BAB 1

PENGENALAN POWERPOINT 2000 / XP

1.MEMULAI MICROSOFT POWERPOINT 2000/XP
Microsoft PowerPoint 2000/XP telah mengalami banyak perubahan dari versi-versi sebelumnya. Program aplikasi PowerPoint berguna untuk membuat slide presentasi. Adapun file extention untuk program aplikasi PowerPoint adalah *.ppt. Untuk memulai program aplikasi PowerPoint 2000/XP Anda dapat mengikuti langkahlangkah sebagai berikut : • Klik menu Start pada taskbar • Pilih Program • Klik Microsoft PowerPoint

Gambar 1.1 Aplikasi PowerPoint 2000/XP

Gambar 1.2 Cara Pembuatan Presentasi baru

Langkah berikutnya anda akan mendapatkan tampilan di bawah ini yang artinya anda bisa membuat presentasi anda dengan beberapa cara:

Blank Presentation PowerPoint akan memberikan Slide tampilan kosong yang sesuai dengan keinginan Anda. Baik berisi teks saja, atau kombinasi antara teks dengan gambar ( tabel, picture dan Grafik ). • From Design Template PowerPoint akan memberikan pilihan kepada Anda untuk memilih beraneka ragam background gambar yang telah disediakan oleh default komputer. • From Existing Presentation Pilihan ini digunakan untuk membuka slide PowerPoint yang sudah pernah dibuat sebelumnya.

Gambar 1.3 Slide Layout

Gambar 1.4 Slide Design

Gambar 1.5 From Existing Presentation

Berikut ini adalah tampilan dan keterangan tentang lembar kerja PowerPoint dalam tampilan slide View.

Toolbars Standard

Toolbars Formatting Tombol Tampilan Toolbars Drawing

Office Assistant

Baris Status

Jendela Presentasi

Baris Penggulung

Gambar 1.6 Tampilan Utama Slide View

2 Microsoft PowerPoint

2.MENGENAL VIEW
Di sisi pojok kiri bawah window PowerPoint terdapat 5 buah tombol yang digunakan untuk pindah antar view. View yang sedang aktif ditandai dengan tombol yang menjorok ke dalam. Selain menggunakan tombol, cara lain untuk pindah antar view adalah dengan menggunakan menu view. Pilihlah salah satu dari kelima item pertama dalam menu tersebut. Penjelasan tentang kelima view tersebut adalah sebagai berikut :  Slide View Dengan Slide View anda dapat menambahkan teks maupun gambar pada tiap slide. Untuk melihat komposisi slide secara keseluruhan atau melihat secara detil, manfaatkan fasilitas zoom. Untuk pindah antar slide, manfaatkan tombol pada scrollbar vertikal di sisi kanan window PowerPoint.  Outline View Digunakan untuk mengorganisasikan ide-ide dalam menyusun presentasi, karena dalam view ini anda dapat melihat peralihan topik dari slide ke slide. Di sepanjang sisi kiri window Outline View terdapat tombol-tombol untuk mengatur urutan dan struktur topik presentasi.  Slide Sorter View Pada view ini seluruh slide anda ditampilkan semua, dalam bentuk yang lebih kecil tentunya. Dari view ini anda juga dapat menerapkan timing dan efek animasi transisi bagi tiap slide.  Notes Page View Berguna untuk mengetikkan catatan bagi pembicara presentasi. Catatan ini juga dapat dicetak.  Slide Show Untuk menjalankan presentasi. Tampilan Normal Slide Sorter Slide Show ( F5 ) Notes Page

Gambar 1.7 Tampilan ( View )

3.TAMPILAN POWERPOINT 2000 / XP
 Normal View Normal view terdiri dari tiga panel (pane), yaitu panel outline, slide, dan notes. Panel-panel tersebut memungkinkan anda bekerja di segala aspek presentasi di dalam satu tempat. Anda dapat mengatur ukuran panel-panel tersebut dengan men-drag border panel.  Panel Outline Microsoft PowerPoint 3

Gunakan panel outline untuk mengelola dan membangun isi dari presentasi. Anda dapat mengetikkan semua teks presentasi dan mengatur kembali point-point, paragraf, dan slide.  Panel Slide Di dalam panel ini, anda dapat melihat bagaimana teks dan objek lainnya telihat pada setiap slide. Anda daat menambahkan gambar, movie, dan sound, membuat hyperlink, dan menambahkan animasi pada slide individual.  Panel Notes Panel notes memungkinkan anda untuk menambahkan catatan atau informasi yang ingin diberikan pada audience. Jika anda menghendaki menampilkan gambar di dalam catatan, anda harus menambahkan pada mode tampilan notes page view.

LATIHAN !
1. Apa fungsi dari aplikasi Microsoft PowerPoint? 2. Apa file extention untuk Microsoft PowerPoint? 3. Sebutkan bagian-bagian pada normal view! Dan jelaskan masing-masing dari bagian tersebut!

4 Microsoft PowerPoint

BAB 2

BEKERJA DENGAN SLIDE

1.MENGUBAH TAMPILAN
PowerPoint dapat menampilkan presentasi anda dalam tampilan-tampilan yang berbeda yang akan mempermudah anda bekerja. Contohnya, tampilan Outline mempermudah anda melihat pengaturan presentasi secara menyeluruh di samping tampilan Slide Sorter dapat mempercepat anda mengatur kembali slide-slide. Gambar 2.1 menunjukkan tampilan-tampilan yang bisa didapatkan.

Gambar 2.1a Tampilan Slide

Gambar 2.1b Tampilan Outline

Gambar 2.1c Tampilan Slide Sorter

Cara mengubah tampilan, buka menu View, dan pilih tampilan yang diinginkan: Microsoft PowerPoint 5

atau click di sembarang tempat dalam text untuk mengeditnya. seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2. anda akan perlu untuk berpindah dari satu slide ke slide yang lain agar dapat mengerjakan slide tertentu. gunakan scroll bar untuk menampilkan slide yang ingin anda kerjakan. atau geser kotak di dalam scroll bar sampai nomor slide yang diinginkan tampil. Outline. Sebuah bingkai tebal muncul mengelilingi slide yang dipilih. 6 Microsoft PowerPoint .Slide. click pada slide yang diinginkan. atau geser kotak dalam scroll bar sampai nomor slide yang diinginkan ditampilkan. Click pada icon Slide (icon yang terletak di sebelah kiri judul slide) untuk memilih slide tersebut. click tombol Previous Slide atau Next Slide. kemudian lepaskan tombol mouse. Ada cara yang lebih cepat untuk mengubah tampilan yaitu dengan meng-click tombol tampilan yang diinginkan di bagian bawah window presentasi.2. Cara-cara berpindah dari satu slide ke slide lain tergantung pada tampilan mana yang sedang anda gunakan :  Dalam tampilan Outline.2 Gunakan tombol Previous Slide dan Next Slide  Dalam tampilan Slide Sorter.  Dalam tampilan Notes Pages. Drag tombol ini untuk melihat slide sebelum dan sesudahnya Previous Slide Next Slide Gambar 2.BERPINDAH DARI SLIDE KE SLIDE Jika anda mempunyai slide lebih dari satu dalam presentasi anda. atau Notes Pages. 2. click tombol Previous Slide atau Next Slide yang terletak di bawah vertical scroll bar.  Dalam tampilan Slide. Slide Sorter.

Anda akan kembali pada presentasi.MENGGUNAKAN TEMPLATE PRESENTASI Secara sederhana anda bisa memilih sebuah template dengan melakukan langkah berikut ini : 1.3. Kotak dialog Apply Design ditampilkan. dan slide show. Dalam daftar Directories. menunjukkan seperti apa rupa template yang dipilih. Ketika anda meng-highlight nama template.3 Kotak Dialog Apply Design (2000) Microsoft PowerPoint 7 . Buka menu Format. (Lihat Gambar 3. dan template tersebut sekarang dalam kendali presentasi anda. 2. ubahlah ke direktori \MSOFFICE\ TEMPLATES \ PRESENTATION DESIGNS. overhead berwarna. Setiap File berisi satu set template untuk sebuah bentuk presentasi khusus : overhead hitam putih.1). (Lihat Gambar 3. Bila anda telah meng-highlight yang diinginkan. Gambar 2. sebuah slide muncul dalam area preview. dan pilih Apply Design. atau tekan Enter. Click sebuah nama file dalam daftar tersebut. 4.1). click tombol Apply. 3.

6 DesignTemplate berisi Background Image yang sudah disediakan dari Office Gambar 2. Gambar 2.5 Template General berisi : Presentasi Baru yang Kosong Presentasi dengan Wizard Gambar 2.Sedangkan Pada Office XP terdapat 3 Jenis Template. 3. cara membuka Template tersebut yaitu : 1. Pilih salah satu templates yang diinginkan lalu klik OK.4 General Template pada Task Pane Gambar 2. Keterangan lebih lengkap lihat gambar berikut. Klik menu File lalu New. pada Task Pane Klik General Templates 2.7 Presentation berisi contoh Format Presentasi yang sudah jadi dalam bahasa Inggris 8 Microsoft PowerPoint .

click pada obyek itu untuk memilihnya.3 Mengedit dalam tampilan Slide untuk Office 2000 5. Kotak dialog Slide Layout ditampilkan.MENGGUNAKAN AUTO LAYOUTS Kalau template dapat digunakan untuk mengubah warna dan desain sebuah presentasi AutoLayouts dapat digunakan untuk mengeset struktur slide tunggal dalam presentasi. Click layout yang diinginkan. 2. atau gunakan tombol-tombol panah untuk menggerakkan bingkai seleksi pada layout tersebut. termasuk obyek-obyek teks dan grafik.3. lakukan langkah berikut : 1. Text Objects (Place Holder) Graphic object Gambar 2.4. 4.MENGEDIT DALAM TAMPILAN SLIDE Tampilan slide menyediakan sebuah cara mudah untuk mengedit seluruh obyek pada sebuah slide. PowerPoint mengaplikasikan layout yang dipilih ke slide. 3. anda dapat mengedit sebuah obyek dengan cara meng-click atau mendouble-click pada obyek tersebut. Contohnya. Microsoft PowerPoint 9 . Buka menu Format. Seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2. dan dapat memilih sebuah AutoLayout yang memiliki dua item untuk anda. jika anda ingin menambahkan grafik dan gambar pada slide. dan pilih Slide Layout. Untuk menggunakan AutoLayout. tampilkan slide yang layout-nya ingin diganti. Dalam Slide view. Untuk sebuah obyek teks. dan kemudian click di suatu tempat di mana tanda insert ingin anda letakkan. Click tombol Apply.

