ADMIN TOOLS NISN

CLIENT UPLOADER DATA NOMOR INDUK SISWA NASIONAL

MANUAL PENGGUNA
(USER GUIDE – CLIENT UPLOADER DATA NISN)

Versi 1.0
1.0

18 April 2007

BIRO PERENCANAAN DAN KERJASAMA LUAR NEGERI

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

Dokumen ini merupakan hak milik dan berada dalam tanggung jawab Biro PKLN Depjdiknas.
Penyebarluasan dokumen ini, baik berupa bagian atau secara keseluruhan, adalah tidak
diijinkan tanpa mendapat ijin tertulis dari Biro PKLN Depdiknas. Dokumen ini tidak
diperkenankan untuk digunakan maupun diperbanyak, baik berupa bagian atau secara
keseluruhan, untuk tujuan apapun kecuali atas ijin Biro PKLN Depdiknas. Segala bentuk
duplikasi dokumen ini harus dikembalikan ke Biro PKLN atas permintaan Biro PKLN.
CATATAN DOKUMEN
DOKUMEN

Dokumen Ini
Nama dokumen : Manual pengguna untuk aplikasi Client Uploader Data Nomor Induk
Siswa Nasional (NISN).
Isi utama dokumen : Menjelaskan cara-cara penggunaan aplikasi Client Uploader Data
Nomor Induk Siswa Nasional (NISN).
Versi dokumen : 1.00
Tanggal terbit : 18 April 2007
Disusun oleh : Nurdiansyah

Catatan Perubahan

Versi Tanggal Oleh Perubahan

1.00 18-04-2007 Nurdiansyah Penyusunan yang pertama kali.

USER GUIDE – Client Uploader Data NISN

COPYRIGHT © March, 2007. Biro PKLN Depdiknas, Indonesia. All rights

reserved. All Biro PKLN brand and product names are trademark or
registered trademark of Biro PKLN DepdiknasI. Other brand and product
names are trademark or registered trademark of their respective owner.

User Guide Client Uploader Data NISN

1
Printed in Malang, Indonesia.
Version 1.0

PENDAHULUAN
NISN (Nomor Induk Siswa Nasional) adalah kode pengenal siswa yang bersifat unik
dan membedakan satu siswa dengan siswa lainnya. Penerapan kode pengenal siswa
selama ini masih belum ada standar yang baku. Aturan penyusunan kode pengenal
siswa antar satu sekolah bisa berbeda dengan sekolah lain. Dengan mekanisme
pemberian kode pengenal siswa yang tidak baku secara nasional, maka rentan
terjadinya data siswa ganda yang pada akhirnya sulit untuk mendata secara akurat
data siswa-siswa di Indonesia.

Akibat dari tidak adanya standarisasi ini, muncul kesulitan dalam proses manajemen
pengelolaan data siswa dalam skala nasional. Karena itu dirasa sangat penting untuk
melakukan standarisasi kodifikasi yang diterapkan kepada seluruh siswa di Indonesia.
Dengan standarisasi ini, NISN akan benar-benar bersifat unik dan menjadi pembeda
utama antar satu siswa dengan siswa lainnya di seluruh Indonesia.
.

TENTANG PANDUAN PENGGUNA INI

Panduan pengguna ini berisi fitur, fungsi, dan petunjuk teknis pelaksanaan langkah
demi langkah bagi setiap operator yang bertanggung jawab dalam operasional Aplikasi
Client Upload Data Nomor Induk Siswa Nasional (NISN). Panduan ini memungkinkan
operator yang bertanggung jawab untuk :

Melakukan Uploader Data NISN

SPESIFIKASI APLIKASI
Aplikasi yang direkomendasikan harus tersedia dalam komputer operator, adalah yang
berhubungan dengan proses entri data hingga mencetak laporan atau tanda bukti
yang akan di gunakan Terdapat 2 aplikasi yang dapat digunakan oleh operator sesuai
fungsi masing-masing. yaitu:

1. Microsoft Excel
Merupakan aplikasi yang digunakan untuk membuka tipe file CSV-Comma
Separated Value.
Detail rekomendasi yang diminta adalah:
Nama : Microsoft Excel
Produksi : Microsoft Corporation
Versi : Microsoft Office 2000 ke atas

2. Microsoft Word
Merupakan aplikasi yang di gunakan untuk membuka dan melakukan editing
data bersifat text atau dokumen.
Nama : Microsoft Word
Produksi : Microsoft Corporation
Versi : Microsoft Word 2000 ke atas
User Guide Client Uploader Data NISN
2
SPESIFIKASI KOMPUTER OPERATOR
Komputer operator yang akan digunakan sebagai terminal entri data pendaftaran
siswa, sebaiknya memiliki spesifikasi hardware maupun software yang baik. Secara
sederhana dapat dikatakan bahwa komputer yang akan digunakan tidak terasa lambat
pada saat menampilkan informasi lewat internet, tidak macet, gangguan lain karena
perangkat keras yang digunakan atau sistem operasinya (perangkat lunak).
Rekomendasi yang diberikan untuk mendapatkan performansi terbaik dalam proses
entri data, meliputi:

1. Perangkat keras
Sebaiknya menggunakan komputer dengan spesifikasi minimum yang
dianjurkan adalah:
Prosesor : Pentium III dan diatasnya (atau yang kompatibel)
Memori : 128 MB
Display : VGA 16-bit warna (16MB) dengan resolusi 800x600
Printer : Ink atau Laser jet (printer dengan laser atau tinta)

2. Perangkat lunak
Tampilan pada situs Admin Tools NISN, telah optimal digunakan untuk sistem
operasi dengan platform Windows, yaitu:
- Windows 98 Second Edition
- Windows XP Professional

Format Nomor Induk

Yang menjadi data acuan penggunaan situs Admin Tools adalah Nomor Induk
Siswa Nasional (NISN) dan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN), format
nomor yang di gunakan sebagai standar kodefikasi secara nasional adalah
sebagai berikut :

NISN : aaaxxxyyyy (10 digit angka), dengan makna sebagai berikut:

• aaa : tiga digit tahun lahir

• xxxyyyy : tujuh digit nomor urut yang dibagi dalam 2 bagian, yaitu:
• xxx : tiga digit pengelompokan, dan
• yyyy : empat digit nomor urut dalam pengelompokan xxx.

NPSN : X- YY – ZZZZZ (8 digit angka), dengan makna sebagai berikut :

• X = Kode Wilayah
• YY = Nomor Kelompok
• ZZZZZ = Serial

User Guide Client Uploader Data NISN

3
PANDUAN PENGGUNAAN MODUL

▼ Melakukan Uploader Data NISN

User Guide Client Uploader Data NISN

4
MELAKUKAN UPLOADER DATA NISN

Prosedur Uploader data NISN adalah sebagai berikut :

1. Pada saat aplikasi dibuka maka akan muncul form login.
2. Ketik Username dan Password Anda lalu tekan tombol LOGIN.

3. Selanjutnya akan muncul modul utama Upload Data seperti yang ditunjukkan
gambar 2.

User Guide Client Uploader Data NISN

5
4. Pilih Propinsi asal data yang akan diupload pada menu pilihan Propinsi.

5. Selanjutnya pilih Kota/Kabupaten asal data yang akan diupload pada menu pilihan
Kota/Kab.

6. Kemudian pilih Jenjang asal data yang akan diupload pada menu pilihan Jenjang.

7. Kemudian pilih nama sekolah data yang akan diupload pada menu pilihan
Sekolah.

User Guide Client Uploader Data NISN

6
8. Selanjutnya tekan tombol icon folder seperti yang ditunjukkan gambar di bawah
ini untuk mengambil data yang akan di-upload.

9. Akan muncul window seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah, silahkan
Anda memilih file data NISN yang akan di-upload dan tekan tombol Open.

10. Setelah itu akan muncul data dari file yang akan di-upload, selanjutnya tekan tombol
VERIFIKASI.

User Guide Client Uploader Data NISN

7
11. Kemudian sistem akan mengecek data yang akan di-upload.
a. Data yang di-upload tidak ada Error
- Apabila data yang di-upload tidak ada Error maka akan muncul seperti yang
ditunjukkan gambar di bawah ini.

- Selanjutnya tekan tombol TUTUP.

- Maka di layar Anda akan muncul modul utama, kemudian tekan tombol
UPLOAD.

b. Data yang di-upload ada error

- Apabila terjadi kesalahan atau error data maka akan muncul pesan kesalahan
seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini dan sistem akan menolak
file tersebut..

User Guide Client Uploader Data NISN

8
 - Selanjutnya tekan SIMPAN LOG untuk menyimpan laporan kesalahan yang
terjadi pada file tersebut.

- Kemudian akan muncul window seperti yang ditunjukkan gambar di bawah ini,
tentukan lokasi file untuk menyimpan laporan error file tersebut.
- Tekan tombol Save.
- Selanjutnya muncul window validasi data dan tekan tombol TUTUP.
- Maka di layar Anda akan muncul modul utama. Karena terjadi kesalahan data,
tombol UPLOAD tidak aktif.

User Guide Client Uploader Data NISN

9