DOKUMEN PELELANGAN

Pasal 1 Penjelasan Umum 1. Pejabat Pembuat Komitmen Pejabat Pembuat Komitmen adalah Pejabat Pembuat Komitmen Balai Diklat Keuangan Pontianak. 2. Lingkup Pekerjaan Pekerjaan yang dilaksanakan adalah penyediaan akomodasi untuk peserta diklat Balai Diklat Pontianak Tahun Anggaran 2010 yang selanjutnya diuraikan di dalam syarat-syarat teknis pekerjaan ini. 3. Penyedia Barang/Jasa Penyedia barang/jasa adalah Hotel yang berbadan hukum yang telah memenangkan pelelangan serta telah menerima Surat Penunjukan sebagai Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ), menyetujui dan menandatangani Surat Perjanjian Pekerjaan/Kontrak untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas seperti yang diuraikan dalam peraturan dan syarat-syarat umum ini.

Pasal 2 Peserta Pelelangan Syarat-syarat Peserta adalah : 1. Penyedia barang/jasa kualifikasi jasa perhotelan.

2.

Mendaftar dan mengambil dokumen dengan menunjukkan persyaratan pendaftaran dan pengambilan dokumen 3. Memasukkan dokumen penawaran dan dokumen kualifikasi beserta lampirannya sesuai dengan ketentuan dalam dokumen pelelangan dan berita acara aanwijzing atau adendum dokumen pelelangan. Pasal 3 Dokumen Penawaran dan Dokumen Kualifikasi I. Dokumen Penawaran adalah : 1. 2. Surat penawaran Lampiran surat penawaran yang terdiri dari : a) Rencana Anggaran dan Biaya; b) Asli surat jaminan penawaran dari bank atau lembaga keuangan lainnya sebesar 1% - 3 % dari nilai HPS berlaku selama 30 (tiga puluh) hari kalender terhitung sejak tanggal penawaran; c) Daftar Menu; d) Daftar Fasilitas.

II. Dokumen Kualifikasi adalah : 1. 2. a) b) c) Formulir Penilian Kualifikasi yang sudah terisi. Lampiran dokumen kualifikasi yang terdiri dari : Fotokopi sertifikat hotel berbintang; Fotokopi surat izin usaha perhotelan; Fotokopi akte pendirian perusahaan atau perubahannya; Fotokopi tanda terima SPT PPh tahun 2008 / 2009; Fotokopi tanda terima SPT Masa PPN/PPh bulan Oktober, November, Desember

d) e)

Ruang Rapat Balai Diklat Keuangan Pontianak Jl. Jam yang digunakan adalah jam dinding pada ruang rapat Balai Diklat Keuangan Pontianak 2. Sebelum mengikuti rapat penjelasan. memeriksa. 6. Pengambilan Dokumen dilaksanakan pada : Tanggal Waktu Tempat : : : 08 s. 11. 17.d. Perubahan yang terjadi dalam dokumen pelelangan pada saat rapat penjelasan pekerjaan akan dicatat dalam berita acara penjelasan pekerjaan yang selanjutnya menjadi pedoman dan dianggap sebagai lampiran dari dokumen pelelangan yang tidak dapat dipisahkan. peserta pelelangan wajib meneliti. 8.00 s. Berita Acara penjelasan pekerjaan setelah ditandatangani. h) Fotokopi Tanda Daftar Perusahaan. Pasal 5 Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran dan Dokumen Kualifikasi 1. Sultan Abdurrahman No. 18 Februari 2010 Waktu : pukul 09.00 WIB Ruang Rapat Balai Diklat Keuangan Pontianak Kamis. Berita acara penjelasan pekerjaan diterbitkan dan ditandatangani oleh panitia pengadaan barang/jasa serta ditandatangani oleh minimal 1 (satu) orang wakil peserta.2009.00 s. Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) dilaksanakan pada : Hari. kepada peserta pelelangan diberikan kesempatan untuk menanyakan segala sesuatu guna mendapatkan penjelasan yang diuraikan di dalam dokumen ini. Pembukaan dokumen dilaksanakan pada : Hari/tanggal : Kamis. g) Asli Perjanjian Kerjasama Operasi (kemitraan) jika peserta pelelangan melakukan kemitraan.d.00 WIB Tempat : Kotak Dokumen pada Sekretariat Panitia Pengadaan Barang/Jasa. 11 Februari 2010 09.d. digandakan dan dibagikan kepada peserta rapat penjelasan.d 17 Februari 2010 09. f) Fotokopi Surat Perjanjian Kontrak kegiatan jasa perhotelan dalam kurun waktu 4 tahun terakhir. 4. dan mempelajari dokumen pelelangan serta segala kemungkinan yang terkait dengan pelaksanaan pekerjaan. i) Fotokopi Surat izin Gangguan. Pemasukan dokumen dilaksanakan pada : Tanggal : 12 s. 5. 7.00 s.05 WIB. Pasal 4 Pengambilan Dokumen dan Penjelasan Pekerjaan 1. 17.00 WIB. Pada saat dilakukan rapat penjelasan. tanggal : Waktu : Tempat : 3. j) Fotokopi Surat Izin Tempat Usaha. k) Surat Keterangan Domisili.d.00 WIB Ruang Rapat Balai Diklat Keuangan Pontianak 2. 31 Pontianak Kotak dokumen ditutup tanggal 18 Februari 2010 jam 10. 18 Februari 2010 Waktu : Pukul 10. . Panitia pelelangan akan menyampaikan penjelasan mengenai pekerjaan dan isi dokumen pelelangan untuk disepakati bersama.

