorientasi kepada komputer (computer oriented system). 7)Operasi perusahaan secara internasional (foreign operation). Pengendalian dan perubahan umum meliputi dokumentasi sistem. operasi fasilitas lingkungan yang baik bagi pengolahan data.4) Pertambuhan yang pesat (Rapid growth) Pertumbuhan pesat operasi perusahaan dapat meningkatkan risiko akibat pengendalian yang sudah tidak berfungsi secara memadai. Perluasan wilayah usaha dapat menimbulkan risiko-risiko bam yang menimbulkan dampak terhadap pengendalian internal. Sistem Pengendalian Internal dalam perusahaan yang menggunakan sistem manual dalam akuntansinya lebih dititikberatkan kepada orang yang melaksanakan sistem tersebut (tipe oriented system).

aplikasi (aplication controls). Pengendalian penggolongan aplikasi dirancang untuk transaksi menjamin bahwa pencatatan. 3) Dokumen dan catatan yang memadai Dokumen dan catatan berfungsi sebagai penghantar informasi keseluruh bagian organisasi perusahaan. 2. maka kekacauan akan terjadi. 2) Otorisasi yang pantas atas transaksi dan aktivitas Setiap transaksi dan aktivitas hams diotorisasi dengan pantas kalau pengendalian ingin memuaskan. Pemisahan tugas dalam EDP. Pemisahan otorisasi transaksi dari pemegang aktiva yang bersangkutan. 3. Kebijakan dan prosedur ini terdiri dari : 1) Pemisahan tugas yang cukup a. c. Pemisahan tanggungjawab operasional dari tanggung jawab pembukuan. Pengendalian Dirancang untuk memenuhi persyaratan pengendalian khusus untuk setiap aplikasi pengelolaan data. d. Aktivitas Pengendalian (ControlActivies) Komponen ketiga dari pengendalian internal adalah terdiri dari bermacammacam kebijakan dan prosedur yang membantu meyakinkan manajemen bahwa tindakan-tindakan yang penting telah diambil untuk mengurangi risiko di dalam mencapai tujuan perusahaan. b. Pemisahan pemegang aktiva dari akuntansi. seperti pembelian.semua jerus perusahaan. dan dan peringkatan yang telah diotonsasi pemutakhiran arsip induk (master file) dapat menghasilkan infonnasi yang lengkap pada waktu yang seharusnya. Kebijakan otorisasi dibuat oleh manajemen puncak. 2. Dokumen dan catatan hams memadai untuk 22 . penjualan dan penggaJlan. Bila setiap orang dalam organisasi dapat menggunakan aktiva dengan sekehendak hati tanpa otorisasi oleh pihak yang berwenang. Ad. pengendalian Pengendalian aplikasi aplikasi yang terutama dirancang dalam suatu dengan bersangkutan ketelitian dan kelengkapan data dalam aplikasi tertentu.

Sistern infonnasi dan komunlkasi Sistem informasi dan komunikasi terdiri atas metode-metode dan catatancatatan yang diadakan untuk mencatat. 5. agar efektif. Pernantauan (Monitoring) Salah memelihara satu tanggung jawab internal. Pengecekan ini harus dilakukan oleh orang yang terjamin keindepedensiannya data. manaj emen Manajemen adalah menetapkan dan kepada karyawan.memberikan keyakinan yang layak bahwa seluruh aktiva dikendalikan dengan pantas dan seluruh transaksi dicatat dengan benar. 4) Pengendalian fisik atas aktiva dan catatan Dilakukan perlindungan terhadap aktiva dan catatan dengan tindakan pencegahan secara fisik. Ad. 4)Melakukan pencatatan pada periode yang tepat. pengendalian memantau pengendalian berdasarkan pemikiran apakah pengendalian telah beroperasi secara memadai atau belum dan manajemen menyesuaikan pengendalian internal sesuai dengan perubahan yang terjadi. 4. 2)Menggambarkan secara periodik transaksi yang terperinci dalam klasifikasi yang layak dalam laporan keuangan. yaitu : 1)Mengindentifikasikan dan mencatat semua transaksi yang sah. memproses. 5) Pengecekan independen atas pelaksanaan Kebutuhan pengecekan independen meningkat karena pengendalian intenal cenderung untuk berubah setiap saat. 6)Mengkomunikasikan tanggangjawab Ad. sistem informasi dan komunikasi hams memenuhi tujuan-tujuan berikut atas transaksi-transaksinya. 3)Mengukur nilainya secara tepat. meringkas dan melaporkan transaksi-transaksi perusahaan dan untuk memelihara akuntabilitas dari aktivadari tanggung jawab menyiapkan aktiva hutang-hutang terkait. Misalnya penggunaan gudang persediaan yang dijaga oleh pegawai untuk mencegah pencurian. 23 . 5)Melakukan penyajian dan pengungkapan secara memadai.

evaluasi terpisah kadang dilakukan oleh internal auditor atau personal yang lain atau kadang-kadang rnencakup kornunikasi rnengenai inforrnasi tentang kekuatan dan kelernahan serta rekornendasi untuk rnernperbaiki pengendalian internal. disalahgunakan atau dirusak bila tidak dilindungi oleh pengendalian yang rnernadai.3 Tujuan Pengendalian Internal Tujuan pengendalian internal rnenurut Arens dan Loebbecke (1997:290) yang diterjernahkan oleh Amir Abadi Yusuf. evaluasi secara terpisah atau kornbinasi dari keduanya. Compliance with applicable laws and regulations Tujuan pengendalian internal adalah rnernastikan bahwa segala peraturan dan hukurn yang telah ditetapkan rnanajernen untuk rnencapai tujuan perusahaan ditaati oleh karyawan perusahaan itu. Aktivitas pernantauan dapat pula dilakukan oleh pihak eksternal.4. Aktivitas pernantauan yang terus rnenerus dirancang untuk aktivitas yang berulang seperti penjualan dan pernbelian. Manajernen harus rnerniliki inforrnasi yang akurat dalarn rnenjalankan usahanya karena berbagai jenis inforrnasi digunakan untuk pengarnbilan keputusan bisnis yang penting. fisik seperti piutang usaha. Aset fisik perusahaan dapat dicuri. Reliability of financial reporting Manajernen bertanggungjawab atas penyajian laporan keuangan kepada kreditur dan pernakai-pernakai untuk rneyakinkan lain. 24 . Manajernen rnerniliki tanggung jawab dengan layak sesuai bahwa inforrnasi telah disajikan dengan prinsip akuntansi yang berlaku urnurn. Bagian penting lainnya dari efektivitas dan efisiensi adalah pengarnanan atas aset perusahaan.Aktivitas pernantauan dapat dilakukan secara terus rnenerus. 2. 2. Kondisi yang sarna berlaku untuk aset non investor. 3. Effectiveness and efficiency of operations. Pengendalian dalarn organisasi dibutuhkan untuk rnendorong efisiensi dan efektivitas pernakaian surnber daya yang dirniliki perusahaan. dokurnen penting dan catatan-catatan (buku besar dan jurnal). adalah sebagai berikut: 1. terrnasuk para personilnya untuk rnengoptirnalkan tujuan perusahaan.

jangan sampai membayar gaji karyawan yang fiktif. lO. pengendalian mempunyai prinsip-prinsip sebagai berikut: l.Tunjangan dan potongan berikut penjumlahan telah betul dan telah melalui pengecekan. 7.Secara periodik hams dilakukan pengamatan atas pembayaran gaji dan pencatatan kehadiran. Menurut La. 3.5 Pengendalian Internal atas Penggajian Masalah gaji hams mendapatkan perhatian pimpinan pemsahaan. -Fungsi perhitungan atas gaji oleh bagian akuntansi gaji. Oleh karena itu manajemen pemsahaan hams menyelengarakan pengendalian internal penggajian yang baik untuk mencegah terj adinya inefisiensi dan kecurangan.Hams adanya standar atas tarif gaji yang memadai. 6. 8.Dikembangkan pengawasan pihak ketiga mengenai kebenaran gaji yang diterima karyawan sesuai dengan prestasi kerjanya. 2. 5. Midjan (1999:279). bagian akuntansi umum baik gaji kotor maupun gaji bersih •Fungsi pembayaran gaji oleh bagian keuangan. 9.Untuk mengambangkan akan absensi.2.Hams ditetapkan pembayaran gaji yang tepat untuk karyawan yang tepat.Hams adanya organisasi internal yang memadai dim ana terdapat pemisahan tugas yang serasi antara: •Fungsi penguasaan yang berwenang untuk menyetujui besarnya gaji. 4.Hams ada prosedur yang baik mengenai pembayaran gaji. •Fungsi pencatatan yang mencatat atas absensi.Perlu diciptakan falsafah manajemen sebagai landasan gaya operasl internal atas penggajian pemsahaan atas gaji untuk mendukung ketepatan dan kebenaran berikut atas efisiensi atas gaji yang di bayar berikut menghindari kemungkinan manipulasi atas upah. internal cek dengan menggunakan sistem pencatatan 25 . karena jumlah pos gaji yang sangat mudah untuk terjadi inefisiensi dan kecurangan.Pemantauan penggunaan formulir-formulir penggajian.

Perlu dilakukan pengecekan adanya. Apapun tujuan pengendalian internal gaji menurut Arens dan Loebecke (200:564) adalah sebagai berikut: Payroll payment for work actually ferpormend by non fictious employees (exixtence) 2. 14. 13.Payroll transaction are properly included in the payroll master file and are properly summarized (posting And summarization) " Dari kutipan diatas dapat diuaraikan tentang pembayaran berikut: gaji sebagai 1. serta disinilah pihak untuk menyajikan inforaiasi atau data yang tepat. 16. 15.11. cepat dan akurat untuk disampaikan kepada manajemen. 17.Harus dicek bahwa karyawan yang ada dalam daftar gaji itu berhak untuk dicantumkan dalam daftar. with holdings are properly calculated (completeness). 4. independen oleh pengendalian eksternal atas untuk potongan-potongan atas gaji itu benar 2.1 Tujuan Pengendalian Internal atas Penggajian Tujuan pengendalian internal penggajian adalah agar gaji dapat ditetapkan dan dibayarkan kepada pegawai dapat ditetapkan dan dibayarkan kepada pegawai secara tepat dan benar.Perlu diadakan pengecekan akuntan publik.5. 12.Payroll transaction are properly classified (classidication) 5.Pengamanan yang cukup untuk akses gaji berikut otorisasinya untuk akses ke program dari data komputernya.Sedapatnya petugas kas meneliti setiap karyawan yang akan megambil gajinya baik itu orangnya maupun tanda tangannya. Existing payroll transactions are recorded (complitenenss) 3.Payroll transaction and recorded on the correct dates (timing). 6.Recordedpayroll transaction arefor the amount time actually warked and at the proper pay rate.Secara periodik bila perlu menyampaikan laporan kepada komisaris dan audit komite.Secara periodik bagian pengembalian internal melaksanakan atas sistem dan prosedur penggajian dan kemungkinan penyimpangan. "Recorded 26 .

2. transaksi penggajian yang dicatat tepat waktu 6.Kelengkapan. pemotongan dihitung dengan semestinya 4. pengertian efektivitas keberhasilan suatu organisasi. dapat dikatakan bahwa semakin besar kontribusi keluaran yang dihasilkan terhadap nilai sasaran tersebut.6 Efektivitas Pengendalian Internal atas Penggajian Menurut adalah: "Effetiveness is determined by the relationship between input and output".Posting dan pengikthisaran.l. transaksi penggajian yang dicatat adalah jumlah waktu jam aktual dan tingkat gaji yang semestinya.Eksistensi atau keberadaan. didistribusikan dan dilaporkan dengan cepat". setiap transaksi penggajian yang ada telah dicatat 3. Dengan tercapainya tujuan pengendalian internal gaji diatas. transaksi penggajian diklasifikasikan dengan memadai 5. setiap transaksi penggajian yang ada telah dicatat untuk pekerjaan yang secara actual dilakuakn oleh kaiyawan fiktif. Pengertian sebagai berikut: efektivitas menurut Arens dan Loebbecke (1997) adalah 27 . tujuan pengendalian (1995:196) adaiah sebagai berikut: internal atas penggajian "Memastikan bahwa status. maka diharapkan pembayaran gaji yang dilaksanakan dengan baik tanpa kesaiahan atau kecurangan. Dengan dernikian.Kalsifikasi. Sedangkan menurut Wilkinson yang dialih bahasalkan oleh Agus Maulana dan Herman Wibowo. Pengertian efektivitas diatas dapat juga dipahami sebagai derajat Anthonny Govindarajan (1995:111). 2.Tepat waktu. diklasifikasikan.Akurasi. maka dapat dikatakan semakin efektif pula unit tersebut. transaksi penggajian dimasukan dalam berkas induk penggajian dengan semestinya dan diikthisarkan dengan semestinya. tarif pembayaran atau gaji dan pengurangan pembayaran kaiyawan telah diotorisasidan juga pembayaran dilakukan untuk jasa-jasa yang benar-benar diberikan dan bahwa biaya-biaya yang berhubungan dengan karyawan dicatat.

tujuan pengendalian internal penggajian dapat dicapai dengan dilaksanakannya komponen pengendalian internal penggajian dan peranan sistem informasi akuntansi penggaj ian dalam menyediakan prosedur dan laporan. Untuk mencapai sistem informasi penting dimana tujuan pengendalian atas penggajian informasi internal atas penggaJlan. bahwa sistem informasi akuntansi atas penggajian merupakan sistem dan prosedur yang digunakan untuk menetapkan berapa gaji yang hams diterima karyawan. . Selain itu juga untuk mencegah pembayaran gaji kepada karyawan fiktif atau jumlah gaji yang dibayarkan terlampau besar. 28 . terlampau kecil atau tidak benar. berapa yang hams dipotong dan berapa sisa gaji yang benar-benar hams membayar kepada karyawan . Efektivitas juga dapat dikatakan tujuan ukur keberhasilan suatu organisasi dalam mencapai organisasi tersebut yang berhubungan dengan hasil operasi perusahaan. Telah kita ketahui."Effectiveness refers to the accomplishment of objective where as efficiency refers to resources used to achieve those objectives * *.7 Peranan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dalam Menunjang Efektivitas Pengendalian Internal Penggajian Tujuan pengendalian internal atas penggajian adalah untuk menetapkan jumlah yang benar atas gaji yang dibayarkan kepada setiap karyawan dan untuk memperoleh keyakinan (jaminan) bahwa gaji yang dibayarkan adalah kepada orang yang berhak menerimanya. Dengan kata lain. maka akuntansi sistem mempunyai peranan yang sangat dalam akuntansi penggaj ian berperan menyediakan dan mengkoordinir formulir. dokumen dan catatan yang memadai yang berguna dalam pengendalian internal penggajian. dokumen. catatan. 2. Suatu unit dikatakan efektif apabila kontribusi keluaran yang dihasilkan semakin besar terhadap sebagai nilai pencapaian tolak sasaran tersebut. Dari kedua definisi di atas dapat dijelaskan bahwa efektivitas merupakan kemampuan suatu organisasi untuk memperoleh dan memanfaatkan sumber daya yang ada sebaik mungkin dalam usahanya mencapaui tujuan organisasi.

