Pendahuluan

Sistem Penjaminan Mutu (Quality Assurance) Universitas Paramadina merupakan suatu upaya secara terus menerus, berkesinambungan dan terstruktur untuk memperbaiki mutu pendidikan tinggi sehingga mahasiswa, dosen atau pihak yang berkepentingan memperoleh kepuasan. Universitas Paramadina mulai menerapkan sistem penjaminan mutu secara formal mulai semester gasal tahun ajaran 2007/2008, sebelumnya sistem penjaminan mutu dilakukan secara ad hoc melalui evaluasi proses pembelajaran yang dilakukan oleh program studi dan biro akademik Sistem penjaminan mutu Universitas dilakukan oleh Direktorat Quality Assurance, Research dan Knowledge Management (QuARK) dibawah koordinasi Deputi Rektor bidang Akademik dan Research (DRAR). Implementasi menyeluruh Sistem Penjaminan Mutu-UPM digambarkan dalam sebuah model yang disebut Model Sistem Penjaminan Mutu-UPM. Implementasi kegiatan ini dilakukan setiap satu tahun atau satu kalender akademik dan kegiatan monitoring dilakukan setiap semester. Model Penjaminan Mutu UPM Model kegiatan penjaminan mutu UPM terdiri dari : 1. Visi, Misi, Nilai 2. Standar, berupa dokumen mutu tingkat universitas dan program studi 3. Pelaksanaan,memiliki organisasi penjaminan mutu dan melakukan proses pelaksanan baik pada tingkat universitas maupun program studi 4. Monitoring, dilakukan oleh unit-unit terkait baik unit di tingkat universitas maupun program studi 5. Evaluasi Diri, dilakukan oleh unit pelaksana akademi yaitu program studi meliputi : a. Mutu Akademik, proses dalam kegiatan tridarma perguruan tinggi berupa akademik, riset dan pengabdian masyarakat hingga fungsi manajemen. b. Kurikulum dan Mahasiswa, kegiatan perancangan, pengembangan, implementasi dan tinjauan terhadap kurikulum serta evaluasi berbagai aspek kemahasiswaan terkait kurikulum dan proses pembelajaran. c. Riset dan Pengabdian Masyarakat, riset baik yang dilakukan oleh staf pengajar maupun mahasiswa dan kepedulian universitas terhadap masalah-masalah kemasyarakatan. d. SDM, mencakup penilaian dan pengembangan staf akademik di lingkungan UPM. e. Fasilitas, pengelolaan fasilitas untuk mencapai optimaslisasi penggunaan fasilitas dan ketersedian sarana dan prasana kegiatan pendidikan. 6. Pencapaian Mutu, evaluasi akademik dan upaya pencapaian mutu dimana proses internal dapat dilakukan untuk pencapaian proses

didasarkan pada temuan hasil kegiatan audit mutu akademik 9. Misi-nilai Universitas Standar Pelaksanaan Monitoring Evaluasi Diri Mutu Akademik Kurikulum & Mahasiswa Riset & Pengabdian Masyarakat Pencapaian Mutu SDM Fasilitas Audit Mutu Perbaikan Berkelanjutan Umpan Balik Mutu Sesuai Standar Standar Penjaminan Mutu UPM 1. Perbaikan terus menerus. adalah audit yang dilakukan oleh tingkat universitas atau program studi 8. Umpan Balik. Implementasi model SPM-UPM akan dikoordinasikan oleh Direktorat QuARK dan dijalankan oleh pihak tekait dan program studi baik di tingkat universitas dan tingkat program studi.penjaminan mutu eksternal oleh BAN atau lembaga sejenis di dalam dan di luar negeri. Visi. perbaikan dilakukan pada semua unit pelaksanaan akademik. Kurikulum . 7. Audit Mutu.