Untuk menyimpan sebuah presentasi buat yang pertama kali lakukan langkah-langkah berikut: 1. PowerPoint secara otomatis akan menambahkan ekstensi PPT). click daftar dropdown Save in dan kemudian pilih huruf drive. Buka menu File dan pilih Save. File tersimpan ke disk. atau tekan Ctrl+S. 3. ketikkan sebuah nama yang ingin anda berikan pada presentasi (Jangan mengetikkan ekstensi nama file. anda harus menyimpannya dalam sebuah file pada disk untuk melindungi pekerjaan yang telah anda selesaikan. Click pada tombol OK. 6. buka menu File dan pilih perintah Save As. Untuk menyimpan file tersebut dalam direktori yang lain. Dalam kotak teks File Name. pilih direktori yang dimaksud pada daftar direktori. Untuk menyimpan file tersebut dalam disk drive yang lain. 6. Kotak dialog Save As muncul. (informasi ini mungkin nanti akan berguna bila anda akan mencari presentasi ini.Membuat Table Membuat Grafik Menyisipkan Clip Art Menyisipkan Gambar dari File Membuat Diagram atau Struktur Organisasi Menyisipkan Media Clip (Video) Gambar 2. Untuk membuat sebuah salinan presentasi dengan nama lain. Kotak dialog Summary Info muncul.) 7. kata-kata kunci dan komentar-komentar untuk presentasi.MENYIMPAN SEBUAH PRESENTASI Segera setelah membuat sebuah presentasi. Kemudian anda dapat memodifikasi file salinan ini tanpa 10 Microsoft PowerPoint . nama pembuat. (Optional) Ketikkan sebuah judul presentasi. 4. seperti yang ditunjukkan dalam Gambar 2. 2.4 Slide Layout pada Office XP Untuk Mengedit Layout pada Slide Pilih Menu Format lalu Slide Layout.4. Gunakan kotak dialog Save As untuk memasukkan nama yang berbeda untuk menyalinnya. deskripsi subyek. Click pada tombol OK. 5.

Untuk menyimpan presentasi anda. Lalu. 4. Langkah ini akan mengaktifkan window tersebut. sebuah kotak dialog menanyakan apakah anda akan menyimpan perubahan-perubahan anda. 2. 3. kotak dialog Save As muncul. masukkan sebuah nama untuk file tersebut informasi-informasi lain seperti yang telah dijelaskan sebelumnya. dan pilih Close.4. lalu anda dapat menggunakan space pada layar untuk presentasi lain.MENUTUP SEBUAH PRESENTASI Anda dapat menutup sebuah presentasi kapan saja. lakukan langkah-langkah berikut : 1. click pada tombol Yes. Jika telah ditampilkan lebih dari satu window presentasi. Jika kotak dialog Save As muncul. dan window Presentasi ditutup. seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2. Jika anda telah menyimpan file ini sebelumnya. Untuk menutup sebuah presentasi. Jika ini adalah presentasi baru. click tombol OK.4 Kotak dialog Save As 7. Proses ini akan menutup window Presentation (ini tidak lalu keluar dari PowerPoint). Jika anda belum sekalipun menyimpan presentasi ini atau anda belum pernah menyimpan perubahan terakhir yang anda buat. Microsoft PowerPoint 11 . click di sembarang bagian window yang ingin ditutup. perubahan-perubahan anda akan disimpan dalam file. Gambar 2. Buka menu File. atau tekan Ctrl+F4.mempengaruhi file asli.

5 x 11 inci.) 3. Double-click pada nama file yang ingin anda buka. Jika anda mengubah sebuah setting di salah satu kotak-kotak ini. anda harus memeriksa setup slide untuk menentukan apakah output. 3. 4. dan orientasi memenuhi keinginan anda. click pada file yang ingin anda buka. Click pada tombol bergambar panah di sebelah kanan daftar Slides Sized for dan pilih bentuk output yang diinginkan untuk slide anda. atau beri highlight pada nama file dan click tombol OK. atau tekan Ctrl+O. tapi bisa berbeda jika presentasi ini merupakan kelanjutan dari presentasi lain). Kotak dialog Open Gambar 2. Click daftar drop-down Look in dan pilih huruf drive mana file tersimpan. ketikkan nomor yang anda tentukan sebagai awal penomoran slide. masukkan dimensi yang diinginkan dalam kotak teks Width dan Height. 2.6. Dalam daftar Look in. anda dapat memilih kertas berukuran 8. custom secara otomatis terpilih dalam daftar Slide Sized for. Untuk membuka presentasi yang ada. ukuran.MEMBUKA SEBUAH PRESENTASI Sekali anda telah menyimpan sebuah presentasi ke dalam disk anda dapat membuka presentasi tersebut dan melanjutkan mengerjakannya. (Optional) Untuk membuat ukuran sendiri. slide 35mm. (Biasanya langsung dimulai dari nomor 1. Dalam kotak teks Number Slide From. Daftar yang terletak di bawah kotak teks File Name menampilkan nama-nama semua file presentasi (file yang berekstensi . 12 Microsoft PowerPoint .PPT) yang ada di dalam direktori yang dipilih.MENCETAK PRESENTASI Sebelum anda mencetak presentasi. 4. dan pilih Page Setup. Lakukan langkahlangkah berikut: 1.5). 5. Buka menu File. lakukan langkah-langkah berikut: 1. (Contohnya. Buka menu File dan pilih perintah Open. Slide pertama dalam presentasi ditampilkan dalam area Preview (lihat Gambar 2. 2.6 Kotak dialog Page Setup muncul seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2. 9.5 Kotak dialog Open muncul. Dalam daftar di bawah kotak Look in. Kotak dialog Page Setup Gambar 2.8. PowerPoint membuka presentasi ini. atau sebuah slide show onscreen. pilih direktori mana presentasi disimpan.

anda harus menentukan printer mana yang akan digunakan (Contohnya. 2. jika anda mempunyai dua buah printer. MEMILIH PRINTER Jika anda hanya memiliki sebuah printer. Meski demikian. Dalam daftar Printer. Bagaimana cara menambah lembar kerja baru pada Microsoft PowerPoint? 2.Dalam grup Orientation. biasanya secara otomatis lembar kerja pada Microsoft PowerPoint terdapat text box. lakukan langkah-langkah berikut : 1. Untuk menggunakan printer yang lain. Click tombol OK. LATIHAN ! 1. Jika anda mungkin perlu menunggu PowerPoint mengubah posisi slide-slide. anda mungkin akan menggunakan printer berwarna untuk mencetak transparansi OHP dan menggunakan printer hitam-putih untuk mencetak catatan pembicara). 3. Pada saat kita menambahkan lembar kerja baru.7 Kotak dialog Print Buka menu File. Cara memilih sebuah printer. click pada tombol Name. Gambar 2. click sebuah nama printer yang ingin anda gunakan. Nama printer yang terpilih saat itu ditampilkan di bagian atas kotak dialog. Diantara beberapa pilihan berikut. 10. Apa fungsi dari Duplicate slide pada Microsoft PowerPoint ? BAB 3 13 Microsoft PowerPoint . dan pilih Print. pilih sebuah option untuk menentukan bagaimana slideslide. catatan-catatan dan handout-handout diposisikan pada halaman. anda tidak perlu memilih sebuah printer (gunakan saja printer yang telah anda set dalam Windows). 5. Bagaimana cara membuat lembar kerja menjadi kosong atau putih polos? 4. seperti yang ditampilkan dalam Gambar 2. Kotak dialog Print muncul. dan anda telah menggunakannya untuk semua aplikasi Windows. Kotak dialog Print muncul.7. 6. manakah cara yang salah untuk menampilkan toolbar drawing pada Microsoft PowerPoint adalah? 3.

MENYISIPKAN SEBUAH SLIDE Anda dapat menyisipkan sebuah slide ke dalam presentasi setiap saat dan di sembarang posisi dalam presentasi. atau Notes Pages). Lakukan langkah-langkah berikut : 1. (Anda dapat memilih slide dalam segala bentuk view: Outline. Sedangkan pada Office XP kita buat sebuah presentasi sederhana seperti tampilan berikut : 14 Microsoft PowerPoint . PowerPoint menyisipkan sebuah slide dengan layoutnya (Lihat Gambar 3. 2. Gambar 3. Buka menu Insert. click layout slide yang diinginkan atau gunakan tombol-tombol panah untuk meng-highlight-nya. Dalam daftar Choose an AutoLayout. Pilih slide yang akan disisipi sesudah slide ini. dan pilih New Slide.MEMBUAT PRESENTASI 1. Dalam Outline view. Slide Sorter. PowerPoint menyi-sipkan sebuah slide kosong. Click tombol OK. Ikuti arahan pada slide untuk menambah teks atau obyek lain. kotak dialog New Slide ditampilkan. 4. yang kemudian dapat diisi dengan sehuah judul dan daftar ber-bullet.1 Slide yang baru berisi struktur-struktur (Office 2000) 5. 3. Dalam banyak kasus. Dalam mode view lain.2). Slides. anda harus meng-click obyek untuk memilihnya dan kemudian baru mengetikkan entry anda.

15 • Materi yang su Untuk memperindah slide maka bisa diberi background template. atau bisa juga pada Toolbar Formatting di • Jumlah Pertem PIKMI CLEdS Icon . Kemudian pada Slide pertama ketikkan pada Add Title dan Sub title nya seperti gambar 3.4 Slide 2 4. New Slide atau menggunakan shorcut Keyboard (Ctrl M) maka hasilnya terlihat seperti ini : Gambar 3.3 Slide 1 Gambar 3. lalu pada Task pane Pilih background sesuai keinginan. pada Menu bar Format lalu pilih Slide Design. Buka Blank Presentation 2.2 Menyisipkan Slide Baru pada Office XP 3.3 lalu pada Slide kedua buat seperti gambar 3.4 Lapo Gambar 3. • Instruktur dan Academic System selama 16 x pe Microsoft PowerPoint Kerjasama dengan Pihak • Dilaporkan min .1. Untuk menambah Slide baru pilih Menu bar Insert.

6 Memberi Background beda 16 Microsoft PowerPoint .Gambar 3. pilih Slide yang akan dirubah backgroundnya lalu klik panah kecil pada slide design lalu klik Apply to Selected Slide Background untuk semua Slide ( Background untuk semua Presentasi baru Blank Presentation) Tampilan Slide Design yang lebih besar Gambar 3. Untuk memberikan background yang berbeda untuk setiap slidenya.5 Memberi Background template dari Slide Design 5.

Slide yang terpilih akan dihapus. 2. dan pilih Delete Slide. anda harus memilih slide-slide. 3.Gambar 3. Tampilkan slide-slide yang ingin dihapus (dalam Slide view atau Notes Pages view). dan memindah slide-slide. menyalin. MENGHAPUS SLIDE Anda dapat menghapus sebuah slide dari sembarang view.7 Memberi Background beda pada Slide 3 2. tekan tombol Shift saat meng-click tiap slide. 17 Microsoft PowerPoint . MEMILIH SLIDE-SLIDE Dalam bagian berikut. dan kemudian tekan tombol Ctrl dan Shift saat meng-click slide terakhir dalam grup. sebelum anda dapat memindah satu atau lebih slide. click slide tersebut. click slide pertama. slide yang ditampilkan saat itu adalah otomatis slide yang dipilih. Buka menu Edit. anda tidak perlu meng-click-nya) • Untuk memilih satu atau lebih slide-slide yang bersebelahan (hanya dalam Outline view). (dalam Slide view atau Notes Pages view. atau pilih slide-slide (dalam Outline view atau Slide Sorter view). • Untuk memilih dua atau lebih slide-slide yang tidak bersebelahan (dalam Slide Sorter View atau dalam Outline view). Lakukan langkahingkah berikut : 1. Meskipun demikian. sebagaimana berikut : • Untuk memilih sebuah slide. anda akan menghapus.

anda akan belajar bagaimana mengatur kembali letak slide-slide dalam Slide Sorter view atau Outline view.9 Menghapus Slide 1. dan pilih Cut atau Copy. arahkan pointer sisip ke akhir teks slide yang di bawahnya akan disisipi slide salinan atau potongan. Jika anda memilih Copy. Jika anda memilih Cut. Bagaimana cara memberikan design templates yang berbeda pada setiap slide bila kita punya lebih dari 2 slide? BAB 4 18 Microsoft PowerPoint . Masuklah ke Slide Sorter view atau Outline view. slide asal tetap ada dalam presentasi. anda juga dapat menggunakan feature memotong (cut). lakukan langkah-langkah berikut : Gambar 3. Pilih slide-slide yang ingin disalin atau dipotong. • Dalam Outline view. dan pilih Paste. 4. 2. atau tekan Ctrl+V. Kerjakan salah satu langkah berikut • Dalam Slide Sorter view. 5. (Anda dapat juga mengclick tombol Paste dalam toolbar Standard. Buka menu Edit. menyalin (copy) dan menempel (paste) untuk membantu anda menyalin dan memindah slide-slide.) Slide salinan atau potongan akan disisipkan. Buka menu Edit. MEMOTONG. 3. Untuk memotong (atau menyalin) sebuah slide dan menempelkannya dalam sebuah presentasi. MENYALIN DAN MENEMPEL SLIDE Dalam sub bab ini.4. Meskipun demikian. pilihlah slide yang tempat sesudahnya akan ditempati slide salinan atau potongan. Bagaimana cara menampilkan design templates pada Microsoft PowerPoint? 2. slide yang dipilih akan dihapus dari presentasi dan diletakkan dalam Windows Clipboard. Bagaimana cara menghilangkan design templates pada lembar kerja? 3. LATIHAN ! 1.

Inserting Point Gambar 4. Namun demikian. MEMILIH. atau geser handle (seperti yang ditunjukkan) untuk mengubah ukurannya. handle muncul box mengelilingi kotak teks. kotak tersebut (sampai muncul 19 Microsoft PowerPoint .1 Kotak teks 2.MENGATUR OBYEK TEKS PADA SLIDE 1. Ketika anda telah sampai pada sisi kanan dari kotak. MENGHAPUS DAN MEMINDAH KOTAK TEKS Jika anda kembali dan meng-click suatu tempat di dalam kotak teks. Anda dapat menggeser bingkai kotak untuk memindah kotak tersebut. 4. 6. anda harus lebih dulu membuat kotak teks. sesuai dengan ukuran kotak. MEMBUAT SEBUAH KOTAK TEKS Jika anda hanya ingin menambahkan teks yang berupa judul dan dattar ber-bullet saja. Click pada Textbox seperti Gambar berikut: 2. Jika anda meng-click pada Placeholder Drag the border to move the bingkai kotak seleksi. catatan dan label-label (digunakan untuk menunjukkan bagian penting dari ilustrasi). anda dapat menambahkan teks secara sederhana dengan mengetikkannya pada Outline atau Slide View. ikuti langkah-langkah berikut : 1.2 Menampilkan Handle ditunjukkan pada Gambar 4. Kotak teks satu baris muncul. sebuah kotak seleksi muncul mengelilinginya. Tekan tombol mouse dan geser penunjuk mouse ke kanan sampai lebarnya sesuai keinginan. Ketik teks yang ingin anda tampilkan pada kotak teks. PowerPoint akan men-wrap teks secara otomatis. jika anda ingin menambahkan teks pada slide.1).2. Click mouse di luar kotak teks. Kotak teks digunakan untuk menempatkan teks. Untuk menghapus sebuah kotak teks. Lepaskan tombol mouse. (Lihat Gambar 4. Untuk membuat kotak teks. Untuk membuat paragraf baru tekan Enter. seperti yang Gambar 4. PowerPoint melanjutkan teks pada baris selanjutnya dan membuat satu baris lebih dalam. pilih. 5. Pindahkan penunjuk mouse ke arah mana sudut kiri atas kotak ditempatkan. Kotak teks umumnya digunakan untuk daftar ber-bullet. 3.

Pilih teks yang ingin anda salin. • Untuk menghapus teks. • Untuk menghapus dan meletakkan (memindah) teks. MENGEDIT TEKS PADA KOTAK TEKS Untuk mengedit teks pada kotak teks. 4. Format font dengan toolbar : 1. 3. • Untuk mengganti teks. MENGUBAH PERATAAN TEKS DAN SPASI BARIS  Mengatur Format Font Pada saat Anda membuat presentasi dengan menggunakan Design Templates.bingkai mengelilinginya). pilih teks yang ingin anda hapus dan pilih perintah Cut dari menu Edit. atau Tekan Crtl+C. double-click pada kata tersebut. Pindah penunjuk penyisipan ke tempat teks akan diletakkan (dapat juga pada kotak teks yang lain). ukuran. Pilih teks. warna font. maka format font sudah ditentukan berdasarkan template yang digunakan. Ketika anda memulai mengetik teks yang terpilih akan terhapus. Arahkan I-beam pointer ke baris tempat teks akan ditambahkan. 2. dan pilih perintah Copy dari menu Edit. Tetapi bila Anda tidak menghendaki format font yang telah disediakan oleh template. seperti yang ditunjukkan pada table berikut ini : 20 Microsoft PowerPoint . • Untuk menyalin dan meletakkan teks. Pilih teks yang ingin anda ganti. dan ketik teks baru. atau tekan Crtl+X. Untuk memilih seluruh kata pada paragraf gunakan triple-click). Anda juga dapat menggunakan tombol Del atau BackSpace untuk menghapus satu huruf. Anda dapat mengatur format font sesuai dengan yang diinginkan. geser I-beam Pointer pada teks yang anda pilih (Untuk memilih satu kata. dan pilih Paste dari Menu Edit atau Ctrl+V. pertama click di dalam kotak teks untuk memilihnya. dan pilih Paste dari menu Edit. Klik border placeholder atau blok teks yang akan di format. Click dan ketik teks tambahannya. dan tekan tombol Del. Klik salah satu ikon toolbar formatting sesuai dengan yang dibutuhkan. seperti font yang digunakan. Pindahkan penunjuk penyisipan ke tempat teks akan diletakkan (Dapat juga pada kotak teks yang lain). • Untuk menyisipkan teks. Kemudian ikuti langkah berikut : • Untuk memilih teks. dan efek-efek lainnya. dan tekan tombol Del. atau tekan Crtl+V.

dan Underline) Menerapkan perataan teks (kiri. 2. seperti yang ditunjukkan pada Gambar 4. Center. Pilih Left. teks ditulis rata kiri pada kotak teks dan spasi antar baris adalah satu. atau pilih semua paragraf bila anda ingin mengganti spasi seluruh paragraf. Italic. 3. Right.3) Gambar 4. FUNGSI Menentukan ukuran font. Buka menu Format. 2. atau Justify untuk menentukan paragraf yang diinginkan (Contoh Lihat Gambar 4. Buka menu Format dan pilih Alignment. Click pada paragraf yang ingin anda ubah spasi barisnya. dan kanan kiri) Ketika anda pertama kali mengetik teks. tengah. kanan. ikuti langkah-langkah berikut : 1. Sub menu Alignment muncul.3 Perataan Paragraf Untuk mengubah spasi paragraf / ikuti langkah berikut : 1.4 21 Microsoft PowerPoint . dan pilih Line Spacing. Kotak Dialog Line Spacing muncul. Menentukan model cetak font (Bold. Click pada paragraf yang ingin anda ganti perataanya.ICON TOOLBAR Memilih jenis font. Untuk memindah perataan paragraf.

Click pada Bullet yang diinginkan. Line Spacing Gambar 4. berikut ini adalah petunjuk cepat bagaimana mengubah teks menjadi daftar ber-bullet : 1. 2. Before Paragraph Setting ini mengatur jarak antara paragraf saat ini dengan paragraf sebelumnya. dan kemudian click pada tombol OK.4 Format. dan pilih Bullet. Ukuran spasi anda akan berubah 5.4 Buat Slide 4 dan coba atur spasinya 3. MEMBUAT DAFTAR BER-BULLET Pada sub bab selanjutnya anda akan belajar menyisipkan dan menghlapus dattar berbullet. PowerPoint mengubah teks yang terpilih menjadi daftar ber-bullet. 3. Buka menu Format. Kotak dialog Bullet tampil. (Jika anda 22 Microsoft PowerPoint . atau pilih satu atau lebih paragraf. Click pada tombol OK. • After Paragraph Setting ini mengatur jarak antara paragraf saat ini dengan paragraf sesudahnya 4.Gambar 4. Click pada paragraf yang ingin anda ubah ke bentuk daftar ber-bullet. Namun demikian. Click pada tombol panah di sebelah kanan dan setiap kotak teks untuk mengubah • • spasi barisnya : Line Spacing Setting ini mengatur jarak antar baris pada sebuah paragraf.

Untuk mendapatkan lebih banyak bentuk click Character. 7. 2. saat anda meng-click tombol Bullet pada toolbar Formatting untuk menyisipkan sebuah bullet. Karakter bullet berubah pada semua paragraf yang dipilih. PowerPoint menyisipkan sebuah titik besar sebagai bulletnya. 5. click tombol drop down Color dan pilih warna yang diinginkan. Untuk memilih warna bullet. 6. 4. Click pada bentuk bullet yang diinginkan. Pilih tombol OK. dan pilih Bullet. Kotak dialog Bullet tampil. anda dapat mengubah bullet setiap saat dengan mengikuti langkah-langkah berikut : 1. maka akan tampil bingkai tebal mengelilingi bullet yang dipilih. Buka menu Format. gunakan panah atas dan bawah pada Kotak Size text. Pilih paragraf mana yang bentuk bullet-nya ingin anda ganti.5 Kotak Dialog Bullet and Numbering 6.menekan tombol Enter di akhir paragraf ber-bullet. paragaf selanjutnya akan berbullet). Gambar 4. 23 Microsoft PowerPoint . Walaupun demikian. MENGUBAH KARAKTER BULLET Secara default. 3. Untuk mengubah ukuran bullet.

Kotak dialog Font tampil.7 Kotak Dialog Font atau pilih ukuran dari daftar. seperti Underline. diberikan sebelum UTS semester 1 (Kelas 3). (Dengan huruf TrueType. Pada group Effects. Buka menuFormatdan pilihFont. Gambar 4. geser penunjuk pointer pada teks. Gunakan toolbar Formatting untuk menambahkan satu pengembangan dalam satu waktu. atau Emboss. Untuk mengubah tampilan teks yang telah ada. 24 Microsoft PowerPoint . Pada kotak Size. 2. pilih macam-macam efek yang ingin anda tambahkan pada teks. 5. superscript dan subscript.6 Merubah Bullet dari Customize untuk memilih bullet yang berbeda. pilih bentuk huruf yang anda inginkan 4. Shadow. Dari daftar Font Style.  Form Biodata Siswa Gambar 4. pilih bentuk yang anda inginkan untuk mengetik. MENGEMBANGKAN TEKS DENGAN KOTAK DIALOG FONT Anda dapat mengembangkan teks anda dengan menggunakan kotak dialog Font atau dengan beberapa tool pada toolbar Formatting.7 3. Dari daftar Font. (Regular mengembalikan bentuk yang telah anda aplikasikan ke bentuk biasa). Anda dapat mengubah font-font pada teks yang telah ada atau pada teks yang sedang anda ketik dengan mengikuti langkah-langkah berikut : 1.Form Biodata Siswa Pengisian Form Biodata Siswa untuk Kelas 3 sebagai acuan pengisian Sertifikat PIKMI CLEdS. anda dapat menuliskan sembarang ukuran. 6. 7.  Pengisian Form Biodata S Kelas 3 sebagai acuan pe Sertifikat PIKMI CLEdS. bahkan ukuran yang tidak muncul pada daftar).  Dikumpulkanberupa file di PIKMI CLEdS Pusat Surabaya dan Data harus akurat dan sesuai dengan Form Biodata Siswa. d sebelum UTS semester 1  Dikumpulkan berupa file CLEdS Pusat Surabaya da akurat dan sesuai dengan Biodata Siswa. ketikkan ukuran yang diinginkan. seperti pada Gambar 4. Gunakan kotak dialog Font jika anda ingin menambahkan beberapa pengembangan sekaligus.

I untuk miring.8 Toolbar Formatting Cara menggunakan toolbar formatting. Bagaimana cara merubah format huruf besar menjai huruf kecil dengan cepat ? 25 Microsoft PowerPoint . 8. Gambar 4. 2.7 Formatting toolbar berisi macam-macam bantuan untuk mengubah huruf. teks akan tampil dengan bentuk baru. click pada pilihan More Color pada tombol daftar. pilih teks dengan cara diblok tulisannya atau diklik pada batas border untuk memilih. MEMBENTUK TEKS DENGAN FORMATTING TOOLBAR Seperti tampak pada Gambar 4. (Untuk memberi warna yang lain.7. dan click pada warna yang diinginkan. dan S untuk bayangan. 8. 3. Untuk mengubah tampilan teks. dan gunakan kotak dialog yang tampil untuk menentukan warna). atau click pada tombol bergambar panah di sebelah kanan kotak teks dan pilih ukurannya. dan click pada bentuk huruf yang diinginkan. Untuk mengubah huruf. click pada tombol bergambar panah di sebelah kanan dari daftar Color. memilih teks. Untuk mengganti warna teks. ikuti langkah-langkah berikut : 1. Bagaimana cara memperbesar atau memeperkecil tulisan dengan cepat? 4. Untuk menambah bentuk atau efek pada teks (tebal. Jika tidak. Bagaimana cara memberikan shading tulisan pada text box? 3. bentuk dan warna dari teks. click di dalam kotak font size dan ketik ukurannya (dengan angka). 4. (Jika anda memilih teks sebelum melakukan perubahan. teks yang akan anda ketik akan tampil dengan bentuk baru). LATIHAN ! 1. Click pada tombol OK untuk menerapkan tampilan baru pada teks. Bagaimana cara memberikan menambahkan text pada obyek? 2. click pada tombol bergambar panah disebelah kanan dari daftar font. dan atau bayangan) click tombol pada toolbar formatting yang sesuai yaitu : B untuk tebal. U untuk garis bawah. miring. ukuran. Untuk menentukan ukuran yang lebih teliti.

Toolbars. Tekan tombol mouse. TOOL DRAWING POWERPOINT Mungkin anda perlu memasukkan obyek gratis dasar pada slide contohnya. PowerPoint menyediakan beberapa tool drawing (bantuan menggambar) yang dapat anda gunakan untuk menggambar obyek pada slide. 26 Microsoft PowerPoint .1 Toolbar Drawing 2. anda ingin menggambar logo sederhana.BAB 5 MENGGAMBAR OBYEK PADA SLIDE Pada sub bab ini anda akan belajar bagaimana menggunakan tool drawing PowerPoint untuk menggambar obyek gambar pada slide. dan geser ke arah akhir garis atau sudut obyek yang akan tampil. 1. 2. kemudian klik drawing. (Lihat Gambar 5. Pindah penunjuk mouse ke arah yang anda inginkan sebagai awal garis atau salah satu sudut obyek. Gambar 5.1). Click tombol pada toolbar Drawing untuk menggambar garis atau bangun yang anda ingin gambarkan. Klik menu View 2. MENGGAMBAR GARIS ATAU BENTUK Cara menggambar obyek secara garis besar adalah sama untuk semua obyek yang ingin anda gambar : 1. Cara menambahkan toolbar Drawing : 1. 3. atau memberi garis horisontal atau vertikal pada slide. Bantuan menggambar pada PowerPoint terletak di sebelah bawah dari layar presentasi pada Slide view dan Notes Pages view.

dan gunakan mouse untuk membuat bentuk-bentuk tersebut selanjutnya seperti yang anda inginkan. klik pada obyek tersebut. TIPS UNTUK BEKERJA DENGAN OBYEK Dengan mengikuti tips menggambar berikut dapat menghemat waktu anda dan dapat mengurangi kejenuhan: • Untuk menggambar banyak obyek yang sama bentuknya. • Untuk menghapus obyek. Tekan tombol mouse dan geser mouse untuk menggambar obyek. • Shift Untuk menggambar bentuk seperti pada plate AutoShapes. yang disebut AutoShapes dan dapat anda tambahkan pada slide anda. double-click pada bantuan. 6. 3. MENGGAMBAR POWERPOINT + AUTOSHAPE PowerPoint dilengkapi dengan beberapa obyek yang telah tergambar. Lepaskan tombol mouse. klik tombol kanan mouse pada obyek dan pilih yang anda inginkan dari menu shortcut. • Untuk menggambar obyek yang seragam (lingkaran atau kotak yang sempurna). Kotak AutoShapes tampil. 4. 2.2 Kotak AutoShapes 4. • Untuk memindah obyek. pilih kemudian tekan Del. • Untuk menyalin obyek. pilih kemudian geser pada salah satu handle. 5. 27 Microsoft PowerPoint . tekan tombol Ctrl ketika menggeser.4. Untuk menambahkan salah satu obyek tersebut. • Untuk memilih sebuah obyek. 3. (Optional) Selama menggambar obyek. • Untuk mengubah tampilan obyek dengan cepat. • Untuk menggambar obyek keluar agak ke tengah dari sudut tekan tombol Ctrl selama menggeser. Lepaskan tombol mouse. Pindahkan penunjuk mouse ke sudut atau ke tengah dari bentuk.2. seperti Gambar 5. tekan tombol Shift selama menggeser. tahan satu atau kedua tombol berikut: • Ctrl Untuk menggambar bentuk keluar dari posisi tengah. Gambar 5. Click pada tool AutoShapes pada toolbar Drawing. Click pada bentuk yang ingin anda gambar. ikuti langkah-langkah berikut : 1. • Untuk mengubah ukuran atau kotak obyek. pilih kemudian geser salah satu garisnya.

Grouping. 28 Microsoft PowerPoint . Tekan tombol mouse dan geser handle pada posisi yang sesuai. Click pada obyek yang ingin anda putar. 3. Pada Slide View tampilkan slide yang ingin anda sisipi Gambar clip-art. lalu klik kanan. Untuk Meng-Group-kan shapes pilih shape yang akan digroup harus lebih dari satu dengan klik shape sambil menekan Shift di Keyboard.4 Slide 5 membuat gambar dari Auto shapes dan di Group untuk memudahkan pengaturan gambar. ikuti langkah berikut: 1. Untuk memutar Obyek. 5. Lepas tombol mouse. MENAMBAH GAMBAR Pada sub bab ini anda akan belajar bagaimana menambah clip art. Group Gambar 5. Pindah penunjuk mouse pada pegangan (handle) obyek. Gambar yang dibuat dengan program grafik lain dan rekaman suara ke dalam slide PowerPoint. Click pada tool Free Rotate pada toolbar Drawing (berupa tombol yang searah jarum jam). ikuti langkah berikut: 1. MEMUTAR SEBUAH OBYEK Yang baru pada PowerPoint adalah tool Free Rotate yang memberi fasilitas kepada anda untuk memutar obyek pada porosnya. Untuk menyisipkan sebuah Gambar ClipArt dalam sebuah slide. 2.3 Kotak Dialog drawing Free Rotate 4. Gambar 5. 6.5.

pilih Insert. PowerPoint akan menempatkan gambar yang terpilih pada slide anda. tekan dan tahan tombol mouse. PowerPoint mempersilahkan anda menyisipkan gambar yang dibuat dari program grafik lain. lalu geser obyek ke posisi yang diinginkan. Click kanan pada gambar. 5. Pada daftar ClipArt pilih gambar yang diinginkan. 4. ikuti langkah berikut ini : 1. tombol Insert ClipArt pada toolbar Standard.6 29 Microsoft PowerPoint .5 Kotak Dialog Insert Clip Art 7. Sebuah pembatas akan melingkari gambar tersebut. kemudian pilih From File. 6. Buka menu Insert dan pilih Picture kemudian pilih ClipArt atau click pada 3. seperti yang dituniukkan pada Gambar 5. Click pada gambar yang diinginkan. Gambar 5. Pindahkan penunjuk mouse pada obyek clip art.2. Buka menu Insert. pilih Picture. MENYISIPKAN GAMBAR YANG TELAH DIBUAT DENGAN APLIKASI-APLIKASI LAIN Sebagai tambahan untuk menyisipkan gambar ClipArt. Untuk menyisipkan sebuah gambar. PowerPoint menampilkan gambar-gambar clip art dari kategori yang dipilih. Kotak dialog Insert Picture muncul.

pilih drive yang berisi file gambar yang diinginkan. 4. Bagaimana cara memberi warna bayangan pada obyek. Pindahkan penunjuk mouse pada gambar. 5. 5. Dari daftar drop-down Look in. 4. Click pada nama file dari daftar tersebut. LATIHAN ! 1. Bagaimana cara memberikan efek 3 dimensi pada obyek. Gambar akan disisipkan pada slide. Dari daftar Look in. Click pada tombol OK. 3. Bagaimana cara membuat obyek yang sama pada Microsoft PowerPoint? 2. Instruktu sedang Konsent 30 Microsoft PowerPoint .7 Slide 6 menyisipkan gambar dan menambah keterangan 2. Sebuah daftar file gambar akan muncul di bawah kotak Look in. 6. Bagaimana cara menggabungkan 2 obyek menjadi 1 obyek? 3. Bagaimana cara membuat obyek berbentuk Heart pada Microsoft PowerPoint? Mr. anda bisa berpindah ke direktori yang berisi file. tekan dan tahan tombol mouse.Gambar Gambar 5.6 Kotak dialog Insert Picture Gambar 5. lalu geser gambar ke posisi yang diinginkan.

2. 3. dan Grafik muncul. MENYISIPKAN SEBUAH GRAFIK PowerPoint hadir bersama sebuah program yang dikenal dengan nama Microsoft Graph. 6. Tampilkan slide yang ingin ditambahkan Grafik. Untuk meninggalkan Microsoft Graph dan kembali ke slide PowerPoint.BAB 6 MENAMBAH SEBUAH GRAFIK KE SLIDE Pada sub bab ini. Click pada tombol Insert Chart pada toolbar Standard. 5.1. Click di dalam sel yang berisi label atau nilai yang ingin anda ubah. 7. Graph. 31 Microsoft PowerPoint . anda akan belajar bagaimana cara membuat sebuah Grafik dan menempatkannya pada slide presentasi. dan ketikkan masukan anda. click pada sembarang tempat di luar Grafik. atau buka menu Insert dan pilih Chart. yang akan mentransfer data mentah menjadi sebuah Grafik yang indah dilihat. 4. Window Microsoft Graph akan muncul seperti yang ditunjukkan pada Gambar 6. Click pada sel berikutnya yang ingin diubah. Window Datashet kemudian hilang. dengan window Datasheet ditampilkan depan. Click pada sembarang tempat di dalam window Mic. Untuk membuat sebuab diagram. 1. Ulangi langkah 3 dan 4 sampai semua data anda usai dimasukkan. atau gunakan tombol-tombol panah untuk pindah dari sel ke sel. ikuti langkah berikut ini : 1.

2 Insert Chart Datasheet Chart Gambar 6. 32 Microsoft PowerPoint .1Layout Graph di jendela presentasi Gambar 6. 2.Gambar 6. ikuti langkah berikut ini untuk kembali ke Microsoft Graph dan menampilkan Data sheet : 1. MENGEDIT DATA SHEET Jika anda telah kembali ke slide dan kemudian memutuskan untuk mengedit data yang dibuat Grafiknya. Tampilkan slide yang berisi Grafik yang ingin diedit. Double-click di sembarang tempat di dalam Grafik PowerPoint akan menjalankan Microsoft Graph dan menampilkan Grafik.3 Slide 7 menyisipkan Grafik dan mengubah data serta pattern 2.

Untuk memilih baris atau kolom. dan pilih Cells. Jika anda memilih lebih dari satu sel. Tab ke sel yang berisi nilai yang ingin diganti. 4. • Menempel Sel. baris atau kolom akan disisipkan. Untuk memilih satu sel. kotak dialog Insert Cells akan muncul dan bertanya apakah anda ingin menyisipkan di sekitar sel ke bawah atau ke kanan. • Mengubah Lebar Kolom. Jika anda memilih sebuah baris atau kolom. tetapi ternyata 33 Microsoft PowerPoint . menyalin (copy) dan menempel (paste) sel. • Menghapus sel. geser penunjuk mouse ke sel-sel yang diinginkan. Penjelasan di bawah ini akan memberi sedikit gambaran : • Memilih sel. atau click tombol Paste pada toolbar. 5. Contens (hanya untuk menghapus isi).3. Buka menu Insert. Anda ingin setiap kolom Grafik menggambarkan seorang sales. Untuk menyalin sel. Untuk memilih beberapa sel. atau Formats (hanya untuk menghapus formatting). Ketika anda sudah selesai. Pindahkan penunjuk mouse ke arah kanan sehingga penunjuk berubah menjadi panah bermata dua. pilih sel yang ingin disalin. click sembarang tempat di dalam window Graph. dan masukkan penggantinya. (Baris akan disisipkan di atas baris yang dipilih. Kolom akan disisipkan di sebelah kiri kolom yang dipilih). click pada huruf di atas kolom atau angka ke sebelah kiri baris. Tahan tombol mouse dan geser mouse sampai lebar kolom sesuai dengan yang diinginkan. dan buka menu Edit dan pilih Copy. Pilih All (untuk menghapus isi dan formatting). Jika anda mengetikkan masukan yang terlalu lebar untuk kolom tertentu. dan pilih Clear. Untuk menghapus isi sel. Untuk menyisipkan sel kosong. dan mengatur lebar kolom. Untuk memilih semua sel. • Menyisipkan sel kosong. • Memotong atau Menyalin Sel. pilih sel dan kemudian buka menu Edit. atau click tombol Copy pada toolbar. Atau click tombol Cut pada toolbar. pilih sel pada ujung kiri atas daerah yang ingin disisipi. pilih baris. anda dapat melakukan pemotongan (cut). Sebagai tambahan untuk mengedit masukan data. atau jumlah sel yang ingin disisipkan. Jika window Data sheet tidak muncul. Pindahkan penunjuk mouse pada huruf yang berada di atas kolom yang ingin diubah. click pada kotak kiri atas Data sheet. MENGUBAH SERI DATA Katakanlah anda telah membuat sebuah Grafik yang menunjukkan gambaran penjualan yang dilakukan beberapa sales selama lebih dari 4 minggu. 3. Buka menu Edit dan pilih Paste. Window Data sheet akan muncul. Masukkan pilihan anda dan kemudian click tombol OK. atau click pada tombol View Datasheet. dan buka menu Edit dan pilih Cut. kolom. Untuk memotong sel pilih sel yang ingin dipotong. Untuk menempel hasil penyalinan atau pemotongan sel ke dalam Data sheet. click pada sel itu. anda bisa menyesuaikan lebar kolomnya. menghapus atau menyisipkan baris dan kolom. buka menu View dan pilih Datasheet.

Pilih Series in Row atau Series in Columns. Click OK. Berikut ini adalah cara menggunakan AutoFormat untuk memilih desain suatu Grafik : 1. Pilih type Grafik yang diinginkan. memberinya tampilan yang profesional. Kotak dialog Chart Type akan muncul.4 2.Tab Standard Types seperti yang ditunjukkan pada Gambar 6. seperti ditunjukkan gambar berikut ini : 3. 4.5 Chart Type – Tab Custom Types 6.3. Click pada tombol OK. MENGUBAH TIPE GRAFIK Secara default.kolom tersebut menggambarkan minggu. ikuti langkah berikut ini: 1.4 Chart Type Kotak dialog Chart Type akan muncul. Pilih tab Custom Types. Untuk memperbaiki Grafik tersebut. Berikut ini adalah sebuah daftar beberapa pengembangan yang umum digunakan : 34 Microsoft PowerPoint . dengan menggunakan format yang dipilih. Anda cukup memilih desainnya. Gambar 6. . Double click pada Grafik. pada group select from pilihlah Built-in. Buka menu Chart. Gambar 6. pilihlah Type Grafik yang diinginkan 3. dan pilih Chart Type. 2. 5. seperti yang ditunjukkan pada Gambar 6. Microsoft Graph akan membuat Grafik kolom 3 dimensi. dan Microsoft Graph akan memformat ulang Grafik anda. Pada tab Standard Types. Jika ingin data anda ditampilkan dalam tipe Grafik yang berbeda. dan pilih Chart Type. Buka menu Chart. buka menu Data. anda dapat menukar seri data dengan mengikuti langkah berikut ini : 1. PowerPoint akan memformat ulang Grafik. MEMILIH DESAIN GRAFIK DENGAN AUTOFORMAT Microsoft Graph hadir dengan beberapa format Grafik yang telah dirancang awal yang dapat anda aplikasikan pada Grafik anda. 2. APA YANG DAPAT ANDA TAMBAHKAN PADA SEBUAH GRAFIK ? Anda dapat memformat elemen yang sudah ada dan dapat menambah elemen ke dalam Grafik untuk mengembangkannya. 4.

6 Bagian-bagian dari Grafik 35 Microsoft PowerPoint . dan kemudian pilih pilihan format yang diinginkan dari menu shortcut. Bagian berikutnya akan memberitahu anda tentang bagaimana cara menambahkan beberapa hal yang umum digunakan pada sebuah Grafik. Anda dapat menampilkan atau menyembunyikan garis sumbu X dan sumbu Y. Y-Axis Gridline Legend X-Axis Gambar 6. anda dapat mengganti warnanya.  Sumbu. Menu Chart memperbolehkan anda menambah obyek-obyek pada sebuah Grafik termasuk sebuah legend. dengan melakukan langkah-langkah di bawah ini : • Double-click pada sebuah obyek untuk menampilkan kotak dialog yang memperbolehkan anda mengubah penampilan obyek. 7. Anda dapat menambah teks penjelasan atau teks lain pada kotak yang terpisah. warna Grafik batang dan potongan-potongan Grafik lingkaran yang digunakan untuk menyajikan data. Tulisan. • Pilih obyek.  Bingkai dan Bayangan. anda akan membuatnya aktif dan beberapa pegangan akan muncul mengelilinginya. Anda dapat menambahkan sebuah bingkai Pada Grafik. seperti yang ditunjukkan pada Gambar 6. ukuran dan atribut-atribut untuk teks yang digunakan di dalam Grafik. jika anda double-click pada kolom sebuah Grafik kolom. label-label data dan sebuah judul Grafik. Anda dapat mengubah warna teks atau garis. BAGIAN-BAGIAN DARI SEBUAH GRAFIK Sebelum anda mulai mengembangkan sebuah Grafik. anda harus mengerti bahwa sebuah Grafik terdiri dari beberapa obyek.4. • Click tombol kanan mouse pada obyek.  Warna. dan kemudian pilih sebuah pilihan dari menu Format atau menu Chart. Dengan melakukan click pada sebuah obyek. Anda kemudian dapat memindah atau mengubah ukuran obyek atau mengubah tampi1annya. atau menambahkan bayangan latar belakang.  Kotak teks. Anda dapat menentukan bentuk tulisan. Sebagai contoh.

MENAMBAHKAN SEBUAH JUDUL Anda dapat menambahkan judul-judul yang bervariasi pada sebuah Grafik untuk membantu mengenali arti Grafik. Click pada OK jika anda telah selesai. Click OK. judul sumbu Y 3. 3. MEMFORMAT TEKS PADA SEBUAH GRAFIK Setiap teks yang anda tambahkan pada Grafik dimasukkan di dalam kotak teks. mengatur skala sumbu dan mengubah format angka. Untuk memformat teks yang telah anda tambahkan tadi lakukan berikut ini : 1. termasuk mengubah jenis huruf (font) teks. dan anda dapat menambahkan judul sumbu yang akan muncul di sepanjang sumbu X dari sumbu Y. 10. Click pada tab Title. Inilah cara bagaimana melakukannya : 1. Masukkan pilihan anda pada kotak dialog. Pilihan Format berbeda-beda tergantung dari obyek.8. Grafik yang sudah dibuat telah punya judul. Click tombol kanan mouse pada teks yang ingin diformat. 2. 2. 36 Microsoft PowerPoint . Click tombol kanan mouse pada sumbu yang ingin anda format. Kotak dialog Format Axis akan muncul. judul sumbu X. buka menu Format. 9. isikan judul Grafik. Anda dapat menambahkan judul Grafik yang akan muncul pada bagian atas Grafik. dan sebuah menu shortcut akan muncul 2. pilihan akan membaca Format Chart Title. Pilih pilihan Format. Jika anda click tombol kanan mouse pada judul Grafik. Masukkan pilihan anda pada kotak dialog Format. seperti yang ditunjukkan pada Gambar 6. dan mengubah perataan teks pada kotak. atau click pada sumbu. 4. Sebuah kotak teks akan muncul mengelilingi teks. dan pilih Format Axis. tetapi anda mungkin hanya memperoleh tab Font. Kotak dialog ini terdiri dari tab-tab untuk mengubah jenis huruf (font). MEMFORMAT SUMBU-SUMBU GRAFIK Anda dapat mengembangkan sumbu-X dan sumbu-Y dengan beberapa cara. Berikut ini adalah cara-cara untuk memformat sumbu : 1.5. menambahkan bingkai-bingkai dan bayangan pada kotak teks. dan pilih Selected Axis. Buka menu Chart dan pilih Chart Option.

font dan posisi legend.3. Tempatkan pointer pada area legend. Tampilkan presentasi dalam tampilan Slide View. Setelah tampil kotak dialog format legend. MENYISIPKAN TABEL Coba buat bentuk table seperti berikut. Tampil kotak dialog Format Legend. untuk konfirmasi. Jika Anda ingin merubah posisi Legend. menempatkan di pojok grafik Top. menempatkan di kiri grafik 12. 5. di mana pilihan tersebut adalah : • • • • • Bottom. Click pada OK. menempatkan di atas grafik Right. Legend merupakan kotak keterangan dari grafik. 3. 2. Rincian berikut memperlihatkan prosedur memformat bingkai: 1. Klik area grafik yang akan diformat. Anda dapat memformat legend yang meliputi bingkai. Tempatkan pointer pada kotak Font. menempatkan di bawah grafik Corner. Anda dapat melakukan proses yang sama seperti proses di atas. penjelasan lebih detail coba tanyakan pada Instruktur atau asisten : 37 Microsoft PowerPoint . pilihlah tab Placement yang berisikan posisi Legend. menempatkan di kanan grafik Left. Klik icon Format Legend. atau tekan Enter. Klik OK.7 Kotak Dialog Format Axis Legend adalah kotak berisikan keterang-an warna dari grafik. PEMFORMATAN LEGEND Gambar 6. untuk mengubah jenis font yang digunakan. 11. 4. akan tampil teks berlatar kuning yang ber-tuliskan Legend. 6.

Data Gambar 6. Action buttons terdiri dari shapes. 2. slide show meny) yang dapat Anda tambahkan dalam presentasi Anda dan digunakan sebagai hyperlink. TOMBOL-TOMBOL NAVIGASI NIS 38 Microsoft PowerPoint Gambar 7. BAB 7 3. Bagaimana cara mengubah seri data? Bagaimana cara menambah seri data? Bagaimana cara mengubah tipe Grafik? Bagaimana cara memformat sumbu-sumbu pada Grafik? NAVIGASI 1.8 Membuat Table LATIHAN ! 1. .1 Tombol-tombol Actions Buttons PowerPoint juga dilengkapi dengan beberapa Action Buttons (action buttons command. 4.

3. Misalnya Home.sepert right dan left arrows. Gambar 7. Kemudian pilih Action Buttons. 4. akan ditampilkan pilihan Action Buttons.3 Kotak dialog Action Settings 39 Microsoft PowerPoint . Kemudian ubah ukurannya dengan cara men-drag button tersebut. dan Last (menuju slide terakhir). Previous (menuju slide sebelumnya). First (menuju slide pertama). End. Aktifkan slide yang akan beri Action Buttons. Beginning.2 Contoh slide yang menggunakan button action buttons yang Anda inginkan. 5. 2. pilihlah OK untuk menambahkan hyperlink. Pilih menu Slide Show. Button yang Anda pilih akan ditampilkan di slide. Pilih Gambar 7. Forward Or Next. Back Or Previous. Untuk menambahkan actions buttons pada tampilan slide Anda dapat dilakukan prosedur berikut ini: 1. Action button tersebut dapat Anda tambahkan sebagai tanda untuk Next (menuju slide selanjutnya). Jika muncul kotak dialog Action Settings muncul. atau Return. 6.

teks.4 Kotak dialog Action Setting untuk Keluar dari Presentasi LATIHAN ! 1. Dengan mempergunakan satu dari beberapa skema warna menjadikan presentasi anda tampak profesional dan menarik. Buat di setiap slide button seperti gambar diatas ! 2. anda dapat memilih latar belakang yang menyebarkan warna dari pojok kiri atas kanan menuju ke batas. serta animasi efek objek. Tiap skema warna mengendalikan warna latar belakang. PENGERTIAN SKEMA WARNA DAN LATAR BELAKANG Skema Warna adalah himpunan warna pelengkap. bayangan fill. garis. Anda dapat memilih skema warna dan latar belakang untuk slide master (yang 40 Microsoft PowerPoint . dipilih secara profesional. Latar belakang didesain untuk mengendalikan bagaimana suatu warna dipakai pada slide. Lalu buat dengan shape atau teks dengan Hyperlink untuk Navigasi ke Slide lain ! BAB 8 BEKERJA DENGAN WARNA DAN LATAR BELAKANG Dalam sub bab ini anda akan belajar bagairnana mengubah warna skema (color scheme) dan desain latar belakang untuk presentasi.Gambar 7. Sebagai contoh. 1. didesain untuk dipergunakan sebagai warna utama pada presentasi. dan item lain dalam slide.

dan pilih Slide Color Scheme. 2.mengontrol seluruh slide dalam presentasi) untuk slide aktif. Tampilkan atau pilih slide yang ingin anda ubah skema warnanya 2. Muncul kotak dialog Color untuk item yang dipilih. Lakukan langkah-langkah berikut : 1. lakukan langkah berikut : Tampilkan atau pilih slide yang ingin diubah skema warnanya. Untuk mengganti warna dalam skema warna. Gambar 8. Muncul kotak dialog Color Scheme. seperti yang ditunjukkan pada Gambar 8.1 diatas Click tombol Custom. seperti Gambar 8. click warna yang ingin diubah. 3. anda dapat membuat skema warna yang cocok buat logo atau warna simbolis perusahaan anda. Dari grup Color Schemes. click tampilan yang anda inginkan untuk slide anda. (Warna-warna diberi label untuk menunjukkan item yang berhubungan dengan Gambar 8. Buka menu Format. Buka menu Format. Click tombol Apply untuk memberikan skema warna baru hanya pada slide ini. MEMILIH SKEMA WARNA Anda dapat memilih skema warna untuk satu slide atau untuk seluruh slide dalam presentasi anda. Bagian berikut menjelaskan bagairnana memilih dan memanipulasi skema warna dan latar belakang. MENGUBAH WARNA DALAM SKEMA WARNA Anda dapat memodifikasi warna dalam skema warna untuk membuat kombinasi buatan anda sendiri. Sebagai contoh. Muncul kotak dialog Slide Color Scheme 3. atau click pada Apply to All untuk memberikan skema warna untuk seluruh slide pada presentasi. atau untuk seluruh slide dalam presentasi.1 Kotak Dialog Color Scheme 4.2 Kotak dialog Background Color kendali mereka). dan pilih Slide Color Scheme. Click tombol Change Color.2 Click warna yang ingin anda gunakan 41 Microsoft PowerPoint .

Dalam grup Background Fill.3 3. lakukan langkah-langkah berikut : 1. seperti yang ditunjukkan dalam Gambar 8. more color untuk memilih warna yang lain atau pilih fill effect untuk memberikan latar belakang yang lebih menarik. Tampilkan atau pilih latar belakang slide mana yang ingin diganti. click tombol drop down color. 4. MENGUBAH DESAIN LATAR BELAKANG Latar belakang yang efektif dapat membuat presentasi kelihatan lebih profesional. Muncul kotak dialog Background.Click tombol OK untuk mengubah warna dan kembali ke kotak dialog Color Scheme Ulangi langkah 3 sampai 6 untuk mengubah warna yang lain Bila telah selesai mengubah warna. dan pilih Background. Untuk mengubah latar belakang untuk presentasi anda atau memodifikasi latar belakang yang sudah ada. pilih warnanya langsung atau pilih salah satu pilihan. click tombol Apply atau Apply to All. (Anda akan bisa memberikan perubahan latar belakang ke seluruh slide dalam presentasi) 2. Pilihan dalam fill effect adalah sebagai berikut : 42 Microsoft PowerPoint . Buka menu Format.

dan pilih Slide Sorter. memberikan background model-model Pattern. Buka menu View. 43 Microsoft PowerPoint . sebuah garis ditampilkan menunjukkan kemana slida akan dipindahkan.PENGATURAN LETAK SLIDE DALAM SLIDE SORTER VIEW Slide Sorter view menampilkan versi miniatur dari slide-slide presentasi anda. lakukan langkah-langkah berikut : 1. atau click Apply to All untuk memberikan latar belakang kepada seluruh slide dalarn presentasi. Selama anda menggeser. atau click tombol Slide Sorter View. Lepas tombol mouse.• • • • Gradient. Slide tersebut berpindah ke posisinya yang baru. memberikan background motif Picture. memberikan background gambar / photo Gambar 8. Arahkan pointer mouse ke slide yang ingin diubah letaknya 3. seperti gambar disamping ini : 2. 4. Tekan tombol mouse dan geser pointer mouse untuk memindah slide tersebut. Untuk mengatur letak slide-slide dalarn Slide Sorter view. memberikan efek gradasi (perpaduan warna) Texture. 5.3 Kotak Dialog Background Click tombol Apply untuk memberikan latar belakang hanya pada slide tersebut. Anda dapat melihat banyak slide dalam satu waktu. 4.

pilih Slide Show. Untuk menyembunyikan satu atau lebih slide. dan geser ke bawah atau ke atas dalam outline. (Anda dapat menghidden slide-slide dalam Slide view. 2. pilih View Show.PENGATURAN LETAK SLIDE DALAM OUTLINE VIEW Dalam Outline view. Buka menu View. 8. anda dapat melihat judul-judul dan teks setiap slide. MELIHAT PEMUTARAN SLIDE DI LAYAR MONITOR Anda dapat memperbesar tampilan slide setiap waktu untuk melihat bagaimana tampilan slide seperti dalam kenyataan. Jika anda dalam Slide Sorter view. Atau click tombol Move Up atau Move Down dalam toolbar Outlining. dan pilih Hide Slide sekali lagi. 7. MENYEMBUNYIKAN SLIDE Sebelum anda melakukan presentasi. lakukan langkah-langkah berikut : 1. Untuk memperbesar tampilan slide. Buka presentasi yang ingin anda perbesar. Untuk menampilkan slide selanjutnya tekan tombol mouse kiri. 44 Microsoft PowerPoint . Anda mungkin ingin membuat slide-slide yang membantu menjelaskan jawaban anda dan slide-slide ini dibuat hidden (tersembunyi) sampai anda memerlukannya. Untuk mengembalikan slide yang telah di-hidden. seperti gambar disamping ini : 2. pilih menu Slide Show. Click pada nomor slide atau icon slide di sebelah kiri slide yang akan dipindah. Keseluruhan isi slide akan di-highlight. atau tekan tombol panah keyboard dan untuk keluar dari pemutaran slide tekan tombol Esc. memberi anda gambaran jelas mengenai isi dan pengorganisasian presentasi anda. atau dari menu Slide Show. dan pilih Hide Slide. lnilah cara-caranya 1. dan pilih Outline. Oleh sebab itu.) 2. anda mungkin ingin mengatur penempatan slide-slide dalam Outline view. Atau click pada tombol Slide Show di dasar window presentasi. Tampilkan atau pilih slide-slide yang akan di-hidden. nomor slide yang di-hidden ditampikan dalam sebuah kotak bergaris. tampilkan atau pilih slide-slide itu. Arahkan pointer mouse ke icon slide yang dipilih tekan tombol mouse.6. 3. anda harus berusaha mengantisipasi kemungkinan adanya pertanyaan dari audiens dan mempersiapkan jawabannya. atau click tombol Outline View. seperti gambar disamping ini : 3. ataupun Slide Sorter view. Outline view. langkahlangkahnya adalah : 1. Buka menu Slide Show. 3. Buka menu View.

Untuk mengatur waktu perpindahan antar slide tingkat lanjut. Buka menu View. (Coba lihat transisi yang didemonstrasikan pada area preview yang disediakan). Buka menu Slide Show. jangan anda click untuk berpindah dari satu slide ke slide selanjutnya. dan pilih Slide Transition. click pada tombol drop down untuk memilih jenis transisi yang diberikan dan dibawahnya untuk memilih kecepatan (speed) yang diberikan untuk transisi tersebut. Jika anda menambah waktu transisi antar slide. kotak dialog Slide Transition akan ditampilkan. 6. Perpindahan antar slide dengan menekan tombol mouse atau 45 Microsoft PowerPoint . langkah-langkahnya adalah: 1. MENAMBAH TRANSISI SLIDE Dalam bagian sebelumnya.4 Kotak Dialog Slide Transition (generasi sebelum XP) Gambar 8. 4.4 Kotak Dialog Slide Transition (Office XP) 5. anda harus meng-click mouse atau menekan tombol panah untuk berpindah dari slide satu ke slide yang lain. Buka presentasi yang ingin anda tambah transisi padanya.4 Gambar 8. Atau click pada tombol Slide Sorter View di dasar window presentasi. Untuk mengaplikasikan transisi slide ke dalarn slide. 2.9. dan pilih Slide Sorter. 3. Pada group Effect. Pilih slide yang ingin anda tambah transisinya. pilih pada group Advance : • On mouse click. seperti pada Gambar 8. Tampilan akan dijalankan secara otomatis.

lihat Gambar 8. ikuti langkah berikut ini : 1. dengan Gambar 8. Pada baris toolbar Animation Effects. 46 Microsoft PowerPoint . Click tombol tampilan Slide View 2. Buka menu Slide Show. 7. pilih efek animasi dan bunyi suara yang anda inginkan. Pilih slide yang anda inginkan 3. 12. pilih dan klik efek animasi yang anda inginkan. Dengan pilihan ini objek akan ditempatkan pada kotak Animation order.5 berikut ini : Animation – Tab Timing 6. Untuk memilih efek animasi yang anda inginkan. 14. Pada kotak daftar pilihan Check To Animate Slide Object. Pada tombol daftar pilihan Entry animation and sound.7 berikut ini : 11. 16.• Automatically after. klik tab Effect terlebih dahulu. Kotak dialog Custom Anima-tion akan ditampilkan.6 berikut ini : 8. 5. Untuk melihat hasil pemilihan efek animasi dan bunyi suaranya. lihat Gambar 8. pilih Custom Animation. Click tombol OK Selain dengan cara diatas Anda dapat juga memberi efek animasi pada objek. click tombol perintah Preview 10. 7.6 Kotak Dialog Custom langkah lain berikut ini : Animation – Tab Effect Click tombol tampilan Slide View Pilih slide yang anda inginkan Pilih dan click objek yang ingin anda beri efek animasi Click toolbar Animation Effects. Lihat Gambar 8. 9. seperti gambar samping ini : Baris Toolbar Animation Effects akan ditampilkan. Pilih dan click objek yang ingin anda beri efek animasi 4. 15. Pada kotak dialog tersebut pilih tab – Gambar 8. pilih objek yang akan diberi efek animasi. tekan tombol panah keyboard.5 Kotak Dialog Custom Timing. MEMBERIKAN EFEK ANIMASI PADA OBJEK Untuk memberikan efek animasi pada objek. 10. 13. Perpindahan antar slide dilakukan secara otomatis dalam jangka waktu yang ditentukan pada text box second. Setelah selesai memilih click tombol Apply to All atau tombol Apply saja.

Diantara beberapa pilihan di bawah ini. Manakah yang termasuk dalam tab fill effects untuk pemberian warna? 3. Apa fungsi dari color schemes pada aplikasi Microsoft PowerPoint? 2. Apa yang dimaksud latar belakang? 4. Mengapa transisi slide diperlukan? BAB 9 47 Microsoft PowerPoint .7 Toolbar Animation Effect (generasi sebelum XP) Gambar 8.8 Custom Animation pada Office XP LATIHAN ! 1.Gambar 8.

dan click pada tombol ok. 1.MEMBUAT CATATAN PEMBICARA (NOTES PAGES) Dalam sub bab ini. seperti pada Gambar 9. dan catatan anda ditampilkan dibawah slide. 5. tanpa mengatakan kepada audiens maksud intinya atau tanpa keterangan mengenai slide yang ditunjukkan. Tampilan ini akan ditunjukkan pada Notes Pages. Masing-masing catatan dibagi dalam dua bagian. MEMBUAT CATATAN PEMBICARA Anda telah memiliki bagian slide pada catatan anda. data-data pendukung. presentasi yang terpadu membuat anda tidak lupa tentang hal penting yang ingin anda sampaikan. Format teks anda sesuai yang anda inginkan. atau penjelasan dengan menggunakan gambar). anda akan belajar bagaimana membuat pembicara untuk membantu anda selama presentasi. Untuk mensukseskan presentasi anda. Ketik teks apa yang ingin anda gunakan sebagai catatan untuk slide anda (Anda dapat memasukkan peringatan. anda dapat mengambil rangkuman dalam catatan pembicara yang dapat menolong agar penyampaian presentasi efektif. buka menu View. 2. pilih Zoom. Versi yang kecil dari slide ditampilkan di atas halaman. 7. 48 Microsoft PowerPoint . seperti berikut : 1. Buka presentasi yang ingin anda buat catatan halamannya. Click pada kotak teks catatan di bagian tengah yang bawah dari catatan halaman yang dipilih. Masalah yang sering muncul dalam presentasi adalah seorang pemresentasi hanya menampilkan slide demi slide belaka. 6. humor.1 3. Untuk melihat apa yang sedang anda ketik. 4. Yang harus anda kerjakan tinggal hanya mengetikkan catatannya. Click pada tombol Next Slide atau Previous Slide untuk berpindah ke catatan halaman yang lain. pilih prosentase pembesaran (100 % lebih baik). Buka menu View. dan ulangi langkah 5. Anda mengetikkan catatan dalam Notes Page view. atau click pada tombol Notes Pages View di dasar window presentasi. dan pilih Notes Pages.

atas. Click pada bingkai untuk menampilkan pegangannya). anda dapat mencetak catatan halaman anda dengan atau tanpa menyertakan slide. atau dasar untuk mengubah lebar atau panjangnya saja). 3. Gunakan pegangan samping. Untuk itu seringkali bermanfaat bila anda memberikan handout atau memberikan salinan (copy) slide presentasi pada audiens. masing-masing catatan halaman berisi dua obyek yaitu slide dan kotak teks. MEMBUAT HANDOUT AUDIENS Dalam sub bab ini. Lepaskan tombol mouse. atau mencetak beberapa slide per halaman dengan memakai handout audiens. 4. Anda dapat mengubah ukuran masing-rnasing obyek seperti anda mengubah obyek lain dalam PowerPoint : 1. Anda dapat mewujudkannya dengan mencetak tampilan slide anda pada kertas. Click pada gambar atau kotak teks untuk memilihnya. 3.1 Tampilan Notes Page View Jika telah selesai. memberikan audiens sedikit waktu untuk mempelajari semua data pada slide. 2. (Gunakan pegangan pojok untuk mengubah lebar dan panjang obyek. Pindahkan penunjuk mouse pada pegangan obyek. anda akan belajar membuat handout untuk diberikan kepada audiens. Microsoft PowerPoint 49 . dan drag pegangannya untuk mengubah ukuran dan dimensinya. Tekan tombol mouse. (Jika anda telah mengclick pada kotak teks. 2.Slide Notes text box Previous Slide button Next Slide button Gambar 9. MENGUBAH UKURAN SLIDE DAN KOTAK TEKS Seperti dijelaskan sebelumnya. Agar presentasi berjalan dengan cepat dan lancar. sebuah bingkai akan tampil mengelilinginya.

Apa yang dimaksud catatan pembicara? Apa yang dimaksud handout audiens? Mengapa master handout diperlukan? 50 Microsoft PowerPoint . Handout Master akan ditampilkan. Untuk contoh.2 Gambar 9. 2.Membuat handout sangatlah mudah. 3. anda lihat pilihan Handouts seperti Gambar 9. Handout master mempunyai slide image place holder sehingga anda dapat melihat di mana slide yang akan tempatkan pada handout.2 LATIHAN ! 1. MENAMPILKAN MASTER HANDOUT Master handout mengontrol penempatan dan pengaturan slide pada handout audiens.2 Print Handout dan Handout Master 4. Untuk menampilkan handout master. 2. dan pilih Master. menempatkan angka X pada slide di masing-masing halaman. Buka menu View. Pilih Handout Master. jika anda membuka menu File dan pilih Print. langkah-langkahnya adalah: 1. anda tinggal menggunakan PowerPoint untuk mencetak handout audiens. lalu mengclick daftar drop down Print What. Sub menu Master akan ditampilkan.seperti pada Gambar 9.

diber  Soal Ujian yang akan di (Kelas 3).LATIHAN 1 ON MODUL ! Laporan SLIDE 1 51 SLIDE 2 • Materi yang s • Jumlah Pertem PIKMI CLEdS • Instruktur da Academic Syste memberi selam Form Bio menit Pihak Kerjasama dengan(24 Jam SMP SLIDE 3SMA / SMK / MA SLIDE 4 dalam Pengada •/ Dilaporkan mi Komputer &  dan UAS (ber Pengisian Fo  Ada 2 J enis Soal : Basic Pendidikan Komputer sebagai acua dan Intermediate (Men CLEdS. Gambar C Exit  Harus di kepada siswa Dikumpulkan SLIDE 5 SLIDE 6 Pusat Suraba dan di Setujui oleh Pe sesuai denga Microsoft PowerPoint Soal Ujian Icon Code untuk Ins PIKMI CLEdS pusat di S .

Grafik jumlah siswa kelas X tah ta SLIDE 7 SLIDE 8 Data NIS 30 25 20 15 10 5 0 X-A1 4943 4944 Exit X-A2 Aditya Adityo X-A3 4951 4952 52 Microsoft PowerPoint Akhm Alfiat 4955 Andhi .