46

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Analisa Permasalahan Dari permasalahan yang muncul maka penulis berinisiatif untuk
membuat rancangan aliran system informasi baru sebagai berikut : Tata Usaha
Daftar Data Jenis Barang Masuk,DataMutasi,Data Label Inventaris

Kepala Sekolah
Laporan Inventaris Barang

Cek Data Barang

Pengesahan

Masuk
Input Data Barang

Lap. Inventaris Barang disahkan

DB A
Pemb.Laporan Inventaris dan Mutasi

Laporan Mutasi Barang

Laporan Inventaris Barang

Pengesahan

Laporan Mutasi Barang

Lap. Mutasi Barang

disahkan

Lap. Mutasi barangi yang telah disahkan

Lap. iinventaris Barang yang telah disahkan

A

A

A

Gambar 4.1 Analisa Aliran system Informasi(ASI) Rancangan Sistem Baru

dan ERD (Entity Relationship Diagram) yang sering diterjemahkan menjadi Diagram Aliran Data (DAD).47 A. penulis menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic dengan disertai program bantu Data Flow System yang berupa bagan – bagan yang menggambarkan program dan hubungan antara program yang satu dengan program yang lainnya. Dal am pembuatan program database dari data – data tersebut. yang kemudian lingkup sistem yang akan ditangani tersebut dijabarkan dalam bentuk DFD (Data Flow Diagrams ). Analisis Data Dalam menganalisa data – data yang telah diperoleh. Hal ini digunakan untuk menentukan jadwal proyek. digunakan metode analisis kualitatif dimana yang lebih diutamakan adalah mutu dari pengolahan data dengan menggunakan sistem pemrosesan Basis data sebagai perbandingan atas sistem pemrosesan manual. cara menggunakan informasi yang tersimpan dan pemindahan informasi antar fungsi di dalam sistem. DAD merupakan alat yang biasa dipakai untuk mendokumentasikan proses dalam sistem yang menekankan pada fungsi – fungsi di dalam sistem. . B. Sedangkan DAD konteks adalah DAD yang memperlihatkan system sebagai sebuah proses yang bertujuan memberikan pandangan umum sistem. T ahap Perencanaan Tahapan rencana pendahuluan menentukan lingkup proyek atau sistem yang akan ditangani.

TU melakukan pendataan barang memberikan inventaris dan data Mutasi serta kode menurut jenis inventaris apakah itu inventaris barang ataupun mutasi barang. tahap rencana pendahuluan dilakukan dengan membuat diagram alir data konteks sebagai berikut : 1. .0 Laporan Gambar 4.48 Pada pembuatan Data Barang.0 Input 2.0 Transaksi KEPSEK 3. b. dan Data Mutasi di SD Negeri 002 Tualang.2 Diagram Konteks a. TU akan mendapatkan laporan mengenai data barang dan data barang yang yang telah dimutasi. Diagram Konteks TU 1. TU memberikan kode inventaris untuk jenis inventaris yang akan dimutasi.

Pimpinan akan mendapatkan laporan mengenai data-data inventaris dan data yang telah dimutasi dari Sistem data .49 c. ERD NIP_TU Kd_inv Mrk Nm_Brg Nm_TU Hrg TU Mendata Data Inventaris Barang Jlh_Brgl Kds_Brg Kd_Brg Mendata Data Mutasi Jlh_M Jlh_Brg Kd_M Nm_Brg Tgl_M Gambar 4.3 ERD Inventaris Barang Data File Inventaris Barang ada pield lagi yang terdiri dari atribut-atribut yang akan diolah oleh Tata Usaha. . 2.

M Type Text Text Text Text Text Size 10 25 10 25 10 Description Kode Mutasi Nama barang Tanggal Mutasi Jumlah Barang Jumlah mutasi Tabel berikut ini menjelaskan tabel ruangan Nama Deskripsi : Mutasi Barang : Berisi data Mutasi Barang Primary key : ID mutasi Tabel 4. dan mutasi barang pada SD Negeri 002 Tualang. bagan Struktur sistemnya memiliki beberapa bagian antara lain seperti yang terdapat pada gambar bagan berikut : Tabel 4.M Nm_Brg Tgl. Bagan Struktur Sistem Pada rancangan inventaris barang .2 Inventaris barang No Nama Field 1 2 3 4 5 6 7 Mrk Kd_Inv Nm_Brg Hrg Jlh_Brg Kds_Brg Kd_Brg Type Text Text Text Text Text Text Text Size 10 25 10 10 10 20 10 Description Merek Kode Inventaris Nama Barang Harga Jumlah Barang Kondisi Barang Kode Barang .50 C.1 Mutasi barang No Nama Field 1 2 3 4 5 Kd.M Jlh_Brg Jlh.

Bagan Struktur Menu Pengolahan Data Gambar 4.51 Tabel berikut ini menjelaskan tabel ruangan Nama Deskripsi Primary key : inventaris Barang : Berisi data Inventaris Barang : ID Inventaris 1.4 Bagan Struktur menu pengolahan data Inventaris Barang .

Tampilan Desain database Untuk Menu Pengolahan Data. dan menghapus data. kita dapat menginput.5 Tampilan Form Data Barang . Didalam submenu ini terdapat beberapa menu lagi yang akan menghubungkan pengguna ke form – form yang bersangkutan.52 D. mengedit. Menu Data Inventaris Barang Menu ini akan menghubungkan kita kedalam form Pengolahan Data Inventaris Barang. Beberapa menu tersebut adalah sebagai berikut : a. Form ini berisi data barang yang ada pada Kantor Tata Usaha ada di SD Negeri 002 Tualang Gambar 4.

Tabel mutasi disini digunakan untuk jenis inventaris mutasi barang. Menu Data Mutasi barang Dalam data Form ini digunakan untuk menginputkan data barang yang akan dimutasi.6 Tampilan Form Mutasi Barang . Form ini terdapat dua pilihan button yaitu simpan yang di gunakan untuk menyimpan data yang telah dientry dan batal untuk membatalkan data yang telah dientry. Dalam penginputkan data akan disimpan dalam tabel mutasi.53 b. Gambar 4.

Hangtuah Kec. Diketahui Oleh.7 Tampilan Form Laporan Data Barang ..……………….. a.Siak Laporan data Inventaris Barang Kode Inventaris xxxxx Nama Barang xxxxx Merek/type xxxxx Keadaan xxxxx Tgl Masuk xxxxx Harga xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx Tualang. Menu Laporan Menu laporan atau Report terdiri dari dua sub menu yaitu laporan data inventaris dan laporan mutasi barang. Form laporan data barang SD Negeri 002 Tualang Jl. Kepala Sekolah Nama Lengkap NIP Gambar 4.Tualang Kab.54 c.

Kepala Sekolah Nama Lengkap NIP Gambar 4..Siak Laporan data Mutasi Barang Kode Mutasi xxxxx Nama Barang xxxxx Tgl Mutasi xxxxx Jumlah Barang xxxxx Jumlah mutasi xxxxx Keterangan xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx Tualang. Tualang Kab. Diketahui Oleh. Hangtuah Kec.8 Tampilan Form Data Mutasi Barang .. From laporan mutasi barang SD Negeri 002 Tualang Jl.……………….55 b.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful