BAB 1

PENGENALAN POWERPOINT 2000 / XP

1.MEMULAI MICROSOFT POWERPOINT 2000/XP

Microsoft PowerPoint 2000/XP telah mengalami banyak perubahan dari versi-versi sebelumnya. Program aplikasi PowerPoint berguna untuk membuat slide presentasi. Adapun file extention untuk program aplikasi PowerPoint adalah *.ppt. Untuk memulai program aplikasi PowerPoint 2000/XP Anda dapat mengikuti langkahlangkah sebagai berikut : Klik menu Start pada taskbar Pilih Program Klik Microsoft PowerPoint

Gambar 1.1 Aplikasi PowerPoint 2000/XP

Gambar 1.2 Cara Pembuatan Presentasi baru

Langkah berikutnya anda akan mendapatkan tampilan di bawah ini yang artinya anda bisa membuat presentasi anda dengan beberapa cara:

Blank Presentation PowerPoint akan memberikan Slide tampilan kosong yang sesuai dengan keinginan Anda. Baik berisi teks saja, atau kombinasi antara teks dengan gambar ( tabel, picture dan Grafik ). From Design Template PowerPoint akan memberikan pilihan kepada Anda untuk memilih beraneka ragam background gambar yang telah disediakan oleh default komputer. From Existing Presentation Pilihan ini digunakan untuk membuka slide PowerPoint yang sudah pernah dibuat sebelumnya.

Gambar 1.3 Slide Layout

Gambar 1.4 Slide Design

Gambar 1.5 From Existing Presentation

Berikut ini adalah tampilan dan keterangan tentang lembar kerja PowerPoint dalam tampilan slide View.

Toolbars Standard

Toolbars Formatting Tombol Tampilan Toolbars Drawing

Office Assistant

Baris Status

Jendela Presentasi

Baris Penggulung

Gambar 1.6 Tampilan Utama Slide View

2 Microsoft PowerPoint

2.MENGENAL VIEW
Di sisi pojok kiri bawah window PowerPoint terdapat 5 buah tombol yang digunakan untuk pindah antar view. View yang sedang aktif ditandai dengan tombol yang menjorok ke dalam. Selain menggunakan tombol, cara lain untuk pindah antar view adalah dengan menggunakan menu view. Pilihlah salah satu dari kelima item pertama dalam menu tersebut. Penjelasan tentang kelima view tersebut adalah sebagai berikut : Slide View Dengan Slide View anda dapat menambahkan teks maupun gambar pada tiap slide. Untuk melihat komposisi slide secara keseluruhan atau melihat secara detil, manfaatkan fasilitas zoom. Untuk pindah antar slide, manfaatkan tombol pada scrollbar vertikal di sisi kanan window PowerPoint. Outline View Digunakan untuk mengorganisasikan ide-ide dalam menyusun presentasi, karena dalam view ini anda dapat melihat peralihan topik dari slide ke slide. Di sepanjang sisi kiri window Outline View terdapat tombol-tombol untuk mengatur urutan dan struktur topik presentasi. Slide Sorter View Pada view ini seluruh slide anda ditampilkan semua, dalam bentuk yang lebih kecil tentunya. Dari view ini anda juga dapat menerapkan timing dan efek animasi transisi bagi tiap slide. Notes Page View Berguna untuk mengetikkan catatan bagi pembicara presentasi. Catatan ini juga dapat dicetak. Slide Show Untuk menjalankan presentasi. Tampilan Normal Slide Sorter Slide Show ( F5 ) Notes Page

Gambar 1.7 Tampilan ( View )

3.TAMPILAN POWERPOINT 2000 / XP

Normal View Normal view terdiri dari tiga panel (pane), yaitu panel outline, slide, dan notes. Panel-panel tersebut memungkinkan anda bekerja di segala aspek presentasi di dalam satu tempat. Anda dapat mengatur ukuran panel-panel tersebut dengan men-drag border panel. Panel Outline Microsoft PowerPoint 3

Gunakan panel outline untuk mengelola dan membangun isi dari presentasi. Anda dapat mengetikkan semua teks presentasi dan mengatur kembali point-point, paragraf, dan slide. Panel Slide Di dalam panel ini, anda dapat melihat bagaimana teks dan objek lainnya telihat pada setiap slide. Anda daat menambahkan gambar, movie, dan sound, membuat hyperlink, dan menambahkan animasi pada slide individual. Panel Notes Panel notes memungkinkan anda untuk menambahkan catatan atau informasi yang ingin diberikan pada audience. Jika anda menghendaki menampilkan gambar di dalam catatan, anda harus menambahkan pada mode tampilan notes page view.

LATIHAN !
1. Apa fungsi dari aplikasi Microsoft PowerPoint? 2. Apa file extention untuk Microsoft PowerPoint? 3. Sebutkan bagian-bagian pada normal view! Dan jelaskan masing-masing dari bagian tersebut!

4 Microsoft PowerPoint

BAB 2

BEKERJA DENGAN SLIDE

1.MENGUBAH TAMPILAN
PowerPoint dapat menampilkan presentasi anda dalam tampilan-tampilan yang berbeda yang akan mempermudah anda bekerja. Contohnya, tampilan Outline mempermudah anda melihat pengaturan presentasi secara menyeluruh di samping tampilan Slide Sorter dapat mempercepat anda mengatur kembali slide-slide. Gambar 2.1 menunjukkan tampilan-tampilan yang bisa didapatkan.

Gambar 2.1a Tampilan Slide

Gambar 2.1b Tampilan Outline

Gambar 2.1c Tampilan Slide Sorter

Cara mengubah tampilan, buka menu View, dan pilih tampilan yang diinginkan: Microsoft PowerPoint 5

Slide, Outline, Slide Sorter, atau Notes Pages. Ada cara yang lebih cepat untuk mengubah tampilan yaitu dengan meng-click tombol tampilan yang diinginkan di bagian bawah window presentasi.

2.BERPINDAH DARI SLIDE KE SLIDE

Jika anda mempunyai slide lebih dari satu dalam presentasi anda, anda akan perlu untuk berpindah dari satu slide ke slide yang lain agar dapat mengerjakan slide tertentu. Cara-cara berpindah dari satu slide ke slide lain tergantung pada tampilan mana yang sedang anda gunakan : Dalam tampilan Outline, gunakan scroll bar untuk menampilkan slide yang ingin anda kerjakan. Click pada icon Slide (icon yang terletak di sebelah kiri judul slide) untuk memilih slide tersebut, atau click di sembarang tempat dalam text untuk mengeditnya. Dalam tampilan Slide, click tombol Previous Slide atau Next Slide yang terletak di bawah vertical scroll bar, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.2, atau geser kotak di dalam scroll bar sampai nomor slide yang diinginkan tampil, kemudian lepaskan tombol mouse.
Drag tombol ini untuk melihat slide sebelum dan sesudahnya

Previous Slide Next Slide

Gambar 2.2 Gunakan tombol Previous Slide dan Next Slide

Dalam tampilan Slide Sorter, click pada slide yang diinginkan. Sebuah bingkai
tebal muncul mengelilingi slide yang dipilih.

Dalam tampilan Notes Pages, click tombol Previous Slide atau Next Slide, atau
geser kotak dalam scroll bar sampai nomor slide yang diinginkan ditampilkan.

6 Microsoft PowerPoint

3.MENGGUNAKAN TEMPLATE PRESENTASI

Secara sederhana anda bisa memilih sebuah template dengan melakukan langkah berikut ini : 1. Buka menu Format, dan pilih Apply Design. Kotak dialog Apply Design ditampilkan. (Lihat Gambar 3.1). 2. Dalam daftar Directories, ubahlah ke direktori \MSOFFICE\ TEMPLATES \ PRESENTATION DESIGNS. Setiap File berisi satu set template untuk sebuah bentuk presentasi khusus : overhead hitam putih, overhead berwarna, dan slide show. 3. Click sebuah nama file dalam daftar tersebut. Ketika anda meng-highlight nama template, sebuah slide muncul dalam area preview, menunjukkan seperti apa rupa template yang dipilih. (Lihat Gambar 3.1). 4. Bila anda telah meng-highlight yang diinginkan, click tombol Apply, atau tekan Enter. Anda akan kembali pada presentasi, dan template tersebut sekarang dalam kendali presentasi anda.

Gambar 2.3 Kotak Dialog Apply Design (2000)

Microsoft PowerPoint 7

Sedangkan Pada Office XP terdapat 3 Jenis Template, cara membuka Template tersebut yaitu : 1. Klik menu File lalu New, pada Task Pane Klik General Templates 2. Pilih salah satu templates yang diinginkan lalu klik OK. 3. Keterangan lebih lengkap lihat gambar berikut.
Gambar 2.4 General Template pada Task Pane Gambar 2.5 Template General berisi : Presentasi Baru yang Kosong Presentasi dengan Wizard Gambar 2.6 DesignTemplate berisi Background Image yang sudah disediakan dari Office Gambar 2.7 Presentation berisi contoh Format Presentasi yang sudah jadi dalam bahasa Inggris

8 Microsoft PowerPoint

4.MENGEDIT DALAM TAMPILAN SLIDE

Tampilan slide menyediakan sebuah cara mudah untuk mengedit seluruh obyek pada sebuah slide, termasuk obyek-obyek teks dan grafik. Seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.3, anda dapat mengedit sebuah obyek dengan cara meng-click atau mendouble-click pada obyek tersebut. Untuk sebuah obyek teks, click pada obyek itu untuk memilihnya, dan kemudian click di suatu tempat di mana tanda insert ingin anda letakkan.

Text Objects (Place Holder)

Graphic object

Gambar 2.3 Mengedit dalam tampilan Slide untuk Office 2000

5.MENGGUNAKAN AUTO LAYOUTS

Kalau template dapat digunakan untuk mengubah warna dan desain sebuah presentasi AutoLayouts dapat digunakan untuk mengeset struktur slide tunggal dalam presentasi. Contohnya, jika anda ingin menambahkan grafik dan gambar pada slide, dan dapat memilih sebuah AutoLayout yang memiliki dua item untuk anda. Untuk menggunakan AutoLayout, lakukan langkah berikut : 1. Dalam Slide view, tampilkan slide yang layout-nya ingin diganti. 2. Buka menu Format, dan pilih Slide Layout. Kotak dialog Slide Layout ditampilkan. 3. Click layout yang diinginkan, atau gunakan tombol-tombol panah untuk menggerakkan bingkai seleksi pada layout tersebut. 4. Click tombol Apply. PowerPoint mengaplikasikan layout yang dipilih ke slide.

Microsoft PowerPoint 9

Membuat Table

Membuat Grafik

Menyisipkan Clip Art

Menyisipkan Gambar dari File

Membuat Diagram atau Struktur Organisasi

Menyisipkan Media Clip (Video)

Gambar 2.4 Slide Layout pada Office XP

Untuk Mengedit Layout pada Slide Pilih Menu Format lalu Slide Layout.

6.MENYIMPAN SEBUAH PRESENTASI

Segera setelah membuat sebuah presentasi, anda harus menyimpannya dalam sebuah file pada disk untuk melindungi pekerjaan yang telah anda selesaikan. Untuk menyimpan sebuah presentasi buat yang pertama kali lakukan langkah-langkah berikut: 1. Buka menu File dan pilih Save, atau tekan Ctrl+S. Kotak dialog Save As muncul, seperti yang ditunjukkan dalam Gambar 2.4. 2. Dalam kotak teks File Name, ketikkan sebuah nama yang ingin anda berikan pada presentasi (Jangan mengetikkan ekstensi nama file, PowerPoint secara otomatis akan menambahkan ekstensi PPT). 3. Untuk menyimpan file tersebut dalam disk drive yang lain, click daftar dropdown Save in dan kemudian pilih huruf drive. 4. Untuk menyimpan file tersebut dalam direktori yang lain, pilih direktori yang dimaksud pada daftar direktori. 5. Click pada tombol OK. Kotak dialog Summary Info muncul. 6. (Optional) Ketikkan sebuah judul presentasi, deskripsi subyek, nama pembuat, kata-kata kunci dan komentar-komentar untuk presentasi. (informasi ini mungkin nanti akan berguna bila anda akan mencari presentasi ini.) 7. Click pada tombol OK. File tersimpan ke disk. Untuk membuat sebuah salinan presentasi dengan nama lain, buka menu File dan pilih perintah Save As. Gunakan kotak dialog Save As untuk memasukkan nama yang berbeda untuk menyalinnya. Kemudian anda dapat memodifikasi file salinan ini tanpa

10 Microsoft PowerPoint

mempengaruhi file asli.

Gambar 2.4 Kotak dialog Save As

7.MENUTUP SEBUAH PRESENTASI

Anda dapat menutup sebuah presentasi kapan saja. Proses ini akan menutup window Presentation (ini tidak lalu keluar dari PowerPoint), lalu anda dapat menggunakan space pada layar untuk presentasi lain. Untuk menutup sebuah presentasi, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Jika telah ditampilkan lebih dari satu window presentasi, click di sembarang bagian window yang ingin ditutup. Langkah ini akan mengaktifkan window tersebut. 2. Buka menu File, dan pilih Close, atau tekan Ctrl+F4. Jika anda belum sekalipun menyimpan presentasi ini atau anda belum pernah menyimpan perubahan terakhir yang anda buat, sebuah kotak dialog menanyakan apakah anda akan menyimpan perubahan-perubahan anda. 3. Untuk menyimpan presentasi anda, click pada tombol Yes. Jika ini adalah presentasi baru, kotak dialog Save As muncul, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.4. Jika anda telah menyimpan file ini sebelumnya, perubahan-perubahan anda akan disimpan dalam file, dan window Presentasi ditutup. 4. Jika kotak dialog Save As muncul, masukkan sebuah nama untuk file tersebut informasi-informasi lain seperti yang telah dijelaskan sebelumnya. Lalu, click tombol OK. Microsoft PowerPoint

11

8.MEMBUKA SEBUAH PRESENTASI

Sekali anda telah menyimpan sebuah presentasi ke dalam disk anda dapat membuka presentasi tersebut dan melanjutkan mengerjakannya. Untuk membuka presentasi yang ada, lakukan langkah-langkah berikut: 1. Buka menu File dan pilih perintah Open, atau tekan Ctrl+O. Kotak dialog Open Gambar 2.5 Kotak dialog Open muncul. 2. Click daftar drop-down Look in dan pilih huruf drive mana file tersimpan. 3. Dalam daftar Look in, pilih direktori mana presentasi disimpan. Daftar yang terletak di bawah kotak teks File Name menampilkan nama-nama semua file presentasi (file yang berekstensi .PPT) yang ada di dalam direktori yang dipilih. 4. Dalam daftar di bawah kotak Look in, click pada file yang ingin anda buka. Slide pertama dalam presentasi ditampilkan dalam area Preview (lihat Gambar 2.5). 5. Double-click pada nama file yang ingin anda buka, atau beri highlight pada nama file dan click tombol OK. PowerPoint membuka presentasi ini.

9.MENCETAK PRESENTASI
Sebelum anda mencetak presentasi, anda harus memeriksa setup slide untuk menentukan apakah output, ukuran, dan orientasi memenuhi keinginan anda. Lakukan langkahlangkah berikut: 1. Buka menu File, dan pilih Page Setup. Kotak dialog Page Setup Gambar 2.6 Kotak dialog Page Setup muncul seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.6. 2. Click pada tombol bergambar panah di sebelah kanan daftar Slides Sized for dan pilih bentuk output yang diinginkan untuk slide anda. (Contohnya, anda dapat memilih kertas berukuran 8.5 x 11 inci, slide 35mm, atau sebuah slide show onscreen.) 3. (Optional) Untuk membuat ukuran sendiri, masukkan dimensi yang diinginkan dalam kotak teks Width dan Height. Jika anda mengubah sebuah setting di salah satu kotak-kotak ini, custom secara otomatis terpilih dalam daftar Slide Sized for. 4. Dalam kotak teks Number Slide From, ketikkan nomor yang anda tentukan sebagai awal penomoran slide. (Biasanya langsung dimulai dari nomor 1, tapi bisa berbeda jika presentasi ini merupakan kelanjutan dari presentasi lain).

12 Microsoft PowerPoint

Dalam grup Orientation, pilih sebuah option untuk menentukan bagaimana slideslide, catatan-catatan dan handout-handout diposisikan pada halaman. 6. Click tombol OK. Jika anda mungkin perlu menunggu PowerPoint mengubah posisi slide-slide.
5.

10. MEMILIH PRINTER

Jika anda hanya memiliki sebuah printer, dan anda telah menggunakannya untuk semua aplikasi Windows, anda tidak perlu memilih sebuah printer (gunakan saja printer yang telah anda set dalam Windows). Meski demikian, jika anda mempunyai dua buah printer, anda harus menentukan printer mana yang akan digunakan (Contohnya, anda mungkin akan menggunakan printer berwarna untuk mencetak transparansi OHP dan menggunakan printer hitam-putih untuk mencetak catatan pembicara). Cara memilih sebuah printer, lakukan langkah-langkah berikut :
1.

Gambar 2.7 Kotak dialog Print

Buka menu File, dan pilih Print. Kotak dialog Print muncul. Nama printer yang terpilih saat itu ditampilkan di bagian atas kotak dialog. 2. Untuk menggunakan printer yang lain, click pada tombol Name. Kotak dialog Print muncul, seperti yang ditampilkan dalam Gambar 2.7. 3. Dalam daftar Printer, click sebuah nama printer yang ingin anda gunakan.

LATIHAN !
1. Bagaimana cara menambah lembar kerja baru pada Microsoft PowerPoint? 2. Diantara beberapa pilihan berikut, manakah cara yang salah untuk menampilkan toolbar drawing pada Microsoft PowerPoint adalah? 3. Pada saat kita menambahkan lembar kerja baru, biasanya secara otomatis lembar kerja pada Microsoft PowerPoint terdapat text box. Bagaimana cara membuat lembar kerja menjadi kosong atau putih polos? 4. Apa fungsi dari Duplicate slide pada Microsoft PowerPoint ?

BAB 3
13
Microsoft PowerPoint

MEMBUAT PRESENTASI
1. MENYISIPKAN SEBUAH SLIDE
Anda dapat menyisipkan sebuah slide ke dalam presentasi setiap saat dan di sembarang posisi dalam presentasi. Lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih slide yang akan disisipi sesudah slide ini. (Anda dapat memilih slide dalam segala bentuk view: Outline, Slides, Slide Sorter, atau Notes Pages). 2. Buka menu Insert, dan pilih New Slide. Dalam Outline view, PowerPoint menyi-sipkan sebuah slide kosong, yang kemudian dapat diisi dengan sehuah judul dan daftar ber-bullet. Dalam mode view lain, kotak dialog New Slide ditampilkan. 3. Dalam daftar Choose an AutoLayout, click layout slide yang diinginkan atau gunakan tombol-tombol panah untuk meng-highlight-nya. 4. Click tombol OK. PowerPoint menyisipkan sebuah slide dengan layoutnya (Lihat Gambar 3.2).

Gambar 3.1 Slide yang baru berisi struktur-struktur (Office 2000)

5.

Ikuti arahan pada slide untuk menambah teks atau obyek lain. Dalam banyak kasus, anda harus meng-click obyek untuk memilihnya dan kemudian baru mengetikkan entry anda.

Sedangkan pada Office XP kita buat sebuah presentasi sederhana seperti tampilan berikut :

14 Microsoft PowerPoint

1. Buka Blank Presentation 2. Untuk menambah Slide baru pilih Menu bar Insert, New Slide atau
menggunakan shorcut Keyboard (Ctrl M) maka hasilnya terlihat seperti ini :

Gambar 3.2 Menyisipkan Slide Baru pada Office XP

3. Kemudian pada Slide pertama ketikkan pada Add Title dan Sub title nya
seperti gambar 3.3 lalu pada Slide kedua buat seperti gambar 3.4

Lapo
Gambar 3.3 Slide 1 Gambar 3.4 Slide 2

4.

15

Materi yang su Untuk memperindah slide maka bisa diberi background template, pada Menu bar Format lalu pilih Slide Design, atau bisa juga pada Toolbar Formatting di Jumlah Pertem PIKMI CLEdS Icon , lalu pada Task pane Pilih background sesuai keinginan. Instruktur dan Academic System selama 16 x pe Microsoft PowerPoint Kerjasama dengan Pihak Dilaporkan min

Gambar 3.5 Memberi Background template dari Slide Design

5. Untuk memberikan background yang berbeda untuk setiap slidenya, pilih

Slide yang akan dirubah backgroundnya lalu klik panah kecil pada slide design lalu klik Apply to Selected Slide

Background untuk semua Slide ( Background untuk semua Presentasi baru Blank Presentation) Tampilan Slide Design yang lebih besar

Gambar 3.6 Memberi Background beda

16 Microsoft PowerPoint

Gambar 3.7 Memberi Background beda pada Slide 3

2. MEMILIH SLIDE-SLIDE
Dalam bagian berikut, anda akan menghapus, menyalin, dan memindah slide-slide. Meskipun demikian, sebelum anda dapat memindah satu atau lebih slide, anda harus memilih slide-slide, sebagaimana berikut : Untuk memilih sebuah slide; click slide tersebut. (dalam Slide view atau Notes Pages view, slide yang ditampilkan saat itu adalah otomatis slide yang dipilih, anda tidak perlu meng-click-nya) Untuk memilih satu atau lebih slide-slide yang bersebelahan (hanya dalam Outline view), click slide pertama, dan kemudian tekan tombol Ctrl dan Shift saat meng-click slide terakhir dalam grup. Untuk memilih dua atau lebih slide-slide yang tidak bersebelahan (dalam Slide Sorter View atau dalam Outline view), tekan tombol Shift saat meng-click tiap slide.

3. MENGHAPUS SLIDE
Anda dapat menghapus sebuah slide dari sembarang view. Lakukan langkahingkah berikut : 1. Tampilkan slide-slide yang ingin dihapus (dalam Slide view atau Notes Pages view), atau pilih slide-slide (dalam Outline view atau Slide Sorter view). 2. Buka menu Edit, dan pilih Delete Slide. Slide yang terpilih akan dihapus.

17

Microsoft PowerPoint

4. MEMOTONG, MENYALIN DAN MENEMPEL SLIDE

Dalam sub bab ini, anda akan belajar bagaimana mengatur kembali letak slide-slide dalam Slide Sorter view atau Outline view. Meskipun demikian, anda juga dapat menggunakan feature memotong (cut), menyalin (copy) dan menempel (paste) untuk membantu anda menyalin dan memindah slide-slide. Untuk memotong (atau menyalin) sebuah slide dan menempelkannya dalam sebuah presentasi, lakukan langkah-langkah berikut :

Gambar 3.9 Menghapus Slide

1. Masuklah ke Slide Sorter view atau Outline

view. 2. Pilih slide-slide yang ingin disalin atau dipotong. 3. Buka menu Edit, dan pilih Cut atau Copy. Jika anda memilih Cut, slide yang dipilih akan dihapus dari presentasi dan diletakkan dalam Windows Clipboard. Jika anda memilih Copy, slide asal tetap ada dalam presentasi. 4. Kerjakan salah satu langkah berikut Dalam Slide Sorter view, pilihlah slide yang tempat sesudahnya akan ditempati slide salinan atau potongan. Dalam Outline view, arahkan pointer sisip ke akhir teks slide yang di bawahnya akan disisipi slide salinan atau potongan. 5. Buka menu Edit, dan pilih Paste, atau tekan Ctrl+V. (Anda dapat juga mengclick tombol Paste dalam toolbar Standard.) Slide salinan atau potongan akan disisipkan.

LATIHAN !
1. Bagaimana cara menampilkan design templates pada Microsoft PowerPoint? 2. Bagaimana cara menghilangkan design templates pada lembar kerja? 3. Bagaimana cara memberikan design templates yang berbeda pada setiap slide bila kita punya lebih dari 2 slide?

BAB 4
18 Microsoft PowerPoint

MENGATUR OBYEK TEKS PADA SLIDE

1. MEMBUAT SEBUAH KOTAK TEKS
Jika anda hanya ingin menambahkan teks yang berupa judul dan dattar ber-bullet saja, anda dapat menambahkan teks secara sederhana dengan mengetikkannya pada Outline atau Slide View. Namun demikian, jika anda ingin menambahkan teks pada slide, anda harus lebih dulu membuat kotak teks. Kotak teks digunakan untuk menempatkan teks. Kotak teks umumnya digunakan untuk daftar ber-bullet, catatan dan label-label (digunakan untuk menunjukkan bagian penting dari ilustrasi). Untuk membuat kotak teks, ikuti langkah-langkah berikut : 1. Click pada Textbox seperti Gambar berikut: 2. Pindahkan penunjuk mouse ke arah mana sudut kiri atas kotak ditempatkan. 3. Tekan tombol mouse dan geser penunjuk mouse ke kanan sampai lebarnya sesuai keinginan. 4. Lepaskan tombol mouse. Kotak teks satu baris muncul. (Lihat Gambar 4.1). 5. Ketik teks yang ingin anda tampilkan pada kotak teks. Ketika anda telah sampai pada sisi kanan dari kotak, PowerPoint melanjutkan teks pada baris selanjutnya dan membuat satu baris lebih dalam. Untuk membuat paragraf baru tekan Enter. 6. Click mouse di luar kotak teks.
Inserting Point

Gambar 4.1 Kotak teks

2. MEMILIH, MENGHAPUS DAN MEMINDAH KOTAK TEKS

Jika anda kembali dan meng-click suatu tempat di dalam kotak teks, sebuah kotak seleksi muncul mengelilinginya. Jika anda meng-click pada Placeholder Drag the border to move the bingkai kotak seleksi, handle muncul box mengelilingi kotak teks, seperti yang Gambar 4.2 Menampilkan Handle ditunjukkan pada Gambar 4.2. Anda dapat menggeser bingkai kotak untuk memindah kotak tersebut, atau geser handle (seperti yang ditunjukkan) untuk mengubah ukurannya. PowerPoint akan men-wrap teks secara otomatis, sesuai dengan ukuran kotak. Untuk menghapus sebuah kotak teks, pilih, kotak tersebut (sampai muncul

19

Microsoft PowerPoint

bingkai mengelilinginya), dan tekan tombol Del.

3. MENGEDIT TEKS PADA KOTAK TEKS

Untuk mengedit teks pada kotak teks, pertama click di dalam kotak teks untuk memilihnya. Kemudian ikuti langkah berikut : Untuk memilih teks, geser I-beam Pointer pada teks yang anda pilih (Untuk memilih satu kata, double-click pada kata tersebut. Untuk memilih seluruh kata pada paragraf gunakan triple-click). Untuk menghapus teks, Pilih teks, dan tekan tombol Del. Anda juga dapat menggunakan tombol Del atau BackSpace untuk menghapus satu huruf. Untuk menyisipkan teks, Arahkan I-beam pointer ke baris tempat teks akan ditambahkan. Click dan ketik teks tambahannya. Untuk mengganti teks, Pilih teks yang ingin anda ganti, dan ketik teks baru. Ketika anda memulai mengetik teks yang terpilih akan terhapus. Untuk menyalin dan meletakkan teks, Pilih teks yang ingin anda salin, dan pilih perintah Copy dari menu Edit, atau Tekan Crtl+C. Pindah penunjuk penyisipan ke tempat teks akan diletakkan (dapat juga pada kotak teks yang lain), dan pilih Paste dari Menu Edit atau Ctrl+V. Untuk menghapus dan meletakkan (memindah) teks, pilih teks yang ingin anda hapus dan pilih perintah Cut dari menu Edit, atau tekan Crtl+X. Pindahkan penunjuk penyisipan ke tempat teks akan diletakkan (Dapat juga pada kotak teks yang lain), dan pilih Paste dari menu Edit, atau tekan Crtl+V.

4. MENGUBAH PERATAAN TEKS DAN SPASI BARIS

Mengatur Format Font
Pada saat Anda membuat presentasi dengan menggunakan Design Templates, maka format font sudah ditentukan berdasarkan template yang digunakan, seperti font yang digunakan, ukuran, warna font, dan efek-efek lainnya. Tetapi bila Anda tidak menghendaki format font yang telah disediakan oleh template, Anda dapat mengatur format font sesuai dengan yang diinginkan. Format font dengan toolbar : 1. Klik border placeholder atau blok teks yang akan di format. 2. Klik salah satu ikon toolbar formatting sesuai dengan yang dibutuhkan, seperti yang ditunjukkan pada table berikut ini :

20 Microsoft PowerPoint

ICON TOOLBAR Memilih jenis font.

FUNGSI

Menentukan ukuran font. Menentukan model cetak font (Bold, Italic, dan Underline) Menerapkan perataan teks (kiri, kanan, tengah, dan kanan kiri) Ketika anda pertama kali mengetik teks, teks ditulis rata kiri pada kotak teks dan spasi antar baris adalah satu. Untuk memindah perataan paragraf, ikuti langkah-langkah berikut : 1. Click pada paragraf yang ingin anda ganti perataanya. 2. Buka menu Format dan pilih Alignment. Sub menu Alignment muncul. 3. Pilih Left, Center, Right, atau Justify untuk menentukan paragraf yang diinginkan (Contoh Lihat Gambar 4.3) Gambar 4.3 Perataan Paragraf Untuk mengubah spasi paragraf / ikuti langkah berikut : 1. Click pada paragraf yang ingin anda ubah spasi barisnya, atau pilih semua paragraf bila anda ingin mengganti spasi seluruh paragraf. 2. Buka menu Format, dan pilih Line Spacing, Kotak Dialog Line Spacing muncul, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 4.4

21

Microsoft PowerPoint

Gambar 4.4 Format, Line Spacing

Gambar 4.4 Buat Slide 4 dan coba atur spasinya

3. Click pada tombol panah di sebelah kanan dan setiap kotak teks untuk mengubah
spasi barisnya : Line Spacing Setting ini mengatur jarak antar baris pada sebuah paragraf.

Before Paragraph Setting ini mengatur jarak antara paragraf saat ini dengan paragraf sebelumnya. After Paragraph Setting ini mengatur jarak antara paragraf saat ini dengan paragraf sesudahnya 4. Click pada tombol OK. Ukuran spasi anda akan berubah

5. MEMBUAT DAFTAR BER-BULLET

Pada sub bab selanjutnya anda akan belajar menyisipkan dan menghlapus dattar berbullet. Namun demikian, berikut ini adalah petunjuk cepat bagaimana mengubah teks menjadi daftar ber-bullet : 1. Click pada paragraf yang ingin anda ubah ke bentuk daftar ber-bullet, atau pilih satu atau lebih paragraf. 2. Buka menu Format, dan pilih Bullet. Kotak dialog Bullet tampil. 3. Click pada Bullet yang diinginkan, dan kemudian click pada tombol OK. PowerPoint mengubah teks yang terpilih menjadi daftar ber-bullet. (Jika anda

22 Microsoft PowerPoint

menekan tombol Enter di akhir paragraf ber-bullet, paragaf selanjutnya akan berbullet).

Gambar 4.5 Kotak Dialog Bullet and Numbering

6. MENGUBAH KARAKTER BULLET

Secara default, saat anda meng-click tombol Bullet pada toolbar Formatting untuk menyisipkan sebuah bullet, PowerPoint menyisipkan sebuah titik besar sebagai bulletnya. Walaupun demikian, anda dapat mengubah bullet setiap saat dengan mengikuti langkah-langkah berikut : 1. Pilih paragraf mana yang bentuk bullet-nya ingin anda ganti. 2. Buka menu Format, dan pilih Bullet. Kotak dialog Bullet tampil. 3. Click pada bentuk bullet yang diinginkan, maka akan tampil bingkai tebal mengelilingi bullet yang dipilih. 4. Untuk mendapatkan lebih banyak bentuk click Character. 5. Untuk mengubah ukuran bullet, gunakan panah atas dan bawah pada Kotak Size text. 6. Untuk memilih warna bullet, click tombol drop down Color dan pilih warna yang diinginkan. 7. Pilih tombol OK. Karakter bullet berubah pada semua paragraf yang dipilih.

23

Microsoft PowerPoint

Form Biodata Siswa

Pengisian Form Biodata Siswa untuk Kelas 3 sebagai acuan pengisian Sertifikat PIKMI CLEdS, diberikan sebelum UTS semester 1 (Kelas 3). Dikumpulkanberupa file di PIKMI CLEdS Pusat Surabaya dan Data harus akurat dan sesuai dengan Form Biodata Siswa.

Form Biodata Siswa

Gambar 4.6 Merubah Bullet dari Customize untuk memilih bullet yang berbeda.

7. MENGEMBANGKAN TEKS DENGAN KOTAK DIALOG FONT

Anda dapat mengembangkan teks anda dengan menggunakan kotak dialog Font atau dengan beberapa tool pada toolbar Formatting. Gunakan kotak dialog Font jika anda ingin menambahkan beberapa pengembangan sekaligus. Gunakan toolbar Formatting untuk menambahkan satu pengembangan dalam satu waktu. Anda dapat mengubah font-font pada teks yang telah ada atau pada teks yang sedang anda ketik dengan mengikuti langkah-langkah berikut : 1. Untuk mengubah tampilan teks yang telah ada, geser penunjuk pointer pada teks. 2. Buka menuFormatdan pilihFont.Kotak dialog Font tampil, seperti pada Gambar 4.7 3. Dari daftar Font, pilih bentuk huruf yang anda inginkan 4. Dari daftar Font Style, pilih bentuk yang anda inginkan untuk mengetik. (Regular mengembalikan bentuk yang telah anda aplikasikan ke bentuk biasa). 5. Pada kotak Size, ketikkan ukuran yang diinginkan, Gambar 4.7 Kotak Dialog Font atau pilih ukuran dari daftar. (Dengan huruf TrueType, anda dapat menuliskan sembarang ukuran, bahkan ukuran yang tidak muncul pada daftar). 6. Pada group Effects, pilih macam-macam efek yang ingin anda tambahkan pada teks, seperti Underline, Shadow, atau Emboss, superscript dan subscript.

Pengisian Form Biodata S Kelas 3 sebagai acuan pe Sertifikat PIKMI CLEdS, d sebelum UTS semester 1 Dikumpulkan berupa file CLEdS Pusat Surabaya da akurat dan sesuai dengan Biodata Siswa.

24 Microsoft PowerPoint

7. Untuk mengganti warna teks, click pada tombol bergambar panah di sebelah
kanan dari daftar Color, dan click pada warna yang diinginkan. (Untuk memberi warna yang lain, click pada pilihan More Color pada tombol daftar, dan gunakan kotak dialog yang tampil untuk menentukan warna). 8. Click pada tombol OK untuk menerapkan tampilan baru pada teks. (Jika anda memilih teks sebelum melakukan perubahan, teks akan tampil dengan bentuk baru. Jika tidak, memilih teks, teks yang akan anda ketik akan tampil dengan bentuk baru).

8. MEMBENTUK TEKS DENGAN FORMATTING TOOLBAR

Seperti tampak pada Gambar 4.7 Formatting toolbar berisi macam-macam bantuan untuk mengubah huruf, ukuran, bentuk dan warna dari teks.

Gambar 4.8 Toolbar Formatting

Cara menggunakan toolbar formatting, ikuti langkah-langkah berikut :

1. Untuk mengubah tampilan teks, pilih teks dengan cara diblok tulisannya atau
diklik pada batas border untuk memilih. 2. Untuk mengubah huruf, click pada tombol bergambar panah disebelah kanan dari daftar font, dan click pada bentuk huruf yang diinginkan. 3. Untuk menentukan ukuran yang lebih teliti, click di dalam kotak font size dan ketik ukurannya (dengan angka), atau click pada tombol bergambar panah di sebelah kanan kotak teks dan pilih ukurannya. 4. Untuk menambah bentuk atau efek pada teks (tebal, miring, dan atau bayangan) click tombol pada toolbar formatting yang sesuai yaitu : B untuk tebal, I untuk miring, U untuk garis bawah, dan S untuk bayangan.

LATIHAN !
1. Bagaimana cara memberikan menambahkan text pada obyek? 2. Bagaimana cara memberikan shading tulisan pada text box? 3. Bagaimana cara memperbesar atau memeperkecil tulisan dengan cepat? 4. Bagaimana cara merubah format huruf besar menjai huruf kecil dengan cepat ?

25

Microsoft PowerPoint

BAB 5

MENGGAMBAR OBYEK PADA SLIDE

Pada sub bab ini anda akan belajar bagaimana menggunakan tool drawing PowerPoint untuk menggambar obyek gambar pada slide.

1. TOOL DRAWING POWERPOINT

Mungkin anda perlu memasukkan obyek gratis dasar pada slide contohnya, anda ingin menggambar logo sederhana, atau memberi garis horisontal atau vertikal pada slide. PowerPoint menyediakan beberapa tool drawing (bantuan menggambar) yang dapat anda gunakan untuk menggambar obyek pada slide. Bantuan menggambar pada PowerPoint terletak di sebelah bawah dari layar presentasi pada Slide view dan Notes Pages view. (Lihat Gambar 5.1). Cara menambahkan toolbar Drawing : 1. Klik menu View 2. Toolbars, kemudian klik drawing.

Gambar 5.1 Toolbar Drawing

2. MENGGAMBAR GARIS ATAU BENTUK

Cara menggambar obyek secara garis besar adalah sama untuk semua obyek yang ingin anda gambar : 1. Click tombol pada toolbar Drawing untuk menggambar garis atau bangun yang anda ingin gambarkan. 2. Pindah penunjuk mouse ke arah yang anda inginkan sebagai awal garis atau salah satu sudut obyek. 3. Tekan tombol mouse, dan geser ke arah akhir garis atau sudut obyek yang akan tampil.

