MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK ONLINE

(REGISTRASI DAN PENJADWALAN)

A. Kalender Akademik
Kalender akademik merupakan kontrol waktu dalam penyelenggaraan akademik setiap tahun akademik. Untuk membuat kalender akademik, dilakukan pada menu Akademik dengan submenu Kalender Akademik (gambar 1). Dengan meng-klik submenu tersebut akan ditampilkan window Batas Waktu KRS, Penilaian dan Pembayaran (gambar 2). Kalender akademik ini dibuat setiap jurusan dan setiap semester.

Gambar 1. Menu Akademik dengan Submenu Kalender Akademik

Penyusunan waktu dalam kalender akademik secara otomatis akan menyesuaikan waktu pada Server Siakad di Kantor UPT. Puskom. Sehingga kegiatan KRS mahasiswa, penilaian dosen yang dilakukan secara online tidak akan dilayani bila melewati waktu dalam kalender akademik. Bagi mahasiswa/dosen yang terlambat dalam kegiatan akademik dapat dilakukan pada

Manual Siakad-Online

menu KaAkademik dengan submenu Dispensasi KRS. Submenu ini hanya dapat dilakukan oleh administrator Super User, Administrator Pusat, dan Administrator Fakultas.

Gambar 2. Window Batas Waktu KRS, Penilaian, dan Pembayaran.

B. Registrasi Mahasiswa
Untuk melaksanakan kegiatan administrasi akademik mahasiswa (perwalian dan penawaran SKS) setiap mahasiswa perlu diregistrasi setiap tahun akademik. Untuk meregistrasi mahasiswa dapat dilakukan pada menu Akademik dengan submenu Status Mahasiswa seperti yang disajikan pada gambar 3. Dengan meng-klik submenu ini akan ditampilkan window

Perubahan Status Mahasiswa (gambar 4). Pada window ini user akan dibantu dengan Text Box Jurusan dan Text Box Cari Mahasiswa berdasarkan NAMA, NIM.

Manual Siakad-Online

Gambar 3. Menu Akademik dengan Submenu Status Mahasiswa.

Gambar 4. Window Perubahan Status Mahasiswa

Sebagai contoh perubahan status mahasiswa F1B104024 pada Jurusan Fisika, dengan meng-klik tombol NIM akan ditampilkan window seperti pada gambar 4. Untuk meregistrasi mahasiswa tersebut, sorot dan klik NIM mahasiswa yang dimaksud, hasilnya ditampilkan seperti pada gambar 5, selanjutnya sorot dan klik tambah sesi/semester dan hasilnya disajikan pada gambar 6. Prosedur registrasi berdasarkan gambar 6, adalah menginput sesi/semester yang berjalan, Tahun akademik, dan pilih status mahasiswa.

Manual Siakad-Online

Gambar 5. Window Tambah Sesi/Semester

Gambar 6. Text Box Registrasi Mahasiswa

C. Penjadwalan Kuliah
Jadwal kuliah merupakan suatu dokumen yang sangat menentukan dalam proses penawaran SKS mahasiswa. Untuk membuat jadwal kuliah dalam sistem Siakad-Online ini dilakukan pada menu Akademik dengan submenu Penjadwalan Kuliah seperti yang disajikan pada gambar 7.

Manual Siakad-Online

Gambar 7. Menu Akademik dengan Submenu Penjadwalan Kuliah Dengan meng-klik submenu penjadwalan kuliah, selanjutnya akan ditampilkan window Jadwal Kuliah (gambar 8). Penjadwalan kuliah ini dibuat setiap semester untuk setiap program studi. Untuk membuat jadwal/menambah jadwal sorot dan klik Tambah Jadwal, sedangkan untuk mengedit jadwal sorot dan klik KodeMK dalam jadwal kuliah. Tampilan window untuk tambah jadwal dan edit jadwal disajikan pada gambar 9.

Gambar 8. Window Jadwal Kuliah

Manual Siakad-Online

Gambar 9. Text Box Tambah Jadwal dan Edit Jadwal

Dalam proses pembuatan jadwal mata kuliah harus diperhatikan agar tidak terjadi bentrok penjadwalan dosen, tempat dan waktu.

Manual Siakad-Online