PERMOHONAN LESEN

PANDUAN AM
PERMOHONAN LESEN DAN PENDAFTARAN
Seksyen Pelesenan dan Pendaftaran, Jabatan Pembangunan Keupayaan Tempatan, Pengurusan Rangkaian Bekalan Kumpulan, Aras 65, Menara 1, Menara Berkembar PETRONAS, KLCC, 50088 Kuala Lumpur. Tel.: 03-23313040
Web: http://www.petronas.com.my Partnering Us Licensing & Registration eLARIS.net: https://elaris.petronas.com.my E-mel: lrs_enquiries@petronas.com.my
09MAR2011 - Panduan Am ver2.0 BM
09MAR2011 - Panduan Am ver2.0 - BM
NOTIS PENTING UNTUK PEMOHON Panduan Am ini diberi percuma. Pemohon adalah dinasihatkan supaya menghubungi terus Seksyen Pelesenan dan Pendaftaran sekiranya mempunyai sebarang pertanyaan umum mengenai lesen atau pendaftaran dengan PETRONAS atau pertanyaan berkenaan permohonan yang telah dibuat. PETRONAS tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang kesulitan yang mungkin dihadapi oleh pemohon sekiranya pemohon membuat urusan melalui pihak ketiga.
Isi Kandungan Kandungan Pengenalan Maklumat Am A) B) C) D) E) F) G) H) I) Kategori Permohonan Panduan Tentang Kategori Standard Bidang Kerja & Kelengkapan (SWEC) Syarat-Syarat Am Pelesenan Syarat-Syarat Am Pendaftaran Syarat-Syarat Am Permohonan Melibatkan Syarikat Asing Tatacara Permohonan Khidmat Rundingcara Pemprosesan Permohonan Keputusan Permohonan Mukasurat 1 1 1 2 2 3 3 4 6 7 7 8 14 Senarai Semak Dokumen Untuk Permohonan Baru Senarai Semak Dokumen Untuk Permohonan Pembaharuan Senarai Semak Dokumen Untuk Permohonan Tambah Bidang Senarai Semak Dokumen Untuk Permohonan Penukaran Prinsipal Jenis Operasi Dan Senarai Dokumen-Dokumen Yang Perlu Dilampirkan Contoh Struktur Pegangan Saham Dan Senarai Dokumen-Dokumen Yang Perlu Dilampirkan Senarai Pecahan Ekuiti Dan Lembaga Pengarah Untuk Syarikat Berhad Senarai Penandatangan Cek-Cek Syarikat Carta Organisasi Termasuk Kakitangan Pengurusan dan Teknikal Maklumat Peribadi Kakitangan Pengurusan dan Teknikal Panduan Untuk Surat Perlantikan Dan Perjanjian Agensi Maklumat Kilang/Bengkel Dan Senarai Peralatan Sistem Pengurusan Kesihatan, Keselamatan Dan Persekitaran (KKP) Pengakuan
Soalan-Soalan Lazim Penutup Lampiran A: Lampiran B: Lampiran C: Lampiran D: Lampiran E: Lampiran F: Lampiran G: Lampiran H: Lampiran I: Lampiran J: Lampiran K: Lampiran L: Lampiran M: Lampiran N:
PENGENALAN Berdasarkan kepada Akta Pembangunan Petroliam dan Peraturan-Peraturan Petroliam 1974, sesuatu entiti yang ingin menjalankan kerja-kerja di sektor huluan (upstream) industri minyak dan gas di Malaysia wajib mempunyai lesen yang sah yang dikeluarkan oleh PETRONAS. Sebagai langkah untuk mengawal selia aktiviti pembangunan di sektor hiliran (downstream), PETRONAS telah membuat dasar mewajibkan sesuatu entiti mempunyai pendaftaran yang sah yang dikeluarkan oleh PETRONAS sebelum boleh mengambil bahagian di dalam tender dan kerja-kerja di sektor hiliran. Pemohon dinasihatkan meneliti dan memahami kandungan buku panduan ini. Kefahaman yang jelas adalah penting bagi memastikan permohonan yang dihantar adalah sempurna dan akan diberikan pertimbangan yang sewajarnya. Syarat-syarat dan prosedur permohonan akan dikemaskini dari semasa ke semasa. Pemohon dinasihatkan agar menghubungi Seksyen Pelesenan dan Pendaftaran untuk maklumat terkini.
MAKLUMAT AM A) No. a. KATEGORI PERMOHONAN Kategori Lesen Kegunaan Produk / Perkhidmatan Pengguna Utama
Digunakan untuk aktiviti huluan, PCSB, lain-lain syarikat Kontrak Perkongsian hiliran dan maritim. Pengeluaran (PSC), kontraktor fabrikasi, anak-anak syarikat PETRONAS dan lain-lain yang berkenaan. Digunakan untuk aktiviti hiliran dan maritim. Anak-anak syarikat PETRONAS seperti PP(T)SB, PP(M)SB, ABF, PFK, PDB, PGB, MISC dan lain-lain yang berkenaan.
b.
Pendaftaran
B)
PANDUAN TENTANG KATEGORI STANDARD BIDANG KERJA & KELENGKAPAN (SWEC) 1. SWEC merupakan senarai kategori yang berkaitan dengan keperluan kedua-dua sektor industri minyak dan gas dan dibahagikan kepada dua bahagian iaitu kategori Produk P dan Perkhidmatan S. Kategori di dalam SWEC terbahagi kepada lima (5) peringkat. Contohnya: Kategori Kod SWEC L/R
2.
Peringkat 5 Peringkat 4 Peringkat 3 (tertier) Peringkat 2 (sekunder) Peringkat 1 (primer) Kod penuh bidang Penanda kategori kerja
3.
Penanda Kategori Kerja - "L", R dan L/R: a. L bererti kategori kerja untuk aktiviti huluan yang memerlukan kelulusan lesen. Walaubagaimanapun, syarikat yang berlesen dalam kategori L boleh menjalankan aktiviti untuk sektor hiliran dan maritim. "R" bererti kategori kerja untuk aktiviti hiliran dan maritim yang memerlukan kelulusan pendaftaran.
b.
C)
SYARAT-SYARAT AM PELESENAN 1. Berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) sebagai Syarikat Sdn Bhd atau Syarikat Berhad. Mempunyai modal RM100,000.00. berbayar dalam bentuk saham biasa tidak kurang daripada
2.
3.
Mempunyai kedudukan kewangan yang stabil iaitu dana pemegang saham perlu berada di tahap positif. Mempunyai sumber bekalan bagi setiap kategori pembekalan produk. Surat perlantikan sebagai agen tempatan hendaklah dialamatkan ke alamat agen tempatan, berstatus eksklusif (meliputi seluruh Malaysia atau sekurang-kurangnya meliputi industri minyak dan gas) dan dikeluarkan terus daripada pengilang (prinsipal). Perlantikan daripada stokis, wakil pengedar dan pengilang atau prinsipal tempatan tidak diterima. Mempunyai keupayaan teknikal dalam aspek kakitangan pengurusan, kakitangan mahir dan peralatan bagi setiap kategori perkhidmatan yang dipohon. Syarikat yang beroperasi sebagai agen hanya boleh memohon kategori-kategori tertentu sebagaimana yang dinyatakan di dalam lampiran SWEC.
2
4.
5.
6.
Memenuhi syarat penglibatan Bumiputera di peringkat ekuiti, lembaga pengarah, pengurusan dan kakitangan syarikat sekurang-kurangnya 51%, kecuali modus operandi pengilang adalah 30%. Berdaftar dengan badan-badan berkanun, profesional atau jabatan-jabatan kerajaan yang berkaitan dengan kategori sebagaimana yang dinyatakan di lampiran SWEC.
7.
D)
SYARAT-SYARAT AM PENDAFTARAN 1. Berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) sebagai Syarikat Sdn Bhd atau Syarikat Berhad. Perniagaan milik tunggal atau perkongsian tidak diterima kecuali syarikat perunding profesional seperti juruukur tanah, juruukur kuantiti dan arkitek yang perlu berdaftar dengan Pendaftar Perniagaan dan badan-badan profesional yang berkaitan. Mempunyai modal berbayar dalam bentuk saham biasa tidak kurang daripada RM10,000.00 bagi Syarikat Sdn Bhd atau Syarikat Berhad. Mempunyai kedudukan kewangan yang stabil iaitu dana pemegang saham perlu berada di tahap positif. Mempunyai sumber bekalan bagi setiap kategori pembekalan produk. Mempunyai keupayaan teknikal dalam aspek kakitangan pengurusan, kakitangan mahir dan peralatan bagi setiap kategori perkhidmatan yang dipohon. Memenuhi syarat penglibatan Bumiputera di peringkat ekuiti, lembaga pengarah, pengurusan dan kakitangan syarikat sekurang-kurangnya 51%, kecuali modus operandi pengilang adalah 30%. Berdaftar dengan badan-badan berkanun, profesional atau jabatan-jabatan kerajaan yang berkaitan dengan kategori sebagaimana yang dinyatakan di lampiran SWEC.
2.
3.
4. 5.
6.
7.
E)
SYARAT-SYARAT AM PERMOHONAN MELIBATKAN SYARIKAT ASING Bagi membolehkan sesebuah syarikat asing mengambil bahagian di dalam tender dan menjalankan kerja-kerja di kedua-dua sektor huluan dan hiliran industri minyak dan gas di Malaysia, syarikat asing berkenaan hendaklah: 1. Melantik syarikat tempatan sebagai agen yang mewakilinya secara eksklusif. Atau 2. Menubuhkan syarikat usahasama dengan syarikat tempatan dan melantik syarikat usahasama yang ditubuhkan sebagai agen yang mewakilinya secara eksklusif.
Kedua-dua syarikat seperti di atas boleh mengemukakan permohonan kepada PETRONAS. Permohonan jenis ini adalah tertakluk kepada syarat-syarat sepertimana tercatit di dalam perkara C Syarat-Syarat Am Pelesenan atau perkara D Syarat-Syarat Am Pendaftaran di atas.
F)
TATACARA PERMOHONAN 1. Pemohon boleh membuat permohonan berpandukan cara yang tersebut di bawah: No. a. Jenis Permohonan Permohonan Baru Lesen Senarai Semak Tujuan Cara Memohon Melalui portal web eLARIS.net (penerangan lanjut di perkara F, bahagian 2,3,4,5 dan 7)
Sila rujuk Melibatkan diri atau menyertai Lampiran A sebut harga / tender bagi aktiviti huluan, hiliran dan maritim. Melibatkan diri atau menyertai sebut harga / tender bagi aktiviti hiliran dan maritim sahaja. Sila rujuk Melibatkan diri atau menyertai Lampiran B sebut harga / tender bagi aktiviti huluan, hiliran dan maritim. Melibatkan diri atau menyertai sebut harga / tender bagi aktiviti hiliran dan maritim sahaja. Sila rujuk Menambah bidang bagi lesen / Lampiran C pendaftaran yang sedia ada. Sila rujuk Menukar prinsipal yang sedia Lampiran D ada kepada prinsipal yang baru.
b.
Permohonan Baru Pendaftaran Permohonan Pembaharuan Lesen Permohonan Pembaharuan Pendaftaran Permohonan Tambah Bidang Permohonan Penukaran Prinsipal
c.
d.
e.
f.
Melalui surat (sila rujuk senarai semak Lampiran D untuk dokumen yang perlu dilampirkan) Melalui surat (sila rujuk Lampiran E untuk dokumen yang perlu dilampirkan) Mengemukakan surat dan melengkapkan Borang Permohonan Baru untuk Lesen/Pendaftaran (Borang BLP) (penerangan lanjut di perkara F, bahagian 6 dan 7) Melalui surat
g.
Permohonan Penukaran Modus Operasi Permohonan Naiktaraf Pendaftaran ke Lesen
Menukar jenis operasi bidangbidang SWEC.
h.
Sila rujuk Menaiktaraf kelayakan Lampiran A syarikat untuk melibatkan diri atau menyertai sebut harga / tender bagi aktiviti huluan.
i.
Lain-lain permohonan
Memaklumkan sebarang perubahan dalam syarikat seperti pemilikan ekuiti, ahli lembaga pengarah, alamat surat-menyurat dan sebagainya.
2.
Untuk membuat permohonan baru lesen/pendaftaran, permohonan lesen/pendaftaran dan permohonan tambah bidang, pemohon hendaklah: a.
pembaharuan
Memahami sepenuhnya prosedur-prosedur Pelesenan dan Pendaftaran beserta bidang-bidang pelesenan/pendaftaran PETRONAS melalui Panduan Am dan senarai bidang-bidang SWEC di laman web rasmi: http://www.petronas.com.my Partnering Us Licensing & Registration
b.
Mengisi borang permohonan melalui eLARIS.net di laman web https://elaris.petronas.com.my. Pemohon hendaklah menghantar borang permohonan online eLARIS.net terlebih dahulu sebelum mengemukakan dokumendokumen sokongan yang diperlukan. Pemohon hendaklah mengemukakan dokumen-dokumen sokongan seperti yang tertera di lampiran-lampiran berikut: Untuk permohonan baru, sila rujuk Lampiran A - Senarai Semak Dokumen Untuk Permohonan Baru ii. Untuk permohonan pembaharuan, sila rujuk Lampiran B - Senarai Semak Dokumen Untuk Permohonan Pembaharuan iii. Untuk permohonan tambah bidang, sila rujuk Lampiran C - Senarai Semak Dokumen Untuk Permohonan Tambah Bidang i.
c.
d.
Dokumen-dokumen sokongan hendaklah dihantar dalam masa 10 hari bekerja daripada tarikh penghantaran online eLARIS.net, sama ada melalui pos ke ibu pejabat PETRONAS di KLCC: PETRONAS SEKSYEN PELESENAN DAN PENDAFTARAN, JABATAN PEMBANGUNAN KEUPAYAAN TEMPATAN, PENGURUSAN RANGKAIAN BEKALAN KUMPULAN, ARAS 65, MENARA 1, MENARA BERKEMBAR PETRONAS, KUALA LUMPUR CITY CENTRE (KLCC), 50088 KUALA LUMPUR atau Menghantar terus ke Kaunter Pelesenan dan Pendaftaran di Aras 9, Menara 1, Menara Berkembar PETRONAS (sila rujuk perkara G Khidmat Rundingcara, Bahagian 1, untuk lokasi dan waktu urusan kaunter).
3.
Bagi permohonan lesen/pendaftaran baru, pemohon hanya boleh memohon tidak lebih daripada lima (5) kategori sekunder. Sekiranya perlu, pemohon boleh membuat pertanyaan atau perbincangan berkaitan bidang yang hendak dipohon dengan Seksyen Pelesenan dan Pendaftaran terlebih dahulu di Kaunter Pelesenan dan Pendaftaran (sila rujuk perkara G Khidmat Rundingcara, Bahagian 1, untuk lokasi dan waktu urusan kaunter). Permohonan pembaharuan lesen/pendaftaran perlu dihantar selewat-lewatnya dua (2) bulan sebelum tarikh tamat lesen/pendaftaran. Kelewatan memperbaharui lesen/pendaftaran akan menjejaskan peluang syarikat menyertai tender atau sebutharga. Permohonan tambah bidang boleh dihantar selepas permohonan baru atau permohonan pembaharuan diluluskan. Pemohon hanya boleh menghantar permohonan sekali sahaja bagi setiap suku tahun dan jumlah bidang bagi setiap permohonan hendaklah tidak melebihi tiga (3) kategori sekunder. Permohonan yang dihantar dalam tempoh tiga (3) bulan sebelum tarikh tamat lesen / pendaftaran syarikat tidak akan dipertimbangkan. Bagi permohonan untuk menaiktaraf pendaftaran ke lesen, pemohon hendaklah mengemukakan surat permohonan naiktaraf beserta permohonan baru menggunakan Borang BLP. Sila dapatkan borang tersebut di laman web rasmi seperti tertera di perkara F Tatacara Permohonan, Bahagian 2.a. Sila rujuk senarai semak di Lampiran A untuk
5
4.
5.
6.
dokumen-dokumen yang perlu dilampirkan. Pemohon hanya dibenarkan menambah bidangbidang lesen sahaja dan mestilah tidak lebih daripada lima (5) kategori sekunder. Penambahan bidang-bidang pendaftaran adalah tidak dibenarkan semasa permohonan naiktaraf sedang diproses oleh Seksyen Pelesenan dan Pendaftaran. 7. Untuk semua permohonan, dokumen-dokumen sokongan yang dihantar hendaklah: a. b. Diletakkan di dalam fail jenis PVC-2 Ring. Disusun mengikut turutan senarai semak yang berkenaan (sila rujuk Lampiran A/Lampiran B/Lampiran C/Lampiran D). Setiap dokumen perlu diasingkan dengan menggunakan kertas pembahagi berlabel. Pemohon diminta tidak menjilid dokumen tersebut. Pemohon hendaklah melabelkan bahagian hadapan fail PVC tersebut dengan maklumat berikut:
NAMA SYARIKAT ALAMAT SYARIKAT NAMA UNTUK DIHUBUNGI NO. TELEFON JENIS PERMOHONAN
c.
d. e.
: : : : : LESEN BARU / PENDAFTARAN BARU /

