You are on page 1of 13

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Pembelian barang merupakan salah satu hal yang penting dalam aktifitas perusahaan untuk menunjang kelancaran kinerja suatu dunia usaha. Selain bertugas mencari barang yang berkualitas bagus dengan harga yang murah, departemen general affais juga berperan aktif untuk mencari dan memilih supplier yang tepat, agar pembelian barang yang dibeli memiliki kualitas yang baik, sehingga dapat mempermudah dalam pekerjaan sehari-hari. Sistem pembelian barang pada PT EMBLEM ASIA dalam menjalankan usahanya terkadang sering ditemukan permasalahan yang disebabkan oleh terbatasnya sistem informasi yang berkaitan dengan masalah pembelian barang. Program aplikasi yang digunakan adalah Microsoft Excel. Dimana menurut pandangan penulis program ini masih kurang tepat sehingga perlu adanya suatu program baru yang bilamana bisa melengkapi kekurangan dari program yang sudah ada sebelumnya. Para pemakai (user) menginginkan program aplikasi yang mudah digunakan, mengingat banyaknya jumlah item-item atau jenis barang yang akan dibeli terkadang terjadi keterlambatan kedatangan barang dari supplier dan kesalahan item barang yang dikirim oleh supplier.

1 2

Perkembangan teknologi dan ilmu sekarang ini, serta ketatnya persaingan pasar maka perusahaan memerlukan Program Aplikasi yang cepat, tepat dan akurat untuk menentukan rencana dan strategi yang telah ditetapkan. Untuk mengatasi solusi tersebut, maka dengan menggunakan Program Aplikasi Pembelian Barang dengan Visual Basic 6.0 dapat mengurangi tingkat kesalahan dalam pengumpulan data dan agar dapat menyelesaikan pekerjaan secara efektif dan efisien. Berdasarkan latar belakang permasalahan tersebut,maka penulis tertarik untuk membuat judul PROGRAM APLIKASI PERSEDIAAN BARANG PADA PT EMBLEM ASIA CIBITUNG DENGAN

MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0.

B.

Identifikasi Masalah

Pada PT. Emblem Asia permasalahan pendataan persediaan barang masih menggunakan sistem manual sehingga pendataan barang masih kurang akurat dan terperinci. Untuk memperjelas penulisan, maka perlu dirumuskan. Dan perumusan masalah ini antara lain :

1. Bagaimana dengan sistem manual yang digunakan selama ini,

dapat mengetahui sisa stok barang yang ada?

2. Bagaimana jika barang yang dikirim oleh costumer salah, kemudian dikembalikan/retur?

1.3 Pembatasan Masalah

Dalam pengembangan sistem informasi perusahaan, analisis proses hanya dibatasi pada ruang lingkup masalah yang difokuskan pada objek PT. Emblem Asia yang berlokasi di Kawasan Industri MM2100 Jl. Bali I Blok T-3 Cibitung, Bekasi 17520, dengan analisis proses diawali pada bulan Juli 2011 meliputi :

1. Batasan masalah yang saya buat disini adalah : mencakup

Persediaan Barang Alat Tulis Kantor yang biasanya ditangani oleh

departemen general affairs pada PT. Emblem Asia dengan menggunakan data base Visual Basic 6.0.

2. Melakukan analisis dan perancangan dalam pengembangan sistem

informasi pada PT. Emblem Asia, mencakup pengecekan stok barang yang ada, order barang, penerimaan barang.

4 1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan

1.4.1 Tujuan Penulisan

Adapun tujuan yang hendak dicapai dengan adanya penulisan ini, adalah sebagai berikut : a. Agar penulis dapat menerapkan ilmu yang didapat selama mengikuti kuliah di Sekolah Tinggi Informasi dan Komputer Pranata Indonesia. b. Memberikan kesempatan penulis untuk mengembangkan daya kreatifitas yang dimiliki dalam perkembangan ilmu komputer.

1.4.2 Manfaat Penulisan

Manfaat dari penulisan penelitian ini, untuk mendukung sistem informasi perusahaan, antara lain :
a. Penggunaan sistem informasi persediaan barang pada PT.

Emblem Asia dapat membantu mempermudah

pencapaian

maju serta lancarnya dalam pekerjaan sehari-hari seluruh karyawan / karyawati

b. Memberikan

sumbangan

pemikiran

dari

pemecahan

masalah yang dihadapi dengan harapan dapat membantu dijadikannya acuan pertimbangan dalam menyusun sistem informasi serta pengambilan kebijaksanaan ditahun-tahun mendatang dalam rangka pencapaian tujuan perusahaan.

1.5

Teknik Pengumpulan Data

Dalam penulisan Tugas Akhir ini, analisis menggunakan metode penelitian, diantaranya :

1.5.1 Studi Lapangan diantaranya: 1.5.1.1 Observasi Pengumpulan data yang dilakukan dengan cara observasi pada departemen general affairs, dengan cara penulis melakukan pengamatan langsung terhadap suatu kegiatan yang sedang dilakukan.

6 1.5.1.2 Interview Analisis melakukan interview langsung kepada staff general affairs yang menangani laporan pemakaian kendaraan

operasional pada PT. Emblem Asia di tempat.

1.5.2 Studi Pustaka Analisi memperoleh data-data dari hasil penelitian dengan cara mempelajari dan membaca buku yang berhubungan dengan ruang lingkup permasalahan guna menunjang keberhasilan tugas akhir ini. Selain itu analisis juga mencari data-data dari

berbagai artiket di internet seperti mesin pencari google, dan lain-lain.

BAB II SISTEM YANG BERJALAN

2.1

Permasalahan-permasalahan Sistem yang digunakan saat ini dalam Persediaan Barang alat-alat

tulis kantor pada PT. Emblem Asia masih menggunakan sistem manual yaitu: Jika stok barang habis maka staff general affairs mengecek satu per satu di Gudang ATK kemudian membuat / mencatat daftar list barangbarang apa saja yang habis dengan menggunakan form Purchase Request setelah itu menelepon costumer untuk pemesanan barang-

barang yang habis terpakai, kemudian jika barang sudah datang dan sampai staff general affairs mengecek barang-barang apakah semua barang lengkap dan jumlahnya sesuai pesanan tidak kurang. Jika sudah oke maka barang diterima dengan baik dan siap digunakan.

Permasalahannya jika barang yang dikirim tidak sesuai pesanan, jumlah barang yang di pesan kurang dari yang terlah di order/pesan. Dan jika barang yang di pesan salah , harus di kembalikan / retur. Maka dari itu penulis ingin memperbaiki permasalahan yang ada dengan menggunakan sistem yang baru yaitu: VisualBasic 6.0 agar dapat mempermudah dalam pekerjaan sehari-hari.

2.2

Waktu dan Lokasi Penelitian

2.2.1Waktu Tabel 2.1


T A B E L P E N J A D W A L A N P E N E L IT IA N T A H U N 2 0 1 1
No K in e rja I 1 PERENCANA AN 2 A N A L IS A S IS T E M 3 P E R A N C A N G A N / D E S IG N 4 C O D IN G 5 T E S T IN G 6 DOKUM EN 7 IM P L E M E N T A S I & IN S T A L A S I K O M P U T E R JU LI II III BULAN A G U S TU S S E P TE M B E R II III IV I II III IV I O K TO B E R II III IV

IV

2.2.2 Lokasi PT. Emblem Asia terletak di Kawasan MM2100 Jl. Bali I Blok T-3 Cibitung Bekasi 17520. Telp : 021 898 0318 (hunting), Fax : 021- 898 0319. Merupakan Perusahaan Milik Asing (PMA) yang berbentuk Manufaktur memproduksi Plastik Roll Nylon Film. Costumer dari PT. Emblem Asia mencakup Benua Asia dan Oceania, diantaranya : Benua Asia : Malaysia, Singapura, Indonesia, India, Filiphina,

Thailand, Vietnam, Taiwan, Pakistan, Jepang, Uni Emirat Arab Benua Oceania : New Zealand, Australia

DAFTAR PUSTAKA

Adi Kurniadi : Pemrograman Microsoft Visual Basic 6, Elex Media Computindo, Jakarta, 2000. Aris K : Pesan-pesan Kesalahan Harddisk, Abdi Widya, Bandung, 1994. E-Book, Francesco Balena : Programming Microsoft Visual Basic 6.0, Microsoft Corporation, Washington, 1999. Harpiandi : Pemrograman Database dengan ADO Menggunakan Visual Basic 6.0, Elex Media Computindo, Jakarta, 2003. H.M, Jogiyanto : Analisis dan Disain, Andi Offset, Yogyakarta, 1993.

H.M, Jogiyanto : Pengenalan Komputer, Andi Offset, Yogyakarta, 1992. Julian Moss : Upgrading, Maintaining, & Servicing IBM PCs & Compatibles, Dinastindo Adiperkasa Internasional, Jakarta, 1993. M. Agus J. Alam : Manajemen Database dengan Microsoft Visual Basic versi 6.0, Elex Media Komputindo, Jakarta, 2001. M. Farid Azis : Pemrograman Sistem Pakar, Elex Media Computindo, Jakarta, 1994. M. Suryanudin, M.T., Danang Junaedi, S.T., Mita Anggraini, S.T. : Modul Praktikum Rekayasa Perangkat Lunak, STT Widyatama, Bandung, 2002 v

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A. Data Personal NPM Nama : 109082630084 : Nita Juwita

Tempat/Tanggal Lahir: Jakarta, 05 Mei 1987 Jenis Kelamin Agama Status Perkawinan Jenjang Program Studi : Perempuan : Islam : Belum Menikah : Diploma tiga (D3) Komputer : Manajemen Informatika

Alamat Rumah

: Jl. Sukabumi 2 Blok D1 No. 212B Rt.010/09 Duren Jaya Bekasi Timur 17111

Telepon Handphone Pekerjaan Jabatan Alamat Kantor

: 021 8835 9205 : 0819 089 62622 / 021 9737 6937 : Karyawati : General Affairs Staff : Kawasan Industri MM2100, Jl. Bali I Blok T-3 Cibitung Bekasi 17520

Telepon Email

: 021 898 0318 (hunting) : nta.cweet@ymail.com, nita@emblem-asia.com

vi

B. Pendidikan Jenjang SD SMP SMA PT Nama Sekolah/Kampus SDN Bekasi Jaya Indah I SLTPN 3 Bekasi SMK Karya Guna 2 STMIK Pranata Indonesia Akuntansi Manajemen Informatika Jurusan Tahun Lulus 1999 2002 2005 s/d sekarang

C. Pengalaman Kerja: 1. Maret 2004 - April 2004 : PKL pada PT. Gaya Motor, Sunter

2. 13 Juli 2005 - 12 Jui 2006 : App. Qc pada PT.Kawai NIP, Ejip Cikarang 3. 01 Maret 2007 sekarang : General affairs staff pada PT.Emblem Asia, Cibitung

Demikian daftar riwayat hidup ini dibuat dengan sebenarnya.

Bekasi, 22 Juli 2011 Nita Juwita

vii

You might also like