SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG LABORATORIUM TEKNIK INFORMATIKA DI POLITEKNIK KAMPAR

HALAMAN JUDUL

TUGAS AKHIR

Disusun Oleh : Nama Nim Program Studi : KHAIRIZAL : 200613007 : Teknik Informatika

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK KAMPAR BANGKINANG 2011

1

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

Setiap kesulitan yang datang adalah sebuah pintu suatu kemudahan. Perjuangan dan ketidakputusasaan adalah jalan menuju suatu kesuksesan. Selama masih bisa melakukan segala sesuatu sendiri, kenapa harus meminta bantuan kepada orang lain. Jadikan segala sesuatu menjadi sumber untuk mencari ridho Allah SWT. Do’a orang tua melebihi apa yang ada di langit dan di bumi. Jadikan hidup bermanfaat bagi orang lain.

Kupersembahkan karyaku buat : Ibuku tercinta yang telah memberikan cinta, kasih sayang, doa dan petuah-petuahnya dalam setiap langkahku.. Adik dan keluarga serta rekan-rekan seperjuangan terima kasih untuk doa, support dan pengertiannya selama ini.

2

TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI INVENTARIS LABORATORIUM TEKNIK INFORMATIKA DI POLITEKNIK KAMPAR

Disusun Oleh : Nama Nim : Khairizal : 200613007

Program Studi : Teknik Informatika

Telah Lulus sidang tanggal ............ 2011

Disetujui Oleh :

Pembimbing I

Pembimbing II

Safni Marwa, ST, MSc NIDN :

Ade Kurniawan, S.Kom NIDN :

Disahkan Oleh : Pembantu Direktur Bidang I Akademik dan Kemahasiswaan Politeknik Kampar Vonny Indah Sari, S.T.P, M.P NIDN: 1023027701

3

................... (Ketua Penguji) NIDN Tanda Tangan .....2011 Mengetahui Ketua Program Studi Teknik Informatika Vonny Indah Sari NIDN : 1023027701 4 ............................. (Penguji II) ............................. Bertempat Diruang ........................... 4......... Politeknik Kampar Bangkinang Telah Dinyatakan Lulus dan Memenuhi Syarat Tim Penguji : Nama 1. 2................. Bangkinang......Tugas Akhir ini Telah Diuji Dan Dipertahankan Di Depan Tim Penguji Tugas Akhir Diploma III Program Studi Teknik Informatika Pada tanggal ......... (Sekretariat) .............. 3. ............ (Penguji I) ...............

................... Bangkinang... Politeknik Kampar Bangkinang Telah Dinyatakan Lulus dan Memenuhi Syarat Tim Penguji : Tanda Tangan 1....... 2................. 3........... ( Anggota Penguji II ) ....... ..................... Bertempat Diruang . ( Anggota Penguji I )...... ......Tugas Akhir ini Telah Diuji Dan Dipertahankan Di Depan Tim Penguji Tugas Akhir Diploma III Program Studi Teknik Informatika Pada tanggal .................................................... ( Ketua Penguji ) (Sekretariat ) .......... 4.......2011 Mengetahui Ketua Program Studi Teknik Informatika Vonny Indah Sari NIDN : 1023027701 5 .................

i . SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG DI LABORATORIUM TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK KAMPAR. 2011. Tujuan dari penelitian adalah untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan inventaris barang yang terkomputerisasi sehingga mampu mendukung kinerja Di laboratorium Teknik Informatika Politeknik Kampar. Metode pengumpulan data dalam penelitian ini yaitu metode observasi dan studi pustaka. Perkembangan teknologi yang semakin pesat menuntut suatu instansi pemerintah maupun instansi swasta untuk memperoleh informasi yang lebih cepat.ABSTRAK Khairizal . Untuk mewujudkan informasi yang demikian diperlukan sebuah system yang dapat menangani berbagai pengolahan data dengan menggunakan teknologi informasi.0 dan databasenya menggunakan Acees . efisien dan efektif. Aplikasi ini dikembangkan dengan menggunakan Visual Basic 6. Kemajuan teknologi membawa dunia menjadi semakin modern.

5. Untuk itu. Ibu Safni Marwa. Bapak/Ibu Karyawan Politeknik Kampar Bangkinang. Wassalamualaikum wr. “Sistem Informasi Inventaris Barang Di Laboratorium Teknik Informatika Politeknik Kampar” Laporan ini disusun dalam rangka memenuhi salah satu syarat menyelesaikan program studi Diploma III Program Studi Teknik Informatika Politeknik Kampar. Dengan keterbatasan pengetahuan dan pengalaman. Bapak Ade Kurniawan. Agustus 2011 Penulis ii . yang telah memberi motivasi dan dorongan kepada penulis hingga selesainya tugas akhir ini. sekaligus Plt. Ibunda tercinta serta seluruh keluarga yang telah memberikan segala pengorbanan dan do’a-do’anya untuk penulis demi selesainya tugas akhir ini. Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat. 2. Ridwan. bimbingan dan motivasi dari berbagai pihak. Bapak M. M. 6. selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika Politeknik Kampar. Rekan-rekan mahasiswa dan para sahabat serta semua pihak yang telah membantu penulis hingga selesainya tugas akhir ini. ST. penulis dengan rendah hati menyadari bahwa penyusunan tugas akhir ini masih jauh dari sempurna. ST. 4. 3. Semoga laporan tugas akhir ini bermanfaat bagi kita semua. oleh karena itu kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan tugas akhir ini sangat penulis harapkan. hidayah dan inayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Tugas akhir (TA) ini dengan judul. Direktur Politeknik Kampar yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.Sc sebagai pembimbing I. Semoga ketulusan dan kebaikannya senantiasa mendapatkan balasan yang setimpal dari Allah SWT.Kom sebagai pembimbing II.KATA PENGANTAR Alhamdulillah. S. dengan segala kerendahan hati pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1.w Bangkinang. Dalam menyelesaikan tugas akhir ini tidak terlepas dari dukungan.

8 TUJUAN ................................ Error! Bookmark not defined.....................3 1...... v DAFTAR TABEL ............................. 9 BAB II LANDASAN TEORI ....... vii BAB I PENDAHULUAN .3 SISTEM INFORMASI ........... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.............................................1 1........... MICROSOFT OFFICE EXCEL ...... 2....................4 RibbonX Visual Designer ........5 2................................ Error! Bookmark not defined......DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL MOTTO DAN PERSEMBAHAN ABSTRAK ........................5 Add-Ins.......1 Visual Basic For Application (VBA) Error! Bookmark not defined..............6.... i KATA PENGANTAR ................... Error! Bookmark not defined. 7 PERUMUSAN MASALAH ...............................2 INFORMASI ................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.............................. ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED...........................2 Pengertian VBA dengan VB .............................................1 SEJARAH POLITEKNIK KAMPAR ...............................................................................................................................6.. 2............3 Visual Basic Editor (VBE) ....... 3....................................................................... 2....................................9 MICROSOFT VISUAL BASIC .......... 2. ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.......................... PENGARSIPAN.........................................................5 LATAR BELAKANG.6............ Error! Bookmark not defined............................. FORMULIR ...... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED..2.....................6 2...6..........6............................................. 2...... 12 2.......... 2........................................ 2............................................ 2................... Error! Bookmark not defined.................................. ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED............................................................. iii DAFTAR GAMBAR ........................................1 SISTEM ................2 1......................... 2.................3 2............... Error! Bookmark not defined....................8 PENGERTIAN ADMINISTRASI .......10 DIAGRAM ALIR (FLOWCHART) .............................................7 2............2........................ MICROSOFT OFFICE ......................................................... Error! Bookmark not defined............. 7 1.............ii DAFTAR ISI ........................................ 12 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED..........6................... Error! Bookmark not defined. ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED......................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED....................... 8 BATASAN MASALAH ................... 8 MANFAAT.................... 12 2....................2................................1 ANALISA PROSES ADMINISTRASI POLITEKNIK KAMPAR.................6.................... 10 2.......... 10 2. 2.. 2.................4 1........... iii .... STANDARDISASI ....................4 RibbonX Visual Designer ................4 2.........3 Visual Basic Editor (VBE) ........2 KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI MANAGEMENT.............................

....3 ANALISIS KEPUTUSAN DALAM MEMILIH BAHASA PEMROGRAMAN .......................1 PERBANDINGAN SISTEM LAMA DENGAN SISTEM BARU ... 3...................................................1.............................................. 53 BAB V PENUTUP ................. 35 4..............1 Proses Absensi Karyawan........2 Sistem Baru .........................1................. 55 5.........................1........... Error! Bookmark not defined........................................................... 55 5....... 43 4.................................. 43 4....................................3 UJI COBA SISTEM..................1 KESIMPULAN ............................... 55 DAFTAR PUSTAKA ............................................ BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ............... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED...........................1..........................2 Proses Surat Menyurat ..3.............. Error! Bookmark not defined...... 58 iv ... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.................................................................... 43 4..................3 Proses Pembuatan Surat Keputusan .......2 DESAIN SISTEM BARU .......... 43 4..... 56 LAMPIRAN....... 3................... 3................................................1.......................2 SARAN ................2 IMPLEMENTASU SISTEM ............ Error! Bookmark not defined............................................................................................ 3.....................................................................................1 Sistem Lama .........................

..36 Gambar 4.....2 Flowchart Surat Masuk ...6 Visual Basic Editor (VBE) .................................................................10 Jendela Form Layout.....................................11 Tampilan Awal Menu ADMINISTRASI POLKAM ........................9 Tampilan Cara mengaktifkan Add-Ins pada Excel Option ....................................................8 Project Explorer ...........................................30 Gambar 3.......................27 Gambar 3..39 Gambar 4.......................7 Jendela Form .....................................................................................21 Gambar 2.............5 Toolbar .....19 Gambar 2..............3 Flowchart Proses Surat Keluar ..........................................................................9 Windows Properties .................................................20 Gambar 2.....5 Tampilan Save As ................40 Gambar 4.............................................................................37 Gambar 4..........................11 Form Code ....................36 Gambar 4..................................................................................................32 Gambar 4.......................2 Tampilan Area Kerja Ms Excel ..........................................3 Office Application ..........................................12 Gambar 2....28 Gambar 3.........................12 Tampilan Awal ...........................7 Tampilan Form Absen Masuk pada VBE.........................................................................................................4 Flowchart Pembuatan Surat Keluar .....................45 v ...12 Tabs Ribbon ...........8 Project Explorer .....................................................................37 Gambar 4............................31 Gambar 3......38 Gambar 4.............4 RibbonX Visual Designer ................43 Gambar 4....1 Flowchart Absen Masuk Karyawan ..............17 Gambar 2...........16 Gambar 2...................17 Gambar 2..2 Tampilan Depelover Tabs setelah diaktifkan ............................................................................................44 Gambar 4............19 Gambar 2.1 Bagan Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Kampar ......3 Tampilan Awal VBE ..............44 Gambar 4.......4 Menu Bar ................DAFTAR GAMBAR Gambar 1.......................5 Context diagram sistem baru ..........................21 Gambar 3............6 Toolbox .......................................18 Gambar 2......20 Gambar 2.....................................6 Gambar 2...........................................................................................................................................39 Gambar 4...1 Excel Option .........................................................................................10 Tampilan Add-Isn Available ....

..DAFTAR TABEL Tabel 2...............................................................................9 Tabel 2..........................................................................23 Tabel 3...................1 Analisis Keputusan .....46 vi .........1 Versi-versi Microsoft Office .......1 Koding Form Absen Masuk .....3 Simbol-simbol Flowchart ............2 Hasil Uji Coba Sistem Baru .............................................13 Tabel 2.........................32 Tabel 4.....................41 Tabel 4...2 Versi-versi Microsoft Office Excel .....................................................................

Pengelolaan dan penyimpanan data inventaris barang hanya dilakukan secara manual yaitu dengan menggunakan buku besar yang digunakan untuk mencatat barang-barang yang ada.BAB I PENDAHULUAN 1. Perkembangan Politeknik kampar sudah mulai menggunakan sistem informasi berbasis komputer untuk menunjang kinerjanya. Sistem Informasi dibuat untuk mempermudah dalam pengelolaan dan penyimpanan data maka dapat menghasilkan suatu informasi yang tepat dan akurat.1 Latar Belakang Masalah Dewasa ini penerapan sistem informasi pada suatu instansi pemerintah maupun swasta sangat dibutuhkan karena perkembangan teknologi yang sangat pesat menuntut suatu instansi untuk memperoleh informasi yang lebih cepat dan akurat. Masih banyak kekurangan yang harus diperbaiki untuk memperoleh hasil yang diinginkan. Semua keterangan mengenai barang inventaris kantor dicatat dalam suatu buku besar. Sistem informasi yang mendukung membuat kinerja suatu instansi akan terlaksana dengan baik dan dapat menangani berbagai pengolahan data dengan menggunakan teknologi informasi. Meskipun masih banyak pengelolaan yang masih dilakukan secara manual salah satunya pengelolaan dan penyimpanan data inventaris barang. Adanya sistem informasi yang tepat dan akurat dapat mengurangi terjadinya kesalahan yang tidak diinginkan sehingga dapat meningkatkan kinerja yang lebih efisien dan kecepatan operasional instansi. 7 . Apabila ada pihak yang membutuhkan sulit untuk mencari keterangan dimana dan apa saja data barang yang dibutuhkan tersebut. Oleh karena itu penulis termotivasi ubtuk membuat suatu sistem informasi inventaris barang di Laboratorium Teknik Informatika Politeknik Kampar. sehingga untuk catatan barang-barang di tahun-tahun sebelumnya sebagian sudah tidak ada lagi karena pengelolaan yang digunakan masih sangat sederhana.

terstruktur dan terarah sehingga dapat mendukung kinerja Politeknik Kampar.3 Batasan Masalah Batasan-batasan system ini antara lain : 1. Sistem ini hanya dapat diimplementasikan pada satu ruang lingkup departemen atau organisasi tidak berbasis web atau menggunakan jaringan Internet. Bagaimana sistem informasi inventaris dibentuk sedemikian rupa sehingga para pengguna lebih mudah dan cepat mendapatkan data-data inventaris. 8 .1. Beberapa permasalahan yang ada dalam mengembangkan sistem ini yaitu: 1. 1. Bahasa pemprograman yang digunakan yaitu Visual Basic 6. dan juga Salah satu syarat untuk menyelesaikan Tugas Akhir Diploma III Bidang Studi Teknik Informatika. Bagaimana sistem informasi inventaris dapat memberikan data-data inventaris barang yang tergolong barang habis pakai (BHP) dan barang yang permanent. Input data barang.4 Tujuan Penelitian Tujuan tugas akhir ini adalah untuk membuat suatu aplikasi sistem informasi inventaris barang di Laboratorium Teknik Informatika berbasis komputer yang sistematis. 2. dan laporan yang dibutuhkan oleh Kepala Labor untuk setiap periode. 2. Peminjaman Barang.0 dan sistem databasenya menggunakan microsoft acces 2003. 1. adapun pada system ini difokuskan pada barang yang permanent saja. Bagaimana sistem dapat memberikan laporan data inventaris yang tepat dan akurat. 3. Bagaimana membuat suatu sistem informasi inventaris barang berbasis komputer yang sistematis. untuk kelancaran operasional. penelusuran(Search) data barang. 4. Pembatasan masalah ditekankan pada pencatatan barang yang tergolong barang yang bersifat permanent. terstruktur dan terarah sehingga dapat meningkatkan kinerja yang lebih efisien dan kecepatan operasional instansi. 3.2 Perumusan Masalah Dari latar belakang masalah yang telah penulis paparkan. maka penulis mencoba untuk membuat suatu aplikasi Sistem Informasi Inventaris barang di Laboratorium Teknik Informatika Politeknik Kampar.

basis data. 9 .5 Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian Tugas Akhir adalah : 1. 2. Menambah pengetahuan dan dapat mengetahui serta mempraktekkan semua teori yang telah didapat pada masa perkuliahan mengenai pemprograman. Menambah pengalaman dalam dunia kerja untuk dapat bekerja sama dengan banyak pihak. Mempermudah dalam pekerjaan dengan system informasi inventaris barang yang ada di Politeknik Kampar khususnya untuk inventarisasi Laboratorium Teknik Informatika sehingga kecepatan operasional menjadi lebih efektif. 3.1. pembuatan system informasi dan mengaplikasikannya. cepat dan akurat.

diakui dan diminati masyarakat dalam mencerdaskan anak bangsa (Dokumen Poilteknik Kampar. Pada saat ini pembangunan Politeknik Kampar secara keseluruhan sedang berlangsung dan tahap demi tahap akan selesai (Dokumen Politeknik Kampar. Yayasan Datuk Tabano dan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Depdiknas yang tertuang dalam kontrak No : 0910/D2. Program Studi Teknik Informatika (TI) Adapun visi dan misi Politeknik Kampar adalah sebagai berikut : A.2/2008 tanggal 22 April 2008. 2008) Dibawah ini terdapat bagan organisasi dan tata kerja Politeknik Kampar. Visi Pada tahun 2013 Politeknik Kampar menjadi lembaga pendidikan profesional yang berkualitas serta handal yang dipercaya. Program Studi Perawatan dan Perbaikan Mesin (PPM) 3. Pemda atas persetujuan DPRD Kampar telah menyetujui pembangunan kampus Politeknik Kampar dengan sistim multiyear yang dituangkan dalam Peraturan Daerah No. Sebagai tahap awal Politeknik Kampar berdasarkan izin operasional yang diberikan oleh Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi (Dikti). beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa. Misi Menyelenggarakan Pendidikan Vokasional.1 Sejarah Politeknik Kampar Politeknik Kampar berdiri atas kesepakatan kerjasama antara Pemerintah Kabupaten Kampar. 2008). 2008). 2 Tahun 2008 tanggal 15 Februari 2008. B. 10 . menyelenggrakan 3 (tiga) program studi dengan kompetensi lulusannya sebagai berikut : 1. 2. Penelitian Terapan dan Pengabdian kepada masyarakat (Tri Dharma Perguruan Tinggi) untuk penghasilan sumber daya manusia yang berkualitas. Polkam beroperasi berdasarkan izin operasional yang dikeluarkan untuk menjamin ketersediaan Kampus Politeknik Kampar. berbudi pekerti luhur serta terampil dan kompeten dalam bidangnya (Dokemen Politeknik Kampar.BAB II LANDASAN TEORI 2. Program Studi Teknik Pengolahan Sawit (TPS).

1 Bagan Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Kampar 11 . AKAD & KEMAHASISWAAN SUBBAG. PERENCANAAN & SISTIM INFORMASI SUBBAG. UMUM & KEPEGAWAIAN SUBBAG.BAGAN ORGANISASI DAN TATA KERJA POLITEKNIK KAMPAR MAJELIS WALI AMANAH SENAT POLITEKNIK PD I DIREKTUR PD II PD III DEWAN AUDIT UNIT PELAKSANAAN TEKNIS (UPT) BAGIAN ADM. TATA USAHA SUBBAG. KEPEGAWAIAN PROGRAM STUDI PUSAT PENELITIAN DAN PENGAPDIAN MASYARAKAT DOSEN DAN JABATAN FUNGSIONAL LAINNYA Gambar 2. KEUANGAN BAGIAN ADM. AKADEMIK & KEMAHASISWAAN BAGIAN ADM.

2005).2 Informasi Informasi merupakan data yang telah diproses / diolah sehingga memiliki arti atau manfaat yang berguna. 2. Menurut Laudon dan Laudon (2005) informasi adalah data yang telah dibentuk kedalam sustu format yang mempunyai arti dan berguna bagi manusia. pengendalian dan pengambilan keputusan dengan mnyediakan resume rutin dan laporan-laporan tertentu. 12 .2.2. memproses. 2. Sistem adalah sebuah tatanan (keterpaduan) yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional (dengan satuan fungsi/tugas khusus) yang saling berhubungan dan secara bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses atau pekerjaan tertentu (Fatansyah. 2.2. meyimpan dam mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan kendali dalam suatu organisasi (Laudon dan Laudon. berpendapat bahwa Informasi dapat dikatakan sebagai data yang telah diorganisasikan ke dalam bentuk yang sesuai dengan kebutuhan seseorang di dalam suatu organisasi atau perusahaan. 1999). yang melaksanakan dan mempermudah kegiatan-kegiatan utama organisasi.1 Sistem Sistem adalah suatu susunan yang teratur dari kegiatan-kegiatan yang saling berkaitan dan susunan prosedur-prosedur yang saling berhubungan.3 Sistem Informasi Sistem Informasi dapat didefinisikan secara teknis sebagai satuan komponen yang saling berhubungan yang mengumpulkan (atau mendapatkan kembali). Sedangkan Abdul Kadir (1999).2 Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen Sistem informasi manajemen (SIM) adalah sebuah sistem informasi pada level manajemen yang berfungsi untuk membantu perencanaan.2. Sistem merupakan sekumpulan komponen yang bekerjasama dalam mencapai tujuan.

2.2.4 Sistem Informasi Manajemen Sistem informasi manajemen adalah sebagai sekumpulan subsistem yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama dan membentuk satu kesatuan, saling berinteraksi dan bekerjasama antara bagian satu dengan yang lainnya dengan caracara tertentu untuk melakukan fungsi pengolahan data, menerima masukan (input) berupa data-data, kemudian mengolahnya (processing), dan menghasilkan keluaran (output) berupa informasi sebagai dasar bagi pengambilan keputusan yang berguna dan mempunyai nilai nyata yang dapat dirasakan akibatnya baik pada saat itu juga maupun dimasa mendatang, mendukung kegiatan operasional, manajerial, dan strategis organisasi, dengan memanfaatkan berbagai sumber daya yang ada dan tersedia bagi fungsi tersebut guna mencapai tujuan. Sedangkan Kendall dan Kendall (2002) sistem informasi manajemen adalah sistem informasi yang sudah terkomputerisasi yang bekerja karena adanya interaksi antara manusia dan komputer. 2.3 Inventaris 2.3.1 Gambaran Umum Inventarisasi adalah suatu daftar semua fasilitas yang ada di seluruh bagian,

termasuk gedung dan isinya. Inventarisasi bertujuan untuk memberi tanda pengenal bagi semua fasilitas di industri. Inventaris yang dibuat harus mengandung informasi yang jelas dan mudah dimengerti dengan cepat, sehingga dapat membantu kelancaran pekerjaan. Dengan demikian pekerjaan perawatan akan lebih mudah. Pengelolaan barang inventaris barang di Laboratorium Politeknik Kampar adalah suatu tatanan yang harus tertib administrasi yang bertujuan untuk penghematan keuangan, penghitungan kekayaan dan mutu pengendalian Politeknik Kampar yang meliputi: perencanaan dan penentuan kebutuhan, penganggaran, pengadaan,

penggunaan dan pemeliharaan. Dari kedua pengertian tersebut diatas maka dapat disimpulkan juga bahwa inventaris barang di Laboratorium Teknik Informatika Politeknik Kampar merupakan

kegiatan untuk memperoleh data atas seluruh Inventaris barang yang ada di Laboratorium Teknik Informatika Poiteknik Kampar, yang harus tertib administrasi guna

13

mendukung proses pengendalian dan pengawasan logistik dalam upaya pencapaian tujuan.

2.3.2 Manfaat Inventaris Menurut Sanderson (2000) inventarisasi memiliki beberapa manfaat sebagai berikut: a. Mencatat dan menghimpun data aset yang dikuasahi unit organisasi/ departemen. b. Menyiapkan dan menyediakan bahan laporan pertanggungjawaban atas

penguasaan dan pengelolaan aset organisasi/ negara. c. Menyiapkan dan menyediakan bahan acuan untuk pengawasan aset organisasi atau negara. d. Menyediakan informasi mengenai aset organisasi /negara yang dikuasahi departemen sebagai bahan untuk perencanaan kebutuhan, pengadaan dan pengelolaan perlengkapan departemen. e. Menyediakan informasi tentang aset yang dikuasai departemen untuk menunjang perencanaan dan pelaksanaan tugas departemen.

2.3.3 Dasar Hukum Inventaris Untuk institusi pemerintahan baik pemerintahan pusat, pemerintah daerah dan militer, kegiatan iventarias telah diatur dalam satu kebijakan perundang-undangan sebagai dasar hukum dalam pengelolaan kekayaan/inventaris negara, yaitu : a. Undang-Undang No.1 tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara. b. Undang-undang No. 1 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor : 4355). c. Peraturan Pemerintah No. 6 tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara atau Daerah. d. Inpres No.3 tahun 1971, tentang inventarisasi barang-barang/ kekayaan milik negara. 14

2.4 Pengertian Barang Barang/produk : Suatu sifat yang kompleks baik dapat diraba maupun tidak dapat di raba, termasuk bungkus, harga, prestise perusahaan, dan pengecer. Pelayanan perusahaan dan pengecer, yang diterima oleh pembeli untuk memuaskan keinginan atau kebutuhan. 2.4.1 Pengolongan Barang Menurut tingkat Pemakaian dan kekongkritannya 1) Barang Tahan lama (durable goods) adalah barang-barang yang secara normal dapat dipakai berkali-kali, jadi dapat dipakai untuk jangka waktu yang relative lama. Misalnya : Pakaian, Mesin tulis, kacamata penggaris, dsb. 2) Barang Tidak Tahan Lama (non durable goods) adalah barang-barang yang secara normal hanya dipakai satu kali atau beberapa kali saja, artinya sekali barang itu dipakai akan habis, rusak, atau tidak dapat dipakai lagi. Misalnya : Bahan Baku, Sabun, Makanan, dsb.

3) Jasa adalah kegiatan, manfaat, atau kepuasan yang ditawarkan untuk dijual. Misalnya : Jasa reparasi, Jasa Potong rambut, Jasa Pendidikan, dan sebagainya. 2.4.2 Penggolongan Barang menurut tujuan pemakainya oleh pemakainya a. Barang Konsumsi Barang Konsumsi : Barang-barang yang untuk dikonsumsikan. Barang konsumsi dibagi menjadi 3 yaitu : • Barang Konvenien (convenience Goods) Barang yang mudah dipakai, membelinya dapat disembarang tempat dan pada setiap waktu. Misalnya : Rokok, sabun, dsb 15

Misalnya : barang antik di toko seni tertentu. Database merupakan komponen terpenting dalam pembangunan SI. dibandingkan dengan barang konvenien. sehingga dapat dieksplorasi untuk menyusun informasi-informasi dalam berbagai bentuk. Barang Industri Barang-barang yag di beli untuk proses /untuk kepentingan dalam industry baik secara langsung atau tidak langsung dipakai proses produksi.• Barang Shopping (shopping Goods) Barang yang harus dibeli dengan mencari dahulu dan di dalam membelinya harus dipertimbangkan masak-masak. Misalnya : dalam industrial baja. b. perhiasan di toko perhiasan tertentu. Data tersebut diorganisasikan sedemikian rupa agar tidak terjadi duplikasi yang tidak perlu. 2. dsb. perabot rumah tangga. dsb Secara relative barang-barang shopping ini lebih mahal . harga. karena menjadi tempat untuk menampung dan mengorganisasikan seluruh data yang ada dalam sistem. hampir semua produk dari baja digunakan untuk memproduksi barang lain. sehingga dapat diolah atau dieksplorasi secara tepat dan mudah untuk menghasilkan informasi. • Barang special Barang yang mempunyai cirri khas dan hanya dapat dibeli di tempat tertentu saja.5 Konsep Dasar Database Database adalah kumpulan data yang saling brhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redundandy) yang tidak perlu. dan di butuhkan usaha-usaha serta waktu yang relatif banyak untuk mengadakan perbandingan. Misalnya dengan membandingkan mutu. untuk memenuhi berbagai kebutuhan Fathansyah (2004). Misalnya : Tekstil. kemasan. 16 .

basis data data diartikan sebagai himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasikan sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah.5. yang diorganisasikan berdasar sebuah skema atau struktur tertentu. 2.2 Basis Data Basis data adalah kumpulan dari item data yang saling berhubungan satu dengan lainnya. yaitu: 1. setiap basis data selalu terdapat kunci dari field berupa satu field yang dapat mewakili record. Sistem basis data adalah sistem yang terdiri atas kumpulan file (tabel) yang saling berhubungan (dalam sebuah basis data di sebuah system komputer) dan sekumpulan program (DBMS) yang memungkinkan beberapa pemakai dan atau program lain untuk mengakses dan memanipulasi file-file (tabel-tabel) tersebut (Fatansyah. Jika satu kunci kandidat berisi lebih dari satu atribut. membangun dan memanipulasi basis data untuk aplikasi yang beraneka ragam. Kunci Kandidat/Kunci Calon (Candidate Key) Kunci kandidat adalah satu atribut atau set minimal atribut yang mengidentifikasi secara unik suatu kejadian spesifik dari entitas. Menurut Kristanto (1994). tapi juga dapat mewakili setiap kejadian dari suatu entitas. Kunci Primer (Primary Key) Primary Key adalah satu atribut atau satu set minimal atribut yang tidak hanya mengidentifikasi secara unik suatu kejadian spesifik. Suatu basis data adalah koleksi data yang bisa mencari secara menyeluruh dan sistematis memelihara dan meretrieve informasi Janner Simarmata (2007). 1999).2. tersimpan di hardware komputer dan dengan software tertentu digunakan untuk melakukan manipulasi data untuk tujuan tertentu.1 Sistem Basis Data Sistem basis data merupakan sistem software yang multiguna. yang menyediakan fasilitas untuk mendefinisikan. maka biasanya disebut sebagai composite key (kunci campuran/gabungan).5. Menurut Fatansyah (1999). 17 . 2.

Sedangkan menurut Abdul Kadir (1999) data adalah fakta mengenai objek.3 Data Data merupakan representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu obyek/kejadian yang direkam dalam bentuk angka. maka yang diisikan adalah 5 karakter. Diataranya adalah sebagai berikut: Tabel 2. Jika diisi kurang dari 10 karakter misalkan 5 karakter. Kerap kali kunci alternatif dipakai sebagai kunci pengurutan dalam laporan. 4. 3. orang dan lain-lain. Kunci Alternatif (Alternate Key) Alternate key adalah kunci kandidat yang tidak dipakai sebagai primary key. Tipe ini digunakan untuk menyatakan teks atau data yg bisa mengandung huruf. Jenis – jenis tipe data terdiri dari beberapa macam. huruf. dan karakter-karakter lain seperti tanda * dan & Contoh pemakaiannya antara lain untuk nama orang. atau kombinasinya. dan bahkan untuk angka 18 Ukuran Char Teks Maksimum terdiri atas 255 karakter . tetapi sebaiknya dipilih satu saja yang dapat mewakili secara menyeluruh terhadap entitas yang ada. maka yang diisikan adalah 10 karakter.Setiap kunci kandidat punya peluang menjadi primary key. alamat. Kunci Tamu (Foreign Key) Foreign Key adalah satu atribut (atau satu set atribut) yang melengkapi satu relationship (hubungan) yang menunjukkan ke induknya. simbol.5. Kunci tamu ditempatkan pada entitas anak dan sama dengan primary key induk direlasikan. angka. teks. 2.4 Tipe Data Tipe Data Varchar Keterangan Jika diisi kurang dari 10 karakter misalkan 5karakter. gambar. Hubungan antara entitas induk dengan anak adalah hubungan satu lawan banyak (one to many relationship).

Keakuratan sampai 15 digit disebelah kiri tanda pecahan dan 4 digit disebelah kanan tanda pecahan Menyatakan data yang hanya memiliki dua kemungkinan saja. isinya adalah langkah-langkah operasi dalam pengolahan data dan prosedur untuk operasi sistem. 2. Menganalisa kendala yang akan dihadapi dalam permasalahan yang mungkin timbul dalam proses perancangan sistem. atau 16 byte tergantung detilnya 8 byte 8 byte Number Date/Time Currency Yes/No 1 byte Lookup Wizard Biasanya 4 byte 2.5.4 Perancangan Sistem Perancangan sistem adalah merancang atau mendesain sistem yang baik. 8. Contoh: benar salah.   Melakukan evaluasi serta merumuskan masalah. Perancangan sistem informasi inventaris barang. dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:  Mempelajari dan mengumpulkan data untuk disusun menjadi sebuah struktur data sesuai dengan yang dibuat.Memo yang tidak dimaksudkan untuk dihitung (mis:no telpon) Merupakan tipe data teks yang Dapat mencapai 65. pria wanita Memungkinkan berhubungan dengan nilai pada table lain melalui fasilitas list box atau combo box 1.535 karakter berukuran besar Merupakan tipe data untuk suatu nilai bilangan yang bisa dihitung. Nilai jam dan tanggal dimulai dari tahun 100 sampai dengan 9999 Merupakan tipe data untuk nilai uang. 4. Ada bermacam-macam pilihan lebih lanjut untuk nilai ini. 19 .

DFD terdiri dari: a) Data Flow Diagram Contex Level DFD Contex Level merupakan bagan bagian dari DFD yang berfungsi memetakan model lingkungan yang direpresentasikan dengan lingkungan tunggal yang mewakili keseluruhan sistem. Context Diagram merupakan DFD pertama dalam proses bisnis. b) Data Flow Diagram Levelled DFD Levelled adalah bagan bagian DFD yang menggambarkan sistem jaringan kerja antara fungsi yang terhubung satu sama lain dengan aliran dan penyimpanan data. DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu system yang telah ada atau sistem baru yang akan dibuat/dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data tersebut disimpan. DFD merupakan peralatan yang berfungsi untuk menggambarkan secara rinci mengenai system sebagai jaringan kerja antar dari dan ke mana data mengalir serta penyimpanannya (Oetomo. Pada DFD levelled terdiri dari beberapa level yaitu: 20 . 2002). DFD Contex Level ini juga biasa disebut dengan context diagram. Context diagram juga menunjukkan semua entitas luar yang menerima informasi dari atau memberikan informasi ke sistem. DFD (Data Flow Diagram) adalah gambaran keseluruhan kerja sistem secara garis besar. Menunjukkan semua proses bisnis dalam 1 proses tunggal (proses 0). DFD menunjukkan hubungan antara data dan proses pada sistem.Alat-alat yang digunakan untuk mempermudah dalam perancangan sistem adalah sebagai berikut: 1) DFD (Data Flow Diagram) atau Diagram Aliran Data DFD menggambarkan penyimpanan data dan proses yang mentransformasikan data.

Atau mungkin harus dilanjutkan ke level berikutnya (level 3. katakanlah menjadi 3 proses anak. Jika misalnya proses induk dipecah. level ini menunjukkan proses-prosesinternal yang menyusun setiap proses-proses utama dalam level 0. level 4 dan seterusnya). (3) Level 2 Diagrams Menunjukkan semua proses yang menyusun sebuah proses pada level 1. basis data atau penyimpanan yang diimplementasi dalam computer Gambar 2. maka 3 proses anak ini secara utuh menyusun proses induk. Simbol yang digunakan dalam Data Flow Diagram sebagai berikut: Simbol Keterangan Menggambarkan orang atau kelompok orang yang merupakan asal data atau tujuan. Level ini juga menunjukkan komponen internal dari proses 0 dan menunjukkan bagaimana prosesproses utama direlasikan menggunakan data flow. bisa saja penyusunan DFD tidak mencapai level 2 ini. sekaligus menunjukkan bagaimana informasi berpindah dari satu proses ke proses yang lainnya.(1) Level 0 Diagrams Menunjukkan semua proses utama yang menyusun keseluruhan sistem. Menunjukkan suatu proses Simbol alir data atau aliran data File. Pada level ini juga dilakukan penambahan data store. Pada level ini juga ditunjukkan bagaimana proses-proses utama terhubung dengan entitas eksternal.4 Simbol DFD (Data Flow Diagram ) 21 . (2) Level 1 Diagrams Umumnya diagram level 1 diciptakan daris etiap proses utama dari level 0.

yaitu satusatu. Atribut digambarkan dengan simbol Ellips. Hubungan harus dibedakan antara hubungan bentuk dengan isi dari hubungan itu sendiri. Hubungan terdiri dari beberapa jenis. ERD berfungsi untuk menggambarkan relasi dari dua file atau dua tabel yang dapat dogolongkan dalam tiga macam bentuk relasi. 2002). Hubungan digambarkan dengan simbol ketupat. Suatu relationship adalah suatu asaosiasi antara dua tabel atau lebih. Sedangkan Fathansyah (2004) E-R Diagram adalah diagram yang berisi komponen-komponen entitas dan himpunan relasi yang masingmasing dilengkapi dengan atribut-atribut yang merepresentasikan seluruh fakta yang ditinjau. Simbol-simbol yang digunakan dalam Entity Relationship Diagram adalah sebagai berikut: a) Entity Entitas (Entity) adalah objek data prinsip tentang informasi yang dikumpulkan. satu-banyak dan banyak-banyak (Oetomo. Kejadian dari suatu atribut tertentu adalah suatu nilai (value). c) Hubungan (Relationship) Hubungan ini dinamakan relationship atau relasi. b) Atribut Atribut merupakan objek data yang mengidentidikasi ata menguraikan entitas dimana mereka dihubungkan. Entity digunakan atau digambarkan persegi empat. Suatu obyek yang dapat didefinisikan dalamlingkungan pemakai dalam konteks sistem yang telah dibuat. diantaranya antara lain : (1) Hubungan Satu ke Satu 22 .2) ERD (Entity Relationship Diagram) ERD adalah suatu diagram yang digunakan untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data.

Hubungan ini dinotasikan dengan M:1 atau M ke 1.Hubungan satu-ke-satu (One-to-One Relationship) memiliki kardinalitas atau derajat satu dan hanya satu di kedua arahnya.4. Hubungan ini dinotasikan dengan 1 ke 1 atau 1:1.3. Dibawah ini adalah tingkat relasi entitas set satu ke satu Entity Set X Entity 1 Entity 2 Entity 3 Entity 4 Entity Set Y Entity 1 Entity 2 Entity 3 Entity 4 Gambar 2. Dibawah ini adalah tingkat relasi entitas set satu ke entitas set banyak. Tingkat Relasi Satu ke Satu Setiap entitas pada entitas yang lain berhubungan paling banyak satu. Tingkat Relasi Satu ke Banyak 23 . (2) Hubungan Banyak ke Satu Hubungan banyak-ke-satu memiliki kardinalitas dalam satu arah untuk satu atau lebih dan diarah lain untuk satu dan hanya satu. demikian pula sebaliknya. Entity Set X Entity 1 Entity 2 Entity 3 Entity 4 Entity Set Y Entity 1 Entity 2 Entity 3 Entity 4 Gambar 2.

maka kita menggunakan notasi M:N. Entity Set X Entity 1 Entity 2 Entity 3 Entity 4 Entity Set Y Entity 1 Entity 2 Entity 3 Entity 4 Gambar 2. Dibawah ini adalah tingkat relasi entitas set banyak ke entitas set banyak. Lantaran angka aktual disetiap derajat biasanyatidak sama. dan entitas pada entitas set Y juga dapat berhubungan lebih dari satu entitas (banyak entitas) pada entitas set X. (3) Hubungan Banyak ke Banyak Hubungan banyak-ke-banyak adalah salah satu yang memiliki derajat satu atau lebih yang berlaku ke kedua arah. akan tetapi tidak sebaliknya entitas set Y hanya dapat melakukan hubungan dengan paling banyak satu entitas pada entitas set X. 24 .Entitas pada entitas set X dapat berhubungan lebih dari satu atau banyak dengan entitas pada entitas set Y.6. Hubungan ini dinotasikan sebagai M:M (M ke M) atau M:N (M ke N). Tingkat Relasi Banyak ke Banyak Setiap entitas pada entitas set X hanya dapat berhubungan dengan banyak entitas pada entitas set Y.

d) Garis Digunakan untuk menghubungkan entity dengan entity maupun entity dengan atribut. Visual Basic merupakan turunan bahasa pemrograman BASIC dan menawarkan pengembangan perangkat lunak komputer berbasis grafik dengan cepat.0 sebagai Bahasa Pemprograman Microsoft Visual Basic (sering disingkat sebagai VB ) merupakan sebuah bahasa pemrograman yang menawarkan Integrated Development Environment (IDE) visual untuk membuat program perangkat lunak berbasis sistem operasi Microsoft Windows dengan menggunakan model pemrograman (COM).4 Simbol ERD (Entity Relationship Diagram) 2. Para programmer dapat membangun aplikasi dengan menggunakan komponenkomponen yang disediakan oleh Microsoft Visual Basic Program-program yang ditulis 25 .6 Visual Basic 6. Menunjukkan entity Menunjukkan atribut Menunjukkan Hubungan/Relasi Menunjukkan garis Gambar 2. tetapi cara kerjanya yang berbeda. mirip seperti halnya Visual Basic. Beberapa bahasa skrip seperti Visual Basic for Applications (VBA) dan Visual Basic Scripting Edition (VBScript).

0 dapat didukung oleh software seprti Microsoft Access.0.0 dapat digunakan untuk menyusun dan membuat program aplikasi pada sistem operasi windows.exe. program grafis dan lain sebagainya.komponen yang sangat membantu dalam pembuatan program aplikasi. Cara lainnya adalah dengan membuka Windows Explorer dengan mengklik kanan Start dan mengklik Explore.6. diantaranya mengklik Start | program | Microsoft Visual Basic 6.0 terdapat komponen . dan lain sebagainya. tapi membutuhkan deklarasi fungsi luar tambahan. Untuk dapat menyusun dan membuat suatu program aplikasi dari VB 6. Seagate Criytal Report. Program aplikasi dapat berupa program database.fasilitas yang disediakan agar proses penyusunan dan pembuatan program tersebut berjalan dengan baik. Setelah explorer muncul klik akses program files\Microsoft Visual Studio\ VB98 dan klik ganda vb6.0 26 .5 ta mpi lan aw al VB 6. langakah pertama adalah dengan membuat sebuah project.dengan Visual Basic juga dapat menggunakan Windows API.1 Membuat sebuah project Dalam pembuatan program aplikasi pada VB 6. tentunya harus mengetahui fasilitas .0.0.0 | Microsoft Visual Basic 6. Selanjutnya akan terlihat tampilan seperti pada Gambar 2. Didalam Visual Basic 6. Bahasa pemograman Visual Basic 6. Ga mb ar 2. Adapun caranya dapat dilakukan dengan beberapa cara.5.Microsoft Exel. Dalam pembuatan program aplikasi pada Visual Basic 6. 2.

6.7 Menu bar 2. Ada tigabelas menu yang dapat digunakan dan masing . Untuk mengunakan fasilitas menu.3 Toolbar Toolbar berfungsi sama dengan menu. Gambar 2.6.6 Form project 2. Pada toolbar cukup mengklik icon yang ingin digunakan yang terdapat pada toolbar.6. Gambar 2. hanya saja berbeda tampilan.2 Menu Bar Menu bar merupakan salah satu fasilitas yang dapat digunakan untuk membantu user dalam membuat program apliaksi pada Visual Basic.Kemudian pilih Standard EXE lalu klik open maka akan terlihat tampilan form project seperti pada Gambar 2.masing mempunyai fungsi yang berbeda. Jumlah icon pada toolbar dapat diatur dengan mengklik Menu View | toolbars. klik menu yang dipilih dan selanjutnya mengklik submenu yang akan digunakan. Selanjutnya ada 27 .

Tampilan salah satu toolbar terlihat seperti pada Gambar 2. lalu pilih components. Gambar 2.9 Gambar 2.8.sehingga akan muncul tampilan seperti Gambar 2. Pada submenu Customize terdapat pilihan untuk mengatur toolbar yang akan digunakan. Secara default pada toolbox hanya terdapat objek . selanjutnya pilih komponen komponen kontrol / objek yang dibutuhkan dengan menklik /menceklis pada kotak pilihan dan klik OK. Cara menambah objek adalah dengan klik kanan pada toolbox. Stantard.objek pada toolbox dapat ditambah sesuai dengan kebutuhan user dalam pembuatan program aplikasinya.pilihan menambah toolbar. Edit.10 Components 28 .4 Toolbox Toolbox merupakan tempat icon .9 Toolbox Tapi objek .6. diantaranya Debug.8 Toolbar 2. Form editor.6. Gambar 2.icon untuk objek yang akan dimasukan dalam form pada pembuatan program aplikasi.objek seperti Gambar 2.dan Customize.

Untuk menampilkan form objek ini. Untuk mengubah posisi tampilan saat dijalankan. modules.5.6. Gambar 2. Gambar 2.kontrol pada toolbox akan diletakkan disini sesuai dengan rancangan program aplikasi. dan designers dengan mengklik kanan pada bagian project explorer dan pilih add.6.6 Properties window Gambar 2. klik pada form layout window dan atur sesuai dengan keinginan. Contoh tampilan form seperti gambar 2.5 Project explorer 2.Tampilan project explorer seperti pada gambar 2.5 Project Explorer Project Explorer merupakan tempat untuk melihat daftar form.12 Form layout 2. klik ganda pada icon / nama form pada jendela project explorer atau dengan klik kanan pada icon / nama pilih view object.6 Form Layout Windows Form layout windows merupakan tempat ntuk melihat posisi tampilan form saat dieksekusi atau program dijalankan.6. lalu pilih yang akan ditambah.7 Form Objek Kontrol .6.2. Tampilan form layout windows serti gambar 2. 29 .12.

klik kanan pilih View Code.8 Form Kode Form kode merupakan tempat untuk menulis kode .Gambar 2.kode atau syntax program aplikasi. Gambar 2. Untuk menampilkan form kode ini. klik form pada project explorer.13 Form objek 2.11.14 Form code 30 .6. Tampilan form seperti gambar 2.

pengukuran ataupun pelatihan ilmiah dilakukan. Laboratorium biasanya dibuat untuk memungkinkan dilakukannya kegiatan-kegiatan tersebut secara terkendali. menerapkan. Dengan micosoft access user dapat merancang. Di samping itu.2. Transformasi itu berupa proses-proses logika dan sistematika untuk mendapatkan solusi dalam menyelesaikan berbagai masalah. atau menggabungkan beberapa tabel dan menyeleksi data secara mudah. lulusan diharapkan memiliki kemampuan untuk merencanakan suatu jaringan dan sistem komputer. kita menjadi terlatih berpikir secara logis dan sistematis untuk dapat dengan mudah menyesuaikan diri dengan pekerjaan apapun. laboratorium kimia. 2. menganalisis. Microsoft Access merupakan salah satu produk Office dari Microsoft yang dapat menangani database dengan skala besar maupun kecil. sehingga dengan memilih program studi Teknik Informatika. menilai. eksperimen. Laboratorium ilmiah biasanya dibedakan menurut disiplin ilmunya. 31 . Program ini dapat dijadikan program pendukung pada pembuatan program aplikasi berbasis Visual Basic 6. yang pada dasarnya merupakan kumpulan disiplin ilmu dan teknik yang secara khusus menangani masalah transformasi atau pengolahan fakta-fakta simbolik (data) dengan memanfaatkan seoptimal mungkin teknologi komputer. misalnya laboratorium fisika. dan laboratorium bahasa.8 Laboratorium Laboratorium (disingkat lab) adalah tempat riset ilmiah.0. laboratorium komputer. serta menciptakan piranti lunak (software) dalam pengolahan dengan komputer.9 Teknik Informatika Teknik informatika merupakan disiplin ilmu yang menginduk pada ilmu komputer. maka program pendidikan pada program studi Teknik Informatika diarahkan pada penguasaan ilmu dan keterampilan rekayasa informatika yang berlandaskan pada kemampuan untuk memahami. Seiring dengan perkembangan teknologi komputer yang sangat cepat. laboratorium biokimia.7 Microsoft Access Micosoft Access merupakan salah satu program aplikasi yang dapat membuat basis data dan juga salah satu software pengolah database yang berjalan dibawah sistem windows. serta menguasai dasar-dasar ilmu dan tenologi informasi sebagai landasan untuk pengembangan studi lanjutan. 2.

Dalam pembuatan flowchart tidak ada rumus atau patokan yang bersifat mutlak. Menandakan dokumen. Flowchart ini merupakan langkah awal pembuatan program. 2. formulir. dll 32 . templeta.3 Simbol-simbol Flowchart Simbol Nama Keterangan Menyatakan Terminator permulaan/akhiran dari suatu program Menyatakan jalannya arus atau Garis alir (flow line) proses. diberikan pula muatan-muatan lokal yang mendukung basis pengetahuan terapan dan perekayasaan perangkat lunak. program studi Teknik Informatika bertujuan memenuhi kebutuhan akan SDM yang profesional di bidang teknologi informasi. dimana selain muatan-muatan inti. 2008). Sehingga flowchart yang dihasilkan bervariasi antara suatu program dengan pemogram yang lainnya (Irma. Dibawah ini adalah simbol-simbol standar yang sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem flowchart. bisa dalam Dokumen bentuk surat. Tabel 2. jiwa kewirausahaan. maka disusunlah kurikulum berbasis kompetensi. Menyatakan suatu tindakan Proses (proses) yang dilakukan.Menimbang hal di atas. karena flowchart merupakan gambaran hasil pemikiran dalam menganalisa suatu masalah dengan komputer. untuk menjembatani antara kepentingan industri dan masyarakat profesi dengan kepentingan akademik. Selain itu. dan memiliki wawasan teknologi informasi yang memadai sehingga tidak gagap ketika tiba waktunya untuk menerapkan ilmunya di masyarakat.10 Diagram Alir (Flowchart) Flowchart merupakan gambar atau bagan yang memperlihatkan urutan dan hubungan antar proses beserta instruksinya. Diharapkan melalui program ini dapat dihasilkan lulusan yang memiliki daya saing.

yaitu : 1. Suatu prosedur akan masuk dan Connector keluar melalui simbol ini dalam lembar yang sama. Flowchart paperwork sering disebut juga dengan flowchart dokumen. Flowchart Sistem (System Flowchart) Flowchart sistem merupakan bagan yang menunjukkan akur atau kerja apa yang sedang dikerjakan didalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan dari prosedur-prosedur yang ada didalam sistem. Flowchart Skematik Flowchart skematik mirip dengan flowchart sistem yang menggambarkan suatu sistem atau prosedur. Flowchart terbagi atas 5 jenis (Tri. 3. flowchart ini merupakan deskripsi secara grafik dari urutan-urutan prosedur-prosedur yang terkombinasi yang membentuk suatu sistem. Menyatakan Manual suatu tindakan (proses) yang tidak dilakukan oleh komputer. 2. Merupakan simbol untuk masuk Off Line Connector dan keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas yang lain. Dengan kata lain.Menunjukkan Decision suatu kondisi tertentu yang akan menghasilkan dua kemungkinan jawaban : ya/tidak. Menyatakan proses input/output Input/Output data tanpa tergantung jenis peralatannya. Kegunaan utamanya adalah untuk menelusuri alur form dan laporan sistem dari satu bagian kebagian lain baik bagaimana alur form dan laporan diproses. Flowchart skematik ini bukan hanya menggunakan simbol-simbol 33 . Flowchart Paperwork/Flowchart Dokumen Flowchart paperwork menelusuri alur data yang ditulis melalui sistem. Undated). dicatat dan disimpan.

flowchart standar. Flowchart Proses Flowchart proses merupakan teknik penggambaran rekayasa industrial yang memecah dan menganalisis langkah-langkah selanjutnya dalam suatu prosedur atau sistem. 34 . Dalam analisis sistem flowchart ini digunakan secara efektif untuk menulusuri alur suatu laporan atau form. peripheral. Flowchart Program Flowcahrt program dihasilkan dari flowchart sistem. Analis sistem menggunakan flowchart untuk menggambarkan urutan tugas-tugas pekerjaan dalam suatu prosedur atau operasi. tetapi juga menggunakan gambar-gambar komputer. Pemakaian gambar sebagai ganti dari simbol-simbol flowchart akan menghemat waktu yang dibutuhkan oleh seseorang untuk mempelajari simbol abstrak sebelum dapat mengerti flowchart. formform atau peralatan lain yang digunakan dalam sistem. Flowchart proses digunakan oleh perekayasa industrial dalam mempelajari dan mengembangkan proses-proses manufakturing. 5. Flowchart skematik digunakan sebagai alat komunikasi antara analis sistem dengan seseorang yang tidak familiar dengan simbol-simbol flowchart yang konvensional. Programmer menggunakan flowchart program untuk menggambarkan urutan instruksi dari program komputer. 4. Flowchart program merupakan keterangan yang lebih rinci tentang bagaimana setiap langkah program atau prosedur dalam urutan yang tepat saat terjadi.

0 yang digunakan untuk membuat sistem informasi inventaris barang di Laboratorium Teknik Informatika Politeknik Kampar dan Microsoft Acces untuk membuat database dari sistem informasi inventaris barang tersebut.1. Data Inventaris Lap.1 Perancangan Sistem Penulis mencoba untuk membuat suatu sistem informasi inventaris Laboratorium Teknik Informatika di Politeknik Kampar.BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN 3. catatan mengenai barang-barang di tahun-tahun sebelumnya sebagian sudah tidak ada lagi. Oleh karena itu penulis ingin membuat suatu sistem informasi tentang inventaris barang yang menggunakan Program Visual Basic 6. Data Mahasiswa KA.Inventaris 35 form peminjaman MAHASISWA . Context Diagram Diagram konteks Sistem Informasi inventaris barang di Laboratorium Teknik Informatika Politeknik Kampar dapat dilihat pada gambar 3.Inventaris KA. Sebelumnya penulis mempelajari sistem yang ada dan menemukan beberapa kelemahan diantaranya sistem yang digunakan masih sangat sederhana.PRODI TILap.LAB PETUGAS TI Data mahasiswa Data Inventaris SISTEM INVENTARIS BARANG Lap. Perancangan sistem informasi inventaris barang di Laboratorium Teknik Informatika Politeknik Kampar adalah sebagai berikut: 1. Lap. apabila ada pihak yang membutuhkan sulit untuk mencari keterangan dimana dan apa saja data barang yang dibutuhkan serta untuk pembuatan laporan yang dibutuhkan sangat sulit.

d. 2.Lab TI mendapatkan laporan inventaris dari hasil pendataan yang dilakukan oleh petugas. Mahasiswa yang ingin meminjam barang atau alat akan mendapatkan form peminjaman c.setelah itu petugas mendapatkan laporan data inventaris dan laporan data mahasiswa. Petugas melakukan pendataan barang inventaris dan pendataan mahasiswa dan memberikan kode menurut jenis inventarisnya.TI Keterangan : a. Ka. Ka.Gambar 3.Prodi TI mendapatkan laporan keseluruhan dari data-data inventaris.1 Gambar Contex Diagram Sistem Inventaris Barang Lab. b. DFD level 1 36 . DFD (Data Flow Diagram) Data Flow Diagram system informasi inventaris barang di Laboratorium Teknik Informatika Politeknik Kampar menurut levelnya dapat digambar sebagai berikut : a.

2 Gambar DFD Level 1 37 .Gambar 3.

DFD level 2 Pengembalian 38 .3 Gambar DFD Level 2 Proses Peminjaman c. DFD Level 2 Peminjaman Gambar 3.b.

5 Gambar DFD Level 2 Proses Laporan 39 .Gambar 3.4 Gambar DFD Level 2 Proses Pengembalian d. DFD Level 2 Proses Laporan Gambar 3.

Tabel Barang Tabel barang adalah table data yang digunakan dalam penyimpanan data-data barang.2. 3.2 Perancangan Basis Data Perancangan basis data yang digunakan dalam penyusunan laporan tugas akhir ini terdiri atas dua hal. Primary Key: Kode Barang 40 . Primary Key: Nama Gambar 3.1 Struktur Data Dalam system informasi inventaris barang terdapat 6 tabel diantaranya sebagai berilkut : a.3.1 Struktur Table Login b. Tabel Login Tabel login adalah tabel data yang digunakan untuk memproteksi user yang dapat mengakses aplikasi dan basis data.

Gambar 3. Primary Key: Kode Ruang Gambar 3.2 Struktur Tabel Barang c. 41 .3 Struktur Tabel Ruang d. Tabel Ruang Tabel ruang adalah table data yang digunakan dalam penyimpanan data-data ruang. Tabel Peminjaman Tabel peminjaman adalah table yang digunakan dalam penyimpanan data-data peminjaman barang-barang inventaris.

4 Struktur Tabel Peminjam 42 .Primery Key : Kode Pinjam Gambar 3.

Pada bagian Populer centang kotak yang bertanda Show Developer tab in the Ribbon. Mengaktifkan Developer Tab pada microsoft excel.2 Sistem Baru Sistem baru yang dirancang dapat mempermudah pekerjaan sesorang demi kelancaran suatu pekerjaan. Hal ini akan memperlambat pencarian formulir atau file yang dibutuhkan.BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4. 4.1.1 Perbandingan Sistem Lama dengan Sistem Baru 4. Pencarian formulir atau file lebih cepat karena formulir atau file tersimpan dalam satu menu Bar pada Ms Excel 2007. 43 . Berikut adalah langkah-langkah awal dalam membuat sistem ini yaitu: 1. dan klik tombol OK seperti terlihat pada gambar dibawah ini. Klik Office Button kemudian klik tombol Excel Option dibagian bawah jendela agar dialog Opsi Excel terbuka. formulir atau semua file tersimpan dalam satu folder atau beberapa folder sehingga pada saat pencarian formulir atau file memerlukan waktu yang lama. Selain itu sistem baru ini dibuat untuk mendapatkan standar ISO (International Standart Organitation) tentang dokumen yang akan dijadikan acuan dalam penyelenggaraan formulir.1 Sistem Lama Penggunaan sistem lama dibagian administrasi masih menggunakan beberapa sistem manual dan belum terstruktur meskipun dalam penyimpanan formulir maupun dokumen lain menggunakan komputer. 4. Jika petugas bagian administrasi tidak hadir maka ketika seseorang membutuhkan formulir atau file pekerjaan tersebut dapat dikerjakan oleh petugas lain.1.2 Implementasu Sistem Pada tahap pembahasan rancangan sistem untuk aplikasi standardisasi formulir dirancang dengan menggunakan Visual Basic for Application (VBA) pada Microsoft Office Excel 2007/. Selain itu jika petugas tidak hadir maka akan mempersulit sesorang ketika membutuhkan formulir yang diperlukan.

Setelah tombol OK diklik maka pada Menu Bar akan muncul penambahan menu baru yaitu Menu Depelover seperti terlihat pada gambar dibawah ini.1 Excel Option 2.2 Tampilan Developer Tab setelah diaktifkan Pada gambar 4. Untuk membuat atau menambah menu pada menu Bar klik Designer dan pada Office Applications pilih Excel. Ribbon Designer berfungsi untuk menambah Menu baru pada Menu Bar.3 berikut ini 44 .2 dapat dilihat ketika Menu developer diaktifkan maka akan terlihat penambahan Ribbon Designer. Seperti terlihat pada gambar 4.Gambar 4. Gambar 4.

Tab Group Menu Button : ADMINISTRASI POLKAM : Administrasi Kepegawaian : Absensi Karywan Politeknik Kampar : Absen Masuk : Absen Pulang : Rekap Absen Bulanan Button : Gaji Karyawan Politeknik Kampar 45 .4 dibawah ini.4 RibbonX Visual Designer Pada gambar diatas terlihat penambahan Tab yaitu ADMINISTRASI POLKAM yang didalamnya terdapat beberapa properties.3 Office Application Pada Office Application pilih Excel maka akan muncul tampilan RibbonX Visual Designer.Gambar 4. Gambar 4. Berikut beberapa properties yang ditambah. terlihat pada gambar 4.

5 Tampilan Save As 3. Setelah selesai menambahkan Ribbon maka langkah selanjutnya yaitu membuka jendela Visal Basic dengan menekan tombol “ATL + F11” maka akan muncul jendela Visual Basic Editor seperti terlihat pada gambar 4.xlsm. contoh ”AdministrasPolkam.xlsm”.Group Button Button : Administrasi Umum : Pembuatan Surat Keputusan : Dokumen Surat Menyurat Kemudian Save dengan mengklik tombol Save As pada RibbonX Visual Designer dan simpan dengan format *.6 berikut ini 46 . Gambar 4.

Begitu juga untuk membuat FormAbsenPulangKaryawan.6 Visual Basic Editor (VBE) Visual Basic Editor (VBE) digunakan untuk membuat form yang mana pada VBE terdapat 3 (tiga) jendela yaitu Project Window (1). FormPembutanSK 47 .7 Tampilan form Absen Masuk pada VBE Form yang dibuat dapat didesain menggunakan properties berdasarkan background. Code Windows (2) dan Properties Windows (3). Untuk membuat form Absensi Karyawan Politeknik Kampar terlihat seperti pada gambar berikut : Gambar 4. FormGajiKaryawanPolkam. letak dan lain-lain sesuai dengan kebutuhan.1 2 3 Gambar 4. warna.

SelText = "" Then MsgBox "Error" ElseIf ComboBoxAbsenMasuk.8 Project Explorer Langkah selanjutnya yaitu membuat koding untuk program VB pada setiap form dengan cara double klik pada control-control Toolbox yang digunakan.8 dibawah ini.1 Koding Form Absen Masuk 1 2 3 4 Private Sub CommandButton1_Click() If ComboBoxAbsenMasuk. Gambar 4. Semua Form yang sudah dibuat dapat dilihat pada Project Explorer seperti pada gambar 4. sebagai contoh koding form Absensi Masuk adalah sebagai berikut: Tabel 4.dan FormSuratMenyurat.SelText = "Absen Masuk Karyawan" Then 48 .

Sheets("AbsMasukSatpam").Range("B4"). Baris 2 – 3 artinya jika teks pada ComboBoxAbsenMasuk kosong maka akan muncul pesan Error. maka tampilkan dokumen “AbsMasukKaryawan”.Copy ActiveWorkbook.Select ActiveCell.ActiveSheet.Select ActiveCell. Baris 4 – 5 dan jika teks pada ComboBoxAbsenMasuk dipilih Absen Masuk Karyawan.Range("B5").FormulaR1C1 = Date Unload Me End If End Sub Private Sub CommandButton2_Click() Unload Me End Sub Private Sub UserForm_Initialize() ComboBoxAbsenMasuk.AddItem "Absen Masuk Satpam" End Sub Keterangan Kodingan : Baris 1 merupakan procedure yang hanya bisa diakses dalam satu form itu saja.FormulaR1C1 = Date ActiveWorkbook.FormulaR1C1 = Date Unload Me ElseIf ComboBoxAbsenMasuk.ActiveSheet.FormulaR1C1 = Date ActiveWorkbook.Copy ActiveWorkbook.Select ActiveCell.SelText = "Absen Masuk Satpam" Then ThisWorkbook.ActiveSheet.Select ActiveCell. Dokumen tersebut dalam bentuk Microsoft Office 49 .Range("B4").Range("B3").5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 ThisWorkbook.AddItem "Absen Masuk Karyawan" ComboBoxAbsenMasuk.ActiveSheet.Sheets("AbsMasukKaryawan").

Baris 14 – 15 artinya Jika teks pada ComboBoxAbsenMasuk dipilih Absen Masuk Satpam.xlam”. sedangkan baris 20 – 21 berfungsi untuk mengubah tanggal pada dokumen “Abs Masuk Satpam” menjadi tanggal sekarang pada ComboBoxAbsenMasuk. contohnya “Adm2. Baris 30 User_Form itu merupakan Object dan Initialize merupakan Procedure.xlam. Selanjutnya pada baris 26 – 28 berfungsi jika tombol “Exit” diklik maka akan keluar dari form Absensi Karyawan Politeknik Kampar. Pada baris 13 terdapat “Unload Me” yang berfungsi untuk keluar dari form pada saat dokumen ditampilkan. maka akan tampilkan dokumen “AbsMasukSatpam”. Untuk menjalankan program ini klik Menu Run atau F5 pada Visual Basic Editor. kemudian simpan sebagai Add-Ins. Baris 7 – 8 digunakan untuk mengubah hari pada dokumen “AbsMasukKaryawan” menjadi hari sekarang pada ComboBoxAbsenMasuk.Excel. Langkah-langkah POLKAM sebagai Add-Ins Pada Microsoft Excel 2007 : 1. Pada baris 31 – 32 berfungsi untuk menampilkan pilihan pada ComboBoxAbsenMasuk. Sedangkan pada baris terakhir yaitu baris 33 berfungsi untuk mengakhiri sub baris 30. Baris 17 – 18 digunakan untuk Untuk mengubah hari pada dokumen “AbsMasukSatpam” menjadi hari sekarang pada ComboBoxAbsenMasuk. 2.xlsm disimpan kembali dengan format *. Klik Office Button kemudian klik tombol Excel Option dibagian bawah jendela agar dialog Opsi Excel terbuka. Sedangkan baris 10 – 11 digunakan untuk mengubah tangggal pada dokumen “AbsMasukKarywan” menjadi tanggal sekarang pada ComboBoxAbsenMasuk. File yang awalnya disimpan dengan format *. Baris 23 untuk mengakhiri If dan baris 24 berfungsi untuk mengakhiri Sub pada baris 1. Dokumen tersebut dalam bentuk Microsoft Office Excel. jika ComboBox diklik maka akan tampil pilihan “Absen Masuk Karywan dan Absen Masuk Satpam”. Pada Excel Option pilih Add-Ins dan akan muncul tampilan sebagai berikut menginstall menu ADMINISTRASI 50 .

10 Tampilan Add-Ins Available 51 . Gambar 4. setelah itu centang file yang sudah dipilih lalu klik OK. Klik Go kemudian klik Browse untuk memilih file yang akan diaktifkan sebagai Add-Ins.Gambar 4.9 Tampilan cara mengaktifkan Add-Ins Pada Excel Option 3.

menu ADMINISTRASI POLKAM yang telah Gambar 4. 52 . Absen Pulang dan Rekap Bulanan Absensi.11 Tampilan awal Menu ADMINISTRASI POLKAM Pada gambar diatas terlihat penambahan menu ADMINISTRASI POLKAM yang didalamnya terdapat dua Tab yaitu Administrasi Kepegawaian Polkam dan Administrasi Umum. Begitu juga dengan Administrasi Umum terdapat menu Pembuatan Surat Keputusan dan Dokumen Surat Menyurat. Pada Administrasi Kepegawaian Polkam terdapat menu Absensi Karyawan Politeknik Kampar dan Gaji Karyawan Politeknik Kampar.12.Ketika pertama kali membuka Microsoft Office Excel 2007 maka pada menu Bar akan terlihat penambahan menu baru yaitu diinstall sebagai Add-Ins. seperti terlihat pada gambar 4. Ketika Menu Absensi Karyawan diklik maka akan muncul sub menu Absen Masuk.

1.1 Hasil Uji Coba Sistem Baru Uji Coba Sistem Lama 1 menit Efisiensi Waktu Sistem Baru Kurang dari 1 menit (kirakira 15 detik) 53 .12 Tampilan Awal Form Absen Karyawan digunakan untuk melihat formulir absen masuk karyawan dan absen masuk Satpam Politeknik Kampar.3 Uji Coba Sistem Sistem ini telah diuji coba oleh bagian administrasi Kepegawaian Politeknik Kampar pada tanggal 23 maret 2011. Dasi hasil uji coba tersebut maka pendapatnya. Pembuatan kode form dilakukan berdasarkan masing-masing perintah yang tersedia pada setiap form. sistem ini dapat diterapkan. Pada menu Gaji Karyawan Politeknik Kampar digunakan untuk melihat formulir slip gaji karyawan.Gambar 4. Sedangkan Form absen pulang digunakan untuk melihat absensi pulang karyawan dan absensi pulang satpam Politeknik Kampar. Sedangkan pada Administrasi Umum terdapat Menu Pembuatan Surat Keputusan dan Dokumen Surat Menyurat. Tabel 4. Setiap form memiliki perintah bermacam-macam sesuai penggunaan dan prosedur yang harus dijalankan oleh program. Dibawah ini terdapat tabel yang berisi tentang hasil uji coba sisten lama dan sistem baru. Begitu juga dengan Output yang dihasilkan dari apilkasi ini. Kode program secara lengkap terdapat pada halaman lampiran. Formulir tersebut dapat dilihat pada lampiran.

54 . sehingga pencarian dokumen lebih cepat. Sudah memiliki standardisasi untuk masing-masing formulir. sehingga memperlambat proses pencarian dokumen Keseragaman formulir untuk setiap dokumen Keseragaman formulir berbeda-beda Dokumen tersimpan dalam menu bar pada Microsoft Office Excel 2007.Dokumen disimpan dalam folder atau beberapa Pendapat User folder.

Dengan adanya sistem ini dapat mempermudah seseorang dalam pencarian dokumen atau file yang dibutuhkan. Administrasi Kepegawaian maupun administrasi Keuangan. Sistem ini masih harus dilengkapi sesuai dengan kebutuhan Administrasi.1 Kesimpulan Berdasarkan hasil dan pembahasan yang juga didukung dengan teori serta analisa dan perancangan bab-bab sebelumnya pada tugas akhir ini didapat kelebihan dan kekurangan. Sistem ini hanya bisa menampilkan dokumen yang telah diarsipkan. 2. Sistem ini dapat dijadikan solusi baru untuk mewujudkan visi dan misi Politeknik Kampar dalam mencapai standar ISO. Diharapkan untuk pengembangan selanjutnya sistem ini bisa diakses dan dioperasikan secara online. baik administrasi Umum. 2. Kekurangan: 1.BAB V PENUTUP 5. 3. Kelebihan dan kekurangan yang didapat dari sistem ini diantaranya adalah: Kelebihan: 1. agar dapat membantu dan mempermudah dalam pencarian dokumen yang dibutuhkan. 5. 55 . Sistem ini dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja bagi setiap pengguna.2 Saran 1.

Diakses pada tanggal 24 Januari 2011. (2010). Penerbit Maxikom.blogspot. (2005). “Macro pada Excel 2003 untuk Orang Awam”.va-media.. tersedia di http://artikelpedia-lakalaka.. Diakses pada tanggal 24 Januari 2011.com/2008/09/pengertian-dassardan-simbol-flowchart. Diakses pada tanggal 27 Januari 2011. (2010) Form (Formulir).com/2010/08/04/form-formulir/ Rahadian..html Herdiana. tersedia di http://www.. Gamer. tersedia di http://nonosun.wordpress.com/forum/showthread. Diakses pada tanggal 9 Mei 2011.com/2009/08/sejarah-microsoftoffice. I. (2009) Sejarah Microsoft [Online]. (2008) Pengertian Dasar dan Simbol Flowchart [Online]. “Otomatisasi Microsoft Word 2003 dengan VB/VBA”.html Kusuma.php?tid=2047 Firdaus. Palembang. diakses pada tanggal 21 April 2011. GPM. (2005). tersedia di http://ilmukomputer..blogspot.0”.DAFTAR PUSTAKA Andi.blogspot.com/2006/08/25/tutorial-microsoft-excel/ Numayanti. Penerbit Madcoms..com/2010/10/ribbon-pada-excel2007.. Penerbit Alex Media Komputindo. (2005). Jakarta. Affandy. tersedia di http://ilkomtutorial. H. (2006) Sejarah Microsoft Excel [Online]. Diakses pada tanggal 20 Januari 2011. [online]..html Irma. W. “Pemrograman Visual Basic 6. 56 . Yogyakarta.. (2010) Ribbon pada Excel 2007 [Online]. K. “Sejarah Microsoft Office Excel [Online]“. tersedia di http://irma14.

.id/Downloads/files/15392/2+definisi+dan+simbol+Flowc hart. (2010) Sistem Pengarsipan atau Filling System [Online]. A.. “Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL”.ac.V Andi Offset. (2009) Manajemen.com/2010/07/13/sistempengarsipan-atau-filling-system/ Sunyoto Andi. tersedia di http://shetiruby. (2007).Shetiruby.. (Undated) Defenisi dan Simbol Flowchart [Online]. Administrasi dan Organisasi [Online]. Syair.com/2009/04/20/312/ Tri. Penerbit C. Yogyakarta. Diakses pada tanggal 20 Januari 2011.wordpress. tersedia di http://syair79.staff. Diakses pada tanggal 17 Maret 2011.pdf 57 . tersedia di http://tri_s. Diakses pada tanggal 15 Januari 2011.gunadarma.blogdetik.

Seperti terlihat pada gambar dibawah ini. Formulir Absensi Masuk Karyawan 1. Klik menu absensi Politeknik Kampar. Begitu juga dengan Administrasi Umum terdapat menu Pembuatan Surat Keputusan dan Dokumen Surat Menyurat. 58 . A. Pada Administrasi Kepegawaian Polkam terdapat menu Absensi Karyawan Politeknik Kampar dan Gaji Karyawan Politeknik Kampar.Lampiran 01 User Manual Untuk menampilkan dokumen yang diinginkan buka Microsoft Office Excel dan akan muncul penambahan menu baru pada menu Bar yaitu menu ADMINISTRASI POLKAM. Dimana didalamnya terdapat dua Tab yaitu Administrasi Kepegawaian Polkam dan Administrasi Umum.

Maka akan muncul form Absensi Karyawan Politeknik Kampar seperti pada gambar dibawah ini. Formulir Absensi Masuk Satpam 1. Maka akan muncul formulir absen Masuk Karyawan. 59 . Klik menu absensi Politeknik Kampar. Pilih dan klik sub menu absen masuk. B.2. Pada ComboBox pilih absensi masuk karyawan dan klik tombol Proses. Pilih dan klik sub menu absen masuk. 3.

Formulir Absensi Pulang Karyawan 1. C. Pilih dan klik sub menu absen pulang. 3. Setelah absen masuk diklik maka akan muncul form Absensi Karyawan Politeknik Kampar. Klik menu absensi Politeknik Kampar. Maka akan muncul formulir absen masuk satpam. 60 . Pada ComboBox pilih absensi masuk satpam dan klik tombol Proses.2. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini.

61 . 3. 2. Maka akan muncul form Absensi Karyawan Politeknik Kampar. Pilih dan klik sub menu absen pulang. Maka akan muncul form Absensi Karyawan Politeknik Kampar. Klik menu absensi Politeknik Kampar. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini. Maka akan muncul formulir Absen Pulang Karyawan.2. D. Formulir Absensi Pulang Satpam 1. Pada ComboBox pilih absensi pulang karayawan dan klik tombol Proses.

Formulir Gaji Dosen Tetap Politeknik Kampar 1. Maka akan muncul formulir Absen Pulang Satpam E. Formulir rekap absensi bulanan 1. Klik menu gaji karyawan Politeknik Kampar.3. Pilih dan klik sub menu rekap absensi bulanan. F. Maka akan muncul form Gaji Karyawan Politeknik Kampar. Pada ComboBox pilih absensi pulang satpam dan klik tombol Proses. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini. 62 . 2. Klik menu absensi Politeknik Kampar.

G.2. Klik menu gaji karyawan Politeknik Kampar. 63 . Pada ComboBox pilih dosen kontrak dan klik tombol Proses. 2. Pada ComboBox pilih dosen tetap dan klik tombol Proses. Formulir Gaji Dosen Kontrak Politeknik Kampar 1. H. Maka akan muncul form Gaji Karyawan Politeknik Kampar. Maka akan muncul formulir slip gaji Dosen Tetap. Maka akan muncul formulir slip gaji Dosen Kontrak. Maka akan muncul form Gaji Karyawan Politeknik Kampar. Formulir Gaji Dosen Umum/Luar Biasa 1. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini. Klik menu gaji karyawan Politeknik Kampar.

Klik menu Pembutan surat keputusan. Pada ComboBox pilih dosen umum/luar biasa dan klik tombol Proses. Klik tombol Proses maka akan muncul Dokumen Surat Keputusan berdasarkan pilihan user pada ComboBox. Formulir Pembutan Surat Keputusan 1. Maka akan muncul form pembuatan surat keputusan. I. 2. Maka akan muncul formulir slip gaji Dosen Umum/Luar Biasa. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini.2. Pada ComboBox pilih surat keputusan sesuai dengan nomor surat yang diinginkan. 3. 64 .

Formulir Surat Menyurat 1. Maka akan muncul form Dokumen Surat Menyurat. Klik tombol Poses maka akan muncul standardisasi formulir surat menyurat berdasarkan pilihan user pada ComboBox. 2. Klik menu Dokumen Surat Menyurat. 65 .J. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini. Pada ComboBox pilih standardisasi formulir sesuai yang diinginkan. 3.

Klik menu gaji karyawan Politeknik Kampar. Pilih dan klik sub menu rekap absensi bulanan. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini. Klik menu gaji karyawan Politeknik Kampar. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini. Maka akan muncul formulir slip gaji Dosen Tetap. 2. 2.A. Maka akan muncul form Gaji Karyawan Politeknik Kampar. A. Klik menu absensi Politeknik Kampar. Formulir rekap absensi bulanan 1. Pada ComboBox pilih dosen tetap dan klik tombol Proses. A. Maka akan muncul form Gaji Karyawan Politeknik Kampar. 61 . Formulir Gaji Dosen Kontrak Politeknik Kampar 1. Formulir Gaji Dosen Tetap Politeknik Kampar 1.

Pada ComboBox pilih dosen umum/luar biasa dan klik tombol Proses. Pada ComboBox pilih dosen kontrak dan klik tombol Proses. Klik menu gaji karyawan Politeknik Kampar. A. Maka akan muncul form Gaji Karyawan Politeknik Kampar. 62 . Seperti terlihat pada gambar dibawah ini. Maka akan muncul formulir slip gaji Dosen Kontrak. Formulir Gaji Dosen Umum/Luar Biasa 1.2. Maka akan muncul formulir slip gaji Dosen Umum/Luar Biasa. 2.

Formulir Surat Menyurat 1.A. 3. Maka akan muncul form pembuatan surat keputusan. 63 . Klik menu Pembutan surat keputusan. A. 2. Formulir Pembutan Surat Keputusan 1. Klik tombol Proses maka akan muncul Dokumen Surat Keputusan berdasarkan pilihan user pada ComboBox. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini. Pada ComboBox pilih surat keputusan sesuai dengan nomor surat yang diinginkan. Maka akan muncul form Dokumen Surat Menyurat. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini. Klik menu Dokumen Surat Menyurat.

Klik tombol Poses maka akan muncul standardisasi formulir surat menyurat berdasarkan pilihan user pada ComboBox.2. Pada ComboBox pilih standardisasi formulir sesuai yang diinginkan. 64 . 3.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful