SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG LABORATORIUM TEKNIK INFORMATIKA DI POLITEKNIK KAMPAR

HALAMAN JUDUL

TUGAS AKHIR

Disusun Oleh : Nama Nim Program Studi : KHAIRIZAL : 200613007 : Teknik Informatika

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK KAMPAR BANGKINANG 2011

1

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

Setiap kesulitan yang datang adalah sebuah pintu suatu kemudahan. Perjuangan dan ketidakputusasaan adalah jalan menuju suatu kesuksesan. Selama masih bisa melakukan segala sesuatu sendiri, kenapa harus meminta bantuan kepada orang lain. Jadikan segala sesuatu menjadi sumber untuk mencari ridho Allah SWT. Do’a orang tua melebihi apa yang ada di langit dan di bumi. Jadikan hidup bermanfaat bagi orang lain.

Kupersembahkan karyaku buat : Ibuku tercinta yang telah memberikan cinta, kasih sayang, doa dan petuah-petuahnya dalam setiap langkahku.. Adik dan keluarga serta rekan-rekan seperjuangan terima kasih untuk doa, support dan pengertiannya selama ini.

2

TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI INVENTARIS LABORATORIUM TEKNIK INFORMATIKA DI POLITEKNIK KAMPAR

Disusun Oleh : Nama Nim : Khairizal : 200613007

Program Studi : Teknik Informatika

Telah Lulus sidang tanggal ............ 2011

Disetujui Oleh :

Pembimbing I

Pembimbing II

Safni Marwa, ST, MSc NIDN :

Ade Kurniawan, S.Kom NIDN :

Disahkan Oleh : Pembantu Direktur Bidang I Akademik dan Kemahasiswaan Politeknik Kampar Vonny Indah Sari, S.T.P, M.P NIDN: 1023027701

3

................ (Penguji I) .2011 Mengetahui Ketua Program Studi Teknik Informatika Vonny Indah Sari NIDN : 1023027701 4 .......................... 2... (Penguji II) ............. Bangkinang.......... (Sekretariat) ..................................Tugas Akhir ini Telah Diuji Dan Dipertahankan Di Depan Tim Penguji Tugas Akhir Diploma III Program Studi Teknik Informatika Pada tanggal ........ Politeknik Kampar Bangkinang Telah Dinyatakan Lulus dan Memenuhi Syarat Tim Penguji : Nama 1......... 3........... ...... (Ketua Penguji) NIDN Tanda Tangan ................... 4. Bertempat Diruang ....................................

............... 4...Tugas Akhir ini Telah Diuji Dan Dipertahankan Di Depan Tim Penguji Tugas Akhir Diploma III Program Studi Teknik Informatika Pada tanggal ............ 3................................. ( Anggota Penguji I )........ .......... Politeknik Kampar Bangkinang Telah Dinyatakan Lulus dan Memenuhi Syarat Tim Penguji : Tanda Tangan 1....... Bangkinang............................................... Bertempat Diruang .... .............. ( Anggota Penguji II ) ........2011 Mengetahui Ketua Program Studi Teknik Informatika Vonny Indah Sari NIDN : 1023027701 5 ................ ( Ketua Penguji ) (Sekretariat ) .. 2.....

i . 2011. SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG DI LABORATORIUM TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK KAMPAR. Kemajuan teknologi membawa dunia menjadi semakin modern.ABSTRAK Khairizal . efisien dan efektif. Untuk mewujudkan informasi yang demikian diperlukan sebuah system yang dapat menangani berbagai pengolahan data dengan menggunakan teknologi informasi. Tujuan dari penelitian adalah untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan inventaris barang yang terkomputerisasi sehingga mampu mendukung kinerja Di laboratorium Teknik Informatika Politeknik Kampar.0 dan databasenya menggunakan Acees . Aplikasi ini dikembangkan dengan menggunakan Visual Basic 6. Metode pengumpulan data dalam penelitian ini yaitu metode observasi dan studi pustaka. Perkembangan teknologi yang semakin pesat menuntut suatu instansi pemerintah maupun instansi swasta untuk memperoleh informasi yang lebih cepat.

dengan segala kerendahan hati pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. S. selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika Politeknik Kampar. ST. Semoga ketulusan dan kebaikannya senantiasa mendapatkan balasan yang setimpal dari Allah SWT. bimbingan dan motivasi dari berbagai pihak. Rekan-rekan mahasiswa dan para sahabat serta semua pihak yang telah membantu penulis hingga selesainya tugas akhir ini. sekaligus Plt. oleh karena itu kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan tugas akhir ini sangat penulis harapkan. Bapak/Ibu Karyawan Politeknik Kampar Bangkinang. 3. Wassalamualaikum wr. 6. Dengan keterbatasan pengetahuan dan pengalaman. Agustus 2011 Penulis ii . Untuk itu. 2. 4. “Sistem Informasi Inventaris Barang Di Laboratorium Teknik Informatika Politeknik Kampar” Laporan ini disusun dalam rangka memenuhi salah satu syarat menyelesaikan program studi Diploma III Program Studi Teknik Informatika Politeknik Kampar.w Bangkinang. Bapak Ade Kurniawan. penulis dengan rendah hati menyadari bahwa penyusunan tugas akhir ini masih jauh dari sempurna. Ibunda tercinta serta seluruh keluarga yang telah memberikan segala pengorbanan dan do’a-do’anya untuk penulis demi selesainya tugas akhir ini. hidayah dan inayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Tugas akhir (TA) ini dengan judul. Semoga laporan tugas akhir ini bermanfaat bagi kita semua. Ridwan. Ibu Safni Marwa. Direktur Politeknik Kampar yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.Sc sebagai pembimbing I. M. Bapak M. 5.Kom sebagai pembimbing II. Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat.KATA PENGANTAR Alhamdulillah. Dalam menyelesaikan tugas akhir ini tidak terlepas dari dukungan. ST. yang telah memberi motivasi dan dorongan kepada penulis hingga selesainya tugas akhir ini.

...................................................5 LATAR BELAKANG.................. 9 BAB II LANDASAN TEORI .........7 2................. 10 2....................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED............. 2.... 2............................ 2......................................4 1.... 2.................................2.......................... 12 2......... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED... MICROSOFT OFFICE ................................. 12 2............................... vii BAB I PENDAHULUAN ................................ iii DAFTAR GAMBAR .... 8 MANFAAT........... 2...............ii DAFTAR ISI ............ Error! Bookmark not defined..DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL MOTTO DAN PERSEMBAHAN ABSTRAK .................. 7 PERUMUSAN MASALAH .6................................ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED..................................... 3.................................2 KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI MANAGEMENT............................2 Pengertian VBA dengan VB ...... Error! Bookmark not defined.......................... STANDARDISASI ......................... 8 TUJUAN ........... Error! Bookmark not defined..............9 MICROSOFT VISUAL BASIC . Error! Bookmark not defined.................................. Error! Bookmark not defined.........6........ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED........... 2..6 2............................2 1............. Error! Bookmark not defined...................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.................................................. iii ..........................1 Visual Basic For Application (VBA) Error! Bookmark not defined..........2 INFORMASI ....... PENGARSIPAN.. 10 2.........................6............ Error! Bookmark not defined................................................5 2.............................2......... 2.....................................4 RibbonX Visual Designer ........................4 2........................................3 SISTEM INFORMASI .................................................6..... FORMULIR ........ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.......6...... MICROSOFT OFFICE EXCEL ............. 8 BATASAN MASALAH .. Error! Bookmark not defined...1 SEJARAH POLITEKNIK KAMPAR ...................................................................2..................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.................................................................3 Visual Basic Editor (VBE) ..........................3 1.........................3 2.. 12 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.... 7 1....... v DAFTAR TABEL ..........1 SISTEM .............................8 PENGERTIAN ADMINISTRASI .............10 DIAGRAM ALIR (FLOWCHART) ................ i KATA PENGANTAR .............................4 RibbonX Visual Designer . 2........................................5 Add-Ins............................. 2....... 2...6...............1 ANALISA PROSES ADMINISTRASI POLITEKNIK KAMPAR.............6.................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED........................3 Visual Basic Editor (VBE) ............................. 2.........................................................................................1 1......................................

................. 43 4........................................................................................................................2 DESAIN SISTEM BARU ..................3 UJI COBA SISTEM.................................1....................................... 55 5......................1 KESIMPULAN ....................................................................................2 IMPLEMENTASU SISTEM ........1 Sistem Lama ........................................ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.......................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED........................................ 55 DAFTAR PUSTAKA ..........2 Proses Surat Menyurat . Error! Bookmark not defined............2 SARAN .............1 PERBANDINGAN SISTEM LAMA DENGAN SISTEM BARU ...................................2 Sistem Baru .1.......... 3......................3 ANALISIS KEPUTUSAN DALAM MEMILIH BAHASA PEMROGRAMAN ............. 58 iv ... 3.. 55 5........................................... 3.....................................................1 Proses Absensi Karyawan...................... 43 4............. 56 LAMPIRAN. BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ..................................................1.............. 35 4.......................................................... 43 4..............3 Proses Pembuatan Surat Keputusan ...... 3................ 43 4................................. 53 BAB V PENUTUP ........3.....................1...................... Error! Bookmark not defined....................................1................... Error! Bookmark not defined...

......1 Bagan Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Kampar ...1 Excel Option ..................2 Tampilan Area Kerja Ms Excel ................4 RibbonX Visual Designer ...............................................................................11 Form Code .....................37 Gambar 4...........................................................................................11 Tampilan Awal Menu ADMINISTRASI POLKAM .............6 Visual Basic Editor (VBE) .......36 Gambar 4................................................................................................................................4 Flowchart Pembuatan Surat Keluar ....5 Toolbar ...............................................39 Gambar 4.............12 Tampilan Awal ....8 Project Explorer ............17 Gambar 2..................................................6 Gambar 2.38 Gambar 4.....................9 Tampilan Cara mengaktifkan Add-Ins pada Excel Option ..................................3 Flowchart Proses Surat Keluar .................4 Menu Bar .......21 Gambar 2...................................................................................................45 v ....................17 Gambar 2.............................................................44 Gambar 4............................................36 Gambar 4................................................................................12 Tabs Ribbon .......................................................................................8 Project Explorer ......................................................................20 Gambar 2.....................19 Gambar 2.....................7 Jendela Form ...............30 Gambar 3...2 Tampilan Depelover Tabs setelah diaktifkan ..............5 Context diagram sistem baru .............40 Gambar 4...................10 Tampilan Add-Isn Available ................27 Gambar 3.................10 Jendela Form Layout..6 Toolbox ....21 Gambar 3...............................2 Flowchart Surat Masuk .............1 Flowchart Absen Masuk Karyawan .......12 Gambar 2...........19 Gambar 2..18 Gambar 2..................................................................................43 Gambar 4....3 Office Application ...............37 Gambar 4...............16 Gambar 2......7 Tampilan Form Absen Masuk pada VBE...................................................9 Windows Properties ..39 Gambar 4.......................................................................................................................5 Tampilan Save As ..........31 Gambar 3.28 Gambar 3..................................32 Gambar 4.20 Gambar 2...3 Tampilan Awal VBE .....44 Gambar 4...................................................................................................................DAFTAR GAMBAR Gambar 1...............................................

...........................13 Tabel 2...........46 vi ....................................41 Tabel 4.3 Simbol-simbol Flowchart ........DAFTAR TABEL Tabel 2.......................9 Tabel 2..........2 Versi-versi Microsoft Office Excel ..............23 Tabel 3........2 Hasil Uji Coba Sistem Baru ................................32 Tabel 4.............................................1 Koding Form Absen Masuk ...................................................................................................................................1 Versi-versi Microsoft Office .....................1 Analisis Keputusan ........

Oleh karena itu penulis termotivasi ubtuk membuat suatu sistem informasi inventaris barang di Laboratorium Teknik Informatika Politeknik Kampar. Perkembangan Politeknik kampar sudah mulai menggunakan sistem informasi berbasis komputer untuk menunjang kinerjanya. 7 . Adanya sistem informasi yang tepat dan akurat dapat mengurangi terjadinya kesalahan yang tidak diinginkan sehingga dapat meningkatkan kinerja yang lebih efisien dan kecepatan operasional instansi.1 Latar Belakang Masalah Dewasa ini penerapan sistem informasi pada suatu instansi pemerintah maupun swasta sangat dibutuhkan karena perkembangan teknologi yang sangat pesat menuntut suatu instansi untuk memperoleh informasi yang lebih cepat dan akurat. Sistem informasi yang mendukung membuat kinerja suatu instansi akan terlaksana dengan baik dan dapat menangani berbagai pengolahan data dengan menggunakan teknologi informasi. Masih banyak kekurangan yang harus diperbaiki untuk memperoleh hasil yang diinginkan. Meskipun masih banyak pengelolaan yang masih dilakukan secara manual salah satunya pengelolaan dan penyimpanan data inventaris barang. Apabila ada pihak yang membutuhkan sulit untuk mencari keterangan dimana dan apa saja data barang yang dibutuhkan tersebut.BAB I PENDAHULUAN 1. Sistem Informasi dibuat untuk mempermudah dalam pengelolaan dan penyimpanan data maka dapat menghasilkan suatu informasi yang tepat dan akurat. Semua keterangan mengenai barang inventaris kantor dicatat dalam suatu buku besar. Pengelolaan dan penyimpanan data inventaris barang hanya dilakukan secara manual yaitu dengan menggunakan buku besar yang digunakan untuk mencatat barang-barang yang ada. sehingga untuk catatan barang-barang di tahun-tahun sebelumnya sebagian sudah tidak ada lagi karena pengelolaan yang digunakan masih sangat sederhana.

Peminjaman Barang. Bagaimana sistem informasi inventaris dibentuk sedemikian rupa sehingga para pengguna lebih mudah dan cepat mendapatkan data-data inventaris. Beberapa permasalahan yang ada dalam mengembangkan sistem ini yaitu: 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan tugas akhir ini adalah untuk membuat suatu aplikasi sistem informasi inventaris barang di Laboratorium Teknik Informatika berbasis komputer yang sistematis. terstruktur dan terarah sehingga dapat meningkatkan kinerja yang lebih efisien dan kecepatan operasional instansi. untuk kelancaran operasional. Bahasa pemprograman yang digunakan yaitu Visual Basic 6. 8 . 1. adapun pada system ini difokuskan pada barang yang permanent saja.3 Batasan Masalah Batasan-batasan system ini antara lain : 1. 1. dan juga Salah satu syarat untuk menyelesaikan Tugas Akhir Diploma III Bidang Studi Teknik Informatika.0 dan sistem databasenya menggunakan microsoft acces 2003. Bagaimana sistem dapat memberikan laporan data inventaris yang tepat dan akurat. Input data barang.1. Bagaimana membuat suatu sistem informasi inventaris barang berbasis komputer yang sistematis. penelusuran(Search) data barang. 3. dan laporan yang dibutuhkan oleh Kepala Labor untuk setiap periode. maka penulis mencoba untuk membuat suatu aplikasi Sistem Informasi Inventaris barang di Laboratorium Teknik Informatika Politeknik Kampar. 3. Sistem ini hanya dapat diimplementasikan pada satu ruang lingkup departemen atau organisasi tidak berbasis web atau menggunakan jaringan Internet. 2. Pembatasan masalah ditekankan pada pencatatan barang yang tergolong barang yang bersifat permanent. 4. terstruktur dan terarah sehingga dapat mendukung kinerja Politeknik Kampar. Bagaimana sistem informasi inventaris dapat memberikan data-data inventaris barang yang tergolong barang habis pakai (BHP) dan barang yang permanent. 2.2 Perumusan Masalah Dari latar belakang masalah yang telah penulis paparkan.

Menambah pengetahuan dan dapat mengetahui serta mempraktekkan semua teori yang telah didapat pada masa perkuliahan mengenai pemprograman. basis data.1. 9 .5 Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian Tugas Akhir adalah : 1. Menambah pengalaman dalam dunia kerja untuk dapat bekerja sama dengan banyak pihak. Mempermudah dalam pekerjaan dengan system informasi inventaris barang yang ada di Politeknik Kampar khususnya untuk inventarisasi Laboratorium Teknik Informatika sehingga kecepatan operasional menjadi lebih efektif. pembuatan system informasi dan mengaplikasikannya. 2. 3. cepat dan akurat.

B. Misi Menyelenggarakan Pendidikan Vokasional. Penelitian Terapan dan Pengabdian kepada masyarakat (Tri Dharma Perguruan Tinggi) untuk penghasilan sumber daya manusia yang berkualitas. berbudi pekerti luhur serta terampil dan kompeten dalam bidangnya (Dokemen Politeknik Kampar. Pada saat ini pembangunan Politeknik Kampar secara keseluruhan sedang berlangsung dan tahap demi tahap akan selesai (Dokumen Politeknik Kampar. Program Studi Teknik Pengolahan Sawit (TPS).BAB II LANDASAN TEORI 2. menyelenggrakan 3 (tiga) program studi dengan kompetensi lulusannya sebagai berikut : 1. 2008) Dibawah ini terdapat bagan organisasi dan tata kerja Politeknik Kampar. Sebagai tahap awal Politeknik Kampar berdasarkan izin operasional yang diberikan oleh Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi (Dikti). 2. Program Studi Teknik Informatika (TI) Adapun visi dan misi Politeknik Kampar adalah sebagai berikut : A.2/2008 tanggal 22 April 2008. beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa. Program Studi Perawatan dan Perbaikan Mesin (PPM) 3. Pemda atas persetujuan DPRD Kampar telah menyetujui pembangunan kampus Politeknik Kampar dengan sistim multiyear yang dituangkan dalam Peraturan Daerah No. 2008). diakui dan diminati masyarakat dalam mencerdaskan anak bangsa (Dokumen Poilteknik Kampar. Visi Pada tahun 2013 Politeknik Kampar menjadi lembaga pendidikan profesional yang berkualitas serta handal yang dipercaya. Polkam beroperasi berdasarkan izin operasional yang dikeluarkan untuk menjamin ketersediaan Kampus Politeknik Kampar. Yayasan Datuk Tabano dan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Depdiknas yang tertuang dalam kontrak No : 0910/D2. 2 Tahun 2008 tanggal 15 Februari 2008. 10 . 2008).1 Sejarah Politeknik Kampar Politeknik Kampar berdiri atas kesepakatan kerjasama antara Pemerintah Kabupaten Kampar.

KEPEGAWAIAN PROGRAM STUDI PUSAT PENELITIAN DAN PENGAPDIAN MASYARAKAT DOSEN DAN JABATAN FUNGSIONAL LAINNYA Gambar 2. TATA USAHA SUBBAG.1 Bagan Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Kampar 11 . UMUM & KEPEGAWAIAN SUBBAG. KEUANGAN BAGIAN ADM. AKADEMIK & KEMAHASISWAAN BAGIAN ADM.BAGAN ORGANISASI DAN TATA KERJA POLITEKNIK KAMPAR MAJELIS WALI AMANAH SENAT POLITEKNIK PD I DIREKTUR PD II PD III DEWAN AUDIT UNIT PELAKSANAAN TEKNIS (UPT) BAGIAN ADM. AKAD & KEMAHASISWAAN SUBBAG. PERENCANAAN & SISTIM INFORMASI SUBBAG.

2.3 Sistem Informasi Sistem Informasi dapat didefinisikan secara teknis sebagai satuan komponen yang saling berhubungan yang mengumpulkan (atau mendapatkan kembali). 2.2.2. Sedangkan Abdul Kadir (1999). Sistem adalah sebuah tatanan (keterpaduan) yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional (dengan satuan fungsi/tugas khusus) yang saling berhubungan dan secara bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses atau pekerjaan tertentu (Fatansyah. meyimpan dam mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan kendali dalam suatu organisasi (Laudon dan Laudon. memproses.2 Informasi Informasi merupakan data yang telah diproses / diolah sehingga memiliki arti atau manfaat yang berguna.2. Sistem merupakan sekumpulan komponen yang bekerjasama dalam mencapai tujuan. 1999). berpendapat bahwa Informasi dapat dikatakan sebagai data yang telah diorganisasikan ke dalam bentuk yang sesuai dengan kebutuhan seseorang di dalam suatu organisasi atau perusahaan.1 Sistem Sistem adalah suatu susunan yang teratur dari kegiatan-kegiatan yang saling berkaitan dan susunan prosedur-prosedur yang saling berhubungan. 2. 12 . pengendalian dan pengambilan keputusan dengan mnyediakan resume rutin dan laporan-laporan tertentu. Menurut Laudon dan Laudon (2005) informasi adalah data yang telah dibentuk kedalam sustu format yang mempunyai arti dan berguna bagi manusia. 2005).2.2 Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen Sistem informasi manajemen (SIM) adalah sebuah sistem informasi pada level manajemen yang berfungsi untuk membantu perencanaan. yang melaksanakan dan mempermudah kegiatan-kegiatan utama organisasi.

2.2.4 Sistem Informasi Manajemen Sistem informasi manajemen adalah sebagai sekumpulan subsistem yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama dan membentuk satu kesatuan, saling berinteraksi dan bekerjasama antara bagian satu dengan yang lainnya dengan caracara tertentu untuk melakukan fungsi pengolahan data, menerima masukan (input) berupa data-data, kemudian mengolahnya (processing), dan menghasilkan keluaran (output) berupa informasi sebagai dasar bagi pengambilan keputusan yang berguna dan mempunyai nilai nyata yang dapat dirasakan akibatnya baik pada saat itu juga maupun dimasa mendatang, mendukung kegiatan operasional, manajerial, dan strategis organisasi, dengan memanfaatkan berbagai sumber daya yang ada dan tersedia bagi fungsi tersebut guna mencapai tujuan. Sedangkan Kendall dan Kendall (2002) sistem informasi manajemen adalah sistem informasi yang sudah terkomputerisasi yang bekerja karena adanya interaksi antara manusia dan komputer. 2.3 Inventaris 2.3.1 Gambaran Umum Inventarisasi adalah suatu daftar semua fasilitas yang ada di seluruh bagian,

termasuk gedung dan isinya. Inventarisasi bertujuan untuk memberi tanda pengenal bagi semua fasilitas di industri. Inventaris yang dibuat harus mengandung informasi yang jelas dan mudah dimengerti dengan cepat, sehingga dapat membantu kelancaran pekerjaan. Dengan demikian pekerjaan perawatan akan lebih mudah. Pengelolaan barang inventaris barang di Laboratorium Politeknik Kampar adalah suatu tatanan yang harus tertib administrasi yang bertujuan untuk penghematan keuangan, penghitungan kekayaan dan mutu pengendalian Politeknik Kampar yang meliputi: perencanaan dan penentuan kebutuhan, penganggaran, pengadaan,

penggunaan dan pemeliharaan. Dari kedua pengertian tersebut diatas maka dapat disimpulkan juga bahwa inventaris barang di Laboratorium Teknik Informatika Politeknik Kampar merupakan

kegiatan untuk memperoleh data atas seluruh Inventaris barang yang ada di Laboratorium Teknik Informatika Poiteknik Kampar, yang harus tertib administrasi guna

13

mendukung proses pengendalian dan pengawasan logistik dalam upaya pencapaian tujuan.

2.3.2 Manfaat Inventaris Menurut Sanderson (2000) inventarisasi memiliki beberapa manfaat sebagai berikut: a. Mencatat dan menghimpun data aset yang dikuasahi unit organisasi/ departemen. b. Menyiapkan dan menyediakan bahan laporan pertanggungjawaban atas

penguasaan dan pengelolaan aset organisasi/ negara. c. Menyiapkan dan menyediakan bahan acuan untuk pengawasan aset organisasi atau negara. d. Menyediakan informasi mengenai aset organisasi /negara yang dikuasahi departemen sebagai bahan untuk perencanaan kebutuhan, pengadaan dan pengelolaan perlengkapan departemen. e. Menyediakan informasi tentang aset yang dikuasai departemen untuk menunjang perencanaan dan pelaksanaan tugas departemen.

2.3.3 Dasar Hukum Inventaris Untuk institusi pemerintahan baik pemerintahan pusat, pemerintah daerah dan militer, kegiatan iventarias telah diatur dalam satu kebijakan perundang-undangan sebagai dasar hukum dalam pengelolaan kekayaan/inventaris negara, yaitu : a. Undang-Undang No.1 tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara. b. Undang-undang No. 1 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor : 4355). c. Peraturan Pemerintah No. 6 tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara atau Daerah. d. Inpres No.3 tahun 1971, tentang inventarisasi barang-barang/ kekayaan milik negara. 14

2.4 Pengertian Barang Barang/produk : Suatu sifat yang kompleks baik dapat diraba maupun tidak dapat di raba, termasuk bungkus, harga, prestise perusahaan, dan pengecer. Pelayanan perusahaan dan pengecer, yang diterima oleh pembeli untuk memuaskan keinginan atau kebutuhan. 2.4.1 Pengolongan Barang Menurut tingkat Pemakaian dan kekongkritannya 1) Barang Tahan lama (durable goods) adalah barang-barang yang secara normal dapat dipakai berkali-kali, jadi dapat dipakai untuk jangka waktu yang relative lama. Misalnya : Pakaian, Mesin tulis, kacamata penggaris, dsb. 2) Barang Tidak Tahan Lama (non durable goods) adalah barang-barang yang secara normal hanya dipakai satu kali atau beberapa kali saja, artinya sekali barang itu dipakai akan habis, rusak, atau tidak dapat dipakai lagi. Misalnya : Bahan Baku, Sabun, Makanan, dsb.

3) Jasa adalah kegiatan, manfaat, atau kepuasan yang ditawarkan untuk dijual. Misalnya : Jasa reparasi, Jasa Potong rambut, Jasa Pendidikan, dan sebagainya. 2.4.2 Penggolongan Barang menurut tujuan pemakainya oleh pemakainya a. Barang Konsumsi Barang Konsumsi : Barang-barang yang untuk dikonsumsikan. Barang konsumsi dibagi menjadi 3 yaitu : • Barang Konvenien (convenience Goods) Barang yang mudah dipakai, membelinya dapat disembarang tempat dan pada setiap waktu. Misalnya : Rokok, sabun, dsb 15

b. dsb Secara relative barang-barang shopping ini lebih mahal . dan di butuhkan usaha-usaha serta waktu yang relatif banyak untuk mengadakan perbandingan. Database merupakan komponen terpenting dalam pembangunan SI.• Barang Shopping (shopping Goods) Barang yang harus dibeli dengan mencari dahulu dan di dalam membelinya harus dipertimbangkan masak-masak. hampir semua produk dari baja digunakan untuk memproduksi barang lain. Misalnya : dalam industrial baja. 2. Barang Industri Barang-barang yag di beli untuk proses /untuk kepentingan dalam industry baik secara langsung atau tidak langsung dipakai proses produksi. Misalnya dengan membandingkan mutu.5 Konsep Dasar Database Database adalah kumpulan data yang saling brhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redundandy) yang tidak perlu. harga. perhiasan di toko perhiasan tertentu. sehingga dapat dieksplorasi untuk menyusun informasi-informasi dalam berbagai bentuk. kemasan. perabot rumah tangga. karena menjadi tempat untuk menampung dan mengorganisasikan seluruh data yang ada dalam sistem. untuk memenuhi berbagai kebutuhan Fathansyah (2004). Data tersebut diorganisasikan sedemikian rupa agar tidak terjadi duplikasi yang tidak perlu. dibandingkan dengan barang konvenien. dsb. • Barang special Barang yang mempunyai cirri khas dan hanya dapat dibeli di tempat tertentu saja. Misalnya : barang antik di toko seni tertentu. sehingga dapat diolah atau dieksplorasi secara tepat dan mudah untuk menghasilkan informasi. 16 . Misalnya : Tekstil.

Suatu basis data adalah koleksi data yang bisa mencari secara menyeluruh dan sistematis memelihara dan meretrieve informasi Janner Simarmata (2007). 2. Menurut Fatansyah (1999). tersimpan di hardware komputer dan dengan software tertentu digunakan untuk melakukan manipulasi data untuk tujuan tertentu. Sistem basis data adalah sistem yang terdiri atas kumpulan file (tabel) yang saling berhubungan (dalam sebuah basis data di sebuah system komputer) dan sekumpulan program (DBMS) yang memungkinkan beberapa pemakai dan atau program lain untuk mengakses dan memanipulasi file-file (tabel-tabel) tersebut (Fatansyah.5. maka biasanya disebut sebagai composite key (kunci campuran/gabungan). Kunci Primer (Primary Key) Primary Key adalah satu atribut atau satu set minimal atribut yang tidak hanya mengidentifikasi secara unik suatu kejadian spesifik.2.1 Sistem Basis Data Sistem basis data merupakan sistem software yang multiguna. Jika satu kunci kandidat berisi lebih dari satu atribut. yang diorganisasikan berdasar sebuah skema atau struktur tertentu. 1999). basis data data diartikan sebagai himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasikan sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah. Kunci Kandidat/Kunci Calon (Candidate Key) Kunci kandidat adalah satu atribut atau set minimal atribut yang mengidentifikasi secara unik suatu kejadian spesifik dari entitas. yang menyediakan fasilitas untuk mendefinisikan. 17 . setiap basis data selalu terdapat kunci dari field berupa satu field yang dapat mewakili record. tapi juga dapat mewakili setiap kejadian dari suatu entitas.5. 2. membangun dan memanipulasi basis data untuk aplikasi yang beraneka ragam. yaitu: 1.2 Basis Data Basis data adalah kumpulan dari item data yang saling berhubungan satu dengan lainnya. Menurut Kristanto (1994).

Hubungan antara entitas induk dengan anak adalah hubungan satu lawan banyak (one to many relationship). Jika diisi kurang dari 10 karakter misalkan 5 karakter. alamat. maka yang diisikan adalah 10 karakter. atau kombinasinya. Sedangkan menurut Abdul Kadir (1999) data adalah fakta mengenai objek. Kunci Alternatif (Alternate Key) Alternate key adalah kunci kandidat yang tidak dipakai sebagai primary key.4 Tipe Data Tipe Data Varchar Keterangan Jika diisi kurang dari 10 karakter misalkan 5karakter. 3. Kerap kali kunci alternatif dipakai sebagai kunci pengurutan dalam laporan. Jenis – jenis tipe data terdiri dari beberapa macam. angka. gambar. Kunci Tamu (Foreign Key) Foreign Key adalah satu atribut (atau satu set atribut) yang melengkapi satu relationship (hubungan) yang menunjukkan ke induknya. dan karakter-karakter lain seperti tanda * dan & Contoh pemakaiannya antara lain untuk nama orang. dan bahkan untuk angka 18 Ukuran Char Teks Maksimum terdiri atas 255 karakter . huruf. Kunci tamu ditempatkan pada entitas anak dan sama dengan primary key induk direlasikan. simbol. 2.5. Diataranya adalah sebagai berikut: Tabel 2. orang dan lain-lain. 4. tetapi sebaiknya dipilih satu saja yang dapat mewakili secara menyeluruh terhadap entitas yang ada.3 Data Data merupakan representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu obyek/kejadian yang direkam dalam bentuk angka. teks.Setiap kunci kandidat punya peluang menjadi primary key. maka yang diisikan adalah 5 karakter. Tipe ini digunakan untuk menyatakan teks atau data yg bisa mengandung huruf.

isinya adalah langkah-langkah operasi dalam pengolahan data dan prosedur untuk operasi sistem. Nilai jam dan tanggal dimulai dari tahun 100 sampai dengan 9999 Merupakan tipe data untuk nilai uang. 2. Menganalisa kendala yang akan dihadapi dalam permasalahan yang mungkin timbul dalam proses perancangan sistem. atau 16 byte tergantung detilnya 8 byte 8 byte Number Date/Time Currency Yes/No 1 byte Lookup Wizard Biasanya 4 byte 2. pria wanita Memungkinkan berhubungan dengan nilai pada table lain melalui fasilitas list box atau combo box 1. Ada bermacam-macam pilihan lebih lanjut untuk nilai ini. Contoh: benar salah. Perancangan sistem informasi inventaris barang.   Melakukan evaluasi serta merumuskan masalah. Keakuratan sampai 15 digit disebelah kiri tanda pecahan dan 4 digit disebelah kanan tanda pecahan Menyatakan data yang hanya memiliki dua kemungkinan saja.5.4 Perancangan Sistem Perancangan sistem adalah merancang atau mendesain sistem yang baik.535 karakter berukuran besar Merupakan tipe data untuk suatu nilai bilangan yang bisa dihitung. 8. dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:  Mempelajari dan mengumpulkan data untuk disusun menjadi sebuah struktur data sesuai dengan yang dibuat.Memo yang tidak dimaksudkan untuk dihitung (mis:no telpon) Merupakan tipe data teks yang Dapat mencapai 65. 4. 19 .

DFD terdiri dari: a) Data Flow Diagram Contex Level DFD Contex Level merupakan bagan bagian dari DFD yang berfungsi memetakan model lingkungan yang direpresentasikan dengan lingkungan tunggal yang mewakili keseluruhan sistem. b) Data Flow Diagram Levelled DFD Levelled adalah bagan bagian DFD yang menggambarkan sistem jaringan kerja antara fungsi yang terhubung satu sama lain dengan aliran dan penyimpanan data. DFD merupakan peralatan yang berfungsi untuk menggambarkan secara rinci mengenai system sebagai jaringan kerja antar dari dan ke mana data mengalir serta penyimpanannya (Oetomo. DFD (Data Flow Diagram) adalah gambaran keseluruhan kerja sistem secara garis besar. Context Diagram merupakan DFD pertama dalam proses bisnis. 2002). DFD Contex Level ini juga biasa disebut dengan context diagram. DFD menunjukkan hubungan antara data dan proses pada sistem. DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu system yang telah ada atau sistem baru yang akan dibuat/dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data tersebut disimpan. Context diagram juga menunjukkan semua entitas luar yang menerima informasi dari atau memberikan informasi ke sistem.Alat-alat yang digunakan untuk mempermudah dalam perancangan sistem adalah sebagai berikut: 1) DFD (Data Flow Diagram) atau Diagram Aliran Data DFD menggambarkan penyimpanan data dan proses yang mentransformasikan data. Menunjukkan semua proses bisnis dalam 1 proses tunggal (proses 0). Pada DFD levelled terdiri dari beberapa level yaitu: 20 .

Atau mungkin harus dilanjutkan ke level berikutnya (level 3. level 4 dan seterusnya). Simbol yang digunakan dalam Data Flow Diagram sebagai berikut: Simbol Keterangan Menggambarkan orang atau kelompok orang yang merupakan asal data atau tujuan. katakanlah menjadi 3 proses anak. (2) Level 1 Diagrams Umumnya diagram level 1 diciptakan daris etiap proses utama dari level 0.4 Simbol DFD (Data Flow Diagram ) 21 . basis data atau penyimpanan yang diimplementasi dalam computer Gambar 2. level ini menunjukkan proses-prosesinternal yang menyusun setiap proses-proses utama dalam level 0. Level ini juga menunjukkan komponen internal dari proses 0 dan menunjukkan bagaimana prosesproses utama direlasikan menggunakan data flow. Pada level ini juga ditunjukkan bagaimana proses-proses utama terhubung dengan entitas eksternal. Pada level ini juga dilakukan penambahan data store. maka 3 proses anak ini secara utuh menyusun proses induk. sekaligus menunjukkan bagaimana informasi berpindah dari satu proses ke proses yang lainnya. Menunjukkan suatu proses Simbol alir data atau aliran data File. Jika misalnya proses induk dipecah.(1) Level 0 Diagrams Menunjukkan semua proses utama yang menyusun keseluruhan sistem. bisa saja penyusunan DFD tidak mencapai level 2 ini. (3) Level 2 Diagrams Menunjukkan semua proses yang menyusun sebuah proses pada level 1.

diantaranya antara lain : (1) Hubungan Satu ke Satu 22 . Hubungan terdiri dari beberapa jenis.2) ERD (Entity Relationship Diagram) ERD adalah suatu diagram yang digunakan untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data. Suatu relationship adalah suatu asaosiasi antara dua tabel atau lebih. Sedangkan Fathansyah (2004) E-R Diagram adalah diagram yang berisi komponen-komponen entitas dan himpunan relasi yang masingmasing dilengkapi dengan atribut-atribut yang merepresentasikan seluruh fakta yang ditinjau. satu-banyak dan banyak-banyak (Oetomo. b) Atribut Atribut merupakan objek data yang mengidentidikasi ata menguraikan entitas dimana mereka dihubungkan. yaitu satusatu. Kejadian dari suatu atribut tertentu adalah suatu nilai (value). Hubungan harus dibedakan antara hubungan bentuk dengan isi dari hubungan itu sendiri. Suatu obyek yang dapat didefinisikan dalamlingkungan pemakai dalam konteks sistem yang telah dibuat. Simbol-simbol yang digunakan dalam Entity Relationship Diagram adalah sebagai berikut: a) Entity Entitas (Entity) adalah objek data prinsip tentang informasi yang dikumpulkan. Atribut digambarkan dengan simbol Ellips. ERD berfungsi untuk menggambarkan relasi dari dua file atau dua tabel yang dapat dogolongkan dalam tiga macam bentuk relasi. Entity digunakan atau digambarkan persegi empat. Hubungan digambarkan dengan simbol ketupat. 2002). c) Hubungan (Relationship) Hubungan ini dinamakan relationship atau relasi.

Entity Set X Entity 1 Entity 2 Entity 3 Entity 4 Entity Set Y Entity 1 Entity 2 Entity 3 Entity 4 Gambar 2.3.4. demikian pula sebaliknya. Tingkat Relasi Satu ke Satu Setiap entitas pada entitas yang lain berhubungan paling banyak satu. Tingkat Relasi Satu ke Banyak 23 . Hubungan ini dinotasikan dengan 1 ke 1 atau 1:1. Dibawah ini adalah tingkat relasi entitas set satu ke entitas set banyak. (2) Hubungan Banyak ke Satu Hubungan banyak-ke-satu memiliki kardinalitas dalam satu arah untuk satu atau lebih dan diarah lain untuk satu dan hanya satu. Dibawah ini adalah tingkat relasi entitas set satu ke satu Entity Set X Entity 1 Entity 2 Entity 3 Entity 4 Entity Set Y Entity 1 Entity 2 Entity 3 Entity 4 Gambar 2.Hubungan satu-ke-satu (One-to-One Relationship) memiliki kardinalitas atau derajat satu dan hanya satu di kedua arahnya. Hubungan ini dinotasikan dengan M:1 atau M ke 1.

Hubungan ini dinotasikan sebagai M:M (M ke M) atau M:N (M ke N). Dibawah ini adalah tingkat relasi entitas set banyak ke entitas set banyak. akan tetapi tidak sebaliknya entitas set Y hanya dapat melakukan hubungan dengan paling banyak satu entitas pada entitas set X. dan entitas pada entitas set Y juga dapat berhubungan lebih dari satu entitas (banyak entitas) pada entitas set X.Entitas pada entitas set X dapat berhubungan lebih dari satu atau banyak dengan entitas pada entitas set Y.6. 24 . Entity Set X Entity 1 Entity 2 Entity 3 Entity 4 Entity Set Y Entity 1 Entity 2 Entity 3 Entity 4 Gambar 2. Lantaran angka aktual disetiap derajat biasanyatidak sama. (3) Hubungan Banyak ke Banyak Hubungan banyak-ke-banyak adalah salah satu yang memiliki derajat satu atau lebih yang berlaku ke kedua arah. Tingkat Relasi Banyak ke Banyak Setiap entitas pada entitas set X hanya dapat berhubungan dengan banyak entitas pada entitas set Y. maka kita menggunakan notasi M:N.

Para programmer dapat membangun aplikasi dengan menggunakan komponenkomponen yang disediakan oleh Microsoft Visual Basic Program-program yang ditulis 25 .6 Visual Basic 6.4 Simbol ERD (Entity Relationship Diagram) 2. Beberapa bahasa skrip seperti Visual Basic for Applications (VBA) dan Visual Basic Scripting Edition (VBScript). tetapi cara kerjanya yang berbeda. Menunjukkan entity Menunjukkan atribut Menunjukkan Hubungan/Relasi Menunjukkan garis Gambar 2. Visual Basic merupakan turunan bahasa pemrograman BASIC dan menawarkan pengembangan perangkat lunak komputer berbasis grafik dengan cepat.d) Garis Digunakan untuk menghubungkan entity dengan entity maupun entity dengan atribut.0 sebagai Bahasa Pemprograman Microsoft Visual Basic (sering disingkat sebagai VB ) merupakan sebuah bahasa pemrograman yang menawarkan Integrated Development Environment (IDE) visual untuk membuat program perangkat lunak berbasis sistem operasi Microsoft Windows dengan menggunakan model pemrograman (COM). mirip seperti halnya Visual Basic.

6. Untuk dapat menyusun dan membuat suatu program aplikasi dari VB 6. Adapun caranya dapat dilakukan dengan beberapa cara. langakah pertama adalah dengan membuat sebuah project.fasilitas yang disediakan agar proses penyusunan dan pembuatan program tersebut berjalan dengan baik.0 | Microsoft Visual Basic 6. tapi membutuhkan deklarasi fungsi luar tambahan.0. Ga mb ar 2. Program aplikasi dapat berupa program database.0. program grafis dan lain sebagainya. Didalam Visual Basic 6.0 dapat didukung oleh software seprti Microsoft Access.0.5 ta mpi lan aw al VB 6. Selanjutnya akan terlihat tampilan seperti pada Gambar 2.5. Dalam pembuatan program aplikasi pada Visual Basic 6. 2.exe. tentunya harus mengetahui fasilitas . Cara lainnya adalah dengan membuka Windows Explorer dengan mengklik kanan Start dan mengklik Explore.komponen yang sangat membantu dalam pembuatan program aplikasi.1 Membuat sebuah project Dalam pembuatan program aplikasi pada VB 6. diantaranya mengklik Start | program | Microsoft Visual Basic 6. dan lain sebagainya.0 dapat digunakan untuk menyusun dan membuat program aplikasi pada sistem operasi windows. Seagate Criytal Report. Setelah explorer muncul klik akses program files\Microsoft Visual Studio\ VB98 dan klik ganda vb6.0 26 .dengan Visual Basic juga dapat menggunakan Windows API. Bahasa pemograman Visual Basic 6.0 terdapat komponen .Microsoft Exel.

6 Form project 2. Gambar 2.2 Menu Bar Menu bar merupakan salah satu fasilitas yang dapat digunakan untuk membantu user dalam membuat program apliaksi pada Visual Basic.7 Menu bar 2. Pada toolbar cukup mengklik icon yang ingin digunakan yang terdapat pada toolbar. Selanjutnya ada 27 . Jumlah icon pada toolbar dapat diatur dengan mengklik Menu View | toolbars. klik menu yang dipilih dan selanjutnya mengklik submenu yang akan digunakan. hanya saja berbeda tampilan. Gambar 2.6. Ada tigabelas menu yang dapat digunakan dan masing .Kemudian pilih Standard EXE lalu klik open maka akan terlihat tampilan form project seperti pada Gambar 2. Untuk mengunakan fasilitas menu.6.3 Toolbar Toolbar berfungsi sama dengan menu.masing mempunyai fungsi yang berbeda.6.

lalu pilih components.8 Toolbar 2. Cara menambah objek adalah dengan klik kanan pada toolbox.9 Gambar 2. Secara default pada toolbox hanya terdapat objek . Pada submenu Customize terdapat pilihan untuk mengatur toolbar yang akan digunakan.6.8. Gambar 2. diantaranya Debug.objek pada toolbox dapat ditambah sesuai dengan kebutuhan user dalam pembuatan program aplikasinya.9 Toolbox Tapi objek .sehingga akan muncul tampilan seperti Gambar 2. Edit. selanjutnya pilih komponen komponen kontrol / objek yang dibutuhkan dengan menklik /menceklis pada kotak pilihan dan klik OK.4 Toolbox Toolbox merupakan tempat icon .pilihan menambah toolbar.dan Customize. Form editor. Tampilan salah satu toolbar terlihat seperti pada Gambar 2. Gambar 2.objek seperti Gambar 2.6. Stantard.10 Components 28 .icon untuk objek yang akan dimasukan dalam form pada pembuatan program aplikasi.

5.Tampilan project explorer seperti pada gambar 2. modules. Gambar 2.6 Form Layout Windows Form layout windows merupakan tempat ntuk melihat posisi tampilan form saat dieksekusi atau program dijalankan. klik ganda pada icon / nama form pada jendela project explorer atau dengan klik kanan pada icon / nama pilih view object.5 Project Explorer Project Explorer merupakan tempat untuk melihat daftar form.6 Properties window Gambar 2.6. Untuk mengubah posisi tampilan saat dijalankan. Untuk menampilkan form objek ini.2.6.6.12 Form layout 2. 29 .7 Form Objek Kontrol . Contoh tampilan form seperti gambar 2.12. lalu pilih yang akan ditambah. klik pada form layout window dan atur sesuai dengan keinginan. dan designers dengan mengklik kanan pada bagian project explorer dan pilih add.6.5 Project explorer 2.kontrol pada toolbox akan diletakkan disini sesuai dengan rancangan program aplikasi. Tampilan form layout windows serti gambar 2. Gambar 2.

Tampilan form seperti gambar 2. klik form pada project explorer.11.13 Form objek 2.Gambar 2.14 Form code 30 . klik kanan pilih View Code.kode atau syntax program aplikasi. Untuk menampilkan form kode ini. Gambar 2.8 Form Kode Form kode merupakan tempat untuk menulis kode .6.

31 . 2. menganalisis.0. Transformasi itu berupa proses-proses logika dan sistematika untuk mendapatkan solusi dalam menyelesaikan berbagai masalah.9 Teknik Informatika Teknik informatika merupakan disiplin ilmu yang menginduk pada ilmu komputer. Dengan micosoft access user dapat merancang. serta menciptakan piranti lunak (software) dalam pengolahan dengan komputer. maka program pendidikan pada program studi Teknik Informatika diarahkan pada penguasaan ilmu dan keterampilan rekayasa informatika yang berlandaskan pada kemampuan untuk memahami. eksperimen. misalnya laboratorium fisika. Di samping itu.7 Microsoft Access Micosoft Access merupakan salah satu program aplikasi yang dapat membuat basis data dan juga salah satu software pengolah database yang berjalan dibawah sistem windows. yang pada dasarnya merupakan kumpulan disiplin ilmu dan teknik yang secara khusus menangani masalah transformasi atau pengolahan fakta-fakta simbolik (data) dengan memanfaatkan seoptimal mungkin teknologi komputer. Program ini dapat dijadikan program pendukung pada pembuatan program aplikasi berbasis Visual Basic 6. Laboratorium biasanya dibuat untuk memungkinkan dilakukannya kegiatan-kegiatan tersebut secara terkendali. laboratorium kimia. atau menggabungkan beberapa tabel dan menyeleksi data secara mudah. lulusan diharapkan memiliki kemampuan untuk merencanakan suatu jaringan dan sistem komputer. Seiring dengan perkembangan teknologi komputer yang sangat cepat. serta menguasai dasar-dasar ilmu dan tenologi informasi sebagai landasan untuk pengembangan studi lanjutan. laboratorium komputer. dan laboratorium bahasa. laboratorium biokimia. 2. sehingga dengan memilih program studi Teknik Informatika. menilai. pengukuran ataupun pelatihan ilmiah dilakukan. Laboratorium ilmiah biasanya dibedakan menurut disiplin ilmunya.8 Laboratorium Laboratorium (disingkat lab) adalah tempat riset ilmiah.2. menerapkan. kita menjadi terlatih berpikir secara logis dan sistematis untuk dapat dengan mudah menyesuaikan diri dengan pekerjaan apapun. Microsoft Access merupakan salah satu produk Office dari Microsoft yang dapat menangani database dengan skala besar maupun kecil.

Diharapkan melalui program ini dapat dihasilkan lulusan yang memiliki daya saing. Flowchart ini merupakan langkah awal pembuatan program.Menimbang hal di atas.10 Diagram Alir (Flowchart) Flowchart merupakan gambar atau bagan yang memperlihatkan urutan dan hubungan antar proses beserta instruksinya. formulir. dimana selain muatan-muatan inti. karena flowchart merupakan gambaran hasil pemikiran dalam menganalisa suatu masalah dengan komputer. Sehingga flowchart yang dihasilkan bervariasi antara suatu program dengan pemogram yang lainnya (Irma. diberikan pula muatan-muatan lokal yang mendukung basis pengetahuan terapan dan perekayasaan perangkat lunak. program studi Teknik Informatika bertujuan memenuhi kebutuhan akan SDM yang profesional di bidang teknologi informasi. maka disusunlah kurikulum berbasis kompetensi. 2. Menyatakan suatu tindakan Proses (proses) yang dilakukan. Tabel 2. Menandakan dokumen. Selain itu. Dibawah ini adalah simbol-simbol standar yang sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem flowchart.3 Simbol-simbol Flowchart Simbol Nama Keterangan Menyatakan Terminator permulaan/akhiran dari suatu program Menyatakan jalannya arus atau Garis alir (flow line) proses. Dalam pembuatan flowchart tidak ada rumus atau patokan yang bersifat mutlak. untuk menjembatani antara kepentingan industri dan masyarakat profesi dengan kepentingan akademik. jiwa kewirausahaan. dll 32 . dan memiliki wawasan teknologi informasi yang memadai sehingga tidak gagap ketika tiba waktunya untuk menerapkan ilmunya di masyarakat. 2008). templeta. bisa dalam Dokumen bentuk surat.

flowchart ini merupakan deskripsi secara grafik dari urutan-urutan prosedur-prosedur yang terkombinasi yang membentuk suatu sistem. dicatat dan disimpan. Dengan kata lain. Flowchart paperwork sering disebut juga dengan flowchart dokumen. 3. Flowchart terbagi atas 5 jenis (Tri. Undated). yaitu : 1. Flowchart skematik ini bukan hanya menggunakan simbol-simbol 33 . Menyatakan proses input/output Input/Output data tanpa tergantung jenis peralatannya. Menyatakan Manual suatu tindakan (proses) yang tidak dilakukan oleh komputer. Flowchart Skematik Flowchart skematik mirip dengan flowchart sistem yang menggambarkan suatu sistem atau prosedur. Flowchart Paperwork/Flowchart Dokumen Flowchart paperwork menelusuri alur data yang ditulis melalui sistem.Menunjukkan Decision suatu kondisi tertentu yang akan menghasilkan dua kemungkinan jawaban : ya/tidak. Merupakan simbol untuk masuk Off Line Connector dan keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas yang lain. 2. Flowchart Sistem (System Flowchart) Flowchart sistem merupakan bagan yang menunjukkan akur atau kerja apa yang sedang dikerjakan didalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan dari prosedur-prosedur yang ada didalam sistem. Kegunaan utamanya adalah untuk menelusuri alur form dan laporan sistem dari satu bagian kebagian lain baik bagaimana alur form dan laporan diproses. Suatu prosedur akan masuk dan Connector keluar melalui simbol ini dalam lembar yang sama.

formform atau peralatan lain yang digunakan dalam sistem. peripheral. 4. Flowchart Proses Flowchart proses merupakan teknik penggambaran rekayasa industrial yang memecah dan menganalisis langkah-langkah selanjutnya dalam suatu prosedur atau sistem. Dalam analisis sistem flowchart ini digunakan secara efektif untuk menulusuri alur suatu laporan atau form. Flowchart program merupakan keterangan yang lebih rinci tentang bagaimana setiap langkah program atau prosedur dalam urutan yang tepat saat terjadi. 34 . Pemakaian gambar sebagai ganti dari simbol-simbol flowchart akan menghemat waktu yang dibutuhkan oleh seseorang untuk mempelajari simbol abstrak sebelum dapat mengerti flowchart. Flowchart proses digunakan oleh perekayasa industrial dalam mempelajari dan mengembangkan proses-proses manufakturing. Programmer menggunakan flowchart program untuk menggambarkan urutan instruksi dari program komputer. tetapi juga menggunakan gambar-gambar komputer.flowchart standar. 5. Analis sistem menggunakan flowchart untuk menggambarkan urutan tugas-tugas pekerjaan dalam suatu prosedur atau operasi. Flowchart Program Flowcahrt program dihasilkan dari flowchart sistem. Flowchart skematik digunakan sebagai alat komunikasi antara analis sistem dengan seseorang yang tidak familiar dengan simbol-simbol flowchart yang konvensional.

BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN 3. Context Diagram Diagram konteks Sistem Informasi inventaris barang di Laboratorium Teknik Informatika Politeknik Kampar dapat dilihat pada gambar 3.Inventaris 35 form peminjaman MAHASISWA .1.PRODI TILap. Oleh karena itu penulis ingin membuat suatu sistem informasi tentang inventaris barang yang menggunakan Program Visual Basic 6. Data Mahasiswa KA. apabila ada pihak yang membutuhkan sulit untuk mencari keterangan dimana dan apa saja data barang yang dibutuhkan serta untuk pembuatan laporan yang dibutuhkan sangat sulit.LAB PETUGAS TI Data mahasiswa Data Inventaris SISTEM INVENTARIS BARANG Lap. Data Inventaris Lap. Perancangan sistem informasi inventaris barang di Laboratorium Teknik Informatika Politeknik Kampar adalah sebagai berikut: 1. Lap.1 Perancangan Sistem Penulis mencoba untuk membuat suatu sistem informasi inventaris Laboratorium Teknik Informatika di Politeknik Kampar.Inventaris KA. Sebelumnya penulis mempelajari sistem yang ada dan menemukan beberapa kelemahan diantaranya sistem yang digunakan masih sangat sederhana.0 yang digunakan untuk membuat sistem informasi inventaris barang di Laboratorium Teknik Informatika Politeknik Kampar dan Microsoft Acces untuk membuat database dari sistem informasi inventaris barang tersebut. catatan mengenai barang-barang di tahun-tahun sebelumnya sebagian sudah tidak ada lagi.

Gambar 3.TI Keterangan : a. Ka.1 Gambar Contex Diagram Sistem Inventaris Barang Lab. b. Mahasiswa yang ingin meminjam barang atau alat akan mendapatkan form peminjaman c. DFD level 1 36 . Petugas melakukan pendataan barang inventaris dan pendataan mahasiswa dan memberikan kode menurut jenis inventarisnya.Prodi TI mendapatkan laporan keseluruhan dari data-data inventaris. DFD (Data Flow Diagram) Data Flow Diagram system informasi inventaris barang di Laboratorium Teknik Informatika Politeknik Kampar menurut levelnya dapat digambar sebagai berikut : a. d.Lab TI mendapatkan laporan inventaris dari hasil pendataan yang dilakukan oleh petugas. Ka.setelah itu petugas mendapatkan laporan data inventaris dan laporan data mahasiswa. 2.

2 Gambar DFD Level 1 37 .Gambar 3.

DFD level 2 Pengembalian 38 .3 Gambar DFD Level 2 Proses Peminjaman c.b. DFD Level 2 Peminjaman Gambar 3.

DFD Level 2 Proses Laporan Gambar 3.Gambar 3.5 Gambar DFD Level 2 Proses Laporan 39 .4 Gambar DFD Level 2 Proses Pengembalian d.

2 Perancangan Basis Data Perancangan basis data yang digunakan dalam penyusunan laporan tugas akhir ini terdiri atas dua hal.1 Struktur Table Login b.3. Primary Key: Kode Barang 40 . Primary Key: Nama Gambar 3. Tabel Login Tabel login adalah tabel data yang digunakan untuk memproteksi user yang dapat mengakses aplikasi dan basis data. 3.1 Struktur Data Dalam system informasi inventaris barang terdapat 6 tabel diantaranya sebagai berilkut : a.2. Tabel Barang Tabel barang adalah table data yang digunakan dalam penyimpanan data-data barang.

2 Struktur Tabel Barang c. 41 . Tabel Ruang Tabel ruang adalah table data yang digunakan dalam penyimpanan data-data ruang.Gambar 3.3 Struktur Tabel Ruang d. Primary Key: Kode Ruang Gambar 3. Tabel Peminjaman Tabel peminjaman adalah table yang digunakan dalam penyimpanan data-data peminjaman barang-barang inventaris.

Primery Key : Kode Pinjam Gambar 3.4 Struktur Tabel Peminjam 42 .

Pencarian formulir atau file lebih cepat karena formulir atau file tersimpan dalam satu menu Bar pada Ms Excel 2007. Selain itu sistem baru ini dibuat untuk mendapatkan standar ISO (International Standart Organitation) tentang dokumen yang akan dijadikan acuan dalam penyelenggaraan formulir. Berikut adalah langkah-langkah awal dalam membuat sistem ini yaitu: 1. Mengaktifkan Developer Tab pada microsoft excel. 4. Klik Office Button kemudian klik tombol Excel Option dibagian bawah jendela agar dialog Opsi Excel terbuka. Selain itu jika petugas tidak hadir maka akan mempersulit sesorang ketika membutuhkan formulir yang diperlukan. Hal ini akan memperlambat pencarian formulir atau file yang dibutuhkan. dan klik tombol OK seperti terlihat pada gambar dibawah ini.1 Perbandingan Sistem Lama dengan Sistem Baru 4. Pada bagian Populer centang kotak yang bertanda Show Developer tab in the Ribbon.1. Jika petugas bagian administrasi tidak hadir maka ketika seseorang membutuhkan formulir atau file pekerjaan tersebut dapat dikerjakan oleh petugas lain.BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.2 Sistem Baru Sistem baru yang dirancang dapat mempermudah pekerjaan sesorang demi kelancaran suatu pekerjaan. 4. formulir atau semua file tersimpan dalam satu folder atau beberapa folder sehingga pada saat pencarian formulir atau file memerlukan waktu yang lama.2 Implementasu Sistem Pada tahap pembahasan rancangan sistem untuk aplikasi standardisasi formulir dirancang dengan menggunakan Visual Basic for Application (VBA) pada Microsoft Office Excel 2007/.1 Sistem Lama Penggunaan sistem lama dibagian administrasi masih menggunakan beberapa sistem manual dan belum terstruktur meskipun dalam penyimpanan formulir maupun dokumen lain menggunakan komputer.1. 43 .

Ribbon Designer berfungsi untuk menambah Menu baru pada Menu Bar. Setelah tombol OK diklik maka pada Menu Bar akan muncul penambahan menu baru yaitu Menu Depelover seperti terlihat pada gambar dibawah ini.3 berikut ini 44 .1 Excel Option 2. Untuk membuat atau menambah menu pada menu Bar klik Designer dan pada Office Applications pilih Excel. Gambar 4.2 dapat dilihat ketika Menu developer diaktifkan maka akan terlihat penambahan Ribbon Designer.Gambar 4. Seperti terlihat pada gambar 4.2 Tampilan Developer Tab setelah diaktifkan Pada gambar 4.

Berikut beberapa properties yang ditambah.4 RibbonX Visual Designer Pada gambar diatas terlihat penambahan Tab yaitu ADMINISTRASI POLKAM yang didalamnya terdapat beberapa properties. terlihat pada gambar 4.Gambar 4.4 dibawah ini. Tab Group Menu Button : ADMINISTRASI POLKAM : Administrasi Kepegawaian : Absensi Karywan Politeknik Kampar : Absen Masuk : Absen Pulang : Rekap Absen Bulanan Button : Gaji Karyawan Politeknik Kampar 45 . Gambar 4.3 Office Application Pada Office Application pilih Excel maka akan muncul tampilan RibbonX Visual Designer.

5 Tampilan Save As 3. Gambar 4.Group Button Button : Administrasi Umum : Pembuatan Surat Keputusan : Dokumen Surat Menyurat Kemudian Save dengan mengklik tombol Save As pada RibbonX Visual Designer dan simpan dengan format *.xlsm.xlsm”.6 berikut ini 46 . contoh ”AdministrasPolkam. Setelah selesai menambahkan Ribbon maka langkah selanjutnya yaitu membuka jendela Visal Basic dengan menekan tombol “ATL + F11” maka akan muncul jendela Visual Basic Editor seperti terlihat pada gambar 4.

Code Windows (2) dan Properties Windows (3). Untuk membuat form Absensi Karyawan Politeknik Kampar terlihat seperti pada gambar berikut : Gambar 4. FormPembutanSK 47 .6 Visual Basic Editor (VBE) Visual Basic Editor (VBE) digunakan untuk membuat form yang mana pada VBE terdapat 3 (tiga) jendela yaitu Project Window (1).7 Tampilan form Absen Masuk pada VBE Form yang dibuat dapat didesain menggunakan properties berdasarkan background. Begitu juga untuk membuat FormAbsenPulangKaryawan. warna. letak dan lain-lain sesuai dengan kebutuhan.1 2 3 Gambar 4. FormGajiKaryawanPolkam.

Gambar 4.1 Koding Form Absen Masuk 1 2 3 4 Private Sub CommandButton1_Click() If ComboBoxAbsenMasuk. Semua Form yang sudah dibuat dapat dilihat pada Project Explorer seperti pada gambar 4.8 Project Explorer Langkah selanjutnya yaitu membuat koding untuk program VB pada setiap form dengan cara double klik pada control-control Toolbox yang digunakan.SelText = "Absen Masuk Karyawan" Then 48 .dan FormSuratMenyurat.8 dibawah ini. sebagai contoh koding form Absensi Masuk adalah sebagai berikut: Tabel 4.SelText = "" Then MsgBox "Error" ElseIf ComboBoxAbsenMasuk.

AddItem "Absen Masuk Karyawan" ComboBoxAbsenMasuk.Select ActiveCell. Dokumen tersebut dalam bentuk Microsoft Office 49 .Select ActiveCell.Copy ActiveWorkbook.ActiveSheet.Range("B5").Select ActiveCell. Baris 2 – 3 artinya jika teks pada ComboBoxAbsenMasuk kosong maka akan muncul pesan Error.Sheets("AbsMasukKaryawan").5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 ThisWorkbook.Copy ActiveWorkbook. Baris 4 – 5 dan jika teks pada ComboBoxAbsenMasuk dipilih Absen Masuk Karyawan.FormulaR1C1 = Date Unload Me End If End Sub Private Sub CommandButton2_Click() Unload Me End Sub Private Sub UserForm_Initialize() ComboBoxAbsenMasuk.ActiveSheet.Sheets("AbsMasukSatpam").FormulaR1C1 = Date ActiveWorkbook.Range("B4").Range("B3").ActiveSheet. maka tampilkan dokumen “AbsMasukKaryawan”.ActiveSheet.AddItem "Absen Masuk Satpam" End Sub Keterangan Kodingan : Baris 1 merupakan procedure yang hanya bisa diakses dalam satu form itu saja.SelText = "Absen Masuk Satpam" Then ThisWorkbook.Range("B4").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = Date ActiveWorkbook.FormulaR1C1 = Date Unload Me ElseIf ComboBoxAbsenMasuk.

jika ComboBox diklik maka akan tampil pilihan “Absen Masuk Karywan dan Absen Masuk Satpam”.xlam”. Baris 7 – 8 digunakan untuk mengubah hari pada dokumen “AbsMasukKaryawan” menjadi hari sekarang pada ComboBoxAbsenMasuk. kemudian simpan sebagai Add-Ins.xlam. Dokumen tersebut dalam bentuk Microsoft Office Excel. sedangkan baris 20 – 21 berfungsi untuk mengubah tanggal pada dokumen “Abs Masuk Satpam” menjadi tanggal sekarang pada ComboBoxAbsenMasuk. maka akan tampilkan dokumen “AbsMasukSatpam”. Sedangkan pada baris terakhir yaitu baris 33 berfungsi untuk mengakhiri sub baris 30. Baris 23 untuk mengakhiri If dan baris 24 berfungsi untuk mengakhiri Sub pada baris 1. Untuk menjalankan program ini klik Menu Run atau F5 pada Visual Basic Editor. Langkah-langkah POLKAM sebagai Add-Ins Pada Microsoft Excel 2007 : 1. Klik Office Button kemudian klik tombol Excel Option dibagian bawah jendela agar dialog Opsi Excel terbuka. Baris 30 User_Form itu merupakan Object dan Initialize merupakan Procedure. Pada baris 13 terdapat “Unload Me” yang berfungsi untuk keluar dari form pada saat dokumen ditampilkan. contohnya “Adm2. Baris 14 – 15 artinya Jika teks pada ComboBoxAbsenMasuk dipilih Absen Masuk Satpam. Sedangkan baris 10 – 11 digunakan untuk mengubah tangggal pada dokumen “AbsMasukKarywan” menjadi tanggal sekarang pada ComboBoxAbsenMasuk.Excel. Selanjutnya pada baris 26 – 28 berfungsi jika tombol “Exit” diklik maka akan keluar dari form Absensi Karyawan Politeknik Kampar. Pada Excel Option pilih Add-Ins dan akan muncul tampilan sebagai berikut menginstall menu ADMINISTRASI 50 . Pada baris 31 – 32 berfungsi untuk menampilkan pilihan pada ComboBoxAbsenMasuk. File yang awalnya disimpan dengan format *. Baris 17 – 18 digunakan untuk Untuk mengubah hari pada dokumen “AbsMasukSatpam” menjadi hari sekarang pada ComboBoxAbsenMasuk. 2.xlsm disimpan kembali dengan format *.

Klik Go kemudian klik Browse untuk memilih file yang akan diaktifkan sebagai Add-Ins. Gambar 4.Gambar 4.10 Tampilan Add-Ins Available 51 . setelah itu centang file yang sudah dipilih lalu klik OK.9 Tampilan cara mengaktifkan Add-Ins Pada Excel Option 3.

seperti terlihat pada gambar 4. Ketika Menu Absensi Karyawan diklik maka akan muncul sub menu Absen Masuk. Pada Administrasi Kepegawaian Polkam terdapat menu Absensi Karyawan Politeknik Kampar dan Gaji Karyawan Politeknik Kampar. 52 .11 Tampilan awal Menu ADMINISTRASI POLKAM Pada gambar diatas terlihat penambahan menu ADMINISTRASI POLKAM yang didalamnya terdapat dua Tab yaitu Administrasi Kepegawaian Polkam dan Administrasi Umum. Begitu juga dengan Administrasi Umum terdapat menu Pembuatan Surat Keputusan dan Dokumen Surat Menyurat.Ketika pertama kali membuka Microsoft Office Excel 2007 maka pada menu Bar akan terlihat penambahan menu baru yaitu diinstall sebagai Add-Ins.12. Absen Pulang dan Rekap Bulanan Absensi. menu ADMINISTRASI POLKAM yang telah Gambar 4.

Tabel 4.12 Tampilan Awal Form Absen Karyawan digunakan untuk melihat formulir absen masuk karyawan dan absen masuk Satpam Politeknik Kampar. Kode program secara lengkap terdapat pada halaman lampiran.Gambar 4. Dibawah ini terdapat tabel yang berisi tentang hasil uji coba sisten lama dan sistem baru. Pembuatan kode form dilakukan berdasarkan masing-masing perintah yang tersedia pada setiap form. Formulir tersebut dapat dilihat pada lampiran. Begitu juga dengan Output yang dihasilkan dari apilkasi ini. Pada menu Gaji Karyawan Politeknik Kampar digunakan untuk melihat formulir slip gaji karyawan. sistem ini dapat diterapkan. Sedangkan Form absen pulang digunakan untuk melihat absensi pulang karyawan dan absensi pulang satpam Politeknik Kampar. Sedangkan pada Administrasi Umum terdapat Menu Pembuatan Surat Keputusan dan Dokumen Surat Menyurat.1 Hasil Uji Coba Sistem Baru Uji Coba Sistem Lama 1 menit Efisiensi Waktu Sistem Baru Kurang dari 1 menit (kirakira 15 detik) 53 . 1.3 Uji Coba Sistem Sistem ini telah diuji coba oleh bagian administrasi Kepegawaian Politeknik Kampar pada tanggal 23 maret 2011. Dasi hasil uji coba tersebut maka pendapatnya. Setiap form memiliki perintah bermacam-macam sesuai penggunaan dan prosedur yang harus dijalankan oleh program.

54 .Dokumen disimpan dalam folder atau beberapa Pendapat User folder. sehingga pencarian dokumen lebih cepat. sehingga memperlambat proses pencarian dokumen Keseragaman formulir untuk setiap dokumen Keseragaman formulir berbeda-beda Dokumen tersimpan dalam menu bar pada Microsoft Office Excel 2007. Sudah memiliki standardisasi untuk masing-masing formulir.

Kekurangan: 1. 3. Sistem ini masih harus dilengkapi sesuai dengan kebutuhan Administrasi.1 Kesimpulan Berdasarkan hasil dan pembahasan yang juga didukung dengan teori serta analisa dan perancangan bab-bab sebelumnya pada tugas akhir ini didapat kelebihan dan kekurangan. Sistem ini hanya bisa menampilkan dokumen yang telah diarsipkan. 2. Diharapkan untuk pengembangan selanjutnya sistem ini bisa diakses dan dioperasikan secara online.BAB V PENUTUP 5. agar dapat membantu dan mempermudah dalam pencarian dokumen yang dibutuhkan. Administrasi Kepegawaian maupun administrasi Keuangan. Sistem ini dapat dijadikan solusi baru untuk mewujudkan visi dan misi Politeknik Kampar dalam mencapai standar ISO. baik administrasi Umum. 2. Sistem ini dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja bagi setiap pengguna. Kelebihan dan kekurangan yang didapat dari sistem ini diantaranya adalah: Kelebihan: 1.2 Saran 1. 55 . Dengan adanya sistem ini dapat mempermudah seseorang dalam pencarian dokumen atau file yang dibutuhkan. 5.

H.com/2006/08/25/tutorial-microsoft-excel/ Numayanti. Gamer.php?tid=2047 Firdaus. Penerbit Madcoms. (2005). Diakses pada tanggal 27 Januari 2011. 56 .blogspot.. I. (2005). diakses pada tanggal 21 April 2011. Diakses pada tanggal 24 Januari 2011.html Herdiana. (2008) Pengertian Dasar dan Simbol Flowchart [Online].blogspot. Diakses pada tanggal 20 Januari 2011.com/2010/10/ribbon-pada-excel2007. tersedia di http://artikelpedia-lakalaka. W.. (2010) Ribbon pada Excel 2007 [Online]. “Otomatisasi Microsoft Word 2003 dengan VB/VBA”. tersedia di http://www. tersedia di http://ilkomtutorial. Affandy.. “Sejarah Microsoft Office Excel [Online]“. (2005). tersedia di http://irma14. Jakarta. “Pemrograman Visual Basic 6.va-media.wordpress. Palembang. K..0”..com/forum/showthread.. (2010) Form (Formulir). “Macro pada Excel 2003 untuk Orang Awam”.DAFTAR PUSTAKA Andi.html Kusuma. Diakses pada tanggal 9 Mei 2011... Penerbit Maxikom. [online]. tersedia di http://nonosun.com/2008/09/pengertian-dassardan-simbol-flowchart.html Irma. Penerbit Alex Media Komputindo. (2010).blogspot. Diakses pada tanggal 24 Januari 2011.. (2009) Sejarah Microsoft [Online].com/2009/08/sejarah-microsoftoffice. GPM. (2006) Sejarah Microsoft Excel [Online]. Yogyakarta.com/2010/08/04/form-formulir/ Rahadian. tersedia di http://ilmukomputer.

tersedia di http://shetiruby. Penerbit C. tersedia di http://tri_s.ac. “Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL”. (2007). Yogyakarta.Shetiruby. Diakses pada tanggal 17 Maret 2011.. tersedia di http://syair79. (2009) Manajemen.V Andi Offset.staff.pdf 57 .blogdetik. (2010) Sistem Pengarsipan atau Filling System [Online].wordpress..com/2009/04/20/312/ Tri. Administrasi dan Organisasi [Online]. (Undated) Defenisi dan Simbol Flowchart [Online]..com/2010/07/13/sistempengarsipan-atau-filling-system/ Sunyoto Andi. Syair. Diakses pada tanggal 20 Januari 2011. A.id/Downloads/files/15392/2+definisi+dan+simbol+Flowc hart.gunadarma. Diakses pada tanggal 15 Januari 2011.

Begitu juga dengan Administrasi Umum terdapat menu Pembuatan Surat Keputusan dan Dokumen Surat Menyurat. Formulir Absensi Masuk Karyawan 1. Pada Administrasi Kepegawaian Polkam terdapat menu Absensi Karyawan Politeknik Kampar dan Gaji Karyawan Politeknik Kampar. Klik menu absensi Politeknik Kampar.Lampiran 01 User Manual Untuk menampilkan dokumen yang diinginkan buka Microsoft Office Excel dan akan muncul penambahan menu baru pada menu Bar yaitu menu ADMINISTRASI POLKAM. Dimana didalamnya terdapat dua Tab yaitu Administrasi Kepegawaian Polkam dan Administrasi Umum. 58 . A. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini.

Formulir Absensi Masuk Satpam 1. Pilih dan klik sub menu absen masuk. B. Klik menu absensi Politeknik Kampar. 3. Pada ComboBox pilih absensi masuk karyawan dan klik tombol Proses. Maka akan muncul form Absensi Karyawan Politeknik Kampar seperti pada gambar dibawah ini. Pilih dan klik sub menu absen masuk.2. Maka akan muncul formulir absen Masuk Karyawan. 59 .

Setelah absen masuk diklik maka akan muncul form Absensi Karyawan Politeknik Kampar. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini. Maka akan muncul formulir absen masuk satpam. C. Pada ComboBox pilih absensi masuk satpam dan klik tombol Proses. 3. Formulir Absensi Pulang Karyawan 1. Pilih dan klik sub menu absen pulang.2. 60 . Klik menu absensi Politeknik Kampar.

Pada ComboBox pilih absensi pulang karayawan dan klik tombol Proses. Pilih dan klik sub menu absen pulang. Klik menu absensi Politeknik Kampar. Formulir Absensi Pulang Satpam 1. D. Maka akan muncul formulir Absen Pulang Karyawan. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini. Maka akan muncul form Absensi Karyawan Politeknik Kampar. 3. 61 . 2. Maka akan muncul form Absensi Karyawan Politeknik Kampar.2.

F. Pilih dan klik sub menu rekap absensi bulanan. Formulir Gaji Dosen Tetap Politeknik Kampar 1. Maka akan muncul form Gaji Karyawan Politeknik Kampar. Pada ComboBox pilih absensi pulang satpam dan klik tombol Proses. Maka akan muncul formulir Absen Pulang Satpam E. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini. Klik menu absensi Politeknik Kampar.3. Formulir rekap absensi bulanan 1. 62 . 2. Klik menu gaji karyawan Politeknik Kampar.

H. Pada ComboBox pilih dosen tetap dan klik tombol Proses. G. Formulir Gaji Dosen Kontrak Politeknik Kampar 1. Maka akan muncul formulir slip gaji Dosen Kontrak.2. Klik menu gaji karyawan Politeknik Kampar. Maka akan muncul formulir slip gaji Dosen Tetap. Pada ComboBox pilih dosen kontrak dan klik tombol Proses. Maka akan muncul form Gaji Karyawan Politeknik Kampar. Klik menu gaji karyawan Politeknik Kampar. Formulir Gaji Dosen Umum/Luar Biasa 1. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini. 2. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini. Maka akan muncul form Gaji Karyawan Politeknik Kampar. 63 .

Pada ComboBox pilih surat keputusan sesuai dengan nomor surat yang diinginkan. 2. Formulir Pembutan Surat Keputusan 1. Klik tombol Proses maka akan muncul Dokumen Surat Keputusan berdasarkan pilihan user pada ComboBox. Pada ComboBox pilih dosen umum/luar biasa dan klik tombol Proses. 3. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini. Klik menu Pembutan surat keputusan. Maka akan muncul form pembuatan surat keputusan. Maka akan muncul formulir slip gaji Dosen Umum/Luar Biasa.2. I. 64 .

Klik menu Dokumen Surat Menyurat. 2. 65 . Seperti terlihat pada gambar dibawah ini. 3. Maka akan muncul form Dokumen Surat Menyurat. Formulir Surat Menyurat 1.J. Pada ComboBox pilih standardisasi formulir sesuai yang diinginkan. Klik tombol Poses maka akan muncul standardisasi formulir surat menyurat berdasarkan pilihan user pada ComboBox.

Klik menu gaji karyawan Politeknik Kampar. Pada ComboBox pilih dosen tetap dan klik tombol Proses. Formulir Gaji Dosen Tetap Politeknik Kampar 1. 2. Maka akan muncul formulir slip gaji Dosen Tetap.A. Maka akan muncul form Gaji Karyawan Politeknik Kampar. A. Klik menu absensi Politeknik Kampar. Maka akan muncul form Gaji Karyawan Politeknik Kampar. 2. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini. Klik menu gaji karyawan Politeknik Kampar. A. 61 . Pilih dan klik sub menu rekap absensi bulanan. Formulir rekap absensi bulanan 1. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini. Formulir Gaji Dosen Kontrak Politeknik Kampar 1.

2. Klik menu gaji karyawan Politeknik Kampar. Maka akan muncul formulir slip gaji Dosen Umum/Luar Biasa. Formulir Gaji Dosen Umum/Luar Biasa 1. 62 . Maka akan muncul formulir slip gaji Dosen Kontrak. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini. Pada ComboBox pilih dosen kontrak dan klik tombol Proses. Pada ComboBox pilih dosen umum/luar biasa dan klik tombol Proses.2. Maka akan muncul form Gaji Karyawan Politeknik Kampar. A.

Maka akan muncul form pembuatan surat keputusan. A. Klik menu Dokumen Surat Menyurat. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini. Formulir Pembutan Surat Keputusan 1. 2. Formulir Surat Menyurat 1. Klik menu Pembutan surat keputusan. Maka akan muncul form Dokumen Surat Menyurat. 63 . Klik tombol Proses maka akan muncul Dokumen Surat Keputusan berdasarkan pilihan user pada ComboBox. Pada ComboBox pilih surat keputusan sesuai dengan nomor surat yang diinginkan. 3.A. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini.

Klik tombol Poses maka akan muncul standardisasi formulir surat menyurat berdasarkan pilihan user pada ComboBox. 3.2. Pada ComboBox pilih standardisasi formulir sesuai yang diinginkan. 64 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful