46

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Analisa Permasalahan Dari permasalahan yang muncul maka penulis berinisiatif untuk
membuat rancangan aliran system informasi baru sebagai berikut : Tata Usaha
Daftar Data Jenis Barang Masuk,DataMutasi,Data Label Inventaris

Kepala Sekolah
Laporan Inventaris Barang

Cek Data Barang

Pengesahan

Masuk
Input Data Barang

Lap. Inventaris Barang disahkan

DB A
Pemb.Laporan Inventaris dan Mutasi

Laporan Mutasi Barang

Laporan Inventaris Barang

Pengesahan

Laporan Mutasi Barang

Lap. Mutasi Barang

disahkan

Lap. Mutasi barangi yang telah disahkan

Lap. iinventaris Barang yang telah disahkan

A

A

A

Gambar 4.1 Analisa Aliran system Informasi(ASI) Rancangan Sistem Baru

Sedangkan DAD konteks adalah DAD yang memperlihatkan system sebagai sebuah proses yang bertujuan memberikan pandangan umum sistem. Dal am pembuatan program database dari data – data tersebut. penulis menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic dengan disertai program bantu Data Flow System yang berupa bagan – bagan yang menggambarkan program dan hubungan antara program yang satu dengan program yang lainnya. digunakan metode analisis kualitatif dimana yang lebih diutamakan adalah mutu dari pengolahan data dengan menggunakan sistem pemrosesan Basis data sebagai perbandingan atas sistem pemrosesan manual. cara menggunakan informasi yang tersimpan dan pemindahan informasi antar fungsi di dalam sistem. Hal ini digunakan untuk menentukan jadwal proyek. T ahap Perencanaan Tahapan rencana pendahuluan menentukan lingkup proyek atau sistem yang akan ditangani. .47 A. yang kemudian lingkup sistem yang akan ditangani tersebut dijabarkan dalam bentuk DFD (Data Flow Diagrams ). Analisis Data Dalam menganalisa data – data yang telah diperoleh. B. DAD merupakan alat yang biasa dipakai untuk mendokumentasikan proses dalam sistem yang menekankan pada fungsi – fungsi di dalam sistem. dan ERD (Entity Relationship Diagram) yang sering diterjemahkan menjadi Diagram Aliran Data (DAD).

b. TU memberikan kode inventaris untuk jenis inventaris yang akan dimutasi. tahap rencana pendahuluan dilakukan dengan membuat diagram alir data konteks sebagai berikut : 1. TU akan mendapatkan laporan mengenai data barang dan data barang yang yang telah dimutasi.48 Pada pembuatan Data Barang.0 Transaksi KEPSEK 3. dan Data Mutasi di SD Negeri 002 Tualang.0 Input 2. . Diagram Konteks TU 1. TU melakukan pendataan barang memberikan inventaris dan data Mutasi serta kode menurut jenis inventaris apakah itu inventaris barang ataupun mutasi barang.0 Laporan Gambar 4.2 Diagram Konteks a.

2.49 c. . ERD NIP_TU Kd_inv Mrk Nm_Brg Nm_TU Hrg TU Mendata Data Inventaris Barang Jlh_Brgl Kds_Brg Kd_Brg Mendata Data Mutasi Jlh_M Jlh_Brg Kd_M Nm_Brg Tgl_M Gambar 4. Pimpinan akan mendapatkan laporan mengenai data-data inventaris dan data yang telah dimutasi dari Sistem data .3 ERD Inventaris Barang Data File Inventaris Barang ada pield lagi yang terdiri dari atribut-atribut yang akan diolah oleh Tata Usaha.

50 C. dan mutasi barang pada SD Negeri 002 Tualang.M Nm_Brg Tgl. bagan Struktur sistemnya memiliki beberapa bagian antara lain seperti yang terdapat pada gambar bagan berikut : Tabel 4.M Jlh_Brg Jlh.2 Inventaris barang No Nama Field 1 2 3 4 5 6 7 Mrk Kd_Inv Nm_Brg Hrg Jlh_Brg Kds_Brg Kd_Brg Type Text Text Text Text Text Text Text Size 10 25 10 10 10 20 10 Description Merek Kode Inventaris Nama Barang Harga Jumlah Barang Kondisi Barang Kode Barang .1 Mutasi barang No Nama Field 1 2 3 4 5 Kd.M Type Text Text Text Text Text Size 10 25 10 25 10 Description Kode Mutasi Nama barang Tanggal Mutasi Jumlah Barang Jumlah mutasi Tabel berikut ini menjelaskan tabel ruangan Nama Deskripsi : Mutasi Barang : Berisi data Mutasi Barang Primary key : ID mutasi Tabel 4. Bagan Struktur Sistem Pada rancangan inventaris barang .

Bagan Struktur Menu Pengolahan Data Gambar 4.4 Bagan Struktur menu pengolahan data Inventaris Barang .51 Tabel berikut ini menjelaskan tabel ruangan Nama Deskripsi Primary key : inventaris Barang : Berisi data Inventaris Barang : ID Inventaris 1.

5 Tampilan Form Data Barang . Form ini berisi data barang yang ada pada Kantor Tata Usaha ada di SD Negeri 002 Tualang Gambar 4. Menu Data Inventaris Barang Menu ini akan menghubungkan kita kedalam form Pengolahan Data Inventaris Barang. dan menghapus data. mengedit. Tampilan Desain database Untuk Menu Pengolahan Data. kita dapat menginput. Beberapa menu tersebut adalah sebagai berikut : a.52 D. Didalam submenu ini terdapat beberapa menu lagi yang akan menghubungkan pengguna ke form – form yang bersangkutan.

53 b. Menu Data Mutasi barang Dalam data Form ini digunakan untuk menginputkan data barang yang akan dimutasi.6 Tampilan Form Mutasi Barang . Form ini terdapat dua pilihan button yaitu simpan yang di gunakan untuk menyimpan data yang telah dientry dan batal untuk membatalkan data yang telah dientry. Tabel mutasi disini digunakan untuk jenis inventaris mutasi barang. Dalam penginputkan data akan disimpan dalam tabel mutasi. Gambar 4.

7 Tampilan Form Laporan Data Barang ..………………. Form laporan data barang SD Negeri 002 Tualang Jl. Kepala Sekolah Nama Lengkap NIP Gambar 4. a. Diketahui Oleh.54 c. Hangtuah Kec.Siak Laporan data Inventaris Barang Kode Inventaris xxxxx Nama Barang xxxxx Merek/type xxxxx Keadaan xxxxx Tgl Masuk xxxxx Harga xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx Tualang. Menu Laporan Menu laporan atau Report terdiri dari dua sub menu yaitu laporan data inventaris dan laporan mutasi barang.Tualang Kab..

Tualang Kab.8 Tampilan Form Data Mutasi Barang . Diketahui Oleh.Siak Laporan data Mutasi Barang Kode Mutasi xxxxx Nama Barang xxxxx Tgl Mutasi xxxxx Jumlah Barang xxxxx Jumlah mutasi xxxxx Keterangan xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx Tualang.. From laporan mutasi barang SD Negeri 002 Tualang Jl.55 b. Hangtuah Kec.……………….. Kepala Sekolah Nama Lengkap NIP Gambar 4.