DOKUMEN PELELANGAN

Pasal 1 Penjelasan Umum 1. Pejabat Pembuat Komitmen Pejabat Pembuat Komitmen adalah Pejabat Pembuat Komitmen Balai Diklat Keuangan Pontianak. 2. Lingkup Pekerjaan Pekerjaan yang dilaksanakan adalah penyediaan akomodasi untuk peserta diklat Balai Diklat Pontianak Tahun Anggaran 2010 yang selanjutnya diuraikan di dalam syarat-syarat teknis pekerjaan ini. 3. Penyedia Barang/Jasa Penyedia barang/jasa adalah Hotel yang berbadan hukum yang telah memenangkan pelelangan serta telah menerima Surat Penunjukan sebagai Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ), menyetujui dan menandatangani Surat Perjanjian Pekerjaan/Kontrak untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas seperti yang diuraikan dalam peraturan dan syarat-syarat umum ini.

Pasal 2 Peserta Pelelangan Syarat-syarat Peserta adalah : 1. Penyedia barang/jasa kualifikasi jasa perhotelan.

2.

Mendaftar dan mengambil dokumen dengan menunjukkan persyaratan pendaftaran dan pengambilan dokumen 3. Memasukkan dokumen penawaran dan dokumen kualifikasi beserta lampirannya sesuai dengan ketentuan dalam dokumen pelelangan dan berita acara aanwijzing atau adendum dokumen pelelangan. Pasal 3 Dokumen Penawaran dan Dokumen Kualifikasi I. Dokumen Penawaran adalah : 1. 2. Surat penawaran Lampiran surat penawaran yang terdiri dari : a) Rencana Anggaran dan Biaya; b) Asli surat jaminan penawaran dari bank atau lembaga keuangan lainnya sebesar 1% - 3 % dari nilai HPS berlaku selama 30 (tiga puluh) hari kalender terhitung sejak tanggal penawaran; c) Daftar Menu; d) Daftar Fasilitas.

II. Dokumen Kualifikasi adalah : 1. 2. a) b) c) Formulir Penilian Kualifikasi yang sudah terisi. Lampiran dokumen kualifikasi yang terdiri dari : Fotokopi sertifikat hotel berbintang; Fotokopi surat izin usaha perhotelan; Fotokopi akte pendirian perusahaan atau perubahannya; Fotokopi tanda terima SPT PPh tahun 2008 / 2009; Fotokopi tanda terima SPT Masa PPN/PPh bulan Oktober, November, Desember

d) e)

Pengambilan Dokumen dilaksanakan pada : Tanggal Waktu Tempat : : : 08 s. Pasal 4 Pengambilan Dokumen dan Penjelasan Pekerjaan 1. h) Fotokopi Tanda Daftar Perusahaan.05 WIB. 11.00 WIB Ruang Rapat Balai Diklat Keuangan Pontianak 2. 11 Februari 2010 09. Berita Acara penjelasan pekerjaan setelah ditandatangani. tanggal : Waktu : Tempat : 3. Perubahan yang terjadi dalam dokumen pelelangan pada saat rapat penjelasan pekerjaan akan dicatat dalam berita acara penjelasan pekerjaan yang selanjutnya menjadi pedoman dan dianggap sebagai lampiran dari dokumen pelelangan yang tidak dapat dipisahkan. Ruang Rapat Balai Diklat Keuangan Pontianak Jl. j) Fotokopi Surat Izin Tempat Usaha. 18 Februari 2010 Waktu : Pukul 10.00 WIB Ruang Rapat Balai Diklat Keuangan Pontianak Kamis. Sebelum mengikuti rapat penjelasan. Panitia pelelangan akan menyampaikan penjelasan mengenai pekerjaan dan isi dokumen pelelangan untuk disepakati bersama. Pasal 5 Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran dan Dokumen Kualifikasi 1. 4.2009.d.00 s.00 s. Jam yang digunakan adalah jam dinding pada ruang rapat Balai Diklat Keuangan Pontianak 2. . peserta pelelangan wajib meneliti. 31 Pontianak Kotak dokumen ditutup tanggal 18 Februari 2010 jam 10. 17. kepada peserta pelelangan diberikan kesempatan untuk menanyakan segala sesuatu guna mendapatkan penjelasan yang diuraikan di dalam dokumen ini. Sultan Abdurrahman No. 5. 6.d.d. digandakan dan dibagikan kepada peserta rapat penjelasan. 17.00 WIB Tempat : Kotak Dokumen pada Sekretariat Panitia Pengadaan Barang/Jasa. 8. g) Asli Perjanjian Kerjasama Operasi (kemitraan) jika peserta pelelangan melakukan kemitraan. Pembukaan dokumen dilaksanakan pada : Hari/tanggal : Kamis. Pada saat dilakukan rapat penjelasan. Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) dilaksanakan pada : Hari.d. i) Fotokopi Surat izin Gangguan.00 WIB.d 17 Februari 2010 09. 7. memeriksa.00 s. Berita acara penjelasan pekerjaan diterbitkan dan ditandatangani oleh panitia pengadaan barang/jasa serta ditandatangani oleh minimal 1 (satu) orang wakil peserta. dan mempelajari dokumen pelelangan serta segala kemungkinan yang terkait dengan pelaksanaan pekerjaan. k) Surat Keterangan Domisili. 18 Februari 2010 Waktu : pukul 09. f) Fotokopi Surat Perjanjian Kontrak kegiatan jasa perhotelan dalam kurun waktu 4 tahun terakhir. Pemasukan dokumen dilaksanakan pada : Tanggal : 12 s.

