BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Pembelian barang merupakan salah satu hal yang penting dalam aktifitas perusahaan untuk menunjang kelancaran kinerja suatu dunia usaha. Selain bertugas mencari barang yang berkualitas bagus dengan harga yang murah, departemen general affais juga berperan aktif untuk mencari dan memilih supplier yang tepat, agar pembelian barang yang dibeli memiliki kualitas yang baik, sehingga dapat mempermudah dalam pekerjaan sehari-hari. Sistem pembelian barang pada PT EMBLEM ASIA dalam menjalankan usahanya terkadang sering ditemukan permasalahan yang disebabkan oleh terbatasnya sistem informasi yang berkaitan dengan masalah pembelian barang. Program aplikasi yang digunakan adalah Microsoft Excel. Dimana menurut pandangan penulis program ini masih kurang tepat sehingga perlu adanya suatu program baru yang bilamana bisa melengkapi kekurangan dari program yang sudah ada sebelumnya. Para pemakai (user) menginginkan program aplikasi yang mudah digunakan, mengingat banyaknya jumlah item-item atau jenis barang yang akan dibeli terkadang terjadi keterlambatan kedatangan barang dari supplier dan kesalahan item barang yang dikirim oleh supplier.

B.maka penulis tertarik untuk membuat judul “PROGRAM APLIKASI PERSEDIAAN BARANG PADA PT EMBLEM ASIA CIBITUNG DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6. Emblem Asia permasalahan pendataan persediaan barang masih menggunakan sistem manual sehingga pendataan barang masih kurang akurat dan terperinci.0 dapat mengurangi tingkat kesalahan dalam pengumpulan data dan agar dapat menyelesaikan pekerjaan secara efektif dan efisien. maka dengan menggunakan Program Aplikasi Pembelian Barang dengan Visual Basic 6. tepat dan akurat untuk menentukan rencana dan strategi yang telah ditetapkan. Identifikasi Masalah Pada PT. maka perlu dirumuskan. serta ketatnya persaingan pasar maka perusahaan memerlukan Program Aplikasi yang cepat. Untuk memperjelas penulisan. Untuk mengatasi solusi tersebut.1 2 Perkembangan teknologi dan ilmu sekarang ini.0”. Dan perumusan masalah ini antara lain : . Berdasarkan latar belakang permasalahan tersebut.

analisis proses hanya dibatasi pada ruang lingkup masalah yang difokuskan pada objek PT.1. Emblem Asia yang berlokasi di Kawasan Industri MM2100 Jl. Bagaimana dengan sistem manual yang digunakan selama ini. Bali I Blok T-3 Cibitung. Bekasi 17520. dengan analisis proses diawali pada bulan Juli 2011 meliputi : 1. Batasan masalah yang saya buat disini adalah : mencakup Persediaan Barang Alat Tulis Kantor yang biasanya ditangani oleh .3 Pembatasan Masalah Dalam pengembangan sistem informasi perusahaan. dapat mengetahui sisa stok barang yang ada? 3 2. Bagaimana jika barang yang dikirim oleh costumer salah. kemudian dikembalikan/retur? 1.

Emblem Asia. Melakukan analisis dan perancangan dalam pengembangan sistem informasi pada PT.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan 1. 2. b. mencakup pengecekan stok barang yang ada.4. 4 1. adalah sebagai berikut : a. Agar penulis dapat menerapkan ilmu yang didapat selama mengikuti kuliah di Sekolah Tinggi Informasi dan Komputer Pranata Indonesia. order barang. penerimaan barang. Emblem Asia dengan menggunakan data base Visual Basic 6. Memberikan kesempatan penulis untuk mengembangkan daya kreatifitas yang dimiliki dalam perkembangan ilmu komputer.0. .departemen general affairs pada PT.1 Tujuan Penulisan Adapun tujuan yang hendak dicapai dengan adanya penulisan ini.

2 Manfaat Penulisan Manfaat dari penulisan penelitian ini. 1. analisis menggunakan metode penelitian.4.1. Memberikan sumbangan pemikiran dari pemecahan masalah yang dihadapi dengan harapan dapat membantu dijadikannya acuan pertimbangan dalam menyusun sistem informasi serta pengambilan kebijaksanaan ditahun-tahun mendatang dalam rangka pencapaian tujuan perusahaan. antara lain : a. Penggunaan sistem informasi persediaan barang pada PT. diantaranya : . untuk mendukung sistem informasi perusahaan. Emblem Asia dapat membantu mempermudah pencapaian maju serta lancarnya dalam pekerjaan sehari-hari seluruh karyawan / karyawati b.5 Teknik Pengumpulan Data Dalam penulisan Tugas Akhir ini.

1.2 Studi Pustaka Analisi memperoleh data-data dari hasil penelitian dengan cara mempelajari dan membaca buku yang berhubungan dengan ruang lingkup permasalahan guna menunjang keberhasilan tugas akhir ini. Emblem Asia di tempat.1.5.1 Studi Lapangan diantaranya: 1. Selain itu analisis juga mencari data-data dari .2 Interview Analisis melakukan interview langsung kepada staff general affairs yang menangani laporan pemakaian kendaraan operasional pada PT. dengan cara penulis melakukan pengamatan langsung terhadap suatu kegiatan yang sedang dilakukan. 6 1.5.1.1 Observasi Pengumpulan data yang dilakukan dengan cara observasi pada departemen general affairs.1.5.5.

dan lain-lain. 7 BAB II SISTEM YANG BERJALAN 2. Emblem Asia masih menggunakan sistem manual yaitu: Jika stok barang habis maka staff general affairs mengecek satu per satu di Gudang ATK kemudian membuat / mencatat daftar list barangbarang apa saja yang habis dengan menggunakan form Purchase Request setelah itu menelepon costumer untuk pemesanan barang- .1 Permasalahan-permasalahan Sistem yang digunakan saat ini dalam Persediaan Barang alat-alat tulis kantor pada PT.berbagai artiket di internet seperti mesin pencari google.

jumlah barang yang di pesan kurang dari yang terlah di order/pesan.2.1 T A B E L P E N J A D W A L A N P E N E L IT IA N T A H U N 2 0 1 1 No K in e rja I 1 PERENCANA AN 2 A N A L IS A S IS T E M 3 P E R A N C A N G A N / D E S IG N 4 C O D IN G 5 T E S T IN G 6 DOKUM EN 7 IM P L E M E N T A S I & IN S T A L A S I K O M P U T E R JU LI II III BULAN A G U S TU S S E P TE M B E R II III IV I II III IV I O K TO B E R II III IV IV I .1Waktu Tabel 2.2 Waktu dan Lokasi Penelitian 2. Maka dari itu penulis ingin memperbaiki permasalahan yang ada dengan menggunakan sistem yang baru yaitu: VisualBasic 6. Permasalahannya jika barang yang dikirim tidak sesuai pesanan. Jika sudah oke maka barang diterima dengan baik dan siap digunakan.barang yang habis terpakai. Dan jika barang yang di pesan salah . harus di kembalikan / retur.0 agar dapat mempermudah dalam pekerjaan sehari-hari. kemudian jika barang sudah datang dan sampai staff general affairs mengecek barang-barang apakah semua barang lengkap dan jumlahnya sesuai pesanan tidak kurang. 8 2.

Emblem Asia terletak di Kawasan MM2100 Jl.0”. . Emblem Asia mencakup Benua Asia dan Oceania. Abdi Widya. E-Book.2. diantaranya : Benua Asia : Malaysia. Harpiandi : “Pemrograman Database dengan ADO Menggunakan Visual Basic 6. Elex Media Computindo. Thailand. Fax : 021. Microsoft Corporation. 1999.2 Lokasi PT. 2000. Jakarta. Jepang. 2003. India.0. Taiwan. Telp : 021 – 898 0318 (hunting).2. Francesco Balena : “Programming Microsoft Visual Basic 6. Australia DAFTAR PUSTAKA Adi Kurniadi : “Pemrograman Microsoft Visual Basic 6”. Pakistan. Washington. Bali I Blok T-3 Cibitung Bekasi 17520. Singapura. Elex Media Computindo. H. Bandung. Vietnam. Filiphina.M. 1994. Costumer dari PT.898 0319. Uni Emirat Arab Benua Oceania : New Zealand. Jogiyanto : “Analisis dan Disain”. Yogyakarta. 1993. Jakarta. Aris K : “Pesan-pesan Kesalahan Harddisk”. Merupakan Perusahaan Milik Asing (PMA) yang berbentuk Manufaktur memproduksi Plastik Roll Nylon Film. Indonesia. Andi Offset.

Jakarta. Mita Anggraini. S. 2001. Danang Junaedi. STT Widyatama.M. Maintaining. Jogiyanto : “Pengenalan Komputer”. M. Elex Media Computindo. & Servicing IBM PCs & Compatibles”. 1992. Jakarta. Suryanudin. Bandung. 1994. Jakarta. S. Agus J. Andi Offset...T. Elex Media Komputindo. Farid Azis : “Pemrograman Sistem Pakar”. Julian Moss : “Upgrading. M.H. Data Personal NPM Nama : 109082630084 : Nita Juwita Tempat/Tanggal Lahir: Jakarta. Yogyakarta. M. 2002 v DAFTAR RIWAYAT HIDUP A.0”. M. : ”Modul Praktikum Rekayasa Perangkat Lunak”. Alam : “Manajemen Database dengan Microsoft Visual Basic versi 6. 05 Mei 1987 Jenis Kelamin Agama Status Perkawinan Jenjang Program Studi : Perempuan : Islam : Belum Menikah : Diploma tiga (D3) Komputer : Manajemen Informatika .T. 1993.T. Dinastindo Adiperkasa Internasional.

01 Maret 2007 – sekarang : General affairs staff pada PT.April 2004 : PKL pada PT. Ejip Cikarang 3. 212B Rt.com vi B. Pendidikan Jenjang SD SMP SMA PT Nama Sekolah/Kampus SDN Bekasi Jaya Indah I SLTPN 3 Bekasi SMK Karya Guna 2 STMIK Pranata Indonesia Akuntansi Manajemen Informatika Jurusan Tahun Lulus 1999 2002 2005 s/d sekarang C.12 Jui 2006 : App.010/09 Duren Jaya – Bekasi Timur 17111 Telepon Handphone Pekerjaan Jabatan Alamat Kantor : 021 8835 9205 : 0819 089 62622 / 021 9737 6937 : Karyawati : General Affairs Staff : Kawasan Industri MM2100. Sukabumi 2 Blok D1 No. Jl.Emblem Asia.Kawai NIP. Cibitung . Gaya Motor. Maret 2004 .cweet@ymail. Sunter 2. 13 Juli 2005 .Alamat Rumah : Jl. nita@emblem-asia. Pengalaman Kerja: 1. Qc pada PT. Bali I Blok T-3 Cibitung Bekasi 17520 Telepon Email : 021 898 0318 (hunting) : nta.com.

22 Juli 2011 Nita Juwita vii .Demikian daftar riwayat hidup ini dibuat dengan sebenarnya. Bekasi.