MAKALAH MANAJEMEN PERBEKALAN PEMELIHARAAN LOGISTIK MANAJEMEN PERBEKALAN

Makalah Ini Dibuat untuk memenuhi Tugas Mata Kuliah Manajemen Perbekalan

Disusun Oleh :
1. 2.

Lina Hartini Setyaningsih Wita Retno Lukitasari

7101409014 7101409058

3. Imam Nur Syihab 4. Siti Mukarromah 5. Kristining Tyas 6. Agung Surya Tama

7101409028 710140 710140 710140

FAKULTAS EKONOMI UNNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

tidak siap pakai pada waktu dibutuhkan. kegiatan pemeliharaan perbekalan tidak mungkin diserahkan semuanya pada unit kerja tertentu ataupun pihak eksternal. Kebenaran anggapan ini kiranya akan mudah kita dapati di beberapa institusi dengan melihat adanya perbekalan yang telah dimiliki organisasi yang tidak terawat. ataupun umur pemakaian barang tidak mencapai batas waktu yang optimal. Berkaitan dengan kegiatan pemeliharaan perbekalan telah berkembang suatu anggapan bahwa pemeliharaan perbekalan jauh lebih sulit daripada pengadaan perbekalan. bahkan dihapuskan dalam setiap organisasi karena apabila hal ini dibiarkan. kotor. Pemeliharaan diartikan sebagai kegiatan untuk memlihara atau menjaga fasilitasi/peralatan dan mengadakan perbaikan atau penyesuaian penggantian yang diperlukan agar terdapat suatu keadaan operasional produksi yang memuaskan sesuai dengan apa yang direncanakan. Perlu dikembangkan pola kesadaran dalam menjaga dan merawat serta diimplementasikan dalam pengelolaan dan pengurusan perbekalan tersebut. Kerusakan tersebut mungkin disebabkan karena barang yang sudah out of date atau mungkin kurangnya perawatan. Latar Belakang Masalah Banyak kita temukan berbagai kerusakan logistik baik di perusahaan berorientasi provit atau non provit. jelas selain akan menghambat aktivitas dan produktivitas kerja organisasi itu sendiri. penampilan barang yang tidak sesuai dengan umur barang. Penting ditekankan pula bahwa kegiatan pemeliharaan perbekalan merupakan kewajiban bagi setiap personel dalam setiap organisasi. Dengan demikian. Tentu gejala-gejala dan tanda tanda seperti ini harus dikurangi. kegiatan pemeliharaan perbekalan harus mendapat perhatian sebagaimana mestinya bagi setiap organisasi.2011 BAB I PENDAHULUAN A. yakni setiap personel baik pada tingkat manajemen maupun petugas operasional yang terlibat dalam pengelolaan dan pengurusan perbekalan. berserakan. asal penempatannya. kecuali memang pemeliharaan perbekalan tersebut pada tahap tertentu harus ditangani oleh unit kerja tertentu yang secara teknis memang lebih menguasai. Dengan demikian. juga merupakan satu sumber pemborosan bagi organisasi. .

2. Rumusan Masalah 1. 3. Tujuan 1. Untuk mengetahui permasalahan yang terjadi di apotek sekaran secara umum. . Untuk mengetahui sistem pemeliharaan di appotek sekaran.B. Bagaimana sistem pemeliharaan di apotek sekaran ? Permasalahan apa yang terdapat di apotek sekaran khususnya dalam pemeliharaan logistik ? C. 3. Bagaimana ruang lingkup dan konsep pemeliharaan logistik di apotek sekaran secara umum ? 2. Untuk mengetahui ruang lingkup dan konsep pemeliharaan logistik secara umum.

.BAB II PERMASALAHAN Barang-barang perbekalan/perlengkapan kantor baik yang ada di dalam gudang maupun yang ada pada unit pemakai harus selalu dipelihara agar selalu siap untuk digunakan dan juga untuk memperpanjang usia pemakaian dalam rangka menghemat anggaran kantor.

Contohnya: mesin printer jika mengalami kerusakan dan tidak bisa diservis di kantor bisa dibawa ke pusat perbaikan di lain tempat. 4. meja atau lemari disemprot bahan anti karat. Menurut Tempat Barang a. 3. Contohnya: komputer prosedur penggunaannya (menghidupkan dan mematikan) harus sesuai dan dibersihkan secara rutin juga matikan sambungan listrik jika sudah tidak digunakan lagi. Menurut Jenis Barang a. Ada dalam pemakaian Selalu digunakan sesuai prosedur. Barang Tetap (tidak bisa dipindahkan) Digunakan secara baik dan sesuai prosedur. dibersihkan dan diletakkan secara aman. Menurut Kurun Waktu . Contohnya: barang yang terbuat dari logam seperti. Pemeliharaan barang dapat disesuaikan dengan kriteria berikut : 1. b. Teori B. Contohnya: lampu listrik atau kran air harus dimatikan jika kita tidak membutuhkan lagi. Pembahasan Banyak cara yang bisa dilakukan untuk memelihara barang-barang logistik kantor. Ada dalam gudang/persediaan Dilakukan dngan cara meletakkan sesuai dengan kondisi barang dan selalu terkontrol setiap waktu jika perlu diberikan pengaman dari hal-hal yang dapat merusakkan barang.BAB III TEORI DAN PEMBAHASAN A. b. Barang bergerak (bisa dipindahkan) Dirawat sesuai prosedur dan jika terjadi kerusakan dan tidak teratasi dapat dibawa keluar kantor untuk di servis oleh ahlinya.

semester atau tahunan. Jawaban Permasalahan Penyimpanan obat dengan cara yang benar membantu menjaga kondisi obat tetap dalam keadaan yang baik atau tidak rusak. obat bebas terbatas. tidak adanya pemisahan antara obat bebas. Berkala (perawatan berdasarkan kurun waktu) misalnya: bulanan.a. Ikuti petunjuk penyimpanan pada label kemasan obat Biasanya pada label kemasan obat akan tertulis petunjuk. 2. Spot Light 1. kelembaban. b. obat keras. dan cahaya langsung. Penataan obat-obatan tidak teratur. Selasa (10/10/2011). juga dapat menghindarkan kesalahan penggunaan obat oleh orang yang salah. misalnya anak-anak. Seperti dikutip dari MedicineNet. Rutin (perawatan sehari-hari) dengan cara meletakkan secara aman. obat psikotropika. dan obat narkotika. Pencegahan (preventif) Perawatan Berkala (tenaga terdidik) Pemeliharaan oleh tanaga ahli terdidik dan khusus Pemeliharaan oleh Unit Pemeliharaan Tertentu Rehabilitasi (Assembling) C. serta jauhkan dari pembekuan. yaitu: 1. jauh dari panas. antara lain simpan obat dalam wadah tertutup pada suhu kamar. permasalahan yang kami temukan adalah tidak adanya penataan obat-obatan secara khusus yang ditetapkan oleh apotek tersebut. Cleveland Clinic merekomendasikan cara penyimpanan obat yang benar. membersihkan dan menggunakan sesuai prosedur. Contohnya: mesin tik atau mesin kantor yang lain di cek kelayakannya/diperbaiki secara berkala setiap 3 bulan sekali. . Selain itu. Pengutaraan Masalah Sesuai dengan hasil observasi yang kami lakukan di Apotek Sekaran. triwulan.

atau pil kontainer. untuk melacak obat-obatan yang memang sudah kadaluwarsa. atau kotak khusus pil digunakan untuk menyimpan obat sesuai dengan dosis yang dijadwalkan untuk seseorang. meliputi: a. 6. Kasus keracunan obat pada anak. 5. Pembuangan obat-obatan yang sudah kadaluwarsa dan obat-obatan yang sudah tidak diperlukan lagi dapat mencegah . 7. sebaiknya juga dibuang. 3. agar tidak terjadi kesalahan penggunaan obat. b. Simpan obat dalam wadah asli dengan tutup yang tertutup rapat Bagaimana pun juga wadah asli dari obat yang berasal dari pabrik sudah didesain sedemikian rupa sehingga dapat menyimpan obat dengan baik.2. c. atau di tempat yang lembab dan terlalu panas. Hindari meninggalkan obat di kamar mandi. Menyimpan obat dalam pil organizer harus dilakukan dengan teliti. Buanglah obat yang sudah kadaluwarsa atau obat yang sudah tidak diperlukan lagi Sangat perlu untuk mengecek lemari penyimpan obat secara berkala. seperti supositoria memang harus disimpan dalam lemari pendingin. Pil organizer biasanya dibuat dengan kompartemen untuk setiap hari dalam seminggu. pastikan semua obat dapat mudah diidentifikasi Pil organizer. Obat yang memang diindikasikan untuk anak. mobil. Kasus obat tertelan pada anak karena anak ingin coba-coba. sehingga juga menghindarkan kasus keracunan obat pada anak. Kesalahan penggunaan obat dewasa yang digunakan pada anak. Pil organizer merupakan tempat penyimpan obat untuk mencegah atau mengurangi kesalahan penggunaan obat oleh pasien. Sisa obat-obatan yang diperoleh dengan resep dokter dari pengobatan terdahulu jika sudah tidak diperlukan lagi. 4. Pastikan semua obat yang disimpan aman dari jangkauan anak Menyimpan obat jauh dari jangkauan anak-anak sangat penting karena dapat menghindarkan kesalahan penggunaan obat tertentu oleh anak. Dinginkan obat hanya jika pada label kemasan obat tersebut tertulis demikian Bentuk obat-obat tertentu. Jika menggunakan pil organizer. namun karena berada dalam jangkauan anak sehingga terjadi kesalahan dosis.

BAB IV PENUTUP 1. Kesimpulan 2. Saran .

blogspot.html .DAFTAR PUSTAKA http://adie-ck.com/2011/10/tips-menyimpan-obat.