terdiri dari 1 (satu) asli dan 1 (satu) fotokopi. Pada bagian luar amplop dokumen ditulis : KEPADA YTH: PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN BALAI DIKLAT KEUANGAN PONTIANAK JL. f) Surat penawaran baik asli maupun fotokopi masing-masing harus dilengkapi dengan lampiran yang dibuat sesuai ketentuan dalam Dokumen Pelelangan ini. 6. Pasal 8 Tata Cara Evaluasi Evaluasi dilaksanakan dalam 4 (empat) tahap : I. 2. Surat Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut : ● Diterbitkan oleh bank umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat) atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) yang mempunyai dukungan reasuransi sebagaimana persyaratan yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan. Semua dokumen tersebut dimasukkan ke dalam 1 (satu) amplop tertutup. c) Harga Penawaran sudah termasuk pajak-pajak sesuai dengan ketentuan yang berlaku dengan menggunakan mata uang rupiah.. Sultan Abdurrahman No. Syarat-syarat administrasi yang diminta berdasarkan dokumen pelelangan ini beserta perubahannya yang tercantum dalam Berita Acara Aanwijzing atau adendum dokumen pelelangan.000. b) Surat penawaran dibuat di atas kertas berkop perusahaan. b). ● Nama peserta pelelangan sama dengan nama yang tercantum dalam surat . ● Masa berlaku jaminan penawaran tidak kurang dari jangka waktu yang ditetapkan yaitu 30 (tiga puluh) hari kalender.Tempat : Ruang Rapat Balai Diklat Keuangan Pontianak Jl. tidak diperkenankan adanya hapusan. tindasan ataupun dihapus dengan cairan penghapus. d) Jumlah harga penawaran ditulis dengan angka dan dengan huruf. dipenuhi/dilengkapi dan ditandatangani oleh orang yang berwenang. Amplop tersebut disediakan sendiri oleh peserta pelelangan. Surat Penawaran a) Surat penawaran beserta lampirannya dibuat dalam Bahasa Indonesia. bermaterai Rp. SULTAN ABDURRAHMAN NO. 31 PONTIANAK. 3. Pasal 7 Dokumen Yang Batal Dokumen dinyatakan batal apabila dokumen tersebut tidak dapat dimasukkan ke dalam kotak dokumen karena telah melewati batas waktu yang ditentukan dalam dokumen pelelangan ini atau dalam berita acara penjelasan atau adendum dokumen pelelangan. Metode penyampaian dokumen Metode penyampaian dokumen adalah metode satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran dan dokumen kualifikasi beserta lampirannya sebanyak 2 (dua) rangkap yang dijilid rapih. serta ditandatangani oleh Direktur/Wakil atau Pimpinan Perusahaan/Wakil Pimpinan dan diberi stempel/cap perusahaan.dan diberi tanggal pada materai tersebut. 31 Pontianak Pasal 6 Bentuk Dokumen dan Penyampaiannya 1. Evaluasi Administrasi Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi apabila : a).

134. sedangkan penilaian teknis diberi bobot 65. Harga Penawaran Tata Cara Penilaian Harga Penawaran  Jumlah pagu Anggaran sama dengan Harga Perkiraan Sendiri (HPS)  Harga penawaran yang melewati batas pagu anggaran dinyatakan gugur  Harga Penawaran terendah diberi skor 100  Harga Penawaran tertinggi diberi skor 80  Rumus Penghitungan Nilai untuk Harga Penawaran : Nilai = Skor terendah + Nilai = 80 + Harga Penawaran Tertinggi – Harga Penawaran yang dinilai Harga Penawaran tertinggi – Harga Penawaran Terendah Harga Penawaran Tertinggi – Harga Penawaran yang dinilai Harga Penawaran tertinggi – Harga Penawaran Terendah X skor tertinggi – skor terendah X 20 Contoh : harga penawaran Hotel A = Rp. ● Nama pejabat pembuat komitmen atau pemberi tugas sama dengan nama pejabat pembuat komitmen atau pemberi tugas yang mengadakan pelelangan. ● Besar jaminan penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf. II.jaminan penawaran.5 100 Bobot Harga penawaran Bobot Teknis 65 terdiri dari : a) Hotel Bintang b) Kamar Tidur c) Ruang Kelas d) Ruang Kerja Panitia (business center) e) Ruang Makan f) Genset g) Daftar Menu h) Free Hotspot / Wi-Fi Coverage Jumlah Bobot c. Evaluasi administrasi menghasilkan dua kesimpulan yaitu memenuhi syarat administrasi atau tidak memenuhi syarat administrasi. ● Nama paket pekerjaan yang dijamin sama dengan nama paket pekerjaan yang ada dalam dokumen pelelangan.000.000. Evaluasi teknis dan harga a) Menggunakan pendekatan kuantitatif dengan memberikan nilai angka terhadap unsurunsur teknis dan harga yang dinilai (Merit Point System).000 (harga penawaran tertinggi) harga penawaran Hotel B = Rp. dengan perincian pembobotan sebagai berikut : Perincian Pembobotan : No 1 2 Unsur penilaian Bobot (%) 35 15 15 15 2. dengan memberikan penilaian (skor) terhadap unsurunsur teknis dan harga penawaran. b) Total nilai bobot adalah 100 terdiri dari penilaian harga penawaran diberi bobot 35.000 (harga penawaran yang dinilai) .5 5 5 5 2. ● Besar jaminan penawaran tidak kurang dari yang telah ditetapkan dalam dokumen pelelangan ini. Penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi akan dievaluasi lebih lanjut sedangkan bila tidak memenuhi syarat administrasi dinyatakan gugur dan tidak akan dilakukan evaluasi lebih lanjut. c) Evaluasi teknis dan harga dilakukan terhadap penawaran-penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat administrasi.135. Unsur penilaian : 1.

4 Koreksi aritmatik dilakukan sebagai berikut :  Volume pekerjaan yang tercantum dalam dokumen penawaran disesuaikan dengan yang tercantum dalam dokumen pelelangan.130.000 1. spesifikasi tidak sesuai dengan pasal 12.harga penawaran Hotel C = Rp.5 . spesifikasi Sesuai spesifikasi tidak sesuai spesifikasi dengan pasal 12 dengan pasal 12 sesuai/tidak sesuai dengan pasal 12 Nilai 100 50 0 Contoh : Ruang kelas hotel B jumlah sesuai.  Jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada perincian tetap dibiarkan kosong.000 (harga penawaran terendah) Nilai Penawaran B = 80 + Nilai Penawaran B = 80 + Nilai Penawaran B = 80 + 135. Jumlah tidak sesuai.000. Penilaian Teknis a. Jumlah tidak sesuai. diberi nilai 50.000 – 130.000.000 – 134. Hotel berbintang Hotel berbintang Hotel berbintang 4 Hotel Hotel Hotel berbintang 3 berbintang 2 berbintang 1 Nilai 100 75 50 25 Contoh : Hotel B berbintang 5 diberi nilai 100.000.000 135. Jumlah sesuai. sehingga harga penawaran yang digunakan dalam penilaian merit point adalah harga penawaran setelah koreksi aritmatik.000.000. Jumlah sesuai. Hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai total penawaran.000 4 x 20 x 20 = 84 *pembulatan dua angka dibelakang koma Nilai akhir harga penawaran B = 84 x 35% = 29. Nilai akhir kamar tidur = 100 x 15% = 15 c.000. Ruang Kelas Ruang Kelas Jumlah sesuai. Nilai akhir hotel B = 100 x 15% = 15 b. maka dilakukan pembetulan.000. spesifikasi Sesuai spesifikasi tidak sesuai spesifikasi sesuai / dengan pasal 12 dengan pasal 12 tidak sesuai dengan pasal 12 Nilai 100 50 0 Contoh : Kamar tidur hotel B jumlah sesuai. Kamar Tidur Kamar tidur Jumlah sesuai. 2. diberi nilai 100. Nilai akhir ruang kelas = 50 x 15% = 7. spesifikasi sesuai dengan pasal 12. dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah.000 5.  Apabila terjadi kesalahan hasil pengalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan.

diberi nilai akhir = 100 x 2. diberi nilai 100. Daftar Menu Daftar menu Ada. Nilai akhir genset = 100 x 5% = 5 g. Nilai akhir ruang kerja panitia = 50 x 2.d. Free Hotspot / Wi Fi Coverage Free Hotspot / Wi Fi Coverage Sesuai dengan spesifikasi Tidak sesuai dengan spesifikasi pekerjaan psl 12 dan pekerjaan psl 12 dan lampiran 2 lampiran 2 Nilai 100 0 Contoh : Free Hotspot / Wi Fi Coverage sesuai dengan spesifikasi pekerjaan pada pasal 12.25 . Nilai akhir ruang makan = 100 x 5% = 5 f. diberi nilai 100. Jumlah tidak sesuai.5% = 1. Ruang kerja panitia Ruang kerja panitia Jumlah sesuai.25 e. Ruang makan Ruang makan Sesuai dengan spesifikasi Tidak sesuai dengan spesifikasi pekerjaan pasal 12 pekerjaan pasal 12 Nilai 100 50 Contoh : Ruang Makan Hotel B sesuai dengan spesifikasi pekerjaan pada pasal 12. Jumlah sesuai. Tidak sesuai dengan pasal pasal 12 dan lampiran 2 12 dan lampiran 2 Nilai 100 50 Contoh : Daftar menu Hotel B sesuai dengan spesifikasi pekerjaan pada pasal 12. spesifikasi tidak sesuai dengan pasal 12. Nilai akhir daftar menu = 100 x 5% = 5 h. diberi nilai 100. diberi nilai 50. dan sesuai dengan Ada. (business center) spesifikasi Sesuai spesifikasi tidak sesuai spesifikasi dengan pasal 12 dengan pasal 12 sesuai/tidak sesuai dengan pasal 12 Nilai 100 50 0 Contoh : Ruang kerja panitia hotel B jumlah sesuai.5% = 1. Genset Genset Tersedia Tidak tersedia Nilai 100 0 Contoh : Genset Hotel B sesuai dengan spesifikasi pekerjaan pada pasal 14.

Dalam hal penyedia jasa akan melakukan kemitraan.40 . i. Selama 4 (empat) tahun terakhir pernah memiliki pengalaman menyediakan barang/jasa akomodasi baik di lingkungan pemerintah atau swasta termasuk pengalaman subkontrak baik di lingkungan pemerintah atau swasta. Genset g. Perusahaan tidak sedang dinyatakan pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan atau tidak sedang menjalani sanksi pidana atau sedang dalam pengawasan pengadilan. Secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak. Free Hotspot / Wi Fi Converage Jumlah nilai Total nilai harga dan teknis hotel B = 84.4 15 15 7.Jumlah nilai akhir yang diperoleh Hotel B : No 1 2 Harga penawaran Menyediakan Fasilitas dan Sarana Utama : a.40 Evaluasi Teknis dan Harga menghasilkan dua kesimpulan yaitu memenuhi syarat teknis dan harga atau tidak memenuhi syarat teknis dan harga. Unsur yang dievaluasi adalah sebagai berikut : a. g. Ruang makan f. Desember 2009. Memiliki kinerja baik dan tidak masuk dalam daftar sanksi atau daftar hitam di suatu instansi. Evaluasi Kualifikasi Evaluasi Kualifikasi dilakukan terhadap 3 (tiga) peserta lelang yang memperoleh nilai tertinggi pada hasil evaluasi teknis dan harga. d. III. Evaluasi Kualifikasi menghasilkan dua kesimpulan yaitu memenuhi syarat kualifikasi atau tidak memenuhi syarat kualifikasi. kecuali penyedia barang/jasa yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun. h.25 84. Klarifikasi dan Verifikasi a. Memiliki surat ijin usaha yang dipersyaratkan dalam dokumen pelelangan ini dan masih berlaku. Penawaran yang memenuhi persyaratan teknis dan harga akan dievaluasi lebih lanjut sedangkan bila tidak memenuhi syarat teknis dan harga dinyatakan gugur dan tidak akan dilakukan evaluasi lebih lanjut. Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan serta personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan. Ruang Kerja Panitia (business center) e. Panitia akan melaksanakan klarifikasi kepada peserta lelang yang memperoleh nilai tertinggi pada evaluasi teknis dan harga serta memenuhi syarat kualifikasi tetapi Unsur penilaian Nilai 29. Tidak membuat pernyataan yang tidak benar tentang kompetensi dan kemampuan usaha yang dimilikinya. penyedia barang/jasa wajib mempunyai perjanjian kerjasama operasi/kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut. b. Kamar c. Bintang hotel b. IV. Daftar menu h.5 1.25 5 5 5 1. Ruang kelas d. Telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SPT Tahunan 2008 / 2009) serta memiliki laporan bulanan PPN/PPh bulan Oktober. c. f. November. e.

maka harus menaikan jaminan pelaksanaannya sekurang-kurangnya persentase jaminan pelaksanaan yang ditetapkan dalam dokumen pelelangan dikalikan 80% (delapan puluh persen) HPS. Apabila tidak bersedia menambah nilai jaminan pelaksanaannya. . 6. Pasal 11 Sistem dan Berkas Kontrak. Dokumen lelang ini dan dokumen lain yang disepakati merupakan ketentuan yang tidak dapat dipisahkan dan mengikat sebagai pedoman untuk melaksanakan kegiatan pelelangan. Bilamana terdapat perubahan volume yang mengakibatkan perubahan nilai pekerjaan maka peserta pelelangan wajib mentaati keputusan Pejabat Pembuat Komitmen yang diberikan secara tertulis. menggunakan 2 (dua) sistem kontrak sebagai berikut : 1. Pasal 9 Kriteria Calon Pemenang Calon pemenang lelang adalah peserta lelang yang : (a) memenuhi syarat administrasi. Berita acara klarifikasi. Pasal 10 Dokumen Lelang 1. bilamana nanti ditunjuk sebagai pemenang. Berkas kontrak yang dinyatakan mengikat terhadap hubungan kerja ini adalah : 1. b. (c) mendapatkan nilai tertinggi pada hasil evaluasi teknis dan harga.mempunyai harga penawaran terlalu rendah (di bawah 80 % HPS) atau tidak wajar. 10. 3. 4. Dokumen Kualifikasi beserta lampirannya. 5. Berita acara rapat penjelasan pekerjaan. 2. Dokumen Penawaran beserta lampirannya. Surat usulan Penetapan Pemenang. 8. Dokumen Lelang. Berita acara evaluasi. Surat penetapan Pemenang . Verifikasi menghasilkan dua kesimpulan yaitu memenuhi syarat verifikasi atau tidak memenuhi syarat verifikasi. Surat penunjukan Pemenang. 7. Panitia akan melaksanakan verifikasi kepada peserta lelang yang memperoleh nilai tertinggi pada evaluasi teknis dan harga serta memenuhi syarat kualifikasi untuk pembuktian kualifikasi. 2. c. jaminan penawarannya disita untuk negara dan peserta pelelangan tersebut dimasukan dalam daftar hitam Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan selama 1 (satu) tahun. (b) memenuhi syarat teknis dan harga. 9. Sistem kontrak yang digunakan adalah Sistem Gabungan Lumpsum dan Unit price 2. Berita acara verifikasi. Apabila dari hasil klarifikasi ternyata peserta pelelangan tersebut menyatakan mampu. maka penawarannya dapat digugurkan. (d) memenuhi syarat kualifikasi (e) memenuhi syarat verifikasi.

➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ Ruang Kelas berjumlah 2 unit dengan fasilitas di dalamnya : Dilengkapi penyejuk udara (AC) Kapasitas setiap ruang minimal untuk 30 orang Tersedia LCD Projektor Soket listrik White Board 1 unit Papan Flipchart 1 unit Meja dan kursi belajar masing-masing 30 unit Meja dan Kursi pengajar 1 unit Meja dan kursi panitia 3 unit Meja LCD 1 unit Air minum untuk setiap peserta dan pengajar Lampu penerangan yang cukup Sound system ruangan Jaringan soket listrik untuk laptop peserta Ruang kerja panitia (business center) 1 unit dengan fasilitas di dalamnya : Meja minimal 2 dan kursi minimal 8 buah Soket listrik Ber-Ac Dispenser dan air minum c. Tersedia Genset terpasang pada Gedung Hotel dan berfungsi baik. 5. sikat gigi. 4. Penyajian hidangan harus tepat waktu sesuai jadwal. Kamar berjumlah minimal 30 unit dengan fasilitas Setiap Kamar sebagai berikut : ➢ Tempat tidur tersedia untuk 2 (dua) orang ➢ Dilengkapi penyejuk udara (AC) ➢ Televisi ➢ Kamar mandi di dalam kamar ➢ Meja dan kursi belajar tersedia untuk 2 (dua) orang ➢ Lemari pakaian ➢ Perlengkapan Mandi (handuk. ➢ ➢ ➢ ➢ d. f. Akomodasi a. Tersedia Free Hotspot / Wi Fi Converage. Makanan yang disajikan harus dalam keadaan segar dan hangat. Peralatan makan dan pengolahan makanan yang digunakan harus bersih. sabun mandi. Lokasi Pelaksanaan Pekerjaan Hotel tempat pelaksanaan pekerjaan harus berada dalam kota Pontianak 2. Bila makanan dalam kemasan. bersih dan halal. Bahan makanan yang akan diolah harus dalam keadaan segar. Fasilitas 1 ruang makan dengan kapasitas minimal 60 orang dan telah tersedia kursi dan meja makan. pasta gigi. 2. 2. harus tidak kadaluarsa.Pasal 12 Spesifikasi Pekerjaan 1. shampo. . sisir) ➢ Lampu penerangan kamar dan soket listrik yang berfungsi dengan baik ➢ Tempat sampah ➢ Air minum b. Petugas penyaji tidak boleh merangkap sebagai petugas pengolah makanan dan harus 6. 3. Konsumsi 1. e.

Menu makanan dan snack harian yang disajikan harus bervariasi setiap hari. gula yang cukup. cap cay. 3 lauk. tempe. sambal. Snack : kue basah.berpakaian rapi. : 2 kue. Bila digunakan air mineral dalam kemasan tidak dalam bentuk air mineral isi ulang (refill) setara aqua. asem. Pemasakan dan penyajian harus dilaksanakan pada ruang yang bersih. air minum. dan lain-lain) Kerupuk/emping Sambal/lalap Buah-buahan Menu setiap hari harus diganti Makanan harus halal. buah. bersih dan bersikap sopan. air minum. semangka. permen (kopi dan teh). pepaya. jeruk. lalapan. 14. 13. tidak ada sisa noda. Makanan disajikan 3 (tiga) kali dalam sehari. telur. Mutu dan jenis makanan yang disajikan minimal sebagai berikut : ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ Makan Pagi Makan Siang Makan Malam Snack Siang Snack Sore : Nasi. lauk pauk dan air minum harus bersih. 11. sambal. cake. layak dan bergizi Buah harus segar dan baik Jenis Buah : Pisang. Tumis Pakis / Kangkung. Lauk : daging. creamer. 9. 12. nenas. buah. 7. ubi goreng dll. : Nasi. : Nasi. kerupuk. kopi. ikan. Makanan yang telah disajikan. : 2 kue. Bahan Makanan : Beras : setara beras Cristal. lodeh. dll Air minum. 2 lauk. lalapan. air minum. Sayur : (Sup. teh. bersih. air minum. pisang goreng.melon. dan kering sebelum digunakan. Snack minimal 2 (dua) jenis dan disajikan 2 (dua) kali dalam sehari. Penyajian di luar jadwal akan disampaikan oleh panitia diklat. tidak dapat disajikan lagi pada esok hari. sayur. Penyajian makanan/minuman dilaksanakan secara prasmanan dan apabila peserta melaksanakan praktik belajar di luar lokasi diklat maka penyajian makanan dan minuman dikemas dalam kotak/box karton yang lazim digunakan sebagai tempat nasi. ayam. permen (kopi dan teh). 3 lauk. Pasal 13 . air minum. bersih dan pulen. 8. sayur. segar. tahu. sambal. kerupuk. sayur. 10. 15. kerupuk.

III Check. Jadwal penyajian konsumsi setiap hari : No.00 – 15. 4. 3. 2. II DTSS Account Representative Ak. 2. dan penyediaan konsumsi makan malam untuk peserta Diklat sudah dimulai pada hari itu. Jaminan pelaksanaan diserahkan berupa surat jaminan pelaksanaan yang diterbitkan oleh bank umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat). Sedangkan jaminan pelaksanaan akan dikembalikan setelah seluruh pekerjaan telah diselesaikan dan diterima oleh pejabat pembuat komitmen.4 Juni 2010 7 . jaminan pelaksanaan pekerjaan adalah sebesar 5% (lima per seratus) dari nilai kontrak. 3.00 Setiap hari Setiap hari Setiap hari Jadwal penyajian dapat berubah disesuaikan dengan jadwal Diklat.30 – 20.Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan 1.30 18. 8.21 Mei 2010 31 Mei . 7.16 Juli 2010 17 . 6.30 15.00 – 07. Uraian Makan Pagi Snack Siang Makan Siang Snack Sore Makan Malam Air minum Pengajar Air minum Panitia Air minum Peserta Waktu/Jam (WIB) 06.30 10. I DTSS Account Representative Ak. Setelah jaminan pelaksanaan diserahkan oleh penyedia barang/jasa.in peserta Diklat dilaksanakan 1 hari sebelum Diklat dimulai pada pukul 14. maka pejabat pembuat komitmen akan mengembalikan jaminan penawaran kepada penyedia barang/jasa yang bersangkutan. 2.00 – 13.00 WIB.11 Juni 2010 1 2 3 4 5 DTSS Pengadaan Barang/Jasa Diklat Penyengaran Pengadaan Barang dan Jasa DTSS Account Representative Ak.30 12.00 – 10. Pasal 14 Jaminan Pelaksanaan 1. Pekerjaan penyediaan jasa akomodasi akan dilaksanakan untuk peserta Diklat sebagai berikut : N O URAIAN JML PESER TA 30 100 30 30 30 JML HARI 12 3 5 5 5 TANGGAL PENYELENGGA RAAN 26 April – 8 Mei 2010 14 . Pasal 15 . Jaminan pelaksanaan diserahkan oleh pemenang lelang pada saat penandatanganan Surat Perjanjian Kontrak. 1. 5.

2. 3.Penyerahan Hasil Pekerjaan Penyerahan hasil pekerjaan dilakukan pada setiap akhir pelaksanaan Diklat yang dibuktikan dengan Berita Acara Penyelesaian dan Penyerahan Pekerjaan yang ditandatangani oleh pimpinan perusahaan / hotel dan pejabat pembuat komitmen atau panitia yang ditunjuk. Bahan-bahan atau pekerjaan-pekerjaan yang disebutkan dalam kata-kata yang mempunyai pengertian teknis umum atau pengertian dagang akan dianggap berpokok kepada pengertian umum dan sebagainya. 3. Peserta kemitraan (selain lead firm) tidak dapat melakukan tagihan pembayaran kepada Pejabat Pembuat Komitmen dengan alasan apapun. Pasal 19 Petunjuk-Petunjuk 1. Semua pekerjaan seperti tertera pada dokumen-dokumen perjanjian untuk dilaksanakan dengan cara-cara yang penuh dengan keahlian dan bilamana tidak dinyatakan ataupun tertera. serta masing-masing pihak menerima setidak-tidaknya sebuah salinannya. Bagi peserta kemitraan. 2. bukan rekening pribadi) setelah dipotong pajak. Pasal 18 Hubungan Tujuan Dokumen-Dokumen Dengan Pelaksanaan 1. maka pembayaran dilakukan berdasarkan realisasi pekerjaan yang telah dilaksanakan. pembayaran dilakukan kepada perusahaan lead firm/pemimpin kemitraan. Pasal 20 . Surat Perjanjian ditandatangani oleh Pejabat Pembuat Komitmen dan Penyedia. Penyedia harus menghadiri dan memberikan penjelasan-penjelasan sehingga memungkinkan dapat diterimanya pekerjaan yang telah dilaksanakan. maka pekerjaan-pekerjaan tersebut harus dilaksanakan dengan cara-cara yang disetujui oleh Pengguna. Apabila terjadi hal pada pasal 23 ayat 3. Pekerjaan-pekerjaan harus dilaksanakan sesuai dengan petunjuk-petunjuk tersebut dan penyedia tidak dibenarkan bekerja tanpa petunjuk-petunjuk yang cukup. Pasal 17 Denda Keterlambatan Denda untuk setiap keterlambatan dalam masa jangka waktu penyelesaian pekerjaan adalah 1 o/oo setiap hari dihitung dari harga borongan. Pembayaran dilakukan dengan SP2D–LS. 5. Penyedia menyediakan dalam waktu cukup semua petunjuk-petunjuk tambahan atau cara lain yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan yang sempurna. Dokumen-dokumen Perjanjian bersifat melengkapi satu dengan lainnya dan segala sesuatu yang disebutkan atau tertera pada salah satu dokumen dianggap mengikat seolah-olah telah disebutkan atau diterangkan dalam keseluruhan dokumen. Pelaksanaan pembayaran dilakukan dalam 5 tahap setelah masing-masing Diklat selesai. Pembayaran dilakukan berdasarkan sistem kontrak yang disepakati. Petunjuk-petunjuk tersebut harus konsisten dengan persyaratan-persyaratan berikut perkembangannya. dengan denda maksimum 5 % dari harga kontrak. maupun hal-hal yang dianggap bersumber dari dokumen-dokumen perjanjian. 2. Pasal 16 Pembayaran 1. yaitu transfer dana dari rekening kas negara ke rekening penyedia barang/jasa (rekening perusahaan. 4.

maka pada dasarnya akan diselesaikan secara musyawarah. Pejabat Pembuat Komitmen setiap saat dapat menangguhkan seluruh pekerjaan ataupun sebagian dari pada pekerjaan tersebut. Pasal 24 Hak Pejabat Pembuat Komitmen Untuk Menangguhkan Pekerjaan 1.000. 2. melalui cara pemberitahuan tertulis kepada penyedia. Penyedia dalam mengadakan penawarannya dianggap telah memperhitungkan faktor-faktor yang dapat mengakibatkan berubahnya harga. yang tidak dapat diselesaikan dengan jalan musyawarah Dewan Arbitrase akan melalui Kantor Panitera pengadilan Negeri di tempat pekerjaan dilaksanakan. tidak akan diadakan peninjauan dan perhitungan tambahan biaya. Apabila terjadi risiko pembatalan pekerjaan. 6.- Pasal 23 Resiko dan Keamanan 1. Segala perselisihan yang menyangkut bidang teknis pelaksanaan yang tidak dapat diselesaikan dengan jalan musyawarah akan diselesaikan oleh suatu Dewan Arbitrase yang terdiri dari 3 (tiga) orang. seorang lainnya ditunjuk oleh penyedia & orang ketiga ditunjuk oleh 2 (dua) orang wakil yang ditunjuk tadi. 2. 2. maka penyedia barang/jasa wajib melaksanakan pekerjaan sesuai jadwal terbaru. 6. 4. 5. sebelum pelaksanaan pekerjaan. Seorang yang ditunjuk oleh pengguna. Apabila terjadi perubahan jadwal pekerjaan. Jika terjadi perselisihan antara kedua belah pihak. 3. Oleh karena itu pengguna dan penyedia akan memilih tempat kedudukan yang sah dan tidak berubah pada kantor Panitera pengadilan Negeri setempat. . peserta pelelangan/calon penyedia/penyedia tidak akan menuntut ganti rugi/kompensasi dalam bentuk materi maupun non materi kepada Pejabat Pembuat Komitmen dan Panitia Pengadaan Barang/Jasa. Risiko pekerjaan tidak jadi dilaksanakan dan/atau terjadi perubahan jadwal pelaksanaan pekerjaan karena kebijakan Pejabat Pembuat Komitmen. Pasal 21 Perselisihan 1. 3. Penyedia harus mengadakan penjagaan dan pengamanan terhadap pelaksanaan pekerjaan. tetapi karena alasan tertentu. Perselisihan yang bersifat umum.Perubahan Harga 1. kecuali bila ada ketentuan resmi dari Pemerintah yang mengaturnya. Meterai yang digunakan bernilai nominal Rp. Apabila selama pelaksanaan pekerjaan terjadi kenaikan harga. Pejabat pembuat komitmen dapat membatalkan pekerjaan yang sedang dilaksanakan yang bukan karena kelalaian penyedia barang/jasa. Pasal 22 Pajak dan Meterai Semua pajak-pajak yang berhubungan dengan pekerjaan ini dan bea meterai menjadi beban penyedia. Segala risiko pencurian dan lain-lain yang terjadi sebelum diadakannya serah terima menjadi tanggung jawab penyedia sepenuhnya.

Pasal 25 Arbitrase Segala macam perselisihan. Setelah menerima pemberitahuan tertulis dari pengguna untuk melanjutkan pekerjaan. 4 Februari 2010 Mengetahui. Pejabat Pembuat Komitmen Panitia Pengadaan Barang/Jasa Ketua.2. penyedia harus melaksanakannya dalam jangka waktu 3 (tiga) hari. Pontianak. klaim-klaim atau persoalan-persoalan yang mendasari Arbitrasi didalam Persyaratan Umum ini harus diselesaikan melalui Arbitrasi sesuai dengan yang dituntut oleh Surat Perjanjian. Parwanta NIP 1969112019970311001 Ridwan Husen NIP 196706301994031001 .

bertanggal. Penawaran ini berlaku serta mengikat secara sah dalam waktu 30 (tiga puluh) hari kalender.. 2.…). Kami akan tunduk pada ketentuan dalam Keppres Nomor 80 tahun 2003 beserta lampirannya dan peraturan perubahannya serta syarat-syarat lain yang telah ditentukan oleh panitia dan pejabat pembuat komitmen. Tanggal …………. Pontianak. kami sanggup menyelesaikan pekerjaan tersebut sesuai dengan waktu dan spesifikasi yang ditentukan..Lampairan 1 : Contoh Surat Penawaran KOP PERUSAHAAN Nomor : …………… Hal : Penawaran Harga Lampiran : 1 (satu) berkas Yth. 3. dan Cap perusahaan . (…………………………………………………. Pejabat Pembuat Komitmen Balai Diklat Keuangan Pontianak di Pontianak Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : …………………… Jabatan : …………………… Sebagai direktur sesuai dengan akte notaris …………………Nomor ………………. Harga penawaran tersebut sudah termasuk pajak-pajak sesuai ketentuan yang berlaku.. tahun………………. bulan ……………….. Jl……………………… Dengan ini menyatakan : 1. 4.. Telah mempelajari dan memahami segala isi dari dokumen pelelangan dan berita acara penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) Penyediaan Akomodasi. Bilamana penawaran ini diluluskan. 5. Mengajukan penawaran untuk melaksanakan dan menyelesaikan seluruh pekerjaan di atas dengan nilai penawaran Rp …………….Februari 2010 PT / CV ………………… Materai Rp 6. terhitung sejak tanggal surat penawaran ini. Dalam hal ini mewakili perusahaan : Hotel……………………. Tandatangan.….000.

................. .... II DTSS Account Representative Ak.... 30 100 30 30 30 220 JML HARI 12 3 5 5 5 30 Hari HARGA SATUA N ............ .... JUMLAH (Rp) .. .....Nama Jabatan Lampiran 2 : Contoh Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) RENCANA ANGGARAN DAN BIAYA URAIAN DTSS Pengadaan Barang/Jasa Diklat Penyengaran Pengadaan Barang dan Jasa DTSS Account Representative Ak...... Februari 2010 PT / CV ………………… Tandatangan dan Cap perusahaan Nama Jabatan .............. ............. ... III Jumlah Pajak-Pajak Jumlah Total JML PEST....... Terbilang : ……………………………………………………………………................. ................................. ............... .. Pontianak. .......... I DTSS Account Representative Ak.. ...... .......... ......

3........ 4. 4..................... 3.. 5..... 5... 4......... 4................................. 3..... 2.................................................... 5.......... Sabtu 5....... 3.......... 5........................................... 2........... 2................................................. 2................................. 2.......... Menu Snack Sore 1...... 4.................. 5.. 2........ 1. 1.................................................. 5................ 5........... 2............. 2................................. 4............. 5.......... 4........... 5.................................... 2... 5. 5......................................... 4....... 3.............................. 2..................................................................................................................... 1. 1....................................... 1............................ 4. 2..... 3.................................. 1...................... 2...................... 1............... 4...................................................... 2......................... 4...... 4. 1............... 1...................... 1.................... 4....... 3..... 4................. 1... 5.. 4........................ 1................. 4...............................................Lampiran 3 : Contoh Daftar Menu DAFTAR MENU Hari Senin Menu Makan Pagi 1............. 2. 3. 5........... 3............ 2.. 1................. 5......... 3.............. 1. 1........................................... 3...... Menu Snack Siang 1........ 2..... 3.................... Jumat 5....................... 2.................................. 2.. 5............ 5............... 3.......... 2. 2.......... 3............ 4.. 5.......... 1. 4........................................ 4... 3................ 4............................... 2. 2........ 1...... 5........... 3............. 5......... 2.................................... 2.. 3........... 1............... 4... 3................................. 2......... 1.............................................................. 1........................ Rabu 5. 3......... 2.... 4..... 1............................................... 2....... 3.... 3................................................. 4.. Selasa 5................................................ 1. Menu Makan Siang 1............................................................ 5....... 1........ 5............................................................ 3.............. 4............................... 1......................................... 5...................................... 3............... 4..... 2............... Kamis 5............... 4..... 1.... 3..... 3......................... 5.................................. 3. ....................................................... 4.... 3.......................................................... 3.............. 5.............. 4............. 4........... 2............. 5....... 4................................ 3................ Menu Makan Malam 1................... 2.............................................................................. 3......

2.................. Pontianak. 5..... sikat gigi....................... 4.. 3.............. sabun mandi......................................................... 4............. 2........... 1.............. sisir) ➢ Lampu penerangan kamar dan soket listrik yang berfungsi dengan baik ➢ Tempat sampah ➢ Air minum Ruang Kelas berjumlah .......... unit dengan fasilitas Setiap Kamar sebagai berikut : Tempat tidur tersedia untuk 2 (dua) orang ➢ Dilengkapi penyejuk udara (AC) ➢ Televisi ➢ Kamar mandi di dalam kamar ➢ Meja dan kursi belajar tersedia untuk 2 (dua) orang ➢ Lemari pakaian ➢ Perlengkapan Mandi (handuk.............................. 3... 2....................................... 5............ 5...... 3............. . 4................................. 2................ Februari 2010 PT / CV ………………… Tandatangan dan Cap perusahaan Nama Jabatan Lampiran 4 : Contoh Daftar Sarana DAFTAR SARANA NO...Minggu 1........... pasta gigi. 1 URAIAN Kamar berjumlah ............................ 2...... 5. shampo........................... 1.. 1.. 5......... 3............... 1........... unit dengan fasilitas di dalamnya : ➢ Dilengkapi penyejuk udara (AC) ➢ Kapasitas setiap ruang minimal untuk 30 orang ➢ Tersedia LCD Projektor ➢ Soket listrik ➢ White Board 1 unit ➢ Papan Flipchart 1 unit ➢ Meja dan kursi belajar masing-masing 30 unit ➢ Meja dan Kursi pengajar 1 unit ➢ Meja dan kursi panitia 3 unit ➢ Meja LCD 1 unit ➢ Air minum untuk setiap peserta dan pengajar ➢ Lampu penerangan yang cukup ➢ Sound system ruangan ➢ Jaringan soket listrik untuk laptop peserta Ruang kerja panitia (business center) 1 unit dengan fasilitas di dalamnya : ➢ ADA TIDAK ADA 2 3 . 4........ 4.................................. 3.......

➢ Pontianak.Lumpsum nya adalah jumlah hari pelaksanaan diklat (pasti) .. Februari 2010 PT / CV ………………… Tandatangan dan Cap perusahaan Nama Jabatan Catatan : Kontrak dengan gabungan unit price dan lumpsum .Unit price adalah jumlah pesertanya (menyesuaikan=perkiraan) .4 5 6 Meja minimal 2 dan kursi minimal 8 buah ➢ Soket listrik ➢ Ber-Ac ➢ Air minum Fasilitas 1 ruang makan dengan kapasitas minimal 60 orang dan telah tersedia kursi dan meja makan. ... Tersedia Free Hotspot / Wi Fi Converage. Tersedia Genset terpasang dan berfungsi baik.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful