INTERVENSI-INTERVENSI PENGEMBANGAN ORGANISASI

Pengembangan organisasi (PO) bukanlah konsep yang mudah didefinisikan. Pengembangan organisasi lebih merupakan istilah yang digunakan untuk mencakup kumpulan rencana intervensi perubahan yang dibangun berdasarkan nilai-nilai humanistik dan demokratik untuk meningkatkan efektivitas organisasi dan kesejahteraan anggota organisasi. Intervensi-intervensi PO di bawah ini diharapkan dapat dijadikan sebagai jalan menuju penguatan motivasi suatu organisasi untuk berubah. Jenis-jenis intervensi itu antara lain: a. LATIHAN SENSITIVITAS (SENSITIVITY TRANING) Sensitivity training atau yang lebih dikenal orang dengan T-Group atau Lab-training merupakan interaksi kelompok kecil yang tidak terstruktur di mana para peserta belajar tentang gaya personalnya, bagaimana berkomunikasi, dan bagaiman memersepsikan orang lain. Informasi ini diperoleh dari umpan balik yang ditawarkan kelompok. Kelompok awalnya dibentuk dan selanjutnya terserah mereka berinteraksi satu sama lain duduk dalam lingkaran. Tujuan dari latihan sensitivitas ini adalah untuk memberikan para peserta meningkatkan kesadaran terhadap perilaku mereka sendiri dan persepsi orang lain terhadapnya, sensitivitas yang lebih besar terhadap perilaku orang lain, dan peningkatan saling pengertian terhadap proses kelompok. Hasil-hasil khususnya adalah, diharapkan adanya peningkatan kemampuan untuk bersimpati pada orang lain, peningkatan keterampilan untuk mendengarkan, keterbukaan yang lebih besar, peningkatan toleransi terhadap perbedaan-perbedaan, dan peningkatan keterampilan menyelesaikan konflik. Dengan tercapainya tujuan dari latihan ini, dapat diharpakan terjadinya integrasi yang lebih besar antara individu dengan organisasinya. b. PENELITIAN TINDAKAN (ACTION RESEARCH) Action research merupalkan modl intervensi di mana termasuk di dalamnya: 1) identifikasi letak titik tegangan dan mendiagnosis situasi, 2) menyatukan data yang relevan dan menganalisis data, kemudian hasilnya dimasukkan ke dalam sistem pelanggan, 3) diskusi data dan pekerjaan oleh kelompok pelanggan, 4) action planning, 5) melakukan aksi korektif yang tepat untuk menekan kesenjangan, dan 6) evaluasi atas hasil intervensi. c. ANALISIS TRANSAKSIONAL(TRANSACTIONAL ANALYSIS) Transactional analysis merupakan alat yang memfokuskan pada penganalisisan sifat dasar manusia dalam melakukan interaksi verbal satu sama lain. Dasar yang dipakai adalah dengan menganalisis pesan yang menjadikan kita lebih terikat pada pola komunikasi yang berharga dan efektif. d. TAHAPAN EGO (EGO STATES) Setiap orang mempunyai tiga ego-states, yaitu the Parent, the Adult, dan the Child. The Parent states merefleksikan perasaan akan superioritas, kewenangan, mampu memberikan pertimbangan, dan lain-lain. The adult stage mencerminkan kedewasaan, objektivitas, logis, dan kecenderungan pengambilan keputusan rasional. The Child state merefleksikan

UMPAN BALIK ORGANISASIONAL (ORGANIZATIONAL MIRRORING) Organizational mirroring merupakan teknik intervensi dalam mengukur dan memperbaiki efektivitas organisasi dengan mengusahakan umpan balik dari beberapa kelompok lain. seperti adult to adult. dan perencanaan untuk organisasi. g. Masing-masing kita bekerja dengan ketiganya dan hal ini direfleksikan dalam komunikasi kita dengan orang lain. dapat mencari bantuan pada unit tersebut untuk memahami dan menyesuaikan apa yang berjalan salah dalam hubungan tersebut. PERENCANAAN SISTEM TERBUKA (OPEN SYSTEM PLANNING) Gagasan umumnya adalah bahwa kelompok inti orang dari semua fungsi bekerja atas dasar penuh waktu untuk mempertimbangkan misi. PROCESS CONSULTATION (KONSULTASI PROSES) Memahami proses yang berlangsung di dalam organisasi merupakan hal yang penting bagi efektivitas organisasi. Proses consultation memerlukan kombinasi keterampilan dalam menumbuhkan hubungan saling membantu. namun dipahami pihak lainnya. . Banyak masalah timbul karena tidak cukup perhatian terhadap proses. Aspek struktural dan prosedural sangat penting bagi organisasi untuk berjalan mulus. 3) Ulterior transaction terjadi jika dua pihak saling menyatakan tentang sesuatu dengan menggunakan kalimat yang tidak langsung. mengetahui macam proses yang dicari dalam organisasi. PERDAMAIAN PIHAK KETIGA (THIRD PARTY PEACEMAKING) Third party peacemaking memfokuskan pada intervensi pihak ketiga untuk mengatasi situasi konflik. tergantung. mengukur gaya kepemimpinannya sendiri. memberontak. JARINGAN PENGEMBANGAN ORGANIZATIONAL (GRID ORGANIZATIONAL DEVELOPMENT) Manajer mulai belajar grid concept atau konsep jaringan. e. impulsif. dan belajar menggunakan beberapa instrumen untuk mengukur berbagai dimensi efektivitas. strategi. dan semacamnya. f. TRANSAKSI (TRANSACTION) Setiap komunikasi verbal antara dua pihak dapat dipandang sebagai transaksi. mereka memutuskan arah tujuan mereka. Jika suatu organisasi kesulitan dalam bekerja dengan organisasi eksternal. Aspek fundamentalnya adalah seperti pada konsultan yaitu membuat dua pihak yang saling tidak setuju dikonfrontasi atau dihadapkan pada kenyataan bahwa terjadinya konflik dapat mengganggu efektivitas keduanya. h. child to child. dan dalam cara memperbaiki proses organisasi. Transaksi dapat bersifat berikut: 1) Complementary transactions yang berasal dari ego-state yang cocok atau kompatibel. parent to child. Dengan kata lain. Manajer dilatih menjadi instruktur bagi orang lain yang menghadiri grid seminar. h. kemudian menentukan jalan setapak yang akan menuju tujuan yang diinginkan. 2) Crossed transactions terjadi jika pesan komunikasi yang tidak cocok atau kompatibel antara adult dan child. i.kecenderungan sebagai anak.

Sementara itu. dan job sharing. Intervensi keseluruhan Organisasi • Intervensi keseluruhan organisasi adalah usaha usaha perubahan dalam skala besar untuk meningkatkan effektifitas dari keseluruhan sistem organisasi beserta semua unit unit bagiannya. masing-masing berbagi pekerjaan. artinya pekerja tidak bekerja sepanjang jam kerja yang berlaku di dalam organisasi. Part-time merupakan peluang untuk kerja paruh waktu. maupun gaya hidup pegawai di tempat kerjanya. Berbagai macam intervensi keseluruhan Organisasi 1. baik dengan assimilasi budaya atau nilai nilai tertentu.Baytos 1992 tiga intervensi tersebut adalah: 1. Survey Feedback 2. Pemahaman perbedaan Pemahaman perbedaan (Understanding diversity) adalah disebabkan karena adanya perbedaan tersebut akan memunculkan kelompok/ klik tertentu. Goal Setting and Management by Objective . 3. tumbuh pola kerja baru seperti flextime. System four(4) Management 3. Perubahan Sistem dan Budaya Intervensi keseluruhan organisasi akan merubah suatu sistem yang diikuti perubahan nilai-nilai dalam sistem tersebut yang pada gilirannya akan menciptakan perilaku yang baru yang sesuai dengan nilai sistem yang baru dan terbentuklah suatu budaya baru tersebut. job sharing merupakan pengaturan kerja di mana satu pekerjaan dikerjakan oleh lebih dari satu orang. 2.M. POLA KERJA ALTERNATIF (ALTERNATIVE WORK PATTERN) Dengan berkembangnya peran wanita. sehingga perlu adanya suatu progran kebersamaan atau joint. • Hal tersebut dilakukan karena organisasi dalam menghadapi tantangan lingkungan baik internal. part-time. dengan cara memaklumi perbedaan dan berjalan normal untuk saling berkomunikasi dan selalu mencoba hal hal yang baru sesuai dengan nilai mereka tanpa pertentang atau konlik. Memanajemen Perbedaan Program memanajemen perbedaan/managing diversity ini merupakan proses yang berlanjut yang sebenarnya menuntut kamampuan intervernor khususnya pimpinan dalam menangani perbedaan di tempat kerja. antarpersonal maupun kelompok untuk memenuhi tuntutan lingkungannya yang baru. yang memungkinkan terjadinya pengertian sehingga akan terwujud saling toleran dikalangan mereka di tempat kerjanya. Tiga tipe intervensi Menurut L. misalnya pekerjaan dapat dilakukan dari rumahnya. Intervensi tradisional untuk mengatasi perbedaan dengan cara mendorong asimilasi dua perbedaan. maupun eksternal tidak cukup dengan intervensi individual. Grid Organization Development 4. flexplace. Flextime merupakan fleksibilitas bagi pekerja untuk menjalankan pekerjaannya.k.

Pengembangan Kelembagaan Intervensi pengembangan kelembagaan diartikan sebagai pengembangan kapasitas organisasi untuk mengatur kerjasama dan hubungan dengan entitas sosial lain di masyarakat. Total Quality Management and OD 6. Menurut proyek ACCESS. 1. Bahkan dalam beberapa organisasi. Tingkatan Strategis Pada tingkatan ini perencanaan strategis sangat berguna untuk menentukan arah dan membentuk disain organisasi. organisasi secara keseluruhan. Berbagai kombinasi atas intervensi pada tingkatan strategis. 3. Beberapa faktor yang biasa dialami LSM dalam mengukur kinerja proyek atau program mereka adalah tidak diketahuinya apa yang akan diukur sebagai kinerja program atau proyeknya. Melalui kerjasama dan hubungan ini organisasi akan mampu berperan lebih besar lagi atas peran sosial mereka dibandingkan kalau organisasi harus melakukan sendiri. kesenjangan antara pelatihan manajemen dan keahlian yang dibutuhkan. hanya sedikit yang secara nyata menerapkan sistem manajemen strategis yang telah ditentukan di awal proses perencanaan terdahulu. kesejangan antara sistem dan permasalahan yang dihadapi dalam perencanaan. hasil dari perencanaan strategis dianggap sebagai kitab suci yang tidak boleh diperbaiki sesuai perkembangan lingkungan eksternal dan internal. Beberapa faktor yang mempengaruhi kesulitan penerapan dalam menjaga sistem di organisasi adalah adanya kesulitan mengatasi perkembangan tugas. kelemahan dalam manajemen program atau proyek akan menjadi penanda atas kelemahan kinerja organisasi. antar kelompok. 4. Intervensi ini dapat diwujudkan dalam beberapa tipe. 2.5. adanya kesenjangan waktu pimpinan lembaga dalam memberi perhatian terhadap manajemen internal. Ketika banyak LSM hidup menggunakan perencanaan strategis. Sistem tersebut tidak memungkinkan organisasi secara terus-menerus sensitif dan responsif (tanggap) terhadap perkembangan internal dan eksternal. Manajemen dan pengembangan Proyek atau Program Seperti halnya dalam manajemen operasi. pertemuan-pertemuan yang terstruktur. operasional dan program/proyek akan membagi strategi atau proses pengembangan organisasi kepada sasaran yang berbeda. Balance Score Card Intervensi Pengembangan Organisasi Agar organisasi semakin lama semakin berkembang untuk menjadi efektif serta keberlangsungannya terjamin maka perlu dilakukan upaya (intervensi). yaitu individu. Menurut San Juan (1997) intervensi perbaikan organisasi ada 4 jenjang atau level. dan lebih jauh lagi adalah adanya kelemahan dalam sistem monitoring-evaluasi mereka. magang. dalam proposalnya tentang CB ACCESS disebutkan bahwa pendekatan pengembangan kapasitas organisasi mencakup 3 . konsultasi. Intervensi di sini ditujukan kepada disain organisasi. dan hubungan luar organisasi. Manajemen Operasi Intervensi pada tingkatan manajemen operasi terutama difokuskan pada sistem internal dan struktur. yaitu pelatihan. dan umpan balik. kelompok atau tim.

Sedang di tingkat institusional/kelembagaan berhubungan dengan dinamisasi eksternal untuk mendorong posisioning organisasi bersama basis sosialnya/konstituennya dalam relasinya terhadap institusi negara dan pasar. Tingkat organisasional berhubungan dengan dinamisasi internal dan posisioning organisasi dengan basis sosial/konstituennya melalui penguatan struktur organisasi. hubungan industri (employee relation) serta rancangan bidang uraian kerja sesuai proses bisnis. lalu pengembangan organisasi yang bagaimana agar menghasilkan organisasi yang efektif. • Intervensi Tekno-Struktural: pendekatan yang dilakukan melalui kombinasikan perubahan teknologi dan struktur organisasi seperti upaya restrukturisasi organisasi. maupun tingkat organisasi secara keseluruhan. • Memimpin dan Mengelola Perubahan: pada intinya dilakukan melalui pengembangan motivasi kepada para karyawan untuk melakukan perubahan dan mengatasi resistensi karyawan terhadap perubahan . sistem. misalnya mengembangkan sistem pertemuan reguler. serta komitmen individual tehadap gerakan rakyat/transformasi sosial. • Proses Perancangan dan Umpan Balik: dilakukan melalui proses membandingkan antara hasil diagnosa perusahaan dengan kajian visi dan misi organisasi yang baru.(tiga) tingkatan penting yang saling kait yaitu: tingkat individual. kemampuan dan keterampilan analisis. • Proses Diagnosa dan Pengumpulan Data: dilakukan melalui observasi Universitas Indonesia secara menyeluruh baik di tingkat organisasi secara umum maupun di tingkat kelompok dan para karyawan. Tingkat individual berkaitan dengan perkembangan sikap dasar(attitude). dan manajemen yang demokratis dan tanggung gugat (accountable). merjer. kolaborasi dan kemitraan serta transformasi organisasi. antar individu/kelompok. • Intervensi Manajemen Sumber Daya manusia: pendekatan yang dilakukan melalui perubahan sistim manajemen kinerja dan pengembangan karir. Pengembangan organisasi melalui berbagai intervensi tersebut secara umum dapat dilakukan melalui berbagai tahapan sebagai berikut: • Proses Penjajagan dan Perjanjian: dilakukan melalui proses negosiasi dan persiapan antara pihak organisasi dengan pihak konsultan yang membantu dalam proses intervensi tersebut. efisien serta profesional? Untuk menjawab hal tersebut ilustrasi atau cerita berikut ini bisa memberi gambaran kita untuk memilih metode Beberapa jenis intervensi yang dapat dilakukan dalam proses dan upaya pengembangan dan perubahan organisasi secara umum diklasifikasikan dalam (Cumming & Worley 2005): • Intervensi Proses: pendekatan yang dilakukan melalui perubahan proses kerja yang terkait langsung dengan aspek manusianya baik secara individu. Berdasar jenis-jenis intervensi tersebut. sistim bantuan konsultan dan bimbingan (coaching). • Intervensi Strategis: pendekatan yang dilakukan melalui perubahan strategi bisnis dalam menghadapi perubahan lingkungan dan persaingan bisnis melalui berbagai upaya seperti akuisisi. organisasional dan institutional (kelembagaan).

dan pendidikan baik melalui pengetahuan baru atau praktek keterampilan. 2.intervensi PO "Intervensi" adalah proses belajar utama dalam tahap "tindakan" (lihat Gambar 1) dari organisasi pembangunan. bukan dasar dari strategi manajerial. dan individu terus mengelola urusan mereka terhadap tujuan. dan bahkan pertemuan makan siang antara agen perubahan dan anggota dari klien organisasi . diskusi kelompok yang relevan. survei sikap. "Kegiatan terstruktur" berarti prosedur yang beragam seperti latihan pengalaman. pembelajaran manusia membangun dirinya sendiri . Tujuan perubahan selalu relevan adalah pengurangan patut persaingan antara bagian-bagian dari organisasi dan pengembangan kondisi yang lebih kolaboratif. hubungan antarkelompok. 5. umpan balik. Oleh karena itu. interaksi dan komunikasi . konflik . atau mereka dapat digunakan oleh klien berikut program untuk memeriksa keadaan kesehatan organisasi. Dalam sebuah iklim yang menguntungkan. Orang yang terkena perubahan harus diizinkan partisipasi aktif dan rasa kepemilikan dalam perencanaan dan pelaksanaan perubahan. subunit organisasi. Intervensi adalah kegiatan terstruktur digunakan secara individual atau dalam kombinasi oleh anggota klien sistem untuk meningkatkan sosial atau tugas kinerja . atau untuk mempengaruhi perubahan yang diperlukan dalam perilakunya sendiri. Intervensi berkisar dari yang dirancang untuk meningkatkan efektivitas individu melalui yang dirancang untuk menangani tim dan kelompok. bukan individu. Mereka mungkin diperkenalkan oleh agen perubahan sebagai bagian dari program perbaikan. kesadaran perubahan norma-norma budaya. 6. Beberapa asumsi tentang sifat dan fungsi organisasi yang dibuat dalam pilihan strategi tertentu. saling percaya. intervensi dapat diklasifikasikan menurut kasar yang mekanisme perubahan mereka cenderung untuk menekankan: misalnya. Orang-orang mendukung apa yang mereka membantu menciptakan. Ada intervensi yang berfokus pada isu-isu tugas (apa yang orang lakukan). daripada dalam peran tertentu atau tingkat hirarki 4. wawancara. Salah satu tugas paling sulit yang dihadapi agen perubahan adalah untuk membantu menciptakan dalam klien sistem iklim yang aman untuk belajar dan berubah. unit dasar dari perubahan adalah kelompok. dan organisasi total. Salah satu tujuan dari organisasi yang sehat adalah untuk mengembangkan umumnya membuka komunikasi . Setiap tindakan yang mempengaruhi program perbaikan organisasi dalam hubungan agen-klien mengubah sistem dapat dikatakan intervensi. dan yang fokus pada masalah proses (bagaimana orang pergi untuk melakukan itu). Organisasi. 3. kuesioner. Blok bangunan dasar dari sebuah organisasi adalah kelompok ( tim ). dan kepercayaan antara dan di seluruh tingkat. Akhirnya. Kontrol pengukuran sementara. Beckhard daftar enam asumsi seperti: 1. Pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi yang sehat adalah terletak di mana sumber-sumber informasi. Ada banyak kemungkinan strategi intervensi dari yang untuk memilih.

Organisasi semacam ini juga dapat dibatasi karena hukum sistem: Jika satu perubahan bagian. HAKIKAT INTERVENSI PENGEMBANGAN ORGANISASI A. 2. bagian lain akan terlibat. Cara-cara lama unfreezing dapat dihambat dalam organisasi karena iklim membuat karyawan merasa bahwa tidak tepat untuk mengungkapkan yang benar perasaan . rentang kendali. Sebuah kebutuhan nyata di klien sistem untuk mengubah Asli dukungan dari manajemen Menetapkan contoh pribadi: mendengarkan.dalam suatu kehidupan organisasi. Keluar baru perilaku . Apa Yang Dilakukan Konsultan Seorang konsultan pengembangan organisasi dipekerjakan oleh manajemen puncak. Beberapa hal yang akan membantu dia adalah: 1. membantu manajemen dalam perubahan yang telah disetujui. Praktisi membawa empat sifat terhadap keadaan organisasi serangkaian nilai. mencoba cara-cara baru dapat dipandang sebagai berbahaya karena itu melanggar norma-norma. 