PEMBAHARUAN LESEN / PEMBAHARUAN PENDAFTARAN / TAMBAH BIDANG / LESEN BARU (NAIKTARAF) / PENUKARAN PRINSIPAL / PENUKARAN MODUS OPERASI dan lain-lain
G)
KHIDMAT RUNDINGCARA 1. Pemohon boleh mendapatkan khidmat rundingcara dan mengutarakan pertanyaan lanjut tentang pelesenan dan pendaftaran di kaunter di: Kaunter Pertanyaan dan Khidmat Rundingcara Seksyen Pelesenan dan Pendaftaran Aras 9, Menara 1, Menara Berkembar PETRONAS Kuala Lumpur City Centre (KLCC), 50088 Kuala Lumpur No. Telefon No. Faks E-mel : 03-23313040 (Pusat Panggilan Pelesenan dan Pendaftaran) : 03-23312757 : lrs_enquiries@petronas.com.my Waktu Urusan Kaunter Hari Isnin Khamis Jumaat Masa (Pagi) 8.30 pagi 12.00 tengahari 8.30 pagi 11.30 pagi Masa (Petang) 2.30 petang 4.00 petang 3.00 petang 4.30 petang (Khidmat rundingcara sahaja)
Waktu Urusan Pusat Panggilan Hari Isnin Khamis Jumaat

