P. 1
penggandaan dokumen

penggandaan dokumen

|Views: 424|Likes:
Published by Ahmad Hanafi

More info:

Published by: Ahmad Hanafi on Oct 25, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/30/2013

pdf

text

original

MENGGANDAKAN DOKUMEN Pengantar Perusahaan apapun bentuknya, baik itu perusahaan besar atau kecil, baik itu lembaga

pemerintah maupun swasta, tidak lepas dari suatu kegiatan yang disebut dengan kegiatan penggandaan. Terbukti kegiatan penggandaan dokumen, mampu memperlancar kegiatan suatu kantor, serta mempermudah penyampaian informasi, misalnya : Materi rapat dapat dicetak sebanyak peserta rapat. Untuk lebih jelasnya tentang kegiatan penggandaan, pelajarilah kompetensi berikut ini. Pengertian Penggandaan Mesin Pengganda Sebelum mengoperasikan alat pengganda, terlebih dahulu anda mengetahui arti kata penggandaan. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Balai Pustaka, ditulis arti kata penggandaan, yakni : proses, cara, perbuatan menggandakan. Jadi kata menggandakan dapat diartikan, usaha memperbanyak atau melipatkan beberapa kali dokumen. Dapat diartikan pula penggandaan dokumen, berarti suatu perbuatan menggandakan atau memperbanyak dokumen sesuai kebutuhan dengan menggunakan alat pengganda. Adapun pekerjaan yang dapat digandakan atau diperbanyak, antara lain : memperbanyak naskah atau dokumen sebagai bahan suatu pekerjaan, misalnya : memperbanyak undangan, memperbanyak bahan materi rapat dan sebagainya Fungsi Penggandaan Setiap organisasi yang besar atau kecil dengan tujuan yang berbeda-beda, tentu di dalamnya terdapat bagian yang melaksanakan tugas pokok dan bagian-bagian lain yang melaksanakan tugas penunjang. Salah satu yang melaksanakan tugas penunjang adalah bagian penggandaan. Adapun fungsi bagian penggandaan bagi suatu kantor, antara lain : 1. Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk pimpinan demi kelancaran tugas rutin 2. Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk bagian-bagian lainnya 3. Memberikan pelayanan memperbesar atau memperkecil tulisan atau gambar, dari dokumen, sesuai keinginan pimpinan 4. Bertanggung jawab atas pekerjaan yang telah dipercayakan pimpinan kepadanya 5. Memberikan pelayanan informasi secara optimal dalam rangka efektivitas penyelesaian pekerjaan kantor. Macam-Macam Alat Pengganda Maraknya teknologi digital memberi pengaruh besar terhadap kecepatan pekerjaan bagi suatu kantor, terutama pekerjaan kantor yang berhubungan dengan penggandaan dokumen, misalnya alat pengganda yang mampu mengirim tetapi dapat juga menerima, sekaligus mengkopi langsung semua dokumen yang dikirim. Mesin pengganda banyak macamnya, antara lain : 1. Mesin foto copy biasa, yakni : suatu alat untuk menyalin kembali dokumen atau ilustrasi dengan menggunakan cahaya, panas, bahan kimia, atau muatan listrik statis. 2. Mesin rissograph, yakni : mesin pembuat copy untuk jumlah yang besar dengan menggunakan master copy, dapat memperbesar dan memperkecil, serta dapat merubah warna sesuai keinginan. 3. Mesin stensil, yakni : suatu alat pengganda dokumen dengan menggunakan sheet stensil untuk digunakan membuat master copy, dan untuk menutup bagian sheet stensil yang salah ditutup dengan koreksi lak. Untuk membuat master copy dapat menggunakan mesin ketik ( dengan cara memindahkan

lalu mesin ini diberi nama xerox. dengan ukuran kertas A3 (297x420 mm) dan B4 (257x364 mm) 3. Berfungsi untuk meletakkan lembar asli. original holder. dari bahasa Yunani. Ada beberapa jenis ukuran alat foto copy antara lain : 1. Berfungsi untuk meletakkan lembar asli yang belum dicopy atau yang sudah dicopy.tulisan dengan mengetik di atas sheet stencil ). yakni mesin foto copy. Tutup asli (original cover. memperbaiki kertas yang menggulung roll dan service mesin . dengan ciri – ciri berat mesin ± 70 kg kecepatan menyalin 15-25 lembar per menit. pada bagian tepi kanan terdapat skala yang perbangkal pada titik tengah. dan anda perlu mengetahui terlebih dahulu sejarah foto copy. dengan ciri-cirinya antara lain : mudah dijinjing. Kerangka mesin. kecepatan menyalin 5-10 lembar per menit. Tombol on–off (on-off switch. Mesin foto copy sedang (standar). gambar yang akan digunakan untuk lewat tinta ketika pada proses penggandaan pada mesin stensil. dengan ukuran kertas A4 (210 x 297 mm) 2. Mesin foto copy kecil (Portable). atau pena stylus ( dengan menulis di atas sheet stencyl ). untuk lebih jelas pelajarilah terlebih dahulu bagian-bagian dari mesin foto copy. Pada tahun 1939 seorang ahli fisika Amerika Serikat bernama Chester F. karakter. Berfungsi sebagai tempat penampung hasil penggandaan 6. menggunakan printer ( mencetak di atas sheet stncyl tanpa menggunakan tinta ). Carison. 5. Papan tempat asli (original tray. sebagai berikut : 1. Hasil yang diperoleh terdapat lubang – lubang sablon huruf . Berfungsi untuk menghidupkan dan mematikan mesin. menemukan proses duplikasi naskah dengan menggunakan energi listrik statis Proses ini diberi nama xerography yang berarti tulisan kering. original support). Berfungsi untuk menutup atau memegang lembaran asli yang akan dicopy 2. berat mesin di atas 70 kg kecepatan menyalin minimal 3 lembar per menit. anda akan mempelajari satu macam alat pengganda. Kaca tempat asli (original glass). Skala ini berfungsi untuk mengatur lembaran asli agar tepat pada posisi tengah 3. dapat memperbesar dan memperkecil. power switch). 4. alat Pengganda Dalam materi ini. serta dilengkapi dengan alat sortir papan dokumen otomatis. menggandakan pada kertas berwarna. platen cover). Bagian kertas putih akan memantulkan cahaya lebih banyak daripada bagian yang berwarna. Kemudian dokumen tersebut disinari dengan cahaya yang berjalan. Pada mesin tertentu di bagian samping terdapat tutup mesin yang mudah dibuka untuk mengganti tinta. Mesin foto copy besar. Papan hasil penggandaan (copy tray). Mesin Foto Copy Proses foto copy dimulai pada saat dokumen asli yang akan diduplikasikan diletakkan pada permukaan kaca.

Dengan menekan tombol pengatur hasil copy. Baki kertas kaset (cassette). sangat bermanfaat untuk menggandakan lembar asli yang banyak 3. B4 dan B5 Mesin Foto Copy Besar Mesin foto copy besar dilengkapi juga beberapa bagian lagi. Papan kertas besar (large capacity). Papan dokumen otomatis. seperti : A4. Berfungsi untuk operasi manual atau memasukkan kertas copy satu per satu 8. Untuk memasukkan dokumen/lembar asli secara otomatis. manual feed table. Papan kertas untuk operasi manual (by pass feed table. Jika sudah selesai tekan tombol OFF . Untuk menempatkan persediaan kertas copy 2. Tiap baki memuat 250-500 lembar kertas dengan ukuran sendiri-sendiri. Lembar kertas. Tekan tombol jumlah hasil penggandaan yang dikehendaki 4. yakni : 1. Letakkan kertas pada kaca tempat foto copy dengan bagian tepi atas menempel pada garis skala pada posisi yang tepat di tengah 2. by pass base).000 lembar kertas dengan ukuran A4 dan B4 Pengoperasian Mesin Foto Copy Hidupkan mesin dengan menekan tombol ON 1. A3. Papan kertas untuk mendapatkan penggandaan (salinan). Papan penyortir (sorter). dapat menampung sampai 1. Tekan tombol cetak (start) 5. Sorter ini terdiri atas 10 rak dan 20 rak 4. Untuk meletakkan kertas dalam jumlah banyak. 3.7. Untuk memisah-misahkan hasil penggandaan yang terdiri dari lembaran asli yang banyak dengan salinan yang banyak pula.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->