misi universitas/fakultas. a) kompetensi utama 40 -80% b) kompetensi pendukung 20-40 % c) kompetensi yang gayut dengan kompetensi utama 0-30% • • Struktur kurikulum tercantum dalam buku Pedoman Adanya SK Rektor untuk kurikulum yang berlaku . 60. Selain itu juga harus mengacu pada standar mutu profesi/disiplin ilmu terkait. 4. pasal 13. Dalam penjaminan mutu proses pengembangan dan penilaian kurikulum ini berlangsung terus-menerus dan dinamik.Kurikulum merupakan dasar penyelengaraan program studi yang disusun oleh masing-masing prodi dan disahkan di tingkat perguruan tinggi ( PP no. STANDAR MUTU KURIKULUM No 1 KOMPONEN Perencanaan kurikulum 1. KRITERIA Diturunkan dari visi dan misi institusi • • • 2. Standar mutu kurikulum ditentukan dengan mengacu pada visi. Kurikulum merupakan ciri/identitas program studi dan merupakan landasan utama suatu penyelenggaraan pendidikan akademik dan/atau profesional agar mahasiswa mencapai kompetensi yang diharapkan untuk menguasai pengetahuan. Untuk itu masingmasing program studi perlu menentukan standar mutu kurikulum. Mempunyai tim/unit kurikulum program studi yang bertugas merencanakan dan mengevaluasi pelaksanaan kurikulum Memenuhi azas dan fungsi kurikulum Memenuhi elemen kompetensi • • INDIKATOR adanya dokumen rancangan kurikulum yang telah disahkan SK Kurikulum Dibuat secara sistematik sehingga terlihat dengan jelas keterkaitan antara satu matakuliah dengan yang lainnya SK Tim Kurikulum PS Struktur kurikulum dalam kisaran: 3. ayat 1 ). keterampilan dan sikap yang sesuai dengan sasaran kurikulum. kriteria. dan indikator tercapainya yang mengacu pada standar kompetensi lulusannya.

• lulusan yang dihasilkan mempunyai pengetahuan dan pemahaman bidang keilmuannya yang dpaat digunakan untuk berkarya. tepat waktu. Satuan Acara Perkuliahan. • • • • • . • 4. disajikan dalam satuan materi pembelajaran yang lebih rinci • • 2. konsisten dan diketahuai oleh 5. SAP dan GBPP kurikulum dicerminkan dalam bentuk ranah teori dan praktek kesesuaian materi pembelajaran dengan dosen yang tepat adanya evaluasi hasil pembelajaran • 3.• • 2 Pelaksanaan Kurikulum 1. tepat materi dan tepat metoda antara matakuliah yang satu dengan yang lainnya terlihat jelas hubungan dan bermuara pada pencapaian kompetensi lulusan setiap matakuliah mempunyai Garis Besar Pokok Perkuliahan. dan silabus kompetensi dosen pengampu matakuliah laporan kehadiran dosen evaluasi hasil pembelajaran menggambarkan kemajuan belajar penilaian memperhatikan berbagai kegiatan dalam pembelajaran hasil penilaian mencerminkan hasil pembelajaran yang diharapkan kriteria penilaian harus eksplisit. satuan materi pembelajaran diturunkan dalam Silabus. studi lanjut dan pengembangan kepribadian evaluasi terhadap kurikulum dilakukan dalam kurun 3-5 tahun oleh program studi dan stake holder beban dan masa studi sesuai dengan peraturan yang berlaku dan dinyatakan dalam buku pedoman pelaksanaan kurikulum tepat sasaran.

