P. 1
Proposal Menara 2011

Proposal Menara 2011

|Views: 274|Likes:
Published by hadi_duaputra

More info:

Published by: hadi_duaputra on Oct 20, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

08/23/2015

pdf

text

original

PEMBANGUNAN MENARA AL JIHAD A. LATAR BELAKANG PERMASALAHAN : 1.

Pembangunan Masjid Al jihad yang dibangun akibat terjangan banjir bandang yang terjadi di situbondo pada tanggal 04 Februari 2002, sampai saat ini masih menyisakan beberapa bagian bangunan Masjid Aljihad yang belum bisa terselesaikan, antara lain Pembangunan Menara Aljihad. 2. Dana Masyarakat yang terkumpul untuk penyelesaian menara Al jihad lewat event –event pengumpulan dana dan donatur yang masih setia memberikan dananya sudah mencapai jumlah yang cukup besar sehingga perlu untuk segera merealisasikan pembangunan menara Al jihad sebagai bentuk pertanggungjawaban panitia kepada para donatur 3. Tingkat kessulitan yang cukup tinggi dalam pelaksanaan pembangunan menara ini diperlukan sebuah desain dan methode pelaksanaan yang aman dan ekonomis. Untuk penyelesaian Pembangunan Menara al Jihad ini diperlukan suatu langkah kongkrit dan terpadu baik teknis maupun penggalangan dana yang melibatkan semua elemen warga masyarakat Situbondo umumnya dan Warga muhammadiyah khususnya agar berempati dan berpatisipasi secara aktif dalam penyelesaian bangunan Menara Al jihad ini. Adapun langkah langkah konkrit yang perlu ditempuh Panitia pembangunan Menara al jihad ini antara Lain : a. Membuat desain menara dengan konstruksi yang aman dan ekonomis, mengingat bangunan menara ini merupakan bangunan yang mempunyai tingkat resiko yang sangat tinggi, baik pada waktu pelaksanaan maupun pada pasca pelaksanaan b. Perencanaan Penggalangan dana yang efektif dan terencana dengan baik agar dalam waktu yang singkat dapat terkumpul dana masyarakat yang cukup signifikan untuk menambah kekurangan dana yang sudah ada c. Perlu disusun suatu struktur organisasi yang efektif dan efisien, ramping struktur kaya fungsi agar dalam pelaksanaan pembangunan Menara Al jihad ini dapat segera direlalisasikan d. Mengeplorasi serta Menggerakkan segenap potensi yang ada di kalangan warga dan simpatisan Muhammadiyah serta masyarakat pada umumnya e. Melakukan pengawasan melekat baik secara teknis maupun non teknis agar pelaksanaan pembangunan menara Al jihad ini dapat dilaksanakan secara transparan dan “ Accountable “

C. LANGKAH LANGKAH PELAKSANAAN : 1. Perencanaan : Aspek perencanaan ini merupakan langkah awal yang akan menentukan arah, baik dalam bidang pelaksanaan maupun dalam penentuan kebijakan . Aspek perencanaan ini meliputi 2 hal yaitu : a. Perencanaan Penggalangan Dana

Sumber pendanaan untuk pembangunan menara ini bersal dari masyarakat dari berbagai elemen baik yang terbagi dalam beberapa segmen melalui beberapa jalur antara lain : • Kalangan Executif dan Legislatif • Lingkungan Amal Usaha Muhammadiyah • Warga dan simpatisan Muhammadiyah di seluruh Indonesia Penggalangan dilakukan dengan berbagai cara antara lain : • Pengajuan Proposal Pembangunan Menara Aljihad pada lntansi Pemerintah, Swasta, Legislatif • Door to dor kepada para donatur baik yang lama dan baru b. Perencanaan antara

2. MAKSUD DAN TUJUAN : Musyawarah Cabang Muhammmadiyah Situbondo adalah permusyawaratan tertinggi Persyarikatan di tingkat Cabang yang diselenggarakan setiap 5 tahun sekali, adapun tujuan Musyawarah Cabang Muhammadiyah Situbondo, antara lain: a. Mengevaluasi laporan Pertanggung jawaban Pimpinan Cabang Muhammadiyah Situbondo Periode 2005-2010 b. Menyusun Program Kerja untuk periode Kepemimpinan 2010 -2015 c. Memilih Ketua dan Anggota Pimpinan Cabang Muhammadiyah Situbondo periode 2010-2015 3. NAMA KEGIATAN : Kegiatan tersebut Diberi nama “ MUSYAWARAH MUHAMMADIYAH SITUBONDO, TAHUN 2011 4. THEMA KEGIATAN : Thema Kegiatan Musyawarah Cabang Muhammadiyah Situbondo adalah : MENINGKATKAN SEMANGAT DAKWAH MEMASUKI ABAD KE DUA MUHAMMADIYAH MENUJU PERADABAN UTAMA. 5. TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN : Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada hari .AHAD Tanggal 1 Mei 2011 Pukul 08.00 – selesai bertempat di Gedung Pusat Dakwah Muhammadiyah Situbondo Jl, Basuki Rahmat No. 221 Situbondo. 6. SUSUNAN ACARA KEGIATAN : A. ACARA MUSYCAB Acara musyawarah Cabang muhammadiyah Situbondo, terdiri dari : CABANG

a. Laporan Pimpinan Cabang Muhammadiyah Situbondo Periode 2005- 2010 b. Penyusunan Program kerja Pimpinan Cabang Muhammadiyah situbondo untuk periode 2010- 2015 c. Pemilihan Anggota Pimpinan Cabang Muhammadiyah Situbondo untuk periode 2010 – 2015 d. Usul- Usul dan lain lain. B. PERSIDANGAN Jenis persidangan dalam Musyawarah Cabang muhammadiyah Situbondo terdiri dari : a. Upacara pembukaan yang dihadiri Oleh anggota dan peserta Musycab, peninjau dan Undangan. Adapun susunan acara pembukaan ini antara lain ; • Pra Acara • Pembukaan • Pembacaan Ayat Suci Alqur’an • Sambutan Ketua Pimpinan Cabang Muhammadiyah Situbondo • Lagu Mars Sang Surya • Sambutan Ketua Pimpinan Daerah Muhammadiyah Situbondo • Do’a • Penutup. b. Sidang pleno yang dihadiri oleh anggota dan peserta Musycab, dipimpin oleh Pimpinan Cabang muhammadiyah Situbondo c. Sidang pemilihan anggota Pimpinan Cabang Muhammadiyah Situbondo yang diikuti oleh Anggota Musyda dan dipimpin Oleh Panitia Pemilihan d. Sidang Komisi yang dihadiri Oleh Angota komisi masing masing dan anggota musyda dan Peserta Musyda Sdidang – Sidang Komisi terdiri dari : 1. Sidang Komisi A Bidang Pertanggung Jawaban Pimpinan Cabang Muhammadiyah Situbondo periode 2005-2010 2. Sidang Komisi B Bidang program Kerja Pimpinan Cabang muhammadiyah 2010- 2015 3. Sidang komisi C Bidang Rekomendasi e. Upacara Penutupan yang dihadiri Oleh anggota dan peserta Musycab,. Adapun susunan acara pembukaan ini antara lain ; • Pembukaan • Sambutan Ketua Terpilih Pimpinan Cabang Muhammadiyah Situbondo Periode 2010-2015 • Sambutan Pimpinan Daerah Muhammadiyah Situbondo sekaligus menutup Musycab Muhammadiyah Situbondo tahun 2011 • Do’a • Penutup. 7. JUMLAH PESERTA : Musyawarah Cabang Muhammadiyah Situbondo dihadiri Oleh : a. Anggota Musycab yang terdiri dari : • Anggota Pimpinan Cabang Muhammadiyah Situbondo Periode 2005-2010 • Ketua Pimpinan Ranting atau Penggantinya • Wakil Ranting, masing masing sebanyak 3( TIGA ) Orang

Wakil Organisasi Otonom tingkat Cabang , masing masing 2 ( DUA ) Orang b. Peserta Musycab, Terdiri dari • Wakil unsur Pembantu Pimpinan Tingkat Cabang ( Majelis dan lembaga ) masing masing 2 ( Dua ) Orang • Undangan Khusus dari kalangan Persyarikatan yang ditentukan oleh Pimpinan Cabang Muhammadiyah Situbondo 8. PELAKSANA KEGIATAN Seluruh Kegiatan dilaksanakan ,dikelola dan dikendalikan oleh PANITIA MUSYCAB MUHAMMADIYAH SITUBONDO Penanggung Jawab Panitia Pengarah : : Pimpinan Cabang Muhammadiyah Situbondo Ir. RAHMAD IRFANDI ZAINURI ZARA ANIES SUCHAIMIE,SE

Panitia Pelaksana Ketua Sekretaris Bendahara Seksi Kesekretariatan

: : : : : : : : : : : :

SUPRIYADI,SPd,MPd HERI SULISTIYONO,SPd.SD HENI SUKORO, SH IRFAN FANANI,SE YULITA WULANDARI ANANG SURYADI,S.Pd KENARNO,S.Pd IKE AGUSTINA,A.Ma.Pd ARIF SURACHMAN AHMAD AFANDI/PENGKI AHMAD LAKSONO SETIAWATI ( Ny.Supriyadi) IQBAL AL MAHFUDZ,S.Pd.SD FAUZAN EKO RAHMAN AGUS EKO IDAMAN IWAN BUDIYANTO SUPRAPTO SAMSURI RONALD FERNANDO BUDI RISASMOKO,ST RISKIYANTORO EDI SUKAMTO

Seksi Acara Seksi Perlengkapan

Seksi konsumsi Seksi Publikasi

Seksi Keamanan

: :

Panitia Pemilihan Ketua Sekretaris anggota

9. SUMBER DANA KEGIATAN Sumber dana yang digunakan untuk membiayai seluruh kegiatan ini antara dari Pimpinan Cabang Muhammadiyah Situbondo. 10. PENUTUP Kegiatan ini perlu dilaksanakan dengan baik dan profesional, untuk mencapai tujuan tersebut perlu dukungan semua pihak utamanya kader dan warga simpatisan Muhammadiyah Situbondo agar pelaksanaan kegiatan MUSYAWARAH CABANG MUHAMMADIYAH SITUBONDO berjalan lancar dan Sukses

PIMPINAN CABANG MUHAMMADIYAH SITUBONDO Ketua Sekretris

( H.M. ICHSAN TOYIB )

( Ir. RAHMAD IRFANDI )

PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN MUSYAWARAH CABANG MUHAMMADIYAH SITUBONDO
Musycab Muhammadiyah Situbondo akan dilaksanakan pada hari ahad tanggal, 24 April 2011. Kegiatan ini akan dipusatkan di Gedung Pusat Dakwah Muhammadiyah Situbondo Jl. Basuki Rahmat 221 Situbondo, Jam 08.00 s/d Selesai. MUSYCAB MUHAMMADIYAH SITUBONDO mengusung Thema : MENINGKATKAN SEMANGAT DAKWAH

MEMASUKI ABAD KE DUA MUHAMMADIYAH MENUJU PERADABAN UTAMA. Pelaksanaan Musycab Muhammadiyah Situbondo diatur sebagai berikut :
1. Sosialisasi dan publikasi kepada seluruh lapisan masyakat dengan cara memasang spanduk di tempat tempat strategegis yang diatur sebagai berikut :

a. Spanduk “SELAMAT DATANG PESERTA MUSYCAB MUHAMMADIYAH
SITUBONDO ” di pasang di pintu masuk Gedung Pusat Dakwah Muhammadiyah

2. Menciptakan suasana yang meriah dan semarak penuh gebyar di luar gedung dengan memasang , umbul umbul , bendera Muhammadiyah dengan pemasangan yang diatur sebagai berikut : a. Bendera MUHAMMADIYAH di pasang
Disekitar tempat acara musycab digelar ( Gedung Pusat Dakwah Muhammadiyah Jl. Basuki Rahmat no 221 Situbondo b. Umbul Umbul “MUHAMMADIYAH“di pasang didepan gedung pusat dakwah muhammadiyah

3. Menyiapkan sarana dan prasarana yang di butuhkan baik pada acara seremonial ( Pembukaan dan Penutupan ) maupun pada acara persidangan baik sidang pleno maupun Sidang Komisi

- Acara Pembukaan Dilaksanakan di ruang Lantai dasar untuk Tata panggung Perlengkapan yang dibutuhkan al. : panggung mini ukuran masing masing 5 x 2 m untuk tempat paduan suara, dan tempat penyampaian orasi , tempat bendera dan bendera Ortom sebanyak 7 buah, potret KH Ahmad Dahlan , Nyi Ahmad Dahlan ,SBY , JK , podium, Background dan perlengkapan lainnya Adalah 200 bh kursi plastik, 50 kursi Stainles untuk undangan VIP dan peserta paduan suara dan 2 set kursi untuk undangan kehormatan. - Acara Sidang Pleno , Sidang Pleno dilaksanakan di Ruang Lantai dasar dan perlengkapan yang dibutuhkan antara lain : Meja Sidang lengkap dengan perabotnya dan palu sidang Sidang Komisi, Sidang komisi A diruang Lantai 2 SD Muhammadiyah I panji peralatan yang dibutuhkan : Saound Sistem, , meja pimpinan sidang , dan karpet karpet di laksanakan di ruang sidang lantai dasar SidangKomisi B diruang Lantai 2 SD Muhammadiyah I panji peralatan yang dibutuhkan : Saound Sistem, , meja pimpinan sidang , dan karpet karpet - Komisi C diruang Lantai1 SD Muhammadiyah I Panji, peralatan yang di butuhkan : meja pimpinan sidang, ,sound sistem dan karpet. -, Acara penutupan Acara penutupan dilaksanakan di ruang Lantai 1 Gedung Pusat dakwah muhammadiyah dengan menggunakan peralatan yang sudah ada 5. Untuk acara pembukaan Musycab Muhammadiyah dengan susunan acara sebagai berikut : • • • • • • • • Pra Acara Pembukaan Pembacaan Ayat Suci Alqur’an Sambutan Ketua Pimpinan Cabang Muhammadiyah Situbondo Lagu Mars Sang Surya Sambutan Ketua Pimpinan Daerah Muhammadiyah Situbondo Do’a Penutup.

6. Menyediakan konsumsi untuk panitia, tamu kehormatan dan peserta Rakerpimda adapun pengaturan pemberian konsumsi diatur sebagai berikut : a. Untuk Acara Pembukaan berupa Snack dan air Mineral b. Untuk Acara Musycab berupa konsumsi makan siang dan Kopi untuk Sore 7. Untuk menjamin ketenangan dan keamanan para peserta Rakerpimda dan para undangan maka perlu tempat parkir yang representatif ,adapun penataan parkir diatur sebagai berikut : a. Kendaraan roda 4 para peserta musda maupun undangan kehormatan ditempatkan di depan gedung Pusat Dakwah Muhammadiyah. b. Kendaraan roda 2 di tempatkan Jalan Masuk / Samping Gedung Pusat Dakwah Muhammadiyah.

URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB ANGGOTA PANITIA MUSYCAB MUHAMMADIYAH SITUBONDO TAHUN 2011 I. PANITIA PENGARAH Memberi arahan dan nasehat tentang pelaksanaan Musyawarah Cabang Muhammadiyah Situbondo dan bertanggung jawab tentang Pelaksanaan Musyawarah Cabang Muhammadiyah Situbondo II PANITIA PELAKSANA 1. KETUA a. Memimpin, merencanakan, mengorganisir serta menggerakkan dan mengendalikan seluruh kegiatan, b. Menyusun time Schedule pelaksanaan kegiatan secara umum c. Membuat rencana rencana teknis kegiatan prapelaksaan dan pasca pelaksanaan d. Bertanggung jawab atas suksesnya pelaksanaan kegiatan e. Mengesahkan Rencana Anggaran Biaya Pelaksanaan. f. Dalam Melaksanakan Tugasnya bertanggung jawab kepada PIMPINAN CABANG MUHAMMADIYAH SITUBONDO 2. SEKRETARIS a. Melaksanakan tugas-tugas administrasi umum ( surat menyurat keluar ) b. Membantu dan bekerja sama dengan ketua serta berkoordinasi dengan pihak pihak yang terkait dalam pelaksanaan kegiatan ini c. Membantu dan bekerja sama dalam mengendalikan dan menggerakkan seluruh kegiatan

d. Dalam menjalankan tuganya bertanggung jawab kepada ketua. 3. BENDAHARA a. Melaksanakan tugas tugas administrasi keuangan b. Bersama sama dengan ketua dalam menyusun Rencana Anggaran Pendapatan dan belanja kegiatan c. Menerima, menyimpan, dan mengeluarkan dan mengeluarkan uang berdasarkan perintah ketua d. Membuat laporan khusus pertanggungjawaban keuangan pada akhir kegiatan. e. Dalam melaksankan tugasnya bertanggung jawab kepada ketua. BIDANG BIDANG 1. BIDANG KESEKRETARIATAN. a. Menyimpan dan memelihara dengan baik semua arsip, data dan dokumen penting lainya yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan. b. Mengantarkan surat-surat baik keluar maupun ke dalam c. Mencetak, dan Mengedarkan undangan d. Mencetak ID card untuk Panitia dan Peserta Rakerpimda e. Mencetak dan Menggandakan Materi Musycab f. Mempersiapkan Pengadaan yang berkaitan dengan keperluan Peserta Musycab g. Dalam melaksanakan tugasnya berkoordinasi dengan Bidang Publikasi h. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Ketua 2. BIDANG PUBLIKASI a. Membuat baliho , Spanduk, Pamflet, Surat selebaran b. Memasang baliho dan spanduk di tempat-tempat strategis serta menariknya kembali. c. Dalam melaksanakan tuganya berkoordinasi dengan bidang kesekretariatan, bidang perlengkapan d. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Ketua 3. BIDANG ACARA a. Mempersiapkan dan menyusun acara Pembukaan MusyCab b. Mempersiapkan Acara acara Persiadang dalam Musycab c. Menunjuk personil yang akan menjadi pengisi acara d. Dalam menjalankan tugasnya berkoordinasi dengan Bidang Perlengkapan, Konsumsi, Dekorasi dan Dokumentasi e. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Ketua 4. BIDANG PERLENGKAPAN a. Menyiapkan semua perlengkapan yang dibutuhkan pada setiap b. Membantu dalam Pemasangan Baliho, Umbul-umbul dan spanduk c. Dalam menjalankan tugasnya berkoordinasi dengan Bidang Publikasi, Bidang Acara, Dekorasi dan Dokumentasi d. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Ketua

5. BIDANG KEAMANAN / PARKIR a. b. c. d. e. Menjaga keamanan dan ketertiban selama pelaksanaan kegiatan baik diluar maupun didalam gedung Menjaga semua aset Panitia,terutama yang ada di luar gedung ( Baliho, Spanduk dll. ) Merencanakan dan Mengatur tempat parkir undangan kendaraan roda empat dan roda dua yang ada didalam maupun di luar gedung . Dalam menjalankan tugasnya berkoordinasi dengan Bidang acara, Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Ketua

6. BIDANG KONSUMSI a. b. c. d. e. Menyiapkan dan menyediakan konsumsi bagi semua personil Panitia baik dalam persiapan maupun dalam pelaksanaan kegiatan Menyiapkan dan Menyediakan Konsumsi Pengisi Acara Menyiapkan dan Menyediakan Konsumsi untuk para undangan Dalam menjalankan tugasnya berkoordinasi dengan Bidang acara, Bidang perlengkapan, dekorasi dan dokumentasi Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Ketua

III PANITIA PEMILIHAN 1. KETUA a. Memimpin, merencanakan, mengorganisir serta melaksanakan Pemilihan Anggota Pimpinan Cabang Muhammadiyah Situbondo, Periode 2010-2015 b. Melaksanakan penjaringan bakal Calon anggota Pimpinan Cabang Muhammadiyah Situbondo c. Dalam Melaksanakan Tugasnya bertanggung jawab kepada PIMPINAN CABANG MUHAMMADIYAH SITUBONDO 2. SEKRETARIS a. Melaksanakan tugas-tugas administrasi umum ( surat menyurat keluar ) b. Mempersiapkan sarana sarana yang dibutuhkan dalam proses Pemilihan / Pemungutan suara c. Membantu dan bekerja sama dengan ketua serta berkoordinasi dengan pihak pihak yang terkait dalam pelaksanaan Pemungutan Suara d. Membantu dan bekerja sama dalam mengendalikan dan menggerakkan seluruh kegiatan e. Dalam menjalankan tuganya bertanggung jawab kepada ketua. 3. ANGGOTA a. Membantu dan bekerja sama dengan ketua serta berkoordinasi dengan pihak pihak yang terkait dalam proses pemilihan Anggota Pimpinan Cabang b. Membantu dalam Mempersiapkan sarana sarana yang dibutuhkan dalam proses Pemilihan / Pemungutan suara c. Dalam menjalankan tuganya bertanggung jawab kepada ketua

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->