Administrasi Surat Nasional dan Wilayah

Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia

ATURAN BAKU SURAT #1. Penggunaan Kertas Kop (Kepala Surat) Semua surat resmi yang dibuat oleh perangkat organisasi ISMKI harus menggunakan kertas berkop dengan ketentuan sebagai berikut : Surat yang dibuat oleh Sekretaris Jenderal, Bidang dan Staf Ahli pada kepengurusan nasional menggunakan kertas kop resmi ISMKI nasional (ditunjukkan dengan alamat ISMKI nasional di IDI Pusat). Surat yang dibuat oleh BK harus menggunakan kertas kop resmi ISMKI (dengan penyesuaian / penyeragaman). BK membuat dan menggunakan kertas sendiri dengan syarat di dalamnya tetap tercantum identitas atau lambang ISMKI. Surat yang dibuat oleh Sekretaris Wilayah menggunakan kertas kop ISMKI Wilayah yang telah di seragamkan dengan ISMKI Nasional. Perbedaanya hanya pada : o Dibawah logo ISMKI dan nama ISMKI dicantumkan nama wilayah masing-masing. o Alamat sekretaris wilayah o Alamat email menggunakan format : wil1@ismki.org (dst disesuaikan dengan nama wilayah masing-masing) o Alamat website menggunakan : http://wil1.ismki.org (dst disesuaikan dengan nama wilayah masing-masing) Informasi mengenai penggunakan Email dan Website harap menghubungi Fadli KIK Nasional di 0813 9860 9262 / email fadli@wilihandarwo.com Permintaan no surat oleh PHN bisa melalui sms ke no Fadli diatas. Sedangkan PHW bisa menghubungi Sekwil / KIK wilayah masing-masing. #2. Penulisan Tanggal Daerah, tanggal bulan tahun Contoh : Yogyakarta, 13 Februari 2010 Letak di kanan atas setelah Kop Surat dan sejajar dengan penomoran surat. #3. Penomoran Surat <nomor urut surat>/ISMKI-NAS (atau ISMKI-WIL1)/<I atau E - internal atau eksternal>/<nama bidang,staf ahli,bk,atau sekjen>/<bulan (romawi)>/<tahun> Contoh : 001/ISMKI-NAS/I/PHN/I/2010 : Surat yang dikeluarkan oleh PHN ISMKI yg bersifat umum dan ke internal (ditunjukkan dengan huruf I setelah ISMKI) 002/ISMKI-WIL1/E/SEKWIL/I/2010 : Surat yang dikeluarkan oleh Sekreatirs Wilayah 1 untuk tujuan eksternal 003/ISMKI-NAS/E/PENGMAS/I/2010 : Surat yang dikeluarkan oleh Bidang Pengmas Nasional untuk eksternal. #4. Mengenai perihal Singkat, jelas, tepat (Undangan, Proposal Kerjasama, Pemberitahuan, atau yang lainnya) Ditulis di bawah no surat dan berjarak 1 spasi #4. Mengenai lampiran Singkat, jelas, tepat (mengnai jumlah lampiran) Ditulis di bawah perihal dan berjarak 1 spasi
Last Edited : 03 Feb 2010 by Fadli KIK Nas

Standard Operating and Procedure (SOP)