4. mendukung perilaku Sebuah latar belakang suara dalam ilmu perilaku Sebuah pengetahuan tentang teori sistem Sebuah keyakinan dalam diri manusia sebagai rasional. mendidik diri sepenuhnya mampu belajar cara yang lebih baik untuk melakukan sesuatu. melatih orang agar menjadi . pendampingan. Intervensi Kelompok Besar. dan karakteristik lain dari sistem formal juga mencegah eksperimentasi. Dalam suasana dihambat. Otoritas hierarkis. C. penilaian kinerja. [12] Agen perubahan harus mengatasi dirinya untuk semua bahaya dan rintangan. lebih mudah untuk mempertahankan status quo. Juga. 3. pelatihan. sering berhenti sama sekali. memberikan informasi. belajar adalah jauh lebih tertentu.dan terus menerus selama hidup manusia. meskipun wahyu tersebut dapat konstruktif. Definisi Intervensi Pengembangan Organisasi Intervensi adalah hal-hal yang terjadi. kegiatan-kegiatan. serangkaian anggapan tentang orangorang. dan hubungan-hubungan antarperseorangan. perampingan. organisasi-organisasi. Oleh karena itu. umpan balik yang diperlukan tidak tersedia. membantu anggota-anggota organisasi untuk dapat berdiri sendiri dalam memecahkan masalah. spesialisasi . 6. dilema dan masalah baru muncul sebagai spiral terus ke atas ke tingkat baru. Dalam iklim yang tidak menguntungkan. Penggunaan Konsultan Perantara atau pengantar perubahan (change agent) adalah seorang individu atau suatu kelompok yang mempunyai tanggung jawab untuk mengubah pola perilaku seseorang atau sistem sosial yang telah ada. dan pengembangan kepemimpinan. B. sebaliknya. Beberapa contoh intervensi termasuk membangun tim. oleh karena itu. 5. dan dalam suasana ancaman psikologis. TQM. ia akan menyelidiki secara khusus kelakuan sehari-hari. Praktisi pengembangan organisasi adalah seorang ahli yang benar-benar mengetahui teori dan praktik pengembangan organisasi.

Indoktrinasi filsafat perusahaan. Meningkatkan keterlibatan dengan tujuan organisasi. Intervensi kebudayaan . seperti perbandingan biaya. Memperoleh kecapakan dan pengertian dalam teknik-teknik manajemen. Intervensi percobaan 6. 4. D. 3. Kecakapan dalam melaksanakan bermacam-macam jabatan manajemen yang sesungguhnya dalam keahlian fungsional yang berkaitan.cakap dalam konsultasi proses sehari-hari. F. Mempelajari kecakapan hubungan manusiawi. Tujuan khusus pengembangan organisasi adalah : 1. dan memberikan umpan balik mengenai perkembangan yang sedang berlangsung. Mengadakan merubahan-perubahan yang lebih efektif. kebijaksanaan prosedur dan teknologi. 5. Memudahkan pemecahan masalah dalam pekerjaan dan meningkatkan mutu keputusan. 4. E. mendiagnosa masalah orang-orang lokakarya. Pendekatan Terhadap Hakikat Intervensi Pengembangan Organisasi Menurut Robert Blake dan Jane Mounton jenis intervensi itu sebagai berikut : 1. Perbedaan Antara Pengembangan Manajemen dengan Pengembangan Organisasi Menurut Dale S Beach dalam bukunya Personnel The Management Of People At Work. sedangkan pengembangan organisasi berusaha meningkatkan prestasi keseluruhan dari seluruh kelompok departemen. Pengetahuan tentang perusahaan. Beach meliputi : 1. sistem informasi manajemen dan perencanaan keuangan. pengolahan data. Tujuan pengembangan manajemen menurut Dale S. Intervensi prosedural 4. dan lebih luas lagi organisasi sebagai suatu keseluruhan. Intervensi ketidak sesuaian 2. Intervensi perspektif 8. Intervensi struktural organisasi 9. Intervensi hubungan 5. 3. Intervensi pilihan 7. pengembangan organisasi memusatkan perhatinnya pada peningkatan prestasi managermanager sebagai individu-individu. Intervensi teori 3. 2. 2. Mengurangi pertentangan yang sifatnya merusak. Peranan Ahli Kepegawean Ahli-ahli kepegawean ini merancang program-program bersama dengan manajer-manajer departemen operasi.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful