You are on page 1of 54

“PENYAYANG, BEKERJASAMA

BERPASUKAN DAN
PROFESIONAL ADALAH
BUDAYA KERJA KITA”

Oleh:
Dr Suhazeli bin Abdullah
FMS KK Permaisuri

suhazeli.blogspot.com 1
Pendahuluan

suhazeli.blogspot.com 2
Penyayang

suhazeli.blogspot.com 3
Penyayang
• SERVICE & RESPONSIBILITY
– to enhance the human and world condition by
harnessing the power and commitment of
individuals and communities to effect positive
change. Such commitment is the basis for our
• EMPATHY & COMPASSION, where we:
– Understand and are open-minded to the other
side/perspective,
– Uphold the principle of the equality of
humanity,
– Work to improve the human condition
• NURTURING, where we:
– Recognize and value individuality
– Actively care for, promote and encourage the
realization of individual potential.
• CONSERVING OUR ENVIRONMENT,
where we:
– Identify, develop, and implement initiatives to
reduce (our consumption of), reuse, and
recycle our resources to ensure a sustainable
and more equitable world.
• SHARING, where we:
– Embody and live a generous spirit,
– Feel discomfort at excessive (inappropriate)
consumption which causes us to reflect how
to better share our own resources in more
equitable and inclusive ways.
suhazeli.blogspot.com 4
Analogi Meniti Atas Papan

suhazeli.blogspot.com 5
Tanpa Mengenal Sempadan

suhazeli.blogspot.com 6
Kerjasama Berpasukan

suhazeli.blogspot.com 7
suhazeli.blogspot.com 8
BUDAYA KERJA BERPASUKAN
Pemimpin Jati diri
sama sama

Ahli pasukan
yang pelbagai Matlamat
ragam dan potensi sama

SUASANA, CORAK &


CIRI-CIRI
PELAKSANAAN TUGASAN
Keputusan yang Perkongsian
mengambil kira kejayaan & kegagalan
kepentingan ramai

Kerjasama,
Ahli pasukan yang setiakawan &
memiliki peranan pengorbanan yang
spesifik & bersama tinggi
suhazeli.blogspot.com 9
Kejayaan

suhazeli.blogspot.com 10
Kejayaan

suhazeli.blogspot.com 11
Semangat Tinggi

suhazeli.blogspot.com 12
Prinsip

suhazeli.blogspot.com 13
Sebaliknya
Kerjasama Berpasukan

suhazeli.blogspot.com 15
Natijah Negative

suhazeli.blogspot.com 16
Dorongan
• Perkara yang memulakan dan mengekalkan minat
pekerja dalam melakukan sesuatu tindakan atau
usaha.
• Dorongan/motivasi perlu dilihat dalam konteks
berikut;
– Mempertingkatkan kualiti dan produktiviti,
– Mempertingkatkan daya tahan dan daya saing
organisasi,
– Mempertingkatkan imej/citra/nama baik organisasi,
– Mengekalkan kesetiaan pelanggan sedia ada dan
menambahkan pelanggan baru,
– Memenuhi kehendak dan melebihi jangkaan pihak-
pihak yang berkepentingan ( stakeholders )
suhazeli.blogspot.com 17
Profesionalisma

suhazeli.blogspot.com 18
Definisi

suhazeli.blogspot.com 19
Sifat Profesional

suhazeli.blogspot.com 20
Intisari
Sistem nilai yang perlu disemai
dalam sanubari ketua dan pekerja
termasuklah:
Kepentingan bekerja dalam satu pasukan.

Mengamalkan budaya kualiti.

Mengutamakan kecemerlangan.

Mementingkan pelanggan.

suhazeli.blogspot.com 22
Penerapan nilai-nilai moral dan murni
dalam memberikan perkhidmatan.

• Menghayati prinsip pembelajaran


seumur hidup (long life learning).

Menerapkan budaya/prinsip melakukan


penambahbaikan kualiti secara
berterusan.

suhazeli.blogspot.com 23
Pucuk pimpinan dan pengurusan
atasan juga bertanggungjawab:

Melakukan perubahan terhadap


pembawaan/gaya kepimpinan supaya tidak
terikat kepada status quo/gaya
konvensional yang statik.

Berusaha keluar daripada zon selesa yang


boleh merugikan organisasi.

suhazeli.blogspot.com 24
Gaya Pengurusan
• Pengurusan secara penyertaan dan
kemanusiaan atau participative management :
Pengurusan yang mementingkan pekerja
tanpa mengira kedudukan sebagai
manusia yang mempunyai perasaan,
kehendak, cita-cita, minat, motivasi,
harga diri serta potensi yang boleh
dipupuk dan dikembangkan untuk
bersama-bersama memberikan
sumbangan terhadap kecemerlangan
organisasi (Sprow M, 1984).
suhazeli.blogspot.com 25
• Prinsip empowerment:

– Memindahkan autonomi dan


tanggungjawab yang berkaitan kerja
daripada pengurus kepada pekerja atas
dasar hormat menghormati dan percaya
mempercayai.

suhazeli.blogspot.com 26
CONTOH KERJA BERPASUKAN

• Kerja hakiki klinikal


• Penyediaan Census
• KMK/QAP/Inovasi
• MS ISO 2000:9000
• Kelab-kelab
• Kem-kem Kesihatan

suhazeli.blogspot.com 27
Faedah Kerja Berpasukan
• Mengikut Juran (1993), antara kebaikan dan
manfaat kerja berpasukan kepada pekerja
termasuklah:

Mempertingkatkan motivasi, perasaan girang dan


minat terhadap kerja,

Memberikan keyakinan diri pekerja tentang potensi


dan kebolehan mereka,

suhazeli.blogspot.com 28
Faedah Kerja Berpasukan
Menanam semangat dan sikap gigih serta tekun
di kalangan pekerja untuk mempertingkatkan
kualiti perkhidmatan dan kualiti
keluaran/barangan,

Menyemai perasaan kekitaan dan keupayaan di


kalangan pekerja,

Mendorong dan membantu


memperkembangkan sikap ingin bekerjasama
dan saling bantu membantu di kalangan pekerja,
suhazeli.blogspot.com 29
Faedah Kerja Berpasukan
Menanam perasaan saling percaya mempercayai
dan hormat menghormati di kalangan pekerja

Membantu mewujudkan kemajuan dan


perkembangan diri pekerja, sama ada dari segi
kepimpinan, kerjaya, harga diri, bakat mahupun
potensi,

Membantu melahirkan pekerja yang sentiasa


berfikir, sentiasa ingin belajar dan ingin
mengetahui sesuatu perkara yang baru,
suhazeli.blogspot.com 30
Faedah Kerja Berpasukan
Membantu melahirkan pekerja yang kreatif,
proaktif, dinamik, inovatif, berkualiti dan
produktif,

Menjadikan diri pekerja lebih berguna, lebih


bermanfaat dan dihargai,

Memupuk kebolehan berkomunikasi,


kemahiran mengurus dan kemahiran
memimpin di kalangan pekerja,
suhazeli.blogspot.com 31
Faedah Kerja Berpasukan
Melahirkan perasaan bangga dan minat untuk
meneroka idea-idea baru dan kesediaan
menerima perubahan di kalangan pekerja,

Melahirkan pekerja yang berkebolehan dalam


menyelesaikan masalah secara kolektif dan
sistematik terutama perkara-perkara yang
membabitkan kerja mereka sendiri,

Mengasah bakat dan potensi pekerja,


suhazeli.blogspot.com 32
Faedah Kerja Berpasukan
Menggalakkan pekerja supaya berusaha
memperbaiki sistem dan cara bekerja dari
semasa ke semasa,

Mempertingkatkan kesedaran berkhidmat dan


memberi kepuasan pekerja,

Melahirkan pekerja yang lebih komited,


bertanggungjawab, dinamik dan dedikasi,
suhazeli.blogspot.com 33
Faedah Kerja Berpasukan
Memberi peluang dan kesempatan kepada pekerja
menyertai proses membuat keputusan terutama
perkara-perkara yang membabitkan kepentingan dan
tugas-tugas harian mereka,

Melahirkan golongan pekerja yang sentiasa


mementingkan budaya kerja dan hasil kerja yang
berkualiti untuk memenuhi keperluan, kepuasan dan
jangkaan pelanggan,

suhazeli.blogspot.com 34
Faedah Kerja Berpasukan
Kebaikan dan manfaat kerja berpasukan
kepada pihak pengurusan dan organisasi
termasuklah:
Mewujudkan perasaan percaya mempercayai
dan saling hormat menghormati di antara
pekerja dan pihak pengurusan,
Mewujudkan semangat bekerja secara
berkumpulan atau berpasukan di kalangan
pekerja yang menguntungkan pihak
pengurusan dan organisasi,
suhazeli.blogspot.com 35
Faedah Kerja Berpasukan
– Mempertingkatkan daya tahan, daya saing
dan daya juang atau survival organisasi,

– Pihak pengurusan berupaya memupuk dan


mencapai matlamat learning organization,
iaitu mencipta satu suasana dan persekitaran
kondusif dalam organisasi, di mana pekerja
sentiasa digalakkan terus belajar dan
sentiasa mementingkan imaginasi, kreativiti
dan mengembangkan potensi diri demi
perubahan dan kecemerlangan organisasi, 36
suhazeli.blogspot.com
Faedah Kerja Berpasukan
Memperbaiki proses dan tahap komunikasi
serta persefahaman di antara pihak
pengurusan dan pekerja,

Mempertingkatkan kualiti dan produktiviti


organisasi,

Mempertingkatkan citra dan nama baik


organisasi,
suhazeli.blogspot.com 37
Faedah Kerja Berpasukan
Memupuk semangat kekitaan dan semangat
kepunyaan di kalangan pekerja yang
menguntungkan organisasi,

Membolehkan pihak pengurusan memimpin


pekerja dan tidak semata-mata menguruskan
pekerja mereka sebagaimana pendekatan
tradisional,

Memupuk dan menyuburkan konsep


pengurusan secara penyertaan dan
kemanusiaan dalam organisasi,
suhazeli.blogspot.com 38
Faedah Kerja Berpasukan
• Mewujudkan suasana harmoni dan
selesa dalam organisasi kerana pihak
pengurusan dan pekerja berupaya
melaksanakan tanggungjawab sehari-
harian dalam keadaan muhibah, saling
hormat menghormati dan saling percaya
mempercayai antara satu sama lain,

• Mengurangkan krisis dan konflik antara


pekerja dan pengurusan.
suhazeli.blogspot.com 39
Kerja Berpasukan Mengikut
Pendekatan TQM
 Usaha mempertingkatkan tahap kepuasan hati
pelanggan dan pihak-pihak yang
berkepentingan,

 Usaha mempertingkatkan kualiti dan produktiviti


perkhidmatan dan/produk,

 Usaha mempertingkatkan tahap kecekapan dan


keberkesanan sistem dan prosedur kerja,
suhazeli.blogspot.com 40
Kerja Berpasukan Mengikut
Pendekatan TQM
Usaha mempertingkatkan prestasi
kewangan, imej dan daya saing
organisasi,

Usaha mempertingkatkan persekitaran


dan suasana tempat kerja,

Usaha mempertingkatkan kompetensi


modal insan/sumber tenaga manusia,
suhazeli.blogspot.com 41
Kerja Berpasukan Mengikut
Pendekatan TQM
• Usaha mengurangkan kos dan
pembaziran, termasuk pembaziran masa
[recycle time], kecacatan dan kesilapan,

• Usaha melakukan penanda-arasan


[benchmarking ].

suhazeli.blogspot.com 42
Perbezaan antara Organisasi Tradisional
dengan Learning Organization

Daripada Kepada

Pekerja sebagai kos Pekerja sebagai


aset

Mengurus pekerja Memimpin pekerja

Kawalan Komitmen
suhazeli.blogspot.com 43
Perbezaan antara Organisasi Tradisional
dengan Learning Organization

Bersaing dengan Bekerjasama dengan


pekerja pekerja

Pengasingan Penglibatan

Pengiktirafan individu Pengiktirafan


kumpulan

suhazeli.blogspot.com 44
Perbezaan antara Organisasi Tradisional
dengan Learning Organization

Stereotaip Kreatif dan inovatif

Rahsia Berkongsi maklumat

Bergantung kepada
Fokus kepada
peraturan natijah/hasil

Reaktif Proaktif
suhazeli.blogspot.com 45
Perbezaan antara Organisasi Tradisional
dengan Learning Organization

Bekerja secara Bekerja secara


individu berpasukan

Menggunakan hirarki Menggunakan


jaringan

suhazeli.blogspot.com 46
Perubahan dalam gaya komunikasi
• Amalan/pendekatan komunikasi secara
“ top down ” perlu diadunkan dengan
pendekatan/amalan “ bottom up ”

• Dengar idea pekerja dan manfaatkan


idea/buah fikiran yang baik

• Dengar sungutan pelanggan – complain is


a gift
suhazeli.blogspot.com 47
Sistem pengiktirafan pekerja

• Perkenalkan sistem pengiktirafan secara


berkumpulan [team recognition]
• Raikan kejayaan pekerja secara beramai -
ramai
Ketua Jabatan perlu hadir sama

suhazeli.blogspot.com 48
Sistem Pengukuran dan Pemantauan

Ambil langkah yang sesuai untuk


memantau prestasi kumpulan

Bentuk kriteria/penilaian prestasi yang


jelas

Wujudkan sistem maklumbalas yang


sesuai dan beri peluang pasukan kerja
melakukan penambahbaikan kualiti
suhazeli.blogspot.com 49
Kerohanian yang Mantap
• Agama Islam menggalakkan umatnya
bersatu padu, saling bantu membantu dan
bekerja dalam satu pasukan yang mantap
- bina tali silaturrahim

• Pemimpin, pengurus dan pekerja perlu


memahami dan menghayati ajaran Islam

suhazeli.blogspot.com 50
Idea Bersama
• Dalam tradisi, pemikiran dan budaya
orang Melayu, nilai kerjasama, bantu
membantu dan kerja berpasukan sangat
dititikberatkan.
• Bulat air kerana pembentung, bulat
manusia kerana muafakat.
• Bersatu kita teguh, bercerai kita roboh.

suhazeli.blogspot.com 51
Angin barat bertiup lembut,
Bertiup pagi sampai ke petang,
Kerja muafakat pasti bersambut,
Nama yang baik sentiasa ditatang.

suhazeli.blogspot.com 52
Bulat air kerana pembentung,
Bulat manusia kerana muafakat,
Kerja berkumpulan membawa untung,
PKD Setiu sentiasa dilimpahi berkat.

suhazeli.blogspot.com 53
TERIMA KASIH
SELAMAT MAJU JAYA

suhazeli.blogspot.com 54

You might also like