Masa (Pagi) 8.30 pagi 12.45 tengahari 8.30 pagi 12.15 tengahari
6
Masa (Petang) 2.15 petang 5.00 petang 2.45 petang 5.00 petang
H)
PEMPROSESAN PERMOHONAN 1. 2. Hanya permohonan yang lengkap dan teratur akan diterima untuk diproses. Semua permohonan yang dikemukakan kepada pihak PETRONAS akan diproses mengikut sistem giliran. Semasa pemprosesan permohonan, pegawai Seksyen Pelesenan dan Pendaftaran mungkin akan menghubungi pemohon sekiranya terdapat sebarang kemusykilan. Pemohon diminta memberikan kerjasama sebaik mungkin. Untuk permohonan yang dibuat melalui eLARIS.net, pemohon boleh menyemak status permohonan di dalam eLARIS.net. Pemohon tidak digalakkan menghubungi Seksyen Pelesenan dan Pendaftaran dalam tempoh 2 bulan selepas permohonan lengkap diterima. Walaubagaimanapun, sekiranya pemohon masih ingin membuat susulan mengenai status permohonan, sila hubungi pihak Seksyen Pelesenan dan Pendaftaran di talian yang tertera di perkara G, bahagian 1. Sekiranya pemohon ingin mengadakan perjumpaan dengan pegawai Seksyen Pelesenan dan Pendaftaran, temujanji perlu dibuat terlebih dahulu. Panggilan susulan, perjumpaan adhoc atau panggilan telefon yang kerap tidak digalakkan. Permohonan syarikat yang dimiliki oleh pemegang saham atau pengarah syarikat yang mempunyai kepentingan dalam syarikat yang telah berlesen atau berdaftar dengan PETRONAS tidak akan diberi pertimbangan jika bidang yang dipohon adalah sama. Ia bertujuan untuk mengelakkan sebarang percanggahan kepentingan.
3.
4.
5.
6.
7.
I)
KEPUTUSAN PERMOHONAN 1. Keputusan permohonan akan dimaklumkan secara rasmi melalui pos atau faks. Lesen PETRONAS akan dikenakan yuran manakala pendaftaran adalah percuma. Jumlah bayaran akan diberitahu melalui surat pemberitahuan kelulusan. Tiada sebarang bayaran dikenakan kepada syarikat semasa mendapatkan borang permohonan, semasa memproses permohonan lesen atau pendaftaran. Mengikut Akta Pembangunan Petroliam 1974, bayaran yuran lesen bagi syarikat yang telah diberi kelulusan lesen adalah berdasarkan kepada jumlah modal berbayar syarikat berkenaan dan tempoh lesen tersebut. Berikut adalah jadual bayaran yuran lesen berdasarkan modal berbayar syarikat: Modal Berbayar RM 100,000.00 - RM 1,000,000.00 RM 1,000,001.00 - RM 5,000,000.00 > RM 5,000,000.00 3. Yuran Lesen Tahunan RM 250.00 RM 500.00 RM 1,000.00
2.
Pembayaran hendaklah dibuat dalam bentuk draf bank atas nama "PETRONAS". Wang tunai, kiriman wang atau cek peribadi tidak diterima. Sijil lesen / pendaftaran akan dihantar melalui pos sahaja. Pemohon yang berjaya dikehendaki meneliti semua syarat am dan syarat khas (jika ada) yang dinyatakan dalam sijil lesen / pendaftaran PETRONAS. Perlu diingatkan bahawa lesen atau pendaftaran syarikat boleh dibatalkan atau digantung pada bila-bila masa sekiranya syarat-syarat tidak dipatuhi.
4.
SOALAN-SOALAN LAZIM 1. Apakah perbezaan di antara lesen dan pendaftaran PETRONAS? Pelesenan: Mengikut Akta Pembangunan Petroliam 1974, syarikat yang ingin mengambil bahagian di dalam aktiviti di sektor huluan hendaklah mempunyai lesen yang sah yang dikeluarkan oleh PETRONAS. Sebagai pemegang lesen PETRONAS, syarikat juga boleh menjalankan aktiviti-aktiviti di sektor hiliran. Pendaftaran: Berdasarkan polisi PETRONAS, sesebuah syarikat hendaklah mempunyai pendaftaran yang sah dengan PETRONAS bagi membolehkan sesebuah syarikat terlibat dalam kerja-kerja di sektor hiliran sahaja.
2. Apakah perbezaan antara sektor huluan dan sektor hiliran? Sektor huluan: Sektor yang merangkumi semua operasi berkaitan dengan pengeluaran minyak dan gas. Ini termasuk aktiviti di luar pantai seperti aktiviti eksplorasi, pembangunan dan pengeluaran minyak dan gas. Sektor hiliran: Sektor yang merangkumi semua operasi di daratan seperti aktiviti memproses, menapis, membuat produk hasil sumber hidrokarbon dan lain-lain lagi (iaitu selain daripada sektor huluan).
3. Adakah syarikat perlu membuat permohonan untuk pendaftaran dan lesen PETRONAS secara serentak? Syarikat hanya perlu mengemukakan satu permohonan sahaja. Sekiranya syarikat memohon bidangbidang lesen sahaja maka sijil lesen PETRONAS akan dikeluarkan dan sekiranya syarikat memohon bidang-bidang pendaftaran sahaja maka sijil pendaftaran PETRONAS akan dikeluarkan. Sekiranya syarikat memohon kedua-dua bidang pelesenan dan pendaftaran, maka lesen PETRONAS akan dikeluarkan manakala bidang-bidang pendaftaran akan dimasukkan sebagai lampiran pendaftaran di dalam sijil lesen tersebut.
4. Sekiranya syarikat telah mempunyai pendaftaran PETRONAS yang sah, bolehkah syarikat memohon untuk lesen PETRONAS? Boleh, syarikat hendaklah mengemukakan permohonan yang lengkap untuk mendapatkan lesen PETRONAS. Sekiranya semua syarat-syarat lesen telah dipenuhi, bidang-bidang pendaftaran yang sedia ada akan dimasukkan ke dalam lesen PETRONAS sebagai bidang pendaftaran. Sekiranya bidang-bidang pendaftaran tersebut telah tamat tempoh pendaftaran, sila kemukakan salinan sijil dan lampiran pendaftaran tersebut. Nombor pendaftaran yang sedia ada akan dibatalkan dan hanya nombor lesen PETRONAS yang akan dikekalkan dengan tempoh sah lesen yang baru akan digunakan.
5. Berapa lamakah tempoh sesuatu permohonan itu diproses? Tempoh masa pemprosesan untuk semua jenis permohonan ialah dua (2) hingga tiga (3) bulan.
6. Bolehkah syarikat membuat permohonan bagi mempercepatkan proses untuk menyertai tender? Tidak. Ini kerana proses permohonan adalah mengikut sistem giliran. Proses ini tidak dipengaruhi oleh mana-mana faktor termasuk proses menyertai tender. Pemohon adalah dinasihatkan supaya menghantar permohonan lebih awal sekiranya berminat untuk berurusan dengan PETRONAS dan anak syarikatnya.
7. Apakah definisi operasi sendiri, agen atau pengedar bagi bidang-bidang perkhidmatan dan pembekalan?
09MAR2011 - Panduan Am ver2.0 - BM 8
Dalam konteks penilaian PETRONAS: a. Operasi sendiri: Syarikat yang melaksanakan sesuatu kerja dengan menggunakan sumber-sumber dalaman syarikat seperti pengalaman dan kepakaran, tenaga pekerja dan kemudahan peralatan. Agen: Syarikat yang menjadi wakil kepada pengilang bagi sesuatu produk atau perkhidmatan di sektor huluan sahaja. c. Pengedar: Syarikat yang beroperasi sebagai pembekal sesuatu produk di sektor hiliran sahaja.
b.
Sila rujuk Lampiran E Jenis Operasi Dan Senarai Dokumen-Dokumen Yang Perlu Dilampirkan.
8. Apakah syarat-syarat untuk kelulusan sesuatu bidang yang dipohon? Syarikat perlu memenuhi syarat minimum teknikal yang telah ditetapkan seperti berikut: a. i. Untuk bidang perkhidmatan L dan R: Syarikat hendaklah beroperasi sendiri iaitu berkeupayaan melaksanakan sesuatu kerja dengan menggunakan sumber-sumber dalaman syarikat seperti pengalaman dan kepakaran, tenaga pekerja dan kemudahan peralatan. Hampir semua bidang perkhidmatan memerlukan syarikat beroperasi sendiri serta mempunyai pendaftaran yang masih sah dengan badan atau agensi pendaftaran yang berkenaan (sila rujuk SWEC). Sekiranya beroperasi sebagai agen, syarikat hendaklah mempunyai surat perlantikan agensi eksklusif yang sah daripada prinsipal dengan syarat prinsipal juga mempunyai keupayaan seperti di atas. Untuk bidang pembekalan produk L dan R: i. Syarikat yang mempunyai keupayaan sebagai pengeluar atau pengilang hendaklah mempunyai keupayaan pengeluaran yang menggunakan dalaman syarikat seperti pengalaman dan kepakaran, tenaga pekerja dan kemudahan peralatan serta mempunyai pendaftaran yang masih sah dengan badan-badan atau agensi pendaftaran yang berkenaan (sila rujuk SWEC). Sekiranya beroperasi sebagai agen, surat perlantikan eksklusif yang sah daripada pengilang, dokumen mengenai profail pengilang dan risalah produk hendaklah dikemukakan untuk penilaian. Sekiranya beroperasi sebagai pengedar, dokumen mengenai sumber bekalan dan pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia hendaklah dikemukakan untuk penilaian.
ii.
b.
ii.
iii.
Untuk penerangan yang lebih lanjut, sila rujuk SWEC dan Lampiran E Jenis Operasi Dan Senarai Dokumen-Dokumen Yang Perlu Dilampirkan.
9. Sekiranya syarikat telah berdaftar atau berlesen dengan PETRONAS, adakah mereka berpeluang untuk terlibat di dalam kerja-kerja kontrak untuk PETRONAS? Mereka berpeluang untuk terlibat di dalam kerja-kerja kontrak untuk PETRONAS kerana nama syarikat mereka tersenarai dalam Senarai Syarikat-Syarikat Berlesen dan Berdaftar (LLRC) PETRONAS. Terpulang kepada anak-anak syarikat PETRONAS atau syarikat Kontrak Perkongsian Pengeluaran untuk mempelawa syarikat untuk membuat tawaran kepada sesuatu tender.
10. Bagaimanakah PETRONAS memanggil atau mempelawa tender-tender yang dikeluarkan? Secara amnya terdapat dua kaedah untuk memanggil tender yang diamalkan PETRONAS. Kaedah pertama ialah tender tertutup iaitu syarikat yang berdaftar dengan PETRONAS sahaja yang akan dipelawa untuk menyertai tender. Kaedah kedua ialah tender terbuka melalui pengiklanan di surat khabar utama iaitu mana-mana syarikat yang berminat boleh menyertai tender berkenaan.
11. Mengapakah sesetengah syarikat tidak dipanggil untuk menyertai tender walaupun telah berdaftar dengan PETRONAS? Walaupun telah berdaftar dengan PETRONAS, ia bukanlah jaminan untuk dipanggil menyertai tender. Sebaliknya sesebuah syarikat digalakkan supaya membuat promosi atau memperkenalkan syarikat kepada anak-anak syarikat PETRONAS atau syarikat Kontrak Perkongsian Pengeluaran atau kepada syarikat-syarikat lain yang terlibat secara aktif dalam industri minyak dan gas. Sesetengah syarikat tidak tersenarai dalam Senarai Syarikat-Syarikat Berlesen dan Berdaftar (LLRC) PETRONAS walaupun mempunyai lesen atau pendaftaran yang masih sah kerana syarikat tersebut telah gagal memenuhi syarat-syarat khas lesen atau pendaftaran yang telah dikenakan ke atas syarikat tersebut seperti yang tercatit di dalam lampiran lesen atau pendaftaran. Selain itu, syarikat juga tidak akan tersenarai jika tempoh pendaftaran/pelesenan telah tamat. 12. Bagaimanakah caranya untuk memohon tambah bidang dan berapakah jumlah bidang yang dibenarkan? Permohonan tambah bidang boleh dibuat melalui portal web eLARIS.net. Bilangan bidang yang hendak dipohon adalah tidak melebihi dari tiga (3) bidang sekunder sahaja dalam tempoh setiap suku tahun. Pemohon hendaklah mengemukakan dokumen sokongan untuk setiap bidang yang dipohon contohnya salinan surat perlantikan sebagai agen eksklusif, risalah produk, profail prinsipal dan semua dokumen yang berkaitan dengan semua bidang yang dipohon. Untuk penerangan lanjut, sila rujuk Maklumat Am, perkara F Tatacara Permohonan, bahagian 5.
13. Bagaimanakah caranya untuk memohon pertukaran bentuk operasi bagi bidang yang sedia ada? Syarikat hendaklah mengemukakan permohonan kepada Seksyen Pelesenan dan Pendaftaran melalui surat rasmi dengan menyatakan keupayaan teknikal syarikat berdasarkan bentuk operasi yang baru bagi bidang yang terbabit. Sila rujuk Lampiran E Jenis Operasi Dan Senarai Dokumen-Dokumen Yang Perlu Dilampirkan untuk dokumen-dokumen sokongan yang perlu dilampirkan. Untuk penerangan lanjut, sila rujuk Maklumat Am, perkara F Tatacara Permohonan, bahagian 1. Syarikat juga boleh membuat pertanyaan lanjut di Kaunter Pelesenan dan Pendaftaran (sila rujuk perkara G Khidmat Rundingcara, Bahagian 1, untuk lokasi dan waktu urusan kaunter).
14. Adakah syarikat persendirian atau perkongsian boleh berdaftar dengan PETRONAS? Ya. Syarikat persendirian atau perkongsian seperti firma juruukur tanah, jurunilai dan arkitek sahaja yang dibenarkan untuk berdaftar di bawah bidang-bidang tertentu.
15. Apakah sebab terdapat keperluan minimum Bumiputera sebagai syarat permohonan? Ini adalah satu dasar yang ditetapkan oleh kerajaan untuk memastikan supaya terdapat penyertaan Bumiputera di dalam industri minyak dan gas di Malaysia.
16. Apakah kriteria untuk mendapatkan status Bumiputera bagi sesebuah syarikat? Kriteria untuk mendapatkan kelulusan status Bumiputera adalah seperti berikut: a. Syarikat mempunyai penglibatan efektif Bumiputera sekurang-kurangnya 51% di peringkat ekuiti, ahli lembaga pengarah, pengurusan dan kakitangan.
10
b.
Pengurusan tertinggi, pengurusan penting yang lain dan kawalan kewangan syarikat dilakukan oleh kakitangan Bumiputera.
17. Berapa peratus keperluan penyertaan Bumiputera untuk sesuatu bidang? Keperluan penyertaan Bumiputera adalah berbeza bergantung kepada jenis bidang dan bentuk operasi bidang tersebut. Ada bidang yang keperluan penyertaan Bumiputeranya sebanyak 30%, 51%, 70% ataupun 100%.
18. Mengapakah keperluan Bumiputera tidak dinyatakan dengan jelas di dalam Panduan Am ini? Keperluannya berubah dari semasa ke semasa tertakluk kepada penilaian dan semakan semula PETRONAS. Pemohon boleh merujuk kepada Seksyen Pelesenan dan Pendaftaran untuk mengetahui peratusan keperluan Bumiputera sebelum atau semasa membuat permohonan.
19. Adakah surat kelulusan sementara tanpa sijil yang sah dari mana-mana badan atau agensi pendaftaran seperti Kementerian Kewangan Malaysia yang dikemukakan sebagai dokumen sokongan semasa membuat permohonan boleh diterima pakai? Boleh, untuk permohonan pembaharuan sahaja. Surat kelulusan berkenaan hendaklah menyatakan dengan jelas tempoh sah pendaftaran dan maklumat terperinci mengenai bidang-bidang yang diluluskan.
20. Bolehkah syarikat menghantar penyata KWSP tanpa menunjukkan jumlah caruman? Tidak boleh, ia perlu dikemukakan untuk kegunaan PETRONAS membuat penilaian permohonan.
21. Mengapakah dokumen yang sama perlu dihantar semasa mengemukakan permohonan baru dan pembaharuan lesen / pendaftaran? Ia adalah untuk mengemaskini maklumat dan penilaian semula ke atas syarikat.
22. Mengapakah sesetengah dokumen memerlukan pengesahan daripada Setiausaha Syarikat / Pendaftar Syarikat / Pesuruhjaya Sumpah / Peguambela / Peguamcara? Ia perlu sebagai perakuan kesahihan dokumen yang berkaitan.
23. Berapa lamakah tempoh operasi sesebuah syarikat untuk melayakkan pendaftaran dengan PETRONAS? PETRONAS tidak menetapkan sebarang tempoh operasi sebagai salah satu dari syarat untuk berdaftar atau berlesen dengan PETRONAS.
24. Apakah syarikat yang hanya mempunyai seorang pekerja layak dipertimbangkan untuk kelulusan? Tidak. Syarikat mestilah sekurang-kurangnya mempunyai satu (1) kakitangan pengurusan dan satu (1) kakitangan sokongan bagi memastikan urusan syarikat berjalan lancar.
25. Jika syarikat yang memohon adalah pengilang, adakah perlu dilampirkan Lesen Pengilang? Ya.
26. Apakah kriteria yang digunakan untuk menilai kedudukan kewangan sesebuah syarikat?
11
Berdasarkan Laporan Kewangan Tahunan Beraudit syarikat yang terkini (tidak melebihi lapan belas (18) bulan dari tarikh ia dikeluarkan). Hanya syarikat yang mempunyai nilai Dana Pemegang Saham yang positif sahaja yang diterimapakai (sila rujuk perkara D Syarat-Syarat Am Pendaftaran dan perkara C Syarat-Syarat Am Pelesenan).
27. Adakah draf Laporan Penyata Kewangan Tahunan boleh diterima bagi tujuan pemprosesan? Tidak. Hanya laporan sebenar yang telah beraudit dan telah ditandatangani Pesuruhjaya Sumpah sahaja yang diterimapakai.
28. Apakah definisi Dana Pemegang Saham (Shareholders Fund)? Sila rujuk kepada bahagian Dibiayai Oleh (Financed by) di mukasurat Lembaran Imbangan (Balance Sheet) dalam Laporan Kewangan Tahunan syarikat.
29. Mengapakah Dana Pemegang Saham menjadi satu keperluan mandatori untuk kelulusan permohonan? Untuk memastikan syarikat itu mempunyai kewangan yang kukuh untuk beroperasi.
30. Bolehkah syarikat memohon bidang-bidang yang telah dibekukan? Tidak. Apabila sesuatu bidang telah dibekukan, bidang tersebut tidak lagi dibuka untuk permohonan baru atau permohonan tambah bidang.
31. Mengapakah sesetengah bidang dibekukan dan bilakah boleh dibuka semula? Ini adalah satu proses regulasi oleh PETRONAS. Bidang-bidang tersebut akan dibuka semula tertakluk kepada budi bicara PETRONAS.
32. Bagaimanakah untuk memohon bidang yang tiada di dalam SWEC? Syarikat dinasihatkan untuk berbincang dengan pegawai Seksyen Pelesenan dan Pendaftaran terlebih dahulu untuk memilih bidang SWEC yang hampir tepat dengan bidang yang ingin dipohon. Jika masih tidak sesuai, syarikat hendaklah membuat permohonan melalui anak syarikat atau lain-lain syarikat Kontrak Perkongsian Pengeluaran (PSC) terlebih dahulu untuk mencadangkan bidang yang baru kepada pihak Seksyen Pelesenan dan Pendaftaran.
33. Apakah yang dimaksudkan dengan prinsipal dan bagaimanakah cara untuk mendapatkan prinsipal? Prinsipal adalah syarikat pengilang atau syarikat yang menyediakan perkhidmatan dari luar negara. Cara untuk mendapatkan prinsipal adalah terpulang kepada inisiatif sesebuah syarikat.
34. Apakah yang dimaksudkan dengan agen eksklusif? Agen eksklusif bermaksud wakil tunggal.
35. Bolehkah sesebuah syarikat mewakili beberapa prinsipal untuk kategori yang sama? Tidak boleh. Polisi PETRONAS ialah satu agen hanya boleh mewakili satu prinsipal untuk satu kategori sahaja.
12
36. Mengapakah surat perlantikan agensi eksklusif dan perjanjian agensi tertakluk kepada undangundang Malaysia sahaja? Surat perlantikan agensi eksklusif dan perjanjian agensi mestilah tertakluk kepada undang-undang Malaysia kerana produk/perkhidmatan yang ditawarkan oleh prinsipal melalui agen eksklusif mereka hanya akan digunapakai di seluruh Malaysia sahaja, termasuk Sabah dan Sarawak. Selain itu, ianya untuk menjaga hak-hak syarikat tempatan sebagai agen eksklusif kepada prinsipal.
37. Bagi prinsipal atau pengilang yang bergabung di peringkat antarabangsa, yang mana satukah surat perlantikan yang eksklusif yang diterima pakai, samada yang dikeluarkan oleh ibu pejabat atau pengilang secara berasingan? Bagi agen yang mewakili pengilang yang bergabung, mereka perlu mendapatkan perlantikan daripada ibu pejabat gabungan pengilang tersebut.
38. Mengapakah syarikat tempatan tidak boleh mewakili pengilang tempatan? Ini adalah kerana pengilang tempatan digalakkan untuk berdaftar terus dengan PETRONAS.
39. Adakah perlu syarikat memiliki Sistem Pengurusan Kesihatan, Keselamatan dan Persekitaran (KKP)? Jika bidang yang dipohon ialah bidang perkhidmatan dan bidang tersebut tergolong dalam senarai bidang-bidang yang berisiko tinggi, syarikat hendaklah mempunyai Sistem Pengurusan Kesihatan, Keselamatan dan Persekitaran (KKP). Sila rujuk penerangan lanjut di Lampiran M Sistem Pengurusan Kesihatan, Keselamatan Dan Persekitaran (KKP).
40. Sekiranya bidang-bidang yang sedia ada tidak diluluskan oleh pihak PETRONAS semasa proses pembaharuan lesen/pendaftaran, apakah caranya untuk memohon semula bidang tersebut? Syarikat hendaklah mengemukakan permohonan tambah bidang dan mengikut syarat-syarat yang telah ditetapkan (sila rujuk Maklumat Am, perkara F Tatacara Permohonan).
41. Bagaimanakah cara untuk mengetahui status permohonan syarikat? Untuk permohonan yang dibuat melalui eLARIS.net, pemohon boleh menyemak status permohonan di dalam eLARIS.net. Selain itu, pemohon juga boleh membuat susulan mengenai status permohonan dengan menghubungi pihak Seksyen Pelesenan dan Pendaftaran di talian yang tertera di perkara G, bahagian 1.
13
PENUTUP Dokumen-dokumen sokongan yang dihantar kepada Seksyen Pelesenan dan Pendaftaran akan dikembalikan jika permohonan yang dikemukakan tidak lengkap atau syarikat gagal memenuhi syarat yang ditetapkan. Justeru itu, pemohon dinasihatkan agar memahami dan mematuhi Panduan Am ini sepenuhnya. Kelulusan pendaftaran/pelesenan tidak bermakna syarikat pemohon akan secara automatik dipanggil menyertai setiap tender atau projek. Oleh itu, pemohon dinasihatkan agar terus berusaha memasarkan produk/perkhidmatan yang ingin ditawarkan kepada PETRONAS, anak-anak syarikat PETRONAS, syarikat Kontrak Perkongsian Pengeluaran (PSC), kontraktor fabrikasi dan lain-lain yang berkenaan.
14
Lampiran A SENARAI SEMAK DOKUMEN BAGI PERMOHONAN BARU

Penerangan dan peringatan Untuk kegunaan pemohon
Bil.
Dokumen
1. Surat Permohonan Rasmi Syarikat
a. Surat permohonan rasmi daripada syarikat yang menyatakan jenis permohonan dan lain-lain perkara yang berkaitan mengenai permohonan.
b. Surat permohonan rasmi hendaklah menggunakan kepala surat rasmi syarikat (Company Letterhead).
2. Salinan Borang 9 (Perakuan Pemerbadanan Syarikat) dan Memorandum and Articles of Association
a. Dokumen menunjukkan syarikat diperbadankan di Malaysia.
3. Salinan Form of Annual Return yang terkini
a. Dokumen menunjukkan struktur pegangan saham dan Lembaga Pengarah yang terkini seperti yang diisytiharkan di dalam borang permohonan.
b. Jika syarikat ditubuhkan kurang daripada 18 bulan dari tarikh permohonan pelesenan/pendaftaran, dokumen ini tidak perlu dikemukakan.
c. Jika saham syarikat pemohon dimiliki oleh syarikat-syarikat lain (syarikat Sdn Bhd atau Bhd) di Peringkat Pemegang Saham atau di Peringkat Sub Pemegang Saham, Form of Annual Return yang terkini untuk syarikat-syarikat tersebut hendaklah dilampirkan.
d. Sila rujuk penerangan lanjut di Lampiran F (Contoh Struktur Pegangan Saham Dan Senarai Dokumen-Dokumen Yang Perlu Dilampirkan) di dalam Panduan Am.
4. Salinan Borang 24 (Return of Allotment of Shares) yang terkini
a. Dokumen menunjukkan penambahan pegangan saham seperti yang diisytiharkan di dalam borang permohonan.
b. Pemohon hendaklah melampirkan semua Borang 24 (jika ada) yang telah dikeluarkan selepas Form of Annual Return yang terkini.
c. Jika syarikat adalah syarikat Berhad, dokumen ini tidak perlu dikemukakan.
d. Sila rujuk penerangan lanjut di Lampiran F (Senarai Dokumen-Dokumen Yang Perlu Dilampirkan) di dalam Panduan Am.
09MAR2011 Senarai Semak Baru ver2.0 - BM
Lampiran A
5. Salinan Borang 32A (Form of Transfer of Securities) yang terkini (jika ada)
a. Dokumen menunjukkan pemindahan saham kepada pemegang saham yang baru seperti yang diisytiharkan di dalam borang permohonan.
b. Pemohon hendaklah melampirkan semua Borang 32A (jika ada) yang telah dikeluarkan selepas Form of Annual Return yang terkini.
6. Salinan Borang 49 (Return Giving Particulars) yang terkini
a. Dokumen menunjukkan struktur Lembaga Pengarah yang terkini seperti yang diisytiharkan di dalam borang permohonan.
b. Pemohon hendaklah melampirkan Borang 49 yang terkini.
c. Sila rujuk penerangan lanjut di Lampiran F (Senarai Dokumen-Dokumen Yang Perlu Dilampirkan) di dalam Panduan Am.
7. Senarai Pecahan Ekuiti dan Lembaga Pengarah untuk Syarikat Berhad
a. Dokumen menunjukkan struktur pegangan saham dan Lembaga Pengarah yang terkini untuk syarikat Berhad.
b. Jika syarikat adalah bukan syarikat Berhad, dokumen ini tidak perlu dikemukakan.
c. Jika syarikat pemohon ialah syarikat Sdn Bhd dan sahamnya dimiliki oleh syarikat-syarikat lain (syarikat Bhd) di Peringkat Pemegang Saham atau di Peringkat Sub Pemegang Saham, senarai pecahan ekuiti dan Lembaga Pengarah untuk syarikatsyarikat tersebut hendaklah dilampirkan. Pemohon hendaklah melengkapkan Lampiran G (Senarai Pecahan Ekuiti dan Lembaga Pengarah untuk Syarikat Berhad) di dalam Panduan Am.
8. Dokumen berkaitan kuasa, hak dan syarat-syarat menandatangani cek-cek syarikat
a. Dokumen menunjukkan spesimen tandatangan asal dan modus operandi cek-cek syarikat seperti yang diperakui di dalam Resolusi Pengarah bagi semua akaun-akaun semasa yang aktif dan mempunyai pengesahan asal oleh pihak bank yang berkaitan.
b. Sila rujuk penerangan lanjut di Lampiran H (Senarai Penandatangan Cek-Cek Syarikat) di dalam Panduan Am.
9. Salinan penyata bank 3 bulan terkini
a. Penyata-penyata bank mestilah daripada akaun-akaun semasa yang aktif digunakan untuk aktiviti syarikat.
Lampiran A
10. Laporan Kewangan Tahunan beraudit yang terkini
a. Laporan Kewangan Tahunan mestilah telah lengkap beraudit, ditandatangani Pesuruhjaya Sumpah dan tidak lebih daripada 18 bulan daripada tarikh tutup tahun kewangan syarikat.
b. Jika syarikat ditubuhkan kurang daripada 18 bulan dari tarikh permohonan pelesenan/pendaftaran, Laporan Kewangan Tahunan tidak perlu dikemukakan.
c. Dana pemegang saham hendaklah positif.
d. Jika syarikat bukan Sendirian Berhad atau Berhad, pemohon hendaklah mengemukakan penyata kewangan yang tidak lebih daripada 18 bulan daripada tarikh tutup tahun kewangan syarikat.
11. Carta organisasi syarikat
a. Carta mestilah menunjukkan jawatan, nama, gaji/elaun, caruman KWSP, bangsa dan status untuk kakitangan pengurusan, kakitangan teknikal dan lain-lain kakitangan penting.
b. Sila rujuk penerangan lanjut di Lampiran I (Carta Organisasi Termasuk Kakitangan Pengurusan dan Teknikal) di dalam Panduan Am. .
12. Maklumat peribadi kakitangan
a. Dokumen mestilah menunjukkan maklumat peribadi, kelulusan akademik dan pengalaman untuk kakitangan pengurusan, kakitangan teknikal yang berkaitan dengan bidang yang dipohon dan lain-lain kakitangan penting.
b. Sila rujuk penerangan lanjut di Lampiran J (Maklumat Peribadi Kakitangan Pengurusan dan Teknikal) di dalam Panduan Am.
13. Dokumen untuk mengesahkan kakitangan tetap syarikat
a. Untuk kakitangan yang mencarum Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP), syarikat hendaklah mengemukakan salinan penyata KWSP (Borang A) yang dikeluarkan oleh KWSP bagi 3 bulan terkini beserta resit pembayaran atau slip bank (jika pembayaran dibuat melalui bank).
b. Untuk ahli Lembaga Pengarah atau kakitangan yang tidak mencarum KWSP, syarikat hendaklah mengemukakan salinan baucer/slip bayaran gaji bagi 3 bulan terkini.
c. Untuk kakitangan yang baru ditawarkan kerja, syarikat hendaklah mengemukakan surat tawaran jawatan kakitangan dan pengesahan penerimaan jawatan daripada kakitangan tersebut.
14. Surat perlantikan, salinan perjanjian sebagai agen eksklusif dan risalahrisalah teknikal
a. Sila rujuk penerangan lanjut dan sampel surat perlantikan agensi eksklusif di Lampiran K (Panduan Untuk Surat Perlantikan Dan Perjanjian Agensi) di dalam Panduan Am.
b. Risalah-risalah menerangkan produk/perkhidmatan beserta spesifikasi bagi setiap bidang.
c. Jika syarikat tidak beroperasi sebagai agen, dokumen-dokumen ini tidak perlu dikemukakan. 3
Lampiran A
15. Salinan sijil daripada lain-lain kementerian / jabatan / agensi kerajaan
a. Pemohon hendaklah mengemukakan salinan sijil-sijil yang diperlukan seperti yang dinyatakan di dalam SWECs dan di Lampiran E (Jenis Operasi dan Senarai Dokumen-Dokumen Yang Perlu Dilampirkan) di dalam Panduan Am dan juga yang berkaitan dengan bidang-bidang yang dipohon.
b. Sijil-sijil tersebut mestilah masih sah berkuatkuasa dan belum tamat tarikh luput. i. Kementerian Kewangan Malaysia (KKM) / Perbendaharaan Malaysia Sabah (PMS) / Perbendaharaan Malaysia Sarawak (PMS) ii. Pusat Khidmat Kontraktor (PKK) iii. Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (LPIPM) iv. Lembaga Jurutera Malaysia (LJM) / Institusi Jurutera Malaysia (IJM) v. Lembaga Arkitek Malaysia vi. Suruhanjaya Tenaga vii. Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Malaysia (untuk Sijil Pendaftaran Pengendali Perancah atau lain-lain) / Institut Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Kebangsaan viii. Lesen pengilang daripada Lembaga Kemajuan Perindustrian Malaysia / Majlis tempatan ix. Lembaga Pelesenan Kenderaan Perdagangan (untuk Lesen Pembawa A, Kenderaan Perkhidmatan Awam atau lain-lain) daripada Kementerian Pembangunan Usahawan x. Lesen untuk Akta Pelesenan Kenderaan Pelancongan daripada Kementerian Kebudayaan, Kesenian Dan Pelancongan Malaysia (KKKP) xi. Lesen Agen Penghantaran daripada Jabatan Kastam Diraja Malaysia xii. Lembaga Jurukur Kuantiti
Lampiran A
xiii. Lembaga Jurukur Tanah xiv. Institut Bahan Malaysia (IBM) xv. Jabatan Alam Sekitar (JAS) xvi. Lembaga Pelesenan Tenaga Atom (LPTA) xvii. Kementerian Perdagangan Dalam Negeri dan Hal Ehwal Pengguna xviii. Jabatan Bomba dan Penyelamat xix. Sijil Kekompetenan Pelayar xx. Sijil kapal xxi. Sijil daripada penguatkuasa pelabuhan xxii. Lain-lain (sila nyatakan): ________________________________________________________________________________________________
16. Senarai peralatan
a. Peralatan-peralatan yang disenaraikan mestilah berkaitan dengan setiap bidang.
b. Sila rujuk penerangan lanjut di Lampiran L (Maklumat Kilang/Bengkel dan Senarai Peralatan) di dalam Panduan Am.
17. Sistem Pengurusan Kesihatan, Keselamatan dan Persekitaran (KKP)
a. Sila rujuk penerangan lanjut di Lampiran M (Sistem Pengurusan Kesihatan, Keselamatan dan Persekitaran (KKP)) di dalam Panduan Am.
18. Pengakuan Syarikat
a. Syarikat hendaklah melengkapkan lampiran Pengakuan beserta tandatangan asal pemohon dan cop asal syarikat.
b. Sila rujuk Lampiran N (Pengakuan Syarikat) di dalam Panduan Am.
Nota :
5
Lampiran A
Untuk memenuhi syarat-syarat khas lesen/pendaftaran atau mengemaskini maklumat syarikat, dokumen-dokumen yang dikemukakan seperti salinan Borang 9 (Perakuan Pemerbadanan Syarikat) danMemorandum and Articles of Association, Form of Annual Return, Form 24, Form 32A, Form 49 dan Senarai Pecahan Ekuiti dan Lembaga Pengarah untuk Syarikat Berhad hendaklah mempunyai pengesahan yang asal oleh setiausaha syarikat atau pendaftar syarikat di setiap mukasurat.
Untuk memenuhi syarat-syarat khas lesen/pendaftaran, dokumen-dokumen lain seperti salinan Laporan Kewangan Tahunan beraudit yang terkini dan salinan sijil daripada lain-lain kementerian / jabatan / agensi kerajaan hendaklah mempunyai pengesahan yang asal oleh salah seorang Ahli Lembaga Pengarah syarikat atau setiausaha syarikat.
Lampiran B
SENARAI SEMAK DOKUMEN BAGI PERMOHONAN PEMBAHARUAN

Bil.
Dokumen
a. Dokumen menunjukkan struktur pegangan saham dan Lembaga Pengarah yang terkini seperti yang diisytiharkan di dalam borang permohonan.
b. Jika syarikat ditubuhkan kurang daripada 18 bulan dari tarikh permohonan pelesenan/pendaftaran, dokumen ini tidak perlu dikemukakan.
c. Jika saham syarikat pemohon dimiliki oleh syarikat-syarikat lain (syarikat Sdn Bhd atau Bhd) di Peringkat Pemegang Saham atau di Peringkat Sub Pemegang Saham, Form of Annual Return yang terkini untuk syarikat-syarikat tersebut hendaklah dilampirkan.
d. Sila rujuk penerangan lanjut di Lampiran F (Contoh Struktur Pegangan Saham Dan Senarai Dokumen-Dokumen Yang Perlu Dilampirkan) di dalam Panduan Am.
3. Salinan Borang 24 (Return of Allotment of Shares) yang terkini
a. Dokumen menunjukkan penambahan pegangan saham seperti yang diisytiharkan di dalam borang permohonan.
b. Pemohon hendaklah melampirkan semua Borang 24 (jika ada) yang telah dikeluarkan selepas Form of Annual Return yang terkini.
c. Jika syarikat adalah syarikat Berhad, dokumen ini tidak diperlukan.
09MAR2011 Senarai Semak Pembaharuan ver2.0 - BM
Lampiran B
4. Salinan Borang 32A (Form of Transfer of Securities) yang terkini (jika ada)
a. Dokumen menunjukkan pemindahan saham kepada pemegang saham yang baru seperti yang diisytiharkan di dalam borang permohonan.
b. Pemohon hendaklah melampirkan semua Borang 32A (jika ada) yang telah dikeluarkan selepas Form of Annual Return yang terkini.
5. Salinan Borang 49 (Return Giving Particulars) yang terkini
a. Dokumen menunjukkan struktur Lembaga Pengarah yang terkini seperti yang diisytiharkan di dalam borang permohonan.
b. Pemohon hendaklah melampirkan Borang 49 yang terkini.
c. Sila rujuk penerangan lanjut di Lampiran F (Senarai Dokumen-Dokumen Yang Perlu Dilampirkan) di dalam Panduan Am.
6. Senarai Pecahan Ekuiti dan Lembaga Pengarah untuk Syarikat Berhad
a. Dokumen menunjukkan struktur pegangan saham dan Lembaga Pengarah yang terkini untuk syarikat Berhad.
b. Jika syarikat adalah bukan syarikat Berhad, dokumen ini tidak perlu dikemukakan.
c. Jika syarikat pemohon ialah syarikat Sdn Bhd dan sahamnya dimiliki oleh syarikat-syarikat lain (syarikat Bhd) di Peringkat Pemegang Saham atau di Peringkat Sub Pemegang Saham, senarai pecahan ekuiti dan Lembaga Pengarah untuk syarikatsyarikat tersebut hendaklah dilampirkan. Pemohon hendaklah melengkapkan Lampiran G (Senarai Pecahan Ekuiti dan Lembaga Pengarah untuk Syarikat Berhad) di dalam Panduan Am.
7. Dokumen berkaitan kuasa, hak dan syarat-syarat menandatangani cek-cek syarikat
a. Dokumen menunjukkan spesimen tandatangan asal dan modus operandi cek-cek syarikat seperti yang diperakui di dalam Resolusi Pengarah bagi semua akaun-akaun semasa yang aktif dan mempunyai pengesahan asal oleh pihak bank yang berkaitan.
b. Sila rujuk penerangan lanjut di Lampiran H (Senarai Penandatangan Cek-Cek Syarikat) di dalam Panduan Am.
8. Salinan penyata bank 1 bulan terkini
a. Penyata bank mestilah daripada akaun-akaun semasa yang aktif digunakan untuk aktiviti syarikat.
9. Laporan Kewangan Tahunan beraudit yang terkini
a. Laporan Kewangan Tahunan mestilah telah lengkap beraudit, ditandatangani Pesuruhjaya Sumpah dan tidak lebih daripada 18 bulan daripada tarikh tutup tahun kewangan syarikat.
b. Jika syarikat ditubuhkan kurang daripada 18 bulan dari tarikh permohonanan pelesenan/pendaftaran, Laporan Kewangan 2
Lampiran B
Tahunan tidak perlu dikemukakan.
c. Dana pemegang saham hendaklah positif.
d. Jika syarikat bukan Sendirian Berhad atau Berhad, pemohon hendaklah mengemukakan penyata kewangan yang tidak lebih daripada 18 bulan daripada tarikh tutup tahun kewangan syarikat.
10. Carta organisasi syarikat
a. Carta mestilah menunjukkan jawatan, nama, gaji/elaun, caruman KWSP, bangsa dan status untuk kakitangan pengurusan, kakitangan teknikal dan lain-lain kakitangan penting.
b. Sila rujuk penerangan lanjut di Lampiran I (Carta Organisasi Termasuk Kakitangan Pengurusan dan Teknikal) di dalam Panduan Am.
a. Untuk kakitangan yang mencarum Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP), syarikat hendaklah mengemukakan salinan penyata KWSP (Borang A) yang dikeluarkan oleh KWSP bagi 1 bulan terkini beserta resit pembayaran atau slip bank (jika pembayaran dibuat melalui bank).
13. Surat perlantikan dan salinan perjanjian sebagai agen eksklusif
b. Jika syarikat tidak beroperasi sebagai agen, dokumen-dokumen ini tidak perlu dikemukakan.
b. Sijil-sijil tersebut mestilah masih sah berkuatkuasa dan belum tamat tarikh luput. i. Kementerian Kewangan Malaysia (KKM) / Perbendaharaan Malaysia Sabah (PMS) / Perbendaharaan Malaysia Sarawak (PMS) 3
Lampiran B
ii. Pusat Khidmat Kontraktor (PKK) iii. Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (LPIPM) iv. Lembaga Jurutera Malaysia (LJM) / Institusi Jurutera Malaysia (IJM) v. Lembaga Arkitek Malaysia vi. Suruhanjaya Tenaga vii. Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Malaysia (untuk Sijil Pendaftaran Pengendali Perancah atau lain-lain) / Institut Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Kebangsaan viii. Lesen pengilang daripada Lembaga Kemajuan Perindustrian Malaysia / Majlis tempatan ix. Lembaga Pelesenan Kenderaan Perdagangan (untuk Lesen Pembawa A, Kenderaan Perkhidmatan Awam atau lain-lain) daripada Kementerian Pembangunan Usahawan x. Lesen untuk Akta Pelesenan Kenderaan Pelancongan daripada Kementerian Kebudayaan, Kesenian Dan Pelancongan Malaysia (KKKP) xi. Lesen Agen Penghantaran daripada Jabatan Kastam Diraja Malaysia xii. Lembaga Jurukur Kuantiti xiii. Lembaga Jurukur Tanah xiv. Institut Bahan Malaysia (IBM) xv. Jabatan Alam Sekitar (JAS) xvi. Lembaga Pelesenan Tenaga Atom (LPTA)
Lampiran B
xvii. Kementerian Perdagangan Dalam Negeri dan Hal Ehwal Pengguna xviii. Jabatan Bomba dan Penyelamat xix. Sijil Kekompetenan Pelayar xx. Sijil kapal xxi. Sijil daripada penguatkuasa pelabuhan xxii. Lain-lain (sila nyatakan): ________________________________________________________________________________________________
15. Salinan sijil PETRONAS terdahulu
a. Salinan sijil PETRONAS hendaklah disertakan bersama lampiran bidang-bidangnya.
Nota :
Untuk memenuhi syarat-syarat khas lesen/pendaftaran atau mengemaskini maklumat syarikat, dokumen-dokumen yang dikemukakan seperti salinan Form of Annual Return, Form 24, Form 32A, Form 49 dan Senarai Pecahan Ekuiti dan Lembaga Pengarah untuk Syarikat Berhad hendaklah mempunyai pengesahan yang asal oleh setiausaha syarikat atau pendaftar syarikat di setiap mukasurat.
Untuk memenuhi syarat-syarat khas lesen/pendaftaran, dokumen-dokumen lain seperti salinan Laporan Kewangan Tahunan beraudit yang terkini dan salinan sijil daripada lain-lain kementerian / jabatan / agensi kerajaan hendaklah mempunyai pengesahan yang asal oleh salah seorang Ahli Lembaga Pengarah syarikat atau setiausaha syarikat.
Lampiran C SENARAI SEMAK DOKUMEN PERMOHONAN TAMBAH BIDANG

Bil. .
Dokumen
a. Untuk kakitangan yang mencarum Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP), syarikat hendaklah mengemukakan salinan penyata KWSP (Borang A) yang dikeluarkan KWSP bagi 1 bulan terkini beserta resit pembayaran atau slip bank (jika pembayaran dibuat melalui bank).
4. Surat perlantikan, salinan perjanjian sebagai agen eksklusif dan risalahrisalah teknikal
c. Jika syarikat tidak beroperasi sebagai agen, dokumen-dokumen ini tidak perlu dikemukakan.
b. Sijil-sijil tersebut mestilah masih sah berkuatkuasa dan belum tamat tarikh luput.
09MAR2011 Senarai Semak Tambah Bidang ver2.0 - BM
Lampiran C
i. Kementerian Kewangan Malaysia (KKM) / Perbendaharaan Malaysia Sabah (PMS) / Perbendaharaan Malaysia Sarawak (PMS) ii. Pusat Khidmat Kontraktor (PKK) iii. Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (LPIPM) iv. Lembaga Jurutera Malaysia (LJM) / Institusi Jurutera Malaysia (IJM) v. Lembaga Arkitek Malaysia vi. Suruhanjaya Tenaga vii. Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Malaysia (untuk Sijil Pendaftaran Pengendali Perancah atau lain-lain) / Institut Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Kebangsaan viii. Lesen pengilang daripada Lembaga Kemajuan Perindustrian Malaysia / Majlis tempatan ix. Lembaga Pelesenan Kenderaan Perdagangan (untuk Lesen Pembawa A, Kenderaan Perkhidmatan Awam atau lain-lain) daripada Kementerian Pembangunan Usahawan x. Lesen untuk Akta Pelesenan Kenderaan Pelancongan daripada Kementerian Kebudayaan, Kesenian Dan Pelancongan Malaysia (KKKP) xi. Lesen Agen Penghantaran daripada Jabatan Kastam Diraja Malaysia xii. Lembaga Jurukur Kuantiti xiii. Lembaga Jurukur Tanah xiv. Institut Bahan Malaysia (IBM) xv. Jabatan Alam Sekitar (JAS)
Lampiran C
xvi. Lembaga Pelesenan Tenaga Atom (LPTA) xvii. Kementerian Perdagangan Dalam Negeri dan Hal Ehwal Pengguna xviii. Jabatan Bomba dan Penyelamat xix. Sijil Kekompetenan Pelayar xx. Sijil kapal xxi. Sijil daripada penguatkuasa pelabuhan xxii. Lain-lain (sila nyatakan): ________________________________________________________________________________________________
Nota :
Untuk memenuhi syarat-syarat khas lesen/pendaftaran, dokumen yang dikemukakan iaitu salinan sijil daripada lain-lain kementerian / jabatan / agensi kerajaan hendaklah mempunyai pengesahan yang asal oleh salah seorang Ahli Lembaga Pengarah syarikat atau setiausaha syarikat.
Lampiran D
SENARAI SEMAK DOKUMEN PERMOHONAN PENUKARAN PRINSIPAL

Bil.
Dokumen
2. Surat perlantikan, salinan perjanjian sebagai agen eksklusif dan risalahrisalah teknikal bagi prinsipal baru yang dicadangkan
3. Surat penamatan sebagai agen ekslusif daripada prinsipal terdahulu atau kepada prinsipal terdahulu
a. Surat yang menyatakan penamatan syarikat sebagai agen yang eksklusif.
4. Surat penamatan sebagai agen eksklusif daripada prinsipal baru yang dicadangkan kepada agen terdahulu (jika berkenaan)
a. Surat daripada prinsipal baru yang dicadangkan kepada agen yang terdahulu menyatakan penamatan syarikat sebagai agen yang eksklusif.
5. Surat penerimaan penamatan daripada agen terdahulu kepada prinsipal baru yang dicadangkan (jika berkenaan)
a. Surat daripada agen yang terdahulu kepada prinsipal baru yang dicadangkan menyatakan persetujuan untuk menamatkan perjanjian sebagai agen yang eksklusif.
Nota :
Untuk memenuhi syarat-syarat khas lesen/pendaftaran, dokumen-dokumen yang dikemukakan untuk (2),(3),(4) dan (5) di atas hendaklah disahkan dengan pengesahan asal oleh Pesuruhjaya Sumpah atau Peguamcara dan Peguambela.
09MAR2011 Senarai Semak Penukaran Prinsipal ver2.0 - BM
Lampiran E
JENIS OPERASI DAN SENARAI DOKUMEN-DOKUMEN YANG PERLU DILAMPIRKAN

Lampiran-lampiran penting
Kod operasi
Jenis operasi
SO
Operasi sendiri (untuk perkhidmatan)
a. Senarai peralatan / mesin / perkakasan / perisian / kenderaan
b. Dokumen tentang kilang / lapangan fabrikasi / bengkel / stor
c. Risalah teknikal / komersial untuk produk (jika ada)
d. Dokumen-dokumen lain (sila rujuk SWEC)
AG
a. Surat perlantikan agen eksklusif daripada prinsipal dan perjanjian agensi yang eksklusif dengan prinsipal
Agen (untuk produk atau perkhidmatan)
b. Dokumen tentang profil syarikat prinsipal
c. Risalah teknikal / komersial untuk produk
Pengedar (untuk produk)
a. Sijil Kementerian Kewangan Malaysia (sila rujuk SWEC)
b. Risalah teknikal / komersial untuk produk (jika ada)
c. Surat perlantikan daripada pembekal (jika ada)
Pengilang (untuk produk)
c. Lesen pengilang daripada Lembaga Kemajuan Perindustrian Malaysia (MIDA) / Majlis tempatan dan Sijil Kementerian Kewangan Malaysia (sila rujuk SWEC)
d. Risalah teknikal / komersial untuk produk
e. Sistem Pengurusan Kesihatan, Keselamatan dan Persekitaran (KKP)
f. Pelan tapak kilang
g. Carta aliran proses pengilangan
h. Pensijilan ISO
i. Dokumen-dokumen lain (sila rujuk SWEC)
09MAR2011 Jenis Operasi ver2.0 - BM
Lampiran E
Untuk pengoperasi kapal:
Pengoperasi (pengoperasi kapal atau pengoperasi penggerudi)
a. Senarai kapal
b. Surat perlantikan agen eksklusif daripada prinsipal dan perjanjian bare boat charter
c. Sijil Kekompetenan Pelayar (Master Mariner) (sila rujuk SWEC)
d. Sijil pendaftaran untuk kapal
e. Spesifikasi kapal
f. Dokumen-dokumen lain (sila rujuk SWEC)
Untuk pengoperasi penggerudi:
a. Senarai gerudi
b. Surat perlantikan agen eksklusif daripada prinsipal dan perjanjian agensi yang eksklusif dengan prinsipal
c. Spesifikasi gerudi
OO
Untuk pemilik-pengoperasi kapal:
Pemilik-pengoperasi (pemilik-pengoperasi kapal atau pemilik-pengoperasi penggerudi)
a. Senarai kapal
b. Sijil Kekompetenan Pelayar (Master Mariner) (sila rujuk SWEC)
c. Sijil pendaftaran untuk kapal
d. Spesifikasi kapal
e. Salinan perjanjian pembinaan kapal (sekiranya kapal sedang dibina)
f. Dokumen-dokumen lain (sila rujuk SWEC)
Untuk pemilik-pengoperasi penggerudi:
a. Senarai penggerudi
b. Spesifikasi penggerudi
c. Pensijilan penggerudi
2
Lampiran E
AS
Pemasang
h. Pensijilan ISO
CB
Pengadun bahan kimia
h. Pensijilan ISO
Pemfabrikasi
Lampiran E
h. Pensijilan ISO
Pempakej
h. Pensijilan ISO
SI
Pengintegrasi sistem
h. Pensijilan ISO
Lampiran F
CONTOH STRUKTUR PEGANGAN SAHAM DAN SENARAI DOKUMEN-DOKUMEN YANG PERLU DILAMPIRKAN
Contoh Struktur Pegangan Saham
Gambarajah struktur pegangan saham di bawah hanyalah contoh sahaja. Syarikat pemohon tidak semestinya mempunyai struktur pegangan saham yang sama seperti di bawah.
CONTOH 1:
1
Syarikat pemohon (Sdn. Bhd.)
Peringkat Pemegang Saham

2
Individu A
Syarikat B (Sdn. Bhd.)
Syarikat C (Bhd.)
Peringkat Sub Pemegang Saham Individu D Syarikat F (Bhd.)

4
Syarikat E (Sdn. Bhd.)
Individu / Syarikat
Individu / Syarikat
Individu / Syarikat
CONTOH 2:
6
Syarikat pemohon (Bhd.)
Peringkat Pemegang Saham
Individu / Syarikat
Individu / Syarikat
Individu / Syarikat
Sila rujuk mukasurat seterusnya untuk penjelasan kepada nota 1, 2, 3, 4, 5 dan 6
09MAR2011 Struktur Saham ver2.0 - BM
Lampiran F
Senarai Dokumen-Dokumen Yang Perlu Dilampirkan Contoh 1
Nota 1
Jika syarikat pemohon adalah syarikat Sendirian Berhad, pemohon mestilah melampirkan:
a. Jika syarikat ditubuhkan kurang daripada 18 bulan, dokumen ini tidak diperlukan.
2. Salinan Borang 24 (jika ada) yang telah dikeluarkan selepas Form of Annual Return yang terkini
a. Jika syarikat ditubuhkan kurang 18 bulan, pemohon hendaklah mengemukakan salinan semua Borang 24 yang ada sejak penubuhannya.
3. Salinan Borang 32A (jika ada) yang telah dikeluarkan selepas Form of Annual Return yang terkini
a. Jika syarikat ditubuhkan kurang 18 bulan, pemohon hendaklah mengemukakan salinan semua Borang 32A yang ada sejak penubuhannya.
4. Salinan Borang 49 yang terkini
Nota 2
Jika terdapat syarikat Sendirian Berhad di Peringkat Pemegang Saham (sebagai contoh Syarikat B), pemohon mestilah melampirkan:
1. Salinan Form of Annual Return yang terkini untuk Syarikat B
a. Jika Syarikat B ditubuhkan kurang daripada 18 bulan, dokumen ini tidak diperlukan.
Nota 3
Jika terdapat syarikat Berhad di Peringkat Pemegang Saham (sebagai contoh Syarikat C), pemohon mestilah melampirkan:
1. Salinan Form of Annual Return yang terkini untuk Syarikat C
a. Jika Syarikat C ditubuhkan kurang daripada 18 bulan, dokumen ini tidak diperlukan.
2. Ruangan di Senarai Pecahan Ekuiti dan Lembaga Pengarah untuk Syarikat Berhad (Lampiran G) untuk Syarikat C.
Nota 4
Jika terdapat syarikat Sendirian Berhad di Peringkat Sub Pemegang Saham (sebagai contoh Syarikat E), pemohon mestilah melampirkan:
1. Salinan Form of Annual Return yang terkini untuk Syarikat E
a. Jika Syarikat E ditubuhkan kurang daripada 18 bulan, dokumen ini tidak diperlukan.
Nota 5
Jika terdapat syarikat Berhad di Peringkat Sub Pemegang Saham (sebagai contoh Syarikat F), pemohon mestilah melampirkan:
1. Salinan Form of Annual Return yang terkini untuk Syarikat F
a. Jika Syarikat F ditubuhkan kurang daripada 18 bulan, dokumen ini tidak diperlukan.
2. Ruangan di Senarai Pecahan Ekuiti dan Lembaga Pengarah untuk Syarikat Berhad (Lampiran G) untuk Syarikat F.
Lampiran F
Contoh 2
Nota 6
Jika syarikat pemohon adalah syarikat Berhad, pemohon mestilah melampirkan:
a. Jika syarikat ditubuhkan kurang daripada 18 bulan, dokumen ini tidak diperlukan.
2. Ruangan di Senarai Pecahan Ekuiti dan Lembaga Pengarah untuk Syarikat Berhad (Lampiran G).
3. Salinan Borang 49 yang terkini
4. Semua dokumen di Peringkat Pemegang Saham, Peringkat Sub Pemegang Saham dan seterusnya tidak perlu dilampirkan.
Lampiran F
Lampiran G
SENARAI PECAHAN EKUITI DAN LEMBAGA PENGARAH UNTUK SYARIKAT BERHAD
Jumlah Ekuiti ABC Berhad (12345-A) Nilai seunit (RM) (RM) (%) Jumlah nilai saham Peratus
Status
Jumlah unit saham
Bumiputera
Bukan Bumiputera
Asing 100%
Jumlah
Senarai 20 Pemegang Saham Tertinggi ABC Berhad (12345-A) Jumlah unit saham (RM) (RM) Nilai seunit Jumlah nilai saham Peratus Status
1
Bil.
Nama individu atau Nama syarikat
No. KP/passport individu atau No. ROC syarikat
(%)
Jawatan individu / kedudukan pengarah
(BM/NB/FG)
10
11
09MAR2011 Pecahan Ekuiti ver2.0 - BM
Lampiran G
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Jumlah
BM (Bumiputera) / NB (Bukan Bumiputera) / FG (Asing)
Disahkan oleh Pengarah Syarikat / Setiausaha Syarikat:
Tarikh:
09MAR2011 Pecahan Ekuiti ver2.0 - BM
Lampiran H SENARAI PENANDATANGAN CEK-CEK SYARIKAT
Sila lampirkan senarai penandatangan cek-cek syarikat beserta dengan spesimen tandatangan asal untuk akaun-akaun semasa yang aktif.
Nama bank : Jenis akaun : AKAUN SEMASA
Nama syarikat :
Nombor akaun :
Adalah disahkan bahawa penama-penama berikut telah diberikuasa oleh syarikat berkenaan untuk menandatangani cek-cek untuk akaun tersebut di atas. Bangsa Status (BM/NB/FG) No. KP/passport Spesimen tandatangan
Bil.
Nama
Modus operandi (seperti yang tercatat dalam Resolusi Pengarah syarikat mengenai operasi akaun bank) :
Disahkan oleh (tandatangan pegawai bank) :
Cop asal bank :
. Nama (pegawai bank) : Tarikh :
Lampiran ini hendaklah disempurnakan dan disahkan oleh pihak bank. Jika syarikat mempunyai akaun lebih daripada satu bank, sila buat salinan lampiran ini. Kegagalan untuk melampirkan senarai penandatangan cek yang lengkap akan menyebabkan permohonan anda ditolak.
1
09MAR2011 Penandatangan Cek ver2.0 - BM
Lampiran H
09MAR2011 Penandatangan Cek ver2.0 - BM
Lampiran I
CARTA ORGANISASI TERMASUK KAKITANGAN PENGURUSAN DAN TEKNIKAL
Carta organisasi hendaklah mengikut format di bawah (jawatan, nama, gaji/elaun, caruman KWSP, bangsa dan status mestilah dinyatakan). Walau bagaimanapun, nama jawatan di dalam struktur organisasi syarikat biasanya berbeza daripada satu syarikat kepada syarikat yang lain. Jika carta organisasi syarikat pemohon lebih terperinci, sila kemukakan dalam lampiran tambahan.
Pengerusi / Pengerusi Eksekutif / Presiden
Nama : Gaji / Elaun : Caruman KWSP : Bangsa : Status (1 BM/NB/FG) :
Ketua Pegawai Eksekutif / Pengarah Urusan / Pengurus Besar
Pengurus
Pengurus
Pengurus
Pegawai
Pegawai
Pegawai
BM (Bumiputera) / NB (Bukan Bumiputera) / FG (Asing)
09MAR2011 Carta Organisasi ver2.0 - BM
Lampiran J
MAKLUMAT PERIBADI KAKITANGAN PENGURUSAN DAN TEKNIKAL
Sila sertakan maklumat peribadi untuk setiap kakitangan pengurusan dan teknikal mengikut sampel borang di bawah. Pemohon boleh membuat salinan ruangan di bawah untuk setiap kakitangan pengurusan dan teknikal. Butir-butir peribadi
Nama
No. KP/passport Caruman KWSP
No. keahlian KWSP
Kelulusan
Jawatan dan tugas utama sekarang
Jawatan sekarang
Tugas-tugas utama
Pengalaman bekerja dengan syarikat terdahulu
Syarikat
Jawatan
Tugas-tugas utama
Tahun dan tempoh bekerja
09MAR2011 Maklumat Peribadi ver2.0 - BM
Lampiran J
Lampiran J
MAKLUMAT PERIBADI KAKITANGAN PENGURUSAN DAN TEKNIKAL
Sila sertakan maklumat peribadi untuk setiap kakitangan pengurusan dan teknikal mengikut sampel borang di bawah. Pemohon boleh membuat salinan ruangan di bawah untuk setiap kakitangan pengurusan dan teknikal. Butir-butir peribadi
Nama
No. KP/passport Caruman KWSP
No. keahlian KWSP
Kelulusan
Jawatan dan tugas utama sekarang
Jawatan sekarang
Tugas-tugas utama
Pengalaman bekerja dengan syarikat terdahulu
Syarikat
Jawatan
Tugas-tugas utama
Tahun dan tempoh bekerja
Lampiran J
Lampiran K
PANDUAN UNTUK SURAT PERLANTIKAN DAN PERJANJIAN AGENSI
Panduan Untuk Surat Perlantikan Agensi Penerangan a. Surat perlantikan hendaklah di antara prinsipal dan agen tempatan. a. Surat perlantikan hendaklah bertarikh. a. Surat perlantikan hendaklah daripada prinsipal dan menggunakan kepala surat prinsipal. b. Surat perlantikan hendaklah dialamatkan terus ke syarikat tempatan yang memohon lesen dari PETRONAS. Sila nyatakan orang yang bertanggung jawab di dalam syarikat tempatan yang dilantik atau agen. Frasa Kepada sesiapa yang berkenaan tidak diterima. c. Surat perlantikan hendaklah daripada ibupejabat prinsipal. Perlantikan daripada pejabat serantau tidak diterima. a. Tempoh sah dan tarikh tamat perlantikan hendaklah dinyatakan. Tempoh minima perlantikan sebagai agen ialah 2 tahun. Sekiranya tempoh perlantikan tidak dinyatakan, syarikat dikehendaki menghantar surat perlantikan baru pada setiap 5 tahun dari tarikh perlantikan. b. Surat perlantikan hendaklah bertarikh dalam masa 5 tahun daripada tarikh permohonan pelesenan/pendaftaran. a. Taraf perlantikan agensi hendaklah eksklusif untuk seluruh Malaysia atau untuk industri minyak dan gas Malaysia. a. Perkhidmatan / produk yang dibekalkan hendaklah dinyatakan dengan jelas. a. Perlantikan mestilah meliputi seluruh Malaysia atau industri minyak dan gas Malaysia. Perlantikan berdasarkan rantau (contohnya Malaysia Timur atau Malaysia Barat) tidak diterima. b. Perlantikan berdasarkan projek sahaja tidak diterima. a. Untuk permohonan baru, tambah bidang, pertukaran prinsipal dan naiktaraf daripada pendaftaran ke lesen, risalah teknikal hendaklah yang asal. Salinan risalah teknikal tidak diterima. b. Risalah teknikal dari laman web prinsipal atau salinan cakera padat adalah diterima sekiranya disertakan surat kebenaran dari prinsipal. a. Nama penuh penandatangan dan jawatan pihak prinsipal hendaklah dinyatakan.
No.
Isi-isi penting
1.
Pihak-pihak berkenaan
2.
Tarikh surat perlantikan
3.
Alamat
4.
Tempoh perlantikan
5.
Taraf perlantikan eksklusif
6.
Perkhidmatan / produk yang dibekalkan kepada agen
7.
Kawasan yang tertakluk di dalam perlantikan
Risalah teknikal
9.
Nama penandatangan dan jawatan
09MAR2011 Perlantikan Agensi ver2.0 - BM
Lampiran K
Nota :
Untuk memenuhi syarat-syarat khas lesen/pendaftaran, salinan surat perlantikan hendaklah disahkan dengan pengesahan asal oleh Pesuruhjaya Sumpah atau Peguamcara dan Peguambela.
Lampiran K
Contoh Surat Perlantikan Agensi
XY GmbH & Co. (Manufacturer of Protection Equipment) Full Address Postcode, Country. Tel: +49 (0) XXXX / XXXX-X Fax: +49 (0) XXXX / XXXX-XX E-mail Address: xxx@xy.de Website: www.xx.de Date of Letter Name of Agent Full Address Postcode, Country. Attention: Full Name Designation Dear Sir, RE: EXCLUSIVE APPOINTMENT LETTER We, (name of principal) hereby confirm that your company, (name of agent) has been appointed as our EXCLUSIVE AGENT specifically in oil and gas market in the territory of Malaysia for our product as follows: NO. 1. 2. 3. PRODUCT Circuit Breaker Fuse Protection Relay
This appointment shall be effective 30 days from the date hereof for a period of Three Years and must be renewed in writing before expiration. Thank you. Yours faithfully,
SAMPLE
XY GmbH & Co. Full Name Designation
Nota : Surat perlantikan hendaklah diperbaharui sebelum tamat tempoh.
Lampiran K
Panduan Untuk Perjanjian Agensi Penerangan a. Perjanjian agensi hendaklah di antara prinsipal dan agen tempatan. a. Perjanjian agensi hendaklah bertarikh. a. Tempoh sah dan tarikh tamat perlantikan hendaklah dinyatakan. Tempoh minima perlantikan sebagai agen ialah 2 tahun. Sekiranya tempoh perlantikan tidak dinyatakan, syarikat dikehendaki menghantar perjanjian agensi baru pada setiap 5 tahun dari tarikh perlantikan. a. Taraf perlantikan agensi hendaklah eksklusif untuk seluruh Malaysia atau untuk industri minyak dan gas Malaysia. b. Dalam tempoh perlantikan, prinsipal tidak boleh membenarkan individu atau syarikat lain untuk mempunyai hak bagi mewakili atau memasarkan produk / perkhidmatan di dalam kawasan perlantikan. a. Perlantikan mestilah meliputi seluruh Malaysia atau industri minyak dan gas Malaysia. Perlantikan berdasarkan rantau (contohnya Malaysia Timur atau Malaysia Barat) tidak diterima. b. Perlantikan berdasarkan projek sahaja tidak diterima. a. Nama penuh penandatangan dan jawatan hendaklah dinyatakan.
No.
Isi-isi penting
1.
Pihak-pihak berkenaan
2.
Tarikh perjanjian agensi
3.
Tempoh perlantikan
4.
Taraf perlantikan eksklusif
5.
Kawasan yang tertakluk di dalam perlantikan
6.
Nama penandatangan dan jawatan
Nota :
Untuk memenuhi syarat-syarat khas lesen/pendaftaran, salinan perjanjian agensi hendaklah disahkan dengan pengesahan asal oleh Pesuruhjaya Sumpah atau Peguamcara dan Peguambela.
Lampiran L MAKLUMAT KILANG / BENGKEL DAN SENARAI PERALATAN

Kilang / lapangan fabrikasi / bengkel / stor
Alamat
Keluasan
Pemilikan (sila tanda )
Milik sendiri
Disewa
Nama pemilik (jika disewa)
Alamat pemilik (jika disewa)
Lesen pengilang daripada Lembaga Kemajuan Perindustrian Malaysia (MIDA) / Majlis tempatan Tempoh lesen
Nombor lesen
Sila sertakan salinan sijil untuk lesen pengilang yang tersebut di atas.
1
09MAR2011 Senarai Peralatan ver2.0 - BM
Lampiran L
Senarai Peralatan Kuantiti / Saiz Pemilikan / Keluasan (milik sendiri / disewa) Pemilik (jika disewa)
Bil.
Peralatan / mesin / perkakasan / perisian / kenderaan
09MAR2011 Senarai Peralatan ver2.0 - BM
Lampiran M SISTEM PENGURUSAN KESIHATAN, KESELAMATAN DAN PERSEKITARAN (KKP)

Syarikat yang memohon bidang perkhidmatan/bidang produk (Manufacturer, Fabricator, Assembler, Packager dan Chemical Blender) hendaklah melampirkan dokumen-dokumen yang dinyatakan di bawah: Jumlah kakitangan tetap syarikat 1-39 Dokumen pengurusan KKP yang perlu dilampirkan
a. Penyata Polisi KKP syarikat (Penyata polisi tersebut mestilah lengkap dengan tandatangan dan tarikh. Penyata polisi yang melebihi 5 tahun daripada tarikh permohonan pelesenan/pendaftaran adalah tidak sah). b. Objektif dan sasaran tahunan KKP syarikat. c. Carta organisasi syarikat yang menunjukkan kakitangan yang bertanggungjawab terhadap KKP syarikat (HSE Focal Person).
d. Laporan pencapaian KKP syarikat yang menunjukkan kemalangan, frekuensi kehilangan masa kecederaan dan frekuensi kes yang direkodkan. e. Minit Mesyuarat Pengurusan KKP yang terkini. 40-99 a. Penyata Polisi KKP syarikat (Penyata polisi tersebut mestilah lengkap dengan tandatangan dan tarikh. Penyata polisi yang melebihi 5 tahun daripada tarikh permohonan pelesenan/pendaftaran adalah tidak sah). b. Objektif dan sasaran tahunan KKP syarikat. c. Carta organisasi syarikat yang menunjukkan bahagian/jabatan/unit KKP.
d. Carta organisasi Ahli Jawatankuasa KKP (sila rujuk contoh format di belakang). e f 100 Laporan pencapaian KKP syarikat yang menunjukkan kemalangan, frekuensi kehilangan masa kecederaan dan frekuensi kes yang direkodkan. Minit Mesyuarat Pengurusan KKP yang terkini.
a. Penyata Polisi KKP syarikat (Penyata polisi tersebut mestilah lengkap dengan tandatangan dan tarikh. Penyata polisi yang melebihi 5 tahun daripada tarikh permohonan pelesenan/pendaftaran adalah tidak sah). b. Objektif dan sasaran tahunan KKP syarikat. c. Carta organisasi syarikat yang menunjukkan bahagian/jabatan/unit KKP.
d. Carta organisasi Ahli Jawatankuasa KKP (sila rujuk contoh format di belakang). e. Salinan sijil kelayakan Pegawai Keselamatan (Competent Safety/HSE Officer) yang dikeluarkan daripada JKKP (DOSH Certification) f. Laporan pencapaian KKP syarikat yang menunjukkan kemalangan, frekuensi kehilangan masa kecederaan dan frekuensi kes yang direkodkan.
g. Minit Mesyuarat Pengurusan KKP yang terkini.
09MAR2011 HSE ver2.0 - BM
Lampiran M
Gambarajah berikut adalah format contoh carta organisasi Ahli Jawatankuasa KKP bagi syarikat yang mempunyai 40 atau lebih kakitangan tetap:
Nama : Jawatan :
Pengerusi Jawatankuasa KKP (Wakil Majikan)
Setiausaha KKP (Pengurus KKP/Pegawai Keselamatan 1 yang berdaftar dengan JKKP )

Nama : Jawatan :
Ahli Jawatankuasa (Wakil Pekerja)

Nama : Jawatan :
1
Ahli Jawatankuasa (Wakil Pekerja)

Nama : Jawatan :
Sila sertakan salinan sijil kelayakan sebagai Pegawai Keselamatan (Competent Safety/HSE Officer) daripada JKKP (DOSH Certification) bagi syarikat yang mempunyai kakitangan tetap seramai atau melebihi100 orang.
Sila maklum bahawa Sistem Pengurusan Kesihatan, Keselamatan Dan Persekitaran (KKP) hanya tertakluk kepada bidang-bidang yang berkaitan seperti yang dinyatakan di dalam SWECs.
09MAR2011 HSE ver2.0 - BM
Lampiran N PENGAKUAN
1. Saya / Kami mengaku bahawa segala maklumat di dalam borang ini dan yang dilampirkan adalah benar. Saya / Kami dengan ini MEMBENARKAN
PETRONAS UNTUK MERUJUK / MENYEMAK MANA-MANA KETERANGAN DI DALAM BORANG INI ATAU YANG DILAMPIR DENGAN PIHAK SAYA /
KAMI ATAU MANA-MANA PIHAK KETIGA YANG BERKENAAN.
2. Saya / Kami membenarkan wakil pihak PETRONAS membuat lawatan pemeriksaan ke premis / syarikat saya / kami dan menyemak / menyalin dokumen-
dokumen serta menemubual kakitangan saya / kami dan pihak-pihak yang berkenaan.
3. Saya / Kami membuat pengakuan bahawa syarikat tidak mempunyai pemilik dan pengarah yang sama di syarikat lain yang dilesenkan / didaftarkan dengan
PETRONAS dalam bidang yang sama.
4. Saya / Kami membuat pengakuan bahawa syarikat akan mematuhi syarat-syarat dan peraturan-peraturan yang dikenakan oleh pihak PETRONAS seperti
berikut:
a. syarat-syarat khas di lampiran lesen atau pendaftaran.
b. syarat-syarat am yang tercatit di muka belakang sijil lesen / pendaftaran yang dikeluarkan oleh PETRONAS.
c.
peraturan-peraturan tambahan yang dikenakan dari semasa ke semasa.
5. Saya / Kami juga faham bahawa kegagalan mematuhi mana-mana perkara di atas akan membolehkan PETRONAS menolak permohonan syarikat saya /
kami ini atau menggantung / membatalkan / menarik balik Lesen / Pendaftaran.
Tandatangan
Tarikh Nama syarikat Cop syarikat
Nama pemohon
No. KP
Jawatan
09MAR2011 - Pengakuan ver2.0 - BM

PERMOHONAN LESEN

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

PERMOHONAN LESEN

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PANDUAN AM

PERMOHONAN LESEN DAN PENDAFTARAN

09MAR2011 - Panduan Am ver2.0 - BM

09MAR2011 - Panduan Am ver2.0 - BM

09MAR2011 - Panduan Am ver2.0 - BM

09MAR2011 - Panduan Am ver2.0 - BM

09MAR2011 - Panduan Am ver2.0 - BM

09MAR2011 - Panduan Am ver2.0 - BM

Permohonan Penukaran Modus Operasi Permohonan Naiktaraf Pendaftaran ke Lesen

Menukar jenis operasi bidangbidang SWEC.

09MAR2011 - Panduan Am ver2.0 - BM

09MAR2011 - Panduan Am ver2.0 - BM

: : : : : LESEN BARU / PENDAFTARAN BARU /

Waktu Urusan Pusat Panggilan Hari Isnin Khamis Jumaat

09MAR2011 - Panduan Am ver2.0 - BM

09MAR2011 - Panduan Am ver2.0 - BM

09MAR2011 - Panduan Am ver2.0 - BM

09MAR2011 - Panduan Am ver2.0 - BM

09MAR2011 - Panduan Am ver2.0 - BM

09MAR2011 - Panduan Am ver2.0 - BM

09MAR2011 - Panduan Am ver2.0 - BM

Lampiran A SENARAI SEMAK DOKUMEN BAGI PERMOHONAN BARU

1. Surat Permohonan Rasmi Syarikat

a. Dokumen menunjukkan syarikat diperbadankan di Malaysia.

3. Salinan Form of Annual Return yang terkini

4. Salinan Borang 24 (Return of Allotment of Shares) yang terkini

09MAR2011 Senarai Semak Baru ver2.0 - BM

6. Salinan Borang 49 (Return Giving Particulars) yang terkini

b. Pemohon hendaklah melampirkan Borang 49 yang terkini.

7. Senarai Pecahan Ekuiti dan Lembaga Pengarah untuk Syarikat Berhad

8. Dokumen berkaitan kuasa, hak dan syarat-syarat menandatangani cek-cek syarikat

9. Salinan penyata bank 3 bulan terkini

09MAR2011 Senarai Semak Baru ver2.0 - BM

10. Laporan Kewangan Tahunan beraudit yang terkini

c. Dana pemegang saham hendaklah positif.

11. Carta organisasi syarikat

12. Maklumat peribadi kakitangan

13. Dokumen untuk mengesahkan kakitangan tetap syarikat

b. Risalah-risalah menerangkan produk/perkhidmatan beserta spesifikasi bagi setiap bidang.

09MAR2011 Senarai Semak Baru ver2.0 - BM

15. Salinan sijil daripada lain-lain kementerian / jabatan / agensi kerajaan

09MAR2011 Senarai Semak Baru ver2.0 - BM

16. Senarai peralatan

a. Peralatan-peralatan yang disenaraikan mestilah berkaitan dengan setiap bidang.

17. Sistem Pengurusan Kesihatan, Keselamatan dan Persekitaran (KKP)

18. Pengakuan Syarikat

b. Sila rujuk Lampiran N (Pengakuan Syarikat) di dalam Panduan Am.

09MAR2011 Senarai Semak Baru ver2.0 - BM

09MAR2011 Senarai Semak Baru ver2.0 - BM

SENARAI SEMAK DOKUMEN BAGI PERMOHONAN PEMBAHARUAN

1. Surat Permohonan Rasmi Syarikat

2. Salinan Form of Annual Return yang terkini

3. Salinan Borang 24 (Return of Allotment of Shares) yang terkini

c. Jika syarikat adalah syarikat Berhad, dokumen ini tidak diperlukan.

09MAR2011 Senarai Semak Pembaharuan ver2.0 - BM

5. Salinan Borang 49 (Return Giving Particulars) yang terkini

b. Pemohon hendaklah melampirkan Borang 49 yang terkini.

6. Senarai Pecahan Ekuiti dan Lembaga Pengarah untuk Syarikat Berhad

7. Dokumen berkaitan kuasa, hak dan syarat-syarat menandatangani cek-cek syarikat

8. Salinan penyata bank 1 bulan terkini

9. Laporan Kewangan Tahunan beraudit yang terkini

09MAR2011 Senarai Semak Pembaharuan ver2.0 - BM

Tahunan tidak perlu dikemukakan.