Dalam struktur organisasinya terdapat bagian peneliti di bawah direktorat riset dan perencanaan.BABIII OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3. Toha No. Kedua bagian dan kendaraan ini selanjutnya di bawah direktorat akan menentukan perlengkapan perkembangan perusahaan. 300 Tahun 1965. Sejarahnya dimulai pada tahun 1926 dengan didirikannya Laboratorium Pos. 77 Bandung. objek penelitian yang dipilih oleh penulis adalah PTINTI (Persero) yang berlokasi di Jalan Moch.1. 240 Tahun 1961. 3. Laboratorium Radio dan Pusat Perlengkapan Radio di Jawatan Pos. Telepon dan Telegram (PTT) diubah status hukumnya menjadi Perusahaan Negara Pos dan Telekomunikasi (PN Postel). Melalui mengetahui penelitian ini.1 Sejarah Singkat Perusahaan PT Industri Telekomunikasi merupakan Pengelolaan Indonesia (Persero) atau disingkat PT INTI dalam lingkungan Badan Badan U saha Milik N egara (BUMN) Industri Strategis (BPIS) yang bergerak dalam bidang industri telekomunikasi. sehingga pada tahun 1929 berdirilah lokasi yang sarna. Dalam hal ini bagian penelitian dan bagian 29 .1 Objek Penelitian Dalam penyusunan skripsi ini. data yang diperoleh akan dianalisis untuk dalam bagaimana peranan sistem informasi akuntansi penggajian menunjang efektifitas pengendalian internal penggajian sehingga dapat diketahui apakah benar sistem informasi akuntansi penggajian yang berjalan dalam perusahaan dapat menunjang efektivitas penggajian internal penggajian. Dengan dikeluarkannya Peraturan Pemerintah No. PN Postel dikembangkan menjadi PN Telkom. Kemudian melalui Peraturan Pemerintah No. Telepon dan Telegram (PIT) di daerah Tegalega Bandung. serta bagian perlengkapan kantor.

30 . digabung dan diganti menjadi Lembaga Penelitian dan Pengembangan. ditandatangani naskah kerja sarna antara PT Telkom dengan Siemens A.G (Perusahaan Jennan). maka proyek industri telekomunikasi Indonesia diubah status hukumnya menjadi PT Industri Telekomunikasi Indonesia atau PT INTI (Persero). Pada tanggal 25 Mei 1966. Berdasarkan Peraturan Pemerintah No. penelitian dan pengembangan baik dari segi teknologi maupun segi operasional. Pada tahun 1972 didirikan proyek industri telekomunikasi yang berasal dari lembaga industri.perlengkapan sebagai bagian dari struktur organisasi PN Postel. dengan diubahnya LPP Postel menjadi Lembaga Penelitian Pengembangan Telekomunikasi (LPPI Postel). sarana pos dan telekomunikasi Lembaga industri sebagai badan hukum yang berdiri sendiri dengan tugas pokok memproduksi sarana dan alat-alat telekomunikasi sesuai dengan kebutuhan nasional. 17711MKIV174 tanggal 28 Desember 1974. maka dalam struktur organisasi LPPI Postel dibentuk bagian pabrik telepon yang bertujuan dan Industri Pos dan memproduksi alat-alat telekomunikasi yang diresmikan oleh Menteri EKUIN pada waktu itu yaitu Sri Sultan Hemengkubuwono Akibat perkembangan perusahaan terutama pada tanggal 22 Juni 1986. 34 Tahun 1974 dan Surat Keputusan Menteri Keuangan No. Pelaksanaan kerja sarna ini direkomendasikan kepada Laboratorium Pos. Realisasi kerjasama ini dimulai pada tanggal 17 Pebruari 1986. Hal ini ditetapkan berdasarkan Keputusan Presiden Nomor 44 Tahun 1989. Telepon dan Telegram (LPP Postel). Proyek ini ditujukan sebagai realisasi Iangkah-langkah diatas. Dalam memenuhi kebutuhan operasional perusahaan. maka pada tahun 1971 diterapkan pemisahan dan pengembangan yang mempunyai lembaga penelitian tugas pokok dalam bidang pengujian. bidang penelitian dan antara dalam pengembangan industri. Pos dan Telekomunikasi diserahterimakan kepada Badan Pengelola Industri Strategis (BPIS). Selanjutnya pada tanggal 16 Oktober 1989 PT INTI (Persero) yang sebelumnya berada di bawah Departemen Pariwisata.

Sejak berdirinya hingga sekarang PT INTI (persero) berkedudukan di Jalan Moch. Toha No. Untuk merealisasikan kejasama tersebut. 77 Bandung Untuk lebih jelasnya mengenai sejarah petkembangan petkembangannya. maka penulis akan membagi berdasarkan LembagaPenelitian dan Pengembangan Industri Pos dan Telekomunikasi (LPP Postel) yang diresmikan oleh Presiden RI Bapak Soeharto pada tanggal22. • PeriodeTahtnl1960-1989 Perkembangan lebih laqjut PI INTI (persero) sejak diadakannya kerjasama antara PI Telekomunikasi dengan Siemens AG pada tanggal 25 Mei 1966. • Periode Tahtnl1945 -1960 Setelah Perang Dunia ke-2 selesai.Juni 1968. 77 Bandung dan kemudian menyusul dengan didirikannya Laboratorium Radio dan Pusat Perlengkapan Radio di lokasi yang sarna pada tabun 1929. maka pada tanggal 17 Februari 1968 dibentuk suatu bagian pabrik telepon dalam organisasi LPP-POS1EL yang kemudian berubah meniadi PI INTI (persero). PI INTI (persero) masuk kedalam kelompok industri strategis. Toha No. maka pelaksanaannya diserahkan kepada Lembaga Penelitian dan Pengembangan Pos dan Telekomunikasi (lPP Postel). sekarang Jalan Moch.PI INTI (persero) yang merapakan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang berstatus perusahaan perseroan berada di bawah naungan Badan Pengelola Industri Strategis (BPIS). 31 . sedangkan pusat perlengkapan radio meniadi Bengkel Pusat Telekomunikasi. telegraf dan radio. • Periode Sebelum Tahtnl1945 Pada tahun 1926 didirikannya Laboratorium Pos Telepon dan Telegraf (PTT) di daerah Tegalega. Pada mulanya keberadaan PI INTI (persero) berawal dari didirikannya Laboratorium Pos Telepon dan Telegraf (PTT) dan kemudian mengalami perubahan dan perkembangan hingga menjadi PI Industri Telekomunikasi Indonesia Berdasarkan Keppres Nomor 44 Tabun 1989. Laboratorium PTT dan Laboratorium Radio ditingkatkan menjadi Laboratorium Telekomunikasi yang mencakup bidang telepon.

Tugas proyek Industri Telekomunikasi adalah merancang dan menetapkan: Bentuk us aha dan bentuk hukum industri telekomunikasi yang diperlukan. b. kepegawaian din agar dapat berdiri sendin di Sejalan dengan perkembangan dan peralatan. c. Maksud dan tujuan proyek Industri Telekomunikasi adalah sebagai berikut: a Meningkatkan produksi dalam negeri yang berupa alat-alat telekomunikasi baik untuk memenuhi kebutuhan Perumtel (sekarang Telkom) maupun organisasi lain yang berada di Indonesia atau di luar negeri (ekspor). Penghematan devisa bagi kebutuhan alat-alat telekomunikasi. negeri Pelaksanaan maka pendirian perseroan dikuasakan kepada Menteri Keuangan. pada tahun 1972 didirikan proyek Industri dan Telekomunikasi yang berasal dari lembaga industri. Lembaga industri sebagai suatu badan hukum yang berdiri sendiri dengan tugas pokok memproduksi semua alat-alat telekomunikasi.3 Oktober 1970 diadakan rapat kerja pos dan telekomunikasi di Jakarta. hasil rapat tersebut antara lain LPP Postel diberi waktu kurang lebih 4 tahun untuk mempersiapkan bidang keuangan. Berdasarkan pemisahan diatas. Peneiitian dimanfaatkan bersangkutan. Kep. Tata cara prosedur penelitian badan hukum perusahaan dan pengembangan pos dan telekomunikasi untuk yang tentang pemisahan atau persediaan material dan oleh badan badan us aha perindustrian telekomunikasi perindustrian dan luar telekomunikasi dengan mengikutsertakan modal dalam negeri yang sesuai dengan undang-undang yang beriaku. tertanggal 29 32 .• Peri ode Tahun Pada tanggal 1969-1979 1 . maka pada tahun 1971 dilakukan pemisahan tugas pokok sebagai berikut: Lembaga Penelitian dan Pengembangan yang mempunyai tugas sarana pos dan telekomunikasi baik dari struktur maupun dan segi operasional. perusahaan terutama pada bidang penelitian dan bidang industri. Membuka lapangan kerja barn yang dapat menampung sejumlah besar tenaga kerja. 19711MK/IV/12174 keputusan Menteri Keuangan RI No. Peraturan-peraturan fasihtas lembaga.

332.Desember 1974. Untuk membangun telekomunikasi Indonesia di masa depan. Standar nasional mengenai ASDN akan tersedia dan direalisasikan.1985 (Periode Konsilidasi) Melakukan beberapa langkah persiapan dan penyesuaian pembangunan selama dasawarsa sebelumnya (1970-1979). * Peri ode Tahun 1990-1995 Dalam periode ini diharapkan parameter pembangunan sudah tampak. evaluasi ulang dan persiapan pembangunan. sehingga pembangunan telekomunikasi nasional dapat didukung sepenuhnya pada tahap mi. PT INTI (Persero) yang berada di bawah naungan Departemen Postel diserahterimakan ke Badan Pengelola Industri Strategis (BPIS). PT INTI (Persero) telah menyusun tahapan-tahapan pembangunan dalam menghadapi perubahan teknologi analog yang selama ini mendominasi sistem telekomunikasi dan dunia menuju teknologi digital berdasarkan kemampuan pembangunan dan pengalaman di masa lampau.00.000. 33 . dikaj i kembali dan disesuaikan dengan kenyataan. Asumsi-asumsi yang digunakan dalam perencanaan. * Periode Tahun 1985 . sehingga jaringan telekomunikasi dapat disusun secara mantap.000.1990 (Periode Industri) Mencoba model-model telekomunikasi yang telah direncanakan sebelumnya jaringan dasar baik switching maupun transmisi yang merupakan bagian terpenting dari jaringan telekomunikasi nasional masa depan. akte notaris Abdul Latief Jakarta No. Pada tanggal 16 Oktober 1989. Pembangunan industri telekomunikasi nasional diharapkan telah mencapai tahap pemantapan. Proyek Industri Telekomunikasi diubah bentuknya menjadi PT Industri Telekomunikasi Indonesia (Persero) pada tanggal 30 Desember 1974 dengan menggunakan modal sebesar Rp 3.200. meliputi inventarisasi. * Periode Tahun 1980 .

d.2 Metode Penelitian Dalam menyusun Skripsi ini.1 Teknik Pengumpulan Data Teknik yang digunakan untuk memperoleh data meliputi: 1. c. metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriftif analitis kualitatif yaitu suatu metode penelitian yang menggambarkan dan membahas keadaan penisahaan berdasarkan fakta yang ada disertai suatu analisis.2. 3. maka perlu ditentukan variabelvariabel yang akan diteliti. Variabel yang akan diteliti Terikat (Dependent Variable) 34 . Observasi yaitu mengumpulkan data dengan mengamati secara langsung pada sumber data yang akan dianalisis. Penelitian Lapangan (Field Research) Yaitu pengumpulan data dengan melakukan survei secara lang sung pada penisahaan yang menjadi objek penelitian. Dalam hal ini variabel-variabel dibagi menjadi 2 (dua). yaitu : l. 3. Penelitian Kepustakaan (Li brary Reseach) Merupakan penelitian dengan cara mempelajari literatur-Iiteratur.Variabel Bebas (Independent Variable) 2.2. 2. sehingga dapat memberikan gambaran yang cukup jelas.3. buku-buku perkuliahan serta referensi lain yang berkaitan dengan masalah yang diteliti. Wawancara yaitu suatu teknik pengumpulan data dengan cara membuat daftar pertanyaan yang diajukan penulis kepada pihak yang berhubungan dengan masalah yang diteliti.2 OperasionaIisasi Varia bel Agar penulisan Skripsi ini lebih terarah. b. Survei ini dilakukan dengan cara: a. Kuesioner yaitu membuat daftar pertanyaan yang ada hubungannya dengan peranan sistem akuntansi penggajian dalam menunjang efektivitas pengendalian internal penggajian. Mengumpulkan data lainnya dengan cara mengumpulkan dokumen dan catatan administrasi perusahaan.

Ikhtisar Variabel. Skala Pengukuran dan Instrmnen Variabel Peranan Sistem Informasi Akuntansi (Variabel Independen) Indikator Variabel Unsur-unsur Sistem Informasi: Sub Indikator l. Penyimpanan Data 5. Variabel Terikat (Varia bel Dependen) Yang dimaksud dengan veriabel terikat adalah variabel yang dipengaruhi oleh variabel lain atau dengan kata lain variabel tidak bebas adalah suatu variabel yang tergantung pada variabel bebas. skala pengukuran dan instrumen yang digunakan diikhtisarkan pada tabel dibawah ini. Tujuan 2. Variabel. Indikator Variabel. 3.l\1asukan 3. yaitu dengan bentuk atau model jawaban "Ya" dan "Tidak". Pengendalian dan Pengukuran Keamanan Skala Pengukuran Ordinal Instrumen Kuesioner Tujuan Sistem Informasi Akuntansi: 1. Variabel Bebas (Variabellndependen) Yang dimaksud dengan variabel bebas adalah variabel yang dapat mempengamhi variabellain. sub indikator. Instruksi dan Prosedur 7. Dalam hal ini yang merupakan variabel bebas adalah sistem informasi akuntansi penggajian.2. 2. Mendukung pengambilan keputusan 3. Sub Indikator. Memenuhi kewajiban berkenaan dengan pengamanan Ordinal Kuesioner 35 . indikator variabel.Pengguna 8. Keluaran 4.3 Variabel dan Ska la Pengukuran Skala pengukuran variabel yang diambil adalah skala ordinal dengan model pertanyaan kepada responden berikut 2 (dua) pilihan jawaban. Pengolahan 6.Adapun penj elasannya adalah sebagai berikut : 1. Dalam hal ini yang merupakan variabel terikat adalah pengendalian internal penggajian. Mendukung operasi sehari-hari 2.

informasi akuntansi yang yaitu pengendalian dalam melakukan atas penggajian ini perlu digunakan diketahui dengan melakukan analisis guna menghasilkan 36 .2. 3.Nilai etika dan Kejujuran b.Partisipasi dewan kornisaris Atau kornite audit d.Efektivitas Pengendal. 4. 6.4 Teknik Analisis Data dan Pengujian Hipotesis Hubungan dengan variabel efektif yang antara dependen.ian Internal Penggajian (Variabel Dependen) Unsur-unsur Pengendalian Internal: 1.Struktur organisasi f. Dokurnen dan catatan yang Mernadai d. Pemantauan Ordinal Kuesioner Tujuan PengenDalian Internal: 1. 5.Filosofi rnanajemen dan Gaya opersi e.Penetapan resiko 3. Pengendalian fisik atas Aktiva dan catatan e. Lingkungan Pengendalian a. Pelimpahan wewenang dan tanggungjawab g. Pernisahan tugas yang cukup b.Aktivitas Pengendalian: a. Sistern Informasi dan kornunikasi 5. Otoritasi yang pantas atas transaksi & aktiva c. variabel independen sistem internal penelitian simpulan. 2. Kornitmen terhadap Kornetensi c. Pengecekan independen Atas pelaksanaan 4.Kebijakan & pelatihan surnber daya rnanusia 2. Eksistensi Kelengkapan Akurasi Klasifikasi Tepat waktu Posting& pengihtisaran Ordinal Kuesioner 3.

Responden dengan jawaban ini mengindikasikan senantiasa menunjukkan adanya hal-hal yang bahwa indikator tersebut menunjang efektivitas pengendalian internal atas penggajian.Menghitung setiap indikator jumlah responden dengan jawaban "Ya".Menghitung untuk setiap indikator jumlah responden dengan jawaban bahwa indikator "Tidak". Responden denganjawaban tersebut senantiasa tidak menunjukkan pengendalian internal atas penggajian. yaitu dengan menghitungjumlahjawaban "Ya". kemudian dilakukan perhitungan dengan cara sebagai berikut: Jumlah jawaban "Ya" x 100% Jumlah seluruh jawaban responden Rumus Champion digunakan karena terdapatnya kriteria jawaban "Ya" dan "Tidak". dimana masing-masing jawaban memiliki skor sebagai berikut: >Jawaban "ya' diberi skor 2 >Jawaban "tidak" diberi skor 1 Analisis data dilakukan dengan menggunakan perhitungan persentase yang menunjukkan besarnya peranan sistem informasi akuntansi atas penggajian terhadap pengendalian internal atas penggajian. hasilnya tidak pasti apakah jawabannya itu "Ya" dan "Tidak". hasil dari efektivitas yang ada. sehingga jawaban kuesioner yang diperoleh dari para responden tidak sarna. Setiap item dari indikator-indikator variabel diatas dijabarkan sebagai bahan pertanyaan dalam bentuk kuesioner yang kemudian disebarkan kepada responden dari perusahaan yang diteliti. 37 . ini mengindikasikan hal-hal yang menunjang efektivitas 3.Skala pengukuran yang digunakan untuk variabel-variabel diatas adalah secara dari dua skala ordinal.Menggunakan rumus Champion. 2. dimana setiap variabel dijabarkan dalam indikator-indikator berurutan dan saling berhubungan. Dengan kata lain. Pertanyaan yang diajukan merupakan bentuk pertanyaan tertutup. Prosedur pengujian hipotesis yang ditempuh adalah sebagai berikut: l.

25% ___. yaitu pengendalian internal atas penggajian yang efektif adalah : a) 0%..100% ___.. Penilaian hasil jawaban untuk varia bel independen sistem informasi akuntansi atas penggajian yang berperan adalah: a) 0%. b)26%.50% c)51%.. c)51%. 2.. Sistem informasi akuntansi cukup berperan dalam menunjang efektivitas pengendalian internal atas penggajian. 51%d.. maka dapat disimpulkan dengan penjelasan Dari keterangan sebagai berikut: l. Sistem informasi akuntansi berperan dalam menunjang efektivitas pengendalian internal atas penggajian. 76% a 25% = no association or low association 50% = moderately low association 75% = moderately high association 100% = high association up to prefect association diatas.Hasil jawaban yang diperoleh dengan cara perhitungan berupa angka skor berguna untuk pengambilan simpulan seperti yang telah dikemukakan oleh Champion (1991:301). yaitu: 0% b... Penilaian hasiljawaban untuk varia bel dependen..... Pengendalian internal atas penggajian cukup efektif internal atas penggajian efektif b)26%.75% d)76%. Pengendalian 38 .Sistem informasi akuntansi kurang berperan dalam menunjang efektivitas atas pengendalian internal atas penggajian...75% ___.50% ___. 26% c... Sistem informasi akuntansi tidak berperan menunjang efektivitas pengendalian internal atas penggajian.... d)76%-100% ___.. Pengendalian internal atas penggajian tidak efektif ___..... Pengendalian internal atas penggajian kurang efektif ___..25% ___.

Partisipasi dewan komisaris atau komite audit d. Tujuan 2. Komitmen terhadap kompentensi c. Penyimpanan data 5. Struktur orgamsasl f. Mendukung pengambilan keputusan 3. Masukan 3. Pengolahan 6.Variabel Peranan Sistem Informasi Akuntansi (Varia bel Independen) Indikator Variabel Unsur-unsur Sistem Informasi: Sub Indikator 1. Pelimpahan wewenang dan Ordinal Kuesioner Efekti vitas Pengendalian Internal atas Penggajian (Variabel Dependen) Unsur-unsur Pengendalian Internal: 39 . Mendukung Skala Pengukuran Ordinal Instrmnen Kuesioner Tujuan Sistem Informasi Akuntansi: Ordinal Kuesioner operasi sehari-hari 2. Nilai etika dan kejujuran b. Filosopi manajemen & gaya operasi e.Pengendalian dan pengukuran keamanan l.Penggunan 8. Lingkungan pengendalian atas penggaj ian meliputi: a. Memenuhi kewajiban berkenaan dengan pengamanan 1. Instruksi dan prosedur 7. Keluaran 4.

pernisahan tugas 4. Kebijakan dan pe latihan SD M 2 Penetapan resiko 3.Kegiatan pengendalian gaji meliputi: a . Posting dan pengikhtisaran Ordinal Kuesioner 40 . Tindak lanjut Tujuan Pengendalian Internal: 1 . Klasifikasi transaksi penggaJlan 5. Pengolahan inf ormasi c.Eksistensi atau keberadaan transaksi penggaJlan 2. rengendalian fisisk ata s kekayaan d. Adanya infc rmasi dankc munikasi 5.Tanggung jawab g.Akuntansi penggaJlan 4.Tepat waktu transaksi penggaJlan 6. Kelengkapan setiap transaksi penggaJlan 3.tinjauan ulang atas pe rarnpilan kerja b.

tidak hanya tertuju pada teknologi produk saja. Penelitian dilakukan di PT DSTTI (Persero) yang beralamat di J1. perangkat transmisi dan perangkat penyambungan (sentral telepon). Dalam ini. Toha No.BABIV BASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1. Moch. Produk-produk yang dihasilkan PT INTI (Persero). produk-produk elektronika umum yang masih berhubungan langsung maupun tidak langsung dengan telekomunikasi serta pelayanan danjasa instalasi.1 HasH Penelitian Penulis akan menerangkan masalah mengenai "Peranan hasil penelitian Informasi yang berhubungan dalam dengan Sistem Akuntansi Menunjang Efektivitas Pengendalian Internal Penggajian". Prestasi yang ditujukan PT INTI (Persero) dalam penguasaan teknologi. yaitu seluruh komponen impor yang selanjutnya 41 . sebagain besar berupa rakitan dimana komponennya diimpor dari luar negeri dalam bentuk CKD (Completely Knocked Down). PT pengembangan dan usaha penguasaan teknologi peralatan telekomunikasi INTI (Persero) juga memperhatikan arah pengembangan teknologi telekomunikasi yang menuju ke ISDN.1 Aktivitas Perusahaan Aktivitas utama yang dilakukan PT INTI (Persero) meliputi manirfacturing dan assembling perangkat telekomunikasi. akan tetapi juga sebagai wahana alih teknologi dalam menguasai teknologi proses. Hal ini dibuktikan dengan mempunyai peralatan STDI sebagai sentral penyambungan untuk mengimplementasikan ke konsep ISDN di samping untuk penyambungan peralatan terminal yang masih konvensial. PT INTI (Persero) sebagai BUMN pemasok perangkat telekomunikasi dan pelopor dalam digitalisasi telepon di Indonesia melalui perangkat Sentral Telepon Digital Indonesia (STDI) telah mampu memproduksi berbagai perangkat terminal. 77 Bandung. baik piranti lunak manual maupun komputerisasi. 4.

Direktur Utama Direktur Utama mempunyai wewenang untuk merencanakan. 4. Dalam aktivitas sehari-hari Dewan Komisaris menyerahkan Utama. dan mengkoordinasikan perusahaan. dan serta hubungan kerja tiap-tiap personil Struktur organisasi PT ENTI (Persero) berdasarkan prinsip organisasi lini dan staff. fungsi-fungsi ketentuan pelaksanaan kegiatan direksi dalam pengelolaan baik yang bersifat strategis maupun operasional sesuai dengan direksi agar misi perusahaan dasar dapat dicapai sesuai rapat dengan umum dalam anggaran dan keputusan-keputusan pemegang saham. 42 . yang merupakan BUMN maka kekuasaan tertinggi di tang an pemerintah RI sebagai pemegang saham. yaitu sebagian komponen diimpor dan sebagian lagi dibuat sendiri yang bahan bakunyajuga diimpor dari negara yang sama. KN 001/97 tanggal 10 lanuaril997 dibentuk struktur organisasi PT INTI (Persero). Berdasarkan SK No.1 Struktur Organisasi Struktur organisasi merupakan bagian dari manaJemen perusahaan.2. wewenang tersebut. Untuk merealisasikan pelaksanaan struktur yang telah telah ditetapkan keseragaman dalam tugas dan kewajiban diperlukan mengatur berbagai suatu struktur organisasi. mengendalikan.dirakit menjadi produk jadi. rencananya kepada top manajer yaitu Direktur Berikut ini adalah uraian tugas dari struktur organisasi PT ENTI (Persero) yang terdiri dari: 1. Dengan adanya struktur organisasi yang baik akan memudahkan bagi karyawan maupun tanggung para pimpinan jawab untuk mengetahui batas-batas tugas.2 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas 4. Fungsi dalam perusahaan sehingga organisasi kegiatan tanggung jawab dan wewenang masing-masing dapat digahskan dengan tegas dan hubungan suatu bagian yang lain menjadi lebih jelas. Impor komponen juga dilakukan dalam bentuk SKD (Semi Knocked Down).

Direktur Teknologi Direktur Teknologi mempunyai wewenang untuk merencanakan. Direktur Administrasi dan Keuangan Direktur Administrasi dan Keuangan mernpunyai wewenang untuk merencanakan. 3. Divisi Sumber Daya Manusia Divisi Sumber Daya Manusia mempunyai wewenang untuk merencanakan. 8. Direktur Produksi Direktur produksi mempunyai wewenang untuk merencanakan. 5. 4.2. 6. Divisi Sekretariat Divisi Sekretariat mempunyai wewenang untuk merencanakan. merumuskan dan mengendalikan kebijakan umum di bidang keuangan dan akuntansi serta sumber daya manusia. sistem informasi. perencanaan perusahaan. penyelenggaraan ketatausahaan atau perkantoran umum sesuai dengan kebijakan strategi perusahaan. pengembangan dan penerapan teknologi. pemasaran yang merumuskan selanjutnya akan menjadi acuan dalam penyusunan strategi pemasaran SBU. 7. melaksanakan dan mengendalikan serta mengembangkan sumber daya manusia dan organisasi berdasarkan kebijakan strategis perusahaan 43 . merumuskan dan mengendalikan kebijakan umum produksi yang selanjutnya akan menjadi acuan dalam penyusunan strategi produksi SBU. Direktur Pemasaran Direktur pemasaran dan mempunyal mengendalikan wewenang kebijakan untuk umum merencanakan. merumuskan dan mengendalikan kebijakan umum di bidang penelitian. Satuan Pengawas Intern Satuan Pengawas Intern mempunyai wewenang untuk membantu Direktur Utama dalam mengadakan penilaian atas pelaksanaan manajemen serta sistem pengendaliannya perbaikannya. melaksanakan dan mengendalian kegiatan-kegiatan untuk memberikan dukungan dalam pada setiap unit organtsasi memberikan saran-saran kaitannya dengan bidang hukum. kehumasan.

penelitian dan melaksanakan kegiatan-kegiatan pengembangan produk-produk yang sesuai dengan perkembangan teknologi dan bisnis berdasarkan kebijakan strategis perusahaan. Produksi sentral SBU Produksi Sentral mempunym wewenang untuk merencanakan. Divisi Keuangan Divisi Keuangan dan mernpunyai mengendalikan kewenangan untuk merencanakan. SBU Transmisi SBU Transmisi mempunyai wewenang untuk merencanakan.9. serta kegiatan-kegiatan berkaitan dengan fungsi organisasi pada umumnya untuk meningkatkan kontribusi usaha pada perusahaan dalam meraih keuntungan sesuai dengan kebijakan strategis perusahaan. melaksanakan dan mengendalikan pengelolaan produksi untuk meningkatkan kontribusi usaha pada perusahaan dalam meraih keuntungan sesuai dengan kebijakan perusahaan. 11. Divisi Penelitian dan Pengembangan Divisi Penelitian dan Pengembangan mempunym wewenang untuk merencanakan. melaksanakan dan mengendalikan kegiatan penelitian dan pengembangan produk-produk yang sesuai dengan perkembangan teknologi dan bisnis berdasarkan kebijakan strategis perusahaan. Divisi Quality Assurance & P6 Divisi Quality Assurance & P6 mempunyai wewenamg untuk merencanakan dan mengendalikan kehandalan mutu fungsi produk dan jasa yang dihasilkan perusahaan. 13. melaksanakan dan mengendalikan pengelolaan produksi untuk meningkatkan kontribusi usaha pada perusahaan dalam meraih keuntungan sesuai dengan kebijakan strategis perusahaan. 14. 10. 44 . melaksanakan dan mengendalikan pengelolaan kegiatan pemasaran dan produk-produk lain yang transmisi. pengadaan barang dan jasa. 12. SBU Pemasaran Sentral SBU Pemasaran sentral mempunym wewenang untuk merencanakan.

pernberian konpensasi pada karyawan. serta kegiatan-kegiatan berkaitan dengan fungsi organisasi bisnis pada urnurnnya untuk rneningkatkan kontribusi usaha pada penisahaan dalarn rneraih keuntungan kebijakan strategis penisahaan.Divisi Surnber Daya Manusia 2. Divisi Smnber Daya Manusia Tugas pokok Divisi Surnber Daya Manusia adalah: a)Merencanakan.Divisi Keuangan 3. SBU Pelayanan Sentral SBU Pelayanan Sentral rnernpunyai wewenang untuk merencanakan. baik untuk kebutuhan rneningkatkan kontribusi intern rnaupun usaha pada perusahaa dalarn rneraih keuntungan sesuai dengan kebijakan strategis penisahaan. dan rnengendalikan transmisi. 4. pengadaan pengelolaan kegiatan pernasaran rnelaksanakan dan produk-produk lain yang barang atas jasa. sesuai dengan rnelaksanakan dan rnengendalikan kegiatan pernasaran dan jasa pelayanan ekstern penisahaan untuk sentral. SBU Terminal SBU Terminal rnernpunyai wewenang untuk merencanakan. b)Berwenang untuk rnernutuskan hal-hal yang berkaitan dengan: seleksi karyawan. pengernbangan karyawan.2. rnelaksanakan dan rnengendalikan kegiatan pengelolaan tenaga kerja penisahaan.2 Struktur Organisasi Penggajian Bagian adrninistrasi dan keuangan dipirnpin oleh Direktur yang bertanggung jawab kepada Direktur Utarna dan rnernbawahi: l. 16. agar produktivitas surnber daya rnanusia tercapai secara rnaksirnal. 45 . rnenjarnin kesejahteraan karyawan dan rnenentukan hubungan karyawan yang dapat rnenirnbulkan kekuatan pada penisahaan.15.Divisi Akuntansi 1.

c)Memberikan pekerjaan tenaga fungsional dan personil di lingkungan Divisi Keuangan dalam memecahkan permasalahan yang berkaitan dengan pengelolaan sumber daya manusia di lingkungan Divisi Keuangan. serta bagian Diklat agar memenuhi tuntutan kemampuan layak. c)Bagian Perencanaan dan Pengembangan SDM dan organisasi dengan tugas pokok merencanakan. dan sikap seluruh b)Bagian Administrasi kepegawaian dengan tugas pokok menyelenggarakan seluruh kegiatan administrasi dan pelayanan yang berhubungan dengan pegaWaI.c)Mengkoordinasi kegiatan Bagian Perencanaan dan Pengembangan SDM dan organisasi. Divisi Sumber Daya Manusia membawahi: a)Bagian Pendidikan dan Pelatihan dengan tugas pokok mengernbangkan. mengembangkan dan mengendalikan sumber daya manusia serta organisasi sebagai suatu sistem. dalam bidang Bagian keuangan dilaksanakan secara terpadu. penerimaan. Divisi Keuangan Tugas pokok Divisi Keuangan adalah: a)Merencanakan. 2. bagian Administrasi dan Kepegawaian. melaksanakan dan mengendalikan kemampuan pendidikan dan pelatihan pegawai untuk meningktakan karyawan. b)Mengkoorginasikan Administrasi Keuangan kegiatan agar Bagian kegiatan Permodalan/Pajak. d)Menyampaikan Administrasi usulan-usulan serta laporan-laporan kepada Direktur perusahaan dan kebutuhan yang dan Keuangan mengenai pencapaian kemampuan tenaga untuk peningkatan kerja. penyimpanan serta pengeluaran uang perusahan sesuai dengan kebijakan yang digariskan perusahaan. melaksanakan dan mengendalikan kegiatan perencanaan. merencanakan. sebagai umpan balik keputusan manajemen produktivitas tenaga kerja. 46 .

Divisi Akuntansi membawahi : a)Bagian Akuntansi Keuangan dengan tugas pokok melakukan pemeriksaan dan pencataan penerimaan dan pengeluaran perusahaan sesuai dengan sistem akuntansi yang berlaku. c)Bagian Pendapatan mengembangkan dengan tugas pokok menyediakan. melaksanakan dan mengendalikan kegiatan pengendalian keuangan perusahaan agar penerimaan dan pengeluaran uang mengikuti prosedur akuntansi yang sudah ditetapkan. bagian sistem keuangan dan akuntansi agar pengendalian perusahaan dilaksanakan secara efektif dan efisien. mengelola. Divisi Akuntansi Tugas pokok Divisi Akuntansi: a)Merencanakan. b)Bagian Akuntansi Biaya dengan tugas pokok melakukan perhitungan. rekapitulasi dan pencatatan biaya produksi dan biaya usaha untuk mendukung peningkatan efisiensi biaya. c)Menyampaikan laporan kepada Direksi melalui Direktur Administrasi dan Direktur Keuangan mengenai indikator-indikator kinerja keuangan sebagai umpan balik keputusan manajemen dalam kriteria keuangan. 3. c)Bagian Sistem Akuntansi dan Akuntansi Manajemen dengan tugas pokok mengembangkan sistem akuntansi dan akuntansi manajemen yang sesuai 47 . memeiihara dan mengembangkan kekayaan dan milik perusahaan. b)Bagian Perbendaharaan dengan tugas pokok menyimpan. pendapatan dan dana perusahaan baik yang berasal dari dalam maupun dari luar perusahaan. b)Mengkoordinasikan akuntansi kegiatan bagian akuntansi manajemen biaya.Divisi Keuangan membawahi: a)Bagian Anggaran dengan tugas pokok merencanakan pengeluaran keuangan perusahaan tahunan. d)Membantu pekerjaan tenaga fungsional dan personil di lingkungan Divisi Akuntansi dalam memecahkan permasalahan yang berkaitan dengan pengelolaan sumber daya manusia di lingkungan Divisi Akuntansi.

Prosedur Kepegawaian 2. Dengan sepengetahuan Bagian Administrasi dan Kesejahteraan Pegawai.Prosedur Perhitungan Gaj i 4.1 Prosedur Kepegawaian Dalam berhubungan pegawai. adalah sebagai berikut: 1) Penerimaan pegawai Adapun urutan prosedur kepegawaian tersebut Bagian penerimaan pegawai bekerj asama dengan bagian pengadaan tenaga kerja sesuai dengan kebutuhan tenaga kerja oleh tiap-tiap direktorat yang diputuskan pada Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS). Masalah kepegawaian ini memerlukan penanganan serius. Pelaksanaan prosedur pengangkatan kepegawaian ini merupakan tugas dan tanggung jawab bagian personalia.Prosedur Pencatatan Gaj i 4. 2. karen a karyawan merupakan penggerak aktivitas perusahaan. prosedur kepegawaian ini menyangkut segala sesuatu yang dengan permasalahan pegawai karyawan. sehingga diperlukan penambahan 48 . Bagian Perencanaan dan Pengendalian Sumber Daya Manusia merencanakan perekrutan tenaga kerja untuk kemudian diserahkan ke bagian diklat untuk dididik dan dilatih sesuai dengan keterampilanlbidangnya. baik itu mulai dari penerimaan dan kenaikan jabatan. Kebutuhan tenaga kerja dapat disebabkan karena: l.Prosedur Pencatatan Waktu 3.3 Sistem Infonnasi Akuntansi atas Penggajian di FT INTI (Persero) Pelaksanaan prosedur penggajian di PT INTI (Persero) meliputi: l.Adanya perluasan pegaWaI.dengan kondisi perusahaan serta mengintegrasikannya dalam proses manajemen.3.Prosedur Pembayaran Gaji 5. operasi perusahaan.Adanya pegawai yang berhenti dikarenakan oleh permintaan sendiri maupun diberhentikan oleh perusahaan. dengan kegiatan 4.

3) Jenjang karier pegawai/kenaikan jabatan Karyawan dilaksanakan rneningkatkan diberikan Bagian kesernpatan Diklat. karyawan untuk dididik pendidikan dengan kernarnpuannya ini adalah yang untuk oleh Tujuan sesuai kernarnpuan pekerjaan dan potensi karyawan yang dapat rnengarahkan pada spesialisasi. c. Penilaian ini akan rnenunjang karier karyawan dan kenaikan pangkat karyawan Setiap pegawai diangkat dalarn pangkat atau golongan rnenunjukan jenjang seorang pegawai dalarn susunan kepegawaian dan digunakan sebagi dasar penuntuan gaji dan fasilitas. Susunan golongan pegawai PT INTI (Persero) dari yang terendah dan tertinggi adalah sebagai berikut: Tabel 4. SPCP ini disetujui oleh Direktur dan dibuat dalarn rangkap delapan. apabila dalarn rnasa percobaan tersebut calon pegawai dianggap baik dan rnarnpu rnaka dapat diangkat rnenjadi karyawan tetap. Setelah rnelalui rnasa percobaan selarna tiga bulan.1 Golongan Pegawai Golongan a. f. Telah dianggarkan untuk diadakan penarnbahan tenaga kerja pada Direktorat tertentu sesuai dengan RUPS.3. Kepangkatan Pelaksana Muda Pelaksana Madya Pelaksana Pratarna Pelaksana Utarna Pengatur Muda Pengatur Madya IA=17 IB= 16 IC=15 ID=14 IIA=13 IIB=12 49 . 2) Pengangkatan pegawai Bagi calon pegawai yang lolos seleksi diangkat sebagai calon karyawan sernentara dengan rnasa percobaan selarna tiga bulan. Karyawan yang berprestasi atas kecakapannya akan dinilai oleh setiap bagian dalarn Daftar Penilaian Pre stasi Kerja. d e. bagian personalia akan rnenerbitkan Surat Pengangkatan Calon Pegawai (SPCP). b.

gh.
1.

TIC= 11 IID=10 IIIA=9 IIIB =8 IIIC= 7 HID=6 IVA = 5 IVB=4 IVC=3 IVD=2 IVE=l

Pengatur Pratama Pengatur Utama Penata Mvida Penata Madya Penata Pratama Penata Utarna Pembina Pembina Muda Pembina Madya Pembina Pratama Pembina Utama

Jk.
l. m. n.

o. pq-

4.3.2 Prosedur Pencatatan Waktu Hadir Prosedur ini bertujuan untuk mencatat kehadiran-kehadiran setiap

pegawai, yang diperlukan untuk menentukan apakah pegawai yang bersangkutan dapat memperoleh gaji penuh, atau harus dipotong akibat adanya ketidakhadiran mereka. PT INTI (Persero) menerapkan sistem pencatatan waktu dengan sistem

Attendance Time Record. Mesin pencatat waktu yang digunakan sekarang adalah mesitt Northern Computer yang mencatat secara otomatis setiap pegawai yang menempelkan sidik jarinya di tempat yang telah ditentukan pada mesin tersebut. Mesin pencatat waktu otomatis ini ditempatkan di ruangan depan perusahaan. Pencatatan waktu hadir juga digunakan untuk daftar penilaian prestasi pegawai, guna menilai disiplin pegawai dan kesempatan untuk mencapai jenjang karier yang lebih tinggi. Ketidakhadiran akan mempengaruhi pendapatan atau izin dan

karyawan setiap buian, karena ketidakhadiran tanpa pemberitahuan

sakit tanpa surat keterangan dokter akan dikenakan sanksi potongan absensi.

4.3.3 Prosedur Perhitungan Gaji Perhitungan gaji dilakukan oleh bagian keuangan yang berpedoman pada keputusan gaji karyawan dari bagian personalia pada saat pengangkatan pegawai.

50

Fonnulir pencatatan waktu hadir pegawai yang sebelumnya telah direkapitulasi, berapa pegawai yang hadir atau masuk kerja dan sebagainya sebagai dasar perhitungan gaji. A. Struktur Gaji Adapun struktur gaji adalah sebagai berikut: l.Gaji dasar diberikan menurut pangkat, golongan dan ruang gaji, serta meja kerja setiap pegawai yang besamya tetap sesuai dengan keputusan Direksi. 2.Tunjangan keluarga diberikan pada karyawan berdasarkan status keluarga dan jumlah anak yang ditanggung sesuai dengan peraturan perusahaan yang yang digunakan

berlaku. Besamya nilai tunjangan keluarga ditentukan berdasarkan persentase dari gaji dasar masing-masing karyawan yaitu 5% untuk istri/suami dan 2% untuk masing-masing anak. Nilai tunjangan keluarga didasarkan status karyawan dan jumlah anak yang dimiliki, dengan ketenfuan sebagai berikut:
a

Jumlah anggota keluarga

yang mendapat

tunjangan

adalah 1 orang

istril suarni dan maksimal 3 orang anak. b. Usia maksimal 25 tahun dan atau belum bekerja/kawin. 3.Tunjangan jabatan adalah penghasilan tetap bulanan yang merupakan

kompensasi perusahaan terhadap beban kerja dan tanggung jawab pegawai yang menduduki jabatan, baik struktural maupun fungsional sesuai eselon jabatan. 4.Tunjangan premi prestasi adalah penghasilan kepada pegawai sesuai prestasi perangsang tidak tetap yang diberikan sebagai

yang telah dicapai perusahaan prestasi pe gawai.

atau insentif bagi peningkatan

Sedangkan

sasaran yang ingin dicapai adalah produktivitas kerja yang tinggi. 5.Tunjangan perumahan dan tunjangan transportasi: Tunjangan transportasi

adalah sejumlah uang yang ditetapkan oleh Direksi bagi karyawan sebagai biaya transportasi. Apabila kondisi memungkinkan maka pemberian

tunjangan perumahan dan tunjangan transportasi dapat dibayarkan di muka secara sekaligus untukjangka 5 (lima) tahun.

51

6. Lembur : Kerja lembur adalah pekerjaan yang dilakukan oleh pekerja yang melebihi waktu normal pada hari-hari kerja, atau pekerjaan itu dilakukan pada hari istirahat mingguan, hari libur resmi atau hari yang diliburkan. Pada

dasamya kerja lembur diadakan atas dasar kebutuhan operasional perusahaan dalam keadaan mendesak, kepala satuan/divisi/unit kerja lembur sah jika dilakukan yang bersangkutan. Karyawan atas perintah

yang menduduki

jabatan struktural dan fungsional mengingat tanggung jawab jabatannya tidak diberi upah lembur. Perhitungan lembur: a Lembur hari kerja biasa (maksimallembur Untuk 1jam pertama = 1,5 x upah sejarri Untukjam berikutnya
=

3 jam)

2 x upah sejarri 6 jam)

b. Lembur hari libur (maksimallembur Untuk 1 jam pertama Untukjam berikutnya Upah sejam
= = =

2 x upah sejam 3 x upah sejam

1/173 x (gaji minlkotor x 75%)

Selain penghasilan yang diterima karyawan setiap bulannya, terdapat juga penghasilan tahunan yaitu penghasilan yang diterima karyawan dalam tahun yang bersangkutan. Komponen-komponen penghasilan tahunan terdiri dan:

l.Tunjangan Hari Raya: Tunjangan yang diterima karyawan menjelang Hari Raya keagamaan berdasarkan ketentuan pemerintah yang berlaku. Tunjangan hari Raya diberikan kepada karyawan sebesar minimal I kali penghasilan bulanan dan pembayaran dilaksanakan selambat-Iambatnya sebelum Hari Raya tersebut. 2.Tunjangan pendidikan: Diberikan kepada karyawan sebagai bantuan 2 (dua) minggu

pendidikan untuk menunjang usaha peningkatan pengetahuan, kualitas dan keterampilan karyawan maupun keluarganya. Tunjangan pendidikan

diberikan kepada karyawan sebesar minimall

(satu) kali penghasilan bulanan

dan pembayaran dilakukan pada waktu menjelang tahun anjaran bam.

52

3.Tunjangan

Cuti : Diberikan

pada karyawan

yang mengambil

hak cuti

tahunan/cuti besamya dalm rangka pemulihan kesegaran rohani dan jasmani. Tunjangan cuti diberikan sebesar minimall 4.Insentif: (satu) kali penghasilan bulanan. atas pencapaian

Diberikan pada karyawan sebagai penghargaan

kinerj a yang didasarkan atas prestasi perusahaan pada tahun berj alan sesuai laporan intern perusahaan pada akhir tahun yang bersangkutan. 5.Bonus : Diberikan pada karyawan, didasarkan dari keuntungan perusahaan yang telah diputuskan dalam Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS). B. Potongan-potongan Potongan-potongan Gaji gaji merupakan potongan-potongan langsung yang ditarik

dari gaji pegawai yang telah disetujui oleh Direksi atau pejabat yang ditunjuk untuk melakukan pemotongan dilakukan adalah sebagai berikut:
l. Potongan absen, dikarenakan hal-hal yang berhungan dengan kehadiran

secara langsung. lenis-jenis pemotongan yang

pegawai

yang bersangkutan.

Hal-hal

yang

menyebabkan

pegaWaI

dikenakan potongan absen adalah sebagai berikut:
a

Pegawai yang mangkir (alpa), pegawai ini akan dipotong sebagian gaji berdasarkan tarif perhari tunjangan prestasi.

b. Pegawai yang terlambat masuk kerja atau pulang sebelum waktunya, pegawai ini akan dipotong sebagian gajinya berdasarkan tarif perjam tunjangan prestasi. Waktu keterlambatan dihitung dalam kurun waktu satu bulan kerja dengan ketentuan sebagai berikut: -Keterlambatan di bawah 30 menit diperhitungkan Vi jam -Keterlambatan 31 - 60 menit diperhitungkan 1jam -Keterlambatan 61-90 menit diperhitungkan
llA jam

-Demikian seterusnya setiap orde kelipatan 30 menit c. Pegawai yang tidak masuk kerja karena iz in, pegawai diperhitungkan ini akan

sebagian gajinya berdasarkan tarif perhari tunjangan

prestasi sebesar 25% dari potongan mangkir. 2. luran Dana Pensiun (lDP), potongan iuran dana pensiun mi sebesar 12,8% yang ditanggung perusahaan sebesar 3,8%,3% ditanggung karyawan dan

53

00.00 tetapi karena kebijakan yang dimiliki perusahaan maka karyawan menanggung ASTEK sebesar 2% x Rp 500. 6.000. Contoh: Karyawan memiliki gaji sebesar Rp 500.00 maka gaji yang akan diterima karyawan tersebut sebesar Rp 490.00 perusahaan menanggung sebesar 4. Ketentuan untuk semua jenis tunjangan dan potongan diberikan berdasarkan ketetapan tabel golongan danjabatan karyawan.000.000.8% x gaji dasar.Koperasi: Pinjaman terhadap koperasi. 9.Potongan terminal: Potongan karena adanya hasil produk telkom yang dibeli karyawan dengan cicilan.000. Jadi yang dipotongkan sebesar Rp 64.54% x Rp 500. Tapi hitungan dalam potongan dana pensiun adalah 12. 5. C Contoh: Ibu Sintya memiliki gaji pokok Rp 500. 3.700.54% x Rp 500.Daftar Gaji dan Potongan (DGP) sebanyak 3 rangkap.Struk Gaji (STG) sebanyak 3 rangkap. 3.000.Rekaptulasi Daftar Gaji dan Potongan (RDGP) sebanyak 3 rangkap. 1O.Potongan BPFP: Biaya fasiiitas perumahan. Sedangkan gaji 54 .Voucher Gaj i (VG) sebanyak 3 rangkap.54% yang ditanggung perusahaan adalah 4.00 dan menenma potongan iuran dana pensiun sebesar 12.00 = Rp 64.000.PMI 8.00.Iuran Pembangunan Mesjid. ASTEK yang hams dibayarkan sebesar 6.00. 4. besarnya potongan yang dibayarkan sebesar 6. Gaji kotor bruto setiap pegawai adalah sepeiti yang telah dikemukakan sebelurnnya merupakan gaji dasar ditambah tunjangan-tunjangan.00.Jamsostek. 2.Potongan BPFT: Biaya fasiiitas transportasi.00 = sedangkan Rp 22.BTN: iuran perumahan yang dibayarkan melalui perusahaan.000.00 = Rp 32.54% yang ditanggung oleh karyawan adalah sebesar 2% semuanya ini dikalikan dengan gaji pegawai.6% untuk pensiun hari tua.700.000.8% x Rp 500.000. 4. Adapun laporan gaji yang dibuatterdiri dari: l.000.00 = Rp 10. 7.

680.00) : Rp 720.92.00 : Rp 7.00 dengan status Kl-Kawin dengan tanggungan 1 orang.00 PPh ps 21 Sebulan = Rp 792.000.00112 Jadi PPh pasal 21 yang harus dibayarkan sebesar Rp 66.00 (maks. yang ditanggung penuh oleh perusahaan dan perhitungannya sesuai dengan PPh pasal 2l.000. 1.00.00 Rp 1.00) : Rp 13.000.920.000. Setiap pegawai PT INTI (Persero) dikenakan Pajak Penghasilan (PPh) pasal 21 terhadap gaji yang diterimanya.000.400.00 (max Rp. 1999 Rp 2.000. yaitu STG (3 rangkap).00 Rp 8.00 Rp 4.000.bersih yang diterima pegawai (take home pay) adalah gaji bruto dikurangi potongan-potongan lainnya. =Rp 66.000.00 (12 x Rp.200. RDGP (3 rangkap).000.000.00 Penghasilan tidak kena pajak (Kl) Penghasilan kena pajak : Rp 5.760.200.00 = Rp 7. l.00 Rp 5.000.760.920.000.00 oleh Arif Rahman setiap bulannya 4.296.000.400.640.000.200.000.4 Prosedur Pembayaran Gaji Prosedur pembayaran gaji adalah sebagai berikut: a) Kepala urusan gaji menerima semua hasil laporan pencetakan dari petugas pelaksana urusan gaji dan pensiun. Keterangan Tidak kawin (TK) Kawin tidak ada tanggungan (KO) Kawin dengan tanggungan 1 orang (Kl) Kawin dengan tanggungan 2 orang (K2) Kawin dengan tanggungan 3 orang (K3) Biayajabatan Ketentuan Perpajakan Th. RYG (4 rangkap).00 Rp 7.000.3.296.000) : Rp 14.320.) besamya pajak untuk 1 tahun * Ketentuan Misalnya Perhitungan pajak secara manual adalah sebagai berikut: : Arif Rahman dari bagian personalia memiliki gaji sebesar Rp 1.000. serta voucer gaji (3 rangkap.880. Penghasilan satu tahun Biaya Jabatan (5%xRp 14.000.000.00 PPh ps 21 Setahun = 10% x Rp 7. kemudian kepala urusan gaJI 55 .

maka semua laporan yang ada pada Manager Adkespeg diberikan pada Divisi Keuangan bagian Pembendaharaan. mendistribusikan RVG 3 rangkap. yang telah Utama menandatangani Direktur menandatangani voucher tersebut kepada Manager Adkespeg. Adkug dan kemudian ditentukan menandatangani setelah selesai voucher tersebut pada tempat voucher. Adkug dan Dirut. Kemudian oleh bagian pembendaharaan 3 rangkap ke Divisi dan voucher 56 . DGP 2 rangap. kemudian menandatangani telah ditentukan. RDGP (2 rangkap) serta RVG (4 rangkap). Dir. Lalu mengirimkan voucher tersebut pada tempat yang voucher yang telah ditandatangani tersebut kepada Direktur Adkug. (lampiran ke-l/asli) Setelah selesai menandatangani semua DGP maka Manajer Adkespeg menyerahkan dan RDGP (lampiran Ke-3) kepada petugas pelaksana yang ada urusan gaji dan pensiun untuk disimpan sebagai arsip pada urusan gaji dan pensiun. Kemudian memberikan voucher gaji sebanyak 3 rangkap kepada General ditandatangani Manager SDM. yaitu: STG 3 rangkap. d)Direktur Adkug menerima voucher sebarryak 3 rangkap dari Generl Manager SDM. f)Bagian Pembendaharaan menerima semua laporan penggajian dari manager Adkespeg. RVG 44 rangkap serta menerima voucher 3 rangkap yang telah ditandatangani Dir. semua hasil pencetakan tersebut untuk diserahkan ke Manajer b)Manajer Adkespeg menerima semua hasillaporan penggajian dari kepala urusan gaji. Setelah General Manager SDM. Adkug serta Dirut menandatangani voucher. hasil laporan penggajian. Adkug dan Direkur Utama untuk sedangkan STG (3 rangkap). e)Direktur Utama menerima voucher sebanyak 3 rangkap dari Dir. RDGP 2 rangkap. Dir. Dir.menyetujui Adkespeg. c)General Manager SDM menerima voucher sebanyak 3 rangkap dari manager Adkespeg. untuk sementara disimpan pada manager Adkespeg. kemudian semua hasillaporan penggajian tersebut ditandatangani pada temp at yang telah ditentukan. DGP (2 rangkap). untuk kemudian ditandatangani pada tempat yang telah ditentukan dan menyerahkan voucher tersebut kepada Direktur Utama. SDM.

DGP (lampiran ke-2) dan RDGP (lampiran ke-l). 3)Bank (Bank Dagang Negara) menerima data-data penggajian dari bagian Pembendaharaan. Yaitu: STG 3 raagkap. Setelah itu bagian pembendaharaan menyerahkan data-data penggajian ke Bank. fee yaitu biaya atas pemakaian jasa beberapa orang yang dipekerjakan pembayaran gaji bagi karyawan. 4)Pegawai mengambil gaji berdasarkan nomor unit yang telah diindeks berdasarkan abjad nama dari pegawai dan waktu pengambilan dilakukan sesuai tanggal yang telah ditetapkan. untuk melaksanakan Biayafee administrasi ini dihitung berdasarkan untuk melakukan gaji kepada lamanya waktu kerja (perjam) yang dipergunakan administrasi pembayaran gaji. DGP (lampiran ke-2) serta RDGP (lampiran ke-l). yaitu: l)STG 3 rangkap. lalu menyimpan DGP (lampiran ke-3). Didisi Keuangan PT INTI (Persero) ke yang 57 . 2)Divisi Akuntansi menerima RVG sebanyak 3 rangkap dan voucher kemudian membuat sebanyak 3 rangkap ke bagian Pembendaharaan laporan pembukuan sebagai bukti telah melaksanakan administrasi pembayaran gaji. Dan untuk menggunakan jasa orang-orang dari Bank. PT INTI (Persero) diharuskan membayar biaya. Kemudian pada waktu dan tanggal yang telah ditentukan (28 dan 29 menjelang pembayaran akhir bulan) untuk melaksanakan orang-orangnya pembayaran administrasi ke PT INTI gaji kepada gaji. Bank mengirimkan (Persero) untuk melaksanakan administrasi karyawan. setelah itu mengarsipkan RVG dan voucher tersebut. RDGP (lampiran ke-2) dan RVG (lampiran ke-4) sebagai arsip keuangan PTINTI (Persero) Bandung.kemudian Bank memberikan karyawan berdasarkan nomor unit yang telah diindeks sesuai abjad nama dari pegawai. Kemudian orang-orang dari Bank (yang dipekerjakan untuk melaksanakan administrasi pembayaran gaji) memberikan gaji kepada pegawai yang menyerahkan struk gaji (lampiran ke-3).Akuntansi. Kemudian Bank menyimpan struk gaji pegawai (lampiran ke-2) sebagai arsip Bank dan yang aslinya (lampiran ke-l) dikembalikan bagian Pembendaharaan.

5 Prosedur Pencatatan Gaji Berkaitan dengan aktivitas pengelolaan penggaJlan yang diterapkan perusahaan. bagian personalia membuat laporan mengenai kegiatan yang tercakup dalam aktivitas tersebut terdiri dari: a Rekapitulasi tenaga kerja/absensi untuk mengetahui jumlah karyawan di kehadiran setiap minggu/bulan. Dan apabila salah satu diantara karyawan yang tidak dapat mengambil gajinya pada waktu yang telah ditentukan dikarenakan ada halangan atau dinas ke luar kota. Divisi Akuntansi menerima sebagai berikut: Dr Biaya Umum Administrasi/Gaji Biaya Penjualan/Gaji Biaya LangsungiGaji RVG 3 rangkap kemuadian menjumlahnya 58 . b. lingkungan perusahaan. sakit.3. karena batas pelayanan orang-orang dari Bank dalam melaksanakan administrasi pembayaran gaji hanya berlaku selama 2 hari. Laporan gaji karyawan untuk mengetahui jumlah gaji yang telah dibayarkan setiap bulannya. setelah itu orang-orang dari Bank menyerahkan semua sisa uang penggajian yang ada disertai dengan struk gaji yang belum diambil gajinya. Laporan ini berisi: serta persentase -Jumlah absensi yang disebabkan penyebab ketidakhadiran. 4. Laporan ini dibuat 3 rangkap dengan pendistribusiannya sebagai berikut: -Asli diserahkan kepada Direktur.membuktikan proses pelaksanaan administrasi penggaJlan telah selesai dilakukan oleh Bank. maka karyawan yang bersangkutan dapat mengambilnya ke bagian Pembendaharaan. -Tembusan 1 kepada Kepala bagian Keuangan. izin dan alpa serta persentase -Jumlah hari dan jumlah karyawan absen setiap bulannya. -Tembusan 2 arsip.

Bukti Pengeluaran Keuangan 15.Surat Pengangkatan Karyawan 4.Surat Perintah Lembur 7.Daftar Gaji dan Potongan 8.Register Gaji Bulanan 16.Voucher Gaji 12.Bukti Kas Keluar 14.Surat Perintah Membayar 13.StrukGaji 10. Neraca diposting setiap bualn untuk menghasilkan: Lajur dan Laporan Realisasi dan Anggaran.4 Pengendalian Internal Gaji di PT INTI (Persero) Pengendalian sebagai berikut: internal gaji di PT INTI (Persero) memiliki unsur-unsur 59 . Sehubungan formulir dengan aktivitas penggaJlan.Perincian Gaji Bulanan 4.Formulir Absensi Hadir 6.Kartu Induk Karyawan 5.Daftar Permintaan Tenaga Kerja 2. Laporan Laba-Rugi.Rekaptulasi Gaji dan Potongan 9.Surat Panggilan 3.Biaya tidak Langsung/Gaji Cr Kas/Bank Hasil penjurnalan ini di entry ke dalam program General Ledger dan Neraca. Formulir yang digunakan meliputi: l. aktivitas tersebut diperlukan adanya formulirbahwa harta yang menunjang untuk menjamin perusahaan berada pada pengawasan yang semestinya dan setiap transaksi dicatat dengan benar.Rekaptulasi Voucher Gaji dan Potongan 11.

Struktur organisasi PT INTI (Persero) terdiri dari Direktur Utama yang membawahi Direktorat Produksi. serta ketaatan terhadap hukum dan peraturan tindak terdapat dalam PT INTI (Persero) yaitu Divisi Internal Audit. sistem dan prosedur pencatatan waktu. kebijakan dan prosedur yang mencerminkan sikap menyeluruh manajemen. b) Komitmen terhadap kompetensi Pegawai yang berada di PT INTI (Persero) berkompotensi akan tugas-tugas yang ada dalam bagian-bagiannya memadai. tepat waktu. c) Falsafah manajemen dan gaya operasi PT INTI (Persero) mempunyai pandangan bahwa pengelolaan gaJl dengan latar belakang bagian yang pegawai dengan benar. (Satuan Pengawasan Internal) 60 . d) Struktur Organisasi PT INTI (Persero) memiliki struktur organisasi yang menerrninkan dan tanggung jawab yang ada dalam pencapaian tujuan perusahaan.Lingkungan pengendalian dari tindakan. a) Integrasi dan nilai-nilai etika Perusahaan menetapkan peraturan yang tertulis antara lain jam masuk dan jam pulang kerja. pengendalian internal. Direktorat Pemasaran. e) Dewan Komisaris atau Komite Audit Komite audit yang bertanggung jawab untuk mengatasi proses pelaporan keuangan. dan hukuman disiplin yang berkaitan dengan ketidakhadiran setiap pegawai seorang pegawai. Peraturan tersebut untuk dijalankan oleh dalam praktik kerja sehingga dapat menjadi etika dan perilaku pegawai. Direktorat Administrasi dan Keuangan. aman dan akurat dapat menunjang pengendalian internal gaji. prosedur penggajian. Perusahaan selalu menekankan kepada pegawai untuk mentaati kebijakan mengenai gaji dan sistem akuntansi gaji yaitu sistem dan prosedur penempatan karyawan. Direktorat Teknik. prosedur pembayaran gaji.

Bagian personalia mempunyai wewenang dan tanggung j awab untuk mengelola penggajian dan pelaporan kegiatan penggajian. khususnya pengendalian internal gaji. Elemen gaji penting dalam sistem informasi yang berhubungan dengan pengolahan adalah sistem aplikasi payroll.f) Pelimpahan wewenang dan tanggungjawab Pelimpahan wewenang dan tanggunga jawab khususnya berkaitan dengan prosedur penggajian pada PT INTI (Persero) yaitu: l. 2. elemenelemen pengendalian di PT INTI (Persero) adalah: a) Pemisahan tugas yang cukup Struktur oranisasi menunjukkan adanya pemisahan fungsi khususnya bagian-bagian yang terkait dengan pengendalian internal gaji. Aktivitas pengendalian Dalam pengendalian internal. yaitu: 61 . g) Kebijakan dan praktek kepegawaian Dalam PT INTI (Persero) selain sistem akuntansi yang baik sehingga internal tetapi aspek yang paling penting dapat menunjang pengendalian dalam pengendalian adalah pegawai. 3. Sistem informasi dan komunikasi akuntansi Sistem informasi bagian penggajian di PT INTI (Persero) telah terkomputerisasi dari entry data sampai menghasilkan khususnya laporan.Bagian Administrasi dan Kesehatan Pegawai melimpahkan wewnang pengolahan data gaji kepada bagian personalia. 2. 4. Penetapan Resiko Untuk menghindari penetapan resiko dalam pengelolaan gaji. Sedangkan komunikasi di PT INTI (Persero) dilakukan lewat telepon dan faximili. Pegawai yang terdapat di PT INTI kerja dan diberitahukan mengenai (Persero) melewati masa percobaan sanksi yang ada. maka PT INTI (Persero) menerapkan aplikasi yang menggunakan payroll yang dapat memperkecil kesalahan yang akan terjadi.

Fungsi kepegawaian dan penetapan karyawan Penerimaan pegawai berdasarkan instruksi dari Direktur Administrasi keuangan.Laporan yang dihasilkan dalam aplikasi payroll dalam perhitungan gaji hams terlebih dahulu diotorisasi oleh Direksi.Setiap ada perubahan akan ada dari aplikasi payroll tersebut bagian personalia harusiah mendapatkan Manajer Personalia. Dokumen dan catatan yang digunakan oleh bagian personalia sesuai dengan prosedur yang ada sehingga memberikan jaminan bahwa setiap transasksi telah dicatat dengan benar. Misalnya kenaikan jabatan berdasarkan SK maka bagian personalia harusiah merubah data yang ada dalam aplikasi payroll yang sesuai dengan ketentuan SK tersebut. Penempatan Sur at Mutasi Manager administrasi dan kesejahteraan pegawai. 3. 2. c) Dokumen dan catatan yang memadai Dokumen dan catatan merupakan objek dimana setiap transaksi ijin atau pemeriksaan ulang dari diiktisakan. b) Otorisasi yang pantas atas transaksi dan aktivitas l. 3. 4. maka setiap potongan gaji harusiah diotorisasi oleh yang berwenang. 2.Fungsi pencatatan waktu dan penyiapan pembayaran gaji Perhitungan gaji dilaksanakan oleh bagian keuangan yang berpedoman pada keputusan gaji pegawai dari bagian personalia pada saat pengangkatan pegawai.Setiap potongan gaji selain potongan gaji yang bersikap masal.1.Fungsi pembayaran gaji Pelaksanaan pembayaran gaji dilakukan oleh Bank Dagang Negara setelah menerima data-data dari bagian pembendaharaan.Semua pegawai yang namanya terdaftar sebagai karyawan di PTINTI (Persero) harusiah memilki surat pengangkatan yang ditandatangani oleh Direksi. 62 . pelaksanaan pegawai berdasarkan seleksi pegawai oleh Divisi SDM.

d) Pengendalian fisik atas aktiva dan catatan Untuk memenuhi unsur pengendalian fisik atas aktiva dan catatan. dalam hal ini fungsi operasi akuntansi digabung dalam sistern komputer. Pengendalian aplikasi berhubungan dengan tugas-tugas khusus yang dilakukan oleh pengelolaan data elektrik. e) Pengecekan independen atas pelaksanaan 5. mencegah akses terhadap computer oleh bukan karyawan operator computer dan oleh orang lain yang tau mengenai system dan mendorong efisiensi. Pengendalian yang berhubungan dengan perlindungan peralatan. 63 . karena yang adalah dengan digunakan password untuk data dan mengolah data adalah bagian personalia. Pemisahan ke 3 fungsi tersebut dilakukan untuk menciptakan pengecekan silang terhadap mencegah ketelitian dan kepantasan perubahan yang dimasukan perubahan dalam sistem. program komputer dapat dirancang sebagai salah satu pengendalian intern dalam menciptakan sistem pengendalian intern di lingkungan pengendalian data elektronik diadakan pemisahan fungsi. karyawan operator system melakukan terhadap program tanpa izin dan tanpa pengujian sebelumnya. Program dan berkas data komputer mengakses data. Pemantauan Pemantauan memasukkan pengawasan bagian personalia dipantau terus oleh Direksi. proses dan pelaporan data sudah dilaksanakan dengan benar. fungsi dari pengendalian aplikasi ini memberikan jaminan yang cukup bahwa pencatatan. Dalam pengendalian internal akuntansi perusahaan yang menggunakan sistem komputer. C. a Fungsi perencanaan system dan penyusunan program b. agar tidak terjadi penyimpangan laporan atas Dilakukan aktivitas pengelolaan data gaji. Fungsi operasi fasilitas pengolahan data. Bagian personalia menyediakan lemari arsip untuk menyimpan catatan penting. Fungsi penyimpanan program dan kepustakaan.

Sistem infonnasi akuntasi penggajian yang telah diterapkan oleh PT INTI telah memadai. disimpan dalam bentuk arsip maupun file komputer. 2) Masukan Dalam aktivitas pembayaran penggajian. 4) Penyimpanan Data Segala data yang berkaitan dengan gaji. 64 . 3) Keluaran Adanya keluaran personalia berupa mengkaji personalia ulang laporan yang diberikan bagian slip gaji oleh manajer dan dalam pendistribusian karyawan diberikan kepada orang yang bersangkutan.5.4. maka dalam sub bab ini penulis akan menguraikan sistem informasi akuntansi penggajian dalam menunjang efektivitas pengendalian internal penggajian.5 Pembahasan 4. perusahaan telah melakukan pencatatan atas gaji dan perhitungan gaji dilaksanakan oleh bagian keuangan yang berpedoman pada keputusan gaji karyawan dari bagian personalia pada saat pengangkatan pegawai. karena unsur-unsur yang dibutuhkan dalam sistem infonnasi akuntasi penggajian yang memadai telah terpenuhi. sehingga dapat menunjang pengendalian internal atas gaji perusahaan yang tercennin dengan adanya : 1) Tujuan Secara umum tujuan diadakannya sistem infonnasi akuntansi penggajian pada PT INTI (Persero) bertujuan tentang gaji yang dihasilkan untuk meningkatkan dan membantu kualitas dari infonnasi pengendalian mengefektifkan intern penggajian. tingkat produktifitas kerja serta dedikasi pegawai kepada perusahaan.1 Peranan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dalam Menunjang Efektivitas Pengendalian Internal Penggajian Setelah melihat sistem infonnasi akuntansi penggajian yang diterapkan pada PT INTI (Persero). Masalah gaji merupakan hal yang penting bagi perusahaan karena akan mempengaruhi prestasi.

Untuk mendukung operasi sehari-hari perusahaan Sistem Inforrnasi Akuntansi pada PT.5) Pengolahan Perusahaan selalu menggunakan komputer dalam mengolah datanya. INTI bandung yang telah memadai terse but didukung pula oleh terpenuhinya tujuan-tujuan Sitem Informasi Akuntansi. 2. Hal ini dapat mendukung pengendalian internal atas dan keuangan penggajian di perusahaan yang tercermin dari tujuan-tujuan sebagai berikut: 1. pengambilan keputusan 3. Sistem Informasi Akuntansi sangat berguna untuk memenuhi kewajiban berkenaan dengan pengamanan.dapat dilihat melalui selebaran yang memuat mengenai keputusan direksi PT. INTI (Persero) adalah pejabat dan pegawai yang ada pada seksi administrasi serta seluruh pejabat dan pegawai lain yang ada di perusahaan. INTI digunakan untuk mendukung operasi sehari-hari dalarn perusahaan. sehingga memudahkan manajemen perusahaan dalam melaksanakan kegiatan operasional perusahaan. INTI sangat berguna bagi internal manaJemen perusahaan. Untuk mendukung pengambilan keputusan Sistem Informasi dalam Akuntansi perusahaan pada untuk PT. INTI (Persero) maupun melalui buku-buku panduan yang diterbitkan. Penggunaan system 65 . 6) Instruksi dan Prosedur Instruksi dan prosedur yang terinci mengenai penggajian . 7) Pengguna Para pengguna sistem inforrnasi akuntasi penggajian pada PT. 8) Pengendalian dan pengukuran keamanan Pada PT INTI telah diterapkan penggunaan password khusus untuk membatasi akses ke data penggaj ian dan penggunaan kartu hadir dan daftar tertulis yang akan dijadikan dasar besarnya gaji yang dibayarkan kepada pegawai. Sistem Informasi Akuntansi penggajian yang diterapkan oleh PT. Untuk memenuhi kewajiban berkenaan dengan pengarnanan Pada PT INTI. Hal uu dilakukan untuk menjamin akurasi dan inforrnasi yang dihasilkan.

17 %.dengan menggunakan password khusus sangat membantu untuk menjaga keamanan informasi dalam perusahaan. . maka penulis akan menguraikan mengenai efektivitas pengendalian internal keefektifan pengendalian internal atas penggajian yang ada pada PT INTI. nmengenai penyebaran kuesioner peranan Informasi Akuntansi penggajian pada PT INTI dengan tingkat presentase sebesar 79. dan hukuman disiplin yang berkaitan dengan ketidakhadiran untuk dijalankan seorang karyawan. Hal ini dapat ditunjukkan dengan pelaksanaan unsur-unsur pengendalian internal dalam perusahaan yang dapat diuraikan sebagai berikut: 1.Nilai Etika dan kejujuran Pada PT INTI ditetapkan peraturan yang tertulis antara lain mengenai jam masuk kerja. yang memadai. yang dinilai telah memadai. Dengan demikian jelaslah bahwa unsur-unsur Akuntansi keefektifan didukung penggajian pengendalian dengan hasil yang diterapkan pada dan tujuan Sistem Informasi PT INTI dapat mendukung Hal ini juga Sistem internal penggajian dengan memadai. jam pulang kerja. etika dan kejujuran dapat dijadikan dasar pengendalian yang dilakukan oleh manajemen perusahaan dalam mengurangi dan mencegah tindakan penyelewengan perusahaan. Berdasarkan pengendalian internal penggajian yang diterapkan pada PT INTI. Peraturan tersebut dalam praktik kerja sehingga Dengan demikian nilai oleh setiap karyawan dapat menjadi etika dan perilaku karyawan. dapat mendukung penggaJlan. dengan demikian peranan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada PT INTI telah mernadai. Lingkungan pengendalian . akan tugas yang ada yang dilakukan oleh individu-individu dalam ditunjang dengan latar belakang pengalaman 66 .Komitmen terhadap kompetensi Karyawan yang berada di PT INTI berkompeten dalam bagaian-bagiannya.

sangat ditekankan pengelolaan gaji dengan benar. Executive Assistant Manager dan Head Departement. Job Description Hal ini juga didukung struktur organisasi dan pelimpahan wewenang dalam proses yang telah menggambarkan dengan jelas dan tegas. aman. sehingga dapat mempermudah pelaporan dan memperjelas tingkat kepemimpinan. tepat waktu. pelimpahan berkaitan dengan prosedur wewenang penggajian dan tanggung jawab yang ditekankan pada bagian personalia yang melimpahkan wewenang pelimpahan data gaji kepada bagian Administrasi Personalia. Pada PT INTI.Dewan Komisaris atau Komite Audit Pada PT INTI tidak terdapat Komite Audit yang bertanggung jawab secara langsung untuk mengawasi proses pelaporan keuangan. dan akurat. Perusahaanjuga kepada karyawannya selalu menekankan untuk mentaati kebijakan mengenai gaji dan sistem akuntansi penggajian yang berlaku di PT INTI. Struktur Organisasi PT INTI memiliki struktur organisasi yang mencerminkan gans tujuan wewenang dan tanggung jawab yang ada dalam pencapaian perusahaan. dan bagian Administrasi Personalia mempunyai wewenang dan tanggung jawab ini dapat mempermudah 67 . Pelimpahan wewenang dan tanggung jawab. General Manager dibantu secara langsung oleh Executive Secretary. oleh bagian Accounting. tetapi yang pengendalian langsung internal. serta ketaatan hukum dan peraturan. baik dengan Auditor Internal maupun Auditor Eksternal dalam melakukan tugasnya. tepat waktu. Falsafah manajemen dan gaya operasi Pada PT INTI. Struktur organisasi PT INTI terdiri dari General Manager yang membawahi beberapa departemen. karen a Dewan Direksi dan Komite Audit dalam perusahaan telah bekerja sama dengan baik. Kegiatan ditangani dilaksanakan sudah berjalan dengan baik. sehingga dapat mendukung pengendalian internal penggajian.

kebijakan khusus sehubungan dengan proses pada perusahaan.dalam proses operasi perusahaan.Prosedur otorisasi yang jelas Pada PT INTI. Hal ini ditunjukkan berkaitan dengan penggajian yang buat rangkap. Control Activities (Kegiatan pengendalian) Pada PT INTI. promosi. pelatihan. tingkat berbagai tindakan pengendalian dan dilakukan tingkat dengan otorisasi memeriksa keakuratan. selain itu dapat memperjelas dalam proses pelaporan dan memperjelas tingkat kepemimpinan . ditujukan timbulnya kesalahan-kesalahan berhubungan transaksi penggajian. PT INTI menerapkan aplikasi yang menggunakan payroll yang dapat memperkecil kesalahan yang terjadi sehingga perkiraan risiko yang mungkin timbul dapat diantisipasi secara memadai.Kebijakan dan pelatihan sumber daya manusia Pada PT INTI terdapat penerimaan. hal-hal yang menyangkut aktivitas pengendalian dapat diuraikan sebagai berikut: . Risk Assesment (perkiraan risiko) Untuk menghindari penetapan risiko dalam pengelolaan gaJl. 3. yang terdapat ada pemisahan tug as hal yang diantara ini departemenuntuk dengan departemen menghindari dalam perusahaan. penernpatan. maupun tindakan perbaikan dilaksanakannya program pelatihan serta mengenai sumber daya manusia. Karyawan yang terdapat dalam PT INTI melewati masa percobaan kerja selama tiga bulan sebelum menjadi karyawan tetap dan sebelumnya telah diberitahukan mengenai sanksi yang ada. . kelengkapan transaksi. dalam perusahaan.Pemisahan tugas yang cukup Pada PT INTI. 2. dengan adanya pengolahan informasi yang dalam bentuk dokumen dan catatan-catatan 68 .

Dan pemantauan secara berkesinambungan dilakukan evaluasi secara berkala terhadap pengendalian internal. .Dokumen dan catatan yang memadai Dokumen dan catatan pada PT INTI merupakan objek dimana setiap transaksi diikhtisarkan melalui prosedur yang ada sehingga memberikan jaminan bahwa setiap transaksi telah dicatat dengan benar. Hal ini ditunjukkan dengan adanya penggunaan alat bantu berupa komputer sehingga dapat memudahkan pengguna internal maupun eksternal untuk mengambil keputusan dalam transaksi penggajian. INTI Bandung diadakan program khusus untuk melakukan mengenai aktivitas penggajian. hal ini tercermin dengan adanya: 69 . Hal ini didukung pula dengan penerapan tujuan-tujuan pengendalian internal penggajian yang terpenuhi dengan efektif. dan akurat. tepat waktu. Informasi dan Komunikasi Sistem informal dan komunikasi pada PT.Pengendalian fisik atas aktiva dan catatan. INTI Bandung dinilai telah efektif dalam melaksanakan pengendalian internal penggajian pada perusahaan. Dengan diterapkan unsur-unsur pengendalian internal yang telah diuraikan di atas. INTI Bandung menyediakan untuk menyimpan dengan perlindungan adalah dengan catatan penting. dan berkas data komputer asset dari perbedaan digunakan password khusus perhitungan antara catatan pengendalian dengan hasil perhitungan fisik. peralatan. Pemantauan Pada PT. INTI Bandung telah cukup memadai. 4. 5. sehingga manajemen mendapatkan informasi yang relevan. Sehingga tingkat keakuratan. lemari arsip bagian personalia pada PT. Untuk memenuhi unsur pengendalian fisik atas aktiva dan catatan. sehingga apabila terdapat kelemahan atau kesalahan dalam kegiatan penggajian dapat segera diantisipasi. maka PT. kelengkapan dan otorisasi dalam transaksi penggajian dapat dilaksanakan secara mamadai.. Pengendalian yang berhubungan program.

Bila transaksi sesudah waktu terjadinya. Akurasi Pencatatan transaksi yang berhubungan Bandung perusahaan. Hal ini dilakukan untuk rnenjarnin kebenaran klasifikasi dan pengikhtisaran. rnenyebabkan diotorisasi karena dengan dengan penggaJlan pada PT. perkiraan transaksi gaji diklasifikasikan dengan ada penilaian struktur pantas sesuai dengan bagan perkiraan klien yang dibut dalarn jurnal laporan keuangan. 6. agar laporan keuangan tidak salah saji. INTI Bandung. transaksi penggajian perusahaan diikhtisarkan dalarn bentuk jurnal dan berdasarkan perkiraan yang dicatat dalarn buku besar dan berkas induk. rnernperbesar kernungkinan dicatat sebelurn atau transaksi tidak dicatat 70 . INTI Bandung. selalu rnengawasi dengan yang berhubungan dengan penggajian. karen a pihak yang berwenang karena pihak yang berwenang teliti transaksi-transaksi dalarn perusahaan dalarn perusahaan selalu akuntansi lainnya. INTI Bandung. INTI yang berwenang diotorisasi berdarnpak dalarn dapat pada pant as oleh pihak transaksi curang bila terdapat yang yang tidak dan akan transaksi pernborosan aktiva yang akan rnerugikan perusahaan. dicatat pada waktu yang tepat. INTI Bandung selalu rnenghindari kekeliruan dalarn perhitungan gaji di berbagai tahap. Kelengkapan PT. Ketepatan waktu Transaksi penggajian pada PT. 4. Posting dan pengikhtisaran Pada PT.1. 2. karena dalarn proses pencatatannya pengendalian internal yang rnernadai. sehingga dapat dinyatakan dengan wajar. INTI Bandung. Eksistensi atau Keberadaan Pada PT. dalarn j urnlah yang pantas. tidak rnernungkinkan dirnasukannya transaksi fiktif atau transaksi yang tidak ada dalarn jurnal atau catatan akuntansi lainnya. Klasifikasi Pada PT. 3. 5.

6 Pengujian Hipotesis Untuk akuntansi mengetahui erat tidaknya keefektifan hubungan antara sistem informasi penggajian. dan "Tidak" sebanyak 27.Dengan demikian jelaslah tujuan-tujuan pengendalian bahwa dengan terpenuhinya unsur-unsur dan internal penggajian yang diterapkan pada PT. maka perhitungannya adalah : (109 x 2) XlOO%= 79. INTI Bandung dengan tingkat persentase sebesar 94%. 71 . Untuk pertanyaan sebanyak 27 dan variabel dependen juga sebanyak 27 independen pertanyaan. 4. jadi yang dihitung adalah j awaban "Y a".17% ((109X2)+ (27Xl) Berdasarkan informasi akuntansi hasil tersebut maka dapat disimpulkan bahwa sistem secara dalam perusahaan telah disusun dan diterapkan memadai untuk membantu pencapaian tujuan yang telah ditetapkan. dan jawaban "Tidak" dengan skor 1. berdasarkan jawaban atas pengisian data kuesioner terhadap lima responden PT INTI (Persero) sebanyak 54 pertanyaan dengan memilih jawaban "Ya" dengan skor 2. Berdasarkan daftar pertanyaan di atas variabel independen yang diajukan kepada lima orang responden. Kemudian dilakukan hasil bagi atas pertanyaan jawaban kuesioner terse but dengan menyimpulkan total jawaban "Ya" dengan jumlah pertanyaan kuesioner untuk tiap-tiap variabel X dan variabel Y kemudian menentukan variabel dikalikan 100% untuk memperoleh tingkat nilai prosentase dalam apakah hipotesis tersebut diterima atau ditolak. Dengan demikian keefektifan pengendalian internal atas penggajian pada PT INTI Bandung dapat dinilai dengan efektif. penggajian dengan pengendalian internal dilakukan pengujian hipotesis. INTI dengan hasil Bandung dapat dinyatakan telah efektif. didapat jawaban "Ya" sebanyak 109. Hal ini juga didukung penyebaran kuesioner mengenai efektivitas pengendalian internal penggajian pada PT.

maka dilakukan bahwa pengendalian perhitungan sebagai berikut: ( 217X2) -XIOO% = 79. Untuk mengukur peranan sistem informasi akuntansi penggaJlan dalam menunjang keefektifan pengendalian internal penggajian. dan "Tidak" sebanyak 27 maka perhitungannya adalah : (108X2) ------XlOO%= 88.Berdasarkan daftar pertanyaan atas variabel dependen yang diajukan kepada lima orang responden didapat jawaban "Ya" sebanyak 108. maka dapat disimpulkan bahwa sistem akuntansi penggajian yang ada dalam perusahaan telah disusun dan diterapkan secara memadai sehingga menunjang keefektivan pengendalian tersebut internal diperoleh dapat penggajian.88% ((108X2)+ (27Xl)) Berdasarkan hasil tersebut maka dapat disimpulkan bahwa pengendalian internal penggaj ian pada PTINTI (Persero) telah efektif. dukungan diterima. Berdasarkan hasil tersebut maka dapat disimpulkan internal penggajian pada PT INTI (Perseto) telah efektif. Dengan demikian terhadap penerimaan dari hasil olahan kuesioner hipotesis yang diajukan oleh penulis 72 .09% ((217X2)+ (S4Xl)) Berdasarkan hasil tersebut.

INTI (Persero) telah menetapkan sistem informasi akuntansi penggajian secara efektif. hal ini dapat dilihat melalui: a)Adanya tujuan yang jelas tentang diadakannya sistem informasi akuntansi penggajian diperusahaan yaitu untuk meningkatkan kualitas dari informasi tentang gaji yang dihasilkan dan membantu mengefektifkan pengendalian internal penggajian. c) Adanya keluaran berupa. Mengkaji ulang setiap hasillaporan oleh manager personalia Dalam pendistribusian bersangkutan d)Adanya penyimpanan data yang tersimpan dalam bentuk arsip maupun file komputer. -Otorisasi transaksi dengan cara pemberian paraf atau tanda tangan pada setiap laporan yang dikelurkan oleh bagian gaji -Pencatatan data yang mempunyai dokumen sumber -Dalam pengurutan data dilakukan langsung dalam komputer Sebelum data diprint laporan tersebut harus diperiksa ulang oleh Manager personalia. b)Adanya masukan berupa . PT .BABV SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Sim pu Ian Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan yang telah diuraikan. penulis menyimpulkan hal-hal sebagai berikut: 1). e)Adanya pengolahan data dengan menggunakan komputer maupun slip gaji karyawan diberikan pada orang yang yang diberikan bagian personalia perhitungan secara manual. 73 .

aman gaJl. g)Adanya pengguna sistem inforrnasi akuntansi penggajian yaitu seluruh pejabat dan pegawai yang ada dilingkungan perusahaan. h) Adanya pengendalian NTI (Persero) dan pengukur keamanan yaitu perusahaan sistem log on untuk PT. INTI (Persero) yang disebut Divisi internal Audit (Satuan Pengawas Internal). Falsafah manajemen dan gaya operasi PT. Nilai etika dan integritas Perusahaan menetapkan peraturan yang tertulis antara lain jam masuk kerja dan jam pulang kerja. 2. tepat waktu. 4.INTI (Persero) mempunyai pandangan bahwa pengelolaan pegawai dengan benar.f)Adanya instruksi dan prosedur mengenai penggajian yang dapat dilihat melalui selebaran yang memuat keputusan direksi maupun melalui bukubuku panduan yang diterbitkan . INTI (Persero) kompeten akan tugas yang ada dalam bagian-bagiannya ditunjang dengan latar belakang pengalaman yang memadai. pengandalian internal. serta ketaatan terhadap hukum dan peraturan tindak terdapat dalarn PT. Partisipasi Dewan komisaris dan komite audit Komite audit yang bertanggung jawab untuk mengawasl proses pelaporan keuangan. Komite terhadap kompentensi Pegawai yang berada di PT. dari departemen lain. untuk dan akurat gaJl dapat selalu menunJang menekankan pengendalian kepada pegawai internal selalu Perusahaan mentaati kebijakan mengenai gaji dan 74 . dan hukuman disiplin yang terkait dengan ketidakhadiran pegawai. I menggunakan menghindari adanya pengaksesan yang tidak bertanggungjawab 2). INTI (Persero) dengan berpedoman pada pelaksanaan komponen pengendalian internal yaitu : a) Lingkungan pengendalian yang memadai 1. Pengendalian internal penggajian pada PT. 3. Peraturan tersebut untuk dijalankan oleh setiap pegawai dalam praktik kerja sehingga dapat menjadi etika dan prilaku pegawai.

INTI (Persero) memiliki struktur organisasi yang mencerminkan garis wewenang dan tanggung jawab yang terdiri dari : a Direktur Utama b. Sistem dan prosedur pencatatan waktu. sistem dan prosedur pembayaran gaji. INTI (Persero) menerapkaan aplikasi payroll yang dapat memperkecil kesalahan yang terjadi. fungsi perhitungan gaji dilakukan oleh bagian keuangan yang berpedoman pada keputusan gaji karyawan dari bagian personalia sedangkan fungsi pembayaran gaji dilakukan oleh Bank Dagang Negara setelah menerima data-data penggajian dari bagian perbendaharaan. Direktorat Administrasi dan Keuangan 6. Pemisahan tug as yang cukup Dalam aktivitas penggajian fungsi pencatatan waktu dan pencatatan akuntansi dilakukan oleh pegawai. Direktorat Pemasaran e. 7. Direktorat Tehnik d. c) Aktivitas Pengendalian 1. Pelimpahan wewenangdan tanggungj awab Pelimpahan wewenang dan tanggung jawab khususnya berkaitan dan dengan mengelola penggajian dan pelaporan kegiatan penggajian melaporkan kegiatannya ke Devisi keuangan. prosedur pencatatan gaji dan prosedur penggajian. Struktur Organisasi PT. 75 . Kebijakan dan pelatihan sumber daya manusia Terdapat sejumlah kebijakan merencanakan tenaga dan melaksanakan kerja perusahaan serta agar mengendalikan kegiatan pengelolaa produktivitas SDM tercapai secara maksimal.akuntansi gaji yaitu sistem dan prosedur penempatan karyawan. Direktorat Produksi c. b) Penaksiran Risiko Untuk menghindari penilaian risiko dalam pengelolaan gaji maka PT. 5.

program dan berkas data komputer adalah dengan digunakan password untuk mengakses data. karena yang memasukan data dan mengolah data adalah bagian personalia. Prosedur yang ada sehingga memberikan jaminan bahwa setiap transaksi telah dicatat dengan benar. Pengendalian fisik atas aktiva dan catatan Untuk memenuhi unsur pengendalian fisik atas aktiva dan catatan. Sedangkan sistem komunikasi dilakukan lewat telepon dan faxsimili. e) Pemantauan Kegiatan bagian personalia dipantau terus oleh manajer personalia. 5. 4. Pengendalian yang berhubungan dengan perlindungan peralatan. Otorisasi yang pantas atas transaksi dan aktivitas Setip ada perubahan personalia haruslah akan data dari aplikasi payroll tersebut mendapatkan ijin atau pemeriksaan bagian dari ulang manajer personalia. dan juga laporan yang dihasilkan dalam aplikasi payroll dalarn perhitungan gaji haruslah terlebih dahulu diotorisasi ole Direksi. Dokumen dan catatan yang memadai Dokumen dan catatan merupakan objek dimana setiap transaksi diikhtisarkan. bagian personalia menyediakan lemari arsip untuk menyimpan catatan penting. Elemen penting dalam sistem informasi yang berhubungan dengan pengelolaan gaji adalah sistem payrol. Pengendalian Independen atas pelaksanaan Satuan Direktur pengawas Utama interen dalam mempunyai mengadakan wewenang penilaian untuk atas membantu pelaksanaan manaj emen serta sistem pengendaliannya memberikan saran-saran perbaikan. d) Sistem inforrnasi dan komunikasi Sistem informasi PT. 3.2. INTI (Persero) pada setiap unit organisasi telah terkomputerisasi khususnya bagian penggajian dari entry data sampai menghasilkan laporan. 76 .

Dilakukan pengawas oleh kepala personalia agar tidak terjadi penyimpangan laporan atas aktivitas pengelolaan data gaji. 5.2 Saran Untuk mengatasi kelemahan-kelemahan yang ada pada pelaksanaan penggajian pada PTINTI (Persero) penulis menyarankan sebagai berikut: 1. catatan laporan hasil kerja 2. Sebaiknya adanya pemisahan tugas antara bagian yang mengentri data gaji dengan bagian yang mengolah data gaji. sehingga setiap personil mempunyai tugas-tugas masing-masing dan dapat saling mengawasi. Sebagai penunjang peningkatan prestasi kerja karyawan antara lain: a catatan waktu hadir b. Mengenai peningkatan prestasi. tidak hanya dengan cara kaderisasi. sehingga memotivasi karyawan untuk memberikan yang terbaik bagi perusahaan. Oleh karena itu setiap personil dapat berkosentrasi dengan masing-masing data yang dihasilkan lebih akurat dan cepat waktu. catatan waktu kerja c. sebaiknya ditentukan periodenya antara satu atau dua tahun. tetapi dilihat dari pre stasi yang diberikan karyawan terhadap perusahaan. Hal ini untuk memudahkan pembagian tugas dan memudahkan pengawasan. dan .

Hoopwood. dialihbahasakan oleh Amir Abadi Yusuf. "Accounting Information System".. Jakarta. Basic Statisticfor Social Research. 1995. Loebbecke. sixth edition. seventh edition. Paul 1. Marshall B. 1997. 2nd Edition. Cushing.2000. Glasgow William Collins Son & Co La Midjan. ________ . and William S. Inc. Joseph W. Dean 1. Bandung : Binanyanti Romney. Binarupa Aksara. 1990. George H. Bodnar. Hank's Patrick. Jakarta: Erlangga. Penerbit. Champion. 1981.. Concice Dictionary. New Jersey: Prentice Hall. edisi kesembilan.. Accounting Information System. edisi kedua. Sistem Informasi. Pendekatan Manual Praktika Penyusunan Metode dan Prosed ur. Steinbart. New YorkMac Milan Publishing Co. Barry E. Inc. Third Edition. 1996. Auditing Pendekatan Terpadu.DAFTAR PUSTAKA Arens. dialihbahasakan oleh Marianus Sinaga. United State of America: Addison Wesley Publishing Company. Englewood Cliffs. Penerbit: Salemba.. 1995. Sistem Akuntansi dan Infonnasi. Wilkinson. Jakarta. Accounting Information System. 1995. edisi revisi. Alvin A dan James K. 78 . dialihbahasakan oleh Agus Maulana.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful