SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG LABORATORIUM TEKNIK INFORMATIKA DI POLITEKNIK KAMPAR

HALAMAN JUDUL

TUGAS AKHIR

Disusun Oleh : Nama Nim Program Studi : KHAIRIZAL : 200613007 : Teknik Informatika

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK KAMPAR BANGKINANG 2011

1

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

Setiap kesulitan yang datang adalah sebuah pintu suatu kemudahan. Perjuangan dan ketidakputusasaan adalah jalan menuju suatu kesuksesan. Selama masih bisa melakukan segala sesuatu sendiri, kenapa harus meminta bantuan kepada orang lain. Jadikan segala sesuatu menjadi sumber untuk mencari ridho Allah SWT. Do’a orang tua melebihi apa yang ada di langit dan di bumi. Jadikan hidup bermanfaat bagi orang lain.

Kupersembahkan karyaku buat : Ibuku tercinta yang telah memberikan cinta, kasih sayang, doa dan petuah-petuahnya dalam setiap langkahku.. Adik dan keluarga serta rekan-rekan seperjuangan terima kasih untuk doa, support dan pengertiannya selama ini.

2

TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI INVENTARIS LABORATORIUM TEKNIK INFORMATIKA DI POLITEKNIK KAMPAR

Disusun Oleh : Nama Nim : Khairizal : 200613007

Program Studi : Teknik Informatika

Telah Lulus sidang tanggal ............ 2011

Disetujui Oleh :

Pembimbing I

Pembimbing II

Safni Marwa, ST, MSc NIDN :

Ade Kurniawan, S.Kom NIDN :

Disahkan Oleh : Pembantu Direktur Bidang I Akademik dan Kemahasiswaan Politeknik Kampar Vonny Indah Sari, S.T.P, M.P NIDN: 1023027701

3

.....2011 Mengetahui Ketua Program Studi Teknik Informatika Vonny Indah Sari NIDN : 1023027701 4 .............Tugas Akhir ini Telah Diuji Dan Dipertahankan Di Depan Tim Penguji Tugas Akhir Diploma III Program Studi Teknik Informatika Pada tanggal ..... 3... 2......................................... (Penguji I) ............. ............... (Penguji II) . Politeknik Kampar Bangkinang Telah Dinyatakan Lulus dan Memenuhi Syarat Tim Penguji : Nama 1............................. (Ketua Penguji) NIDN Tanda Tangan ......... (Sekretariat) . 4................ Bertempat Diruang ....................................... Bangkinang...

.. ( Anggota Penguji II ) ............................................................. 3......................... Politeknik Kampar Bangkinang Telah Dinyatakan Lulus dan Memenuhi Syarat Tim Penguji : Tanda Tangan 1......................... 4..... .. ......Tugas Akhir ini Telah Diuji Dan Dipertahankan Di Depan Tim Penguji Tugas Akhir Diploma III Program Studi Teknik Informatika Pada tanggal ........2011 Mengetahui Ketua Program Studi Teknik Informatika Vonny Indah Sari NIDN : 1023027701 5 .. ( Anggota Penguji I ).............. ( Ketua Penguji ) (Sekretariat ) ............ Bertempat Diruang ........ Bangkinang. 2.............

Metode pengumpulan data dalam penelitian ini yaitu metode observasi dan studi pustaka.ABSTRAK Khairizal . SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG DI LABORATORIUM TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK KAMPAR. Tujuan dari penelitian adalah untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan inventaris barang yang terkomputerisasi sehingga mampu mendukung kinerja Di laboratorium Teknik Informatika Politeknik Kampar. Kemajuan teknologi membawa dunia menjadi semakin modern. Perkembangan teknologi yang semakin pesat menuntut suatu instansi pemerintah maupun instansi swasta untuk memperoleh informasi yang lebih cepat. Aplikasi ini dikembangkan dengan menggunakan Visual Basic 6. efisien dan efektif. Untuk mewujudkan informasi yang demikian diperlukan sebuah system yang dapat menangani berbagai pengolahan data dengan menggunakan teknologi informasi.0 dan databasenya menggunakan Acees . i . 2011.

Bapak M. Wassalamualaikum wr. Bapak/Ibu Karyawan Politeknik Kampar Bangkinang.Kom sebagai pembimbing II. bimbingan dan motivasi dari berbagai pihak.KATA PENGANTAR Alhamdulillah. Untuk itu. “Sistem Informasi Inventaris Barang Di Laboratorium Teknik Informatika Politeknik Kampar” Laporan ini disusun dalam rangka memenuhi salah satu syarat menyelesaikan program studi Diploma III Program Studi Teknik Informatika Politeknik Kampar. Semoga laporan tugas akhir ini bermanfaat bagi kita semua. Rekan-rekan mahasiswa dan para sahabat serta semua pihak yang telah membantu penulis hingga selesainya tugas akhir ini. Ibu Safni Marwa. yang telah memberi motivasi dan dorongan kepada penulis hingga selesainya tugas akhir ini. 2. 3. oleh karena itu kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan tugas akhir ini sangat penulis harapkan. Direktur Politeknik Kampar yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini. Dalam menyelesaikan tugas akhir ini tidak terlepas dari dukungan. sekaligus Plt. Agustus 2011 Penulis ii .Sc sebagai pembimbing I. Ibunda tercinta serta seluruh keluarga yang telah memberikan segala pengorbanan dan do’a-do’anya untuk penulis demi selesainya tugas akhir ini. ST. dengan segala kerendahan hati pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Ade Kurniawan. 6. selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika Politeknik Kampar. M. Ridwan. ST. hidayah dan inayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Tugas akhir (TA) ini dengan judul. S. Semoga ketulusan dan kebaikannya senantiasa mendapatkan balasan yang setimpal dari Allah SWT. 4. Dengan keterbatasan pengetahuan dan pengalaman. 5. penulis dengan rendah hati menyadari bahwa penyusunan tugas akhir ini masih jauh dari sempurna. Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat.w Bangkinang.

. ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED................ 2.............. ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.....6......................1 ANALISA PROSES ADMINISTRASI POLITEKNIK KAMPAR.......2.......... Error! Bookmark not defined........ 2......10 DIAGRAM ALIR (FLOWCHART) .....................7 2..3 SISTEM INFORMASI .......2 Pengertian VBA dengan VB ..................................................6.. 2......... 2................................................................................................................................................................ 10 2.................ii DAFTAR ISI ................................ 12 2........ 10 2..................2 INFORMASI ...................DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL MOTTO DAN PERSEMBAHAN ABSTRAK ................. vii BAB I PENDAHULUAN . ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED..............................................................8 PENGERTIAN ADMINISTRASI ....... v DAFTAR TABEL .................. ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.........................2.5 Add-Ins................ 8 MANFAAT......................4 2.......... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED............................ 7 1.. Error! Bookmark not defined..... 2. 2........ 2... Error! Bookmark not defined......................... Error! Bookmark not defined. 12 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED..................................... Error! Bookmark not defined...... MICROSOFT OFFICE EXCEL ...................................... Error! Bookmark not defined..1 SEJARAH POLITEKNIK KAMPAR ......................................... 2...................6..............................4 RibbonX Visual Designer ..............................3 Visual Basic Editor (VBE) ............................3 Visual Basic Editor (VBE) ................. iii DAFTAR GAMBAR . 8 BATASAN MASALAH ........3 1........................... 2.............................................2... i KATA PENGANTAR .................... STANDARDISASI .......................6 2...................4 1........................4 RibbonX Visual Designer .......................................................................... 9 BAB II LANDASAN TEORI ......... 2............2 1.. Error! Bookmark not defined......5 2.......................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.....................1 SISTEM ..........................................9 MICROSOFT VISUAL BASIC .........5 LATAR BELAKANG.....6..6........ Error! Bookmark not defined..................................................1 1..... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED..............................6............................. 12 2................3 2...................... 7 PERUMUSAN MASALAH ................................................. MICROSOFT OFFICE .......................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED............. iii ..6................. 3......................................................................1 Visual Basic For Application (VBA) Error! Bookmark not defined.......... 8 TUJUAN .............................................2 KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI MANAGEMENT.......................................... FORMULIR ............ 2............................................................ PENGARSIPAN.......

...................... 43 4......................................2 SARAN ..................................................1 Proses Absensi Karyawan.......1.................................................................................... 55 5..1..2 IMPLEMENTASU SISTEM .............. Error! Bookmark not defined.................................2 Proses Surat Menyurat ...............................1 KESIMPULAN ...................1...................... 35 4...............................3 UJI COBA SISTEM........1.........2 DESAIN SISTEM BARU ........ Error! Bookmark not defined............. 3............................................................................1 PERBANDINGAN SISTEM LAMA DENGAN SISTEM BARU ......................................................................................................................3...................... 56 LAMPIRAN.. 43 4.................................................2 Sistem Baru ... 3.........................................3 ANALISIS KEPUTUSAN DALAM MEMILIH BAHASA PEMROGRAMAN ...................................................1 Sistem Lama ...... 43 4................ 58 iv ... 55 5.............................. 55 DAFTAR PUSTAKA ....................................................... 53 BAB V PENUTUP ...................................1.. 43 4...... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED............................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED... BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ..3 Proses Pembuatan Surat Keputusan ........ 3..... 3........... Error! Bookmark not defined.

...................................37 Gambar 4.....................................................................................................................................44 Gambar 4......................................................................1 Bagan Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Kampar .................................................36 Gambar 4........................................18 Gambar 2.............3 Flowchart Proses Surat Keluar .........................................................6 Gambar 2.....................2 Flowchart Surat Masuk ....................................................................................11 Form Code ..................10 Jendela Form Layout.............................................................2 Tampilan Depelover Tabs setelah diaktifkan .....4 Menu Bar ..................5 Context diagram sistem baru ...............21 Gambar 2....................................................................8 Project Explorer ...............................16 Gambar 2................................44 Gambar 4......DAFTAR GAMBAR Gambar 1......................31 Gambar 3.................................6 Visual Basic Editor (VBE) ..............................................19 Gambar 2..........10 Tampilan Add-Isn Available ..........................................................17 Gambar 2......................21 Gambar 3............................................7 Tampilan Form Absen Masuk pada VBE.......................................9 Tampilan Cara mengaktifkan Add-Ins pada Excel Option ....................................5 Toolbar ............27 Gambar 3...............12 Tampilan Awal ..............................................................2 Tampilan Area Kerja Ms Excel ...9 Windows Properties ..12 Gambar 2.............1 Flowchart Absen Masuk Karyawan ..........43 Gambar 4......39 Gambar 4...........4 Flowchart Pembuatan Surat Keluar ................45 v .............7 Jendela Form .......................4 RibbonX Visual Designer ............6 Toolbox ........................20 Gambar 2.19 Gambar 2.............36 Gambar 4.28 Gambar 3............................................3 Office Application ......20 Gambar 2...............................................................17 Gambar 2......................................................................8 Project Explorer ....................................11 Tampilan Awal Menu ADMINISTRASI POLKAM .............30 Gambar 3.............................12 Tabs Ribbon ....................................................1 Excel Option ..................................40 Gambar 4.......32 Gambar 4..........................5 Tampilan Save As ............38 Gambar 4.......................3 Tampilan Awal VBE ..37 Gambar 4..39 Gambar 4..................................................

.2 Hasil Uji Coba Sistem Baru .....................DAFTAR TABEL Tabel 2............41 Tabel 4....................1 Versi-versi Microsoft Office ......23 Tabel 3................................1 Analisis Keputusan ........................13 Tabel 2......32 Tabel 4.....3 Simbol-simbol Flowchart ...................................................................................................................................................2 Versi-versi Microsoft Office Excel ................46 vi ...............9 Tabel 2............................................1 Koding Form Absen Masuk ..........................

1 Latar Belakang Masalah Dewasa ini penerapan sistem informasi pada suatu instansi pemerintah maupun swasta sangat dibutuhkan karena perkembangan teknologi yang sangat pesat menuntut suatu instansi untuk memperoleh informasi yang lebih cepat dan akurat. Semua keterangan mengenai barang inventaris kantor dicatat dalam suatu buku besar. Pengelolaan dan penyimpanan data inventaris barang hanya dilakukan secara manual yaitu dengan menggunakan buku besar yang digunakan untuk mencatat barang-barang yang ada. Perkembangan Politeknik kampar sudah mulai menggunakan sistem informasi berbasis komputer untuk menunjang kinerjanya. Adanya sistem informasi yang tepat dan akurat dapat mengurangi terjadinya kesalahan yang tidak diinginkan sehingga dapat meningkatkan kinerja yang lebih efisien dan kecepatan operasional instansi. 7 . Masih banyak kekurangan yang harus diperbaiki untuk memperoleh hasil yang diinginkan.BAB I PENDAHULUAN 1. sehingga untuk catatan barang-barang di tahun-tahun sebelumnya sebagian sudah tidak ada lagi karena pengelolaan yang digunakan masih sangat sederhana. Apabila ada pihak yang membutuhkan sulit untuk mencari keterangan dimana dan apa saja data barang yang dibutuhkan tersebut. Sistem Informasi dibuat untuk mempermudah dalam pengelolaan dan penyimpanan data maka dapat menghasilkan suatu informasi yang tepat dan akurat. Oleh karena itu penulis termotivasi ubtuk membuat suatu sistem informasi inventaris barang di Laboratorium Teknik Informatika Politeknik Kampar. Sistem informasi yang mendukung membuat kinerja suatu instansi akan terlaksana dengan baik dan dapat menangani berbagai pengolahan data dengan menggunakan teknologi informasi. Meskipun masih banyak pengelolaan yang masih dilakukan secara manual salah satunya pengelolaan dan penyimpanan data inventaris barang.

1. penelusuran(Search) data barang. terstruktur dan terarah sehingga dapat mendukung kinerja Politeknik Kampar.3 Batasan Masalah Batasan-batasan system ini antara lain : 1. Bahasa pemprograman yang digunakan yaitu Visual Basic 6. Bagaimana sistem informasi inventaris dibentuk sedemikian rupa sehingga para pengguna lebih mudah dan cepat mendapatkan data-data inventaris. 4. Peminjaman Barang. Sistem ini hanya dapat diimplementasikan pada satu ruang lingkup departemen atau organisasi tidak berbasis web atau menggunakan jaringan Internet. 3. 2. adapun pada system ini difokuskan pada barang yang permanent saja. 3. Bagaimana sistem dapat memberikan laporan data inventaris yang tepat dan akurat. untuk kelancaran operasional. 2. 1. Bagaimana membuat suatu sistem informasi inventaris barang berbasis komputer yang sistematis. Bagaimana sistem informasi inventaris dapat memberikan data-data inventaris barang yang tergolong barang habis pakai (BHP) dan barang yang permanent. 1. dan laporan yang dibutuhkan oleh Kepala Labor untuk setiap periode.0 dan sistem databasenya menggunakan microsoft acces 2003.4 Tujuan Penelitian Tujuan tugas akhir ini adalah untuk membuat suatu aplikasi sistem informasi inventaris barang di Laboratorium Teknik Informatika berbasis komputer yang sistematis. terstruktur dan terarah sehingga dapat meningkatkan kinerja yang lebih efisien dan kecepatan operasional instansi. Beberapa permasalahan yang ada dalam mengembangkan sistem ini yaitu: 1. maka penulis mencoba untuk membuat suatu aplikasi Sistem Informasi Inventaris barang di Laboratorium Teknik Informatika Politeknik Kampar. dan juga Salah satu syarat untuk menyelesaikan Tugas Akhir Diploma III Bidang Studi Teknik Informatika.2 Perumusan Masalah Dari latar belakang masalah yang telah penulis paparkan. Input data barang. 8 . Pembatasan masalah ditekankan pada pencatatan barang yang tergolong barang yang bersifat permanent.

cepat dan akurat. Menambah pengetahuan dan dapat mengetahui serta mempraktekkan semua teori yang telah didapat pada masa perkuliahan mengenai pemprograman. 3.1. Mempermudah dalam pekerjaan dengan system informasi inventaris barang yang ada di Politeknik Kampar khususnya untuk inventarisasi Laboratorium Teknik Informatika sehingga kecepatan operasional menjadi lebih efektif. 2.5 Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian Tugas Akhir adalah : 1. 9 . Menambah pengalaman dalam dunia kerja untuk dapat bekerja sama dengan banyak pihak. basis data. pembuatan system informasi dan mengaplikasikannya.

10 . diakui dan diminati masyarakat dalam mencerdaskan anak bangsa (Dokumen Poilteknik Kampar. Program Studi Teknik Pengolahan Sawit (TPS). Yayasan Datuk Tabano dan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Depdiknas yang tertuang dalam kontrak No : 0910/D2. Misi Menyelenggarakan Pendidikan Vokasional. Sebagai tahap awal Politeknik Kampar berdasarkan izin operasional yang diberikan oleh Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi (Dikti). Pemda atas persetujuan DPRD Kampar telah menyetujui pembangunan kampus Politeknik Kampar dengan sistim multiyear yang dituangkan dalam Peraturan Daerah No. Pada saat ini pembangunan Politeknik Kampar secara keseluruhan sedang berlangsung dan tahap demi tahap akan selesai (Dokumen Politeknik Kampar. 2008).BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Sejarah Politeknik Kampar Politeknik Kampar berdiri atas kesepakatan kerjasama antara Pemerintah Kabupaten Kampar. B. Visi Pada tahun 2013 Politeknik Kampar menjadi lembaga pendidikan profesional yang berkualitas serta handal yang dipercaya. berbudi pekerti luhur serta terampil dan kompeten dalam bidangnya (Dokemen Politeknik Kampar. 2 Tahun 2008 tanggal 15 Februari 2008. Program Studi Teknik Informatika (TI) Adapun visi dan misi Politeknik Kampar adalah sebagai berikut : A. 2. Program Studi Perawatan dan Perbaikan Mesin (PPM) 3. Penelitian Terapan dan Pengabdian kepada masyarakat (Tri Dharma Perguruan Tinggi) untuk penghasilan sumber daya manusia yang berkualitas. beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa. 2008) Dibawah ini terdapat bagan organisasi dan tata kerja Politeknik Kampar.2/2008 tanggal 22 April 2008. menyelenggrakan 3 (tiga) program studi dengan kompetensi lulusannya sebagai berikut : 1. 2008). Polkam beroperasi berdasarkan izin operasional yang dikeluarkan untuk menjamin ketersediaan Kampus Politeknik Kampar.

AKADEMIK & KEMAHASISWAAN BAGIAN ADM. UMUM & KEPEGAWAIAN SUBBAG.BAGAN ORGANISASI DAN TATA KERJA POLITEKNIK KAMPAR MAJELIS WALI AMANAH SENAT POLITEKNIK PD I DIREKTUR PD II PD III DEWAN AUDIT UNIT PELAKSANAAN TEKNIS (UPT) BAGIAN ADM. TATA USAHA SUBBAG. KEUANGAN BAGIAN ADM. AKAD & KEMAHASISWAAN SUBBAG. PERENCANAAN & SISTIM INFORMASI SUBBAG.1 Bagan Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Kampar 11 . KEPEGAWAIAN PROGRAM STUDI PUSAT PENELITIAN DAN PENGAPDIAN MASYARAKAT DOSEN DAN JABATAN FUNGSIONAL LAINNYA Gambar 2.

2.2. 2. Sistem merupakan sekumpulan komponen yang bekerjasama dalam mencapai tujuan. 12 . pengendalian dan pengambilan keputusan dengan mnyediakan resume rutin dan laporan-laporan tertentu. meyimpan dam mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan kendali dalam suatu organisasi (Laudon dan Laudon.2. 2005). berpendapat bahwa Informasi dapat dikatakan sebagai data yang telah diorganisasikan ke dalam bentuk yang sesuai dengan kebutuhan seseorang di dalam suatu organisasi atau perusahaan.2.3 Sistem Informasi Sistem Informasi dapat didefinisikan secara teknis sebagai satuan komponen yang saling berhubungan yang mengumpulkan (atau mendapatkan kembali).2 Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen Sistem informasi manajemen (SIM) adalah sebuah sistem informasi pada level manajemen yang berfungsi untuk membantu perencanaan. Sistem adalah sebuah tatanan (keterpaduan) yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional (dengan satuan fungsi/tugas khusus) yang saling berhubungan dan secara bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses atau pekerjaan tertentu (Fatansyah. yang melaksanakan dan mempermudah kegiatan-kegiatan utama organisasi.2 Informasi Informasi merupakan data yang telah diproses / diolah sehingga memiliki arti atau manfaat yang berguna. 2. Menurut Laudon dan Laudon (2005) informasi adalah data yang telah dibentuk kedalam sustu format yang mempunyai arti dan berguna bagi manusia.1 Sistem Sistem adalah suatu susunan yang teratur dari kegiatan-kegiatan yang saling berkaitan dan susunan prosedur-prosedur yang saling berhubungan. Sedangkan Abdul Kadir (1999). 1999). memproses. 2.

2.2.4 Sistem Informasi Manajemen Sistem informasi manajemen adalah sebagai sekumpulan subsistem yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama dan membentuk satu kesatuan, saling berinteraksi dan bekerjasama antara bagian satu dengan yang lainnya dengan caracara tertentu untuk melakukan fungsi pengolahan data, menerima masukan (input) berupa data-data, kemudian mengolahnya (processing), dan menghasilkan keluaran (output) berupa informasi sebagai dasar bagi pengambilan keputusan yang berguna dan mempunyai nilai nyata yang dapat dirasakan akibatnya baik pada saat itu juga maupun dimasa mendatang, mendukung kegiatan operasional, manajerial, dan strategis organisasi, dengan memanfaatkan berbagai sumber daya yang ada dan tersedia bagi fungsi tersebut guna mencapai tujuan. Sedangkan Kendall dan Kendall (2002) sistem informasi manajemen adalah sistem informasi yang sudah terkomputerisasi yang bekerja karena adanya interaksi antara manusia dan komputer. 2.3 Inventaris 2.3.1 Gambaran Umum Inventarisasi adalah suatu daftar semua fasilitas yang ada di seluruh bagian,

termasuk gedung dan isinya. Inventarisasi bertujuan untuk memberi tanda pengenal bagi semua fasilitas di industri. Inventaris yang dibuat harus mengandung informasi yang jelas dan mudah dimengerti dengan cepat, sehingga dapat membantu kelancaran pekerjaan. Dengan demikian pekerjaan perawatan akan lebih mudah. Pengelolaan barang inventaris barang di Laboratorium Politeknik Kampar adalah suatu tatanan yang harus tertib administrasi yang bertujuan untuk penghematan keuangan, penghitungan kekayaan dan mutu pengendalian Politeknik Kampar yang meliputi: perencanaan dan penentuan kebutuhan, penganggaran, pengadaan,

penggunaan dan pemeliharaan. Dari kedua pengertian tersebut diatas maka dapat disimpulkan juga bahwa inventaris barang di Laboratorium Teknik Informatika Politeknik Kampar merupakan

kegiatan untuk memperoleh data atas seluruh Inventaris barang yang ada di Laboratorium Teknik Informatika Poiteknik Kampar, yang harus tertib administrasi guna

13

mendukung proses pengendalian dan pengawasan logistik dalam upaya pencapaian tujuan.

2.3.2 Manfaat Inventaris Menurut Sanderson (2000) inventarisasi memiliki beberapa manfaat sebagai berikut: a. Mencatat dan menghimpun data aset yang dikuasahi unit organisasi/ departemen. b. Menyiapkan dan menyediakan bahan laporan pertanggungjawaban atas

penguasaan dan pengelolaan aset organisasi/ negara. c. Menyiapkan dan menyediakan bahan acuan untuk pengawasan aset organisasi atau negara. d. Menyediakan informasi mengenai aset organisasi /negara yang dikuasahi departemen sebagai bahan untuk perencanaan kebutuhan, pengadaan dan pengelolaan perlengkapan departemen. e. Menyediakan informasi tentang aset yang dikuasai departemen untuk menunjang perencanaan dan pelaksanaan tugas departemen.

2.3.3 Dasar Hukum Inventaris Untuk institusi pemerintahan baik pemerintahan pusat, pemerintah daerah dan militer, kegiatan iventarias telah diatur dalam satu kebijakan perundang-undangan sebagai dasar hukum dalam pengelolaan kekayaan/inventaris negara, yaitu : a. Undang-Undang No.1 tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara. b. Undang-undang No. 1 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor : 4355). c. Peraturan Pemerintah No. 6 tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara atau Daerah. d. Inpres No.3 tahun 1971, tentang inventarisasi barang-barang/ kekayaan milik negara. 14

2.4 Pengertian Barang Barang/produk : Suatu sifat yang kompleks baik dapat diraba maupun tidak dapat di raba, termasuk bungkus, harga, prestise perusahaan, dan pengecer. Pelayanan perusahaan dan pengecer, yang diterima oleh pembeli untuk memuaskan keinginan atau kebutuhan. 2.4.1 Pengolongan Barang Menurut tingkat Pemakaian dan kekongkritannya 1) Barang Tahan lama (durable goods) adalah barang-barang yang secara normal dapat dipakai berkali-kali, jadi dapat dipakai untuk jangka waktu yang relative lama. Misalnya : Pakaian, Mesin tulis, kacamata penggaris, dsb. 2) Barang Tidak Tahan Lama (non durable goods) adalah barang-barang yang secara normal hanya dipakai satu kali atau beberapa kali saja, artinya sekali barang itu dipakai akan habis, rusak, atau tidak dapat dipakai lagi. Misalnya : Bahan Baku, Sabun, Makanan, dsb.

3) Jasa adalah kegiatan, manfaat, atau kepuasan yang ditawarkan untuk dijual. Misalnya : Jasa reparasi, Jasa Potong rambut, Jasa Pendidikan, dan sebagainya. 2.4.2 Penggolongan Barang menurut tujuan pemakainya oleh pemakainya a. Barang Konsumsi Barang Konsumsi : Barang-barang yang untuk dikonsumsikan. Barang konsumsi dibagi menjadi 3 yaitu : • Barang Konvenien (convenience Goods) Barang yang mudah dipakai, membelinya dapat disembarang tempat dan pada setiap waktu. Misalnya : Rokok, sabun, dsb 15

Data tersebut diorganisasikan sedemikian rupa agar tidak terjadi duplikasi yang tidak perlu. Barang Industri Barang-barang yag di beli untuk proses /untuk kepentingan dalam industry baik secara langsung atau tidak langsung dipakai proses produksi. hampir semua produk dari baja digunakan untuk memproduksi barang lain. • Barang special Barang yang mempunyai cirri khas dan hanya dapat dibeli di tempat tertentu saja. kemasan. 2. sehingga dapat diolah atau dieksplorasi secara tepat dan mudah untuk menghasilkan informasi. karena menjadi tempat untuk menampung dan mengorganisasikan seluruh data yang ada dalam sistem. Database merupakan komponen terpenting dalam pembangunan SI. dan di butuhkan usaha-usaha serta waktu yang relatif banyak untuk mengadakan perbandingan. untuk memenuhi berbagai kebutuhan Fathansyah (2004). Misalnya : Tekstil. dsb Secara relative barang-barang shopping ini lebih mahal . b. 16 . dibandingkan dengan barang konvenien. perhiasan di toko perhiasan tertentu. dsb. perabot rumah tangga. Misalnya dengan membandingkan mutu. Misalnya : dalam industrial baja. harga. sehingga dapat dieksplorasi untuk menyusun informasi-informasi dalam berbagai bentuk.• Barang Shopping (shopping Goods) Barang yang harus dibeli dengan mencari dahulu dan di dalam membelinya harus dipertimbangkan masak-masak.5 Konsep Dasar Database Database adalah kumpulan data yang saling brhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redundandy) yang tidak perlu. Misalnya : barang antik di toko seni tertentu.

5. yang diorganisasikan berdasar sebuah skema atau struktur tertentu. 2. Kunci Primer (Primary Key) Primary Key adalah satu atribut atau satu set minimal atribut yang tidak hanya mengidentifikasi secara unik suatu kejadian spesifik. yang menyediakan fasilitas untuk mendefinisikan. yaitu: 1. 2. basis data data diartikan sebagai himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasikan sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah. tersimpan di hardware komputer dan dengan software tertentu digunakan untuk melakukan manipulasi data untuk tujuan tertentu.1 Sistem Basis Data Sistem basis data merupakan sistem software yang multiguna. 1999). Menurut Fatansyah (1999). maka biasanya disebut sebagai composite key (kunci campuran/gabungan). Sistem basis data adalah sistem yang terdiri atas kumpulan file (tabel) yang saling berhubungan (dalam sebuah basis data di sebuah system komputer) dan sekumpulan program (DBMS) yang memungkinkan beberapa pemakai dan atau program lain untuk mengakses dan memanipulasi file-file (tabel-tabel) tersebut (Fatansyah. Suatu basis data adalah koleksi data yang bisa mencari secara menyeluruh dan sistematis memelihara dan meretrieve informasi Janner Simarmata (2007).2 Basis Data Basis data adalah kumpulan dari item data yang saling berhubungan satu dengan lainnya. Menurut Kristanto (1994).5. 17 . Kunci Kandidat/Kunci Calon (Candidate Key) Kunci kandidat adalah satu atribut atau set minimal atribut yang mengidentifikasi secara unik suatu kejadian spesifik dari entitas. Jika satu kunci kandidat berisi lebih dari satu atribut. tapi juga dapat mewakili setiap kejadian dari suatu entitas.2. setiap basis data selalu terdapat kunci dari field berupa satu field yang dapat mewakili record. membangun dan memanipulasi basis data untuk aplikasi yang beraneka ragam.

angka. Diataranya adalah sebagai berikut: Tabel 2. alamat. Kunci Alternatif (Alternate Key) Alternate key adalah kunci kandidat yang tidak dipakai sebagai primary key. dan bahkan untuk angka 18 Ukuran Char Teks Maksimum terdiri atas 255 karakter . Kunci tamu ditempatkan pada entitas anak dan sama dengan primary key induk direlasikan. 3. 4. orang dan lain-lain. Sedangkan menurut Abdul Kadir (1999) data adalah fakta mengenai objek.Setiap kunci kandidat punya peluang menjadi primary key. tetapi sebaiknya dipilih satu saja yang dapat mewakili secara menyeluruh terhadap entitas yang ada. maka yang diisikan adalah 10 karakter. 2. gambar.5. Kunci Tamu (Foreign Key) Foreign Key adalah satu atribut (atau satu set atribut) yang melengkapi satu relationship (hubungan) yang menunjukkan ke induknya. Hubungan antara entitas induk dengan anak adalah hubungan satu lawan banyak (one to many relationship). huruf.4 Tipe Data Tipe Data Varchar Keterangan Jika diisi kurang dari 10 karakter misalkan 5karakter. teks. Kerap kali kunci alternatif dipakai sebagai kunci pengurutan dalam laporan.3 Data Data merupakan representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu obyek/kejadian yang direkam dalam bentuk angka. simbol. maka yang diisikan adalah 5 karakter. Tipe ini digunakan untuk menyatakan teks atau data yg bisa mengandung huruf. Jenis – jenis tipe data terdiri dari beberapa macam. atau kombinasinya. dan karakter-karakter lain seperti tanda * dan & Contoh pemakaiannya antara lain untuk nama orang. Jika diisi kurang dari 10 karakter misalkan 5 karakter.

pria wanita Memungkinkan berhubungan dengan nilai pada table lain melalui fasilitas list box atau combo box 1.4 Perancangan Sistem Perancangan sistem adalah merancang atau mendesain sistem yang baik. dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:  Mempelajari dan mengumpulkan data untuk disusun menjadi sebuah struktur data sesuai dengan yang dibuat.Memo yang tidak dimaksudkan untuk dihitung (mis:no telpon) Merupakan tipe data teks yang Dapat mencapai 65.   Melakukan evaluasi serta merumuskan masalah. Menganalisa kendala yang akan dihadapi dalam permasalahan yang mungkin timbul dalam proses perancangan sistem. atau 16 byte tergantung detilnya 8 byte 8 byte Number Date/Time Currency Yes/No 1 byte Lookup Wizard Biasanya 4 byte 2. isinya adalah langkah-langkah operasi dalam pengolahan data dan prosedur untuk operasi sistem. Perancangan sistem informasi inventaris barang.5.535 karakter berukuran besar Merupakan tipe data untuk suatu nilai bilangan yang bisa dihitung. 4. Ada bermacam-macam pilihan lebih lanjut untuk nilai ini. Keakuratan sampai 15 digit disebelah kiri tanda pecahan dan 4 digit disebelah kanan tanda pecahan Menyatakan data yang hanya memiliki dua kemungkinan saja. Contoh: benar salah. 8. 2. 19 . Nilai jam dan tanggal dimulai dari tahun 100 sampai dengan 9999 Merupakan tipe data untuk nilai uang.

2002). DFD terdiri dari: a) Data Flow Diagram Contex Level DFD Contex Level merupakan bagan bagian dari DFD yang berfungsi memetakan model lingkungan yang direpresentasikan dengan lingkungan tunggal yang mewakili keseluruhan sistem. DFD Contex Level ini juga biasa disebut dengan context diagram. Pada DFD levelled terdiri dari beberapa level yaitu: 20 .Alat-alat yang digunakan untuk mempermudah dalam perancangan sistem adalah sebagai berikut: 1) DFD (Data Flow Diagram) atau Diagram Aliran Data DFD menggambarkan penyimpanan data dan proses yang mentransformasikan data. DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu system yang telah ada atau sistem baru yang akan dibuat/dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data tersebut disimpan. DFD merupakan peralatan yang berfungsi untuk menggambarkan secara rinci mengenai system sebagai jaringan kerja antar dari dan ke mana data mengalir serta penyimpanannya (Oetomo. b) Data Flow Diagram Levelled DFD Levelled adalah bagan bagian DFD yang menggambarkan sistem jaringan kerja antara fungsi yang terhubung satu sama lain dengan aliran dan penyimpanan data. Context Diagram merupakan DFD pertama dalam proses bisnis. DFD menunjukkan hubungan antara data dan proses pada sistem. Context diagram juga menunjukkan semua entitas luar yang menerima informasi dari atau memberikan informasi ke sistem. DFD (Data Flow Diagram) adalah gambaran keseluruhan kerja sistem secara garis besar. Menunjukkan semua proses bisnis dalam 1 proses tunggal (proses 0).

katakanlah menjadi 3 proses anak. Pada level ini juga ditunjukkan bagaimana proses-proses utama terhubung dengan entitas eksternal. Simbol yang digunakan dalam Data Flow Diagram sebagai berikut: Simbol Keterangan Menggambarkan orang atau kelompok orang yang merupakan asal data atau tujuan. (2) Level 1 Diagrams Umumnya diagram level 1 diciptakan daris etiap proses utama dari level 0. sekaligus menunjukkan bagaimana informasi berpindah dari satu proses ke proses yang lainnya. Level ini juga menunjukkan komponen internal dari proses 0 dan menunjukkan bagaimana prosesproses utama direlasikan menggunakan data flow. Pada level ini juga dilakukan penambahan data store.4 Simbol DFD (Data Flow Diagram ) 21 . (3) Level 2 Diagrams Menunjukkan semua proses yang menyusun sebuah proses pada level 1. Jika misalnya proses induk dipecah.(1) Level 0 Diagrams Menunjukkan semua proses utama yang menyusun keseluruhan sistem. maka 3 proses anak ini secara utuh menyusun proses induk. Atau mungkin harus dilanjutkan ke level berikutnya (level 3. bisa saja penyusunan DFD tidak mencapai level 2 ini. level ini menunjukkan proses-prosesinternal yang menyusun setiap proses-proses utama dalam level 0. level 4 dan seterusnya). Menunjukkan suatu proses Simbol alir data atau aliran data File. basis data atau penyimpanan yang diimplementasi dalam computer Gambar 2.

satu-banyak dan banyak-banyak (Oetomo. Simbol-simbol yang digunakan dalam Entity Relationship Diagram adalah sebagai berikut: a) Entity Entitas (Entity) adalah objek data prinsip tentang informasi yang dikumpulkan. b) Atribut Atribut merupakan objek data yang mengidentidikasi ata menguraikan entitas dimana mereka dihubungkan.2) ERD (Entity Relationship Diagram) ERD adalah suatu diagram yang digunakan untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data. Entity digunakan atau digambarkan persegi empat. Hubungan digambarkan dengan simbol ketupat. ERD berfungsi untuk menggambarkan relasi dari dua file atau dua tabel yang dapat dogolongkan dalam tiga macam bentuk relasi. 2002). Suatu relationship adalah suatu asaosiasi antara dua tabel atau lebih. Hubungan harus dibedakan antara hubungan bentuk dengan isi dari hubungan itu sendiri. Sedangkan Fathansyah (2004) E-R Diagram adalah diagram yang berisi komponen-komponen entitas dan himpunan relasi yang masingmasing dilengkapi dengan atribut-atribut yang merepresentasikan seluruh fakta yang ditinjau. yaitu satusatu. Kejadian dari suatu atribut tertentu adalah suatu nilai (value). c) Hubungan (Relationship) Hubungan ini dinamakan relationship atau relasi. Atribut digambarkan dengan simbol Ellips. Hubungan terdiri dari beberapa jenis. Suatu obyek yang dapat didefinisikan dalamlingkungan pemakai dalam konteks sistem yang telah dibuat. diantaranya antara lain : (1) Hubungan Satu ke Satu 22 .

4. Tingkat Relasi Satu ke Satu Setiap entitas pada entitas yang lain berhubungan paling banyak satu. demikian pula sebaliknya.Hubungan satu-ke-satu (One-to-One Relationship) memiliki kardinalitas atau derajat satu dan hanya satu di kedua arahnya. Hubungan ini dinotasikan dengan 1 ke 1 atau 1:1. Entity Set X Entity 1 Entity 2 Entity 3 Entity 4 Entity Set Y Entity 1 Entity 2 Entity 3 Entity 4 Gambar 2. Tingkat Relasi Satu ke Banyak 23 .3. Dibawah ini adalah tingkat relasi entitas set satu ke satu Entity Set X Entity 1 Entity 2 Entity 3 Entity 4 Entity Set Y Entity 1 Entity 2 Entity 3 Entity 4 Gambar 2. Hubungan ini dinotasikan dengan M:1 atau M ke 1. (2) Hubungan Banyak ke Satu Hubungan banyak-ke-satu memiliki kardinalitas dalam satu arah untuk satu atau lebih dan diarah lain untuk satu dan hanya satu. Dibawah ini adalah tingkat relasi entitas set satu ke entitas set banyak.

Lantaran angka aktual disetiap derajat biasanyatidak sama. akan tetapi tidak sebaliknya entitas set Y hanya dapat melakukan hubungan dengan paling banyak satu entitas pada entitas set X. Dibawah ini adalah tingkat relasi entitas set banyak ke entitas set banyak. Entity Set X Entity 1 Entity 2 Entity 3 Entity 4 Entity Set Y Entity 1 Entity 2 Entity 3 Entity 4 Gambar 2.Entitas pada entitas set X dapat berhubungan lebih dari satu atau banyak dengan entitas pada entitas set Y.6. 24 . maka kita menggunakan notasi M:N. Tingkat Relasi Banyak ke Banyak Setiap entitas pada entitas set X hanya dapat berhubungan dengan banyak entitas pada entitas set Y. (3) Hubungan Banyak ke Banyak Hubungan banyak-ke-banyak adalah salah satu yang memiliki derajat satu atau lebih yang berlaku ke kedua arah. Hubungan ini dinotasikan sebagai M:M (M ke M) atau M:N (M ke N). dan entitas pada entitas set Y juga dapat berhubungan lebih dari satu entitas (banyak entitas) pada entitas set X.

Menunjukkan entity Menunjukkan atribut Menunjukkan Hubungan/Relasi Menunjukkan garis Gambar 2.4 Simbol ERD (Entity Relationship Diagram) 2. Beberapa bahasa skrip seperti Visual Basic for Applications (VBA) dan Visual Basic Scripting Edition (VBScript). tetapi cara kerjanya yang berbeda. mirip seperti halnya Visual Basic.0 sebagai Bahasa Pemprograman Microsoft Visual Basic (sering disingkat sebagai VB ) merupakan sebuah bahasa pemrograman yang menawarkan Integrated Development Environment (IDE) visual untuk membuat program perangkat lunak berbasis sistem operasi Microsoft Windows dengan menggunakan model pemrograman (COM). Para programmer dapat membangun aplikasi dengan menggunakan komponenkomponen yang disediakan oleh Microsoft Visual Basic Program-program yang ditulis 25 . Visual Basic merupakan turunan bahasa pemrograman BASIC dan menawarkan pengembangan perangkat lunak komputer berbasis grafik dengan cepat.6 Visual Basic 6.d) Garis Digunakan untuk menghubungkan entity dengan entity maupun entity dengan atribut.

0 | Microsoft Visual Basic 6. 2.0 dapat didukung oleh software seprti Microsoft Access.0 dapat digunakan untuk menyusun dan membuat program aplikasi pada sistem operasi windows.1 Membuat sebuah project Dalam pembuatan program aplikasi pada VB 6. Cara lainnya adalah dengan membuka Windows Explorer dengan mengklik kanan Start dan mengklik Explore. Adapun caranya dapat dilakukan dengan beberapa cara.dengan Visual Basic juga dapat menggunakan Windows API.0. Bahasa pemograman Visual Basic 6. langakah pertama adalah dengan membuat sebuah project.0 26 .5 ta mpi lan aw al VB 6.6.komponen yang sangat membantu dalam pembuatan program aplikasi. Untuk dapat menyusun dan membuat suatu program aplikasi dari VB 6. program grafis dan lain sebagainya. Seagate Criytal Report. tentunya harus mengetahui fasilitas . Setelah explorer muncul klik akses program files\Microsoft Visual Studio\ VB98 dan klik ganda vb6.Microsoft Exel. dan lain sebagainya.5.exe. Dalam pembuatan program aplikasi pada Visual Basic 6. tapi membutuhkan deklarasi fungsi luar tambahan.0. Selanjutnya akan terlihat tampilan seperti pada Gambar 2.fasilitas yang disediakan agar proses penyusunan dan pembuatan program tersebut berjalan dengan baik. Didalam Visual Basic 6. Program aplikasi dapat berupa program database. Ga mb ar 2.0. diantaranya mengklik Start | program | Microsoft Visual Basic 6.0 terdapat komponen .

Gambar 2.7 Menu bar 2.3 Toolbar Toolbar berfungsi sama dengan menu. Jumlah icon pada toolbar dapat diatur dengan mengklik Menu View | toolbars. Pada toolbar cukup mengklik icon yang ingin digunakan yang terdapat pada toolbar.6.6.6 Form project 2. Selanjutnya ada 27 .6. Gambar 2. hanya saja berbeda tampilan. Untuk mengunakan fasilitas menu.masing mempunyai fungsi yang berbeda.2 Menu Bar Menu bar merupakan salah satu fasilitas yang dapat digunakan untuk membantu user dalam membuat program apliaksi pada Visual Basic. Ada tigabelas menu yang dapat digunakan dan masing . klik menu yang dipilih dan selanjutnya mengklik submenu yang akan digunakan.Kemudian pilih Standard EXE lalu klik open maka akan terlihat tampilan form project seperti pada Gambar 2.

objek seperti Gambar 2. selanjutnya pilih komponen komponen kontrol / objek yang dibutuhkan dengan menklik /menceklis pada kotak pilihan dan klik OK.objek pada toolbox dapat ditambah sesuai dengan kebutuhan user dalam pembuatan program aplikasinya.dan Customize.icon untuk objek yang akan dimasukan dalam form pada pembuatan program aplikasi. Cara menambah objek adalah dengan klik kanan pada toolbox.8 Toolbar 2. Pada submenu Customize terdapat pilihan untuk mengatur toolbar yang akan digunakan.8.sehingga akan muncul tampilan seperti Gambar 2. diantaranya Debug. lalu pilih components.6. Tampilan salah satu toolbar terlihat seperti pada Gambar 2. Edit. Gambar 2. Stantard.pilihan menambah toolbar.9 Toolbox Tapi objek .9 Gambar 2. Secara default pada toolbox hanya terdapat objek . Form editor.10 Components 28 .6.4 Toolbox Toolbox merupakan tempat icon . Gambar 2.

6.7 Form Objek Kontrol .2.5.6. dan designers dengan mengklik kanan pada bagian project explorer dan pilih add.6. klik pada form layout window dan atur sesuai dengan keinginan.12 Form layout 2.6 Form Layout Windows Form layout windows merupakan tempat ntuk melihat posisi tampilan form saat dieksekusi atau program dijalankan.6.5 Project explorer 2. Gambar 2.Tampilan project explorer seperti pada gambar 2. Gambar 2. klik ganda pada icon / nama form pada jendela project explorer atau dengan klik kanan pada icon / nama pilih view object.6 Properties window Gambar 2.kontrol pada toolbox akan diletakkan disini sesuai dengan rancangan program aplikasi. lalu pilih yang akan ditambah. Contoh tampilan form seperti gambar 2. 29 . modules.5 Project Explorer Project Explorer merupakan tempat untuk melihat daftar form. Untuk menampilkan form objek ini. Tampilan form layout windows serti gambar 2.12. Untuk mengubah posisi tampilan saat dijalankan.

13 Form objek 2.11. Untuk menampilkan form kode ini. klik kanan pilih View Code. klik form pada project explorer.6.8 Form Kode Form kode merupakan tempat untuk menulis kode .14 Form code 30 . Gambar 2. Tampilan form seperti gambar 2.kode atau syntax program aplikasi.Gambar 2.

kita menjadi terlatih berpikir secara logis dan sistematis untuk dapat dengan mudah menyesuaikan diri dengan pekerjaan apapun. Seiring dengan perkembangan teknologi komputer yang sangat cepat.2.8 Laboratorium Laboratorium (disingkat lab) adalah tempat riset ilmiah. Laboratorium ilmiah biasanya dibedakan menurut disiplin ilmunya. serta menguasai dasar-dasar ilmu dan tenologi informasi sebagai landasan untuk pengembangan studi lanjutan. Transformasi itu berupa proses-proses logika dan sistematika untuk mendapatkan solusi dalam menyelesaikan berbagai masalah. 2. menganalisis.9 Teknik Informatika Teknik informatika merupakan disiplin ilmu yang menginduk pada ilmu komputer.0. menilai. Laboratorium biasanya dibuat untuk memungkinkan dilakukannya kegiatan-kegiatan tersebut secara terkendali. laboratorium komputer. sehingga dengan memilih program studi Teknik Informatika. lulusan diharapkan memiliki kemampuan untuk merencanakan suatu jaringan dan sistem komputer. Program ini dapat dijadikan program pendukung pada pembuatan program aplikasi berbasis Visual Basic 6. yang pada dasarnya merupakan kumpulan disiplin ilmu dan teknik yang secara khusus menangani masalah transformasi atau pengolahan fakta-fakta simbolik (data) dengan memanfaatkan seoptimal mungkin teknologi komputer. menerapkan. Microsoft Access merupakan salah satu produk Office dari Microsoft yang dapat menangani database dengan skala besar maupun kecil. pengukuran ataupun pelatihan ilmiah dilakukan. misalnya laboratorium fisika. dan laboratorium bahasa. laboratorium kimia. Di samping itu. 2. 31 . laboratorium biokimia. maka program pendidikan pada program studi Teknik Informatika diarahkan pada penguasaan ilmu dan keterampilan rekayasa informatika yang berlandaskan pada kemampuan untuk memahami. Dengan micosoft access user dapat merancang. atau menggabungkan beberapa tabel dan menyeleksi data secara mudah. serta menciptakan piranti lunak (software) dalam pengolahan dengan komputer.7 Microsoft Access Micosoft Access merupakan salah satu program aplikasi yang dapat membuat basis data dan juga salah satu software pengolah database yang berjalan dibawah sistem windows. eksperimen.

templeta.Menimbang hal di atas. formulir. 2. dimana selain muatan-muatan inti.3 Simbol-simbol Flowchart Simbol Nama Keterangan Menyatakan Terminator permulaan/akhiran dari suatu program Menyatakan jalannya arus atau Garis alir (flow line) proses.10 Diagram Alir (Flowchart) Flowchart merupakan gambar atau bagan yang memperlihatkan urutan dan hubungan antar proses beserta instruksinya. dan memiliki wawasan teknologi informasi yang memadai sehingga tidak gagap ketika tiba waktunya untuk menerapkan ilmunya di masyarakat. Selain itu. Diharapkan melalui program ini dapat dihasilkan lulusan yang memiliki daya saing. program studi Teknik Informatika bertujuan memenuhi kebutuhan akan SDM yang profesional di bidang teknologi informasi. 2008). Menyatakan suatu tindakan Proses (proses) yang dilakukan. Dalam pembuatan flowchart tidak ada rumus atau patokan yang bersifat mutlak. maka disusunlah kurikulum berbasis kompetensi. dll 32 . karena flowchart merupakan gambaran hasil pemikiran dalam menganalisa suatu masalah dengan komputer. diberikan pula muatan-muatan lokal yang mendukung basis pengetahuan terapan dan perekayasaan perangkat lunak. Dibawah ini adalah simbol-simbol standar yang sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem flowchart. Sehingga flowchart yang dihasilkan bervariasi antara suatu program dengan pemogram yang lainnya (Irma. bisa dalam Dokumen bentuk surat. Flowchart ini merupakan langkah awal pembuatan program. Menandakan dokumen. Tabel 2. untuk menjembatani antara kepentingan industri dan masyarakat profesi dengan kepentingan akademik. jiwa kewirausahaan.

2. Flowchart Sistem (System Flowchart) Flowchart sistem merupakan bagan yang menunjukkan akur atau kerja apa yang sedang dikerjakan didalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan dari prosedur-prosedur yang ada didalam sistem. dicatat dan disimpan. Suatu prosedur akan masuk dan Connector keluar melalui simbol ini dalam lembar yang sama. Flowchart skematik ini bukan hanya menggunakan simbol-simbol 33 . Kegunaan utamanya adalah untuk menelusuri alur form dan laporan sistem dari satu bagian kebagian lain baik bagaimana alur form dan laporan diproses. Dengan kata lain. Flowchart paperwork sering disebut juga dengan flowchart dokumen.Menunjukkan Decision suatu kondisi tertentu yang akan menghasilkan dua kemungkinan jawaban : ya/tidak. Undated). 3. flowchart ini merupakan deskripsi secara grafik dari urutan-urutan prosedur-prosedur yang terkombinasi yang membentuk suatu sistem. Flowchart Skematik Flowchart skematik mirip dengan flowchart sistem yang menggambarkan suatu sistem atau prosedur. Flowchart Paperwork/Flowchart Dokumen Flowchart paperwork menelusuri alur data yang ditulis melalui sistem. Merupakan simbol untuk masuk Off Line Connector dan keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas yang lain. yaitu : 1. Menyatakan Manual suatu tindakan (proses) yang tidak dilakukan oleh komputer. Menyatakan proses input/output Input/Output data tanpa tergantung jenis peralatannya. Flowchart terbagi atas 5 jenis (Tri.

Flowchart program merupakan keterangan yang lebih rinci tentang bagaimana setiap langkah program atau prosedur dalam urutan yang tepat saat terjadi. 4. Flowchart Program Flowcahrt program dihasilkan dari flowchart sistem. Flowchart skematik digunakan sebagai alat komunikasi antara analis sistem dengan seseorang yang tidak familiar dengan simbol-simbol flowchart yang konvensional. formform atau peralatan lain yang digunakan dalam sistem. Dalam analisis sistem flowchart ini digunakan secara efektif untuk menulusuri alur suatu laporan atau form. Analis sistem menggunakan flowchart untuk menggambarkan urutan tugas-tugas pekerjaan dalam suatu prosedur atau operasi. Flowchart proses digunakan oleh perekayasa industrial dalam mempelajari dan mengembangkan proses-proses manufakturing. Programmer menggunakan flowchart program untuk menggambarkan urutan instruksi dari program komputer. Pemakaian gambar sebagai ganti dari simbol-simbol flowchart akan menghemat waktu yang dibutuhkan oleh seseorang untuk mempelajari simbol abstrak sebelum dapat mengerti flowchart.flowchart standar. Flowchart Proses Flowchart proses merupakan teknik penggambaran rekayasa industrial yang memecah dan menganalisis langkah-langkah selanjutnya dalam suatu prosedur atau sistem. 5. peripheral. tetapi juga menggunakan gambar-gambar komputer. 34 .

1.PRODI TILap. catatan mengenai barang-barang di tahun-tahun sebelumnya sebagian sudah tidak ada lagi. Perancangan sistem informasi inventaris barang di Laboratorium Teknik Informatika Politeknik Kampar adalah sebagai berikut: 1. apabila ada pihak yang membutuhkan sulit untuk mencari keterangan dimana dan apa saja data barang yang dibutuhkan serta untuk pembuatan laporan yang dibutuhkan sangat sulit. Sebelumnya penulis mempelajari sistem yang ada dan menemukan beberapa kelemahan diantaranya sistem yang digunakan masih sangat sederhana.BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN 3. Lap. Oleh karena itu penulis ingin membuat suatu sistem informasi tentang inventaris barang yang menggunakan Program Visual Basic 6. Data Mahasiswa KA. Data Inventaris Lap.LAB PETUGAS TI Data mahasiswa Data Inventaris SISTEM INVENTARIS BARANG Lap. Context Diagram Diagram konteks Sistem Informasi inventaris barang di Laboratorium Teknik Informatika Politeknik Kampar dapat dilihat pada gambar 3.Inventaris KA.1 Perancangan Sistem Penulis mencoba untuk membuat suatu sistem informasi inventaris Laboratorium Teknik Informatika di Politeknik Kampar.Inventaris 35 form peminjaman MAHASISWA .0 yang digunakan untuk membuat sistem informasi inventaris barang di Laboratorium Teknik Informatika Politeknik Kampar dan Microsoft Acces untuk membuat database dari sistem informasi inventaris barang tersebut.

b.setelah itu petugas mendapatkan laporan data inventaris dan laporan data mahasiswa. Ka. 2. Ka. DFD (Data Flow Diagram) Data Flow Diagram system informasi inventaris barang di Laboratorium Teknik Informatika Politeknik Kampar menurut levelnya dapat digambar sebagai berikut : a.Lab TI mendapatkan laporan inventaris dari hasil pendataan yang dilakukan oleh petugas. Petugas melakukan pendataan barang inventaris dan pendataan mahasiswa dan memberikan kode menurut jenis inventarisnya. d.TI Keterangan : a.1 Gambar Contex Diagram Sistem Inventaris Barang Lab.Prodi TI mendapatkan laporan keseluruhan dari data-data inventaris. Mahasiswa yang ingin meminjam barang atau alat akan mendapatkan form peminjaman c. DFD level 1 36 .Gambar 3.

Gambar 3.2 Gambar DFD Level 1 37 .

3 Gambar DFD Level 2 Proses Peminjaman c. DFD Level 2 Peminjaman Gambar 3.b. DFD level 2 Pengembalian 38 .

DFD Level 2 Proses Laporan Gambar 3.Gambar 3.4 Gambar DFD Level 2 Proses Pengembalian d.5 Gambar DFD Level 2 Proses Laporan 39 .

1 Struktur Data Dalam system informasi inventaris barang terdapat 6 tabel diantaranya sebagai berilkut : a.1 Struktur Table Login b. Primary Key: Kode Barang 40 .2 Perancangan Basis Data Perancangan basis data yang digunakan dalam penyusunan laporan tugas akhir ini terdiri atas dua hal. Primary Key: Nama Gambar 3.2. Tabel Barang Tabel barang adalah table data yang digunakan dalam penyimpanan data-data barang.3. 3. Tabel Login Tabel login adalah tabel data yang digunakan untuk memproteksi user yang dapat mengakses aplikasi dan basis data.

Primary Key: Kode Ruang Gambar 3.Gambar 3.2 Struktur Tabel Barang c. 41 . Tabel Ruang Tabel ruang adalah table data yang digunakan dalam penyimpanan data-data ruang.3 Struktur Tabel Ruang d. Tabel Peminjaman Tabel peminjaman adalah table yang digunakan dalam penyimpanan data-data peminjaman barang-barang inventaris.

4 Struktur Tabel Peminjam 42 .Primery Key : Kode Pinjam Gambar 3.

1 Sistem Lama Penggunaan sistem lama dibagian administrasi masih menggunakan beberapa sistem manual dan belum terstruktur meskipun dalam penyimpanan formulir maupun dokumen lain menggunakan komputer.2 Implementasu Sistem Pada tahap pembahasan rancangan sistem untuk aplikasi standardisasi formulir dirancang dengan menggunakan Visual Basic for Application (VBA) pada Microsoft Office Excel 2007/.1. Mengaktifkan Developer Tab pada microsoft excel. dan klik tombol OK seperti terlihat pada gambar dibawah ini.BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Perbandingan Sistem Lama dengan Sistem Baru 4. formulir atau semua file tersimpan dalam satu folder atau beberapa folder sehingga pada saat pencarian formulir atau file memerlukan waktu yang lama. 4. Selain itu jika petugas tidak hadir maka akan mempersulit sesorang ketika membutuhkan formulir yang diperlukan.1. Klik Office Button kemudian klik tombol Excel Option dibagian bawah jendela agar dialog Opsi Excel terbuka. Berikut adalah langkah-langkah awal dalam membuat sistem ini yaitu: 1. Pada bagian Populer centang kotak yang bertanda Show Developer tab in the Ribbon. 4. Jika petugas bagian administrasi tidak hadir maka ketika seseorang membutuhkan formulir atau file pekerjaan tersebut dapat dikerjakan oleh petugas lain. Selain itu sistem baru ini dibuat untuk mendapatkan standar ISO (International Standart Organitation) tentang dokumen yang akan dijadikan acuan dalam penyelenggaraan formulir. Pencarian formulir atau file lebih cepat karena formulir atau file tersimpan dalam satu menu Bar pada Ms Excel 2007. 43 .2 Sistem Baru Sistem baru yang dirancang dapat mempermudah pekerjaan sesorang demi kelancaran suatu pekerjaan. Hal ini akan memperlambat pencarian formulir atau file yang dibutuhkan.

2 dapat dilihat ketika Menu developer diaktifkan maka akan terlihat penambahan Ribbon Designer. Gambar 4. Setelah tombol OK diklik maka pada Menu Bar akan muncul penambahan menu baru yaitu Menu Depelover seperti terlihat pada gambar dibawah ini.2 Tampilan Developer Tab setelah diaktifkan Pada gambar 4. Ribbon Designer berfungsi untuk menambah Menu baru pada Menu Bar.Gambar 4.3 berikut ini 44 . Seperti terlihat pada gambar 4.1 Excel Option 2. Untuk membuat atau menambah menu pada menu Bar klik Designer dan pada Office Applications pilih Excel.

Gambar 4. Berikut beberapa properties yang ditambah.4 dibawah ini. terlihat pada gambar 4. Tab Group Menu Button : ADMINISTRASI POLKAM : Administrasi Kepegawaian : Absensi Karywan Politeknik Kampar : Absen Masuk : Absen Pulang : Rekap Absen Bulanan Button : Gaji Karyawan Politeknik Kampar 45 .Gambar 4.4 RibbonX Visual Designer Pada gambar diatas terlihat penambahan Tab yaitu ADMINISTRASI POLKAM yang didalamnya terdapat beberapa properties.3 Office Application Pada Office Application pilih Excel maka akan muncul tampilan RibbonX Visual Designer.

xlsm. Gambar 4.5 Tampilan Save As 3. Setelah selesai menambahkan Ribbon maka langkah selanjutnya yaitu membuka jendela Visal Basic dengan menekan tombol “ATL + F11” maka akan muncul jendela Visual Basic Editor seperti terlihat pada gambar 4.xlsm”. contoh ”AdministrasPolkam.6 berikut ini 46 .Group Button Button : Administrasi Umum : Pembuatan Surat Keputusan : Dokumen Surat Menyurat Kemudian Save dengan mengklik tombol Save As pada RibbonX Visual Designer dan simpan dengan format *.

Begitu juga untuk membuat FormAbsenPulangKaryawan. FormPembutanSK 47 . Untuk membuat form Absensi Karyawan Politeknik Kampar terlihat seperti pada gambar berikut : Gambar 4.6 Visual Basic Editor (VBE) Visual Basic Editor (VBE) digunakan untuk membuat form yang mana pada VBE terdapat 3 (tiga) jendela yaitu Project Window (1). letak dan lain-lain sesuai dengan kebutuhan.1 2 3 Gambar 4. FormGajiKaryawanPolkam.7 Tampilan form Absen Masuk pada VBE Form yang dibuat dapat didesain menggunakan properties berdasarkan background. warna. Code Windows (2) dan Properties Windows (3).

SelText = "" Then MsgBox "Error" ElseIf ComboBoxAbsenMasuk. Semua Form yang sudah dibuat dapat dilihat pada Project Explorer seperti pada gambar 4. sebagai contoh koding form Absensi Masuk adalah sebagai berikut: Tabel 4.dan FormSuratMenyurat.1 Koding Form Absen Masuk 1 2 3 4 Private Sub CommandButton1_Click() If ComboBoxAbsenMasuk.8 Project Explorer Langkah selanjutnya yaitu membuat koding untuk program VB pada setiap form dengan cara double klik pada control-control Toolbox yang digunakan. Gambar 4.SelText = "Absen Masuk Karyawan" Then 48 .8 dibawah ini.

FormulaR1C1 = Date Unload Me End If End Sub Private Sub CommandButton2_Click() Unload Me End Sub Private Sub UserForm_Initialize() ComboBoxAbsenMasuk.ActiveSheet.SelText = "Absen Masuk Satpam" Then ThisWorkbook.AddItem "Absen Masuk Karyawan" ComboBoxAbsenMasuk.Sheets("AbsMasukSatpam").5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 ThisWorkbook.FormulaR1C1 = Date ActiveWorkbook. Dokumen tersebut dalam bentuk Microsoft Office 49 . Baris 2 – 3 artinya jika teks pada ComboBoxAbsenMasuk kosong maka akan muncul pesan Error.Copy ActiveWorkbook.Range("B4").FormulaR1C1 = Date ActiveWorkbook.FormulaR1C1 = Date Unload Me ElseIf ComboBoxAbsenMasuk.Select ActiveCell.Select ActiveCell.Range("B4").Select ActiveCell.AddItem "Absen Masuk Satpam" End Sub Keterangan Kodingan : Baris 1 merupakan procedure yang hanya bisa diakses dalam satu form itu saja.ActiveSheet.ActiveSheet.Range("B3").ActiveSheet.Range("B5"). Baris 4 – 5 dan jika teks pada ComboBoxAbsenMasuk dipilih Absen Masuk Karyawan.Select ActiveCell.Sheets("AbsMasukKaryawan"). maka tampilkan dokumen “AbsMasukKaryawan”.Copy ActiveWorkbook.

xlam. maka akan tampilkan dokumen “AbsMasukSatpam”. jika ComboBox diklik maka akan tampil pilihan “Absen Masuk Karywan dan Absen Masuk Satpam”. Dokumen tersebut dalam bentuk Microsoft Office Excel. Baris 23 untuk mengakhiri If dan baris 24 berfungsi untuk mengakhiri Sub pada baris 1. Baris 30 User_Form itu merupakan Object dan Initialize merupakan Procedure. Pada baris 31 – 32 berfungsi untuk menampilkan pilihan pada ComboBoxAbsenMasuk. Baris 7 – 8 digunakan untuk mengubah hari pada dokumen “AbsMasukKaryawan” menjadi hari sekarang pada ComboBoxAbsenMasuk.xlsm disimpan kembali dengan format *. sedangkan baris 20 – 21 berfungsi untuk mengubah tanggal pada dokumen “Abs Masuk Satpam” menjadi tanggal sekarang pada ComboBoxAbsenMasuk. Sedangkan pada baris terakhir yaitu baris 33 berfungsi untuk mengakhiri sub baris 30. Klik Office Button kemudian klik tombol Excel Option dibagian bawah jendela agar dialog Opsi Excel terbuka. Selanjutnya pada baris 26 – 28 berfungsi jika tombol “Exit” diklik maka akan keluar dari form Absensi Karyawan Politeknik Kampar. Untuk menjalankan program ini klik Menu Run atau F5 pada Visual Basic Editor. File yang awalnya disimpan dengan format *. Pada Excel Option pilih Add-Ins dan akan muncul tampilan sebagai berikut menginstall menu ADMINISTRASI 50 . Baris 17 – 18 digunakan untuk Untuk mengubah hari pada dokumen “AbsMasukSatpam” menjadi hari sekarang pada ComboBoxAbsenMasuk. Baris 14 – 15 artinya Jika teks pada ComboBoxAbsenMasuk dipilih Absen Masuk Satpam. contohnya “Adm2. Sedangkan baris 10 – 11 digunakan untuk mengubah tangggal pada dokumen “AbsMasukKarywan” menjadi tanggal sekarang pada ComboBoxAbsenMasuk.xlam”. Langkah-langkah POLKAM sebagai Add-Ins Pada Microsoft Excel 2007 : 1. Pada baris 13 terdapat “Unload Me” yang berfungsi untuk keluar dari form pada saat dokumen ditampilkan.Excel. kemudian simpan sebagai Add-Ins. 2.

Gambar 4.Gambar 4.9 Tampilan cara mengaktifkan Add-Ins Pada Excel Option 3. setelah itu centang file yang sudah dipilih lalu klik OK.10 Tampilan Add-Ins Available 51 . Klik Go kemudian klik Browse untuk memilih file yang akan diaktifkan sebagai Add-Ins.

seperti terlihat pada gambar 4.11 Tampilan awal Menu ADMINISTRASI POLKAM Pada gambar diatas terlihat penambahan menu ADMINISTRASI POLKAM yang didalamnya terdapat dua Tab yaitu Administrasi Kepegawaian Polkam dan Administrasi Umum. Absen Pulang dan Rekap Bulanan Absensi. menu ADMINISTRASI POLKAM yang telah Gambar 4. 52 . Pada Administrasi Kepegawaian Polkam terdapat menu Absensi Karyawan Politeknik Kampar dan Gaji Karyawan Politeknik Kampar. Ketika Menu Absensi Karyawan diklik maka akan muncul sub menu Absen Masuk. Begitu juga dengan Administrasi Umum terdapat menu Pembuatan Surat Keputusan dan Dokumen Surat Menyurat.12.Ketika pertama kali membuka Microsoft Office Excel 2007 maka pada menu Bar akan terlihat penambahan menu baru yaitu diinstall sebagai Add-Ins.

Dasi hasil uji coba tersebut maka pendapatnya.1 Hasil Uji Coba Sistem Baru Uji Coba Sistem Lama 1 menit Efisiensi Waktu Sistem Baru Kurang dari 1 menit (kirakira 15 detik) 53 . 1. Setiap form memiliki perintah bermacam-macam sesuai penggunaan dan prosedur yang harus dijalankan oleh program. Begitu juga dengan Output yang dihasilkan dari apilkasi ini.12 Tampilan Awal Form Absen Karyawan digunakan untuk melihat formulir absen masuk karyawan dan absen masuk Satpam Politeknik Kampar. Formulir tersebut dapat dilihat pada lampiran. Tabel 4. sistem ini dapat diterapkan. Pada menu Gaji Karyawan Politeknik Kampar digunakan untuk melihat formulir slip gaji karyawan. Sedangkan Form absen pulang digunakan untuk melihat absensi pulang karyawan dan absensi pulang satpam Politeknik Kampar. Dibawah ini terdapat tabel yang berisi tentang hasil uji coba sisten lama dan sistem baru.3 Uji Coba Sistem Sistem ini telah diuji coba oleh bagian administrasi Kepegawaian Politeknik Kampar pada tanggal 23 maret 2011.Gambar 4. Pembuatan kode form dilakukan berdasarkan masing-masing perintah yang tersedia pada setiap form. Kode program secara lengkap terdapat pada halaman lampiran. Sedangkan pada Administrasi Umum terdapat Menu Pembuatan Surat Keputusan dan Dokumen Surat Menyurat.

sehingga pencarian dokumen lebih cepat.Dokumen disimpan dalam folder atau beberapa Pendapat User folder. sehingga memperlambat proses pencarian dokumen Keseragaman formulir untuk setiap dokumen Keseragaman formulir berbeda-beda Dokumen tersimpan dalam menu bar pada Microsoft Office Excel 2007. 54 . Sudah memiliki standardisasi untuk masing-masing formulir.

2. Sistem ini dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja bagi setiap pengguna. Kelebihan dan kekurangan yang didapat dari sistem ini diantaranya adalah: Kelebihan: 1. Kekurangan: 1. 2. Administrasi Kepegawaian maupun administrasi Keuangan. Diharapkan untuk pengembangan selanjutnya sistem ini bisa diakses dan dioperasikan secara online. Dengan adanya sistem ini dapat mempermudah seseorang dalam pencarian dokumen atau file yang dibutuhkan.1 Kesimpulan Berdasarkan hasil dan pembahasan yang juga didukung dengan teori serta analisa dan perancangan bab-bab sebelumnya pada tugas akhir ini didapat kelebihan dan kekurangan. baik administrasi Umum. 5.BAB V PENUTUP 5. Sistem ini masih harus dilengkapi sesuai dengan kebutuhan Administrasi. 55 .2 Saran 1. Sistem ini hanya bisa menampilkan dokumen yang telah diarsipkan. Sistem ini dapat dijadikan solusi baru untuk mewujudkan visi dan misi Politeknik Kampar dalam mencapai standar ISO. agar dapat membantu dan mempermudah dalam pencarian dokumen yang dibutuhkan. 3.

(2005). tersedia di http://ilmukomputer. [online].html Herdiana.wordpress. Yogyakarta. “Macro pada Excel 2003 untuk Orang Awam”.html Irma. Diakses pada tanggal 27 Januari 2011. (2010). (2009) Sejarah Microsoft [Online]. Affandy. 56 .. “Pemrograman Visual Basic 6. Jakarta. diakses pada tanggal 21 April 2011. Gamer.com/2010/10/ribbon-pada-excel2007. “Sejarah Microsoft Office Excel [Online]“.html Kusuma. Palembang. I. H.blogspot.com/2008/09/pengertian-dassardan-simbol-flowchart... (2005). (2008) Pengertian Dasar dan Simbol Flowchart [Online]. (2010) Form (Formulir). tersedia di http://irma14. tersedia di http://www.va-media... Diakses pada tanggal 9 Mei 2011.com/2009/08/sejarah-microsoftoffice. Penerbit Madcoms. tersedia di http://ilkomtutorial.blogspot. GPM. Diakses pada tanggal 24 Januari 2011.php?tid=2047 Firdaus. Diakses pada tanggal 24 Januari 2011.DAFTAR PUSTAKA Andi.. (2010) Ribbon pada Excel 2007 [Online]. W. Penerbit Alex Media Komputindo. (2006) Sejarah Microsoft Excel [Online]...0”. Penerbit Maxikom. K. “Otomatisasi Microsoft Word 2003 dengan VB/VBA”.com/forum/showthread.com/2010/08/04/form-formulir/ Rahadian. tersedia di http://nonosun.com/2006/08/25/tutorial-microsoft-excel/ Numayanti.blogspot. tersedia di http://artikelpedia-lakalaka. (2005).. Diakses pada tanggal 20 Januari 2011.

id/Downloads/files/15392/2+definisi+dan+simbol+Flowc hart. Diakses pada tanggal 20 Januari 2011. Diakses pada tanggal 17 Maret 2011. A.Shetiruby.com/2010/07/13/sistempengarsipan-atau-filling-system/ Sunyoto Andi. Syair. (2007).com/2009/04/20/312/ Tri.blogdetik.V Andi Offset.staff. Administrasi dan Organisasi [Online]. Yogyakarta. tersedia di http://syair79. “Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL”. (2009) Manajemen. Penerbit C...wordpress..ac. tersedia di http://tri_s. (2010) Sistem Pengarsipan atau Filling System [Online].gunadarma. (Undated) Defenisi dan Simbol Flowchart [Online]. Diakses pada tanggal 15 Januari 2011. tersedia di http://shetiruby.pdf 57 .

Formulir Absensi Masuk Karyawan 1. Dimana didalamnya terdapat dua Tab yaitu Administrasi Kepegawaian Polkam dan Administrasi Umum.Lampiran 01 User Manual Untuk menampilkan dokumen yang diinginkan buka Microsoft Office Excel dan akan muncul penambahan menu baru pada menu Bar yaitu menu ADMINISTRASI POLKAM. Pada Administrasi Kepegawaian Polkam terdapat menu Absensi Karyawan Politeknik Kampar dan Gaji Karyawan Politeknik Kampar. Begitu juga dengan Administrasi Umum terdapat menu Pembuatan Surat Keputusan dan Dokumen Surat Menyurat. A. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini. 58 . Klik menu absensi Politeknik Kampar.

Formulir Absensi Masuk Satpam 1. 3. Klik menu absensi Politeknik Kampar. B. Maka akan muncul formulir absen Masuk Karyawan. 59 . Pilih dan klik sub menu absen masuk. Pada ComboBox pilih absensi masuk karyawan dan klik tombol Proses. Maka akan muncul form Absensi Karyawan Politeknik Kampar seperti pada gambar dibawah ini.2. Pilih dan klik sub menu absen masuk.

2. C. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini. Klik menu absensi Politeknik Kampar. 60 . Maka akan muncul formulir absen masuk satpam. Setelah absen masuk diklik maka akan muncul form Absensi Karyawan Politeknik Kampar. Pilih dan klik sub menu absen pulang. Formulir Absensi Pulang Karyawan 1. Pada ComboBox pilih absensi masuk satpam dan klik tombol Proses. 3.

61 . 2. Maka akan muncul form Absensi Karyawan Politeknik Kampar.2. Klik menu absensi Politeknik Kampar. D. Formulir Absensi Pulang Satpam 1. Maka akan muncul form Absensi Karyawan Politeknik Kampar. Maka akan muncul formulir Absen Pulang Karyawan. Pilih dan klik sub menu absen pulang. 3. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini. Pada ComboBox pilih absensi pulang karayawan dan klik tombol Proses.

Seperti terlihat pada gambar dibawah ini. Pilih dan klik sub menu rekap absensi bulanan. Pada ComboBox pilih absensi pulang satpam dan klik tombol Proses.3. 2. F. 62 . Formulir rekap absensi bulanan 1. Klik menu gaji karyawan Politeknik Kampar. Formulir Gaji Dosen Tetap Politeknik Kampar 1. Klik menu absensi Politeknik Kampar. Maka akan muncul formulir Absen Pulang Satpam E. Maka akan muncul form Gaji Karyawan Politeknik Kampar.

Maka akan muncul formulir slip gaji Dosen Tetap. 2. Maka akan muncul form Gaji Karyawan Politeknik Kampar. 63 . Seperti terlihat pada gambar dibawah ini. H. Klik menu gaji karyawan Politeknik Kampar. G. Maka akan muncul formulir slip gaji Dosen Kontrak. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini. Klik menu gaji karyawan Politeknik Kampar. Maka akan muncul form Gaji Karyawan Politeknik Kampar. Pada ComboBox pilih dosen kontrak dan klik tombol Proses. Formulir Gaji Dosen Umum/Luar Biasa 1. Pada ComboBox pilih dosen tetap dan klik tombol Proses.2. Formulir Gaji Dosen Kontrak Politeknik Kampar 1.

3. 64 . Klik tombol Proses maka akan muncul Dokumen Surat Keputusan berdasarkan pilihan user pada ComboBox. Formulir Pembutan Surat Keputusan 1. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini. Pada ComboBox pilih surat keputusan sesuai dengan nomor surat yang diinginkan. I.2. Maka akan muncul form pembuatan surat keputusan. 2. Pada ComboBox pilih dosen umum/luar biasa dan klik tombol Proses. Klik menu Pembutan surat keputusan. Maka akan muncul formulir slip gaji Dosen Umum/Luar Biasa.

Klik menu Dokumen Surat Menyurat. Formulir Surat Menyurat 1.J. Klik tombol Poses maka akan muncul standardisasi formulir surat menyurat berdasarkan pilihan user pada ComboBox. 3. 65 . Pada ComboBox pilih standardisasi formulir sesuai yang diinginkan. 2. Maka akan muncul form Dokumen Surat Menyurat. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini.

Klik menu gaji karyawan Politeknik Kampar. Maka akan muncul form Gaji Karyawan Politeknik Kampar. Maka akan muncul form Gaji Karyawan Politeknik Kampar. 61 . Seperti terlihat pada gambar dibawah ini.A. Formulir rekap absensi bulanan 1. Klik menu absensi Politeknik Kampar. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini. 2. A. 2. Formulir Gaji Dosen Tetap Politeknik Kampar 1. Klik menu gaji karyawan Politeknik Kampar. Pada ComboBox pilih dosen tetap dan klik tombol Proses. Maka akan muncul formulir slip gaji Dosen Tetap. Pilih dan klik sub menu rekap absensi bulanan. A. Formulir Gaji Dosen Kontrak Politeknik Kampar 1.

Maka akan muncul form Gaji Karyawan Politeknik Kampar. Pada ComboBox pilih dosen umum/luar biasa dan klik tombol Proses.2. A. Formulir Gaji Dosen Umum/Luar Biasa 1. 62 . Maka akan muncul formulir slip gaji Dosen Kontrak. 2. Pada ComboBox pilih dosen kontrak dan klik tombol Proses. Maka akan muncul formulir slip gaji Dosen Umum/Luar Biasa. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini. Klik menu gaji karyawan Politeknik Kampar.

A. 63 . 3. A. Maka akan muncul form pembuatan surat keputusan. Pada ComboBox pilih surat keputusan sesuai dengan nomor surat yang diinginkan. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini. 2. Klik menu Pembutan surat keputusan. Maka akan muncul form Dokumen Surat Menyurat. Formulir Pembutan Surat Keputusan 1. Formulir Surat Menyurat 1. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini. Klik menu Dokumen Surat Menyurat. Klik tombol Proses maka akan muncul Dokumen Surat Keputusan berdasarkan pilihan user pada ComboBox.

2. 64 . Klik tombol Poses maka akan muncul standardisasi formulir surat menyurat berdasarkan pilihan user pada ComboBox. Pada ComboBox pilih standardisasi formulir sesuai yang diinginkan. 3.