26 Microsoft PowerPoint

4. Lepaskan tombol mouse.

3. TIPS UNTUK BEKERJA DENGAN OBYEK

Dengan mengikuti tips menggambar berikut dapat menghemat waktu anda dan dapat mengurangi kejenuhan: Untuk menggambar banyak obyek yang sama bentuknya, double-click pada bantuan, dan gunakan mouse untuk membuat bentuk-bentuk tersebut selanjutnya seperti yang anda inginkan. Untuk menggambar obyek yang seragam (lingkaran atau kotak yang sempurna), tekan tombol Shift selama menggeser. Untuk menggambar obyek keluar agak ke tengah dari sudut tekan tombol Ctrl selama menggeser. Untuk memilih sebuah obyek, klik pada obyek tersebut. Untuk menghapus obyek, pilih kemudian tekan Del. Untuk memindah obyek, pilih kemudian geser salah satu garisnya. Untuk mengubah ukuran atau kotak obyek, pilih kemudian geser pada salah satu handle. Untuk menyalin obyek, tekan tombol Ctrl ketika menggeser. Untuk mengubah tampilan obyek dengan cepat, klik tombol kanan mouse pada obyek dan pilih yang anda inginkan dari menu shortcut.

4. MENGGAMBAR POWERPOINT + AUTOSHAPE

PowerPoint dilengkapi dengan beberapa obyek yang telah tergambar, yang disebut AutoShapes dan dapat anda tambahkan pada slide anda. Untuk menambahkan salah satu obyek tersebut, ikuti langkah-langkah berikut : 1. Click pada tool AutoShapes pada toolbar Drawing. Kotak AutoShapes tampil, seperti Gambar 5.2. 2. Click pada bentuk yang ingin anda gambar. 3. Pindahkan penunjuk mouse ke sudut atau ke tengah dari bentuk. Gambar 5.2 Kotak AutoShapes 4. (Optional) Selama menggambar obyek, tahan satu atau kedua tombol berikut: Ctrl Untuk menggambar bentuk keluar dari posisi tengah. Shift Untuk menggambar bentuk seperti pada plate AutoShapes. 5. Tekan tombol mouse dan geser mouse untuk menggambar obyek. 6. Lepaskan tombol mouse.

27

Microsoft PowerPoint

5. MEMUTAR SEBUAH OBYEK

Yang baru pada PowerPoint adalah tool Free Rotate yang memberi fasilitas kepada anda untuk memutar obyek pada porosnya. Untuk memutar Obyek, ikuti langkah berikut: 1. Click pada obyek yang ingin anda putar. 2. Click pada tool Free Rotate pada toolbar Drawing (berupa tombol yang searah jarum jam). 3. Pindah penunjuk mouse pada pegangan (handle) obyek. Gambar 5.3 Kotak Dialog drawing Free Rotate 4. Tekan tombol mouse dan geser handle pada posisi yang sesuai. 5. Lepas tombol mouse.
Untuk Meng-Group-kan shapes pilih shape yang akan digroup harus lebih dari satu dengan klik shape sambil menekan Shift di Keyboard, lalu klik kanan, Grouping, Group

Gambar 5.4 Slide 5 membuat gambar dari Auto shapes dan di Group untuk memudahkan pengaturan gambar.

6. MENAMBAH GAMBAR
Pada sub bab ini anda akan belajar bagaimana menambah clip art. Gambar yang dibuat dengan program grafik lain dan rekaman suara ke dalam slide PowerPoint. Untuk menyisipkan sebuah Gambar ClipArt dalam sebuah slide, ikuti langkah berikut: 1. Pada Slide View tampilkan slide yang ingin anda sisipi Gambar clip-art.

28 Microsoft PowerPoint

2. Buka menu Insert dan pilih Picture kemudian pilih ClipArt atau click pada 3. 4. 5. 6.
tombol Insert ClipArt pada toolbar Standard. Pada daftar ClipArt pilih gambar yang diinginkan. PowerPoint menampilkan gambar-gambar clip art dari kategori yang dipilih. Click pada gambar yang diinginkan. Sebuah pembatas akan melingkari gambar tersebut. Click kanan pada gambar, pilih Insert. PowerPoint akan menempatkan gambar yang terpilih pada slide anda. Pindahkan penunjuk mouse pada obyek clip art, tekan dan tahan tombol mouse, lalu geser obyek ke posisi yang diinginkan.

Gambar 5.5 Kotak Dialog Insert Clip Art

7. MENYISIPKAN GAMBAR YANG TELAH DIBUAT DENGAN APLIKASI-APLIKASI LAIN

Sebagai tambahan untuk menyisipkan gambar ClipArt, PowerPoint mempersilahkan anda menyisipkan gambar yang dibuat dari program grafik lain. Untuk menyisipkan sebuah gambar, ikuti langkah berikut ini : 1. Buka menu Insert, pilih Picture, kemudian pilih From File. Kotak dialog Insert Picture muncul, seperti yang dituniukkan pada Gambar 5.6

29

Microsoft PowerPoint

Gambar
Gambar 5.6 Kotak dialog Insert Picture Gambar 5.7 Slide 6 menyisipkan gambar dan menambah keterangan 2.

3.
4. 5.

6.

Dari daftar drop-down Look in, pilih drive yang berisi file gambar yang diinginkan. Dari daftar Look in, anda bisa berpindah ke direktori yang berisi file. Sebuah daftar file gambar akan muncul di bawah kotak Look in. Click pada nama file dari daftar tersebut. Click pada tombol OK. Gambar akan disisipkan pada slide. Pindahkan penunjuk mouse pada gambar, tekan dan tahan tombol mouse, lalu geser gambar ke posisi yang diinginkan.

LATIHAN !
1. Bagaimana cara membuat obyek yang sama pada Microsoft PowerPoint? 2. Bagaimana cara menggabungkan 2 obyek menjadi 1 obyek? 3. Bagaimana cara memberikan efek 3 dimensi pada obyek. 4. Bagaimana cara memberi warna bayangan pada obyek. 5. Bagaimana cara membuat obyek berbentuk Heart pada Microsoft PowerPoint?

Mr. Instruktu sedang Konsent

30 Microsoft PowerPoint

BAB 6

MENAMBAH SEBUAH GRAFIK KE SLIDE

Pada sub bab ini, anda akan belajar bagaimana cara membuat sebuah Grafik dan menempatkannya pada slide presentasi.

1. MENYISIPKAN SEBUAH GRAFIK

PowerPoint hadir bersama sebuah program yang dikenal dengan nama Microsoft Graph, yang akan mentransfer data mentah menjadi sebuah Grafik yang indah dilihat. Untuk membuat sebuab diagram, ikuti langkah berikut ini : 1. Tampilkan slide yang ingin ditambahkan Grafik. 2. Click pada tombol Insert Chart pada toolbar Standard, atau buka menu Insert dan pilih Chart. Window Microsoft Graph akan muncul seperti yang ditunjukkan pada Gambar 6.1, dengan window Datasheet ditampilkan depan. 3. Click di dalam sel yang berisi label atau nilai yang ingin anda ubah, dan ketikkan masukan anda. 4. Click pada sel berikutnya yang ingin diubah, atau gunakan tombol-tombol panah untuk pindah dari sel ke sel. 5. Ulangi langkah 3 dan 4 sampai semua data anda usai dimasukkan. 6. Click pada sembarang tempat di dalam window Mic. Graph. Window Datashet kemudian hilang, dan Grafik muncul. 7. Untuk meninggalkan Microsoft Graph dan kembali ke slide PowerPoint, click pada sembarang tempat di luar Grafik.

31

Microsoft PowerPoint

Gambar 6.1Layout Graph di jendela presentasi

Gambar 6.2 Insert Chart

Datasheet

Chart

Gambar 6.3 Slide 7 menyisipkan Grafik dan mengubah data serta pattern

2. MENGEDIT DATA SHEET

Jika anda telah kembali ke slide dan kemudian memutuskan untuk mengedit data yang dibuat Grafiknya, ikuti langkah berikut ini untuk kembali ke Microsoft Graph dan menampilkan Data sheet : 1. Tampilkan slide yang berisi Grafik yang ingin diedit. 2. Double-click di sembarang tempat di dalam Grafik PowerPoint akan menjalankan Microsoft Graph dan menampilkan Grafik.

32 Microsoft PowerPoint

3. Jika window Data sheet tidak muncul, buka menu View dan pilih Datasheet, atau
click pada tombol View Datasheet. Window Data sheet akan muncul. 4. Tab ke sel yang berisi nilai yang ingin diganti, dan masukkan penggantinya. 5. Ketika anda sudah selesai, click sembarang tempat di dalam window Graph. Sebagai tambahan untuk mengedit masukan data, anda dapat melakukan pemotongan (cut), menyalin (copy) dan menempel (paste) sel; menghapus atau menyisipkan baris dan kolom; dan mengatur lebar kolom. Penjelasan di bawah ini akan memberi sedikit gambaran : Memilih sel. Untuk memilih satu sel, click pada sel itu. Untuk memilih beberapa sel, geser penunjuk mouse ke sel-sel yang diinginkan. Untuk memilih baris atau kolom, click pada huruf di atas kolom atau angka ke sebelah kiri baris. Untuk memilih semua sel, click pada kotak kiri atas Data sheet. Menghapus sel. Untuk menghapus isi sel, pilih sel dan kemudian buka menu Edit, dan pilih Clear. Pilih All (untuk menghapus isi dan formatting), Contens (hanya untuk menghapus isi), atau Formats (hanya untuk menghapus formatting). Memotong atau Menyalin Sel. Untuk memotong sel pilih sel yang ingin dipotong, dan buka menu Edit dan pilih Cut. Atau click tombol Cut pada toolbar; Untuk menyalin sel, pilih sel yang ingin disalin, dan buka menu Edit dan pilih Copy, atau click tombol Copy pada toolbar. Menempel Sel. Untuk menempel hasil penyalinan atau pemotongan sel ke dalam Data sheet, pilih sel pada ujung kiri atas daerah yang ingin disisipi. Buka menu Edit dan pilih Paste, atau click tombol Paste pada toolbar. Menyisipkan sel kosong. Untuk menyisipkan sel kosong, pilih baris, kolom, atau jumlah sel yang ingin disisipkan. (Baris akan disisipkan di atas baris yang dipilih. Kolom akan disisipkan di sebelah kiri kolom yang dipilih). Buka menu Insert, dan pilih Cells. Jika anda memilih sebuah baris atau kolom, baris atau kolom akan disisipkan. Jika anda memilih lebih dari satu sel, kotak dialog Insert Cells akan muncul dan bertanya apakah anda ingin menyisipkan di sekitar sel ke bawah atau ke kanan. Masukkan pilihan anda dan kemudian click tombol OK. Mengubah Lebar Kolom. Jika anda mengetikkan masukan yang terlalu lebar untuk kolom tertentu, anda bisa menyesuaikan lebar kolomnya. Pindahkan penunjuk mouse pada huruf yang berada di atas kolom yang ingin diubah. Pindahkan penunjuk mouse ke arah kanan sehingga penunjuk berubah menjadi panah bermata dua. Tahan tombol mouse dan geser mouse sampai lebar kolom sesuai dengan yang diinginkan.

3. MENGUBAH SERI DATA

Katakanlah anda telah membuat sebuah Grafik yang menunjukkan gambaran penjualan yang dilakukan beberapa sales selama lebih dari 4 minggu. Anda ingin setiap kolom Grafik menggambarkan seorang sales, tetapi ternyata

33

Microsoft PowerPoint

kolom tersebut menggambarkan minggu. Untuk memperbaiki Grafik tersebut, anda dapat menukar seri data dengan mengikuti langkah berikut ini : 1. Double click pada Grafik, buka menu Data. 2. Pilih Series in Row atau Series in Columns.

4. MENGUBAH TIPE GRAFIK

Secara default, Microsoft Graph akan membuat Grafik kolom 3 dimensi. Jika ingin data anda ditampilkan dalam tipe Grafik yang berbeda, ikuti langkah berikut ini: 1. Buka menu Chart, dan pilih Chart Type. Gambar 6.4 Chart Type Kotak dialog Chart Type akan muncul, - Tab Standard Types seperti yang ditunjukkan pada Gambar 6.4 2. Pada tab Standard Types, pilihlah Type Grafik yang diinginkan 3. Click pada tombol OK.

5. MEMILIH DESAIN GRAFIK DENGAN AUTOFORMAT

Microsoft Graph hadir dengan beberapa format Grafik yang telah dirancang awal yang dapat anda aplikasikan pada Grafik anda. Anda cukup memilih desainnya, dan Microsoft Graph akan memformat ulang Grafik anda, memberinya tampilan yang profesional. Berikut ini adalah cara menggunakan AutoFormat untuk memilih desain suatu Grafik :

1. Buka menu Chart, dan pilih Chart Type.

Kotak dialog Chart Type akan muncul, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 6.3.

2. Pilih tab Custom Types, pada group select from pilihlah Built-in, seperti ditunjukkan gambar berikut ini : 3. Pilih type Grafik yang diinginkan. 4. Click OK. PowerPoint akan memformat
ulang Grafik, dengan menggunakan format yang dipilih.
Gambar 6.5 Chart Type Tab Custom Types

6. APA YANG DAPAT ANDA TAMBAHKAN PADA SEBUAH GRAFIK ?

Anda dapat memformat elemen yang sudah ada dan dapat menambah elemen ke dalam Grafik untuk mengembangkannya. Berikut ini adalah sebuah daftar beberapa pengembangan yang umum digunakan :

34 Microsoft PowerPoint

 Tulisan. Anda dapat menentukan bentuk tulisan, ukuran dan atribut-atribut untuk
teks yang digunakan di dalam Grafik.

Warna. Anda dapat mengubah warna teks atau garis, warna Grafik batang dan
potongan-potongan Grafik lingkaran yang digunakan untuk menyajikan data.

Sumbu. Anda dapat menampilkan atau menyembunyikan garis sumbu X dan

sumbu Y.

Kotak teks. Anda dapat menambah teks penjelasan atau teks lain pada kotak yang
terpisah.

Bingkai dan Bayangan. Anda dapat menambahkan sebuah bingkai Pada Grafik,
atau menambahkan bayangan latar belakang.

7. BAGIAN-BAGIAN DARI SEBUAH GRAFIK

Sebelum anda mulai mengembangkan sebuah Grafik, anda harus mengerti bahwa sebuah Grafik terdiri dari beberapa obyek. Dengan melakukan click pada sebuah obyek, anda akan membuatnya aktif dan beberapa pegangan akan muncul mengelilinginya, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 6.4. Anda kemudian dapat memindah atau mengubah ukuran obyek atau mengubah tampi1annya, dengan melakukan langkah-langkah di bawah ini : Double-click pada sebuah obyek untuk menampilkan kotak dialog yang memperbolehkan anda mengubah penampilan obyek. Sebagai contoh, jika anda double-click pada kolom sebuah Grafik kolom, anda dapat mengganti warnanya. Click tombol kanan mouse pada obyek, dan kemudian pilih pilihan format yang diinginkan dari menu shortcut. Pilih obyek, dan kemudian pilih sebuah pilihan dari menu Format atau menu Chart. Menu Chart memperbolehkan anda menambah obyek-obyek pada sebuah Grafik termasuk sebuah legend, label-label data dan sebuah judul Grafik. Bagian berikutnya akan memberitahu anda tentang bagaimana cara menambahkan beberapa hal yang umum digunakan pada sebuah Grafik.
Y-Axis

Gridline

Legend

X-Axis

Gambar 6.6 Bagian-bagian dari Grafik

35

Microsoft PowerPoint

8. MENAMBAHKAN SEBUAH JUDUL

Anda dapat menambahkan judul-judul yang bervariasi pada sebuah Grafik untuk membantu mengenali arti Grafik. Anda dapat menambahkan judul Grafik yang akan muncul pada bagian atas Grafik, dan anda dapat menambahkan judul sumbu yang akan muncul di sepanjang sumbu X dari sumbu Y. Inilah cara bagaimana melakukannya : 1. Buka menu Chart dan pilih Chart Option. 2. Click pada tab Title, isikan judul Grafik, judul sumbu X, judul sumbu Y 3. Click OK. Grafik yang sudah dibuat telah punya judul.

9. MEMFORMAT TEKS PADA SEBUAH GRAFIK

Setiap teks yang anda tambahkan pada Grafik dimasukkan di dalam kotak teks, Untuk memformat teks yang telah anda tambahkan tadi lakukan berikut ini : 1. Click tombol kanan mouse pada teks yang ingin diformat. Sebuah kotak teks akan muncul mengelilingi teks, dan sebuah menu shortcut akan muncul 2. Pilih pilihan Format. Pilihan Format berbeda-beda tergantung dari obyek. Jika anda click tombol kanan mouse pada judul Grafik, pilihan akan membaca Format Chart Title. 3. Masukkan pilihan anda pada kotak dialog Format. Kotak dialog ini terdiri dari tab-tab untuk mengubah jenis huruf (font), menambahkan bingkai-bingkai dan bayangan pada kotak teks, dan mengubah perataan teks pada kotak, tetapi anda mungkin hanya memperoleh tab Font. 4. Click pada OK jika anda telah selesai.

10. MEMFORMAT SUMBU-SUMBU GRAFIK

Anda dapat mengembangkan sumbu-X dan sumbu-Y dengan beberapa cara, termasuk mengubah jenis huruf (font) teks, mengatur skala sumbu dan mengubah format angka. Berikut ini adalah cara-cara untuk memformat sumbu : 1. Click tombol kanan mouse pada sumbu yang ingin anda format, dan pilih Format Axis, atau click pada sumbu, buka menu Format, dan pilih Selected Axis. Kotak dialog Format Axis akan muncul, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 6.5. 2. Masukkan pilihan anda pada kotak dialog.

36 Microsoft PowerPoint

3. Click pada OK, atau tekan Enter.

11. PEMFORMATAN LEGEND

Gambar 6.7 Kotak Dialog Format Axis

Legend adalah kotak berisikan keterang-an warna dari grafik. Anda dapat memformat legend yang meliputi bingkai, font dan posisi legend. Rincian berikut memperlihatkan prosedur memformat bingkai: 1. Tampilkan presentasi dalam tampilan Slide View. 2. Klik area grafik yang akan diformat. 3. Tempatkan pointer pada area legend, akan tampil teks berlatar kuning yang ber-tuliskan Legend. Legend merupakan kotak keterangan dari grafik. 4. Klik icon Format Legend. Tampil kotak dialog Format Legend. 5. Tempatkan pointer pada kotak Font, untuk mengubah jenis font yang digunakan. 6. Klik OK, untuk konfirmasi. Jika Anda ingin merubah posisi Legend, Anda dapat melakukan proses yang sama seperti proses di atas. Setelah tampil kotak dialog format legend, pilihlah tab Placement yang berisikan posisi Legend, di mana pilihan tersebut adalah :

Bottom, menempatkan di bawah grafik Corner, menempatkan di pojok grafik Top, menempatkan di atas grafik Right, menempatkan di kanan grafik Left, menempatkan di kiri grafik

12. MENYISIPKAN TABEL

Coba buat bentuk table seperti berikut, penjelasan lebih detail coba tanyakan pada Instruktur atau asisten :

37

Microsoft PowerPoint

Data
Gambar 6.8 Membuat Table

LATIHAN !
1. 2.

BAB 7

3. 4.

Bagaimana cara mengubah seri data? Bagaimana cara menambah seri data? Bagaimana cara mengubah tipe Grafik? Bagaimana cara memformat sumbu-sumbu pada Grafik?

NAVIGASI
1. TOMBOL-TOMBOL NAVIGASI

NIS
38 Microsoft PowerPoint
Gambar 7.1 Tombol-tombol Actions Buttons

PowerPoint juga dilengkapi dengan beberapa Action Buttons (action buttons command, slide show meny) yang dapat Anda tambahkan dalam presentasi Anda dan digunakan sebagai hyperlink. Action buttons terdiri dari shapes,

sepert right dan left arrows. Action button tersebut dapat Anda tambahkan sebagai tanda untuk Next (menuju slide selanjutnya), Previous (menuju slide sebelumnya), First (menuju slide pertama), dan Last (menuju slide terakhir).
Untuk menambahkan actions buttons pada tampilan slide Anda dapat dilakukan prosedur berikut ini:

1. Aktifkan slide yang akan beri Action

Buttons. 2. Pilih menu Slide Show. 3. Kemudian pilih Action Buttons, akan ditampilkan pilihan Action Buttons. 4. Pilih Gambar 7.2 Contoh slide yang menggunakan button action buttons yang Anda inginkan. Misalnya Home, Back Or Previous, Forward Or Next, Beginning, End, atau Return. 5. Button yang Anda pilih akan ditampilkan di slide. Kemudian ubah ukurannya dengan cara men-drag button tersebut. 6. Jika muncul kotak dialog Action Settings muncul, pilihlah OK untuk menambahkan hyperlink.

Gambar 7.3 Kotak dialog Action Settings

39

Microsoft PowerPoint

Gambar 7.4 Kotak dialog Action Setting untuk Keluar dari Presentasi

LATIHAN !
1. Buat di setiap slide button seperti gambar diatas ! 2. Lalu buat dengan shape atau teks dengan Hyperlink untuk Navigasi ke Slide lain !

BAB 8

BEKERJA DENGAN WARNA DAN LATAR BELAKANG

Dalam sub bab ini anda akan belajar bagairnana mengubah warna skema (color scheme) dan desain latar belakang untuk presentasi, serta animasi efek objek.

1. PENGERTIAN SKEMA WARNA DAN LATAR BELAKANG

Skema Warna adalah himpunan warna pelengkap, dipilih secara profesional, didesain untuk dipergunakan sebagai warna utama pada presentasi. Tiap skema warna mengendalikan warna latar belakang, garis, teks, bayangan fill, dan item lain dalam slide. Dengan mempergunakan satu dari beberapa skema warna menjadikan presentasi anda tampak profesional dan menarik. Latar belakang didesain untuk mengendalikan bagaimana suatu warna dipakai pada slide. Sebagai contoh, anda dapat memilih latar belakang yang menyebarkan warna dari pojok kiri atas kanan menuju ke batas. Anda dapat memilih skema warna dan latar belakang untuk slide master (yang

40 Microsoft PowerPoint

mengontrol seluruh slide dalam presentasi) untuk slide aktif, atau untuk seluruh slide dalam presentasi. Bagian berikut menjelaskan bagairnana memilih dan memanipulasi skema warna dan latar belakang.

2. MEMILIH SKEMA WARNA

Anda dapat memilih skema warna untuk satu slide atau untuk seluruh slide dalam presentasi anda. Lakukan langkah-langkah berikut : 1. Tampilkan atau pilih slide yang ingin anda ubah skema warnanya 2. Buka menu Format, dan pilih Slide Color Scheme. Muncul kotak dialog Slide Color Scheme 3. Dari grup Color Schemes, click tampilan yang anda inginkan untuk slide anda. Gambar 8.1 Kotak Dialog Color Scheme 4. Click tombol Apply untuk memberikan skema warna baru hanya pada slide ini, atau click pada Apply to All untuk memberikan skema warna untuk seluruh slide pada presentasi.

3. MENGUBAH WARNA DALAM SKEMA WARNA

Anda dapat memodifikasi warna dalam skema warna untuk membuat kombinasi buatan anda sendiri. Sebagai contoh, anda dapat membuat skema warna yang cocok buat logo atau warna simbolis perusahaan anda. Untuk mengganti warna dalam skema warna, lakukan langkah berikut : Tampilkan atau pilih slide yang ingin diubah skema warnanya, Buka menu Format, dan pilih Slide Color Scheme. Muncul kotak dialog Color Scheme, seperti Gambar 8.1 diatas Click tombol Custom, click warna yang ingin diubah. (Warna-warna diberi label untuk menunjukkan item yang berhubungan dengan

Gambar 8.2 Kotak dialog Background Color

kendali mereka). Click tombol Change Color. Muncul kotak dialog Color untuk item yang dipilih, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 8.2 Click warna yang ingin anda gunakan

41

Microsoft PowerPoint

Click tombol OK untuk mengubah warna dan kembali ke kotak dialog Color Scheme Ulangi langkah 3 sampai 6 untuk mengubah warna yang lain Bila telah selesai mengubah warna, click tombol Apply atau Apply to All.

4. MENGUBAH DESAIN LATAR BELAKANG

Latar belakang yang efektif dapat membuat presentasi kelihatan lebih profesional. Untuk mengubah latar belakang untuk presentasi anda atau memodifikasi latar belakang yang sudah ada, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Tampilkan atau pilih latar belakang slide mana yang ingin diganti. (Anda akan bisa memberikan perubahan latar belakang ke seluruh slide dalam presentasi) 2. Buka menu Format, dan pilih Background. Muncul kotak dialog Background, seperti yang ditunjukkan dalam Gambar 8.3 3. Dalam grup Background Fill, click tombol drop down color, pilih warnanya langsung atau pilih salah satu pilihan, more color untuk memilih warna yang lain atau pilih fill effect untuk memberikan latar belakang yang lebih menarik. Pilihan dalam fill effect adalah sebagai berikut :

42 Microsoft PowerPoint

Gradient, memberikan efek gradasi (perpaduan warna) Texture, memberikan background model-model Pattern, memberikan background motif Picture, memberikan background gambar / photo

Gambar 8.3 Kotak Dialog Background

Click tombol Apply untuk memberikan latar belakang hanya pada slide tersebut, atau click Apply to All untuk memberikan latar belakang kepada seluruh slide dalarn presentasi.
4.

5.PENGATURAN LETAK SLIDE DALAM SLIDE SORTER VIEW

Slide Sorter view menampilkan versi miniatur dari slide-slide presentasi anda. Anda dapat melihat banyak slide dalam satu waktu. Untuk mengatur letak slide-slide dalarn Slide Sorter view, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Buka menu View, dan pilih Slide Sorter, atau click tombol Slide Sorter View, seperti gambar disamping ini : 2. Arahkan pointer mouse ke slide yang ingin diubah letaknya 3. Tekan tombol mouse dan geser pointer mouse untuk memindah slide tersebut. Selama anda menggeser, sebuah garis ditampilkan menunjukkan kemana slida akan dipindahkan. 4. Lepas tombol mouse. Slide tersebut berpindah ke posisinya yang baru.

43

Microsoft PowerPoint

6.PENGATURAN LETAK SLIDE DALAM OUTLINE VIEW

Dalam Outline view, anda dapat melihat judul-judul dan teks setiap slide, memberi anda gambaran jelas mengenai isi dan pengorganisasian presentasi anda. Oleh sebab itu, anda mungkin ingin mengatur penempatan slide-slide dalam Outline view. lnilah cara-caranya 1. Buka menu View, dan pilih Outline, atau click tombol Outline View, seperti gambar disamping ini : 2. Click pada nomor slide atau icon slide di sebelah kiri slide yang akan dipindah. Keseluruhan isi slide akan di-highlight. 3. Arahkan pointer mouse ke icon slide yang dipilih tekan tombol mouse, dan geser ke bawah atau ke atas dalam outline. Atau click tombol Move Up atau Move Down dalam toolbar Outlining.

7. MENYEMBUNYIKAN SLIDE
Sebelum anda melakukan presentasi, anda harus berusaha mengantisipasi kemungkinan adanya pertanyaan dari audiens dan mempersiapkan jawabannya. Anda mungkin ingin membuat slide-slide yang membantu menjelaskan jawaban anda dan slide-slide ini dibuat hidden (tersembunyi) sampai anda memerlukannya. Untuk menyembunyikan satu atau lebih slide, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Tampilkan atau pilih slide-slide yang akan di-hidden. (Anda dapat menghidden slide-slide dalam Slide view, Outline view, ataupun Slide Sorter view.) 2. Buka menu Slide Show, dan pilih Hide Slide. Jika anda dalam Slide Sorter view, nomor slide yang di-hidden ditampikan dalam sebuah kotak bergaris. 3. Untuk mengembalikan slide yang telah di-hidden, tampilkan atau pilih slide-slide itu, pilih menu Slide Show, dan pilih Hide Slide sekali lagi.

8. MELIHAT PEMUTARAN SLIDE DI LAYAR MONITOR

Anda dapat memperbesar tampilan slide setiap waktu untuk melihat bagaimana tampilan slide seperti dalam kenyataan. Untuk memperbesar tampilan slide, langkahlangkahnya adalah : 1. Buka presentasi yang ingin anda perbesar. 2. Buka menu View, pilih Slide Show, atau dari menu Slide Show, pilih View Show. Atau click pada tombol Slide Show di dasar window presentasi, seperti gambar disamping ini :

3. Untuk menampilkan slide selanjutnya tekan tombol mouse kiri, atau tekan tombol
panah keyboard dan untuk keluar dari pemutaran slide tekan tombol Esc.

44 Microsoft PowerPoint

9. MENAMBAH TRANSISI SLIDE

Dalam bagian sebelumnya, anda harus meng-click mouse atau menekan tombol panah untuk berpindah dari slide satu ke slide yang lain. Jika anda menambah waktu transisi antar slide, jangan anda click untuk berpindah dari satu slide ke slide selanjutnya. Tampilan akan dijalankan secara otomatis. Untuk mengaplikasikan transisi slide ke dalarn slide, langkah-langkahnya adalah: 1. Buka presentasi yang ingin anda tambah transisi padanya. 2. Buka menu View, dan pilih Slide Sorter. Atau click pada tombol Slide Sorter View di dasar window presentasi. 3. Pilih slide yang ingin anda tambah transisinya. 4. Buka menu Slide Show, dan pilih Slide Transition, kotak dialog Slide Transition akan ditampilkan, seperti pada Gambar 8.4

Gambar 8.4 Kotak Dialog Slide Transition (generasi sebelum XP)

Gambar 8.4 Kotak Dialog Slide Transition (Office XP)

5. Pada group Effect, click pada tombol drop down untuk memilih jenis transisi
yang diberikan dan dibawahnya untuk memilih kecepatan (speed) yang diberikan untuk transisi tersebut. (Coba lihat transisi yang didemonstrasikan pada area preview yang disediakan). 6. Untuk mengatur waktu perpindahan antar slide tingkat lanjut, pilih pada group Advance : On mouse click, Perpindahan antar slide dengan menekan tombol mouse atau

45

Microsoft PowerPoint

 Automatically after, Perpindahan antar slide dilakukan secara otomatis dalam

jangka waktu yang ditentukan pada text box second.

tekan tombol panah keyboard.

7. Setelah selesai memilih click tombol Apply to All atau tombol Apply saja.

10. MEMBERIKAN EFEK ANIMASI PADA OBJEK

Untuk memberikan efek animasi pada objek, ikuti langkah berikut ini : 1. Click tombol tampilan Slide View 2. Pilih slide yang anda inginkan 3. Pilih dan click objek yang ingin anda beri efek animasi 4. Buka menu Slide Show, pilih Custom Animation. Kotak dialog Custom Anima-tion akan ditampilkan. 5. Pada kotak dialog tersebut pilih tab Gambar 8.5 Kotak Dialog Custom Timing, lihat Gambar 8.5 berikut ini : Animation Tab Timing 6. Pada kotak daftar pilihan Check To Animate Slide Object, pilih objek yang akan diberi efek animasi. Dengan pilihan ini objek akan ditempatkan pada kotak Animation order. 7. Untuk memilih efek animasi yang anda inginkan, klik tab Effect terlebih dahulu. Lihat Gambar 8.6 berikut ini : 8. Pada tombol daftar pilihan Entry animation and sound, pilih efek animasi dan bunyi suara yang anda inginkan. 9. Untuk melihat hasil pemilihan efek animasi dan bunyi suaranya, click tombol perintah Preview 10. Click tombol OK Selain dengan cara diatas Anda dapat juga memberi efek animasi pada objek, dengan Gambar 8.6 Kotak Dialog Custom langkah lain berikut ini : Animation Tab Effect Click tombol tampilan Slide View Pilih slide yang anda inginkan Pilih dan click objek yang ingin anda beri efek animasi Click toolbar Animation Effects, seperti gambar samping ini : Baris Toolbar Animation Effects akan ditampilkan, lihat Gambar 8.7 berikut ini :

11.

12. 13.
14.

15.

16. Pada baris toolbar Animation Effects, pilih dan klik efek animasi yang anda inginkan.

46 Microsoft PowerPoint

Gambar 8.7 Toolbar Animation Effect (generasi sebelum XP)

Gambar 8.8 Custom Animation pada Office XP

LATIHAN !
1. Apa fungsi dari color schemes pada aplikasi Microsoft PowerPoint? 2. Diantara beberapa pilihan di bawah ini. Manakah yang termasuk dalam tab fill effects untuk pemberian warna? 3. Apa yang dimaksud latar belakang? 4. Mengapa transisi slide diperlukan?

BAB 9
47
Microsoft PowerPoint

MEMBUAT CATATAN PEMBICARA (NOTES PAGES)

Dalam sub bab ini, anda akan belajar bagaimana membuat pembicara untuk membantu anda selama presentasi. Masalah yang sering muncul dalam presentasi adalah seorang pemresentasi hanya menampilkan slide demi slide belaka, tanpa mengatakan kepada audiens maksud intinya atau tanpa keterangan mengenai slide yang ditunjukkan. Untuk mensukseskan presentasi anda, anda dapat mengambil rangkuman dalam catatan pembicara yang dapat menolong agar penyampaian presentasi efektif, presentasi yang terpadu membuat anda tidak lupa tentang hal penting yang ingin anda sampaikan. Masing-masing catatan dibagi dalam dua bagian. Versi yang kecil dari slide ditampilkan di atas halaman, dan catatan anda ditampilkan dibawah slide.

1. MEMBUAT CATATAN PEMBICARA

Anda telah memiliki bagian slide pada catatan anda. Yang harus anda kerjakan tinggal hanya mengetikkan catatannya. Anda mengetikkan catatan dalam Notes Page view, seperti berikut : 1. Buka presentasi yang ingin anda buat catatan halamannya. 2. Buka menu View, dan pilih Notes Pages, atau click pada tombol Notes Pages View di dasar window presentasi. Tampilan ini akan ditunjukkan pada Notes Pages, seperti pada Gambar 9.1 3. Click pada kotak teks catatan di bagian tengah yang bawah dari catatan halaman yang dipilih. 4. Untuk melihat apa yang sedang anda ketik, buka menu View, pilih Zoom, pilih prosentase pembesaran (100 % lebih baik), dan click pada tombol ok. 5. Ketik teks apa yang ingin anda gunakan sebagai catatan untuk slide anda (Anda dapat memasukkan peringatan, humor, data-data pendukung, atau penjelasan dengan menggunakan gambar). 6. Click pada tombol Next Slide atau Previous Slide untuk berpindah ke catatan halaman yang lain, dan ulangi langkah 5. 7. Format teks anda sesuai yang anda inginkan.

48 Microsoft PowerPoint

Slide Notes text box Previous Slide button

Next Slide button

Gambar 9.1 Tampilan Notes Page View

Jika telah selesai, anda dapat mencetak catatan halaman anda dengan atau tanpa menyertakan slide.

2. MENGUBAH UKURAN SLIDE DAN KOTAK TEKS

Seperti dijelaskan sebelumnya, masing-masing catatan halaman berisi dua obyek yaitu slide dan kotak teks. Anda dapat mengubah ukuran masing-rnasing obyek seperti anda mengubah obyek lain dalam PowerPoint : 1. Click pada gambar atau kotak teks untuk memilihnya, (Jika anda telah mengclick pada kotak teks, sebuah bingkai akan tampil mengelilinginya. Click pada bingkai untuk menampilkan pegangannya). 2. Pindahkan penunjuk mouse pada pegangan obyek. (Gunakan pegangan pojok untuk mengubah lebar dan panjang obyek. Gunakan pegangan samping, atas, atau dasar untuk mengubah lebar atau panjangnya saja). 3. Tekan tombol mouse, dan drag pegangannya untuk mengubah ukuran dan dimensinya. 4. Lepaskan tombol mouse.

3. MEMBUAT HANDOUT AUDIENS

Dalam sub bab ini, anda akan belajar membuat handout untuk diberikan kepada audiens. Agar presentasi berjalan dengan cepat dan lancar, memberikan audiens sedikit waktu untuk mempelajari semua data pada slide. Untuk itu seringkali bermanfaat bila anda memberikan handout atau memberikan salinan (copy) slide presentasi pada audiens. Anda dapat mewujudkannya dengan mencetak tampilan slide anda pada kertas, atau mencetak beberapa slide per halaman dengan memakai handout audiens. Microsoft PowerPoint

49

Membuat handout sangatlah mudah, anda tinggal menggunakan PowerPoint untuk mencetak handout audiens, menempatkan angka X pada slide di masing-masing halaman. Untuk contoh, jika anda membuka menu File dan pilih Print, lalu mengclick daftar drop down Print What, anda lihat pilihan Handouts seperti Gambar 9.2

Gambar 9.2 Print Handout dan Handout Master

4. MENAMPILKAN MASTER HANDOUT

Master handout mengontrol penempatan dan pengaturan slide pada handout audiens. Handout master mempunyai slide image place holder sehingga anda dapat melihat di mana slide yang akan tempatkan pada handout. Untuk menampilkan handout master, langkah-langkahnya adalah: 1. Buka menu View, dan pilih Master. Sub menu Master akan ditampilkan. 2. Pilih Handout Master. Handout Master akan ditampilkan,seperti pada Gambar 9.2

LATIHAN !
1.

2. 3.

Apa yang dimaksud catatan pembicara? Apa yang dimaksud handout audiens? Mengapa master handout diperlukan?

50 Microsoft PowerPoint

LATIHAN 1 ON MODUL !

Laporan
SLIDE 1

51

SLIDE 2 Materi yang s Jumlah Pertem PIKMI CLEdS Instruktur da Academic Syste memberi selam Form Bio menit Pihak Kerjasama dengan(24 Jam SMP SLIDE 3SMA / SMK / MA SLIDE 4 dalam Pengada / Dilaporkan mi Komputer & dan UAS (ber Pengisian Fo Ada 2 J enis Soal : Basic Pendidikan Komputer sebagai acua dan Intermediate (Men CLEdS, diber Soal Ujian yang akan di (Kelas 3). Gambar C Exit Harus di kepada siswa Dikumpulkan SLIDE 5 SLIDE 6 Pusat Suraba dan di Setujui oleh Pe sesuai denga Microsoft PowerPoint

Soal Ujian

Icon Code untuk Ins

PIKMI CLEdS pusat di S

Grafik jumlah siswa kelas X tah ta

SLIDE 7 SLIDE 8

Data
NIS

30 25 20 15 10 5 0 X-A1

4943 4944
Exit
X-A2

Aditya

Adityo

X-A3

4951 4952
52 Microsoft PowerPoint

Akhm

Alfiat

4955

Andhi