PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBU KOTA JAKARTA

DINAS PENDIDIKAN
Jalan Jenderal Gatot Subroto Kavling 40-41 Telpon : 5204095, 5204087, 5204039, 5271424, 5271472 Faximile : 5271423, 5204039, 5271424 JAKARTA Kode Pos 12950 Nomor Sifat Lampiran Hal : : : : 74/SE/2011 Penting Panduan Mutasi Peserta Didik 13 Oktober 2011 Kepada Para Kepala SD Para Kepala SMP Para Kepala SMA Para Kepala SMK Para Kepala SDLB, SMPLB, dan SMALB

Yth. 1. 2. 3. 4. 5.

di Jakarta SURAT EDARAN Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan belajar mengajar (KBM) Tahun Pelajaran 2011/2012 di sekolah yang Saudara pimpin, dan terkait Mutasi Peserta Didik, saya minta Saudara memperhatikan hal-hal sebagai berikut: 1. Mutasi peserta didik berpedoman pada Peraturan Gubernur Nomor 120 Tahun 2008 tentang Tata Cara Perpindahan Peserta Didik; 2. Mutasi peserta didik dapat dilakukan apabila rasio kelas pada sekolah yang dituju belum memenuhi rasio kelas maksimal; 3. Mutasi peserta didik dapat dilaksanakan : a. antar sekolah/madrasah negeri yang sederajat. b. dari sekolah negeri ke sekolah swasta atau sebaliknya dari sekolah swasta ke sekolah negeri yang sederajat. c. dari madrasah ke sekolah negeri/swasta atau sebaliknya dari sekolah negeri/swasta ke madrasah negeri/swasta yang sederajat. d. dari dan ke satuan pendidikan asing sesuai ketentuan yang berlaku. 4. Mutasi Keluar : 1) Persyaratan a. Permohonan pindah sekolah/madrasah dari orang tua / wali bermeterai Rp. 6.000. b. Peserta didik sudah memenuhi kewajiban mengikuti pembelajaran akademik dan non akademik sesuai dengan aturan yang berlaku; c. Sudah memenuhi aturan administrasi sekolah/madrasah asal; 2) Mekanisme a. Permohonan pindah sekolah/madrasah dari orang tua / wali bermeterai Rp. 6.000. disampaikan kepada sekolah/madrasah. b. Sekolah/madrasah membuat surat keterangan pindah yang di tandatandangani oleh kepala sekolah/madrasah dan di ketahui oleh pengawas sekolah/madrasah dan : i. Suku Dinas Pendidikan/Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, untuk mutasi di wilayah DKI Jakarta, untuk memvalidasi NISN; dan

2 ii. Dinas Pendidikan, untuk mutasi ke luar Wilayah DKI Jakarta dan mutasi ke sekolah asing, setelah divalisidasi NISN oleh Suku Dinas; c. Sekolah/madrasah menyerahkan : i. Surat keterangan pindah dari sekolah/madrasah; ii. laporan hasil belajar/rapor asli lengkap; iii. fotocopy daftar siswa (8355) yang di legalisasi oleh kepala sekolah/madrasah; iv. fotocopy sertifikat akreditasi sekolah/madrasah; v. fotocopy surat ijin penyelenggaraan sekolah/madrasah Bagi peserta didik yang berasal dari sekolah/madrasah swasta; 5. Mutasi Masuk: 1) Persyaratan; Surat permohonan untuk menjadi peserta didik di sekolah tujuan dari orang tua / wali bermaterai Rp. 6.000, dengan melampirkan : a. Surat keterangan pindah dari sekolah asal; b. Untuk peserta didik dari madrasah, memiliki surat keterangan pindah dari madrasah asal yang diketahui oleh Kantor Kementerian Agama Kota/Kabupaten; c. Rapor (Asli dan Fotocopy) lengkap dari sekolah/madrasah asal; d. Ijazah, SKHUN, SKYBS dari jenjang pendidikan sebelumnya; e. Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) yang sudah divalidasi oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota; f. Fotocopy sertifikat akreditasi dari sekolah/madrasah asal; g. Fotocopy surat ijin penyelenggaraan sekolah/madrasah Bagi peserta didik yang berasal dari sekolah/madrasah swasta; h. Bagi peserta didik yang berasal dari sekolah asing harus mendapatkan/membawa rekomendasi dari Kementerian Pendidikan Nasional. 2) Mekanisme: a. Sekolah/madrasah menerima dan melakukan seleksi berkas usulan mutasi peserta didik sesuai dengan persyaratan; b. Sekolah/madrasah melaksanakan seleksi tes akademik dan non akademik, jika diperlukan; c. Sekolah/madrasah mengumumkan peserta didik yang diterima; d. Sekolah/madrasah membuat surat laporan mutasi yang di tandatandangani oleh kepala sekolah/madrasah dan di sahkan oleh pengawas sekolah/madrasah dan : i. Suku Dinas Pendidikan/Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota untuk mutasi di wilayah DKI Jakarta untuk memvalidasi NISN; dan ii. Dinas Pendidikan, untuk mutasi dari luar Wilayah DKI Jakarta dan mutasi dan sekolah asing. 6. Pelaksanaan mutasi masuk dilakukan dengan ketentuan: a. Mutasi masuk peserta didik kelas I SD Negeri, kelas VII SMP Negeri, dan kelas X SMA/SMK Negeri, hanya bisa dilaksanakan pada semester ke 2 (dua) setelah penerimaan rapor semester 1; b. Mutasi masuk peserta didik kelas I SD Negeri, berpedoman kepada Peraturan Gubernur Nomor 66 Tahun 2011 tentang Penerimaan Peserta Didik Baru Tahun Pelajaran 2011/2012; c. Mutasi peserta didik pada SMP/SMA/SMK Negeri, memperhatikan passing grade Ujian Nasional pada saat PPDB; d. Mutasi peserta didik SMP/SMA/SMK RSBI dimungkinkan dapat dilaksanakan dengan menggabungkan passing grade Ujian Nasional pada saat PPDB dan nilai seleksi yang diselenggarakan sekolah;

sa_standikti

3 e. Bagi peserta didik untuk jenjang satuan pendidikan SMK tidak bisa melakukan mutasi kompetensi keahlian yang berbeda. f. Pelaksanaan mutasi dengan rentang waktu 2 minggu dimulai setelah penerbitan nilai rapor semester; g. Pelaksanaan proses mutasi dilaksanakan dengan obyektif, transparan, akuntabel, adil dan tidak dikenakan biaya; h. Proses pelaksanaan mutasi terdiri dari: 1) pendaftaran 2) tes seleksi, apabila diperlukan 3) pengumuman 7. Dalam pelaksanaan mutasi peserta didik, Pihak sekolah : a. Membentuk panitia mutasi; b. Mengumumkan Surat Edaran ini dan jumlah bangku kosong yang tersedia di papan pengumuman yang dapat dilihat langsung oleh masyarakat atau di website sekolah/madrasah; c. Menyusun jadwal pelaksanan mutasi; d. Melaporkan hasil pelaksanaan mutasi setelah diperiksa/diketahui oleh Pengawas ke Suku Dinas dan Dinas Pendidikan untuk dientri pada basis data (SIMDIK) Provinsi DKI Jakarta, dan mengumumkan kepada masyarakat; 8. Laporan mutasi dilakukan selambat-lambatnya 2 (dua) minggu setelah calon siswa dinyatakan diterima; 9. Dengan berlakunya edaran ini maka Surat Edaran Kepala Dinas Pendidikan Nomor 112/2009 tanggal 13 Juli 2009 hal mutasi siswa SMP/SMA, dinyatakan tidak berlaku. Atas perhatian Saudara, saya ucapkan terima kasih.

KEPALA DINAS PENDIDIKAN PROVINSI DKI JAKARTA,

TTD Dr. H. TAUFIK YUDI MULYANTO, M.Pd NIP 196111091987031005 Tembusan: 1. Para Kepala Suku Dinas Pendidikan Dasar; 2. Para Kepala Suku Dinas Pendidikan Menengah; 3. Kepala Suku Dinas Pendidikan Kab. Administrasi Kepulauan Seribu; 4. Para Kepala Seksi Pendidikan Dasar/Pendidikan Menengah Kecamatan; 5. Para Pengawas TK/SD, SMP, SMA, SMK, dan PLB.

sa_standikti