P. 1
Sistem Akuntansi Penggajian & Pengupahan

Sistem Akuntansi Penggajian & Pengupahan

|Views: 306|Likes:
Published by Mia Mira Amirah

More info:

Published by: Mia Mira Amirah on Oct 23, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

03/16/2014

pdf

text

original

Sistem Akuntansi Penggajian & Pengupahan

Sistem akuntansi penggajian & pengupahan dalam perusahaan manufaktur melibatkan fungsi kepegawaian, fungsi keuangan dan fungsi akuntansi. Informasi yang dibutuhkan oleh manajemen dari kegiatan penggajian & pengupahan : 1. Jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan selama periode akuntansi tertentu 2. Jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban setiap pusat pertanggungjawaban selama periode akuntansi tertentu 3. Jumlah gaji dan upah yang diterima setiap karyawan selama periode akuntansi tertentu 4. Rincian unsur biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan dan setiap pusat pertanggungjawaban selama periode akuntansi tertentu.

Dokumen yang digunakan 1. Dokumen pendukun perubahan gaji da upah, dokumen ini dikeluarkan oleh fungsi kepegawaian berupa surat keputusan yang bersangkutan dengan karyawan. Tembusan dokumen ini dikirimkan ke fungsi pembuat daftar gaji dan upah. 2. Kartu jam hadir, dokumen ini digunakan oleh fungsi pencatat waktu untuk mencatat jam hadir setiap karyawan di perusahaan.

Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah 6. Surat pernyataan gaji dan upah. dokumen ini digunakan untuk mencatat waktu yang dikonsumsi oleh tenaga kerja langsung pabrik guna mengerjakan pesanan tertentu. 4. Catatan akuntansi yang digunakan 1. Jurnal umum. 2. Bukti kas keluar. Amplop gaji dan upah 8. Kartu biaya. catatan ini digunakan untuk mencatat upah tenaga kerja langsung yang dikeluarkan untuk pesanan tertentu.3. dokumen ini dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji & upah. digunakan untuk mencatat biaya tenaga kerja tidak langsung dan biaya tenaga kerja nonproduksi setiap departemen dalam perusahaan. Daftar gaji dan upah. digunakan untuk mencatat distribusi biaya tenaga keja ke dalam setiap departemen dalam perusahaan. Kartu harga pokok produk. 5. Kartu jam kerja. dokumen ini merupakan perintah pengeluaran uang yang dibuat oleh fungsi akuntansi kepada fungsi keuangan berdasarkan informasi dalam daftar gaji dan upah yang diterima dari fungsi pembuat daftar gaji dan upah. . 3. 7.

bertanggung jawab : Mencari karyawan baru. Kartu pengahasilan karyawan. 2. Fungsi kepegawaian. Fungsi pembuat daftar gaji & upah.4. kenaikan pangkat dan golongan gaji. bertanggung jawab : Menyelenggarakan catatan waktu hadir bagi semua karyawan 3. digunakan untuk mencatat penghasilan dan berbagai potongannya yan diterima oleh setiap karyawan. Bertanggung jawab : a). . memutuskan penempatan karyawan baru. Fungsi yang terkait 1. Fungsi Akuntansi. Memasukkan uang tersebut ke amplop gaji dan upah karyawan dan selanjutnya untuk dibagikan kepada karyawan yang berhak. menyeleksi calon karyawan. Fungsi pencatat waktu. bertanggung jawab : Membuat daftar gaji dan upah 4. membuat surat keputusan tarif gaji dan upah karyawan. Fungsi Keuangan. mutasi karyawan dan pemberhentian karyawan. Mengisi cek guna pembayaran gaji dan upah dan menguangkan cek tersebut ke bank b). Bertanggung jawab : Mencatat kewajiban yang timbul dalam hubungannya dengan pembayaran gaji dan upa karyawan 5.

Prosedur pembuatan bukti kas keluar 6. Prosedur pembuatan daftar gaji 3. Prosedur pembayaran gaji Sistem Pengupahan Terdir dari Jaringan Prosedur : 1. Prosedur pembuatan daftar upah 4. Prosedur pembayaran upah . Prosedur pencatatan waktu hadir 2. Prosedur distribusi biaya upah 5. Prosedur pembuatan bukti kas keluar 5. Prosedur pencatatan waktu hadir 2. Prosedur distribusi biaya gaji 4.Jaringan prosedur yang membentuk sistem Sistem Penggajian Terdiri dari Jaringan Prosedur : 1. Prosedur pencatatan waktu kerja 3.

Setiap orang yang namanya tercantum dalam daftar gaji & upah harus memiliki SK pengangkatan sebagai karyawan yang ditandatangani oleh direktur utama 2. Setiap potongan gaji & upah karyawan selain dari PPh harus didasarkan surat potongan gaji & upah yang diotorisasi oleh fungsi kepegawaian 4. Daftar gaji & upah harus diotorisasi oleh fungsi personalia 7. Kartu jam hadir harus diotorisasi oleh fungsi pencatat waktu 5. Setiap perubahan gaji & upah karyawan karena perubahan pangkat. tambahan keluarga harus didasarkan pada SK direktur keuangan 3. Tarif upah yang dicantumkan dalam kartu jam kerja diverifikasi ketelitiannya oleh fungsi akuntansi biaya . Bukti kas keluar untuk pembayaran gaji & upah harus diotorisasi oleh fungsi akuntansi 8. Perubahan dalam catatan penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan daftar gaji dan upah karyawan 9.Unsur Pengendalian Intern Organisasi 1. perubahan tarif gaji & upah. Perintah lembur harus diotorisasi oleh kepala departemen karyawan yang bersangkutan 6. Fungsi pencatatan waktu hadir harus terpisah dari fungsi operasi Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan 1. Fungsi pembuatan daftar gaji & upah harus terpisah dari fungsi pembayaran gaji & upah 2.

Penghitungan PPh karyawan direkonsiliasi dengan catatan penghasilan karyawan 5.Praktik yang Sehat 1. Pemasukan kartu jam hadir kedalam mesin pencatat waktu harus diawasi oleh fungsi pencatat waktu 3. Kartu jam hadir harus dibandingkan dengan kartu jam kerja sebelum kartu yang terakhir ini dipakai sebagai dasar distribusi biaya tenaga kerja langsung 2. Catatan penghasilan karyawan disimpan oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah . Pembuatan daftar gaji & upah harus diverifikasi kebenaran dan ketelitian perhitungannya oleh fungsi akuntansi keuangan sebelum dilakukan pembayaran 4.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->