c) Harga Penawaran sudah termasuk pajak-pajak sesuai dengan ketentuan yang berlaku dengan menggunakan mata uang rupiah. Pada bagian luar amplop dokumen ditulis : KEPADA YTH: PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN BALAI DIKLAT KEUANGAN PONTIANAK JL. 3. Surat Penawaran a) Surat penawaran beserta lampirannya dibuat dalam Bahasa Indonesia. Pasal 7 Dokumen Yang Batal Dokumen dinyatakan batal apabila dokumen tersebut tidak dapat dimasukkan ke dalam kotak dokumen karena telah melewati batas waktu yang ditentukan dalam dokumen pelelangan ini atau dalam berita acara penjelasan atau adendum dokumen pelelangan. d) Jumlah harga penawaran ditulis dengan angka dan dengan huruf. Pasal 8 Tata Cara Evaluasi Evaluasi dilaksanakan dalam 4 (empat) tahap : I. f) Surat penawaran baik asli maupun fotokopi masing-masing harus dilengkapi dengan lampiran yang dibuat sesuai ketentuan dalam Dokumen Pelelangan ini. 2. Amplop tersebut disediakan sendiri oleh peserta pelelangan. 31 PONTIANAK. tindasan ataupun dihapus dengan cairan penghapus. 31 Pontianak Pasal 6 Bentuk Dokumen dan Penyampaiannya 1. tidak diperkenankan adanya hapusan. 6. SULTAN ABDURRAHMAN NO. Syarat-syarat administrasi yang diminta berdasarkan dokumen pelelangan ini beserta perubahannya yang tercantum dalam Berita Acara Aanwijzing atau adendum dokumen pelelangan.000. Semua dokumen tersebut dimasukkan ke dalam 1 (satu) amplop tertutup. dipenuhi/dilengkapi dan ditandatangani oleh orang yang berwenang. serta ditandatangani oleh Direktur/Wakil atau Pimpinan Perusahaan/Wakil Pimpinan dan diberi stempel/cap perusahaan.. terdiri dari 1 (satu) asli dan 1 (satu) fotokopi. Sultan Abdurrahman No. ● Masa berlaku jaminan penawaran tidak kurang dari jangka waktu yang ditetapkan yaitu 30 (tiga puluh) hari kalender. bermaterai Rp.Tempat : Ruang Rapat Balai Diklat Keuangan Pontianak Jl. Surat Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut : ● Diterbitkan oleh bank umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat) atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) yang mempunyai dukungan reasuransi sebagaimana persyaratan yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan.dan diberi tanggal pada materai tersebut. b) Surat penawaran dibuat di atas kertas berkop perusahaan. ● Nama peserta pelelangan sama dengan nama yang tercantum dalam surat . Metode penyampaian dokumen Metode penyampaian dokumen adalah metode satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran dan dokumen kualifikasi beserta lampirannya sebanyak 2 (dua) rangkap yang dijilid rapih. Evaluasi Administrasi Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi apabila : a). b).

II. Evaluasi teknis dan harga a) Menggunakan pendekatan kuantitatif dengan memberikan nilai angka terhadap unsurunsur teknis dan harga yang dinilai (Merit Point System). c) Evaluasi teknis dan harga dilakukan terhadap penawaran-penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat administrasi.000. Harga Penawaran Tata Cara Penilaian Harga Penawaran  Jumlah pagu Anggaran sama dengan Harga Perkiraan Sendiri (HPS)  Harga penawaran yang melewati batas pagu anggaran dinyatakan gugur  Harga Penawaran terendah diberi skor 100  Harga Penawaran tertinggi diberi skor 80  Rumus Penghitungan Nilai untuk Harga Penawaran : Nilai = Skor terendah + Nilai = 80 + Harga Penawaran Tertinggi – Harga Penawaran yang dinilai Harga Penawaran tertinggi – Harga Penawaran Terendah Harga Penawaran Tertinggi – Harga Penawaran yang dinilai Harga Penawaran tertinggi – Harga Penawaran Terendah X skor tertinggi – skor terendah X 20 Contoh : harga penawaran Hotel A = Rp.135. ● Nama pejabat pembuat komitmen atau pemberi tugas sama dengan nama pejabat pembuat komitmen atau pemberi tugas yang mengadakan pelelangan. dengan perincian pembobotan sebagai berikut : Perincian Pembobotan : No 1 2 Unsur penilaian Bobot (%) 35 15 15 15 2.000. b) Total nilai bobot adalah 100 terdiri dari penilaian harga penawaran diberi bobot 35. dengan memberikan penilaian (skor) terhadap unsurunsur teknis dan harga penawaran.5 100 Bobot Harga penawaran Bobot Teknis 65 terdiri dari : a) Hotel Bintang b) Kamar Tidur c) Ruang Kelas d) Ruang Kerja Panitia (business center) e) Ruang Makan f) Genset g) Daftar Menu h) Free Hotspot / Wi-Fi Coverage Jumlah Bobot c. Penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi akan dievaluasi lebih lanjut sedangkan bila tidak memenuhi syarat administrasi dinyatakan gugur dan tidak akan dilakukan evaluasi lebih lanjut. Evaluasi administrasi menghasilkan dua kesimpulan yaitu memenuhi syarat administrasi atau tidak memenuhi syarat administrasi.jaminan penawaran. ● Besar jaminan penawaran tidak kurang dari yang telah ditetapkan dalam dokumen pelelangan ini.000 (harga penawaran yang dinilai) .000 (harga penawaran tertinggi) harga penawaran Hotel B = Rp. Unsur penilaian : 1.5 5 5 5 2. ● Nama paket pekerjaan yang dijamin sama dengan nama paket pekerjaan yang ada dalam dokumen pelelangan. ● Besar jaminan penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf. sedangkan penilaian teknis diberi bobot 65.134.

000 135.000 (harga penawaran terendah) Nilai Penawaran B = 80 + Nilai Penawaran B = 80 + Nilai Penawaran B = 80 + 135. spesifikasi Sesuai spesifikasi tidak sesuai spesifikasi sesuai / dengan pasal 12 dengan pasal 12 tidak sesuai dengan pasal 12 Nilai 100 50 0 Contoh : Kamar tidur hotel B jumlah sesuai. diberi nilai 100.  Apabila terjadi kesalahan hasil pengalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan.000. Penilaian Teknis a.harga penawaran Hotel C = Rp.000 4 x 20 x 20 = 84 *pembulatan dua angka dibelakang koma Nilai akhir harga penawaran B = 84 x 35% = 29. diberi nilai 50.000. Kamar Tidur Kamar tidur Jumlah sesuai.4 Koreksi aritmatik dilakukan sebagai berikut :  Volume pekerjaan yang tercantum dalam dokumen penawaran disesuaikan dengan yang tercantum dalam dokumen pelelangan.000 1. Hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai total penawaran.000. maka dilakukan pembetulan.000.5 . Ruang Kelas Ruang Kelas Jumlah sesuai. Jumlah sesuai. Jumlah tidak sesuai. Jumlah sesuai. spesifikasi tidak sesuai dengan pasal 12.000. dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah. spesifikasi Sesuai spesifikasi tidak sesuai spesifikasi dengan pasal 12 dengan pasal 12 sesuai/tidak sesuai dengan pasal 12 Nilai 100 50 0 Contoh : Ruang kelas hotel B jumlah sesuai. Nilai akhir kamar tidur = 100 x 15% = 15 c.130.000 – 130. Nilai akhir hotel B = 100 x 15% = 15 b. 2.  Jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada perincian tetap dibiarkan kosong. sehingga harga penawaran yang digunakan dalam penilaian merit point adalah harga penawaran setelah koreksi aritmatik. spesifikasi sesuai dengan pasal 12. Nilai akhir ruang kelas = 50 x 15% = 7.000 5.000. Hotel berbintang Hotel berbintang Hotel berbintang 4 Hotel Hotel Hotel berbintang 3 berbintang 2 berbintang 1 Nilai 100 75 50 25 Contoh : Hotel B berbintang 5 diberi nilai 100.000 – 134. Jumlah tidak sesuai.000.

(business center) spesifikasi Sesuai spesifikasi tidak sesuai spesifikasi dengan pasal 12 dengan pasal 12 sesuai/tidak sesuai dengan pasal 12 Nilai 100 50 0 Contoh : Ruang kerja panitia hotel B jumlah sesuai. diberi nilai 100. dan sesuai dengan Ada.5% = 1.d. Daftar Menu Daftar menu Ada. Nilai akhir genset = 100 x 5% = 5 g.5% = 1. Ruang kerja panitia Ruang kerja panitia Jumlah sesuai. Nilai akhir ruang kerja panitia = 50 x 2. Genset Genset Tersedia Tidak tersedia Nilai 100 0 Contoh : Genset Hotel B sesuai dengan spesifikasi pekerjaan pada pasal 14.25 e. diberi nilai akhir = 100 x 2. diberi nilai 100. diberi nilai 50. Nilai akhir daftar menu = 100 x 5% = 5 h. spesifikasi tidak sesuai dengan pasal 12. Jumlah sesuai. Free Hotspot / Wi Fi Coverage Free Hotspot / Wi Fi Coverage Sesuai dengan spesifikasi Tidak sesuai dengan spesifikasi pekerjaan psl 12 dan pekerjaan psl 12 dan lampiran 2 lampiran 2 Nilai 100 0 Contoh : Free Hotspot / Wi Fi Coverage sesuai dengan spesifikasi pekerjaan pada pasal 12.25 . Nilai akhir ruang makan = 100 x 5% = 5 f. Ruang makan Ruang makan Sesuai dengan spesifikasi Tidak sesuai dengan spesifikasi pekerjaan pasal 12 pekerjaan pasal 12 Nilai 100 50 Contoh : Ruang Makan Hotel B sesuai dengan spesifikasi pekerjaan pada pasal 12. diberi nilai 100. Tidak sesuai dengan pasal pasal 12 dan lampiran 2 12 dan lampiran 2 Nilai 100 50 Contoh : Daftar menu Hotel B sesuai dengan spesifikasi pekerjaan pada pasal 12. Jumlah tidak sesuai.

b.25 84. Evaluasi Kualifikasi Evaluasi Kualifikasi dilakukan terhadap 3 (tiga) peserta lelang yang memperoleh nilai tertinggi pada hasil evaluasi teknis dan harga.4 15 15 7. Perusahaan tidak sedang dinyatakan pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan atau tidak sedang menjalani sanksi pidana atau sedang dalam pengawasan pengadilan. kecuali penyedia barang/jasa yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun.Jumlah nilai akhir yang diperoleh Hotel B : No 1 2 Harga penawaran Menyediakan Fasilitas dan Sarana Utama : a. Memiliki kinerja baik dan tidak masuk dalam daftar sanksi atau daftar hitam di suatu instansi.5 1. d. Free Hotspot / Wi Fi Converage Jumlah nilai Total nilai harga dan teknis hotel B = 84. Selama 4 (empat) tahun terakhir pernah memiliki pengalaman menyediakan barang/jasa akomodasi baik di lingkungan pemerintah atau swasta termasuk pengalaman subkontrak baik di lingkungan pemerintah atau swasta. f. Secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak. Kamar c. Evaluasi Kualifikasi menghasilkan dua kesimpulan yaitu memenuhi syarat kualifikasi atau tidak memenuhi syarat kualifikasi. c. h. Daftar menu h. Ruang Kerja Panitia (business center) e. Desember 2009. Genset g. Panitia akan melaksanakan klarifikasi kepada peserta lelang yang memperoleh nilai tertinggi pada evaluasi teknis dan harga serta memenuhi syarat kualifikasi tetapi Unsur penilaian Nilai 29.40 . penyedia barang/jasa wajib mempunyai perjanjian kerjasama operasi/kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut.40 Evaluasi Teknis dan Harga menghasilkan dua kesimpulan yaitu memenuhi syarat teknis dan harga atau tidak memenuhi syarat teknis dan harga. Ruang makan f. Penawaran yang memenuhi persyaratan teknis dan harga akan dievaluasi lebih lanjut sedangkan bila tidak memenuhi syarat teknis dan harga dinyatakan gugur dan tidak akan dilakukan evaluasi lebih lanjut. IV. November. III. i. g. Telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SPT Tahunan 2008 / 2009) serta memiliki laporan bulanan PPN/PPh bulan Oktober. Dalam hal penyedia jasa akan melakukan kemitraan. e. Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan serta personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan. Ruang kelas d. Memiliki surat ijin usaha yang dipersyaratkan dalam dokumen pelelangan ini dan masih berlaku. Tidak membuat pernyataan yang tidak benar tentang kompetensi dan kemampuan usaha yang dimilikinya. Unsur yang dievaluasi adalah sebagai berikut : a. Bintang hotel b.25 5 5 5 1. Klarifikasi dan Verifikasi a.

b. 2. Apabila tidak bersedia menambah nilai jaminan pelaksanaannya. Dokumen lelang ini dan dokumen lain yang disepakati merupakan ketentuan yang tidak dapat dipisahkan dan mengikat sebagai pedoman untuk melaksanakan kegiatan pelelangan. Surat penunjukan Pemenang. (b) memenuhi syarat teknis dan harga. Berita acara rapat penjelasan pekerjaan. 3. 5. 7. jaminan penawarannya disita untuk negara dan peserta pelelangan tersebut dimasukan dalam daftar hitam Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan selama 1 (satu) tahun. Verifikasi menghasilkan dua kesimpulan yaitu memenuhi syarat verifikasi atau tidak memenuhi syarat verifikasi. Berita acara evaluasi. c. 4. Sistem kontrak yang digunakan adalah Sistem Gabungan Lumpsum dan Unit price 2. Surat usulan Penetapan Pemenang. (d) memenuhi syarat kualifikasi (e) memenuhi syarat verifikasi. 6. Pasal 11 Sistem dan Berkas Kontrak. (c) mendapatkan nilai tertinggi pada hasil evaluasi teknis dan harga. 9. maka penawarannya dapat digugurkan. maka harus menaikan jaminan pelaksanaannya sekurang-kurangnya persentase jaminan pelaksanaan yang ditetapkan dalam dokumen pelelangan dikalikan 80% (delapan puluh persen) HPS. Dokumen Kualifikasi beserta lampirannya. Pasal 9 Kriteria Calon Pemenang Calon pemenang lelang adalah peserta lelang yang : (a) memenuhi syarat administrasi. menggunakan 2 (dua) sistem kontrak sebagai berikut : 1. . 8. Dokumen Lelang. Berita acara verifikasi. Berkas kontrak yang dinyatakan mengikat terhadap hubungan kerja ini adalah : 1. Pasal 10 Dokumen Lelang 1. Dokumen Penawaran beserta lampirannya. Bilamana terdapat perubahan volume yang mengakibatkan perubahan nilai pekerjaan maka peserta pelelangan wajib mentaati keputusan Pejabat Pembuat Komitmen yang diberikan secara tertulis. Apabila dari hasil klarifikasi ternyata peserta pelelangan tersebut menyatakan mampu. 10. Panitia akan melaksanakan verifikasi kepada peserta lelang yang memperoleh nilai tertinggi pada evaluasi teknis dan harga serta memenuhi syarat kualifikasi untuk pembuktian kualifikasi. bilamana nanti ditunjuk sebagai pemenang. Surat penetapan Pemenang . Berita acara klarifikasi.mempunyai harga penawaran terlalu rendah (di bawah 80 % HPS) atau tidak wajar. 2.

Petugas penyaji tidak boleh merangkap sebagai petugas pengolah makanan dan harus 6. Penyajian hidangan harus tepat waktu sesuai jadwal. Konsumsi 1. Akomodasi a. sabun mandi. Lokasi Pelaksanaan Pekerjaan Hotel tempat pelaksanaan pekerjaan harus berada dalam kota Pontianak 2. Bahan makanan yang akan diolah harus dalam keadaan segar. 3. sikat gigi. Tersedia Genset terpasang pada Gedung Hotel dan berfungsi baik. Kamar berjumlah minimal 30 unit dengan fasilitas Setiap Kamar sebagai berikut : ➢ Tempat tidur tersedia untuk 2 (dua) orang ➢ Dilengkapi penyejuk udara (AC) ➢ Televisi ➢ Kamar mandi di dalam kamar ➢ Meja dan kursi belajar tersedia untuk 2 (dua) orang ➢ Lemari pakaian ➢ Perlengkapan Mandi (handuk. 5. Peralatan makan dan pengolahan makanan yang digunakan harus bersih. 4. pasta gigi.Pasal 12 Spesifikasi Pekerjaan 1. e. . sisir) ➢ Lampu penerangan kamar dan soket listrik yang berfungsi dengan baik ➢ Tempat sampah ➢ Air minum b. bersih dan halal. harus tidak kadaluarsa. 2. Bila makanan dalam kemasan. Tersedia Free Hotspot / Wi Fi Converage. 2. f. shampo. ➢ ➢ ➢ ➢ d. Fasilitas 1 ruang makan dengan kapasitas minimal 60 orang dan telah tersedia kursi dan meja makan. ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ Ruang Kelas berjumlah 2 unit dengan fasilitas di dalamnya : Dilengkapi penyejuk udara (AC) Kapasitas setiap ruang minimal untuk 30 orang Tersedia LCD Projektor Soket listrik White Board 1 unit Papan Flipchart 1 unit Meja dan kursi belajar masing-masing 30 unit Meja dan Kursi pengajar 1 unit Meja dan kursi panitia 3 unit Meja LCD 1 unit Air minum untuk setiap peserta dan pengajar Lampu penerangan yang cukup Sound system ruangan Jaringan soket listrik untuk laptop peserta Ruang kerja panitia (business center) 1 unit dengan fasilitas di dalamnya : Meja minimal 2 dan kursi minimal 8 buah Soket listrik Ber-Ac Dispenser dan air minum c. Makanan yang disajikan harus dalam keadaan segar dan hangat.

gula yang cukup. air minum. layak dan bergizi Buah harus segar dan baik Jenis Buah : Pisang. 3 lauk. sambal.melon. 10. sayur. sayur. bersih. lauk pauk dan air minum harus bersih. 15. 7. lodeh. air minum. Makanan yang telah disajikan. Menu makanan dan snack harian yang disajikan harus bervariasi setiap hari. tidak ada sisa noda. air minum. ikan. 2 lauk. ubi goreng dll. 11. Pemasakan dan penyajian harus dilaksanakan pada ruang yang bersih. Mutu dan jenis makanan yang disajikan minimal sebagai berikut : ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ Makan Pagi Makan Siang Makan Malam Snack Siang Snack Sore : Nasi. pepaya. 3 lauk. Penyajian di luar jadwal akan disampaikan oleh panitia diklat. : Nasi. : Nasi. Pasal 13 . Snack : kue basah. air minum. kerupuk. creamer.berpakaian rapi. Tumis Pakis / Kangkung. pisang goreng. Bila digunakan air mineral dalam kemasan tidak dalam bentuk air mineral isi ulang (refill) setara aqua. dan kering sebelum digunakan. tempe. buah. semangka. kopi. teh. nenas. bersih dan bersikap sopan. : 2 kue. sambal. : 2 kue. air minum. telur. cake. lalapan. 8. Sayur : (Sup. 14. dll Air minum. 12. kerupuk. Snack minimal 2 (dua) jenis dan disajikan 2 (dua) kali dalam sehari. buah. kerupuk. Bahan Makanan : Beras : setara beras Cristal. Makanan disajikan 3 (tiga) kali dalam sehari. permen (kopi dan teh). bersih dan pulen. jeruk. sambal. Penyajian makanan/minuman dilaksanakan secara prasmanan dan apabila peserta melaksanakan praktik belajar di luar lokasi diklat maka penyajian makanan dan minuman dikemas dalam kotak/box karton yang lazim digunakan sebagai tempat nasi. tahu. asem. sayur. dan lain-lain) Kerupuk/emping Sambal/lalap Buah-buahan Menu setiap hari harus diganti Makanan harus halal. 9. 13. lalapan. cap cay. tidak dapat disajikan lagi pada esok hari. Lauk : daging. ayam. segar. permen (kopi dan teh).

jaminan pelaksanaan pekerjaan adalah sebesar 5% (lima per seratus) dari nilai kontrak.in peserta Diklat dilaksanakan 1 hari sebelum Diklat dimulai pada pukul 14. maka pejabat pembuat komitmen akan mengembalikan jaminan penawaran kepada penyedia barang/jasa yang bersangkutan.16 Juli 2010 17 . III Check. Pasal 14 Jaminan Pelaksanaan 1. 5.00 – 13. 7. Pekerjaan penyediaan jasa akomodasi akan dilaksanakan untuk peserta Diklat sebagai berikut : N O URAIAN JML PESER TA 30 100 30 30 30 JML HARI 12 3 5 5 5 TANGGAL PENYELENGGA RAAN 26 April – 8 Mei 2010 14 . 2. dan penyediaan konsumsi makan malam untuk peserta Diklat sudah dimulai pada hari itu. 2. 2.30 10.30 18. Jaminan pelaksanaan diserahkan berupa surat jaminan pelaksanaan yang diterbitkan oleh bank umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat).00 – 15.00 – 07.30 – 20.21 Mei 2010 31 Mei . Pasal 15 .30 12. II DTSS Account Representative Ak. 8. Jaminan pelaksanaan diserahkan oleh pemenang lelang pada saat penandatanganan Surat Perjanjian Kontrak.00 Setiap hari Setiap hari Setiap hari Jadwal penyajian dapat berubah disesuaikan dengan jadwal Diklat.11 Juni 2010 1 2 3 4 5 DTSS Pengadaan Barang/Jasa Diklat Penyengaran Pengadaan Barang dan Jasa DTSS Account Representative Ak. Setelah jaminan pelaksanaan diserahkan oleh penyedia barang/jasa. 3. I DTSS Account Representative Ak. 4. Sedangkan jaminan pelaksanaan akan dikembalikan setelah seluruh pekerjaan telah diselesaikan dan diterima oleh pejabat pembuat komitmen.4 Juni 2010 7 .00 WIB. 1. Jadwal penyajian konsumsi setiap hari : No. 6. Uraian Makan Pagi Snack Siang Makan Siang Snack Sore Makan Malam Air minum Pengajar Air minum Panitia Air minum Peserta Waktu/Jam (WIB) 06.30 15. 3.Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan 1.00 – 10.

2. Pasal 19 Petunjuk-Petunjuk 1. pembayaran dilakukan kepada perusahaan lead firm/pemimpin kemitraan. Pembayaran dilakukan berdasarkan sistem kontrak yang disepakati. maka pembayaran dilakukan berdasarkan realisasi pekerjaan yang telah dilaksanakan. dengan denda maksimum 5 % dari harga kontrak. Penyedia menyediakan dalam waktu cukup semua petunjuk-petunjuk tambahan atau cara lain yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan yang sempurna. Apabila terjadi hal pada pasal 23 ayat 3. 2. Surat Perjanjian ditandatangani oleh Pejabat Pembuat Komitmen dan Penyedia. Penyedia harus menghadiri dan memberikan penjelasan-penjelasan sehingga memungkinkan dapat diterimanya pekerjaan yang telah dilaksanakan. 4. Pelaksanaan pembayaran dilakukan dalam 5 tahap setelah masing-masing Diklat selesai. Petunjuk-petunjuk tersebut harus konsisten dengan persyaratan-persyaratan berikut perkembangannya. Pasal 16 Pembayaran 1. Pekerjaan-pekerjaan harus dilaksanakan sesuai dengan petunjuk-petunjuk tersebut dan penyedia tidak dibenarkan bekerja tanpa petunjuk-petunjuk yang cukup. Pembayaran dilakukan dengan SP2D–LS. 3. Pasal 20 . Bahan-bahan atau pekerjaan-pekerjaan yang disebutkan dalam kata-kata yang mempunyai pengertian teknis umum atau pengertian dagang akan dianggap berpokok kepada pengertian umum dan sebagainya. Peserta kemitraan (selain lead firm) tidak dapat melakukan tagihan pembayaran kepada Pejabat Pembuat Komitmen dengan alasan apapun. Pasal 18 Hubungan Tujuan Dokumen-Dokumen Dengan Pelaksanaan 1. 2. Semua pekerjaan seperti tertera pada dokumen-dokumen perjanjian untuk dilaksanakan dengan cara-cara yang penuh dengan keahlian dan bilamana tidak dinyatakan ataupun tertera. maupun hal-hal yang dianggap bersumber dari dokumen-dokumen perjanjian. Dokumen-dokumen Perjanjian bersifat melengkapi satu dengan lainnya dan segala sesuatu yang disebutkan atau tertera pada salah satu dokumen dianggap mengikat seolah-olah telah disebutkan atau diterangkan dalam keseluruhan dokumen. 5. 3. Pasal 17 Denda Keterlambatan Denda untuk setiap keterlambatan dalam masa jangka waktu penyelesaian pekerjaan adalah 1 o/oo setiap hari dihitung dari harga borongan. bukan rekening pribadi) setelah dipotong pajak. Bagi peserta kemitraan. maka pekerjaan-pekerjaan tersebut harus dilaksanakan dengan cara-cara yang disetujui oleh Pengguna. serta masing-masing pihak menerima setidak-tidaknya sebuah salinannya. yaitu transfer dana dari rekening kas negara ke rekening penyedia barang/jasa (rekening perusahaan.Penyerahan Hasil Pekerjaan Penyerahan hasil pekerjaan dilakukan pada setiap akhir pelaksanaan Diklat yang dibuktikan dengan Berita Acara Penyelesaian dan Penyerahan Pekerjaan yang ditandatangani oleh pimpinan perusahaan / hotel dan pejabat pembuat komitmen atau panitia yang ditunjuk.