mahasiswa • laporan evaluasi pelaksanaan perkuliahan dan hasil ujian pelaksanaan pengawasan oleh program studi tersedia dokumen kebijakan mutu laporan realisasi perkuliahan oleh program studi monitoring kehadiran mengajar dosen oleh program studi hasil evaluasi dosen oleh mahasiswa dokumen prosedur peninjauan kurikulum peninjauan dilaksanakan oleh tim kurikulum dilaksanakan secara periodik untuk mendapat umpan balik dari stake holders dan mengakomodasi perkembangan program studi di dunia evaluasi konten atau bahan ajar dilakukan secara periodik oleh program studi Sumber belajar diperpustakaan bervariasi dan mengikuti perkembangan terkini. kesesuaian realisasi pembelajaran dengan silabus. kesesuaian pemenuhan waktu belajar • • 4 Peninjauan kurikulum 1. sebagai acuan pembuatan bahan ajar hasil peninjauan pelaksanaan pembelajaran digunakan sebagai umpan balik proses evaluasi melibatkan stakeholders 3 Pengawasan kurikulum 1. kurikulum secara reguler dilakukan pemutakhiran konten atau bahan ajar. Peninjauan dilakukan secara periodik dan berkala • • • 2. • • 3. Mahasiswa . SAP dan GBPP • • • 2. kurikulum secara periodik dilakukan evaluasi pelaksanaan pembelajaran • • 2.

lulusan dapat diserap oleh pengguna lulusan • • • 2 Kemahasiswaan 1.STANDAR MUTU MAHASISWA N o 1 KOMPONEN Produk lulusan KRITERIA lulusan sesuai dengan kebutuhan dunia kerja INDIKATOR jumlah lulusan yang dihasilkan per tahun sesuai atau lebih besar dari target dalam program pendidikan pangkalan data alumni laporan tracer study lama tunggu para lulusan untuk memperoleh pekerjaan sesuai target dalam program pendidikan atau lebih cepat lulus seleksi masuk melalui Ujian Saringan Masuk (USM). kriteria penerimaan mahasiswa baru • • 2. psikotes atau PMDK terdaftar sebagai mahasiswa pada program studi di Universitas Paramadina 1. Kinerja mahasiswa raga dan kesenian • tersedianya fasilitas yang memungkinkan mahasiswa dengan bakat luar biasa dapat mengembangkan kemampuannya • lama studi mahasiswa dibatasi sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam buku pedoman . Adanya wadah kegiatan mahasiswa untuk membantu pelaksanaan kurikulum • adanya unit-unit kegiatan mahasiswa • adanya himpunanhimpunan dari tiap program studi • tersedianya pembimbing akademik bagi mahasiswa • tersedianya program beasiswa bagi mahasiswa • Tersedianya fasilitas olah 3. • 2.

fakultas. jangka menengah.• peringkat mutu menurut hasil penilaian hasil belajar sesuai dengan peraturan pemerrintah • Indeks prestasi kumulatif sebagai prasyarat kelulusan mahasiswa dalam menyelesaiakn studi tertera dalam buku pedoman 3. Kebijakan fasilitas • • . jangka pendek memiliki peta penelitian (roadmap) relevan dengan rencana universitas merupakan kespakatan bersama program studi. Kebijakan pendanaan • • • 3. jangka panjang. dan seminar yang bermutu dilakukan dan dihadiri oleh pakar-pakar terkenal peneliti yang berkemauan tinggi hasil pubilkasi penelitian jumlah fasilitas dalam mendukung penelitian yang sesuai kebutuhan 1. • • • • • 2. Riset dan Pengabdian Masyarakat STANDAR MUTU RISET N o 1 KOMPONEN Perencanaan KRITERIA pengelompokan riset & pengabdian masyarakat (waktu) INDIKATOR tahunan. Pelatihan • • • 4. dan universitas tersosialisasi tersedianya dana penelitian dari universitas minimal 10 % dari total anggaran penelitian tersedian dana untuk proposal penelitian adanya prioritas dana jumlah pelatihan. lokakarya.

Kriteria persetujuan proposal penelitian • • • • • 3. • • 2. Kebijakan penganggaran penelitian • • . pembangunan dan atau pengembangan kelembagaan relevansi kemutakhiran dan penyusunan daftar pustaka ketepatan metode yang digunakan kesesuaian jadwal. keahlian personalia dan kewajaran biaya adanya kegiatan ilmiah yang terstruktur. tidak merugikan subyek riset dan integritas anggaran jumlah proposal yang diajukan untuk didanai memenuhi prosedur/ pedoman yang telah dibuat ketajaman perumusan masalah dan tujuan penelitian pengembangan IPTEKS. aktif dan berkesinambungan adanya jabaran tugas yang jelas adanya prosedur tetap penelitian adanya peneliti yang profesional adanya tenaga pendukung adanya laporan pertanggung jawaban alokasi dana penelitian dari universitas minimal 10 % jumlah dana penelitian dari luar institusi sesuai kontrak dengan pihak ketiga 2 Pelaksanaan 1. TOR Penelitian • • • • • • 4.• • 5. Kode etik • prioritas fasilitas perencanaan dan pengembangan fasilitas tinjauan aspek etik penelitian (berdasarkan aturan anti plagiarisme. Pengajuan proposal penelitian.

fungsi dan garis pertanggung jawaban yang jelas tinjauan oleh peer group 6.5. Evaluasi manajemen penelitian • • 4 Perbaikan 1. Dokumentasi 3 Evaluasi 1. Peninjauan atas kesesuaian topik penelitian • . Evaluasi diri peneliti • • • • 3. Dukungan institusi terkait • • • 7. Penilaian hasil penelitian • • • • • 2. Seminar hasil penelitian • • • • • • 8. Monitoring dan supervisi penelitian • • penelitian dilakukan sesuai dengan jadwal adany remunerasi dan jaminan kesejateraan untuk peneliti adanya stratejik plan adanya jaringan kerjasama adanya MoU dengan lembaga donor hasil prosiding dilakukan dan dihadiri oleh pakar adanya panduan pelaksanaan penelitian pusat dokumentasi penelitian yang lengkap katalog dokumentasi yang sistematis dan mudah diakses pemanfaatan oleh pihakpihak yang memerlukan kesesuaian dengan tujuan kedalam bahasan dan acuan yang dipakai originalitas mutu hasil formulir isian evaluasi diri jumlah penelitian yang sudah dikerjakan dan publikasi ilmiah jumlah skripsi dan tesis yang diluluskan jumlah penelitian yang memperoleh hak paten sebagai referensi dalam pengembangan ilmu pengetahuan adanya institusi riset struktur organisasi.

seminar yang diikuti oleh dosen dan mahasiswa baik nasional dan internasional tinjauan aspek etik P2M berdasarkan aturan anti plagiarisme. lokakarya. tidak merugikan subyek riset dan integritas anggaran Tersedianya sejumlah fasilitas dan perlengkapan yang memadai Adanya jabaran tugas dan tanggung jawab yang jelas Adanya pengelola yang profesional 2. fakultas. swasta dan masyarakat mekanisme dan prosedur evaluasi kebijakan STANDAR MUTU MASYARAKAT N o 1 KOMPONEN Perencanaan PENGABDIAN DAN PELAYANAN KEPADA 1. Struktur organisasi yang jelas • • • . Adanya pendanaan • • • 3. dan universitas tersosialisasi tersedianya dana P2M dari universitas minimal 10 % dari total anggaran penelitian tersedianya dana yang cukup untuk proposal dan pelaksanaan P2M Diperolehnya sejumlah dana dari luar Universitas sesuai dengan kesepakatan Jumlah pelatihan. Peninjauan atas kebijkan pendanaan penelitian • dimanfaatkan oleh peneliti.• 2. KRITERIA Adanya rencana jangka panjang. Tijauan aspek etik dan moral • • 5. menengah dan tahunan. Tersedianya Pelatihan untuk dosen dan mahasiswa 4. Adanya fasilitas yang memadai 6. • • • • INDIKATOR memiliki peta perencanaan(roadmap) relevan dengan rencana universitas merupakan kesepakatan bersama program studi.

2 Pelaksanaan 1. Laporan/Publikasi yang • . Proposal P2M yang lengkap dan jelas • • jumlah proposal yang diajukan untuk didanai memenuhi prosedur/ pedoman yang telah dibuat ketajaman perumusan masalah dan tujuan penelitian berdasarkan evaluasi kuantitatif kebutuhan masyarakat pengembangan IPTEKS. Adanya pedoman proposal P2M • • • • • • • 3. Dukungan institusi terkait • • • • 5. Penilaian hasil P2M • • • 2. pembangunan dan atau pengembangan kelembagaan Program yang sesuai dengan tujuan dan evaluasi kebutuhan pengguna jasa P2M Adanya Jadwal yang jelas. Terdokumentasinya kegiatan P2M • • • 3 Evaluasi 1. pemerintah dan swasta Jumlah publikasi dan 2. keahlian personalia dan kewajaran biaya Adanya sistem evaluasi keberhasilan program P2M Adanya jabaran tugas yang jelas Telah direview dan mendapat persetujuan dari Ahli Melibatkan mahasiswa P2M dilakukan sesuai dengan jadwal adanya jaringan kerjasama adanya MoU dengan lembaga donor pusat dokumentasi P2M yang lengkap katalog dokumentasi yang sistematis dan mudah diakses pemanfaatan oleh pihakpihak yang memerlukan kesesuaian dengan tujuan originalitas Dimanfaatkan oleh kalangan masyarakat. Monitoring dan supervisi P2M 4.

sistem kompensasi yang sesuai dengan karakteristik dosen 5. Kesesuaian. penetapan pengangkatan. Jadual per dosen 3. Tugas. INDIKATOR • • jumlah mata kuliah. sistem rekruitmen dosen. Sk pengangkatan Norma kompensasi. Dilakukannya seminar hasil penelitian baik di dalam maupun di luar institusi 4. koordinasi antar rumpun mata kuliah • • • • • • • • 4. 2. & bahan ajar. pelaksanaan proses belajar mengajar. 3. Dosen STANDAR MUTU DOSEN NO 1. pengembangan. surat keputusan tugas mengajar. Pelaksanaan tugas 1. dll. jumlah kelas.bermutu akademik 3. SAP. fungsi & etika dosen 2. penjadwalan mata kuliah. GBPP. uji administrasi. kebutuhan 2. Buku pedoman dosen Jadwal mata kuliah Sk mengajar Hasil rapat koordinasi: Silabus. uji kemampuan akademik. Studi lanjut Pelatihan. dan presentasi. 6. 5. Peninjauan atas hasil kerja P2M 2. KOMPONEN Perencanaan dosen KRITERIA 1. Peninjauan atas kebijakan pendanaan P2M • • • • • • laporan hasil prosiding dilakukan dan dihadiri oleh pakar jumlah P2M yang bisa terjual Tinjauan oleh Rektorat Kebermanfaatan masyarakat mekanisme dan prosedur evaluasi kebijakan 4. pelaksanaan • . Kebermanfaatan hasil P2M 4 Perbaikan 1. 4.

• • • • • Norma. ujian (uts & uas) Jumlah penelitian Jumlah pengabdian kepada masyarakat Pemenuhan jadual. Evaluasi hasil Penelitian & Pengabdian kpd masyarakat. kecukupan dan ketersediaan prasarana .evaluasi PBM (tugas & ujian). Penilaian mahasiswa. Peningkatan kewenangan (jabatan akademik) Peningkatan jumlah dosen berstrata lebih tinggi. parkir) KRITERIA 1. • 2. Naiknya jumlah dosen bersertifikasi. penilaian teman sejawat. penilaian dari manajemen. Evaluasi hasil pelaksanaan PBM. Kepemilikan prasarana INDIKATOR • status kepemilikan • lokasi prasarana • memiliki dokumen rencana induk (master plan. Sarana dan Prasarana STANDAR MUTU PRASARANA & SARANA N o 1 KOMPONEN Perencanaan A. penelitian dan pengabdian kepada masyarakat 3. gedung. • • Pemenuhan rasio dosen dan mahasiswa. Perbaikan 1. Evaluasi dosen 1. Peningkatan Profesionalisme dosen. Evaluasi kebutuhan dan pengembangan kualitas PMB 4. Pemenuhan jumlah penelitian dan P2M. soal tugas. • • • 5. Prasarana (Tanah. perencanaan struktur gedung lengkap dengan spesifikasi teknis) • sesuai dengan standar rasio luas terhadap pemakai 2. 3. 6.

tempat olah raga 1. laboratorium bahasa dan komputer. meliputi: pembersihan. Sarana (ruang kelas. perbaikan dan/ atau penggantian bahan atau perlengkapan gedung dan kegiatan yang sejenis lainnya berdasarkan SOP (memiliki dokumen tata cara pemeliharaan gedung) . pengujian. pemeriksaan.B. memilki dokumen pedoman dan standar teknis yang berlaku • tersedia fasilitas dan aksesbilitas yang mudah. Standar Operating procesure (SOP) penggunaan dan pemeliharaan prasarana dan sarana • desain dan penataan sesuai dengan fungsi bangunan gedung/ ruang dan persyaratan lingkungan • memenuhi persyaratan kemampuan bangunan gedung untuk: mendukung beban muatan. aman dan nyaman termasuk untuk penyandang cacat dan lanjut usia • tersedianya akses horizontal dan vertikal antar ruang dalam bangunan gedung. tempat ibadah. akses evakuasi termasuk bagi penyandang cacat dan lanjut usia • jumlah ruang kelas yang digunakan • jumlah lab dan sarana yang ada didalam lab • akses internet • ruang baca dan jumlah koleksi di perpustakaan • LCD dan komputer yang terpasang disetiap kelas dan lab • adanya sarana ibadah. fitnes. perapian. jaringan internet. olah raga dan fasilitas untuk aktualisasi mahasiswa • adanya kegiatan pemeliharaan bangunan gedung. perpustakaan. Kecukupan dan ketersediaan sarana 2 Pelaksanaan 1. LCD dan perlengkapan kuliah.

Penanggung jawab • tersedianya unit 3 Monitoring dan evaluasi 1. sistem sanitasi. sistem sanitasi dan penggunaan bahan bangunan gedung • memenuhi persyaratan kenyamanan • memenuhi syarat keamanan lingkungan 2.• adanya kegiatan perawatan prasarana dan sarana sesuai dengan dokumen rencana teknis perawatan bangunan gedung • kegiatan pelaksanaan pemeliharaan dan perawatan bangunan gedung harus menerapkan prinsipprinsip keselamatan dan kesehatan kerja (K3) • pemeriksaan secara berkala terhadap seluruh atau sebagaian bangunan gedung. Evaluasi kesesuaian dan kecukupan prasarana dan sarana penanggung jawab lingkungan prasarana dan sarana • terdapat laporan hasil kegiatan pemeliharaan dan perawatan yang digunakan untuk pertimbangan penetapan perpanjangan sertifikat laik fungsi oleh PEMDA (setiap 5 tahun) • memenuhi persyaratan: sistem sirkulasi udara. dan penggunaan bahan bangunan . sistem pencahayaan. sistem pecahayaan. bahan bangunan. komponen. evaluasi kelayakan prasarana dan sarana • memiliki dokumen pedoman dan standar teknis yang berlaku untuk sistem sirkulasi udara. dan/atau prasarana dan sarana dalam rangka pemeliharaan dan perawatan bangunan gedung 2.

Peningkatan kebutuhan prasarana dan sarana • adanya unit dan sdm pemelihara dan perawatan gedung atau menggunakan jasa pemeliharaan dan perawatan gedung bersertifikat • penambahan sarana sesuai dengan kubutuhan • jadwal pemeliharaan dan perawatan 2. Universitas Paramadina Referensi: BPMA . tingkat getaran. perbaikan secara berkala Disusun oleh: Kaprodi dan Manajer dengan koordinasi Departemen Quality Assurance (QA).UI . tingkat kebisingan • adanya program keamanan lingkungan • tidak ada tindak kriminal dan asusila di lingkungan kampus 4 Perbaikan 1. temperatur dan kelembaban. pandangan.• memiliki dokuem pedoman dan standar teknis yang berlaku untuk hubungan antar ruang.