P. 1
SOP Administrasi Surat

SOP Administrasi Surat

|Views: 156|Likes:
Published by Andri Adma Wijaya

More info:

Published by: Andri Adma Wijaya on Oct 21, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/20/2012

pdf

text

original

Administrasi Surat Nasional dan Wilayah

Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia
ATURAN BAKU SURAT #1. Penggunaan Kertas Kop (Kepala Surat) Semua surat resmi yang dibuat oleh perangkat organisasi ISMKI harus menggunakan kertas berkop dengan ketentuan sebagai berikut : • Surat yang dibuat oleh Sekretaris Jenderal, Bidang dan Staf Ahli pada kepengurusan nasional menggunakan kertas kop resmi ISMKI nasional (ditunjukkan dengan alamat ISMKI nasional di IDI Pusat). • Surat yang dibuat oleh BK harus menggunakan kertas kop resmi ISMKI (dengan penyesuaian / penyeragaman). BK membuat dan menggunakan kertas sendiri dengan syarat di dalamnya tetap tercantum identitas atau lambang ISMKI. • Surat yang dibuat oleh Sekretaris Wilayah menggunakan kertas kop ISMKI Wilayah yang telah di seragamkan dengan ISMKI Nasional. Perbedaanya hanya pada : o Dibawah logo ISMKI dan nama ISMKI dicantumkan nama wilayah masing-masing. o Alamat sekretaris wilayah o Alamat email menggunakan format : wil1@ismki.org (dst disesuaikan dengan nama wilayah masing-masing) o Alamat website menggunakan : http://wil1.ismki.org (dst disesuaikan dengan nama wilayah masing-masing) • Informasi mengenai penggunakan Email dan Website harap menghubungi Fadli – KIK Nasional di 0813 9860 9262 / email fadli@wilihandarwo.com • Permintaan no surat oleh PHN bisa melalui sms ke no Fadli diatas. Sedangkan PHW bisa menghubungi Sekwil / KIK wilayah masing-masing. #2. Penulisan Tanggal “Daerah, tanggal bulan tahun” Contoh : Yogyakarta, 13 Februari 2010 Letak di kanan atas setelah Kop Surat dan sejajar dengan penomoran surat. #3. Penomoran Surat “<nomor urut surat>/ISMKI-NAS (atau ISMKI-WIL1)/<I atau E - internal atau eksternal>/<nama bidang,staf ahli,bk,atau sekjen>/<bulan (romawi)>/<tahun>” Contoh : • 001/ISMKI-NAS/I/PHN/I/2010 : Surat yang dikeluarkan oleh PHN ISMKI yg bersifat umum dan ke internal (ditunjukkan dengan huruf I setelah ISMKI) • 002/ISMKI-WIL1/E/SEKWIL/I/2010 : Surat yang dikeluarkan oleh Sekreatirs Wilayah 1 untuk tujuan eksternal • 003/ISMKI-NAS/E/PENGMAS/I/2010 : Surat yang dikeluarkan oleh Bidang Pengmas Nasional untuk eksternal. #4. Mengenai perihal Singkat, jelas, tepat (Undangan, Proposal Kerjasama, Pemberitahuan, atau yang lainnya) Ditulis di bawah no surat dan berjarak 1 spasi #4. Mengenai lampiran Singkat, jelas, tepat (mengnai jumlah lampiran) Ditulis di bawah perihal dan berjarak 1 spasi
Last Edited : 03 Feb 2010 by Fadli – KIK Nas

Standard Operating and Procedure (SOP)

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->