tetapi karena alasan tertentu. . yang tidak dapat diselesaikan dengan jalan musyawarah Dewan Arbitrase akan melalui Kantor Panitera pengadilan Negeri di tempat pekerjaan dilaksanakan. 2. kecuali bila ada ketentuan resmi dari Pemerintah yang mengaturnya.000. Jika terjadi perselisihan antara kedua belah pihak. sebelum pelaksanaan pekerjaan. Apabila terjadi risiko pembatalan pekerjaan. Risiko pekerjaan tidak jadi dilaksanakan dan/atau terjadi perubahan jadwal pelaksanaan pekerjaan karena kebijakan Pejabat Pembuat Komitmen. 5. Pasal 24 Hak Pejabat Pembuat Komitmen Untuk Menangguhkan Pekerjaan 1. peserta pelelangan/calon penyedia/penyedia tidak akan menuntut ganti rugi/kompensasi dalam bentuk materi maupun non materi kepada Pejabat Pembuat Komitmen dan Panitia Pengadaan Barang/Jasa. Segala perselisihan yang menyangkut bidang teknis pelaksanaan yang tidak dapat diselesaikan dengan jalan musyawarah akan diselesaikan oleh suatu Dewan Arbitrase yang terdiri dari 3 (tiga) orang. Pejabat pembuat komitmen dapat membatalkan pekerjaan yang sedang dilaksanakan yang bukan karena kelalaian penyedia barang/jasa. Seorang yang ditunjuk oleh pengguna. Penyedia dalam mengadakan penawarannya dianggap telah memperhitungkan faktor-faktor yang dapat mengakibatkan berubahnya harga. maka penyedia barang/jasa wajib melaksanakan pekerjaan sesuai jadwal terbaru. 2.Perubahan Harga 1. 3. melalui cara pemberitahuan tertulis kepada penyedia. 3. maka pada dasarnya akan diselesaikan secara musyawarah. 4. 2. Segala risiko pencurian dan lain-lain yang terjadi sebelum diadakannya serah terima menjadi tanggung jawab penyedia sepenuhnya. Meterai yang digunakan bernilai nominal Rp. tidak akan diadakan peninjauan dan perhitungan tambahan biaya. Pejabat Pembuat Komitmen setiap saat dapat menangguhkan seluruh pekerjaan ataupun sebagian dari pada pekerjaan tersebut. 6. seorang lainnya ditunjuk oleh penyedia & orang ketiga ditunjuk oleh 2 (dua) orang wakil yang ditunjuk tadi. 6. Oleh karena itu pengguna dan penyedia akan memilih tempat kedudukan yang sah dan tidak berubah pada kantor Panitera pengadilan Negeri setempat. Pasal 22 Pajak dan Meterai Semua pajak-pajak yang berhubungan dengan pekerjaan ini dan bea meterai menjadi beban penyedia. Pasal 21 Perselisihan 1. Penyedia harus mengadakan penjagaan dan pengamanan terhadap pelaksanaan pekerjaan.- Pasal 23 Resiko dan Keamanan 1. Apabila terjadi perubahan jadwal pekerjaan. Perselisihan yang bersifat umum. Apabila selama pelaksanaan pekerjaan terjadi kenaikan harga.

Parwanta NIP 1969112019970311001 Ridwan Husen NIP 196706301994031001 . Pasal 25 Arbitrase Segala macam perselisihan. klaim-klaim atau persoalan-persoalan yang mendasari Arbitrasi didalam Persyaratan Umum ini harus diselesaikan melalui Arbitrasi sesuai dengan yang dituntut oleh Surat Perjanjian. penyedia harus melaksanakannya dalam jangka waktu 3 (tiga) hari. Pejabat Pembuat Komitmen Panitia Pengadaan Barang/Jasa Ketua. Pontianak.2. Setelah menerima pemberitahuan tertulis dari pengguna untuk melanjutkan pekerjaan. 4 Februari 2010 Mengetahui.

. bulan ………………. Tandatangan. Dalam hal ini mewakili perusahaan : Hotel……………………. Mengajukan penawaran untuk melaksanakan dan menyelesaikan seluruh pekerjaan di atas dengan nilai penawaran Rp ……………. 3. Harga penawaran tersebut sudah termasuk pajak-pajak sesuai ketentuan yang berlaku. 5. (…………………………………………………. Kami akan tunduk pada ketentuan dalam Keppres Nomor 80 tahun 2003 beserta lampirannya dan peraturan perubahannya serta syarat-syarat lain yang telah ditentukan oleh panitia dan pejabat pembuat komitmen. Penawaran ini berlaku serta mengikat secara sah dalam waktu 30 (tiga puluh) hari kalender. Pontianak.Lampairan 1 : Contoh Surat Penawaran KOP PERUSAHAAN Nomor : …………… Hal : Penawaran Harga Lampiran : 1 (satu) berkas Yth. 4.…. kami sanggup menyelesaikan pekerjaan tersebut sesuai dengan waktu dan spesifikasi yang ditentukan. tahun………………. Jl……………………… Dengan ini menyatakan : 1.Februari 2010 PT / CV ………………… Materai Rp 6. Telah mempelajari dan memahami segala isi dari dokumen pelelangan dan berita acara penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) Penyediaan Akomodasi.…). Tanggal …………... terhitung sejak tanggal surat penawaran ini. Pejabat Pembuat Komitmen Balai Diklat Keuangan Pontianak di Pontianak Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : …………………… Jabatan : …………………… Sebagai direktur sesuai dengan akte notaris …………………Nomor ……………….. 2. Bilamana penawaran ini diluluskan. dan Cap perusahaan ..bertanggal.000.

. Pontianak.. .. III Jumlah Pajak-Pajak Jumlah Total JML PEST.. ..... JUMLAH (Rp) ...... ...... .............. ...... ................................. II DTSS Account Representative Ak.Nama Jabatan Lampiran 2 : Contoh Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) RENCANA ANGGARAN DAN BIAYA URAIAN DTSS Pengadaan Barang/Jasa Diklat Penyengaran Pengadaan Barang dan Jasa DTSS Account Representative Ak. . .................................. Terbilang : ……………………………………………………………………........ .. Februari 2010 PT / CV ………………… Tandatangan dan Cap perusahaan Nama Jabatan ....... ............... 30 100 30 30 30 220 JML HARI 12 3 5 5 5 30 Hari HARGA SATUA N ............... ........ I DTSS Account Representative Ak.............. ..........

1......................................... 1........... 1....................... 1............ 4........................ 4.... 1.................. 5.................................................................. 3..... 3.................................................. 5... 5.... 2............. 5.......... 4............. 3.................... 2................... 1........... 2................................................. 2.. 3........... 3................... Menu Makan Malam 1....... 1........ 4..... 4. 4..... 4........ 3................... 3................................... 3........................................................... 2.................. 1........................... 2.......... Sabtu 5...................................... 5....................... 3........... 3................. 3........... 4.............................. 5.......................... 2............. Menu Makan Siang 1... 5...................................................... 4...... 2....................... 5. 4. 1........... 2.................... 4.... 2............................. 3............................................ 3.......... Menu Snack Siang 1.................. 3...... 1. 2................. 1........ 2... 1........... 1................ 3.... 2........................ 3................. 2. 1.................................. 1.... 2... 1....... 3.. 4... .... 5.................... 4...................................... 1.................. 4. 4............................... 5........................................................................... 1... 2........... 1.................................. 5.... 3...................................... 2........................ 4................. 5........ 3................................ 3. 2........................................ Jumat 5............................... 4..................Lampiran 3 : Contoh Daftar Menu DAFTAR MENU Hari Senin Menu Makan Pagi 1............................ 4............................. 2.. 4.... 2... 1.. 4........................... 4......... 2.................................... 5................................... 4.... 4.................. 5................. 1............. 2.............................. 2.............................................. 5............................................ 4................ 4...... 5....................... 3.................... 3.............. 5........... 1......... 1............. 5.. Selasa 5.. 5...... 5............ 5....... 3........... 1.............................................. 3............. 4....... 3.......... 2... 3................................ 4......... 4............................ 1... Kamis 5............. 2............................ 2......... 2.................................. 3...... 3................................................................ 3.... 5.............................................. 2.................................... 5..................................................................... 4........................ 3...... Rabu 5...................... 2. Menu Snack Sore 1....... 5.............. 2............. 4...... 5...............

...... 2.................... 4.................. 1..................... 1.................... 2.... 3......... sikat gigi................... sisir) ➢ Lampu penerangan kamar dan soket listrik yang berfungsi dengan baik ➢ Tempat sampah ➢ Air minum Ruang Kelas berjumlah ....... 1 URAIAN Kamar berjumlah ............... 3.............. unit dengan fasilitas di dalamnya : ➢ Dilengkapi penyejuk udara (AC) ➢ Kapasitas setiap ruang minimal untuk 30 orang ➢ Tersedia LCD Projektor ➢ Soket listrik ➢ White Board 1 unit ➢ Papan Flipchart 1 unit ➢ Meja dan kursi belajar masing-masing 30 unit ➢ Meja dan Kursi pengajar 1 unit ➢ Meja dan kursi panitia 3 unit ➢ Meja LCD 1 unit ➢ Air minum untuk setiap peserta dan pengajar ➢ Lampu penerangan yang cukup ➢ Sound system ruangan ➢ Jaringan soket listrik untuk laptop peserta Ruang kerja panitia (business center) 1 unit dengan fasilitas di dalamnya : ➢ ADA TIDAK ADA 2 3 ... 2............... unit dengan fasilitas Setiap Kamar sebagai berikut : Tempat tidur tersedia untuk 2 (dua) orang ➢ Dilengkapi penyejuk udara (AC) ➢ Televisi ➢ Kamar mandi di dalam kamar ➢ Meja dan kursi belajar tersedia untuk 2 (dua) orang ➢ Lemari pakaian ➢ Perlengkapan Mandi (handuk...................... 5.............................. 5...................... .. 5............. 1...... 5... sabun mandi..................... 4.... 1.... Pontianak... 4........ 4.................. 4................ 5...................... 3............. 3.... pasta gigi...... 2........................... shampo.................... 2...................... 3...Minggu 1.......... Februari 2010 PT / CV ………………… Tandatangan dan Cap perusahaan Nama Jabatan Lampiran 4 : Contoh Daftar Sarana DAFTAR SARANA NO.................

Tersedia Free Hotspot / Wi Fi Converage.Lumpsum nya adalah jumlah hari pelaksanaan diklat (pasti) .4 5 6 Meja minimal 2 dan kursi minimal 8 buah ➢ Soket listrik ➢ Ber-Ac ➢ Air minum Fasilitas 1 ruang makan dengan kapasitas minimal 60 orang dan telah tersedia kursi dan meja makan. Februari 2010 PT / CV ………………… Tandatangan dan Cap perusahaan Nama Jabatan Catatan : Kontrak dengan gabungan unit price dan lumpsum .. ➢ Pontianak..Unit price adalah jumlah pesertanya (menyesuaikan=perkiraan) . Tersedia Genset terpasang dan berfungsi baik.. .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful